resolução 014.2001 - conarq

8/18/2019 Resolução 014.2001 - Conarq

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Vi*>+ 4)(/( ) O*i0)ir+


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SUMRIO

Apr)()'!+Go66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 2

Cigo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o( ) +r./i0o p+r+ ++>i'i(!r+Go p@&*i+7 +!i0i+)(->)io 666666666666666666666666666666666666666666

% 5 O igo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o( ) +r./i0o7)J'i)( ) o')i!o(666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666

%6% 5 C*+(() $$$ 5 A>i'i(!r+Go g)r+*666666666666666666666666666666666666666666 %$

%6# 5 C*+(() $$ 5 A((/'!o( i0)r(o(6666666666666666666666666666666666666666666666%#

# 5 Ap*i+Go o igo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o( ) +r./i0o66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%=

#6% 5 C*+((iJ+Go ) +r./i0+>)'!o ) o/>)'!o(66666666666666666666666%=

#6%6% 5 C*+((iJ+Go666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%=

#6%6# 5 Ar./i0+>)'!o6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%

#6# 5 Fo*+ ) r))r'i+66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%2


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W'i)6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666:3

*o((rio 66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%3=

Bi&*iogr+J+666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666 %=2

R))r'i+ *)gi(*+!i0+ 66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666%=


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APRESENTAÇÃO

A po*!i+ '+io'+* ) +r./i0o(, o'(o+'!) o( pri'pio( !)rio( +>o)r'+ +r./i0o*ogi+, o>pr))') + )J'iGo ) +oGo ) /> o'/'!o )'or>+( ) pro)i>)'!o( !H'io( ) +>i'i(!r+!i0o( p+r+ i(ip*i'+r +(+!i0i+)( r)*+!i0+( +o( ()r0io( +r./i0(!io( + +>i'i(!r+Go p@&*i+,!r+1)'o, por o'().X'i+, + >)*ori+ o( +r./i0o( p@&*io(6 A i>p*+'!+Go)((+ po*!i+ i'*/i '))((+ri+>)'!) o pro)((o ) r))(!r/!/r+Go +

prpri+ +>i'i(!r+Go p@&*i+6E((+ >o)r'i1+Go pr)((/p) 'o0+( or>+( ) r)*+io'+>)'!o

)'!r) + >./i'+ +>i'i(!r+!i0+ go0)r'+>)'!+* ) ()/( +r./i0o(, o>oo'iGo i>pr)(i'0)* p+r+ ./) )(!)( @*!i>o( (ir0+> o>o i'(!r/>)'!o )+poio org+'i1+Go o E(!+o ) + (oi)+)6

O o'!ro*) (o&r) + pro/Go o/>)'!+* ) + r+io'+*i1+Go ) ()/

Y/)io + +p*i+Go ) >o)r'+( !H'i+( ) r)/r(o( !)'o*gio(,(Go o&)!i0o( ) /> progr+>+ ) g)(!Go ) o/>)'!o(, ./) *)0+r >)*ori+ o( ()r0io( +r./i0(!io(, r)(g+!+'o, o> i((o, + /'Go (oi+*./) o( +r./i0o( )0)> !)r, +/>)'!+'o-*)( + )Ji+, g+r+'!i'o o/>pri>)'!o o( ir)i!o( ) i++'i+ ) ()'o, p+r+ o prprio E(!+o,(/por!) p+r+ +( )i()( po*!io-+>i'i(!r+!i0+(6

A pr)o/p+Go o> + org+'i1+Go ) o +)((o +o( o/>)'!o(@&*i H i i i


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+r./i0(!i+ '+ (/+ )(p)J+ )()r+ ) o>p)!'i+, o> o o&)!i0o )pro))r +o( +/(!)( '))((rio( +o ()/ +pri>or+>)'!o, )> /'Go +(p+r!i/*+ri+)( ) ++ rgGo6 Co'*/+ )((+ )!+p+, o( rgGo( ) )'!i+)(()rGo ori)'!+o( ./+'!o o>p*)>)'!+Go o igo ) + !+&)*+ 'o ./)!+'g) +o )()'0o*0i>)'!o +( *+(()( r)*+!i0+( ( (/+( +!i0i+)()(p)J+( o/ +!i0i+)(-J>6

C+&) r)((+*!+r ./), por r)Y)!ir)> +( /')( ) +!i0i+)( o(rgGo(, o $*digo de classifcaç%o de documentos de arquivo para aadministraç%o pblica+ +!i0i+)(->)io ) + abela b-sica de temporalidade e

destinaç%o de documentos de arquivo relativos "s atividades.meio daadministraç%o pblica (Go i'>io(6 S)'o +((i>, r)./)r)> r)0i()( )+*!)r+)( p)rii+(, + J> ) g+r+'!ir (/+ +!/+*i1+Go r)'!) ( o'(!+'!)(!r+'(or>+)( + +>i'i(!r+Go p@&*i+6

A /!i*i1+Go )(()( i'(!r/>)'!o(, +*H> ) po((i&i*i!+r o o'!ro*) ) +rpi+ r)/p)r+Go ) i'or>+)(, ori)'!+r +( +!i0i+)( )r+io'+*i1+Go + pro/Go ) Y/)'!+i(, +0+*i+Go ) )(!i'+Go o(o/>)'!o( pro/1io( ) r))&io(, +/>)'!+'o + )Ji+ o( ()r0io(+r./i0(!io( + +>i'i(!r+Go p@&*i+ )> !o+( +( )()r+(6

4AIME ANTUNES DA SILVA


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C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO PARA AADMINISTRAÇÃO PÚBLICA7 ATIVIDADES-MEIO

% 5 O C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO7DEFINIÇ^ES E CONCEITOS

O igo ) *+((iJ+Go ) o/>)'!o( ) +r./i0o H />

i'(!r/>)'!o ) !r+&+*o /!i*i1+o p+r+ *+((iJ+r !oo ) ./+*./)r o/>)'!opro/1io o/ r))&io por /> rgGo 'o ) o o&)!i0o ) +gr/p+ro( o/>)'!o( (o& /> >)(>o !)>+, o>o or>+ ) +gi*i1+r (/+r)/p)r+Go ) +i*i!+r +( !+r)+( +r./i0(!i+( r)*+io'++( o> + +0+*i+Go,()*)Go, )*i>i'+Go, !r+'()r'i+, r)o*i>)'!o ) +)((o + )(()(o/>)'!o(, />+ 0)1 ./) o !r+&+*o +r./i0(!io H r)+*i1+o o> &+() 'oo'!)@o o o/>)'!o, o ./+* r)Y)!) + +!i0i+) ./) o g)ro/ ) )!)r>i'+

o /(o + i'or>+Go ')*) o'!i+6 A *+((iJ+Go )J'), por!+'!o, +org+'i1+Go (i+ o( o/>)'!o( +r./i0+o(, o'(!i!/i'o-() )>r))r)'i+* &(io p+r+ (/+ r)/p)r+Go6

No igo ) *+((iJ+Go, +( /')(, +!i0i+)(, )(pHi)( ) !ipo(o/>)'!+i( g)')ri+>)'!) )'o>i'+o( +((/'!o(, )'o'!r+>-()i)r+r./i+>)'!) i(!ri&/o( ) +oro o> +( /')( ) +!i0i+)(

* G * & H


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A( *+(()( pri'ip+i( orr)(po')> ( gr+')( /')()()>p)'++( p)*o rgGo6 E*+( (Go i0ii+( )> (/&*+(()( ) )(!+(, por(/+ 0)1, )> gr/po( ) (/&gr/po(, o( ./+i( r))&)> igo( '/>Hrio(,()g/i'o-() o >H!oo )i>+*6 D)(!+ or>+, !o>+'o-() o>o )p*o +*+(() $$$, !)>-()7

CLASSE $$$ ADMINISTRAÇÃO ERAL

SUBCLASSE $%$ ORANI_AÇÃO E FUNCIONAMENTO

RUPO $%# COMUNICAÇÃO SOCIALSUBRUPOS $%#6% RELAÇ^ES COM A IMPRENSA

$%#6%% CREDENCIAMENTO DE 4ORNALISTAS

No!)-() ./) o( igo( '/>Hrio( r)Y)!)> + (/&ori'+Go o(

(/&gr/po( +o gr/po, o gr/po (/&*+(() ) )(!+, *+(()6 E(!+(/&ori'+Go H r)pr)()'!++ por >+rg)'(, +( ./+i( )(p)*+> + i)r+r./i+o( +((/'!o( !r+!+o(6

O $*digo de classifcaç%o de documentos de arquivo para aadministraç%o pblica7 +!i0i+)(->)io, po((/i /+( *+(()( o>/'( + !oo(o( ()/( rgGo(7 + *+(() $$$, r))r)'!) +o( +((/'!o( ) ADMINISTRAÇÃOERAL ) + *+(() $$, orr)(po')'!) + ASSUNTOS DIVERSOS6


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$%$ 5 ORANI_AÇÃO E FUNCIONAMENTO

$#$ 5 PESSOAL

$3$ 5 MATERIAL$=$ 5 PATRIM`NIO

$$ 5 ORÇAMENTO E FINANÇAS

$;$ 5 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

$2$ 5 COMUNICAÇ^ES

$:$ 5 80+g+9$$ 5 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO ERAL


C*+((iJ+>-() o( o/>)'!o( r)*+!i0o( ri+Go, )(!r/!/r+Go,/'io'+>)'!o ) org+'i1+Go i'!)r'+ o rgGo6

$#$ 5 PESSOAL

N)(!+ (/&*+(() i'*/)>-() o( o/>)'!o( r)*+!i0o( +o( ir)i!o( )o&rig+)( o( ()r0ior)( *o!+o( 'o rgGo, ) +oro o> + *)gi(*+Go0ig)'!), &)> o>o o( ir)i!o( ) o&rig+)( + i'(!i!/iGo )>pr)g+or+ 'o./) !+'g) +((i(!'i+, pro!)Go +o !r+&+*o ) o')((Go ) &)')io(6


12/208

+./i(iGo, o'!ro*), i(!ri&/iGo ) +)((o o/>)'!+Go &i&*iogrJ+ orgGo6 I'*/)>-(), +i'+, o( o/>)'!o( r))r)'!)( pro/Go, o'!ro*),+0+*i+Go, +r./i0+>)'!o ) )(!i'+Go ) o/>)'!o( +r./i0(!io(, o>o!+>&H> o( o/>)'!o( r)*+io'+o( o> +( +!i0i+)( ) r)pro/Go,o'()r0+Go ) i'or>!i+6


13/208

$2$ 5 COMUNICAÇ^ES

C*+((iJ+>-() o( o/>)'!o( r)*+io'+o( o> + i'(!+*+Go,>+'/!)'Go, op)r+Go ) /(o o( r)/r(o( ) ()r0io( po(!+i(, )!)*)o>/'i+)( ) ) !)'o*ogi+( + i'or>+Go6

$:$ 5 8VAA9

E(!+ (/&*+(() >+'!H>-() 0+g+ p+r+ po((0)i( ))'!o( r))r)'!)( ADMINISTRAÇÃO ERAL, ./) r)(/*!)>

) 'o0+( +!i0i+)( )()'0o*0i+( p)*o rgGo6$$ 5 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO ERAL

I'*/)>-() ')(!+ (/&*+(() o/>)'!o( ) +r!)r g)'Hrior)*+!i0o( ADMINISTRAÇÃO ERAL6 U!i*i1+-(), !+>&H>, )(!+ (/&*+((), o>or)/r(o p+r+ i'*/(Go ) +((/'!o( ./) 'Go po((/+> *+((iJ+Go )(p)J+'o $*digo de classifcaç%o de documentos de arquivo, &)> o>o p+r+ )0i!+r

+ pro*i)r+Go ) (/&*+(()( ./) po((+> ()r r)()r0++( p+r+ po((0)i())(>o () +p*i+ +o( @*!i>o( gr/po(7

$% 5 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORANI_AÇÃO E


14/208

E(!+ *+(() r))r)-() +o( o/>)'!o( ) +r!)r g)'Hrio ./) ()r)*+io'+> o> +( i0)r(+( +!i0i+)( )()'0o*0i+( p)*o rgGo6

A *+(() $$, ASSUNTOS DIVERSOS, !)> o>o (/&*+(()(7

%$ 5 SOLENIDADES6 COMEMORAÇÊS6 OMENAENS

#$ 5 CONRESSOS6 CONFERaNCIAS6 SEMINRIOS6 SIMP]SIOS6ENCONTROS6 CONVENÇÊS6 CICLOS DE PALESTRAS6 MESASREDONDAS

3$ 5 FEIRAS6 SALÊS6 EbPOSIÇÊS6 MOSTRAS6 CONCURSOS6 FESTAS=$ 5 VISITAS E VISITANTES

$ 5 80+g+9

;$ 5 80+g+9

2$ 5 80+g+9

:$ 5 80+g+9

$ 5 ASSUNTOS TRANSIT]RIOS

%$ 5 SOLENIDADES6 COMEMORAÇÊS6 OMENAENS

I'*/)>-() ')(!+ (/&*+(() o/>)'!o( r))r)'!)( org+'i1+Go) (o*)'i+)(, o>)>or+)(, o>)'+g)'(, &)> o>o +o( i(/r(o( )


15/208

I'*/)>-() ')(!+ (/&*+(() o/>)'!o( ) +r!)r g)'Hrio, !+i(o>o p)io( ) +r!+( ) +pr)()'!+Go ) r)o>)'+GoK o>/'i+)( )po((), )')r)o ) ++(!+>)'!oK o'0i!)(K )*ii!+)( ) o'gr+!/*+)(Kpro!)(!o(, r)i0i'i+)( ) o)r)i>)'!o( i0)r(o(6

# 5 APLICAÇÃO DO C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DEARQUIVO

A *+((iJ+Go H />+ +( +!i0i+)( o pro)((o ) g)(!Go )o/>)'!o( +r./i0(!io(, o ./+* i'*/i pro)i>)'!o( ) ro!i'+( )(p)J+(./) po((i&i*i!+> >+ior )Ji'i+ ) +gi*i+) 'o g)r)'i+>)'!o ) o'!ro*)+( i'or>+)(6

D)(!+ or>+, p+r+ ./) o $*digo de classifcaç%o de documentos dearquivo po((+ ()r +p*i+o )Ji)'!)>)'!), +pr)()'!+>-(), + ()g/ir, +(op)r+)( ) ro!i'+( p+r+ *+((iJ+Go ) +r./i0+>)'!o ) o/>)'!o(6

#6% 5 CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS

#6%6% 5 CLASSIFICAÇÃO


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OBS7 Q/+'o o o/>)'!o po((/ir +')


17/208

#6%6# 5 ARQUIVAMENTO

U>+ 0)1 *+((iJ+o ) !r+>i!+o, o o/>)'!o )0)r ()r+r./i0+o, o&)))'o ( ()g/i'!)( op)r+)(7

+9 INSPEÇÃO7 o'(i(!) 'o )) o8(9 o/>)'!o8(9 p+r+ 0)riJ+r() o8(9 >)(>o8(9 () )(!i'+8>9 r)+*>)'!) +o +r./i0+>)'!o, () po((/i8)>9+')+'!i+ o/ +*!)r++6

&9 ORDENAÇÃO7 o'(i(!) '+ r)/'iGo o( o/>)'!o( *+((iJ+o(

(o& /> >)(>o +((/'!o6 A or)'+Go !)> por o&)!i0o +gi*i1+r o+r./i0+>)'!o, >i'i>i1+'o + po((i&i*i+) ) )rro(6 A*H> i((o, )(!+'oor)'+o( +)./++>)'!), ()r po((0)* >+'!)r r)/'io( !oo( o(o/>)'!o( r))r)'!)( + /> >)(>o +((/'!o, org+'i1+'o-o( pr)0i+>)'!)p+r+ o +r./i0+>)'!o6

Ap( + or)'+Go, o( o/>)'!o( *+((iJ+o( (o& o >)(>oigo or>+rGo o((i( +o'iio'+o( )> +p+( +propri++( o>

pr)')or)( p*(!io(, o> ))(6 O( +o(r))r)'!)( +o ()/ o'!)@o 8igo, +((/'!o ), () or o +(o, 'o>) )p)((o+, rgGo, Jr>+ o/ */g+r9 ()rGo r)gi(!r+o( '+ +p+ ) or>+ + +i*i!+r(/+ i)'!iJ+Go6 O( o((i(, pro)((o( ) 0o*/>)( ()rGo +r./i0+o( )>p+(!+( (/(p)'(+( o/ )> +i (/+( i>)'()(6 E(!+op)r+Go po((i&i*i!+7

5 r+io'+*i1+r o +r./i0+>)'!o, />+ 0)1 ./) '/>+ >)(>+ p+(!+


18/208

)rro')+>)'!) po)r J+r p)rio, ()> po((i&i*i+)( ) r)/p)r+Go./+'o (o*ii!+o po(!)rior>)'!)6


19/208

ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇ^ES DE ARQUIVAMENTO

%6 V)riJ+r + )

o >)(>o +((/'!o9K

#6 R)/'ir o( +'!)))'!)(, o*o+'o-o( )> or)> ro'o*gi+)r)()'!), ()'o o o/>)'!o o> +!+ >+i( r))'!) )>pri>)iro */g+r ) +((i> (/)((i0+>)'!)K

36 Or)'+r o( o/>)'!o( ./) 'Go po((/)> +'!)))'!)(, )+oro o> + or)> )(!+&)*)i+ 8ro'o*gi+, +*+&H!i+,g)ogrJ+ o/ o/!r+9, or>+'o o((i(6 V)riJ+r + )+@'i+ pi+K

=6 Fi)'!) o( o/>)'!o( ( +p+( +propri++( o>pr)')or)( p*(!io(, o> ))(./), )>&or+ i'()rio( '+( p+(!+( (/(p)'(+(, p)r>+'))>

(o*!o( p+r+ +i*i!+r o >+'/()ioK

6 Ar./i0+r o( o/>)'!o( 'o( *o+i( )0io(, i)'!iJ+'o )>+')ir+ 0i(0)* +( p+(!+( (/(p)'(+(, g+0)!+( ) +i)'!+Go ()ri++, o>o por )p*o&o*)!i'( ) +!+(, )> +i


20/208

O r)i&o ) )>prH(!i>o H pr))'io )> /+( 0i+(, ()'o7

– %d 0i+7 !+* o>o g/i+-or+ (/&(!i!/i o o/>)'!o '+ p+(!+ )

o') oi r)!ir+o, )0)'o ()r )*i>i'++ ./+'o + )0o*/Go oo/>)'!oK

– #d 0i+7 +r./i0++ )> Jrio p+r!), )> or)> ro'o*gi+,p+r+ o'!ro*) ) o&r+'+, ./+'o 0)'io o pr+1o ) )0o*/Go6

#6# 5 FOLA DE REFERaNCIA 8MODELO I9

6 ESPECIFICAÇ^ES7

Cor BRANCAVi+ UMAFor>+!o A-=U!i*i1+Go ANVERSO

6 INSTRUÇ^ES PARA PREENCIMENTO7

- C]DIO DO ASSUNTO7 i'i+r o igo ) *+((iJ+Gor))r)'!) +o +((/'!o (o& o ./+* + o*+ ) r))r'i+ )(!+r+r./i0++, ) ./) orr)(po') r)+*>)'!) +o +((/'!o ()/'rioo o/>)'!o6


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MODELO I

FOLA DE REFERaNCIA

RESUMO DO ASSUNTO7

DADOS DO DOCUMENTO7

N67

C]DIO DO ASSUNTO


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#63 5 RECIBO DE EMPRcSTIMO 8MODELO II9

6 ESPECIFICAÇ^ES7

Cor BRANCAVi+ DUASFor>+!o %% < %,>U!i*i1+Go ANVERSO

6 INSTRUÇ^ES PARA PREENCIMENTO7

- CLASSIFICAÇÃO7 i'i+r o igo ) *+((iJ+Go r))r)'!) +o+((/'!o o o/>)'!o + ()r )>pr)(!+o6

- RESUMO DO ASSUNTO7 )(r)0)r r)(/>i+>)'!) o o'!)@oo o/>)'!o6

- REQUISITADO POR7 i'i+r o 'o>) o rgGo/'i+)+>i'i(!r+!i0+ ) o ()r0ior r)(po'(0)* p)*+ (o*ii!+Go6

- DATA7 i'i+r + +!+ o )>prH(!i>o6

- ENCAMINADO POR7 i'i+r o 'o>) o>p*)!o o ()r0ior o+r./i0o ./) )(! ))!/+'o o )>prH(!i>o ) + +((i'+!/r+ )(!)6


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MODELO II

RECIBO DE EMPRcSTIMO

CLASSIFICAÇÃO7 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee

RESUMO DO ASSUNTO7 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee



REQUISITADO POR7 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee DATA7 eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee ENCAMINADO POR7 RECEBIDO POR7

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee +((i'+!/r+ ) +ri>&o +((i'+!/r+ ) +ri>&o


24/208

3 5 C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

CLASSE $$$ 5 ADMINISTRAÇÃO ERAL


$#$ 5 PESSOAL

$3$ 5 MATERIAL

$=$ 5 PATRIM`NIO

$$ 5 ORÇAMENTO E FINANÇAS

$;$ 5 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

$2$ 5 COMUNICAÇ^ES

$:$ 5 80+g+9

$$ 5 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃOERAL

$$$ ADMINISTRAÇÃO ERAL

$$% MODERNI_AÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA


25/208

- S/g)r)-() +&rir />+ p+(!+ p+r+ ++ +oro, +/(!),o'!r+!o )o/ o'0'io, ()>pr) ./) !+* pro)i>)'!o ()

/(!iJ+r6

$%$ ORANI_AÇÃO E FUNCIONAMENTO

- I'*/)>-() 'or>+(, r)g/*+>)'!+)(, ir)!ri1)(,pro)i>)'!o(, )(!/o( )o/ )i()( ) +r!)r g)r+*6

$%$6% REISTRO NOS ]RÃOS COMPETENTES

$%$6# REIMENTOS6 REULAMENTOS6 ESTATUTOS6ORANORAMAS6 ESTRUTURAS

$%$63 AUDIaNCIAS6 DESPACOS6 REUNI^ES

- Or)'+r por /'i+) org+'i1+io'+*, ./+'o'))((rio6

$%% COMISS^ES6 CONSELOS6 RUPOS DE TRABALO6 4UNTAS6 COMITaS- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ri+Go )o>i(()(, o'()*o(, gr/po( ) !r+&+*o, /'!+( )o/o>i!(, 'o prprio rgGo o/ )> rgGo( o*)gi+o( ) ))*i&)r+Go o*)!i0+, &)> o>o +./)*)( r)*+!i0o( +o)


26/208

$#$ PESSOAL

$#$6% LEISLAÇÃO

- I'*/)>-() 'or>+(, r)g/*+>)'!+)(, ir)!ri1)(,)(!+!/!o(, r)g/*+>)'!o(, pro)i>)'!o(, )(!/o()o/ )i()( ) +r!)r g)r+* ) &o*)!i'(

+>i'i(!r+!i0o, ) p)((o+* ) ) ()r0io6$#$6# IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL 8i'*/(i0) +r!)ir+,

+r!Go, r+, r))'i+* ) p+((+por!) ip*o>!io9

$#$63 OBRIAÇÊS TRABALISTAS E ESTATUTRIAS6RELAÇÊS COM ]RÃOS NORMATI_ADORES DAADMINISTRAÇÃO PÚBLICA6LEI DOS #36 RAIS

$#$63% RELAÇÊS COM OS CONSELOSPROFISSIONAIS

- Q/+'!o +o( o/>)'!o( /+( i'or>+)(g)r)> o'!)'io(o( +>i'i(!r+!i0o( o/

/ii+i(, *+((iJ+r 'o +((/'!o )(p)Jo6

$#$6= SINDICATOS6 ACORDOS6 DISSWDIOS


27/208

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o( o'/r(o(p@&*io(7 pro0+( ) !!/*o(, o'(!i!/iGo ) &+'+()i'+or+(, !)(!)( p(io!H'io(, ))(>Hio(, )i!+i(, )p*+r)( @'io( ) pro0+(,g+&+ri!o(, r)(/*!+o( ) r)/r(o(6

- Or)'+r p)*o !ipo ) )) ) !!/*o o o'/r(o,)> or)> +*+&H!i+6

$## APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

$##6% CURSOS 8i'*/(i0) &o*(+( ) )(!/o9$##6%% PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 8i'*/(i0)

propo(!+(, )(!/o(, )i!+i(, progr+>+(,r)*+!rio( J'+i(, )p*+r)( @'io( ))


28/208

8i'*/(i0) +()'(Go ) progr)((Go /'io'+*K+0+*i+Go ) )()>p)'oK )'./+r+>)'!oK)./ip+r+Go, r)+/(!) ) r)po(iGo (+*+ri+*Kpro>o)(9

$#36% MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

- Q/+'o () !r+!+r ) +!o( )(p)Jo( ) i'i0i/+i() ()r0ior)(, *+((iJ+r )> $#$66

$#36%% ADMISSÃO6 APROVEITAMENTO6 CONTRATA-

ÇÃO6 NOMEAÇÃO6 READMISSÃO6READAPTA-ÇÃO6 RECONDUÇÃO6REINTERAÇÃO6 RE-VERSÃO

$#36%# DEMISSÃO6 DISPENSA6 EbONERAÇÃO6RESCI-SÃO CONTRATUAL6 FALECIMENTO

$#36%3 LOTAÇÃO6 REMOÇÃO6 TRANSFERaNCIA6PERMUTA

$#36%= DESINAÇÃO6 DISPONIBILIDADE6REDISTRIBUI-ÇÃO6 SUBSTITUIÇÃO

$#36% REQUISIÇÃO6 CESSÃO

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( (r)./i(i)( ) )(()( i'!)r'+( )o/)


29/208

$#=6%# OUTRAS RATIFICAÇ^ES

$#=6%3 ADICIONAIS

$#=6%3% TEMPO DE SERVIÇO 8+'/'io(, &i'io() .Xi'.X'io(9

$#=6%3# NOTURNO

$#=6%33 PERICULOSIDADE

$#=6%3= INSALUBRIDADE

$#=6%3 ATIVIDADES PENOSAS

$#=6%3; SERVIÇO EbTRAORDINRIO 8or+()

$#=6%32 FcRIAS7 ADICIONAL DE %3 E ABONO

PECUNIRIO- Q/+'!o +o ++(!+>)'!o p+r+ go1o )Hri+(, 0)r $#=6#6

$#=6%3 OUTROS ADICIONAIS

$#=6%= DESCONTOS


30/208

EMPREADOR

$#=6%= CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE

SEURI-DADE SOCIAL 8i'*/(i0)o'!ri&/i)( +'!)rior)(9

$#=6% SALRIO MATERNIDADE

$#=6%; IMPOSTO DE RENDA

$#=6# FcRIAS

- Q/+'!o +o p+g+>)'!o ) +iio'+* ) %3 ) Hri+() +&o'o p)/'irio, 0)r $#=6%326

$#=63 LICENÇAS- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o( )(!/o(,

'or>+( ) pro)i>)'!o( (o&r) !o+( +( *i)'+(o')i+( +o( ()r0ior)(6

- Or)'+r por7+i)'!) )> ()r0io


31/208

- V)r !+>&H> $#=63, $#=6% ) $#6%%6

$#=6 REEMBOLSO DE DESPESAS

$#=6% MUDANÇA DE DOMICWLIO DE SERVIDORES

$#=6# LOCOMOÇÃO

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ()(p)(+( ))!/++( o> + /!i*i1+Go ) >)ioprprio ) *oo>oGo p+r+ + ))'!o )*)i!or+*+(+>)'!o 8g+*+9o+Go ) (+'g/)


32/208

+ o>i((Go ) (i'i'i+9, i'./Hri!o+>i'i(!r+!i0o 8i'(!r/Go, ))(+, r)*+!rio )

/*g+>)'!o9 ) r)0i(Go o pro)((o i(ip*i'+r6

- Q/+'o () !r+!+r ) +/>/*+Go *i!+ )+rgo(, )>pr)go( ) /')( p@&*i+(,*+((iJ+r )> $#$66

$#6%# PENALIDADES DISCIPLINARES

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)(

+0)r!'i+, (/(p)'(Go, )>i((Go, +((+Go) +po()'!+ori+, i(po'i&i*i+),)(!i!/iGo ) +rgo )> o>i((Go ))(!i!/iGo ) /'Go o>i((io'++6

- O r)gi(!ro +( p)'+*i+)( i(ip*i'+r)()0)r ()r )i!o '+ p+(!+ ) +(()'!+>)'!oi'i0i/+* o ()r0ior $#$66

$#; PREVIDaNCIA, ASSISTaNCIA E SEURIDADE SOCIAL- Q/+'!o ( *i)'+(, 0)r $#=636

$#;6$% PREVIDaNCIA PRIVADA

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o(


33/208

E VITALWCIA

$#;6% OUTROS BENEFWCIOS

$#;6%% ADIANTAMENTOS E EMPRcSTIMOS A SERVIDORES

$#;6%# ASSISTaNCIA À SAÚDE 8i'*/(i0)pro'!/rio >Hio o ()r0ior ) p*+'o() (+@)9

$#;6%3 AQUISIÇÃO DE IM]VEIS

$#;6%= OCUPAÇÃO DE PR]PRIOS DA UNIÃO

$#;6% TRANSPORTES PARA SERVIDORES

$#;6# IIENE E SEURANÇA DO TRABALO

- Q/+'!o +o p+g+>)'!o ) +iio'+i( )p)ri/*o(i+), i'(+*/&ri+) ) +!i0i+)( p)'o(+(,*+((iJ+r )> $#=6%33, $#=6%3= ) $#=6%3,r)(p)!i0+>)'!)6

$#;6#% PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALO6COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES8CIPA9

$#;6## REFEIT]RIOS, CANTINAS E COPAS 8or')i>)'!o )


34/208

)0o*/Go9, pr)(!+)( ) o'!+( ) r)*+!rio() 0i+g)>6

- Q/+'!o +/+ ) /(!o p+r+ >/+'+ )o>i*io ) ()r0ior)(, 0)r $#=6%6

$#6## NO EbTERIOR 8++(!+>)'!o o p+(9

$#6##% SEM ̀ NUS PARA A INSTITUIÇÃO

$#6### COM ̀ NUS PARA A INSTITUIÇÃO

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +/!ori1+-Go ) ++(!+>)'!o, iri+(8i'*/(i0) o>pr+ ) >o)+)(!r+'g)ir+9, *i(!+ ) p+r!iip+'!)( 8'o+(o ) o>i!i0+( ) )*)g+)(9,p+((+g)'(, p+((+por!)(, pr)(!+)( )o'!+(, r)*+!rio( ) 0i+g)> ) r)()r0+(

) o!)*6$#63 INCENTIVOS FUNCIONAIS

$#63% PRaMIOS 8o')((Go ) >)+*+(, ip*o>+( )o'r+ +o >Hri!o ) )*ogio(9

$#6= DELEAÇ^ES DE COMPETaNCIA6 PROCURAÇÃO


35/208


36/208

$3; INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o( ()r0io( )

i'(!+*+Go, o'()r0+Go, r)/p)r+Go ) o'()r!o( ))./ip+>)'!o( ) >o&i*irio6

$3;6% REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 8i'*/(i0)*ii!+)(9

$3;6# SERVIÇOS EbECUTADOS EM OFICINAS DO ]RÃO

$32 INVENTRIO

- Q/+'!o +o( i'0)'!rio( ) o/>)'!+Go &i&*iogrJ+,*+((iJ+r )> $;#66

$326% MATERIAL PERMANENTE

$326# MATERIAL DE CONSUMO

$3 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL$=$ PATRIM`NIO

- I'*/)>-() 'or>+(, r)g/*+>)'!+)(, ir)!ri1)(,pro)i>)'!o(, )(!/o( )o/ )i()( ) +r!)r g)r+*6

$=% BENS IM]VEIS


37/208

$=%6%# CESSÃO

$=%6%3 DOAÇÃO

$=%6%= PERMUTA

$=%6% LOCAÇÃO6 ARRENDAMENTO6 COMODATO

$=%6# ALIENAÇÃO

$=%6#% VENDA

$=%6## CESSÃO

$=%6#3 DOAÇÃO

$=%6#= PERMUTA

$=%63 DESAPROPRIAÇÃO6 REINTERAÇÃO DE POSSE6

REIVINDICAÇÃO DE DOMWNIO6 TOMBAMENTO

$=%6= OBRAS

$=%6=% REFORMA6 RECUPERAÇÃO6 RESTAURAÇÃO

$=%6=# CONSTRUÇÃO


38/208

$=#63 ALIENAÇÃO 8i'*/(i0) *ii!+)(9

$=#63% VENDA 8i'*/(i0) *)i*Go9

$=#63# CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA6 TRANSFERaNCIA

$=#6= ABASTECIMENTO6 LIMPE_A6 MANUTENÇÃO6 REPARO

$=#6 ACIDENTES6 INFRAÇ^ES6 MULTAS

$=#6 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEWCULOS

$=#6% CONTROLE DE USO DE VEWCULOS

$=#6%% REQUISIÇÃO

$=#6%# AUTORI_AÇÃO PARA USO FORA DOORRIO DE EbPEDIENTE

$=#6%3 ESTACIONAMENTO6 ARAEM

$=3 BENS SEMOVENTES

- E(!+ *+((iJ+Go po)r ()r +>p*i++ ) +oro o> +'))((i+)6

$== INVENTRIO 8i'*/(i0) R)*+!rio ) Mo0i>)'!+Go ) B)'(


39/208

r)*+!i0+( + +rro>&+>)'!o, )(+p+r)i>)'!o,)

$=6% CONTROLE DE PORTARIA- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +oo'!ro*) ) )'!r++ ) (++ ) p)((o+(,>+!)ri+i( ) 0)/*o(K p)r>i((Go p+r+ )'!r++ )p)r>+''i+ or+ o orrio ) )


40/208

$%6#% DESCENTRALI_AÇÃO DE RECURSOS8DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTRIA9- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( (

!r+'()r'i+(, pro0i(Go, )(!+./)(, )(!or'o( )(/&0)')(6

$%6## ACOMPANAMENTO DE DESPESA MENSAL 8PESSOALDWVIDA9

$%6#3 PLANO OPERATIVO6 CRONORAMA DE DESEMBOLSO

$# FINANÇAS

$#6% PRORAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO

$#6# EbECUÇÃO FINANCEIRA

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ( )(p)(+(

orr)'!)( ) ) +pi!+*6

$#6#% RECEITA

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( +o(rHi!o( o T)(o/ro N+io'+* 8o!+, r)p+(() )(/&-r)p+(()9, !+/*!+(, )>o*/>)'!o( ) o/!r+( r)'+(


41/208

$2 TOMADA DE CONTAS6 PRESTAÇÃO DE CONTAS 8i'*/(i0)p+r))r ) +pro0+Go +( o'!+(9

$ OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO EFINANÇAS

$6% TRIBUTOS 8IMPOSTOS E TAbAS9

$;$ DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

$;$6% PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS NO DIRIO OFICIAL

$;$6# PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS NOS BOLETINS ADMI-NISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO

$;$63 PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS EM OUTROS PERI]DICOS

$;% PRODUÇÃO EDITORIAL 8i'*/(i0) )iGo o/ o-)iGo )p/&*i+)( )> g)r+* pro/1i+( p)*o rgGo )> ./+*./)r(/por!)9

$;%6% EDITORAÇÃO6 PRORAMAÇÃO VISUAL

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( o>po(iGo,opi)(./) ) r)0i(Go ) !)

$;%6# DISTRIBUIÇÃO6 PROMOÇÃO6 DIVULAÇÃO


42/208

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( i'orpor+Go) *i0ro( ) p)riio( +o +)r0o6

$;#63 CATALOAÇÃO6 CLASSIFICAÇÃO6 INDEbAÇÃO

$;#6= REFERaNCIA E CIRCULAÇÃO

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ( o'(/*!+(,p)(./i(+( &i&*iogrJ+(, &i&*iogr+J+(, )>prH(!i>o( )i'!)r>&io )'!r) &i&*io!)+(6

$;#6 INVENTRIO$;3 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVWSTICA7 ESTÃO DE DOCUMENTOS

E SISTEMA DE ARQUIVOS

$;36$% NORMAS E MANUAIS

- I'*/)>-() )(!/o( ) ori)'!+)( r))r)'!)( )*+&or+Go ) o/>)'!o(, >)!oo*ogi+( )pro)i>)'!o( !H'io(6

$;36% PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS6 LEVANTAMENTO6DIAN]STICO6 FLUbO

$;36# PROTOCOLO7 RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EbPEDIÇÃODE DOCUMENTOS


43/208

$; REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( r)pro/Go, )>

./+*./)r (/por!), ) >+!)ri+* +r./i0(!io, &i&*iogrJo )>/()o*gio6

- Q/+'!o r)./i(iGo ) pi+( )*)!ro(!!i+(, 0)r $3#6

$;; CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

$;;6% DESINFESTAÇÃO6 IIENI_AÇÃO

$;;6# ARMA_ENAMENTO6 DEP]SITOS

$;;63 RESTAURAÇÃO 8i'*/(i0) )'+)r'+Go9

$;2 INFORMTICA

$;26% PLANOS E PRO4ETOS

$;26# PRORAMAS6 SISTEMAS6 REDES 8i'*/(i0) *i)'+ )r)gi(!ro ) /(o ) o>pr+9

$;26#% MANUAIS TcCNICOS

$;26## MANUAIS DO USURIO


44/208

$2#6% INSTALAÇÃO6 MANUTENÇÃO6 REPARO

$23 SERVIÇO DE TELEb

$236% INSTALAÇÃO6 MANUTENÇÃO6 REPARO

$2= SERVIÇO TELEF`NICO 8i'*/(i0) +/!ori1+Go p+r+*ig+)( i'!)r/r&+'+(96 FAC-SWMILE 8+


45/208

%$ SOLENIDADES6 COMEMORAÇÊS6 OMENAENS 8i'*/(i0)i(/r(o( ) p+*)(!r+(9- Or)'+r por )0)'!o, )> or)> +*+&H!i+ o/ ro'o*gi+6

#$ CONRESSOS6 CONFERaNCIAS6 SEMINRIOS6 SIMP]SIOS6ENCONTROS6 CONVENÇÊS6 CICLOS DE PALESTRAS6MESAS REDONDAS

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( !+'!o +o( )0)'!o(pro>o0io( p)*o rgGo, ./+'!o p+r!iip+Go ) +pr)()'!+Go )!r+&+*o( por !H'io( o rgGo6

- Or)'+r por )0)'!o, )> or)> +*+&H!i+ o/ ro'o*gi+6

3$ FEIRAS6 SALÊS6 EbPOSIÇÊS6 MOSTRAS6 CONCURSOS6 FESTAS

=$ VISITAS E VISITANTES

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( ( (o*ii!+)( ) +/i'i+,+((i(!'i+, ori)'!+Go ) +(()((or+>)'!o + 0i(i!+'!)(6

$ ASSUNTOS TRANSIT]RIOS

% APRESENTAÇÃO6 RECOMENDAÇÃO

- I'*/)>-() o/>)'!o( r))r)'!)( + +r!+( )+pr)()'!+Go ) r)o>)'+Go6


46/208

TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOSÀS ATIVIDADES-MEIO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA7 TABELA BSICA

% 5 INTRODUÇÃO

A +0+*i+Go o'(!i!/i-() )> +!i0i+) )(()'i+* o i*o ) 0i+o/>)'!+* +r./i0(!io, '+ >)i+ )> ./) )J') ./+i( o/>)'!o( ()rGopr)()r0+o( p+r+ J'( +>i'i(!r+!i0o( o/ ) p)(./i(+ ) )> ./) >o>)'!o

po)rGo ()r )*i>i'+o( o/ )(!i'+o( +o( +r./i0o( i'!)r>)irio )p)r>+')'!), ()g/'o o 0+*or ) o po!)'i+* ) /(o ./) +pr)()'!+> p+r+ ++>i'i(!r+Go ./) o( g)ro/ ) p+r+ + (oi)+)6

O( pri>)iro( +!o( *)g+i( )(!i'+o( + i(ip*i'+r + +0+*i+Go )o/>)'!o( 'o ()r0io p@&*io +!+> o J'+* o (H/*o p+((+o, )> p+()(+ E/rop+, 'o( E(!+o( U'io( ) 'o C+'+6 No Br+(i*, + pr)o/p+Go o> +

+0+*i+Go ) o/>)'!o( p@&*io( 'Go H r))'!), >+( o pri>)iro p+((o p+r+(/+ r)g/*+>)'!+Go oorr)/ ))!i0+>)'!) o> + *)i ))r+* 'Z :6%, ) :) +')iro ) %%, ./) )> ()/ +r!igo Z i(p) ./) [+ )*i>i'+Go )o/>)'!o( pro/1io( por i'(!i!/i)( p@&*i+( ) ) +r!)r p@&*io ()rr)+*i1++ >)i+'!) +/!ori1+Go ) i'(!i!/iGo +r./i0(!i+ p@&*i+, '+ (/+)(p)J+ )()r+ ) o>p)!'i+\6

E(!/o( 0> ()'o r)+*i1+o(, 'o ()!or p@&*io ) pri0+o, o> o


47/208

Coor)'+Go 8SEPLAN9, oi ri+o, )> %3, /> gr/po ) !r+&+*o o>po(!opor !H'io( o Ar./i0o N+io'+* ) +./)*+ ()r)!+ri+, /o( r)(/*!+o(,r)*+!i0o( ( +!i0i+)(->)io, ()r0iri+> ) (/&(io +o )(!+&)*)i>)'!o )

pr+1o( ) g/+r+ ) )(!i'+Go p+r+ o( o/>)'!o( + +>i'i(!r+Go p@&*i+))r+*6 A !+&)*+, )*+&or++ o> &+() '+( ) %=, Dir)Go )r+* o Ar./i0oN+io'+* p+r+ +pro0+Go6

Co> + i'(!+*+Go o Co'()*o N+io'+* ) Ar./i0o( 8Co'+r.9, )>'o0)>&ro ) %=, oi ri++, )'!r) o/!r+(, + C>+r+ TH'i+ ) A0+*i+Go

) Do/>)'!o( 8C!+9 p+r+ +r (/por!) ( +!i0i+)( o o'()*o6 S/+pri>)ir+ !+r)+ oi +'+*i(+r ) i(/!ir + !+&)*+ ) !)>por+*i+) )*+&or++p)*o gr/po ) !r+&+*o Ar./i0o N+io'+*SEPLAN, o> o o&)!i0o ) !or'-*++p*i0)* !+>&H> +o( o/>)'!o( pro/1io( p)*o( rgGo( p@&*io( '+()()r+( )(!+/+* ) >/'iip+*, ()r0i'o o>o ori)'!+Go + !oo( o( rgGo(p+r!iip+'!)( o Si(!)>+ N+io'+* ) Ar./i0o( 8Si'+r96

O >o)*o or+ +pr)()'!+o o'(!i!/i-() )> i'(!r/>)'!o &(io p+r+

)*+&or+Go ) !+&)*+( r))r)'!)( ( +!i0i+)(->)io o ()r0io p@&*io,po)'o ()r ++p!+o ) +oro o> o( o'/'!o( o/>)'!+i( pro/1io() r))&io(6 V+*) r)((+*!+r ./) + +p*i+Go + !+&)*+ )0)r )(!+ro'iio'++ +pro0+Go por i'(!i!/iGo +r./i0(!i+ p@&*i+ '+ (/+)(p)J+ )()r+ ) o>p)!'i+6

A !+&)*+ ) !)>por+*i+) )0)r o'!)>p*+r +( +!i0i+)(->)io )+!i0i+)(-J> ) ++ rgGo p@&*io6 D)(!+ or>+, +&)r +o( >)(>o(


48/208

N)(!) +>po (Go +pr)()'!+o( o( o'/'!o( o/>)'!+i(pro/1io( ) r))&io(, i)r+r./i+>)'!) i(!ri&/o( ) +oro o> +(/')( ) +!i0i+)( )()>p)'++( p)*+ i'(!i!/iGo6 P+r+ po((i&i*i!+r

>)*or i)'!iJ+Go o o'!)@o + i'or>+Go, or+> )>pr)g++(/')(, +!i0i+)(, )(pHi)( ) !ipo( o/>)'!+i(, g)')ri+>)'!))'o>i'+o( +((/'!o(, +gr/p+o( ()g/'o /> igo ) *+((iJ+Go,/o( o'/'!o( o'(!i!/)> o r))r)'i+* p+r+ o +r./i0+>)'!o o(o/>)'!o(6

Co>o i'(!r/>)'!o +/

o( o'/'!o( o/>)'!+i( or)'+o( +*+&)!i+>)'!) p+r+ +gi*i1+r + (/+*o+*i1+Go '+ !+&)*+6

#6 Pr+1o( ) g/+r+

R))r)>-() +o !)>po '))((rio p+r+ +r./i0+>)'!o o(

o/>)'!o( '+( +()( orr)'!) ) i'!)r>)iri+, 0i(+'o +!)')r))'!) ( '))((i+)( + +>i'i(!r+Go ./) o( g)ro/,>)'io'+o, pr))r)'i+*>)'!), )> +'o(6 E)'!) oorr)r)> r)*+Go + /> )!)r>i'+o o'/'!o o/>)'!+*6 E'!r)!+'!o, )0) ()ro&)!i0o ) ir)!o '+ )J'iGo + +Go 5 )p*o(7 +!H +pro0+Go +( o'!+(K+!H o>o*og+Go + +po()'!+ori+K ) +!H ./i!+Go + 0i+6 O pr+1o)(!+&)*)io p+r+ + +() orr)'!) r)*+io'+-() +o p)roo )> ./) o


49/208

- +r./i0o i'!)r>)irio 8+() i'!)r>)iri+ II, ./) orr)(po') +o)p(i!o ) +r./i0+>)'!o i'!)r>)irio, g)r+*>)'!) (/&ori'+o i'(!i!/iGo +r./i0(!i+ p@&*i+ '+( )()r+( ))r+*, )(!+/+* ) >/'iip+*96

II 5 0rg%os que possuem arquivo central e n%o contam comserviços de arquivamento intermedi-rio+

No( rgGo( (i!/+o( ')(!+ 0+ri0)*, +( /'i+)( org+'i1+io'+i((Go r)(po'(0)i( p)*o +r./i0+>)'!o orr)'!) ) o +r./i0o )'!r+* /'io'+o>o +r./i0o i'!)r>)irio, o&)))'o +o( pr+1o( pr)0i(!o( p+r+ )(!+ +()) ))!/+'o o r)o*i>)'!o +o +r./i0o p)r>+')'!)6

III 5 0rg%os que n%o possuem arquivo central e contam comserviços de arquivamento intermedi-rio7

N)(!+ 0+ri0)*, +( /'i+)( org+'i1+io'+i( !+>&H> /'io'+>o>o +r./i0o orr)'!), !r+'()ri'o o( o/>)'!o( 5 +p( )((+o o pr+1opr)0i(!o p+r+ )(!+ +() 5 p+r+ o +r./i0o i'!)r>)irio, ./) pro>o0)r o

r)o*i>)'!o +o +r./i0o p)r>+')'!)6IV 5 0rg%os que n%o possuem arquivo central nem contam com

serviços de arquivamento intermedi-rio+

Q/+'!o +o( rgGo( (i!/+o( ')(!+ 0+ri0)*, +( /'i+)(org+'i1+io'+i( (Go ig/+*>)'!) r)(po'(0)i( p)*o +r./i0+>)'!o orr)'!),J+'o + g/+r+ i'!)r>)iri+ + +rgo +( >)(>+( o/ o +r./i0o p@&*io, o


50/208

3 - METODOLOIA PARA ELABORAÇÃO

P+r+ + )*+&or+Go + !+&)*+ ) !)>por+*i+) ./) () o&()r0+ro( pri'pio( + !)ori+ +( !r( i+)(, ./) )J') p+r>)!ro( g)r+i( p+r++r./i0+>)'!o ) )(!i'+Go o( o/>)'!o( ) +r./i0o6

O pro)((o ) +0+*i+Go )0) o'(i)r+r + /'Go p)*+ ./+* oi

ri+o o o/>)'!o, i)'!iJ+'o o( 0+*or)( + )*) +!ri&/o( 8pri>rio o/()/'rio9, ()g/'o o ()/ po!)'i+* ) /(o6

O 0+*or pri>rio r))r)-() +o /(o +>i'i(!r+!i0o p+r+ o rgGo, r+1Gopri>)ir+ + ri+Go o o/>)'!o, o ./) pr)((/p) o )(!+&)*)i>)'!o )pr+1o( ) g/+r+ o/ r)!)'Go +'!)rior)( )*i>i'+Go o/ +o r)o*i>)'!op+r+ g/+r+ p)r>+')'!)6 R)*+io'+-(), por!+'!o, +o p)roo ) /!i*i+) oo/>)'!o p+r+ o />pri>)'!o o( J'( +>i'i(!r+!i0o(, *)g+i( o/ J(+i(6

O 0+*or ()/'rio r))r)-() +o /(o p+r+ o/!ro( J'( ./) 'Go+./)*)( p+r+ o( ./+i( o( o/>)'!o( or+> ri+o(, po)'o ()r7

+9 Pro&+!rio 5 ./+'o o>pro0+ + )


51/208

• ()r0ior)( +( /'i+)( org+'i1+io'+i( ( ./+i( () r))r)> o(o/>)'!o( + ()r)> )(!i'+o(, o> pro/'o o')i>)'!o +(+!i0i+)( )()>p)'++(K

• i(!ori+or *ig+o r)+ ) p)(./i(+ ) ./) !r+!+ o +)r0oK

• proJ((io'+* + r)+ /ri+, r)(po'(0)* p)*+ +'*i() o 0+*or*)g+* o( o/>)'!o(K

• proJ((io'+i( *ig+o( +o +>po ) o')i>)'!o ) ./) !r+!+ o

+)r0o o&)!o + +0+*i+Go 8)o'o>i(!+, (oi*ogo, )'g)')iro,>Hio ) o/!ro(9K

• o/!ro( proJ((io'+i( ./) po((+> o*+&or+r o> +( +!i0i+)( +o>i((Go6

Co>p)!ir o>i((Go )(ig'+r gr/po ) !r+&+*o r)(po'(0)* p)*+))'!o( >)!oo*gio( )(ri!o( + ()g/ir7

%6 *)0+'!+>)'!o ) +o( r)*+!i0o( ( /')( ) +!i0i+)()()'0o*0i+( '+ r)+ ) +>i'i(!r+Go g)r+*, &)> o>o '+./)*+()(p)J+( o rgGo 8+!i0i+)(-J>9K

#6 )J'iGo o( o'/'!o( o/>)'!+i(K

36 )'!r)0i(!+( o> ()r0ior)( r)(po'(0)i( p)*o p*+')+>)'!o )


52/208

36 pro0i)'i+r + i0/*g+Go + !+&)*+ +pro0++, por i'!)r>Hio )+!o *)g+* + ()r p/&*i+o '+ i>pr)'(+ oJi+* o/, '+ i')o0)r o !r)i'+>)'!o o( r)(po'(0)i( p)*+ ) + +p*i+Go + !+&)*+, )(!)( ()rGo)'+rr)g+o( ) +'+*i(+r ) propor +( +!/+*i1+)( '))((ri+( +o+pri>or+>)'!o +( +!i0i+)( ) +0+*i+Go6

No i'!/i!o ) or'))r ori)'!+Go p+r+ + )J'iGo ) 0+*or)(,+pr)()'!+>-(), + ()g/ir, +*g/'( ri!Hrio( g)r+i( +o!+o( ./+'o +)*+&or+Go + !+&)*+ &(i+ ) !)>por+*i+) r)*+!i0+ ( +!i0i+)(->)io ++>i'i(!r+Go p@&*i+6

Do( o/>)'!o( r)*+!i0o( +>i'i(!r+Go g)r+*, or+>o'(i)r+o( p)r>+')'!)( +./)*)( ./) i1)> r)(p)i!o + po*!i+(, p*+'o(,pro)!o(, progr+>+( ) >o)r'i1+Go ) r)or>+ +>i'i(!r+!i0+K r)*+!rio( )

+!i0i+)(K +/(!)(, +oro( ) o'0'io(K +)( /ii+i(, &)> o>o 'or>+(,r)g/*+>)'!+)( ) ir)!ri1)(6

No ./) () r))r) +o( o/>)'!o( r)*+!i0o( org+'i1+Go )/'io'+>)'!o, or+> o'(i)r+o( p)r>+')'!)( o( r)gi>)'!o(,r)g/*+>)'!o(, )(!+!/!o(, org+'ogr+>+( ) )(!r/!/r+(, +*H> o( o/>)'!o(r)*+io'+o( ( +>p+'+( i'(!i!/io'+i( ) i0/*g+Go +( +!i0i+)( orgGo6


53/208

• apuraç%o de responsabilidade ) aç%o disciplinar , p)*o +r!)rp/'i!i0o ./) r)Y)!) &i!o( ) o(!/>)( o p)rooK

•

pr3mios, por r)Y)!ir)> />+ po((0)* po*!i+ ) 0+*ori1+Go o(()r0ior)(K

• reclamaçõesações trabalhistas, acordos ) dissídios, ./) r)Y)!)>o r)*+io-'+>)'!o )>pr)g+or)()>pr)g+o( 'o ()r0io p@&*ioK

• o/>)'!o( r))r)'!)( + movimentos reivindicat*rios )()r0ior)(6

Por i>po((i&i*i+) ) )J'iGo ) pr+1o( )> +'o(, ./))p)')> o /*g+>)'!o o( !ri&/'+i( ) o'!+(, )J'i/-() ./) o(o/>)'!o( J'+')iro( p)r>+')+> '+ +() orr)'!) +!H + +pro0+Go +(o'!+( ) por >+i( 8i'o9 +'o( '+ +() i'!)r>)iri+ pr)0i+>)'!) )(!i'+Go, o'or>) + *)gi(*+Go )> 0igor6 E(!+&)*))/-() 0+*orp)r>+')'!) p+r+ o( o'/'!o( o/>)'!+i( r)*+!i0o( )pro0+> + r))i!+ ) )(p)(+ o rgGo6No ./) !+'g) +o( o/>)'!o( or+>)'!rio(, +!ri&/i/-() 0+*or

p)r>+')'!) p+r+ o( o'/'!o( o/>)'!+i( ./) r)Y)!)>7

+9 + propo(!+ or+>)'!ri+, r)*+!i0+ ( priori+)( po'!/+i()J'i+( p)*o( rgGo( ) ()!or)( )(p)Jo( + +>i'i(!r+Go p@&*i+K


54/208

• normas, pro!etos, manuais ) instrumentos2

• política interna de acesso aos documentos de arquivoK

• an-lise, avaliaç%o, seleç%o ) tabela de temporalidadeK

• termos de eliminaç%o ) guias de recolhimentoK

• programas, sistemas ) manuais de in4orm-tica)

Q/+'!o +o( +((/'!o( i0)r(o(, or+> o'(i)r+o( ) 0+*orp)r>+')'!) o( o/>)'!o( r)*+!i0o( +o( )0)'!o( pro>o0io( p)*o rgGo, 'o

./) !+'g) +o ()/ p*+')+>)'!o ) progr+>+Go, &)> o>o o( i(/r(o(,p+*)(!r+( ) !r+&+*o( +pr)()'!+o( por ()/( !H'io( )> )0)'!o(pro>o0io( por o/!r+( i'(!i!/i)(6

No +(o ) i')+')'!)(, + pi+ ()r r)o*i+ '+ o'iGo ) o'!) @'i+ )i'or>+Go6

= 5 APLICAÇÃO DA TABELA

A +p*i+Go + !+&)*+ r))r)-() +o( pro)i>)'!o( +o!+o( p+r+()*)Go ) )(!i'+Go o( o/>)'!o(, />+ 0)1 />prio( o( pr+1o( )g/+r+ )(!+&)*)io(6 P+r+ i((o, )0)> ()r o&()r0++( +( ro!i'+( + ()g/ir7


55/208

:6 E*+&or+r !)r>o ) )*i>i'+GoK

6 E*+&or+r *i(!+g)> o( o/>)'!o( )(!i'+o( !r+'()r'i+

p+r+ + +() i'!)r>)iri+ 8g/i+(*i(!+g)'( ) !r+'()r'i+9K

%$6 Op)r+io'+*i1+r + !r+'()r'i+, ()g/i'o ori)'!+)( o ()!orr)(po'(0)* p)*o +r./i0+>)'!o i'!)r>)irio6

=6 # 5 ROTINAS PARA DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS NA FASEINTERMEDIRIA

%6 L)r +!)'!+>)'!) +( ))'!o( + ()r)> )(!i'+o( )(!Goorg+'i1+o( ) +oro o> o( o'/'!o( o/>)'!+i( )J'io('+ !+&)*+, pro))'o org+'i1+Go, () or o +(oK

36 S)p+r+r o( o/>)'!o( + ()r)> )(!i'+o(, 0)riJ+'o ()/>prir+> o pr+1o ) g/+r+ )(!+&)*)io p+r+ )(!+ +()K

=6 Pro))r !ri+g)> o( o/>)'!o( ()*)io'+o( p+r+ + g/+r+p)r>+')'!), ()p+r+'o +./)*)( ./), )> r)*+Go +o o'/'!oo/>)'!+* +o ./+* p)r!)')>, 'Go o'(!i!/)> )*)>)'!o )pro0+ )o/ i'or>+Go ./) /(!iJ./) (/+ g/+r+ 80)r i!)> =6= 5

TRIAEM DE DOCUMENTOS EM FASE INTERMEDIRIA9K


56/208

po)>, por o/!ro *+o, ++rr)!+r )*)0++ )(p)(+ p+r+ o rgGo, ()> ./) ()o&!)'+ r)(/*!+o( po(i!i0o(6

D)'!r) +( 0+'!+g)'( + +*!)r+Go o (/por!), )(!++>-()7

- +gi*i1+r + r)/p)r+Go +( i'or>+)(, &)> o>o o ()/i'!)r>&ioK

- g+r+'!ir + pr)()r0+Go ) o/>)'!o( origi'+i( p+((0)i( ))(!r/iGo p)*o >+'/()io, &)> o>o + ()g/r+'+ o +)r0o o'!r+ /r!o,i''io(, i'/'+)( )!K

- pr))')r *+/'+( 'o( +)r0o( +r./i0(!io(K

- (/&(!i!/ir, )> (i!/+)( )(p)J+(, gr+')( 0o*/>)( )o/>)'!o( )(!i'+o( )*i>i'+Go, >+( ) pr+1o( ) g/+r+ >/i!o)+'/()io6

No )'!+'!o, ./+*./)r )i(Go ./+'!o +*!)r+Go o (/por!) +i'or>+Go )0) )(!+r /'+>)'!++ 'o( ()g/i'!)( ri!Hrio(7

%6 +0+*i+r +( ./)(!)( *)g+i( o')r')'!)( +*!)r+Go o (/por!),o&()r0+'o-() +( g+r+'!i+( /ri+(, + 'or>+*i1+Go o( pro)i>)'!o(, +()(p)iJ+)( ) o( p+r)( ) ./+*i+) )(!+&)*)io( p)*+ *)gi(*+Go


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=6 o( o/>)'!o( )0)> !)r +r+!)r(!i+( (i+( ./) () pr)(!)>+o /(o o r)/r(o, +'o pr))r'i+ ( gr+')( (Hri)( ) 'Go + p)+(i(o*++(, o&()r0+o o )(!+o ) o'()r0+Go, p+r+ ./) + r)pro/Go oorr+

)'!ro ) p+r>)!ro( !H'io( +)./+o(K

6 o r)/r(o /!i*i1+o )0) ()r +o!+o )'!ro + >)*or !H'i+,) or>+ + +(()g/r+r + ./+*i+) + r)pro/Go, + /r+&i*i+) o 'o0o(/por!) ) o +)((o i'or>+GoK

;6 o rgGo ./) +o!+r !+i( r)/r(o( )0) o'!+r o> )p(i!o( ))./ip+>)'!o( ) ()g/r+'+ ./) 0)'+> + g+r+'!ir + pr)()r0+Go o 'o0o(/por!)6

Org+'i1+o( ) +0+*i+o( o( o/>)'!o(, )0)-() pro))r +o)(!/o + 0i+&i*i+) )o'>i+, ) +oro o> + i(po'i&i*i+) )p)((o+*, )(p+o ) r)/r(o( J'+')iro( o rgGo, +*H> o */*o o()./ip+>)'!o(, >+!)ri+i( ) +)((rio( '))((rio(6 D)0)-(), +i'+, 0)riJ+r+( i'(!+*+)( o( +r./i0o( ) ()g/r+'+, &)> o>o +( o'i)( )

!r+!+>)'!o !H'io, +r>+1)'+>)'!o ) +)((o ( i'or>+)(6

=6= 5 TRIAEM DE DOCUMENTOS EM FASE INTERMEDIRIA

O o')i!o ) !ri+g)> () o'/') o> o ) +0+*i+Go, '+ >)i+)> ./) +>&o( o( pro)((o( () r)*+io'+> )p/r+Go + >+((+


58/208

Outros procedimentos e critérios podem surgir no processo de seleção para o recolhimento, porém, emtodos os casos, o arquivo intermediário deverá elaborar listagem dos documentos a serem eliminados, submetendo-aà aprovação da instituição arquivística pública na sua esfera de competncia, em conformidade com o art! "# da lein# $!%&", de $ de 'aneiro de %""%!


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PRA_OS DE UARDAASSUNTO FASE

CORRENTEFASE INTER-MEDIRIA

DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÊS

$$$ ADMINISTRAÇÃO ERAL$$% MODERNI_AÇÃO E REFORMA

ADMINISTRATIVA

PRO4ETOS, ESTUDOS E NORMAS

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

$$# PLANOS, PRORAMAS E PRO4ETOS DE TRABALO

6 anos 7 anosGuarda

permanente

$$3 RELAT]RIOS DE ATIVIDADES 6 anos 7 anosGuarda

permanente

8%o passíveis de eliminaç%o os relat*rioscu!as in4ormações encontram.serecapituladas em outros)

$$= ACORDOS6 A4USTES6 CONTRATOS6CONVaNIOS

5nquant o vigora

9: anosGuarda

permanente

$%$ ORANI_AÇÃO EFUNCIONAMENTO

NORMAS, REULAMENTAÇÊS, DIRETRI_ES,PROCEDI- MENTOS, ESTUDOS EOU DECISÊS DECARTER ERAL

5nquant

o vigora

6 anosGuarda

permanente

$%$6% REISTRO NOS ]RÃOSCOMPETENTES

5nquant o vigora

5liminaç%o

$%$6# REIMENTOS6 REULAMENTOS6ESTA-

TUTOS6 ORANORAMAS6ESTRUTURAS

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

/s originais dos atos publicadosintegrar%o os arquivos dos gabinetes do presidente da 'epblica, governadores e pre4eitos, cu!a temporalidade ser-defnida quando da elaboraç%o de tabelaespecífca para suas atividades.fm)

$%$63 AUDIaNCIAS6 DESPACOS6 REUNIÊS ; anos 5liminaç%o

$%% COMISSÊS6 CONSELOS6 RUPOSDE TRABALO6 4UNTAS6 COMITaS < anos 6 anos 5liminaç%o

ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELAT]RIOS < anos 6 anosGuarda

permanente

$%# COMUNICAÇÃO SOCIAL

$%#6% RELAÇÊS COM A IMPRENSA 9 ano 5liminaç%o

3


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$%#6%% CREDENCIAMENTO DE 4ORNALISTAS

5nquant o vigora 5liminaç%o

$%#6%# ENTREVISTAS6 NOTICIRIOS6 REPORTAENS6 EDITORIAIS

; anos 5liminaç%o /s documentos cu!as in4ormações re=itama política do *rg%o s%o de guarda permanente)

$%#6# DIVULAÇÃO INTERNA ; anos 5liminaç%o

$%#63 CAMPANAS INSTITUCIONAIS6 PUBLICIDADE

< anos 9: anosGuarda

permanente

$% OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ÀORANI-

_AÇÃO E FUNCIONAMENTO

5ste grupo ser- desenvolvido pelo *rg%ode acordo com a necessidade, bem comoa temporalidade e destinaç%o)

$%6$% INFORMAÇÊS SOBRE O ]RÃO ; anos 5liminaç%o

$#$ PESSOAL$#$6% LEISLAÇÃO

NORMAS, REULAMENTAÇÊS, DIRETRI_ES,ESTATUTOS, REULAMENTOS,PROCEDIMENTOS, ESTUDOS EOU DECISÊSDE CARTER ERAL

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

> opcional a reproduç%o dos documentos previamente ao recolhimento, para que o*rg%o permaneça com c*pias paraconsulta)

BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DESERVIÇO 9: anos 9: anos

Guarda permanente

$#$6# IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL 8INCLUSIVECARTEIRA, CARTÃO, CRAC, CREDENCIAL EPASSAPORTE DIPLOMTICO9

5nquantoo

servidor permane

cer

5liminaç%o

$#$63 OBRIAÇÊS TRABALISTAS E ESTA- TUTRIAS6 RELAÇÊS COM ]RÃOSNORMATI_ADORES DA ADMINISTRAÇÃOPÚBLICA6 LEI DOS #36 RAIS

6 anos 6 anos 5liminaç%o

$#$63% RELAÇÊS COM OS CONSELOSPROFISSIONAIS

; anos 5liminaç%o /s documentos cu!as in4ormações possamoriginar contenciosos administrativos ou !udiciais ser%o classifcados nos assuntos

=


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correspondentes ao seu contedo, cu!os pra?os e destinaç%o est%o estabelecidosnesta tabela)

$#$6= SINDICATOS6 ACORDOS6 DISSWDIOS 6 anos 6 anosGuarda

permanente

$#$6 ASSENTAMENTOSINDIVIDUAIS6 CADASTRO

5nquantoo

servidor permane

cer

5liminaç%o

/ pra?o total de guarda dosdocumentos @ de 9:: anos, independentedo suporte) 8er%o trans4eridos ao arquivointermedi-rio ap*s a saída do servidor do*rg%o)

$#% RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

$#%6% CANDIDATOS A CARO E EMPREOPÚBLICOS7 INSCRIÇÃO E CURRICULUM

VITAE

; anos 5liminaç%o

$#%6# EbAMES DE SELEÇÃO 8CONCURSOSPÚBLICOS9

PROVAS E TWTULOS, TESTES PSICOTcCNICOS EEbAMES McDICOS

anos 5liminaç%o

CONSTITUIÇÃO DE BANCAS EbAMINADORAS,EDITAIS, EbEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS,ABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS

anos 6 anos Guarda permanente

> opcional a seleç%o por amostragem das provas dos candidatos, segundo crit@riosestabelecidos pela $omiss%o Permanentede Avaliaç%o)

$## APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

$##6% CURSOS 8INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO9

$##6%% PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 6 anos 5liminaç%oPROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS,

PRORAMAS, RELAT]RIOS FINAIS,EbEMPLARES ÚNICOS DE EbERCWCIOS,RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO ECONTROLE DE EbPEDIÇÃO DECERTIFICADOS

6 anos 6 anos Guarda permanente

$##6%# PROMOVIDOS POR OUTRASINSTITUIÇ^ES

Para os documentos comprobat*rios de participaç%o utili?ar os pra?os e adestinaç%o dos assentamentos individuais


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:;:)6)

$##6%#% NO BRASIL 6 anos 5liminaç%o

$##6%## NO EbTERIOR 6 anos 5liminaç%o

$##6# ESTIOS 8INCLUSIVE BOLSAS DE ESTIO9

$##6#% PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 6 anos 5liminaç%oESTUDOS, PROPOSTAS, PRORAMAS,RELAT]RIOS FINAIS, RELAÇÃO DEPARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃODE COMPROVAÇÃO DE ESTIO

6 anos 6 anosGuarda

permanente

$##6## PROMOVIDOS POR OUTRASINSTITUIÇÊS

Para os documentos comprobat*rios de participaç%o utili?ar os pra?os e adestinaç%o dos assentamentos individuais:;:)6)

$##6##% NO BRASIL 6 anos 5liminaç%o

$##6### NO EbTERIOR 6 anos 5liminaç%o

$##6 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AAPERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

5ste subgrupo ser- desenvolvido pelo*rg%o de acordo com a necessidade, bemcomo a temporalidade e destinaç%o)

$#3 QUADROS, TABELAS E POLWTICA DEPESSOAL

$#36$% ESTUDOS E PREVISÃO DEPESSOAL

6 anos 6 anosGuarda

permanente

$#36$# CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFOR- MAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNE- RAÇÃODE CAROS E FUNÇÊS

6 anos 6 anosGuarda

permanente

$#36$3 REESTRUTURAÇÊS EALTERAÇÊS

SALARIAIS ASCENSÃO E PRORESSÃO FUNCIONAL AVALIAÇÃO DE DESEMPENO ENQUADRAMENTO

6 anos


63/208




EQUIPARAÇÃO, REA4USTE E REPOSIÇÃOSALARIAL PROMOÇ^ES

$#36% MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

023.11 ADMISSÃO.APROVEITAMENTO.

CONTRATAÇÃO6 NOMEAÇÃO6READMISSÃO6 READAPTAÇÃO6RECONDUÇÃO6 REINTERAÇÃO6REVERSÃO

6 anos


64/208




anos)

$#=6%%# ABONO OU PROVENTOPROVIS]RIO

B anos 5liminaç%o

ABONO DE PERMANaNCIA EMSERVIÇO

At@ a

homolo.gaç%o da

aposentadoria

5liminaç%o

$#=6%% OUTROS SALRIOS,VENCIMENTOS,

PROVENTOS E REMUNERAÇÊSB anos 5liminaç%o

$#=6%# RATIFICAÇÊS 8INCLUSIVE INCORPORAÇÊS9

$#=6%#% DE FUNÇÃO 6 anos


65/208




$#=6%=% CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOSERVIDOR

B anos 5liminaç%o

$#=6%=# CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE

SEURIDADE SOCIAL6 anos


66/208




ACIDENTE EM SERVIÇOADOTANTEAFASTAMENTO DO C`N4UECOMPANEIROATIVIDADE POLWTICA

CAPACITAÇÃO PROFISSIONALDESEMPENO DE MANDATO CLASSISTADOENÇA EM PESSOA DA FAMWLIAESTANTEPATERNIDADEPRaMIO POR ASSIDUIDADESERVIÇO MILITAR

TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES TRATAMENTO DE SAÚDE 8INCLUSIVE PERWCIAMcDICA9

$#=6= AFASTAMENTOSPARA DEPORPARA EbERCER MANDATO ELETIVO

PARA SERVIR AO TRIBUNALREIONAL ELEITORAL 8TRE9PARA SERVIR COMO 4URADOSUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALO 8CLT9

6 anos


67/208




$#=6# LOCOMOÇÃO At@

aprovaç%odas contas

+'o(+o'!+r

++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

$#=6 OUTROS REEMBOLSOS At@


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

$#=6 OUTROS DIREITOS, OBRIAÇ ÊS E

VANTAENS$#=6% CONCESS^ES

ALISTAMENTO ELEITORALCASAMENTO 8ALA9DOAÇÃO DE SANUEFALECIMENTO DE FAMILIARES 8NO4O9

ORRIO ESPECIAL PARA

6 anos


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SERVIDOR ESTUDANTEORRIO ESPECIAL PARA SERVIDORPORTADOR DE DEFICIaNCIA

$#=6# AUbWLIOSALIMENTAÇÃOREFEIÇÃOASSISTaNCIA PRc-ESCOLARCRECEFARDAMENTOUNIFORMEMORADIAVALE-TRANSPORTE

At@aprovaç%odas contas

+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

$# APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE EAÇÃO

DISCIPLINAR

$#6% DENÚNCIAS6 SINDICfNCIAS6INQUcRITOS

$#6%% PROCESSOS DISCIPLINARES 6 anos 76 anos Guarda permanente

$#6%# PENALIDADES DISCIPLINARES 6 anos 76 anos Guarda permanente

$#; PREVIDaNCIA, ASSISTaNCIA ESEURIDADE

SOCIAL

$#;6$% PREVIDaNCIA PRIVADA 6 anos


69/208




+o'!+r+

+!+)+pro0+Go+(o'!+(

$#;6%# AUbWLIOSACIDENTEDOENÇAFUNERALNATALIDADE


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

RECLUSÃO 6 anos


70/208




PENSÃO VITALWCIA 6 anos 76 anos 5liminaç%o

$#;6% OUTROS BENEFWCIOS

$#;6%% ADIANTAMENTOS E

EMPRcSTIMOSA SERVIDORES

At@quitaç%oda dívida

6 anos 5liminaç%o

$#;6%# ASSISTaNCIA À SAÚDE 8INCLUSIVEPLANOS DE SAÚDE9


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go

+(o'!+(

5liminaç%o

PRONTURIO McDICO DO SERVIDOR 6 anos 76 anos 5liminaç%o

$#;6%3 AQUISIÇÃO DE IM]VEIS At@

quitaç%oda dívida

6 anos 5liminaç%o

$#;6%= OCUPAÇÃO DE PR]PRIOS DAUNIÃO

5nquanto permanec

e aocupaç%o

6 anos 5liminaç%o

$#;6% TRANSPORTES PARA

SERVIDORES; anos 5liminaç%o

$#;6# IIENE E SEURANÇA DO TRABALO ; anos 5liminaç%o

$#;6#% PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABA-

LO6 anos


71/208




COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃODE ACIDENTES 8CIPA9

; anos 5liminaç%o

CRIAÇÃO, DESINAÇÃO, PROPOSTAS,

RELAT]-RIOS E ATAS

D anos 6 anosGuarda

permanente$#;6## REFEIT]RIOS, CANTINAS E COPAS

8FORNECIMENTO DE REFEIÇÊS9; anos 5liminaç%o

$#;6#3 INSPEÇÊS PERI]DICAS DE SAÚDE 6 anos 5liminaç%o

$# OUTROS ASSUNTOS REFERENTES APESSOAL

$#6% ORRIO DE EbPEDIENTE 8INCLUSIVEESCALA DE PLANTÃO9

; anos 5liminaç%o

$#6%% CONTROLE DE FREQUaNCIA LIVROS, CARTÊS, FOLAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE ORAS EbTRAS

6 anos


72/208




$#6##% SEM `NUS PARA A INSTITUIÇÃO B anos 5liminaç%o

/s relat*rios t@cnicos de viagem estar%oclassifcados no assunto correspondente

ao seu contedo, cu!os pra?os edestinaç%o est%o estabelecidos nestatabela)

$#6### COM `NUS PARA A INSTITUIÇÃOAUTORI_AÇÃO DE AFASTAMENTO

()*+) .)/012)34 0O56+ (4 5O4(47+/84)+9

LISTA DE PARTICIPANTES 8NO CASO DECOMITIVAS E DELEAÇÊS9PASSAENSPASSAPORTES

PRESTAÇÊS DE CONTASRELAT]RIOS DE VIAEMRESERVAS DE OTEL


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+

Go+(o'!+(

5liminaç%o

/s relat*rios t@cnicos de viagem estar%oclassifcados no assunto correspondenteao seu contedo, cu!os pra?os edestinaç%o est%o estabelecidos nestatabela)

$#63 INCENTIVOS FUNCIONAIS

$#63% PRaMIOSCONCESSÃO DE MEDALAS, DIPLOMAS DEONRA AO McRITO E ELOIOS

6 anos 6 anosGuarda

permanente

02.! DE"EGAÇ#ES DE$OMPET%N$IA.

PROCURAÇÃO

5nquant o vigora

6 anos 5liminaç%o

Euanto aos documentos re4erentes aosordenadores de despesas, utili?ar o pra?odos documentos fnanceiros FAt@aprovaç%o das contas 6 anos a contar da data de aprovaç%o das contas eeliminaç%oH)

$#6 SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSIT]RIOS7

AUT`NOMOS E COLABORADORES8INCLUSIVE LICITAÇÊS9

5nquantovigora a

prestaç%odo serviço

5liminaç%o / pra?o total de guarda dos

documentos @ de 6; anos)

;;


73/208




$#6; AÇÊS TRABALISTAS6 RECLAMAÇÊS TRABALISTAS

At@ otrInsito

em !ulgado

6 anosGuarda

permanente

$#62 MOVIMENTOS REIVINDICAT]RIOS7REVES E PARALISAÇÊS 6 anos 6 anos

Guarda permanente

$3$ MATERIALNORMAS, REULAMENTAÇÊS, DIRETRI_ES,PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS EOU DECISÊS DECARTER ERAL

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

$3$6% CADASTRO DE FORNECEDORES 6 anos 5liminaç%o

$3% ESPECIFICAÇÃO6 PADRONI_AÇÃO6CODIFICAÇÃO6 PREVISÃO6 CATLOO6IDENTIFICAÇÃO6 CLASSIFICAÇÃO 8INCLUSIVEAMOSTRAS9

; anos 5liminaç%o

$3# REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS

REPRORFICOS 8INCLUSIVE ASSINATURASAUTORI_ADAS E REPRODUÇÊS DE FORMULRIOS9

9 ano 5liminaç%o

$33 AQUISIÇÃO 8INCLUSIVE LICITAÇÊS9

$336% MATERIAL PERMANENTE/s documentos re4erentes a material n%oadquirido dever%o ser eliminados ap*s 9ano)

$336%% COMPRA 8INCLUSIVE COMPRA PORIMPORTAÇÃO9


+'o(+o'!+r+

+!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

;2


74/208




$336%# ALUUEL6 COMODATO6 LEASIN At@


+'o(

+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

$336%3 EMPRcSTIMO6 CESSÃO 5nquant o vigora

6 anos 5liminaç%o

Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,

utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e eliminaç%oH)

DOAÇÃO6 PERMUTA < anos 6 anos 5liminaç%o

Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dasconta e eliminaç%oH)

$336# MATERIAL DE CONSUMO/s documentos re4erentes a material n%oadquirido dever%o ser eliminados ap*s 9ano)

$336#% COMPRA At@


+'o(+o'!+r+

5liminaç%o

;:


75/208




+!+)+pro0+

Go+(o'!+(

$336## CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA < anos 6 anos 5liminaç%o

$336#3 CONFECÇÃO DE IMPRESSOS At@aprovaç%odas contas

+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

$3= MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL8PERMANENTE E DE CONSUMO9

Para os documentos re4erentes a produtose insumos químicos e outras substInciasentorpecentes, observar os pra?os dalegislaç%o específca vigente)

$3=6$% TERMOS DE RESPONSABILIDADE8INCLUSIVE RMB OU RMBM9


+'o(+o'!+r++!+)

5liminaç%o

;


76/208




+pro0+Go+(

o'!+(

$3=6% CONTROLE DE ESTOQUE 8INCLUSIVEREQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA9

; anos 5liminaç%o


$3=6# EbTRAVIO6 ROUBO6DESAPARECIMENTO

At@ aconclus%odo caso

6 anos 5liminaç%o


$3=63 TRANSPORTE DE MATERIAL ; anos 5liminaç%o

Para os documentos re4erentes a produtos

e insumos químicos e outras substInciasentorpecentes, observar os pra?os dalegislaç%o específca vigente)

$3=6= AUTORI_AÇÃO DE SAWDA DEMATERIAL

9 ano 5liminaç%o


$3=6 RECOLIMENTO DE MATERIAL AODEP]SITO

; anos 5liminaç%o


$3 ALIENAÇÃO6 BAIbA 8MATERIAL PERMANENTE EDECONSUMO9

$36% VENDA 8INCLUSIVE LEILÃO9 At@aprovaç%odas contas

+'o(+o'!+r+

5liminaç%o

2$


77/208




+!+)+pro0+

Go+(o'!+(

$36# CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA < anos 6 anos 5liminaç%o

Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e eliminaç%oH)

$3; INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO

$3;6% REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DESERVIÇOS 8INCLUSIVE LICITAÇ^ES9


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

$3;6# SERVIÇOS EbECUTADOS EM OFICINAS DO ]RÃO

9 ano 5liminaç%o

$32 INVENTRIO

$326% MATERIAL PERMANENTE At@aprovaç%odas contas

+'o(Guarda

permanente

2%


78/208




+o'!+r+

+!+)+pro0+Go+(o'!+(

$326# MATERIAL DE CONSUMO At@


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

$3 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AMATERIAL

5ste grupo ser- desenvolvido pelo *rg%ode acordo com a necessidade, bem como

a temporalidade e destinaç%o):;: 67+)5 opcional a reproduç%o dos documentos previamente ao recolhimento, para que o

2#


79/208




*rg%o permaneça com c*pias paraconsulta)

$=%6$% FORNECIMENTO E MANUTENÇÃODE

SERVIÇOS BSICOS

/s documentos que n%o envolvem

pagamentos ser%o eliminados ap*s 9 ano)

$=%6$%% UA E ESOTO At@


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(

o'!+(

5liminaç%o

$=%6$%# S At@


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

5liminaç%o

$=%6$%3 LU_ E FORÇA At@


+'o(+

5liminaç%o

23


80/208




o'!+r++!+

)+pro0+Go+(o'!+(

$=%6$# COMISSÃO INTERNA DECONSERVAÇÃO

DE ENERIA 8CICE9; anos 5liminaç%o

CRIAÇÃO, DESINAÇÃO, PROPOSTAS DEREDUÇÃO DE ASTOS COM ENERIA,

RELAT]RIOS E ATAS

D anos 6 anosGuarda

permanente

$=%6$3 CONDOMWNIO At@


+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(

o'!+(

5liminaç%o

$=%6% AQUISIÇÃO

$=%6%% COMPRA At@


+'o(+

Guarda permanente

2=


81/208




o'!+r++!+

)+pro0+Go+(o'!+(

$=%6%# CESSÃO < anos 6 anos Guarda permanente

Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data da aprovaç%o das

contas e guarda permanenteH)

$=%6%3 DOAÇÃO < anos 6 anos Guarda permanente

Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o dascontas e guarda permanenteH)

$=%6%= PERMUTA < anos 6 anos Guarda permanente


$=%6% LOCAÇÃO6 ARRENDAMENTO6COMO-

DATO


+'o(+o'!+r++!+

5liminaç%o

2


82/208




)+pro0+Go

+(o'!+(

$=%6# ALIENAÇÃO

$=%6#% VENDA At@

aprovaç%o

das contas

+'o(+o'!+r++!+)+pro0+Go+(o'!+(

Guarda

permanente

$=%6## CESSÃO < anos 6 anos Guarda permanente


$=%6#3 DOAÇÃO < anos 6 anos Guarda permanente


$=%6#= PERMUTA < anos 6 anos Guarda Para transações que envolvam

2;


83/208




permanente

pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o das

contas e guarda permanenteH)

$=%63 DESAPROPRIAÇÃO6 REINTERAÇÃODE

POSSE 6REIVINDICAÇÃO DE DOMWNIO6 TOMBAMENTO


6 anos acontar dadata de


Guarda permanente

$=%6= OBRAS

$=%6=% REFORMA6 RECUPERAÇÃO6RESTAURA-

ÇÃO




Guarda permanente

$=%6=# CONSTRUÇÃO At@




Guarda permanente

$=%6 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO 8INCLUSIVELICITAÇ^ES9

/s documentos que n%o envolvem pagamentos ser%o eliminados ap*s 9 ano)

$=%6% MANUTENÇÃO DE ELEVADORES At@




5liminaç%o

$=%6# MANUTENÇÃO DE AR-

CONDICIONADO

At@aprovaç%o

das contas



5liminaç%o

$=%63 MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇ^ES E ERADORES




5liminaç%o

$=%6= LIMPE_A6 IMUNI_AÇÃO6 DESINFES- At@aprovaç%o

6 anos acontar da

5liminaç%o

22


84/208




TAÇÃO 8INCLUSIVE PARA 4ARDINS9 das contasdata de


$=%6 OUTROS SERVIÇOS DE

MANUTENÇÃO

5ste subgrupo ser- desenvolvido pelo*rg%o de acordo com a necessidade, bem

como a temporalidade e destinaç%o)

$=# VEWCULOS

;=!% AQUISIÇÃO 8INCLUSIVE LICITAÇ^ES9 Para veículos n%o adquiridos eliminar ap*s9 ano)

$=#6%% COMPRA 8INCLUSIVE COMPRA PORIMPORTAÇÃO9




5liminaç%o

$=#6%# ALUUEL At@aprovaç%odas contas

6 anos a

contar dadata deaprovaç%odas contas

5liminaç%o

$=#6%3 CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA6 TRANS-

FERaNCIA< anos 6 anos 5liminaç%o


$=#6# CADASTRO6 LICENCIAMENTO6EMPLACA-

MENTO6 TOMBAMENTO

At@ aalienaç%o 6 anos 5liminaç%o

$=#63 ALIENAÇÃO 8INCLUSIVE LICITAÇ^ES9

$=#63% VENDA 8INCLUSIVE LEILÃO9 At@




5liminaç%o

$=#63# CESSÃO6 DOAÇÃO6 PERMUTA6 < anos 6 anos 5liminaç%o Para transações que envolvam

2:


85/208




TRANS-FERaNCIA

pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o das

contas e eliminaç%oH)

$=#6= ABASTECIMENTO6 LIMPE_A6 MANUTEN-ÇÃO6 REPARO




5liminaç%o

$=#6 ACIDENTES6 INFRAÇ^ES6 MULTAS At@




5liminaç%oPara acidentes com vítimas, o pra?o totalde guarda @ de ;: anos)

$=#6 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AVEWCULOS

$=#6% CONTROLE DE USO DE VEWCULOS ; anos 5liminaç%o

$=#6%% REQUISIÇÃO ; anos 5liminaç%o

$=#6%# AUTORI_AÇÃO PARA USO FORADO ORRIO DE EbPEDIENTE

; anos 5liminaç%o

$=#6%3 ESTACIONAMENTO6 ARAEM ; anos 5liminaç%o

$=3 BENS SEMOVENTES A temporalidade e destinaç%o ser%oestabelecidas pelo *rg%o de acordo com anecessidade)

$== INVENTRIO 8INCLUSIVE RMBI9




Guarda

permanente

$= OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRI-M`NIO

$=6% UARDA E SEURANÇA ; anos 5liminaç%o )

$=6%% SERVIÇOS DE VIILfNCIA At@

aprovaç%o6 anos acontar da

5liminaç%o /s documentos que n%o envolvem

2


86/208




das contasdata de



$=6%# SEUROS 8INCLUSIVE DE VEWCULOS9


6 anos acontar da

data deaprovaç%odas contas

5liminaç%o

/s documentos que n%o envolvem


$=6%3 PREVENÇÃO DE INCaNDIO TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO EMANUTENÇÃO DE EbTINTORES, INSPEÇÊSPERI]DICAS

; anos 5liminaç%o

CONSTITUIÇÃO DE BRIADAS DE INCaNDIO,PLANOS, PRO4ETOS E RELAT]RIOS < anos 6 anos

Guarda permanente

$=6%= SINISTRO At@ a

conclus%odo caso

6 anos 5liminaç%o

$=6% CONTROLE DE PORTARIA ; anos 5liminaç%o

REISTRO DE OCORRaNCIAS 6 anos 6 anos 5liminaç%o$=6# MUDANÇAS

$=6#% PARA OUTROS IM]VEIS At@




5liminaç%o

$=6## DENTRO DO MESMO IM]VEL At@




5liminaç%o/s documentos que n%o envolvem pagamentos ser%o eliminados ap*s 9 ano)

$=63 USO DE DEPENDaNCIAS ; anos 5liminaç%o

$$ ORÇAMENTO E FINANÇASNORMAS, REULAMENTAÇÊS, DIRETRI_ES,PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS EOU DECISÊS DECARTER ERAL

5nquant o vigora

6 anos Guardapermanente

$$6% AUDITORIA At@




Guarda permanente

:$


87/208




$% ORÇAMENTO

$%6% PRORAMAÇÃO ORÇAMENTRIA

$%6%% PREVISÃO ORÇAMENTRIA ; anos 5liminaç%o

$%6%# PROPOSTA ORÇAMENTRIA 6 anos 6 anos Guarda permanente$%6%3 QUADRO DE DETALAMENTO DE

DESPESA 8QDD9; anos 5liminaç%o

$%6%= CRcDITOS ADICIONAIS CRcDITO SUPLEMENTAR6 CRcDITO ESPECIAL6 CRcDITO EbTRAORDINRIO

6 anos 6 anosGuarda

permanente

$%6# EbECUÇÃO ORÇAMENTRIA

$%6#% DESCENTRALI_AÇÃO DERECURSOS

8DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTRIA9



aprovaç%o

das contas

5liminaç%o

$%6## ACOMPANAMENTO DE DESPESA MENSAL 8PESSOALDWVIDA9




5liminaç%o

$%6#3 PLANO OPERATIVO6 CRONORAMA DE DESEMBOLSO




5liminaç%o

$# FINANÇAS

$#6% PRORAMAÇÃO FINANCEIRA DEDESEMBOLSO


6 anos a


5liminaç%o

$#6# EbECUÇÃO FINANCEIRA

$#6#% RECEITA At@



aprovaç%o

5liminaç%o

:%


88/208


89/208




MENTO E FINANÇAS

$6% TRIBUTOS 8IMPOSTOS E TAbAS9 At@




5liminaç%o

$;$ DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

$;$6% PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS NO DIRIOOFICIAL




5liminaç%o

$;$6# PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS NOS BOLE- TINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL EDE SERVIÇO

9 ano 5liminaç%o

$;$63 PUBLICAÇÃO DE MATcRIAS EMOUTROSPERI]DICOS


6 anos a


5liminaç%o

$;% PRODUÇÃO EDITORIAL 8INCLUSIVE EDIÇÃO OUCO-EDIÇÃO DE PUBLICAÇ^ES EM ERAL PRODU_IDASPELO ]RÃO EM QUALQUER SUPORTE9

$;%6% EDITORAÇÃO6 PRORAMAÇÃO VISUAL At@




5liminaç%o&ocumentos que n%o envolvem pagamentos ser%o eliminados ap*s 6 anosde arquivamento na 4ase corrente)

$;%6# DISTRIBUIÇÃO6 PROMOÇÃO6

DIVULAÇÃO

At@aprovaç%o

das contas



5liminaç%o&ocumentos que n%o envolvem pagamentos ser%o eliminados ap*s 6 anos

de arquivamento na 4ase corrente)

$;# DOCUMENTAÇÃO BIBLIORFICA 8LIVROS,PERI]DICOS, FOLETOS E AUDIOVISUAIS9

$;#6$% NORMAS E MANUAIS 5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente$;#6% AQUISIÇÃO 8NO BRASIL E NO EbTERIOR9 /s documentos re4erentes a material

:3


90/208




bibliogr-fco n%o adquirido ser%oeliminados ap*s 9 ano)

$;#6%% COMPRA 8INCLUSIVE ASSINATURAS DE

PERI]DICOS9

At@aprovaç%o

das contas



5liminaç%o

$;#6%# DOAÇÃO < anos 6 anos 5liminaç%o


$;#6%3 PERMUTA < anos 6 anos 5liminaç%o

Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes,utili?ar pra?os para documentosfnanceiros FAt@ aprovaç%o das contas 6anos a contar da data de aprovaç%o das

contas e eliminaç%oH)$;#6# REISTRO ; anos 5liminaç%o

0&2.3 $ATA"OGAÇÃO.$"ASSI'I$AÇÃO.

INDEbAÇÃO

; anos 5liminaç%o

$;#6= REFERaNCIA E CIRCULAÇÃO ; anos 5liminaç%o

$;#6 INVENTRIO At@




Guarda permanente

$;3 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVWSTICA7 ESTÃODE DOCUMENTOS E SISTEMA DEARQUIVOS

$;36$% NORMAS E MANUAIS 5nquant o vigora

B anosGuarda

permanente$;36% PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS6LEVANTA-

< anos 5liminaç%o

:=


91/208




MENTO6 FLUbO

DIAN]STICO 6 anos 6 anosGuarda

permanente

$;36# PROTOCOLO7 RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO

EEbPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS

; anos 5liminaç%o

$;363 ASSISTaNCIA TcCNICA 6 anos 5liminaç%o

$;36= CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO ; anos 5liminaç%o

C]DIO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS5nquant o vigora

5liminaç%o

/ pra?o total de guarda do documento@ de 9:: anos, devendo o *rg%o permanecer com um e1emplar por igual período) m outro e1emplar dever-compor o con!unto documental #/'MA8 5MA#AK8 do subgrupo :D):9, seguindo atemporalidade e destinaç%o previstas para

o mesmo)$;36 POLWTICA DE ACESSO AOSDOCUMENTOS

6 anos 6 anosGuarda

permanente

$;36% CONSULTAS6 EMPRcSTIMOS

9 anoap*s a

devoluç%o

5liminaç%o

$;36; DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

$;36;% ANLISE6 AVALIAÇÃO6 SELEÇÃO 6 anos 6 anos Guarda permanente

TABELA DE TEMPORALIDADE5nquant o vigora

5liminaç%o

/ pra?o total de guarda do documento@ de 9:: anos, devendo o *rg%o

permanecer com um e1emplar por igual período) m outro e1emplar dever-compor o con!unto documental #/'MA8 5MA#AK8 do subgrupo :D):9, seguindo atemporalidade e destinaç%o previstas parao mesmo)

$;36;# ELIMINAÇÃO 6 anos Guarda

:


92/208




TERMOS, LISTAENS E EDITAIS DE CIaNCIA DEELIMINAÇÃO permanente

$;36;3 TRANSFERaNCIA6 RECOLIMENTOUIAS E TERMOS DE TRANSFERaNCIA,

UIAS, RELAÇ^ES E TERMOS DERECOLIMENTO, LISTAENS DESCRITIVAS DOACERVO

6 anos Guarda permanente

$;= DOCUMENTAÇÃO MUSEOL]ICA A temporalidade e destinaç%o ser%oestabelecidas de acordo com asnecessidades do *rg%o)

$; REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOSESTUDOS, PRO4ETOS E NORMAS

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

$;; CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

$;;6% DESINFESTAÇÃO6 IIENI_AÇÃO At@

aprovaç%o

das contas



5liminaç%oPara documentos que n%o envolvam pagamentos, eliminar ap*s ; anos)

$;;6# ARMA_ENAMENTO6 DEP]SITOS ; anos 5liminaç%o

$;;63 RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS8INCLUSIVE ENCADERNAÇÃO9




5liminaç%oPara documentos que n%o envolvam pagamentos, eliminar ap*s ; anos)

$;2 INFORMTICA

$;26% PLANOS E PRO4ETOS 5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

$;26# PRORAMAS6 SISTEMAS6 REDES8INCLUSIVE LICENÇA E REISTRO DE USO E

COMPRA9

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

$;26#% MANUAIS TcCNICOS 8EbEMPLARES ÚNICOS9

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

$;26## MANUAIS DO USURIO 8EbEMPLARES ÚNICOS9

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

$;263 ASSISTaNCIA TcCNICA At@aprovaç%o

6 anos acontar da

5liminaç%o Para documentos que n%o envolvam

:;


93/208




das contasdata de


pagamentos, eliminar ap*s ; anos)

$; OUTROS ASSUNTOS REFERENTES

À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO


:>: 0O52/)0?@4NORMAS, REULAMENTAÇ^ES, DIRETRI_ES,PROCEDIMEN-TOS, ESTUDOS EOU DECIS^ES DECARTER ERAL

5nquant o vigora

6 anosGuarda

permanente

$2% SERVIÇO POSTAL

$2%6% SERVIÇOS DE ENTREA EbPRESSA

$2%6%% NACIONAL At@


6 anos a

contar dadata de


5liminaç%o

$2%6%# INTERNACIONAL At@




5liminaç%o

$2%6# SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE EENTREA DE CORRESPONDaNCIAARUPADA 5 MALOTE




5liminaç%o

$2%63 MALA OFICIAL At@aprovaç%odas contas

6 anos a


5liminaç%o

$2%6 OUTROS SERVIÇOS POSTAIS At@




5liminaç%o

:2


94/208




$2# SERVIÇO DE RDIO At@




5liminaç%o

$2#6% INSTALAÇÃO6 MANUTENÇÃO6 REPARO At@




5liminaç%o

$23 SERVIÇO DE TELEb At@




5liminaç%o

$236% INSTALAÇÃO6 MANUTENÇÃO6 REPARO At@




5liminaç%o

$2= SERVIÇO TELEF`NICO 8INCLUSIVEAUTORI_AÇÃO PARA LIAÇ^ES INTERURBANAS96FAC-SWMILE 8FAb9

; anos 5liminaç%o

$2=6% INSTALAÇÃO6 TRANSFERaNCIA6MANU-

TENÇÃO6 REPARO




5liminaç%o

$2=6# LISTAS TELEF`NICAS INTERNAS5nquant o igora

5liminaç%o

$2=63 CONTAS TELEF`NICAS




5liminaç%o

$2 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS,VO_

E IMAEM




5liminaç%o

$2 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ÀCOMUNI-


::


95/208




CAÇÊS

$$ OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ÀADMINIS-

TRAÇÃO ERAL

$% AÇÊS 4UDICIAIS 6 anos 76 anosGuarda

permanente

$$ ASSUNTOS DIVERSOS

%$ SOLENIDADES6 COMEMORAÇÊS6 OMENA-ENS

9 ano 5liminaç%o

PLANE4AMENTO, PRORAMAÇÃO, DISCURSOS,PALESTRAS E TRABALOS APRESENTADOS POR

TcCNICOS DO ]RÃO6 anos 6 anos

Guarda permanente

#$ CONRESSOS6 CONFERaNCIAS6

SEMINRIOS6SIMP]SIOS6 ENCONTROS6 CONVENÇÊS6

CICLOS DE

PALESTRAS. MESAS

REDONDAS

9 ano 5liminaç%o



Guarda permanente

3$ FEIRAS6 SALÊS6 EbPOSIÇÊS6 MOSTRAS6

FESTAS9 ano 5liminaç%o



Guarda permanente

CONCURSOS 9 ano 5liminaç%oPLANE4AMENTO, NORMAS, EDITAIS, ABILITAÇÃO DOSCANDIDATOS, 4ULAMENTO DA BANCA, TRABALOS

6 anos 6 anos Guarda permanente

As normas dever%o permanecer em 4ase

:


96/208




CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS corrente enquanto vigoram)

=$ VISITAS E VISITANTES 9 ano 5liminaç%o

$ ASSUNTOS TRANSIT]RIOS

% APRESENTAÇÃO6 RECOMENDAÇÃO 9 ano 5liminaç%o# COMUNICADOS E INFORMES 9 ano 5liminaç%o

3 ARADECIMENTOS6 CONVITES6FELICITAÇÊS6 PaSAMES

9 ano 5liminaç%o

= PROTESTOS6 REIVINDICAÇÊS6SUESTÊS 9 ano 5liminaç%o

PEDIDOS, OFERECIMENTOS EINFORMAÇÊS

DIVERSAS9 ano 5liminaç%o

; ASSOCIAÇÊS7 CULTURAIS, DE AMIOS E

DE SERVIDORES

9ano 5liminaç%o

$


97/208


98/208




A,er-/ aru-/t,/

V)r DOCUMENTAÇÃO ARQUIVWSTICA

A,er-/ 45r67,/V)r DOCUMENTAÇÃO BIBLIORFICA

ACERVOS DOCUMENTAIS

6)(i')(!+Go66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666$;;6%

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V)r POLWTICA DE ACESSO À DOCUMENTAÇÃO ARQUIVWSTICA

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