Ana Bela Martins ; Bella Nolasco; Diana SilvaServiços de Biblioteca, informação Documental e Museologia

Universidade de Aveiro

INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO E INTEROPERABILIDADE:

o repositório institucional como suporte à gestão da investigação na universidade de aveiro

RIA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE DE AVEIRO (UA)

desenvolvimento e características

• software: DSpace + desenvolvimento próprio

• desenvolvimento do sistema teve início em setembro de 2010

desenvolvimento e características

• formação e recolha de boas práticas com a equipa da

Universidade do Minho

• fase de testes de auto depósito: outubro - dezembro de

2011, 3 departamentos piloto

janeiro de 2012 o RIA foi disponibilizado e divulgado a toda a

comunidade de autores da UA para auto depósito de

publicações

http://ria.ua.pt

instalação de add-ons

partilhados pela equipa de configuração do RCAAP

desenvolvimento pela equipa da UA

instalação de add-ons

INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS E CONTROLO DE

QUALIDADE

estratégia global de gestão da informação na ua:

gestão integrada da produção científica da UA em

termos de avaliação, acesso, visibilidade e preservação,

atendendo também à integração e interoperabilidade com plataformas

informação científica ao nível nacional e internacional.

integração de informação com outros sistemas e controlo de qualidade

interoperabilidade

desafios atuais ligados à consistência na identificação de autoria

e terminologias, a sustentabilidade dos standards eprotocolos para normalização bibliográfica e troca de dadose a compatibilidade entre sistemas de informação

“The Case for Interoperability for Open Access Repositories version 1.0”(Coar Working Group 2 Repository Interoperability, 2011)

Integração RCAAP –protocolo OAI-PHM

Digital Object Identifier

Identificação inequívoca de autoria

Carregamento automático de registos

Desafios

Integração de informação com o sistema avaliação

docentes

integração de informação com outros sistemas e controlo de qualidade

Como?

integração RCAAP

• instalação do protocolo OAI-PMH

• aplicação das directrizes DRIVER

• agregação RCAAP

Digital Object Identifier - DOI

alto nível de granularidade de informação descritiva de

forma a “alimentar” outros sistemas

inclusão do DOI relativo ao documento digital nos metadados

do registo – equipa de validação do RIA

identificação inequívoca de autoria

• consistência dos sistemas de informação

• a recuperação de informação pelos utilizadores

• a integração de informação com outras plataformas

Add-on para a integração do RIA com RegistoCentral de Utilizadores da UA

identificação inequívoca de autoria

vantagens

• disponibilização de dados de forma controlada para

outros sistemas de informação internos

• gestão de dados de investigação e docência de forma

segura e controlada

identificação inequívoca de autoria

carregamento automático de registos

necessidade de simplificação do processo de auto arquivo

/ incentivo ao depósito

add-on “import single & lote” RIA

exportação em lote de registos bibliográficos de uma base de

dados (formato RIS) ou de um sistema de gestão de referências

bibliográficas para o Repositório

add-on “import single & lote” RIA

após importação de registos, é necessário anexar odocumento digital correspondente ao registo e e finalizar o

rpocesso de auto arquivo

add-on “import single & lote” RIAadd-on “import single & lote” RIA

carregamento automático de registos

• preenchimento automático de campos descritivos constitui

valor acrescentado para o sistema deinformação

• depósito dos dados retrospetivos facilitado

carregamento automático de registos

integração de informação com osistema avaliação docentes

PADUA – Gestão de Informação para Avaliação de Docentes trata-se

de uma plataforma desenvolvida na UA que permite gerir de uma

forma integrada o processo de avaliação docente

• Web service que permite a disponibilização de informaçãodo RIA para o PADUA

• a troca de dados entre os dois sistemas só é permitida por meio

da identificação comum da autoria

integração de informação com osistema avaliação docentes

• na tipologia artigo científico são atribuídos diferentesvalores consoante a lista de publicações em vigor para o sistema de

avaliação da docência

integração de informação com osistema avaliação docentes

• autores depositam a informação numa única plataforma(RIA), o que vem poupar tempo, criar uma homogeneidade nosprocessos

• no PADUA o autor seleciona os registos a incluir no

sistema de avaliação

integração de informação com osistema avaliação docentes

desafios

criação de um sistema único para a gestão dainvestigação da universidade e preparado para efetuar

automaticamente a recolha de dados bibliográficos no RIA

desafiosobjetivos:

• racionalização de processos

• promoção de uma adequada gestão de informação

• promoção da visibilidade da investigação produzida na

universidade

• recolha exaustiva dos vários sistemas em uso pelasunidades de investigação para a gestão da informação

• proximidade e comunicação com os responsáveis pelas

unidades de investigação

desafiosfase de diagnóstico

aspetos críticos na disponibilização deinformação entre sistemas

• a correspondência entre tipologias de

registos/documentos;

• a importância das opções de filtragem e seleção de informação pelopróprio utilizador no momento da recolha de dados, segundocritérios estabelecidos;

um dos aspetos críticos essenciais na interoperabilidade entre

sistemas passa por se pensar um sistema com um alto nível de

granularidade de informação descritiva (metadados) de

forma a “alimentar” outros sistemas com essa informação adicional.

aspetos críticos na disponibilização deinformação entre sistemas

Obrigada pela vossa atenção!

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Ana Bela MartinsBella Nolasco

Diana SilvaServiços de Biblioteca, informação Documental e Museologia

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