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Rua São Luís n° 182 / Resende II / CEP: 68632-000 / Fone: (91) 3726-1382 / Ulianópolis-PA

---Venda Proibida---



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MICROSOFT WORD 2010

INTRODUÇÃO

A Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como: processador de

texto, planilha de cálculo, banco de dados (Também conhecido como DB "Data Base"), apresentação gráfica e

gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos. E o Microsoft Word é um aplicativo do pacote de Programas

Microsoft Office.

O Microsoft Word é um processador de texto, criado inicialmente por Richard Brodie para computadores

IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para a Apple Macintosh

(1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). O Word também roda no Linux, através da camada de

compatibilidade Wine. No ano de 2002, constatou-se que a suíte era líder de mercado, com pouco mais de 90%

de market share (Krazit, 2002). A versão mais atualizada do Word e também do pacote Office é a 2010.

O Word permite a criação, edição e manipulação de textos, assim também como o uso de figuras (Clip

Arts), planilhas, e até gráficos do Microsoft Excel e pode ainda preparar textos para serem utilizados no

Microsoft PowerPoint, e também na Internet.

É utilizado principalmente para confeccionar Documentos, Cartas Comerciais e Oficiais, Memorandos, etc.

Este aplicativo é usado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. Atualmente é

considerado um dos principais produtos da Microsoft sendo a suíte que domina o mercado de suítes de escritório,

mesmo com o crescimento de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.

A seguir você aprenderá na íntegra como trabalhar com Ms. Word 2010, uma versão atualizada do Ms.

Word 2007, que trouxe grandes inovações desde o Ms. Word 2003.

INICIANDO O WORD

Para iniciar o Microsoft Word, proceda da seguinte maneira:

1. Clique no botão Iniciar.

2. Após clique em Todos os Programas.

3. Procure a pasta Microsoft Office e dê um clique sobre ela.

4. A seguir clique em Microsoft Word 2010.

5. Aparecerá a seguinte janela:

Antes de começarmos a inserir texto no Microsoft Word é necessário primeiramente conhecer as suas

Ferramentas de Trabalho, para um melhor desenvolvimento e aprendizado pessoal, pois no decorrer deste curso,

você utilizará todos os recursos possíveis.



33

Uma das grandes novidades existentes desde a versão 2007 é a existência de abas ou guias no lugar das barras de

ferramentas. Todavia, a maioria dos botões que existiam nas barras ainda continuam iguais, porém separadas por

grupos, normalmente as guias padrões são: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências,

Correspondências, Revisão e Exibição. Veja a imagem abaixo:

Mas dependendo do que se estar trabalhando no Word, outras abas podem aparecer, é o que chamamos de guias

contextuais, ou seja, quando determinados elementos dentro do texto são selecionados, por exemplo, ao

selecionar uma imagem, ele cria na barra de guias, uma aba com a possibilidade de manipulação do elemento

selecionado. Veja a seguir:

Note que a aba Formatar (Ferramenta de Imagem) não aparecia entre as demais abas apresentadas a pouco,

porém ao inserir uma imagem e clicar sobre a mesma, automaticamente surge a aba Formatar.

Outra novidade do Word é na abertura das caixas de diálogo, por exemplo, para abrir a caixa deve-se clicar na

marcação que fica a direita da parte inferior da aba. Veja o exemplo:

Perceba que existem alguns grupos de ferramentas que possuem a marcação que foi comentada acima, como:

Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo, etc. Notadamente existem abas ou guias que possuem grupos de

ferramentas que também tem marcação. Veja detalhes da próxima imagem.

Agora que você já conhece algumas das novidades que foram adicionadas ou aprimoradas desde a versão 2007

do Microsoft Word, vamos começar a inserir texto, aprendendo também como formatá-lo e deixa-lo pronto para

impressão. Para iniciarmos é importante que você faça o texto inicial tal como é o modelo a seguir. Somente

depois ele sofrerá as alterações necessárias.



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INSERINDO TEXTO

A Rede de Internet

O computador é uma ferramenta muito importante para a comunicação, independente de marca, modelo,

tamanho e sistema operacional; com ele podemos trocar informações com outros computadores em qualquer

parte do mundo.

Nunca foi tão fácil fazer pesquisas, comprar sem sair de casa, trocar informações com os amigos. A Internet trás

uma infinidade incrível de possibilidades nunca antes vista.

Desde que o usuário tenha uma linha telefônica, um modem instalado em seu computador, e um acesso discado

ou a cabo com um provedor. Dessa maneira você estará habilitado a acessar a maior rede de informações do

mundo, de uma maneira simples e rápida. Também pode ser através de outros provedores podendo ser via-rádio

ou via-satélite, quem sabe até com um celular.

GRAVANDO UM DOCUMENTO

Para salvar um Documento no Word, prossiga da seguinte maneira:

1. Clique na Aba Arquivo.

2. Clique no item Salvar . Observe que uma Janela com o título Salvar Como se abrirá.

3. Escolha a pasta que deseja armazenar o Documento.

4. Digite o nome do arquivo, conforme ilustra a seta à esquerda.

5. Após clique no botão Salvar, como mostra a seta a direta.

Obs.: Sempre que você fizer alguma alteração no seu texto, clique no botão Salvar na barra de Ferramentas

de Acesso Rápido.

FECHANDO UM DOCUMENTO

Para fechar um Documento dê um clique no botão Fechar que se encontra na parte superior à direita da

barra de Títulos; ou se preferir clique na Aba Arquivo e clique em Sair .

INICIANDO UM NOVO DOCUMENTO

Digite aqui o nome do arquivo

Clique neste botão p/ salvar

o documento.



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Existem várias formas de criar um novo documento em branco, pode ser: utilizando a barra de Ferramentas de

Acesso Rápido, utilizando a combinação de tecla CTRL + O ou utilizando a Aba Arquivo. Vamos mostrar

utilizando a ultima opção como exemplo:


2 Após clique no nome Novo .

3. Clique na primeira opção Documento em Branco, como mostra a figura abaixo:

4. Em seguida clique no botão Criar. Conforme a imagem a seguir:

ABRINDO UM DOCUMENTO DO WORD

Também existem diversas maneiras de abrir um documento do Word, como: clicando na barra de Ferramentas

de Acesso Rápido e clicando no botão Abrir, utilizando a combinação de tecla CTRL + A, ou clicando na Aba

Arquivo. Também mostraremos como exemplo a ultima opção, mas você pode tentar os recursos citados

anteriormente.

1. Dê um clique na Aba Arquivo .

2. Após clique em Abrir . Uma nova janela com o título Abrir vai aparecer:

3. Clique no arquivo que você quer abrir.

4 Depois de selecionar o arquivo, clique no botão Abrir, conforme ilustra a figura acima.

Clique neste botão para abrir o documento

desejado.



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MOVENDO-SE EM UM TEXTO

Às vezes você deseja mover-se ao longo do Documento e posicionar o cursor em diferentes locais para

acrescentar uma palavra ou frase ao texto. Mas como fazer isso. As respostas são simples: Você pode dar cliques

nas barras de rolagens para mover o Documento na tela, você também pode pressionar as teclas do teclado a fim

de mover o cursor ao longo do Documento etc.

Veja a seguir como Mover-se em um texto através do Teclado. Use as seguintes teclas para navegar em um

Documento:

Para Mover-se Pressione

Um caractere à direita Seta para direita

Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha a cima Seta para cima

Uma linha para baixo Seta para baixo

Palavra anterior CTRL + Seta para a esquerda

Palavra posterior CTRL + Seta para a direita

Início de uma linha HOME

Final de uma linha END

Início de um Documento CTRL + HOME

Final de um Documento CTRL + END

Localize as teclas estudadas acima, no seu teclado, assim como mostra a figura a seguir:

SELECIONANDO TEXTO

Para selecionar uma palavra, frase ou um texto completo é muito simples você pode utilizar o Mouse ou o

Teclado para fazer isso.

USANDO O MOUSE PARA SELECIONAR UM TEXTO

Observe a figura:

1. Procure a palavra, frase ou texto que você deseja selecionar.

2. Clique com o mouse a esquerda do primeiro caractere e mantenha pressionado o botão Esquerdo enquanto

você arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja Selecionar.

3. Depois que o texto estiver selecionado solte o botão do Mouse. Veja o exemplo a seguir:

Botão Esquerdo Botão Direito ou Auxiliar

Botão Central



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Usando o teclado para selecionar um texto

Para Selecionar Pressione

Um caractere à direita SHIFT + seta para a direita

Um caractere à esquerda SHIFT + seta para a esquerda

Uma palavra à direita SHIFT + CTRL + seta para a direita

Uma palavra à esquerda SHIFT + CTRL + seta para a esquerda

Uma linha à direita SHIFT + END

Uma linha à esquerda SHIFT + HOME

Um parágrafo SHIFT + CTRL + para baixo

O Documento inteiro CTRL + T

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

Com base no dicionário da língua portuguesa o Word exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras

que ele considera estarem erradas, e linhas onduladas verdes em palavras que ele considera estarem com

problemas gramaticais. Para verificar a Ortografia e Gramática em seu Documento faça o que se pede a seguir:

1. Clique na aba Revisão.

2. Clique no botão Ortografia e Gramática , no grupo de Revisão de Texto.

Clique aqui para o corretor ignorar uma

vez a palavra errada.

Clique aqui para o corretor ignorar todas

as palavras.

Altera uma palavra por outra que foi digitada ou selecionada no quadro de

Sugestões

Clique neste botão para alterar todas as palavras automaticamente de acordo com as sugestões do dicionário do

computador



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ALTERANDO A FONTE

Quando falamos em alterar a fonte, estamos nos referido à letra do texto, assim como em outros aplicativos o

Word também possui vários modelos de fonte. Na versão 2007 e 2010 a fonte padrão é a Calibri, e como bem

sabemos esta não é a fonte padrão para documentos normatizados pela ABNT - Associação Brasileira de Normas

Técnicas, e por isso deve ser alterada durante a produção ou finalização de textos oficiais. Assim como o modelo

da fonte, também é possível alterar o tamanho e o estilo da fonte. Até o ano de 2013 as fontes oficiais para

documentos segundo a ABNT são a Times New Roman e Arial.

Para mudar a letra de seu texto proceda da seguinte maneira:

1. Selecione o texto que deseja alterar.

2 Ative a Aba Página Inicial.

3. No grupo Fonte procure o nome Alterar o Tipo de Fonte.

4. Clique na setinha preta. Que chamamos de Menu Drop Down

4. Na categoria fonte, escolha: Monotype Corsiva.

5. Na categoria Estilo da fonte, escolha: Itálico.

6. Na categoria Tamanho, escolha: 22.

7. Na categoria Cor da Fonte, escolha: Azul.

Veja o exemplo a seguir:

A Rede de Internet

O computador é uma ferramenta muito importante para a comunicação, independente de marca, modelo,

tamanho e sistema operacional; com ele podemos trocar informações com outros computadores em qualquer

parte do mundo.

NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

1. Escreva as três frases a seguir, uma abaixo da outra:

Texto em Negrito.

Texto em Itálico.

Texto Sublinhado

2. Selecione a primeira frase e dê um clique no botão Negrito .

3. Agora selecione a segunda frase e clique no botão Itálico .

4. Por último selecione a terceira frase e clique no botão Sublinhado . As frases deverão ficar assim:

Texto em Negrito.

Texto em Itálico.

Texto Sublinhado

Dica: Se você decidir que não quer utilizar a formatação que foi aplicada ao texto, basta selecionar o texto

novamente e dar um clique no botão que foi utilizado para aplica-la.

RECORTAR, COPIAR E COLAR

Normalmente as funções de Recortar ou Copiar ficam desativados em um tom de cinza, indicando a ausência de

selecionamento, ou seja, esses recursos só irão funcionar quando um caractere, palavra, texto ou imagem forem

selecionados. Veja a Seguir

Quando não tem caractere, palavra, texto ou imagem selecionado, os botões ficam inativos.

Quando há algum caractere, palavra, texto ou imagem selecionado, os botões ficam ativos.



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RECORTANDO TEXTO

1. Selecione o texto que deseja recortar, depois procure a aba Página Inicial localizado no grupo Área de

Transferência.

2. Dê um clique no botão Recortar .

3. Após recortar o texto selecionado, posicione o cursor do texto onde você deseja colocá-lo.

4. Agora dê um clique no botão Colar , que se encontra ao lado esquerdo do botão Recortar e do Copiar.

Ao final deste procedimento seu texto já terá sido removido de onde estava e colocado no local onde você

posicionou o cursor do texto.

COPIANDO TEXTO OU IMAGEM

Este recurso pode ser utilizado para criar cópias idênticas de um objeto qualquer como fotos, figura, cartão de

visitas e textos também, incluindo os da Internet.

1. Selecione o texto ou imagem, depois clique no botão Copiar .

Selecionando e Copiando o Texto Selecionando e Copiando Imagem

2. Posicione o cursor do texto ou clique no local onde ficará a cópia.

Posicionando cursor para o Texto Posicionando o cursor para a Imagem

3. A seguir, clique em cima botão Colar .

Texto Copiado Imagem Copiada

Ao final deste procedimento seu texto já terá sido copiado de onde estava e colado no local onde você

posicionou o cursor do texto.

DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES EM UM DOCUMENTO

Às vezes você faz alterações no texto e depois, decide que não quer aquela alteração; em vez de começar tudo

novamente, você pode Desfazer ou Refazer Alterações, basta fazer o seguinte:

1. Digite uma frase ou texto de no mínimo duas linhas.



40

2. Quando terminar o texto clique no botão Desfazer , na barra de Ferramentas de Acesso Rápido,

conforme você for clicando, o texto irá desaparecendo.

3. Agora dê um clique no botão Refazer , também na barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o texto

irá reaparecer, conforme você vai clicando no botão Refazer.

ALINHAMENTO

Ao digitar um texto, automaticamente ele será alinhado à margem esquerda, porém você pode alterar o

alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém. Para isso, selecione o texto que você deseja realinhar, e

marque uma das opções de alinhamento abaixo. Recomendamos que você abra o texto: A Rede de Internet,

para realizar esta pequena ação. Na Aba Página Inicial na Seção Parágrafo você encontrará o grupo de botões

de alinhamento.

Com o texto solicitado aberto, selecione-o e teste todos os tipos de alinhamento conforme as opções adiante.

1. Dê um clique no botão Alinhar a Direita . Depois veja o seu texto.

2. Agora dê um clique no botão Alinhar a Esquerda .

3. A seguir dê um clique no botão Centralizar .

4. Por último, clique no botão Justificar , para manter o texto justificado. Que é o alinhamento padrão de

todo desenvolvimento textual a ser digitado



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ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS

O espaçamento entre linhas tem o objetivo de aumentar o espaço entre uma linha e outra, para uma melhor

visualização das palavras, frases e orações. Da mesma forma também, o espaçamento entre parágrafo, que é

utilizado para espacejar o final de um parágrafo com o início de outro. Veja a seguir como realizar este

procedimento:

1. Selecione o texto que você deseja alterar o espaçamento.

2. Na Aba Página Inicial, clique na marcação da seção Parágrafo.

LOCALIZANDO TEXTO

Você pode usar o recurso Localizar para encontrar uma palavra, frase, texto, caractere, formatação de

parágrafos, ou até mesmo caracteres especiais.

Para utilizar este recurso, faça o seguinte:

1. Na Aba Página Inicial, procure do lado direito da tela do seu computador o grupo Edição. Conforme é

mostrado a seguir:

2. Agora Clique em Localizar . Um menu de navegação irá surgir do lado esquerdo da tela do

Word.

Espaçamento entre Parágrafos

Espaçamento entre Linhas



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3. Digite a palavra a ser localizada, no espaço: Pesquisar Documento.

4. Conforme você vai digitando a palavra ou frase a pesquisa irá acontecendo automaticamente. Veja o

exemplo, com a palavra modem:

5. Depois é só verificar qual das alternativas corresponde à pesquisa que foi realizada.

Obs.: Se houver mais de uma palavra igual no documento, o Word irá localizar todas, marcando-as na cor

padrão amarela, tipo um, marca-texto.

SUBSTITUINDO TEXTO

Na maioria das vezes Localizar texto, tem por objetivo final substituir, ou seja, localiza-se a palavra ou frase,

entre outras e depois é possível substituir o item localizado por outro.

1. Na Aba Página Inicial, procure do lado direito da tela do seu computador o grupo Edição. Conforme é

mostrado a seguir:

2. Clique no item Substituir. O Word abrirá uma pequena janela.

Obs.: A janela ainda dispõem no botão Mais outros recursos, como diferenciar palavras

maiúsculas de minúsculas, semelhantes ao Inglês ou palavras do Inglês.

3. Para dar continuidade a substituição de uma palavra certifique-se de que a mesma foi localizada e na opção

Substituir por: digite a palavra ou frase que vai ser substituir a outra. Por exemplo:

4. Depois é só clicar em Substituir. Se houver mais de uma palavra a ser substituída clique diretamente em

Substituir Tudo.



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FORMATAÇÃO DE MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS

O Word coloca a disposição dos usuários, um recurso bastante prático para modificar os caracteres digitados em

Maiúsculas e Minúsculas e vice-versa.

Aqui também é bastante fundamental que você selecione primeiramente o texto a ser modificado.

1. Selecione o segundo parágrafo do texto A Rede de Internet.

2. Em seguida na Aba Página Inicial procure o botão Maiúsculas e Minúsculas .

3. Clique na opção MAIÚSCULAS e observe como ficará o seu texto.

TRABALHANDO COM BORDAS

O Microsoft Word é um ótimo editor de texto que tem várias opções de formatação dentre elas, acrescentar

linhas de delimitação a um texto ou em todo o Documento.

Para trabalhar com este recurso, crie um texto com mais ou menos cinco 5 linhas. Depois de ter criado o seu

texto, proceda da seguinte maneira:

1. Selecione o texto que deseja acrescentar bordas (linhas de delimitação).

2. Na Aba Layout da Página, procure o grupo Plano de Fundo de Página e a seguir clique em Bordas de

Página.

Aparecerá a janela mostrada abaixo que possui três guias (menus): Bordas, Borda da Página e

Sombreamento.

Este campo representa as Bordas que podem ser aplicado ao texto

Este outro campo representa as Bordas que podem ser aplicado a Página do Word.

Este último campo representa o sombreamento que podem ser aplicado ao texto.



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3. Marque a opção Bordas.

4. Na categoria Estilo: Escolha um tipo de Linha.

5. Na categoria Cor: Vermelho.

6. Na categoria Largura: 3pt.

7. Observe na Caixa de Visualização como ficará a borda. Agora é só clicar em OK. Abaixo segue um

exemplo de um texto com bordas:

O QUE É O WINDOWS?

Introdução

O Windows é um Sistema Operacional, formando um ambiente que permite ao usuário trabalhar com softwares

gráficos gerando arquivos que incluem textos e ilustrações bem como imagens digitalizadas por Scanner ou

outros meios.

APLICANDO BORDA DA PÁGINA

Para aplicar bordas na Página não será preciso selecionar o seu texto, faça apenas o seguinte:

1. Abra a Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento.

2. Certifique-se de a opção Bordas da página esteja ativada.

3. Na categoria Arte; Escolha umas das figuras disponíveis e clique em OK.

NUMERAÇÃO

A numeração é uma forma de enumerar uma lista, sendo possível, através deste recurso, acrescentar

automaticamente números com formas variadas a palavras ou frases que estejam sequenciados. Para

trabalharmos com este recurso, digite esta pequena lista de nome, um abaixo do outro:

João Batista

Francisca Silva

Ana Maria

Manoel de Jesus

Carlos Henrique

Ana Beatriz

1. Após ter digitado os nomes, selecione-os e pressione o botão Numeração no Grupo Parágrafos. Veja o

exemplo abaixo:



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2. Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla ENTER no fim de da última linha da

numeração, que no caso acima seria na frente no nome Letícia Alves.

MARCADORES

Os marcadores são uma forma de organizar textos ou frases sequenciadas como se fossem tópicos a serem

destacados. Para fazer uma lista de Marcadores proceda da seguinte maneira:

1. Selecione a lista que deseja alterar com marcador ou numerador.

2. Na Aba Página Inicial, procure o Grupo Parágrafos e a seguir o botão Marcadores.

3. Clique na setinha preta (dropdown) do botão Marcadores para acessar as opções do mesmo.

4. Escolha uma das opções de marcadores. Veja o Exemplo:

INSERINDO IMAGENS NO WORD

Para inserir uma figura ou uma imagem em qualquer parte do seu Documento, clique com o cursor do texto no

local onde ficará a imagem. Depois faça o seguinte:

1. Clique na Aba Inserir. No Grupo Ilustrações procure o botão Imagem .

2. A caixa de Diálogo Inserir Imagem será aberta.



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3. Procure a imagem que deseja inserir e clique sobre ela.

4. Após marque a opção Inserir.

5. Veja em nosso exemplo a imagem inserida abaixo do texto.

COLOCANDO FIGURA ATRÁS DO TEXTO

Para executar esta tarefa proceda da seguinte maneira:

1. Abra novamente o texto A Rede de Internet.

2. Insira a figura conforme ensina a apostila.

3. Após ter inserido a figura/imagem, clique em cima da mesma.

4. Na Aba Ferramentas de Imagem/Formatar procure o botão Quebra de Texto Automática.

5. Marque a opção Enviar para trás do texto.

6. Depois é só arrastar a figura para o local do texto que desejar.

Veja o exemplo:

Veja outro exemplo, utilizando a opção “Próximo”:



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INSERINDO WORDART

A Wordart é como um texto redimensionável, só que na verdade é caracterizada como figura, podendo sofrer

alterações no tamanho e cor do fundo, assim como também pode ser movido através do mouse, clicando e

arrastando-a sobre o local que se quer posicionar.

1. Clique na Aba Inserir. No Grupo Texto, procure o botão WordArt e clique sobre ele.

2. Escolha uma das opções sugeridas:

3. A clicar na opção desejada, aparecerá uma frase escrita “Insira seu texto aqui”.

4. Agora escreva Chaves Informática.

OBS.: Para alterar uma WordArt clique sobre ela e utilize a Aba Ferramentas de Desenho/Formatar. Com ela

será possível alterar a cor, posição, efeitos de texto, etc. Veja a seguir:



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TRABALHANDO COM AUTOFORMAS

Uma Autoforma é uma figura predefinida ou de forma livre, como uma linha, uma elipse, um cubo, um símbolo

de fluxograma, uma faixa ou um rabisco, que você pode inserir rapidamente em um documento e, em seguida,

personalizá-lo. Para trabalhar com Autoformas no Word proceda da seguinte maneira:

1. Clique na Aba Inserir. No Grupo Ilustrações e procure o botão WordArt e clique sobre ele.

2. Escolha uma das opções do menu, em seguida clique e arraste no Documento.

Ex. 1:

Utilizando uma das Auto Formas, faça uma Logomarca:

Ex. 2:

TRABALHANDO COM TEXTO EM COLUNAS

Você pode exibir um texto em múltiplas colunas iguais às de Jornais e revistas, em uma página de Documento

do Word... Para isso selecione o texto que deseja colocar em colunas.

Após selecionar o texto, clique no botão Colunas , que se encontra na Barra de Formatação, após escolha a

quantidade de colunas desejada.



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CABEÇALHO E RODAPÉ

Os cabeçalhos e rodapés são caixas de textos que aparecem impresso na parte superior e/ou inferior de cada

página de um documento timbrado.

Para inserir um cabeçalho e rodapé em um documento do Word 2010 ou versão posterior, faça o seguinte:

1. Clique na parte superior de uma página do Word, próxima a margem.

2. Note que aparecerá uma linha na horizontal dividindo o cabeçalho, do restante do documento.

4. Veja a seguir, como ficará o cabeçalho com um nome de uma escola, por exemplo.

5. Com o cabeçalho aberto, isto é, em modo de exibição, utilize a barra de rolagem ou Page Down, para ir a

parte inferior do documento do Word, e perceba que o Rodapé também estará ativo. Veja o exemplo:

6. Preencha o Rodapé com informações complementares da empresa. Observe a Seguir:

Dica: Você também pode inserir números de páginas, horas, data, Autotexto, bem como utilizar-se de teclas de

navegação que permitem alternar entre Cabeçalho ou Rodapé. Para fazer isto, você pode lançar mão da Aba

Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé /Designer. Veja a imagem a seguir:

Digite aqui neste espaço as informações de uma

empresa pública ou privada.



50

TABELA

Tabelas são linhas e colunas que facilitam a organização de um Documento com referências cruzadas. As tabelas

podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de

uma maneira fácil de ler.

1. Clique na Aba Inserir.

2. A seguir clique em no botão Tabela.

4. Escolha o número de linhas e colunas que deseja inserir através do menu rápido.

5. Veja abaixo, o exemplo de uma tabela 3 x 5, ou seja, 3 colunas por 5 linhas:

6. Agora digite o conteúdo abaixo:

TABELA DE APOSTILAS

APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO

CorelDRAW X6 135 R$ 35,00 reais

HTML5 90 R$ 22,00 reais

DreanWeaver 50 R$ 20,00 reais

PowerPoint 2013 64 R$ 35,00 reais

Dica: Ao clicar dentro de uma tabela aparecerá a Aba Ferramentas de Tabela contendo o Design e o Layout

para formatar a mesma.

1. No Grupo Estilos de Tabela, procure uma opção para modificar o estilo de sua tabela.

APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO

CorelDRAW X6 135 R$ 35,00 reais

HTML5 90 R$ 22,00 reais

DreanWeaver 50 R$ 20,00 reais

PowerPoint 2013 64 R$ 35,00 reais



51

Dica importante: Aprender o nome e as funções dos botões destas abas é essencial, pois com ela você

conseguirá criar e editar tabelas com formatações avançadas.

A seguir a função dos botões mais utilizados desta barra:

Desenhar Tabela: Ativa uma ferramenta parecida com um lápis, utilizada para criar linha ou

colunas.

Botão Borracha: Utilizado para apagar linhas ou colunas de uma tabela.

Grupo Linhas e Colunas: Utilizados para excluir linhas ou colunas de

uma tabela, bem como inserir linhas e colunas acima, abaixo, à esquerda

e à direita.

Grupo Mesclar: Utilizado tanto unir células como para Dividir Tabela.

Grupo Tamanho da Célula: Utilizado para ajustar,

aumentar, diminuir e distribuir linhas e colunas.

Grupo Alinhamento: Utilizado para alinhar o texto dentro da tabela.

Grupo Dados: Utilizado principalmente para classificar texto dentro

da tabela, e converter tabela em texto, entre outros.

Agora Digite a seguinte tabela com seus respectivos dados

ENTREGA DE APOSTILA

MÓDULOS 1º BIMESTRE 2º BIMESTRE 3º BIMESTRE 4º BIMESTRE

Int. a Informática 20 25 10 10

Windows 25 10 10 20

Word 10 10 20 25

Excel 10 20 25 10

Power Point 20 25 10 10

Internet Explorer 25 10 10 20



52

VISUALIZANDO DOCUMENTOS

Visualizar Documento é a maneira mais fácil de ver se o seu arquivo vai ser impresso de forma correta ou não.

Para visualizar qualquer Documento, faça o seguinte:


2. Clique em Imprimir.

Se houver algum problema e você perceber que em seu Documento algo está sumindo na parte de baixo da

margem, ou se o Documento estiver com uma margem que não é padrão, não se desespere é apenas a

Configuração de Página que não está de acordo com o tamanho de papel da Impressora, veja a seguir como

alterar a Configuração de Página de um Documento.

CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

A configuração de página é utilizada para diversas funções, entre elas:

Definir as margens de um Documento;

Definir a orientação de página;

Modificar o tamanho e tipo de papel;

Acrescentar bordas ao texto, etc.

Para abrir a janela de Configuração de página, basta fazer o seguinte:

1. Clique na Aba Layout da Página.

2. Procure o Grupo Configurar Página.

3. Agora abra o Texto “A Rede de Internet”:

4. Na opção Margens você terá várias predefinições de Margens. Clique sobre cada uma delas e verifique o

que acontece.

5. Veja a imagem a seguir:



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6. Supondo que nenhuma das alternativas de margem, seja a que você precisa. Clique na última frase:

Margens Personalizadas...

7. Você verá a seguinte janela, mostrada a seguir:

8. Nesta janela você encontrará três guias (menus): .

Com estes três Menus é possível alterar as Margens do Documento, o Tamanho do Papel, a Orientação da

Página e também alteração das Bordas, bem como, o Tamanho da Margem do Cabeçalho e Rodapé.

A Seguir será mostrado individualmente o que cada uma desses menus guias podem fazer.



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Menu Margens

À direita você vê uma imagem que corresponde às

quatros margens que um Documento possui

demostrando onde serão realizadas as alterações:

1. Clique na opção Superior e digite 3.

2. Agora clique na opção Inferior e digite 2,5.

3. Clique na opção Esquerda e digite 3.

4. Após clique na opção Direita e digite 2,5.

5. Clique em OK e veja a diferença em seu

Documento.

Dica importante: A utilização das margens: Superior, Inferior, Esquerda e Direita só devem ser alteradas de

acordo com o tipo de Documento a ser editado como: redação escolar, ofícios, cartas comuns, cartas comerciais,

requerimentos, carta de solicitação de emprego, atas, contrato, memorando, procuração, currículo, ente outros; os

quais possuem margens padrões específicos conforme regras da ABNT (Associação Brasileira de Normas

Técnicas).

Orientação da Página

Ainda na guia margens, temos a opção orientação de páginas, utilizadas para alternar entre Retrato e Paisagem,

essas duas opções podem trazer ao papel mudanças na sua posição horizontal ou vertical.

Esta opção também pode ser acessada a partir do Grupo Configurar Página da Aba Layout, da seguinte forma:

1. Clique na aba Layout da Página.

2. Procure o Grupo Configurar página.

3. Em seguida clique em Orientação.

4. Você encontrará duas opções:

5. Marque a opção Paisagem e verifique o que acontecerá com seu documento. Se necessário, utilize a

ferramenta Zoom.

Agora faça o seguinte:



3. Em seguida clique em Orientação.

4. Após marque Retrato.



55

Menu Papel

Na guia Papel, você poderá escolher o tipo de papel que deseja colocar para editar seu Documento. Na maioria

das vezes o tipo de Papel A4 é o padrão para atender quase todas as finalidades de um ambiente de trabalho, mas

comumente os escritórios também trabalham com os seguintes tipos de papel: Ofício2 com tamanho 21,5 x 33,5

cm, o papel Ofício9 com 21,5 x 31,5 cm e o papel Carta com tamanho 21,59 x 27,94 cm.

Obs.: O tamanho desses papéis pode não coincidir com o tamanho de papel indicado nas configurações da

impressora, todavia não há problema algum, pois é possível fazer alterações manuais.



3. Em seguida clique em Tamanho. Veja a imagem de exemplo a seguir:

Note que existem várias opções, como: Carta, Ofício, Extrato, Executivo, A4, A5, B5, Envelope, etc. de todas

essas opções a que mais se adequará ao tamanho equivalente é o A4.

4. Clique com o mouse na opção Carta.

5. Agora seu Documento está com o tipo de papel Carta e com a largura de 21,59 por 27,94 cm de altura.

Você também pode acessar a Janela de Configuração de página. Repita os seguintes procedimentos:



3. Em seguida clique em Tamanho.

4. Marque: Mais Tamanhos de Papel...



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5. Para este exemplo, clique na opção Ofício.

6. Confirme, clique em Ok.

Obs.: Para voltar ao tipo de papel A4, basta repetir as etapas de 1 a 3, e após marcar papel A4.

IMPRIMIR DOCUMENTOS

A impressão de Documentos é maneira mais fácil de finalizarmos nosso trabalho, onde tudo que editamos pode

ir para o papel, para podermos observar atentamente nossos erros e acertos.

Para imprimir seu Documento, certifique-se de que existe uma impressora no seu computador ou ligada a uma

rede de computadores, após faça o que se pede a seguir:


2. Marque Imprimir.

3. Aparecerá a seguinte janela:

De acordo com o professor, verifique o nome da Impressora para que não haja erro na hora de mandar um

documento para imprimir. Na página mostrada acima, o nome da impressora é: HP Oficcejet Pro 8600; porém

dependendo do local onde o Documento será impresso, o nome da impressora poderá ser outra, ou seja, vai

depender da marca e modelo de impressora que esteja disponível no momento.

Agora você imprimirá o Documento A Rede de Internet, editado em aulas anteriores.

4. Clique em Imprimir.



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5. Se for muitas cópias, altere a quantidade antes de imprimir. No exemplo a seguir mudamos para 100.

6. Espere até que seu arquivo seja impresso.

Obs.: Não puxe o papel da Impressora até que ela tenha jogado o papel totalmente fora do carrinho de

impressão.

Você também pode escolher quais páginas quer imprimir alternadamente.


2. Marque Imprimir.

3. Quando aparecer janela, procure Configurações.

4. Depois, digite quais páginas você deseja imprimir. Por exemplo: 1,5,10,15.

4. A seguir, clique em Imprimir.

Dica importante: Para imprimir um Documento lembre-se, de qual o tipo de papel que você editou seu

Documento e o tipo de papel que você dispõe, pois a impressora deve ser configurada com os mesmos detalhes.

Fim do Módulo: Microsoft Word 2010. Esperamos que tenha aprendido muitos recursos!

Boa Sorte.

rua são luís n° 182 / resende ii / cep: 68632-000 / fone

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