ROTEIRO PARA PEDIDO DE AUXÍLIO CRECHE

Para acessar o processo eletrônico, o usuário deve estar logado na intranet e clicar no

link “PROCESSOS ADMINISTRATIVOS”. O acesso também é feito via login e senha da rede

interna da ALRS.

Selecionar Iniciar Processo.

Escolher Tipo de processo (+) Pessoal: Auxílio Creche OU Pessoal: Auxílio Especial

No campo Especificação escrever “Auxílio Creche – Nome do Servidor”.

O campo Classificação Por Assuntos não precisa ser preenchido.

No campo Interessado selecionar o nome do requerente.

Definir como Nível de acesso “Restrito” e salvar.

Incluir o documento (Primeiro Botão, à esquerda na página), e escolher o tipo (+) “Requerimento de Auxílio-

Creche” ou “Requerimento de Auxílio-Especial”.

No item Texto Inicial definir “Nenhum”.

Definir documento com Nível de acesso “Restrito” e clicar em confirmar dados.

O usuário deverá copiar os formulários de auxílio-creche, disponíveis na Intranet da ALERGS – MENU SOLICITAÇÕES

– SERVIÇOS DE PESSOAL para o SEI. Para tanto, deverá preencher todos os dados solicitados na guia de serviços, e

gerar os referidos formulários. Após, deverá copiar primeiramente o formulário de requerimento e, em seguida, o

formulário referente à ficha cadastral.

Assinar o documento (botão da caneta).

Quanto ao formulário de declaração conjunta (pai e mãe), este deverá ser incluído como documento externo

(deverá ser escaneado em formato PDF), assim como deverão ser incluídos como documentos externos (sempre

escaneados em formato PDF):

a cópia autenticada da certidão de nascimento do dependente;

declaração de matrícula da escola contendo nome o nome do dependente e do servidor da AL, nome,

endereço, CNPJ da escola e o turno frequentado (integral ou meio turno);

comprovante de pagamento de mensalidade (recibo ou nota fiscal)

comprovante de pagamento da matrícula (recibo ou nota fiscal), se a escola a cobrar.

Para Incluir Documento externo (clicar no número do processo, clicar no botão “incluir documento” e, após,

selecionar “externo”):

1 - Selecionar tipo de documento (Declaração ou Certidão de Nascimento ou Declaração ou Comprovante,

conforme o caso), preencher a data do documento. No campo Nome da Árvore, colocar o nome do documento

(Declaração dos Pais/ou Cópia Autenticada da Certidão de Nascimento/ou Declaração de Matrícula/ ou

Comprovante de Matrícula, conforme for o caso). Informar o nível de acesso “Restrito”.

2 - Anexar o arquivo digitalizado em formato PDF, e confirmar dados.

Repetir os passos 1 e 2 para cada um dos documentos.

Após, enviar o processo (botão da carta) para unidade DGP-Vantagens (selecionar a unidade DGP-Vantagens) e

entregar imediatamente os documentos originais, que foram digitalizados, no setor. O PROCESSO NÃO

TRAMITARÁ ENQUANTO OS DOCUMENTOS NÃO FOREM ENTREGUES NA DIVISÃO DE VANTAGENS (art. 15, §8º da

Resolução de Mesa nº 1371/2015).

ATENÇÃO: PARA CONTINUAR A RECEBER O AUXÍLIO, O SERVIDOR DEVERÁ APRESENTAR O ATESTADO DE FREQUENCIA + COMPROVANTE DE

PAGAMENTO DE MENSALIDADE, REFERENTES AO MÊS ANTERIOR, ATÉ O QUINTO DIA ÚTIL DE CADA MÊS. O ATESTADO DEVERÁ SER

ASSINADO POR REPRESENTANTE DA CRECHE E CARIMBADO COM O CNPJ (O FORMULÁRIO ESTÁ DISPONÍVEL NAS “SOLICITAÇÕES – SERVIÇOS

DE PESSOAL – DIVISÃO DE VANTAGENS – ATESTADO DE FREQUENCIA CRECHE”).