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Fundação Euclides Cunha

Relatóriode Atividades

2012

3 FUNDAÇÃO EUCLIDES DA CUNHA DE APOIO INSTITICIONAL À UFF

UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

Reitor Roberto de Souza Salles

Vice-Reitor Sidney Luiz de Matos Mello

FUNDAÇÃO EUCLIDES DA CUNHA

Diretoria Executiva

Diretora-Presidente Miriam Assunção de Souza Lepsch

Diretor Administrativo-Financeiro Diretora Adjunta

Murilo Cesar Ramos Patrícia Levin de Carvalho Cidade

Conselho de Administração Antônio de Souza Boechat Bruno Campos Pedroza Eduardo Antônio Pacheco Vilela Fernando Antônio Santos Beiriz Fernando Augusto Lagoeiro de Oliveira (Vice-Presidente) Genésio Moreira da Cruz Gilson Alves Brito Lima Heitor Luiz Soares de Moura José Geraldo Lamas Leite Martha de Luca Miriam Assunção de Souza Lepsch Paulo César Fernandes de Almeida

(Presidente) Wilson da Costa Santos Antônio Werneck (representante da

comunidade científica) Rita Leal Paixão (suplente) Saulo Cabral Bourguignon (suplente) Conselho Fiscal Alberto Di Sabbato Arlindo de Oliveira Freitas Evandro Vieira de Barros Fernando Freire Bloise (Vice-Presidente) Geralda Freire Marques (Presidente) Jorge Fernandes de Morais Wilson Wanderley Costa Sousa Edson Alvisi Neves (suplente) Mario Olivero Marques da Silva (suplente)

Gerência Financeira Carlos Eduardo Fróes Maia Gerência de Contabilidade Denise Santos Correia Gerência de Suprimentos Dayzy Lucidi Peçanha Moura Gerência de Recursos Humanos Cristiane Rolemberg Souza Gerência de Projetos Marcia Carneiro Vieira Perdonati Assessoria Jurídica Walter Carlos Conceição & Advogados Assessoria de Comunicação e Marketing Diogo Maria da Conceição Rodrigues Assessoria de Tecnologia de Informação Fabilson Simão de Lima

ELABORAÇÃO E REVISÃO DO RELATÓRIO Ana Lucia Willcox de Souza CAPA Diogo Maria da Conceição Rodrigues


“O desempenho de uma empresa é baseado em soluções e problemas, se for um problema, tem

solução. Se não tem solução, então não deve ser um problema. Não existe um caminho

novo. O que existe de novo é o jeito de caminhar e é bom saber que a gente tropeça

sempre nas pedras pequenas, porque as grandes a gente enxerga de longe, e saber

administrar essas situações é o que caracteriza uma gestão eficaz e de prosperidade.”

(palestra proferida por Adriana Queiroga – Consultora Empresarial)


SUMÁRIO

Apresentação 6 1, Dados institucionais 7 2. Registros 7 3. Criação da FEC 8 4. Identidade Institucional 9 5. Relacionamento FEC X UFF 10 6. Estrutura organizacional 12 7. Destaques da gestão no ano 13 8. Desempenho operacional 17 8.1. Gestão de projetos 17 8.1.1. Propostas apresentadas 17 8.1.2. Projetos iniciados 18 8.1.3. Projetos em desenvolvimento 18 8.1.4. Parceiros da FEC 23 8.1.5. Pessoas físicas vinculadas a projetos 27 8.2. Gestão administrativa 31 8.2.1. Estrutura física da FEC 31 8.2.2. Recursos humanos da FEC 31 8.2.3. Importação, compras nacionais e licitações 38 8.2.4. Obras financiadas em projetos de infraestrutura 39 8.2.5. Racionalização de procedimentos internos 39 8.2.6. Imagem institucional 42 8.2.7. Concursos públicos 42 8.2.8. Processos judiciais 46 9. Desempenho financeiro 48 9.1. Captação de recursos financeiros em projetos 48 9.2. Recursos financeiros de convênios repassados à FEC 52 9.3. Receita e despesa da FEC e de projetos 53 9.4. Aplicação de recursos financeiros 55 9.5. Utilização da verba de suprimento pelos projetos 56 9.6. Apoio concedido pela FEC à UFF 56 9.6.1 Ressarcimentos à UFF (por meio de GRU) 56 9.6.2 Outros tipos de apoio 58 9.7. Demonstrativos contábeis 60


APRESENTAÇÃO

o ano de 2012 a FEC completou 15 anos, cumprindo, neste período, o compromisso estatutário de apoiar a Universidade Federal Fluminense no

desenvolvimento de suas atividades e de prestar serviços à sociedade em iniciativas de interesse público ou coletivo. Diversas estratégias têm sido implementadas pela atual administração, fundamentadas no conhecimento dos processos gerenciais existentes, na necessidade de adaptação e/ou implantação de novos procedimentos e, ainda, no aumento do rendimento da equipe, buscando a eficácia da gestão para enfrentamento dos problemas e melhoria do desempenho organizacional. A atuação dos órgãos de controle (TCU e CGU) nos diversos entes públicos (Finep, Petrobras e Ministérios) que realizam contratos e convênios com a Fundação, por meio da Universidade Federal Fluminense, produziram reflexos no processo de gestão neste ano, pois as demandas dos órgãos de controle provocaram mudanças nos processos de elaboração das prestações de contas dos projetos, tornando-se mais detalhadas e minuciosas, exigindo demorados momentos de discussão, a fim de adequar a realidade presente às exigências e mudanças. Neste ano a Diretoria Executiva da FEC se preocupou em investir na excelência no atendimento aos docentes, discentes e técnico-administrativos da UFF, em ferramentas que promovam agilidade e mais transparência, no desenvolvimento de seus colaboradores, através de capacitação e de programas voltados à qualidade de vida, na elaboração da identidade organizacional da Fundação que abrange sua Missão, Visão e Valores e na manutenção do diálogo com a UFF sobre as políticas de apoio institucional, tanto com a Reitoria quanto com toda a Equipe de Administração Superior, encontrando sempre um caminho aberto ao entendimento e à cooperação mútuos. As diversas ações apresentadas no presente relatório apontam que a Fundação está no caminho certo e que a tarefa de melhoria de desempenho é tarefa continuada, rumo a uma instituição cada vez mais profissionalizada, inovadora e reconhecida pela qualidade na gestão de projetos, procurando atender suas demandas e expectativas em perfeita consonância com os objetivos de uma verdadeira fundação de apoio.

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1- DADOS INSTITUCIONAIS

Fundação Euclides da Cunha de Apoio Institucional à Universidade Federal Fluminense – FEC e seus dados institucionais:

- Endereço: Rua Miguel de Frias, 123 - CEP: 24.220-001 - Telefone: (21) 2109.1661 Fax: (21) 2109.1674 - Site: www.fec.uff.br

- E-mail: [email protected]

2- REGISTROS

Fundação possui:

• Registro e credenciamento nos Ministérios de Educação – MEC e da Ciência e Tecnologia – MCT para efeito do que estabelece a Lei Federal no 8.958, de 20/12/1994, conforme Portaria Conjunta no 37, de 24/05/2012 – publicado no DOU de 25/05/2012, para o biênio 2012/2014.

• CNPJ/MF – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica:

03.438.119/0007-09. • Natureza Jurídica: código 306.9 – Outras Formas de Fundações

mantidas com Recursos Privados – Comissão Nacional de Classificação (CONCLA). A FEC é pessoa jurídica de direito privado, dotada de autonomia patrimonial, administrativa e financeira, com fins não lucrativos.

• Código de Atividade Econômica Principal: 85.50.3 – Atividades de

Apoio à Educação, segundo a Classificação Nacional de Atividades Econômicas do IBGE.

• Inscrição Estadual: 078.209.40-2 • Inscrição Municipal: 104.375-1 • Registro no SENALBA/RJ: Certificado de Registro no Sindicato dos

Empregados em Entidades Culturais, Recreativas, de Assistência Social, de Orientação e Formação Profissional do estado do Rio de Janeiro, desde abril de 2003.

• Credenciamento do CNPq para importação de bens, em

conformidade com a Lei no 8.010, de 29/03/90, alterada pela Lei no 10.964, de 28/10/2004, e regulamentada pela Portaria Interministerial MCT/MF no 445, de 15/12/1998. Os bens importados com base nestes documentos legais somente poderão ser utilizados em programas de pesquisa científica ou tecnológica e por quem

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http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/1989_1994/L8010.htm


detenha credenciamento para esse fim específico (art. 3o da Portaria Interministerial no 445/1998). Credenciamento no 900.0838/2001, de 10/02/2012, com prazo de 5 anos de validade.

3- CRIAÇÃO DA FEC

este ano, quando a Fundação Euclides da Cunha de Apoio Institucional à UFF

(FEC) completou 15 anos de existência, é importante evidenciar a história de sua criação. Por volta dos anos 90, a Associação de Ex-Alunos da Fluminense de Engenharia (AEFE) é reativada e adaptada para apoiar a realização de cursos e consultorias oferecidos pelos departamentos da Escola de Engenharia. A reestruturação objetivou elaborar projetos e oferecer cursos à comunidade, com recursos não públicos. Mais tarde, a Associação expandiu suas atividades além da área tecnológica, incluindo as áreas de saúde e de ciências humanas e sociais, atendendo outras unidades acadêmicas da UFF. Assim, a AEFE funcionava nos moldes de uma fundação da Universidade, datando desta época a criação do Programa de Línguas Estrangeiras Modernas (PROLEM) e o Laboratório de Tecnologia, Gestão de Negócios & Meio Ambiente (LATEC), MBA’s e mestrados profissionalizantes. A partir daí, professores e funcionários da UFF entenderam a importância de uma estrutura que transformasse a competência e o conhecimento da Universidade em recursos financeiros. Diante deste clamor, a UFF, por decisão unânime de seu Conselho Universitário, em reunião realizada no dia 28 de maio de 1997, decidiu incentivar a criação de fundações múltiplas, com personalidade jurídica de direito privado, para atender às necessidades de apoio acadêmico e administrativo da Universidade, apoiada na Lei no 8.958/94 que trata das relações das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) com as Fundações, sendo instituídas três: Fundação de Apoio às Unidades e Projetos da UFF, denominada Fundação de apoio Geral (FAG), Fundação de Apoio para as Unidades e Projetos da Área de Saúde e Fundação de Apoio às Atividades dos Estudantes da UFF.

Apesar das diversas dificuldades enfrentadas, a FEC foi criada em 19 de novembro de 1997, tendo a AEFE cedido mão de obra, espaço físico e material para sua implementação, tratando-se de uma instituição de direito privado, sem fins lucrativos, com a missão de dar apoio à Universidade Federal Fluminense (UFF), sob a regência da Lei Federal no 8.958/94 e, mais recentemente, do Decreto no 7.423/2010, de 31/12/2010, credenciada nos Ministérios da Educação e da Ciência e Tecnologia, encontrando-se regularmente registrada na Provedoria das Fundações do Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro. A escritura pública de instituição e dotação e de estatuto da Fundação foi lavrada em 19/11/1997, na cidade de Niterói, no Cartório do 5o Ofício, livro 502, fl. 59/69, ato 06, tendo como instituidores professores universitários da Universidade Federal Fluminense com registro em livro próprio. Na conformidade do artigo 24 do Código Civil Brasileiro, os Instituidores, para a constituição da Fundação, concorreram com dotação

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http://www.cnpq.br/programas/importa/port_445_98.htm

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inicial de quantia em dinheiro, especificada individualmente no Livro Próprio de Instituição. A FEC começou a funcionar efetivamente em 1999 e desde então tem ultimado esforços para se constituir num instrumento ágil, dotado de estrutura operacional especializada, para dar apoio às atividades de ensino, pesquisa, extensão e desenvolvimento institucional da Universidade, por meio de gestão de projetos, nas mais diversas áreas de conhecimento, Em 2003 o Estatuto da FEC foi alterado, após aprovação do seu Conselho de Administração, em reuniões de 25/03/2003 e 22/04/2003, e pela Declaratória de Autorização de Ato da Provedoria de Fundações do Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro por Portaria PF-SI, S/N/03, de 19 de dezembro de 2003, formalizada por escritura pública lavrada no Cartório do 5o Ofício de Niterói, livro 537 folha no 096/108, de 17/02/2004 e registrada no Cartório do 12o Ofício de Niterói sob o no 6.196, livro A-20 de 27/02/2004. Para atendimento ao artigo 4o do Decreto no 7.423/2010, foi aprovada pelo Conselho de Administração, em reunião no dia 06/03/2012, a seguinte alteração no artigo 14 do Estatuto da FEC no item: “III – um membro titular proveniente de entidade científica, empresarial ou profissional, sem vínculo com a instituição apoiada, indicado pelo Conselho Universitário da UFF” e o item III passou a ser o item “IV – o Diretor-Presidente da Diretoria Executiva que é membro nato do Conselho”. Esta alteração, submetida ao Conselho Universitário da UFF, foi aprovada por meio da Decisão no 09/2012, de 25/04/2012. A Diretora-Presidente apresentou uma proposta de alteração estatutária com relação à ampliação da Diretoria da FEC, sugerindo mais um membro – o Diretor de Relações Institucionais - que seria responsável pelo atendimento diferenciado ao Coordenador de Projetos, apoiando-o, primordialmente, na busca de financiamento, na relação com a UFF e com os órgãos de fomento e na análise técnica das propostas, acompanhando ainda os procedimentos legais relacionados à assinatura dos contratos, portanto, com atuação diversa do que faz a Gerência de Projetos, voltada mais para os procedimentos de cunho operacional, a qual foi aprovada em reunião do Conselho de Administração do dia 08/05/2012.

4- IDENTIDADE INSTITUCIONAL nova identidade da FEC subsidiou a mudança organizacional realizada em 2012. Os objetivos da estrutura foram: criar uma comunicação mais fluente

entre as equipes e a Diretoria Executiva; tornar o processo decisório mais ágil; facilitar o cumprimento dos processos desenhados; valorizar a comunicação entre as equipes por meio dos processos de trabalho e proporcionar um ambiente adequado para um aprendizado contínuo. Tem possibilitado, desta forma, a melhoria do suporte a projetos de ensino, pesquisa, extensão e desenvolvimento institucional, científico e tecnológico de interesse da UFF e, primordialmente, o desenvolvimento da inovação e da pesquisa científica e tecnológica, criando condições mais propícias para que esta Instituição estabeleça relações com o ambiente externo.

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Missão:

Utilizar decisões e práticas organizacionais baseadas na ética e no humanismo. Moldar o desempenho da FEC na Responsabilidade Social, Ambiental e Econômica. Trabalhar em prol do bem comum da sociedade, apoiando e promovendo o acesso a cursos de capacitação, produção acadêmica, científica, tecnológica e de extensão da Universidade Federal Fluminense. Captar e gerenciar recursos por meio de parcerias com instituições públicas e privadas.

Visão:

Ser uma Fundação com reputação e reconhecimento público de excelência, ética, transparência e com qualidade na produção de informação e no apoio ao ensino e a projetos de pesquisa em diversas áreas do conhecimento humano, apoiando o desenvolvimento social e sustentável.

Valores:

Ética, transparência, qualidade na governança, Integridade, excelência, respeito ao individuo, confiabilidade, cordialidade, comunicação, sinergia, eficiência e qualidade de vida.

5- RELACIONAMENTO FEC X UFF

missão das Universidades é facilmente depreendida pela Constituição Federal, particularmente de seu artigo 207, no qual ressalta a indissociabilidade na

realização do ensino, da pesquisa e da extensão. Muito embora este mesmo artigo preconize ampla autonomia didático-científica, administrativa e de gestão financeira e de pessoal, esta, na prática, não se encontra na Universidade Pública Federal. A Universidade tem, além disso, para o adequado cumprimento de sua missão, que interagir com a sociedade que, afinal, é a responsável última pela manutenção da instituição pública. Tornou-se, assim, imprescindível a introdução de mecanismos que produzam mais agilidade nos procedimentos de integração, sendo as Fundações de Apoio, hoje, os instrumentos indispensáveis que atendem de forma mais competente e ágil o ritmo exigido pelo mundo moderno, em contraste com aquele existente nas universidades públicas, com processos decisórios, colegiados e amarras burocráticas. Foi por entender estas dificuldades que o legislador, por meio da Lei no 8.958/1994, dispôs sobre o relacionamento das Instituições Federais de Ensino Superior, como é o caso da UFF, com Fundações de Apoio, como a FEC. Tal Lei foi devidamente regulamentada pelo Decreto no 7.423/2010, de 31/12/2010, que traz como destaque o aumento do controle das fundações pelos conselhos superiores das instituições apoiadas, passando estes a delimitar uma série de ações da instituição de apoio, como disciplinar concessão e valores de bolsas e promover a sua avaliação de desempenho, entre outras atribuições.

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Em termos formais, além da legislação citada, destacam-se ainda as seguintes normatizações da UFF:

Resolução no 155/2008, de 30 de julho de 2008, do Conselho Universitário da UFF, que regulamenta a criação, a classificação e a execução de cursos que contenham turmas pagas e trata da destinação dos recursos deles provenientes.

Norma de Serviço do Reitor no 626, de 4 de abril de 2012, que revoga a

Norma de Serviço n.º 603, de 09 de fevereiro de 2009 e dispõe sobre os procedimentos a serem adotados na relação entre a Universidade Federal Fluminense (UFF) e suas Fundações de Apoio, na execução de programas e projetos, nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e de desenvolvimento institucional, científico e tecnológico.

Norma de Serviço do Reitor no 614, de 27 de abril de 2012, que dispõe sobre procedimentos relativos aos projetos financiados com recursos da UFF ou captados externamente.

A Fundação, assim, tem viabilizado as ideias profissionais e científicas dos professores e pesquisadores da UFF, proporcionando-lhes as condições necessárias para execução de seus projetos e obtenção de financiamentos junto às entidades e agências de fomento – públicas e privadas, nacionais e internacionais – no levantamento de oportunidades, na assessoria à elaboração de projetos de pesquisa e propostas de prestação de serviços, na negociação de convênios e contratos e no gerenciamento administrativo e financeiro dos recursos. Por ocasião da renovação do credenciamento da FEC em 2012, cumprindo exigência consubstanciada no Decreto no 7.423/2010, foi realizada pela UFF uma avaliação do desempenho da Fundação, que demonstrou uma participação eficaz da FEC na modernização acadêmica e administrativa da Universidade, proporcionando um efetivo suporte aos projetos de pesquisa, ensino, extensão e de desenvolvimento institucional, científico e tecnológico de interesse da UFF. Ao apoiar as complexas atividades, as quais incluiem processos licitatórios, compras e gerenciamento financeiro, assim como contabilidade e prestação de contas, contribuiu para fortalecer a infraestrutura de pesquisa, com a ampliação de bibliotecas e equipamentos de última geração.


6 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

apresentada adiante a estrutura organizacional vigente na FEC, conforme Regimento Interno aprovado pelo Conselho de Administração em 26/08/2003 e

Ordem de Serviço no 04/2006 do Diretor-Presidente da FEC.

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7 – DESTAQUES DA GESTÃO NO ANO

m cumprimento à proposta de trabalho da atual Diretoria Executiva e ao efetivo funcionamento da FEC, são elencados adiante os principais enfoques

empreendidos nesta gestão durante o exercício de 2012:

• ALTERAÇÃO ESTATUTÁRIA PARA ATENDIMENTO AO DECRETO NO 7.423/2010

Conforme o que foi determinado no Decreto no 7.423/2010 em seu artigo 4o, inciso II, o Conselho de Administração deveria ter um membro proveniente de entidades científicas, empresariais ou profissionais, sem vínculo com a instituição apoiada. Em reunião realizada no dia 06/03/2012, foi alterado o artigo 14 do Estatuto, que trata da composição do Conselho de Administração, tendo o inciso III a seguinte redação: “um membro titular proveniente de entidade científica, empresarial ou profissional, sem vínculo com a instituição apoiada, indicado pelo Conselho Universitário da UFF”.

• ALTERAÇÃO DA COMPOSIÇÃO DA DIRETORIA EXECUTIVA DA FEC Objetivando promover um atendimento diferenciado ao Coordenador de Projetos, apoiando-o, primordialmente, na busca de financiamento, na relação com a UFF e com os órgãos de fomento e na análise técnica das propostas, a Diretoria Executiva da FEC apresentou proposta de mais um membro em sua composição, além dos três existentes (Diretor-Presidente, Diretor Adjunto e Diretor Administrativo-Financeiro) - Diretor de Relações Institucionais – a qual foi aprovada pelo Conselho de Administração em reunião no dia 08/5/2012. As atribuições do Diretor de Relações Institucionais são as seguintes: I - coordenar o apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão promovidas por servidores da UFF com o apoio da FEC; II - atuar na interlocução entre a FEC e a UFF, de forma a montar procedimentos de relacionamento ágeis e corretos do ponto de vista legal; III - atuar no relacionamento com os Coordenadores, de forma a facilitar a gestão de projetos; e IV - estabelecer mecanismos de colaboração com agências de fomento e com as instituições públicas e privadas.

• RECREDENCIAMENTO DA FEC

Em cumprimento ao que determina a Lei no 8.958/1994 e o Decreto nº 7.423/2010, a FEC, cumprindo os prazos e as condições legais, obteve seu registro e credenciamento, conforme Portaria Conjunta nº 37, de 24 de maio de 2012, dos Ministérios da Educação e da Ciência, Tecnologia e Inovação, a partir de 04 de setembro de 2012, por mais dois anos. Este processo foi instruído com documentos comprobatórios de diversas condições, entre as quais se pode destacar a Prestação de Contas da FEC de 2011 e a Avaliação de Desempenho, elaborada pela UFF, que demonstrou os ganhos de eficiência obtidos pela Universidade na gestão de projetos realizados com a colaboração da FEC. Nesta Avaliação de Desempenho, aprovada pelo Conselho Universitário da UFF baseada em indicadores e parâmetros objetivos,

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foi ressaltada a importância da FEC no aumento da produtividade administrativa da Universidade que, embora tendo o seu quadro de pessoal administrativo reduzido ao longo dos últimos anos, vem elevando o número de vagas oferecidas e de alunos matriculados na graduação e na pós-graduação, bem como ampliando suas instalações físicas com o financiamento do MEC por meio do Reuni – Programa de Apoio e Plano de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais, projeto administrado pela FEC por meio de convênio entra esta e a UFF desde 2007.

• CRIAÇÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA

Está em processo final de conclusão, a ser implementado no próximo ano, o Código de Ética, desenvolvido para orientar as ações dos funcionários e explicitar a postura empresarial da Fundação diante dos diversos públicos. O instrumento foi elaborado com a colaboração dos funcionários da Empresa, por meio de um trabalho de conscientização sobre o tema, bem como de questionários preenchidos por todos. objetivando auxiliar na execução e divulgação dos princípios e da Identidade organizacional da FEC, que abrange sua Missão, Visão e Valores. O Código será realidade quando os funcionários o adotarem de forma integral e, para isto, é essencial que todos estejam de acordo com os valores da FEC. O Código de Ética é uma ferramenta essencial para que as finalidades da Empresa sejam alcançadas, para integração dos funcionários e para formalização da filosofia adotada. Com este instrumento pretende-se criar um ambiente de trabalho salutar objetivando a melhoria das relações profissionais e pessoais e, ainda, que sejam observados o respeito, a seriedade e a transparência.

• MUDANÇA DA FEC PARA NOVA SEDE

Em 14 de junho, foi assinado o contrato de locação da nova sede da Fundação Euclides da Cunha, que passou a funcionar nas dependências da Associação da Irmandade São Vicente de Paulo, na Miguel de Frias, em Icaraí, a poucos metros da Reitoria da UFF.

A nova sede da FEC, após passar por adaptações, foi oficialmente apresentada à Reitoria da Universidade Federal Fluminense,


Provedoria da Associação da Irmandade São Vicente de Paulo e aos gerentes e assessores da Fundação no dia 14 de dezembro. A mudança de sede cumpriu uma promessa feita pela atual gestão da Fundação e tem o objetivo de promover mais qualidade de vida para todos, principalmente portadores de necessidades especiais, que necessitam de uma estruturação física de acessibilidade apropriada.

• OS 15 ANOS DA FEC

O “Projeto FEC 15 Anos” foi idealizado no começo de 2012, objetivando mostrar a trajetória da Instituição desde sua criação em 1977. Uma série de ações foram desenvolvidas para celebrar o evento, destacando-se:

- Criação do selo FEC 15 anos, elaborado em parceria com a Agência Júnior de Comunicação da UFF, sendo criado por um estudante do curso de Comunicação Social. O objetivo na elaboração do selo era ter uma peça que representasse tudo que a Fundação tem vivido: mudança de perfil, de sede e seu crescimento e evolução.

- Elaboração de um vídeo de apresentação. - Confecção de peças para divulgação (convites, cartazes e banners). - Coquetel comemorativo

Além desta programação festiva, o “Projeto FEC 15 Anos” tornou-se um marco para a Fundação, pois além destas atividades comemorativas, que culminou com uma solenidade formal em novembro, outras ações foram desenvolvidas como eventos acadêmicos, sociais e científicos, sendo que algumas se tornaram contínuas e passaram a fazer parte do calendário anual.

• REALIZAÇÃO DO “SEMINÁRIO VISÃO DO FUTURO”

A FEC realizou o “Seminário Visão do Futuro”, uma ação que teve como principal objetivo capacitar os funcionários para decisões estratégicas. Ministrado pela Professora Adriane Domingues, mestre em Sistemas de Gestão, o Seminário teve


início, por meio de reuniões setoriais, no dia 20 de agosto. Este evento foi criado com a expectativa de promover um momento intenso e interessante com os colaboradores, em um clima de motivação, integração e descontração, além de cumprir os seguintes objetivos: desenvolver nos participantes de cada setor uma visão sistêmica sobre o papel estratégico de sua área na FEC; construir a missão, visão e valores de sua respectiva área, adaptando a identidade institucional à realidade de suas atividades; estimular a ampliação da capacidade de respostas à organização e a oportunidade de desenvolvimento das pessoas, para que auxiliem na busca de melhores soluções/resultados para o negócio FEC. Ao término dos seminários internos, cada setor teve a tarefa de montar uma apresentação original e criativa sobre sua Missão e Visão. As apresentações aconteceram durante um Seminário Geral, no dia 06 de setembro, ocasião de muita interação, já que os funcionários surpreenderam a todos com suas performances, por meio de música, teatro e dinâmicas, tornando o trabalho agradável e estimulante.

• FEC ITINERANTE

A Diretoria Executiva da FEC realizou, a partir de abril, visitas às unidades de ensino da Universidade Federal Fluminense (UFF), com o propósito de apresentar a Fundação aos diretores de unidade, estreitando o relacionamento e mostrando todo o trabalho realizado pela Instituição, identificando, nesta oportunidade, as demandas desses dirigentes. Foram visitadas 14 unidades, a saber: Instituto de Física (10/4), Instituto Biomédico (11/04), Instituto de Educação Física (17/04), Faculdade de Nutrição (18/04), Instituto de Biologia (24/04), Escola de Serviço Social (07/05), Instituto de Matemática (17/05), Instituto de Ciências Humanas e Filosofia (18/05), Faculdade de Economia (28/05), Faculdade de Educação (29/05), Instituto de Química (05/06), Faculdade de Farmácia (27/06), Instituto de Letras (02/07) e Faculdade de Medicina (27/07).

• FEC DISCUTE Esta ação, iniciada este ano pela FEC, tem como finalidade promover encontros, seminários, palestras e debates acerca de assuntos relevantes ao crescimento da Fundação e de todos os seus parceiros e colaboradores. O objetivo do evento, além de promover interação, é criar oportunidades para tratar de temas pertinentes à Instituição, focados sempre em sua missão principal: apoiar a Universidade. No dia 16/10, a primeira edição do “FEC Discute” teve como pauta o tema “Projetos – Discutindo o Panorama Básico da Legislação atual”. Na ocasião, os convidados tiveram a oportunidade de apresentar soluções sobre o tema em questão e fazer parte da discussão para decidir as ações a serem implementadas na Instituição. Além da Direção Executiva e de representantes de alguns setores da Fundação, participaram do evento Coordenadores de Projetos e membros dos Conselhos Fiscal e de Administração da FEC. A segunda edição do “FEC Discute” foi realizada em 13/11, na Faculdade de Direito da UFF, com apresentação do seminário “Relação IFES x Fundações de Apoio e os Normativos Atuais”. Representantes do Tribunal de Contas da União (TCU), Controladoria Geral da União (CGU), Ministério Público do Distrito Federal e Territórios (MP-DFT) e da Universidade Federal do Ceará (UFC) palestraram sobre o tema. Na ocasião, houve apresentações do grupo de teatro da Associação Cearense de Estudos e Pesquisas (ACEP). Participaram do evento professores, coordenadores de projeto, diretores de unidade, alunos, professores e funcionários da UFF, além dos conselheiros da FEC.


8 - DESEMPENHO OPERACIONAL 8.1. GESTÃO DE PROJETOS

FEC, com a participação dos seus profissionais de diversas áreas nas esferas de análise e gestão de projetos, de assessoramento jurídico, de comunicação e

de tecnologia da informação, de recursos humanos, de suprimentos, de finanças, de contabilidade e de apoio administrativo, com suas funções definidas, coordena e acompanha o processo relativo à gestão de projetos em todas as suas fases, desde a elaboração de propostas, cadastramento dos mesmos até o seu encerramento, orientando os Coordenadores ou outros interessados quanto aos procedimentos administrativos necessários à vinculação de projeto à FEC.

A formalização de contratação ou outras formas de parcerias da FEC com a Universidade para a execução de projetos, incluindo propostas, planos de trabalho e outros documentos que contemplem os itens determinados em normativos em vigor, são autorizados pelas instâncias próprias da Universidade conforme o tipo de projeto. Os projetos de ensino, pesquisa, extensão e desenvolvimento institucional são autorizados pelo Departamento de Ensino, bem como pela Unidade Acadêmica. No caso de projetos oriundos da área administrativa da UFF ou da área administrativa da Unidade Acadêmica, o mesmo é aprovado pela chefia do setor e pelo responsável do órgão ao qual há vinculação administrativa. Os cursos de pós-graduação lato sensu, de aperfeiçoamento, atualização, extensão e os mestrados profissionais, no que tange a sua formalização e destinação de sua arrecadação, devem obedecer a regulamentação específica, submetendo sua aprovação ao Conselho Universitário (CUV). 8.1.1. Propostas apresentadas A quantidade de propostas elaboradas e aprovadas para desenvolvimento de projetos, no período de 2010 a 2012, é adiante especificada:

Propostas de serviços e de convênios elaboradas e aprovadas por meio da FEC –

2010 - 2012

Propostas Quantidade por ano 2010 2011 2012

Elaboradas 195 183 171 Aprovadas 138 111 100

Fonte – Gerência de Projetos

Para iniciar a relação com a Fundação, o próprio Coordenador de Projeto interessado pode, após contato com a Fundação, dar início ao processo contratual, uma vez que certos contratantes, à exceção da UFF, não encaminham propostas.

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8.1.2. Projetos iniciados Quanto aos projetos iniciados no ano, a FEC apresentou as seguintes quantidades nos anos de 2010 a 2012:

Projetos iniciados no ano - 2010 – 2012

Anos Projetos iniciados no ano

No %

(ano a ano) 2010 213 - 2011 136 - 36,1 2012 154 13,2


8.1.3. Projetos em desenvolvimento A tabela adiante mostra a evolução dos projetos em desenvolvimento de 2001 a 2012

Projetos em desenvolvimento – 2001 - 2012

Anos Projetos em desenvolvimento

No % (ano base 2001)

% (ano a ano)

2001 110 - - 2002 206 187,3 87,3 2003 305 277,3 48,1 2004 427 388,2 40,0 2005 456 414,6 6,8 2006 491 446,4 7,7 2007 493 448,2 0,4 2008 575 522,7 16,6 2009 618 561,8 7,5 2010 659 599,1 6,6 2011 633 575,5 - 3,9 2012 654 594,5 3,3



A partir de 2011, a FEC implementou procedimentos mais ágeis relacionados ao encerramento de projetos, não mais tendo mais em seu cadastro de projetos ativos aqueles com prazo de vigência expirado e, muitas vezes, com pequeno saldo (negativo ou positivo). Em 2012 foram encerrados 297 projetos, sendo que em 2011 foram 118 e 2010 foram 157.

Os projetos em desenvolvimento em 2012 tiveram a seguinte classificação, conforme a natureza de execução:

Projetos em desenvolvimento por classificação – 2012

Classificação Projetos em

desenvolvimento No %

- Consultoria 218 33,3 - Concurso 13 2,0 - Curso: 230 35,2 * Especialização 197 30,1 * Extensão 23 3,5 * Atualização 6 0,9 * Mestrado Profissional 4 0,6 - Evento 14 2,1 - Outra (1) 179 27,4

TOTAL 654 100,0 Fonte – Gerência de Projetos (1) Refere-se aos projetos relacionados à modalidade

pesquisa.


Projetos em desenvolvimento por modalidade - 2012

Modalidade Projetos em


- Ensino 226 34,6 - Pesquisa 179 27,3 - Extensão 99 15,1 - Desenvolvimento Institucional 150 23,0

Total 654 100,0 Fonte – Gerência de Projetos

,


Projetos em desenvolvimento por área de conhecimento – 2012

Áreas de Conhecimento Projetos em


Ciências Agrárias 3 0,5 Ciências Biológicas 9 1,4 Linguística, Letras e Artes 12 1,8 Ciências Humanas 34 5,2 Ciências da Saúde 79 12,1 Ciências Exatas e da Terra 82 12,5 Gestão Institucional 108 16,5 Ciências Sociais Aplicadas 133 20,3 Engenharias 194 29,7


Projetos em desenvolvimento segundo o instrumento jurídico firmado com terceiros – 2012

Instrumento jurídico Projetos

em desenvolvimento No %

Autorização de Gestão da UFF 41 6,3 Contrato UFF 283 43,3 Convênio UFF 92 14,0 Contratos/convênios - outros financiadores 162 24,8 Outros instrumentos (ressarcimentos à UFF) 76 11,6



Notas explicativas sobre as informações relacionadas ao item Gestão de Projetos No sistema de cadastramento de projetos da FEC, foram utilizados classificações conforme segue:

a) Instrumento jurídico – determinado pelo vínculo jurídico da FEC

com o interessado: autorização de gestão (somente para projetos até 2010 que estão em vigência), contratos e convênios com a UFF e com outros financiadores e outros instrumentos (ressarcimentos à UFF).

b) Modalidade - determinada pela afinidade do objetivo do projeto

com as finalidades institucionais da UFF: Ensino, Pesquisa, Extensão e Desenvolvimento Institucional, Científico e Tecnológico.

c) Classificação - determinada pela ação/atividade que o projeto

contempla, sendo executado por meio de: + Consultoria - estudos, projetos e pareceres de diagnóstico e

formulação de soluções acerca de assunto de natureza ou especialidade técnica. + Curso - formação, aperfeiçoamento, qualificação e capacitação intelectual e/ou profissional, nos níveis de pós-graduação e extensão. + Evento - congressos, seminários, encontros, jornadas, workshops e outros do gênero. + Concurso - seleção de pessoal para preenchimento de vagas na administração pública ou privada, como vestibular e outros tipos de seleção. + Outra – projetos de pesquisa e de desenvolvimento institucional

d) Natureza do financiamento - determinada pelo ente financiador, ou

seja, pela origem dos recursos: federal, estadual, municipal, privada, mista, internacional.


e) Área de conhecimento - determinada pelo envolvimento do projeto nas grandes áreas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Pesquisa (CNPq): Ciências Exatas e da Terra, Ciências Biológicas, Engenharias, Ciências da Saúde, Ciências Agrárias, Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Humanas e Linguística, Letras e Artes.

8.1.4. Parceiros da FEC Como parceira da UFF, a FEC atua como agenciadora junto às instituições de financiamento e fomento, captando recursos, prospectando oportunidades e propondo serviços, bem como executa o gerenciamento administrativo e financeiro dos recursos provenientes dos projetos e programas da Universidade, em diversas áreas do conhecimento humano, por meio de convênios, contratos e outras formas de relacionamento com instituições públicas e privadas, não só nacionais como internacionais. A carteira de clientes da FEC é formada por inúmeras instituições de expressão e reconhecimento, dentre as quais: Petrobras, Finep, Furnas, Light. Ministérios, setores de Governos Estaduais e Prefeituras Municipais, Instituições de Ensino Federais, Estaduais e Particulares e algumas Instituições Internacionais. Os clientes da Fundação abrangem empresas da área de: energia, transportes, telecomunicações, tecnologia de alimentos, petróleo, educação, saúde, cultura, produção mineral, produção animal, produção farmacêutica, entre outras. São relacionadas a seguir as instituições que a Fundação manteve parceria no ano de 2012:

INSTITUIÇÃO VINCULAÇÃO JURÍDICA

001 AGENCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR – ANS Órgão Público Federal 002 ÁGUAS DO IMPERADOR S.A. Empresa Privada 003 ÁGUAS DAS AGULHAS NEGRAS S.A. Empresa Privada 004 ÁGUAS DE NITERÓI Empresa Privada 005 ALIANÇA INDÚSTRIA NAVAL E EMPRESA DE NAVEGAÇÃO S.A. Empresa Privada 006 ALL TECH IMPORTADORA E DISTRIBUIDORA DE LÂMPADAS LTDA. Empresa Privada 007 AMPLA - ENERGIA E SERVIÇOS S.A. Empresa Privada 008 ANANDA IMPORTADORA E DISTRIBUIDORA LTDA. Empresa Privada 009 APPI TECNOLOGIA S.A. Empresa Privada 010 ARCELORMITTAL BRASIL S.A. Empresa Privada

011 ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA ÍNDÚSTRIA DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS - ABIMAQ Fundação/Associação

012 ASSOCIAÇÃO DE COMUNICAÇÃO EDUCATIVA ROQUETE PINTO – ACERP Fundação/Associação 013 ASSOCIAÇÃO INSTITUTO NACIONAL DE MATEMÁTIVA PURA E APLICADA Fundação/Associação 014 ASSOCIAÇÃO MICO-LEÃO DOURADO Fundação/Associação 015 BG E & P BRASIL LTDA. Empresa Privada 016 BIOAGRI AMBIENTAL LTDA. Empresa Privada 017 BRASILUX COMPANHIA IMPORTADORA E EXPORTADORA LTDA. Empresa Privada

018 BUREAU VERITAS DO BRASIL SOCIEDADE CLASSIFICADORA E CERTIFICADORA LTDA. Empresa Privada

019 CAIXA DE CONSTRUÇÕES DE CASA PARA O PESSOAL DA MARINHA Órgão Público Federal 020 CAMIL ALIMENTOS S.A. Empresa Privada 021 CEMED CARE EMPRESA DE ATRENDIMENTO CLÍNICO GERAL LTDA. Empresa Privada 022 CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. – ELETROBRAS Economia Mista Federal


023 CENTRAIS ELÉTRICAS DO NORTE DO BRASIL S.A. - ELETRONORTE Economia Mista Federal 024 CENTRO DE PESQUISA DE ENERGIA ELÉTRICA - CEPEL Fundação/Associação 025 CHEVRON BRASIL PETRÓLEO LTDA. Empresa Privada 026 CJJ PARTINERS REPRESENTAÇÃO COMERCIAL LTDA. Empresa Privada 027 CLARIS INDÚSTRIA E COMÉRCIO DE PORTAS E JANELAS Empresa Privada

028 CLIMACO COMPANHIA DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE COSMÉTICOS LTDA. Empresa Privada

029 COMPANHIA DE DESENVOLVIMENTO INDUSTRIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO – CODIN Economia Mista Estadual

030 COMPANHIA DE ELETRICIDADE DO ESTADO DA BAHIA - COELBA Empresa Privada 031 COMPANHIA ENERGÉTICA SANTA CLARA Empresa Privada 032 COMPANHIA PETROQUÍMICA DE PERNAMBUCO Empresa Privada 033 COMPANHIA SULAMERICANA DE TABACOS Empresa Privada 034 CONAGUA AMBIENTAL LTDA. Empresa Privada 035 CONCESSIONÁRIA ÁGUAS DE JUTURNAÍBA S.A. Empresa Privada 036 CONCESSIONÁRIA DA PONTE RIO NITERÓI S.A Empresa Privada 037 CONDOR COMÉRCIO EXTERIOR LTDA. Empresa Privada 038 CONDOR INDÚSTRIA QUÍMICA S.A. Empresa Privada

039 CONSELHO MUNICIPAL DE PROMOÇÃO DOS DIREITOS DA CRIANÇA E ADOLESCENTE - CMPDCA Órgão Público Municipal

040 CONSÓRCIO PORTO RIO Empresa Privada 041 CONSTRUTORA ROCHA DE ALMEIDA LTDA. Empresa Privada 042 CONSTRUTORA SANTA ISABEL S.A. Empresa Privada 043 CRISTALIA PRODUTOS QUÍMICOS FARMACÊUTICOS Empresa Privada 044 ELETROSUL CENTRAIS ELÉTRICAS S.A. Empresa Privada 045 EL PASO ÓLEO E GÁS DO BRASIL Empresa Privada 046 EMPRESA BRASILEIRA DE COMUNICAÇÃO S.A. - EBC Empresa Privada 047 EMPRESA BRASILEIRA DE SOLDA ELÉTRICA S.A. - ESSE Empresa Privada 048 EMPRESOL EMPREENDIMENTOS E PARTICIPAÇÕPES LTDA. Empresa Privada 049 ESTALEIRO CASSINU LTDA. Empresa Privada 050 FÁBRICA DE CATALIZADORES CARIOCA S.A. Empresa Privada 051 FACULDADES CATÓLICAS Empresa Privada 052 FARMOQUÍMICA S.A. Empresa Privada 053 FMC TECHNOLOGIES DO BRASIL LTDA. Empresa Privada 054 FINANCIADORA DE ESTUDOS E PROJETOS - FINEP Órgão Público Federal 055 FMC TECHNOLOGIES DO BRASIL LTDA. Empresa Privada 056 FORD MOTOR COMPANY BRASIL LTDA. Empresa Privada 057 FRIGORÍFICO CALOMBE INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA. Empresa Privada 058 FRIGORÍFICO JAHU Empresa Privada 059 FUNDAÇÃO DE APOIO AO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DA UFJF Fundação/Associação

060 FUNDAÇÃO COORDENAÇÃO DE PROJETOS DE PESQUISAS E ESTUDOS TECNOLÓGICOS – COPPETEC Fundação/Associação

061 FUNDAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO EM SAÚDE – FIOTEC Fundação/Associação

062 FUNDAÇÃO DE EMPREENDIMENTOS, PESQUISA E DESENVOLVIMENTO – FEMPTEC Fundação/Associação

063 FUNDAÇÃO DE ENSINO E PESQUISA DO SUL DE MINAS Fundação/Associação 064 FUNDAÇÃO ESTUDOS DO MAR - FEMAR Fundação/Associação 065 FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ - DIRAC Fundação/Associação 066 FUNDAÇÃO PADRE LEONEL FRANCA Fundação/Associação 067 FUNDAÇÃO ROBERTO MARINHO Fundação/Associação 068 FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL Fundação/Associação 069 FURNAS CENTRAIS ELÉTRICAS S.A. Economia Mista Federal 070 GAIA PROCESSAMENTO E GERÊNCIA DE DADOS LTDA. Empresa Privada 071 GE CELMA LTDA. Empresa Privada 072 GE ILUMINAÇÃO DO BRASIL COMÉRCIO DE LÂMPADAS LTDA. Empresa Privada 073 GE OIL & GÁS DO BRASIL LTDA. Empresa Privada


074 GLD COMERCIAL IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE MATERIAIS ELÉTRICOS LTDA. Empresa Privada

075 GLOBAL BREEDERS AVÍCOLA LTDA. Empresa Privada 076 GLOBALPREV CONSULTORES ASSSOCIADOS Empresa Privada 077 GLOBO COMUNICAÇÃO E PARTICIPAÇÕES LTDA. Empresa Privada 078 HAVELLIS SYLVANIA BRASIL ILUMINAÇÃO LTDA. Empresa Privada 079 HERBARIUM LABORATÓRIO BOTÂNICO LTDA. Empresa Privada 080 HOSPITAL E MATERNIDADE SÃO LUIZ S.A. Empresa Privada 081 INFOGLOBO COMUNICAÇÃO E PARTICIPAÇÕES S.A. Empresa Privada 082 INSTITUTO BENJAMIN CONSTANT Órgão Público Federal 083 INSTITUTO DE ENSINO SUPERIOR DO ESPÍRITO SANTO - IESES Empresa Privada 084 INSTITUTO FEDERAL DO RIO DE JANEIRO – CAMPUS MARACANÃ Órgão Público Estadual

085 INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGIA, NORMATIZAÇÃO E QUALIDADE INDUSTRIAL Órgão Público Federal

086 ITA CONSULTORIA EM ENGENHARIA CLÍNICA LTDA. Empresa Privada 087 LABORATÓRIO B. BRAUN S.A. Empresa Privada 088 LIGHT SERVIÇOS DE ELETRICIDADE S.A. Empresa Privada 089 LISTIC TECNOLOGIA S.A. Empresa Privada 090 LITORANIA ENERGIA LTDA. Empresa Privada 091 LPS DISTRIBUIDORA DE MATERIAIS ELÉTRICOS LTDA Empresa Privada

092 MARCCHALL INDÚSTRIA, COMÉRCIO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA. Empresa Privada

093 MARÍTIMA PETRÓLEO E ENGENHARIA LTDA. Empresa Privada 094 MARLEY LIGHT MATERIAL ELÉTRICO LTDA. Empresa Privada 095 MERCK SHARP & DOHME FARMACÊUTICA LTDA. Empresa Privada 096 MEXTRA – ENGENHARIA EXTRATIVA DE METAIS LTDA. Empresa Privada 097 MINASLUX IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA Empresa Privada

098 MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES – CORRDENADORIA GERAL DE RECURSOS LOGÍSTICOS Órgão Público Federal

099 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO EM SAÚDE Órgão Público Federal

100 MINISTÉRIO DA FAZENDA – SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO/RJ Órgão Público Federal

101 MINISTÉRIO DA MARINHA – CENTRO DE ANÁLISES DE SISTEMAS NAVAIS – CASNAV Órgão Público Federal

102 MINISTÉRIO DA MARINHA – CENTRO DE MANUTENÇÃO DE SISTEMAS – AMRJ Órgão Público Federal

103 MINISTÉRIO DA MARINHA – COMANDO DAS FORÇA DE SUBMARINOS Órgão Público Federal

104 MINISTÉRIO DA MARINHA – COMANDO DO GRUPAMENTO DA PATRULHA NAVAL DO SUDESTE Órgão Público Federal

105 MINISTÉRIO DA MARINHA - COMANDO Órgão Público Federal 106 MINISTÉRIO DA MARINHA – DIRETORIA DE ABASTECIMENTO Órgão Público Federal

107 MINISTÉRIO DA MARINHA - DIRETORIA DE COMUNICAÇÕES E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Órgão Público Federal

108 MINISTÉRIO DA MARINHA - DIRETORIA DE SISTEMAS DE ARMAS Órgão Público Federal

109 MINISTÉRIO DA MARINHA - INSTITUTO DE ESTUDOS DO MAR ALMIRANTE PAULO MOREIRA Órgão Público Federal

110 MINISTÉRIO DA MARINHA - ODONTOCLÍNICA CENTRAL DA MARINHA Órgão Público Federal 111 MTI TELECOMUNICAÇÕES E INFORMÁTICA LTDA. Empresa Privada 112 MULTIÓPTICA DISTRIBUIDORA LTDA Empresa Privada 113 MUNDOVISAS SERVIÇOS LTDA. Empresa Privada 114 NOBILIS CONSTRUÇÕES E EMPREENDIMENTOS LTDA. Empresa Privada 115 NORTEC QUÍMICA S.A. Empresa Privada 116 NOVO MUNDO DO BRASIL LTDA. Empresa Privada 117 NUCLEBRAS EQUIPAMENTOS PESADOS S.A. Empresa Privada 118 ODEBRECHT ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS Empresa Privada 119 ODEBRECHT ÓLEO E GÁS S.A. Empresa Privada 120 OGX PETRÓLEO E GÁS LTDA. Empresa Privada 121 ORACLE DO BRASIL SISTEMAS LTDA. Empresa Privada


122 OSX CONSTRUÇÃO NAVAL S.A. Empresa Privada

123 PAULISTA BUSINESS COMERCIAL IMPORTADORA E EXPORTADORA DE PRODUTOS ELÉTRICOS LTDA Empresa Privada

124 PEPSICO DO BRASIL LTDA. Empresa Privada 125 PETROBRAS - PETRÓLEO BRASILEIRO S.A. Economia Mista Federal 126 PETROBRAS TRANSPORTE S.A – TRANSPETRO Economia Mista Federal 127 PGS SUPORTE LOGÍSTICO E SERVIÇOS LTDA. Empresa Privada 128 PIRAPAMA 512 ASSESSORIA E TREINAMENTO LTDA. Empresa Privada 129 PREFEITURA MUNICIPAL DE ANGRA DOS REIS/RJ Órgão Público Municipal 130 PREFEITURA MUNICIPAL DE CASIMIRO DE ABREU/RJ Órgão Público Municipal 131 PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL/RS Órgão Público Municipal 132 PREFEITURA MUNICIPAL DE JOINVILLE/SC Órgão Público Municipal 133 PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP Órgão Público Municipal 134 PREFEITURA MUNICIPAL DE MARICÁ/RJ Órgão Público Municipal 135 PREFEITURA MUNICIPAL DE RIO BONITO/RJ Órgão Público Municipal 136 PREFEITURA MUNICIPAL DO RIO DE JANEIRO/RJ Órgão Público Municipal 137 PREFEITURA MUNICIPAL DE SILVA JARDIM/RJ Órgão Público Municipal

138 PROCURADORIA GERAL DO ESTADO/RJ – CENTRO DE ESTUDOS JURÍDICOS Órgão Público Estadual

139 PRODUTOS ROCHE QUÍMICOS E FARMACÊUTICOS S.A. Empresa Privada 140 PROGRAMA DAS NAÇÕES UNIDAS PARA O DESENVOLVIMENTO - PNUD Instituição Internacional 141 PURAC SÍNTESES INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA. Empresa Privada 142 REDE NACIONAL DE ENSINO E PESQUISA - RNP Empresa Privada 143 SANTANDER BANESPA S.A. Empresa Privada 144 SECRETARIA DE SEGURANÇA PÚBLICA/RJ Órgão Público Estadual 145 SECRETARIA DE SEGURANÇA PÚBLICA/RJ – POLÍCIA CIVIL Órgão Público Estadual 146 SERVIÇO SOCIAL DA INDÚSTRIA – SESI – DEPARTAMENTO REGIONAL/RJ Empresa Privada 147 SERVIÇO SOCIAL DA INDÚSTRIA – SESI/SP Empresa Privada 148 SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO/SESC – ADMINISTRAÇÃO NACIONAL Empresa Privada 149 SETE BRASIL PARTICIPAÇÕES S.A. Empresa Privada 150 SOCIEDADE IBEGIANA DE ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE - SIAS Empresa Privada 151 SPOT REPRESENTAÇÃO COMERCIAL E CONSULTORIA LTDA. Empresa Privada 152 SUN GUIDER INCORPORADORA E COMÉRCIO EXTERIOR LTDA. Empresa Privada 153 SUPORTE CONSULTORIA E PROJETOS LTDA. Empresa Privada 154 TECNOFINK LTDA. Empresa Privada 155 TECNORED DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO S.A. Empresa Privada 156 TECNOLAMP DO BRASIL LÂMPADAS E ACESSÓRIOS LTDA. Empresa Privada 157 TELEVISÃO RECORD DO RIO DE JANEIRO Empresa Privada 158 TRANSMISSORA ALIANÇA DE ENERGIA ELÉTRICA S.A. - TAESA Empresa Privada 159 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Órgão Público Estadual 160 TRIGONAL ENGENHARIA LTDA. Empresa Privada 161 UNICRED NITERÓI LTDA. Empresa Privada 162 UNIMED NITERÓI SÃO GONÇALO Empresa Privada 163 UNIVERSIDADE DA FORÇA AÉREA Órgão Público Federal 164 UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO - UNIRIO Órgão Público Federal 165 UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE - UFF Órgão Público Federal 166 USINA CAETÊ S.A. Empresa Privada 167 UTE NORTE FLUMINENSE S.A. Empresa Privada 168 VALE S.A. Empresa Privada 169 VEREDA ESTUDOS E EXECUÇÃO DE PROJETOS LTDA. Empresa Privada 170 VOTORANTIM SIDERÚRGIA S.A. Empresa Privada 171 WELLSTREAM DO BRASIL INDÚSTRIA E SERVICOS LTDA. Empresa Privada Fonte – Gerência de Projetos


A gestão de projetos da FEC registra, ano a ano, uma dinâmica de execução em que há os que se iniciam e os que se encerram dependendo da vigência dos mesmos, propiciando a renovação e/ou a permanência de órgãos/empresas como parceiros da Fundação. A FEC teve, neste ano, parceria com 171 instituições, incluindo 41 órgãos públicos (21 federais, 4 estaduais, 10 municipais e 6 de economia mista), 114 empresas privadas, 15 fundações/associações e 1 instituição internacional, cuja participação dessas entidades por tipo de vinculação jurídica é mostrada no gráfico adiante:

8.1.5. Pessoas físicas vinculadas a projetos

Bolsas vinculadas a projetos gerenciados pela FEC – 2010 - 2012

Especificação Número de bolsas 2010 2011 2012

Bolsa de Ensino – Servidor 667 3.353 3.640 Bolsa de Ensino – Aluno 15 535 968 Bolsa de Pesquisa – Servidor 454 2.629 2.398 Bolsa de Pesquisa – Aluno 107 1.849 2.401 Bolsa de Extensão – Servidor 2.199 5.232 5.459 Bolsa de Extensão – Aluno 117 1.122 2.005 Bolsa Estágio 4.528 1.526 628 Bolsa de Apoio Acadêmico (1) 10.119 - - Bolsa de Capacitação (1) 456 - -

Total 18.662 16.246 17.499 Fonte – Gerência de Recursos Humanos


(1) Nomenclatura dos tipos de bolsa utilizados no Programa de Bolsas da FEC até outubro de 2010, sendo que a bolsa de apoio acadêmico era concedida para servidores e a bolsa de capacitação para alunos.

Número de autônomos vinculados a projetos gerenciados pela FEC – 2010 - 2012

Especificação Número de autônomos 2010 2011 2012

Autônomo 2.336 2.801 7.550 Total 2.336 2.801 (1) 7.550 Fonte – Gerência de Recursos Humanos (1) O aumento do número de autônomos neste ano se deveu aos concursos realizados nos meses de março, abril e maio que envolveram uma maior equipe de aplicação de provas.

Número de diárias concedidas a pessoas físicas vinculadas a projetos – 2010 – 2012

Especificação Número de diárias

2010 2011 2012 Diárias 2.566 2.527 2.177 Total 2.566 2.527 2.177

Fonte – Gerência de Recursos Humanos


Valores pagos a pessoas físicas vinculadas a projetos - 2010 – 2012

Especificação Valores pagos (R$ 1,00) 2010 2011 2012

Bolsa de Ensino - Servidor 1.167.316 6.086.701 8.104.849 Bolsa de Ensino – Aluno 13.870 654.074 1.245.475 Bolsa de Pesquisa -.Servidor 1.630.910 8.824.869 8.217.369 Bolsa de Pesquisa – Aluno 163.760 1.912.417 2.873.794 Bolsa de Extensão - Servidor 2.810.429 8.107.300 9.380.263 Bolsa de Extensão – Aluno 129.250 1.015.818 1.832.131 Bolsa de Estágio 4.270.113 1.775.837 527.337 Diária 1.997.364 2.072.129 1.524.409 Autônomo 4.900.953 3.801.344 4.440.514 Bolsa de Apoio Acadêmico (1) 17.922.316 - - Bolsa de Capacitação (1) 525.539 - -

Total 35.531.820 34.250.489 38.146.141 Fonte – Gerência de Recursos Humanos

(1) Nomenclatura dos tipos de bolsa utilizados no Programa de Bolsas da FEC até outubro de 2010, sendo que a bolsa de apoio acadêmico era concedida para servidores e a bolsa de capacitação para alunos.


Bolsas (servidores e alunos) e autônomos vinculados

a projetos - 2012

Especificação Participantes em

projetos No %

Bolsa a servidor 11.497 45,9 Bolsa a aluno 6.002 24,0 Autônomo (1) 7.550 30,1

Total 25.049 100,0 Fonte – Gerência de Recursos Humanos (1) O aumento do número de autônomos neste ano se

deveu aos concursos realizados nos meses de março, abril e maio que envolveram uma maior equipe de aplicação de provas.

Pela análise dos quantitativos de bolsas pagas a servidores e alunos (da UFF) e aos autônomos (não UFF) participantes de projetos administrados pela FEC em 2012, pode-se observar a preocupação da FEC, conforme preceitos legais, pela participação bastante significativa dos servidores da UFF (45,9% de bolsas para servidores e 24,0% de bolsas de alunos), como instituição apoiada, no desenvolvimento dos seus projetos, sejam estes de ensino, pesquisa, extensão ou desenvolvimento institucional, científico e tecnológico.


8.2. GESTÃO ADMINISTRATIVA

8.2.1. Estrutura física de FEC

A FEC localiza-se na Rua Miguel de Frias, 123 - Icaraí - Niterói – RJ, ocupando uma parte do 2o andar do prédio do Colégio São Vicente de Paulo, com uma área de 822 m2, possuindo um auditório com 63 lugares, a ser equipado com um sistema de som e datashow, para a realização de reuniões, palestras e outros eventos.

O parque tecnológico da Fundação é composto dos seguintes equipamentos de informática, assim distribuídos por setor:

Setor Compu-

tador Desktop

Note-book

Impressora Scan-

ner Laser Jato de

Tinta Térmica De

Cheques Multifun-

cional

Gerência de Projetos

17 2 1 2 1

Gerência Suprimentos

13 1 1 1

Gerência de RH 4 1 Gerência Financeira

8 1 1

Gerência de Contabilidade

11 1

Assessoria de T.I. 3 1 Assessoria Com. e Mark.

3 1

Assessoria Jurídica

2 1

Diretoria Executiva

2 1 2 1

Secretaria 5 1 1 Protocolo 2 2 Almoxarifado 1 Superintendência 4 1 Arquivo 2 2 TOTAL 77 5 8 5 2 1 4 2

Além destes, a FEC conta ainda com 7 servidores (5 profissionais e 2 não-profissionais). Tem instalada uma central telefônica, envolvendo mesa e outros equipamentos, além de telefones celulares à disposição de cada setor da Fundação, sendo que o sistema de telefonia é gerenciado pela Assessoria de Informática. Com relação à reprografia, o equipamento alugado (Xerox WorkCenter 4260) é utilizado por todos os setores da FEC, sendo disponibilizado em local próprio.

8.2.2. Recursos humanos da FEC

No ano de 2012, o quadro funcional permanente da FEC, nas suas diversas atividades de apoio, está formado por 210 integrantes, sendo que 70 são funcionários pertencentes à estrutura administrativa da FEC e 140 são profissionais distribuídos nos


diversos projetos em andamento e, em obediência à dispositivo legal, a Fundação contou ainda com 10 aprendizes distribuídos nos seus diversos setores.

A contratação de aprendizes é regulada pelo artigo no 429 da CLT e pelo Decreto no 5.598, de 01/12/2005, que em seu artigo 9º estabelece que “os estabelecimentos de qualquer natureza são obrigados a empregar e matricular nos cursos dos Serviços Nacionais de Aprendizagem número de aprendizes equivalente a cinco por cento, no mínimo, e quinze por cento, no máximo, dos trabalhadores existentes em cada estabelecimento, cujas funções demandem formação profissional”. Para a definição das funções que demandam formação profissional é considerada a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), elaborada pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Ficam excluídas as funções que demandem, para seu exercício, habilitação profissional de nível técnico ou superior, ou, ainda, as funções que estejam caracterizadas como cargos de direção, de gerência ou de confiança.

Número de funcionários da estrutura administrativa da FEC, por cargo – 2010 - 2012

Cargo Número de funcionários 2010 2011 2012

Agente de Serviços Gerais 4 4 7 Analista Administrativo 1 3 1 Analista Administrativo Júnior 0 2 3 Analista Administrativo Júnior II 1 1 1 Analista Administrativo Júnior III 1 1 1 Analista de Comunicação Júnior 0 0 1 Assistente de Comunicação Sênior 0 0 1 Analista Contábil Júnior 1 1 1 Analista Contábil Pleno 1 1 2 Analista Contábil Sênior 1 1 0 Analista de Recursos Humanos 1 2 0 Analista de Sistemas 1 1 0 Analista de Suprimentos 1 0 0 Coordenador de Recursos Humanos 0 0 1 Assistente Administrativo 29 24 21 Assistente Administrativo Pleno 0 0 1 Assistente Contábil Pleno 3 3 2 Assistente Contábil Sênior 1 1 0 Assistente de Recursos Humanos 2 2 2 Assistente de TI Júnior 0 0 1 Auxiliar Administrativo 5 4 3 Auxiliar Administrativo Pleno 0 0 1 Consultor de Projetos 2 1 0 Coordenador de Projetos 2 1 1 Coordenador de Compras 0 1 1 Coordenador de Patrimônio 0 1 1


Coordenador de Importação 0 1 1 Coordenador de Propostas 0 0 1 Coordenador de Captação de Concursos 0 0 1 Coordenador de Controle de Contas 0 1 1 Motorista 2 2 2 Gerente de Concurso 1 1 0 Gerente de Contabilidade 1 1 1 Gerente de Projetos 1 1 1 Gerente de Recursos Humanos 1 1 1 Gerente de Suprimentos 0 0 1 Gerente Financeiro 1 1 1 Gerente de Informação 1 0 0 Assessor da Presidência 0 1 1 Assessor da Superintendência Júnior 0 0 1 Assessor da Superintendência 0 1 2 Assessor de Tecnologia da Informação 0 1 1 Assessor de Comunicação 0 1 1 Assessor Júnior 0 1 0 Técnico Administrativo 1 1 0 Técnico de Informática 2 2 0 Técnico Financeiro 1 0 0

Total 69 72 70 Aprendiz 6 6 10

Total Geral 75 78 80 Fonte – Gerência de Recursos Humanos

Movimentação de funcionários da FEC, por mês – 2010 – 2012

Meses Movimentação

2010 2011 2012 Admissão Demissão Admissão Demissão Admissão Demissão

Janeiro 3 4 1 0 0 2 Fevereiro 3 0 2 2 1 4 Março 3 0 4 1 1 1 Abril 3 1 1 1 3 1 Maio 0 1 2 2 1 1 Junho 8 4 2 6 1 2 Julho 1 2 3 0 2 2 Agosto 3 2 0 0 4 2 Setembro 0 0 0 1 0 0 Outubro 3 1 0 1 0 0 Novembro 0 0 3 2 0 0 Dezembro 2 2 2 1 2 0

Total 29 17 20 17 15 15 Fonte – Gerência de Recursos Humanos


Número de funcionários em projetos, por cargo – 2010 - 2012

Número de funcionários

Cargos 2010 2011 2012

Agente de Apoio Acadêmico – Administrativo 50 49 47 Agente de Apoio Acadêmico - Analista de Sistemas 15 35 27 Agente de Apoio Acadêmico – Analista de Sistemas Pleno 0 0 3 Agente de Apoio Acadêmico – Analista Sênior de Qualidade 0 1 1 Agente de Apoio Acadêmico – Analista de Sistemas Sênior 0 1 7 Agente de Apoio Acadêmico – Analista em Ergonomia 3 0 0 Agente de Apoio Acadêmico – Assessor Administrativo 1 1 1 Agente de Apoio Acadêmico – Analista Administrativo 0 1 1 Agente de Apoio Acadêmico – Analista de Serv. Pesq. Clínica 0 1 Agente de Apoio Acadêmico - Especialista 1 1 0 Agente de Apoio Acadêmico - Atendente 2 1 0 Agente de Apoio Acadêmico – Auxiliar Administrativo 2 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Bióloga 1 1 1 Agente de Apoio Acadêmico – Coordenador 1 1 2 Agente de Apoio Acadêmico – Coordenador Executivo 0 1 1 Agente de Apoio Acadêmico – Coordenador Adjunto 0 1 1 Agente de Apoio Acadêmico – Engenheiro 1 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Gerente de Inorgânico 2 1 1 Agente de Apoio Acadêmico – Gerente de Oceonografia 0 1 1 Agente de Apoio Acadêmico - Gerente de Projetos 4 7 6 Agente de Apoio Acadêmico - Gerente de Projetos Sênior 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Gerente de Sistema de Int. 1 0 0 Agente de Apoio Acadêmico - Gerente Geral 1 1 1 Agente de Apoio Acadêmico - Linguista 0 1 0 Agente de Apoio Acadêmico - Manipulador 4 2 0 Agente de Apoio Acadêmico - Pesquisador/Desenvolvedor 2 6 0 Agente de Apoio Acadêmico – Pesquisador I 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Pesquisador II 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Pesquisador III 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Pesquisador IV 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Pesquisador V 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Pesquisador VI 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico - Programador 1 0 0 Agente de Apoio Acadêmico – Químico 5 3 2 Agente de Apoio Acadêmico – Químico Industrial 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Recepcionista 2 2 2 Agente de Apoio Acadêmico – Secretária 3 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Técnico Administrativo 0 1 1 Agente de Apoio Acadêmico - Técnico de Laboratório 3 2 2 Agente de Apoio Acadêmico - Técnico Financeiro 1 1 1 Agente de Apoio Acadêmico - Técnico Geoquímico 0 2 2 Agente de Apoio Acadêmico – Técnico Proc. Geofísico 0 1 1 Agente de Apoio Acadêmico - Técnico Químico 2 3 4 Agente de Apoio Acadêmico – Técnico em Sondagem 0 1 2 Agente de Apoio Acadêmico – Técnico Micropaleontologia 0 0 1 Agente de Apoio Acadêmico – Técnico em Patologia Clínica 0 1 1


Fonte – Gerência de Recursos Humanos A evolução do quadro funcional permanente da FEC (os funcionários pertencentes à estrutura administrativa da FEC e os distribuídos nos diversos projetos em andamento), é a seguir especificada:

Evolução do quadro de funcionários da FEC – 2010 - 2012

Anos Quantidade de funcionários

Estrutura administrativa da FEC Em projetos

Funcionário Aprendiz 2010 69 6 115 2011 72 6 136 2012 70 10 140


A FEC, no intuito de contribuir para formação educacional e qualificação profissional de seus funcionários, tem um Programa de Concessão de Auxílio-

Agente de Apoio Acadêmico – Web Designer 0 1 2 Agente de Apoio Acadêmico - Agente de Serviços Gerais 3 2 1 Analista Administrativo 0 0 1 Assistente Administrativo 2 1 3 Assessor da Presidência 1 0 0 Auxiliar Administrativo 0 1 1 Técnico Administrativo 0 0 1 Auxiliar de Secretaria 1 0 0

Total 115 136 140 Aprendiz 1 0 0 Total geral 116 136 140


Educação, cuja regulamentação foi atualizada em 2009, através da Determinação de Serviço no 33/2009, de 14/09/2009, que disciplina os requisitos e critérios básicos para o benefício, seguindo uma política de recursos humanos voltada para o desenvolvimento organizacional e para o aprimoramento pessoal e profissional dos mesmos.

Em 2012 foram concedidos benefícios a 19 funcionários, sendo 15 dos setores administrativos da FEC e 4 são profissionais dos projetos ligados à Instituição, o que representa 9,0% do total dos mesmos, conforme especificação adiante:

SETOR CURSO Funcionários (no)

Assessoria de Comunicação Graduação em Comunicação Social 1

Gerência Financeira Inglês 1

Gerência de Projetos MBA em Administração Pública 3 Graduação em Administração 1

Gerência de Contabilidade

Pós-Graduação em Auditoria e Controladoria 1

Gerência de Suprimentos

MBA em Direito Empresarial 1 Pós-graduação em Logística Empresarial 1

Secretaria Administrativa

Sayit – Curso de Inglês 1 Supletivo – Águias do Central 1 Curso de Inglês – You Move 2 Técnico em Secretariado 2

Projetos ligados à FEC Graduação em Administração 2 Graduação em Direito 1 Graduação em Pedagogia 1

Total 19 Fonte – Gerência de Recursos Humanos Funcionários beneficiados com auxílio-educação – 2010 - 2012

Anos Número de funcionários beneciados

com auxílio-educação Da sede Em projetos Total

2010 8 2 10 2011 10 3 13 2012 15 4 19


A Fundação tem dado oportunidade de treinamento aos seus funcionários por meio de participação em cursos que possam contribuir não só para seu aperfeiçoamento profissional mas também para a melhoria do desempenho operacional da Empresa. Os funcionários em 2012 participaram dos seguintes cursos:


Curso Setor Funcionários (no)

Capacitação SICONV (OBTV) – Junho/2012 – 16h

Gerência de Projetos 3 Gerência de Suprimentos 3

Superintendência 1 Gerência de Contabilidade 1

Gerência Financeira 2

Utilização do Sistema SICONV – Novembro/2012

Gerência de Projetos 7 Gerência de Suprimentos 2

Gerência de Recursos Humanos 1

Superintendência 1 Gerência de Contabilidade 2

Gerência Financeira 2 Organização e Administração de Almoxarifado

Gerência de Suprimentos 1

Capacitação e orientação em GED – Maio/2012

Gerência de Contabilidade 3

Direção Defensiva – Junho/2012 Secretaria Administrativa 1 Gerência de Suprimentos 1

Total 31 Fonte – Gerência de Recursos Humanos

Funcionários beneficiados com treinamento – 2010 - 2012

Anos No funcionários treinados

2010 19 2011 29 2012 31


Com a execução do convênio de Estágio com a UFF (Convênio no 040/2009, assinado em 06/04/2009, com duração de 5 anos) foram concedidas, em 2012, bolsas de estágio a estudantes de graduação dessa Instituição nas áreas de interesse da Fundação, conforme especificação adiante:

Curso Alunos UFF (no) Administração 2 Comunicação Social 1 Ciências Contábeis 3 Total 6


Com a preocupação de promover a integração dos seus funcionários, a FEC realizou outra atividade de capacitação interna: a palestra “Estrutura Acadêmica da UFF”, ministrada pelo professor Osvaldo Quelhas, com a participação de gerentes e coordenadores.


8.2.3. Importação, compras nacionais e licitações

No exercício de 2012, foram efetuadas compras, licitações, importações e contratação de serviços cujo volume foi dimensionado conforme segue:

Processos Valores (R$) 2011 2012

Importação 7.291.344,17 (1) 4.119.322,28 Compras/Contratação 3.047.025,12 (2) 9.505.243,85 Licitações: - Convite 560.364,49 - - Tomada de preços 744.290,20 - - Pregão presencial 474.918,97 4.062.108,66 - Pregão eletrônico 214.091,70 2.123.775,89

(1) Dos 71 processos de importação, 19 estão em andamento no ano e, por isto, não se tem ainda o valor total dos custos (R$ 1.380.987,34 relativos aos equipamentos e R$ 928,87 correspondentes aos custos até 31/12/2012).

(2) Foram realizadas 933 solicitações de compras e 147 solicitações de serviços.

Além disto, foi transferido o valor de R$ 59.729.670,76 relativos aos bens adquiridos na execução de projetos gerenciados pela FEC para o patrimônio das UFF, por meio de doação ou cessão de uso (598 ofícios encaminhados à UFF), a seguir discriminados:

Discriminação Valores (R$ 1,00) Doação de bens patrimoniados 49.437.498,49 Doação/FINEP 8.279.207,27 Cessão/FINEP 2.012.965,00 Total 59.729.670,76

NOTA – A doação de bens dos projetos financiados pela Finep é realizada após o término dos projetos e, enquanto o projeto está em andamento, é efetuada a cessão de uso.


8.2.4. Obras financiadas em projetos de infraestrutura

Construção Descrição Valor (R$) Financiador Status

Instituto de Computação da UFF

Construção do prédio de salas de aula e laboratórios

22.132.799,14

Convênio UFF/FEC/FInep Projetos: 2258,

2000, 1961, 2165 e 2400

Paralisada – em negociação com a empresa ATP Engenharia

Laboratório Multidisciplinar de Apoio á Pesquisas - Lamap/Huap

Execução da obra, com fornecimento de materiais

484.518,66 Finep - Projeto 2400 Finalizada

Núcleo de Estudos em Biomassa e Gerenciamento de Água – NAB

Execução de obras de engenharia para construção do prédio

5.392.332,77 Petrobras - Projeto 1953 Em andamento

Prédio do Multiuso do Polo Universitário de Rio das Ostras

Obra de construção do prédio multiuso 2.680.843,80

Convênio UFF/FEC -

Projeto 2279 Em andamento

Serviço de Psicologia Aplicada (SPA) – Polo Universitário de Rio das Ostras

Obra de construção do prédio 1.189.916,21

Convênio UFF/FEC –

Projeto 2279

Finalizada, faltando o habite-se (providências em andamento)

Fonte – Gerência de Suprimentos

8.2.5. Racionalização dos procedimentos internos

Desenvolvimento de recursos humanos

Implantação de rotina de verificação mais detalhada das solicitações de diárias.

Continuação dos estudos para implantação de Plano de Cargos e Salários da FEC, tendo em vista a necessidade de manter a qualidade de seus serviços, a eficácia de suas atividades e o desempenho competente dos seus recursos humanos, dando sustentação aos programas e projetos que administra, uma vez que em seu período de funcionamento até então tem tido uma acentuada expansão em suas atividades, necessitando, para acompanhar tal crescimento, uma provisão adequada de seus recursos humanos.


Desenvolvimento do projeto de informatização

Consolidação do sistema Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), com digitalização de documentos, anteriormente, arquivados em caixas, para acesso a processos licitatórios e de importação, contrato dos projetos e seus termos aditivos, extratos bancários, prestações de contas de projetos, contratos administrativos.

Instalação de novos módulos de controle financeiro, integrados aos já existentes, proporcionando relatórios em âmbito operacional e gerencial.

Consolidação e desenvolvimento de novas funcionalidades na estrutura de controle de acesso dos usuários aos módulos do Sistema FEC.

. Consolidação da implantação, com treinamento permanente dos usuários, dos módulos de Cadastro de Projetos, Financeiro e de Recursos Humanos.

.Integração do Sistema de Protocolo ao módulo de Cadastro de Projetos, propiciando um controle dos documentos tramitados na FEC. Implantação de ferramenta de gerenciamento dos servidores FEC, o que facilita o dia a dia da equipe de T.I. Consolidação do servidor de banco de dados - Mysql e PostgreSQL - com sistema de armazenamento mais rápido e redundância de dados (no caso de queima de um dos discos os dados ainda estarão intactos e o servidor não precisa ser parado imediatamente) e um sistema operacional atualizado com foco no ambiente empresarial mais seguro. Consolidação do sistema de backup empresarial, ferramenta que possibilita a recuperação de dados apagados ou alterados conforme as necessidades do usuário e ainda possibilita uma grande economia de espaço em disco, pois utiliza várias técnicas avançadas de armazenamento de dados. Implantação de servidor de virtualização que substituirá os demais servidores físicos, cuja tecnologia permite reduzir o consumo de energia e aumentar a autonomia (tempo de fornecimento de energia) do no-break.

Implantação de um servidor de desenvolvimento para testes de sistemas desenvolvidos na Assessoria de T.I. Instalação de um sistema de inventário de software e hardware para controle do parque de T.I. da FEC. Geração de informes diários aos responsáveis por setores, por meio de e-mails, quanto a registros no sistema da FEC que dizem respeito as suas rotinas, objetivando alertar quanto a cadastros realizados, inconsistências encontradas, documentos enviados e não recebidos e diversos outros parâmetros levantados pelos responsáveis.


Agilização de rotinas relacionadas ao sistema de compras nacionais, por importação e licitações

Implementação do processo de codificação das compras e dos serviços com a passagem direta ao funcionário responsável pelo serviço.

Implementação da rotina do diligenciamento, onde um funcionário fica encarregado de acompanhar a entrega dos materiais adquiridos, de forma a não haver morosidade da entrega.

Estreitamento do relacionamento com a Assessoria Jurídica da FEC objetivando proporcionar um melhor entendimento e andamento dos processos.

Disponibilização no site da FEC de informações esclarecedoras sobre os procedimentos relacionados às importações e às licitações.

Utilização do sistema de compra de passagens e hospedagem online, que permite ao Coordenador reservar passagens aéreas domésticas e internacionais, hospedagens e também emitir seus bilhetes de acordo com a política de viagens da FEC, que versa na compra de menor valor. Agilização de rotinas relacionadas ao sistema financeiro

Criação de rotina para entrega de relatórios analíticos atualizados objetivando a melhoria do processo de tomada de decisão da Diretoria Executiva.

Monitoramento e controle das atividades desenvolvidas pelos membros do setor, com organização e divisão de trabalho, o que favoreceu maior eficiência nos processos e o aumento de produtividade.

Melhoria na emissão das notas fiscais por meio da integração do sistema da FEC com o da Prefeitura Municipal de Niterói.

Implantação de procedimento para processamento mais rápido dos pagamentos e entregas/envios de notas fiscais.

Maior agilidade na disponibilização de informações para atendimento aos setores da FEC e ao público externo.

Integração com o Banco do Brasil para fechamento de câmbio, possibilitando redução de custos e rapidez no processo.

Agilização das rotinas relacionadas ao sistema de contabilidade

Mudança na contabilização das baixas dos títulos referentes às transferências contratuais da UFF e custo operacional da FEC, passando a serem registrados na data do extrato bancário e não mais pulverizados durante o mês de ocorrência.


Transferência da prestação de contas da Gerência de Projetos para a Gerência de Contabilidade, visando adequação ao que rege o Regimento da FEC e também para atender à segregação de funções.

8.2.6. Imagem institucional

Em 2012 houve uma preocupação com a implantação de ações por meio da Assessoria de Comunicação e Marketing da FEC com o objetivo de projetar a imagem da Fundação e da UFF com uso de vários materiais institucionais, destacando-se: Publicação do informativo bimensal – Conexão FEC - com conteúdo pautado na imprensa mundial, no que diz respeito a projetos em pesquisa, desenvolvimento e inovação tecnológica, ressaltando prioritariamente ações da UFF e da FEC, sendo a publicação composta por matérias e notas jornalísticas e por textos institucionais. A distribuição do periódico é feita para diversos setores da UFF, órgãos concedentes e outras fundações de apoio. Criação do Manual de Identidade com a definição das regras para utilização do novo logo da FEC (assinaturas, timbres de documentos, matéria de escritório ou papelaria, merchandising e outros). . Atualização diária do conteúdo do site da FEC com notícias divulgadas na imprensa nacional relacionadas, primordialmente, às áreas de Ciência e Tecnologia, Meio Ambiente, Educação, Concursos, Pesquisa, Financiamento e Fomento, bem como editais da Universidade Federal Fluminense e de outras instituições de interesse, além de divulgação de avisos e notas de interesse da Fundação e atualização de licitações. Elaboração de Clipping, uma seleção diária das notícias mais relevantes à FEC, a partir de um resumo de matérias disponibilizadas por uma empresa especializada, com envio da seleção final por e-mail para os interessados. Produção de releases, com o intuito de divulgar informações relacionadas à FEC, encaminhando os textos aos veículos de comunicação. Gerenciamento da confecção de brindes objetivando a projeção da imagem da Fundação.

8.2.7. Concursos públicos

A FEC iniciou efetivamente a realização de concursos em 2003, podendo-se registrar, neste percurso de dez anos, oscilações significativas na quantidade de concursos executados.

A tabela adiante mostra a realização de concursos de 2010 a 2012:


Concursos realizados pela FEC – 2010 - 2012

Anos Concursos (No)

2010 6 2011 2012

4 6

TOTAL 16

Concursos realizados pela FEC em 2012

Nuclebras Equipamentos Pesados S/A - NUCLEP

CARGOS VAGAS INSCRITOS Especificação No Geral PNE Total Geral PNE Total

Nível Fundamental: - Aprendiz 1 38 2 40 1.489 6 1.495

Total 1 38 2 40 1.489 6 1.495

As inscrições foram realizadas no período de 07/12/2011 a 08/01/2012, a aplicação da prova foi no dia 22/01/2012 e a divulgação do resultado final em 01/02/2012. Nuclebras Equipamentos Pesados S/A - NUCLEP


Nível Fundamental: - Caldeireiro Nível Fundamental – - Soldador

1

1

8

11

0

1

8

12

502

1.584

0

2

502

1.586

Total 2 19 1 20 2.086 2 2.088

As inscrições foram realizadas no período de 09/02/2012 a 04/03/2012, a aplicação das provas foi no dia 18/03/2012 (prova objetiva) e no dia 16/04/2012 (prova prática) e a divulgação do resultado final em 17/05/2012. Instituto Estadual do Ambiente - INEA


Nível Médio: - Guarda-Parques 1 173 47 220 3.250 0 3.250

Total 1 173 47 220 3.250 0 3.250

As inscrições foram realizadas no período de 15/03//2012 a 15/04/2012, a aplicação das provas foi no dia 06/05/2012 (prova objetiva) e de 04/06/2012 a 22/06/2012 (prova de avaliação física) e a divulgação do resultado final em15/08/2012.


Fundação de Saúde de Angra dos Reis – FUSAR

Cargos Vagas Inscritos Especificação No Geral PNE Total

Nível Fundamental: - Aux. Consultório Dentário - Aux. Laboratório - Ag. Combate a Endemias - Artífice I - Bombeiro Hidr. - Artífice I – Carpinteiro - Artífice I – Eletricista - Artífice I – Pintor - Artífice I – Pedreiro - Aux.Serv.Administrativos - Motorista - Motorista de Ambulância - Recepcionista - Telefonista Nível Médio: - Técnico em Laboratório - Téc. Enfermagem - Téc.Prótese Dentária - Técnico Higiene Dental - Técnico Radiologia - Técnico Contabilidade - Técnico Manut. Equip.

Informática - Aux. Enferm.– Diarista - Aux. Enf.- Plantonista - Agente Administrativo - Agente Ouvidoria - Agente Patrimonial - Auxiliar Farmácia - Artesão - Gesseiro - Operador Computador - Radioperador - Telefonista Aux. Reg. Médica Nível Superior: - Auditor Enfermeiro - Auditor Médico - Assistente Social - Biólogo - Cir.Dent. Buc.- Max-Fac. - Cir.Dent. Endodontista - Enfermeiro Diarista - Enfermeiro Plantonista - Enferm. Intervencionista - Farmacêutico - Farm. /Bioquimico - Fisioterapeuta - Fonoaudiólogo - Médico Alergologista - Médico Anestesista - Médico Angiologista - Médico Card./Ambulat.

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

10 10 5 2 2 2 2 2

30 3 5

25 5

5 10 1 1 1 1

1 15 12 15 1 1

25 3 5 2 1

1

2 2 3 1 1 1

10 5 1 5 2

10 6 2 5 3 1

296 102 299 24 19 78 35 20

2.115 244 191

1.533 770

262

1.468 17 37

374 26

43 97

482 1.642

65 86

1.362 95

101 64 11

14

42 4

130 85 20 48

297 539

2 137 13

466 84 0 6 1 4

0 1 0 0 0 0 0 0 7 0 0 2 1

1 6 0 0 2 0

0 0 2 7 0 0 7 0 2 0 0

0

0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0

296 103 299 24 19 78 35 20

2.122 244 191

1.535 771

263

1.474 17 37

376 26

43 97

484 1.649

65 86

1.369 95

103 64 11

14

42 4

130 85 20 48

298 540

2 137 13

467 84 0 6 1 4


- Médico Card./Planton. - Médico Card.Infantil - Médico Cir.Cabeça/Pes. - Médico Cardiov. - Médico Cir. Geral - Médico Cir. Pediátrico - Médico Cir.Tórax - Médico Cir.Vascular - Médico Clín./Ambulat. - Médico Clín./Planton. - Médico Dermatologista - Médico do Trabalho - Médico Endocrinologista - Médico Gastroenter. - Médico Geriatra - Médico Ginec./Obstetra - Médico Hematologista - Médico Hemoterapeuta - Médico Infectologista - Médico Intervencionista - Médico Neuro./Ambulat.. - Médico Neuro,/Plant. - Médico Neurocirurgião - Médico Neuropediatra - Médico Oftam./Ambulat. - Médico Oftam./Planton. - Médico Oncologista - Médico Otorrino - Médico Pediatra/Ambul. - Médico Pediatra/Plant.. - Médico Pneumologista - Médico Proctologista - Médico Psiquiatra - Médico Psiq. Infantil - Médico Reumatologista - Médico Sanitarista - Médico Traum;/Orto/Amb. - Médico Traum;/Orto/Plant. - Médico Urologista - Médico Veterinário - Médico ESF - Nutricionista - Psicólogo - Terapeuta Ocupacional - Administrador - Administrador Hospitalar - Analista de Sistemas - Arquiteto Sanitarista - Contador - Procurador Jurídico

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 5 1 1 2

10 17 1 1 4 1 1 2 1 1 2 1 3 3 1 1 4 3 1 1 5

17 1 1 3 1 1 2 2 5 1 1

10 2 3 2 4 1 1 1 1 1

1 0 0 1

15 0 1 1

15 84 8 4 1 0 1

10 1 1 1 0 3 0 2 0 1 3 1 2 7

26 1 2 4 1 0 2 1

10 2

31 21

103 115 16

105 6

13 2 4

26

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

1 0 0 1

15 0 1 1

15 84 8 4 1 0 1

10 1 1 1 0 3 0 2 0 1 3 1 2 7

26 1 2 4 1 0 2 1

10 2

31 21

103 115 16

106 6

13 2 4

26

TOTAL 98 402 14.506 42 14.547

As inscrições foram realizadas no período de 14/02/2012 a 11/03/2012, a aplicação das provas foi no dia 25/03/2012 (prova objetiva) e de 30/0/2012 a 15/05/2012 (prova prática) e a divulgação do resultado final em 31/05/2012.


Prefeitura Municipal de Angra dos Reis

CARGOS Vagas Inscritos Especificação No Nível Fundamental: - Auxiliar Berçário 1 23 2.106 - Monitor Educ. Especial 1 46 3.465 Nível Médio: - Berçarista 1 13 1.256 - Inspetor de Alunos 1 36 3.471 Total 4 118 10.298

As inscrições foram realizadas no período de 31/01//2012 a 03/02/2012, a aplicação das provas foi no dia 11/03/2012 (prova objetiva) e a divulgação do resultado final em 30/03/2012.

Academia Estadual de Polícia - Polícia Civil do Estado do Rio de Janeiro (ACADEPOL)


Nível Superior: -Inspetor Polícia 6ª Classe 1 275 325 600 23.165 123 23.288 Total 1 275 325 600 23.165 123 23.288

As inscrições foram realizadas no período de 16/02//2012 a 29/03/2012. Este concurso foi realizado em duas fases, sendo que somente a primeira foi executada pela FEC, em quatro etapas: 1ª – Prova de Conhecimentos, de caráter eliminatório e classificatório; 2ª – Prova de Capacidade Física, de caráter eliminatório; 3ª – Exame Psicotécnico, de caráter eliminatório e 4ª – Exame Médico, de caráter eliminatório. . A segunda fase, de caráter eliminatório e classificatório, consistirá do Curso de Formação Profissional, com apuração de frequência, aproveitamento e conceito.

8.2.8. Processos judiciais

O exercício de 2012, no que se relaciona à atuação jurídica na Fundação, compreendeu a continuidade, pela atual Diretoria Executiva, da consolidação de uma política preventiva, objetivando coibir contingências futuras, complementadas pelo aperfeiçoamento de processos/procedimentos internos com o alinhamento de novas diretrizes na atividade da Assessoria Jurídica. Neste sentido, foi promovido o acompanhamento de tais inovações junto aos diversos setores da FEC a fim de aferir os resultados alcançados com a implantação das novas metodologias de trabalho, assim como disciplinar e doutrinar os Coordenadores de Projetos, por meio de um papel paralelo e colaborativo àquele primordialmente desenvolvido pela Diretoria Executiva, acerca do convencimento de adoção de políticas normativas e atos regulamentares. Em termos quantitativos, no exercício de 2012 a área consultiva elaborou 890 pareceres, dentre os quais 366 se referiram a análise de contratos, 95 estavam relacionados com a análise de editais de licitação e 429 trataram de assuntos diversos,


a exemplo de análises de hipóteses de dispensa e inexigibilidade de licitação, respostas a consultas trabalhistas, elaboração de minutas de ofício para os demais setores, dentre outras atividades de apoio administrativo. Quanto ao contencioso, houve um gradual aumento do número de demandas judiciais administradas, passando de 62 processos ativos no início do exercício para um total de 79 ao final do exercício. Este acréscimo se justifica, em sua quase totalidade, pelo número de ações, com pequena probabilidade de êxito, decorrentes do Concurso Público destinado ao provimento de cargos da classe inicial da carreira de Inspetor de Polícia (6ª Classe), do Quadro Permanente da Polícia Civil do Estado do Rio de Janeiro, que teve um total de 23.288 candidatos inscritos. Deste total de processos judiciais ativos, 53 correspondem a processos que tramitam perante a Justiça Estadual, correspondentes a 67% do total, 9 perante a Justiça Federal, o que engloba 11%, e 17 tramitam perante a Justiça do Trabalho, correspondente a 22% da totalidade de processos administrados. Dos processos cíveis, ou seja, aqueles que tramitam perante a Justiça Estadual e Federal, o que totaliza 62 processos e corresponde a 78% dos processos judiciais ativos, 4 são ações civis públicas, correspondente a 6%, 50 são decorrentes de concursos públicos, o que representa 81%, e 8 são processos diversos, que correspondem a 13% de todos os processos cíveis. Quanto à situação atual das questões judiciais contra e a favor da Fundação, notadamente daquelas que mais podem causar impactos, com previsões de números financeiros para as prováveis perdas e ganhos, a Assessoria Jurídica da FEC fez as seguintes considerações: - as ações de concurso representam 81% das ações atuais, mas não são preocupantes pois não envolvem impacto financeiro para a FEC; - as ações que preocupam e mais relevantes financeiramente são: a) Processo no 0096894-26.8.19.0001 - movido pela FEC em face do estado do Rio de Janeiro, tendo sido proposta execução onde a Fundação é credora, no valor de R$ 621.360,36, estando em fase de execução (trata-se de um curso administrado pela FEC para o estado do Rio de Janeiro no qual os professores não receberam da Fundação uma vez que o Estado não repassou os recursos referentes a 2 parcelas e, por esta razão, a FEC acionou o Estado; probabilidade de êxito – parcialmente favorável à Fundação; não há contingência. b) Processo no 0006454-42.2010.8.19.0001 - ação civil pública proposta pelo estado do Rio de Janeiro que impugna a contratação da FEC pela Secretaria de Estado de Educação para a prestação de serviços de ampliação do Programa Estadual de Informática Aplicada à Educação (implantação de 254 laboratórios de informática na rede pública estadual no período de 6 meses) no valor de R$ 7.181.200,40; alegação: a contratação da FEC por dispensa de licitação foi realizada sem a presença dos pressupostos autorizadores; probabilidade de êxito: 50%; contingência: R$ 7.181.200,40. c) Processo no 0003290-70.2008.4.02.5102 – ação civil pública que trata da relação FEC/UFF concernente aos cursos de pós-graduação lato sensu, objetivando que os valores arrecadados destes cursos ingressem na conta da UFF, a suspensão do pagamento de bolsas de ensino/pesquisa ao corpo docente ou, ao menos, aos


professores da UFF contratados sob o regime de DE, a exclusão da FEC das atividades relacionadas aos cursos e que a mesma deixe de arrecadar e/ou administrar as respectivas receitas; o processo foi remetido ao Ministério Público Federal para manifestação e, provavelmente, caso outro requerimento probatório não tenha sido feito, será proferida sentença; valor da causa: R$ 600.000,00; possibilidade de êxito: 50%; contingência: R$ 300.000,00. d) Processo no 0003290-70.2008.4.02.5102 – ação civil pública proposta pelo Ministério Público Federal que impugna a contratação direta da FEC pelo Instituto de Tecnologia (INT), no ano de 2004, por entender, com base na conclusão do TCU, ser ilegal a inexigibilidade da licitação, o que teria causado danos patrimoniais à administração pública federal, resultando em atos de improbidade administrativa; a ação encontra-se em fase de produção probatória e a testemunha arrolada pela defesa, em que pese possuir presunção relativa de veracidade, atestou, tecnicamente, a legalidade da contratação direta; valor da causa: R$ 100.000,00; possibilidade de êxito: 50%; contingência: R$ 300.000,00. e) Processo no 0030903-91.2007.4.01.3400 – ação indenizatória proposta por Meizler Biopharma S.A, em face da FEC, por danos materiais e lucros cessantes em razão da contratação do laboratório da UFF, por intermédio da FEC, para a realização de estudo de bioequivalência do medicamento Zolapin necessário para a apresentação à ANVISA, objetivando sua comercialização, sustentando a autora que o laudo mostrou-se inadequado, pois o descredenciamento do laboratório fez com que a ANVISA não o aceitasse; os pedidos totalizam, originariamente, a quantia de R$ 11.528.241,10; o processo encontra-se com o juiz para sentença, acreditando-se, em decorrência do contexto probatório, ter decisão favorável para a FEC; possibilidade de êxito: 50%; contingência: R$ 11.528.241,10.

9. DESEMPENHO FINANCEIRO

9.1. CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS EM PROJETOS

São apresentadas adiante informações relativas à captação de recursos financeiros, no período de 2010 a 2012, que se constituem em receita para a manutenção e desenvolvimento dos diversos projetos administrados pela Fundação.

FEC - Captação de recursos financeiros em projetos – 2010-2012

Anos Recursos financeiros

R$ (em 1.000,00)

% (ano a ano)

2010 99.728 - 2011 94.550 -5,2 2012 84.444 -10,7

Fonte: Sistema Financeiro da FEC


Estes valores representam a entrada de recursos financeiros recebidos dos órgãos financiadores para projetos, estando incluída ainda a contrapartida da FEC.

Foram captados recursos financeiros para projetos conforme a seguinte classificação:

FEC - Captação de recursos financeiros em projetos por classificação – 2010-2012

Classificação Captação de recursos financeiros (R$1,00)

2010 2011 2012 Valor % Valor % Valor %

Concurso 4.347.798,03 4,3 1.419.132,54 1,5 3.830.006,34 4,5 Consultoria 41.598.888,56 41,7 35.694.661,70 37,7 30.080.852,84 35,6 Curso: - Atualização 37.053,32 0,1 90.808,33 0,1 510.131,21 0,6 - Extensão 1.429.449,47 1,4 4.450.551,77 4,7 3.763.560,66 4.6 - Especialização 16.062.751,08 16,1 16.688.770,21 17,6 14.206.007,55 16,8 - Mestrado ProfIs. 140.730,96 0,2 484.287,08 0,5 418.789,34 0,5 Evento 1.173.651,00 1,2 183.208,03 0,3 406.176,42 0,4 Outra (1) 34.938.230,84 35,0 35.538.651,62 37,6 31.228.570,61 37,0

Total 99.728.553,26 100,0 94.550.071,28 100,0 84.444.094,97 100,0 Fonte: Sistema Financeiro da FEC

(1) Recursos relacionados aos projetos de pesquisa.


Foram captados recursos financeiros para projetos conforme as seguintes modalidades:

FEC - Captação de recursos financeiros em projetos por modalidade - 2010 - 2012

Modalidade Captação de recursos financeiros (R$1,00)


Ensino 19.196.436,89 19,3 18.736.800,11 19,8 19.876.069,38 23,5 Pesquisa 34.938.230,84 35,0 35.538.651,62 37,6 31.228.570,61 37,0 Extensão 17.259.295,71 17,3 8.985.216,00 9,5 12.232.557,25 14,5 Desenvolvimento

Institucional

28.334.589,82

28,4

31.289.403,55

33,1

21.106.897,73

25,0 Total 99.728.553,26 100,0 94.550.071,28 100,0 84.444.094,97 100,0

Fonte: Sistema Financeiro da FEC


Foram captados recursos financeiros para projetos conforme a natureza jurídica dos órgãos financiadores:

FEC - Captação de recursos financeiros em projetos por natureza jurídica dos órgãos financiadores – 2010 - 2012

Natureza jurídica do financiador

Captação de recursos financeiros (R$1,00) 2010 2011 2012

Valor % Valor % Valor % Federal 39.971.959,00 40,1 35.843.745,15 37,9 42.121.412,63 49,9 Estadual 856.000,00 0,8 188.206,00 0,2 3.046.628,76 3,6 Municipal 358.507,14 0,4 223.202,68 0,3 464.666,69 0,6 Mista 34.725.856,72 34,8 35.692.594,25 37,7 15.745.904,66 18,6 Privada 23.765.221,89 23,8 22.602.323,20 23,9 22.965.438,23 27,2 Internacional 51.008,51 0,1 - - 100.044,00 0,1

Total 99.728.553,26 100,0 94.550.071,28 100,0 84.444.094,97 100,0 Fonte: Sistema Financeiro da FEC


9.2. RECURSOS FINANCEIROS DE CONVÊNIOS REPASSADOS À FEC

Os recursos financeiros repassados à Fundação para o desenvolvimento de projetos por meio de convênios de interesse da UFF, no período de 2010 a 2012 (considerados apenas os valores creditados no ano), segundo os órgãos financiadores, tiveram a seguinte composição:

FEC - Recursos financeiros de convênios repassados à FEC –

2010 – 2012

Anos Recursos de convênio

Valor % (ano a ano)

2010 38.124.511,20 - 2011 34.808.169,71 -8,7 2012 17.696.163,82 -49,2

Fonte: Gerência de Projetos


Observa-se que, nos anos de 2010 a 2012, os financiadores que mais repassaram recursos de convênios para a FEC foram:

Financiador Anos 2010 2011 2012

Petrobras 40,9% 71,3% 40,7% Finep 30,4% 1,2% 54,7% UFF 21,7% 24,2% 0,0% Eletrobras 0,0% 1,7% 0,0% Fnde 3,4% 0,0% 0,0% Iphan 0,0% 1,1% 0,0% Pref. de Itaperuna 0,0% 0,0% 1,6% Concessionária Ponte Rio-Niterói 0,0% 0,0% 1,5% Banco Santander 0,0% 0,0% 1,1%

O instrumento jurídico utilizado pela FEC, em 2012, nos projetos em que a UFF é o órgão financiador foi o contrato.

9.3. RECEITA E DESPESA DA FEC E DE PROJETOS

FEC - Evolução da receita e despesa da FEC – 2010 - 2012

Anos Receita (R$1.000,00)

Despesa (R$1.000,00)

2010 7.954 7.106 2011 11.718 11.183 2012 9.913 9.802

Fonte: Sistema MXM


FEC - Evolução da receita e despesa dos projetos – 2010 - 2012

Anos Receita (R$1.000,00)

Despesa (R$1.000,00)

2010 105.776 80.311 2011 115.472 81.442 2012 98.534 73.530

Fonte: Sistema MXM


A movimentação dos recursos na FEC inclui todos aqueles que foram captados mais aqueles de aplicação financeira. O custo operacional indireto médio (administrativo) da FEC tem sido de 5%.

Deve ser consignado que, conforme explicitado na prestação de contas da FEC de 2012, há contas a receber do exercício de 2012, a saber:

- projetos de terceiros - R$ 13.515.507,00 - próprias - R$ 1.331.987,00 TOTAL R$ 14.847.987,00

Os recebíveis relativos a créditos de terceiros referem-se às notas fiscais e recibos emitidos que serão repassados às contas bancárias dos projetos, conforme execução financeira e de acordo com os instrumentos contratuais firmados entre a FEC e as entidades financiadoras parceiras. Os recebíveis relativos a créditos próprios referem-se ao custo operacional devido à Fundação pela gestão financeira e administrativa de projetos de ensino, pesquisa, extensão e de desenvolvimento institucional promovidos pela UFF.

É importante deixar consignado no presente Relatório que, a partir do exercício de 2012, os valores referentes às receitas e às despesas apresentados passaram a ser aqueles registrados na Contabilidade, uma vez que são contabilizados por competência, conforme o que está consignado nas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCT). Anteriormente estes valores eram apresentados por regime de caixa, ou seja, financeiro, e, por isto, os valores de 2010 e 2011 foram retificados segundo registros contábeis.

9.4. APLICAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS

FEC - Aplicação de recursos financeiros – 2010 - 2012

Anos Aplicações financeiras

R$ (em R$ 1.000,00)

% (ano a ano)

2010 59.033 - 2011 66.481 11,2 2012 52.721 - 20,7

Fonte: Sistema MXM

FEC – Rendimentos de aplicações financeiras – 2010 - 2012

Anos Rendimentos de aplicações

financeiras FEC Projetos

2010 2.249.353 3.335.217 2011 2.198.958 4.402.569 2012 1.597.274 3.325.034

Fonte: Sistema MXM


É importante deixar consignado no presente Relatório que, a partir do exercício de 2012, os valores referentes às aplicações de recursos financeiros e seus respectivos rendimentos passaram a ser aqueles registrados na Contabilidade, uma vez que são contabilizados por competência, conforme o que está consignado nas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCT). Anteriormente estes valores eram apresentados por regime de caixa, ou seja, financeiro, e, por isto, os valores de 2010 e 2011 foram retificados segundo registros contábeis.

9.5. UTILIZAÇAO DE VERBA DE SUPRIMENTO PELOS PROJETOS

No ano de 2012 a FEC concedeu 171 verbas de suprimento a Coordenadores de Projetos, consoante a Ordem de Serviço no 01/2009 da Diretoria Executiva da Fundação, para utilização em despesas extraordinárias ou urgentes ou naquelas consideradas módicas e de pronto pagamento, num total de R$ 299.813,95.

9.6. APOIO CONCEDIDO PELA FEC À UFF A FEC tem contribuído para a execução das diversas ações sob a responsabilidade da UFF, principalmente no gerenciamento financeiro dos grandes projetos institucionais de pesquisa. A participação da FEC na relação entre a UFF e os órgãos de fomento tem permitido, ao longo dos anos, que tais projetos sejam executados sem solução de continuidade e com agilidade necessária para o máximo aproveitamento dos recursos captados. Tem sido importante também o papel da FEC na gestão financeira dos cursos de pós-graduação lato sensu, todos atendendo demandas da sociedade por qualificação profissional que a UFF tem capacidade de oferecer. No campo do desenvolvimento institucional, a FEC tem contribuído efetivamente para o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFF em programas, projetos e atividades relacionados à infraestrutura acadêmica e administrativa, o que resulta no fortalecimento e apoio às pesquisas e ao ensino. São discriminados, a seguir, os valores que foram repassados à UFF: 9.6.1. Ressarcimentos à UFF – 2010–2012 (por meio de GRU - Portaria Interministerial

no 475, de 14/04/2008)

A FEC desenvolveu as atividades dos projetos de apoio à UFF por meio da prestação de serviços diretos à mesma ou indiretamente na contratação com terceiros, envolvendo consultorias, cursos, eventos ou concursos e esta relação tem se dado pelo estabelecimento de contratos ou outro tipo de ajuste com a própria Universidade ou com terceiros, gerando, neste caso, uma contrapartida para a UFF, ou seja, a entrada e a movimentação de recursos financeiros por transferência de valor de um projeto administrado pela FEC para a UFF.


FEC – Ressarcimentos à UFF por GRU – 2010 - 2012

Anos Repasse UFF por GRU (R$) 2010 6.215.962,66 2011 6.499.100,72 2012 6.735.961,90

Fonte – Sistema Financeiro da FEC

Na contrapartida para a UFF foram transferidos recursos financeiros conforme a vinculação do projeto com as unidades acadêmicas (incluindo os departamentos de ensino a elas relacionados) e com a administração central, a seguir elencados:


FEC – Ressarcimentos para a UFF via GRU, por unidade – 2010 - 2012

Destinatários Ressarcimento à UFF


Administração Central 4.368.227,83 70,30 4.593.713,08 70,67 4.599.126,10 68,30 Escola de Engenharia 849.487,45 13,76 878.530,82 13,50 839.900,95 12,47 Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Turismo

403.657,95

6,58 513.813,22 7,89 646.547,44 9,60

Instituto de Letras 88.282,06 1,42 119.999,28 1,83 172.524,66 2,56 Instituto de Computação 23.780,58 0,37 43.316,34 0,66 172.283,76 2,55 Faculdade de Odontologia 59.843,26 0,94 57.702,03 0,88 57.414,75 0,86 Faculdade de Direito 101.815,99 1,63 58.771,44 0,89 57.130,47 0,85 Faculdade de Medicina 35.129,45 0,56 34.179,10 0,52 38.966,48 0,57 Faculdade de Farmácia 101.004,83 1,61 38.366,17 0,58 36.384,24 0,53 Escola de Enfermagem 26.934,43 0,42 16.645,60 0,24 28.986,63 0,42 Instituto de Geociências 33.035,80 0,53 17.883,69 0,26 17.044,05 0,26 Faculdade de Veterinária - - 4.741,60 0,07 16.726,28 0,24 Faculdade de Nutrição 34.695,66 0,55 33.802,67 0,50 15.284,68 0,23 Instituto de Ciências Humanas e Filosofia

57.761,06 0,91 54.719,95 0,83 15.262,85 0,22

Instituto de Matemática 7.910,08 0,11 10.051,73 0,15 6.381,93 0,09 Instituto de Química 3.497,58 0,05 5.153,47 0,08 4.840,42 0,07 Escola de Engenharia Industrial Metalúrgica de Volta Redonda

998,80 0,01 7.285,52 0,11 4.086,34 0,06

Instituto Biomédico 7.999,58 0,11 4.484,51 0,06 2.269,16 0,04 Núcleo de Estudos e Projetos Habitacionais e Urbanos

- 0 695,00 0,01 2.001,88 0,03

Instituto de Biologia 2.306,25 0,03 3.456,30 0,04 1.850,19 0,02 Instituto de Ciências da Sociedade e Desenvolvimento Regional

3.836,07 0,04 894,60 0,01 489,66 0,01

Instituto de Fundamentos da Sociedade

1.500,00 0,02 - - 300,00 0,01

Instituto de Saúde da Comunidade

2.336,07 0,03 894,60 0,01 168,98 0,01

Instituto de Física 1.750,00 0,01 - - - - Faculdade de Ciências Econômicas

171,88 0,01 - - - -

Total 6.215.962,66 100,00 6.499.100,72 100,00 6.735.961,90 100,00 9.6.2. Outros tipos de apoio

Em 2012 a FEC viabilizou apoio financeiro aos programas de ensino, pesquisa, extensão e de capacitação de pessoal docente, técnico-administrativo e discente da UFF, além daquele apoio regulamentado pela Portaria Interministerial no 475, de 14/04/2008, abrangendo cerca de 200 atividades em diversas áreas, de diferentes órgãos administrativos e unidades acadêmicas. O valor total desse investimento foi, em 2012, de R$ 1.462.284,55, o que representou um aumento de 49,4% em relação a 2011 (R$ 739.199,71), cujos recursos possibilitaram a participação de discentes em eventos científicos e culturais e cursos, com pagamento de bolsas e inscrições, assim como garantiu a participação de docentes em congressos, simpósios e eventos nas diversas áreas científicas, fora do Estado, com a concessão de passagens, hospedagem e/ou diárias e locação de veículos. Além disso, proporcionou o apoio à realização de eventos (brindes, material de consumo, lanches etc) e recuperação de materiais para laboratórios/setores em diversas unidades administrativas e acadêmicas da UFF. Podem ser destacadas as seguintes atividades:


- Projeto “Álcool Perílico” - Projeto UFF Mulher e UFF-SOS Comunidade - Revista MEMO - Competição Baja SAE Nacional - Comemoração dos 60 anos da Escola de Engenharia - Comemoração dos 15 anos da Creche UFF - Prêmio UFF de Literatura 2012 - Centenário da Faculdade de Direito - 1ª Feira de Livros do Instituto de Letras - Eventos da Agenda Acadêmica 2012 - Competição Nacional SAE Brasil - Equipe UFFORMULA - Módulo I do Curso de Capacitação em Emergência - Programa Ações Sustentáveis na UFF - Semana do Meio Ambiente COLUNI

2012 - Programa “Mobilidade Internacional” - Programa Institucional de Internacionalização (PULE)


9.7. DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS

BALANÇO PATRIMONIAL DA FEC – 2011 - 2012 (EM 31 DE DEZEMBRO)

- ATIVO –

Especificação Valores (R$ 1,00 ) 2011 2012

CIRCULANTE 80.513.590 75.986.448 Caixa e equivalentes de caixa 69.791.040 59.387.205 Contas a receber 8.884.485 14.847.494 Antecipações 1.774.682 1.638.193 Impostos a recuperar 63.383 113.556 NÃO CIRCULANTE 1.643.116 1.442.215 Realizável a longo prazo 24.075 455.983 Depósitos Judiciais Caução contratual

24.075 -

216.439 239.544

Investimentos 1.160 - Imobilizado 268.713 235.907 Diferido 1.304.362 662.871 Inatingível 44.806 87455

TOTAL DO ATIVO 82.156.706 77.428.663

- PASSIVO –

Especificação Valores (R$1,00) 2011 2012

CIRCULANTE 81.155.329 76.163.846 Contas a pagar 1.834.083 3.514.800 Contas – projetos 76.529.888 67.827.992 Obrigações tributárias 381.881 506.168 Provisões trabalhistas 1.002.468 1.317.865 Contrapartidas contratuais a pagar 1.407.009 2.997.021 NÃO CIRCULANTE Exigível a longo prazo 141.800 116.800 Provisão para contingências 141.800 116.800 Patrimônio social líquido 859.577 1.148.017 Patrimônio social 323.368 1.035.406 Doações patrimoniais 1.699 1.699 Superávit/déficit acumulado 534.510 110.912

TOTAL DO PASSIVO 82.156.706 77.428.663

As informações e dados da Demonstração de Superávit/Déficit, transcritos adiante, refletem o resultado contábil dos exercícios de 2011 a 2012 de forma sintética, evidenciando as grandes contas dos grupos da Receita e da Despesa.


Demonstração do superávit/déficit referente aos exercícios findos em 31 de dezembro – 2011 - 2012

Especificação Valores (R$ 1,00) 2011 2012

RECEITA OPERACIONAL 9.518.031 8.313.972 Ensino 2.227.217 2.709.002 Pesquisa 4.224.765 1.407.950 Extensão 660.377 2.336.355 Desenvolvimento Institucional 2.405.672 1.860.665 DESPESA OPERACIONAL (11.097.300) (9.715.894) Pessoal, encargos e benefícios (5.671.485) (3.836.732) Bolsas (1.474.517) (17.250) Administrativas (1.244.297) (648.563) Serviços Terceiros/Auditoria/Consultoria (1.757.568) (1.270.934) Depreciação e amortização (760.543) (722.931) Outras contrapartidas e custos de administração (188.890) - Desembolsos de contrapartidas contratuais -

(3.219.484)

RECEITA FINANCEIRA LÍQUIDA 2.113.779 1.512.834 Despesas financeiras (85.860) (86.217) Receitas financeiras 2.199.639 1.599.051 SUPERÁVIT 534.510 110.912

Fonte: Gerência de Contabilidade da FEC

Demonstração das mutações do patrimônio social (passivo a descoberto) dos exercícios findos em 31 de dezembro - 2010 - 2012

ESPECIFICAÇÃO PATRIMÔNIO SOCIAL DOAÇÕES

SUPERÁVIT/ DÉFICIT DO EXERCÍCIO

TOTAL GERAL

EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010 (523.978) 1.699 847.346 325.067 Transferência para Patrimônio Social 847.346 (847.346) Superávit no exercício 534.510 534.510 EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 323.368 1.699 534.510 859.577 Ajuste de exercícios anteriores 177.528 - - 177.528 Transferência para Patrimônio Social 534.510 - (534.510) - Superavit/déficit até 31/12/2012 - - 110.912 110.912 SALDOS EM 31/12/2012 1.035.406 1.699 110.912 1.148.017

Fonte: Gerência de Contabilidade da FEC A empresa de auditoria que fez a auditagem nas contas da FEC em 2012 foi a FCL, Claro e Associados Auditores Independentes.


FEC – Evolução dos Resultados – 2010 - 2012

Anos Valores (em 1.000,00)

2010 847,00 2011 534,00 2012 111,00

Fonte – Gerência de Contabilidade

Fundação Euclides da Cunha

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