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REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA MUNICIPAL

PRADERA VALLE DESPACHO

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DECRETO 100-22-06 No.108

(Diciembre 16 de 2015)

Por el cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales de los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía de Pradera - Valle

del Cauca - adoptado mediante la Decreto No 195 de Diciembre 31 de 2.012.

El Alcalde Municipal de Pradera - Valle del Cauca - en ejercicio de sus facultades

constitucionales y legales, en especial las conferidas por los artículos 13 , 28 y 32

del Decreto Ley 785 de 2005 , el artículo 9 del Decreto 2539 de 2005 y en

cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto 2484 de 2014 y ,

CONSIDERANDO

• Que el decreto 785 de 2005, señala las funciones y los requisitos generales de

los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de

la Ley 909 de 2004 y establece que la adopción, adición, modificación o

actualización del manual específico se efectuará mediante acto administrativo de

la autoridad competente con sujeción a las disposiciones contenidas en dicho

decreto.

• Que las entidades de orden territorial ajustarán sus manuales específicos de

funciones y de competencias laborales, dentro de los seis (6) meses siguientes a

la publicación del decreto 2484 del 02 de diciembre del 2014.

• Que el artículo 9 del Decreto 2539 de 2005, determina que las entidades y

organismos deberán ajustar sus manuales específicos de funciones y requisitos,

incluyendo: El contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a

los empleados públicos y las comportamentales, con lo previsto en los artículos

7º y 8° de este decreto; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio

y experiencia.

• Que el artículo 5 del decreto 2484 del 02 de diciembre del 2014, establece que

para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los empleos

que exijan como requisito el título o la aprobación de FORMACION ACADEMICA



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en educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto-ley 785 de 2005,

las entidades y organismos identificarán en el manual de funciones y de

competencias laborales los Núcleos Básicos del Conocimiento (NBC) que

contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la

clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación

Superior (SNIES).

• Que la Alcaldía de Pradera con la asesoría y el acompañamiento técnico de la

Escuela Superior de Administración Publica ESAP, territorial Valle del Cauca ,

realizo el ajuste al Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales de acuerdo a las disposiciones del decreto 2484 del 02 de diciembre

del 2014 y los lineamientos establecidos por el departamento administrativo de la

función pública – DAFP-

Que en mérito de lo expuesto y las normas indicadas anteriormente, se hace

imperativo ajustar el manual específico de funciones y de competencias laborales de

los cargos que conforman la planta de personal de la administración central de la

Alcaldía de Pradera - Valle del Cauca, con excepción de los manuales de la planta

especial, por su carácter transitorio.

DECRETA

Artículo 1º Actualizar el manual específico de funciones y de competencias

laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la de la Alcaldía

de Pradera – Valle del Cauca, contenido en el Decreto No 195 de Diciembre 31 de

2.012, las cuales deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de

eficiencia, eficacia y efectividad en orden al logro de la misión, visión, objetivos

institucionales y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la entidad.

Artículo 2º Ámbito de aplicación. El ajuste a los perfiles de los empleos realizados

en el presente decreto, corresponden a los manuales de funciones y competencias

laborales de la planta de cargos establecida a través Decreto 194 de Diciembre 31

de 2012, modificado por el Decreto 077 de julio 30 de 2014.

Artículo 3. Los empleos para los cuales se ajusta el presente manual específico de

funciones y de competencias laborales, son los establecidos para la administración



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central del municipio de Pradera, Valle del Cauca, a través del Decreto No 195 de

Diciembre 31 de 2.012 y los ajustes y modificaciones realizadas a la planta de

cargos mediante el Decreto 194 de Diciembre 31 de 2012, modificado por el Decreto

077 de julio 30 de 2014.

PLANTA DE CARGOS

No. DENOMINACION COD. GRADO

DIRECTIVO

1 Alcalde 005 03

1 Director Técnico 009 02

9 Secretario de despacho 020 02

1 Director Local de Salud 080 02

PROFESIONAL

1 Tesorero General 201 02

1 Comisario de Familia 202 02

8 Profesional Universitario 219 01



TECNICO

1 Inspector de Policía 303 04

2 Técnico Operativo 314 01

2 Técnico Operativo 314 05

4 Agente de Tránsito 340 01

9 Técnico Administrativo 367 01





ASISTENCIAL

1 Auxiliar Administrativo 407 02






9 Auxiliar de Servicios Generales 470 01

1 Auxiliar Servicios Generales 470 02

1 Auxiliar Servicios Generales 470 06

2 Conductor 480 06

3 Guardián 485 01

1 Operario 487 06

93 TOTAL



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Artículo 4. Manual De funciones correspondiente al Nivel directivo 4.1 Alcalde 005 -03

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel Directivo

Denominación del empleo Alcalde

Código 005

Grado 03

No. de cargos: Uno (1)

Dependencia Despacho del Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ser el representante político, administrativo y legal del Municipio ante las diferentes instancias del orden Municipal, departamental, nacional e internacional, dirigiendo sus actuaciones y las de la Administración Municipal en procura de lograr el bienestar y desarrollo de la comunidad.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

a. En relación con el Concejo. 1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del

municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de

desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

6. Reglamentar los acuerdos municipales. 7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición

los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.

8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso; b. En relación con el orden público:



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1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.

2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:

a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; b) Decretar el toque de queda; c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la

Constitución y la ley; e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local

necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito.

4. Servir como agente del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefe de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.

5. Rendir el informe del desempeño del comandante de policía del municipio, solicitado por Director de la Policía Nacional al final de cada vigencia fiscal, para ser publicado en la página web de la Policía Nacional. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y rural. El alcalde podrá presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas podrá controlar las alteraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdicción. c. En relación con la Nación, al departamento y a las autoridades jurisdiccionales:

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.

2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.

4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e



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intervención; d. En relación con la Administración Municipal:

1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.

2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política.

4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro témpore, en los términos del artículo 209 de la Constitución Política.

5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.

6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil.

7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración.

8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales.

9. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 10. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas,

concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa.

12. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.

13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos.

14. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa



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para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios.

15. Garantizar la viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos por las autoridades sanitarias de las plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano.

16. Fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el cumplimiento de este artículo.

17. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de Mercado Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.

18. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.

19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales1. e) Con relación a la Ciudadanía:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía: a través de bandos y medios de comunicación local de que dispongan

2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal. f) Con relación con la Prosperidad Integral de su región

1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan la competitividad.

2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.

1 Parágrafo. El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de este literal exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en falta gravísima.



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3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.

4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.

5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.

6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros electorales o del Sisbén, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal En caso de que no se encuentre mano de obra no calificada en el área de influencia, se podrá contratar mano de obra de los territorios municipales vecinos. Las Juntas de Acción Comunal, por conducto de sus afiliados, podrán constituir veedurías para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al área de influencia.

7. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal. Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos deberá informar al Concejo Municipal dentro de los diez (10) días siguientes.

V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia Código de ética y buen Gobierno. Administración pública. Normatividad sobre participación ciudadana, deberes y derechos ciudadanos, Estrategias para la solución de conflictos, Derechos Humanos y D.I.H. Metodologías de investigación, diseño y ejecución de proyectos, planes y programas. Normatividad sobre contratación estatal. Normas sobre administración de personal. Código de policía y normas de convivencia ciudadana Procedimientos judiciales



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Normas sobre el funcionamiento de establecimientos públicos Informática Básica. Programación del trabajo.

VII. REQUISITOS LEGALES (*)

Ser ciudadano colombiano en ejercicio Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o del área metropolitana correspondiente durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época. (*) LEY 136 de junio 02 de 1994. Artículo 86º Calidades para ser elegido alcalde



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4.2 Director Local de salud 080-02


Nivel Directivo

Denominación del empleo Director Local de Salud

Código 080

Grado 02


Dependencia Dirección Local de Salud

Cargo del jefe inmediato Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCION LOCAL DE SALUD


Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos, orientados a garantizar la salud integral de los habitantes del Municipio.


1. Dirigir la correcta y oportuna prestación de los Servicios de Salud a través de la red de Salud y optimizar los recursos procedentes del ente central a fin de procurar la mayor cobertura posible del os servicios a cargo de la Dirección técnica.

2. Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos en salud, en armonía con las políticas y disposiciones del orden Nacional y Departamental.

3. Gestionar el recaudo, y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del Municipio, y administrar los recursos del Fondo Local de Salud.

4. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de servicios de salud para la población de su jurisdicción.

5. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y seguridad social en salud.

6. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud, así como generar y reportar la información requerida por el sistema.

7. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad social en salud, para su inclusión en los planes y programas Departamentales y Nacionales de aseguramiento de la población al sistema general de seguridad social en salud.

8. Identificar a la población pobre y vulnerable en su jurisdicción y seleccionar a los beneficiarios del régimen subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan la materia.

9. Promover en su jurisdicción la afiliación al régimen contributivo del sistema general de seguridad social en salud de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión de aportes.

10. Adoptar, implementar y adaptar las políticas y planes en salud pública de conformidad con las disposiciones del orden Nacional y Departamental, así como formular, ejecutar y evaluar el Plan de Atención Básica Municipal.



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11. Determinar la situación de salud del Municipio y propender por el mejoramiento de las condiciones determinantes de dicha situación, de igual forma promoverá la coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores para la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos en salud publica en su ámbito territorial.

12. Realizar la Inspección, vigilancia y control en la aplicación de las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9 de 1979 y su reglamentación o las que modifiquen, adicionen o sustituyan.

13. Asesorar al Alcalde en la formulación, dirección y ejecución de las políticas municipales en materia de salud.

14. Inspeccionar, vigilar y controlar la aplicación de las normas técnicas, científicas, administrativas y financieras que expida el Ministerio de Protección Social, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes.

15. Coordinar y supervisar la prestación del servicio de salud, en el territorio municipal. 16. Coordinar y administrar las actividades integrantes del Régimen Subsidiado en Salud,

acorde con lo estipulado en los Acuerdos 244 de 2003, 306 de 2005 y 77 del CNSSS, Resolución 660 de 2008 y demás disposiciones que regulan la materia.

17. Dirigir el proceso de interventoría de los contratos celebrados por el municipio, relacionados con el Área de la Salud y responder por los resultados de éste.

18. Contribuir a la formulación y adopción de los planes, programas y proyectos del sector salud en el municipio, de acuerdo con la normatividad vigente, en armonía con las políticas, planes y programas nacionales, para propender por el mejoramiento de las condiciones de salud de los habitantes del municipio.

19. Ejecutar y adecuar las políticas y normas científico-técnicas y técnico-administrativas trazadas por el Ministerio de Protección Social en su jurisdicción.

20. Adoptar y aplicar las normas y programas señalados por el Ministerio de Protección Social, para organizar los regímenes de referencia y contra referencia, con el fin de articular los diferentes niveles de atención en salud y de complejidad, los cuales serán de obligatoria observancia para todas las instituciones o entidades que presten servicios de salud en el Municipio.

21. Coordinar la formulación y ejecución de las actividades de detección temprana y protección específica, vigilancia y control de vectores y zoonosis, atendiendo las disposiciones vigentes.

22. Coordinar y responder por la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Salud Territorial, garantizando el cumplimiento de lo dispuesto en el Plan Nacional de Salud Pública y la Resolución 425 de 2008.

23. Coordinar y responder por el proceso de vigilancia y control sanitario en el municipio, en cuanto a calidad, producción, comercialización y distribución de alimentos para consumo humano, y el de las materias primas para consumo animal que representen riesgo para la salud humana, de acuerdo a la competencia asignada por la ley al municipio.

24. Prestar servicio de atención a la comunidad brindándoles asesorías de acuerdo con



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la normatividad y las leyes vigentes para el Municipio. 25. Coordinar y responder por la adopción, administración e implementación del sistema

integral de información en salud, generando y reportando la información a las autoridades que lo requieran con la calidad y en la oportunidad establecida por las normas y reglamentos.

26. Presidir o ser secretario de los órganos de asesoría y coordinación del Área y demás organismos o juntas que le corresponda legalmente o por delegación del Alcalde.

27. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


– Conocimientos en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social, Creativo, con gran capacidad de

gestión a todos los niveles administrativos.

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA (*) EXPERIENCIA (*)

Título profesional en áreas de la salud, económicas, Ingenierías, administrativas o jurídicas. (*) Decreto 785 de 2005: Articulo 22

Doce meses de experiencia en el sector público y/o relacionadas en el sector salud.



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4.3 DIRECTOR TECNICO 009-02


Nivel Directivo

Denominación del empleo Director Técnico

Código 009

Grado 02


Dependencia Dirección Técnica de Control interno

Cargo del jefe inmediato Despacho del Alcalde

II. ÁREA FUNCIONAL: DIRECCION TECNICA DE CONTROL INTERNO III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos, orientados a garantizar el ejercicio pleno del control interno en la entidad.


1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno, conforme lo establece la normatividad vigente.

2. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo a la evolución del municipio.

4. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

5. Asistir cuando sea convocado al comité de conciliaciones en los términos del Artículo 17 del Decreto 1716 de 2009.

6. Servir de apoyo a los directivos en la toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información del municipio y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Ley 87 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás reglamentos que las modifiquen y adicionen.

10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el municipio.

11. Mantener informado al Alcalde sobre el estado del control interno dentro del Municipio, dando cuenta de las fallas y debilidades encontradas.

12. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.



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13. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento suscritos. 14. Presentar los informes correspondientes. 15. Realizar las auditorías a los diferentes procesos, en los términos de Ley. 16. Velar para que al interior de la Alcaldía se implemente de acuerdo a los principios del

control interno, la cultura del autocontrol y mejoramiento continuo. 17. Verificar la implantación de medidas recomendadas. 18. Convocar, dinamizar y mantener actualizadas las actas del Comité de coordinación de

Control Interno de la Alcaldía Municipal.


– Conocimientos en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA (*)

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título profesional en Derecho, Ingeniería, Administración pública o de empresas, Contador. (*) Ley 1474 de 2011, articulo 8, parágrafo 1.

Tres (3) años en asuntos del control interno.



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4.4 Secretario de despacho 020-02


Nivel Directivo

Denominación del empleo Secretario de Despacho

Código 020

Grado 02


Dependencia Secretaria Jurídica


II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA JURIDICA


Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos, orientados a la defensa y salvaguarda jurídica del Municipio.


1. Representar al Municipio en los procesos para los cuales sea designado por el señor Alcalde Municipal.

2. Absolver las situaciones jurídicas, la interpretación y aplicación de las normas legales. 3. Revisar los proyectos de Actos Administrativos y documentos diversos que se le asignen

y emitir el respectivo concepto jurídico. 4. Llevar a cabo los procesos disciplinarios de los servidores públicos de la Administración

Central hasta que se encuentren en la etapa de fallo para lo cual deberá remitirlos al Despacho del Alcalde.

5. Conocer los procesos que se encuentran en curso a favor y en contra de la Administración Municipal.

6. Asesorar a las distintas dependencias en lo concerniente a las consultas jurídicas. 7. Mantener actualizada la base de datos de la legislación vigente. 8. Controlar los procesos de contratación informando oportunamente de anomalías. 9. Revisar las minutas de los contratos que suscriba la Administración Municipal. 10. Proyectar los Decretos relacionados con su oficina. 11. Elaborar las Resoluciones atinentes a cada caso. 12. Custodiar los archivos de los procesos jurídicos que se conserven en la oficina. 13. Garantizar la reserva del sumario en los procesos. 14. Elaborar los contratos, órdenes y convenios, que le solicite el superior inmediato, previa

verificación del cumplimiento de los requisitos de ley, para someterlos a la revisión jurídica respectiva y posterior presentación para la firma del funcionario competente.

15. Orientar a los contratistas en temas relacionados con los requisitos, la programación, y en general en todo lo pertinente a los contratos que se vayan a suscribir.

16. Elaborar los informes relacionados con la contratación administrativa municipal, requeridos por el superior inmediato con destino a los organismos de control u otras



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entidades que los requieran. 17. Solicitar oportunamente a las demás dependencias los documentos y soportes que se

requieren para la debida legalización de los contratos. 18. Llevar un registro diario de la contratación municipal y mantenerla actualizada, con el fin

de poderla aportar en cualquier momento cuando la requieran interna o externamente. 19. Elaborar las certificaciones de cumplimiento de los contratistas, cuando estas sean

solicitadas. 20. Mantener organizado el archivo de gestión de la Secretaría, aplicando los lineamientos

de la ley general de archivos. 21. Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el

ejercicio de sus funciones. 22. Generar la respuesta con calidad y oportunidad, a las peticiones enviadas por los

ciudadanos, relacionadas con su área y funciones. 23. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.


- Conocimientos en Administración de Personal. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. - Capacidad para tomar decisiones de impacto social. - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título profesional del núcleo básico del conocimiento en: derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo Tarjeta profesional vigente.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

VIII ALTERNATIVAS

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional del núcleo básico del conocimiento en: derecho. Tarjeta profesional vigente.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada



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Nivel Directivo


Código 020

Grado 02


Dependencia Secretaría de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana


II. ÁREA FUNCIONAL: GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA


Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos relacionados con la gobernabilidad, seguridad y convivencia del Municipio.


1. Mantener presencia activa y efectiva en los distintos sectores de la Zona urbana y rural del Municipio mediante programas de participación comunitaria tendientes a rescatar la solidaridad, disciplina, prevención, protección y defensa de los derechos humanos, contribuyendo así al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad, y la gestión administrativa.

2. Planear, velar por el cumplimiento y coordinar las acciones dirigidas a mantener el orden público en la zona rural y urbana.

3. Hacer cumplir las normas sobre uso del espacio público e invasiones en general tanto en suelo de uso público como suelo de uso privado, en apoyo con la Secretaría De Planeación y velar por la conservación y mantenimiento.

4. Otorgar el permiso y coordinar con las autoridades de policía visitas a los establecimientos y personas naturales y jurídicas que desarrollen actividades de juegos, rifas y espectáculos.

5. Promover las acciones orientadas al fortalecimiento de la participación ciudadana, a través de las instancias de participación debidamente conformadas como las Juntas de Acción Comunal y asociaciones comunitarias.

6. Apoyar a la Personería Municipal en la elección de jueces de Paz y Reconsideración. 7. Diseñar, ejecutar, controlar, evaluar e introducir correctivos a los planes dirigidos a

mejorar la calidad de vida de los grupos vulnerables. 8. Coordinar todas las actividades orientadas a fortalecer las etnias en el Municipio y en

especial los afro descendientes a través de la Mesa de Concertación. 9. Propiciar actividades educativas y de organización de la comunidad para la prevención

de la delincuencia en coordinación con Entidades nacionales, departamentales y locales.



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carcelarias del municipio con la Dirección Nacional de Prisiones y con los requerimientos de las autoridades competentes.

10. Coordinar y mantener actualizado el archivo de las actas de las reuniones de los Consejos Municipales de: Seguridad, Gestión del riesgo de desastres, Justicia transicional y Ley de Victimas y Consejo Municipal de Paz.

11. Conocer, divulgar y hacer cumplir los derechos humanos y propiciar la formación de líderes y el cumplimiento de prácticas democráticas.

12. Mantener relaciones permanentes con las organizaciones y entidades de defensa de los Derechos Humanos y de control del orden público.

13. Organizar, promover y asegurar la ejecución de programas de formación de líderes y mecanismos de participación ciudadana.

14. Coordinar con la Personería Municipal la organización y funcionamiento de las veedurías ciudadanas.

15. Diseñar programas destinados a la ejecución de estrategias para prevenir y resolver conflictos sociales.

16. Velar porque las actuaciones e informes de la Inspección de Policía, la oficina de sugerencias, quejas y reclamos y la cárcel Municipal, se enmarquen en las disposiciones legales y reglamentarias.

17. Diseñar acciones tendientes a fortalecer la capacidad de Gobierno de los Cabildos Indígenas con el fin de propiciar y mantener controlado el orden público en esas comunidades.

18. Programar y coordinar todas las actividades de proyección social relacionadas con la comunidad en concordancia con las políticas del Alcalde Municipal y las leyes.

19. Mantener organizado el archivo de gestión de la Secretaría, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.

20. Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el ejercicio de sus funciones.

21. Generar la respuesta con calidad y oportunidad, a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.

22. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


- Conocimientos en Administración de Personal. - iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. - Capacidad para tomar decisiones de impacto social. - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Derecho y Afines o administración o ciencia Política, Sociología, Trabajo Social y Afines




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Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley

VIII. ALTERNATIVAS

Título de tecnólogo en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Derecho y Afines o administración o ciencia Política, Sociología, Trabajo Social y Afines




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Nivel Directivo


Código 020

Grado 02

No. de cargos : Uno (1)

Dependencia Secretaría de Planeación Municipal


II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL


Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos relacionados con la planeación del Municipio.


1. Coordinar con las Secretarías y entes descentralizados la elaboración del Plan de Desarrollo, Planes de acción, que sirven como parámetros en el desarrollo del Municipio.

2. Planificar y coordinar el desarrollo organizacional e institucional del Municipio. 3. Coordinar con las Secretarías la priorización de la Inversión Pública. 4. Realizar la supervisión de la correcta ejecución de los proyectos pertinentes al Plan de

Desarrollo por parte de las Secretarías. 5. Evaluar permanentemente las acciones correspondientes al cumplimiento del Plan de

Desarrollo, PBOT y planes de acción. 6. Dirigir las actividades de Archivo y Correspondencia 7. Dirigir la adquisición de bienes y manejo de inventarios 8. orientar las acciones dirigidas al sector rural en lo concerniente a la seguridad

alimentaria y asesoría agropecuaria y ambiental 9. Diseñar esquemas y modelos de control de la ejecución de los proyectos de inversión

Municipal. 10. Asesorar al Municipio en la fijación de políticas para el desarrollo físico, económico y

administrativo. 11. Asesorar y liderar el diseño de metodologías que permitan la participación de la

comunidad en la definición del desarrollo del Municipio. 12. Orientar, coordinar y promover la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y Plan de

Ordenamiento Territorial, presentarlos y sustentarlos ante el Concejo Municipal. 13. Orientar, evaluar y controlar la organización y funcionamiento eficiente del Banco de

Proyectos. 14. Asesorar la conformación, fomentar la participación y evaluar el funcionamiento del

Consejo Territorial de Planeación. 15. Asesorar el diseño de instrumentos y estrategias para evaluar y hacer seguimiento al

Plan de Desarrollo Municipal, Planes Sectoriales y Plan Básico de Ordenamiento



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Territorial. 16. Coordinar la aplicación del programa SISBEN para el municipio y definir y reglamentar el

concerniente a la estratificación del municipio. 17. Establecer al interior de la administración municipal los canales de información para que

los informes estadísticos sean oportunos y veraces. 18. Convocar, liderar y mantener actualizado el archivo de Actas del Consejo Municipal de

Planeación. 19. Mantener organizado el archivo de gestión de la Secretaría, aplicando los lineamientos



ciudadanos, relacionadas con su área y funciones. 22. Orientar y supervisar los equipos humanos de control físico, archivo, bienes e

inventarios, estratificación, estadística y banco de proyectos. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.





Título de profesional en disciplina académica del núcleo del conocimiento en Ingeniería Civil y Afines, arquitectura y afines, administración o economía o ingeniería industrial y afines Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


VIII.ALTERNATIVA

Título de tecnólogo en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Civil y Afines, arquitectura y afines, administración o economía o ingeniería industrial y afines




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Nivel Directivo


Código 020

Grado 02

No. de cargos: Uno(1)

Dependencia Secretaría de Desarrollo Rural


II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE DESARROLLO RURAL.


Cumplir funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos en el área de desempeño, enmarcados en la Constitución Política y la Ley, dirigidos a garantizar el desarrollo integral del sector rural, así como de promover, participar y/o financiar proyectos de desarrollo del área rural, prestar asistencia técnica agropecuaria, para garantizar la seguridad alimentaria y velar por la protección y preservación del medio ambiente rural.


1. Formular los planes, programas, proyectos o acciones encaminadas al fomento y desarrollo de los sectores ambiental y agropecuario, enmarcados dentro del PDM.

2. Promover mecanismos de asociación y de alianzas de pequeños y medianos productores.

3. Ejecutar los proyectos para el desarrollo agropecuario, la protección y preservación 4. del medio ambiente establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal. 5. Coordinar programas de desarrollo rural integrado, dirigidos a las áreas de 6. economía campesina e indígena, zonas de minifundio y colonización que el municipio

adelante con otras entidades. 7. Crear el concejo municipal de desarrollo rural, como instancia de concertación entre las

autoridades locales y las entidades públicas en materia de desarrollo rural. 8. Elaborar un plan general para prestar asistencia técnica directa rural. 9. Prestar el servicio de asistencia técnica agropecuaria. 10. Promover, participar y/o financiar proyectos de desarrollo del área rural que tengan

impacto regional y/o que conserven la soberanía alimentaria para garantizar la seguridad alimentaria del Municipio.

11. Promover alianzas de pequeños y medianos productores hacia proyectos con potencia exportadora.

12. Tomar medidas necesarias para el control, la preservación y defensa del medio ambiente rural.

13. Coordinar y dirigir las actividades de control y vigilancia ambiental del sector rural. 14. Ejecutar proyectos de descontaminación de corrientes o depósitos de agua. 15. Aplicar la estrategia de entornos saludables y manejo del agua en coordinación con



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otros sectores. 16. Realizar proyectos de irrigación, drenaje, recuperación de tierras y defensa contra las

inundaciones. 17. Implementar planes de manejo y aprovechamiento de cuencas y micro cuencas. 18. Promover y/o fortalecer las organizaciones comunitarias o gremiales, a fin de mejorar los

sistemas productivos. 19. Formular propuestas realizables, para la transferencia y apropiación de la tecnología,

acorde con el entorno local; con el propósito de implementar técnicas propias. 20. Proponer, desarrollar y dirigir proyectos agropecuarios, de protección de los recursos

naturales y medio ambiente, que propendan por el desarrollo de las comunidades y el mejoramiento del nivel cultural, económico y social de las comunidades rurales.

21. Fomentar en las comunidades la correcta utilización de los recursos naturales renovables y no renovables, además del seguimiento y evaluación de estos.

22. Programar, coordinar y ejecutar campañas de fomento agropecuario y de recursos naturales, con la finalidad de mejorar el nivel técnico y aumentar la productividad del sector campesino e indígena del Municipio.

23. Hacer el seguimiento y evaluación a los proyectos productivos para garantizar el adecuado uso de los recursos de financiación dando cumplimiento a los términos de los contratos y convenios.

24. Realizar FORMACION ACADEMICA e investigaciones agropecuarias, sobre los recursos naturales y del ambiente, que permitan dar solución a los problemas.

25. Supervisar el empleo de los químicos utilizados en la producción agrícola y pecuaria, velando por la protección de los recursos naturales y el ambiente.

26. Supervisar la ejecución de los contratos de consultoría e Interventoría que le asignen, relacionados con los sectores ambiental y agropecuario, y proponer los correctivos necesarios.

27. Canalizar las propuestas presentadas por la comunidad organizada, con la administración municipal, los gremios económicos y los sectores sociales, para impulsar participativamente los proyectos que redunden en su beneficio económico y social.

28. Redactar y preparar oficios, resoluciones y textos en general, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia para darles el respectivo trámite.

29. Crear y mantener actualizada la base de datos de los medianos y pequeños productores que requieren de asistencia técnica.

30. Presentar los informes pertinentes, requeridos por el Superior inmediato, los entes de control o entidades cofinanciadoras de contratos o convenios suscritos con el municipio, con la calidad y en la oportunidad que señalen los reglamentos.

31. Realizar proyectos de uso y aprovechamiento de los recursos naturales. 32. Realizar proyectos productivos sostenibles enmarcados en la producción más limpia y

los mercados verdes. 33. Formular y ejecutar planes y programas Eco turísticos, en asocio con el Instituto

Municipal de Cultura y Turismo. 34. Mantener organizado el archivo de gestión de la Secretaría, aplicando los lineamientos

de la ley general de archivos.



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37. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo.


– Conocimientos en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título de profesional en disciplina académica del núcleo del conocimiento de la Ingeniería Agrícola Forestal y afines, o de la Ingeniería agroindustrial, agronómica y afines o ingeniería ambiental y afines o ingeniería industrial o administración Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


VIII. ALTERNATIVAS

Título de tecnólogo en disciplina académica del núcleo del conocimiento de la Ingeniería Agrícola Forestal y afines, o de la Ingeniería agroindustrial, agronómica y afines o ingeniería ambiental y afines o ingeniería industrial o administración




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Nivel Directivo


Código 020

Grado 02


Dependencia Secretaria de Hacienda Publica


II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE HACIENDA PUBLICA


Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos para administrar las finanzas públicas del municipio, de tal forma que permitan cumplir con los objetivos y metas de los planes, programas y proyectos establecidos, para el desarrollo integral del territorio municipal.


1. Administrar los recursos financieros del Municipio de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Participar en la formulación de las políticas y en la determinación de planes y los

programas financieros hacia el resto de la Administración, en procura de disminuir el gasto y aumentar el rendimiento

3. Coordinar con las demás dependencias de la Administración, el cumplimiento de las políticas y normas financieras, exigir el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la ejecución de los planes y programas trazados.

4. Conocer, aplicar y hacer aplicar las disposiciones legales y demás normas relacionadas con el área financiera y tributaria y velar por su estricto cumplimiento y el de los procedimientos y los trámites financieros internos.

5. Propiciar el trabajo conjunto con otras dependencias de la Alcaldía, con Entidades nacionales, departamentales, regionales, empresas privadas y organizaciones no gubernamentales en beneficio de las finanzas municipales.

6. Comunicar a Planeación Municipal los saldos disponibles para la inversión y aprobar los mecanismos de financiación y cofinanciación de la inversión municipal.

7. Controlar el manejo de los recursos financieros para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto municipal, y velar por su exacto registro contable.

8. Coordinar y velar porque, en forma oportuna se elabore y se presente el presupuesto municipal dando participación a las dependencias e instancias que aseguren su correcta formulación.

9. Adelantar, dentro del marco de las funciones propias del área financiera, las gestiones necesarias para "asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y la cancelación e obligaciones a cargo del municipio.



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10. Ejercer vigilancia sobre las rentas del municipio y proponer acciones para su estabilización e incremento.

11. Analizar la ejecución presupuestal y sugerir al Señor Alcalde los traslados que sean necesarios.

12. Velar porque los créditos e inversiones que efectúe el municipio con entidades financieras estén dentro de las normas legales y le sean favorables desde el punto de vista financiero.

13. Velar por la exactitud, claridad y oportunidad de todos los informes y estados financieros que presenten las áreas a su cargo ante los organismos de control, Concejo Municipal y Alcalde.

14. Organizar, dirigir y establecer las fórmulas, estrategias y políticas de recaudo de las rentas, tasas, multas y contribuciones a favor del municipio y realizar los pagos de las acreencias del mismo.

15. Velar porque la contabilidad del municipio se lleve de acuerdo a la normatividad vigente y por la presentación oportuna de los estados financieros correspondientes.

16. Dirigir los equipos de presupuesto, rentas, contabilidad y tesorería. 17. Convocar y coordinar al COMFIS y hacer seguimiento de las decisiones y compromisos,

mantener actualizado el archivo de las actas de las sesiones realizadas. 18. Promover el desarrollo económico del Municipio, apoyando e incentivando iniciativas

que contribuyan al mejoramiento de los sectores productivos. 19. Mantener organizado el archivo de gestión de la Secretaría, aplicando los lineamientos



ciudadanos, relacionadas con su área y funciones. 22. Prestar servicio de atención a la comunidad brindándoles las soluciones propias del

cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio. 23. Evaluar el desempeño de los empleados públicos bajo su cargo, en cumplimiento de la

normatividad legal vigente. 24. Adelantar y ejecutar, el procedimiento Administrativo Coactivo contenido en los artículos

823 y siguientes del Estatuto Tributario Nacional y demás normas vigentes; para lograr de los contribuyentes morosos el pago de sus obligaciones a favor del Municipio; en coordinación con el profesional universitario de apoyo.

25. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, acordes con la naturaleza del cargo.


– Conocimientos en Administración de personal – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos




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Título Profesional en disciplina del núcleo básico del conocimiento: en: Economía, Administración, Contaduría Pública. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


VIII. ALTERNATIVAS

Título de tecnólogo en disciplina del núcleo básico del conocimiento: en: Economía, Administración, Contaduría Pública.




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Nivel Directivo


Código 020

Grado 02

No. de cargos : Uno(1)

Dependencia Secretaria de Movilidad


II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE MOVILIDAD


Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos orientados a garantizar la movilidad de toda la comunidad en términos de seguridad y control de tráfico, conforme lo establecido en el Código Nacional de Transito.


1. Garantizar la libre y segura movilización del tránsito terrestre por las vías del Municipio a través del cumplimiento de las normas de tránsito y demás disposiciones contenidas en la Ley 769 de 2002, modificada por la Ley 1383 de 2010 y la Ley 1310 de 2009.

2. Garantizar la seguridad y comodidad para la libre circulación y transporte de personas, vehículos y bienes, mediante la modernización y eficiente utilización de recursos humanos, tecnológicos y financieros.

3. Dirigir y organizar todo lo relacionado con el tránsito terrestre. 4. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Tránsito. 5. Organizar, controlar y vigilar la actividad transportadora del Municipio. 6. Dictar las normas relativas a las vías, su sentido, utilización de los carriles, señalización,

zonas de estacionamiento de cargue y descargue, vías peatonales, terminales y paraderos de buses.

7. Velar porque la realización de eventos especiales en vías públicas, no afecten la normal circulación de personas y vehículos.

8. Vigilar que los vehículos circulen por las vías públicas cumpliendo con los requisitos establecidos.

9. Supervisar el control de empresas transportadoras. 10. Organizar el desarrollo de trámites referentes al registro de vehículos y conductores. 11. Apoyar a los conductores en caso de accidentes. 12. Atender accidentes de tránsito y adelantar las diligencias preliminares según

procedimientos técnicos establecidos. 13. Decomisar vehículos de acuerdo con órdenes judiciales y hacer cumplir los decretos y

resoluciones que en materia de transito ordenan las autoridades competentes. 14. Atender y reportar las infracciones de tránsito. 15. Recibir y efectuar reparto de las órdenes de comparendo por daños, lesiones y



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homicidios en accidentes de tránsito. 16. Asumir el conocimiento de los procesos contravencionales hasta concluir el fallo que

absuelve o condena el pago de la sanción. 17. Practicar diligencias de audiencia pública, mediante la aplicación del debido proceso

para dirimir actos contravencionales. 18. Emitir resoluciones motivadas disponiendo suspensión de licencias de conducción. 19. Mantener organizado el archivo de gestión de la Secretaría, aplicando los lineamientos




cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio. 23. Evaluar el desempeño de los empleados públicos bajo su cargo, en cumplimiento de la

normatividad legal vigente. 24. Demás funciones asignadas acordes con la naturaleza del cargo.


– conocimientos en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título profesional en áreas relacionadas con la funciones del cargo. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con el área de desempeño. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley

Dos (2) años de experiencia profesional

relacionada en el ramo.

(*) Ley 1310 de 2009. Artículo 8 resolución 4548 de 1 de noviembre de 2013.



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Nivel Directivo


Código 020

Grado 02


Dependencia Secretaría de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial -


II. ÁREA FUNCIONAL: AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL


Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos orientados a Liderar los programas y políticas nacionales, regionales y sectoriales en relación con la conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, el desarrollo de la vivienda de interés social, el desarrollo territorial.


1. Asesorar al Alcalde en la formulación, dirección y ejecución de las políticas generales en materia de conservación del medio ambiente, conservación de los recursos naturales, desarrollo de la vivienda de interés social y desarrollo económico; en coordinación con las políticas y programas determinados por el nivel nacional.

2. Adoptar y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de los recursos naturales renovables en materia de cultura ambiental, que garanticen el manejo y el aprovechamiento sostenible de los componentes agua, aire y suelo de conformidad con el plan de desarrollo.

3. Promover y difundir las tecnologías y las formas de uso requeridas para el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y de la calidad ambiental.

4. Coordinar la formulación del Plan Ambiental Municipal en coordinación con las entidades ambientales, así como la evaluación del mismo.

5. Conocer y resolver las peticiones y solicitudes de los usuarios respecto de autorización de tala de árboles, de conformidad con las normas vigentes y la competencia.

6. Direccionar y adoptar los planes, programas y proyectos de desarrollo de vivienda de interés social, desarrollo territorial.

7. Promover la titulación de predios y la legalización en la tenencia de bienes ciertos ocupados ilegalmente.

8. Identificar predios susceptibles de ser urbanizados. 9. Propiciar la conformación de empresas y organización de los productores, para

fortalecer la capacidad de comercialización y competencia, acorde con las directrices y políticas del Plan de Desarrollo Municipal.



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10. Planear y coordinar reuniones de trabajo comunitarias, para promover la formulación, evaluación y desarrollo de proyectos productivos.

11. Organizar y liderar eventos relacionados con el Desarrollo Económico y Solidario. 12. Coordinar las actividades pertinentes para capacitar y dotar de elementos

organizacionales y solidarios a las personas vinculadas con el sector de la economía informal.




16. Prestar servicio de atención a la comunidad brindándoles las soluciones propias del cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio.

17. Evaluar el desempeño de los empleados públicos bajo su cargo, en cumplimiento de la normatividad legal vigente.

18. Demás funciones asignadas acordes con la naturaleza del cargo.





Título de profesional en disciplina académica del núcleo del conocimiento en Ingeniería Civil y Afines, arquitectura y afines, administración o economía. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


VIII. ALTERNATIVAS

Título de tecnólogo en disciplina académica del núcleo del conocimiento en Ingeniería Civil y Afines, arquitectura y afines, administración o economía.




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Nivel Directivo


Código 020

Grado 02


Dependencia Secretaría de Obras Públicas e Infraestructura


II. ÁREA FUNCIONAL; Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura


Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos orientados a Coordinar, supervisar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el ordenamiento físico espacial y la ejecución de las obras públicas que por administración directa adelante el municipio.


1. Formular y ejecutar los proyectos de obra pública previstos en el Plan de Desarrollo Municipal, el cual incluye obras en materia de construcción, terminación, conservación y adecuación previa coordinación con el alcalde municipal.

2. Elaborar en coordinación con la secretaria de hacienda y planeación, el proyecto de presupuesto de anual de ingresos y gastos, en lo relativo a obras públicas.

3. Elaborar los planos, diseños técnicos y presupuestos generales para la ejecución de las obras públicas municipales.

4. Elaborar FORMACION ACADEMICA previos para la contratación de proyectos y obras de infraestructura física, a que haya lugar.

5. Actualizar los proyectos de infraestructura física, teniendo en cuenta las recomendaciones técnicas que se hayan emitido para tal fin.

6. Formular los procedimientos internos para ejercer la interventoría de obras civiles que se lleven a cabo en los diferentes sectores de inversión.

7. Ejercer la interventoría en todo el proceso de ejecución de obras civiles con recursos económicos de Municipio y otras interventorías que por delegación de funciones se realicen.

8. Autorizar los pagos a contratistas, con base en el cumplimiento de todos los ítems del presupuesto contratado y evaluaciones periódicas correspondientes.

9. Colaborar con las juntas de acción comunal en la ejecución de las obras públicas que estas adelanten.

10. Atender oportunamente las obras necesarias para la prevención y atención de desastres.

11. Elaborar los diferentes informes técnicos de la ejecución de obras públicas en el



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Municipio cuando sea requerido por el alcalde municipal, o cualquier organismo gubernamental.

12. Elaborar un inventario municipal de infraestructura física, mantenerlo actualizado con valores, utilidad social, beneficio, avalúos, entre otros.

13. Coordinar la operación del parque automotor de obras públicas del municipio. 14. Asesorar al Alcalde en materia de contratación administrativa y en la formulación,

dirección y ejecución de las políticas generales sobre obras de infraestructura física, red vial y recursos físicos.

15. Identificar las necesidades insatisfechas de obras de la población urbana y rural del Municipio.

16. Diseñar la política general en materia de construcción y mantenimiento de las obras públicas municipales

17. Evaluar la ejecución de las obras y ejercer o contratar su interventoría. 18. Realizar en coordinación con las Secretarías solicitantes las gestiones y trámites

necesarios, para los efectos de contratación administrativa del municipio, de acuerdo con los planes de acción de cada una de estas, previo cumplimiento por parte de las mismas, de todos los requisitos legales y reglamentarios.

19. Dirigir el comité de evaluación de ofertas y propuestas, para permitir el normal desarrollo de los procesos de contratación pública.

20. Requerir de los proponentes y oferentes, los documentos y soportes que sean necesarios, para el debido estudio de las propuestas y ofertas.

21. Consolidar la información resultante de la evaluación de ofertas y propuestas, y elaborar el acta que servirá como base para la adjudicación de los contratos.

22. Dirigir el proceso de elaboración de los contratos, órdenes y convenios que sean necesarios para la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

23. Participar en las juntas directivas, comités o eventos cuando sea delegado por el Alcalde, para transmitir a las instancias pertinentes las decisiones tomadas.











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Título de profesional en disciplina académica del núcleo del conocimiento relacionado con Ingeniería Administrativa y afines; Administración, ingeniería civil y afines, arquitectura y afines. Título de Postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.


VIII. ALTERNATIVAS

Título de tecnólogo en disciplina académica del núcleo del conocimiento relacionado con Ingeniería Administrativa y afines; Administración, ingeniería civil y afines, arquitectura y afines.




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Nivel Directivo

Denominación del empleo Secretaría de Desarrollo Social

Código 020

Grado 02


Dependencia Secretaría de Desarrollo Social




Corresponde a este empleo, las funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos orientados a Desarrollar los procesos y procedimientos relacionadas con el Desarrollo Comunitario; y la coordinación de los programas, proyectos y actividades dirigidos a la atención integral de la población vulnerable del municipio.


1. Asesorar a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en materia de participación comunitaria.

2. Diseñar, formular, ejecutar, y evaluar las políticas sociales a cargo de la administración municipal.

3. Elaborar, implementar, desarrollar y controlar, planes, programas y proyectos para garantizar el restablecimiento, la prevención, la protección y promoción de los derechos sociales de la comunidad, especialmente de aquella población en condiciones de pobreza y vulnerabilidad.

4. Adoptar estrategias que vinculen a todos los sectores involucrados, para la promoción, y restablecimiento de los derechos sociales de la comunidad.

5. Estimular la potencialización de las capacidades, aptitudes y recursos de la comunidad como medio para el mejoramiento de su calidad de vida.

6. Garantizar el adecuado funcionamiento de la comisaría de familia, los programas especiales del gobierno nacional como familias en acción, adulto mayor y red unidos, así como de los demás centros de atención social que implemente el municipio.

7. Formular, implementar, ejecutar, evaluar y controlar planes, programas y proyectos que atiendan la comunidad de Pradera, teniendo en cuenta sus condiciones especiales por factores étnicos, infancia, condición familiar, edad adulta mayor, mujer, o discapacidad.

8. Diseñar, implementar, ejecutar, evaluar y controlar planes programas o proyectos que atiendan necesidades específicas de los Pradereños residentes en el exterior.

9. Articular y hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos que se generen desde los Institutos descentralizados de cultura y deporte, con el fin de garantizar la efectividad en el impacto social.



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10. Programar eventos con el fin de fomentar la participación y el desarrollo comunitario; contribuyendo a mejorar las condiciones y calidad de vida de la población.

11. Coordinar los Programas, proyectos y actividades de desarrollo comunitario; así como los sociales, para la prevención, promoción, intervención y asistencia a los menores en situación irregular, familia, juventud, discapacitados, indigentes, desplazados, tercera edad, mujeres cabeza de familia y madres comunitarias.

12. Desarrollo Comunitario del Departamento, para la realización de sus trámites legales. 13. Hacer el seguimiento y control a los programas y contratos celebrados para desarrollar

actividades del área de desempeño, elaborando y presentando informes al Jefe Inmediato, con la calidad y oportunidad requerida, de tal forma que se garantice el cumplimiento de las obligaciones y se salvaguarden los recursos y bienes públicos.

14. Promover la comunicación y la coordinación intersectorial e interinstitucional con otras dependencias municipales y demás instituciones de carácter público y privado vinculadas a programas y proyectos de la dependencia, para garantizar la debida ejecución de los mismos.

15. Proponer proyectos debidamente preparados y evaluados para la cofinanciación con otras entidades del nivel departamental, nacional e internacional, en las metodologías de cada institución

16. Elaborar y desarrollar los proyectos dirigidos a la atención de la población vulnerable (Discapacitados, Desplazados, Adulto Mayor, Niñez, Juventud y Mujer, niñez y adolescencia).

17. Organizar las audiencias públicas, celebraciones, reuniones y en general las diferentes actividades que adelante la Secretaría.

18. Asistir por delegación, a comités, reuniones y demás eventos relacionados con el área de desempeño

19. Elaborar las actas de los diferentes comités o reuniones, en los cuales participa la Secretaría, relacionados con el desarrollo comunitario y la atención a la población vulnerable.

20. Preparar la información a suministrar por la administración a las autoridades competentes y de control, relacionada con su área de gestión, con la calidad y en la oportunidad que señalen los reglamentos










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– conocimientos en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en administración, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines o educación. Título de formación avanzada en la modalidad de especialización en áreas afines con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley


VIII. ALTERNATIVA

Título de tecnólogo en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en administración, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines o educación.




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Artículo5°: MANUAL DE FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL NIVEL PROFESIONAL. 5.1 Tesorero 201-02


Nivel Profesional

Denominación del empleo Tesorero General

Código 201

Grado 02

No. de cargos Uno(1)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la supervisión Directa

II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE HACIENDA


Coordinar, supervisar y controlar el área de tesorería de la Administración Central Municipal, estableciendo y garantizando con los procedimientos, la seguridad en el manejo y uso de los recursos públicos; así como el pago oportuno de las obligaciones contraídas.


1. Colaborar en la preparación del proyecto de presupuesto de Ingresos y Gastos. 2. Dirigir el recaudo de los valores por concepto de impuestos, tasas, aportes, auxilios y

cualquier otro ingreso al tesoro municipal. 3. Administrar y controlar las cuentas bancarias del municipio, garantizando su protección

ante posibles delitos informáticos o robo de dineros vía electrónica. 4. Efectuar las consignaciones y conciliaciones bancarias y preparar los boletines e

informes correspondientes. 5. Efectuar oportunamente los pagos a proveedores, contratistas, y demás obligaciones

contraídas por el municipio previa autorización del Alcalde municipal, verificando el cumplimiento total de los requisitos legales.

6. Enviar los giros oportunamente a las entidades beneficiarias de transferencias y aportes. 7. Custodiar mediante procedimientos establecidos, los títulos valores y demás

documentos de patrimonio financiero. 8. Llevar y mantener actualizados los registros de las diferentes operaciones de tesorería. 9. Expedir paz y salvo a los contribuyentes que se encuentren al día en sus obligaciones

con el tesoro municipal. 10. Recibir la estimación de avalúo catastral de los propietarios o poseedores de inmuebles

o mejoras y tramitarlos ante la oficina del IGAC. 11. Expedir paz y salvo del predial municipal a los dueños de inmuebles que estén dentro de

las zonas de reserva agrícola. 12. Rendir informes conforme a los requerimientos del Ministerio de Hacienda, Concejo

Municipal, Contraloría Departamental y los demás Órganos de Control y entes gubernamentales.



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13. Ejercer la jurisdicción coactiva para hacer efectivo el recaudo de los impuestos que se adeuden al Municipio, en caso de que el Alcalde le delegue esta función.

14. Elaborar los flujos de caja diarios y llevar el registro y control de las operaciones financieras del municipio.

15. Coordinar el desarrollo de la recaudación de ingresos por pagos de impuestos, velando porque se liquiden correctamente y que su cobro se realice en forma periódica.

16. Manejar las cuentas bancarias de acuerdo a las disposiciones legales, supervisar y verificar la realización de las consignaciones en las entidades bancarias por concepto de pagos y transferencias al Municipio velando por el cumplimiento de las normas existentes.

17. Realizar y tramitar el pago de las cuentas del Municipio, conforme a las obligaciones adquiridas y de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y de caja existente y asignación del PAC.

18. Analizar, proponer y ejecutar previa aprobación de autoridad competente, programas de cobros, amnistías e incentivos para la recuperación de la cartera y pago oportuno de tributos. Por delegación del Alcalde ejercer la jurisdicción coactiva.

19. Vigilar y comprobar la precisión y confiabilidad del comportamiento de las inversiones y su ganancia diaria.

20. Controlar y verificar que los recursos con destinación específica sean ejecutados de acuerdo con lo establecido para tal fin.

21. Gestionar y controlar la administración de los fondos de cofinanciación. 22. Desarrollar el análisis de las rentas Municipales, informando al Secretario de Hacienda

sobre su comportamiento y tomando medidas preventivas para mantener los estándares proyectados.

23. Realizar el control y supervisión al cumplimiento de las normas y parámetros establecidos, que permitan una correcta liquidación de los diferentes impuestos.

24. Analizar, proponer y desarrollar mecanismos que aseguren la mejor inversión y el mayor rendimiento de los recursos del Municipio.

25. Coordinar el manejo, guarda y preservación de libros, comprobantes, bases de datos y demás documentos necesarios para el control de las actividades que se desarrollan en la Tesorería.

26. Efectuar análisis de los estados financieros y proponer las medidas correctivas, e informar al Secretario de Hacienda sobre el estado de las cuentas Municipales.

27. Programar la elaboración y preparación del presupuesto anual del servicio de la deuda pública.

28. Participar en investigaciones y formación académica relacionados con la situación financiera del municipio.

29. Dirigir, controlar y evaluar, las actividades desarrolladas por los funcionarios a su cargo, estableciendo los correctivos del caso cuando sea necesario.

30. Asistir en representación de la Administración, a reuniones y demás actividades que demanden su presencia o a las que haya sido delegado.

31. Rendir los informes que le sean solicitados, además de los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la dependencia.



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32. Mantener organizado el archivo de gestión de la Tesorería General, aplicando los lineamientos de la Ley general de archivos.


34. Aplicar los mecanismos y herramientas del Sistema de Gestión de Calidad del Municipio.

35. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo.


– conocimientos en Administración de Personal. – conocimientos sobre la movilidad de capitales y gestión bancaria. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en economía, administración, contaduría y afines o ingeniería administrativa y afines o ingeniería industrial y afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada



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5.2 Comisario de Familia 202-02


Nivel Profesional

Denominación del empleo Comisario de Familia

Código 202

Grado 02




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL – COMISARIA DE FAMILIA


Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios del Derecho Público en la resolución de conflictos de familia, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de la Comisaría


1. Cumplir con las normas y disposiciones legales que rigen el funcionamiento de las Comisarías de Familia y del cargo, tales como el Código del Menor, la Ley 123 y demás disposiciones complementarias.

2. Recibir a prevención, denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, y darles el trámite respectivo de acuerdo con las normas pertinentes y cumpliendo con los términos establecidos.

3. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le solicite el I.C.B.F. y los funcionarios encargados de la Jurisdicción de Familia en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia.

4. Recibir a prevención, las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con los conflictos familiares.

5. Atender las demandas relativas a la protección del menor, especialmente en los casos de maltrato y explotación.

6. Atender los casos de violencia familiar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias, mientras se remiten a la autoridad competente.

7. Conciliar y prestar orientación jurídica en los asuntos que se susciten en el seno de las familias, cuando acudan en busca de ayuda y protección.

8. Coordinar la labor psicosocial que se deba realizar en atención a los conflictos familiares, de prevención y de educación para la convivencia familiar.

9. Aplicar las sanciones policivas, de acuerdo con las facultades previstas en el Código del Menor y normas respectivas.

10. Realizar inspecciones oculares, para constatar las denuncias por maltrato a la mujer, al menor y al anciano.



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11. Coordinar acciones y campañas educativas con la comunidad, como estrategias preventivas dedicadas al servicio comunitario.

12. Asistir en representación de la Administración a reuniones y demás actividades que demanden su presencia o en las que haya sido delegado.

13. Rendir los informes que le sean solicitados. 14. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia

de la Secretaría. 15. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha

técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.

16. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.




20. Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato.


– conocimientos en manejo de Personal del nivel administrativo. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título de abogado. Título de posgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos Tarjeta profesional vigente o Título de posgrado en Ciencias Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente curricular del programa. Tarjeta profesional vigente.

Doce (12) meses de experiencia en derecho de familia o de menores.

VIII ALTERNATIVA

Título de abogado. Doce (12) meses de experiencia en derecho



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Título de posgrado en Ciencias Sociales siempre y cuando el estudio de la familia sea un componente curricular del programa. Tarjeta profesional vigente.

de familia o de menores.

(*) Decreto reglamentario 4840 de 2007



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5.3 Profesional Universitario 219-03


Nivel Profesional

Denominación del empleo Profesional Universitario

Código 219

Grado 03




II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DE LA ALCALDIA- GESTION HUMANA


Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la administración de personal, asistir al superior inmediato en la formulación de los planes, programas y actividades de administración de personal, salud ocupacional, capacitación, bienestar social e incentivos, evaluación al personal de carrera administrativa; así como los programas de evaluación y entrega del resultado de desempeño del personal a cargo de cada jefe inmediato de la Administración Central Municipal.


1. Conocer, aplicar y velar por el cumplimiento del régimen del Servidor Público. 2. Coordinar el proceso de ingreso, permanencia y retiro de los servidores públicos. 3. Dar posesión junto con el señor Alcalde Municipal a los funcionarios del municipio,

previa comprobación de los requisitos y calidades exigidas para el desempeño del cargo.

4. Coordinar y diseñar, de acuerdo con los requerimientos del Superior inmediato, las políticas, planes y programas que se deban implementar para el desarrollo integral del talento humano.

5. Dar traslado a la Secretaría Jurídica, de las situaciones administrativas que ameriten el inicio de procesos disciplinarios contra los funcionaros.

6. Administrar la Carrera Administrativa junto con el señor Alcalde Municipal en relación a los procesos de concursos, ascensos, evaluación del desempeño y retiro de los funcionarios.

7. Conocer las decisiones de la Comisión de Personal y participar cuando sea invitado. 8. Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios para atender el área y

promover su racional utilización. 9. Conocer los movimientos internos que se efectúen en relación a la planta de personal

global. 10. Adelantar las acciones que permitan mantener actualizada la planta de personal y el

Manual Específico de Funciones y de competencias laborales, teniendo en cuenta la estructura orgánica y las necesidades por dependencias.

11. Desarrollar actividades relacionadas con el bienestar social, capacitación del personal



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de la entidad y el programa de salud ocupacional. 12. Desarrollar acciones tendientes a la implementación del programa de inducción y re

inducción de los funcionarios de la entidad. 13. Coordinar y revisar la elaboración de las liquidaciones de sueldos, vacaciones, prima de

vacaciones, prima de servicios, prima de navidad, cesantías, intereses a las cesantías, horas extras, licencias de maternidad, incapacidades y demás emolumentos a que tengan derecho los empleados de la administración municipal; coordinando con la Secretaría de Hacienda el pago correspondiente.

14. Preparar y presentar los informes de recursos humanos solicitados por el superior inmediato y aquellos requeridos por los diferentes entes de control, con la oportunidad y periodicidad requerida.

15. Preparar en conjunto con la Secretaria Jurídica los proyectos de decretos, resoluciones y demás actos administrativos que le sean requeridos; así como constancias, certificados, circulares, memorandos, respuestas a derechos de petición, oficios y demás documentos relacionados con el área de Recursos Humanos; con el propósito de mantener actualizada la situación administrativa y laboral de los funcionarios de la entidad

16. Coordinar, revisar la labor asignada a la Auxiliar Administrativo sobre la actualización, organización del buen manejo de las hojas de vida de los empleados municipales.

17. Proyectar el presupuesto de gastos de funcionamiento, referentes a costos de servicios personales, gastos generales y transferencias de ley; para su oportuna presentación al jefe inmediato.






– Pleno Dominio de las técnicas en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social y grupal. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Administración, Psicología, derecho y afines, ingenierías administrativas y afines, ingeniería Industrial y afines.

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada



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Nivel Profesional


Código 219

Grado 03




II. ÁREA FUNCIONAL: DESARROLLO SOCIAL – EDUCACION


Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Administración, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de Educación a través de las Instituciones Educativas del Municipio.


1. Mejorar la calidad de la educación impartida en el Municipio procurando una integralidad de toda la comunidad educativa como política de estado, dando cumplimiento al Plan Educativo Municipal.

2. Orientar y liderar en el municipio todos los planes, programas y proyectos relacionados con la educación.

3. Conocer, divulgar, cumplir y hacer cumplir las políticas, planes, programas, proyectos y disposiciones legales expedidas por el Ministerio de Educación, la Secretaría De Educación Departamental y hacer concordantes con las mismas las acciones municipales.

4. Organizar, promover y velar por la calidad y cobertura de la educación básica y la especial para niños con problemas de aprendizaje.

5. Velar por la calidad y cobertura de la educación en la zona urbana y rural, y la utilización de tecnologías educativas.

6. Fomentar la etno-educación y velar por su calidad y actualización de sus docentes. 7. Administrar los locales escolares. 8. Convocar, presidir, dinamizar y mantener actualizadas las actas de la Junta Municipal de

Educación JUME. 9. Organizar y dinamizar el Foro Educativo Municipal como instancia de participación. (Ley

115 /94 art. 164). 10. Crear Programas de capacitación y estímulos para los docentes municipales. 11. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la

ley general de archivos. 12. Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el

ejercicio de sus funciones.



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– conocimientos en Administración de Personal docente. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos gremiales. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título profesional en disciplina académica del área del conocimiento de ciencias de la educación o en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Administración, contaduría pública o Economía.

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada



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5.5. Profesional Universitario 219-02


Nivel Profesional


Código 219

Grado 02




II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE – TELEMATICA


Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Ingeniería del software y hardware, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de telemática.


1. Formular, definir, adoptar, desarrollar, orientar, coordinar, ejecutar y controlar las políticas y estrategias municipales para garantizar la oportunidad, prontitud, eficacia y eficiencia en el ejercicio de la función informática del municipio.

2. Diseñar, implementar, desarrollar y controlar los planes, programas y proyectos para proporcionar el soporte técnico a las dependencias de la administración municipal, ante problemas o necesidades en hardware, software, seguridad informática, sistemas de telecomunicaciones y eléctricos asociados a plataforma computacional.

3. Efectuar la implementación de procesos tecnológicos para apoyar procesos municipales. 4. Formular, definir, adoptar y actualizar las políticas y procedimientos informáticos. 5. Formular, definir, adoptar y actualizar el plan prospectivo de la plataforma tecnológica en

la administración municipal. 6. Efectuar la definición o actualización de la capacidad, mantenibilidad, escalabilidad y

disponibilidad de la plataforma tecnológica en la administración municipal. 7. Emitir los conceptos técnicos que en materia informática se requieran en la

administración municipal. 8. Efectuar, en los casos que así se disponga, la interventoría a los contratos de

informática. 9. Hacer la coordinación y servir de enlace con proyectos de Tecnologías de Información y

Comunicación de interacción del municipio con entes externos como el programa Gobierno en Línea.

10. Hacer la planeación estratégica o prospectiva de sistemas de información Seguridad informática.

11. Hacer el diseño, arquitectura, configuración, administración, monitoreo y seguimiento de redes de datos locales y remotas donde se soporten plataformas tecnológicas.

12. Administrar la página web del Municipio, garantizando su actualización permanente



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mediante la alimentación de la información proveniente de las diferentes dependencias. 13. Llevar registro y hojas de vida de todos los equipos y dispositivos y realizar la

programación y mantenimiento preventivo y correctivo. 14. Elaborar, adecuar y promover la adopción de normas para el control y administración de

las bases de datos de las Administración Municipal. 15. Aprobar y supervisar la realización de operaciones nuevas o modificadas sobre la base

de datos, considerando las pruebas respectivas y responder por su permanente actualización.

16. Instalar y reestructurar la base de datos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y necesidades detectadas.

17. Apoyar la asignación de los recursos de informática a los usuarios según las disposiciones y necesidades.

18. Controlar la utilización de los equipos de computación, la aplicación de las normas y procedimientos y la utilización oportuna de la base de datos.

19. Administrar las redes y comunicación de los equipos computacionales de las dependencias.

20. Elaborar diagramas de contexto y de flujo de datos para obtener modelos sistematizados.

21. Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, tendientes a mejorar la prestación de los servicios de sistemas de informática en la Alcaldía.

22. Asistir a los usuarios para el correcto manejo del software y hardware. 23. Configurar y actualizar los equipos cuando se requiera para el óptimo funcionamiento de

las dependencias. 24. Coordinar la asignación de los correos institucionales y garantizar su utilización por parte

de todos los funcionarios. 25. Formular las políticas de administración de equipos, niveles de seguridad, protocolos

informáticos y demás disposiciones relacionadas con la protección de la información. 26. Garantizar la protección de las bases de datos mediante la realización periódica de

copias de seguridad y su debida custodia. 27. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la




cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio. 31. Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la

dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato.




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– Conocimientos en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.

Tres (3) años de experiencia profesional



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Nivel Profesional


Código 219

Grado 02




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE HACIENDA – CONTABILIDAD

III. PROPÓSITO PRINCIPAL:

Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Contaduría, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de Contabilidad y costos administrativos.


1. llevar la Contabilidad de la Administración Central del Municipio, para lo cual expedirá los actos necesarios conforme a la Ley para el reconocimiento, registro, y revelación de la información de los organismos del sector central Municipal.

2. Impartir e implementar directrices de las normas y procedimientos emitidos por la Contaduría General de la Nación.

3. Establecer el procedimiento para la aplicación de las normas técnicas específicas y procedimentales que permitan unificar, centralizar y consolidar la contabilidad presupuestal de crédito público, costos y patrimonial de la Administración Central del Municipio y teniendo en cuenta lo dispuesto por el Contador General de la nación.

4. Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de los procesos y normas contables expedidas por la Contaduría general de la Nación aplicadas en el ente territorial.

5. Presentar mensualmente informe sobre los estados financieros, estados de situación presupuestal, estados de costos, situación de la deuda pública y enviarlo a las entidades que lo requieran.

6. Establecer los procesos metodológicos necesarios para llevar los registros de la contabilidad de costos en las actividades que así lo requieran.

7. Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretación y aplicación de las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación.

8. Interpretar las normas contables y demás temas que sean objeto de su función normativa.

9. Coordinar la consolidación de la contabilidad general del Municipio, para lo cual expedirá los actos necesarios conforme a la Ley, para el reconocimiento, registro, y revelación de la información de los organismos Municipales y entes descentralizados, presentando a la Auditoria de la Contraloría Departamental, al Concejo municipal y a la Dirección Técnica de Control Interno el informe financiero para su conocimiento y análisis en los plazos



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previstos en la Constitución y la Ley. 10. Conceptuar sobre el sistema de clasificación de ingresos y gastos del presupuesto

general del Municipio, para garantizar su correspondencia con el Plan General de la Contabilidad Pública en relación con el sistema integrado de información – SIFIN –.

11. Señalar y definir los estados financieros e informes que deben elaborar y presentar las entidades y organismos del sector público Municipal, con sus anexos y notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y características que debe cumplir.

12. Proyectar los actos necesarios conforme a normas legales, para la contabilización de las obligaciones contingentes de terceros que sean asumidas por el Municipio.

13. Responder los derechos de información y acciones de tutela de su competencia. 14. Evaluar los resultados del Balance General consolidado y presentar semestral y

anualmente un informe analítico de la situación financiera del Municipio. 15. Organizar y mantener actualizado el registro de los documentos donde consten las

obligaciones financieras a cargo de la Administración central del Municipio. 16. Hacer el seguimiento del comportamiento de la Deuda Pública y avisar a la Secretaría

de Hacienda las fechas de vencimiento de las distintas obligaciones. 17. Programar la preparación y elaboración anual del Presupuesto del Servicio de la Deuda

pública de al Administración Central y consolidarla con las demás dependencias del orden Municipal.

18. Revisar la relación de cuentas por pagar a 31 de diciembre de cada vigencia. 19. Llevar conforme a las normas legales pertinentes los libros de contabilidad que se

requieran para la entidad y organismos del sector público, los documentos que se deben soportar legal, técnica, financiera y contablemente, las operaciones realizadas y los requisitos que estos deben cumplir.

20. Revisar los aspectos económicos y financieros de los contratos, pagarés y demás documentos que representan obligaciones financieras con la Administración Central.

21. Elaborar y presentar el Plan Estratégico de los procesos de contabilidad presupuestal, costos crédito público y patrimonial del Municipio.

22. Establecer el procedimiento para la aplicación de las normas, técnicas generales y sustantivas que permitan unificar, centralizar y consolidar la contabilidad pública del Municipio, teniendo en cuenta lo dispuesto por el Contador General de la Nación.

23. Determinar las políticas, principios y normas sobre contabilidad que deban regir toda la Administración central.

24. Supervisar la consolidación de la contabilidad de la Administración Central, de los órganos de control, el Fondo Local de Salud, para lo cual proyectará los actos necesarios conforme a la Ley para el reconocimiento, registro y revelación de la información de los organismos Municipales.

25. Firmar los estados financieros consolidados de la Administración central y de los organismos de control y del Fondo Local de Salud.

26. Mantener actualizada la estructura de costos de la Administración Central. 27. Coordinar la elaboración de la Información Contable a nivel de cuenta, centro de costos,

centro de beneficios y ordenes internas. 28. Coordinar la incorporación de la información contable y presupuestal a los centros de



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costos. 29. Las demás que sean asignadas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz

de la Oficina de Contaduría, de conformidad con la Constitución y la ley. 30. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia

de la Secretaría de Hacienda y Contabilidad. 31. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha








– conocimientos en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título profesional en disciplina académica del Núcleo básico del conocimiento en: Contaduría

Doce (12) meses de experiencia profesional



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Nivel Profesional


Código 219

Grado 01






Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Ingeniería, administrativas y financieras, con labores de apoyo, coordinación, supervisión y Control del área de registro y estadísticas de la Dirección Local de Salud.


1. Llevar a cabo la relación y registros estadísticos de los programas que adelanta la Dirección Local de Salud.

2. Interpretar los datos obtenidos en el desarrollo de los programas y presentar los análisis para la toma de decisiones de la Dirección Local de Salud.

3. Mantener actualizada la base de datos de los beneficiarios de los programas que adelante la Dirección Local de Salud.

4. Establecer la interrelación entre la Dirección Local de Salud y la Oficina de estadística y estratificación del Municipio, a fin de garantizar la unidad de información.

5. Conocer, divulgar y aplicar los adelantos científicos, teóricos y tecnológicos relacionados con su formación profesional.

6. Apoyar la consolidación de las bases de datos relacionadas con las Administradoras de Régimen Subsidiado.

7. Participar activamente en los comités, reuniones y foros a los que sea invitado y presentar los informes correspondientes.

8. Presentar los informes que le sean solicitados. 9. Efectuar la entrega del cargo y entrenar a quien lo suceda en caso de rotación. 10. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la

ley general de archivos 11. Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el



cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio. 14. Las demás atribuciones afines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la



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– Conocimientos en Administración de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título profesional en disciplina académica el área del conocimiento en ciencias de la salud o del núcleo básico del conocimiento en Administración, ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




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Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL: PLANEACION MUNICIPAL – CONTROL FISICO


Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en el manejo de los espacios públicos, conflictos de uso del suelo y expedición de documentos asociados a la legalización de predios y en general, de todas las actividades inherentes al manejo de los espacios públicos del Municipio y resolución de conflictos de vecindad por usos del suelo.


1. Velar por la correcta utilización de los espacios públicos del Municipio, a través de la proyección de normas que garantice el adecuado uso por parte de los ciudadanos.

2. Coordinar con su equipo de trabajo, las visitas que soliciten por parte de la comunidad y validar la información recopilada.

3. Presentar los informes correspondientes. 4. Colaborar con la comunidad que lo requiera, en la asesoría para la formulación y

evaluación de proyectos de inversión social, en conjunto con el Banco de Proyectos. 5. Elaborar diseños, anteproyectos y presupuestos que consulten reales necesidades de la

comunidad de acuerdo con el PBOT y el Plan de Desarrollo. 6. Coordinar y efectuar seguimiento y evaluación a los proyectos específicos asignados. 7. Hacer cumplir las normas de construcción y sismo resistencia. 8. Implementar las medidas de control que garanticen el cumplimiento de las normas

relacionadas con la construcción y adecuación de obras civiles. 9. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia








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– Excelentes relaciones interpersonales y atención al cliente. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título de profesional en disciplina académica del núcleo del conocimiento en Ingeniería Civil y Afines, arquitectura y afines o administración o ingeniería administrativa Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




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Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL: TESORERIA GENERAL


Adelantar las acciones necesarias, para lograr de los contribuyentes morosos el pago de sus obligaciones a favor del Municipio.


1. Sustanciar y proyectar las providencias propias del proceso de cobro coactivo, para la firma del jefe inmediato.

2. Elaborar las cartas de cobro persuasivo de los impuestos municipales, para la firma del jefe inmediato y posterior entrega oportuna a los contribuyentes morosos, garantizando el debido proceso a los mismos.

3. Proyectar y actualizar las reglamentaciones que deban expedirse para el ejercicio del proceso de cobro coactivo de la Administración Central Municipal.

4. Organizar y archivar los expedientes que se generen en desarrollo de los procesos de cobro coactivo.

5. Rendir los informes correspondientes sobre el desarrollo de las funciones propias de su cargo y participar o elaborar aquellos que por su contenido y naturaleza se incluyan dentro del ámbito del cobro coactivo.

6. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia de la Secretaría de Hacienda y Tesorería.

7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.





12. Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la



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– Excelentes relaciones interpersonales y atención al cliente. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. – conocimientos relacionados con la legislación tributaria. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título profesional en disciplina académica del Núcleo básico del conocimiento en: Derecho y afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




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Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE HACIENDA – PRESUPUESTO


Corresponde a este empleo, la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de las ciencias de la Administración, contaduría y financieras, con labores de coordinación, supervisión y Control del área de Presupuesto.


1. Preparar y coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto y efectuar los ajustes pertinentes, de acuerdo a las recomendaciones del Concejo Municipal.

2. Participar en la elaboración del Plan Anual de Caja. 3. Verificar la disponibilidad presupuestal de los gastos ordenados y realizar la refrendación

presupuestal correspondiente. 4. Preparar acuerdos mensuales de ordenación de gastos. 5. Vigilar y llevar el control administrativo del registro de la ejecución presupuestal. 6. Llevar los documentos exigidos por el COMFIS para vigencias futuras. 7. Llevar de acuerdo a las normas legales la Contabilidad Municipal. 8. Analizar la situación presupuestal y contable del municipio. 9. expedir las correspondientes disponibilidades presupuestales 10. Participar en la elaboración, administración, control y evaluación de planes de

financiación para la consecución de recurso para la Administración Municipal. 11. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia

de la Secretaría de Hacienda y Presupuesto. 12. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha





16. Prestar servicio de atención a la comunidad brindándoles las soluciones propias del



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cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio. Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato


– conocimientos en manejo de Personal. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



VIII. ALTERNATIVA

Título Profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en Economía, Administración, Contaduría, Ingeniería industrial y afines, ingeniería administrativa y afines. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




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Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL: Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura


Apoyar la coordinación y la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos de obras de infraestructura física del municipio.


1. Formular los proyectos de obras de infraestructura y radicarlos en el Banco de Programas y Proyectos de inversión municipal, para su programación.

2. Realizar los FORMACION ACADEMICA técnicos en proyectos específicos de infraestructura y conceptuar sobre aquellos que haya contratado la administración Municipal.

3. Realizar las Interventorías asignadas, a los contratos de obras de infraestructura física que adelante la Secretaría, para garantizar la ejecución correcta de las obras y el buen uso de los recursos públicos involucrados.

4. Elaborar y mantener actualizado el plan de acción de la Secretaría, velando por su cumplimiento.

5. Elaborar los diseños y presupuestos oficiales de las obras de infraestructura física, que le encargue el superior inmediato, de acuerdo con lo establecido en el Plan de Acción de la Secretaría.

6. Elaborar los FORMACION ACADEMICA de conveniencia, de las obras de infraestructura que se pretendan contratar, con el fin de cumplir con los requisitos precontractuales requeridos por la normatividad vigente.

7. Supervisar la ejecución de los contratos de consultoría e Interventoría que le asignen, relacionados con la construcción de obras de infraestructura física, y proponer los correctivos necesarios.

8. Realizar el seguimiento en la ejecución de las obras programadas y en ejecución, y proponer los correctivos necesarios a las mismas.

9. Proyectar los documentos o escritos para resolver los derechos de petición en los cuales esté vinculada la Secretaría, y que tengan relación con las funciones asignadas.

10. Colaborar y asistir al superior inmediato en el suministro de información a las autoridades judiciales y organismos de vigilancia y control, con la oportunidad y calidad



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requerida. 11. Atender a la comunidad, con el objeto de asesorar y resolver las inquietudes

relacionadas con la construcción y adecuación de obras civiles. 12. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia












Título profesional en disciplina académica del Núcleo básico del conocimiento en: ingeniería Civil, arquitectura, y afines Tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley




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Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL


Apoyar la coordinación y la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos sociales, provenientes del gobernó nacional y departamental, en concordancia con las directrices del municipio.


1. Coordinar la ejecución de los programas especiales que tiene impacto en el Municipio como la red UNIDOS, programa del adulto mayor, familias en acción y aquellos que se promuevan para favorecer a los grupos vulnerables.

2. Apoyar a los responsables de estos procesos, en la elaboración de proyectos, planes y programas orientado a fortalecer la presencia institucional de los gobiernos nacional y departamental con programas sociales en el Municipio.

3. Llevar un control sobre las coberturas de los programas y hacer seguimiento a las variaciones que se presenten en la ejecución de los mismos.

4. Hacer seguimiento a la rendición de informes por parte de los responsables de los programas especiales.

5. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia de la Secretaría.






Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato.



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– Excelentes relaciones interpersonales y atención al cliente. – Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. – Capacidad para tomar decisiones de impacto social. – Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



- Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en derecho, Administración, Sociología, Trabajo Social y Afines

Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.




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Nivel Profesional


Código 219

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL - COMISARÍA DE FAMILIA


Apoyar la gestión de la Comisaría de Familia en la atención sicosocial de las personas que requieran acompañamiento, en concordancia con las directrices del municipio


1. Atender a la población vulnerable en la parte sicosocial, asesoría y acompañamiento a las personas y familias que lo requieran.

2. Presentar los informes sicológicos a las autoridades competentes, para respaldar la toma de decisiones de familia.

3. Prestar apoyo sicológico al personal de la Administración central, cuando sea solicitado. 4. Recomendar acciones orientadas a fortalecer la parte sicosocial de la comunidad. 5. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia












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Título profesional en disciplina del núcleo básico del conocimiento en: Psicología. Tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.



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I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

NIVEL Profesional

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario

CODIGO 219

GRADO 01

No. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Donde se ubique el cargo

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Quien ejerza la supervisión Directa

II. AREA FUNCIONAL – Secretaría de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial


Desarrollar procesos y procedimientos en el manejo de los aspectos ambientales de vivienda y en el apoyo al desarrollo municipal, la formulación de planes, programas y proyectos en general, de todas las actividades inherentes al manejo de los aspectos relacionados con la Secretaría de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar con su equipo de trabajo las visitas que le soliciten por parte de la comunidad y validar la información recopilada.

2. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia de la secretaría

3. Colaborar con la comunidad que lo requiera, en la asesoría para la formulación y evaluación de proyectos de inversión social, en conjunto con el Banco de Proyectos.

4. Elaborar diseños, anteproyectos y presupuestos que consulten reales necesidades de la comunidad de acuerdo con el PBOT y el Plan de Desarrollo.

5. Coordinar y efectuar seguimiento y evaluación a los proyectos específicos asignados. 6. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha


7. Mantener organizado el archivo de gestión de la oficina, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.

8. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.

9. Las demás atribuciones afines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la dependencia que le sean asignadas por el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES



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- Excelentes relaciones interpersonales y atención al cliente. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. - Capacidad para tomar decisiones de impacto social. - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del Núcleo básico del conocimiento en: ingeniería Civil, arquitectura, y afines Tarjeta profesional en los casos exigidos por la ley




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ARTÍCULO SEXTO: MANUAL DE FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL NIVEL TÉCNICO. 6.1 Inspector de Policía 303-04


Nivel Técnico

Denominación del empleo Inspector de Policía.

Código 303

Grado 04

No. de cargos Uno (1)



II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE GOBIERNO


Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de atención a las contravenciones policivas y de trámite hacia fiscalía, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología en el código de policía. Defender el cumplimiento de las normas protegiendo la vida, honra, bienes de los ciudadanos garantizando los derechos y deberes constitucionales para el logro de una sana convivencia.


1. Servir de conciliador, de acuerdo a las competencias legales reglamentarias. 2. Imponer multas o trabajos comunitarios a los habitantes que infrinjan los reglamentos

establecidos. 3. Velar porque en su jurisdicción se cumplan los derechos civiles y garantías sociales,

conservando el orden público y emprendiendo campañas de seguridad y convivencia ciudadana.

4. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las investigaciones pertinentes de acuerdo a la Ley.

5. Conocer y fallar en primera instancia las contravenciones que por ley sean de su competencia en especial las preceptuadas en los códigos Nacional y Departamental de policía.

6. Hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Policía, la Ley 23 de 1991 y sus decretos reglamentarios y colaborar con las medidas de ornato y embellecimiento público.

7. Velar por el cumplimiento de las normas existentes sobre reglamentación de rifas, juegos y espectáculos en el municipio.

8. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con el fraude de pesas, medidas y procedencia de artículos de primera necesidad en casos de especulación y acaparamiento.



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9. Expedir las licencias de inhumación y enviar la relación mensual de defunciones ante la entidad correspondiente.

10. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectivas sus providencias.

11. Elaborar oportunamente los informes que le sean requeridos por diferentes organismos judiciales en cumplimiento de sus funciones.

12. Imponer mediante acto administrativo debidamente motivado, multas a favor del tesoro del Municipio a los ciudadanos que incumplan las disposiciones legales y los acuerdos municipales.

13. Tramitar y decidir los asuntos policivos de su competencia, de conformidad con los procedimientos establecidos en la constitución, Leyes, Decretos, Ordenanzas y Acuerdos en la jurisdicción correspondiente.

14. Diligenciar las órdenes recibidas de los Jueces, el Alcalde y demás autoridades competentes.

15. Velar por el orden público y emprender campañas de seguridad con el apoyo de las demás autoridades de policía.

16. Responder a las políticas Municipales en asuntos de aplicación de la Ley Penal, estableciendo las pautas y convenios necesarios para sostenimiento y vigilancia de las cárceles para las personas detenidas presuntivamente y condenadas por contravenciones que implique privación de la libertad por orden de autoridad policiva.

17. Tramitar y fallar en primera instancia los informativos o procesos por contravenciones especiales de su competencia.

18. Programar y ejecutar campañas de control de precios, pesos y medidas concertando con la Secretaría de Gobierno.

19. Velar por el cumplimiento de las normas de control de precios, pesos y medidas y aplicar las sanciones en caso de violación de las regulaciones.

20. Desarrollar y proponer acciones para prevenir y controlar el uso del espacio público, en coordinación con la Secretaría de Planeación.

21. Practicar las diligencias de embargo y secuestro de bienes con motivo del cobro coactivo y su respectivo perfeccionamiento

22. Colaborar y asistir al superior inmediato en el suministro de información a las autoridades judiciales y organismos de vigilancia y control, con la oportunidad y calidad requerida.

23. Expedir los certificados de supervivencia, cuando por circunstancias especiales se requieran.

24. Organizar y llevar el archivo de los casos tratados en la Inspección. 25. Presentar los informes que le soliciten. 26. Colaborar en actividades de capacitación sobre cultura ciudadana 27. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia


técnica de cada indicador. 29. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la



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- conocimientos en manejo de personal operativo - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos externos - Capacidad para tomar decisiones de impacto social - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos

VII. REQUISITOS LEGALES (*)

Título de Bachiller. Haber desempeñado funciones judiciales, de policía o administrativas de contenido jurídico en el sector público por (1) un año o más Título de Bachiller y aprobar un curso sobre derecho policía de una duración no inferior a 160 horas Ser colombiano y ciudadano en ejercicio (*) Decreto 800 de marzo 21 de 1991.

VIII. ALTERNATIVA

Haber desempeñado cargo de inspector de policía, Secretario de juzgado o de inspección de policía por 5 años o más Ser colombiano y ciudadano en ejercicio (*) Decreto 800 de marzo 21 de 1991.



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6.2 Técnico Administrativo 367 -06


Nivel Técnico

Denominación del empleo Técnico administrativo

Código 367

Grado 06




II. ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL ALCALDE - Protocolo y Comunicaciones-


Comunicar a la comunidad en general el desarrollo de la gestión administrativa, a través de todos los medios.


1. Proporcionar la asesoría que en materia de comunicaciones requieran todas las dependencias de la administración municipal, en especial para la divulgación y promoción de sus acciones, planes, programas y proyectos.

2. Realizar las gestiones necesarias para garantizar la disposición oportuna y adecuada de la logística requerida en la realización de los actos y eventos de las dependencias de la administración municipal.

3. Proporcionar las piezas publicitarias y protocolarias requeridas. 4. Remitir información permanentemente para ser difundida a través de la página web

institucional. 5. Ejecutar las acciones necesarias para la realización de ruedas de prensa, entrevistas y

cubrimiento general de los actos y eventos de la administración. 6. Gestionar la atención y acatamiento del conjunto de conductas y normas protocolarias

dentro de las relaciones oficiales en los ámbitos social, laboral, académico, cultural y militar, que deban atenderse en los eventos y actos que cuenten con la participación del Alcalde y/o los demás funcionarios.

7. Realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.







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- conocimientos en manejo de grupos de trabajo de medios de comunicación. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. - Capacidad para tomar decisiones de impacto social. - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos. - Excelentes relaciones con los medios de comunicación local, regional y nacional.



Título técnico Profesional en áreas del conocimiento relacionadas con la comunicación social periodismo y afines, Administración, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo



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Nivel Técnico

Denominación del empleo Técnico Administrativo.

Código 367

Grado 06






Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de régimen carcelario, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología aplicada a la labor de manejo de presos y desarrollo de estrategias de socialización de reclusos.


1. Velar por el correcto funcionamiento de la Cárcel Municipal y garantizar la debida atención a los internos al igual que la seguridad del centro carcelario, todo esto en armonía con la Leyes que rigen el Sistema Carcelario y penitenciario

2. Conocer, aplicar y hacer cumplir las normas de seguridad y procurar el bienestar de los presos.

3. Hacer seguimiento y control a los suministros de alimentos que ingresan al centro carcelario.

4. Servir de interventor a los contratos que se le asignen en lo de su competencia. 5. Llevar los registros que le sean exigidos y presentar los informes correspondientes. 6. Manejar de acuerdo a las normas establecidas los bienes y recursos asignados a la

cárcel. 7. Conocer, aplicar y velar por el cumplimiento de las normas relacionadas con el

funcionamiento de las cárceles municipales. 8. Velar por la disciplina y estricto cumplimiento del reglamento interno de la cárcel. 9. Coordinar a los guardianes y los registros de jornadas laborales de los mismos. 10. Garantizar la seguridad de los internos en los traslados que se requieran. 11. Informar oportunamente a los organismos de seguridad del estado, sobre posibles

irregularidades o delitos que se puedan estar cometiendo al interior del centro carcelario. 12. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia



14. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la



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- conocimientos en manejo de personal operativo. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. - Capacidad para tomar decisiones de impacto social. - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título de técnico Profesional en áreas del conocimiento en derecho, Administración o Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial.


VIII. ALTERNATIVAS

Certificado de Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Certificado de curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo




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Nivel Técnico

Denominación del empleo Técnico Administrativo

Código 367

Grado 06




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE PLANEACION – BIENES E INVENTARIOS


Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de manejo de los bienes muebles e inmuebles e inventarios de la Administración Municipal, seguimiento a los contratos de concesión de alumbrado público.


1. Responder por el correcto manejo de los bienes del municipio que ingresan al almacén. 2. Recibir los equipos y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento con la

respectiva factura por parte de los proveedores y comprobar la exactitud y calidad de la mercancía.

3. Elaborar un inventario municipal de infraestructura física, mantenerlo actualizado con valores, utilidad social, beneficio, avalúos, entre otros.

4. Administrar los recursos físicos del Municipio y velar por su correcta utilización, contabilización y custodia.

5. Elaborar el Plan de Compras, de acuerdo con los Planes de Acción de las diferentes Secretarías y con las disponibilidades presupuestales y financieras; para garantizar el suministro oportuno de los elementos, materiales y equipos necesarios para el normal funcionamiento de la Administración Municipal y el cumplimiento se las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.

6. Mantener actualizadas las pólizas de seguros contra todo riesgo que amparan los bienes físicos tanto inmuebles como muebles, incluidos vehículos y maquinaria.

7. Orientar la conveniencia y oportunidad de entrega de equipos, materiales y suministros a las diferentes Secretarías y llevar un control estricto sobre la utilización de estos bienes.

8. Confrontar los bienes y suministros con las órdenes de compra. Ingresar los equipos y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento del inventario después de recibidos y verificados.

9. Diligenciar los formatos de registros con: artículo, nombre del proveedor, referencia, fecha, detalle, valor unitario, cantidad, unidad de medida y valor total.

10. Recibir solicitudes de bienes y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento de recursos básicos de las diferentes dependencias de la Alcaldía.

11. Verificar si existen los bienes y suministros solicitados, y de acuerdo con la disponibilidad, elaborar el formato de salida y/o entrega de elementos.



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12. Entregar los bienes y suministros para el funcionamiento, solicitados adjunto al comprobante de salida, el cual debe ser firmado por el solicitante.

13. Solicitar oportunamente la disponibilidad presupuestal para efectuar las compras. 14. Llevar el archivo de los documentos propios del almacén. 15. Vigilar, cuidar y tomar las medidas pertinentes para evitar la pérdida de materiales y

suministros. 16. Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de

los elementos en el depósito. 17. Hacer seguimiento al contrato de concesión del alumbrado público suscrito con la Unión

Temporal EPSA – INELCO. 18. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia






cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio. Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato.


- conocimientos en manejo de personal operativo. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. - conocimientos sobre alumbrado público. - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título de técnico profesional áreas del conocimiento relacionado con Ingeniería Administrativa y afines; Administración, ingeniería industrial y afines.


VIII. ALTERNATIVAS





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Nivel Técnico


Código 367

Grado 05




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE PLANEACION


Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de archivo y correspondencia, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la

tecnología aplicada a la labor de archivo y tránsito de correspondencia


1. Divulgar, cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos mediante los cuales se debe manejar al interior de la Administración la elaboración, radicación, clasificación, conservación y archivo de correspondencia y de documentos institucionales.

2. conocer el manejo de las Tablas de Retención Documental y todas las disposiciones de la Ley 594/00

3. Administrar el sistema de archivo y correspondencia de la Administración Central del Municipio y atender la correspondencia inherente a las actividades de protocolo del despacho del Alcalde y de su equipo de Gobierno.

4. Coordinar y controlar el transporte de la correspondencia de acuerdo a las necesidades de las dependencias.

5. Coordinar el despacho de correspondencia interna y externa de la Alcaldía. 6. Colaborar en la atención del público y trascripción de documentos. 7. Participar activamente en la elaboración de las tablas de retención documental. 8. Garantizar la confidencialidad de la correspondencia recibida y entregada en su

despacho. 9. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia







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- conocimientos en manejo de personal operativo. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. - Capacidad para tomar decisiones de impacto social. - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título de técnico profesional en áreas del conocimiento relacionadas con Ingeniería Administrativa y afines o Administración.

Doce (12) de experiencia en labores relacionadas a las funciones del cargo

VIII. ALTERNATIVAS

Certificado de Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Certificado de curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo.




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Nivel Técnico


Código 367

Grado 05




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE HACIENDA – TESORERIA


Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de archivo y correspondencia, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología aplicada a la labor de recaudo municipal y desarrollo de estrategias de captación de recursos por impuestos, rentas y demás recursos, para garantizar el cumplimiento en el pago oportuno de las obligaciones del Municipio.


1. Apoyar al jefe de la dependencia en la captación y recepción de impuestos, contribuciones, participaciones, tasas, multas y demás ingresos municipales.

2. Realizar la facturación y realizar aforos mediante la presentación para aprobación de resoluciones o Actos Administrativos que sean del caso.

3. Contribuir y aportar al jefe de la dependencia en la elaboración del proyecto de rentas e ingresos municipales.

4. Realizar por orden del jefe de la dependencia la actualización de la base de datos de contribuyentes morosos e informar a la instancia correspondiente.

5. Apoyar la actualización catastral y coordinar cuando lo disponga el jefe inmediato las acciones pertinentes con el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

6. Certificar sobre el estado y avalúo de los predios según su competencia. 7. Aportar ideas al jefe inmediato, orientadas a incrementar los recaudos Municipales. 8. Actualizarse permanentemente sobre la legislación vigente al respecto. 9. Apoyar a la Secretaría en los asuntos relacionados con los recaudos Municipales. 10. fortalecer el estatuto tributario con opciones de recaudo. 11. Expedir la facturación correspondiente al pago de los impuestos a cargo de los

contribuyentes, para garantizar la constancia de los mismos. 12. Expedir los certificados de paz y salvo que soliciten los contribuyentes. 13. Actualizar la información catastral oportunamente, según resoluciones del IGAC 14. Velar por mantener actualizado el censo de contribuyentes, registrando oportunamente

los negocios nuevos. 15. Desplazarse a los corregimientos, para brindar a los usuarios un mejor servicio de

atención de recaudo.



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17. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador.







- conocimientos en manejo de personal operativo - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos - Capacidad para tomar decisiones de impacto social - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos


FORMACION ACADEMICA. EXPERIENCIA

Título de técnico profesional en áreas del conocimiento relacionadas con la contabilidad , administración o Ingeniería Administrativa

Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. ALTERNATIVAS





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Nivel Técnico


Código 367

Grado 05




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL – PROGRAMAS ESPECIALES


Corresponde a este empleo, ejecutar actividades que impliquen el desarrollo y la aplicación de tecnologías de acuerdo a su formación o expertísimo según el área que se le asigne y la normatividad legal vigente.


1. Verificar pagos de las personas que pertenecen al programa de familias en acción. 2. Apoyar al jefe inmediato en las labores propias de la Secretaría. 3. Atender al público y atender la programación acordada de acuerdo al área de trabajo

que se le asigne. 4. Rendir informes que se le requieran, participar en la elaboración de proyectos, planes y

programas que adelanta la Administración Municipal. 5. Realizar las actividades de acuerdo a su especialidad garantizando la calidad y buena

prestación del servicio. 6. Presentar los informes al jefe inmediato, velar por el buen funcionamiento de la

dependencia. 7. Actualizarse permanentemente en lo relacionado con el cargo. 8. Cumplir con lo establecido en la Ley 734 de 2002 – Condigo Disciplinario +único, en

especial el Art.26. 9. Cumplir con lo estipulado en el Reglamento interno de la Administración Municipal. 10. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración

Municipal. 11. Aplicar todos los procesos y procedimientos contemplados en el MECI, y demás normas. 12. Las demás que le asignen con la naturaleza del cargo.


- Orientación a resultados - Orientación al usuario y al ciudadano - Transparencia - Compromiso con la organización



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Título de técnico profesional en áreas del conocimiento relacionadas con la contabilidad, administración o Ingeniería Administrativa y afines.


VIII. ALTERNATIVAS





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Nivel Técnico

Denominación del empleo Técnico Operativo

Código 314

Grado 05

No. de cargos Dos (2)



II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE DESARROLLO RURAL


Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas agropecuarias y ambientales, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología aplicada al sector rural en todos sus órdenes.


1. Programar, coordinar y ejecutar campañas de fomento agropecuario y de recursos naturales con la finalidad de mejorar el nivel técnico y aumentar la productividad del campesino del Municipio.

2. trabajar en la seguridad alimentaria del Municipio. 3. Proponer, desarrollar y dirigir proyectos agropecuarios, de protección de los recursos

naturales y medio ambiente que propendan por el desarrollo de las comunidades y el mejoramiento del nivel cultural, económico y social del campesino.

4. Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento al plan de desarrollo agropecuario, de recursos naturales y del ambiente, definido en el marco nacional, departamental y municipal, garantizando la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

5. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de los planes, programas, proyectos y actividades de fomento agropecuario, del medio ambiente y de protección de los recursos naturales.

6. Realizar FORMACION ACADEMICA e investigaciones agropecuarias, sobre los recursos naturales y del ambiente, que permitan dar solución a los problemas.

7. Buscar y propiciar la coordinación de las actividades adelantadas en el sector agropecuario y ambiental del Municipio, con otras entidades oficiales y particulares, con miras a aunar esfuerzos para el desarrollo agrícola, pecuario, la protección de los recursos naturales y del ambiente.

8. Supervisar el empleo de los químicos utilizados en la producción agrícola y pecuaria y la protección de los recursos naturales y el ambiente.


10. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha



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- conocimientos en manejo de grupos de trabajo rural. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos sociales. - Capacidad para tomar decisiones de impacto social. - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título de técnico agropecuario o técnico en agronomía, veterinaria, zootecnia, biología, ingeniería forestal, agroalimentaria.


Ley 607 de 2000: ARTÍCULO 17



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Nivel Técnico Administrativo

Denominación del empleo Dirección Local de Salud

Código 367

Grado 03






Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas de contabilidad, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología aplicada a la labor de manejo del presupuesto, contabilidad y rendición de cuentas de la Dirección Local de Salud de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Administración Municipal.


1. Responder por la correcta aplicación de los registros contables, elaboración de informes y preparación de estados financieros de la Dirección Local de Salud.

2. Asegurar la oportunidad, confiabilidad, utilidad y divulgación de los informes producidos por el sistema contable.

3. Prescribir los métodos y procedimientos que permitan el seguimiento, evaluación y control del Sistema Integrado de Información Contable conjuntamente con la Secretaría de Hacienda Municipal.

4. Remitir oportunamente el Balance General a las instancias correspondientes para fines de sus competencias.

5. Adelantar todas las actuaciones contables conforme lo dispuesto por la Contaduría General de la Nación.

6. Supervisar, orientar y evaluar las técnicas contables administrativas que tienen que ver con los procedimientos contables, las operaciones de registro y la verificación de los ingresos y egresos de la Dirección Local de Salud.

7. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público contemplado en la ley 734 del 2002.

8. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración Municipal.

9. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean de su competencia.

10. Realizar la medición de los indicadores de proceso, que sean de su competencia según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador.

11. Mantener organizado el archivo de gestión de su competencia, aplicando los



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lineamientos de la ley general de archivos. 12. Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el



cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio relacionada con su área y funciones.






Título de técnico profesional en áreas relacionadas con contaduría, administración o ingeniería administrativa y afines


VIII. ALTERNATIVAS





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Nivel Técnico


Código 367

Grado 03






Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas de formulación y evaluación de proyectos de inversión social, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología aplicada a la labor de manejo de los programas de planeación de proyectos públicos, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Administración Municipal.


1. Conocer, aplicar y orientar sobre la aplicación de las metodologías e instrumentos para formular y evaluar los proyectos municipales.

2. Radicar, analizar conjuntamente con el Secretario de Planeación y las dependencias interesadas los proyectos que sean presentados y preparar para la firma del Secretario de Planeación el concepto de viabilidad y su registro.

3. Solicitar y enviar a todas las dependencias los formatos de presentación de proyectos. 4. Presentar ante el Comité que elabora el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) los

proyectos registrados en el Banco, y efectuar el seguimiento. 5. Elaborar informes sobre los proyectos, radicados, viables, registrados y actualizados

para cada vigencia. 6. Diligenciar y enviar los informes que se soliciten respecto del Banco de Proyectos y la

ejecución del Plan de Desarrollo. 7. Cumplir con todos os derechos y deberes del servidor público contemplado en la ley 734

del 2002. 8. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración

Municipal. 9. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia






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Título de técnico profesional en áreas relacionadas con contaduría, administración o ingeniería administrativa y afines


VIII. ALTERNATIVAS


Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.



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Nivel Técnico


Código 367

Grado 03






Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas de manejo de los espacios públicos, conflictos de uso del suelo y expedición de documentos asociados a la legalización de predios y en general, de todas las actividades inherentes al manejo de los espacios públicos del Municipio, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Administración Municipal


1. Apoyo a las interventorías y supervisión de obras. 2. Presentación de informes 3. Efectuar las visitas que se programen en control físico. 4. Colaborar con la comunidad que lo requiera, en la asesoría para la formulación y

evaluación de proyectos de inversión social, en conjunto con el Banco de Proyectos. 5. Coordinar y efectuar seguimiento y evaluación a los proyectos específicos asignados. 6. Hacer cumplir las normas de construcción. 7. Implementar las medidas de control que garanticen el cumplimiento de las normas de

construcción. 8. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público contemplado en la ley

734 del 2002. 9. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración








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Título de técnico profesional en áreas del conocimiento relacionadas a la administración, ingeniería civil y afines, arquitectura y afines, ingeniería administrativa y afines.


VIII. ALTERNATIVAS





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Nivel Técnico


Código 367

Grado 03




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE DESARROLLO RURAL


Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas del sector rural y expedición de documentos asociados a la legalización de predios rurales y en general, de todas las actividades inherentes al sector rural, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Administración Municipal.


1. Presentación de informes. 2. Efectuar las visitas que se programen en la Secretaría de Desarrollo Rural. 3. Colaborar con la comunidad que lo requiera, en la asesoría para la formulación y

evaluación de proyectos de inversión social, en conjunto con el Banco de Proyectos. 4. Coordinar y efectuar seguimiento y evaluación a los proyectos específicos asignados. 5. Hacer cumplir las normas rurales. 6. Implementar las medidas de control que garanticen el cumplimiento de las normas de

protección ambiental rural. 7. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público contemplado en la ley










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Título de técnico profesional en áreas del conocimiento relacionadas con la administración o afines con el sector agropecuario, medio ambiental y pesquero.


VIII. ALTERNATIVAS

Certificado de Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Certificado de curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con la administración o con el sector agropecuario, medio ambiental y pesquero.




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Nivel Técnico


Código 367

Grado 02




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE PLANEACION - ESTADÍSTICA Y ESTRATIFICACIÓN


Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas de manejo de base de datos de SISBEN, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología aplicada a la labor estadística y de estratificación urbana y rural.


1. Participar en la planeación, diseño, normalización, ejecución y desarrollo de los procesos de obtención y análisis de la información estadística para apoyar el desarrollo de la Misión, Visión y Objetivos estratégicos de la Alcaldía.

2. Desarrollar los procesos relacionados con el SISBEN, de acuerdo a las normas vigentes. 3. Participar en la planeación, diseño, normalización, ejecución, desarrollo y socialización

de los procesos de Estratificación Urbana, de Centros Poblados, y de Fincas y Viviendas Dispersas Rurales.

4. Atender reclamaciones sobre estratificación y tramitarlas ante las instancias pertinentes para su solución, mediante la realización de FORMACION ACADEMICA técnicos en los términos legales para ello definido.

5. Participar del Comité Permanente de Estratificación. 6. Consolidar las estadísticas municipales y presentar informes a las Entidades

competentes. 7. Actualizar la Base de Datos del nuevo SISBEN. 8. Corregir documentos mal diligenciados por las personas interesadas en la afiliación. 9. Reportar la Base de Datos a nivel nacional cuando la requieran. 10. Recibir todos los reclamos del SISBEN, en cuanto a niveles y correcciones. 11. Actualizar estratificación de fincas y viviendas. 12. Recibir las solicitudes de algún problema de estratificación de Centros Poblados. 13. Recibir todas las solicitudes requeridas por la comunidad, y hacer visitas en primera

instancia con el veedor del Comité Permanente de Estratificación. 14. Llevar todas las quejas e inquietudes ante el Comité Permanente de Estratificación. 15. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público contemplado en la ley



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Título de técnico profesional en áreas del conocimiento relacionadas con la administración, ingeniería y afines.

Doce (12) de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VIII. ALTERNATIVAS

Certificado de terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Certificado de curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo




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Nivel Técnico


Código 367

Grado 02



Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la jefatura de la dependencia

II. ÁREA FUNCIONAL: PRESUPUESTO




1. Verificar pagos. 2. Apoyar al Jefe inmediato en las labores propias de la Secretaría. 3. Tener al día la documentación de la ley 550. 4. Revisar la documentación de órdenes de pago y darle el visto bueno. 5. Atender nomina, a los funcionarios y a los pensionados. 6. Manejar archivó de pagos. 7. Atender al público. 8. Presentar los informes al Jefe inmediato. 9. Velar por el buen funcionamiento de la dependencia. 10. Actualizarse permanentemente en lo relacionado al cargo. 11. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 12. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración


de la Secretaría. 14. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la







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Título de técnico profesional en áreas del conocimiento relacionadas con la administración, contaduría y afines


VIII. ALTERNATIVAS





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Nivel Técnico


Código 367

Grado 01




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS




1. Apoyo a las interventorías y supervisión de obras. 2. Apoyar a la Secretaría de Planeación e Infraestructura en todo lo relacionado con

diseños, elaboración de proyectos asociados al desarrollo de actividades propias de la Secretaría.

3. Presentación de informes internos 4. Apoyo en la elaboración de diseños, anteproyectos y presupuestos que consulten reales

necesidades de la comunidad de acuerdo con el PBOT y el Plan de Desarrollo. 5. Apoyar la Coordinación de la evaluación a los proyectos específicos asignados. 6. Elaborar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia de

la Secretaría. 7. Atender al público en cumplimiento de las competencias de la Secretaría. 8. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 9. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración






cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio.



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- conocimientos en manejo de personal operativo - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos - Capacidad para tomar decisiones de impacto social - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título de Bachiller en cualquier área del conocimiento Certificado de Curso en sistemas mínimo de 60 horas

Doce meses (12) de experiencia relacionadas con las funciones del cargo

VIII. ALTERNATIVAS





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16 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel Técnico


Código 367

Grado 02




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL


Prestar apoyo dentro de la Oficina de Desarrollo Social, en actividades que son inherentes a la Gestión Social de la Población Municipal, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Administración Municipal.


1. Prestar atención al público. 2. Trascripción los documentos que le asignen. 3. Realizar visitas de campo a los beneficiarios de los Programas manejados por la

dependencia de Desarrollo Social. 4. Transporte de documentos, según se le asigne a las diferentes dependencias dentro del

concepto de planta global. 5. Hacer y recibir llamadas telefónicas, tramitando o recibiendo los mensajes

correspondientes. 6. Colaborar en la clasificación sencilla de documentos. 7. sacar, organizar y entregar fotocopias requeridas por la Oficina. 8. Prestar acompañamiento a las actividades que realice la Secretaría de Desarrollo Social. 9. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público contemplado en la ley









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Título de técnico profesional en áreas del conocimiento de la administración, ciencias humanas o derecho y afines.


VIII. ALTERNATIVAS





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Nivel Técnico


Código 367

Grado 01

No. de cargos : Nueve (9)


Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL – TODAS LAS DEPENDENCIAS


Prestar apoyo administrativo dentro de la dependencia que se le asigne, en actividades que son inherentes a la Gestión que requiere la Población Municipal, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Administración Central.


1. Prestar atención al público. 2. Trascripción de los documentos que se le asignen. 3. Realizar visitas de campo a los beneficiarios de los Programas manejados por la

dependencia donde se le asigne. 4. Transporte de documentos, según se le asigne a las diferentes dependencias dentro del

concepto de planta global. 5. Hacer y recibir llamadas telefónicas, tramitando o recibiendo los mensajes

correspondientes. 6. Colaborar en la clasificación sencilla de documentos. 7. sacar, organizar y entregar fotocopias requeridas por la Oficina. 8. Prestar acompañamiento a las actividades que realice la Secretaría donde se le asigne. 9. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 10. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración






cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio.



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- conocimientos en manejo de personal operativo - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos - Capacidad para tomar decisiones de impacto social - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos.



Título de Bachiller en cualquier área del conocimiento Certificado de Curso en sistemas o administración de mínimo 60 horas


VIII. ALTERNATIVAS





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6.18 Técnico Operativo 314 -01


Nivel Técnico Operativo

Denominación del empleo Técnico

Código 314

Grado 01

No. de cargos Dos(2)





Prestar apoyo operativo dentro de la dependencia que se le asigne, en actividades que son inherentes a la Gestión que requiere la Población Municipal, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Administración Central.


1. Prestar atención al público. 2. Trascripción los documentos que le asignen. 3. Apoyar las labores operativas y de trabajo de campo que requiera la dependencia

para el cumplimiento de sus funciones constitucionales. 4. Realizar visitas de campo tanto urbanas como rurales a los beneficiarios de los

Programas manejados por la dependencia donde se le asigne. 5. Transporte de documentos, según se le asigne a las diferentes dependencias dentro

del concepto de planta global. 6. Hacer y recibir llamadas telefónicas, tramitando o recibiendo los mensajes

correspondientes. 7. Colaborar en la clasificación sencilla de documentos. 8. sacar, organizar y entregar fotocopias requeridas por la Oficina. 9. Prestar acompañamiento a las actividades que realice la Secretaría donde se le

asigne. 10. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 11. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración

Municipal. 12. Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean

competencia de la Secretaría. 13. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos





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conocimientos en manejo de personal operativo Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos Capacidad para tomar decisiones de impacto social Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos



Título profesional o técnico en Administración, Ingeniería y afines.


VIII. ALTERNATIVAS





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6.19 Agente de Tránsito 340 -01


Nivel Técnico

Denominación del empleo Agente de Transito

Código 340

Grado 01

No. de cargos: Cuatro(4)

Dependencia Secretaría de Movilidad

Cargo del jefe inmediato Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE MOVILIDAD


Los cuerpos de agentes de tránsito y transporte de las Entidades Territoriales están instituidos para velar por el cumplimiento del régimen normativo del tránsito y transporte y garantizar la libre locomoción de todos los ciudadanos y ejercer de manera permanente, las funciones de:


1. Policía Judicial. Respecto a los hechos punibles de competencia de las autoridades de tránsito de acuerdo al Código de Procedimiento Penal y Código Nacional de Tránsito.

2. Educativa. A través de orientar, capacitar y crear cultura en la comunidad respecto a las normas de tránsito y transporte.

3. Preventiva. De la comisión de infracciones o contravenciones, regulando la circulación vehicular y peatonal, vigilando, controlando e interviniendo en el cumplimiento de los procedimientos técnicos, misionales y jurídicos de las normas de tránsito.

4. Solidaridad. Entre los cuerpos de agentes de tránsito y transporte, la comunidad y demás autoridades.

5. Vigilancia cívica. De protección de los recursos naturales relacionados con la calidad del medio ambiente y la ecología, en los ámbitos urbanos y rural contenidos en las actuales normas ambientales y de tránsito y transporte.

6. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 7. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración

Municipal. 8. Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el

ejercicio de sus funciones. 9. Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la

dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato




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- conocimientos en manejo de personal operativo - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos - Capacidad para tomar decisiones en su lugar de trabajo - Creativo, con gran capacidad de gestión a todos los niveles administrativos


REQUISITOS LEGALES ( *)

Poseer diploma de bachiller, certificado o constancia de su trámite. Cursar y aprobar el programa de capacitación (Catedra de formación e intensidad mínima establecida por la autoridad competente). Licencia de conducción de segunda (2ª) y cuarta (4ª) categoría como mínimo. Ser colombiano con situación militar definida. No haber sido condenado en cualquier época por sentencia judicial, pena privativa de la libertad, excepto por delitos culposos. Ser mayor de edad. (*) Ley 1310 de junio 26 de 2009.



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ARTÍCULO 7° MANUAL DE FUNCIONES CORRESPONDIENTE AL NIVEL ASISTENCIAL. 7.1 Auxiliar Administrativo 407-07


Nivel Asistencial

Denominación del empleo Auxiliar Administrativo

Código 407

Grado 07

No. de cargos :

Dos (2)





Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo administrativo y actividades de diligenciamiento de formas y atención al público


1. Acordar con su superior inmediato la programación del trabajo. 2. Transcribir los documentos que le asignen. 3. Ejecutar labores de oficina y transporte de documentos, según se le asigne a las

diferentes dependencias dentro del concepto de planta global. 4. Recepcionar, radicar y distribuir documentos y correspondencia al interior de la

dependencia y de otras oficinas de acuerdo a los procedimientos establecidos. 5. Participar en la elaboración de informes según solicitud. 6. Hacer y recibir llamadas telefónicas tramitando o recibiendo los mensajes

correspondientes. 7. Fijar y/o distribuir circulares, carteles y demás ayudas visuales en los puntos o

dependencias que la administración autorice u ordene. 8. Participar en las labores de empaque, despacho y distribución de paquetes y sobres. 9. Colaborar en oficios varios en el Almacén y demás dependencias en las que se

requieran sus servicios. 10. Prestar servicios de mensajería que le sean asignados por su jefe inmediato. 11. Distribuir la correspondencia y demás elementos de la entidad de acuerdo con los

procedimientos establecidos. 12. Colaborar en la clasificación sencilla de documentos. 13. Sacar, organizar y entregar las fotocopias requeridas por la Oficina. 14. Colaborar con los servicios varios de su dependencia. 15. Ejecución de labores auxiliares de asistencia social y promoción de la participación

comunitaria. 16. Promover la implantación y desarrollo de la participación de la comunidad en la



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descongestión administrativa y la planeación de proyectos necesarios para su desarrollo.

17. Participar en la elaboración de materiales promocionales y educativos. 18. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 19. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración









- conocimientos en atención al público. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. - Capacidad para tomar decisiones en su lugar de trabajo. - Creativo, con capacidad de gestión a nivel administrativo



Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y Certificado de Curso mínimo de 60 horas en secretariado ejecutivo o en áreas afines a las funciones del cargo




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7.2 Auxiliar Administrativo 407 -06


Nivel Asistencial


Código 407

Grado 06

No. de cargos :

Ocho (8)











dependencias que la administración autorice u ordene. 8. Participar en las labores de empaque, despacho y distribución de paquetes y sobres. 9. Prestar servicios de mensajería que le sean asignados por su jefe inmediato. 10. Distribuir la correspondencia y demás elementos de la entidad de acuerdo con los

procedimientos establecidos. 11. Colaborar en la clasificación sencilla de documentos. 12. Sacar, organizar y entregar las fotocopias requeridas por la Oficina. 13. Participar en la elaboración de materiales promocionales y educativos. 14. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 15. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración

Municipal. 16. Elaborar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia de

la Secretaría. 17. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la

ley general de archivos.



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Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y Certificado de curso en sistemas y computación de mínimo 60 horas o en áreas afines a las funciones del cargo.




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Nivel Asistencial


Código 407

Grado 05

No. de cargos :

Dos (2)












procedimientos establecidos. 11. Colaborar en la clasificación sencilla de documentos. 12. Sacar, organizar y entregar las fotocopias requeridas por la Oficina. 13. Ejecución de labores auxiliares de asistencia social y promoción de la participación

comunitaria. 14. Participar en la elaboración de materiales promocionales y educativos. 15. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 16. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración





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Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Certificado de curso en sistemas y computación de mínimo 60 horas o en áreas afines a las funciones del cargo




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Nivel Asistencial


Código 407

Grado 04

No. de cargos :

Dos (2)



II. ÁREA FUNCIONAL – TODAS LAS DEPEDENCIAS












de la Secretaría.



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22. Las demás atribuciones afines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato





Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Certificado de curso de sistemas de 60 horas. o en áreas afines a las funciones del cargo

Doce (12) meses de experiencia laboral



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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel Asistencial


Código 407

Grado 03

No. de cargos :

Uno (1)



II. ÁREA FUNCIONAL












la Secretaría.



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22. Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato





Certificado de terminación y aprobación de cinco ( 5 ) años educación media.

Doce (12) meses de experiencia relacionada a las funciones del cargo



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Nivel Asistencial


Código 407

Grado 02

No. de cargos :

Uno (1)













comunitaria. 14. Promover la implantación y desarrollo de la participación de la comunidad en la

descongestión administrativa y la planeación de proyectos necesarios para su desarrollo.

15. Participar en la elaboración de materiales promocionales y educativos. 16. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 17. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración



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Certificado de terminación y aprobación de tres (3) años de educación media.

Doce (12) meses de experiencia relacionada a las funciones del cargo



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7.7 Auxiliar de Servicios Generales 470 -06


Nivel Asistencial


Código 470

Grado 06




II. ÁREA FUNCIONAL


Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo administrativo y actividades de diligenciamiento de formas y atención al público.


1. Acordar con su superior inmediato la programación del trabajo. 2. Ejecutar labores de oficina y transporte de documentos, según se le asigne a las


dependencia y de otras oficinas de acuerdo a los procedimientos establecidos. 4. Hacer y recibir llamadas telefónicas tramitando o recibiendo los mensajes


dependencias que la administración autorice u ordene. 6. Participar en las labores de empaque, despacho y distribución de paquetes y sobres. 7. Sacar, organizar y entregar las fotocopias requeridas por la oficina. 8. Participar en la elaboración de materiales promocionales y educativos. 9. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 10. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración









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- conocimientos en atención al público. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. - Capacidad para tomar decisiones en su lugar de trabajo. - Creativo, con capacidad de gestión a nivel administrativo.



Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Veinte (20) meses de experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el cargo.



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7.8 Conductor 480-06


Nivel Asistencial

Denominación del empleo CONDUCTOR

Código 480

Grado 06

No. de cargos : Dos(2)





Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo en la conducción de los vehículos de la Administración Municipal y en especial el asignado al Despacho del Alcalde


1. Conducir el vehículo que le sea asignado y velar por su presentación y buen mantenimiento.

2. Transportar personal, suministros, equipos o materiales y correspondencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Alcalde.

3. Ejecutar labores de conducción y mantenimiento básico del vehículo al servicio del Alcalde.

4. Responder por las herramientas y equipo a su cargo. 5. Realizar algunas labores de servicios generales. 6. Participar, cuando sea necesario, en el cargue o descargue del vehículo y traslado de

elementos. 7. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo automotor a su

cargo, y solicitar la ejecución de aquellas más complicadas. 8. Llevar el registro diario de actividades. 9. Velar porque los papeles del vehículo asignado se encuentren al día y solicitar su

actualización. 10. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público contemplado en la ley







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Conocimientos en atención al público. Iniciativa, capacidad para solucionar situaciones de su cargo. Capacidad para tomar decisiones vehiculares. Creativo, con capacidad de gestión a nivel administrativo.



Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Licencia de conducción vigente de cuarta (4) categoría.

Doce (12) meses de experiencia como conductor



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7.9 Operario 487-06


Nivel Asistencial

Denominación del empleo OPERARIO

Código 487

Grado 06




II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA


Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo en la conducción de los vehículos y maquinaria pesada de la Administración Municipal y en especial la destinada a las obras públicas y mantenimiento de la malla vial.


1. Programar con el jefe inmediato las labores a ejecutar. 2. Conducir el vehículo que le sea asignado y velar por su presentación y buen

mantenimiento. 3. Ejecutar labores de conducción y mantenimiento básico del cargador y de los

vehículos al servicio de la Secretaría de obras públicas e infraestructura. 4. Responder por las herramientas y equipo a su cargo. 5. Realizar algunas labores de servicios generales. 6. Participar, cuando sea necesario, en el cargue o descargue del vehículo y traslado de

elementos. 7. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo automotor a

su cargo, y solicitar la ejecución de aquellas más complicadas. 8. Llevar el registro diario de actividades. 9. Velar porque los papeles del vehículo asignado se encuentren al día y solicitar su

actualización. 10. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 11. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración


ejercicio de sus funciones. 13. Prestar servicio de atención a la comunidad brindándoles las soluciones propias del






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- conocimientos en atención al público. - Iniciativa, capacidad para solucionar situaciones de su cargo. - Capacidad para tomar decisiones vehiculares. - Creativo, con capacidad de gestión a nivel administrativo.



Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Licencia de conducción vigente de quinta categoría.

Doce (12) meses de experiencia en el desempeño de funciones relacionadas con el cargo.



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Nivel Asistencial

Denominación del empleo AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Código 470

Grado 02






Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo administrativo y actividades de diligenciamiento de formas y atención al público.


1. Acordar con su superior inmediato la programación del trabajo. 2. Ejecutar labores de oficina y transporte de documentos, según se le asigne a las


dependencia y de otras oficinas de acuerdo a los procedimientos establecidos. 4. Hacer y recibir llamadas telefónicas tramitando o recibiendo los mensajes


dependencias que la administración autorice u ordene. 6. Participar en las labores de empaque, despacho y distribución de paquetes y sobres. 7. Sacar, organizar y entregar las fotocopias requeridas por la oficina. 8. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 9. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración

Municipal. 10. Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la


ejercicio de sus funciones. 12. Prestar servicio de atención a la comunidad brindándoles las soluciones propias del






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- conocimientos en atención al público. - Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolución de conflictos internos. - Capacidad para tomar decisiones en su lugar de trabajo. - Creativo, con capacidad de gestión a nivel administrativo.



Certificado de terminación y aprobación del ciclo de primaria.

Doce (12) meses de experiencia laboral.



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Nivel Asistencial

Denominación del empleo Auxiliar De Servicios Generales

Código 470

Grado 01

No. de cargos: Nueve (9)



II. ÁREA FUNCIONAL


Comprende ejecutar las labores de limpieza, aseo y demás labores auxiliares para las dependencias de la Alcaldía Municipal, preparando los elementos necesarios para el cumplimiento de las mismas.


1. Recibir, organizar los implementos indispensables para la ejecución de las labores de limpieza y aseo en las dependencias asignadas.

2. Mantener debidamente limpios y brillantes pisos, muebles, paredes y vidrios de las dependencias del Municipio, utilizando los elementos disponibles para tal efecto.

3. Limpiar diariamente los servicios sanitarios de las dependencias asignadas. 4. Velar por la conservación del orden en que se encuentren los muebles, equipos de

oficina y los documentos de las dependencias asignadas. 5. Responder por el buen estado y conservación de los utensilios y elementos que le sean

entregados para la ejecución de sus labores. 6. Preparar y repartir el tinto entre los funcionarios de las dependencias asignadas. 7. Preparar los refrigerios para la atención de las diferentes reuniones de las dependencias

asignadas. 8. Atender excelentemente al público que acuda a la Administración en busca de servicios. 9. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público. 10. Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración


ejercicio de sus funciones. 12. Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el área del empleo y de la



- conocimientos en atención al público. - Iniciativa, capacidad para solucionar situaciones de su cargo. - Capacidad para tomar decisiones sencillas. - Creativo, con capacidad de gestión a nivel administrativo



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Certificado de terminación y aprobación de cuatro años de educación básica primaria

Doce (12) meses de experiencia laboral



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7.12 Guardián 485-01


Nivel Asistencial

Denominación del empleo GUARDIAN

Código 485

Grado 01

No. de cargos : Tres(3)





Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo en la vigilancia y control de los reclusos, apoyo en los traslados y en especial de las que se asignen para salvaguardar la vida y pago de penas de los reclusos.


1. Conocer, cumplir y hacer cumplir el reglamento de la cárcel. 2. Vigilar que los internos permanezcan en el sitio de reclusión y cumplan las actividades

de acuerdo a lo estipulado en el reglamento. 3. Vigilar y custodiar las personas que se encuentren recluidas en la cárcel de Pradera. 4. Registrar la entrada y revisar de acuerdo a las normas establecidas a todos los

visitantes. 5. Cuidar que las visitas se hagan en los días y horarios establecidos. 6. Reportar a su superior cualquier anomalía y sugerir los correctivos. 7. Cumplir con todos los derechos y deberes del servidor público contemplado en la ley



de la Secretaría. 10. Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el








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- conocimientos en atención al público. - Iniciativa, capacidad para solucionar situaciones de su cargo. - Capacidad para tomar decisiones sencillas. - Creativo, con capacidad de gestión a nivel administrativo.



Título de bachiller en cualquier modalidad Terminación y aprobación de tres años de educación básica primaria y/o Curso de formación mínimo de sesenta horas en derechos humanos o en criminalística.

Doce (12) meses de experiencia relacionada con funciones de Vigilancia Carcelaria.



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Artículo 8°: competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente

Manual específico de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA

DEFINICION DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a

resultados

Realizar las funciones y

cumplir los compromisos

organizacionales con

eficacia y calidad

Cumple con oportunidad en función de

estándares, objetivos y metas establecidas por

la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar

la productividad tomando las medidas

necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para

alcanzar los objetivos propuestos enfrentando

los obstáculos que se presentan.

Orientación al

usuario y al

ciudadano

Dirigir las decisiones y

acciones a la satisfacción

de las necesidades e

intereses de los usuarios

internos y externos, de

conformidad con las

responsabilidades

públicas asignadas a la

entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones

de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al

diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de

los usuarios, de conformidad con el servicio

que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación

con el usuario para conocer sus necesidades y

propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo

y el de otros

Transparencia Hacer uso responsable y

claro de los recursos

públicos, eliminando

cualquier

discrecionalidad indebida

en su utilización y

garantizan el acceso a la

información

gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y

basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada

con sus responsabilidades y con el servicio a

cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones

Ejecuta sus funciones con base en las normas

y criterios amigables.

Utiliza los recursos de la entidad para el

desarrollo de las labores y la prestación del

servicio.

Compromiso con la Alinear el propio Promueve las metas de la organización y



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Organización Comportamiento a las

necesidades, prioridades

y metas

organizacionales.

respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a

sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones

difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas

sus actuaciones.

Artículo 9°. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de Empleos.

Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como

mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente

manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

9.1 Competencias Comportamentales de nivel Directivo:

COMPETENCIA

DEFINICION DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener

la cohesión de grupo

necesaria para alcanzar

los objetivos

organizacionales

Mantiene sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y

concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un

desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus

colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos

de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas

institucionales.

Planeación Determinar eficazmente

las metas y prioridades

institucionales,

identificando las

acciones, los

responsables, los

plazos y los recursos

requeridos para

Anticipa situaciones y escenarios futuros con

acierto.

Establece objetivos claros y concisos,

estructurados y coherentes con las metas

organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes

prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas..



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alcanzarlas. Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de

Decisiones

Elegir entre una o

varias alternativas para

solucionar un problema

o atender una situación,

comprometiéndose con

acciones concretas y

consecuentes con la

decisión

Elije con oportunidad, entre muchas alternativas,

con los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en

sus actividades o en las funciones que tiene

asignadas cuando detecta problemas o

dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e

incertidumbre.

Dirección y

Desarrollo de

personal

Favorecer el

aprendizaje y desarrollo

de sus colaboradores,

articulando las

potencialidades y

necesidades

individuales con las de

la organización para

optimizar la calidad de

las contribuciones de

los equipos de trabajo y

de las personas en el

cumplimiento de los

objetivos y metas

organizacionales

presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y

capacitación y propone acciones para

satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de

estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo

intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su

grupo de trabajo para alcanzar las metas y los

estándares de productividad.

Establece espacios regulares de

retroalimentación y conocimiento del desempeño

y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus

colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de

respeto.

conocimiento del

entorno

Estar al tanto de las

circunstancias y las

relaciones de poder

que influyen en el

entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del

entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del

sector y del estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas

gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la

organización y las posibles alianzas para cumplir

con los propósitos organizacionales.



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9.2 Nivel Asesor:

Competencia Definición de la

competencia

Conductas asociadas

Experticia

Profesional

Aplicar el

conocimiento

profesional en la

resolución de

problemas y

transferirlo a su

entorno laboral.

▪ Orienta el desarrollo de proyectos especiales para

el logro de resultados de la alta dirección.

▪ Aconseja y orienta la toma de decisiones en los

temas que le han sido asignados.

▪ Asesora en materias propias de su campo de

conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o

propuestas ajustados a lineamientos teóricos y

técnicos.

▪ Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y

seguro.

conocimiento del

entorno

Conocer e interpretar

la organización, su

funcionamiento y sus

relaciones políticas y

administrativas.

▪ Comprende el entorno organizacional que enmarca

las situaciones objeto de asesoría y lo toma como

referente obligado para emitir juicios, conceptos o

propuestas a desarrollar.

▪ Se informa permanentemente sobre políticas

gubernamentales, problemas y demandas del

entorno

Construcción de

relaciones

Establecer y mantener

relaciones cordiales y

recíprocas con redes o

grupos de personas

internas y externas a

la organización que

faciliten la

consecución de los

objetivos

institucionales.

▪ Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

▪ Comparte información para establecer lazos.

▪ Interactúa con otros de un modo efectivo y

adecuado.

Iniciativa Anticiparse a los

problemas iniciando

acciones para superar

los obstáculos y

alcanzar metas

concretas.

▪ Prevé situaciones y alternativas de solución que

orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

▪ Enfrenta los problemas y propone acciones

concretas para solucionarlos.

▪ Reconoce y hace viables las oportunidades.



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9.3 Nivel Profesional:

COMPETENCIA

DEFINICION DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje

Continúo

Adquirir y desarrollar

permanentemente

conocimiento,

destrezas y

habilidades, con el fin

de mantener altos

estándares de eficacia

organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnología que se

implante en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los

desafíos que se presentan en el trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su

entorno.

Reconoce las propias limitaciones y las

necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica

correctamente

Experiencia

Profesional

Aplicar el

conocimiento

profesional en la

resolución de

problemas y

transferirlo a su

entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los

aspectos del trabajo, basándose en la

información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos

aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de

los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas

tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en

Equipo y

Colaboración

Trabajar con otros de

forma conjunta y de

manera participativa,

integrando esfuerzos

para la consecución

de metas

institucionales

comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte

información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de

los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta

las repercusiones de las mismas para la

consecución de los objetivos grupales.

Establece dialogo directo con los miembros del

equipo que permita compartir información e ideas

en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios, impases y distintas opiniones

del equipo.

Creatividad e Generar y desarrollar Ofrece respuestas, alternativas.



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innovación. nuevas ideas,

conceptos, métodos y

soluciones.

Aprovecha las oportunidades y problemas para

dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se

arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y

alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

Liderazgo de

Grupos de

Trabajo.

Asumir el rol de

orientador y guía de

un grupo o equipo de

trabajo, utilizando la

autoridad con arreglo

a las normas y

Promoviendo la

efectividad y

consecución de

objetivos y metas

Institucionales.

Establece los objetivos del grupo en forma clara y

equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan

planes, programas y proyectos

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la

identificación de planes y actividades.

Facilita la colaboración con otras áreas.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los

integrantes del grupo.

Gestiona los recursos para cumplir metas

Garantiza que el grupo tenga información

necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de

Decisiones

Elegir entre una o

varias alternativas

para solucionar un

problema y tomar las

acciones concretas y

consecuentes con la

elección Realizada.

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente

para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del

grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de

temas o situaciones que demanden su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la

manera de desarrollar sus responsabilidades

cuando detecta dificultades para su realización o

mejoras prácticas que pueden optimizar el

desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones

adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de

decisiones.



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9.4 NIVEL TECNICO:

Competencia Definición de la

competencia

Conductas asociadas

Experticia Entender y aplicar los ▪ Capta y asimila con facilidad conceptos e

información.

Técnica conocimientos

técnicos del área de

desempeño y

mantenerlos

actualizados.

▪ Aplica el conocimiento técnico a las actividades

cotidianas.

▪ Analiza la información de acuerdo con las

necesidades de la organización.

▪ Comprende los aspectos técnicos y los aplica al

desarrollo de procesos y procedimientos en los que

está involucrado.

▪ Resuelve problemas utilizando sus conocimientos

técnicos de su especialidad y garantizando

indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en

equipo

Trabajar con otros

para conseguir metas

comunes.

▪ Identifica claramente los objetivos del grupo y

orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

▪ Colabora con otros para la realización de

actividades y metas grupales.

Creatividad e

innovación

Presentar ideas y

métodos novedosos y

concretarlos en

acciones.

▪ Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de

hacer las cosas.

▪ Es recursivo.

▪ Es práctico.

▪ Busca nuevas alternativas de solución.

▪ Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.

9.5 Nivel Asistencial:

COMPETENCIA

DEFINICION DE LA

COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la

Información

Manejar con respecto

las informaciones

personales e

institucionales de que

dispone.

Evade temas que indagan sobre información

confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el

desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la

información a su cuidado, teniendo en cuenta las

normas legales y de la organización.

No hace público información local o de las

personas que pueda afectar la organización o las



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personas.

Es capaz de discernir que se puede hacer público

y que no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al

Cambio

Enfrentarse con

flexibilidad y

versatilidad a

situaciones nuevas

para aceptar los

cambios positivos y

constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las

políticas institucionales

y buscar información

de los cambios en la

autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de

trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción

de otros miembros de la organización.

Relaciones

interpersonales.

Establecer y mantener

relaciones de trabajo

amistosas y positivas,

basadas en la

comunicación abierta y

al respeto.

Escucha con interés a las personas y capta las

preocupaciones, intereses y necesidades de los

demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e

información, impidiendo con los malos entendidos

o situaciones confusas que puedan generar

conflictos.

Colaboración

Cooperar con los

demás con el fin de

alcanzar los objetivos

institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus

actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros

de trabajo.

Artículo 10°. El Profesional Universitario de Gestión Humana o quien haga sus

veces entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias

determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento

de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio

de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se

afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán



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por la orientación del empleo en el cumplimiento de las mismas.

Artículo 11°. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión,

arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos,

licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus

reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades,

salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

Artículo 12°. Requisitos ya acreditados. A los funcionarios públicos, que al

entrar en vigencia la presente resolución, hayan acreditado debidamente y

conforme a las normas anteriores, los requisitos de los empleos que vienen

desempeñando; para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los

mismos empleos, o sean trasladados o incorporados a cargos de igual

denominación o remuneración o a cargos equivalentes, no se les exigirá

requisitos distintos a los ya demostrados. Quienes ingresen con posterioridad

o quienes cambien de denominación de cargo deberán cumplir los requisitos

del manual de funciones y competencias laborales señaladas en la presente

resolución.

Artículo 13°. El alcalde mediante acto administrativo adoptará las

modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual

específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las

equivalencias entre FORMACION ACADEMICA y EXPERIENCIA, en los casos

en que se considere necesario.

Artículo 14°. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su aprobación y

deroga el decreto No 195 de diciembre 31 de 2.012 y las demás disposiciones

que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

ADOLFO LEON ESCOBAR PINEDA

Alcalde Municipal



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ALCALDIA MUNICIPAL DE PRADERA

VALLE DEL CAUCA

DECRETO 100-22-06 No.108

(Diciembre 16 de 2015)

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

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