ROTINAS

TRABALHISTASDepartamento Pessoal Modelo de A a Z

5a edição

São Paulo

2013

Rosânia de Lima Costa

A ortografia desta obra está atualizada conforme o Acordo Ortográfico

aprovado em 1990, promulgado pelo

Decreto nº 6.583, de 30/09/2008, vigente a partir de 01/01/2009.

2013

Proibida a reprodução total ou parcial.Os infratores serão processados na forma da lei.

CENOFISCO EDITORA DE PUBLICAÇÕES TRIBUTÁRIAS LTDA.

CURITIBA-PR – 80420-210 – Rua Visconde do Rio Branco, 1.322 – 10º andar – CentroTel.: 41 2169 1500 – Fax: 41 2169 1555

SÃO PAULO-SP – 01301-000 – Rua da Consolação, 77 – CentroTel.: 11 3545 2600 – Fax: 11 3545 2601

http://www.cenofisco.com.br – e-mail: cenofisco@cenofisco.com.br

Copyright © 2013

Editora: Yone Silva Pontes

Assistente editorial: Ana Lúcia Grillo

Diagramação: Nilza Ohe e Wagner J. N. Pereira

Ilustração de capa: Carlos Alberto da Silva

Revisão: Alessandra Alves Denani

Impressão e acabamento: Graphic Express

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)(Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)

Costa, Rosânia de Lima Rotinas trabalhistas : departamento pessoal modelo de A a Z / Rosânia de Lima Costa. -- 4. ed. -- São Paulo : Cenofisco Editora, 2012.

ISBN 978-85-7569-073-4

1. Administração de pessoal - Leis e legislação - Brasil 2. Administração de pessoal - Manuais, guias etc. 3. Contratos de trabalho - Brasil 4. Direito do trabalho - Brasil 5. Previdência social - Leis e legislação - Brasil 6. Rescisão (Direito) - Brasil I. Título.

12-03316 CDU-34:331.108(81)

Índices para catálogo sistemático:

1. Brasil : Rotinas trabalhistas : Departamento pessoal : Direito do trabalho 34:331.108(81) 2. Brasil : Rotinas trabalhistas : Departamento pessoal : Administração de pessoal : Direito do trabalho 34:331.108(81)

Sumário

Capítulo IRotinas Trabalhistas

1. Seleção de Pessoal.................................................. 21

2. Modelo de Proposta para Emprego ........................ 23

3. Modelo de Solicitação de Documentos .................. 24

4. Retenção dos Documentos – Proibição .................. 24

5. Preenchimento de Documentos .............................. 25

6. Contribuição Sindical ............................................. 256.1. Obrigatoriedade ........................................... 256.2. Prazo e Guia para Recolhimento ................. 266.3. Empregado Afastado no Mês de Março ...... 266.4. Empregos Simultâneos ................................ 266.5. Empregados com Categoria Diferenciada ... 26

7. Atleta Profissional .................................................. 27

8. Estrangeiro ............................................................. 27

9. Fiscalização ............................................................ 28

10. Penalidades ............................................................. 28

11. Antecedentes Criminais ......................................... 28

12. Regulamento Interno na Empresa .......................... 2812.1. Alterações no Regulamento......................... 2912.2. Descumprimento do Regulamento .............. 2912.3. Composição do Regulamento Interno ......... 29

12.3.1. Formato........................................ 2912.3.2. Teor .............................................. 29

12.4. Admissão do Empregado – Recebimento do Regulamento Interno ................................... 2912.4.1. Ciência do Regulamento .............. 30

13. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) 3013.1. CTPS – Modelo de Recibo .......................... 3013.2. CTPS – Ficha de Anotações e Atualizações 31

Capítulo IIFormação do Vínculo Empregatício

1. Relação de Emprego .............................................. 33

2. Terceirização de Serviços ....................................... 34

3. Formação dos Contratos de Trabalho com Vínculo Empregatício .......................................................... 34

4. Tipos de Contrato de Trabalho com Vínculo Em-pregatício ................................................................ 354.1. Contrato de Trabalho por Prazo Indetermi-

nado ............................................................. 354.1.1. Contrato Típico ............................ 354.1.2. Trabalho a Tempo Parcial ............ 35

4.2. Consórcio de Empregadores ........................ 354.3. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado 36

4.3.1. Condições Previstas na CLT ........ 364.3.2. Rescisão Antecipada do Contra-

to – Sem Justo Motivo (com Pre-visão Contratual) ......................... 36

4.3.3. Rescisão Antecipada do Contra-to – Sem Justo Motivo (sem Pre-visão Contratual) ......................... 36

4.4. Contrato por Obra Certa .............................. 364.5. Contrato de Safra ......................................... 37

5. Conceito de Contrato de Trabalho sem Vínculo Empregatício .......................................................... 375.1. Tipos de Contrato de Trabalho sem Vínculo

Empregatício ............................................... 375.1.1. Trabalho Eventual ........................ 375.1.2. Trabalho Avulso ........................... 385.1.3. Trabalho Autônomo ..................... 38

Capítulo IIIRotinas de Registro do Empregado

1. Registro do Empregado .......................................... 39

2. Termo de Abertura – Modelo ................................. 39

3. Adoção de Sistema Informatizado ......................... 40

4. Anotações – Impossibilidade do Uso de Abreviaturas 404.1. Anotações que Possam Causar Dano à Ima-

gem do Trabalhador – Proibição ................. 404.2. Ficha de Registro de Empregados – Modelo 41

5. FGTS – Termo de Opção ....................................... 42

6. CTPS – Campo de “Anotações Gerais” ................. 42

7. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Informatizada ......................................................... 427.1. Confecção da CTPS Informatizada ............. 427.2. Cartão de Identificação do Trabalhador (CIT) 42

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z4

7.3. Emissão da CTPS – Documentos ................ 437.4. Cadastramento no Sistema PIS/Pasep ......... 437.5. Emissão da 1ª Via........................................ 437.6. Emissão da 2ª Via........................................ 437.7. Emissão da Carteira de Trabalho – Estran-

geiro ............................................................. 447.7.1. Asilado e Permanente .................. 447.7.2. Fronteiriço ................................... 447.7.3. Refugiado com Carteira de Identi-

dade de Estrangeiro ..................... 447.7.4. Refugiado sem Carteira de Identi-

dade de Estrangeiro ..................... 447.7.5. Artista ou Desportista .................. 457.7.6. Cientista, Professor, Técnico ou

Profissional de outra Categoria, sob Regime de Contrato ou a Ser-viço do Governo Brasileiro ......... 45

7.8. Onde Tirar.................................................... 45

8. Cadastramento do Empregado no PIS.................... 458.1. Quem Deve Ser Cadastrado ........................ 46

8.1.1. Formulário de Cadastramento ..... 478.2. Abono do PIS .............................................. 488.3. Rendimentos do PIS .................................... 48

9. Exame Médico ....................................................... 499.1. Obrigatoriedade ........................................... 499.2. Prontuário Clínico Individual ...................... 499.3. Serviços Especializados em Engenharia

de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) ..................................................... 49

9.4. Prazos .......................................................... 499.5. Atestado de Saúde Ocupacional .................. 50

10. Cadastro Geral dos Empregados e Desempregados (Caged) ................................................................... 50

11. Vale-Transporte ...................................................... 5011.1. Beneficiários ................................................ 50

11.1.1. Modelo de Declaração ................. 5111.2. Benefício ..................................................... 52

11.2.1. Modelo de Recibo ........................ 5211.3. Formas de Utilização ................................... 5211.4. Empresas Desobrigadas ............................... 5211.5. Fornecimento em Dinheiro – Proibição ...... 5211.6. Custeio ......................................................... 52

11.6.1. Base de Cálculo ........................... 5211.6.2. Proporcionalidade do Desconto ... 53

11.7. Não Incorporação ao Salário – Incidências . 5311.8. Direito ao Vale-Transporte na Admissão e

na Demissão ................................................ 5311.9. Incentivo Fiscal ........................................... 5311.10. Operacionalização do Vale-Transporte ........ 5411.11. Penalidades .................................................. 5411.12. Jurisprudência .............................................. 54

12. Salário-Família ....................................................... 5712.1. Conceito....................................................... 57

12.2. Filhos e Equiparados ................................... 5712.3. Segurados que Terão Direito ao Salário-Fa-

mília ............................................................. 5712.4. Requisição do Benefício .............................. 5712.5. Pagamento ................................................... 58

12.5.1. Dedução na GPS .......................... 5812.5.2. Valor do Benefício ....................... 58

12.6. Caderneta de Vacinação e Comprovante de Frequência à Escola ..................................... 58

12.7. Modelo de Caderneta de Vacinação ............ 5912.8. Modelo de Ficha de Salário-Família ........... 6012.9. Divórcio, Separação Judicial ou de Fato ..... 6112.10. Cessação do Benefício................................. 6112.11. Conservação de Documentos ...................... 6112.12. Termo de Responsabilidade ......................... 61

13. Contrato de Experiência ......................................... 6213.1. Anotações na CTPS – Exigência ................. 6313.2. Sucessão de Contratos – Intervalo Superior

a Seis Meses ................................................ 6313.3. Auxílio-Doença ........................................... 6313.4. Estabilidade Provisória na Vigência de Con-

trato por Prazo Determinado ....................... 6313.5. Dano Causado pelo Empregado .................. 6413.6. Verbas Rescisórias Devidas ao Empregado

nas Diversas Hipóteses de Rescisão ............ 6513.6.1. Rescisão Antecipada Motivada

pelo Empregador ......................... 6513.6.2. Rescisão Antecipada Motivada

pelo Empregado – Pedido de De-missão .......................................... 65

13.6.3. Prazo para Pagamento das Verbas Rescisórias ................................... 66

13.7. Modelos de Rescisão do Contrato de Expe-riência .......................................................... 6613.7.1. Modelo de Rescisão Antecipada

do Contrato de Experiência – Mo-tivada pelo Empregador ............... 66

13.7.2. Modelo de Rescisão do Contra-to de Experiência – Término do Contrato ....................................... 66

13.7.3. Modelo de Rescisão do Contra-to de Experiência – Término do Contrato a Pedido do Empregado 67

Capítulo IVAdmissão de Menor e Aposentado

1. Trabalho do Menor (Criança e Adolescente) ......... 691.1. Direitos ........................................................ 691.2. Registro do Empregado e Anotação na

Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) ......................................................... 69

1.3. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS)......................................................... 69

1.4. Remuneração ............................................... 701.5. Férias ........................................................... 70

Sumário 5

1.6. Jornada de Trabalho..................................... 701.7. Frequência Escolar – Direito ....................... 701.8. Proibição do Trabalho do Menor ................. 711.9. Serviço Militar ............................................. 711.10. Recibo de Pagamento .................................. 711.11. Prescrição .................................................... 711.12. Locais e Serviços Perigosos/Insalubres para

Menores ....................................................... 711.13. Deveres dos Responsáveis Legais e dos Em-

pregadores ................................................... 801.14. Serviço Militar ............................................. 801.15. Recibo de Pagamento .................................. 801.16. Prescrição .................................................... 801.17. Documento de Afixação Obrigatória ........... 811.18. Penalidades .................................................. 81

2. Menor Aprendiz ..................................................... 812.1. Conceito....................................................... 812.2. Contratação – Obrigatoriedade .................... 812.3. Contrato de Aprendizagem .......................... 82

2.3.1. Contrato de Aprendizagem – Con-dições de Validade ....................... 82

2.3.2. Duração do Contrato de Aprendi-zagem ........................................... 82

2.4. Conteúdo do Contrato ................................. 82

3. Estabelecimentos Obrigados a Contratar Apren-dizes ....................................................................... 823.1. Cota de Aprendizagem – Dispensa .............. 83

4. Estabelecimentos que Desenvolvem Atividades em Ambientes e/ou Funções Proibidas a Menores de 18 Anos................................................................... 83

5. Rescisão Antecipada do Contrato de Aprendizagem 83

6. Modelos de Contratos da Delegacia Regional do Trabalho (DRT) ...................................................... 846.1. Modelo de Contrato para Aprendiz Regis-

trado na Empresa ......................................... 846.2. Modelo de Contrato para Aprendiz Regis-

trado na Entidade ......................................... 85

7. Escolas Técnicas e Entidades sem Fins Lucrati-vos – Atendimento da Demanda ............................ 86

8. Insuficiência de Vagas ............................................ 878.1. Inspeção do Trabalho – Entidades sem Fins

Lucrativos .................................................... 878.2. Inadequação da Entidade sem Fins Lucra-

tivos ............................................................. 87

9. Planejamento da Ação Fiscal ................................. 879.1. Demanda Potencial por Aprendizes – Rais –

Caged ........................................................... 87

10. Entidades de Formação Profissional – Cursos ....... 88

11. Apresentação de Documentos (NAD) Via Postal .. 8811.1. Convocação Coletiva ................................... 88

12. Planejamento da Fiscalização – Motivo Grave ou Relevante ................................................................ 8812.1. Ação Fiscal – Procedimento ........................ 88

13. Fiscalização Indireta............................................... 88

14. Descumprimento das Disposições Legais e Regu-lamentares Relativas à Aprendizagem ................... 8814.1. Vínculo Empregatício.................................. 88

15. Salário – Empregado Aprendiz .............................. 8915.1. Trabalho em Ambiente Insalubre – Adicional 89

16. Jornada de Trabalho ............................................... 89

17. Férias ...................................................................... 89

18. Incidência – INSS/FGTS........................................ 89

19. Penalidades ............................................................. 89

20. Jurisprudência ........................................................ 89

21. Aposentado – Admissão ......................................... 91

22. Esquema de Rotina do Processo de Admissão ....... 92

Capítulo VJornada de Trabalho e Períodos de Descanso

1. Jornada de Trabalho ............................................... 93

2. Trabalho Noturno ................................................... 932.1. Adicional Noturno ....................................... 932.2. Vantagem Suplementar ................................ 932.3. DSR ............................................................. 942.4. Demonstrativo de Cálculo ........................... 952.5. Hora Extra Noturna ..................................... 952.6. Apuração da Quantidade de Horas Noturnas 95

3. Controle da Jornada de Trabalho – Obrigatoriedade 96

3.1. Registro eletrônico de Ponto (REP) ....................... 963.2. Registro de Marcações ................................ 963.3. Registrador Eletrônico de Ponto (REP)....... 96

3.3.1. Requisitos .................................... 963.3.2. Funcionalidades ........................... 97

3.4. Memória de Trabalho (MT) ......................... 973.5. Memória de Registro de Ponto (MRP) ........ 97

3.5.1. Registro de marcação – Campos . 973.6. Arquivo-Fonte de Dados ............................. 973.7. Comprovante de Registro de Ponto do Tra-

balhador ....................................................... 983.7.1. Impressão ..................................... 98

3.8. Programa de Tratamento de Registro de Ponto ............................................................ 98

3.9. Fabricante do REP – Cadastro no MTE ...... 983.9.1. Atestado Técnico e Termo de Res-

ponsabilidade ............................... 983.9.1.1. Fornecido ao Empregador

Usuário ............................... 983.9.1.2. Fornecido ao Consumidor .. 98

3.10. Documentação Técnica do Circuito Eletrô-nico – Arquivos Fontes ................................ 99

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z6

3.11. Utilização do Sistema de Registro Eletrôni-co de Ponto (SREP) ..................................... 99

3.12. Cadastro no Ministério do Trabalho e Em-prego (MTE) – Usuário do Sistema de Re-gistro Eletrônico de Ponto (SREP) .............. 99

3.13. Extração e Impressão de Dados – Disponi-bilidade ........................................................ 99

3.14. Credenciamento de Órgãos Técnicos .......... 993.14.1. Órgão técnico – Credenciamento 99

3.15. Certificado de Conformidade do REP à Le-gislação ........................................................ 100

3.16. Descaracterização do Controle Eletrônico de Jornada .................................................... 1003.16.1. Relatório circunstanciado ............ 100

3.17. Disposições Finais ....................................... 100

4. Dispensa da Marcação de Horário ......................... 100

5. Modelos de Controle da Jornada de Trabalho ........ 101

6. Intervalo para Alimentação e Repouso .................. 1026.1. Trabalho Contínuo por mais de 6 Horas ...... 1026.2. Trabalho Contínuo Superior a 4 Horas e não

Excedente de 6 Horas .................................. 1026.3. Trabalho Contínuo de até 4 Horas ............... 1026.4. Intervalo para Repouso ou Alimentação –

Não Concessão ............................................ 1036.5. Intervalo Intrajornada .................................. 1036.6. Intervalo Interjornada .................................. 103

7. Períodos de Descanso ............................................. 1047.1. Serviços de Mecanografia ........................... 1047.2. Serviços de Digitação .................................. 104

8. Súmulas .................................................................. 104

9. Regime de Sobreaviso ............................................ 1049.1. Cláusula Contratual ..................................... 1049.2. Configuração ............................................... 1059.3. Remuneração ............................................... 1059.4. Jurisprudência .............................................. 106

10. Jornadas Especiais .................................................. 110

11. Acordos de Compensação e Prorrogação de Horas 11011.1. Acordo de Compensação ............................. 11011.2. Jornada de Trabalho – Variações de Horá-

rio – Limite .................................................. 11111.3. Acordo de Prorrogação de Horas ................ 11111.4. Jornada de Trabalho 12 x 36........................ 11211.5. Remuneração do Serviço Extraordinário .... 112

11.5.1. Comissionista .............................. 11211.5.2. Atividade Insalubre ou Perigosa .. 113

11.5.2.1. Atividade Insalubre ............ 11311.5.2.2. Atividade Perigosa ............. 113

11.5.3. Hora Extra Noturna ..................... 11311.6. Descanso Semanal Remunerado (DSR) –

Reflexo das Horas Extras ............................ 11411.7. Integração ao Salário ................................... 114

11.7.1. Aviso Prévio Indenizado .............. 114

11.7.2. 13º Salário ................................... 11511.7.3. Férias ........................................... 115

11.7.3.1. Cálculo da Média de Horas Extras para Férias ............... 115

11.8. Supressão das Horas Extras ......................... 11511.9. Banco de Horas ........................................... 11711.10. Jornada a Tempo Parcial .............................. 11811.11. Prescrição .................................................... 11811.12. Penalidade ................................................... 11811.13. Trabalho do Menor ...................................... 11811.14. Necessidade Imperiosa ................................ 11811.15. Horas Extras – Sábado Compensado........... 119

12. Serviço Externo ...................................................... 119

13. Cargo de Confiança ................................................ 119

14. Horas In Itinere ...................................................... 12014.1. Conceito e Caracterização ........................... 120

14.1.1. Deslocamento entre a Portaria e o Local de Trabalho ........................ 120

14.2. Remuneração ............................................... 12014.3. Transporte Público Insuficiente ou Incom-

patibilidade de Horários .............................. 12014.4. Parte do Percurso em Transporte Público e

Parte em Condução Fornecida pelo Empre-gador ............................................................ 121

15. Redução da Jornada de Trabalho e dos Salários .... 12115.1. Possibilidade ................................................ 12115.2. Autorização – Proibições Resultantes ......... 12115.3. Redução Salarial na Constituição Fede-

ral/88 ............................................................ 121

16. Descanso Semanal Remunerado ............................ 12116.1. Direito .......................................................... 121

17. Faltas Justificadas................................................... 12217.1. Faltas – Acompanhamento de Dependente . 12317.2. Atestado Médico – Ordem de Preferência e

Validade ....................................................... 12317.3. Direito aos Feriados..................................... 125

17.3.1. Feriados Nacionais ...................... 12517.3.2. Feriados Estaduais ....................... 12517.3.3. Feriados Municipais .................... 125

17.4. Empregados Mensalistas – Perda do Re-pouso ........................................................... 125

17.5. Regime de Revezamento ............................. 12617.6. Remuneração ............................................... 12617.7. Trabalho em Dias de Repouso – Autorização 126

18. Turnos Ininterruptos de Revezamento ................... 12918.1. Características ............................................. 12918.2. Falta Injustificada em Feriado ..................... 12918.3. Possibilidade de Prorrogação da Jornada .... 129

19. Trabalho em Dia de Feriado ................................... 130

20. Súmulas e Jurisprudências ..................................... 130

Sumário 7

21. Trabalho da Mulher ................................................ 13221.1. Proteção ao Trabalho da Mulher ................. 13321.2. Prorrogação da Jornada de Trabalho ........... 13321.3. Intervalo de 15 Minutos antes da Prorroga-

ção – Obrigatoriedade ................................. 13321.4. Condições de Segurança e Higiene do Tra-

balho ............................................................ 13321.4.1. Força Muscular Superior a 20 kg

em Trabalho Contínuo ou 25 kg em Trabalho Ocasional – Proibição .... 133

21.5. Amamentação .............................................. 13321.5.1. Local Apropriado para Amamen-

tação – Manutenção – Obrigato-riedade ......................................... 133

21.6. Local para a Guarda dos Filhos – Requisitos 13321.7. Creche .......................................................... 134

21.7.1. Creche – Convênio ou Reembol-so-Creche – Não Incidência de INSS/FGTS.................................. 134

21.8. Acesso da Mulher ao Mercado de Traba-lho – Regras e Proibições ............................ 134

21.9. Direitos da Empregada Durante a Gestação 13421.10. Proteção à Maternidade ............................... 134

21.10.1. Adoção e Guarda Judicial ............ 135

Capítulo VIRemuneração

1. Composição ............................................................ 137

2. Integração ............................................................... 137

3. Definição ................................................................ 137

4. Salário Utilidade..................................................... 137

5. Remuneração – Forma de Contratação .................. 1375.1. Mensalista .................................................... 1375.2. Diarista ........................................................ 1385.3. Horista ......................................................... 1385.4. Tarefeiro ...................................................... 1385.5. Comissionista .............................................. 138

6. Salário Profisssional ............................................... 138

7. Piso Salarial ............................................................ 139

8. Abonos ................................................................... 139

9. Gratificação ............................................................ 139

10. Gorjetas .................................................................. 139

11. Prêmios ................................................................... 139

12. Adicional de Tempo de Serviço ............................. 139

13. Ajuda de Custo e Diárias para Viagem .................. 139

14. Reembolso de Despesas ......................................... 140

15. Pagamento de Salário ............................................. 14115.1. Recibo de Pagamento .................................. 141

15.2. Pagamento em Cheque ou Depósito em Conta Bancária ............................................ 141

15.3. Prazo de Pagamento .................................... 141

16. Gratificação Natalina – 13º Salário ....................... 14216.1. Pagamento da 1ª Parcela ............................. 142

16.1.1. Pagamento da 1ª Parcela por Oca-sião das Férias .............................. 143

16.2. Pagamento da 2ª Parcela ............................. 14316.3. Pagamento em Parcela Única ...................... 14316.4. Afastamento Durante o Ano por Auxí-

lio-Doença ................................................... 14416.5. Afastamento Durante o Ano por Acidente

do Trabalho .................................................. 14416.6. Faltas Injustificadas – Redução do Direito.. 14416.7. Afastamento por Licença-Maternidade ....... 14416.8. Prestação de Serviço Militar Obrigatório .... 14516.9. Parcelas Integrantes na Base de Cálculo ..... 145

16.9.1. Comissões .................................... 14516.9.2. Gratificações, Prêmios e Adicio-

nais Fixos ..................................... 14616.9.3. Hora Extra e Hora Noturna .......... 146

16.10. Parcelas Suprimidas ou Extintas Durante o Ano-Base ..................................................... 146

16.11. Ajuste da Diferença no Pagamento do 13º Salário (Parcelas Variáveis) ......................... 147

16.12. Rescisão do Contrato de Trabalho – Direito 14716.12.1. Dispensa por Justa Causa ou Cul-

pa Recíproca ................................ 14716.13. Encargos Sociais .......................................... 147

16.13.1. Previdência Social ....................... 14716.13.1.1. Incidência – Recolhimento 147

16.13.2. 13º Salário – Projeção do Aviso Prévio Indenizado (1/12) ............. 148

16.13.3. Ajuste Decorrente de Salários Va-riáveis .......................................... 148

16.13.4. Empregados Domésticos ............. 14816.14. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço

(FGTS)......................................................... 148

17. Salário Complessivo............................................... 148

18. Salário In Natura ou em Utilidade ......................... 14918.1. Habitação ..................................................... 14918.2. Veículo da Empresa Fornecido ao Empregado 15018.3. Veículo Fornecido para o Deslocamento Re-

sidência-Trabalho e Vice-Versa ................... 150

19. Alimentação ........................................................... 15019.1. Alimentação – Fornecimento ...................... 15019.2. Regras para a Concessão ............................. 15019.3. Programa de Alimentação do Trabalhador

(PAT) ............................................................ 15119.3.1. Integração ao Salário ................... 15119.3.2. Desconto – Possibilidade ............. 15119.3.3. Trabalhador Rural ........................ 151

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z8

19.3.4. Inscrição no PAT .......................... 15219.3.5. Cadastramento – Conselho Regio-

nal de Nutricionistas .................... 15219.4. Alteração Contratual.................................... 152

20. Adicional de Periculosidade ................................... 15220.1. Valor do Adicional ....................................... 15320.2. Direito ao Adicional .................................... 15320.3. Atividades ou Operações Perigosas – Consi-

derações ....................................................... 15320.3.1. Perícias ........................................ 15420.3.2. Caracterização e Classificação –

Profissional Habilitado ................ 15420.4. Arguição em Juízo ....................................... 15420.5. Trabalhadores no Setor de Energia Elétrica 15420.6. Operadores da Bomba de Gasolina ............. 15420.7. Cessação da Periculosidade ......................... 15420.8. Integração no Salário ................................... 154

21. Adicional de Insalubridade .................................... 15521.1. Atividades Insalubres .................................. 15521.2. Caracterização e Classificação da Insalubri-

dade ............................................................. 15521.3. Insalubridade Determinada em Juízo .......... 15521.4. Valor do Adicional de Insalubridade ........... 156

21.4.1. Base de Cálculo ........................... 15621.5. Eliminação ou Neutralização da Insalubri-

dade ............................................................. 15621.6. Procedimentos Obrigatórios ........................ 156

22. Participação nos Lucros ou Resultados .................. 156

23. Desconto no Salário ............................................... 15723.1. Adiantamento Salarial ................................. 15723.2. Possibilidade do Desconto........................... 157

24. Equiparação Salarial e Quadro de Carreira ............ 15824.1. Equiparação Salarial .................................... 15824.2. Quadro de Carreira ...................................... 159

24.2.1. Homologação ............................... 15924.2.2. Denominação das Carreiras ......... 16024.2.3. Promoções – Progressões – Re-

classificações ............................... 16024.2.3.1. Cargos Fora da Carreira ..... 160

24.3. Alterações .................................................... 16024.4. Diligência .................................................... 160

25. Transferência .......................................................... 16025.1. Caracterização ............................................. 16025.2. Modalidades de Transferências ................... 160

25.2.1. Em Decorrência de Cláusula Ex-plícita ........................................... 161

25.2.2. Em Decorrência de Cláusula Im-plícita ........................................... 161

25.3. Em Virtude de Extinção do Estabelecimento 16125.4. Empregado que Exerce Cargo de Confiança 16125.5. Transferência Provisória .............................. 161

25.6. Possibilidade de Transferência entre Empre-sas do Mesmo Grupo Econômico, Filiais, Sucursais ou Agências ................................. 161

25.7. Grupo Econômico – Conceito ..................... 16225.8. Despesas com Transferência ....................... 16225.9. Proibição de Transferência .......................... 16225.10. Adicional de Transferência .......................... 16225.11. Deslocamento .............................................. 16325.12. Cessação do Adicional................................. 16325.13. Procedimentos Administrativos ................... 163

25.13.1. Anotações na Ficha ou Livro de Registro e na Carteira de Trabalho 163

25.13.2. Formulário Caged ........................ 16325.13.3. Rais .............................................. 16325.13.4. FGTS – Sefip ............................... 164

26. Transferência do Empregado para o Exterior ........ 16426.1. Transferência ............................................... 16526.2. Período de duração – Cômputo do tempo de

serviço ......................................................... 16526.3. Direitos ........................................................ 16526.4. Salário-Base................................................. 166

26.4.1. Remessa ....................................... 16626.5. Férias ........................................................... 16626.6. Retorno ao Brasil ......................................... 16626.7. Adicional de Transferência .......................... 16726.8. Contribuições Previdenciárias ..................... 167

26.8.1. Acordos internacionais de Previ-dência Social ................................ 167

26.8.1.1. Beneficiários ...................... 16826.8.1.2. Pedidos de benefícios ......... 16826.8.1.3. Períodos de contribuições .. 16826.8.1.4. Aposentadoria por tempo

de contribuição ................... 16826.8.1.5. Deslocamento temporário

para outro território ............ 16926.8.1.6. Salário de benefício ........... 16926.8.1.7. Remessa de pagamento ...... 169

26.9. Contratação por Empresa Estrangeira – Au-torização ...................................................... 16926.9.1. Comprovação ............................... 17026.9.2. Validade ....................................... 170

26.9.2.1. Pedido de autorização ........ 17026.9.3. Crime ........................................... 170

26.10. Seguro de Vida ............................................ 17126.11. Assistência Médica ...................................... 17126.12. Aplicabilidade da Súmula TST nº 207 ........ 171

27. Jurisprudência ........................................................ 171

28. Greve ...................................................................... 17628.1. Abuso do Direito de Greve .......................... 17728.2. Direitos Garantidos aos Grevistas ............... 17728.3. Formalidades para o Exercício do Direito de

Greve ........................................................... 17728.4. Lockout – Proibição ..................................... 178

Sumário 9

28.5. Manutenção de Equipes em Atividade Du-rante a Greve ............................................... 178

28.6. Serviços ou Atividades Essenciais .............. 17828.7. Servidores Públicos ..................................... 178

29. Férias Individuais e Coletivas ................................ 17829.1. Férias Individuais ........................................ 178

29.1.1. Apuração ...................................... 17829.1.2. Contrato de Trabalho sob o Regi-

me de Tempo Parcial ................... 17929.1.3. Faltas Justificadas ........................ 17929.1.4. Perda do Direito a Férias ............. 179

29.1.4.1. Readmissão dentro de 60 Dias Subsequentes à Res-cisão ................................... 179

29.1.4.2. Licença Remunerada .......... 18029.1.4.2.1. Terço Constitucional –

Implicações ................. 18029.1.4.3. Licença não Remunerada ... 18029.1.4.4. Paralisação Parcial ou Total

da Empresa ......................... 18129.1.4.5. Afastamento por Motivo de

Doença ou Acidente do Tra-balho ................................... 181

29.1.5. Serviço Militar ............................. 18129.1.6. Terço Constitucional .................... 182

29.2. Concessão e Época das Férias ..................... 18229.2.1. Início em Dia Útil ........................ 18229.2.2. Menores de 18 e Maiores de

50 Anos de Idade ......................... 18229.2.3. Membros de uma Família ............ 182

29.3. Aviso e Pagamento das Férias ..................... 18229.3.1. Modelo do Aviso de Férias .......... 183

29.4. Proibição de Prestação de Serviços Durante as Férias ....................................................... 183

29.5. Férias e Aviso Prévio – Concomitância – Impossibilidade ........................................... 183

29.6. Solicitação do Adiantamento do 13º Salário por Ocasião das Férias ................................. 183

29.7. Empregado Doente Durante as Férias ......... 18429.8. Gestante – Parto no Gozo das Férias ........... 18429.9. Prazo, Forma e Quitação do Pagamento das

Férias ........................................................... 18429.10. Férias em Dobro .......................................... 18429.11. Abono Pecuniário ........................................ 18429.12. Remuneração de Férias ............................... 185

29.12.1. Remuneração – Dias do Mês ....... 18529.12.2. Empregado Horista ...................... 18527.12.3. Empregado Tarefeiro ................... 18529.12.4. Empregado Comissionista ........... 186

29.13. Empregado que Realiza Horas Extras ......... 18629.14. Empregado que Recebe Salário-Utilidade .. 18729.15. Cômputo dos Adicionais ............................. 18729.16. Contribuição Previdenciária ........................ 18729.17. Contribuição do FGTS ................................ 18729.18. Prescrição .................................................... 187

29.18.1. Empregado Menor ....................... 187

29.18.2. Trabalhador Urbano e Rural ........ 18829.18.3. Trabalhador Avulso ...................... 188

29.19. Anotação da CTPS/Ficha ou Livro de Re-gistro – Modelos .......................................... 188

29.20. Penalidades .................................................. 188

29.21. Modelos ....................................................... 18829.21.1. Modelo de Solicitação de Férias

com Conversão de 1/3 em Abono Pecuniário .................................... 188

29.21.2. Modelo de Recibo de Abono de Férias ........................................... 188

29.21.3. Modelo de Solicitação da 1ª Par-cela do 13º Salário por Ocasião das Férias ..................................... 189

29.21.4. Modelo de Recibo de Adianta-mento do 13º Salário ................... 189

30. Férias Coletivas ...................................................... 18930.1. Procedimentos para a Concessão das Férias

Coletivas ...................................................... 19030.2. Remuneração das Férias Coletivas .............. 19030.3. Regime a Tempo Parcial .............................. 19030.4. Empregados com o Contrato Interrompido

ou Suspenso ................................................. 19030.5. Rescisão Contratual ..................................... 191

30.5.1. Férias proporcionais – Convenção OIT nº 132 ................................... 191

30.6. Jurisprudência .............................................. 192

Capítulo VIIRescisão do Contrato de Trabalho e Homologação

1. Verbas Rescisórias Devidas a Empregados ............ 1951.1. Contrato por Prazo Indeterminado .............. 195

2. Contrato por Prazo Determinado ........................... 1962.1. Extinção Antecipada de Contrato sem Previ-

são de Aviso Prévio ..................................... 1962.2. Extinção Automática (Término Normal)

de Contrato com ou sem Previsão de Aviso Prévio .......................................................... 197

3. Extinção do Contrato por Motivo de Falecimento do Empregado ........................................................ 197

4. Extinção do Contrato em Virtude de Cessação To-tal da Atividade da Empresa por Morte do Empre-gador ....................................................................... 198

5. Extinção do Contrato em Virtude de Morte do Em-pregador Constituído como Empresa Individual – Continuação da Atividade Empresarial por Parte dos Herdeiros / Sucessores/Administradores – Rescisão – Faculdade do Empregado – Exercício do Direito ..... 198

6. Extinção da Empresa ou de um dos Estabelecimen-tos em que Trabalhe o Empregado, por Motivo de Força Maior – Rescisão do Contrato de Trabalho pelo Empregador .................................................... 199

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z10

7. Extinção do Contrato por Paralisação Temporária ou Definitiva do Trabalho Motivada por Ato de Pessoa Jurídica de Direito Público Interno ............ 199

8. Extinção do Contrato por Iniciativa da Empregada Grávida e pelo Responsável Legal do Empregado Menor de Idade ...................................................... 200

9. Aviso Prévio ........................................................... 2009.1. Obrigatoriedade e Finalidade ...................... 200

9.1.1. Prazo – Ampliação ....................... 2009.2. Comunicação por Escrito – Formalização ... 2019.3. Período do Aviso Prévio – Integração ao

Tempo de Serviço ........................................ 2029.4. Modalidades – Características ..................... 202

9.4.1. Aviso Prévio Indenizado .............. 2029.4.2. Pedido de Demissão – Recusa no

Cumprimento ............................... 2029.4.3. Dispensa sem Justa Causa ........... 2029.4.4. Remuneração ............................... 202

9.4.4.1. Remuneração por Tarefas .. 2029.4.4.2. Remuneração por Comissões 2039.4.4.3. Remuneração com Horas

Extras Habituais ................. 2039.4.4.4. Prazo para Pagamento das

Verbas Rescisórias – Baixa em CTPS ............................ 204

9.5. Aviso Prévio Trabalhado ............................. 2049.5.1. Caracterização ............................. 2049.5.2. Redução da Jornada – Emprega-

dos Urbanos ................................. 2049.5.2.1. Redução da Jornada – Em-

pregado Doméstico ............ 2059.5.3. Remuneração – Aviso Prévio Tra-

balhado ........................................ 2059.5.3.1. Remuneração por Comissões 2059.5.3.2. Remuneração por Tarefas .. 206

9.5.4. Faltas ao Serviço .......................... 2069.5.5. Prazo para Pagamento das Verbas

Rescisórias – Data de Baixa em CTPS............................................ 206

9.5.6. Aviso Prévio Parte Trabalhado e Parte Indenizado ....................... 206

9.5.7. Aviso Prévio “Cumprido em Casa” 2079.6. Aviso Prévio – Contagem ............................ 2079.7. Aviso Prévio – Falta .................................... 2079.8. Reconsideração – Possibilidade .................. 2079.9. Reajuste Salarial no Curso do Aviso Prévio 2089.10. Afastamentos no Curso do Aviso Prévio –

Procedimentos do Empregador ................... 2089.10.1. Auxílio-Doença – Suspensão

do Contrato de Trabalho .............. 2089.10.2. Aviso Prévio e Acidente do Tra-

balho – Interrupção do Contrato de Trabalho .................................. 209

9.11. Aviso Prévio e Férias – Impossibilidade de Concessão Cumulativa ................................ 210

9.12. Aviso Prévio e Estabilidade Provisória ....... 2109.13. Encerramento das Atividades da Empresa –

Direito ao Aviso Prévio ............................... 2109.14. Encargos Sociais .......................................... 210

9.14.1. Modelos de Aviso Prévio ............. 2119.14.1.1. Aviso Prévio Indenizado –

Empregador ........................ 2119.14.1.2. Aviso Prévio Trabalhado –

Empregador ........................ 2119.14.1.3. Aviso Prévio – Pedido de

Demissão ............................ 2129.14.1.4. Aviso Prévio – Pedido de

Demissão – Dispensa do Cumprimento ..................... 212

9.15. Indenização Adicional ................................. 2129.15.1. Não Têm Direito a Indenização ... 214

10. Assistência e Homologação da Rescisão de Con-trato de Trabalho .................................................... 21410.1. Disposições Preliminares ............................ 21510.2. Sistema Homolognet – Utilização ............... 21510.3. TRCT – Adoção ........................................... 21510.4. Homolognet – Acesso .................................. 21510.5. Assistência na Rescisão – Objetivo ............. 21510.6. Competência ................................................ 21510.7. Assistente – Procedimentos ......................... 21610.8. Assistente – Esclarecimentos ...................... 21610.9. Assistente – Verificação de Itens ................. 21610.10. Rescisão Fraudulenta ................................... 21610.11. Incorreção ou Omissão de Parcela Devida .. 21610.12. Homologação – Impedimentos .................... 21710.13. Partes na Assistência ................................... 21810.14. Falecimento do Empregado ......................... 21810.15. Aviso Prévio ................................................ 21810.16. Aviso Prévio – Integração e Baixa na CTPS 21810.17. Aviso Prévio – Contagem ............................ 21910.18. Documentos para a Assistência ................... 21910.19. Pagamento das Verbas Rescisórias – Formas 21910.20. Termos de Comparecimento ........................ 22010.21. Vias do TRCT – Destinação ........................ 22010.22. Homologação – Sem utilização do Homo-

lognet ........................................................... 22010.23. Novos Modelos de TRCT ............................ 220

10.23.1. Rescisão do Contrato – Fora do Sistema Homolognet – Não Obri-gatoriedade de Assistência e Ho-mologação .................................... 220

10.23.2. Rescisão do Contrato – Fora do Sistema Homolognet – Obrigato-riedade de Assistência e Homolo-gação ............................................ 222

10.23.3. Sistema Homolognet ................... 22410.24. Estabilidades Previstas em Lei .................... 232

10.24.1. Membro da Cipa .......................... 232

Sumário 11

10.24.2. Gestante ....................................... 23210.24.2.1. Empregada Doméstica ....... 232

10.24.3. Dirigente Sindical ........................ 23310.24.4. Membros do Conselho Curador

do FGTS ...................................... 23310.24.5. Decenal ........................................ 23310.24.6. Membros do Conselho Nacional

de Previdência Social (CNPS) ..... 23310.24.7. Acidente do Trabalho .................. 23310.24.8. Diretores de Sociedades Coopera-

tivas.............................................. 23310.24.9. Representantes dos Empregados na

Comissão de Conciliação Prévia ... 23310.24.10. Estabilidade Convencional .......... 23310.24.11. Rescisão por Ato Discriminatório 234

10.25. Rescisão Contratual do Empregado Estável 23410.25.1. Conversão em Indenização .......... 23410.25.2. Reintegração ................................ 234

10.25.2.1. Procedimentos – Anotações na CTPS e na Ficha/Livro de Registro ......................... 234

10.25.2.2. GFIP/Sefip ......................... 23510.25.2.3. Seguro-Desemprego ........... 235

10.26. Jurisprudência .............................................. 23510.27. Justa Causa do Empregado .......................... 238

10.27.1. Configuração da Justa Causa ....... 23810.27.1.1. Gravidade ........................... 23810.27.1.2. Advertência ........................ 23810.27.1.3. Suspensão Disciplinar ........ 239

10.27.2. Despedimento .............................. 23910.27.2.1. Atualidade .......................... 23910.27.2.2. Imediatidade ....................... 239

10.27.3. Recusa do Empregado em Rece-ber a Penalidade ........................... 239

10.27.4. Dupla Penalidade – Impossibili-dade .............................................. 239

10.27.5. Constituição de Justa Causa para Rescisão ....................................... 240

10.27.5.1. Improbidade ....................... 24010.27.5.2. Incontinência de Conduta

ou Mau Procedimento ........ 24010.27.5.3. Negociação Habitual .......... 24010.27.5.4. Condenação Criminal do

Empregado ......................... 24010.27.5.5. Desídia no Desempenho

das Funções ........................ 24110.27.5.6. Embriaguez Habitual ou em

Serviço ............................... 24110.27.5.7. Violação de Segredo da

Empresa ............................. 24110.27.5.8. Ato de Indisciplina ou Insu-

bordinação .......................... 24110.27.5.9. Abandono de Emprego ...... 24110.27.5.10. Ato Lesivo da Honra ou

Boa Fama Praticado no Ser-viço Contra Qualquer Pessoa 242

10.27.5.11. Ato Lesivo da Honra e Boa Fama ou Ofensas Pratica-das Contra o Empregador e Superiores Hierárquicos ... 242

10.27.5.12. Prática de Jogos de Azar ... 24210.27.5.13. Atos Atentatórios à Segu-

rança Nacional .................. 24210.28. Justas Causas do Bancário e do Menor ....... 242

10.28.1. Bancário ....................................... 24210.28.2. Aprendiz Menor de 18 Anos ........ 242

10.29. Empregado Estável ...................................... 24210.30. Falta Mal Nomeada ..................................... 24210.31. Prova dos Fatos ........................................... 24210.32. Direitos dos Empregados na Rescisão de

Contrato por Justa Causa ............................. 24310.33. Anotação na CTPS – Proibição ................... 24310.34. Formulários ................................................. 243

10.34.1. Modelos ....................................... 24310.34.1.1. Modelo de Advertência ...... 24310.34.1.2. Modelo de Suspensão ........ 24310.34.1.3. Modelo de Comunicação de

Abandono de Emprego ...... 24410.35. Jurisprudência .............................................. 244

11. Rescisão Indireta – Justa Causa do Empregador.... 24911.1. Motivos ........................................................ 24911.2. Reclamatória Trabalhista – Direito.............. 24911.3. Permanência no Serviço .............................. 24911.4. Jurisprudência .............................................. 249

12. Seguro-Desemprego ............................................... 25012.1. Objetivo do Programa de Seguro-Desem-

prego ............................................................ 25012.2. Direito de Habilitação ao Seguro-Desem-

prego ............................................................ 25012.3. Comprovação dos Requisitos para Habilita-

ção ao Benefício .......................................... 25112.4. Parcelas do Seguro-Desemprego ................. 251

12.4.1. Valor do Benefício ....................... 25112.4.2. Apuração ...................................... 25212.4.3. Exceção ........................................ 25212.4.4. Cálculo do Valor do Benefício..... 252

12.4.4.1. Salário Fixo e Variável ....... 25312.4.4.2. Salário por Hora, Semana

ou Quinzena ....................... 25312.5. Recebimento do Seguro-Desemprego ......... 253

12.5.1. Documentos Fornecidos pelo Em-pregador ....................................... 253

12.6. Requerimento do Benefício ......................... 25312.6.1. Prazo ............................................ 25312.6.2. Documentação Necessária ........... 25312.6.3. Comprovante ............................... 25312.6.4. Deferimento do Pedido ................ 25312.6.5. Indeferimento do Pedido ............. 25312.6.6. Pagamento ................................... 254

12.6.6.1. Autenticação ...................... 254

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z12

12.6.6.2. Cartão do Cidadão ............. 25412.6.6.3. Primeira Parcela ................. 25412.6.6.4. Liberação por Meio de Re-

curso ................................... 25412.6.6.5. Suspensão do Seguro-De-

semprego ............................ 25412.7. Cancelamento do Benefício......................... 25412.8. Recusa de Novo Emprego ........................... 25512.9. Encaminhamento do Trabalhador ao Merca-

do de Trabalho ............................................. 25512.10. Parcelas Recebidas Indevidamente ............. 25512.11. Contrato em Aberto na CTPS ...................... 25512.12. Empregado Doméstico ................................ 25512.13. Jurisprudência .............................................. 255

13. Empregado Falecido – Rescisão ............................ 256

Capítulo VIIIPrevidência Social – Arrecadação e Benefícios

1. Conceituação e Princípios Constitucionais ............ 259

2. A Missão da Previdência Social ............................. 259

3. Cadastro de Pessoa Jurídica ................................... 260

4. Contribuintes/Segurados ........................................ 2604.1. Empregado................................................... 2604.2. Empregado Doméstico ................................ 2604.3. Trabalhador Avulso...................................... 2604.4. Contribuinte Individual ............................... 2604.5. Segurado Especial ....................................... 2614.6. Segurado Facultativo ................................... 261

5. Obrigações Acessórias ........................................... 261

6. Crimes contra a Seguridade Social ........................ 2626.1. Apropriação Indébita Previdenciária ........... 2626.2. Inserção de Dados Falsos em Sistema de In-

formações .................................................... 2626.3. Modificação ou Alteração não Autorizada

de Sistema de Informações .......................... 2636.4. Sonegação de Contribuição Previdenciária . 2636.5. Inviolabilidade dos Segredos....................... 2636.6. Falsidade Documental ................................. 2636.7. Falsidade de Documento Público ................ 2636.8. Violação de Sigilo Funcional ...................... 263

7. Arrecadação............................................................ 264

8. Contribuições Previdenciárias ................................ 2648.1. Contribuição do Empregado e do Trabalha-

dor Avulso .................................................... 2648.2. Contribuinte Individual ............................... 2648.3. Contribuição a Cargo da Empresa ............... 264

9. Enquadramento no SAT/RAT ................................. 2659.1. Fator Acidentário de Prevenção (FAP) ........ 265

9.1.1. Nova Metodologia para o FAP .... 2669.1.2. Definições .................................... 266

9.1.3. Geração de Índices de Frequência, Gravidade e Custo ....................... 267

9.1.3.1. Índice de Frequência .......... 2679.1.3.2. Índice de Gravidade ........... 2679.1.3.3. Índice de Custo .................. 267

9.1.4. Geração do Fator Acidentário de Prevenção – FAP por Empresa .... 267

9.1.5. Periodicidade e Divulgação dos Resultados.................................... 268

10. Outras Entidades (Terceiros) .................................. 269

11. Deduções ................................................................ 269

12. Modelo da GPS ...................................................... 269

13. Relação de Códigos de Pagamento ........................ 270

14. Tabela de Códigos FPAS ........................................ 272

15. Tabela de Alíquotas por Códigos FPAS ................. 275

16. Benefícios Previdenciários ..................................... 27616.1. Dependentes ................................................ 27616.2. Perda da Qualidade de Segurado ................. 27616.3. Carência ....................................................... 27616.4. Benefícios .................................................... 277

16.4.1. Auxílio-Doença ........................... 27716.4.1.1. Data do Início do Pagamento 27716.4.1.2. Valor do Benefício ............. 278

16.4.2. Salário-Família ............................ 27816.4.2.1. Pagamento .......................... 278

16.4.3. Pensão por Morte ......................... 27816.4.3.1. Pagamento .......................... 27916.4.3.2. Valor do Benefício ............. 279

16.4.4. Auxílio-Doença Acidentário ........ 27916.4.4.1. Valor do Benefício ............. 280

16.4.5. Salário-Maternidade .................... 28016.4.5.1. Valor do Benefício ............. 280

16.4.6. Aposentadoria por Invalidez ........ 28116.4.6.1. Pagamento .......................... 28116.4.6.2. Valor Mensal do Benefício 281

16.4.7. Aposentadoria por Idade .............. 28116.4.7.1. Pagamento .......................... 28216.4.7.2. Valor do Benefício ............. 282

16.4.8. Aposentadoria por Tempo de Contribuição ................................ 282

16.4.8.1. Direito Adquirido ............... 28316.4.8.2. Tempo de Contribuição ...... 28316.4.8.3. Pagamento .......................... 28416.4.8.4. Valor do Benefício ............. 28416.4.8.5. Fator Previdenciário ........... 28416.4.8.6. Acréscimo de Tempo de

Contribuição ....................... 28416.4.9. Aposentadoria de Professor ......... 28416.4.10. Aposentadoria Especial ............... 285

16.4.10.1. Pagamento .......................... 28516.4.10.2. Valor do Benefício ............. 285

16.4.11. Auxílio-Acidente ......................... 285

Sumário 13

16.4.11.1. Pagamento .......................... 28616.4.11.2. Valor do Benefício ............. 286

16.4.12. Auxílio-Reclusão ......................... 28616.4.12.1. Valor do Benefício ............. 286

16.4.13. Amparo Assistencial ao Idoso e ao Deficiente ................................ 286

16.4.14. Reabilitação Profissional ............. 286

17. Aposentado que Volta a Trabalhar ......................... 28717.1. Aposentadoria Especial – Aposentado que

Volta a Trabalhar ......................................... 28717.2. Benefícios .................................................... 287

18. Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) .......... 28718.1. Obrigatoriedade ........................................... 28718.2. Atualização .................................................. 288

19. Contribuição Previdenciária na Atividade Rural e Agroindustrial ........................................................ 28819.1. Conceitos ..................................................... 288

19.1.1. Produtor Rural ............................. 28819.1.2. Produção Rural ............................ 28819.1.3. Beneficiamento ............................ 28819.1.4. Industrialização Rudimentar ........ 28819.1.5. Subprodutos e Resíduos .............. 28819.1.6. Adquirente ................................... 28919.1.7. Consignatário ............................... 28919.1.8. Consumidor ................................. 28919.1.9. Arrematante ................................. 28919.1.10. Sub-rogado .................................. 28919.1.11. Parceria Rural .............................. 28919.1.12. Parceiro ........................................ 28919.1.13. Meeiro .......................................... 28919.1.14. Parceria de Produção Rural Inte-

grada ............................................ 28919.1.15. Arrendamento Rural .................... 28919.1.16. Arrendatário ................................. 28919.1.17. Comodato Rural........................... 28919.1.18. Comodatário ................................ 28919.1.19. Consórcio Simplificado de Produ-

tores Rurais .................................. 28919.1.20. Cooperativa de Produção Rural ... 29019.1.21. Cooperativa de Produtores Rurais 29019.1.22. Atividade Econômica Autônoma

quer seja Comercial, Industrial ou de Serviços ................................... 290

19.1.23. Agroindustrial .............................. 290

20. Ocorrência do Fato Gerador das Contribuições ..... 29020.1. Exportação de Produtos ............................... 29120.2. Base de Cálculo das Contribuições Sociais –

Produtor Rural ............................................. 29120.2.1. Base de Cálculo das Contribui-

ções Sociais – Agroindústria ....... 29220.3. Contribuição Social sobre a Produção Rural 29220.4. Contribuição sobre a Folha de Pagamento .. 29320.5. Cooperativa de Produtores Rurais ............... 294

20.6. Responsabilidade pelo Recolhimento das Contribuições Sociais – Incidentes sobre a Receita Bruta ............................................... 29420.6.1. Prazo de Recolhimento das Con-

tribuições Sociais ......................... 295

21. Considerações Finais .............................................. 295

22. Contribuição sobre a Produção Rural a Partir de 01/11/91 .................................................................. 296

23. Contribuição sobre a Folha de Pagamento a Partir de 01/11/91 ............................................................. 297

Capítulo IXFundo de Garantia do Tempo de Serviço

1. GFIP/Sefip.............................................................. 2991.1. Conectividade Social ................................... 2991.2. Certificação Digital ..................................... 300

1.2.1. Prazos .......................................... 3001.2.2. Usuários Pessoa Física – Procura-

ção Eletrônica .............................. 3001.2.3. Cadastro Específico do INSS

(CEI) ............................................ 3021.2.4. Certificação Digital – Solicitação 302

1.2.4.1. Escritórios de contabilidade 306

2. O Conceito de GFIP para o FGTS e para a Previ-dência Social .......................................................... 306

3. Retificação de Informações .................................... 307

4. Quem Deve Recolher e Informar ........................... 307

5. Quem não Deve Recolher e Informar .................... 307

6. O que Deve Ser Informado .................................... 307

7. Ausência de Fato Gerador (Sem Movimento) ....... 307

8. Prazo para Entregar e Recolher .............................. 308

9. Prazo de Recolhimento ao FGTS ........................... 308

10. Prazo de Recolhimento à Previdência Social ......... 308

11. Como Recolher e Informar..................................... 30911.1. Modalidade .................................................. 30911.2. Chave de uma GFIP/Sefip ........................... 31011.3. GFIP/Sefip Distintas.................................... 31111.4. Recolhimento para o FGTS ......................... 311

11.4.1. Recolhimento e Declaração Com-plementar para o FGTS ............... 312

11.5. Centralização de Recolhimento e Prestação de Informações ao FGTS ............................. 312

11.6. Locais para Recolhimento do FGTS e Pres-tação das Informações ................................. 313

11.7. Comprovantes de Recolhimento do FGTS e Prestação das Informações ao FGTS e à Pre-vidência Social ............................................ 31311.7.1. Comprovantes para o FGTS ........ 313

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z14

11.7.2. Comprovantes para a Previdência Social ........................................... 313

11.8. Número Referencial do Arquivo (NRA) ..... 31411.9. Número de Controle .................................... 31411.10. Penalidades .................................................. 31411.11. Códigos de Recolhimento ........................... 315

11.11.1. Quando Utilizar Cada Código ..... 31511.12. Código de Movimentação ........................... 31711.13. Motivos de Saque do FGTS ........................ 320

Capítulo XContratos Especiais: Rural, Temporário,

Representante Comercial, Doméstico, Estagiário

1. Trabalhador Rural .................................................. 3351.1. Empregador Rural ....................................... 3351.2. Empregado Rural ......................................... 3351.3. Trabalhadores Equiparados ......................... 3361.4. Documentos Obrigatórios............................ 336

1.4.1. Carteira de Trabalho e Previdên-cia Social (CTPS) ........................ 336

1.4.2. Documentos de Identificação Pes-soal e Outros ................................ 336

1.4.3. Documentos Complementares ..... 3371.5. Exame Médico Admissional ........................ 3371.6. Carteira de Trabalho e Previdência Social

(CTPS) ......................................................... 3371.6.1. Obrigatoriedade ........................... 3371.6.2. Emissão e Fornecimento .............. 337

1.6.2.1. Anotações a Serem Efe-tuadas ................................. 338

1.6.3. Livro/Ficha de Registro de Em-pregados ....................................... 339

1.6.3.1. Autenticação – Obrigatorie-dade .................................... 339

1.6.4. Registro – Obrigatoriedade .......... 3391.6.4.1. Extravio ou Imprestabili-

dade do Livro ou Fichas de Registro .............................. 339

1.6.5. Obrigatoriedade e Procedimento para o Cadastramento no PIS ...... 340

1.6.5.1. PIS – Abono Anual ............ 3401.6.5.2. Hipóteses de Saque ............ 340

1.6.6. Perda ou Extravio do Comprovan-te de Cadastramento .................... 340

1.7. Salário e Remuneração – Conceito ............. 3401.7.1. Salário-Mínimo............................ 3401.7.2. Salário In Natura ......................... 3411.7.3. Discriminação das Parcelas In

Natura no Contrato de Trabalho .. 3411.7.4. Fornecimento de Utilidades para

Prestação dos Serviços – Desca-racterização .................................. 341

1.8. Morada......................................................... 3411.9. Assistência Médica ...................................... 3411.10. Descontos Permitidos .................................. 342

1.11. Remuneração – Modalidades ...................... 3421.11.1. Mensalista .................................... 3421.11.2. Diarista ........................................ 3421.11.3. Horista ......................................... 3421.11.4. Tarefeiro ...................................... 3421.11.5. Comissionista .............................. 342

2. Trabalhador Temporário ......................................... 3422.1. Conceitos ..................................................... 342

2.1.1. Trabalhador Temporário .............. 3422.1.2. Empresa de Trabalho Temporário 3432.1.3. Empresa Tomadora de Serviço .... 343

2.2. Contrato de Trabalho Temporário x Contra-to de Experiência ......................................... 343

2.3. Duração e Prorrogação do Contrato de Tra-balho Temporário ......................................... 343

2.4. Direitos do Trabalhador Temporário ........... 3442.5. Jornada de Trabalho, DSR e Adicional No-

turno............................................................. 3452.6. Anotação na CTPS – Obrigatoriedade ........ 3452.7. Empresa de Trabalho Temporário ............... 3452.8. Empresa Tomadora do Serviço .................... 3452.9. Fiscalização – Procedimentos ..................... 3462.10. Comunicação de Acidente do Trabalho

(CAT) – Obrigatoriedade da Comunicação . 3462.11. Contrato Individual de Trabalho Temporário 3462.12. Rescisão ....................................................... 346

2.12.1. Justa Causa do Empregado .......... 3462.12.2. Justa Causa do Empregador –

Rescisão Indireta ......................... 3472.13. Falência ....................................................... 3472.14. Folha de Pagamento, Contribuições Previ-

denciárias, GFIP .......................................... 3472.14.1. Folha de Pagamento .................... 347

2.15. GPS – Trabalhadores Temporários .............. 3472.15.1. GPS – Empregados Permanentes 3482.15.2. Contribuição dos Trabalhadores

Temporários e Empregados Per-manentes ...................................... 348

2.16. Retenção de 11% para a Seguridade Social 3482.17. FGTS – Recolhimento – Obrigatoriedade ... 348

2.17.1. Declaração na GFIP – Obrigato-riedade ......................................... 348

2.17.2. GFIP Distinta por Tomador de Serviço ......................................... 349

2.17.3. Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) ........................ 349

3. Representante Comercial ....................................... 3493.1. Exercício da Atividade ................................ 3493.2. Impedimentos para Exercício da Atividade

de Representante Comercial ........................ 3493.3. Contrato de Representação Comercial ........ 3493.4. Modelo de Contrato de Representação Co-

mercial ......................................................... 350

Sumário 15

3.5. Indenização no Contrato a Prazo Determi-nado ............................................................. 352

3.6. Andamento dos Negócios ............................ 3523.7. Concessão de Abatimentos .......................... 3523.8. Remuneração ............................................... 352

3.8.1. Comissões .................................... 3523.9. Rescisão Injusta do Contrato ....................... 3523.10. Alterações na Representação Comercial ..... 3523.11. Insolvência do Comprador .......................... 3523.12. Contrato de Representação Comercial com

mais de uma Empresa .................................. 3523.13. Falência do Representado ............................ 3533.14. Faltas Punitivas............................................ 3533.15. Rescisão do Contrato ................................... 3533.16. Julgamento de Controvérsia ........................ 3533.17. Prescrição .................................................... 3533.18. Caracterização do Vínculo Empregatício .... 3543.19. Contrato a Prazo Determinado – Rescisão .. 3543.20. Contrato a Prazo Indeterminado .................. 354

3.20.1. Contrato a Prazo Indeterminado – Rescisão ....................................... 354

3.21. Denúncia – Pré-Aviso .................................. 3543.22. Contribuição Previdenciária ........................ 355

4. Empregado Doméstico ........................................... 3554.1. Conceito....................................................... 3554.2. Empregador Doméstico ............................... 3554.3. Contrato de Experiência .............................. 3554.4. Documentos Obrigatórios............................ 355

4.4.1. Anotações .................................... 3564.4.2. Inscrição no INSS ........................ 356

4.4.2.1. Inscrição pela Internet ........ 3564.4.3. Cadastro no PIS ........................... 356

4.5. Contribuição Previdenciária ........................ 3564.5.1. Empregador Doméstico ............... 356

4.5.1.1. Recolhimento ..................... 3564.6. Responsabilidade Civil das Agências de

Trabalho Doméstico .................................... 3564.7. Direitos do Empregado Doméstico ............. 3564.8. Descontos no Salário ................................... 357

4.8.1. Despesas com Moradia ................ 3574.8.2. Natureza Salarial ......................... 357

4.8.2.1. Comprovante de Pagamento 3574.9. 13º Salário – Gratificação de Natal ............. 3574.10. Repouso Semanal Remunerado ................... 3574.11. Férias Anuais ............................................... 3574.12. Dispensa Arbitrária ou sem Justa Causa da

Empregada Gestante .................................... 3574.13. Licença-Paternidade .................................... 3574.14. Aviso Prévio ................................................ 3574.15. Vale-Transporte ........................................... 3584.16. Seguro-Desemprego .................................... 358

4.16.1. Requisitos para a Concessão do Benefício ...................................... 358

4.16.2. Habilitação ao Seguro-Desem-prego ............................................ 358

4.16.3. Prazo para o Requerimento ......... 3584.16.4. Período Aquisitivo – Novo Bene-

fício .............................................. 3584.16.5. FGTS ........................................... 358

4.16.5.1. Formulários ........................ 3594.16.5.2. Requerimento de Seguro-De-

semprego ............................. 3594.16.5.3. Comunicado de Dispensa

(CD) ................................... 3604.16.6. Procedimentos ............................. 362

4.17. Benefícios Previdenciários .......................... 3624.18. Diarista – Vínculo Empregatício ................. 362

4.18.1. Empregado Regido pela CLT ...... 3624.18.2. Empregado Doméstico ................ 3624.18.3. Trabalhador Autônomo ................ 3624.18.4. Conclusão .................................... 363

4.19. Jurisprudência .............................................. 363

5. Estagiário................................................................ 3645.1. Introdução .................................................... 3645.2. Definição ..................................................... 3645.3. Classificação ................................................ 364

5.3.1. Estágio Obrigatório ..................... 3645.3.2. Estágio não Obrigatório ............... 364

5.4. Equiparação a Estágio ................................. 3645.5. Vínculo Empregatício.................................. 364

5.5.1. Requisitos .................................... 3655.5.2. Anotação do Estágio na CTPS do

Estudante ..................................... 3655.6. Estagiária Gestante ...................................... 3655.7. Possibilidade de Celebrar Contrato de Expe-

riência com Ex-Estagiário ........................... 3655.8. Invenção do Aluno Durante o Estágio ......... 3655.9. Contratação por Pessoa Física – Impossibi-

lidade ........................................................... 3665.10. Estágio no Próprio Emprego ....................... 3665.11. Estudantes Estrangeiros ............................... 3665.12. Agentes de Integração Públicos e Privados . 366

5.12.1. Vedação de Cobrança de Valor .... 3665.12.2. Responsabilidade Civil ................ 366

5.13. Local de Estágio .......................................... 3665.14. Instituições de Ensino – Obrigações ........... 3665.15. Entes Públicos e Privados – Celebração de

Convênio ..................................................... 3675.16. Parte Concedente do Estágio ....................... 367

5.16.1. Obrigações ................................... 3675.17. Jornada de Atividade ................................... 367

5.17.1. Jornada de Atividade – Redução . 3675.18. Duração do Estágio ..................................... 3675.19. Auxílio-Transporte ...................................... 3685.20. Contribuição Previdenciária – Segurado Fa-

cultativo ....................................................... 3685.21. Período de Recesso – 30 Dias ..................... 3685.22. Normas de Segurança e Saúde no Trabalho 3685.23. Fiscalização – Penalidade ............................ 3685.24. Termo de Compromisso – Partes ................. 368

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z16

5.25. Número Máximo de Estagiários – Proporção 3685.26. Prorrogação dos Estágios Anteriores ........... 3685.27. Formulários ................................................. 369

5.27.1. Termo de Compromisso de Estágio 3695.28. Jurisprudência .............................................. 370

Capítulo XIObrigações do Empregador e Fiscalização

Trabalhista

1. Obrigações Mensais ............................................... 3731.1. PIS/Pasep ..................................................... 373

1.1.1. Documento de Cadastramento do Trabalhador (DCT) ...................... 373

1.2. Cadastro Geral de Empregados e Desempre-gados (Caged) .............................................. 373

1.3. Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS)......................................................... 373

1.4. Previdência Social ....................................... 3731.5. Salário-Família ............................................ 3731.6. Acidente do Trabalho – Doenças Ocupa-

cionais ......................................................... 373

2. Obrigações em Determinados Meses do Ano ........ 374

3. Obrigações Anuais ................................................. 374

4. Guarda de Documentos – Prazo ............................. 375

5. Fiscalização ............................................................ 376

6. Documentos de Afixação Obrigatória .................... 3766.1. Quadro de Horário ....................................... 3776.2. Registros Manuais, Mecânicos ou Eletrônicos 3776.3. Trabalho Externo ......................................... 3776.4. Empregados Menores .................................. 3776.5. Escala de Revezamento ............................... 3776.6. Reembolso-Creche ...................................... 3776.7. Guia da Previdência Social (GPS)............... 3786.8. Acordos e Convenções Coletivas ................ 3786.9. Segurança e Saúde no Trabalho................... 3786.10. Contratos por Prazo Determinado – Lei

nº 9.601/98 .................................................. 3796.11. Férias Coletivas ........................................... 379

7. Tabela Prática de Verbas que Compõem a Base de Cálculo para Incidência de INSS, FGTS e IRRF ... 380

8. Relação Anual de Informação Social (Rais) .......... 3858.1. Pessoas Obrigadas a Declarar a Rais ........... 3858.2. Quem Deverá Ser Relacionado ................... 3858.3. Multa ........................................................... 385

9. Fiscalização Trabalhista ......................................... 3869.1. Inspeção do Trabalho................................... 3869.2. Documentação – Apresentação ................... 3869.3. Prazo para Exibição dos Documentos ......... 3869.4. Centralização dos Documentos ................... 3879.5. Livro de Inspeção ........................................ 3879.6. Dupla Visita – Critérios ............................... 387

9.7. Auto de Infração – Formalidades ................ 3889.8. Defesa – Prazo – Recurso ............................ 3889.9. Prescrição – Prazo ....................................... 3889.10. Tabela de Multas e Infrações na Legislação

Trabalhista ................................................... 3889.10.1. Tabela das Multas Administrati-

vas Fixas e Variáveis em Reais .... 3889.10.2. Tabela das Multas Administrati-

vas de Valor Variável em Real ..... 389

Capítulo XIISimples Nacional

Seção IME e EPP

1. Simples Nacional ................................................... 3931.1. Simples Nacional – Pessoas Jurídicas Impe-

didas, Pessoas Jurídicas cuja Atividade em que o INSS Deve Ser Pago à Parte e Em-presas que se Dediquem Exclusivamente às Atividades que Exercem ou as Exerçam em Conjunto com Outras Atividades ................ 393

1.2. Atividades em que o INSS Deve Ser Pago à Parte, ou seja, não É Permitido Pagar a Con-tribuição Previdenciária Unificadamente no Regime do Simples ...................................... 394

1.3. Empresas que Podem Aderir ao Simples Na-cional, Desde que se Dediquem Exclusiva-mente às Atividades Descritas ou as Exer-çam em Conjunto com Outras Atividades que não Tenham Sido Objeto de Vedação Expressa....................................................... 395

1.4. Contribuição Patronal Previdenciária (CPP) 3961.4.1. Escritórios de Serviços Contábeis 3961.4.2. Empresa Vendedora – Sociedade

de Propósito Específico ou Co-mercial Exportadora .................... 397

1.5. Recolhimento Previdenciário – Folha de Pa-gamento ....................................................... 3971.5.1. Empresas Enquadradas nos Ane-

xos I, II, III e V ............................ 3971.5.2. Empresas Enquadradas no Ane-

xo IV ........................................... 3971.5.2.1. Empresas Enquadradas no

Anexo IV – Contração de Cooperativa ........................ 398

1.5.2.2. Redução da Base de Cál-culo ..................................... 398

1.5.3. Tributação .................................... 3991.5.4. Folha de Pagamento e GFIP ........ 3991.5.5. Formas de Tributação .................. 400

1.5.5.1. Atividades Concomitantes . 4001.5.5.2. Décimo Terceiro Salário .... 4001.5.5.3. Cooperativas de Trabalho –

Critérios de Tributação ....... 401

Sumário 17

1.5.5.4. Obrigações das Empresas Optantes pelo Simples Na-cional .................................. 401

1.6. Informação no Sefip .................................... 4011.6.1. Fatos Geradores de Contribuições

Previdenciárias Ocorridos até 31/12/08 ....................................... 402

1.6.2. Fatos Geradores de Contribuições Previdenciárias Ocorridos a partir de 01/02/09 .................................. 402

1.6.2.1. ME e as EPP Optantes pelo Simples Nacional que Exer-çam Atividades Tributadas Simultaneamente ................ 402

1.6.2.2. Pessoas Jurídicas ou Contri-buintes Equiparados – Res-cisão de Trabalho – Aviso Prévio Indenizado .............. 403

1.6.3. Cálculo das Contribuições e de Enquadramento na Tabela de Sa-lário de Contribuição ................... 403

1.6.4. GFIP Retificadora ........................ 4031.6.5. Inexistência de Fatos Geradores

de Contribuições Previdenciárias 4031.7. Efeitos da Exclusão do Simples Nacional ... 4031.8. Contribuições não Abrangidas pelo Simples

Nacional....................................................... 4041.9. Contribuições Instituídas pela União, Con-

tribuições para Entidades de Serviço Social Privadas e Autônomas – Dispensa............... 404

2. Obrigações Trabalhistas – Dispensa....................... 404

3. ME e EPP – Obrigações – Não Dispensa ............... 404

4. Segurança e Medicina do Trabalho – Acesso ......... 404

5. Fiscalização Orientadora ........................................ 405

6. Conciliação Prévia, Mediação e Arbitragem .......... 405

Seção IIMicroempreendedor Individual (MEI)

1. Introdução .............................................................. 405

2. Microempreendedor Individual (MEI) ................... 405

3. Atividades que Podem Ser Consideradas MEI ...... 406

4. Opção pelo Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Sim-ples Nacional (Simei) ............................................. 418

5. Recolhimento – Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) .......................................... 418

6. Contribuição para a Seguridade Social .................. 418

7. Optante pelo Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Sim-

ples Nacional (Simei) – Dispensa de Prestar a In-formação ................................................................. 419

8. Enquadramento – Declaração ................................ 419

9. Contratação de Empregado .................................... 419

10. Cessão ou Locação de Mão de Obra – Conceitos .. 41910.1. Vedação da Cessão de Mão de Obra ........... 420

11. Dispensa de Obrigações Acessórias ....................... 420

12. Declaração Anual para o MEI (DASN-Simei) ....... 420

13. Declaração Única do MEI (Dumei) ....................... 421

14. Certificação Digital ................................................ 421

15. Perda do Direito ao Tratamento Diferenciado ....... 421

16. Cessão ou Locação de Mão de Obra ...................... 421

17. Infrações e Penalidades .......................................... 422

Capítulo XIIISegurança e Saúde no Trabalho

1. Introdução .............................................................. 423

2. Disposições Gerais – NR-1 .................................... 423

3. Inspeção Prévia – NR-2 ......................................... 4243.1. Modelo de Certificado de Aprovação de Ins-

talações (CAI).............................................. 4253.2. Modelo de Declaração de Instalações ......... 425

4. Serviço Especializado em Engenharia e Medicina do Trabalho (SESMT) – NR-4 ............................... 4264.1. Quadro I – Relação da Classificação Nacional

de Atividades Econômicas – CNAE (Versão 2.0), com Correspondente Grau de Risco – GR para Fins de Dimensionamento do SESMT .... 428

4.2. Quadro II – Dimensionamento do SESMT . 4434.3. Acidente do Trabalho – Quadros III a VI –

Envio ao Ministério do Trabalho até 31 de Janeiro ......................................................... 444

4.4. SESMT – Competência ............................... 4444.5. Instruções para Preenchimento dos Mapas . 444

4.5.1. Quadro III – Acidentes com Ví-timas ............................................ 444

4.5.2. Quadro IV – Doenças Ocupa-cionais ......................................... 445

4.5.3. Quadro V – Identificação dos Agentes Insalubres ....................... 445

4.5.4. Quadro VI – Acidentes sem Vítima 445

5. Cipa – NR-5 ........................................................... 4465.1. Finalidade e Obrigatoriedade ...................... 4465.2. Responsabilidades do Empregador ............. 4465.3. Responsabilidades dos Empregados ............ 4465.4. Atribuições da Cipa ..................................... 4465.5. Organização da Cipa ................................... 447

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z18

5.6. Procedimentos das Eleições ........................ 4475.7. Duração do Mandato e Estabilidade ............ 4485.8. Treinamento Adequado ............................... 4485.9. Atribuições do Presidente, do vice-Presi-

dente e do Secretário ................................... 4495.10. Contratante e Contratada ............................. 4495.11. Cipa nas Indústrias de Construção Civil –

NR-18 .......................................................... 449

6. Equipamento de Proteção Individual (EPI) – NR-6 4646.1. Obrigações do Empregador ......................... 4656.2. Obrigações dos Empregados ....................... 4656.3. Obrigações do Fabricante e do Importador . 4656.4. Fiscalização do EPI ..................................... 4666.5. Atribuições do Ministério do Trabalho e

Emprego (MTE) .......................................... 4666.6. Eliminação da Insalubridade ....................... 4666.7. Descaracterização do Adicional de Peri-

culosidade .................................................... 4676.8. Inclusão de Vestimenta na Lista de EPI ...... 467

7. Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacio-nal (PCMSO) – NR-7 ............................................. 4687.1. Obrigações do Empregador ......................... 4687.2. Atribuições do Médico Coordenador .......... 4697.3. Desenvolvimento do PCMSO ..................... 4697.4. Estrutura do PCMSO ................................... 4697.5. Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) ...... 4697.6. Material de Primeiros Socorros ................... 470

8. Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) – NR-9 ...................................................... 4708.1. Mapa de Risco ............................................. 4708.2. Padronização de Cores ................................ 471

9. Transporte, Movimentação, Armazenagem e Ma-nuseio de Materiais – NR-11 .................................. 4719.1. Normas de Segurança do Trabalho em Ati-

vidades de Transporte de Sacas ................... 4719.2. Armazenamento de Materiais ...................... 471

10. Máquinas e Equipamentos – NR-12 ...................... 47210.1. Instalações e Áreas de Trabalho .................. 47210.2. Normas de Segurança para Dispositivos de

Acionamento, Partida e Parada de Máquinas e Equipamentos ........................................... 472

10.3. Normas sobre Proteção de Máquinas e Equi-pamentos ...................................................... 472

10.4. Assentos e Mesas......................................... 47310.5. Fabricação, Importação, Venda e Locação

de Máquinas e Equipamentos ...................... 47310.6. Manutenção e Operação .............................. 47310.7. Motosserras ................................................. 473

10.7.1. Fabricação, Importação, Venda, Locação e Uso de Motosserras .... 473

10.7.2. Proibição de Uso de Motosserras 47310.8. Dispositivos de Segurança........................... 473

10.8.1. Ruídos e Vibrações ...................... 474

10.8.2. Manual de Instruções ................... 47410.8.3. Treinamento Obrigatório para

Operadores de Motosserra ........... 47410.8.4. Rotulagem.................................... 474

11. Caldeiras e Vasos de Pressão – NR-13 ................... 474

12. Atividades e Operações Insalubres – NR-15 ......... 475

13. Atividades e Operações Perigosas – NR-16........... 475

14. Ergonomia – NR-17 ............................................... 47614.1. Mobiliário dos Postos de Trabalho .............. 47614.2. Equipamentos dos Postos de Trabalho ........ 47614.3. Condições Ambientais de Trabalho ............. 47714.4. Organização do Trabalho ............................. 47714.5. Atividades de Processamento Eletrônico .... 47714.6. Trabalho em Teleatendimento/Telemar ke-

ting ............................................................... 47814.7. Mobiliário do Posto de Trabalho em Telea-

tendimento/Telemarketing ........................... 47814.8. Equipamentos dos Postos de Trabalho ........ 47914.9. Condições Ambientais de Trabalho ............. 47914.10. Organização do Trabalho ............................. 48014.11. Jornada de Trabalho – Prorrogação ............. 48014.12. Tempo de Trabalho ...................................... 48014.13. Intervalos e Pausas ...................................... 48014.14. Mecanismos de Monitoramento .................. 48114.15. Capacitação dos Trabalhadores ................... 48114.16. Condições Sanitárias de Conforto ............... 48214.17. Programas de Saúde Ocupacional e de Pre-

venção de Riscos Ambientais ...................... 48214.18. Pessoas com Deficiência ............................. 48314.19. Disposições Transitórias .............................. 483

15. Condições e Meio Ambiente do Trabalho na Indús-tria da Construção – NR-18.................................... 48315.1. Comunicação Prévia .................................... 48415.2. Programa de Condições e Meio Ambien-

te de Trabalho na Indústria da Construção (PCMAT) ..................................................... 484

15.3. Áreas de Vivência ........................................ 48415.4. Demolição ................................................... 48515.5. Escavações, Fundações e Desmonte de

Rochas ......................................................... 48515.6. Medidas de Proteção contra Quedas de Al-

tura ............................................................... 48515.7. Equipamento de Proteção Individual (EPI) . 48515.8. Proteção contra Incêndio ............................. 48515.9. Sinalização de Segurança ............................ 48615.10. Treinamento ................................................. 48615.11. Acidente Fatal.............................................. 48615.12. Dados Estatísticos........................................ 48715.13. Comissão Interna de Prevenção de Aciden-

tes (Cipa) nas Empresas da Indústria da Construção ................................................... 487

15.14. Disposições Finais ....................................... 487

Sumário 19

16. Proteção contra Incêndios – NR-23 ....................... 48816.1. Saídas........................................................... 48816.2. Portas ........................................................... 48816.3. Escadas ........................................................ 48916.4. Portas Corta-fogo ........................................ 48916.5. Combate ao Fogo......................................... 48916.6. Exercício de Alerta ...................................... 48916.7. Extinção por meio de Água ......................... 48916.8. Extintores..................................................... 490

16.8.1. Extintores Portáteis ...................... 49016.8.2. Inspeção dos Extintores ............... 49016.8.3. Localização e Sinalização dos Ex-

tintores ......................................... 49016.8.4. Sistemas de Alarme ..................... 490

17. Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de Trabalho – NR-24 ................................................... 49117.1. Instalações Sanitárias .................................. 49117.2. Vestiários ..................................................... 49117.3. Refeitórios ................................................... 49117.4. Condições de Higiene e Conforto por Oca-

sião das Refeições ....................................... 492

18. Sinalização de Segurança – NR-26 ........................ 49318.1. Vermelho ..................................................... 49318.2. Amarelo ....................................................... 49418.3. Branco ......................................................... 494

18.4. Preto............................................................. 49418.5. Azul ............................................................. 49418.6. Verde ............................................................ 49518.7. Laranja ......................................................... 49518.8. Púrpura ........................................................ 49518.9. Lilás ............................................................. 49518.10. Cinza ............................................................ 49518.11. Alumínio ...................................................... 49518.12. Marrom ........................................................ 49518.13. Máquinas e Canalizações Industriais .......... 49518.14. Sinalização para Armazenamento de Subs-

tâncias Perigosas.......................................... 49618.15. Símbolos para Identificação dos Recipientes

na Movimentação de Materiais ................... 49618.16. Rotulagem Preventiva ................................. 496

19. Registro Profissional do Técnico de Segurança do Trabalho no Ministério do Trabalho – NR-27 ........ 497

20. Fiscalização e Penalidades – NR-28 ...................... 49720.1. Fiscalização ................................................. 49720.2. Embargo ou Interdição ................................ 49820.3. Penalidades .................................................. 498

Bibliografia .......................................................... 499

Índice Remissivo.................................................. 501

CAPÍTULO IRotinas Trabalhistas

1. Seleção de Pessoal

Uma má seleção significa comprometer economi-camente a empresa. Por isso, antes de contratar um pro-fissional, a empresa deve fazer uma seleção eficiente, para ter certeza de que ele tenha realmente aptidão para exercer a função.

Com a alteração promovida pela Lei nº 11.644/08, a CLT passa a vigorar acrescida do art. 442-A, o qual dispõe:

“Art. 442-A – Para fins de contratação, o em-pregador não exigirá do candidato a emprego com-provação de experiência prévia por tempo superior a 6 (seis) meses no mesmo tipo de atividade”.

Dessa maneira, para fins de contratação, não pode o empregador exigir do candidato a emprego comprovação prévia de experiência no mesmo tipo de atividade por tempo superior a seis meses.

Para o processo de seleção, a vaga deverá ser divul-gada em aberto, através de publicação em jornal, afixa-ção de avisos dentro do próprio estabelecimento ou soli-citação às agências de emprego.

Após o recrutamento para a seleção, o empregador deve fazer com que o candidato:

a) preencha fi cha de proposta de emprego, em que de-ve constar sua qualifi cação, experiência profi ssional para o cargo a ser preenchido, grau de instrução e de-mais informações necessárias;

b) passe por entrevista pelo setor de recursos humanos ou selecionador, bem como pelo chefe do departa-mento, para que se verifi quem hábitos, educação, ní-vel cultural do candidato.

Uma ferramenta importante no processo de seleção é a entrevista. Entrevistar uma pessoa requer arte, téc-nica e sobretudo experiência;

c) faça teste de aptidão para verifi car a capacidade do candidato para o desempenho da função preten-dida.

Nota: Em 1883, Francis Galton empregou, pela primeira vez, o termo “test”, a fi m de designar uma prova sensível de laboratório para o exame de inteligência. No entanto, foi James McKeen Cattell (1860-1944) quem teve o mérito de ter sido o primeiro a aplicar os testes mentais de forma sistemática em 1890. A partir daí, a palavra “teste” fi cou incorporada ao dicionário.

Após vencidas todas as etapas anteriores, passa-se ao candidato a lista de documentos pessoais para o re-gistro.

Os documentos necessários para a admissão do em-pregado são:

a) Carteira de Trabalho e Previdência Social ( CTPS), obrigatória para o exercício de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, mesmo em caráter tem-porário;

b) Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);

c) título de eleitor, para os maiores de 18 anos;

d) certifi cado de reservista ou de alistamento militar, pa-ra os empregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos;

e) certidão de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade (RG), conforme o caso;

f) comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Fí-sicas (CPF), para empregados cujos rendimentos es-tejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na Fonte (art. 34, inciso II, RIR);

g) documento de Inscrição no PIS/Pasep (Dipis);

h) cópia da certidão de nascimento de fi lhos menores de 14 anos, para fi ns de recebimento de salário-fa-mília;

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z22

i) Cartão da Criança, que, a partir de 01/07/91, substi-tui a carteira de vacinação. Deve ser apresentado o original do Cartão dos fi lhos entre um e seis anos de idade;

j) Carteira Nacional de Habilitação (CNH), para os em-pregados que exercerão o cargo de motorista ou qual-quer outra função que envolva a condução de veículo de propriedade da empresa;

k) carteira de habilitação profi ssional, expedida pelos Conselhos Regionais, para os empregados que exer-cerem profi ssões regulamentadas, tais como:

– OAB – na admissão de empregado advogado;

– Crea – na admissão de empregado engenheiro;

l) registro de habilitação na DRT, anotado na CTPS, para os que exercerem as profi ssões de: agenciado-

res de propaganda, publicitários, jornalistas, atuá-rios, arquivistas, técnicos de arquivo, radialistas, sociólogos, vigilantes, bancários, secretárias exe-cutivas (com curso superior), técnico em secreta-riado (de 2º grau) e técnico de segurança do tra-balho;

m) carteira de identidade de estrangeiro, em modelo úni-co, instituído pela Portaria MJ nº 559, de 01/12/86, se for o caso.

A empresa poderá solicitar, ainda, outros documen-tos, tais como:

– solicitação de emprego;

– cartas de referência;

– atestado de escolaridade ou outros;

– fotos.

Rotinas Trabalhistas 23

2. Modelo de Proposta para Emprego

Nota: Antes de entregar sua fi cha de inscrição, certifi que-se de que não esqueceu de preencher nenhum dado.

Rotinas Trabalhistas – Departamento Pessoal Modelo de A a Z24

3. Modelo de Solicitação de Documentos

Nome: .....................................................................................................................................

Tendo em vista sua aprovação no processo de seleção, para o cargo/função __________, solicitamos seu comparecimento no dia ___/___/___, às ________horas para apresentação dos seguintes documentos:

( ) Atestado ou certifi cado de escolaridade( ) Atestado de antecedentes criminais( ) Alistamento Militar ou Reservista (cópia) – art. 74 – Lei nº 4.375/64( ) Carta de referência de empresa/ou pessoa idônea (com fi rma reconhecida)( ) Carteira de Trabalho( ) Carteira ou Cédula de Identidade (2 cópias)( ) Carteira Nacional de Habilitação “motoristas” (cópia)( ) Carteira de vacinação “ fi lhos até seis anos” (cópia)( ) Declaração de frequência escolar para fi lhos a partir de sete anos até 14 anos( ) Certidão de nascimento (cópia)( ) Certidão de nascimento dos fi lhos (cópia)( ) Certidão de casamento, desquite ou divórcio (cópia)( ) CIC ou CPF (2 cópias)( ) Comprovante de endereço: conta de luz, água, telefone (2 cópias – Último Mês Corrente)( ) Uma (1) foto 3x4 – Recente( ) PIS/Pasep (cópia)( ) Título de Eleitor (cópia) – arts. 4º, 6º e 7º da Lei nº 4.737/65 – Código Eleitoral( ) Exame Admissional( ) Exame Laboratório

________________________ ________________________ Visto Data

Qualquer dúvida entrar em contato com Depto. Pessoal por meio do telefone: …………… Ramal: ……………

Para ser formalizada a admissão do empregado, a empresa deverá solicitar ao trabalhador a apresentação de alguns documentos que terá como finalidade, além da sua identificação, possibilitar o correto desempenho das obrigações trabalhistas, não só em relação ao pró-prio trabalhador, mas também nas relações da empresa com a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Ao contratar-se, por exemplo, professor para exer-cer magistério, que é uma profissão regulamentada, este deverá possuir habilitação legal, que é o registro do pro-fessor expedido pelo Ministério da Educação e o registro especial no Ministério do Trabalho.

Para os artistas, deve ser exigido atestado libera-tório. Trata-se de um documento em que o empregador anterior declare que o contrato de trabalho que mantinha com o artista foi extinto regularmente.

4. Retenção dos Documentos – Proibição

De acordo com a Lei nº 5.553/68, nenhuma pes-soa física ou jurídica, de direito público ou privado, po-derá reter qualquer documento de identificação pessoal, ainda que apresentado por fotocópia autenticada ou pú-

blica-forma, tais como: comprovante de quitação com o serviço militar, título de eleitor, carteira de trabalho, cer-tidão de registro de nascimento, certidão de casamento, comprovante de naturalização, carteira de identidade de estrangeiro, Carteira Nacional de Habilitação, etc.

Observa-se que, com relação à fotocópia não au-tenticada, não existe qualquer vedação quanto à retenção de tais documentos. Contudo, orientamos que quando da rescisão do contrato de trabalho, os mesmos sejam de-volvidos ao empregado, para que se evite a utilização indevida.

Quando, para a realização de determinado ato, for exigida a apresentação de documento de identificação original, a pessoa que fizer a exigência fará extrair, no prazo de até cinco dias, os dados que interessarem, de-volvendo em seguida o documento ao seu exibidor.

Além do citado prazo, somente por ordem judicial é possível a retenção de qualquer documento de identifi-cação pessoal.

Constitui contravenção penal, punível com pena de prisão simples de um a três meses ou multa, a retenção de qualquer documento.