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Bibliotecas

Definio de relatrio

Utilizao

O sistema de informao do CO tem a tarefa de formatar os lanamentos criados no componente de aplicao de acordo com diversos critrios. Contudo, no possvel abranger todos os requisitos de usurio pelo sistema de informao. Pequenos ajustes em relatrios so freqentemente exigidos ou novos relatrios tm de ser criados.

Conjunto de funes

Report Painter

A ferramenta central para definir relatrios no sistema de informao o Report Painter.

Com o Report Painter possvel definir relatrios de forma rpida e fcil pelas linhas e colunas. Durante o processo de definio o sistema exibe o relatrio como este aparecer ao ser exibido na tela.

Para pequenas modificaes no relatrio standard fornecido pelo SAP, possvel us-lo como modelo. O sistema R/3 tambm fornece uma variedade de modelos de linhas e colunas, como mdulos para a definio de um relatrio. Esses modelos permitem a criao de relatrios de forma simples e flexvel.

No necessrio criar sets quando se trabalha com o Report Painter. Pode-se entrar diretamente os valores de caractersticas. Os relatrios podem ser divididos em sees e blocos de colunas durante a definio.

Para acessar o menu do Report Painter pela Contabilidade de centro de custos, selecionar Sistema de informao Ferramentas Report Painter.

Para obter mais informaes sobre o Report Painter consultar a Biblioteca R/3, em Contabilidade financeira Ledgers especiais Relatrios do Report Writer (consultar:

HYPERLINK "JavaScript:LINK110.Click()" Relatrios do Report Painter).

Report Writer

Para definir um relatrio diferente do standard, possvel usar a definio de relatrio do Report Writer.

O Report Writer permite definir relatrios que so estruturas baseadas em sets . Um set uma quantidade organizada de elementos semelhantes, como centros de custo, classes de custo e perodos contbeis. Os mdulos disponveis para uso nos relatrios so resumidos pelo sistema R/3 em uma tabela de relatrios. Isso permite usar os grupos em quaisquer relatrios de uma tabela de relatrios.

Trabalhar com o Report Writer envolve um processo de aprendizado mais demorado do que com o Report Painter. Uma vez que o Report Painter abrange a maioria das funes do Report Writer mas mais fcil de usar, recomenda-se gerar o maior nmero possvel de relatrios pelo Report Painter.

Para acessar o menu do Report Writer pela Contabilidade de centro de custos, selecionar Sistema de informao Ferramentas Report Painter Report Writer.

Para obter mais informaes sobre o Report Painter, consultar a Biblioteca R/3 em Contabilidade financeira Ledgers especiais Relatrios do Report Writer (consultar:

HYPERLINK "JavaScript:LINK111.Click()" Relatrios do Report Writer).

Report Painter

Utilizao

O Report Painter permite criar relatrios usando dados de componentes de aplicao do SAP, que podem ser adaptados para atender a quaisquer exigncias individuais.

Muitas necessidades de relatrios j podem estar sendo atendidas com o uso de relatrios standard fornecidos por diversos componentes de aplicao do SAP. Caso esses relatrios standard do SAP no atendam a alguma exig ncia de relatrio, o Report Painter permite definir relatrios especficos de forma rpida e fcil.

O Report Painter realiza uma funo semelhante do Report Writer, mas mais fcil de usar. A maior parte das funes encontradas no Report Writer foi inserida no Report Painter. No entanto, no preciso estar familiarizado com todos os conceitos do Report Writer (como Sets) para usar o Report Painter.

A o executar um relatrio Report Painter, ele exibido pelo sistema em formato Report Writer. Assim, tem-se acesso mesma funcionalidade dos relatrios Report Writer definidos de modo correspondente, e possvel combinar os relatrios Report Painter e Report Writer em um grupo de relatrios.

O Report Painter usa uma estrutura de relatrios grfica, que forma a base de uma definio de relatrio e exibe as linhas e colunas como aparecem na sada de relatrio final.

Para facilitar a definio de relatrio, possvel usar vrios dos objetos de relatrio standard fornecidos pelo SAP (como bibliotecas, modelos de linha/coluna e layouts standard) em relatrios especficos. Quando se define um relatrio Report Painter, possvel usar (sets) . Pode-se tambm entrar diretamente os valores de caractersticas.

Entre as vantagens do Report Painter incluem-se:

Definio de relatrio flexvel e simples

Definio de relatrio sem o uso de sets

Controle de layout direto: as linhas e colunas de relatrios so exibidas para a definio de um relatrio exatamente como aparecero na sada de relatrio final. Isso torna desnecessrias as execues de teste.

Caso se esteja trabalhando com Preos internos (fluxos de valores paralelos), define-se uma coluna no relatrio com a caracterstica Avaliao e entra-se uma varivel para essa coluna. Um campo pronto-para-entrada exibido na tela de seleo para a avaliao (avaliao legal, avaliao de grupo de empresas, avaliao de centro de lucro) caso tenha-se ativado a atualizao de avaliaes paralelas em pelo menos uma rea de contabilidade de custos do mandante atual. Caso no seja usada a atualizao de avaliaes paralelas, o sistema no exibe a avaliao na tela de seleo.

Para obter mais informaes, consultar

HYPERLINK "JavaScript:LINK119.Click()" Avaliaes paralelas e a biblioteca SAP em Controlling empresarial Contabilidade de centros de lucro

HYPERLINK "JavaScript:LINK120.Click()" Preos internos.

Para obter mais informaes sobre o Report Painter, consultar a Biblioteca SAP, em Contabilidade financeira Ledgers especiais

HYPERLINK "JavaScript:LINK121.Click()" Relatrios Report Painter.

Grupos de relatrios

Utilizao

Os grupos de relatrios incorporam e m uma biblioteca todos os relatrios que acessem dados semelhantes mas os formatem de forma diferente. O grupo de relatrios lista os bancos de dados selecionados de todos os relatrios dentro dos grupos de relatrios, evitando, assim, selees mltiplas.

Todos os relatrios de um grupo de relatrios so executados simultaneamente. Assim tem-se a oportunidade de saltar entre relatrios individuais em uma tela de exibio de relatrios.

O nome do grupo de relatrios formado por quatro caracteres. Os nomes de grupos de relatrios standard comeam pelo nmero reservado quela rea particular de componente de aplicao (consultar: Processo de denominao standard para objetos do sistema de informao). Em geral o nome do grupo de relatrios idntico aos quatro primeiros caracteres dos relatrios atribudos.

Aes

Para exibir, criar ou atualizar um grupo de relatrios, acessar o Menu de centros de custo e selecionar:

Sistema de informao Ferramentas Report Painter Report Writer Grupo de relatrios Exibir/Modificar/Criar/Eliminar

Selecionar Utilitrios Diretrio para exibir uma sntese de todos os grupos de relatrios existentes.

Pode-se gerar uma lista de relatrios atribudos ao grupo de relatrios marcado, selecionando-se Saltar Relatrios

Antes que se possa executar os relatrios standard pelo menu de componente de aplicao, os relatrios ou grupos de relatrios devem ser importados para o mandante e ali gerados. Para obter mais informaes sobre importao de grupos de relatrios, consultar Como importar relatrios standard.

O sistema SAP R/3 permite a gerao de grupos de relatrios das seguintes maneiras.

Como executar um grupo de relatrios.

Selecionar Report Painter Report Writer Grupo de relatrios Executar.

Na 1 tela entrar um grupo de relatrios e selecionar Executar.

Se o grupo de relatrios ainda no foi gerado ou foi mudado desde sua mais recente gerao, o sistema exibe uma caixa de dilogo para perguntar se h o desejo de gerar o grupo de relatrios como novo.

O sistema no elimina extratos gravados de um relatrio (definido por meio do Report Writer ou do Report Painter) caso esse relatrio tenha sido gerado.

Como gerar alguns dos relatrios

No Guia de implementao (IMG) do componente Controlling relevante, selecionar Sistema de informao Relatrios standard

HYPERLINK "JavaScript:LINK115.Click()" Gerar relatrios standard.

Na caixa de dilogo Selecionar modo de processamento, selecionar On-line.

O sistema exibe uma lista de seleo de todos os grupos de relatrios standard fornecidos pelo SAP.

Marcar os grupos que se deseja usar e ger-los.

Gerar todos os relatrios

Para gerar todos os grupos de relatrios de um mandante (por exemplo, seguindo uma modificao de release de SAP ou como uma cpia de mandante), recomenda-se, por motivos de performance, gerar esses grupos de relatrios simultaneamente em background. Para isso, proceder como anteriormente descrito. Na caixa de dilogo Selecionar modo de processamento, selecionar Background.

Para obter mais informaes sobre grupos de relatrios, consultar a biblioteca R/3 em AC Dados financeiros Contabilidade financeira Ledger s especiais Grupos de relatrios (consultar:

HYPERLINK "JavaScript:LINK116.Click()" Grupos de relatrios).

Seleo de dados gerais

Utilizao

Usar a seleo de dados gerais para definir as caractersticas a serem usadas para marcar os dados de todo o relatrio. Somente podem ser usadas caractersticas como critrios de seleo de dados gerais que ainda no tiverem sido usadas nas linhas ou colunas individuais do relatrio.

Aes

Definir a seleo de dados gerais de um relatrio usando:

Processar Selees gerais Exibir/Modificar.

Na caixa de dilogo Marcar caractersticas marcar as caractersticas que se deseja usar como critrios de seleo de dados gerais.

Na caixa de dilogo Valores de caractersticas entrar os valores