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Relatório Único da ASE – Todas as Perguntas e Respostas (32649.10 e 11)

março, 2011

PEste documento respeita as regras do AcordoOrtográfico. Contudo, os textos referentes aestas atualizações mantêm a mesma grafia do livro onde deverão ser aplicadas.O título do livro também mantém a grafia.

RELATÓRIO ÚNICO DA ACTIVIDADE SOCIAL DA EMPRESA – TODAS AS PERGUNTAS E RESPOSTAS

ATUALIZAÇÃO I – Anexo C: Relatório Anual da Formação Contínua

O Anexo C, Relatório Anual da Formação Contínua, é de apresentação obrigatória apartir de 2011, respeitante ao ano de 2010.

Deste modo, para que possa atualizar o seu livro, disponibilizamos perguntas e respostasreferentes ao Anexo C, bem como o respetivo modelo.

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março, 2011


ÍNDICE

ANEXO C – RELATÓRIO ANUAL DA FORMAÇÃO CONTÍNUA ..................................................................................... 3

111) O QUE É O MAPA DE RELATÓRIO ANUAL DA FORMAÇÃO CONTÍNUA?..................................................................... 3

112) QUEM DEVE ENTREGAR INFORMAÇÃO DO “ANEXO C – RELATÓRIO ANUAL DA FORMAÇÃO CONTÍNUA”? ........... 3

113) OS TRABALHADORES CEDIDOS A OUTRAS ENTIDADES DEVEM SER CONSIDERADOS NO ANEXO? ....................... 3

114) O QUE É E O QUE SE DEVE PREENCHER EM “SITUAÇÃO FACE À FREQUÊNCIA DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL OU EQUIVALENTE”?..................................................................................................................................................... 4

115) O QUE É E QUAIS SÃO OS CÓDIGOS QUE CARACTERIZAM OS PERÍODOS DE REFERÊNCIA DA FORMAÇÃO?........ 5

116) QUAIS SÃO AS ÁREAS E MODALIDADES DE FORMAÇÃO PREVISTAS?..................................................................... 6

117) O QUE É E O QUE SE DEVE PREENCHER EM “INICIATIVA DA FORMAÇÃO”?............................................................. 9

118) O QUE É QUE SE DEVE PREENCHER EM “ENTIDADE FORMADORA”?........................................................................ 10

ANEXO C ...................................................................................................................................................................... 12

ANEXO C* – RELATÓRIO ANUAL DA FORMAÇÃO CONTÍNUA

111) O que é o mapa de Relatório anual da formação contínua?

É o mapa onde é individualizada a informação referente à formação contínua, prevista como umdireito do trabalhador pelo n.º 2 do Artigo 131.º do Código do Trabalho, desenvolvida pelo emprega-dor ou por entidade formadora certificada ou ainda por estabelecimento de ensino reconhecido peloministério competente.

É considerada “formação contínua” a que seja qualificante para as tarefas desempe-nhadas pelo trabalhador, de acordo com o Artigo 131.º do Código do Trabalho.

Em resumo, os empregadores/entidades empregadoras prestam no “Anexo C – Relatório anualda formação contínua” informação referente à identificação e caracterização dos trabalhadores noano de referência do relatório face à frequência de formação profissional.

112) Quem deve entregar informação do “Anexo C – Relatório anual da formação contínua”?

Devem entregar este anexo todos os empregadores/entidades empregadoras activas no períodode referência do relatório, relativamente aos trabalhadores a elas vinculados.

113) Os trabalhadores cedidos a outras entidades devem ser consideradosno anexo?

Sim, os trabalhadores cedidos a outras entidades devem ser considerados no anexo da entidadecedente.

No entanto, quando a formação é ministrada pela entidade que admite os trabalhadores cedidos(cessionário), então os trabalhadores cedidos devem constar do Anexo C da própria entidade queaceita a cessão.

De acordo com o n.º 8 do Artigo 131.º do Código do Trabalho, “a formação contínuaque seja assegurada pela entidade cessionária dispensa o empregador, podendohaver lugar a compensação por parte deste em termos a acordar”.

Conforme disposto no n.º 1 do Artigo 289.º do Código do Trabalho, “a cedência ocasionalde trabalhador é lícita quando se verifiquem cumulativamente as seguintes condições:

• O trabalhador esteja vinculado ao empregador cedente por contrato de trabalho semtermo;

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✂RELATÓRIO ÚNICO DA ACTIVIDADE SOCIAL DA EMPRESA – TODAS AS PERGUNTAS E RESPOSTAS Anexo C



março, 2011


* Apresentação obrigatória em 2011, respeitante ao ano de 2010.

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✂Anexo C RELATÓRIO ÚNICO DA ACTIVIDADE SOCIAL DA EMPRESA – TODAS AS PERGUNTAS E RESPOSTAS



março, 2011


• A cedência ocorra entre sociedades coligadas, em relação societária de participa-ções recíprocas, de domínio ou de grupo, ou entre empregadores que tenham estru-turas organizativas comuns;

• O trabalhador concorde com a cedência;

• A duração da cedência não exceda um ano, renovável por iguais períodos até aomáximo de cinco anos.”

114) O que é e o que se deve preencher em “Situação face à Frequência deFormação Profissional ou Equivalente”?

No caso de o trabalhador não ter frequentado formação profissional no ano de referência, oartigo 132.º do Código do Trabalho prescreve que as horas de formação “que não sejam assegura-das pelo empregador até ao termo dos dois anos posteriores ao seu vencimento, transformam-seem crédito de horas em igual número para formação por iniciativa do trabalhador”. Por sua vez, o“crédito de horas para formação é referido ao período normal de trabalho, confere direito a retribui-ção e conta como tempo de serviço efectivo. O trabalhador tem ainda a possibilidade de utilizar ocrédito de horas para a frequência de acções de formação, mediante comunicação ao empregadorcom a antecedência mínima de 10 dias”.

Nestes contornos, deve indicar a situação do trabalhador no que diz respeito à frequência de for-mação profissional, conforme as hipóteses mencionadas na tabela seguinte.

Tabela da situação face à frequência de formação profissional ou equivalente

O artigo 134.º do Código do Trabalho esclarece o efeito da cessação do contrato detrabalho no direito a formação, dando ao trabalhador o direito de “receber a retribuiçãocorrespondente ao número mínimo anual de horas de formação que não lhe tenha sidoproporcionado, ou ao crédito de horas para formação de que seja titular à data da ces-sação”.

Código Designação

01 Frequentou formação profissional no ano de referência

02 Recebeu compensação monetária ou crédito de horas em substituição da frequência de formação profissional a que tinha direito (art.º 132 e art.º 134, Lei n.º 7/2009, de 12 de Fevereiro)

03 Em substituição da frequência a formação profissional usou as horas respectivas para frequência a aulas ou prestação de provas de avaliação, ao abrigo do regime de trabalhador--estudante, bem como no âmbito de processo de reconhecimento, validação e certificação decompetências (n.º 4, art.º 131, Lei n.º 7/2009, de 12 de Fevereiro)

08 Outra situação (não frequência de formação profissional, nem nenhuma das situações descritas nos códigos anteriores)

115) O que é e quais são os códigos que caracterizam os períodos de refe-rência da formação?

De acordo com o artigo 131.º do Código do Trabalho, “o trabalhador tem direito, em cada ano, aum número mínimo de trinta e cinco horas de formação contínua ou, sendo contratado a termo porperíodo igual ou superior a três meses, um número mínimo de horas proporcional à duração do con-trato nesse ano”.

No entanto, “o empregador pode antecipar até dois anos ou, desde que o plano de formação opreveja, diferir por igual período, a efectivação da formação anual, imputando-se a formação reali-zada ao cumprimento da obrigação mais antiga”.

De acordo com a tabela seguinte, que reflecte os períodos previstos no artigo 131.º do Códigodo Trabalho, deve indicar o período de referência da formação enquadrando-o com a formação fre-quentada pelos trabalhadores.

Tabela de períodos de referência da formação

O período de antecipação da formação pode atingir “cinco anos no caso de frequênciade processo de reconhecimento, validação e certificação de competências, ou de for-mação que confira dupla certificação”.

Note que o campo do período de referência da formação não tem a finalidade de registar a cargahorária da formação realizada. Para esse efeito existe o campo “Duração da acção”, que permitirámanter o registo das horas de formação anual por cada trabalhador.

Existe igualmente um campo específico, designado por “horário de formação”, para indicar o tipo dehorário em que a formação foi realizada. A seguinte tabela descreve os três tipos de horários previstos.

Tabela de horário da formação

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01 Frequentou formação profissional correspondente a direito adquirido no ano de referência

02 Frequentou formação profissional por direito adquirido nos dois anos anteriores ao ano dereferência

03 Frequentou formação profissional por antecipação da aquisição do direito (n.os 6 e 7, art.º 131,Lei n.º 7/2009, de 12 de Fevereiro)

08 Outra situação


01 Laboral

02 Pós-laboral

03 Misto

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116) Quais são as áreas e modalidades de formação previstas?

Ao ser indicada a área de formação estamos a classificar a temática da formação frequentada pelostrabalhadores no ano de referência de acordo com a Tabela Auxiliar n.º 17 – Área de Educação/Forma-ção da Acção.

Tabela n.º 17 – Área de Educação/Formação da Acção

Grandes grupos

Áreas de estudo

Áreas de educação e formação

0 – Programasgerais

01 – Programas de base 010 – Programas de base

08 – Alfabetização 080 – Alfabetização

09 – Desenvolvimento pessoal 090 – Desenvolvimento pessoal

1 – Educação14 – Formação de

professores/formadores e ciências da educação

142 – Ciências da educação

143 – Formação de professores da educação pré-escolar

144 – Formação de professores do ensino básico

145 – Formação de professores de áreas disciplinaresespecíficas

146 – Formação de professores e formadores de áreastecnológicas

149 – Formação de professores/ for madores e ciênciasda educação – programas não classificados noutraárea de formação

2 – Artes e humanidades

21 – Artes

211 – Belas Artes

212 – Artes do Espectáculo

213 – Audiovisuais e produção dos media

214 – Design

215 – Artesanato

219 – Artes – programas não classificados noutraárea de formação

22 – Humanidades

221 – Religião e teologia

222 – Línguas e literaturas estrangeiras

223 – Língua e literatura materna

225 – História e arqueologia

226 – Filosofia e ética

229 – Humanidades – programas não classificadosnoutra área de formação

3 – Ciênciassociais,comércio e direito

31 – Ciências sociais e docomportamento

311 – Psicologia

312 – Sociologia e outros estudos

313 – Ciência política e cidadania

314 – Economia

319 – Ciências sociais e do comportamento – progra-mas não classificados noutra área de formação

32 – Informação e jornalismo

321 – Jornalismo e reportagem

322 – Biblioteconomia, arquivo e documentação (BAD)

329 – Informação e jornalismo – Programas não classificados noutra área de formação

(continua)

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Grandes grupos

Áreas de estudo


34 – Ciências empresariais

341 – Comércio

342 – Marketing e publicidade

343 – Finanças, banca e seguros

344 – Contabilidade e fiscalidade

345 – Gestão e administração

346 – Secretariado e trabalho administrativo

347 – Enquadramento na organização/empresa

349 – Ciências empresariais – programas não classificados noutra área de formação

38 – Direito 380 – Direito

4 – Ciências,matemática e informática

42 – Ciências da vida

421 – Biologia e bioquímica

422 – Ciências do ambiente

429 – Ciências da vida – programas não classificadosnoutra área de formação

44 – Ciências físicas

441 – Física

442 – Química

443 – Ciências da terra

449 – Ciências físicas – programas não classificadosnoutra área de formação

46 – Matemática e estatística

461 – Matemática

462 – Estatística

469 – Matemática e estatística – programas não classificados noutra área de formação

48 – Informática

481 – Ciências informáticas

482 – Informática na óptica do utilizador

489 – Informática – programas não classificados noutra área de formação

5 – Engenharia,indústriastransformadorase construção

52 – Engenharia e técnicas afins

521 – Metalurgia e metalomecânica

522 – Electricidade e energia

523 – Electrónica e automação

524 – Tecnologia dos processos químicos

525 – Construção e reparação de veículos a motor

529 – Engenharia e técnicas afins – programas nãoclassificados noutra área de formação

54 – Indústrias transformadoras

541 – Indústrias alimentares

542 – Indústrias do têxtil, vestuário, calçado e couro

543 – Materiais (indústrias da madeira, cortiça, papel,plástico, vidro e outros)

544 – Indústrias extractivas

549 – Indústrias transformadoras – programas nãoclassificados noutra área de formação

58 – Arquitectura e construção

581 – Arquitectura e urbanismo

582 – Construção civil e engenharia civil

589 – Arquitectura e construção – programas nãoclassificados noutra área de formação

(cont.)

(continua)

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Grandes grupos

Áreas de estudo


6 – Agricultura

62 – Agricultura, silvicultura epescas

621 – Produção agrícola e animal

622 – Floricultura e jardinagem

623 – Silvicultura e caça

624 – Pescas

629 – Agricultura, silvicultura e pescas – programasnão classificados noutra área de formação

64 – Ciências veterinárias 640 – Ciências veterinárias

7 – Saúde e protecçãosocial

72 – Saúde

721 – Medicina

723 – Enfermagem

724 – Ciências dentárias

725 – Tecnologias de diagnóstico e terapêutica

726 – Terapia e reabilitação

727 – Farmácia

729 – Saúde – programas não classificados noutraárea de formação

76 – Serviços sociais

761 – Serviços de apoio a crianças e jovens

762 – Trabalho social e orientação

769 – Serviços sociais – programas não classificadosnoutra área de formação

8 – Serviços

81 – Serviços pessoais

811 – Hotelaria e restauração

812 – Turismo e lazer

813 – Desporto

814 – Serviços domésticos

815 – Cuidados de beleza

819 – Serviços pessoais – programas não classificados noutra área de formação

84 – Serviços de transporte 840 – Serviços de transporte

85 – Protecção do ambiente

851 – Tecnologia de protecção do ambiente

852 – Ambientes naturais e vida selvagem

853 – Serviços de saúde pública

859 – Protecção do ambiente – programas não classificados noutra área de formação

86 – Serviços de segurança

861 – Protecção de pessoas e bens

862 – Segurança e higiene no trabalho

863 – Segurança militar

869 – Serviços de segurança – programas não classi-ficados noutra área de formação

9 – Desconhecidoou não especificado

99 – Desconhecido ou nãoespecificado 999 – Desconhecido ou não especificado

(cont.)

Os n.os 1 e 2 do artigo 133.º do Código do Trabalho determinam quem escolhe a áreade formação:

“1 – A área da formação contínua é determinada por acordo ou, na falta deste, peloempregador, caso em que deve coincidir ou ser afim com a actividade prestada pelotrabalhador.

2 – A área da formação a que se refere o artigo anterior é escolhida pelo trabalhador,devendo ter correspondência com a actividade prestada ou respeitar a tecnologias deinformação e comunicação, segurança e saúde no trabalho ou língua estrangeira.”

Por outro lado, a informação relativa à modalidade da formação identifica o tipo de formação rea-lizada, conforme discriminado na tabela seguinte.

Tabela de modalidade da formação

117) O que é e o que se deve preencher em “Iniciativa da formação”?

A alínea b) do n.º 1 do artigo 131.º do Código do Trabalho atribui “a cada trabalhador o direitoindividual à formação, através de um número mínimo anual de horas de formação, mediante acçõesdesenvolvidas na empresa ou a concessão de tempo para frequência de formação por iniciativa dotrabalhador”. Este campo tem o objectivo de identificar de quem foi a iniciativa da realização da for-mação, de acordo com a tabela seguinte.

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01 Cursos profissionais

02 Cursos de aprendizagem

03 Cursos de educação e formação para jovens

04 Cursos de educação e formação para adultos

05 Cursos de especialização tecnológica

06 Outras formações modulares inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, no quadro daformação contínua

07 Formação – Acção

08 Outras acções de formação contínua não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações

99 Desconhecida

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Tabela de iniciativa da formação

118) O que é que se deve preencher em “Entidade formadora”?

De acordo com do n.º 3 do artigo 131.º do Código do Trabalho, a formação “pode ser desenvol-vida pelo empregador, por entidade formadora certificada para o efeito ou por estabelecimento deensino reconhecido pelo ministério competente e dá lugar à emissão de certificado e a registo naCaderneta Individual de Competências nos termos do regime jurídico do Sistema Nacional de Quali-ficações”.

Neste âmbito pretende-se neste campo especificar não a entidade que ministrou a formação massim o tipo de entidade que prestou os serviços de formação, conforme descreve a tabela seguinte.

Tabela de entidade formadora

Caso seja aplicável e se existir aproveitamento por parte do trabalha dor/formando, éatribuído um nível de qualificação da formação (entre 1 a 8) e emitido um tipo de certifi-cado/diploma, referente à formação frequentada, de acordo com a tabela seguinte.


01 Da responsabilidade do empregador

02 Da iniciativa do trabalhador (ao abrigo do crédito de horas para formação contínua – art.º 132da Lei n.º 7/2009, de 12 de Fevereiro)

03 Da iniciativa da empresa utilizadora de mão-de-obra


01 Própria empresa

02 Centro de Emprego e/ou de Formação Profissional de Gestão Directa

03 Centro de Formação Profissional de Gestão Participada (Centros Protocolares)

04 Associações de Empregadores ou Outras Associações Empresariais

05 Associações Sindicais ou Ordens Profissionais

06 Escolas/Universidades

07 Empresas de formação

08 Empresas privadas cuja actividade principal não é a formação

09 Outro tipo de entidades

99 Desconhecida

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Tabela de certificado/diploma


01 Diploma de qualificação

02 Certificado de qualificação

03 Certificado de formação profissional certificada

04 Certificado de formação profissional não certificada

05 Sem certificado por reprovação

06 Certificado frequência

07 Não aplicável

99 Desconhecido

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Anex

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