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Requisitos de Recebimento da Documentação de Engenharia

do E&P na Petrobras

Sumário

Cenário atual e futuro

Documentação Técnica de E&P (DTEP)

Comissões Permanentes

Histórico do GED de Engenharia no E&P

Planejamento, escopo, requisitos e controle de

recebimento

Fluxo de Recebimento

Considerações finais


47.845

24.279

20.664

37.031

24.095

153.914documentos


Fonte: http://www.petrobras.com.br/fatos-e-dados/vinte-novas-plataformas-no-pre-sal-ate-2018.htm


http://www.petrobras.com.br/fatos-e-dados/consorcio-de-libra-inicia-perfuracao-do-primeiro-poco-exploratorio.htm

Documentação Técnica de E&P

Responsável pelo planejamento e pela gestão da documentação técnica, pela

preservação da memória técnica, e pelo apoio à gestão do conhecimento, com foco na agregação de valor às atividades fins

de E&P, de acordo com políticas, diretrizes e objetivos estratégicos da Petrobras.

Documentação Técnica de E&P


Comissão Corporativa de Documentação Técnica de Engenharia –atribuições:

Zelar pela adequação da documentação técnica de engenharia aos padrões da Petrobras;

Articular-se com áreas técnicas do E&P para a definição de políticas de gestão da documentação de engenharia e diretrizes para os processos de recebimento, armazenamento e disponibilização;

Mobilizar a TIC e as áreas técnicas do E&P para a definição de uma infra-estrutura de TI adequada para o segmento de documentação técnica de engenharia;

Disseminar o conhecimento e as boas práticas de tratamento da documentação técnica de engenharia no E&P;

Realizar, pelo menos, um encontro anual presencial da comunidade ligada a documentação técnica de engenharia para divulgação de resultados, avaliação de desempenho de práticas, troca de experiências, lições aprendidas e elaboração de relatório e plano de ação visando às melhorias.


Comissão Corporativa do GED de Engenharia do E&P – atribuições:

Zelar e acompanhar o desenvolvimento tecnológico e o estado da arte da solução EDMS no âmbito do segmento de E&P;

Documentar e estabelecer as melhores práticas de uso da ferramenta;

Mobilizar a TIC para o atendimento de uma infra-estrutura adequada para a solução de EDMS do segmento de E&P;

Assessorar contratações de novas funcionalidades e customizações, acompanhando as demandas e necessidades operacionais;

Identificar novas oportunidades e integrações do GED no âmbito de outros órgãos;

Zelar pela alimentação da documentação de engenharia no sistema;

Realizar, pelo menos, um encontro anual da comunidade técnica das funções Engenharia, TIC e Documentação Técnica, para a divulgação de resultados, promoção e integração no âmbito da companhia e com outras empresas, avaliação e desempenho de práticas.

Implantação do Directa em todas as Unidades do E&P


Implantação do SPF em todas as Unidades do E&P

Planejamento do recebimento

Cronograma de Entregas

Provisionamento dos recursos

Logística de movimentação da documentação;

Recursos humanos e materiais para conferência, identificação, pré-

tratamento e arquivamento temporário da documentação;

Espaço em disco temporário em servidor de rede para

armazenamento da documentação recebida até sua inclusão no

GED;

Espaço em disco no servidor do GED;

Espaço físico para armazenamento adequado da documentação em papel original e/ou cópias, e mídias;

Scanners e softwares a serem utilizados no processo de digitalização, quando aplicável.

Escopo de recebimento

Os principais tipos de instalações próprias, cuja documentação é recebida pela DTEP, são:

Dutos Submarinos;

Dutos Terrestres;

Unidades Marítimas (Estacionárias ou Fixas) de Produção ou de

Perfuração;

Instalações Terrestres de Produção ou de Perfuração.

A documentação de Unidades afretadas não faz parte do escopo de

recebimento.


Os principais tipos de coleções cuja documentação é recebida pela DTEP são:

Projeto;

Construção e Montagem (C&M);

Comissionamento;

Vendor;

NR-10 e NR-13.


Os principais tipos de operações submarinas, cujos vídeos são recebidos pela DTEP, são:

Inspeção de instalações submarinas, tais como: inspeção externa de dutos rígidos/flexíveis , equipamentos submarinos de produção (manifolds, ANM, PLET, PLEM), cabos de fibra ótica, umbilicais hidráulicos/eletro-hidráulicos e cabos elétricos;

Intervenções em equipamentos submarinos de produção, tais como: manuseio de válvulas em manifolds, ANM, PLET e PLEM;

Lançamento/recolhimento de sistemas de ancoragem em áreas críticas;

Instalação de equipamentos submarinos (manifolds, templates, ANM, PLET, PLEM);

Inspeções submarinas referentes à certificação de classe das Unidades Marítimas;

"As Built Survey" de dutos submarinos.

Requisitos de recebimento

A elaboração do padrão de recebimento da DTEP

fundamentou-se nas seguintes referências:

Padrão de Segurança das Informações da Petrobras;

Requisitos Técnicos para Automação de Projetos de

Instalações Marítimas e Terrestres;

Normas Petrobras de codificação, emissão e revisão, e

execução de desenhos e outros documentos técnicos

de engenharia;

Requisitos específicos de cada Unidade Operacional.

Requisitos para documentos em papel

Tendência: redução da documentação recebida em papel.

Na custódia da DTEP, documentos devem ser originais, com carimbos e assinaturas para atender à conformidade legal;

Nas instalações operacionais, devem ser armazenados os documentos essenciais para atendimento a qualquer evento de emergência ou exigências de Órgãos Reguladores.


O acondicionamento dos documentos deve ser feito em:

Pasta fichário versátil, com 4 argolas, plastificada, com bolsa transparente na face frontal e na lombada, cuja largura não deve exceder 7 cm;

Os desenhos maiores que A4 devem ser dobrados em tamanho A4 (conforme norma NBR 13142) e acondicionados no Data Book em envelope plástico transparente, com 4 furos, no formato A4;

Os documentos em papel devem estar em condições adequadas de conservação para manuseio e acondicionamento.


Data Book

CapaLombada

Requisitos para documentos digitais

Os documentos sujeitos à atualização na fase operacional devem ser

entregues em formato nativo editável, acompanhados de cópia em PDF,

sem restrição de segurança.

Serão aceitos os seguintes formatos de arquivos nativos:

Processador de Texto: Word ® (desenvolvido pela Microsoft);

Planilha Eletrônica: Excel ® (desenvolvido pela Microsoft);

Arquivos vetoriais 2D (CAD): Microstation ® (desenvolvido pela

Bentley) ou AutoCAD ® (desenvolvido pela Autodesk).

Outros formatos de arquivos serão submetidos para avaliação e

aprovação, e devem ser enviados acompanhados do instalador do

aplicativo de visualização, homologado previamente pela TIC, e dos

manuais de instalação e de usuário.


Na geração de arquivos PDF, deve-se dar preferência à conversão a partir do aplicativo nativo, porém caso seja necessária a captura de documentos pelo processo de digitalização, devem ser observados os seguintes requisitos:

Por padrão, as páginas dos documentos deverão ser digitalizadas em:

Modo de cores Monocromático (1-bit);

Compactação CCITT Grupo 4;

Resolução de 200 dpi.


Excepcionalmente, em situações de digitalização dificultada as páginas dos documentos deverão ser digitalizadas em:

Modo de cores Tons de Cinza (8-bits);

Compactação JPEG – Média compressão, Média qualidade;


Excepcionalmente, páginas de documentos que possuam informações coloridas, cujas cores sejam imprescindíveis para compreensão do conteúdo, deverão ser digitalizadas em:

Modo de cores Colorido (24-bits);

Compactação JPEG – Média compressão, Média qualidade;



Deverão ser realizados os seguintes tratamentos nas imagens das páginas digitalizadas:

Remoção de imagens de páginas em branco (Blank Page);

Rotação em posição natural de leitura (Rotate);

Alinhamento na horizontal, sem ligeiras inclinações (Deskew);

Recorte de bordas no limite da borda do formato da página, sem

perda de informações (Crop);

Remoção de pontos isolados em ilhas de 7 pontos (Despeckle).


Formas de recebimento:

Os arquivos eletrônicos deverão ser entregues em área de servidor de rede, provisionada junto à TIC pelo órgão responsável pela entrega da documentação – ou em mídias ópticas, em duas vias.

Não são aceitas mídias externas de armazenamento - como HD externo e pendrive – por não serem indicadas para armazenamento a longo prazo e por não permitirem acesso somente leitura aos documentos, possibilitando a alteração do conteúdo por usuários não autorizados.

Todos os documentos entregues em formato digital devem ser relacionados na planilha de carga, preenchida conforme instruções e modelo fornecidos pelo Núcleo de Documentação Técnica de E&P, responsável pelo recebimento.


O padrão para nomenclatura dos arquivos deve atender aos seguintes critérios:

Para documentos codificados pela norma Petrobras, deve-se utilizar no nome do arquivo o código do documento mais a extensão do arquivo:

Ex: Documento: ET-3000.00-1200-941-PCI-001

Arquivo: ET-3000.00-1200-941-PCI-001.doc

Para documentos não codificados pela norma Petrobras, deve-se utilizar no nome do arquivo o código do documento no padrão do fornecedor mais a extensão do arquivo:

Ex: Documento: 515-201-130-01

Arquivo: 515-201-130-01.dgn


Os Data Books agrupam diversos documentos. Para a entrega, devem ser atendidos os seguintes critérios:

Os documentos que compõem o Data Book devem estar agrupados

em um único arquivo PDF, ordenados em suas respectivas seções de

acordo com o índice;

Os documentos que compõem o Data Book devem ter seus arquivos

inclusos também individualmente na mídia;

O tamanho do arquivo PDF do Data Book não pode exceder o limite

de 300 MB. Caso isso ocorra, o arquivo deve ser particionado em

outros arquivos PDF por seções. As seções e volumes devem estar

referenciados no índice do Data Book.


No caso específico de particionamento de Data Book para adequação

ao limite de tamanho de arquivo, no diretório raiz da mídia deverá

ser criada uma pasta com o código do Data Book. Nesta pasta serão

armazenados o índice, as seções e os volumes particionados, os

arquivos dos documentos individuais em formato PDF e seus

editáveis;

Para os Data Books que possuam links, estes devem estar

direcionados para páginas internas ao arquivo PDF, não sendo

permitidos links de acesso a documentos externos ao PDF principal.

Caso o Data Book seja particionado em seções e volumes, os links

também devem ser internos aos seus respectivos arquivos PDF. O

mesmo se aplica ao recurso de marcador de página (bookmark).

Requisitos para vídeos submarinos

Os vídeos devem ser entregues exclusivamente em mídias ópticas,

em duas vias;

Não são aceitas fitas de vídeo VHS, por se tratarem de um suporte

ultrapassado. Neste caso, o órgão responsável pela entrega deverá

providenciar a conversão dos vídeos para mídia óptica;

Os arquivos de vídeos devem ser compatíveis com o visualizador

padrão do Windows;

Outros formatos de vídeos serão submetidos à avaliação e aprovação

e devem ser enviados, acompanhados do instalador do aplicativo de

visualização, homologado previamente pela TIC, e dos manuais de

instalação e de usuário.

Requisitos para mídias ópticas

São aceitos CD-R, DVD-R e DVD+R DL;

A gravação de arquivos em mídia tipo CD deve ser efetuada em

velocidade de até 40X e tipo DVD ou DVD+R DL até 6X;

As mídias não poderão ser multisessão, devendo ser utilizado o

recurso de finalização com o objetivo de impedir o posterior

acréscimo de dados;

As mídias devem estar acondicionadas em capas acrílicas

transparentes “slim” de 5 mm de espessura.


Comparação: Capa Slim X Capa não Slim


As mídias devem possuir etiquetas e capas devidamente identificadas com as seguintes informações:

a) Instalação;

b) Nome da contratada: projetista, fabricante ou executora do serviço;

c) Nome da embarcação que executou o serviço (quando aplicável);

d) Disciplina ou sistema (quando aplicável);

e) TAG (quando aplicável);

f) Código do Data Book ou do Relatório;

g) Descrição do projeto ou da operação realizada;

h) Numeração das mídias (Ex.: 1/n, 2/n, onde n é o número

total de mídias da coleção);

i) Órgão gestor e nível de proteção, conforme padrão Petrobras

Documentos fora do padrão

Documentos cujo número de páginas indicado na folha de rosto não condiga com o de fato recebido;

Documentos com ausência de páginas ou de parte de seu conteúdo;

Documentos CAD com várias páginas contidas em um único arquivo;

Arquivos com imagens descentralizadas, elementos desenhados ao acaso ou fora da borda do documento;

Arquivos digitalizados em desacordo com as instruções do padrão de recebimento elaborado pela DTEP;

Arquivos que não podem ser abertos ou que solicitam senhas para ser abertos;

Mídias ópticas corrompidas ou com arquivos corrompidos, sem conteúdo algum gravado, arranhadas, quebradas, sem etiquetas de identificação ou identificadas à mão, sem capa acrílica ou com capa fora das especificações;

Documentos fora do padrão

Quando apenas um dos suportes (papel ou mídia) é recebido e não ambos, conforme previsto;

Quando cópias físicas e eletrônicas não forem entregues de acordo com o previamente combinado, não sendo dado a uma das vias o correto destino;

Quando os documentos são entregues apenas na extensão PDF, mas o contrato prevê a entrega de editáveis;

Documentos em desacordo com as normas Petrobras de codificação, emissão e revisão, e execução de desenhos, quando estas forem obrigatórias, ou em desacordo com as normas da empresa contratada, quando previsto em contrato.

Controle do recebimento

Documentação Técnica de E&P recebe a documentação aprovada respeitando as seguintes quantidades:

- 1 cópia eletrônica da coleção de Projeto;- 1 cópia eletrônica de cada coleção de Vendor;- 1 cópia física e eletrônica da coleção de Construção e Montagem;- 1 cópia eletrônica das coleções de NR-13 e NR-10.

Os volumes que compõem as coleções físicas e eletrônicas devem ser entregues para a instalação no seguinte quantitativo:

- 1 cópia física (apenas dos documentos essenciais) e 1 eletrônica de cada coleção de Vendor;- 1 cópia física e 1 cópia eletrônica de cada coleção de Comissionamento;- 1 cópia física e 1 cópia eletrônica das coleções de NR-13 e NR-10.

GED E&P

Fluxo de Recebimento

GED Eng

Requisitos

Contratos

_ 80%

_ 100%

Custódia DTEP

Considerações finais

Os requisitos de documentação devem ser considerados na especificação dos contratos;

O trabalho conjunto das áreas DT, TIC e de Negócio é fundamental para a boa execução do processo de recebimento e para o monitoramento da eficácia dos requisitos de recebimento definidos;

O foco deve estar voltado para a gestão da documentação. A ferramenta de GED é um recurso importante, que agrega valor, porém sem efeito caso a gestão da documentação não seja bem conduzida;

A assinatura digital é uma tendência para futuros projetos, que deve ser analisada sob a ótica do custo-benefício e de questões legais envolvidas.

Thiago Cavalcanti

[email protected] de Azevedo

[email protected]

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