santo tirso contact center
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Documento relativo à construção do Contact Center de Santo TirsoTRANSCRIPT
CENTRO DE RELACIONAMENTO
COM O CLIENTE SANTO TIRSO
beto
escavao de terras
2.250 m3
23.100 m3
3.225mrea de Implantao
6.570mrea Bruta de Construo
para armaduras
84 ton.
painis de cofragem para elementos em beto armado
2.400 m
Indicadores genricos de construo do edifcio
6.570m
ao em perfil laminados e de chapa colaborante
tubagem afecta s redes hidrulicas
quadros elctricos
fibra ptica
cablagem instalada afecta rede estruturada
570 ton.
11
3.800ml
55.000ml
cablagem instalada afecta rede de energia elctrica
29.000ml
1.200ml
condutas de AVAC2.600ml
condutas de gua quente/fria para as UTA e UTANs
2.200ml
33.900 m
500
Pisos
Edifcio adaptado para colaboradores
com necessidades especiais
Prazo efectivo de Execuo da obra
Posies de Atendimento
rea de actividade do
Contact Center
6 meses
1200
rea exterior coberta parazona de fumadores
Salas de Reunio e Coaching
Sala de Descansoe de Refeies com copa
Tecnologia State of the Art
Tecnologia
5Salas de formao
Espao com capacidade
mo com capacidade o com capacidade
ximao com capacidade o com capacidade
deo com capacidade o com capacidade
colaboradores
A PT CONTACT
A PT Contact - Telemarketing e Servios de Informao, SA uma empresa do Grupo Portugal Telecom direccionada para a gesto, implementao e optimizao de Centros de Relacionamento com o Cliente ( Front Office e Back Office) fornecendo Suporte Tcnico avanado, Recursos Humanos com elevado grau de especializao e competncia, Formao e Infra-estruturas.
A nossa aposta reside na oferta de solues que potenciam o relacionamento
das empresas com os seus pblicos-alvo, transformando a gesto de clientes
em oportunidades de negcio: a nossa especialidade.
Tais objectivos compreendem o desenvolvimento integral das solues, bem
como o apoio ao planeamento e execuo da estratgia de cada empresa,
permitindo que para a sua empresa seja vivel qualquer projecto orientado a
resolver o atendimento e as necessidades dos seus clientes sem ter que investir
em infra-estrutura prpria.
Dotada de uma rede de Centros de Relacionamento com o Cliente equipados
com plataformas multicanal (telefone, fax , Internet, e-mail...), a PT Contact
assegura a criao, implementao e optimizao destes servios integrando
tecnologia e solues especficas para as mais diversas necessidades e em
diferentes sectores de actividade.
Nesse sentido, a PT Contact gere actualmente 22 Centros de Relacionamento
(Lisboa, Porto, vora, Beja, Coimbra, Bragana, Castelo Branco e agora Santo Tirso), num total de 4550 posies fsicas de Front Office e 760 de Back Office, gerindo um volume superior a 70 milhes de contactos anualmente desde servio de informaes telefnicas, informaes comerciais, avarias ou apoio tcnico especializado.
Num mercado cada vez mais exigente em que o objectivo das organi-
zaes se centra na satisfao do cliente e na sua fidelizao, a PT Contact
aumentou exponencialmente nos ltimos anos o nmero de posies
fsicas de atendimento nos seus Contact Center, constituindo assim o
maior Contact Center Multi Site a nvel nacional e um dos maiores a nvel
europeu.
Desta forma a PT Contact aproximou-se de nveis de performance de
benchmark no sector, solidificou a sua posio de liderana e de referncia no
mercado, configurando-se como a maior empresa prestadora deste tipo de
servios em Portugal.
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Os servios de Contact Center so hoje um instrumento fundamental e crtico de sucesso para qualquer organizao, pblica ou privada, assim como para a sociedade em geral, sendo uma plataforma privile-giada de interaco, cost effective, e de fcil acesso aos clientes e utentes, servindo como apoio ao desenvolvimento das empresas e instituies.
A actividade de Contact Center tem um papel primordial em termos do desen-
volvimento sustentado da economia de servios e da sociedade de infor-
mao, potenciando a melhoria da qualidade dos servios prestados, simplifi-
cando o contacto com os utentes e instituies, promovendo decisivamente a
qualidade de vida das pessoas e a melhoria da produtividade e da competitivi-
dade.
Os Contact Centers constituem hoje uma importante fonte de emprego (~1% da populao activa), no s directa, mas tambm potenciando indirecta-mente o crescimento dos players a jusante e a montante da cadeia de valor do sector. Com especial destaque para o desenvolvimento das tecnologias de informao na vertente de integrao de sistemas informticos e dos canais de contacto com o cliente (presencial, email, chat, voz, etc.). Do ponto de vista tecnolgico, os Contact Centers, utilizam tecnologia de ponta, quer no que se refere ao hardware ou ao software especfico, criando ainda desenvolvimentos ao nvel das autoestradas de comunicao quer por
via das eventuais necessidades de VOIP (voz sobre IP) quer mesmo em termos de necessidade de infra-estrutura bsica de Telecomunicaes. A actividade de contact center poder ser um catalizador do choque tecnolgico, nomeadamente pelo facto de dar oportunidade a uma franja da populao de aceder a sistemas informticos e deter know-how tcnico (a PT Contact tem cerca de 8500 colaboradores no total de todos os centros de rela-cionamento). A PT Contact dinamiza a penetrao de determinados servios na sociedade, como o caso da banda larga, contribuindo significativamente para que mil-hares de pessoas consigam aceder Internet (auxiliamos mais de 100.000 pes-soas por ms para que as mesmas acedam a este servio, prestando muitas vezes um servio de iniciao informtica).
A actividade de Contact Center, pelas suas caractersticas operacionais permite tambm a insero de deficientes no mercado de trabalho. Por ultimo, pensamos existirem condies em Portugal para a criao de clus-ter desta actividade em determinadas regies do Pas, com eventual especiali-zao em determinados segmentos de actividade, servindo de base para a penetrao em servios de maior complexidade e valor acrescentado.
CONTACT CENTERS E O SEU PAPEL NA SOCIEDADE DE INFORMAO
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O crescimento, a rentabilidade e a sustentabilidade so elementos fundamen-
tais para o sucesso de uma organizao. Por isso procuramos antecipar as tendncias, identificando os principais desafios e transformando as poten-ciais obstculos em oportunidades de negcio que nos ofeream competi-tividade a longo prazo.
Esta postura de liderana dinmica revela-se atravs da nossa capacidade e
vontade de procurar sempre as melhores oportunidades de crescimento,
respeitando todas as responsabilidades ticas, ecolgicas, econmicas e
sociais que esto associadas a uma empresa da nossa dimenso vendo-nos
como parte integrante e activa das comunidades nas quais estamos inseridos.
Neste contexto a PT Contact tm seguido uma politica de descentralizao das
suas operaes para vrias regies nacionais e internacionais tendo sido
responsvel e potenciadora da criao de milhares de postos de trabalho, con-
tribuindo fortemente para a valorizao e qualificao de recursos humanos. disto exemplo o mais recente Contact Center inaugurado em Santo Tirso .
A PT Contact igualmente a nica empresa do sector dos Call e Contact Centers a deter as trs Certificaes (Qualidade, Ambiente e SHST), compro-vando a sua preocupao e envolvimento, quer em termos de qualidade do negcio, atravs da sua poltica orientada para os clientes visando a superao das suas necessidades e expectativas, quer em termos da responsabilidade
para com o ambiente atravs da minimizao dos aspectos e impactes ambi-
entais que as suas actividades podem causar, e finalmente, com as questes de
segurana e sade de todos os seus colaboradores, visando o seu bem estar.
Acreditamos que possvel a partir da nossa actividade criar progresso econmico, desenvolvimento social e melhorias ambientais assumindo a responsabilidade social e ambiental como um valor da nossa actividade.
Este desafio no fcil, mas a PT Contact enfrenta-o com os pequenos pas-sos de uma longa viagem que prossegue todos os dias.
A PT Contact tem seguido de forma consistente a trajectria da Responsabili-
dade Social para a Sustentabilidade do Negcio. A sustentabilidade tem sido
conseguida, essencialmente, pela adopo de um conjunto de medidas, com-
portamentos e criao de servios inovadores que contribuem de forma posi-
tiva para o desenvolvimento do Pas e das comunidades que influencia.
A descentralizao destas actividades da PT Contact baseou-se numa ana-lise equilibrada entre os custos, benefcios, e impactes na comunidade local.
Conclui-se que existem vrios argumentos para estas operaes dos quais se
destacam:
uma fora laboral com bom nvel cultural;
oportunidades de emprego reduzidas nas regies seleccionadas com baixos
nveis de rotatividade de pessoal;
facilidades de recrutamento de fora de trabalho (bom nvel cultural devido
existncia de plos universitrios);
investimentos bem acolhidos por parte das entidades e autarquias locais;
existncia de meios de telecomunicaes com capacidades disponvel para
garantir a interligao de centros;
existncia de espaos e infra estruturas disponveis.
Os Contact Centers constituem hoje uma importante fonte de entrada no mer-
cado de trabalho sendo que esta poltica de descentralizao (Near Shore) tem
sido responsvel e potenciadora da criao de centenas de postos de trabalho,