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Módulo do SIGAP

RPE

Relatório de Progresso Eletrônico

Agência Brasileira de Cooperação - ABC Telefone: (61) 3411-8185. E-mail: [email protected] Site: http://www.abc.gov.br/sigap

Copyright © 2010. Todos os direitos reservados.

23/06/2010

Ministério das Relações Exteriores

Plano de Execução do Projeto—RPE Instruções de Preenchimento

I

Agência Brasileira de Cooperação ‐ ABC Telefone: (61) 3411‐8185. E‐mail: [email protected]

Site: http://www.abc.gov.br/sigap

Copyright © 2010. Todos os direitos reservados

APRESENTAÇÃO

O Relatório de Progresso Eletrônico, uma das aplicações que compõe o SIGAP, é destinado ao

provimento de dados relativos à execução técnica do projeto. Deverá ser preenchido semestralmen‐

te informando o progresso do projeto quanto ao alcance dos resultados a serem obtidos para os ob‐

jetivos presentes na matriz lógica do projeto ou estrutura equivalente que relacione objetivos, resul‐

tados e meios de verificação desses resultados. Para isso, os responsáveis pelos projetos nas institui‐

ções executoras deverão realizar, tão logo tenham obtido acesso ao SIGAP, o preenchimento do Pla‐

no de Execução do Projeto, etapa inicial na qual deverão ser programadas as metas físicas que con‐

substanciarão os resultados a serem alcançados nos semestres englobados pelo período total de

execução do projeto. O Plano de Execução do Projeto deverá ser preenchido tanto para novos pro‐

jetos quanto para projetos já em execução a partir de 1º de janeiro de 2010. Deverão ser programa‐

das as metas a serem alcançadas desde o 1º semestre de 2010 e semestres subseqüentes, até o últi‐

mo semestre onde se situe o mês de finalização prevista.

Feita a programação de metas, os responsáveis pelos projetos deverão informar o andamento da

execução técnica através do Relatório de Progresso Eletrônico, a ser preenchido semestralmente

nos meses de julho (referente ao período de janeiro a junho) e janeiro (referente ao período de ju‐

lho a dezembro).

JANEIRO A JUNHO JULHO A DEZEMBRO RPE RPE

Julho Janeiro


II




O acesso ao SIGAP Envio de Dados e demais aplicações do SIGAP serão disponibilizados por meio do

portal do SIGAP, disponível em: http://www.abc.gov.br/sigap. O portal, que concentrará informações rele‐

vantes à execução de projetos, contará com atualizações periódicas e disponibilizará, dentre outras infor‐

mações, os manuais de uso das aplicações, e será o ponto de partida para qualquer assunto relativo ao

sistema.

PROCEDIMENTO PARA PEDIDOS DE ACESSOS

O acesso deverá ser solicitado à ABC por meio de um ofício a ser encaminhado ao Diretor da ABC com as

seguintes informações:

• Nome do Organismo;

• Instituição Executora;

• Identificação do Projeto;

• Nome da pessoa ou pessoas que deverão ter acesso ao sistema com respectivo cargo, e‐mail, tele‐

fone e CPF.

É necessário indicar nominalmente, para cada projeto, quais os responsáveis pelo preenchimento das informa‐

ções. Além disso, qual a aplicação que será acessada: 1. Módulo técnico (Relatório de Progresso Eletrônico ‐ RPE),

2. Módulo Administrativo (SIGAP Envio de Dados) e 3. Consulta de Interstício de Consultores (CIC).

Agência Brasileira de Cooperação – ABC

SAF/Sul Quadra 02, Lote 02, Bloco B ‐ Ed. Via Office ‐ 4º Andar

CEP: 70070‐080 ‐ Brasília, DF

“Solicitação de Acesso ao Sistema de Informações Gerenciais de Acompanhamento de Projetos – SI‐

GAP”

1. FORMAS DE ACESSO

Endereço para Correspondência:

Assunto especificado no ofício:


III




SUMÁRIO

Visão Geral 01

Plano de Execução do Projeto – Período 0 02

Síntese cadastral do projeto 03

Síntese das informações orçamentárias 09

Beneficiários do Projeto 10

Abrangência Geográfica do Projeto 11

Verificar pendências 15

Registro de pendências (primeira pendência) ‐ Beneficiários do Projeto 16

Registro de Pendências (segunda pendência) ‐ Programação Geral de Metas por Período 17

Registro de Pendências 28

Finalização do Plano de Execução 29

Resumo do Plano de Execução 31

Relatório de Progresso Eletrônico – Período Subseqüêntes 33

Metas programadas para o período por indicadores de resultado 35

Informe os valores para os indicadores de resultado do período 39

Comunicados Recebidos 41

ANEXO I ‐ Relação de unidades de medida para caracterização das metas quantitativas 45


IV




Figuras Figura 1 – Tela de seleção de Projeto 01

Figura 2 – Plano de execução do projeto – Projeto fictício BRA/TESTE/013 02

Figura 3 – Identificação do Projeto – Preenchimento da Data de Início Efetivo do Projeto 04

Figura 4 – Identificação do Projeto – Preenchimento da Data de Início Efetivo do Projeto (confirmação) 05

Figura 5 – Identificação do Projeto – Alteração da Instituição Executora do Projeto 06

Figura 6 – Dados da Unidade Central de Execução – Preenchimento dos dados obrigatórios 07

Figura 7 – Dados da Unidade Central de Execução – Preenchimento dos dados obrigatórios (confirmação) 08

Figura 8 – Síntese das Informações Orçamentárias do Projeto fictício BRA/TESTE/013 09

Figura 9 – Beneficiários do Projeto 10

Figura 10 – Abrangência geográfica do Projeto 11

Figura 11 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município 12

Figura 12 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município

(confirmação) 12

Figura 13 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município 13

Figura 14 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de mais de uma Unidade da Federação e Municí‐

pio 13

Figura 15 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Exclusão de Unidade da Federação e Município 14

Figura 16 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Exclusão de Unidade da Federação e Município

(confirmação) 14

Figura 17 – Registros de pendências 15

Figura 18 – Preenchimento da pendência de beneficiários do projeto 16

Figura 19 – Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar níveis instrucionais –

Relatório Geral 18

Figura 20 – Exibição do Indicador “Relatório Geral” para o projeto fictício BRA/TESTE/013 19

Figura 21 – Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar níveis instrucionais –

Relatório Específicos 20

Figura 22 – Exibição dos Indicadores “Relatório geral” e “Relatórios específicos” para o projeto fictício

BRA/TESTE/013 21

Figura 23 ‐ Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar necessidades instrucio‐

nais 21

Figura 24 – Exibição do Indicador “Questionários respondidos” para o projeto fictício BRA/TESTE/013 22

Figura 25 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial 22


V




Figuras

Figura 28 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Pendên‐

cia para “Executar ações de ensino” 25


cia para “Avaliar projeto de ensino” 26

Figura 30 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Total 27

Figura 31 – Registro de pendências 28

Figura 32 – Finalização do plano de execução do projeto 29

Figura 33 – Confirmação da finalização do plano de execução do projeto 30

Figura 34 – Após confirmação da Finalização do plano de execução do projeto 30

Figura 35 – Parte do Resumo do Plano de Execução do projeto fictício BRA/TESTE/013 31

Figura 36 – Relatório de Progresso Eletrônico – Período 01 ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 33

Figura 37 – Indicadores de Alcance de Metas – Seleção do Período 01 ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 35

Figura 38 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Objetivo ‐ Projeto fictício BRA/

TESTE/013 36

Figura 39 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Resultado ‐ Projeto fictício BRA/

TESTE/013 37

Figura 40 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Indicador ‐ Projeto fictício BRA/

TESTE/013 38

Figura 41 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Meta Quantitativa Realizada para o Indicador de

Resultado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 39

Figura 42 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Data Efetiva de Conclusão e Situação para o Indi‐

cador de Resultado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 40

Figura 43 – Comunicados – Lista de Comunicados Recebidos – Seleção do Comunicado‐ Projeto fictício

BRA/TESTE/013 41

Figura 44 – Comunicados – Visualização do Comunicado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 42


cia para “Elaborar processo instrucional” 24

Figura 26 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Avaliar

níveis instrucionais 23

Figura 45 – Visualização do Comunicado – Abertura do Anexo ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 43

Figura 46 – Finalização do Relatório de Progresso ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 44


1




Visão Geral

O Relatório de Progresso Eletrônico possui duas etapas de preenchimento: Plano de Execução do

Projeto e Relatório de Progresso Eletrônico. Os exemplos de preenchimento a seguir detalham as

formas de preenchimento e as funcionalidades disponíveis em cada uma delas

Seleção do Projeto

Após a validação dos dados de acesso, será disponibilizada a lista de projetos que o usuário possui

cadastro. Nessa etapa, o usuário deverá selecionar o projeto em que irá trabalhar e em seguida, ini‐

ciar o preenchimento das informações solicitadas para o período 0.

Figura 1 – Tela de seleção de Projeto


2




Plano de Execução do Projeto – Período 0

Após a seleção do projeto, será disponibilizada uma lista de opções referentes ao projeto no perío‐

do inicial. O usuário do projeto deverá verificar os dados cadastrais disponíveis e informar dados

referentes aos beneficiários do projeto, abrangência geográfica e programação geral de metas do

projeto.

Figura 2 – Plano de execução do projeto – Projeto fictício BRA/TESTE/013


3




Síntese cadastral do projeto

A síntese cadastral é parte integrante das informações do projeto. Nela, o usuário poderá visualizar

as fontes de cooperação externa, instituição executora responsável pelo projeto, título do projeto/

duração prevista do projeto em meses e data de início previsto. Essas informações foram fornecidas

em momento anterior não sendo necessária sua alteração.

Os dados exibidos na síntese cadastral do projeto são recuperados da base cadastral (SAP) para con‐

ferência e eventuais correções. Após a submissão do plano de execução, eventuais alterações que

tenham sido realizadas serão verificadas e, caso estejam corretas, serão refletidas no SAP.

O campo matrícula refere‐se ao identificador interno na instituição executora, no caso de servidor

público. Caso contrário, utilizar o número do RG.

Neste momento, as informações que podem ser alteradas e/ou informadas para a Síntese cadastral

do Projeto são:

‐ Data de Início efetivo do Projeto (1. Identificação do Projeto);

‐ CNPJ da Instituição Executora (1. Identificação do Projeto);

‐ Todos os dados constantes da aba “2. Dados da Unidade Central de Execução” com exceção

da Matrícula do Diretor Nacional do Projeto que é facultativa. A localização do escritório de

projeto se refere à unidade administrativa constituída para a coordenação local das atividades

do projeto, situada, portanto, na região de concentração das ações diretas ou de campo con‐

templadas em seu escopo, e não à instituição executora nacional (embora existam exceções

em que o escritório de alguns projetos funciona no âmbito das instituições executoras às quais

estão vinculados);

As figuras 03 a 07, nas próximas páginas, ilustram o preenchimento/complementação da Síntese

Cadastral do Projeto fictício BRA/TESTE/013.


4





Figura 3 – Identificação do Projeto – Preenchimento da Data de Início Efetivo do Projeto


5




Figura 4 – Identificação do Projeto – Preenchimento da Data de Início Efetivo do Projeto (confirmação)



6




Figura 5 – Identificação do Projeto – Alteração da Instituição Executora do Projeto



7




Figura 6 – Dados da Unidade Central de Execução – Preenchimento dos dados obrigatórios



8





Figura 7 – Dados da Unidade Central de Execução – Preenchimento dos dados obrigatórios (confirmação)


9




A síntese das informações orçamentárias permite a visualização dos valores financeiros que com‐

põem a síntese orçamentária do projeto. Os dados exibidos na síntese das informações orçamentá‐

rias são recuperados da base cadastral (SAP) para conferência e eventuais correções.

Após a submissão do plano de execução, as considerações realizadas serão verificadas pela área de

acompanhamento de projetos da ABC, que entrará em contato com a unidade central do projeto

para maiores esclarecimentos.

Figura 8 – Síntese das Informações Orçamentárias do Projeto fictício BRA/TESTE/013

Síntese das informações orçamentárias


10




Devem ser informados os beneficiários diretos e indiretos alcançados pelo projeto. Deve‐se ainda,

fornecer uma breve descrição da natureza e forma de repasse do(s) benefícios em questão. Estas

informações são de preenchimento obrigatório por qualquer projeto.

Figura 9 – Beneficiários do Projeto

Beneficiários do Projeto


11




A abrangência geográfica do projeto está relacionada com os Estados e Municípios com impacto

direto decorrente das atividades desenvolvidas e resultados obtidos do Projeto. Neste local, o usuá‐

rio deverá selecionar a Unidade da Federação (UF) e em seguida, o Município. Um mesmo projeto

pode atingir várias UFs e Municípios concomitantemente ou ainda, vários municípios de uma mes‐

ma UF. Para a última situação, o usuário deverá selecionar a UF e em seguida, todos os municípios

da UF.

Figura 10 – Abrangência geográfica do Projeto

Abrangência Geográfica do Projeto


12





Figura 12 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município (confirmação)



13





Figura 14 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de mais de uma Unidade da Federação e Município



14




Figura 15 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Exclusão de Unidade da Federação e Município

Figura 16 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Exclusão de Unidade da Federação e Município (confirmação)



15




Ao final do preenchimento de cada etapa do relatório de progresso eletrônico, o usuário deverá va‐

lidar as informações por meio da opção “verificar pendências”. Esta funcionalidade possui a função

de reduzir o número de erros, evitando‐se assim um retrabalho por parte da ABC, além de descre‐

ver, com maior precisão, as atividades desenvolvidas no projeto.

A figura 17 ilustra o uso desta funcionalidade, em que alguns campos não foram preenchidos corre‐

tamente pelo usuário:

Figura 17 – Registros de pendências

Verificar pendências


16




Registro de pendências (primeira pendência) ‐ Beneficiários do Projeto

No exemplo da figura 17, o usuário não informou os beneficiários diretos e indiretos do seu projeto,

bem como a programação geral de metas para o período. Nesse caso, a opção “Retornar ao Menu

Principal” deve ser selecionada, e em seguida, Beneficiários do projeto para que possam preencher

os dados que estão faltando, destacados em vermelho (ver Figura 18).

Figura 18 – Preenchimento da pendência de beneficiários do projeto


17




Registro de Pendências (segunda pendência) ‐ Programação Geral de Metas por Período

Para resolução desta pendência o usuário deverá preencher a programação geral de metas do período.

Para o projeto fictício de exemplo (BRA/TESTE/013), as metas são as seguintes:

Tabela 1 – Dados para o preenchimento da programação geral de metas do projeto fictício BRA/

TESTE/013.

RESULTADO INDICADOR DE RESULTADO

INDICADOR META PRAZO PERÍODO

1 AVALIAR NÍVEIS INSTRU‐

CIONAIS 1 REALIZAÇÃO DE ESTUDOS DAS CONDI‐

ÇÕES DO AMBIENTE E DOS INDIVÍ‐

DUOS

RELATÓRIO GERAL 1 15/02/2009 01/2009

RELATÓRIOS ESPECÍFICOS 3 01/03/2009 01/2009

2 AVALIAR NECESSIDADES INSTRUCIO‐

NAIS

QUESTIONÁRIOS RESPONDIDOS 5 05/03/2009 01/2009

2 ELABORAR PROCESSO

INSTRUCIONAL

1 ADAPTAR PROPOSTA ÀS NECESSIDA‐

DES ENCONTRADAS PROPOSTA METODOLÓGICA 1 05/03/2009 01/2009

2 PREPARAR MATERIAIS DE ENSINO APOSTILAS DE ESTUDO 100 10/03/2009 01/2009

3 PREPARAR AVALIAÇÕES PERIÓDICAS AVALIAÇÕES PERIÓDICAS 8 15/03/2009 01/2009

3 EXECUTAR AÇÕES DE

ENSINO

1 CUMPRIMENTO DO PROGRAMA

SEMESTRAL ‐ 1/2009

QUANTIDADE DE AULAS MINISTRADAS NO

SEMESTRE (1/2009)

40 30/06/2009 01/2009




SEMESTRE (2/2009)

40 31/12/2009 02/2009




SEMESTRE (1/2010)

40 30/06/2010 01/2010




SEMESTRE (2/2010)

40 31/12/2010 02/2010

4 AVALIAR PROJETO DE

ENSINO

1 REALIZAR AVALIAÇÃO SEMESTRAL –

1/2009 AVALIAÇÃO SEMESTRAL (1/2009) 1 30/06/2009 01/2009







5 REALIZAR AVALIAÇÃO GERAL AVALIAÇÃO GERAL 1 31/12/2010 02/2010

OBJETIVO

Em seqüência o preenchimento das informações referentes ao primeiro objetivo (Avaliar níveis

instrucionais) é ilustrado nas figuras a seguir.


18




Logo após a entrada das informações necessárias, o usuário deverá selecionar a opção “confirmar”.

Uma nova entrada poderá ser inserida, conforme figura 20, a seguir.


Figura 19 – Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar níveis instrucionais – Relatório Geral

A relação de unidades de medida utilizadas para

caracterização das metas quantitativas é apresentada

no Anexo I (pág. 45)


19





Figura 20 – Exibição do Indicador “Relatório Geral” para o projeto fictício BRA/TESTE/013


20





Figura 21 – Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar níveis instrucionais – Relatório Es‐

pecíficos


21





Figura 22 – Exibição dos Indicadores “Relatório geral” e “Relatórios específicos” para o projeto fictício BRA/

TESTE/013

Figura 23 ‐ Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar necessidades instrucionais


22





Figura 24 – Exibição do Indicador “Questionários respondidos” para o projeto fictício BRA/TESTE/013

Em seguida, o usuário poderá visualizar a situação de preenchimento dos indicadores de resultado.

A figura 26 ilustra o caso de preenchimento parcial dos indicadores, onde somente o objetivo

“Avaliar níveis instrucionais” foi informado. Os itens em vermelho indicam pendências referentes

aos objetivos da tabela 1 exibida anteriormente.

Figura 25 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial


23





Figura 26 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Avaliar níveis ins‐

trucionais


24





Figura 27 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Pendência para

“Elaborar processo instrucional”


25





“Executar ações de ensino”



26






“Avaliar projeto de ensino”

Repetindo o processo descrito nas figuras 19‐26, a situação do preenchimento de indicadores de

resultado é a seguinte:


27





Figura 30 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Total


28




Registro de Pendências

Antes de enviar o relatório, o usuário deverá verificar se existem pendências no preenchimento do

documento. Para tal, a opção utilizada é “Verificar pendências” presente no menu principal.

Figura 31 – Registro de pendências


29




Finalização do Plano de Execução

Por fim, o último passo é a finalização do plano de execução. Caso exista alguma pendência (para o

nosso exemplo não existem pendências – figura 32), o relatório não poderá ser enviado até que as

correções sejam providenciadas.

Figura 32 – Finalização do plano de execução do projeto


30




Finalização do Plano de Execução

Figura 33 – Confirmação da finalização do plano de execução do projeto

Figura 34 – Após confirmação da Finalização do plano de execução do projeto


31




O próximo passo é aguardar o comunicado da ABC contendo o parecer técnico sobre o projeto. Nes‐

ta etapa, pode‐se somente visualizar o resumo do plano de execução (figura 36).

Figura 35 – Parte do Resumo do Plano de Execução do projeto fictício BRA/TESTE/013

Nenhuma informação disponibilizada no momento posterior ao envio pode ser alterada.

Resumo do Plano de Execução


32




No caso de objetivo(s) e/ou resultado(s) já concluído(s), em face da existência de projetos

que já estavam em execução antes de janeiro de 2010, necessita‐se inserir uma indicação

do alcance pregresso do(s) resultado(s) desse(s) objetivo(s). Nesse caso, uma vez que to‐

dos os objetivos e resultados do projeto ‐ inclusive os já finalizados ‐ estão presentes na

lista apresentada no Plano de Execução do Projeto, é necessário associar um indicador de

resultado finalizado, para cada resultado já alcançado.

(Para este exemplo, o resulta‐

do já se encontra realizado).

(O indicador de resultado para este

caso deve ser “Concluído”).

(A unidade de medida a ser selecionada

é “Resultado concluído antes de 1º/

jan/2010.)


33




Relatório de Progresso Eletrônico – Período Subseqüentes

Transcorridos 6 meses da data de preenchimento do Plano de Execução do Projeto, ilustradas nas

figuras anteriores, o usuário deverá acessar o RPE e informar os avanços do projeto para este perío‐

do.

De uma forma geral, a lista de opções da tela principal não sofreu muitas alterações. Um novo item

está presente em substituição a “Programação geral de metas”, que é “Metas programadas para o

período por indicadores de resultado”.

Figura 36 – Relatório de Progresso Eletrônico – Período 01 ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013


34




Nesse ponto, o usuário poderá revisar as informações presentes em “Síntese Cadastral do Proje‐

to” (procedimento descrito nas figuras 02 a 06) e visualizar a síntese das informações orçamentá‐

rias.

Para “Beneficiários do Projeto” e “Abrangência geográfica do Projeto”, novas entradas devem ser

providenciadas pelo usuário. Tal exigência se deve ao fato do projeto, ao longo dos 6 meses, ter lo‐

calizado outros beneficiários ou estes sofreram modificações (inclusão ou remoção).

No que diz respeito à Abrangência Geográfica, novas regiões/municípios podem ter sido alcançadas

pelas atividades do projeto ou a diminuição do alcance geográfico dos trabalhos do projeto. Para os

dois casos, novas entradas devem ser providenciadas (mesmo que não tivessem ocorrido altera‐

ções).

O procedimento de preenchimento destas informações encontram‐se nas figuras de 9 à 15

(Abrangência Geográfica) e figura 18 (Beneficiários do Projeto).

Relatório de Progresso Eletrônico – Período Subseqüentes

NOTA:

Considerando que as metas quantitativas definidas para cada indicador no semestre são

frações da meta global prevista no indicador de origem, objetiva‐se, evidentemente, que a so‐

ma das metas semestrais totalize o valor da meta geral. Por essa razão o plano de execução

deverá ser sempre preenchido em caráter definitivo.

É forçoso reconhecer, entretanto, que em casos incomuns a dinâmica de execução dos

projetos poderá alterar a composição das metas semestrais programadas para os períodos fu‐

turos. Em casos como esse, a instituição executora deverá encaminhar à ABC um novo plano de

trabalho prevendo metas ajustadas a cada indicador, que poderão ser aplicadas a partir do se‐

mestre subseqüente se a proposta de replanejamento em questão for aprovada e as novas me‐

tas forem devidamente atualizadas no Plano de Execução do Projeto (para esse ocasião um a‐

cesso excepcional será provido).

Obviamente os indicadores de resultado referentes a semestres em execução ou já fi‐

nalizados não poderão ser alterados.


35




Metas programadas para o período por indicadores de resultado

Nesse primeiro período assim como nos períodos sucessivos, o usuário deverá atualizar os indicado‐

res de resultados das metas programadas.

Figura 37 – Indicadores de Alcance de Metas – Seleção do Período 01 ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013

O usuário deverá selecionar o período em seguida o objetivo e o resultado para ser permitida a sele‐

ção do indicador para atualização, conforme seguem as figuras.


36





Figura 38 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Objetivo ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013


37





Figura 39 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Resultado ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013


38




Figura 40 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Indicador ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013



39




Informe os valores para os indicadores de resultado do período

Como apresenta as Figuras 42 e 43, preencha o valor para as Metas Quantitativas Realizadas, Data

Efetiva da Conclusão e seleciona a situação.

Figura 41 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Meta Quantitativa Realizada para o Indicador de Resulta‐

do‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013


40




Informe os valores para os indicadores de resultado do período

Figura 42 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Data Efetiva de Conclusão e Situação para o Indicador de

Resultado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013


41




Comunicados Recebidos

Aqui são apresentados os comunicados da ABC, enviados para o conhecimento do usuário. Entre os

principais comunicados são aqueles destinados ao parecer técnico do projeto.

Figura 43 – Comunicados – Lista de Comunicados Recebidos – Seleção do Comunicado‐ Projeto fictício BRA/

TESTE/013


42




Figura 44 – Comunicados – Visualização do Comunicado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013



43




Ao visualizar o comunicado o usuário deverá abrir o Anexo conforme apresenta a Figura 46.


Figura 45 – Visualização do Comunicado – Abertura do Anexo ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013


44




O último passo é a finalização do relatório de progresso. Caso exista alguma pendência, o relatório

não poderá ser enviado até que as correções sejam providenciadas.

Finalização do Relatório de Progresso

Figura 46 – Finalização do Relatório de Progresso ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013


45




ANEXO I - Relação de unidades de medida para caracterização das metas quantitativas

UNIDADE DE MEDIDA NOTA EXPLICATIVA

1 Tecnologia Conhecimento específico concebido, testado e consoli-dado, em caráter inovador, no âmbito do projeto (exclui a aquisição de tecnologias disponíveis no mercado).

2 Metodologia

Conjunto de testes, experimentos, levantamentos, pro-cessos, sistemas de coleta de dados ou outros procedi-mentos, concebidos e validados em caráter inovador no âmbito do projeto.

3 Manual Apenas como documento que resulte de atividade inova-dora desenvolvida durante o projeto.

4 Equipamento Desde que utilizado ou desenvolvido especificamente para viabilizar as metas do projeto.

5 Indivíduo Capacitado Atuante exclusivamente dentro das atividades propostas pelo projeto.

6 Documento

Relatório, plano diretor ou qualquer outra publicação es-pecífica que se destine a compilar, registrar ou dissemi-nar resultados obtidos exclusivamente no âmbito do pro-jeto.

7 Percentagem Índice numérico comparativo, usado para quantificar tem-poralmente (situação antes e depois) parâmetros anali-sados dentro do projeto.

8 Evento

Curso, treinamento, seminário prático ("workshop"), des-de que inserido no âmbito de atividades e/ou de resulta-dos do projeto (exclui reuniões para articulação e/ou co-ordenação de natureza institucional ou administrativa).

9 Ato Normativo Exemplo: proposta de Portaria, Licença, Resolução ou Registro de Patente que venha a resultar como produto das atividades desenvolvidas durante o projeto.

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