relatorio2013 da secretaria de cultura, turismo e esportes de tuparetama-pe

1

SECRETARIA DE CULTURA, TURISMO E ESPORTES

Relatório 2013 - Ações, avaliação e proposta de atividades para 2014

Este Relatório apresenta as principais atividades

desenvolvidas pela Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes de Tuparetama

em 2013, bem como o resultado da avaliação realizada pela equipe de

trabalho, no intuito de contribuir para uma administração eficaz e eficiente.

A apresentação deste relatório também busca subsidiar as tomadas de decisão

do governo municipal em 2014 no setor, possibilitando a leitura das dimensões

do trabalho da secretaria.

Salientamos, porém, que este relatório é resultado de um levantamento parcial

e em determinados aspectos, provisório, mas poderá auxiliar próximos passos

no sentido de diagnosticar dificuldades, entraves e necessidades para o

funcionamento adequado da Secretaria, bem como no planejamento, visando à

melhoria do serviço prestado à comunidade, no cumprimento do seu papel

institucional de promover, apoiar e dinamizar a cultura local.

Rua Monsenhor Rabêlo, 09 – Centro- Tuparetama | [email protected]

mailto:[email protected]

2



Resumo de ações realizadas em 2013

CULTURA E TURISMO:

Suporte artístico à identidade visual da gestão, com a criação da logomarca do governo municipal.

Contratação de profissional para assessorar secretaria, artistas e produtores culturais do município na elaboração de projetos. Entre os projetos aprovados neste ano estão o Projeto CIDADE DIGITAL e PELC – Programa de Esporte e Lazer na cidade.

Digitalização do acervo de vídeos e fotografia da Casa da Cultura de Tuparetama. São mais de 20 anos de nossa história, com o registro de festas e eventos realizados durante todos esses anos. [Atividade em

processo / deve ser continuada em 2014]

Realização da 1ª reunião de planejamento com artistas e produtores culturais do município no Teatro Municipal, em janeiro, para apresentação de equipe, apresentação de metas e objetivos para a cultura e recebimentos de propostas e sugestões.

Atualização de cadastro estadual e nacional da Biblioteca Monteiro Lobato

Informatização de acervo literário e serviços da Biblioteca Municipal. [Atividade em processo / deve ser continuada em 2014]

Criação de espaço na Casa da Cultura com expositores para divulgação dos trabalhos de artistas da nossa terra, que produzem música, fazem versos, escrevem livros, criam artes e artesanatos.



3



Apoio ao Projeto ARTE E IDENTIDADE CULTURAL com oficina de artes, palestras, workshop para jovens e adolescentes.

Apoio e patrocínio aos eventos mensais BALAIO CULTURAL e NOITE DA SERESTA.

Iniciativa do ENCONTRO MENSAL COM PROFESSORES DE ARTES e COORDENADORES PEDAGÓGICOS das escolas das redes municipal e estadual de ensino, para planejamento bimestral de ações conjuntas e formações nas áreas de artes e cultura. [Atividade suspensa no 1º semestre /

deve ser retomada em 2014]

Reestruturação e reorganização da sala do museu na Casa da Cultura, com revisão, atualização e correção de documentos de doação e registro de objetos. [Atividade suspensa no 1º semestre / deve ser retomada em 2014]

Apoio a formação do Cineclube da cidade, JANELA DO PAJEÚ, com exibição gratuita de filmes no Teatro Municipal. Programação mensal e gratuita.

Reuniões de orientação e mobilização de artistas e produtores para cadastramento no FUNCULTURA com vistas a inscrição de projetos para captação de recursos.

Aluguel de imóvel para nova sede da Banda de Música Paulo Rocha. Fardamento para integrantes da Banda de Música Paulo Rocha.

Incentivo a participação do município na FENEART (Recife, em julho) com aquisição de estande próprio para exposição e venda de produtos artesanais de Tuparetama.

Participação nas reuniões de planejamento e na formação da diretoria da Associação Italo-brasileira de Tuparetama Antônio Perazzo.

Realização da Semana da Poesia na Biblioteca Municipal com oficina de poesia dos poetas Adelmo Aguiar e Denilson Nunes, Exposição literária, exibição de vídeos, Concurso de poesia e Recital no Teatro Manoel Filó.



4



Articulação junto ao governo estadual e solicitação oficial para inclusão do município do programa “CULTURA NAS FEIRAS” da Secretaria de Cultura/Fundarpe.

Elaboração e encaminhamento de projetos da festas e eventos do município para solicitação de patrocínio a EMPETUR/ Governo do Estado.

Criação do blog GOVERNO DE TUPARETAMA com informações atualizadas sobre ações e projetos da prefeitura municipal e suas secretarias e da página da Cultura no Facebook.

Parceria com o SEBRAE para a realização de oficinas para empreendedores: SEI COMPRAR e SEI VENDER.

Parceria com o SEBRAE para apoio a iniciativas de artesanato no município, com cursos e palestras.

Realização do mapeamento cultural de nosso município, com pesquisa sobre artistas, grupos e manifestações culturais em todas as comunidades e associações rurais de Tuparetama. [Atividade em processo / Construção de Banco de Dados em 2014]

Elaboração do Pré-calendário de eventos e plano de ação para a cultura em 2013, com participação de artistas e produtores culturais.

Participação de funcionários da secretaria na Formação da PERQUALI (Qualificação dos Gestores Públicos Municipais do Setor Turístico), objetivando capacitar o município para ações de promoção do turismo.

Participação na Comissão Organizadora, programação visual e divulgação da CONFERÊNCIA DE EDUCAÇÃO DO CAMPO, realizada na Escola Anchieta Torres (Distrito Santa Rita) em 05 de abril.

Exposição de pinturas e desenhos do projeto ARTE e IDENTIDADE CULTURAL.



5



Apoio ao evento de repentistas NOITE DOS CAMPEÕES DA VIOLA no Centro Recreativo Professor Rabêlo.

Organização da FESTA de 51º Aniversário de Emancipação Política do Município com alvorada da Banda Paulo Rocha, Exposição dos 100 dias de governo, bolo gigante, apresentações culturais e de fanfarras das escolas do município, shows culturais e shows musicais

Mostra Fotográfica: “Tuparetama de Ontem e Hoje” no mês de aniversário do município, com visitação monitorada de turmas de estudantes das escolas da rede municipal.

Projeto TUPARETAMA TEM HISTÓRIA com realização de 03 encontros denominados “MESA REDONDA” com ex-prefeitos ex-vereadores, professores e cidadãos considerados memória viva da comunidade. Continuidade do projeto com filmagem e gravação de depoimentos de vida de ex-prefeitos do município. [Atividade em processo / deve ser continuada em 2014]

Resgate da tradicional QUADRILHA JUNINA ARROXA O TRUPÉ, com realização de ensaios abertos nas ruas da cidade e apresentação na festa de São Pedro.

ORNAMENTAÇÃO JUNINA de órgãos públicos, cidade e pátio da festa de São Pedro em Homenagem a Zé Pretão.

Organização da Tradicional Festa de São Pedro do município, na data original, com a promoção de atividades como as Gincanas Esportivas do São Pedro, promoção do evento “Forró nos Bairros” com grupos musicais do município, Concurso de Ruas mais ornamentadas e outras atividades.

Apoio na ornamentação e divulgação da Festa do Padroeiro e em outros eventos religiosos da comunidade, como no Bom Sucesso e Cajueiro (Festa de Santa Luzia)

Articulação, mobilização, divulgação e suporte de infraestrutura para as reuniões de discussão, planejamento e encaminhamentos do ORÇAMENTO PARTICIPATIVO.



6



Realização da II Conferência Municipal de Cultura

Cursos de Música abertos a comunidade, pela Banda de Música Paulo Rocha, com turma na sede da banda e na comunidade Logradouro/Carnaúba (Escola José Agostinho) com aulas de música, teclado, guitarra, baixo e violão.

Apoio a realização de Momento Cívico em comemoração ao dia 7 de setembro, com bandas fanfarras de escolas do município.

Promoção do Curso de Grafitagem para jovens e adolescentes

Apresentação dos Balés infantil e juvenil da Phisicus Academia (São José do Egito) no Centro Recreativo Professor Rabêlo, aberto à comunidade.

Realização do Projeto de contação de histórias e incentivo à leitura “Hora da história” com apresentações semanais no Teatro Municipal e Biblioteca Monteiro Lobato, atendendo turmas infantis das escolas da rede municipal de ensino. [Atividade em processo / deve ser continuada em 2014]

Realização do Programa “Biblioteca na Feira” com exposição literária e disponibilização de livros e revistas para leitura na feira livre da cidade (segundas-feiras). [Atividade em processo / deve ser continuada em 2014]

Realização do Projeto “Caravana da Cultura – Cultura das Comunidades” nas comunidades rurais da Consulta e Carnaúba, tendo como objetivo principal a valorização, divulgação e promoção dos saberes e dos valores culturais de cada comunidade. [Atividade em processo / deve ser continuada em 2014]

Parceria com Sociedade Bíblica do Brasil, com aquisição de kit de livros para acervo da Biblioteca Monteiro Lobato e doação de mais de 400 pares de calçados para estudantes da rede municipal de ensino.

Aquisição de Kit de atualização da Biblioteca Pública Municipal com mobiliário (mesas, cadeiras e estantes) computador, impressora e mais de 2 mil novos volumes.



7



Criação do SELO CORDEL para publicação e distribuição de livros de cordel de poetas do município, com edição inicial de 2 volumes do poeta Joaquim Trajano. [Atividade em processo / deve ser continuada em 2014]

Realização de Encontro de Formação para bibliotecários e atendentes, da Biblioteca Pública Municipal e das bibliotecas escolares.

Realização do 1º Festival Literário de Tuparetama (e da região do Pajeú) no período de 11 a 13 de dezembro, homenageando Aleixo Leite Filho, com eventos diversos envolvendo artistas do município e cidades vizinhas, escritores, Seminário de Leitura e Bibliotecas lançamento de livros, mesa temática, gincana literária, teatro, oficinas, mesa de glosas, apresentação de bandas fanfarras, apresentação de danças, shows musicais, momento saúde, palestras, venda e exposição de livros. O evento teve a colaboração da Representação regional do Ministério da Cultura, Secretaria de Cultura do Estado, Secretarias de Cultura das cidades do Pajeú e Cemil de Tuparetama.

Encaminhamento à Câmara de Vereadores da Lei do Conselho Municipal de Políticas Culturais de Tuparetama, em substituição ao Conselho de Cultura anterior que se encontrava defasado e desinstalado. Conselho aprovado. [Atividade em processo / deve ser continuada em 2014 com nomeação de conselheiros e eleição de representantes da sociedade civil]

Ornamentação de natal na Prefeitura Municipal, Centro da cidade e Lapinha em frente ao Pátio de Eventos, com homenagem ao Pastoril de Datargnam.

Orientação e acompanhamento nas obras de melhoria visual e estética dos portais de entrada da cidade.

Apoio de infraestrutura, divulgação e produção visual do Programa Pernambuco no Batente em Tuparetama.

ESPORTES:



8



Reunião de planejamento da equipe de esportes do município juntamente com desportistas de diversos setores e professores de educação física.

Realização do 1º Fórum Esportivo da nova gestão, para discussão de propostas e projetos do setor e apresentação do calendário anual.

Reestruturação da Seleção de Futebol de Campo de Tuparetama com formação da nova comissão técnica e realização de jogos amistosos da Seleção contra seleções de cidades vizinhas.

Realização do Campeonato Municipal de Futebol de Campo, com participação de 10 equipes e público estimado em 1000 pessoas.

Apoio ao campeonato esportivo da Escola Anchieta Torres, organizado pelo professor de educação física José Renato, com organização da arbitragem.

Realização da Fase Municipal dos Jogos Escolares 2013. Teve a presença de 06 Escolas participantes num total de 500 alunos atletas e um público recorde em todos os jogos.

Realização de Oficina de Reciclagem de Arbitragem para aperfeiçoamento do quadro de árbitros do município.

Realização do 1º PASSEIO CICLISTICO PELA PAZ no dia 11 de abril

Jogo comemorativo do dia 11 de abril com amistoso da SELEÇAO DE TUPARETAMA x ESPORTE DE PATOS.

Garantia de transporte gratuito para times da cidade e zona rural, para jogos fora da cidade.

Apoio a TORNEIO BENEFICIENTE DA IGREJA CATÓLICA.

Realização de gincanas esportivas nas festividades juninas da cidade [Corrida da Fogueira, Corrida de Jegues e Gincana de Motociclistas]



9



Apoio a TORNEIO ESPORTIVO NA COMUNIDADE CAJUEIRO com fornecimento de transporte, arbitragem e ajuda de custo para premiação dos times.

Fornecimento de transporte e acompanhamento para as ESCOLAS PARTICIPANTES DO 38º JOGOS ESCOLARES EM AFOGADOS DA INGAZEIRA.

Inscrição e pagamento de custos para participação do município com equipe de FUTSAL na COPA TV ASA BRANCA.

FORMAÇÃO DA ESCOLINHA DE FUTEBOL DO MUNICIPIO COM PARTICIPAÇÃO DE MAIS DE 70 GAROTOS. [Atividade em processo / deve ser continuada em 2014]

Apoio a realização da ABERTURA e ENCERRAMENTO DA COPA PAJEU DE CLUBES e jogos do torneio em Tuparetama, COM PARTICIPAÇÃO DE 10 CIDADES.

Realização do CAMPEONATO DE ASPIRANTES – (SÉRIE B) – de Futebol de Campo no Município.

Obras de reparação, manutenção e melhorias do Estádio de Futebol Lucena Chalega

Obras de reparação, pintura e melhorias no Ginásio de Esportes.



10



Avaliação

A equipe de trabalho da Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes manteve no

decorrer de 2013, com regularidade, reuniões de planejamento e avaliação,

possibilitando o acompanhamento do trabalho coletivo e individual, a correção

de metas, de propostas e de ações, bem como a apuração de resultados.

No início de janeiro de 2014 nos reunimos com a intenção de uma avaliação

mais abrangente, cujo resultado é o que segue abaixo:

NOTA GERAL

Nota média dada pela equipe para os trabalhos em geral, realizados

pela Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes em 2013: 8,7

Menor nota dada: 6,0 Maior nota dada: 10,

PLANO DE ATIVIDADES E PROJETOS EM 2013:

90% das atividades executadas

Das atividades executadas 70% realizadas satisfatoriamente

Das atividades executadas 30% não concluídas ou em dependência de

continuidade

Das atividades propostas e não executadas (10% do Plano) 70%

dependiam de fatores externos à Secretaria (recursos extras, transporte,

decisões governamentais, choque de datas etc.) e 30% dependiam de

interesse da equipe de trabalho (em geral, serviços burocráticos).

FALHAS



11



Enumeramos abaixo as principais falhas detectadas na avaliação, com o intuito de que as causas dessas falhas sejam reparadas e que elas não se repitam em 2014:

1- Necessidade de melhor comunicação interna, entre os funcionários que compõem a equipe da Secretaria, facilitando o entrosamento e o trabalho conjunto. [auto-compreensão das atribuições e papel na equipe, não esperar que mandem fazer suas atividades, tomada de iniciativa, colocar-se disponível, etc..]

2- Necessidade de melhor comunicação das Secretarias que compõem a administração municipal, e de uma parceria mais efetiva entre essas secretarias. No caso da Secretaria de Cultura observou-se que haveria resultados melhores e mais consistentes se tivesse contado com essa parceria entre secretarias que também desenvolvem trabalhos de natureza cultural, como Educação e Assistência Social.

3- Necessidade de melhor divisão dos trabalhos da Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes entre os funcionários, evitando que aconteça de uns ficarem sobrecarregados e outros ociosos. [Isto se deve também a falta de habilidade e/ou competência de alguns para executarem determinadas funções, o que demanda necessidade de formação profissional ]

4- Interferências alheias no trabalho da Secretaria e críticas de pessoas da equipe de governo (secretários, diretores) menosprezando ou fazendo juízo de valor do trabalho dos funcionários, em geral por falta de conhecimento ou de visão para a importância do trabalho cultural e esportivo.

5- Falta de reunião de trabalho do Prefeito com a equipe da Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes.

6- Faltou ao gestor municipal definir/delegar um setor da administração para o planejamento e organização de eventos festivos ou dar autonomia à Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes nas decisões e planejamentos de festas e eventos da comunidade. Como não fez uma coisa nem outra, faltou pelo menos comunicar antecipadamente e prioritariamente a Secretaria sobre decisões de algumas festas e eventos.



12



7- Observou-se que nas atividades da Diretoria de Esportes faltou apoio da equipe da Secretaria ao Diretor Marcelão na execução das suas atividades externas [jogos, campeonatos, viagens, reuniões etc.].

8- Iniciativas na área de esportes decididas e/ou planejadas sem passar pelo conhecimento e discussão na Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes.

9- Dificuldades de divulgação dos eventos e ações, sobretudo em rádios e carro de som, por falta de recursos/cota de divulgação. Como as atividades da Secretaria estão diretamente relacionadas a informação, promoção e captação de público, foram extremamente prejudicadas neste sentido.

10-Falta de disponibilidade ou má vontade de funcionários da equipe da Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes para participar das ações e atividades em momentos fora do horário normal de expediente.

11-Secretário de Cultura não ter tempo disponível para acompanhar diariamente, em tempo integral, as atividades externas e trabalhos internos da secretaria, bem como viagens, encontros, audiências, etc.

12-A Falta de itens essenciais como transporte próprio e recursos financeiros comprometeram e/ou dificultaram bastante os trabalhos da Secretaria. No final do 2º semestre de 2013 observou-se um desestímulo na equipe, saturada pela falta desses suportes de trabalho (recursos próprios, transporte).

13- Não ter realizado a confraternização de natal/ fim de ano da Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes.

14-A equipe falhou em comemorar aniversários de uns funcionários e outros não.

PROPOSTAS DE AÇÃO PARA 2014



13



O objetivo é relatar neste espaço as ações desenvolvidas ou iniciadas em 2013

e que merecem continuidade, bem como aquelas propostas ou surgidas como

demanda natural no decorrer das realizações do ano passado.

Ressaltamos a importância de gestores e população (artistas, produtores,

educadores, consumidores) participarem continuadamente desta reflexão

acerca da missão da Secretaria de Cultura, Turismo e Esportes, possibilitando

estratégias de ação na comunidade (compreendendo, sobretudo, as áreas com

maior dificuldade de acesso às ações culturais, como as famílias do campo).

É esperado que o gestor municipal e os integrantes da administração analisem

este relatório, encaminhem detalhamento destas proposições e apoiem o

desenvolvimento de planos de ação que viabilizem sua operacionalização.

Propostas principais:

Atender às decisões da II Conferência Municipal de Cultura [ver relatório da

Conferência]

Nomear os representantes governamentais para o Conselho Municipal de

Políticas Culturais de Tuparetama, criado por Lei em dezembro de 2013.

Convocar para reunião extraordinária artistas e produtores culturais do

município, das diversas linguagens, para eleição de conselheiros

representantes da sociedade civil para o Conselho Municipal de Políticas

Culturais de Tuparetama.

Inscrição do município no Sistema Nacional de Cultura.

Criação do Fundo Municipal de Cultura e discussão do Plano Municipal de

Cultura.



14



Ampliação do diálogo com artistas do município, através de encontros,

reuniões e discussão de propostas de trabalho.

Garantia da participação de artesãos do município na Fenearte, com

estande de Tuparetama e apoio aos expositores em Recife.

Manutenção/ampliação de parceria com SEBRAE, tendo em vista apoio ao

desenvolvimento do artesanato no município.

Apoio a iniciativas de empreendedorismo e associativismo cultural, a

exemplo da Cooperativa de Mulheres de Tuparetama – Fina Arte

Finalização e disponibilização, para consulta, de Banco de Dados de

artistas e produtores culturais do município.

Realização de eventos aprovados por lei como a SEMANA DE LEITURA e

a FEIRA DO MICROEEMPREENDEDOR.

Manutenção de eventos pontuais com bons resultados para a divulgação e

promoção de artistas como Caravana da Cultura nas comunidades do

campo, Balaio Cultural (apoio ao evento não institucional) e Noite da

Seresta (apoio ao evento não institucional).

Garantir a realização das festividades e eventos tradicionais do calendário

anual do município, como FESTA DE ANIVERSÁRIO DO MUNICÍPIO (11

de abril), FESTIVIDADES JUNINAS NA CIDADE E COMUNIDADES DO

CAMPO (junho) FESTA DE SÃO PEDRO (junho) ENCONTRO DE

MOTOCICLISTAS E ENCONTRO DE BANDAS (datas móveis), MISSA DO

VAQUEIRO (Data móvel), FEIRA DE ARTES E ARTESANATO (Semana



15



do Folclore), FESTIVAL DE 7 DE SETEMBRO (Desfile ou Encontro de

Fanfarras), FESTA DE FIM DE ANO (31 de dezembro).

Realização do FESTIVAL DE REPENTISTAS DE TUPARETAMA, do

FESTIVAL DE TEATRO DE TUPARETAMA, FESTIVAL DE MÚSICA e do

FESTIVAL LITERÁRIO DE TUPARETAMA –FLIT

Promoção de cursos e oficinas de artes e artesanato, teatro, dança, música,

poesia, fotorafia, vídeo, etc. priorizando oficineiros do município e

atendendo público de todas as faixas etárias.

Garantia de manutenção das atividades de Dinamização da Biblioteca,

como Exposições Literárias, Hora da História, Biblioteca na Feira,

Exposições de artes, Palestras, Encontros de formações, concursos

literários etc.

Aquisição de equipamentos específicos para reestruturação e adequação

do Museu Municipal.

Manutenção e ampliação de Cursos de Música e formação de novos

integrantes para a Banda Paulo Rocha

Melhorias na sede da Banda Paulo Rocha, compra de instrumentos e

móveis para a Banda e confecção de novo fardamento para os músicos.

Realização de Mapeamento Turístico e potencialidades do município,

facilitando a inclusão de Tuparetama em rotas turísticas e a elaboração de

projetos específicos.



16



Manutenção da escolha de artistas e cidadãos de Tuparetama para

Homenagem temática em grandes eventos do município como festas

juninas e natal.

Incentivo e apoio a grupos tradicionais do município como Pastoril de

Datargnam e Cia. De Danças Populares -CDPT

Reedição em impressos e mídia digital do LIVRO DO MUNICÍPIO, com

informações atualizadas/corrigidas sobre Tuparetama.

Tuparetama-PE, 31 de janeiro de 2014

Prefeito Edvan Cesar PessoaVice-prefeito Ivai Cavalcante

Secretaria de Cultura, Turismo e Esportesjaneiro de 2013 a janeiro de 2014

Tárcio José de Oliveira Silva - Secretário Ailton Miguel - Diretor de Cultura / Chefe de Gabinete Inaldo Marques da Silva – Coordenador da Biblioteca Pública Municipal Marcelo Gerônimo Silva - Diretor de Esportes / Chefe de Setor CC Diana Athenas Magalhães – Assessoria de Projetos/ Chefe de Setor CC Hesdras Servulo Souto – Assessoria de Turismo/ Chefe de Setor CCCorpo de efetivos e servidores: Antônio Claro da Silva / Geralda Nogueira da Silva/ Helena Rita de Oliveira/ Jose Galdino dos Santos / Luciana Moreira da Silva/ Wellinton Batista da Silva / Euzileide Lopes de Oliveira



relatorio2013 da secretaria de cultura, turismo e esportes de tuparetama-pe

Social Media