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    08/12/2017

    SAGE FOLHA DE PAGAMENTO

    INSTRUES PARA EXECUTAR TESTES NO AMBIENTE RESTRITO DO ESOCIAL

    Disponibilizadas rotinas para gerao dos dados ao Ambiente de Produo do eSocial (Ambiente Oficial), referente 1 fase da primeira etapa, conforme cronograma de implantao estabelecido pelo Comit Gestor. A implantao acontecer em trs etapas e cada etapa em cinco fases, a partir de janeiro/2018. Para maiores detalhes do faseamento, consulte o Portal do eSocial.

    A obrigatoriedade na primeira etapa ser para as empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhes e na primeira fase sero enviados os dados relativos aos cadastros do empregador e tabelas.

    Nas rotinas disponveis no sistema, ser possvel tambm realizar os testes, enviando os dados para validao no Ambiente Restrito do eSocial (Ambiente de Testes). Estes testes podero ser executados tanto pelas empresas obrigadas na primeira fase, antes de realizar o envio ao ambiente de produo, bem como, para as empresas que estaro obrigadas somente na segunda etapa. Veja abaixo as parametrizaes necessrias, bem como, os detalhes para gerao em cada um dos ambientes.

    CONFIGURAO PARA TRANSMISSO

    Para o envio dos arquivos ao eSocial, primeiro necessrio configurar algumas informaes no Menu eSocial > Configurao para Transmisso. Essa configurao pode ser feita por grupos de empresas que possuem informaes comuns. Para isso, informe um Cdigo e Nome para a configurao e preencha os campos solicitados: - Vigncia: 01/2018, 07/2018 ou 01/2019. Com esta informao, o sistema habilitar o envio oficial dos arquivos somente quando as empresas estiverem ativas nos respectivos meses/anos. - Configurar Ambiente de Envio: 1 Produo (envio de arquivos oficiais) ou 2 Produo Restrita (envio de arquivos de testes). Importante: Realize todos os testes de envio dos arquivos para as empresas obrigadas com a opo 2 Produo Restrita. Somente aps ter certeza que toda a transmisso foi realizada com sucesso, altere este parmetro para 1 Produo para entrega dos arquivos oficiais, pois no ser possvel apagar a base do ambiente do eSocial para realizao de novo envio, aps a concluso das transmisses definitivas. - IOB Diagnstico - Pr-analisar e verificar inconsistncias antes de gerar os arquivos: se este campo estiver em branco, os arquivos sero enviados e as possveis inconsistncias sero retornadas diretamente pelo ambiente do eSocial. - Configurar tempo de espera: informar a cada quanto tempo o sistema deve pedir a assinatura do arquivo atravs do certificado digital. O perodo vai de no mnimo 01 minuto at 06 horas. Conforme a definio deste tempo, o sistema pedir a indicao dos certificados e assinatura dos arquivos. Neste processo de envio e retorno, sempre necessrio o certificado digital. Se a empresa utilizar certificado modelo A1, este processo ser automtico. Porm, se a empresa usar certificado modelo A3, precisar indicar a senha/token sempre que solicitado, num processo manual. - Certificado: possvel utilizar certificado digital A1 ou A3, bem como, possvel utilizar o certificado do escritrio de contabilidade, atravs do processo de procurao. No processo do eSocial, o certificado necessrio em trs momentos distintos: 1) na assinatura do arquivo; 2) na transmisso do arquivo e; 3) no retorno do resultado do arquivo. Por esse motivo, o mais indicado que seja utilizado certificado A1, da empresa propriamente dita ou do escritrio, atravs de procurao, pois para a vigncia oficial do eSocial, o arquivo e senha sero parametrizados e o processo ocorrer de forma automtica. Se for certificado A3 ser necessrio informar senha/token a todo momento, deixando o processo dependente de interao manual, o

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    que o torna trabalhoso e passvel de perda de prazos.

    DICA: Utilize certificado modelo A1 para deixar o processo mais automtico.

    Como dito anteriormente, o certificado utilizado na assinatura e na transmisso/retorno dos arquivos. Desta forma, na configurao do certificado, deve ser parametrizado o certificado para estas duas situaes, podendo ser o mesmo certificado ou certificados diferentes. Por exemplo:

    a) Certificado A1 da prpria empresa, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno. b) Certificado A1 da prpria empresa para assinatura e certificado A1 do escritrio para transmisso/retorno. c) Certificado A1 do escritrio, por procurao, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno. d) Certificado A3 da prpria empresa, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno. e) Certificado A3 da prpria empresa para assinatura e certificado A1 do escritrio para transmisso/retorno.

    Se for certificado A1, dever ser selecionado o arquivo de instalao do certificado e informada a senha. Este arquivo ser armazenado, portanto, ser necessrio informar uma vez apenas e depois, quando alterar o certificado (em funo de nova validade, por exemplo). Se for certificado A3, tambm deve ser selecionado o certificado pr-instalado, mas no possvel configurar a senha, que ser solicitada a cada operao necessria.

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    No momento da transmisso dos arquivos, se houver algum problema relacionado ao Certificado Digital, o sistema apresentar a seguinte mensagem no Histrico de Protocolos:

    Neste caso, verifique se o arquivo e/ou senha foram selecionados e informados corretamente na Configurao para Transmisso do eSocial.

    INSTRUES PARA EXECUTAR TESTES NO AMBIENTE RESTRITO DO ESOCIAL

    Para todas as empresas possvel enviar dados ao ambiente restrito de produo, ou seja, possvel realizar testes enviando os dados reais da empresa. Os testes so bastante teis, pois permitem a familiarizao com os registros gerados e com o processo. Permitem tambm a verificao antecipada da consistncia dos dados, com a validao de cadastros, etc. Estes testes podem ser efetuados para qualquer empresa, independentemente de estar obrigada na primeira fase ou no. Pelo cronograma, na primeira fase as empresas tm do dia 08/01/2018 at o dia 28/02/2018 para gerar a carga inicial, composta pelo cadastro do empregador e demais tabelas. Portanto, no dia 08 inicia a entrega, mas no obrigatrio enviar exatamente neste dia. Pode ser utilizado este perodo de quase dois meses. Desta forma, possvel e bastante recomendvel que antes de parametrizar a empresa para enviar de forma oficial no ambiente de produo, sejam enviados os dados de teste, no ambiente restrito. Verifique abaixo os detalhes de como gerar os dados no ambiente de testes.

    TELA DE GERAO E TRANSMISSO DOS ARQUIVOS

    Ser disponibilizada apenas a possibilidade de enviar arquivos de teste referentes a carga inicial, ou seja, aos eventos de cadastros j existentes na empresa. So eles:

    S-1000: Informaes do Empregador/Contribuinte/rgo Pblico

    S-1005: Tabela de Estabelecimentos, Obras de Construo Civil ou Unidades de rgos Pblicos

    S-1010: Tabela de Rubricas

    S-1020: Tabela de Lotaes Tributrias

    S-1030: Tabela de Cargos/Empregos Pblicos

    S-1035: Tabela de Carreiras Pblicas

    S-1040: Tabela de Funes/Cargos em Comisso

    S-1050: Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho

    S-1070: Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Para cada empresa esta lista de arquivos poder variar, pois depende dos cadastros que ela possui. Por exemplo, se no houver processos administrativos/judiciais, o arquivo S-1070 no ser gerado. A rotina para gerao dos arquivos est disponvel na Folha de Pagamento, em eSocial > Carga Inicial - Gerao

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    de Arquivos Iniciais e Tabelas. O processo da carga inicial nico, ou seja, ser realizado uma nica vez, com todos os arquivos necessrios. desta forma, pois h uma ordem a ser seguida no envio dos arquivos, por serem informaes utilizadas em arquivos posteriores. Por exemplo, primeiro envia a empresa, pois para todos os demais necessrio que a empresa j esteja informada no eSocial. Sero gerados os arquivos, somente quando todos os cadastros estiverem aptos, ou seja, com todos os campos de preenchimento obrigatrio nos layouts informados corretamente, nos respectivos cadastros.

    DICA: Execute a rotina de diagnstico, disponvel em eSocial > Mdulo IOB Diagnstico eSocial para todos os cadastros e corrija todos os problemas apontados, antes de iniciar a gerao dos arquivos.

    Ao acessar a rotina de gerao da carga inicial, ela aparecer com status em branco (No Gerado), ou seja, a gerao e transmisso da carga inicial no foi iniciada ainda. O primeiro passo clicar no boto Gerar. Neste momento, ser executado automaticamente o diagnstico nos cadastros e listar os arquivos que sero gerados para a empresa.

    Se no houver problema de diagnstico, ou seja, no houver cadastros com campos no preenchidos ou inconsistncias, ao acionar o boto Gerar, o processo ser iniciado. Neste momento, o sistema ir gerar todos os arquivos (um arquivo para cada cadastro), mostrando na coluna status o cone cinza (Aguardando Envio). Este

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    status indica que os arquivos foram gerados com sucesso e esto na fila para transmisso.

    A partir deste momento, clique em OK. Todos os status sero apresentados na cor cinza. Feche a tela atravs da opo X no canto superior direito e aguarde a solicitao do Certificado Digital, conforme o tempo informado na tela de Configurao.

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