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Sales Acceleration Program
Eliane S Gasparotto CSE Customer Collaboration Brazil
Nov/2014
Sessão 2 – Customer Collaboration – UCCX Overview
Cisco Confidential 2 © 2013-2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved.
! Portfólio Cisco Customer Collaboration ! Visão Geral ! Posicionamento
! Solução UCCX ! Visão Geral ! Arquitetura ! Bundles e Promoções ! Principais Funcionalidades ! Roadmap
Agenda
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Portfólio Cisco Customer Collaboration
Cisco Confidential 4 © 2013-2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved.
Cisco Customer Collaboration: Portfolio e Posicionamento
Highly Flexible and Scalable
Full-Featured, Small Footprint
Easily Deployed Contact Center
Cisco Unified Contact Center Enterprise (Unified CCE)
Cisco Unified Contact Center Express (Unified CCX)
Packaged CCE
Hosted Collaboration Solution for
Contact Center (HCS-CC)
20-12k seats
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$0
$200
$400
$600
$800
$1,000
1-20 21-40 41-99 100-399 400-999 1000+
Tota
l Add
ress
able
Mar
ket (
Mill
ions
)
# de Posição de Atendimento
Cisco Customer Collaboration: Escalabilidade e Oportunidade
Contact Center Enterprise Unified CM
Queuing
Contact Center Express
Packaged Contact Center Enterprise
Requer UCCE ATP
para vender
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UCCX Oportunidades
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Cisco Unified Contact Center Express
Mais de 16,000 clientes implementados pelo
mundo
Fácil de vender e de implementar
Alto Valor Agregado
• Vendido por mais de 1600 Parceiros Cisco® Advanced Unified Communications
• Alta qualidade, escalável até 400 posições de atendimento
• Ofertas especiais com Bundles promocionais para licenças Enhanced e Premium
• Simplificação no Deployment, pré-instalada no BE6K
• Oferece flexibilidade de serviços com API’s para gestão/adminsitração
• Funcionalidades opcionais a preços competitivos
• Solução integrada para voz inbound, outbound, email, chat, e mídia social
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Oportunidades MidMarket com UCCX
• 1 em cada 2 novos sistemas CCX é vendido com BE6K
• +600 novos clientes por quarter
• Endereça 8x outros produtos do portfolio Cisco (Média de CC Cisco é 5x)
CCX é uma solução completa consolidada em único sistema
• $5.2B TAM (Global)
• Maior crescimento CC Cisco (dobro do crescimento da empresa): +90% YoY
• Representa 40% da Receita de CC Cisco
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Growth of Premium Seats
3.8%
Attach with BE6k
21%
YoY New System shipment Growth
9.9%
Crescimento no segmento com BE6k
44%
% Licenças Premium
65%
Dados de FY14 Novos Sistemas Entregues
2500+
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Visão Geral da Solução UCCX
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Solução UCCX “All In One”
Opcionais Workforce Management ASR/TTS* Quality
Monitoring High Availability Outbound Preditivo
Solução Robusta All in One Fácil de Usar
Fácil de Implementar
Plataformas
3rd-Party Spec-Based
Unified Computing System (UCS)
Contact Center Express
Voz Inbound+Outbound
URA
API
Relatório
Business Edition 6K/7K Cisco Unified CM
Agent Desktop Cisco Agent Desktop Cisco Finesse
Email/Web Chat
Social Media
* S+
MediaSense Call Recording
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Cisco Unified Contact Center Express
“All in One” Solution
! Combinação de Diferentes Funcionalidades em Único Sistema: ! URA
! Roteamento de Voz
! CTI
! Relatórios Históricos
! Relatórios de Tempo-Real
! Chat
! Outbound – Preview, Preditivo e Progressivo para Agentes
! Outbound – Predictive para a URA
! Potencializado com Soluções do Portólio de Colaboração da Cisco: ! Telefonia IP, Hardphone ou Softphone ! Mobilidade
! Presença
! Video & TelePresence
! Social Miner (Social Media Integration & Brand Monitoring)
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Opcionais da Solução Cisco Unified Contact Center Express
Quality Management & Workforce Management
Scalability & High Availability
Licensing
! Escalabilidade até 400 posições de Atendimento
! High Availability (local ou over the WAN )
3 tipos de Licenças. Uma única licença (PREMIUM) inclui: - Universal Agents (Inbound/Outbound – exceto Preditivo) - URA - Email and Chat - Presence integration - CUIC Reporting - CTI
! Quality Management – Call Recording (Voz)
! Advance Quality Management – Call Recording (Voz & Tela)
! Workforce Management
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Principais Funcionalidades UCCX
Roteamento Condicional
• Roteamento baseado em seleção do menu da URA, Estatísticas em tempo real, ANI, DNIS, horário, dia da semana e processamento de dados de texto em XML
Seleção do Agente
• Longest Available, Linear, Most handled contacts, shotest Average Handle Time, Circular agent selection.
Anúncios de Fila Customizáveis
• Anúncios personalizados, por skill group, incluindo posição na fila e tempo estimado de espera
Re-routing on Ring No Answer, mantendo a posição na fila
Roteamento Baseado em Dados do Cliente (DataBase, arquivo HTML ou XML)
Habilidade de utilizar dados obtidos via XML ou HTML para a tomada de decisões de roteamento.
Roteamento Baseado em Skill e Nível de Proficiência
• Agentes configurados com múltiplos skills e 10 níveis de competência em cada skill
• Chamadas encaminhadas para Contact Service Queues.
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Principais Funcionalidades UCCX
Dynamic Reskilling para o Administrator ou Supervisor
• Alterações no CSQ ou no perfil de agentes são aplicados imediatamente
• Acessíveis via Interface web / browser / dispositivos móveis
Priorização de Fila
• Até 10 níveis de prioridades de contatos podem ser estabelecidos
Roteamento para o Agente
• Possibilidade de rotear um contato diretamente para um agente e não para um CSQ.
Motivos de Chamada
• Identificação dos contatos para facilitar tracking nos relatórios.
Pausa Pós-Atendimento
• Agente colocado automaticamente em wrap-up após um contato, com timer.
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Evolução do UCCX
Unified CCX 8.x
• Foco em Arquitetura, Sistema Operacional e Robustez
Unified CCX 9.x
• Foco em Gestão e Novas Mídias - CUIC (Historical), Social Miner, Web Chat
Unified CCX 10.x
• Melhor Experiência • Finesse desktop • Mul t i cha t and
email • CUIC (Real time) • Media Sense • Remote Expert
• Predicitve Outbound 2010 Today 2012
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Inovação em Customer Collaboration Componentes Comuns Cross Plataformas e Simplificação
Others
MediaSense Recording as a Platform
Finesse® Customizable Agent Cockpit
CUIC Web 2.0 Reporting
SocialMiner® Social Media Customer Care
Twitter Facebook
RSS Custom feeds
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Novas Funcionalidades UCCX (versões 9,10.0 e 10.5)
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Visão Geral das Opções de Desktop para o UCCX
Opções Atuais • CAD Solução de Desktop mais antiga (desde 2002). Versão Windows ou Web-Browser (CAD-
BE) • CAD-BE não suportado mais na versão 10.5 • IPPhone Agent suporta login pelo aparelho • Finesse adicionado na versão 10 do UCCX • Até a versão corrente (10.5), UCCX suporta CAD OU Finesse (não simultâneo)
Visão Futura • UCCX 10.6 permitirá co-existência de CAD e Finesse no mesmo sistema • CAD não será mais suportada a partir da versão 11 do UCCX
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Cisco Agent Desktop
Tool Bar
Enterprise Data Pane
Task Automation
Phone Book, Chat, Agent Reports
Integrated Browser
Agent Status
Call Data Pane
Multi-tabbed Browser
• Interface Pronta, com
diversas funcionalidades para screen pop através de worflow e macros
• Condensava multipals funções: phone books, relatórios, task buttons, team chat, e-mail
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Versão CAD para Supervisor - Cisco Supervisor Desktop Interface Separada para Supervisors • Thresholds • Text chat • Team performance messages • Make agent ready • Log out agent • Silent monitoring • Recording • Coaching • Barge-in • Intercept
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• 100% Web-Browser para fácil gestão e atualização
• Desinhada para dar poder ao agente, com uma visão centrada no usuário
• Flexível e Expandível – Web Gadget Container • Todas as aplicações necessárias aos agentes
podem estar contidas no Finesse • Diferentes Layouts para Agentes e
Supervisores
• REST API para fácil desenvolvimento
• Cisco Developer Marketplace para exemplificar Gadgets criadas
Finesse: Nova Experiência de Interface
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Finesse Agent Desktop Multiplas Colunas com Maximizar/Minimizar um Gadget
Cada Gadget pode ser Maximizada ou Minimizada
Cada TAB pode ter um número diferente de colunas
New in
10.5!
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Funcionalidades Específicas para o Supervisor Finesse
• Gestão do Time • Mudança do Estado do Agente • Silent Monitoring • Barge and Intercept • Playback recordings
• Relatório Tempo-Real Live Data
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Administração Unified CCX 10.0 Finesse
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! Integrada com App Admin ! Configuração do Layout ! Call Variables ! Phonebook ! Reason Codes
– Not-Ready – Sign-Out – Wrap-Up
! Configuration API ! Workflow
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Web Chat Functionalidade
Incluso na Licença Premium
Simples de Implementar
• 2 opções de roteamento de Chat • Agente com Melhor Skill
• Longest available agent
• Transcrição e retenção da conversa, pode ser enviada para o cliente
• Alertas sonoros para os agentes
• Respostas Prontas
• Configurável
• Multiplas sessões: até 5 chats por Agente
• Oferecer Chamadas de Voz durante sessão de Chat e Vice-Versa
• Timeout para Agent no answer” e “chat idle”
• Incluso com a Licença Premium
• 60/120 sessões concorrentes, depende da OVA
• Media tratada pelo SocialMiner
• Finesse Gadgets • Configuração completa em 5 passos
• Tool para costruir formulário de entrada do Chat no website do cliente
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Web Chat, Email com Finesse
CCX 9.0 • Single Session Web Chat • Browser based client • Basic Reporting
Web Chat SocialMiner
CCX 10.5 • Multi-Session Web Chat • Finesse Gadgets • Live Data • Historical reports
API
CCX 10.6 • Finesse Email
Twitter/FB
Next • Social Media • API
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Outbound ! Modos de Discagem Preview, Direct Preview, Preditivo e
Progressivo
• Preditivo & Progressivo – Suportados apenas com Finesse (requer licença extra de Agente)
• CAD suporta apenas Preview only (antigo)
• 150 Posições de Atendimento max.
! Call Progress Analysis realizado pelos ISR gateways ! Blended mode com Inbound ! Opção de Campanhas Virtuais Preditivas com URA (licença
adicional) ! Novos Relatórios para Atividades de Outbound ! Interface e API para Gestão de Campanha
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Interface de Gestão de Campanha ! Habilidade para Iniciar ou Parar
uma Campanha
! Importar Lista de Discagem
! Opções de Rediscagem
! Propriedades de Discagem
! Remoção de Contatos Duplicados na Lista
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Interface do Agente para Outbound Callbacks e Call Reclassification
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New in
10.5!
Agent que recebe uma chamada de Outbound direct preview pode reclassifica-la
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UCCX com Unified Intelligence Center Reporting (CUIC)
Cisco Confidential 32 © 2013-2014 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved.
Cisco Unified Intelligence Center
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• Ferramenta de Relatórios Históricos e Tempo-Real
• Customização de Look and Feel
• Definição de Thresholds
• Gráficos (charts, gauges) & Tabelas
• Agendar relatórios e exportar automaticamente via
• PDF • Excel • Embedded no email
• Permalinks
• Interface 100% Browser-based
• Finesse gadgets para agentes e supervisores
• Todos os relatórios antigos do HRC estão disponíveis no CUIC
• Customização de relatórios via CUIC Lab/Premium
• Mesma ferramenta da solução UCCE/PCCE
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Live Data Report Gadgets – Para Agentes e Supervisores Gadgets são adicionadas no layout padrão do Finesse
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Relatórios Padrões no CUIC Chat Historical Reports
Chat Agent Detail Report Chat Agent Summary Report Chart CSQ Activity Report Chat CSQ Agent Summary Report Chat Traffic Analysis Report
Inbound Historical Reports Abandoned Call Detail Activity Report Aborted Rejected Call Detail Report Agent Call Summary Report Agent Detail Report Agent Login Logout Activity Report Agent Not Ready Reason Code Summary Report Agent State Detail Report Agent Stat Summary by Agent Report Agent State Summary by Interval Report Agent Summary Report Agent Wrap Up Data Summary Report Agent Wrap Up Detail Report Call Custom Variables Report Called Number Summary Activity Report Common Skill CSQ Activity Report Contact Service Queue Activity by CSQ Report Contact Service Queue Activity Report Contact Service Queue Activity Report by Interval Report Contact Service Queue Call Distribution Summary Report Contact Service Queue Priority Summary Report Contact Service Queue Service Level Priority Summary Report CSQ Agent Summary Report Detailed Call by Call CCDR Report Detailed Call CSQ Agent Report Priority Summary Activity Report Traffic Analysis Report
Agent Live Data Reports Agent CSQ Statistics Report Agent State Log Report Agent Statistics Report Agent Team Summary Report
Email Historical Reports Email Agent Activity Report Email CSQ Activity Report Email CSQ Agent Activity Report Email Inbox Traffic Analysis Report Email Resolution Detail Report Email Response Detail Report
Outbound Historical Reports IVR Outbound Campaign Summary Report IVR Outbound CCDR Report IVR Outbound Half Hourly Report Preview Outbound Agent Detail Performance Report Preview Outbound Campaign Summary Report
System Historical Reports Application Performance Analysis Report Application Summary Report License Utilization Hourly Report Remote Monitoring Detail Report
Supervisor Live Data Reports Team State Report Team Summary Report Voice CSQ Agent Detail Report Voice CSQ Summary Report
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User Experience Omnichannel Extend Value
Unified CCX 10.6 & 11
• Agent E-mail with Finesse
• Video with Remote Expert Basic
• SocialMedia integration
• Simple to Deploy
• Reporting for new functionalities
• More APIs • CRM Connectors (S+)
• Quality Management • IPv6
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Topologia e Design UCCX
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Componentes Obrigatórios da Solução UCCX • Voice Gateway (VG)
• SIP, MGCP ou H.323 voice gateway • Realiza conexão com a PSTN para receber e realizar chamadas • Realiza CPA para Preditivo
• Communications Manager (CM) ou Business Edition • Responsável por Voz e Vídeo Control, Registro dos Telefones e
Administração dos Usuários/Agentes do CCX
• Contact Center Express (CCX) • Lógica de Roteamento Inteligente – Software de CC • Provê Fila, URA, Controle de Skills, Relatórios, etc.
• Cisco Agent Desktop (CAD) / Finesse • Interface para Agentes e Supervisores
VVVV
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• Virtualização em Servidores Cisco UCS ou Terceiros • Fim do Suporte a Bare-Metal/Não virtualização
• Hypervisor ESXi 5.0, 5.1, and 5.5 are supported
• 3 Opções de OVA
3rd-party Spec-Based
UCS
Considerações de Design
CCX 100 Agent 300 Agent 400 Agent
vCPU 2 2 4
vRAM 8 GB 8GB 16GB
HDD 146 GB 2 x 146 GB 2 x 146 GB
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Design para Opcionais
! Para CHAT: ! 1 VM extra na DMZ (Social
Miner)
! Para WFO/Call Recording WFO QM base
server QM recording
Server WFM
vCPU 4 4 2
vRAM 4 GB 4 GB 8 GB
HDD 1 x 40GB 1 x 146 GB
1 x 40GB 1 x 146 GB
1 x 40GB 1 x 146 GB
Media Sense
Até 20 sessões Até 100 sessões
Até 200 sessões
vCPU 2 4 7
vRAM 6 GB 8 GB 16 GB
HDD 1 x 80GB 1 x 80 GB
1 x 210 GBmin MediaStorage
1 x 80GB 1 x 80 GB 1 x 210 GBmin
MediaStorage
1 x 80GB 1 x 600 GB
1 x 210 GBmin MediaStorage
SocialMiner Small Large
vCPU 2 4
vRAM 8 12
HDD 2 x 80 GB 1 x 146 GB 1 x 256 GB
Max Chat Capactity
60 chats simultaneos
120 chats simultaneos
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Design Robusto e Redundante
CUCM Cluster
Voice GW VXML
SIP
JTAPI
SIP
PRI/SIP
HTTPS
PSTN
MEDIASENSE
Agents Supervisors
SOCIALMINER
Firewall
Firewall
Optional
XMPP HTTPS
HTTPS
CUCM Cluster
Voice GW VXML
JTAPI
SIP
PRI/SIP
UCCX
UCCX Engine
Intelligence Center
Finesse
Chat
MEDIASENSE
Internet
ICCS ICCS
DMZ
• UCCX Ativo-StandBy oLAN ou oWAN – Latência max de 80ms round-trip entre os nós do CCX e de 300ms com os agentes remotos
• Intelligence Center passa a ser a única solução de relatório na versão 10. É co-residente com o CCX, logo opera com a mesma redundância do CCX
• Finesse é co-residente com CCX, utiliza mesma redundância do CCX • SocialMiner, instalado na DMZ para Servidro de Chat, não possui
opção de redundância. Configurável para conversar com ambos CCX • MediaSense pode ser configurável com 1 ou 2 nós no cluster, porém
não suporta cluster oWAN.
High-Availability Deployment
XMPP/HTTPS
UCCX
UCCX Engine
Intelligence Center
Finesse
Chat
HTTPS
HTTPS
HTTPS
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Licenciamento do UCCX • PREMIUM ($1,850)
• Para Contact Centers Formais • Permite integração com Base de Dados externa para
prover serviços de CTI para Screen Pop e regras de roteamento
• URA Avançada (com acesso a Base de Dados, Rotinas/Funções Externas, JAVA Components
• Voz Inbound e/ou outbound • Email+Chat
• Enhanced ($1,250) • Contact Center Formais ou Informais com foco em VOZ
Inbound, que requer Roteamento Baseado em Skill • … porém sem integração com Base de Dados externa • URA Básica
• Standard ($395) • Para Contact Center básicos e Informais, com
roteamento baseado em Skill e de Desktop de Agente
Sofisticado
Simples
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Bundles UCCX Versões Anteriores do Bundle Unified CCX (8.5
and 9.0)
• CCX-85-5E $2,995
• CCX-85-10E $7,895
• CCX-85-10P $13,095
• CCX-85-25E $22,395
• CCX-85-25P $34,495
Bundles da Versão Atual CCX 10
• CCX-10-5E $995
• CCX-10-5P $2,995
• CCX-10-25E $22,395
• CCX-10-25P $34,495
NOVOS PREÇOS
Bundle Especial de MEdiaSense para UCCX
Apenas 1 Bundle por novo sistema UCCX vendido:
• MCP-10X-AUD-10PACK $997.50
• CCX-10-REC-LIC $250