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    08/12/2017

    SAGE FOLHA DE PAGAMENTO

    Instrues para executar testes no ambiente do eSocial

    Disponibilizadas rotinas para a execuo de testes de envios da carga inicial ao ambiente de testes do eSocial. Estes testes podem ser efetuados para qualquer empresa, independentemente de estar obrigada na primeira fase ou no. Os testes so teis para identificar com antecedncia possveis problemas de cadastros nas bases de dados. Verifique abaixo os detalhes.

    Configurao

    Para o envio dos arquivos ao eSocial, primeiro necessrio configurar algumas informaes no Menu eSocial > Configurao. Essa configurao pode ser feita por grupos de empresas que possuem informaes comuns. Para isso, informe um Cdigo e Nome para a configurao e preencha os campos solicitados: - Vigncia: 01/2018, 07/2018 ou 01/2019. Com esta informao, o sistema habilitar o envio oficial dos arquivos somente quando as empresas estiverem ativas nos respectivos meses/anos. - Testar gerao dos arquivos do eSocial: ao marcar esta opo ser possvel realizar testes no ambiente do Social, antes do envio de arquivos oficiais. - IOB Diagnstico - Pr-analisar e verificar inconsistncias antes de gerar os arquivos: se este campo estiver em branco, os arquivos sero enviados e as possveis inconsistncias sero retornadas diretamente pelo ambiente do eSocial. - Configurar tempo de espera: informar a cada quanto tempo o sistema deve pedir a assinatura do arquivo atravs do certificado digital. O perodo vai de no mnimo 01 minuto at 06 horas. Conforme a definio deste tempo, o sistema pedir a indicao dos certificados e assinatura dos arquivos. Neste processo de envio e retorno, sempre necessrio o certificado digital. Se a empresa utilizar certificado modelo A1, este processo ser automtico, exceto na fase de testes. Porm, se a empresa usar certificado modelo A3, precisar indicar a senha/token sempre que solicitado, num processo manual. - Certificado: possvel utilizar certificado digital A1 ou A3, bem como, possvel utilizar o certificado do escritrio de contabilidade, atravs do processo de procurao. No processo do eSocial, o certificado necessrio em trs momentos distintos: 1) na assinatura do arquivo; 2) na transmisso do arquivo e; 3) no retorno do resultado do arquivo. Por esse motivo, o mais indicado que seja utilizado certificado A1, da empresa propriamente dita ou do escritrio, atravs de procurao, pois para a vigncia oficial do eSocial, o arquivo e senha sero parametrizados e o processo ocorrer de forma automtica. Se for certificado A3 ser necessrio informar senha/token a todo momento, deixando o processo dependente de interao manual, o que o torna trabalhoso e passvel de perda de prazos. Obs.: Durante o perodo de testes, o Certificado ser pedido, conforme o tempo definido na configurao.

    DICA: Utilize certificado modelo A1 para deixar o processo mais automtico.

    Como dito anteriormente, o certificado utilizado na assinatura e na transmisso/retorno dos arquivos. Desta forma, na configurao do certificado, deve ser parametrizado o certificado para estas duas situaes, podendo ser o mesmo certificado ou certificados diferentes.

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    Por exemplo:

    a) Certificado A1 da prpria empresa, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno. b) Certificado A1 da prpria empresa para assinatura e certificado A1 do escritrio para transmisso/retorno. c) Certificado A1 do escritrio, por procurao, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno. d) Certificado A3 da prpria empresa, tanto na assinatura quanto na transmisso/retorno. e) Certificado A3 da prpria empresa para assinatura e certificado A1 do escritrio para transmisso/retorno.

    Se for certificado A1, dever ser selecionado o arquivo de instalao do certificado e informada a senha. Este arquivo ser armazenado, portanto, ser necessrio informar uma vez apenas e depois, quando alterar o certificado (em funo de nova validade, por exemplo). Se for certificado A3, tambm deve ser selecionado o certificado pr-instalado, mas no possvel configurar a senha, que ser solicitada a cada operao necessria.

    Tela de gerao e transmisso dos arquivos

    Ser disponibilizada apenas a possibilidade de enviar arquivos de teste referentes a carga inicial, ou seja, aos eventos de cadastros j existentes na empresa. So eles:

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    S-1000: Informaes do Empregador/Contribuinte/rgo Pblico S-1005: Tabela de Estabelecimentos, Obras de Construo Civil ou Unidades de rgos Pblicos S-1010: Tabela de Rubricas S-1020: Tabela de Lotaes Tributrias S-1030: Tabela de Cargos/Empregos Pblicos S-1040: Tabela de Funes/Cargos em Comisso S-1050: Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho S-1070: Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

    Para cada empresa esta lista de arquivos poder variar, pois depende dos cadastros que ela possui. Por exemplo, se no houver processos administrativos/judiciais, o arquivo S-1070 no ser gerado. A rotina para gerao dos arquivos est disponvel na Folha de Pagamento, em eSocial > Carga Inicial - Gerao de Arquivos Iniciais e Tabelas. O processo da carga inicial nico, ou seja, ser realizado uma nica vez, com todos os arquivos necessrios. desta forma, pois h uma ordem a ser seguida no envio dos arquivos, por serem informaes utilizadas em arquivos posteriores. Por exemplo, primeiro envia a empresa, pois para todos os demais necessrio que a empresa j esteja informada no eSocial. Sero gerados os arquivos, somente quando todos os cadastros estiverem aptos, ou seja, com todos os campos de preenchimento obrigatrio nos layouts informados corretamente, nos respectivos cadastros.

    DICA: Execute a rotina de diagnstico, disponvel em eSocial > Mdulo IOB Diagnstico eSocial para todos os cadastros e corrija todos os problemas apontados, antes de iniciar a gerao dos arquivos.

    Ao acessar a rotina de gerao da carga inicial, ela aparecer com status em branco (No Gerado), ou seja, a gerao e transmisso da carga inicial no foi iniciada ainda. O primeiro passo clicar no boto Gerar. Neste momento, ser executado automaticamente o diagnstico nos cadastros e listar os arquivos que sero gerados para a empresa.

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    Se no houver problema de diagnstico, ou seja, no houver cadastros com campos no preenchidos ou inconsistncias, ao acionar o boto Gerar, o processo ser iniciado. Neste momento, o sistema ir gerar todos os arquivos (um arquivo para cada cadastro), mostrando na coluna status o cone cinza (Aguardando Envio). Este status indica que os arquivos foram gerados com sucesso e esto na fila para transmisso.

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    A partir deste momento, clique em OK. Todos os status sero apresentados na cor cinza. Feche a tela atravs da opo X no canto superior direito e aguarde a solicitao do Certificado Digital, conforme o tempo informado na tela de Configurao.

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    Se houver algum cadastro no apto, impedir a gerao dos arquivos. Neste caso, exibir um alerta e a partir da mensagem ser possvel acessar a rotina de diagnstico geral, para identificar o detalhe do problema. Se no acessar o diagnstico, mostrar na tela, na coluna Status atravs do cone amarelo, quais arquivos tem problema de cadastro e quais cadastros esto no aptos. O respectivo cadastro deve ter o problema corrigido para continuar o processo. Clicando no cone informaes ou na opo Clique aqui para ver detalhes, possvel verificar exatamente qual o problema e como resolver.

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    De tempo em tempo, o transmissor faz o envio e busca os retornos, considerando a ordem correta dos eventos, alterando os status conforme for o andamento. Na coluna status pode ser acompanhado o andamento dos envios, atravs dos cones coloridos, que mudam automaticamente, conforme os arquivos forem sendo enviados e retornados.

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    Lembrando que neste processo de envio e retorno, sempre necessrio o certificado digital. Se a empresa utilizar certificado modelo A1, este processo ser automtico, exceto na fase de testes. Porm, se a empresa usar certificado modelo A3, precisar indicar a senha/token sempre que solicitado, num processo manual.

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    Se retornar algum erro na validao do eSocial, seja de envio ou de processamento (cone roxo ou vermelho na coluna status), as correes necessrias devero ser realizadas nos cadastros. Na tela, ao lado do respectivo cadastro com problema, no boto Informao possvel ver o erro gerado na validao.

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    Para visualizar o problema que gerou erro na validao, deve-se clicar no cone de Informao , ou na opo Clique aqui para ver detalhes, que abrir uma tela com a descrio que retornada pelo ambiente do eSocial. Com esta descrio possvel identificar qual o problema e este deve ser corrigido no respectivo cadastro. Pode ter mais de um problema. Ca

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