Roteiro do Avaliador

Este roteiro foi extraído do Manual elaborado pelos técnicos da IMA.

Autor do ManualJosé Eraldo Ribas D´Avila Junior

ContribuiçõesMauro Escobar Saad

RevisãoMaria Rita de Cássia Lourenço

Histórico do ManualVersão – 1.0Data – Junho/2011Responsável - José Eraldo Ribas D´Avila Junior

A Prefeitura Municipal de Campinas, considerando o disposto no artigo 28 da Lei n° 12.985/07, no artigo 27 da Lei n° 12.986/07, no artigo 41 da Lei n° 12.987/07 e no artigo 25 da Lei n° 12.989/07, relativas ao Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos dos Servidores do Município de Campinas, da Guarda Municipal de Campinas, do Magistério Público Municipal de Campinas e da Orquestra Sinfônica Municipal de Campinas, respectivamente, e com base no Decreto 17.074/2010, está implantando o Sistema de Avaliação de Desempenho Periódica dos Servidores Municipais, que será realizada por meio de Sistema Informatizado.

Para acessar o Sistema você deverá utilizar um computador com acesso à Internet, na qual digitará o seguinte endereço eletrônico: https://sadpmc.campinas.sp.gov.br

A partir de então você visualizará a seguinte página:

Parte 1 – Alterar Senha

No ícone USUÁRIO você deverá inserir o Número de sua Matrícula Funcional, e no ícone da SENHA deverá inserir a Senha recebida por carta emitida pela Secretaria Municipal de Recursos Humanos.

Se você quiser poderá alterar sua Senha no Sistema para uma mais acessível. Para isso clique no ícone ALTERAR A SENHA e preencha os campos da SENHA ATUAL, SENHA NOVA e SENHA CONFIRMAÇÃO. Após esta operação clique em ALTERAR SENHA. Conforme tela abaixo:

Caso você esqueça sua senha, você deverá entrar na página inicial e clicar em ESQUEÇI MINHA SENHA, fazer o cadastro para receber sua nova senha por e-mail.

Para fazer o Cadastro para receber sua Nova Senha preencha os seguintes dados: CPF; Data de Nascimento e E-mail nos locais indicados.

Após preencher os dados a seguinte tela irá aparecer:

Parte 2 – Avaliação de Desempenho

Para realizar a avaliação de sua equipe, você deverá clicar no menu em AVALIAÇÕES DE MINHA EQUIPE, e escolher o ícone AVALIAÇÕES ATUAIS.

Nesta tela estarão listados todos os servidores que você avaliará. Caso sua equipe não esteja composta corretamente, entre em contato com o Setor de Avaliação de Desempenho, por intermédio do telefone: 2116-0542.

Escolha um dos servidores para iniciar a Avaliação de Desempenho e clique sobre o seu nome e a seguinte tela irá aparecer.

Primeiramente, nesta tela você deverá preencher a Equipe Avaliadora, que deverá ser composta de até 5 servidores no item IDENTIFICAÇÃO DA EQUIPE AVALIADORA, para isso escolha dentre os servidores listados aqueles que irão fazer parte desta equipe, clicando no nome de cada um e no item ADICIONAR.

Caso deseje fazer alguma Observação, faça-a no campo indicado.

Caso um dos membros da Equipe Avaliadora não faça parte do Quadro de Servidores do Município, ele poderá ser listado no Campo da Observação.

Após esta operação, clique em GRAVAR, para que fiquem registrados estes dados.

A partir daí você irá passar para a Avaliação de Desempenho do Servidor, os itens ASSIDUIDADE e CURSOS PARA EVOLUÇÃO DA QUALIFICAÇÃO, estão assinalados em verde, o que significa que estas informações já foram computadas pela Secretaria de Recursos Humanos, portanto não há necessidade de avaliação por parte da chefia.

No entanto os itens AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO NO CARGO e AVALIAÇÃO DAS COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS, estão assinalados em vermelho e deverão ser preenchidos pelo avaliador, para isso clique em DETALHES.

Clicando em detalhes da AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO NO CARGO a seguinte tela irá aparecer:

Nesta tela o avaliador deverá atribuir peso a cada uma das atividades descritas totalizando o valor de 65 pontos. Em seguida deverá atribuir uma nota de 0 a 100 para cada atividade.

Caso o servidor não desempenhe alguma das atividades descritas, o avaliador deverá atribuir peso zero, bem como nota zero.

Caso exista alguma atividade exercida que seja diferente das descritas esta poderá ser incluída no quadro ATIVIDADES DIVERSAS ÀS DESCRITAS ACIMA, clicando em ADICIONAR NOVA para disponibilizar o ícone onde serão preenchidas as atividades, bem como seu peso e nota.

Após esta operação clique em GRAVAR e após RETORNAR PARA A PÁGINA ANTERIOR.

Agora você deverá realizar AVALIAÇÃO DAS COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS, clicando em DETALHES, onde irá aparecer a seguinte tela:

Neste item o peso já está determinado, cabendo ao avaliador atribuir nota de zero a cem.

Após esta operação clique em GRAVAR e após RETORNAR PARA A PÁGINA ANTERIOR.

Encerrada a Avaliação de Desempenho, indique os cursos que possam contribuir para melhoria do Desempenho do Servidor.

Após ter certeza de todos os dados inseridos clique em CONSOLIDAR AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO. Certifique-se que todos os dados estão corretos, pois após a CONSOLICAÇÃO não poderá ser realizada qualquer alteração na avaliação.

Para confirmar o envio da nota da avaliação de desempenho insira a SENHA e CONFIRME.

Parte 3 – Ciência da Avaliação de Desempenho

Após a conclusão e consolidação da Avaliação de Desempenho, o avaliado deverá registrar ciência. Para isso o Avaliado deverá entrar no mesmo endereço eletrônico, ou seja:https://sadpmc.campinas.sp.gov.br efetuar seu login, colocando sua MATRÍCULA no campo USUÁRIO e SENHA no campo indicado.Sugerimos que o mesmo procedimento adotado para troca de senha, seja realizado neste caso, conforme explicação na Parte 1.

Para que o servidor visualize sua avaliação deverá clicar em AVALIAÇÃO ATUAL eapós análise de sua avaliação, clicar em REGISTRAR CIÊNCIA.

Este procedimento deverá ser realizado no período de 10 de setembro até 10 de outubro, caso contrário o sistema irá cientificar automaticamente.

Parte 4 – Agenda e Impressão de Formulários

Agenda do Avaliador

Esta funcionalidade permite que os usuários com perfil de Avaliador possam manter uma agenda com informações das atividades desempenhadas pela equipe que será avaliada durante o período avaliativo.

Após selecionar o servidor da equipe o avaliador poderá incluir registros (diários, se-manais, quinzenais, mensais, etc.) com as atividades desempenhadas em um determi-nado período.

Impressão de Formulários de Avaliação

O sistema permitirá que o avaliador imprima o formulário de avaliação de sua equipe quando for necessário.

Outra opção de impressão do formulário é disponibilizada pelo sistema quando a avaliação for consolidada pelo avaliador.