relatório de atividades 2007 - bu.ufmg.br

1 Relatório Anual 2007

Universidade Federal de Minas Gerais Biblioteca Universitária- Sistema de Bibliotecas

Biblioteca Universitária

Relatório de Atividades 2007

Belo Horizonte Março 2008

2 � Relatório Anual 2007

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Reitor: Professor Ronaldo Tadêu Pena Vice-Reitora: Professora Heloisa Maria Murgel Starling BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa Vice-Diretora: Rosemary Tofani Motta Equipe de Elaboração Coordenação

Maria Elizabeth de Oliveira Costa Rosemary Tofani Motta Jane Rodrigues Guirado Equipe de Trabalho Alexandre José dos Santos Antônio Fernandes Ribeiro Eliane Pawlowski O. Araújo

Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária U58b Biblioteca Universitária: relatório 2007 / Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária. – Belo Horizonte: UFMG/Biblioteca Universitária, 2007. 45p. 1. Biblioteca Universitária – Relatórios I. Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária II. Título

CDD: 025.1

CDU: 025.11


SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO

4

O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG EM NÚMEROS EM 2007 5

1 DADOS ESTRUTURAIS

1.1 Caracterização

1.2 Estrutura gerencial

6

6

7

2 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

10

2.1 Desenvolvimento de Recursos Humanos

2.1.1 Cursos e treinamentos promovidos pela Biblioteca Universitária-SB/UFMG

2.1.2 Cursos e treinamentos promovido em parceria

2.1.3 Participação dos servidores do Sistema em eventos da área

2.2 Eventos e exposições

2.3 Comissões e grupos e trabalho

2.4 Projetos/Programas para o Sistema de Bibliotecas

2.5 Representação Institucional

2.6 Visitas Técnicas

10

12

12

12

14

15

16

19

20

3 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO

20

3.1 Acervo

3.2 Desenvolvimento do acervo

20

22

3.2.1 Aquisição de livros

3.2.2 Aquisição de materiais especiais

3.2.3 Aquisição de periódicos

3.3 Recuperação do acervo

23

24

25

27

4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ESTRUTURA

4.1 Área Física e Horário de Funcionamento

4.2 Equipamentos

29

29

32

5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS OFERECIDOS AOS USUÁRIOS

5.1 Usuários em potencial registrados no Sistema

5.2 Treinamento de usuários.

5.3 Empréstimo /Consultas

5.4 Empréstimo domiciliar.

5.5 Empréstimo entre bibliotecas

5.6 Comutação bibliográfica.

5.7 Normalização bibliográfica

5.8 Atividades de divulgação

5.9 Publicações

33

33

36

37

38

39

40

41

42

43

6 CONSIDERAÇÕES FINAIS 45


APRESENTAÇÃO O Relatório Anual de Atividades do Sistema de Bibliotecas da UFMG do ano de 2007 sistematiza os principais dados gerenciais e administrativos das 27 bibliotecas da UFMG. Este documento inclui informações sobre a estrutura organizacional do Sistema de Bibliotecas, sobre áreas físicas ocupadas pelas diversas bibliotecas, os serviços e produtos oferecidos à comunidade acadêmica e ao público e geral, desenvolvimento e processamento técnico das coleções bibliográficas e não bibliográficas da UFMG. Destacam-se ainda os projetos e programas desenvolvidos e/ou em andamento no ano em foco, bem como atividades cooperativas e de cunho educativo, incluindo a participação dos Bibliotecários na ministração de cursos, proferição de palestras, participação em órgãos colegiados e em reuniões de diversas ordens, em comissões técnicas inter e extramuros e em eventos nacionais e internacionais. Nessa Ultima atividade ressaltam-se os trabalhos técnicos apresentados e/ou publicados em Congresso, seminários da área biblioteconômica. Este relatório além das informações, registros e divulgação das atividades biblioteconômicas espera-se consolidar orientações para ações futuras visando ao aperfeiçoamento dos trabalhos inerentes às funções da Biblioteca Universitária na sua missão principal de apoio de ensino, pesquisa, extensão.


O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG EM NÚMEROS NO ANO DE 2007 Bibliotecas

27

Equipamentos

763

Área Construída

37.260,62 m²

Monografias (livros, teses/dissertações e materiais especiais)

783.549

Periódicos (Coleção Impressa) 22.305 (títulos correntes: 3.486 e títulos não correntes: 18.819)

Coleções Especiais Obras Raras; Memória Intelectual; Acervo Francisco Curt Lange; Acervos de Escritores Mineiros; Helena Antipoff; Coleção Belo Horizonte; Mineiriana, entre outras do SB/UFMG

Empréstimos 384.405

Consultas 563.321

Usuários inscritos 89.205

Comutação bibliográfica (pedidos atendidos/ano)

4.949

Serviços oferecidos Consulta (local, p/ telefone, correspondência, fax, e-mail, www) Empréstimo (domiciliar, entre bibliotecas) Levantamento bibliográfico (manual, automatizado) Visitas orientadas Comutação bibliográfica Orientação e normalização bibliográfica Treinamento de usuários Alertas, Sumários correntes e Boletins Informativos Exposições e promoções de Eventos

Participação em Redes e Sistemas Rede CCN Rede de Informação em Educação Física e Desporto Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde BDTD – IBICT


1. DADOS ESTRUTURAIS

1.1 Caracterização A Biblioteca Universitária-BU, órgão suplementar na estrutura organizacional da UFMG, é a unidade coordenadora do Sistema de Bibliotecas da UFMG, sendo responsável técnica pelas Bibliotecas do Sistema. O Sistema de Bibliotecas da UFMG, composto por 27 bibliotecas ligadas administrativamente às unidades acadêmicas, escolas de educação básicas do 1º e 2º graus (Centro Pedagógico, Colégio Técnico) e ainda em unidades especiais e de extensão como o Museu de História Natural, o Teatro Universitário e o Carro-biblioteca da Escola de Ciência da Informação. Objetiva oferecer à comunidade acadêmica serviços e produtos de informação necessários às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade.


1.2 ESTRUTURA GERENCIAL

. DIRETORIA

Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa 1

Vice-diretora: Rosemary Tofani Motta 2

CONSELHO DIRETOR (a partir de maio/2007)

Presidente Maria Elizabeth de Oliveira Costa

Componentes: Bernardo Jefferson de Oliveira (FAE)

Betânia Gonçalves Figueiredo (FAFICH)

Cleusa Graça da Fonseca (ICB)

Fernanda Borges de Moraes (Esc. de Arquitetura)

Geraldo Élvio Magalhães (FAFICH)

Hani Gamille Yelhia (Esc. de Engenharia)

Hélder Cândido Rodrigues (ICEX)

Júnia Maria Cheib Serra Negre (Fac. de Odontologia)

Kátia Lúcia Pacheco (Esc. de Música)

Leidiane Miranda Ernesto (DCE)

Maria Cristina Soares de Gouvêa (FAE)

Maria Flávia Carvalho Gazzinelli (Esc. de Enfermagem)

Maurício Cardoso de Souza (Esc. de Engenharia)

Maurício José Laguardia Campomori (Esc. de Arquitetura)

Miriam Pimenta Parreira dos Vale (Fac. de Odontologia)

Paulina Maria Maia Barbosa (ICB)

Paulo da Terra Caldeira (ECI)

Reinaldo Martiniano Marques (FALE)

Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (ICEX)

Rita de Cássia Marques (Esc. de Enfermagem)

Roberto do Nascimento Rodrigues (FACE)

Rosemary Tofani Motta (Vice-Diretora da BU)

Soraia Andrade Lara Carvalho (Esc. de Música)

Wander Melo Miranda (FALE)

1 O Conselho Diretor é presidido pela Diretora da Biblioteca Universitária. 2 A Vice-Diretora da Biblioteca Universitária ocupa cadeira no Conselho Diretor com presença e voz. .


Conselho Diretor (anterior a maio de 2007)

Bruno Pinheiro Wanderley Reis (FAFICH)

Antônio Augusto Gomes Batista (FAE)

Regina Maria de Marco Turchetti Maia (ICB)

Berenice Mendonça Gonzalez (Esc. de Engenharia)

Manuel Otávio da Costa Rocha (Fac. de Medicina)

Marieta Cardoso Maciel (Esc. de Arquitetura)

Mariza Andrade da Silva Bigonha (ICEX/DCC)

Tânia Margarida Lima Costa (CP)

Vera Lúcia Furst Gonçalves Abreu (ECI)

Humberto Pereira Oliveira (Esc. de Veterinária)

Kátia Lúcia Pacheco (Esc. de Música)

Soraia Andrade Lara Carvalho (Esc. de Música)

Thiago Gonçalves Miranda (DCE)

Lívia Mara Motta de Souza (DCE)

SETORES TÉCNICOS E DE APOIO

DIVISÃO DE PLANEJAMENTO E DIVULGAÇÃO

Chefia: Jane Rodrigues Guirado

DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO ACERVO

Chefia: Dora Aparecida da Silva

SEÇÃO DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

Chefia: Paulo Fernando da Silva

SETOR DE APOIO OPERACIONAL

Chefia: Valdemiro Arcanjo dos Santos

SETOR DE APOIO ADMINISTRATIVO

Chefia: Heloísa Helena Mariano de Almeida


BIBLIOTECAS SETORIAIS: Chefias e/ou Responsáveis

Biblioteca Central – Lana Cristina da Silva Pacheco / Patrícia Lúcia Pereira Ferri /

Miramar Rodrigues de O. Bistene

Arquitetura – Moema Brandão da Silva

Belas Artes – Maria Holanda da Silva Vaz de Mello

Ciência da Informação – Vivian Ascenção Fonseca/Júlia Gonçalves da Silveira

/Eliane Maria F. Lopes

Carro-Biblioteca da Escola de Ciência da Informação – Profa. Ana Maria Rezende Cabral /

Marília de Abreu Martins de Paiva

Campus Saúde – Mariza Cristina Torres Talim/Maria da Consolação Palmeira Lopes

Ciências Biológicas – Maria Cecília Sousa Lima

Ciências Econômicas – Alaíde Maria Horta Fonseca de Oliveira/ Maria Célia Carvalho de Rezende

Ciências Econômicas - CEDEPLAR – Maria Célia Carvalho de Rezende

Ciências Exatas – Belkiz Inês Rezende Costa

Ciências Exatas – Departamento de Física – Shirley Maciel da Silva

Ciências Exatas – Departamento de Química – Sônia Maria Rodrigues

CP-Escola Fundamental – Flávia Filomena R. da Matta

CP-Colégio Técnico – Cláudia Grossi de Faria

Direito – Maria Elisa Americano do Sul Barcelos

Educação – Ricardo José Miranda

Educação Física – Íris da Silva Vieira

Educação Física - SIBRADID – Márcia Cristina de Andrade

Engenharia – Rosilene Quirino/Dora Aparecida da Silva

Farmácia – Carmem Maria Cortez Durães /Simone Aparecida dos Santos

Filosofia e Ciências Humanas-FAFICH – Vilma Carvalho de Souza

Geociências – Nágila Cecília Gontijo Soouki/Elisabete Quatrini Vieira

Letras – Rosângela Maria Costa Bernardino/Nina Cláudia Mendonça

Música – Kátia Lúcia Pacheco

Museu de História Natural – Laibe Batista Lacerda Souza

Núcleo de Ciências Agrárias (Montes Claros) – Edelzia Cristina de Sousa

Odontologia – Margareth Gomes da Silva

Veterinária – Ana Lúcia Anchieta Ramirez

Teatro Universitário – Patrícia Cerqueira Dias Araújo


2 Biblioteca Universitária – Principais Atividades Desenvolvidas

A Biblioteca Universitária, órgão Suplementar vinculado à Reitoria, nos termos do

Estatuto da UFMG em vigor é tecnicamente responsável pela coordenação,

administração, organização e divulgação dos recursos informacionais do Sistema de

Bibliotecas da UFMG, atualmente constituído por 27 bibliotecas setoriais que

atendem aos cursos de graduação, pós- graduação strictu e lato sensu,

especialização e Educação Básica e Profissional.

2.1 Desenvolvimento de Recursos Humanos

Em 2007 foram desenvolvidos vários cursos referentes à capacitação de

funcionários do Sistema de Bibliotecas, atingindo os três níveis funcionais (superior,

técnico e básico). As avaliações demonstram resultado satisfatório. Foram

desenvolvidos, cursos de capacitação e treinamentos destinados à equipe do

Sistema para atuarem como multiplicadores e gerenciar treinamento para os

usuários do Sistema. Quanto ao quadro de pessoal do Sistema de Bibliotecas,

apresentou alterações em relação ao ano de 2006. A distribuição do pessoal por

biblioteca/unidade está relacionada no Quadro 1. Foi apresentado pela BU à Pró-

Reitoria de Recursos Humanos um estudo do déficit de bibliotecários no Sistema

de Bibliotecas tendo em vista o concurso programado.


Quadro 1 - Distribuição de Pessoal SB/UFMG

FONTE: Dados das bibliotecas setoriais

BIBLIOTECAS Bibliotecários Apoio

Adminis trativo

TOTAL SB/UFMG

Bolsistas

FUMP

Bolsistas

FUNDEP

Cruz Vermelh

a Outros TOTAL

GERAL Comentários

BU – Diretoria 2 1 3 1 1 1 6 BU – DPD 1 2 3 1 4 BU – DFDA 1 2 3 1 4 BU – CCQC 1 1 1 BU – AUTOMACAO 5 5 5 BU – SSA 1 1 1 BU – Col. Especiais 4 1 5 1 6 BU – Set. Pessoal 1 1 1 BU – Ser. Gerais 3 3 1 8 12 BU - Financeiro 1 1 1 Arquitetura 3 2 5 4 1 10 Belas Artes 2 3 5 2 2 2 11 Biblioteca Central 5 3 8 9 1 1 19 Campus Saúde 8 14 22 5 3 8 38 Ciência da Informação 2 3 5 3 2 1 11 Carro-Biblioteca 1 1 2 1 6* 9 *1 BOL.

PROEX Ciências Biológicas 3 3 6 2 8 Ciências Econômicas 4 7 11 7 2 1* 21 Contrato

IPEAD CEDEPLAR 1 4 5 5 Ciências Exatas 2 2 2 2 6 Instituto de Ciências Exatas – Depart. Física

2 1 3 1 1 5

Instituto de Ciências Exatas – Depto Química

2 2 3 5

CP - Esc. Fundamental 3 1 4 4 1 9 CP - COLTEC 2 2 4 1 1 6 Direito 8 5 13 6 2 2 23 Educação 6 5 11 8 1 1 21 EEFFTO 3 4 7 5 12 EEFFTO – SIBRADID 1 1 2 3 Engenharia/PCA 6 8 14 5 4 23 Farmácia 3 2 5 1 2 8 FAFICH 8 6 14 11 1 3 29 2 cont. da

conservo Geociências 2 3 5 5 - 1 - 11 **1 Bibliot.

atuando na Casa da Gloria

Letras 5 4 9 10 6 4 2 31 Museu de História Natural 1 2 3 - - - 3 Música 3 3 6 1 - 2 - 9 Núcleo Ciências Agrárias 2 7 9 1 2 13 Faculdade de Odontologia

3 3 6 2 1 2*** 11

Teatro Universitário 1 1 1 - - - 2 Escola de Veterinária 4 5 9 2 11

TOTAL 105 118 223 105 10 27 40 414


2.1.1 Cursos e Treinamentos Promovidos pela Biblioteca Universitária

Orientação de Uso dos Periódicos Eletrônicos – Portal CAPES: abril/2007

Orientação de Uso dos Periódicos Eletrônicos – Portal CAPES: maio/2007

Programa de Treinamento no uso do Portal de Periódicos da CAPES: outubro/2007

Curso de Construção de Centros de Memórias nas Universidades: dezembro/2007

Curso Introdução à preservação de acervos bibliográficos: dezembro/2007

Curso Gestão arquivística em bibliotecas: dezembro/2007

Curso Arquivos em bibliotecas: dezembro/2007

Curso Atendimento ao usuário de biblioteca: dezembro/2007

Curso Arquitetura organizacional e organização da informação em contexto digital:

dezembro/2007

Treinamento Bases referenciais: Interface Silverplatter e Wilson: dezembro/2007

Treinamento Compendex Engineering Index e Scopus: dezembro/2007

Treinamento SciFinder Scholar (CAS Chemical Abstracts) – Systems Link

International: dezembro/2007

2.1.2 Cursos e treinamentos promovidos em parceria

Em 2007 a Biblioteca Universitária promoveu para os bibliotecários do Sistema

cursos em parceria com órgãos da Universidade tais como Departamento De

Pessoal, Departamento de Recursos Humanos, Pró- Reitoria de Administração e

Centro de Computação. Os cursos foram:

- Curso Como trabalhar registros de autoridades no Pergamum

- Curso Formação de Pregoeiros

- Curso Informática instrumental

2.1.3 Participação de Servidores do Sistema em eventos da área

A Diretoria da Biblioteca Universitária tem buscado apoio junto aos Diretores de

Unidades Acadêmicas, Pró-Reitoria de Recursos Humanos, Administração Central

para que os profissionais do Sistema de Bibliotecas possam participar de eventos

da área. Houve participação de trinta e cinco bibliotecários do Sistema no

Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias e no Congresso Brasileiro de

Biblioteconomia e Documentação. Houve participação de bibliotecário em evento


internacional. Os trabalhos apresentados nesses eventos estão relacionados no

Quadro 2.

Quadro 2: Participação dos Profissionais em Eventos

Evento Local Autores Nome dos trabalhos XIV SNBU Salvador Márcia Meireles de

Melo Diniz Marco Antônio Lorena Queiroz Moema Brandão da Silva

PROJETO DE ADEQUAÇÃO E MELHORIA DAS INSTALAÇÕES DA BIBLIOTECA DA EA/UFMG

XIV SNBU Salvador Jacqueline Pawlowski Oliveira Maurício Vieira

PROPOSTA PARA IMPLANTAÇÃO DA BIBLIOTECA VIRTUAL DA REDE PERGAMUM

XIV SNBU Salvador Maria Elisa A. do S. Barcelos

MEMÓRIA INTELECTUAL DO BIBLIOTECÁRIO MINEIRO

XIV SNBU Salvador Íris da Silva Vieira

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO ELETRÔNICA DA UFMG

XIV SNBU Salvador Maria Elisa A. do S.Barcelos Maria Lúcia Gomes

O CUSTO DO ACESSO À INFORMAÇÃO

XIV SNBU Salvador Moema Brandão Jacqueline Oliveira, Márcia Diniz, Marco Queiroz, Neusa Machado, Maria Holanda Melo

HEMEROTECA DIGITAL DA ESCOLA DE ARQUITETURA DA UFMG

XIV SNBU Salvador Júnia Lessa França Rosângela Costa Bernardino

SUPLEMENTO LITERÁRIO DE MINAS GERAIS: INDEXAÇÃO, RESTAURAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO

XIV SNBU Salvador Dora Aparecida Silva

A CONSTRUÇÃO DE MECANISMOS ELETRÔNICOS PARA DISSEMINAÇÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS

XIV SNBU Salvador

Marco Queiroz, Márcia Diniz, Moema Silva

ESTUDO DE UTILIZAÇÃO DA BIBLIOTECA DA EA DA UFMG POR USUÁRIOS EXTERNOS

VII Congreso de Archivología del MERCOSUR 2007.

Chile Viña del Mar.

Leandro Negreiros Sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos: uma ferramenta para seleção, aplicação e avaliação

XXII CBBD 2007 Brasília Maria Elizabeth O. Costa Rosemary T. Motta Belkiz Inês R. Costa, Edré Q. Moreira, Jane R. Guirado Laibe Batista L. Souza Maria de Fátima P. Coelho Maria Lúcia L. Faria Marilene da C.F. da Silva Vilma C. De Souza

BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES: UMA EXPERIÊNCIA DA UFMG


2.2 Eventos e exposições promovidos pela Biblioteca Universitária-SB/UFMG

Em 2007 foram promovidos dois eventos pela Diretoria da Biblioteca Universitária

• Eventos

Comemoração dos 25 anos do prédio da Biblioteca Central: março/2007

Com homenagem aos ex-diretores da Biblioteca Universitária - Sistema de Bibliotecas da UFMG a comemoração contou com uma série de atividades que incluíram descerramento de placa comemorativa pela vice-reitora Heloísa Starling, Confraternização com os usuários, exposição sobre a evolução dos processos técnicos utilizados em bibliotecas e fotos da construção do prédio, peça de teatro, exposição, ciclo de palestras tais como: a concretização de um sonho: prédio da Biblioteca Central, pela prof. Prof. Marília Junia de Almeida Gardini; livros, leitores e bibliotecas pelo prof. Jacyntho Lins Brandão e as novas tecnologias na área ciência da informação pelo professor Renato Rocha Souza. E encerramento com apresentação do Coral Ars Nova.

I Encontro do Sistema de Bibliotecas da UFMG: dezembro/2007

O I ENCONTRO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG, coordenado pela

Diretoria da Biblioteca Universitária da UFMG, cujo tema abordado é "Bibliotecas

Universitárias e a Organização do Conhecimento", representou para o Sistema de

Bibliotecas um momento de reflexão sobre o perfil do profissional do Sistema no

contexto acadêmico, como também proporcionou um espaço para discussão dos

avanços na área de documentação e informação e o compartilhamento de novos

conhecimentos. Nesse sentido o objetivo do Encontro foi promover a interação dos

servidores do Sistema de Bibliotecas em ambiente adequado ao compartilhamento

de experiências, estímulo à aprendizagem organizacional, criatividade e inovação.

Além de mini-cursos o evento promoveu treinamentos em bases de dados,

palestras, mesa-redonda. Foram convidados professores externos à UFMG e

também da Instituição para proferirem palestras e participarem do evento

Contou também com a participação do Reitor da UFMG. O evento ainda dentro da

política de Recursos Humanos da Diretoria teve uma boa avaliação por todos e


contou com a participação de duzentos e dois servidores do Sistema. A Biblioteca

que conseguiu envolver o maior número de funcionários no evento foi a biblioteca da

Escola de Engenharia.

• Exposições

II Exposição “Linha Gráfica”

Exposição Individual “Elias Mol”

Exposição “Vestígios da Presença Humana”

Mostra Anual de Ilustração Científica da UFMG

Exposição Mostra de Artes Visuais do Centro Pedagógico

• Outras atividades

Oficina Hora do Conto

Oficina de Letra e Arte/Pacientes do Centro de Saúde Heliópolis/PBH

2.3 Comissões e Grupos de Trabalho

As Comissões e Grupos de Trabalho são criados ou mantidos pela Diretoria do

Sistema de Bibliotecas para subsidiar a Diretoria nas tomadas de decisões. O

objetivo é também possibilitar aos funcionários, que participam dos Grupos e/ou

Comissões e promover a atualização dos processos internos do Sistema de

Bibliotecas. Visa também à formação de lideres e multiplicadores do conhecimento.

Grupos de Trabalho

. Atualmente, os Grupos de Trabalho atuam em várias áreas como: tratamento da

Informação, circulação, desenvolvimento de acervo bibliográfico, desenvolvimento

de projetos, pesquisa no Portal Periódicos CAPES e estão assim distribuídos:

� Grupo de Catalogação e Revisão do manual para entrada de dados

� Grupo de Estudos do Portal de Periódicos CAPES

� Grupo Projetos;

� Grupo de Estudo para definição de metodologias de acertos e criação de registro

de autoridade MARC;

� Grupo de Estudo Tratamento de Material Informacional– MAPAS;


� Grupo de Estudo Temporário para acompanhamento e avaliação de suspensão

do empréstimo rápido à Comunidade Externa;

� Grupo de Fomento e Captação de Recursos para Projetos do Sistema de

Bibliotecas da UFMG;

� Grupo de Tratamento de Periódicos e Coleções (Holdings)

� Grupo de Circulação

� Grupo de Política de Desenvolvimento de Acervos

� Grupo de Estudos Relatórios e Estatísticas (PERGAMUM)

� Grupo de Estudo de Inventário

� Grupo BDTD – Biblioteca Digital de Teses e Dissertações

b) Comissões criadas em 2007

• Comissão de divulgação

• Comissão de desfazimento

• Comissão de eventos da Biblioteca Universitária

• Comissão do Comitê Local de Avaliação de Desempenho

2.4. Projetos/ Programas

Foi formada pela Diretoria uma Comissão para desenvolvimento de Projetos no Sistema de Bibliotecas. Esta Comissão elaborou um Manual para Desenvolvimento de Projetos para o Sistema de Bibliotecas. Projetos em andamento a) Projeto República: Biblioteca Central/Universitária - coordenado pelos

professores Heloísa Starling e Rodrigo Patto de Sá Motta. Participam do Projeto

alunos do Curso de História (graduação e pós-graduação). Trata-se da investigação

historiográfica e da formação de acervos sobre a história republicana mineira. Inclui

os subprojetos: Decantando a República, República On-Line, Projeto AESI, e os

seguintes acervos documentais em formação: Acervo da Esquerda Mineira, Acervo

da Direita Mineira (Coleção Novos Inconfidentes), Memória da Canção Popular

Mineira e Memória das Artes Cênicas em Minas Gerais.


O Projeto Decantando a República dedica-se à pesquisa historiográfica acerca da

correlação entre a produção musical brasileira e a ordem republicana. O Projeto

AESI tem como objetivo a organização do acervo gerado pela Assessoria Especial

de Segurança e Informação da UFMG (AESI/UFMG). O Projeto República On-line

promove a incrementação de uma base de dados de cunho referencial e eletrônica

sobre a documentação primária na República Brasileira

(www.republicaonline.org.br), criada pelo Museu da República (RJ).

b) Instalação Definitiva e Adequação do Espaço Físico do Acervo de Obras

Raras e Especiais da UFMG com vistas à conservação e melhor acessibilidade.

Biblioteca Central/Biblioteca Universitária - Elaborado pela Bibliotecária do Sistema

de Bibliotecas da UFMG, Marlene de Fátima Vieira Lopes, sob a coordenação

técnica por Mário Anacleto de Sousa Júnior, da Escola de Belas de Artes da

Universidade Federal de Minas Gerias - Centro de Conservação e Restauração de

Bens Culturais Móveis (UFMG / CECOR). Aprovado em setembro de 2006, de

acordo com o Edital de Seleção Pública de Projetos de Preservação de

Acervos/2005 do Banco Nacional de Desenvolvimento Social - BNDES. O início da

execução se deu no segundo semestre de 2007, com previsão de término para o

segundo semestre de 2009.

c) Projeto de Estruturação da Biblioteca Central: compreende a reforma física do

guarda-volume, do setor de empréstimo, para atender a nova demanda de

usuários, otimizando o acesso e a mobilidade aos referidos setores.

d) Projeto de Ilhas de Atendimento ao Usuário: Para atendimento às novas

demandas do número de usuários nas consultas da Base Pergamum e também

pesquisas no Portal de Periódicos da CAPES. Projetou-se a construção de 2

ilhas de madeiras no saguão de entrada da Biblioteca Central com 5

computadores em cada ilha, perfazendo um total de 10 computadores e 2

servidores.

e) Projeto de Contratação de Bibliotecários para Catalogação da Coleção de

Obras Raras e Especiais: A Biblioteca Universitária ao longo dos anos recebeu


uma massa documental de material bibliográfico. E para colocar disponível esse

material para visibilidade do público acadêmico foi desenvolvido projetos e

proposta de trabalho para a catalogação e apresentado à Administração Central.

f) Projeto de Divulgação (Folder Institucional e Folder Guia do Usuário):

Destinado para todo o Sistema de Bibliotecas. Por meio de uma parceria entre

o Centro de Comunicação da UFMG(CEDECOM) foi desenvolvido guia do

usuário- padrão para todas as Bibliotecas do Sistema e folder institucional

sistêmico.

g) Desenvolvimento do web site do Sistema de bibliotecas. Proposta

apresentado pela Diretoria para a construção de um novo Web site e aprovada

pelo Conselho Diretor da Biblioteca Universitária e Bibliotecas do Sistema.

h) Projeto Parque Computacional da Biblioteca Universitária

Com o intuito de renovar e ampliar a estrutura de informática da Biblioteca

Universitária e Biblioteca Central para promover o melhor desempenho no

provimento de informações necessárias às atividades de ensino, pesquisa e

extensão da UFMG. O Projeto, em quatro etapas, objetiva a aquisição de novos

equipamentos (micro-computadores) destinados aos seguintes setores/serviços:

1) para a Biblioteca Universitária e para a Biblioteca Central;

2) para as ilhas de atendimento ao usuário (hall da Biblioteca Central);

3) para a sala de treinamento e capacitação dos servidores

das bibliotecas e de usuários em geral (Biblioteca Central);

4) para acesso ao Portal de Periódicos da CAPES ( bibliotecas setoriais).

i) Projeto Revitalização da Campanha de Uso e Preservação do Acervo

Visa à constante conscientização dos usuários em relação aos cuidados de uso e

manuseio das obras bibliográficas e diversos materiais didáticos, através de

cartazes, folders e exposições periódicas em todo o Sistema de Bibliotecas.


j) Projeto da Coleção Espaço de Lazer e Leitura

Idealizado pela professora Vera Furst da Escola de Ciência da Informação e com

apoio da Administração Central, Biblioteca Universitária, Biblioteca Central e da

professora Cecília Nogueira, a coleção vislumbra a criação de um espaço

dedicado à leitura e literatura para o lazer da comunidade acadêmica e será

alocada dentro do prédio da Biblioteca Central, num espaço novo e apropriado

para tal acervo, contando com obras clássicas da literatura universal e nacional,

além de obras sobre artes em geral. Cabe à Biblioteca Universitária a execução

de todas as etapas de implantação do projeto.

k) Projeto de Reestruturação da Biblioteca Digital

A Biblioteca Universitária, em esforço conjunto e ações coordenadas com as

bibliotecas do Sistema, Administração Central, Unidades de Ensino e Pesquisa, e

programas de pós-graduação, está promovendo treinamento e diversas

atividades para dinamizar e consolidar a Biblioteca Digital de Teses e

Dissertações da UFMG.

2.5 Representação Institucional / Participação em Eventos

A Diretoria da Biblioteca Universitária participou dos seguintes eventos:

� XXII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da

Informação – CBBD. Brasília – DF;

� Programa de Treinamento no uso do Portal de Periódicos da CAPES.

Brasília – DF;

� IX Encontro Nacional de Usuários da Rede Pergamum. Curitiba – PR;

� Seminário Internacional de Bibliotecas Digitais. São Paulo – SP;

� Visita Técnica ao Departamento Técnico da USP e Biblioteca de Comunicações e

Artes da USP. São Paulo-SP

� Seminário em Ciência da Informação. Londrina- PR


2.6 Visitas Técnicas às Bibliotecas do Sistema

A Diretoria da Biblioteca Universitária, tendo em vista o programa de visitas às

Bibliotecas do Sistema, busca ver de perto as questões relativas às bibliotecas e

também ajudar na resolução de problemas. O objetivo é também a padronização de

serviços e a integração do Sistema de Bibliotecas.

� Foram realizadas 36 visitas pela Diretoria às bibliotecas do Sistema.

� Visita técnica à Universidade de São Paulo – USP.

3 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO

3.1 Acervo

Conforme dados apresentados pelas Bibliotecas do Sistema e Inventário Geral

Bibliográfico, realizado no Sistema de Bibliotecas da UFMG, o acervo do

Sistema de Bibliotecas da UFMG compreende 783.549 exemplares e está

estipulado no valor de R$ 17.359.344,70. As bibliotecas com o maior número de

obras são FAFICH e FALE, representando, respectivamente, 13,31% e 10,91%

do total do acervo. Mais detalhes podemos ser verificados no Quadro 3.


Quadro 3 - INVENTÁRIO GERAL BIBLIOGRÁFICO – 2007


3.2 Desenvolvimento do Acervo

A Biblioteca Universitária apresentou à Administração Central, um estudo sobre o

Desenvolvimento do Acervo das Bibliotecas do Sistema. O atual Reitorado tem

disponibilizado desde 2006 uma verba anual de R$ 1.000.000,00 (um milhão de

reais) para atualização do Acervo do Sistema de Bibliotecas. O Sistema de

Bibliotecas vem apresentando um crescimento significativo nos últimos 2 anos

conforme se observa no gráfico 1 abaixo:

Estatística de atualização e manutenção do acervo nos últimos três anos da Biblioteca Universitária Demonstrativo da Alocação de Recursos para aquisição de material bibliográfico Modalidade: Compra Bibliografia Básica dos Cursos de Graduação

R$ 10.000,00

R$ 110.000,00

R$ 210.000,00

R$ 310.000,00

R$ 410.000,00

R$ 510.000,00

R$ 610.000,00

R$ 710.000,00

R$ 810.000,00

R$ 910.000,00

R$ 1.010.000,00

2003 2004 2005 2006 2007


3.2.1 Aquisição de Livros

A distribuição de verba para a compra do material bibliográfico (livros) para o

Sistema de Bibliotecas baseou- se em um estudo da Biblioteca Universitária

considerando número de alunos atendidos, nº de cursos e disciplinas de cada

unidade acadêmica, horário de funcionamento da biblioteca, preço médio das obras,

levando em consideração também outros estudos posteriores. Obteve-se o

imprescindível o apoio e colaboração da Pró-Reitoria de Graduação e Pró-Reitoria

de Planejamento. Para a aquisição de 2007 houve investimento para a aquisição da

nova coleção de Leitura e Lazer da Biblioteca Central.

Quadro 4 – Acervo: Demonstrativo da execução orçamentária

Aquisição acervo bibliográfico em 2007

UNIDADE VALOR COTA UNIDADE

VALOR EMPENHADO

(mais) recursos próprios da Unidade

ou demais fontes

Valor total empenhado

BC - Sala Leitura 50.000,00 50.000,00 50.000,00

ARQUITETURA 40.000,00 40.000,00 40.000,00

BELAS ARTES 30.000,00 30.000,00 30.000,00

COLTEC 8.596,20 8.331,61 715,70 9.047,21

CP 12.403,80 12.403,80 2.810,01 15.213,81

DIREITO 40.000,00 39.999,99 2.234,67 42.234,66

ECI 30.000,00 29.818,00 29.818,00

EDUCAÇÃO FÍSICA 40.000,00 45.583,67 45.583,67

ENFERMAGEM 40.000,00 40.000,00 6.277,69 46.277,69

ENGENHARIA 70.000,00 70.000,00 38.728,25 108.728,25

FACE 40.000,00 39.200,31 9.812,20 49.012,51

FAE 40.000,00 40.000,00 76,29 40.076,29

FAFICH 53.000,00 52.997,77 70.554,88 123.552,65

FARMÁCIA 40.000,00 39.999,70 39.999,70

ICB 70.000,00 70.000,00 74,13 70.074,13

ICEX 70.000,00 64.317,00 9.237,95 73.554,95

IGC 40.000,00 40.000,00 657,50 40.657,50

LETRAS 40.000,00 39.779,30 59.990,72 99.770,02

MEDICINA 70.000,00 70.000,00 13.595,68 83.595,68

MÚSICA 30.000,00 30.000,00 30.000,00

NCA 40.000,00 28.587,87 28.587,87

ODONTOLOGIA 53.000,00 53.374,95 374,95 53.374,95

VETERINÁRIA 53.000,00 53.000,00 5.023,58 58.023,58

TOTAL 1.000.000,00 987.393,97 219.789,25 1.207.183,22

Fonte: Biblioteca Universitária

Bibliotecas do Sistema

Pró-Reitoria de Planejamento


3.2.2 Aquisição de materiais especiais

Com relação aos materiais especiais, o acervo possui um total de 26.809 (Quadro

5), sendo que no ano de 2007 foram adquiridos 15.086 exemplares. As Bibliotecas

do Sistema registraram uma baixa de 1.555 exemplares.

Quadro 5 – Materiais Especiais

BIBLIOTECAS CD’s Fitas de Vídeos DVD’s Partituras Slides

Discos e Vinil Mapas

Vídeo- Disco

Fitas de Filme

Fitas Cassete

Micro- filmes Quadros

Arquitetura 405 74 3 2900 2500

Belas Artes 18 124 12 63

Biblioteca Central - - -

Campus Saúde 57 - 3

Ciência da Informação 43 61 58 2650

Ciências Biológicas 3 1

Ciências Econômicas 213 1

FACE - CEDEPLAR 249 - - -

Ciências Exatas – DCC 261 70 - 1722 1 120

ICEX – Depto. de Física 4 195 2 - - -

ICEX – Depto. de Química 18 títulos 85 exemplares

5 10 títulos de

periódicos. Total de 309 rolos

CP - Esc. Fundamental 81 493 6 - - 85 - - - - -

Direito - - - - - - - - - - -

Educação 157 3528 5 78 - 46 - - 53 2100 21

EEFFTO 51 135 9 - - - - - 27 - -

Engenharia/PCA - - - - - 1 - - - - -

FAFICH 26 57 2 Ver DVD 2.914 100 rolos aproximad

amente

Farmácia 10 - 3 -

Geociências 366 - 18 3757

Letras - - - -

Música 113 - 3 113 -

Núcleo de Ciências Agrárias

55 70 42

Odontologia

Teatro Universitário - 49 - - - - - 34 - -

Veterinária 34 58

TOTAL 2128 4919 124 113 7351 - 6431 64 429 3028 2200 22

TOTAL GERAL.............................................................................................................................................. 26.809


3.2.3 Aquisição de periódicos

Foi adquirida para as Bibliotecas do Sistema a renovação das assinaturas de 199

publicações de periódicos nacionais (Quadro 6). Também houve investimento por

parte da Administração das Unidades, conforme dados das Bibliotecas do Sistema,

com investimento de R$455.435,89 (quatrocentos e cinqüenta e cinco mil

quatrocentos e trinta e cinco reais e oitenta e nove centavos). Com relação à

aquisição de periódicos estrangeiros para o exercício de 2007 não houve liberação

de recursos.

A UFMG como instituição participante do Portal da CAPES, promove aos usuários

das bibliotecas do Sistema e à toda comunidade acadêmica, a disponibilização do

acesso pelo Portal (http://www.periodicos.capes.gov.br) de aproximadamente 11.000

títulos de periódicos com texto completo, cobrindo todas as áreas do conhecimento e

120 bases de dados referenciais, acessados pela comunidade usuária por

intermédio da Rede UFMG.


Quadro 6 – Aquisição de Periódicos Nacionais

FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais

FONTE (*): Dados fornecidos pela DFDA ** Centro Cultural; CCS; CIT; DMP; DRCA; DP; Gabinete; Hospital das Clínicas; PJ; PROEX; PRORH; PRPQ; DSG; CEDECOM

Assinaturas Permuta/ ÁREA / Unidade / Setor Recurso União (*) Recurso Doação

Import. Nacionais Valor Unid./Conv. Biblioteca Universitária Coleções Especiais Biblioteca Central 15 40.306,43 Ciências Agrárias Escola de Veterinária 2 555,20 Núcleo de Ciências Agrárias 5 8.769,89 Ciências Biológicas e Fisiológicas Ciências Biológicas 12 Ciências Exatas e da Terra Ciências Exatas 1 56,00 Departamento de Física 1 56,00 Departamento de Química 1 56,00 Geociências 1 2.983,50 4 Ciências Humanas FAFICH 8 24.548,33 Faculdade de Educação 2 196,50 3 Ciências Sociais Aplicadas Escola de Arquitetura 7 19.907,75 9 Escola de Ciência da Informação 11 38.995,95 1 Fac. Ciências Econômicas 4 2.208,03 1 CEDEPLAR Faculdade de Direito 20 22.689,37 Engenharias Escola de Engenharia 3 788,76 10 Lingüística, Letras e Artes Escola de Belas Artes 6 22.766,07 Escola de Música 3 14.852,71 Faculdade de Letras 2 Saúde EEFFTO 1 1.607,84 Faculdade de Medicina 1 56,00 Faculdade de Farmácia 8 27.417,04 Faculdade de Odontologia 8 Unidades Especiais e de Extensão CP - Esc. Fundamental 8 8.500,87 CP - COLTEC 7 23.169,01 Carro-Biblioteca / ECI 13 15.942,75 Teatro Universitário 3 20.504,84 Museu de História Natural 2 984,32 Órgãos Administrativos ** 66 157.516,73

TOTAL 199 455.435,89 - 50


3.3 Recuperação do Acervo

Foram realizadas encadernações externas, artesanais, bem como pequenas

restaurações e reparos em laboratórios localizados nas próprias bibliotecas

(Quadros 7, 8 e 9).

A Biblioteca Universitária mantém programas de campanhas de conscientização

para a preservação do acervo bibliográfico em todas as bibliotecas do Sistema.

Quadro 7 – Encadernação Comercial – SB/UFMG


BIBLIOTECAS VOLUMES Fonte/Custo (R$)

Livros Teses Periódicos Unidade Outros Ciência da Informação 464 38 98 5.000,00

Ciências Econômicas 650 FACE 7.800,00 Biblioteca Central 512 CP - COLTEC 306 3.006,00

CP – Esc. Fundamental 101 808,00

Dept. de Física 94 2 1.500,00

EEFFTO 195 5 2.247,30

FAFICH 1650 120 26 9.900,00

Farmácia 600 6.000,00

Geociências 205 44 22 2.460,00

Instituto de Ciências Biológicas 34 4 7 500,00

Instituto de Ciências Exatas 217 2.170,00

Instituto de Ciências Exatas - Depto Química

25 38 49 912,00

Música 96 4

Núcleo de Ciências Agrárias

Odontologia 172 128

Veterinária 280 100 302 11.252,00

TOTAL: 5001 355 1232 33.003,30 20.552,00


Quadro 8 – Restauração/Primeiros Socorros – SB/UFMG

BIBLIOTECAS VOLUMES TOTAL

Livros Teses Periódicos Arquitetura 30 30 EEFFTO 50 5 5 60 Belas Artes 285 78 363 Biblioteca Central - 20 20 Campus Saúde 265 4 73 342 Ciências Biológicas 5 3 8) Ciências da Informação 10 10 CP - COLTEC 6 6 Departamento de Química 6 4 10 Departamento de Física 5 5 Educação 158 23 52 233 Engenharia/PCA 273 10 2 285 FAFICH 145 2 12 159 Farmácia 12 12 Geociências 82 30 20 247* Letras 88 88 Música 250 250 Núcleo Ciências Agrárias 150 5 30 185 Teatro Universitário 12 12 Veterinária **

Total 1832 82 296 2325

FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais * 115 Mapas ** Não quantificado

Quadro 9 – Encadernação Artesanal – SB/UFMG

BIBLIOTECAS VOLUMES TOTAL

Livros Teses Periódicos Arquitetura 10 10 EEFFTO 10 10 Belas Artes 20 20 Campus Saúde 396 9 5 410 Núcleo de Ciências Agrárias 35 35 Teatro Universitário 48 48

TOTAL: 519 9 5 533 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais


4. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - ESTRUTURA

4.1 Área Física e Horário de Funcionamento

O Sistema de Bibliotecas, atualmente, ocupa uma área total de 37.260,62 m2. A área destinada à leitura/estudo é 9.060,49 m2. As áreas reservadas para acervo, processamento técnico e outros serviços è de 17.717,80 m2. As áreas reservadas para estudo correspondem aproximadamente a 25% da área total das bibliotecas. Em 2007, as bibliotecas do Sistema funcionaram em média 63 horas semanais sendo que 18 funcionam até às 21:00 e 22:00 horas, das quais 6 também funcionam aos sábados. Os Quadros 10 e 11 apresentam a área física e horário de funcionamentos das bibliotecas.


Quadro 10 – Área Física – SB/UFMG

BIBLIOTECAS

Leitura/ Estudo

Área m2 Acervo

Área m2 Proc. Técnico

Área m2

Outras áreas

Área m2

Total da Área

Área m2 Individual Coletivo

Arquitetura 135 330 334,00 50,00 124,00 973,00

Belas Artes 13,49 51,07 93,28 44,64 129,52 332,00

Biblioteca Central 550 1154,25 2.223 30,00 1.997,12 5.954,37

Biblioteca Universitária – Col. Especiais 8.000,00

Campus Saúde 1045,00 1.086,00 344,00 608,00 3.083,00

Ciência da Informação 24 371 127,00 53,00 29,00 604,00

Ciência da Informação - Carro-Biblioteca

Ciências Biológicas 17,28 268,41 * 56,42 44,96 387,07

Ciências Econômicas 253 508 78 74 913

Ciências Econômicas - CEDEPLAR 45 137,0 43,0 225,0

Ciências Exatas – DCC 25 200 167 38 32 462

Ciências Exatas – Deptº Física 80 200,00 20,00 5,00 305,00

Ciências Exatas – Deptº Química 82,04 79 5,3 17,3 183,64

CP - COLTEC 60 100,00 20,00 20 200,00

CP – Esc. Fundamental 141 72,00 88,34 71,00 377,34

Direito 1.021,50 133,00 2.238,50

Educação 222 607 720,00 35,00 165,00 1749,00

EEFFTO 8 87,7 98,20 15,10 110,20 319,20

Engenharia/PCA 196 735 536,00 171,00 867,00 3663,00

Farmácia 79 112 287,00 100,00 578,00

FAFICH 752 534 1286 246 257 1.789

Geociências 12 80 158 40 60 350

Letras 29 361 498,00 217,00 243,00 1.348,00

Museu de História Natural 89,00 89,00

Música 83 97,00 53,00 11,00 244,00

Núcleo Ciências Agrárias 50 100 210 60 225 645

Odontologia 113,25 444,40 99,52 656,50

Teatro Universitário 54 8,00 8,00 70,00

Veterinária 1.522

TOTAL: 2.192,77 6.867,72 10.579,38 2.048,32 5.090,10 37.260,62



Quadro 11 – Horário de Funcionamento

BIBLIOTECAS

Horário de Atendimento TOTAL

DIAS ÚTEIS SÁBADO Horas / Semanais Inicio Término Inicio Término

Arquitetura 7:30 22:00 8:00 12:00 76:30

Belas Artes 7:30 21:00 - - 67:30

Biblioteca Central 7:30 21:00 - - 67:30

Campus Saúde 7:00 21:30 8:00 12:00 71:30

CEDEPLAR 8:00 18:00 - - 50:00

Ciência da Informação 7:00 22:30 - - 77:30

Ciência da Informação - Carro-Biblioteca 8:00 17:00 - - 45:00

Ciências Biológicas 8:00 20:00 - - 60:00

Ciências Econômicas 7:30 22:00 8:00 12:00 76:30

Ciências Exatas - DCC 8:00 17:00 - - 45:00

Ciências Exatas - Departamento de Física 8:30 21:00 - - 62:30

Ciências Exatas - Departamento de Química 8:00 21:00 - - 65:00

CP – COLTEC 7:30 20:30 - - 65:00

CP – Esc. Fundamental 8:00 21:15 - - 66:15

Direito 7:00 22:00 8:00 12:00 79:00

Educação 7:30 21:30 9:00 13:00 74:00

EEFFTO* 7:30 17:00 - - 49:30

Engenharia 8:00 21:00 - - 65:00

Farmácia 7:30 20:00 - - 62:30

FAFICH 8:00 21:30 - - 67:30

Geociências 8:00 21:30 - - 67:30

Letras 7:30 21:30 - - 70:00

Museu de História Natural 8:00 17:00 - - 45:00

Música 7:30 21:30 - - 70:00

Núcleo Ciências Agrárias 7:00 22:00 8:00 13:00 80:00

Odontologia 7:30 19:30 - - 60:00

Teatro Universitário 14:00 21:30 - - 37:30

Veterinária 7:30 20:30 - - 65:00

FONTE: Dados de responsabilidade das bibliotecas setoriais. * Horário de funcionamento: de 2ª a 5ª feira: de 7:30h às 17:00h. 6ª feira: de 7:30h às 19:00h


4.2 – Equipamentos

Durante o ano de 2007 a Biblioteca Universitária apresentou à Administração Central o Projeto Parque Computacional da Biblioteca Universitária – Sistema de Bibliotecas da UFMG, visando à renovação e ampliação da estrutura de informática da Biblioteca Universitária e Biblioteca Central, bem como a adequada capacitação técnica dos servidores e usuários em geral. Abaixo apresentamos a distribuição dos demais equipamentos entre as bibliotecas.

Quadro 12 - Total de Equipamentos – SB/UFMG

BIBLIOTECAS

T I P O DE E Q U I P A M E N T O

Micro Computador

Impres sora Scanner

Gravadora de CD-ROM

Projetor de

Slides

Retro Projetor

Projetor

Multimídia Data Show

TV Vídeo Cassete Gravador

Servidor CD-DOM

CD Player Toca Fitas Toca

Discos

Equip. para

Cópia

Torre CD

ROM HUB No-

break

Arquitetura 11 2 1

Belas Artes 9 2 1 5 3

Biblioteca Central 18 5 2

Campus Saúde 36 7 2 2 1 1 1 1 1 3 4

Carro-Biblioteca 12 1 1 1 1 1 1 1

CEDEPLAR 8 2 1 2 8

Ciência da Informação

13 2 1 3 2 1 3

Ciências Biológicas

12 3 1 9 2

Ciências Econômicas

23 6 9 2 1

Ciências Exatas 11 1 1 2 2 2

CP - COLTEC 5 1 3 6

CP - Esc. Fundamental

7 1 1 1 1

Departamento de Física

9 2 1 1 2 2 2 1 2

Departamento de Química

8 1 1 1 1 1

Direito 20 6 1 2

Educação 42 4 1 1 2 2 1 1 3

EEFFTO 8 2 1

Engenharia 20 9 2 3 1 8

Farmácia 10 2 1 1

FAFICH 49 23 2 12 1 1 5 9 CD´s

player

7 4

Geociências 11 3 2

Letras 20 4 1 2 1 20 2 1

Museu de História Natural

2 1

Música 8 1 2 1 2 1 3 3 1

Núcleo Ciências Agrárias

10 2 4 2 1

Faculdade de Odontologia

14 3 2

Teatro Universitário

4 1

Escola de Veterinária

15 5 1 4 2 1 02

TOTAL 415 102 39 50 1 1 3 18 13 10 2 15 6 23 28 37 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais


5. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS OFERECIDOS AOS USUÁRIOS

O acervo das bibliotecas do Sistema é aberto ao público em geral para consultas e pesquisas.

Uma equipe especializada de bibliotecários e de técnico-administrativos está preparada para

atender os usuários, orientando-os na busca e recuperação de informações, tanto nas bases de

dados da Biblioteca como em outras fontes de informação. O atendimento é realizado

pessoalmente, por telefone ou e-mail.

Os principais serviços oferecidos pelas Bibliotecas do Sistema são: circulação de materiais,

empréstimo, empréstimo entre bibliotecas, empréstimo externo, comutação bibliográfica, programa

de capacitação para usuário, normalização bibliográfica, fichas catalográficas, visitas orientadas,

atendimento ao PNE, campanha de conscientização e exposições temporárias

5.1 Usuários em Potencial Registrados no Sistema

Os Quadros 13 e 14 apresentam a distribuição dos usuários do sistema por biblioteca e, em

seguida, por categoria.


Quadro 13- Relação de Usuários por Biblioteca

FONTE: PERGAMUM


Quadro 14 – Relação de Usuários por categoria

FONTE: PERGAMUM


5.2 Treinamento de usuários

Quadro 15 – Treinamento de usuários – SB/UFMG

BIBLIOTECAS Palestras Aulas

expositivas Seminário Treinamento

Prog. Recepção

de calouros Quant

. Nº

part. Quant. Nº part. Quant. Nº

part. Quant. Nº part.

Quant. N° part.

Arquitetura 4 125 1 20 2 90 Belas Artes 1 30 5 32 1 60 Biblioteca Central/BU 4 180 Carro-Biblioteca 3 75 2 7 1 35 Campus Saúde 8 25 1 30 16 20 CEDEPLAR 2 32 Ciências Biológicas 1 20 1 20 Ciências Econômicas 2 200 4 180 6 320 Ciências Exatas 2 100 2 80 2 2 80 2 120 CP – Esc. Fundamental 3 90 1 90 CP – COLTEC 2 250 1 20 1 300 Departamento de Física 1 35 Departamento de Química 1 60 Direito 2 100 Ciência da Informação 7 265 5 39 3 130 Educação 6 100 1 60 1 40 Engenharia/PCA 3 170 2 80 EEFFTO 2 80 7 120 2 450 FAFICH 5 120 4 93 2 22 2 212 Farmácia 1 60 10 30 Geociências 2 80 Letras 1 60 Música 36 350 4 300 10 250 1 79 Núcleo de Ciências Agrárias 3 120 3 45 2 80 Odontologia Teatro Universitário 40 35 20 20 Veterinária

TOTAL: 64 1630 43 1335 4 50 107 860 54 2441 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais


5.3 Empréstimo/ Consultas

Quadro 16 – Consultas – Sistema de Bibliotecas da UFMG

BIBLIOTECAS Monografias Periódicos Obras de referência

Materiais especiais

Discos Vinil e CD TOTAL

Arquitetura 5931 3850 860 1260 33 11934 Belas Artes 8614 1655 225 704 10198 Biblioteca Central 16592 1748 18340 Campus Saúde 65.145 9.570 54 74.769 CEDEPLAR 1482 1023 12 2517 Ciências da Informação 562 1257 417 2236 Ciências Biológicas 3.653 1.001 395 5.049 Ciências Econômicas 33506 3319 36825 Ciências Exatas 5728 329 189 215 6461 CP - COLTEC CP - Esc. Fundamental 12.122 424 1245 80 13.871 Depart. Física 3770 498 1315 36 5619 Depart. Química * * * * * * Direito 27000 2800 5400 35200 Educação EEFFTO 7909 4029 399 10 12347 Engenharia/PCA 2451 528 239 3218 Farmácia * * * * * * FAFICH 145.324 947 12.129 29 *** 158.420 Geociências 620 990 550 2.115 15 4275 Letras 45.484 2.914 12.189 60.587 Museu de História Natural

Música 9.440 656 1.556 50.648 5.352 67.652 Núcleo Ciências Agrárias **

Odontologia 4.728 3.896 156 8.780 Teatro Universitário 1421 840 560 42 2863 Veterinária 13.744 7.392 21.136

TOTAL: 415.226 49.666 37836 54924 5669 563.321 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais

* não contabilizado ** não realizada *** (materiais que acompanham CDs e Vídeos)


5.4 Empréstimo Domiciliar

Quadro 17 – Empréstimo domiciliar automatizado – SB/UFMG

BIBLIOTECAS TIPOS DE MATERIAIS

TOTAL Monografias Periódicos (1) Materiais especiais Normas

Arquitetura 6961 0 0 2 6963 Belas Artes 11797 44 4 0 11845

Biblioteca Central 38846 1 0 0 38847 CEDEPLAR 1785 1 11 0 1797 Campus Saúde 54639 0 3 0 54642 Ciência da Informação 9346 2340 0 0 11686 Ciências Biológicas 3118 61 0 0 3179 Ciências Econômicas 16733 0 19 1 16753 Ciências Exatas 6359 0 0 0 6359 CP - Esc. Fundamental 6967 0 0 0 6967 CP – COLTEC 8466 0 0 0 8466 Depart. Física 3907 0 3 0 3910 Depart. Química 2351 0 15 0 2366 Direito 19393 0 0 0 19393 Educação 13720 38 670 0 14428 EEFFTO 14965 0 0 0 14965 Engenharia 6977 0 9 0 6986 Engenharia / PCA 8071 0 1 0 8072 Farmácia 7410 0 0 0 7410 FAFICH 59352 0 21 0 59373 Geociências 13362 659 1504 0 15525 Letras 35702 456 0 2 36160 Museu de História Natural 62 0 0 0 62 Música 2536 14 2483 0 5033 NCA 5602 0 0 0 5602 Odontologia 9457 0 11 0 9468 Veterinária 7348 4 41 0 7393 Teatro Universitário 755 0 0 0 755

TOTAL: 375987 3618 4795 5 384405 FONTE: PERGAMUM

(1) Obs.: 10 (dez) Bibliotecas do Sistema realizam empréstimo domiciliar de periódicos


5.5 Empréstimo entre bibliotecas

Quadro 18 – Empréstimo entre bibliotecas – SB/UFMG

Bibliotecas Biblioteca como solicitante Biblioteca como fornecedora

Solicitados Atendidos Recebidos Atendidos

Arquitetura 5 5 23 23

Belas Artes 1 1 10 10

Biblioteca Central - - 4 4

Campos Saúde 30 28 39 39

CEDEPLAR 5 5 22 22

Ciência da Informação 8 6 36 35

CP - COLTEC 8 8 6 6

CP - Esc. Fundamental 1 1 9 9

Ciências Biológicas 4 2

Ciências Econômicas 35 35 6 6

Ciências Exatas 1 1 3 3

Depto. Química 4 4

Depart. Física 5 5 6 6

Direito 24 67

Educação 14 12 89 83

EEFFTO 5 5 4 4

Engenharia 3 3 19 19

Fafich 16 16 101 101

Farmácia 3 3

Geociências 34 28 29 29

Letras 18 18 25 25

Música 6 6

Núcleo de Ciências Agrárias 1 1

Teatro Universitário 35 35 175 175

TOTAL: 233 243 615 675



5.6 Comutação Bibliográfica

Quadro 19 – Comutação Bibliográfica – SB/UFMG

BIBLIOTECAS

Pedidos Solicitados pela Biblioteca Pedidos Recebidos pela Biblioteca

COMUT ARIEL BIREME EXTERIO

R Comut Conv. TOTAL COMUT ARIEL BIREME Com ut Conv. TOTAL

S A S A S A S A S A S A S A S A S A S A S A Arquitetura 6 6 6 6 65 9 65 9 Biblioteca Central 698 468 698 468 Campus Saúde 180 154 1515 1416 45 40 1740 1610 67 64 903 838 6472 2620 7374 3522

CEDEPLAR 6 6 12 12 18 18 15 15 15 15 Ciências Biológicas 340* 321* 35 25 2 2 377* 348* 16** 13** 16 13 Ciências Econômicas 4 4 4 4 3 1 3 1 Ciências Exatas 68 65 68 65 Ciência da Informação 14 14 14 14 13 10 2 13 12 Depart. de Física 88 78 88 78 Depart. de Química 349 297*** 25 19 374 316 Educação 12 10 12 10 93 91 93 91 EEFFTO 150 130 150 130 210 204 210 204 Engenharia - - Farmácia 81 81 81 81 35 35 35 35 Fafich 75 75 75 75 89 89 89 89

Geociências 5 4 5 4 Letras 48 39 2 1 50 40 2 2 16 16 18 18 Musica 15 15 15 15 NCA 5 5 5 5 Odontologia 73 65 447 207 172 279 237 77 65 31 492 407 569 472 Veterinária 660 739 660 739

TOTAL: 2173 2102 447 - 1782 1632 - - 67 61 4021 3795 1315 1056 31 - 1395 1245 6556 2648 9198 4949

FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais * valores estimados. O IBICT informou que está sem condições de indicar os totais do COMUT relativos a 2007 ** a Biblioteca do ICB tornou-se fornecedora do COMUT em novembro\2007 *** Localizados no COMUT/IBICT = 191, localizados na UFMG = 70, localizado no Portal CAPES = 14, localizados na Internet = 2, não localizados = 62


5.7 Normalização bibliográfica

Quadro 20– Serviço de Normalização – SB/UFMG

BIBLIOTECAS TIPOS

TOTAL Orientação

Ref. Bibliográficas Normal

Fichas Catalog.

Solicitação de ISBN

Arquitetura 480 3250 42 54 1 3827 Belas Artes 5 171 37 213 Biblioteca Central Campus Saúde 50 523 21 93 687 CEDEPLAR 84 1580 25 31 1720 Ciências Biológicas 60* 130* 60* 250* Ciências Econômicas 28 980 28 21 1 1058 Ciências Exatas 120 480 - 2 602 Ciência da Informação 3 3 CP - COLTEC 4 4 CP – Esc. Fundamental 2 2 Departamento de Física 15 4 - 19 Departamento de Química ** ** 30 30 Direito 27 Educação 230 653 64 18 965 Engenharia/PCA 20 14 34 EEFFTO 150 200 150 195 1 696 FAFICH 08 18 14 40 Farmácia ** ** ** 59 59 Geociências 60 330 4 25 419 Letras 2 42 33 77 Música 24 6 20 2 52 Núcleo de Ciências Agrárias 30 700 13 743 Odontologia 15 40 55 Teatro Universitário 5 5 10 Veterinária 3768 15 118 3901

TOTAL: 1351 12703 285 906 58 15466 FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais

* estimados ** não contabilizados


5.8 Atividades de Divulgação

Quadro 21– Atividades de Divulgação – SB/UFMG

BIBLIOTECAS

ATIVIDADES

Campanhas Exposição

e Painel

Exposição de Novas

Aquisições

Jornal mural/ Quadro de

Avisos

Boletins de

Divulgação Home Page

Sumários Correntes

Arquitetura � �

Belas Artes � � � Biblioteca Central � � Ciência da Informação � � � � � Campus Saúde � � � � � CEDEPLAR � � Ciências Biológicas � � Ciências Econômicas � � � Ciências Exatas � � � � CP - Esc. Fundamental

� � � �

CP - COLTEC � � � � � � Departamento de Física

� � � �

Departamento de Química

� � �

Direito � Educação � � � � � EEFFTO � � � Engenharia � � � � � Farmácia � � � FAFICH � � � Geociências � � � Letras � � � � Museu de História Natural

�

Música � � � � � � Núcleo Ciências Agrárias

� � � � �

Odontologia � � � � � � Teatro Universitário � � � � Veterinária � � FONTE: Dados de responsabilidade das Bibliotecas Setoriais


5.9 Publicações

Quadro 22 – Publicações editadas pelas Bibliotecas Setoriais

Biblioteca Título Periodicidade

Tiragem

Distribuição

Carro-Biblioteca

Boletim Bairro a Bairro 250

Ciência da Informação

Alerta – Sumários Correntes de Biblioteconomia

Mensal

Ciências Econômicas

Sumário de periódicos correntes Bimestral Doação

CP - COLTEC Livro de Poesia do Concurso de Redação da Biblioteca do Coltec

EEFFTO

Guia do Usuário Semestral 1000

Farmácia

Manual de Normalização

Geociências -Geografias -Geonomos

Núcleo Ciências Agrárias

Boletim Mensal 10



Quadro 23 - Publicações editadas pelas Unidades (Participação das Bibliotecas Setoriais)

Biblioteca Publicação Participação da Biblioteca

Arquitetura Topos Normalização

Campus da Saúde Revista Médica de Minas Gerais Revista Mineira de Enfermagem

Divulgação/Permuta Divulgação/Permuta

CEDEPLAR Textos para discussão do Cedeplar Normalização

Ciências Biológicas LUNDIANA, International Journal of Biodiversity Registro Permuta

Empréstimo Ciências Econômicas Contabilidade vista e revista

Nova Economia Distribuição Distribuição

Direito Revista da Faculdade de Direito da UFMG Revista Brasileira de Estudos Políticos

Divulgação / Permuta / Venda

Divulgação / Permuta Educação

Educação em Revista Trabalho e Educação Ensaio: Ensino de Ciências e Matemática

Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio

EEFFTO LICERE

Normalização

Geociências Geonomos e Revista Geografia e Ensino Revista Geografia e Ensino Caderno Leste Geografias

Distribuição e permuta Distribuição e permuta Distribuição e permuta Distribuição e permuta

Letras Teses e Livros Ficha catalográfica Solicitação de ISBN

Museu de História Natural

Arquivos do Museu de História Natural e Jardim Botânico

Distribuição

Odontologia Arquivos em Odontologia

Indexação para a BBO/LILACS

Veterinária Cadernos Técnicos da Escola de Veterinária da UFMG Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia

Normalização Bibliográfica Normalização Bibliográfica



6. Considerações Finais

Esse Relatório Anual de Atividades é repassado à Administração Central da UFMG, além de ser disponibilizado à Comunidade Acadêmica e o público em geral com o objetivo de prestar informações referentes às políticas de informações, serviços e produtos do Sistema de Bibliotecas da UFMG. O interesse da Gestão da Biblioteca Universitária é trabalhar de forma afinada com interesses da Instituição, contribuindo para que as bibliotecas do SB/UFMG ampliem mais ainda a qualidade dos serviços aos seus usuários

relatório de atividades 2007 - bu.ufmg.br

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