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RSN Administrar FGTS/RJ
Índice
Legislação Vigente
Evolução Procedimental
Percentuais
Guias em utilização – recolhimento regular
SEFIP 8.4 - Importação de Folha e Entrada de
dados
SEFIP 8.4 - Dados do Movimento Financeiro
6.019/74 - Trabalho Temporário
8.036/90 - FGTS
9.528/97 - Criação da GFIP
9.601/98 - Prazo Determinado, 01/1998 a 01/2003
10.097/00 – Aprendiz
Lei Complementar 110/01- Contribuição Social
Legislação Vigente
Leis
Decretos
99.684/90 - Regulamento do FGTS
2.803/98 - Criação da GFIP
3.914/01 - Contribuição Social
Circular CAIXA nº 450/08 - Arrecadação FGTS
Legislação Vigente
menu
Evolução Procedimental
Portaria Interministerial MPAS/MTE nº 326, de 19/01/2000
Obrigatoriedade da utilização do SEFIP a partir da
competência 08/2000.
Portaria Interministerial MPS/MTE nº 116, de 10/02/2004
Obrigatoriedade da Certificação no Conectividade Social
a partir de 11/07/2004.
Circular Caixa 321/04, de 20/05/2004
Obrigatoriedade da utilização do Conectividade Social a
partir de 11/2004.
Portaria Interministerial MPS/MTE nº 227, de 25/02/2005
Ratifica a obrigatoriedade da utilização do Conectividade
Social a partir de 03/2005 e estabelece penalidades.
Evolução Procedimental
menu
Depósito Mensal
8% ou 2% sobre a remuneração mês anterior.
Recolhimentos Rescisórios
40% ou 20% sobre o saldo do FGTS para fins rescisórios.
Contribuição Social
0,5% sobre remuneração mensal - de 01/2002 a 12/2006.
10% sobre o saldo do FGTS para fins rescisórios - a partir
de 01/2002.
Percentuais
menu
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à
Previdência Social (emitida pelo SEFIP)
Documentos Utilizados
Relação dos trabalhadores constantes no
arquivo SEFIP
menu
SEFIP 8.4
Importação de Folha e Entrada
de dados
Inserindo dados:
Ao selecionar a opção”Importa folha”, localizar
o arquivo sefip.re.
Menu - Arquivo / Importar Folha
Barra de Ferramentas -
Importar Folha
Posteriormente, para a importação de arquivos SEFIP. RE,
o usuário poderá optar pelas duas formas abaixo:
Inscrição do responsável deverá ser
igual a inscrição do certificado eletrônico
Mantenha seu endereço de E-mail atualizado
junto ao FGTS
Modo: Entrada de dados
Barra de Ferramentas - Novo
Clicar com o botão direito do mouse –
Novo / Empresa
Clicar no botão Empresa
Cadastrando Empresas:
Informe os dados da Empresa:
Menu – Arquivo / Novo /
Trabalhador
Barra de Ferramentas Novo -
TrabalhadorClicar com o botão direito do mouse -
Novo / Trabalhador
Clicar no botãoNovo Trabalhador
Cadastrando Trabalhadores:
Clicar nos botões para alterar ou excluir
Trabalhador
Informe os dados do Trabalhador:
Menu - Arquivo /Novo Tomador /
ObraBarra de Ferramentas - Novo / Tomador /
Obra
Clicar com o botão direito do mouse -
Novo Tomador/Obra
Clicar no botãoNovo Tomador /
Obra
Cadastrando novo Tomador/Obra:
Cód. Categoria
01 Empregado;
02 Trabalhador avulso;
03 Trabalhador não vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS;
04
Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n
9.601/98), com as alterações da Medida Provisória n° 2.164-41, de
24/08/2001;
05Contribuinte individual - Diretor não empregado com FGTS (Lei nº
8.036/90, art. 16);
06 Empregado doméstico;
07Menor Aprendiz – Lei nº. 11.180/2005.
Categorias com recolhimento do FGTS
Cód. Categoria
11Contribuinte individual - Diretor não empregado e demais empresários
sem FGTS;
12 Demais agentes públicos;
13
Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado,
inclusive o operador de máquina, com contribuição sobre remuneração;
trabalhador associado à cooperativa de produção;
14Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado,
inclusive o operador de máquina, com contribuição sobre salário-base;
15Contribuinte individual – Transportador autônomo, com contribuição
sobre remuneração;
16Contribuinte individual – Transportador autônomo, com contribuição
sobre salário-base;
17
Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a empresas
contratantes da cooperativa de trabalho;
(categoria utilizada a partir da competência 03/2000 – ver subitem 4.3.2,
letra “b”)
Categorias sem recolhimento do FGTS
18Contribuinte Individual – Transportador cooperado que presta serviços a
empresas contratantes da cooperativa de trabalho;
19 Agente Político;
20Servidor Público ocupante, exclusivamente, de cargo em comissão,
Servidor Público ocupante de cargo temporário;
21Servidor Público titular de cargo efetivo, magistrado, membro do
Ministério Público e do Tribunal e Conselho de Contas;
22
Contribuinte individual – contratado por outro contribuinte individual
equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa física ou por missão
diplomática e repartição consular de carreira estrangeiras;
23
Contribuinte individual – transportador autônomo contratado por outro
contribuinte individual equiparado à empresa ou por produtor rural
pessoa física ou por missão diplomática e repartição consular de
carreira estrangeiras;
Categorias sem recolhimento do FGTS
24
Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a entidade
beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a pessoa
física, por intermédio da cooperativa de trabalho;
(categoria utilizada a partir da competência 04/2003 – ver subitem 4.3.2,
letra “c”)
25
Contribuinte individual – Transportador cooperado que presta serviços a
entidade beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a
pessoa física, por intermédio da cooperativa de trabalho;
26
Dirigente sindical, em relação ao adicional pago pelo sindicato;
magistrado classista temporário da Justiça do Trabalho; magistrado dos
Tribunais Eleitorais, quando, nas três situações, for mantida a qualidade
de segurado empregado (sem FGTS).
Categorias sem recolhimento do FGTS
Inserir os dados do Tomador/Obra
Alocando Trabalhadores ao Tomador:
O item “Trabalhadores não Alocados” só aparecerá quando a Empresa em questão estiver com Tomador/Obra cadastrado.
Trabalhadores não alocados
Clicar com o botão direito do mouse - clicar no
trabalhador e Mostrar Alocação
Após selecionar o Trabalhador a ser alocado, arraste-o para o Tomador/Obra desejado.Obs: Neste caso a tela “Alocação Visão Trabalhador” não será apresentada.
Alocando Trabalhadores ao Tomador:
Alocar
Alocar Todos
OBS: É possível alocar um mesmo trabalhador em mais de um Tomador
Após clicar em ‘alocação’ será exibida a tela:
Alocar
Alocar Todos
OBS: É possível alocar um mesmo trabalhador em mais de um Tomador
Desalocar Todos
Desalocar
Após clicar em ‘alocação’ será exibida a tela:
menu
SEFIP 8.4
Dados do Movimento Financeiro
Menu – Arquivo /
Novo / Recolhimento
/ Declaração
Barra de
Ferramentas -
Novo /
Recolhimento
Clicar com o botão
direito do mouse -
Novo / Recolhimento
/ Declaração
Clicar Novo (Recolhimento / Declaração)
Cód. Situação
115 Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social;
150
Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de empresa
prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e empresa de
trabalho temporário (Lei nº 6.019/74), em relação aos empregados
cedidos, ou de obra de construção civil – empreitada parcial;
155Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de obra de
construção civil – empreitada total ou obra própria;
211
Declaração para a Previdência Social de cooperativa de trabalho
relativa aos contribuintes individuais cooperados que prestam serviços
a tomadores;
Códigos de Recolhimento
307Recolhimento de Parcelamento do FGTS;
317Recolhimento de Parcelamento do FGTS de empresa com tomador de
serviços;
327Recolhimento de Parcelamento de débito com o FGTS, priorizando os
valores devidos aos trabalhadores;
337
Recolhimento de Parcelamento de débito com o FGTS de empresas
com tomador de serviços, priorizando os valores devidos aos
trabalhadores;
608Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativos a
dirigente sindical;
640Recolhimento ao FGTS para empregado não optante (competência
anterior a 10/1988);
Códigos de Recolhimento
650
Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativo a
Anistiados, Reclamatória Trabalhista, Reclamatória Trabalhista com
Reconhecimento de Vínculo, Acordo, Dissídio ou Convenção Coletiva,
Comissão de Conciliação Prévia ou Núcleo Intersindical de Conciliação
Trabalhista;
660
Recolhimento exclusivo ao FGTS relativo a Anistiados, Conversão de
Licença Saúde em Acidente de Trabalho, Reclamatória Trabalhista,
Acordo, Dissídio ou Convenção Coletiva, Comissão de Conciliação
Prévia ou Núcleo Intersindical de Conciliação Trabalhista.
418 Recolhimento recursal para o FGTS;
604
Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos – Decreto-
Lei n 194, de 24/02/1967 (competências anteriores a 10/1989);
Códigos de Recolhimento Especiais
Tipos de Abertura
Movimento EmpresaMenu - Editar / Marcar
/ Desmarcar participação
Barra de Ferramentas –Marcar / Desmarcar
Participação
Clicar com o botão direito do mouse –
Marcar / Desmarcar Participação
Após marcar participação, clicar em Dados do Movimento
Clicar Botão Alteração Cadastral
Alterando os dados da Empresa
Serão exibidas as opções abaixo, que podem ser
efetuadas pelo SEFIP dispensando a entrega de RDE.
Movimento do TrabalhadorMenu - Editar /
Marcar / Desmarcar Participação
Barra de Ferramentas –Marcar / Desmarcar
Participação
Clicar com o botão direito do mouse –
Marcar / Desmarcar Participação
Clicar para inserir dados do movimento
Modalidades SEFIP
SEFIP
Modalidades para o FGTS
Branco – Recolhimento/Individualização para o FGTS;
1 - Declaração para o FGTS;
9 - Confirmação de informações anteriores.
Códigos de Recolhimento
115, 150, 155, 211 130, 135, 608 650
Chave
CNPJ/CEI do empregador CNPJ/CEI do empregador CNPJ/CEI do empregador
Competência Competência Competência
FPAS FPAS FPAS
Código de Recolhimento Código de Recolhimento Código de Recolhimento
CNPJ/CEI do Tomador Número do proc/Vara/Período
Chave de um Arquivo SEFIP
Selecionando a Modalidade do TrabalhadorMenu - Arquivo /
Modalidades
Barra de Ferramentas / Modalidades Clicar com o botão
direito do mouse -Modalidades
Após selecionar o Trabalhador, arraste-o
para a modalidadedesejada.
Obs: Neste caso a tela “Alocação Visão Trabalhador” não será apresentada
Clicar para escolher a modalidade
Incluir todos
Incluir o trabalhador
Selecionando a Modalidade do Trabalhador
Menu / Arquivo / Novo / Movimentação Barra de Ferramentas /
Novo / Movimentação
Clicar com o botão direito do mouse / Novo
/ Movimentação
Clicar em Nova Movimentação
Movimentação do Trabalhador
Selecionar o Código de Movimentação
Em caso de Movimentação
definitiva, informar se o FGTS já foi recolhido
Clicar em Salvar
Movimentação do Trabalhador
Menu - Arquivo / ExcluirBarra de Ferramentas -
Excluir Clicar com o botão direito do mouse –
Excluir
Clicar em Excluir
Excluindo a Movimentação informada
Menu – Arquivo/ novo/alteração cadastral Clicar com o botão direito
do mouse -Novo/alteração cadastral
Não é necessário informar os códigos de empresa e
trabalhador
Clicar em Alterar ou Excluir
Alteração cadastral do Trabalhador
Menu - Editar / Desmarcar Participação
Barra de ferramentas Desmarcar
participação
Clicar com o botão direito do mouse
Desmarcar
Clicar em Dados do Movimento
Movimento Tomador/Obra
Clicar em Simular
Fechamento: É recomendável efetuar a simulação do
fechamento para verificar se há inconsistências nas
informações prestadas
Fechamento: Após a execução da Simulação serão gerados
relatórios para conferência.
Clicar em Executar
Fechamento: Após a Simulação executar o Fechamento na
tela Abertura.
Menu - Relatórios -Movimento
Fechamento: Após o Fechamento, consultar os relatórios
gerados
Botão – Gerar PDF
Fechamento: Os relatórios gerados podem ser salvos em PDF
Clicar em Salvar Selo
Gerando a GRF: Após a transmissão via Conectividade
Social, salvar o arquivo selo e imprimir o protocolo de envio
para arquivamento
Clicar em Menu –GRF/Arquivo Selo
Gerando a GRF: Após a salvar o arquivo selo acessar o
menu relatórios.
Selecionar o arquivo selo desejado.
Será apresentada a GRF para visualização/impressão
Menu - Exibir /GFIP Códigos 418 e 604
Recolhimento Recursal
Menu - Arquivo / Novo / Recolhimento/Declaração Barra de Ferramentas -
Novo / Recolhimento
Clicar com o botão direito do mouse / Novo
Recolhimento
Escolha Recursal ou Filantrópico
Recolhimento Recursal
No caso dos recolhimentos específicos (Recursal/Filantrópico) deve-se preencher os campos de cadastro da empresa e do(s) trabalhadores novamente,
pois não são aproveitados os dados existentes no cadastro do SEFIP (se houver)
IMPORTANTE:
ATENDIMENTO CAIXA
Disque CAIXAAbono do PIS, Bolsas e Programas Sociais, FGTS,
Seguro Desemprego, Cartão do Cidadão e Outros.
0800 726 0101
0800 726 0104
Suporte TecnológicoPIS,Conectividade Social, SEFIP, GRRF, Site da
CAIXA e Outros.
0800 725 7474
Reclamações, Sugestões e Elogios
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