UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO

CENTRO DE ARTES

RESOLUO N 01/2015-CAR

O CONSELHO DEPARTAMENTAL DO CENTRO DE ARTES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO

ESPRITO SANTO, no uso de suas atribuies legais e estatutrias;

Considerando a necessidade de disciplinar as solicitaes de ajuda relativas a dirias e

passagens destinadas a convidados para participar de eventos e outras atividades acadmicas

organizadas no mbito do Centro de Artes, bancas de concursos pblicos, bem como a

participao de docentes em seminrios, congressos, eventos artsticos, culturais e outros

conclaves assemelhados, intercmbio cientfico ou tecnolgico ou visitas de curta durao, para aquisio de conhecimentos especficos e necessrios ao desenvolvimento da pesquisa cientfica ou tecnolgica;

Considerando que a UFES busca prover o auxlio financeiro para a participao de pesquisadores da UFES em eventos no pas, enquanto que o CNPq, a CAPES e a FAPES fornecem auxlio financeiro para apoiar a participao de pesquisadores em eventos cientficos no exterior;

Considerando que os docentes e estudantes vinculados a Programas de Ps-Graduao podem utilizar o PROAP-CAPES, Programa de Apoio Ps-Graduao, que tem como objetivo financiar as atividades dos cursos de ps-graduao, proporcionando as necessrias condies para a formao de recursos humanos;

Considerando o limite oramentrio para custeio dessas despesas definidas anualmente para

os Centros de Ensino pela Administrao Central da Universidade;

Considerando que os recursos previstos para estas despesas devem ser utilizados de maneira

racional e parcimoniosa observando o interesse geral do Centro e o atendimento equnime

dos demandantes;

Considerando as regras vigentes na universidade no tocante a matria;

Considerando a deciso do Conselho Departamental do Centro de Artes que aprovou as

normas para concesso de dirias e passagens aos servidores docentes e tcnicos

administrativos em reunio realizada no dia 11 de maro DE 2015.

RESOLVE:

Art. 1. A aplicao dos recursos financeiros destinados a passagens, dirias para tcnicos e docentes, bem como despesas com colaboradores externos devem ser aplicados segunda a seguinte ordem de prioridade:

a) Custeio de membros externos componentes de bancas de Concurso Pblico para contratao de docentes efetivos ou de professores titulares dos Departamentos do Centro de Artes;

b) Custeio de misses tcnicas ou para participao de reunies junto a rgos pblicos e outras entidades relacionadas com projetos tcnico-cientficos e culturais, convnios de cooperao interinstitucional ou para tratar de assuntos de interesse do Centro de Artes por parte dos gestores ou prepostos indicados;

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c) Custeio de passagens e dirias de professores visando acompanhamento de grupos de alunos, vinculados s disciplinas formais dos cursos de graduao do Centro de Artes, em viagem de estudos a localidades situadas dentro e fora do estado, no territrio nacional.

d) Custeio de convidados externos para participao em eventos realizados no Centro de Artes;

e) Ajuda de custo para docentes no vinculados ps-graduao visando a sua participao em eventos realizados no Brasil, observada as condies definidas nesta Resoluo;

f) Intercmbio cientfico ou tecnolgico ou visitas tcnicas de curta durao realizadas por tcnicos e docentes do Centro de Artes.

Pargrafo nico. A solicitao de apoio para a participao em eventos por parte dos docentes e estudantes vinculados a Programas de Ps-Graduao devem ser solicitados diretamente ao seu curso de Ps-Graduao.

Art. 2. O Centro de Artes conceder apoio de dirias ou passagens somente para eventos realizados no mbito do territrio nacional.

Art. 3. As solicitaes de dirias e passagens para o exterior, de carter excepcional e devidamente justificado, protocoladas no Centro de Artes e visando seu custeio pela UFES, devero estar acompanhadas de excerto de Ata da reunio do Conselho Departamental do Centro, que aprovou o afastamento do servidor para o exterior, e de todo modo, observar as disposies previstas no art. 7 desta Resoluo para instruo do feito administrativo e seu encaminhamento considerao da Pr-Reitoria de Administrao e ao Gabinete do Reitor para anexao da Portaria de Afastamento.

Art. 4. Cada pesquisador poder efetuar apenas 1 (uma) solicitao por ano Direo do Centro de Artes para participao individual em eventos cientficos e 2 (duas) solicitaes de apoio participao de estudantes que iro apresentar trabalho em eventos cientficos, sendo que para os estudantes concedido apenas o benefcio de ajuda de custo. Pargrafo nico. As solicitaes de apoio financeiro para alunos de graduao devero seguir os procedimentos previstos na Resoluo 50/2013-CUN.

Art. 5. O pesquisador solicitante no deve estar em dbito com prestao de contas de auxlio financeiro obtido anteriormente.

Art. 6. S poder obter apoio (diria, passagem e reembolso em caso de professor; ou ajuda de custo em caso de aluno) para participao em evento de natureza cientfica e/ou cultural, a pessoa que tiver trabalho aprovado para ser apresentado, ainda que na condio de coautor.

Art.7. A solicitao de apoio financeiro para dirias e passagens por parte dos docentes e tcnicos dever ser protocolado diretamente no setor administrativo e que o mesmo estiver lotado e encaminhado a Direo do Centro instrudo com a seguinte documentao:

a) Documento dirigido Direo do Centro de Artes formalizando a solicitao e sua fundamentao, contendo dados sobre o projeto e/ou evento, tais como ttulo do evento, organizadores, rea de conhecimento, local do evento, perodo de realizao e demais informaes complementares julgadas relevantes para o julgamento da solicitao;

b) Documento que comprove o convite, seleo e/ou aprovao para apresentao, bem como cpia de texto de divulgao do evento (folder, panfleto, cpia de pgina na Internet, etc.);

c) Formulrio de solicitao de dirias e passagens (conforme modelo em Anexo a esta Resoluo) devidamente preenchido e assinado;

d) Anuncia formal da chefia imediata do setor administrativo de lotao do requerente.

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1. No expediente de solicitao de apoio financeiro para docentes dever obrigatoriamente constar informao quanto data de reposio de aulas que porventura deixarem de ser ministradas no perodo da viagem.

2. No necessrio juntar ao protocolado cpia do trabalho a ser apresentado, apenas um documento que comprove a aprovao para a sua apresentao e uma breve descrio da natureza do trabalho ou comunicao que o solicitante ir realizar e que pode estar contida no corpo do prprio documento de solicitao de apoio encaminhado Direo do Centro.

3. Nas solicitaes de passagens para cidades em que houver mais de um aeroporto informar em qual deles ser realizado o embarque e desembarque (Ex.: Rio de Janeiro e Belo Horizonte). 4. Nas solicitaes de dirias deve ser necessariamente informado a forma de transporte: areo, rodovirio, veculo prprio, veculo oficial, fluvial, martimo, etc.

Art. 8. A apresentao dos canhotos dos cartes de embarque aps a viagem indispensvel para a prestao de contas, em caso de concesso de passagem, os quais devero ser apresentados no prazo mximo de cinco dias, contado do retorno da viagem, juntamente com o relatrio de viagem e o certificado de participao no evento, quando for o caso.

Art. 9. Se a viagem no for realizada dever ser feita, com as devidas justificativas, a solicitao de cancelamento do pedido de passagem (com bilhetes emitidos ou no) e ser efetuada a devoluo (por meio de Guia de Recolhimento da Unio GRU) das dirias ou ajuda de custo j recebidas. Art. 10. A solicitao de apoio financeiro para viagem deve ser protocolada com antecedncia de pelo menos dez dias corridos, conforme estabelece a Portaria n 98/2003 do Ministrio de Planejamento Oramento e Gesto, sendo recomendado que, quando possvel, o solicitante d entrada na solicitao de passagens com prazo maior, de modo a se obter tarifas mais baixas, viabilizando uma melhor aplicao dos recursos do Centro previstos para esta finalidade. Pargrafo nico. Em carter excepcional, a direo do Centro de Artes poder autorizar viagem em prazo inferior ao estabelecido no caput deste artigo para a sua solicitao, desde que devidamente formalizada a justificativa que comprove a inviabilidade do seu efetivo cumprimento. Art. 11. As situaes relativas concesso de dirias e passagens que no estejam previstas nesta Resoluo sero decididas pela Direo do Centro de Artes.

Art. 12. Esta Resoluo entra em vigor a partir da data de sua publicao.

Vitria, 16 de maro de 2015.

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ANEXO RESOLUO 01/2015 CAR SOLICITAO DE DIRIAS E PASSAGENS

Vitria - ES, de , de .

Ao: Diretor do CAR

Solicitao: ( ) Dirias ( ) Passagens Areas

PERODO DA DIRIA DATA DE IDA:

ORIGEM: DESTINO:

DATA DO RETORNO:

ORIGEM: DESTINO:

MOTIVO DA SOLICITAO (MARQUE X NA OPO DESEJADA) PARTICIPAO EM EVENTO NO PAS OUTRO (ESPECIFICAR):

DADOS DO BENEFICIRIO NOME COMPLETO

CPF

RG (rgo emissor) BANCO (nome e n) AGNCIA (n) CONTA (n) E-MAIL

TEL

INSTITUIO INCIO DO TRABALHO (data e horrio)

OUTRAS INFORMAES

______________________________________________

ASSINATURA DO SOLICITANTE

AUTORIZAO DO DIRETOR DO CENTRO DE ARTES

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ASSINATURA E CARIMBO DO DIRETOR DO CAR