resumo gestao de projetos

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Grupo de processos de iniciao. So os processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente atravs da obteno de autorizao para iniciar o projeto ou a fase; 3.3.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto o processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentao dos requisitos iniciais que satisfaam as necessidades e expectativas das partes interessadas. Em projetos com vrias fases, este processo usado para validar ou refinar as decises tomadas durante a iterao anterior de Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto. 3.3.2 Identificar as partes interessadas Identificar as Partes Interessadas o processo de identificao de todas as pessoas ou organizaes que podem ser afetadas pelo projeto e de documentao das informaes relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto. Grupo de processos de planejamento. Os processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio para alcanar os objetivos para os quais o projeto foi criado; 3.4.1 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto o processo de documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. O plano de gerenciamento do projeto torna-se a fonte principal de informaes sobre como o mesmo ser planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado. 3.4.2 Coletar os requisitos Coletar os Requisitos o processo de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto. 3.4.3 Definir o escopo Definir o Escopo o processo de desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do produto. 3.4.4 Criar a estrutura analtica do projeto (EAP) Criar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP) o processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil. 3.4.5 Definir as atividades Definir as Atividades o processo de identificao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. 3.4.6 Sequenciar as Atividades Sequenciar as Atividades o processo de identificao e documentao dos relacionamentos entre as atividades do projeto. 3.4.7 Estimar os recursos das atividades Estimar os Recursos das Atividades o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade. 3.4.8 Estimar as duraes das atividades Estimar as Duraes das Atividades o processo de estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para executar atividades especficas com os recursos estimados.

3.4.9 Desenvolver o cronograma Desenvolver o Cronograma o processo de anlise de sequncias das atividades, suas duraes, recursos necessrios e restries, visando criar o cronograma do projeto. 3.4.10 Estimar os custos Estimar os Custos o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetrios necessrios para executar as atividades do projeto. 3.4.11 Determinar o oramento Determinar o Oramento o processo de agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. 3.4.12 Planejar a qualidade Planejar a Qualidade o processo de identificao dos requisitos e/ou padres de qualidade do projeto e do produto, alm da documentao de como o projeto atingir a conformidade. 3.4.13 Desenvolver o plano de recursos humanos Desenvolver o Plano de Recursos Humanos o processo de identificao e documentao de papis, responsabilidades, habilidades necessrias e relaes hierrquicas do projeto, alm da criao de um plano de gerenciamento de pessoal. 3.4.14 Planejar as comunicaes Planejar as Comunicaes o processo de determinao das necessidades de informao das partes interessadas no projeto e definio de uma abordagem de comunicao. 3.4.15 Planejar o gerenciamento de riscos Planejar o Gerenciamento de Riscos o processo de definio de como conduzir as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto. 3.4.16 Identificar os riscos Identificar os Riscos o processo de determinao dos riscos que podem afetar o projeto e de documentao de suas caractersticas. 3.4.17 Realizar a anlise qualitativa de riscos Realizar a Anlise Qualitativa de Riscos o processo de priorizao de riscos para anlise ou ao adicional atravs da avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto. 3.4.18 Realizar a anlise quantitativa de riscos Realizar a Anlise Quantitativa de Riscos o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. 3.4.19 Planejar respostas a riscos Planejar Respostas a Riscos o processo de desenvolvimento de opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto. 3.4.20 Planejar as aquisies Planejar as Aquisies o processo de documentao das decises de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. Grupo de processos de execuo. Os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificaes do mesmo; 3.5.1 Orientar e gerenciar a execuo do projeto

Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto o processo de realizao do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do mesmo. 3.5.2 Realizar a garantia da qualidade Realizar a Garantia da Qualidade o processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medies de controle de qualidade para garantir que sejam usados os padres de qualidade e definies operacionais apropriados. 3.5.3 Mobilizar a equipe do projeto Mobilizar a Equipe do Projeto o processo de confirmao da disponibilidade dos recursos humanos e obteno da equipe necessria para terminar as designaes do projeto. 3.5.4 Desenvolver a equipe do projeto Desenvolver a Equipe do Projeto o processo de melhoria de competncias, da interao da equipe e do ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto. 3.5.5 Gerenciar a equipe do projeto Gerenciar a Equipe do Projeto o processo de acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver questes e gerenciar mudanas para otimizar o desempenho do projeto. 3.5.6 Distribuir informaes Distribuir Informaes o processo de colocar as informaes relevantes disposio das partes interessadas no projeto conforme planejado. 3.5.7 Gerenciar as expectativas das partes interessadas Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas o processo de comunicao e interao comas partes interessadas para atender s suas necessidades e resolver as questes medida que ocorrerem. 3.5.8 Realizar aquisies Realizar Aquisies o processo de obteno de respostas de fornecedores, seleo de um fornecedor e adjudicao de um contrato. Grupo de processos de monitoramento e controle. Os processos necessrios para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as reas nas quais sero necessrias mudanas no plano e iniciar as mudanas correspondentes; 3.6.1 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Monitorar e Controlar o Trabalho no Projeto o processo de acompanhamento, avaliao e regulao do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. O monitoramento inclui relatrios de status, medies do progresso e previses. Os relatrios de desempenho fornecem informaes sobre o desempenho do projeto com relao a escopo, cronograma, custo, recursos, qualidade e risco, que podem ser usadas como entradas para outros processos. 3.6.2 Realizar o controle integrado de mudanas Realizar o Controle Integrado de Mudanas o processo de avaliao de todas as solicitaes de mudanas, aprovao de mudanas e gerenciamento de das mesmas em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos e plano de gerenciamento do projeto. 3.6.3 Verificar o escopo

Verificar o Escopo o processo de formalizao da aceitao das entregas terminadas do projeto. 3.6.4 Controlar o escopo Controlar o Escopo o processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo. 3.6.5 Controlar o cronograma Controlar o Cronograma o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualizao do seu progresso e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do cronograma. 3.6.6 Controlar os custos Controlar os Custos o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualizao do seu oramento e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base dos custos. 3.6.7 Realizar o controle da qualidade Realizar o Controle da Qualidade o processo de monitoramento e registro dos resultados da execuo das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanas necessrias. 3.6.8 Reportar o desempenho Reportar o Desempenho o processo de coleta e distribuio de informaes sobre o desempenho, inclusive relatrios de andamento, medies do progresso e previses. 3.6.9 Monitorar e controlar os riscos Monitorar e Controlar os Riscos o processo de implementao de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificao de novos riscos e avaliao do processo de risco durante todo o projeto. 3.6.10 Administrar as aquisies Administrar as Aquisies o processo de gerenciamento dos relacionamentos das aquisies e monitoramento dos desempenhos dos contratos, fazendo mudanas e correes conforme necessrio. Grupo de processos de encerramento. Os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou a fase. 3.7.1 Encerrar o projeto ou a fase Encerrar o Projeto ou a Fase o processo de finalizao de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento para terminar formalmente o projeto ou a fase. 3.7.2 Encerrar as aquisies Encerrar as Aquisies o processo de finalizar cada aquisio do projeto. INTEGRAO O Gerenciamento da integrao do projeto inclui os processos e as atividades necessrias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento. No contexto de gerenciamento de projetos, integrao inclui caractersticas de unificao, consolidao, articulao e aes integradoras que so essenciais para o trmino do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas e atender aos requisitos.

A necessidade do Gerenciamento da integrao do projeto fica evidente em situaes onde processos distintos interagem. Por exemplo, uma estimativa de custos necessria para um plano de contingncia envolve a integrao dos processos nas reas de conhecimentos de custos, tempo e riscos. Quando riscos adicionais associados s vrias alternativas de preenchimento de vagas so identificados, ento um ou mais desses processos podem ser reconsiderados. As entregas do projeto tambm podem precisar ser integradas s operaes em progresso da organizao executora ou da organizao do cliente, ou ao planejamento estratgico de longo prazo que considera problemas ou oportunidades futuras. O Gerenciamento da integrao do projeto tambm inclui as atividades necessrias para This copy is a PMI member benefit, not for distribution, sale or reproduction. gerenciar documentos e assegurar consistncia no plano de gerenciamento do projeto e entregas.

Escopo processos de gerenciamento do escopo do projeto, que inclui o seguinte: 5.1 Coletar os requisitosO processo de definio e documentao das necessidades das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto.

5.2 Definir o escopoO processo de desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do produto.

5.3 Criar a EAPO processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis.

5.4 Verificar o escopoO processo de formalizao da aceitao das entregas terminadas do projeto.

5.5 Controlar o escopoO processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo.

Tempo: processos de gerenciamento do tempo do projeto, que so: 6.1 Definir as atividadesO processo de identificao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.

6.2 Sequenciar as atividadesO processo de identificao e documentao dos relacionamentos entre as atividades do projeto.

6.3 Estimar os recursos da atividadeO processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade.

6.4 Estimar as duraes da atividadeO processo de estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para terminar atividades especficas com os recursos estimados.

6.5 Desenvolver o cronogramaO processo de anlise das sequncias das atividades, suas duraes, recursos necessrios e restries do cronograma visando criar o cronograma do projeto.

6.6 Controlar o cronogramaO processo de monitoramento do andamento do projeto

para atualizao do seu progresso e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do cronograma.

CUSTOS

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, oramentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do oramento aprovado.processos de gerenciamento dos custos do projeto, que inclui o seguinte: 7.1 Estimar os custosO processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetrios necessrios para terminar as atividades do projeto. 7.2 Determinar o oramentoO processo de agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base autorizada dos custos. 7.3 Controlar os custosO processo de monitoramento do andamento do projeto para atualizao do seu oramento e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base dos custos.

QUALIDADE

gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos e as atividades da organizao executora que determinam as polticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaa s necessidades para as quais foiempreendido. Implementa o sistema de gerenciamento da qualidade por meio de polticas e procedimentos com atividades de melhoria contnua de processos realizadas durante todo o projeto, conforme apropriado.

8.1 Planejar a qualidadeO processo de identificar os requisitos e/ou padres de qualidade do projeto e do produto, bem como documentar de que modo o projeto demonstrar a conformidade.

8.2 Realizar a garantia da qualidadeO processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medies de controle de qualidade para garantir que sejam usados os padres de qualidade e as definies operacionais apropriadas.

8.3 Realizar o controle da qualidadeO processo de monitoramento e registro dos resultados da execuo das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanas necessrias.

RH

O gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe do projeto consiste nas pessoas com papis e responsabilidades designadas para a concluso do projeto. O tipo e o nmero de membros da equipe do projeto podem mudar com frequncia ao longo do projeto. Os membros da equipe do

projeto tambm podem ser referidos como pessoal do projeto. Embora os papis e responsabilidades especficas para os membros da equipe do projeto sejam designadas, o envolvimento de todos os membros da equipe no planejamento do projeto e na tomada de decises pode ser benfico. O envolvimento e a participao dos membros da equipe desde o incio agrega seus conhecimentos durante o processo de planejamento e fortalece o compromisso com o projeto. Processos de gerenciamento dos recursos humanos do projeto, que so: 9.1 Desenvolver o plano de recursos humanosO processo de identificao e documentao de funes, responsabilidades, habilidades necessrias e relaes hierrquicas do projeto, alm da criao de um plano de gerenciamento do pessoal. 9.2 Mobilizar a equipe do projetoO processo de confirmao da disponibilidade dos recursos humanos e obteno da equipe necessria para concluir as designaes do projeto. 9.3 Desenvolver a equipe do projetoO processo de melhoria de competncias, interao da equipe e ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto. 9.4 Gerenciar a equipe do projetoO processo de acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecer feedback, resolver questes e gerenciar mudanas para otimizar o desempenho do projeto.

COMUNICACAO

O gerenciamento das comunicaes do projeto inclui os processos necessrios para assegurar que as informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. Os gerentes de projetos gastam a maior parte do seu tempo se comunicando com os membros da equipe e outras partes interessadas do projeto, quer sejam internas (em todos os nveis da organizao) ou externas organizao. Uma comunicao eficaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas envolvidas no projeto, conectando vrios ambientes culturais e organizacionais, diferentes nveis de conhecimento, e diversas perspectivas e interesses na execuo ou nos resultados do projeto. 10.1 Identificar as partes interessadasO processo de identificao de todas as pessoas ou organizaes que podem ser afetadas pelo projeto e de documentao das informaes relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto. 10.2 Planejar as comunicaesO processo de determinao das necessidades de informao das partes interessadas no projeto e definio de uma abordagem de comunicao. 10.3 Distribuir informaesO processo de colocar as informaes necessrias disposio das partes interessadas no projeto, conforme planejado. 10.4 Gerenciar as expectativas das partes interessadasO processo de comunicao

e interao com as partes interessadas para atender s suas necessidades e solucionar as questes medida que ocorrerem. 10.5 Reportar o desempenhoO processo de coleta e distribuio de informaes sobre o desempenho, incluindo relatrios de andamento, medies do progresso e previses.

RISCOS

O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificao, anlise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos so aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. os processos de gerenciamento dos riscos do projeto,que so: 11.1 Planejar o gerenciamento dos riscosO processo de definio de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. 11.2 Identificar os riscosO processo de determinao dos riscos que podem afetar o projeto e de documentao de suas caractersticas. 11.3 Realizar a anlise qualitativa dos riscosO processo de priorizao dos riscos para anlise ou ao adicional atravs da avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto. 11.4 Realizar a anlise quantitativa dos riscosO processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados, nos objetivos gerais do projeto. 11.5 Planejar as respostas aos riscosO processo de desenvolvimento de opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto. 11.6 Monitorar e controlar os riscosO processo de implementao de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificao de novos riscos e avaliao da eficcia dos processos de tratamento dos riscos durante todo o projeto.

AQUISIES

O gerenciamento das aquisies do projeto inclui os processos necessrios para comprar ou adquirir produtos, servios ou resultados externos equipe do projeto. A organizao pode ser tanto o comprador como o vendedor dos produtos, servios ou resultados de um projeto. O gerenciamento das aquisies do projeto abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanas que so necessrios para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto. O gerenciamento das aquisies do projeto tambm abrange a administrao de todos os contratos emitidos por uma organizao externa (o comprador) que est adquirindo o projeto da organizao executora (o fornecedor) e a administrao das obrigaes contratuais atribudas equipe do projeto pelo contrato. Resumo dos processos de gerenciamento das

aquisies do projeto, que inclui os seguintes itens:

12.1 Planejar as aquisiesO processo de documentao das decises de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial.

12.2 Realizar as aquisiesO processo de obteno de respostas de fornecedores, seleo de um fornecedor e adjudicao de um contrato.

12.3 Administrar as aquisiesO processo de gerenciamento das relaes de aquisio, monitorando o desempenho do contrato e realizao de mudanas e correes conforme necessrio.

12.4 Encerrar as aquisiesO processo de finalizar todas as aquisies do projeto.