sao paulo geept25-fgp-preto no branco

CONSCIENTE

Curso: MBA em Gestão Estratégica e Econômica de ProjetosTurma: FGVSP00-GEEP-T25Matéria: Fundamentos de Gerenciamento de ProjetosProfessor: Marco Antônio Coghi

Grupo:

• Firmo Bispo dos Santos Neto• Paula Liebert Cunha• Pedro Rafael de Oliveira Ribeiro• Marcelo Morelli• Mariana Figo Gaspar

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Nome da Empresa:

CONSCIENTE

Paula Liebert Cunha CEO

Firmo Bispo dos Santos NetoCFO

Pedro Rafael de Oliveira Ribeiro Diretor de TI e Inteligência

Marcelo MorelliDiretor de Funding e Marketing

Mariana Figo Gaspar Diretora Jurídica e de Relações Governamentais

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Matricial Forte:

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Nome do Projeto:

BRASIL CONSCIENTE

CONSCIENTE

O objetivo deste projeto é oferecer à população, através de um website, informações sobre a

utilização dos recursos por parte do poder público.

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• Equipe Preto no Branco;

• Fornecedores;

• Políticos;

• Cidadãos;

• Empresários;

• Patrocinadores;

• Poder Executivo;

• Poder Legislativo;

• Poder Judiciário;

• Imprensa;

CONSCIENTE

• Políticos:– Informações pouco detalhadas;

• Cidadãos:– Informações fiéis, claras e de fácil acesso que facilitem o

acompanhamento do trabalho produzido pelo poder legislativo;

• Poder Executivo:– Obter maior credibilidade;

– Fazer com que o poder Legislativo atue de forma a atender às reais necessidades da população;

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• Empresários / Patrocinadores– Que os impostos sejam empregados de forma correta e

justa para que haja retorno e até mesmo uma possível diminuição da carga tributária;

– Marketing positivo (retorno);

– Limpar a máquina pública de políticos corruptos;

– Proporcionar um ambiente seguro para a realização de futuras parcerias com o governo;

• Preto no Branco– Fazer com que a população reflita sobre a importância do

voto consciente e a situação política atual;

CONSCIENTE

• As informações devem ser confiáveis, verdadeiras e de fácil leitura a todas as classes sociais;

• O projeto deve utilizar apenas recursos oriundos da iniciativa privada e da sociedade civil;

• Não devem ser utilizados recursos públicos;

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Fase 1: IDEALIZAÇÃOEntrega: Material de Divulgação do Projeto

Pacotes de Trabalho Fase 1:

• Produção IntelectualEntreguinha: Proposta de Trabalho

• Produção publicitáriaEntreguinha: Boneco para Material de Divulgação

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Fase 2: PATROCÍNIOEntrega: Contratos de Patrocínio


• Mapeamento Entreguinha: Lista de Patrocinadores

• LançamentoEntreguinha: Evento de Divulgação

• FormalizaçãoEntreguinha: Contratos de Patrocínio

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Fase 3: COLETAEntrega: Base de Dados


• AssessoriaEntreguinha: Parâmetros

• PesquisaEntreguinha: Dados

• FiltragemEntreguinha: Banco/Base de Dados

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Fase 4: TRANSFORMAÇÃOEntrega: Formatação do Dossiê


• Tratamento Entreguinha: Relacionamento Entre os Dados

• TraduçãoEntreguinha: Regras de Conversão

• Formatação Entreguinha: Layout do Dossiê

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Fase 5: DIVULGAÇÃOEntrega: Canal de Informações


• TIEntreguinha: Website

• MarketingEntreguinha: Campanha

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FASES ePACOTES DE TRABALHO

DESCRIÇÃO ENTREGÁVEL CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO

CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO

IDEALIZAÇÃO Conceituar e tornar visível o ideal do projeto

Material de Divulgação do Projeto

Produção Intelectual

Convocar intelectuais da sociedade para discussão do projeto e ajuda na definição do conceito.

Proposta de Trabalho

Diretores da Preto no Branco devem validar se a proposta segue as diretrizes do projeto.

Proposta de Trabalho deve ser aceita pelo CEO da Preto no Branco.

Produção Publicitária

Formatação e produção do material para a campanha de promoção do projeto.

Boneco do Material de Divulgação

Diretor de Marketing deve validar se a campanha segue as diretrizes do projeto.

Prévia da campanha deve ser apresentada e aceita por todos os diretores da Preto no Branco.

PATROCÍNIO Viabilizar financeiramente o projetoContratos de Patrocínio

Mapeamento Identificação dos potenciais patrocinadores

Lista Patrocinadores

Diretor de Funding deve validar a não existência de vinculo com dinheiro público.

Lista de Patrocinadores deve representar um potencial patrocínio de R$ 25 milhões.

Lançamento Apresentação oficial do projeto aos potenciais patrocinadores - conceito, objetivos, contrapartidas

Evento de Divulgação

Diretor de Marketing deve validar se o evento segue as diretrizes do projeto.

Participação de mais de 70% dos convidados no evento.

Formalização

Formalização do patrocínio com as empresas interessadas - negociação contratual, prazos, assinatura da parceria

Contratos de Patrocínio

Validação dos contratos pelas áreas jurídicas envolvidas.

Assinatura dos contratos pelos patrocinadores.

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COLETA Identificar e coletar os dados necessários existentes em diversas fontes governamentais.

Base de Dados

Assessoria

Encontrar assessorias especializadas em assuntos governamentais e legislativos que fornecerão os parâmetros de quais dados devem ser encontrados e em quais fontes elas são disponibilizadas.

Parâmetros

Os parâmetros devem conseguir mapear 100% da utilização do dinheiro público do escopo em questão.

Diretora Jurídica da Preto no Branco deve aceitar os parâmetros.

Pesquisa

Pesquisar as fontes identificadas pelos parâmetros da assessoria, estabelecer contratos de comunicação periódica, e obter e armazenar os dados dessas fontes.

Dados

Diretor de TI deve validar os processos de obtenção e armazenamento dos dados.

Diretor de TI deve aceitar os dados obtidos.

FiltragemSeparar dos dados obtidos, aqueles que serão utilizados para o objetivo do projeto e disponibilizá-los para a Preto no Branco.

Banco de Dados

Diretor de TI deve validar os processos de obtenção e armazenamento dos dados.

Diretor de TI deve aceitar os dados obtidos.

TRANSFORMAÇÃO Transformar os dados em informações legíveis para a maioria da população

Formatação do Dossiê

Tratamento

Analisar os dados existentes em relação a formatação e conteúdo , criar o relacionamento mais adequado para cruzamento dos dados.

Relacionamento entre os dados

Diretor de TI deve validar os processos de relacionamento de dados.

Diretor de TI deve aceitar os relacionamentos.

TraduçãoCriar banco de conversão das informações menos conhecidas para uma linguagem mais popular para melhor entendimento.

Regras de conversão

Diretor de Marketing deve validar a tradução como sendo popular.

Diretor de Marketing deve aceitar a tradução.

FormataçãoDefinir a seqüência das informações que serão disponibilizadas.

Layout do Dossiê

Diretor de TI deve validar os layout como sendo possível.

Diretor de Marketing deve aceitar a tradução.

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DIVULGAÇÃO Criar ferramentas para disseminar a informação e fazer propaganda para que ela seja utilizada.

Canal de Informações

TI

Concorrência e contratação de empresa criadora de website, para transformar a linguagem escrita em eletrônica e formatar um layout de fácil entendimento e navegação a todos os níveis sociais e implantação do mesmo;

WebsiteStart Up do Web Site

Teste e pré operação por período de 3 meses, onde o mesmo deverá apresentar todas as confirmações contidas no contrato

Marketing

Concorrência e contratação de empresa de agenciamento de propaganda para divulgação nos principais canais de comunicação, dentre eles em um canal de televisão durante horário nobre pelo período de 30 dias;

CampanhaIniciação da campanha

Deverá apresentar todos os requisitos contidos no contrato

CONSCIENTE

• Documentar as necessidades do projeto;• Documentar os objetivos e a relevância do projeto;• Preparar o material necessário para apresentar e para obter a

aprovação para o projeto;• Identificar todas as pessoas e partes interessadas;• Identificar quem possa ser afetado de alguma forma pelo projeto;• Analisar o perfil das partes interessadas identificadas;

CONSCIENTE

• Coletar os requisitos de cada stakeholder;

• Identificar as premissas e restrições;

• Definir o ciclo de vida, os pacotes de trabalho e suas atividades;

• Determinar as entregas das fases e dos pacotes de trabalho;

• Desenvolver a estimativa de custos, para apontar os volume a ser captado por patrocínio;

• Determinar pacotes mínimos de investimento para cada patrocinador;

• Estabelecer os critérios de validação para cada uma das 5 fases;

• Definir a estrutura de recursos humanos adequada para a realização do projeto;

• Planejar a comunicação com todos os stakeholders – do cidadão ao político, garantindo que nenhum deles será um impeditivo para a execução do projeto;

• Mapear e priorizar os riscos, planejar respostas aos riscos;

• Planejar aquisições – determinar os grupos de trabalho que serão contratados externamente (empresa de marketing, por exemplo), elaborar a Declaração de Trabalho;

CONSCIENTE

• Definir as interfaces existentes no projeto;• Executar o trabalho definido;• Coletar informações a respeito do andamento;• Relatar continuamente o desempenho do projeto;• Aplicar as atividades planejadas para garantia de qualidade;• Obter os recursos humanos necessários;• Capacitar a equipe do projeto;• Acompanhar o desempenho dos membros da equipe;• Disponibilizar as informações para as partes interessadas;• Comunicar e interagir com as partes interessadas para gerenciar

suas expectativas;• Obter as respostas das propostas de fornecedores e adjudicar

contratos;

CONSCIENTE

• Verificar mudanças de escopo;

• Avaliar se as premissas e as restrições estão em linha com o previsto;

• Controlar os prazos das entregas em relação ao previsto;

• Consistir se as entregas realizadas então de acordo com o especificado;

• Acompanhar o orçamento previsto vs o realizado de cada entrega;

• Preparar relatório com os resultados parciais do projeto e compartilhar com os stakeholder ;

• Verificar e avaliar se os riscos levantados no planejamento estão sendo controlados;

• Reavaliar o mapa de riscos a fim de eliminar riscos previstos anteriormente ou identificar novos riscos;

• Verificar se os contratos com fornecedores foram efetivados corretamente e se as entregas estão dentro dos prazos e especificações previstas.

CONSCIENTE

• Encerrar as fases e o projeto: após a aplicação do método PDCA em todas as fases do projeto, onde são obtidas as entregas aceitas e validadas, então obter a entrega do produto do projeto aceita e validada, no que consiste em atender o objetivo que é oferecer à população, através de um web site, informações sobre a utilização dos recursos por parte do poder público.

• Encerrar as aquisições: encerrar todos os contratos de terceiros, validando e aceitando a entrega dos mesmos em cada fase do projeto, sendo elas:

1 - IDEALIZAÇÃO: Contrato com intelectuais da sociedade;

2 - PATROCÍNIO: Contrato de patrocínio para o projeto;

3 - COLETA: Contrato com empresa de assessoria;

4 - TRANSFORMAÇÃO: Contrato de equipe pedagoga;

5 - DIVULGAÇÃO: Contrato com empresa criadora de Web Site e contrato com empresa de agenciamento de propaganda.

CONSCIENTE

A Preto no Branco mantém seu ativos de processos organizacionais através das seguintes ferramentas:

• Pesquisas de mercado, benchmarking de organizações semelhantes, e benchmarking com outras ONGs de transparência;

• Organização de informações de projetos indexadas por atividade e por tipo de atividade, para facilitar a busca de referencias futuras;

• Registro da evolução dos processos para iniciar a compilação das informações históricas;

• Garantia de que as pessoas envolvidas no projeto tenham acesso a todos os tipos de informações pertinentes e relacionadas ao tema e à empresa;

• Garantia de que sempre a comunicação seja efetiva em todos os níveis hierárquicos;

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