relatÓrio do 3º trimestre - tjba.jus.br · sílvia carneiro santos zarif 1ª vice-presidente do...

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RELATÓRIO 3º TRIMESTRE - 2009

Presidente do Tribunal de Justiça Desa. Sílvia Carneiro Santos Zarif

1ª Vice-Presidente do Tribunal de Justiça 2º Vice-Presidente do Tribunal de Justiça Desa. Lealdina Maria de Araújo Torreão Des. Jerônimo dos Santos Corregedora-Geral Corregedora das Comarcas do Interior Desa. Telma Laura Silva Britto Desa. Maria José Sales Pereira ADMINISTRAÇÃO DO IPRAJ Conselho de Administração Membros do Conselho de Administração Presidente - Maria Lúcia Dultra Cintra Pedro Vieira da Silva Filho Vice Presidente – Maria Urçula Araújo Geraldo Paim dos Santos Filho Salvador Neuraci dos Santos Cristiane Miranda da Silveira Guilherme Frederico Sapucaia da Trindade Marli Pinto Trindade Diretor-Superintendente do IPRAJ Chefe de Gabinete Antônio Maia Diamantino Josué Fonseca do Amaral Assessor Chefe de Planejamento Assessor Chefe de Documentação e Informação Francisco Alfredo Marcílio de Sousa Miranda Cristiane Costa Magalhães Controlador Chefe Procurador Chefe Maurício de Oliveira e Silva Mônica Elizabeth Vieira Martins Garrido Gerente Financeiro e de Arrecadação Gerente de Recursos Humanos Leonice Santos Salgado Maria Guadalupe Libório Gerente de Informática e Desenvolvimento Tecnológico Gerente de Suprimento e Patrimônio Afrânio Pedreira Júnior Juracy Gomes Magalhães Gerente de Projetos e Obras Gerente de Serviços Gerais Luciana Sodré Peixoto Luiz Alberto Teixeira Melo Gerente Médico e Odontológico Gerente de Impressão e Publicações Veralucia da Silva Cerqueira Paulo de Souza Andrade Júnior Coordenação Central de Licitação Coordenação de Prepostos Regionais Fernanda Pinto Dantas Braga de Souza Maria Célia Falcão Elaboração Unidades do IPRAJ Consolidação e Revisão Técnica: Francisco Miranda Lívia Calmon Assessor Chefe Assessora / ASPLAN Ana Maria de Freitas Lima Maria das Graças Salinas de Oliveira Assistente de Direção / ASPLAN Contadora/ASPLAN Ana Paula Costa Teixeira Verônica Braga Assessora / ASPLAN Técnico Nível Superior / ASPLAN Cíntia Maia Waxman Braga Assessora / ASPLAN

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SUMÁRIO

1. Apresentação 05

2. Finanças 07

2.1 Receita do Fundo de Aparelhamento Judiciário - FAJ 07

2.2 Receita do Instituto Pedro Ribeiro de Administração Judiciária - IPRAJ 07

2.3 Disponibilidade Financeira 08

2.4 Arrecadação de Custas Cartorárias 10

3. Plano Plurianual 2008-2011 13

3.1 Execução do PPA 15

4. Execução Orçamentária do Poder Judiciário 17

4.1 Execução Orçamentária do FAJ 17

4.2.1 FAJ Custeio 18

4.2.2 FAJ Investimento 20

4.2 Execução Orçamentária - IPRAJ 20

4.2.1 IPRAJ Custeio 22

4.2.2 IPRAJ Pessoal 24

5. Ações Administrativas 26

5.1 Coordenação de Prepostos 26

5.2 Procuradoria Jurídica 28

5.3 Controladoria 31

5.4 Fiscalização das Custas e Combate à Evasão de Receitas 34

5.5 Gerência de Projetos e Obras 36

5.6 Assistência Médica e Odontológica 41

5.7 Informatização 44

5.8 Recursos Humanos 60

5.9 Material e Patrimônio 65

5.10 Documentação e Informação – Núcleo de Documentação e Informação - NDI 70

5.11 Serviços Gerais 74

5.12 Impressão e Publicação 79

5.13 Licitação 81

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AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÃÃOO

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1 APRESENTAÇÃO

Este relatório tem por objetivo descrever as atividades desempenhadas pela Autarquia, no

terceiro trimestre, julho a setembro, do exercício de 2009, em observância ao disposto no Art. 4º

da Lei Estadual nº 7.031/97 e do Art. 12, V, do Regimento desta Autarquia.

A metodologia adotada para a elaboração deste relatório foi o detalhamento das informações

relevantes sobre as atividades do IPRAJ, além da sua execução orçamentária. Para tanto, foram

divididas em áreas de atuação como: Execução do Plano Plurianual 2008/2011, Receita,

Aprovação do Orçamento 2008, Acompanhamento da Execução do FAJ, Execução

Orçamentária do FAJ e do IPRAJ e Ações Administrativas.

As informações constantes foram enviadas pelas unidades executoras da Autarquia, com a

condensação dos dados pela Assessoria de Planejamento – ASPLAN. Importante se faz

mencionar a imprescindível colaboração dos assessores, gerentes, supervisores e servidores do

IPRAJ, que se dedicaram com empenho e profissionalismo para a consecução das atividades

aqui demonstradas.

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FFIINNAANNÇÇAASS

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2. FINANÇAS

2.1 RECEITA DO FUNDO DE APARELHAMENTO JUDICIÁRIO – FAJ

Analisando o comportamento da receita de taxas cartorárias repassada para o FAJ no 3º trimestre,

verifica-se que em relação ao mesmo período do exercício anterior, a fonte 20 apresentou um

acréscimo de 22,23%.

Em se tratando da fonte 61, observou-se um ingresso de receita proveniente de rendimento de

aplicação financeira, relativo a convênio firmado com o Banco do Brasil da ordem de R$4.837,37

(quatro mil, oitocentos e trinta e sete reais e trinta e sete centavos), sendo que no mês de julho

ocorreu um estorno de receita em virtude da devolução de saldo do Convênio celebrado com o

Ministério da Justiça para a instalação da Vara de Violência Domestica e Familiar contra a Mulher,

devido ao término da vigência do citado convênio, conforme discriminado abaixo:

Comportamento da Receita FAJ

2009

2.2 RECEITA DO INSTITUTO PEDRO RIBEIRO DE ADMINISTRAÇÃO JUDICIÁRIA –

IPRAJ

Analisando o comportamento da receita de taxas cartorárias repassada para o IPRAJ neste terceiro trimestre,

verificou-se, em relação ao mesmo período do exercício anterior, que a fonte 20 apresentou um acréscimo

de 22,30%, e na receita própria (fonte 40) um acréscimo de 23,40%.

RECEITA JULHO AGOSTO SETEMBRO 3º TRIM 2º TRIM 1º TRIM

20 - Custas 9.247.594,31 8.455.387,84 8.526.627,29 26.229.609,44 22.850.815,42 21.759.802,10

40 - Própria 159.470,59 167.473,40 233.833,69 560.777,68 723.599,81 738.117,44

61 - Convênios -3.323,67 3.091,58 5.069,46 4.837,37 13.832,50 20.845,47

Total 9.403.741,23 8.625.952,82 8.765.530,44 26.795.224,49 23.588.247,73 22.518.765,01

20 -Custas 6.564.522,33 7.239.639,31 7.655.004,06 21.459.165,70 18.541.468,55 18.170.493,05

40 - Própria 549.781,82 500.128,71 565.447,33 1.615.357,86 1.403.769,18 1.102.919,00

61 - Convênios 4.297,93 254.018,10 6.282,32 264.598,35 2.261.740,81 7.837,08

Total 7.118.602,08 7.993.786,12 8.226.733,71 23.339.121,91 22.206.978,54 19.281.249,13

20 -Custas 40,87 16,79 11,39 22,23 23,24 19,75

40 - Própria ‐70,99 ‐66,51 ‐58,65 ‐65,28 ‐48,45 ‐33,08

61 - Convênios ‐177,33 ‐98,78 ‐19,31 ‐98,17 ‐99,39 165,99

Rea

liza

daV

aria

ção

8

Em se tratando da fonte 61, observou-se que no mês de julho/2009 ocorreu um estorno de receita em virtude

da devolução de saldo do Convênio da Vara de Violência Domestica contra a Mulher, devido ao término da

vigência do convênio, conforme discriminado abaixo:

Segue, abaixo, quadro demonstrativo de Receita do IPRAJ, no exercício de 2009:

Comportamento da Receita IPRAJ

2009

RECEITA JULHO AGOSTO SETEMBRO 3º TRIM 1º TRIM 2º TRIM

00 -Repasse do Tesouro 60.880.188,69 61.066.261,62 68.143.776,17 190.090.226,48

20 -Custas 9.071.216,95 8.455.387,62 8.526.627,10 26.053.231,67 21.717.801,66 23.027.192,18

40 - Própria 1.176.024,08 1.085.497,62 1.153.202,48 3.414.724,18 3.028.983,92 3.055.053,87

61 - Convênios -179.292,69 27.846,31 27.837,82 -123.608,56 287.781,82 87.105,31

Total 70.948.137,03 9.568.731,55 77.851.443,57 219.434.573,77 25.048.868,31 26.169.351,3600 -Repasse do

Tesouro 58.852.205,90 67.412.193,00 73.133.095,00 199.397.493,90

20 -Custas 6.413.985,61 7.234.589,87 7.655.003,90 21.303.579,38 18.170.492,86 18.541.468,26

40 - Própria 924.234,96 862.841,70 980.254,90 2.767.331,56 2.204.731,79 2.476.682,74

61 - Convênios 27.907,31 27.940,96 27.995,01 83.843,28 83.633,67 83.495,22

Total 66.218.333,78 75.537.565,53 81.796.348,81 223.552.248,12 20.458.858,32 21.101.646,22

20 -Custas 41,43 16,87 11,39 22,30 19,52 24,19

40 - Própria 27,24 25,80 17,64 23,39 37,39 23,35

61 - Convênios ‐742,46 ‐0,34 ‐0,56 ‐247,43 244,10 4,32

Fonte: SUCON - GFA

Rea

liza

daR

ealiz

ada

em 2

008

Var

iaçã

o

2.3 DISPONIBILIDADE FINANCEIRA

Em 30 de setembro de 2009, a disponibilidade financeira nas contas correntes da Autarquia dividiu-

se em: R$117.407.574,63 (cento e dezessete milhões, quatrocentos e sete mil, quinhentos e setenta e

quatro reais e sessenta e três centavos) no IPRAJ, R$38.635.323,02 (trinta e oito milhões, seiscentos

e trinta e cinco mil, trezentos e vinte e três reais e dois centavos) no FAJ, perfazendo um total de

R$156.042.897,65 (cento e cinqüenta e seis milhões, quarenta e dois mil, oitocentos e noventa e

sete reais e sessenta e cinco centavos).

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RESTOS A PAGAR:

Ressalta-se a existência de processos inscritos em Restos a Pagar referentes ao exercício de 2008

ainda não pagos, conforme tabela abaixo, no montante de R$1.914.934,96 (um milhão, novecentos

e quatorze mil, novecentos e trinta e quatro reais e noventa e seis centavos), sendo R$843.320,23

(oitocentos e quarenta e três mil, trezentos e vinte reais e vinte e três centavos) no IPRAJ,

R$1.071.614,73 (um milhão, setenta e um mil, seiscentos e quatorze reais e setenta e três centavos)

no FAJ.

POSIÇÃO DE RESTOS A PAGAR / 2008 3º TRIMESTRE

FAJ

R$

VALOR INICIAL PAGO A PAGAR CANCELADO

GPO 593.972,62 298.725,00 271.063,72 24.183,90

GSP 5.392.326,33 4.854.938,27 451.071,79 86.316,27

GSG 201.280,84 107.583,69 87.105,74 6.591,41

GID 7.012.296,37 6.749.922,89 262.373,48 0,00

TOTAL 13.199.876,16 12.011.169,85 1.071.614,73 117.091,58

IPRAJ

R$

VALOR INICIAL PAGO A PAGAR CANCELADO

GRH 445.461,54 331.430,37 114.031,17 0,00

GSG 1.922.340,86 250.206,26 621.995,05 1.050.139,55

GFA 304.411,69 93.483,84 78.992,85 131.935,00

GIP 57.423,28 29.122,12 28.301,16 0,00

TOTAL 2.729.637,37 704.242,59 843.320,23 1.182.074,55

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2.4 ARRECADAÇÃO DE CUSTAS CARTORÁRIAS

A arrecadação líquida de custas cartorárias, neste terceiro trimestre de 2009, foi de R$

51.779.015,42 (cinqüenta e um milhões setecentos e setenta e nove mil quinze reais e quarenta e

dois centavos)1. Este valor é consideravelmente superior em 28,27% à previsão de R$

40.366.268,65 (quarenta milhões, trezentos e sessenta e seis mil, duzentos e sessenta e oito reais e

sessenta e cinco centavos). Da mesma forma, em relação à arrecadação realizada no mesmo período

de 2008, apresentou um crescimento nominal na ordem de 20,23%. Também, em relação ao

realizado no segundo trimestre de 2009, apresentou um crescimento nominal equivalente a 12,21%.

ARRECADAÇÃO TRIMESTRAL DE CUSTAS CARTORÁRIAS

REALIZADO 3º

TRIMESTRE/2008

REALIZADO 2º

TRIMESTRE/2009

PREVISÃO 3º

TRIMESTRE/2009

REALIZADO 3º

TRIMESTRE/200943.066.383,33 46.143.461,80 40.366.268,05 51.779.015,42

DESEMPENHO DA ARRECADAÇÃO DE CUSTAS CARTORÁRIAS JANEIRO DE 2005 – SETEMBRO DE 2009

MESES 2005 2006 2007 2008 2009

JANEIRO 7.989.305,50 9.607.842,38 11.234.591,46 12.330.854,88 13.733.054,31

FEVEREIRO 6.798.158,83 8.257.090,15 8.860.398,02 10.547.927,71 12.442.507,69

MARÇO 9.283.365,81 11.055.095,52 12.299.492,36 13.046.258,04 15.312.200,64

ABRIL 8.593.624,83 9.252.147,94 11.132.087,87 13.289.614,00 15.046.291,25

MAIO 6.913.944,33 11.259.580,92 11.894.329,20 12.954.341,56 16.325.144,69

JUNHO 9.379.873,55 9.655.288,75 10.968.083,98 10.285.707,78 14.772.025,86

JULHO 9.803.126,20 11.176.075,47 12.329.369,50 13.330.502,32 18.042.382,32

AGOSTO 10.475.692,46 11.571.499,74 13.263.919,72 14.510.245,43 16.383.702,12

SETEMBRO 10.397.271,04 5.474.699,47 11.863.788,09 15.225.635,58 16.897.930,98

OUTUBRO 9.966.082,48 9.315.178,88 13.563.438,50 13.568.025,22

NOVEMBRO 10.314.064,85 12.079.695,63 9.848.211,07 14.227.963,30

DEZEMBRO 7.478.927,15 10.538.613,10 12.725.443,92 14.025.799,76

TOTAL 107.393.437,03 119.242.807,95 139.983.153,69 157.342.875,58 138.955.239,86

MÉDIA 8.949.453,09 9.936.900,66 11.665.262,81 13.111.906,30 15.742.414,88

Fonte: SUARC ‐ GFA

1 Descontados os valores referentes a cheques devolvidos e guias de recolhimento.

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MÉDIA DIÁRIA

A média diária da arrecadação, neste terceiro trimestre de 2009, foi de R$ 809.047,12 (oitocentos e

nove mil, quarenta e sete reais e doze centavos), significativamente superior em 22,11%, à do

mesmo período de 2008. Da mesma forma, em relação à média diária da arrecadação do segundo

trimestre de 2009, foi superior em 6,95%.

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PPLLAANNOO PPLLUURRIIAANNUUAALL 22000088 -- 22001111

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3. PLANO PLURIANUAL 2008-2011

2008 2009

PROGRAMA 103 Modernização da Gestão Administrativa e Judicial.

PROGRAMA 308 PDJ: Gestão dos Recursos Estratégicos e Organização Administrativa.

CODIFICAÇÃO PROJETO / ATIVIDADE CODIFICAÇÃO PROJETO / ATIVIDADE

1031 Capacitação dos Recursos Humanos do Poder Judiciário. 4392 Capacitação dos Recursos Humanos do Poder Judiciário.

1017 Construção de Unidades Judiciárias. 5034 Construção de Unidades Judiciárias.

1027 Ampliação de Unidades Judiciárias. 5035 Ampliação de Unidades Judiciárias.

1035 Aquisição de Equipamentos para Unidades Judiciárias. 5036 Aquisição de Equipamentos para Unidades Judiciárias.

1040 Aquisição de Veículos para o PJ. 5037 Aquisição de Veículos para o PJ.

1044 Aquisição de Imóveis para Instalação de Unidades Judiciárias. 5038 Aquisição de Imóveis para Instalação de Unidades Judiciárias.

1047 Modernização de Unidades Judiciais e Extra Judiciais xx Projeto Extinto

1051 Implantação do Plano Diretor do Judiciário – PDJ xx Projeto Extinto

1878 Implantação de Sistema de Gestão Documental. 5039 Implantação de Sistema de Gestão Documental.

3740 Informatização de Unidades Judiciárias xx Projeto Extinto

2191 Correição e Fiscalização dos Serviços Judiciários. Migrou para o programa 307 PDJ: Acesso à Justiça

PROJETOS CRIADOS PARA 2009

5032 Fortalecimento da Tecnologia da Informação do Poder Judiciário

5033 Aquisição de Equipamento de Informática

5041 Implantação do Processo Eletrônico nas Unidades do Poder Judiciário

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2008 2009

PROGRAMA 104 Justiça Presente PROGRAMA 307 PDJ: Acesso à Justiça

CODIFICAÇÃO PROJETO / ATIVIDADE CODIFICAÇÃO PROJETO / ATIVIDADE

1050 Padronização de Unidades Judiciárias. (Padronização do Procedimento Judicial) 5022 Padronização de Unidades Judiciárias. (Padronização do

Procedimento Judicial)

1026 Ampliação dos Serviços da Justiça Itinerante. 5028 Ampliação dos Serviços da Justiça Itinerante.

1020 Aceleração do Processo de Execução Criminal. 5029 Aceleração do Processo de Execução Criminal.

1042 Implantação de Balcões de Justiça e Cidadania. 5030 Implantação de Balcões de Justiça e Cidadania.

1030 Criação de Unidades do Núcleo de Atendimento Judiciário - NAJ. 5031 Criação de Unidades do Núcleo de Atendimento Judiciário

- NAJ.

1038 Justiça Virtual xx Projeto Extinto

PROJETOS CRIADOS PARA 2009

5023 Implantação de Vara de Consumo

5024 Implantação de Núcleo de Conciliação

5025 Implantação de Juizado Especial

5026 Implantação de Vara de Violência Contra a Mulher

5027 Implantação de Vara de Fazenda Pública

4391 Correição e Fiscalização dos Serviços Judiciários.

Fonte: DRM 2008 e 2009 / SIPLAN

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3.1 EXECUÇÃO DO PPA

Projeto 5034 – Construção de Unidades Judiciárias

Neste terceiro trimestre foi dada continuidade às construções dos Fóruns nas comarcas de: Abaré,

Anagé, Boa Vista do Tupim, Capela do Alto Alegre, Capim Grosso, Coribe, Correntina, Glória,

Guanambi, Guaratinga, Itarantim, Itapitanga, Iraquara, João Dourado, Mairi, Presidente Dutra,

Rodelas, Santa Luzia, Teixeira de Freitas e Tucano.

Projeto 5035 – Ampliação de Unidades Judiciárias

Foram finalizados as ampliações dos Fóruns das comarcas de Ibicaraí, Itaberaba, Pindobaçu, Santa

Bárbara, Seabra e Itaberaba. Além destas estão em fase de andamento às ampliações dos Fóruns das

comarcas de Pindaí e Santa Teresinha.

Projeto 5036 – Aquisição de Equipamentos para Unidades Judiciárias

Neste terceiro trimestre foram adquiridos 3.128 móveis e equipamentos para suprir as unidades do

Poder Judiciário.

Projeto 5033 – Aquisição de Equipamento de Informática

Foram adquiridos, neste trimestre, 111 equipamentos.

Projeto 5038 – Aquisição de Imóvel

Foi adquirido, neste trimestre, um imóvel na Estrada do Coco para instalar 07 cartórios

extrajudiciais da comarca de Lauro de Freitas, no valor de R$ 1.150.000,00.

Projeto 5030 – Implantação de Balcão de Justiça e Cidadania

O total de Balcões existentes é de 53 unidades, sendo 25 na capital e 28 no interior. Neste exercício

foram inauguradas 12 unidades distribuídas em 02 na capital e 10 no interior.

Projeto 5024 – Implantação do Núcleo de Conciliação

Neste trimestre foi identificado imóvel para instalar duas Varas de Família e um Núcleo de

Conciliação. Os projetos de adaptação do imóvel para reforma e lay out estão sendo providenciados.

Projeto 5026 – Implantação da Vara de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher

O imóvel onde será instalada a Vara de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher na comarca

de Feira de Santana terá sua obra de reforma prevista para o mês de outubro. Espera-se que até o

próximo trimestre a referida Vara esteja implantada.

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EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

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4. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DO PODER JUDICIÁRIO

Neste terceiro trimestre, conforme se pode observar no quadro abaixo, houve acréscimo, no

orçamento das Unidades Orçamentárias IPRAJ em 0,33% e FAJ em 27%, perfazendo o

orçamento, ao final de setembro/09, o valor de R$ 1.089.398.649,00 (hum bilhão, oitenta e nove

milhões, trezentos e noventa e oito mil, seiscentos e quarenta e nove reais).

ORÇAMENTO DO PODER JUDICIÁRIO

DOTAÇÃO ATUALIZADA

UNIDADE ORÇAMENTÁRIA

2º TRIMESTRE 2009

3º TRIMESTRE 2009

VARIAÇÃO %

DIRETASTJ 9.300.000 9.300.000 0,00CGJ 2.040.000 2.040.000 0,00SUB TOTAL 11.340.000 11.340.000 0,00

INDIRETAIPRAJ 951.020.040 954.120.040 0,33FAJ 96.937.040 123.938.609 27,85SUBTOTAL 1.047.957.080 1.078.058.649 2,87TOTAL 1.059.297.080 1.089.398.649 2,84FONTE: ASPLAN/IPRAJ

4.1 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA - FAJ

A unidade orçamentária FAJ, que gere despesas de custeio e investimento do Poder Judiciário,

liquidou 48,92% da despesa anual autorizada, entre janeiro e setembro de 2009, correspondendo

a R$ 60.228.843,89 (sessenta milhões, duzentos e vinte e oito mil, oitocentos e seis reais e

sessenta e seis centavos). O comportamento da liquidação das despesas em 2009 mostrou-se

superior em 70,92% ao valor liquidado em 2008.

Compõem o orçamento do FAJ as Fontes de recursos 20 (Custas dos Serviços Forenses), 40

(Receita Própria) e 61 (Contribuições Federais).

A Fonte 20 (Custas dos Serviços Forenses), destinada ao FAJ, financia despesas de custeio e

investimento, tendo sido prevista, para o presente exercício, dotação orçamentária atualizada no

valor de R$92.545.993,00 (noventa e dois milhões, quinhentos e quarenta e cinco mil,

18

novecentos e noventa e três reais). Deste total, foi liquidado, no período em análise, o percentual

de 62,81% de ambas as despesas.

Já a Fonte 40 (Receita Própria), para este exercício foi previsto dotação orçamentária atualizada

para o FAJ no valor de R$1.718.947,00 (hum milhão, setecentos e dezoito mil, novecentos e

quarenta e sete reais), tendo sido liquidado até terceiro trimestre 39,90%, vale dizer -25,62%,

quando comparado ao mesmo período do exercício anterior.

Na Fonte 61 foi destinada dotação orçamentária no valor de R$105.220 (cento e cinco mil,

duzentos e vinte reais) para o custeio, não tendo ainda sido realizada liquidação de despesas

nessa fonte no período em análise.

04.400 – FAJ EXECUÇÃO DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA - SINTÉTICO

ATÉ SETEMBRO DE 2009

FONTEDOTAÇÃO

INICIALDOTAÇÃO

ATUALLIQUIDADO ATÉ 09/2008

LIQUIDADO ATÉ 09/2009

LIQ 2009/2008

% LIQ/DOT

20 56.696.000 57.655.987 30.158.749 38.930.140 29,08% 67,52%

40 1.718.947 1.718.947 922.052 685.803 -25,62% 39,90%

61 0 105.220 0 0 0,00% 0,00%

TOTAL 58.414.947 65.464.154 31.080.801 39.615.943 27,46% 60,52%

00 0,00 22.716.000 0 1.412.581 0,00% 6,22%

20 19.304.000 34.890.006 4.156.982 19.200.320 361,88% 55,03%

61 0,00 43.449 0 0 0,00 0,00

TOTAL 19.304.000 57.649.455 4.156.982 20.612.901 395,86% 35,76%

77.718.947 123.113.609 35.237.783 60.228.844 70,92% 48,92%

00 0 28.700.000 0 1.412.581 0,00% 4,92%

20 76.000.000 92.545.993 34.315.730 58.130.460 69,40% 62,81%

40 1.718.947 1.718.947 922.052 685.803 -25,62% 39,90%

61 0 105.220 0 0 0,00% 0,00%Fonte: ASPLAN/IPRAJ

FO

NT

E

TOTAL GERAL

CU

ST

EIO

INV

ES

TIM

EN

TO

4.1.1 FAJ – CUSTEIO

Analisando-se apenas as despesas de custeio geridas pelo FAJ, cuja dotação atualizada é de

R$65.464.154,00 (sessenta e cinco milhões, quatrocentos e sessenta e quatro mil, cento e

cinqüenta e quatro reiais), foi apresentada, no período, uma execução de 60,52% de liquidação

19

das despesas autorizadas para o exercício de 2009 e 27,46% maior que o executado no mesmo

período do exercício de 2008.

Contribuem para o gerenciamento das despesas de custeio do FAJ as Unidades Gestoras da

Capital (GPO, GSP, GSG e GID), cuja análise de suas respectivas execuções vem a seguir:

Verifica-se, na Unidade Gestora 004 - GPO, um percentual de realização do custeio de 54,37%

de liquidação de suas despesas, com execução 127,10% superior que a do exercício anterior, no

mesmo período.

Quanto à Unidade Gestora 007 - GSP, apresentou um percentual de realização dessas despesas

em 48,94% , sendo 23,63% superior ao mesmo período do ano anterior.

A execução da Unidade Gestora 008 - GSG atingiu a média prevista para o período, com um

percentual de 73,31%.

A Unidade Gestora 009 - GID, apresentou uma execução, no período, de 49,76% das despesas

liquidadas.

EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA - FAJ

DESPESAS DE CUSTEIO ATÉ SETEMBRO/2009

U.G. FONTE

DOTAÇÃO INICIAL

DOTAÇÃO ATUAL



LIQ 2009/2008

% LIQ/DOT

00 0,00 1.350.000,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%

20 5.058.000 5.457.379 1.629.749 3.701.108 127,10% 67,82%

5.058.000 6.807.379 1.629.749 3.701.108 127,10% 54,37%

20 9.394.000 11.005.769 4.398.054 5.437.214 23,63% 49,40%

61 0 105.220 0 0 0,00% 0,00%

9.394.000,00 11.110.989,00 4.398.054,44 5.437.214,08 23,63% 48,94%

00 0,00 1.634.000,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%

20 27.002.000,00 25.604.782,00 17.469.851,63 20.543.107,87 17,59% 80,23%

40 1.718.947,00 1.718.947,00 922.052,40 685.803,48 -25,62% 39,90%

28.720.947,00 28.957.729,00 18.391.904,03 21.228.911,35 -8,03% 73,31%

00 0,00 3.000.000,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%

20 15.242.000,00 15.588.057,00 6.661.093,40 9.248.709,40 38,85% 59,33%

15.242.000,00 18.588.057,00 6.661.093,40 9.248.709,40 38,85% 49,76%

58.414.947,00 65.464.154,00 31.080.801,08 39.615.943,00 27,46% 60,52%

Fonte: ASPLAN/IPRAJ

TOTAL GERAL

CU

ST

EIO

GS

P -

007

GS

G -

008

GP

O -

004

GID

- 0

09

20

4.1.2 FAJ - INVESTIMENTO

Já as despesas com investimento, geridas unicamente pelo FAJ, apresentaram uma liquidação de

35,76% das despesas autorizadas para o exercício de 2009. Isso quer dizer que da dotação

autorizada no valor de R$57.649.455, o montante de R$20.612.900,89 foi liquidado até

setembro. É importante salientar, também, que em relação a 2008 houve um acréscimo de

395,86% na execução de despesas com investimento.

As despesas de investimento realizadas por meio do FAJ são geridas pelas Unidades Gestoras

da capital (GPO e GSP).

A Unidade Gestora 004 - GPO liquidou 21,36% da dotação inicialmente prevista e a Unidade

Gestora 007 - GSP, atingiu um percentual de 54,61% de liquidação das despesas autorizadas

para o exercício de 2009, conforme quadro abaixo:

EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA - FAJ DESPESAS DE INVESTIMENTO

ATÉ SETEMBRO/2009

U.G. FONTEDOTAÇÃO

INICIALDOTAÇÃO



LIQ 2009/2008%

LIQ/DOT

00 0,00 19.000.000,00 0,00 1.412.580,75 0,00% 7,43%

20 5.514.000,00 13.684.993,00 1.629.749,21 5.567.639,12 341,63% 40,68%

61 0,00 0,00 157.529,38 0,00 0,00% 0,00%

5.514.000,00 32.684.993,00 1.787.278,59 6.980.219,87 341,63% 21,36%

00 0,00 3.716.000,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%

20 13.790.000,00 21.205.013,00 2.369.703,21 13.632.681,02 475,29% 64,29%

61 0,00 43.449,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%

13.790.000,00 24.964.462,00 2.369.703,21 13.632.681,02 475,29% 54,61%

19.304.000,00 57.649.455,00 4.156.981,80 20.612.900,89 395,86% 35,76%

Fonte: ASPLAN / IPRAJ

TOTAL GERAL

INV

ES

TIM

EN

TO GP

O -

004

GS

P -

007

4.2. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA - IPRAJ

A unidade orçamentária IPRAJ, responsável pela despesa de custeio e pessoal do Poder

Judiciário, liquidou 80,91% da despesa anual atualizada, entre julho a setembro de 2009,

correspondendo a R$ 771.962.126,38 (setecentos e setenta e um milhões, novecentos e sessenta

e dois mil,cento e vinte e seis reais e trinta e oito centavos), demonstrando uma execução dentro

da média prevista para o período. O comportamento da liquidação das despesas em 2009

mostrou-se superior em 5,93% ao valor liquidado em 2008.

21

04.600 - IPRAJ EXECUÇÃO DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA

ATÉ SETEMBRO/2009

FONTEDOTAÇÃO

INICIALDOTAÇÃO



LIQ 2009/2008

% LIQ/DOT

00 - 1.300.000 - - 0,00% 0,00%

20 75.149.000 93.505.273 51.406.019 77.605.332 50,97% 83,00%

40 5.182.418 5.182.418 217.605 808.211 271,41% 15,60%

61 333.334 333.334 220.854 255.105 15,51% 76,53%

TOTAL 80.664.752 100.321.025 51.844.479 78.668.649 51,74% 78,42%

00 840.955.115 852.195.115 676.815.795 692.671.441 2,34% 81,28%

20 851.000 1.401.000 77.416 622.037 803,50% 44,40%

61 0 202.900 0 0 0,00% 0,00%

TOTAL 841.806.115 853.799.015 676.893.211 693.293.478 2,42% 81,20%

922.470.867 954.120.040 728.737.690 771.962.126 5,93% 80,91%

00 840.955.115 853.495.115 676.815.795 692.671.441 2,34% 81,16%

20 76.000.000 94.906.273 51.483.435 78.227.369 51,95% 82,43%

40 5.182.418 5.182.418 217.605 808.211 271,41% 15,60%

61 333.334 536.234 220.854 255.105 15,51% 47,57%

Fonte: ASPLAN/IPRAJ

FO

NT

EP

ESS

OA

L

TOTAL GERAL

CU

STE

IO

Compõem o orçamento do IPRAJ as Fontes de recursos 00 (Tesouro Estadual), 20 (Custas dos

Serviços Forenses), 40 (Receita Própria) e 61 (Contribuições Federais).

A Fonte 00 (Tesouro Estadual) financia despesas de pessoal do Poder Judiciário geridas pelo

IPRAJ. Para o exercício de 2009, a dotação orçamentária prevista é de R$ 852.195.115,00

(oitocentos e cinqüenta e dois milhões, cento e noventa e cinco mil, cento e quinze reais), tendo

sido liquidado, neste terceiro trimestre, o percentual de 81,20%, valor liquidado maior em

2,42% que o do mesmo período de 2008.

A Fonte 20 (Custas dos Serviços Forenses), destinada à Autarquia, financia despesas de custeio

e pessoal requisitado de outros órgãos, tendo sido previsto, para o presente exercício, dotação

orçamentária no valor de R$ 94.906.273 (noventa e quatro milhões, novecentos e seis mil,

duzentos e setenta e três reais). Deste total, foi liquidado no período em análise, o percentual de

82,43% dessas despesas, sendo que o valor da liquidação foi maior em 51,95%, quando

comparado ao mesmo período do exercício anterior.

22

Já a Fonte 40 (Receita Própria), que neste exercício foi previsto dotação orçamentária para o

IPRAJ no valor de R$ 5.182.418,00 (cinco milhões, cento e oitenta e dois mil, quatrocentos e

dezoito reais), foi executado percentual de 15,60%.

A Fonte 61 (Contribuições Federais) foi inserida no orçamento do IPRAJ em razão do repasse

de recursos oriundos de Termo de Cooperação Mútua firmado entre o Tribunal de Justiça e o

Banco do Brasil S.A, com interveniência da Autarquia, no valor de R$ 333.334 (trezentos e

trinta e três reais), e até este trimestre foi liquidado no IPRAJ o valor de R$ 220.854,00

(duzentos e vinte mil e oitocentos e cinqüenta e quatro reais), equivalendo a 76,53% da dotação

autorizada para esta Fonte.

4.2.1 IPRAJ - CUSTEIO

Analisando-se apenas as despesas de custeio geridas pelo IPRAJ, cuja dotação atualizada é de

R$100.321.025,00 (cem milhões, trezentos e vinte e um mil, vinte e cinco reais), foi

apresentada, no período, uma execução de 78,42% de liquidação das despesas autorizadas para

o exercício de 2009. Por outro lado, representou 51,74% maior que o executado no mesmo

período do exercício de 2008.

Contribuem para o gerenciamento das despesas de custeio da Autarquia, as Unidades Gestoras

(GIP, GRH, GSG, GFA e GMO), na capital, além das unidades descentralizadas no interior do

Estado.

A Unidade Gestora 005 – GIP, reativada, liquidou 82,42% das despesas de custeio sob a sua

gestão, correspondendo ao valor de R$ 1.822.289,00 (hum milhão, oitocentos e vinte e dois mil,

duzentos e oitenta e nove reais).

A Unidade Gestora 006 – GRH liquidou 93,13% das despesas de custeio a ela destinadas,

correspondendo ao valor de R$ 52.488.739,00 (cinqüenta e dois milhões, quatrocentos e oitenta

e oito mil, setecentos e trinta e nove reais), sendo que esse valor superou o liquidado no mesmo

período do ano anterior em 58,37%.

A execução no trimestre, apresentada pela Unidade Gestora 008 – GSG, atingiu o percentual de

58,22%, superior em 39,34% ao liquidado em 2008.

23

A Unidade Gestora 010 – GFA liquidou 58,53% da dotação autorizada anual, sendo superior em

3,11% ao mesmo período do ano anterior.

Quanto à Unidade Gestora 112 – GMO, criada neste exercício, liquidou 56,20% da dotação

prevista para 2009.

As despesas de custeio geridas pelas Unidades Gestoras do interior apresentaram execução de

67,91% das despesas liquidadas, sendo 29,32% superior à do mesmo período de 2008.

EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA - IPRAJ DESPESAS DE CUSTEIO ATÉ SETEMBRO DE 2009

U.G. FONTEDOTAÇÃO

INICIALDOTAÇÃO



LIQ 2009/2008

% LIQ/DOT

20 463.000 2.210.950 - 1.822.289 0,00% 82,42%

463.000 2.210.950 - 1.822.289 0,00% 82,42%

00 - 1.300.000 - - 0,00% 0,00%

20 40.650.000 55.810.532 33.143.219 52.488.739 58,37% 94,05%

40 - 550.000 - - 0,00% 0,00%

40.650.000 57.660.532 33.143.219 52.488.739 58,37% 91,03%

20 22.171.000 18.207.003 9.181.253 12.340.644 34,41% 67,78%

40 5.182.418 4.482.418 217.605 808.211 271,41% 18,03%

61 333.334 333.334 220.854 255.105 15,51% 76,53%

27.686.752 23.022.755 9.619.712 13.403.960 39,34% 58,22%

20 5.783.000 8.228.068 4.755.608 4.903.722 3,11% 59,60%

5.783.000 8.378.068 4.755.608 4.903.722 3,11% 58,53%

20 344.000 810.720 0 455.599 0,00% 56,20%

344.000 810.720 0 455.599 0,00% 56,20%

20 5.738.000 8.238.000 4.325.939 5.594.338 29,32% 67,91%

5.738.000 8.238.000 4.325.939 5.594.338 29,32% 67,91%

80.664.752 100.321.025 51.844.479 78.668.649 51,74% 78,42%

GR

H -

006

TOTAL GERAL

CU

ST

EIO

GF

A -

010

INT

ER

IOR

GS

G -

00

8G

IP -

005

GM

O -

11

2

24

4.2.2 IPRAJ - PESSOAL

Quanto às despesas de pessoal, geridas pela Autarquia, cuja previsão anual é de R$853.799.015

(oitocentos e cinqüenta e três milhões, setecentos e noventa e nove mil e quinze reais), a média

apresentada no período superou às expectativas previstas, já que 81,20% da despesa autorizada

foi liquidada, e 2,42% maior que a liquidação de despesas realizada no mesmo período do

exercício anterior.

Contribuem para o gerenciamento dessas despesas somente as Unidades Gestoras GRH e GFA.

A GRH liquidou 81,29% das despesas autorizadas para o exercício, o equivalente a R$

691.793.789 (seiscentos e noventa e um milhões, setecentos e noventa e três mil e setecentos e

oitenta e nove reais), 2,28% maior que o mesmo período do ano anterior.

A Unidade Gestora 010 - GFA, da dotação autorizada, no montante de R$2.827.000,00 (dois

milhões, oitocentos e vinte e sete mil reais), liquidou, até este terceiro trimestre, o valor de

R$1.499.689 (hum milhão, quatrocentos e noventa e nove mil, seiscentos e oitenta e nove reais),

o equivalente a 53,05%.

EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA - IPRAJ DESPESAS DE PESSOAL

ATÉ SETEMBRO/2009

U.G. FONTEDOTAÇÃO

INICIALDOTAÇÃO



LIQ 2009/2008

% LIQ/DOT

00 839.875.115 850.615.115 676.298.588 691.655.175 2,27% 81,31%

20 154.000 154.000 77.416 138.614 179,05% 90,01%

61 0 202.900 0 0 0,00% 0,00%

840.029.115 850.972.015 676.376.004 691.793.789 2,28% 81,29%

00 1.080.000 1.580.000 517.207 1.016.266 96,49% 64,32%

20 697.000 1.247.000 0 483.423 0,00% 38,77%

1.777.000 2.827.000 517.207 1.499.689 189,96% 53,05%

841.806.115 853.799.015 676.893.211 693.293.478 2,42% 81,20%

Fonte: ASPLAN/IPRAJ

PE

SS

OA

L

TOTAL GERAL

GF

A -

010

GR

H -

006

25

AAÇÇÕÕEESS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAASS

26

5 AÇÕES ADMINISTRATIVAS

5.1 COORDENAÇÃO DE PREPOSTOS

A Coordenação de Preposto vem cumprindo o cronograma estabelecido para a implantação do

Projeto de Descentralização que abrangerá todas as Comarcas neste exercício.

Neste terceiro trimestre foram capacitados 189 servidores, representando 93 comarcas, das quais 67

foram transformadas em Unidades Gestoras. Até a presente data foram implantadas 208 comarcas.

Além deste treinamento foram sensibilizados 43 magistrados.

Em função da implantação deste Projeto, registrou-se um aumento das atividades da Coordenação,

seja no aspecto técnico ou operacional. A exemplo do gerenciamento de 160 contratos de locações

de imóveis, dos quais 118 estão vigentes e 35 pendentes de regularização. Os pendentes referem-se

aos contratos que estão sendo renovados ou novos que serão celebrados, em tramitação nas

unidades do IPRAJ.

Por determinação da Superintendência, a Coordenação passou a gerir os Convênios de Cooperação

Administrativa entre as Prefeituras Municipais e o IPRAJ, à medida que os processos são

encaminhados pela GSG. Até o trimestre foram gerenciados 157 convênios.

A seguir quadros demonstrativos das ações da Coordenação:

CAPACITAÇÃO

ATIVIDADE Magistrados / Servidores QUANTIDADE

COMARCAS QUANTIDADE

1.Sensibilização de Magistrados 43 43

2.Capacitação de executor orçamentário de Comarcas do Interior

189 93

IMPLANTAÇÃO DE NOVAS UNIDADES GESTORAS:

ATIVIDADE

NO TRIMESTRE

IMPLANTADAS ATÉ O

TRIMESTRE

1.Implantação de Unidades Gestoras 67 208

27

GERENCIAMENTO DE CONTRATOS E CONVÊNIOS: A Coordenação administra os Contratos de Locação de Imóveis das Unidades Gestoras, contando

com o seguinte quantitativo:

CONTRATOS VIGENTES POR COMARCA / ENTRÂNCIA

SITUAÇÃO ATUAL

PENDENTES

VIGENTES

TOTAL

QUANTIDADE 35 118 153

TOTAL 35 118 153

CONVÊNIOS:

SITUAÇÃO ATUAL

REGULAR

PENDENTES

TOTAL

TOTAL GERAL 83 74 157

28

5.2 PROCURADORIA JURÍDICA

A Procuradoria Jurídica, neste trimestre, deu continuidade à estratégia de atuação pró-ativa,

antecipando-se no fornecimento de orientação jurídica às demais Unidades, possibilitando maior

agilidade na persecução da atividade-fim da Autarquia.

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

No âmbito administrativo, durante o terceiro trimestre de 2009, a Procuradoria Jurídica continuou

fornecendo o apoio jurídico aos projetos implementados pela gestão da autarquia, além de exercer

as suas atividades específicas de vistar editais, elaborar contratos e aditivos e emitir pareceres.

Volume de processos administrativos que tramitaram na Procuradoria Jurídica durante o terceiro

trimestre de 2009:

Quantitativo de Atos:

ATO 1º Trimestre

2009 2ª Trimestre

2009 3ª Trimestre

2009

Parecer 487 386 394

Contrato de Prestação de Serviços 21 16 11

Aditivo de Prestação de Serviços 33 36 29

Contrato de Locação de Imóveis 36 31 12

Aditivo de Locação de Imóveis 05 09 22

Contrato de Locação de Bens Móveis 0 0 0

Aditivo de Locação de Bens Móveis 02 01 01

Convênio 43 26 43

Aditivo de Convênio 08 03 02

Contrato de Empreitada 13 20 12

Aditivo de Empreitada 09 04 05

Contrato de Aquisição de Bens Móveis 10 10 08

Aditivo de Aquisição de Bens Móveis 05 02 03

Comodato 0 0 0

Doação 07 02 16

Termo de Cessão de Uso 09 02 03

Aditivo de Termo de Cessão de Uso 01 01 01

Resilição 27 28 23

Termo de Recebimento Definitivo 15 09 03

Declaração de Inexigibilidade de Licitação 29 29 26

Declaração de Dispensa de Licitação 84 84 110

29

ATO 1º Trimestre

2009 2ª Trimestre

2009 3ª Trimestre

2009

Termo de Reti-ratificação 14 12 19

Aditivo de Permissão de Uso 0 0 01

Termo de Permissão de Uso 10 02 0

TOTAL 868 713 744

PROCESSOS JUDICIAIS (JUSTIÇA ESTADUAL)

Quantitativo de Processos: Apesar de haver uma estimativa do quantitativo de processos em que o

IPRAJ é parte, em tramitação na Justiça Estadual, o acervo total é desconhecido, sendo necessário

quantificá-lo com maior precisão.

Diante desta necessidade, foi elaborado e vem sendo executado projeto, com final previsto em

novembro, para quantificação do acervo judicial da Procuradoria, envolvendo todo o quadro de

servidores, cujo produto final é o controle total dos processos, com a possibilidade de emissão de

relatórios específicos, e, principalmente, o controle efetivo e automatizado dos prazos processuais.

Neste trimestre, foi realizado o levantamento de dados complementares nas unidades judiciárias

obtendo-se informações abaixo descritas:

PROCESSOS QUANTIDADE

Justiça Comum Capital 139

Justiça Comum Interior 29

Precatórias 08

Juizados Especiais 06

Justiça Federal 08

Tribunal de Justiça 20

Justiça Comum Inativo 41

Justiça do Trabalho 188

TOTAL 439

30

PROCESSOS JUDICIAIS (JUSTIÇA DO TRABALHO)

Quantitativo de Processos ativos – Salvador – 25

Quantitativo de Processos ativos – Interior - 23

Processos Novos :

Neste trimestre, foram interpostas 05 novas reclamações, sendo 02 contra a MONKAL, (01 na

capital e 01 em Feira de Santana), 01 contra a NOVACOOP, 01 contra a COPEXPRESS e 01

contra a CL INST. ELÉTRICAS E HIDRAULICAS, integrando o IPRAJ o pólo passivo, onde se

persegue a responsabilidade subsidiária.

Dessas novas ações somente ocorreram às audiências inaugurais, sem nenhum acordo realizado,

resultando adiadas para instrução.

Processos em Execução : Dos processos que se encontram em fase de execução, foram opostas impugnações e embargos a

execução.

Processos Recebidos Para Pagamento Através Requisição de Pequeno Valor – RPV

(referentes a saldos remanescentes):

Lourival Pereira (01624-1996-022-05) - valor atualizado até 30.09.09 – R$15.866,56.

Processos com Precatório com previsão de pagamento em 2010:

Adriana Miranda Campos e outros 46 reclamantes (00815-1995-001-05).

Valor base/2003 = R$1.421.064,02.

31

5.3 CONTROLADORIA

A Coordenação de Liquidação realizou a análise de 3.814 processos, sendo 3.432 de pagamento e

382 de adiantamento, demonstrados a seguir:

Processos Analisados 3º Trimestre de 2009

Pagamento Adiantamento - Comprovação

Liquidado 3.266 Baixa 351 Diligência 166 Diligência 31 Total 3.432 Total 382

Fonte: Coordenação de Liquidação

Prestação de contas de adiantamentos concedidos

Conciliação do Balancete Sintético – Foi efetuada a conferência entre o balancete sintético de

servidores responsáveis por adiantamentos, extraído do Sistema de Informações Contábeis e

Financeiras – SICOF, e o relatório de servidores responsáveis por adiantamento relativo ao

exercício de 2009. Além desta atividade, foram emitidas notificações aos servidores do interior por

motivo de atraso na prestação de contas dos adiantamentos, tendo ainda enviado aos Juízes ofício

comunicando o atraso injustificado.

AATTIIVVIIDDAADDEESS DDAA CCOOOORRDDEENNAAÇÇÃÃOO DDEE AAUUDDIITTOORRIIAA As atividades de auditoria são executadas através dos projetos de auditoria e/ou solicitações das

diversas unidades da Autarquia.

Neste trimestre foram realizados os seguintes trabalhos:

Projetos regulares de auditoria

CONTAS E DEMONSTRATIVOS (REG 001/08): CONTAS E DEMONSTRATIVOS

(REG 001/2008): exame da execução orçamentária, financeira e patrimonial, contemplando a

fidedignidade de seus registros e dos demonstrativos deles resultantes, a legalidade e

legitimidade das operações e os controles internos envolvidos do IPRAJ e do FAJ.

Status: Avaliação e discussão do relatório de auditoria.

32

Atividade de auxílio ao controle externo – TCE

Apoio à auditoria do Tribunal de Contas no IPRAJ, mediante acompanhamento do seguinte

projeto:

Ordem de serviço nº 080/2009, objetivando verificar a regularidade da execução orçamentária,

financeira e patrimonial, a fidedignidade da prestação de contas e das demonstrações financeiras

relativas ao exercício de 2008 e o cumprimento das disposições legais aplicáveis ao IPRAJ e

FAJ;

Emissão de Pronunciamentos de Auditoria

PRON 013/2009 - Solicitação emanada da Assessoria Jurídica da Corregedoria para aferição

do cálculo da diferença da Gratificação Especial de Incentivo, em favor da Servidora do Poder

Judiciário, efetuado pela GRH/SUCAP.

PRON 014/2009 - Solicitação emanada pela Gerência de Projetos e Obras – GPO para

avaliação da legalidade da proposta apresentada pela Empresa Qualy Engenharia, signatária do

Contrato nº 19/09-EM, no sentido da Administração aceitar a Apólice da Unificação da Dívida

Interna do Estado da Bahia, emitida com fulcro na Lei Estadual nº 1587, de 17 de agosto de

1922, como garantia do aludido contrato.

PRON 015/2009 - Solicitação emanada da Gerência de Projetos e Obras – GPO para

verificação da possibilidade da empresa TÉCNICA RIOGRANDENSE DE ENGENHARIA E

OBRAS LTDA, oferecer, a título de garantia dos Contratos de Empreitada nºs 25/09-EM,

23/09-EM e 26/09-EM, títulos de debêntures emitidas pela Companhia Vale do Rio Doce.

PRON 016/2009 – Solicitação emanada da Superintendência para aferição do cálculo da

revisão da incorporação do adicional de função em favor de Servidora do Poder Judiciário,

elaborado pela GRH/SUCAP.

PRON 017/2009 – Consulta formulada pela Gerência de Serviços Gerais – GSG sobre as

sucessivas utilizações de adiantamentos com o objetivo de atendimento às necessidades

decorrentes das reformas em diversas Comarcas do interior.

PRON 018/2009 - Solicitação emanada pela Gerência de Serviços Gerais para aferição do

cálculo da revisão da incorporação do adicional de função em favor de Servidora do Poder

Judiciário.

PRON 019/2009 – Solicitação emanada da Coordenação Central de Licitação para

verificação dos questionamentos formulados pela empresa Certisign acerca do certame

33

licitatório Pregão Eletrônico nº 084/2009, cujo objeto é o fornecimento de certificados digitais

dentro da hierarquia da Autoridade Certificadora da Justiça AC-JUS.

PRON 020/2009 – Solicitação emanada pela Diretoria Geral do Tribunal de Justiça para

manifestação acerca do cálculo da diferença financeira, oriunda da revisão do valor do símbolo

do cargo comissionado em que foi realizada a implantação da estabilidade econômica em favor

da Servidora do Poder Judiciário.

AATTIIVVIIDDAADDEESS DDAA CCOONNTTRROOLLAADDOORRIIAA

Implantação das Unidades Gestoras do Interior A Controladoria tem participação na implantação das Unidades Gestoras do Interior, ministrando

aulas práticas e teóricas aos servidores das Comarcas que atuarão como executores na

descentralização orçamentária e financeira observando os seguintes temas: prestação de contas,

processo de auditoria e execução da despesa.

34

5.4 FISCALIZAÇÃO DAS CUSTAS E COMBATE À EVASÃO DE RECEITAS

Através do Plantão Fiscal são feitos esclarecimentos e orientações aos ofícios e serventias da

Justiça, bem como a advogados, magistrados e contribuintes em geral, acerca de procedimentos e

cumprimentos das normas relativas à arrecadação das custas cartorárias.

Atividades 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre

2009 2009 2009 2008 Orientações verbais 230 121 160 70 Orientações escritas 56 57 77 47

Total 286 178 237 117 Fonte: SUFIS/GFA Fiscalização

Tendo em vista cumprir orientação da atual Administração, de visitar todos os cartórios, no biênio,

com o intuito de esclarecer in loco os ofícios e serventias quanto à correta aplicação da legislação e

procedimentos atinentes ao recolhimento das taxas cartorárias, foram fiscalizados, até 30 de

setembro, 1.560 cartórios, correspondendo a 78% do total e 246 comarcas das 277 instaladas, com

evasão apurada em R$ 167.133,68 (cento e sessenta e sete mil, cento e trinta e três reais e sessenta e

oito centavos).

Atividades 1º trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre

2009 2009 2009 2008 Cartórios Fiscalizados 71 316 295 314 Fonte: SUFIS/GFA

Gestão dos Processos de Cobrança – PACs Conforme estabelecido no Regimento Interno da Autarquia, compete a SUFIS, instaurar processos

de cobrança fiscal referentes à arrecadação cartorária.

Processos de Cobrança encerrados

Encerrados 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre

2009 2009 2009 2008 10 16 02 07

Fonte: GFA/SUFIS

35

Processos de Cobrança parcelados

Parcelados

1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 2009 2009 2009 2008

11 96.826,85 10 152.097,84 11 63.257,97 15 87.289,80 Fonte:GFA/SUFIS

Localização dos processos de cobrança remanescentes

1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 2009 2009 2009 2008

SUFIS 17 1.055.677,47 17 1.017.630,08 20 1.096.464,48 19 534.204,16 CGJ - - - - - 0 20 570.272,66 PRJ 22 796.922,54 22 762.360,88 20 492.913,18 31 1.318.201,92

TCE-BA

01 98.001,87 1 98.001,87 1 98.001,87 01 98.001,87

Total 40 1.950.601,88 40 1.877.992,83 41 1.689.388,53 71 2.522.688,61 Fonte:GFA/SUFIS

Recuperação de créditos fiscais Ressalta-se que a recuperação de créditos no biênio 2008/2009, até 30 de setembro alcançou um

montante de R$ 1.129.808,55 (um milhão, cento e vinte e nove mil, oitocentos e oito reais e

cinqüenta e cinco centavos).

1º Trimestre 2009

2º Trimestre 2009

3º Trimestre 2009

3º Trimestre 2008

Processos de cobrança

72.756,93 99.765,91 161.047,78 280.626,51

Processos de parcelamento

20194,66 14.427,36 20.148,91 25.387,43

Total 92.951,59 114.193,27 181.196,69 306.013,94 Fonte: SUFIS/SISTEMA ATO

36

5.5 GERÊNCIA DE PROJETOS E OBRAS

No decorrer do trimestre, a Gerência de Projetos e Obras – GPO, que gere os Projetos de

Construção, Ampliação e Reforma de Unidades do Poder Judiciário, deu continuidade às obras,

assim como iniciou novas atividades em concordância com o levantamento de necessidades e com

as prioridades de atuação estabelecidas pelo Tribunal de Justiça. Dentro desse escopo, no terceiro

trimestre de 2009, foram desenvolvidas as seguintes atividades:

Construção

COMARCA ESTÁGIO DA

OBRA

VALOR

CONTRATADO VALOR PAGO SALDO

ABARÉ Em andamento 1.487.904,13 89.264,32 1.398.639,81

ANAGÉ Em andamento 1.306.795,80 413.305,55 893.490,25

BOA VISTA DO

TUPIM Em andamento 1.377.673,52 398.036,48 979.637,04

CAMACÃ – Depósito

Judiciário Em andamento 31.572,06 0,00 31.572,06

CAPELA DO ALTO

ALEGRE Em andamento 1.333.623,35 430.326,25 908.297,10

CAPIM GROSSO Em andamento 1.376.444,39 507.174,85 869.269,54

CORIBE Em andamento

1.347.207,58 434.871,01 912.336,57

CORRENTINA Em andamento

1.548.356,45 91.578,43 1.456.778,02

EUNÁPOLIS –

Depósito Judiciário Em andamento 30.829,18 0,00 30.829,18

GLÓRIA Em andamento 1.478.071,71 92.082,24 1.385.989,47

GUANAMBI Em andamento 2.566.907,19 93.158,60 2.473.748,59

GUARATINGA Em andamento

1.381.165,68 166.648,68 1.214.517,00

IRAQUARA Em andamento 1.379.798,68 455.9254,05 923.874,63

ITAPITANGA Em andamento

1.314.663,09 134.378,02 1.180.285,07

ITARANTIM Em andamento

1.345.260,79 459.174,68 886.086,11

JOÃO DOURADO Em andamento

1.285.683,41 142.513,86 1.143.169,55

MAIRI Em andamento 1.531.575,19 520.378,65 1.011.196,54

MARACÁS-Depósito

Judiciário Em andamento 30.829,18 0,00 30.829,18

37

PRESIDENTE

DUTRA Em andamento 1.451.197,58 534.281,04 916.916,54

RODELAS Em andamento 1.429.814,20 91.686,04 1.338.128,16

SANTA LUZIA Em andamento

1.353.350,96 179.525,24 1.173.825,72

SÃO DESIDÉRIO –

Depósito Judiciário Em andamento 33.800,67 0,00 33.800,67

TEIXEIRA DE

FREITAS Em andamento 2.574.395,62 293.444,88 2.280.950,74

TUCANO Em andamento 1.349.732,03 372.413,74 977.318,20

UBAIRA - Depósito

Judiciário Em andamento 30.829,48 0,00 0,00

TOTAL

30.377.481,92 10.003.496,61 24.451.485,74

Ampliação

COMARCA ESTÁGIO DA

OBRA

VALOR


IBICARAÍ Concluído 224.389,53 219.363,49 5.026,04

ITABERABA Concluído 224.389,53 224.389,53 0,00

PINDAÌ Em andamento 188.913,67 0,00 188.913,67

PINDOBAÇU Concluído 139.246,44 139.246,44 0,00

SANTA BÁRBARA Concluído 118.113,80 118.113,80 0,00

SANTA

TERESINHA Em andamento 131.595,83 108.954,86 22.640,97

SEABRA Concluído 128.675,52 128.675,52 0,00

ITABERABA Concluído 224.389,53 224.389,53 0,00

TOTAL 1.379.713,85 1.163.133,17 216.580,68

38

Reforma

Iniciada em 2008 e concluída no 1º Trimestre de 2009

COMARCA VALOR


CRUZ DAS ALMAS 165.381,23 165.381,23 0,00

ESPLANADA 94.345,26 94.345,26 0,00

IAÇU 4.319,63 4.319,63 0,00

ITAQUARA 79.389,27 79.389,27 0,00

ITIRUÇU 93.398,08 93.398,08 0,00

ITIUBA 48.788,19 48.788,19 0,00

MALHADA 53.778,71 53.778,71 0,00

PRESIDENTE JÂNIO QUADROS 72.618,78 72.618,78 0,00

PINDAÍ 10.360,01 10.360,01 0,00

SALVADOR – Centro Comunitário Padre Luna 158.041,08 158.041,08 0,00

SANTA RITA DE CÁSSIA 242.449,59 242.449,59 0,00

TOTAL 1.022.869,83 1.022.869,83 0,00

2009

COMARCA ESTÁGIO DA

OBRA VALOR

CONTRATADO VALOR PAGO

SALDO

FEIRA DE SANTANA – Vara de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher

Em andamento 182.614,35 125.256,65 57.357,70

FEIRA DE SANTANA Em andamento 32.558,71 0,00 32.558,71

ITABUNA Em andamento 158.545,45 84.758,33 73.787,12

ITUBERÁ Em andamento 35.723,41 0,00 35.723,47

LAURO DE FREITAS Concluído 10.480,01 10.480,01 0,00

MALHADA Concluído 262.257,41 262.257,41 0,00

MAIRI Concluído 80.215,28 80.215,28 0,00

SALVADOR Concluído 16.937,08 16.937,08 0,00

SALVADOR - JECRIM Em andamento 186.605,71 0,00 186.605,71

SALVADOR - SUBESTAÇÃO Em andamento 4.264,00 0,00 4.264,00

SANTA RITA DE CÁSSIA Concluído 242.449,59 242.449,59 0,00

SANTO AMARO Concluído 151.148,25 151.148,25 0,00

SANTO ÉSTEVÃO Concluído 59.651,85 59.651,85 0,00

SÃO FÉLIX Em andamento 6.978,56 6.978,56 0,00

SÃO GONÇALO DOS CAMPOS Em andamento 122.641,98 0,00 122.641,98

URANDI Em andamento 188.410,32 0,00 188.410,32

SANTO AMARO Concluído 151.148,25 151.148,25 0,00

VALENÇA Concluído 32.558,71 32.558,71 0,00

39

COMARCA ESTÁGIO DA

OBRA VALOR

CONTRATADO VALOR PAGO

SALDO

TOTAL 1.925.188,92 1.223.839,97 701.349,01

Neste trimestre foram feitas vistoria e/ou avaliação de imóveis em 45 comarcas, abaixo listadas:

30 COMARCAS VISTORIADAS NO 1º TRIMESTRE:

Acajutiba, América Dourada, Anagé, Araci, Barra da Estiva, Cachoeira, Canavieiras, Coaraci,

Cocos, Coribe, Curaçá, Feira de Santana, Glória, Guanambi, Ilhéus, Itacaré, Itaparica, Itapebi,

Itiruçú, Morro do Chapéu, Oliveira dos Brejinhos, Quixabeira, Retirolândia, Santo Estévão, São

Félix, São Gabriel, Sobradinho, Taperoá, Tucano e Vitória da Conquista.


Alagoinhas, Aporá, Barra do Choça, Barreiras, Belmonte, Boquira, Brejões, Buerarema, Caldeirão

Grande, Castro Alves, Cícero Dantas, Conceição do Coité, Conde, Cruz das Almas, Euclides da

Cunha, Formosa do Rio Preto, Guanambi, Ibicaraí, Itajibá, Itajimirim, Itajuípe, Itanhém, Itapetinga,

Itapicuru, Ituaçu, Jaguaripe, Jeremoabo, Lapão, Luiz Eduardo Magalhães, Nazaré, Nilo Peçanha,

Nova Viçosa, Olindina, Paulo Afonso, Paratinga, Pindaí, Pindobaçu, Poções, Presidente Dutra,

Presidente Jânio Quadros, Queimadas, Riachão do Jacuípe, Santa Bárbara, Santa Rita de Cássia,

Santo Amaro, São Desidério, São Domingos, São Francisco do Conde, São Gonçalo dos Campos,

Sátiro Dias, Senhor do Bonfim, Tanhaçu, Uibaí, Uma e Urandi.


Araci, Barreiras, Brejões, Caculé, Caetité, Camaçari, Cansanção, Cícero Dantas, Coaraci,

Conceição Do Coité, Conde, Euclides Da Cunha, Gavião, Ibicaraí, Ilhéus, Ipiau, Itabela, Itaberaba,

Itaparica, Itapicuru, Itiruçu, Jaguaquara, Jaguaripe, Lage, Lauro De Freitas, Mata De São João,

Mutuípe, Nazaré, Nilo Peçanha, Pindobaçu, Poções, Presidente Jânio Quadros, Retirolândia,

Riachão Do Jacuípe, Rio Real, São Domingos, São Francisco Do Conde, Serrinha, Simões Filho,

Tanque Novo, Valença, Vera Cruz, Vitória Da Conquista, Wenceslau Guimarães.

Neste terceiro trimestre a Supervisão de Projetos realizou os seguintes serviços:

Projetos Elétricos e Lógicos – Fóruns: Igaporã, Euclides da Cunha, Brotas de Macaúbas,

Barro Preto, Nova Soure, Coaraci, Itamari, Santa Luz, Santa Teresinha, Pilão Arcado,

Sobradinho, Gentil do Ouro, Botuporã, Tanque Novo, Riacho de Santana, Ibitiara,

40

Utinga, Boa Vista do Tupim. Central de Digitalização (IPRAJ), Celiba, Balcão de

Justiça de Pau da Lima, Tancredo Neves e São Caetano e Juizado de Juazeiro.

Lay out – Turma Recursal, Ouvidoria, Gab. Desa. Silvia, Balcão de Justiça de Periperi e

Pernambués, Centro Médico, 1ª e 2ª Câmaras Criminais, 1ª, 2ª, 3ª e 4ª Câmaras Cíveis,

Gab. Desa. Lealdina, Secretaria da Sessão de Recursos, ASCOM TJ, Assessoria Jurídica

da Corregedoria, JPC da FTC, Construção dos 20 Fóruns, Reforma da Copa do Centro

Odontológico.

41

5.6 ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTOLÓGICA

A totalidade dos serviços neste terceiro trimestre foi de 52.835. Foi maior do que à do primeiro

trimestre, que foi de 42.437, e do segundo que foi de 38.171, conforme tabelas abaixo.

CENTRO MÉDICO

CONSULTAS MÉDICAS:

ESPECIALIDADE 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL 3º

TRIM Cardiologia 217 140 94 85 91 270 Clinica Cirúrgica 221 167 80 93 56 229 Clínica Médica 255 256 73 72 93 238 Endocrinologia 179 124 21 62 91 174 Geriatria 28 43 00 14 03 17 Ginecologia 402 398 84 103 228 415 Oftalmologia 464 582 218 166 219 603 Pediatria 353 414 102 117 152 371 Urologia 189 194 95 91 116 302

TOTAL 2.308 2.318 767 803 1.049 2.619

PROCEDIMENTOS MÉDICOS:

ESPECIALIDADE 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL 3º TRIM

Oftalmologia 2.003 2.202 689 735 858 2.282

Ginecologia 26 321 59 73 120 252

Pequena Cirurgia 40 25 06 18 17 41

T O T A L 2.069 2.548 754 826 995 2.575 OUTRAS CONSULTAS:

ESPECIALIDADES 1º TRIM

2º TRIM JUL AGO SET

TOTAL 3º TRIM

Serviço Social 688 602 210 499 275 984 Fisioterapia 89 68 30 49 56 135 Nutrição 170 235 105 48 113 266 Psicologia 1.030 59 28 09 22 59 TOTAL 1.977 964 373 605 466 1.444

42

OUTROS PROCEDIMENTOS:

1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL 3º

TRIM

Serviço Social 1.698 701 333 499 626 1.458

Fisioterapia 13.556 721 5.795 6.397 6.100 18.292

Nutrição 480 12.701 227 452 237 916

Psicologia 1.067 1.541 465 384 548 1.397

Enfermagem 440 444 91 64 57 212

T O T A L 17.241 16.108 6.911 7.796 7.568 22.275

OUTRAS ATIVIDADES:

CASA DO SERVENTUÁRIO

Nº DE HÓSPEDES

1º TRIM 2º TRIM AGO SET OUT TOTAL 3º TRIM

Titular 67 92 31 31 44 106 Dependentes 68 51 14 24 28 66 Acompanhantes 16 20 04 04 06 14Massoterapia 61 35 0 0 0 0 TOTAL 212 198 49 59 78 186

Os serviços de massoterapia foram suspensos no mês de julho.

DIAGNÓSTICO VÍNCULO

GENÉTICO – DNA

TIPO DE PROCEDIMENTO

1º TRIM

2º TRIM

JUL AGO SET TOTAL

3º TRIM

Solicitações recebidas 39 68 36 98 52 186Laudos Encaminhados 41 49 25 25 30 80

TOTAL 80 117 61 123 82 266 PRONTO ATENDIMENTO:

UNIDADE ATENDIMENTO 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL

3º TRIM

TJBA Consultas Médicas 1.407 0 0 0 0 0Procedimentos de Enfermagem 1.224 0 0 0 0 0

FÓRUM Consultas Médicas 1.411 1.286 465 544 597 1.606Procedimentos de Enfermagem 2.669 2.795 640 832 991 2.463

IPRAJ Consultas Médicas 147 1.989 647 693 664 2.004Procedimentos de Enfermagem 536 2.056 643 721 926 2.290

TOTAL 7.394 2.361 2.395 2.790 3.178 8.363

43

SUPERVISÃO DE SERVIÇO ODONTOLÓGICO – SUSOD

CONSULTA

1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL 3º TRIM

Odontopediatria 244 365 132 65 133 330

Clinica 2.311 2.712 1.110 986 991 3.087

Cirurgia 149 291 127 133 132 392 SUB-TOTAL 2.704 3.368 1.369 1.184 1.256 3.809

PREVENÇÃO

Profilaxia 1.904 1.958 606 496 610 1.712 Aplicação de flúor

465 395 88 97 113 298

Outros procedimentos

1.480 1.512 457 386 526

1.369

SUB-TOTAL 3.849 3.865 1.151 979 1.249 3.379

PROCEDIMENTOS

Clinica 2.705 4.112 1.697 1.504 1.203 4.404

Endodontia 799 842 508 718 645 1.871

Radiologia 806 747 260 322 425 1.007

Cirurgias 293 623 224 204 209 637 SUB –TOTAL 4.603 6.324 2.689 2.748 2.482 7.919

TOTAL 11.156 13.557 5.209 4.911 4.987 15.107

44

5.7 INFORMATIZAÇÃO

PROJETOS

Foi finalizado o projeto de Informação Processual, coordenado pela Comissão de Informática -

CITJ, que teve como objetivo disponibilizar terminais de auto-atendimento para consulta de

movimentação processual. Para tanto, foram adquiridos 20 terminais que serão instalados no

Fórum Ruy Barbosa, NAJ, Fórum Criminal Des. Carlos Souto e no Tribunal de Justiça.

Foi concluído, apresentado e aprovado o protótipo do Sistema da Junta Médica – SJM, restando

apenas à apresentação da segunda versão que contemplará as alterações solicitadas.

Para o Balcão de Justiça e Cidadania está prevista a elaboração de um sistema de atendimento e

acompanhamento que irá gerir estatística através das demandas da população para solucionar

seus conflitos. Será realizada, também, a distribuição e instalação de novos equipamentos para

as unidades da capital, além da disponibilização de rede lógica e link para acesso à internet e

sistema SAIPRO. Neste terceiro trimestre, a fase de desenvolvimento foi finalizada e

homologada e o prazo final está previsto para a primeira quinzena de novembro.

Encontra-se em andamento o Projeto de Informatização Plena do Poder Judiciário com 93,42 %

da infra-estrutura terminada, 90,13% da rede lógica e comunicação de dados instalados, 77,63%

dos equipamentos distribuídos e instalados e 73,68% de implantações e treinamento do SAIPRO

prontas. Neste terceiro trimestre, foram concluídas as implantações nas comarcas de: Canarana,

Cristópolis, Gov. Mangabeira, Itaquara, Jussara, Rio de Contas, Santa Inês, Santa Luzia, São

Desidério, Sapeaçu, Uauá, Wanderley, Barra da Estiva, Brejões, Brotas de Macaúbas,

Chorrochó, Ibiquera, Jacaraci, Jequiriçá, Laje, Macururé, Nordestina, Pau Brasil, Várzea do

Poço, Boa Nova, Boa Vista do Tupim, Capim Grosso, Cotegipe, Igaporã, Iramaia, Malhada,

Morpará, Palmeiras, Queimadas, Quixabeira, Uibaí, Aurelino Leal, Correntina, Gov. Lomanto

Junior, Ibitiara, Itiruçú, Lapão, Riacho de Santana, Santana, Formosa do Rio Preto, América

Dourada, Boquira, Central, Gentio do Ouro, Oliveira dos Brejinhos, Paratinga, Santa Rita de

Cássia, Pilão Arcado, Caldeirão Grande, Curaçá, Jaguarari, Piritiba, Pres. Jânio Quadros, Saúde,

Serrolândia, Tanque Novo, Wenceslau Guimarães.

Novo sistema para o NAJ em substituição ao painel gerenciador. Esta ferramenta fará a gestão

de todos os atendimentos realizados na referida unidade, gerando relatórios estatísticos. O

material foi homologado pelos Supervisores do Núcleo, a minuta do edital foi elaborada e o

material para aquisição será encaminhado à Comissão de Licitação.

Preparação da especificação técnica para edital de contratação de serviço de treinamento do

45

Procedimento de Gravação de Audiência que iniciará na capital e na comarca de Feira de

Santana.

Foi dado o início do desenvolvimento do projeto de Acórdão Digital, juntamente com a

Comissão de Informática, que auxiliará a gestão dos processos que tramitam no Tribunal de

Justiça do Estado da Bahia, promovendo a celeridade nos julgamentos através da informatização

plena de todos os órgãos julgadores do segundo grau.

AQUISIÇÕES

Em atendimento ao Projeto Atos, coordenado pela CITJ, foi elaborado projeto básico para

aquisição de 505 unidades de mini impressoras multifuncionais para autenticação de

documentos e emissão de recibos, destinadas aos Tabelionatos de Notas e Registro de Títulos e

Documentos.

Para atender ao Projeto Atos e à solicitação da Corregedoria, foram adquiridos 2.793 leitores de

código de barras que estão sendo distribuídos às unidades de destino.

Para atender à demanda da Procuradoria Jurídica do IPRAJ no que tange o controle de

processos jurídicos, foi elaborado edital para aquisição de 5 licenças de uso de Sistema de

Procuradoria Jurídica.

Processos que estão em fase de licitação para aquisição:

Licença de kit de desenvolvimento de software para possibilitar a utilização de leitores

biométricos do sistema ATOS,

Softwares de produtividade, gráficos e de projetos: MS Office (25 licenças), MS Project (3

licenças), CorelDraw (5 licenças), Photoshop (3 licenças) e PageMaker (2 licenças),

03 licenças do software CADDPROJ Módulo Elétrica e Cabeamento Estruturado,

Framework jCompany, incluindo licenças, treinamento, suporte e manutenção pelo período de

12 meses,

Produtos Adquiridos:

1.100 scanners para o sistema PROJUDI,

1.000 impressoras Laser para o sistema ATOS e para atualização do parque tecnológico,

02 certificados digitais para servidores a 1.200 para pessoa física,

Placa HBA para maximizar a disponibilidade do servidor de correio eletrônico,

110 Notebooks,

330 Monitores de LCD de 19”,

250 licenças adicionais para software Netflow Analyzer,

2.300 licenças adicionais do anti-vírus,

Licença do software RAC para banco de dados Oracle,

46

Módulo de expansão de portas para Switch e 120 Switch de 48 portas

Licenciamento da opção RAC para o bando de dados Oracle 10G dimensionada para 6

processadores com utilização para 12 meses.

Elaboração de Projetos Básicos:

Aquisição de scanners para o Projeto de Digitalização.

Aquisição de 100 switches de borda de 24 portas para distribuição nas comarcas do interior do

Estado.

Aquisição de acessórios de expansão para o Storage HP EVA já existente no IPRAJ.

Renovação e redimensionamento das licenças do software NetBackup Data Center.

Contratação de serviços de instalação de microcomputadores e impressoras.

Contratação de serviços de implantação de sistemas (treinamento, acompanhamento e suporte).

Aquisição de 2.000 microcomputadores, que atenderão à implantação dos sistemas Atos e

Projudi, assim como, o redimensionamento e atualização do parque tecnológico. Além deste

quantitativo houve o aditamento de 500 unidades de microcomputadores.

SISTEMAS

WEB

Homologação da consulta dos áudios gravados das sessões no serviço disponibilizado em

“Atividades do Tribunal”.

Implantação do sistema de Ouvidoria com novas funcionalidades para atender ao prêmio

Innovare.

Implantação da versão do sistema de Consulta Processual, via totem, no equipamento definitivo

para realização das consultas.

Criação do serviço “Atividades do Tribunal”, disponibilizado no site do TJ, que permite os

acessos de produtividade dos desembargadores (Produtividade mensal CNJ – 2º Grau), das

Metas de Nivelamento (Meta 02 do CNJ), e das Metas da Resolução 70 e 76, referentes ao 1º e

2º Grau, Juizados.

Desenvolvimento do Contra-Cheque e CrediCesta em arquivo digitalizado, para impressão no

RH-NET.

Implantação do sistema de levantamento de leilões.

Importação de novos Acórdãos digitalizados para o sistema de Jurisprudência.

Desenvolvimento da integração com o DJE com o sistema de Jurisprudência.

Desenvolvimento do Controle de Tramitação Interna dos processos da SERP/Corregedoria.

Desenvolvimento de telas para o sistema de Acórdão Digital.

47

Desenvolvimento de novos ajustes para a publicação de conteúdos dos gabinetes dos

desembargadores no DJE, incluindo manutenções corretivas.

Manutenção corretiva de processos administrativos da Diretoria Geral.

Manutenção evolutiva no procedimento de importação das contas da COELBA no Sistema de

Gestão Financeira.

Desenvolvimento de sistemas de inscrições e gerenciamento de cursos e treinamentos

promovidos pelo Tribunal e IPRAJ.

Manutenção no site do Tribunal, com a disponibilização de serviços e informações

(FORPONTO, Conciliação).

Configuração de Pop-up para disponibilizar no site do TJ.

Migração do banco de dados para o novo servidor.

Realização de ajustes no ambiente de homologação.

Sistema Integrado de Recursos Humanos:

Implantação do mapa de Tempo de Serviço específico para Magistrado.

Implantação de tela para consulta e alteração dos valores do Informe de Rendimentos.

Homologação do Sistema para Controle dos Estagiários.

Início da migração das aplicações disponíveis no RH Net para Java.

Início da alteração das aplicações de carga para o FORPONTO, visando atender ao decreto de

regulamentação.

Atendimento das demandas diárias para manutenção do RH e Folha.

Migração do banco de dados para o novo servidor.

Sistemas SISPAT, NAH e Diárias:

SISPAT: Migração do banco de dados de VEGAN para RAC10G.

Foram desenvolvidas melhorias em relatórios do SISPAT.

Módulo de Inventário: melhorias e novos relatórios.

Manutenção evolutiva no Pedido On line.

Criação de usuários solicitados pelo cliente.

Desenvolvimento do sistema de diárias na plataforma WEB. Foram elaborados os seguintes

documentos: diagrama de classes, detalhamento de requisitos, casos de uso, protótipo e pontos

de função. O sistema já foi desenvolvido e está em fase de homologação.

PROJUDI:

Diversas manutenções corretivas e/ou evolutivas em ambiente de produção e treinamento.

48

Ajustes nos bancos de dados para correção de informações relacionadas à agenda, pauta e

audiência.

Apoio na migração do sistema para outro servidor, visando a melhoria da performance e

disponibilidade do sistema.

Estudo para futura implantação de balanceamento de carga, visando escalabilidade da

aplicação. Entre as possíveis técnicas destacam-se: a) DNS Round-robin, b) Hardware

especializado, c) Apache mod_jk/mod_jk2, d) Balanceamento de carga via software, como LVS

(switch de camada 4). Conclusão em andamento.

Sistema SAIPRO Juizado:

Desenvolvimento da Numeração Única de Processos.

Elaboração dos relatórios relacionados na META2 implantada no SAIPRO.

Validação processual para atender ao sistema de numeração única.

Relatórios de Sentença relacionados à META2.

Desenvolvimento do AR Digital.

Alteração de packages relacionados à numeração processual para atender ao sistema de

numeração única demandada pelo CNJ.

Atendimento ao mutirão de conciliação.

Adaptada a rotina de Suspensão de audiência de instrução.

Desenvolvimento de rotina de correição.

Diversas manutenções corretivas em ambiente de produção e treinamento.

Criação de views materializadas para geração dos relatórios estatísticos.

Sistema SAIPRO 1º Grau:


Diversas manutenções corretivas em ambiente de produção e treinamento.

Treinamento ao help desk da inclusão/alteração de perfil no sistema, com intuito de atualizar o

Sistema AVANSOL (Help Desk).

Apoio as Varas para alcance da META 2 - foram confeccionados diversos relatórios e telas

para cumprimento da meta.

Alteração no módulo de Publicação para adaptar ao novo DJE, com objetivo de facilitar o

envio, pelas varas, de suas publicações.

Apoio ao mutirão carcerário.

Alterações na emissão de Certidões.

Manutenção e extração de relatórios em diversas consultas.

49

Alteração nos programas para nova numeração de processo.

Desenvolvimento de rotina de correição.


Sistema SAIPRO 2º Grau:


Diversas manutenções corretivas/evolutivas em ambiente de produção.

Implantação de Precatórios, utilizando o SAIPRO.

Manutenção corretiva da Produtividade dos Magistrados.

Correções nas bases de dados sobre Decisões Monocráticas não terminativas.

Desenvolvimento do módulo para o Núcleo de Conciliação.

Alteração da Consulta de Processo de 2º Grau.

Problema com Noticiário da Sessão para julgamento de Apelação Simultânea/Recurso Adesivo.

Criar dependência para a movimentação 92 do CNJ.

Ajustes na Capa de Processo.

Mudança no layout do Termo de Distribuição.

Mudança na regra de cadastro de recurso (Agravo, Agravo Regimental e Embargos de

Declaração).

Quando a última movimentação do processo for Saída para Entidade Externa, as

movimentações de Mero Expediente e Publicação devem ser liberadas (não criticadas).


Criação de perfis/usuários (servidores) novos no SAIPRO.

Eliminar a relação de magistrados cadastrados como “Cargo Vago”.

Criar novos complementos nas movimentações de distribuição/redistribuição para controlar de

forma unificada (relatórios estatísticos) o relator e o órgão julgador de cada processo.

Capacitação dos servidores, conforme orientação da 1ª Vice Presidência

Sistema Protesto de Títulos e Documentos

Foi executado o trabalho de informatização do Tabelionato de Protesto de Títulos, através do

Sistema de Protesto de Títulos – SPT, em consonância com o Projeto de Modernização de

Cartórios Extrajudiciais de terceira entrância, na Comarca de Itaberaba.

Diversas manutenções corretivas (meta: alimentar o sistema para gerar relatórios).

Sistema ATOS

Módulo Registro Civil – Implantação do módulo de Nascimento: Cartório do Subdistrito da

50

Vitória e SAJ do Shopping Barra

Módulo DAJ ON – Apoio as seguintes entrâncias: Entrância Intermediária -

Status: Concluído - 58 comarcas informatizadas com o Sistema DAJ ON e Entrância Inicial -

Status: Em Andamento - 219 comarcas no total sendo que destas 100 já foram concluídas.

Atividades do Sistema Financeiro: Criação de novos relatórios solicitados pela SUARC,

implantação da Importação Automática do Arquivo Retorno e Execução de manutenções

corretivas.

Atividades do Sistema de Firmas: Manutenção corretiva no sistema e análise, revisão e testes

em desenvolvimento para migração do Sistema Assina (Scrib) para o Sistema Firmas (Atos).

Atividades do Sistema DAJ Eletrônico – Internet: Execução de manutenções corretivas no

sistema DAJ eletrônico via internet.

Atividades do Sistema de Registro Civil: Manutenção corretiva, manutenção evolutiva e testes

no Sistema de Nascimento e Óbito.

OUTROS

Sistemas HERMES: Manutenção evolutiva no sistema Hermes para atender a Juizados e

Unidades Organizacionais Administrativas da justiça comum e manutenção evolutiva no

sistema Organizacional para atender a Juizados.

Sistema de Controle de Malote: Sistema concluído em fase de homologação pela gestora.

Sistema de Balcão de Justiça e Cidadania: Auxílio na conferência dos artefatos gerados e fase

de homologação do módulo I.

Sistema Central de Mandados: acompanhamento do desenvolvimento do sistema.

Sistema AR digital: Fase de homologação do layout de arquivo pelos Correios.

Sistema VEP (CNJ): Implantação para homologação do sistema da VEP (CNJ), que tem como

objetivo melhorar a agilidade e controle dos processos da Vara de Execuções Penais.

Sistema Themis: Elaboração de cronograma para implantação do Sistemas Themis e

preparação do ambiente (banco de dados) e customizações no Sistema Themis.

Atualização do sistema SAIPRO VEP - Cálculo de remição dos dias trabalhados e progressão

de regime e livramento condicional com emissão de atestado de cumprimento de pena.

Sistema de Processos Pagos: Desenvolvimento do sistema de processos pagos na plataforma

WEB com elaboração dos documentos: caso de uso; diagrama conceitual; diagrama de classe;

diagrama de atividade; detalhamento de requisitos; protótipo e ponto de função e

acompanhamento do desenvolvimento do sistema.

Sistema de Junta Médica: Levantamento de requisitos iniciais e acompanhamento da

elaboração dos artefatos.

51

Acórdão Digital: Elaboração dos artefatos e acompanhamento do desenvolvimento.

REDES E SISTEMA OPERACIONAL / BANCO DE DADOS

Para possibilitar a expansão do storage, foi estimado o aumento da sua capacidade para 45TB,

visando atender às demandas de projetos de gravação de audiências e processo eletrônico.

Realizou-se, neste período, a migração do sistema de RH para o RAC (cluster). O status atual é

de ajustes para a migração do sistema de protesto.

Foi concluída a implementação de servidor de relatório e consultas do SAIPRO.

Foi criada a virtualização do servidor de e-mail para o V-Motion.

Neste trimestre, foi realizada a interligação da nossa rede com a rede do CNJ através de novo

link de dados e implantação de sistema de digitalização de processos.

Implementou-se um plano de backup e políticas para possibilitarem maior tempo de retenção

dos dados.

Foi otimizado o Cactis para monitoramento dos links e sistemas. Encontra-se em fase de

levantamento dos serviços críticos que necessitam ser monitorados mais de perto.

Procedida a instalação de uma máquina com 2 monitores na SUTEC para monitoramento. Está

sendo adquirido um monitor de 42 polegadas com o objetivo de facilitar o serviço.

Executou-se a implementação de servidor Proxy no Fórum Ruy Barbosa e NAJ. O objetivo é a

otimização do acesso ao link de dados visto que as páginas serão lidas a partir do servidor local

e não mais pela rede.

Virtualização do servidor de arquivos PSYCHE, assim se terá a redundância para o serviço.

Está sendo elaborado um orçamento para a compra de mais dois novos servidores SUN para

serem implantados no novo prédio. Os outros existentes ficarão no prédio antigo como backup.

Em fase inicial o projeto de adequação do novo servidor de antivírus.

Adequação dos sistemas Avansys e Fireman para monitoramento com o objetivo de utilizar

apenas um sistema.

Apoio na otimização do projeto do Forponto.

REDE DE COMUNICAÇÃO DE DADOS

Em razão da necessidade de prosseguimento do trabalho de confecção de novas redes lógicas que

vem sendo realizado ao longo desses meses, foram contempladas, neste trimestre, as seguintes

unidades na capital e interior com o aumento da quantidade de seus pontos de rede conectados à

rede corporativa do Poder Judiciário:

52

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 1º Trim

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 2º Trim

UNIDADE PONTOS INSTALADOS

3º Trim

Fórum de Ruy Barbosa

50 2ª Vara Infância e Juventude

2

Pontos Avulsos em unidades do interior – Fórum de Itabuna

e Juizado de Itaberaba

16

Fórum de Abaré 10 Auditoria Militar 2

Pontos Avulsos na capital – Tribunal de Justiça, Fórum

Ruy Barbosa, Fórum Des. Carlos Souto, NAJ, IPRAJ,

Juizados da Federação, Cartório de Registro Civil de Plataforma, Balcões da Justiça de Águas Claras, Itapagipe,

São Caetano e Lobato.

69

Fórum de Acajutiba 20 Cart Civil 1º Of.

Títulos e Doc 7

Rede Completa em Unidades do

Interior – Fóruns das comarcas de

Barro Preto, Conde, Jaguarari, Malhada,

Pilão Arcado, Piritiba, Saúde, e

Tanque Novo, Juizado Especial e SAJ de Juazeiro

227

Fórum de Andaraí 20 Cart Reg Civil

Paço 4

Fórum de Angical 20 Cart Reg Civil

Plataforma4

Fórum de Aporá 20 Cart Reg Civil São

Pedro1

Fórum de Baianopólis 20 Cart Reg Civil 2

Fórum de Baixa Grande

20 Cartórios

Extrajudiciais 11

Fórum de Barra da Estiva

21 Central de Protesto

6

Fórum de Barreiras 32 Fórum de América

Dourada 11

Juizado Especial

03 Fórum Aurelino Leal

20

53

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 1º Trim

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 2º Trim


3º Trim

Bonfim

Fórum de Brejões 20 Fórum de

Barreiras 8

Juizado Brotas 03 Fórum Boa Vista

do Tupim 20

Fórum de Brotas de Macaúbas

20 Fórum de Boquira 20

Fórum de Camaçari 12 Fórum de Central 20

Fórum de Canarana 13 Fórum de

Correntina 20

Fórum de Candeias 05 Fórum de

Cotegipe 22

Fórum de Cansanção 23 Fórum de Feira de

Santana 48

Fórum de Capela do Alto Alegre

20 Fórum de Formosa

do Rio Preto 20

Fórum de Chorrochó 23 Fórum de Gov

Mangabeira 20

IPRAJ 05 Fórum de Ibirtaia 2

Fórum de Coaraci 27 Fórum de Ibitiara 23

Fórum de Coração de Maria

23 Fórum de Igaporã 21

NAJ 03 Fórum de Ilhéus 23

Fórum de Curaçá 20 Fórum de Ipiaú 2

Fórum de Gavião 12 Fórum de Iramaia 20

Fórum de Gentil do Ouro

11 Fórum de Itamari 22

Fórum de Glória 08 Fórum de Itaquara 20

Fórum de Ibicuí 28 Fórum de Itiruçu 23

Fórum de Ibiquera 09 Fórum de Jacaraci 20

Fórum de Ibititá 12 Fórum de Jitaúna 2

Fórum de 13 Fórum de Juazeiro 30

54

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 1º Trim

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 2º Trim


3º Trim

Ichu

Fórum de Tremedal 20 Fórum de Lapão 20

Fórum de Irará 04 Fórum de Licínio

de Almeida 22

Fórum de Itaetê 20 Fórum de Morporá 20

Fórum de Itapetinga 20 Fórum de Olindina 21

Juizado de Itiúba 22 Fórum de

Paratinga 21

Fórum de Ituberá 02 Fórum de Riacho

de Santana 22

Fórum de Jaguaripe 20 Fórum de Rio de

Antônio 11

Fórum de João Dourado

12 Fórum de Santa

Luz 22

Juizado do Detran 01 Fórum Santa Rita

de Cássia 28

Fórum de Laje 21 Fórum de Santana 23

Fórum de Lauro de Freitas

19 Fórum de São

Desidério 23

Fórum de Lençóis 20 Fórum de Senhor

do Bonfim 14

Fórum de Luis Eduardo Magalhães

36

Fórum de Serra Dourada

23

Fórum de Macururé 12

Fórum de Vitória da Conquista

Núcleo de Conciliação

6

Fórum de Mucugê 22 Fórum Wenceslau

Guimarães 20

Registro Civil Nazaré

09 Fórum Ruy

Barbosa e Anexo 138

Fórum de Nordestina 09 IPRAJ -

Superintendência 1

Fórum de Nova Fátima

20 Juizado da Liberdade

1

55

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 1º Trim

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 2º Trim


3º Trim

Fórum de Nova Soure 20 Juizado de Brotas 6

Fórum de Oliveira dos Brejinhos

20

Juizado Extensão Brotas

3

Fórum de Palmeiras 20 Juizado Federação 5

Fórum de Pindobaçu 20 NAJ – Juizado

Virtual 1

Fórum de Queimadas 21 SAJ Barra 1

Fórum de Quixabeira 20 SECONGE -

EGBA 5

Fórum de Rio de Contas

20 Tribunal de Justiça 61

Fórum de Rodelas 12

Vara de Violência Doméstica e

Familiar contra a Mulher

1

Juizado Jorge Amado

04

2ª Vara da Infância e Juventude

02

IAPI 14ª Vara Crime 01

Núcleo de Psicologia 13

SAJ Cajazeiras 06

SAJ Periperi 02

Fórum de Santa Terezinha

20

Fórum de Santo Antonio de Jesus

07

Fórum de Santo Estevão

05

56

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 1º Trim

UNIDADE PONTOS

INSTALADOS 2º Trim


3º Trim

Fórum de São Felipe 20

Fórum de São Gabriel 21

Fórum de São José do Jacuípe

20

Fórum de Sapeaçu 20

Fórum de Sátiro Dias 21

Fórum de Serrolândia 12

Fórum de Souto Soares

20

Fórum de Teofilândia 13

Fórum de Terra Nova 20

Fórum de Uauá 20

Fórum de Uibaí 09

Fórum de Valença 01

Tribuna de Justiça 65

TOTAL 1.310 TOTAL 995 TOTAL 312

Neste terceiro trimestre o aumento de velocidade do circuito de comunicação de dados, em

unidades carentes foi realizado nos seguintes locais: Faculdade Jorge Amado 256 para 512 Kbps,

Juizado da Federação 512 para 1 MB e Fórum Porto Seguro 128 para 256 Kbps, Fórum de

Condeúba 64 para 128 Kbps, Juizado Universo de 512 para 1 MB e Extensão de Brotas 128 Kbps

para 512 Kbps.

Foi dada continuidade à instalação de links nas unidades relacionadas a seguir: Fórum de Lajes,

Fórum de Quixabeira, Fórum de Morpará , Fórum de Boa Vista do Tupim, Fórum Rio de Contas,

Fórum de Brotas de Macaubas, Fórum de Igaporã, Fórum de Malhada, Fórum de Macureré, Fórum

de Iramaia, Fórum de Ibiquera, Fórum de Boa Nova, Fórum de Cotegipe, Fórum de Lapão, Fórum

57

de Itiruçu, Fórum de Wanderley, Fórum de Cristópolis , Fórum de Curaçá, Fórum de Santa Rita

de Cássia, Fórum de Gentio do Ouro, Cartório de Registro Civil São Cristovão, Fórum de Aurelino

Leal, Fórum de América Dourada, Fórum Oliveira dos Brejinhos, Fórum de Serra Dourada, Fórum

de Pilão Arcado, Fórum de Formosa do Rio Preto, Fórum de Tanque Novo, Fórum de Coribe ,

Fórum de Correntina, Fórum de Caldeirão Grande, Fórum de Paratinga, Fórum de Santana, Fórum

Riacho de Santana, Fórum Licínio de Almeida, Fórum de Serrolândia, Fórum de Central, Fórum

Sobradinho, Fórum Boquira, Fórum Wenceslau Guimarães, Balcão de Lobato, Fórum de

Pindobaçu, Fórum de Piritiba, Balcão de Plataforma, Juizado de Juazeiro, Fórum de Jaguarari,

Fórum Gov. Barro Preto, Instalação da F.O (MetroEthernet) – Telemar/OI, Balcão Liberdade,

Balcão Valeria, Balcão de Castelo Branco, Balcão Sussuarana Velha, SAJ Juazeiro, Balcão

Federacão e Fórum de Angical.

IMPLANTAÇÃO/TREINAMENTO

Acompanhamento na informatização dos Balcões de Justiça e Cidadania, na comarca de

Salvador.

Realizou-se um novo treinamento do sistema Saipro.

Criação, configuração e administração dos usuários a serem utilizados no Sistema SAIPRO -

Módulo Primeiro Grau, em produção pelos serventuários das comarcas do interior

informatizadas no projeto de Informatização Plena do Poder Judiciário, em Cumprimento do PA

nº 10297/2008.


Módulo Primeiro Grau, no ambiente Palas para treinamento e simulação de atividades nas

Comarcas de 1º Grau informatizadas no projeto de Informatização Plena do Poder Judiciário,

em Cumprimento do PA nº 10297/2008

Suporte a criação e treinamento de usuários no DPJ eletrônico na capital. Em apoio a Comissão

de Informática servidores do TJBA e do IPRAJ foram cadastrados e treinados para utilização do

DPJ Eletrônico, sistema de publicação eletrônica do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia.

Desenvolvimento do site Língua Portuguesa, através do qual serão publicados textos, artigos

cartilhas voltados para o aperfeiçoamento e atualização dos serventuários com as regras da

Língua Portuguesa. Em atendimento a solicitação da Comissão de Informática.

Atendimento aos chamados referentes a dúvidas do sistema SAIPRO através do sistema

AvanSOL encaminhados ao helpdesk.

Atendimento a cartórios extrajudiciais que consistiu em atendimento de suporte técnico sobre

sistema de protesto das Comarcas de Porto Seguro, Santo Antônio de Jesus, Itaberaba e Simões

Filho.

58

Foram executados os trabalhos de informatização do Tabelionato de Protesto de Títulos, a

través do Sistema de Protesto de Títulos – SPT, em consonância com o projeto de modernização

de cartórios extrajudiciais das comarcas de terceira entrância, nas comarcas de Porto Seguro,

Santo Antônio de Jesus e Itaberaba. Foram feitas visitas de suporte técnico, levantamento e

coleta de informações através de cópia reprográfica dos Instrumentos de Protesto, instalação do

sistema e treinamentos.


Módulo Primeiro Grau, nos servidores de treinamento (EROS e PALAS) pelos colaboradores

terceirizados no projeto de Informatização Plena do Poder Judiciário nas comarcas de entrância

inicial.

Implantação, treinamento e acompanhamento do Sistema SAIPRO - Módulo Juizado Cível, no

Juizado Cível da Comarca de Itamaraju.

Testes, de todas as rotinas de funcionamento, do Sistema SAIPRO - Módulo Juizado Cível no

servidor treinamento – PALAS, para a liberação do mesmo para realização de treinamentos.

Foi procedida a criação, configuração e administração dos usuários a serem utilizados no

Sistema SAIPRO - Módulo Primeiro Grau, em produção pelos serventuários das comarcas do

interior informatizadas no projeto de Informatização Plena do Poder Judiciário.

Realização de reciclagem do sistema SAIPRO 1º Grau na 6ª Vara Cível da comarca de Feira de

Santana e Amélia Rodrigues.

Capacitação de terceirizados da FEA nos módulos de documentos do SAIPRO 1º Grau,

contratados para auxiliar as atividades referentes à expedição de documentos nos cartórios de

Fazenda Pública da capital.

Atendendo às solicitações provenientes dos cartórios judiciais da capital, foram realizadas

visitas técnicas no Fórum Ruy Barbosa nas 9ª e 10ª Varas Fazenda Pública e na 7ª Família. Foi

realizado, também, treinamento de reciclagem no Sistema SAIPRO 1º Grau com os usuários

dessas Varas visando uma melhoria na qualidade dos serviços internos e no atendimento ao

público bem como uma padronização de procedimentos nas movimentações processuais dentro

do sistema.

Procedeu-se a implantação do Sistema SAIPRO no 1º Grau no Núcleo de Conciliação Prévia na

Comarca de Ilhéus. Durante a implantação do Sistema os usuários foram treinados de forma a

desempenharem com eficiência e padronizada suas atividades no Sistema SAIPRO realizando

cadastramento de processos, movimentações, audiências, confecção de relatórios estatísticos e

autuação de processos oriundos do setor de distribuição direcionados as respectivas Varas de

Famílias.

59

ATENDIMENTO HELP-DESK/EQUIPAMENTOS

No terceiro trimestre houve um total de 13.570 chamados e todos atendidos.

Deu-se andamento à distribuição e instalação de equipamentos nas unidades do interior do estado,

em quase sua totalidade, tendo como meta proporcionar a todas essas comarcas uma melhor infra-

estrutura computacional. Abaixo tabela das realizações de distribuição de equipamentos:

EQUIPAMENTOS QUANTIDADE 1º TRIM

QUANTIDADE 2º TRIM

QUANTIDADE 3º TRIM

Microcomputador 2.281 359 1.134

Scanner 20 60 84

Impressora Laser 341 0 170

Impressora Laser (contrato NDI)

508 0 0

Impressora Jato de Tinta 04 0 0

Impressora Multifuncional 27 256 0

Estabilizador 949 274 192

No-Break 74 105 88

Monitor LCD 120 51 165

Notebooks 672 48 62

Switch 0 4 0

Leitora Código de Barras 0 44 153

TOTAL 4.996 1.201 2.048

60

5.8 RECURSOS HUMANOS

As informações sistematizadas neste relatório encontram-se agrupadas em dois blocos, segundo a

sua natureza, e referem-se ao desenvolvimento e a execução de projetos e atividades relacionadas à

função de Recursos Humanos no Poder Judiciário, demonstrando o desempenho da GRH, através

das suas Supervisões – Direitos e Deveres, Desenvolvimento de RH, Cadastro e Pagamento e

Assistência ao Servidor – no período de julho a setembro de 2009.

I. GESTÃO DE PROJETOS

Registro de Freqüência - Ponto Eletrônico

IPRAJ - Projeto implantado.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA - Projeto implantado

FÓRUM RUY BARBOSA, ANEXO, FÓRUM DES. CARLOS SOUTO e JUIZADOS - Projeto

implantado

Programa de Estágio no Poder Judiciário – Assinatura e publicação do contrato

Publicação do Decreto Judiciário nº 226, de 28/08/2009, instituindo a Comissão para

acompanhar o processo de seleção de estagiários;

Publicação do Decreto Judiciário nº 227, de 28/08/2009, dispondo sobre o Programa de

Educação Profissionalizante;

II. GESTÃO DA ROTINA

Aperfeiçoamento do Sistema Corporativo de Gestão de RH-SRH/Folha

Continuação da atualização no Sistema de Recursos Humanos - SRH, de cadastros de

servidores aposentados e falecidos, mediante detalhamento de seus proventos, contando com o

trabalho voluntário de servidores aposentados e estagiários do IPRAJ e servidores cedidos pelo

Sindicato da Classe.

Estágio (ações atuais)

Realização de cadastramento e registro de movimentação de estagiários, resultando:

Nível Médio - desligamentos = 06

61

contratações = 13

cota atual = 73 estagiários

Nível Superior - desligamentos = 237

contratações = 65

cota atual = 880 estagiários

Capacitação

Treinamento no Sistema Corporativo SAIPRO – articulação com a GID para realização de

curso para implantação/acompanhamento - curso para 43 servidores da capital e interior.

Treinamento na Ferramenta BrOffice - foi realizada a 4ª turma do curso, no período de 12 de

agosto a 14 de setembro para atender a 79 servidores.

Curso: Técnicas em Mediação – apoio na realização de 01 turma, promovido pela Assessoria

Especial da Presidência III – Projetos Especiais, direcionado a magistrados, ocorrido no

período de 25 a 28 de agosto de 2009, com 33 participantes.

Curso: Capacitação em Poder Judiciário / Turmas II e III– Dirigido a magistrados da capital e

do interior, realizado pela Fundação Getúlio Vargas – FGV, em Salvador /Ba, no período de

06 a 10/07 e 21 a 25/09 respectivamente, com 81 participantes;

Seminário: “Descentralização Administrativa - Implantando e Gerenciando Unidades

Gestoras” – Realizado pelo IPRAJ em Salvador/BA, em 31/07, com carga horária de 08h, e

participação de 50 juízes de comarcas do interior;

Palestra: Protocolo de Manejo Clínico e Vigilância Epidemiológica da Influenza - realizado

pela GMO com o palestrante Dr. Claudilson José Carvalho, no dia 04/08/2009, com carga

horária de 4 h/a e participação de 54 servidores da área de saúde do IPRAJ;

Conferência Livre: Novas Políticas de Segurança Pública – Realizada pelo TJ em parceria

com o Ministério da Justiça, em 24/07, com carga horária de 08h e 60 participantes (juízes,

servidores do Poder Judiciário e representantes da sociedade civil organizada);

Viabilização da participação de 47 servidores, mediante inscrição, nos seguintes eventos:

Curso: Prático de Contratações Públicas - realizado pela ONE CURSOS, no período de 20 a

22/07/2009, com carga horária de 24 h/a, e participação de 01 servidor;

Curso: Licitação de Serviços de Obras e Engenharia - realizado TREINE / Treinamento &

Negócios Ltda., no período de 21 a 24/07/2009, com carga horária de 32 h/a, e participação de

01 servidor;

62

Curso: Capacitação e Desenvolvimento Gerencial para o novo perfil na Administração

Pública – realizado pela CONSULTRE / Consultoria e Treinamento Ltda., no período de 03 a

07/08/2009, com carga horária de 32 h/a, e participação de 01 servidor;

Curso: Pini Volare - realizado EDEGEN Comércio Serviços Representações e Publicidade

Ltda., no período de 04 a 05/08/2009, com carga horária de 16 h/a, e participação de 05

servidores;

Curso: Compras na Cadeia de Suprimentos - realizado pelo Instituto EDUCARE, no período

de 07 e 08/08/2009, com carga horária de 16 h/a, e participação de 04 servidores;

Curso: Execução Orçamentária, Financeira e Contábil de forma integrada na Administração

Pública - realizado pela CONSULTRE /Consultoria e Treinamento Ltda., no período de 17 a

21/08/2009, com a carga horária de 30h/a, e participação de 06 servidores;

Curso: Gestão Tributária de Contratos e Convênios - realizado pela OPEN Treinamentos

Empresariais Ltda., no período de 19 a 21/08/2009, com carga horária de 24 h/a, e

participação de 08 servidores;

Curso: Aposentadoria e Pensões no Serviço Público - Mudanças introduzidas pela nova

Portaria e a recente Orientação Normativa - realizado pela ESAD / Treinamento

Aperfeiçoamento e Especialização Ltda., no período de 26 a 28/08/2009, com carga horária

de 24 h/a, e participação de 11 servidores;

Curso: Retenções Previdenciárias / INSS na Fonte de Empresas Terceirizadas e Pessoas

Físicas Autônomas - realizado pela OPEN Treinamentos Empresariais Ltda, no período de 27

a 28/08/2009, com carga horária de 16 h/a, e participação de 05 servidores;

Curso: Contabilidade com Ênfase em Análise das Demonstrações Contábeis - realizado pela

CONSULTRE, no período de 01 a 04/09/2009, com carga horária de 32 h/a, e participação de

02 servidores;

10º Congresso de Assessoria de Comunicação da Justiça - realizado pela CONBRASCOM /

FORUM NACIONAL DE COMUNICAÇÃO DA JUSTIÇA, no período de 02 a 04/09/2009,

com carga horária de 16 h/a, e participação de 01 servidor;

Curso: Gerenciamento de Registro de Preços e Elaboração de Termos de Referência –

realizado no período de 28 e 29/09/2009, com carga horária de 16 h/a, e participação de 02

servidores.

Curso de Especialização em Direito do Estado – Está sendo realizado em parceria / Convênio

Nº. 99/08-C com a EMAB, é destinado a magistrados e servidores do Poder Judiciário, possui

carga horária de 360 horas, teve início em novembro/2008 e término previsto para

63

dezembro/2009. De novembro/2008 a setembro/2009, com a carga horária de 266 h/a e com

a freqüência regular de 79 participantes / magistrados e servidores.

Curso de Especialização em Direito Civil e Processual Civil – Está sendo realizado em

parceria / Convênio Nº. 99/08-C com a EMAB, é destinado a magistrados e servidores do

Poder Judiciário, possui carga horária de 360 h., teve início em novembro/2008 e término

previsto para dezembro/2009. De novembro/2008 a jsetembro/2009, foram executadas carga

horária de 244 h/a e conta com a freqüência regular de 88 participantes / magistrados e

servidores.

Curso de Especialização em Direito Penal e Processual Penal – Está sendo realizado em

parceria / Convênio Nº. 99/08-C com a EMAB, é destinado a magistrados e servidores do

Poder Judiciário, possui carga horária de 360 horas, teve início em novembro/2008 e término

previsto para dezembro/2009. De novembro/2008 a setembro/2009, foram executadas carga

horária de 212 h/a e conta com a freqüência regular de 56 participantes / magistrados e

servidores.

Curso de Especialização em Direito Processual: Processo Civil e Processo Penal, na

modalidade a distância, com aulas telepresenciais - Está sendo realizado em parceria -

Aditamento ao Convênio Nº 02/09-AC - com a EMAB, destinado a magistrados do interior,

possui carga horária de 405 horas, teve início em 28 de fevereiro/2009 e término previsto para

dezembro/2009. No período de fevereiro a junho/2009, foram realizadas atividades

integrantes das Disciplinas Teoria Geral do Processo, Direito Processual Civil, Teoria Geral

do Controle de Constitucionalidade e Novos Temas de Direito Processual Penal, contando

com a freqüência regular de 319 participantes / magistrados e servidores.

Curso Técnico em Gráfica Offset Plana e Rotativa – está sendo realizado em Salvador, através

do Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial – SENAI, no período de 28/05/2008 a

28/05/2010, com a participação de 01 servidor lotado na Gerência de Impressão e

Publicações.

Recrutamento e Seleção de Pessoal – processo simplificado

Realização de processo seletivo simplificado, com 26 estudantes do curso de direito, visando

contratação de 20 estagiários, para atuarem nos Balcões da Justiça.

Movimentação de Pessoal

Foram registradas as movimentações de pessoal a seguir demonstradas:

64

TRIM PESSOAL ATIVO EXONERADOS REDA RESCINDIDOS

APOSENTADOS FALECIDOS ADMITIDO

ESTATUTÁRIO REDA ESTATUTÁRIO

1º 10.317 338 25 25 25 20 173

2º 10.914 356 26 12 48 02 112

3º 10.295 259 32 94 36 03 01

Benefícios

Na área de benefícios de servidores foram efetivados os registros a seguir especificados:

BENEFÍCIOS ADESÃO

CONCESSÃOCANCELAMENTO

DE PLANO INCLUSÃO DE DEPENDENTE

EXCLUSÃO DE

DEPENDENTE

PLANSERV BÁSICO 404 226 312 10

PLANSERV ESPECIAL 240 58 120 10

SUL AMÉRICA 09 14 15 07

UNIMED 14 27 04 00

AUXÍLIO TRANSPORTE

132 - - -

AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO

45 - - -

TOTAL 844 325 451 27

65

5.9 MATERIAL E PATRIMÔNIO

Objetivando dotar as unidades judiciais e extrajudiciais existentes no Poder Judiciário de melhores

condições de trabalho, reaparelhando-as de acordo com suas necessidades, foram realizadas as

seguintes atividades de suprimento e controle patrimonial neste terceiro trimestre.

Gestão de Compras

Melhor aproveitamento do Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços – SIMPAS

com a aquisição de materiais e contratação através do Sistema de Registro de Preços

disponibilizado pela SAEB. Convênio firmado com o IPRAJ, no montante de R$239,24 mil.

Implantação do Sistema de Registro de Preços no âmbito do Poder Judiciário com fundamento

legal no Decreto Judiciário nº 028/08, edição do DPJ de 29/05/09 – Aquisição de papel Off-set

para confecção de formulários padronizados com logomarca do Tribunal de Justiça.

Aquisição de Equipamentos e Suprimentos necessários para implantação dos projetos

capitaneados pela Comissão de Informática no valor de R$ 3.976,13 mil.

Aquisições no Período – Foram adquiridos bens de consumo e investimento no valor de

8.409,34 mil, Deste valor, R$ 1.475,65 mil são relativos a bens de consumo, R$ 6.337,73 a

investimento e R$ 595,96 mil a serviços. conforme tabela abaixo:

Em R$1.000,00

UNIDADE 1º

TRIM 2º

TRIM CUSTEIO INVESTIMENTO SERVIÇOS TOTAL

3º TRIM

GID 1.248,12 3,60 31,72 3.944,41 0,00 3.976,13GIP 15,13 0,08 199,48 0,40 0,00 199,88 GMO 163,68 8,78 10,20 0,45 0,00 10,65 SUGET 1.629,46 558,53 1.008,68 398,29 595,96 2.002,93Outras Unidades 106,76 71,26 114,27 1.994,18 0,00 2.108,45GPO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 113,30 Vara Defesa Doméstica Mulher/Projetos Prioritários Mesa Diretora

127,93 24,41 0,00 0,00 0,00 0,00

Acesso Dependências do Poder Judiciário

0,00 1.229,23 0,00 0,00 0,00 0,00

Lauro de Freitas 0,00 1.150,00 0,00 0,00 0,00 0,00 GSG 21,05 0,00 111,30 0,00 0,00 113,30

TOTAL 1.053,93 3.045,89 1.475,65 6.337,73 595,96 8.409,34

66

Gestão de Estoque

MATERIAL PERMANENTE

MATERIAL PERMANENTE ADQUIRIDO

Em R$ 1,00 MÊS TOTAL

JULHO 4.511.748,58 AGOSTO 78.519,04 SETEMBRO 1.087.219,39

TOTAL 5.677.487,01 Fonte: GSP

MATERIAL PERMANENTE DISTRIBUÍDO

Em R$ 1,00 ANO TOTAL

JULHO 1.508.609,58 AGOSTO 1.942.426,98 SETEMBRO 3.467.874,99


MATERIAL PERMANENTE DISTRIBUÍDO – INTERIOR

Em R$ 1,00

ANO TOTAL JULHO 650.648,84 AGOSTO 490.660,17 SETEMBRO 364.861,91


MATERIAL PERMANENTE DISTRIBUÍDO – CAPITAL Em R$ 1,00

ANO TOTAL JULHO 857.960,74 AGOSTO 1.451.766,81 SETEMBRO 3.103.013,08


67

MATERIAL DE CONSUMO

MATERIAL DE CONSUMO ADQUIRIDO Em R$ 1,00


TOTAL 776.579,69 Fonte: GSP

MATERIAL DE CONSUMO DISTRIBUÍDO

Em R$ 1,00



MATERIAL DE CONSUMO DISTRIBUÍDO - CAPITAL Em R$ 1,00



MATERIAL DE CONSUMO DISTRIBUÍDO - INTERIOR Em R$ 1,00



Gestão Patrimonial

AÇÕES:

A Supervisão de Controle Patrimonial vem realizando, diariamente, o recolhimento de bens móveis

que não estão sendo utilizados nas unidades, tanto na Capital como nas Comarcas do Interior do

Estado, por meio de uma programação de viagens.

68

Foram intensificados os trabalhos de emplaquetamentos de todo mobiliário da nova Sede do

IPRAJ/Prédio Anexo/Tribunal de Justiça, estando ainda em andamento.

Mensalmente, é enviado à Contabilidade (Sucon), um relatório sintético da depreciação dos bens

móveis e imóveis do Poder Judiciário e o relatório Razão Auxiliar, visando o acompanhamento e

conciliação do patrimônio físico e o contábil.

BENS MÓVEIS

Tombamentos

Foram tombados, no período, 7.968 bens móveis no valor de R$ 5.677.487,01. No ano de 2008,

4.091 bens, no valor de R$ 3.506.448,38 e em 2007, 6.049 bens no valor de R$ 5.017.975,23

relativos ao mesmo período.

Movimentações

No trimestre, foram transferidos 3378

bens móveis entre as unidades do Poder

Judiciário. No ano de 2008 foram

transferidos 6.339 bens e 6.151 bens em

2007 relativos ao mesmo período.

BENS IMÓVEIS

6 .1516 .3 3 9

3 .3 78

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

2007 2008 2009

COMPARATIVO DAS MOVIMENTAÇÕES 3º TRIMESTRE 2009

5.017,98

3.506,45

5.677,49

0,001.000,002.000,003.000,004.000,005.000,006.000,00

Milhares

COMPARATIVO TOMBAMENTO 3º TRMESTRE 2009

2007 2008 2009

69

Neste terceiro trimestre foram concluídas as gestões para a verificação, registro e tombamento das

doações de terrenos para construção de Fóruns: trabalho em parceria com a PRJ, GPO e as

COMARCAS, bem como providências necessárias sobre documentação e procuração para o

registro das doações no Tabelionato e no Cartório de Registro de Imóveis das Comarcas.

INCORPORAÇÕES: 07 terrenos recebidos através de doação e tombados, após conclusão do

processo de regularização. Sendo 05 para construção de novos fóruns e 02 para regularização de

construções já realizadas.

Levantamento através de contato telefônico e ofício da situação de ocupação e estado de

conservação de todas as casas destinadas a moradia de Juízes, visando atender uma das prioridades

do PA 48090/2008. Está sendo encaminhado inclusive, anexo ao ofício, Decreto 056/2004 que

demonstra a responsabilidade da Administração do Fórum em manter os dados desses imóveis

atualizados para que o IPRAJ tome as medidas cabíveis em cada caso específico.

Demais Processos que tramitaram nesse 3º trimestre:

UNIDADE PROCESSO

Comarca de Valença Processo de renovação de cessão de pessoal e

Banco do Brasil

Salvador Processo de renovação de Cessão IPRAJ,

Polícia Militar e Banco do Brasil

Fórum de Ibirapuã Processo de doação do imóvel

Comarca de Belo Campo Processo de doação de terreno

Comarca de Vitória da Conquista Processo de doação de terreno

Distrito de Carinhanha e São Gonçalo dos

Campos

Processo de ocupação e desocupação de casa do

juiz

Fórum de Itambé Processo de regularização do Fórum de Itambé

Comarca de Itapebi Processo de cobrança de IPTU

Comarca de Paratinga Processo da Cessão IPRAJ e Prefeitura

Balcão de Justiça e Cidadania de Plataforma Processos de renovação de Cessão

70

5.10 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO – NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO E

INFORMAÇÃO - NDI

Serviços Postais

A prestação de serviços postais é feita através de contrato com a Empresa Brasileira de

Correios e Telégrafos (ECT) para atendimento às diversas unidades judiciárias na Capital e no

Interior do Estado. Os serviços são prestados na modalidade carta simples, carta registrada,

SEDEX e PAC.

Neste trimestre houve um acréscimo dos serviços postais em virtude das expedições de

intimações e citações na semana do Mutirão da Conciliação, ocorrida no mês de setembro.

Demonstrativo de Despesas com Serviços Postais

2009

Objeto 1º Trim 2º Trim JUL AGO SET TOTAL

Coleta/Entrega 2.408.462 3.402.971 1.034.043 971.330 942.330 2.947.703Malotes 93.875 87.299 29.394 29.965 32.804 92.163Total 2.502.337 3.490.270 1.063.437 1.001.295 975.134 3.039.8662008 2.059.595 2.037.728 420.682 1.080.650 994.703 2.496.034

Val

ore

s

Fonte: NDI

Reprografia

O serviço de reprografia é executado através de três contratos, sendo os dados apresentados a

seguir:

Demonstrativo de Utilização de Fotocópias

2009

1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL

NAJ 724 1.548 800 219 251 1.270F.R.Barbosa 61.453 58.154 24.189 26.997 24.240 75.426F.C. Souto 25.838 165.259 56.548 53.250 63.974 173.772T. Justiça 83.151 47.776 22.871 28.428 31.627 82.926IPRAJ 56.160 36.190 12.907 8.964 14.417 36.288F. Politécnica 18.356 30.613 10.225 12.427 8.730 31.382Total 245.682 339.540 127.540 130.285 143.239 401.064

Outras Locações 226.404 217.499 0 0 0 0472.086 557.039 127.540 130.285 143.239 401.064

Total Interior 341.424 289.259 27.553 17.038 14.626 59.217Total Geral 813.510 846.298 155.093 147.323 157.865 460.281Pagamento 77.911 74.319 25.374 25.511 26.159 77.044

1.873.268 139.483 46.988 47.965 47.712 142.665

Local

Pagamento 2008

Cen

tros

Rep

rogr

áfic

os

Total Capital

Cap

ital

Quantidade de Fotocópias

Fonte: NDI

71

Impressão

Objetivando melhorar o desempenho na utilização das franquias contratuais2, o Núcleo de

Documentação e Informação - NDI vem continuadamente desenvolvendo estudos para

otimizar o consumo de fotocópias aos equipamentos locados.

Demonstrativo de Utilização de Fotocópias 2009

LocalQuant.

Máq1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL

IPRAJ 54 450.341 442.238 128.339 127.792 155.719 411.85027.793 26.422 8.835 8.818 9.656 27.30921.460 27.027 8.463 8.793 8.468 25.724

Valor da FaturaTotal 2008

Quantidade de Impressão

Fonte: NDI

Protocolo

No que tange o Protocolo, as atividades da Assessoria de Protocolo/Arquivo e Microfilmagem

consistem na abertura e movimentação de processos, incluindo o arquivamento quando estes

findam. Também é efetuado atendimento ao público interno e externo, orientando-os quanto

às questões de trâmites processuais.

Demonstrativo de Abertura de Processos

2009 Local


Tribunal de Justiça

6.240 5.567 2.195 2.011 2.387 6.593

IPRAJ 8.043 8.562 2.995 3.195 3.548 9.738Fórum

Ruy Barbosa

1.946 2.174 668 623 698 1.989

Total 11.789 16.303 5.858 5.829 6.633 18.320

Quantidade de Processos Abertos

Fonte: NDI

Armazenamento e Guarda de Documentação

A atividade refere-se ao armazenamento de processos judiciais e administrativos, além de

documentações administrativas em caixas. Os documentos são acondicionados em caixa box

todas com a devida identificação de origem e localização nas estantes.

Com a assinatura do aditivo de contrato nº 36/09-S, em 06/04/09, o valor unitário para guarda 2 As quantidades de cópias previstas contratualmente como franquia variam em função do tipo de equipamento contratado.

72

de documentos em caixa Box mudou para R$ 0,55 centavo de reais. Como se trata de um

serviço de armazenamento continua, a cada mês aumenta-se o número de caixas armazenadas,

visto que o acervo será aquele armazenado no mês anterior somado ao quantitativo coletado

no respectivo mês.

Demonstrativo de Guarda de Documentos em Caixas

2009 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL

SECAPI Total 43.817,42 66.692,00 19.530,50 24.052,05 24.692,25 68.274,80SECOMGE Total 22.328,42 32.637,71 9.361,92 11.295,90 11.377,85 32.035,67

IPRAJ Total 47.548,64 75.617,90 22.302,04 26.929,65 27.078,70 76.310,39113.694,00 174.947,61 51.194,46 62.277,60 63.148,80 176.620,86

86.095,45 91.743,05 30.697,80 31.323,95 31.910,90 93.932,65

Total Geral

Total 2008

Guarda em caixas

Fonte: NDI

Guarda em Arquivos de Segurança de Microfilmes e Cd’s

A atividade consiste na guarda do microfilme original em armários especiais, em ambiente

controlado, com umidade e temperatura monitorada.

Guarda em Arquivo de Segurança de Microfilmes e Cd’s

2009

Item 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL

Quantidade 29 29 29 29 29 -Valor Unitário 129,35 129,35 129,35 129,35 129,35 -Total 11.255,88 11.255,88 3.751,96 3.751,96 3.751,96 11.255,88Total 2008 10.440,00 10.440,00 3.480,00 3.480,00 3.480,00 10.440,00

Arm

ário

s

Fonte: NDI

Consultas no Acervo

Refere-se à movimentação de caixas e processos dentro do galpão de guarda, para consulta,

atendendo às necessidades do Tribunal de Justiça, como também as partes dos processos.

Com a assinatura do aditivo de contrato nº 36/09-S, em 06/04/09, o valor unitário para

consulta de documentos foi de R$ 2,00. Este serviço é feito por demanda, portanto, não há

acúmulo de valores de um mês para outro.

73

Demonstrativo das Consultas ao Acervo 2009


SECAPI 4.070,08 11.620,93 2.930,00 4.188,00 4.352,00 11.470,00SECOMGE 4.322,85 557,61 372,00 184,00 218,00 774,00IPRAJ 569,94 683,96 408,00 444,00 320,00 1.172,00Total 8.962,87 12.862,50 3.710,00 4.816,00 4.890,00 13.416,00Total 2008 5.675,41 4.823,12 2.105,37 2.087,49 2.479,36 6.672,22

Fonte: NDI

Coleta, Indexação, Organização e Digitalização de Documentos

Serviço que consiste no recolhimento da documentação nas unidades do Poder Judiciário,

acondicionar em sistema de pesquisa, organizar e criar uma imagem do documento para ser

armazenada em um banco de dados. Neste trimestre foi gasto o valor de R$ 89.731,81 (oitenta

e nove mil, setecentos e trinta e um reais e oitenta e um centavos).

Neste trimestre foi celebrado contrato entre o IPRAJ e a FEA para execução de serviços a

serem executados em fases até dezembro deste exercício. As fases são:

1. Preparação, digitalização e cadastramento de processos no PROJUDI em unidades de

Juizados Especiais (Universo, Jorge Amado, Federação e Brotas).

2. Preparação, emissão de documentos e cadastramento de processos no SAIPRO para

recuperação de créditos tributários em Varas de Fazenda Pública.

3. Preparação, emissão de documentos e cadastramento de processos no SAIPRO nas

demais Varas da capital.

Para tanto, foram gastos neste trimestre o valor de R$ 111.962,86 (cento e onze mil,

novecentos e sessenta e dois reais e oitenta e seis centavos)

74

5.11 SERVIÇOS GERAIS

Manutenção

Observa-se que em relação ao segundo trimestre, deste exercício, os custos de manutenção tiveram

um decréscimo de 38% devido a gestão efetiva dos contratos e dos certames licitatórios.

Gastos com Serviços de Manutenção

Exercício de 2009

Concessionárias de serviço público:

Em relação às despesas com energia elétrica verifica-se uma estabilidade de 1,88% em relação ao

mesmo período do exercício anterior, em virtude da redução da tarifa de energia elétrica no segundo

trimestre do ano anterior, da adequação do consumo nas diversas unidades do Poder Judiciário,

além da transferência de unidades centralizadas para descentralizadas do projeto de modernização

administrativa e financeira.

Com relação aos gastos com água potável observa-se uma variação de 21,76% em virtude da

OBJETO 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTALControle de Água 2.106,00 5.755,00 3.215,00 810,00 810,00 4.835,00

Manut. de Geradores 10.507,56 10.181,81 2.416,69 3.816,69 3.723,36 9.956,74Manut. de Elevadores 71.049,45 29.069,45 10.478,15 11.165,32 11.182,08 32.825,55

Manut. de Estabilizadores 3.283,32 6.909,34 1.777,99 1.777,99 1.777,99 5.333,97

Manut. AR Condicionado 321.041,40 337.616,85 111.135,66 111.209,45 111.209,45 333.554,56

Manut. No Break 12.600,00 12.600,00 4.200,00 4.200,00 4.200,00 12.600,00Mant. Painéis

Eletrônicos 9.450,00 9.450,00 3.150,00 3.102,75 2.992,50 9.245,25Manut. Sist. Automação 22.155,98 47.450,71 27.082,50 27.082,50 27.082,50 81.247,50

Manut. Sist. Segurança 37.653,82 29.884,82 13.254,99 13.254,99 13.254,99 39.764,97

M.Obra p/ Manutenção 14.879,54 805.204,78 137.716,43 136.128,35 152.615,72 426.460,50Manut. Extintores 20.159,52 5.712,00 7.277,62 6.494,81 19.484,43

Forn Vidros e Molas 57.284,02 14.302,16 ,00 ,00 14.302,16Total 2009 504.727,07 1.371.566,30 334.441,57 319.825,66 335.343,40 989.610,63

Total Exercício 2008 542.745,35 539.695,71 203.834,88 196.944,47 193.836,97 594.616,32

75

implantação das novas instalações do IPRAJ no prédio Anexo ao Tribunal de Justiça.

Os gastos com telefonia fixa apresentam um decréscimo de 5,11%, em virtude de ações que foram

realizadas para melhoria do controle das programações das centrais telefônicas nas diversas

unidades do Poder judiciário.

Gastos com Concessionárias de Serviços Públicos

Exercício de 2009

Zeladoria:

Os gastos relacionados a seguir referem-se às despesas com cessão de mão-de-obra, através de

convênios firmados entre as prefeituras municipais e o contrato de terceirização de limpeza e

conservação, junto à empresa terceirizada.

Gastos com serviços Terceirizados

Exercício de 2009

ITEM 1ª TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTALPrestadora de Serviço 1.943.946,27 1.943.946,27 434.350,53 508.134,48 308.274,55 1.250.759,56Convênios Prefeituras 181.274,10 91.668,01 14.162,76 8.845,20 8.243,38 31.251,34Total 2.125.220,37 2.035.614,28 448.513,29 516.979,68 316.517,93 1.282.010,90Fonte: GSG/SUTEA

Com relação à prestação de serviço observa-se uma economia de 44,33% em relação ao mesmo

período do exercício anterior devido a contratação, em caráter emergencial, dos serviços de limpeza

CREDOR 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL

Energia Elétrica Grandes

Consumidores *721.396,45 734.395,24 241.421,69 236.653,23 239.537,69 717.612,61

Energia Elétrica Pequenos

Consumidores *372.002,08 340.973,26 70.763,87 78.884,41 79.845,90 229.494,18

Total Energia Elétrica 1.093.398,53 1.075.368,50 312.185,56 315.537,64 319.383,59 947.106,79

Água 282.487,16 297.983,43 120.058,74 108.202,84 97.690,32 325.951,90

Telefonia Fixa 1.084.280,21 1.153.775,90 376.679,50 360.114,73 365.384,09 1.102.178,32

Telefonia Móvel 73.354,23 65531,28 27.193,68 28.013,54 28.762,19 83.969,41

Total 2.533.520,13 2.592.659,11 836.117,48 811.868,75 811.220,19 2.459.206,42

Fonte: GSG/SUTEA* Gastos unidades Centralizadas

76

e conservação.

Os convênios firmados com as prefeituras municipais para cessão de pessoal teve um desembolso a

menor de 91,29% em relação ao mesmo período do exercício anterior decorrente de irregularidades

das Prefeituras com o INSS e FGTS.

Centrais Telefônicas:

Verifica-se que comparativamente ao mesmo período do trimestre anterior houve uma elevação dos

gastos totais na ordem de 3,5% em virtude de reajustes anuais com previsão contratual, tanto para

os contratos de locação com para os de manutenção.

Gastos com Locação Centrais Telefônicas

Exercício de 2009

OBJETO 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL

Locação 364.975,38 378.035,39 128.049,11 132.283,62 133.016,67 393.349,40Manutenção 42.663,17 43.019,70 14.339,90 14.339,90 14.339,90 43.019,70Total 407.638,55 421.055,09 142.389,01 146.623,52 147.356,57 436.369,10Fonte:GSG/SUTEA

Segurança:

Gastos com Segurança Exercício de 2009

OBJETO 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTAL

Segurança 730.354,52 761.476,00 257.611,30 258.183,76 259.572,74 775.367,80Fonte:GSG/SUTEA

Locação de imóveis:

Abaixo o comparativo dos contratos com locação de imóveis:

77

Gastos com Locação de Imóveis

Exercício de 2009

NATUREZA 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTALCapital

Pessoa Jurídica 672.610,12 703.518,93 233.874,00 237.280,72 231.167,77 702.322,49

Pessoa Física 165.658,15 209.962,80 60.232,44 60.177,31 59.670,01 180.079,76

Total Capital 838.268,27 913.481,73 294.106,44 297.458,03 290.837,78 882.402,25

Interior *

Pessoa Jurídica 8.026,45 42.439,82 18.000,00 18.000,00 18.000,00 54.000,00

Pessoa Física 162.617,98 139.873,88 38.554,97 34.727,91 26.304,35 99.587,23

Total Interior 170.644,43 182.313,70 56.554,97 52.727,91 44.304,35 153.587,23

Total 1.008.912,70 1.095.795,43 350.661,41 350.185,94 335.142,13 1.035.989,48

* Comarcas Centralizadas

GSG/SUTEA

Transporte

Verifica-se um aumento de 14,6% dos gastos totais em relação ao 2º trimestre de 2009.

Gastos com Transporte

Exercício de 2009

NATUREZA 1º TRIM 2º TRIM JUL AGO SET TOTALKm Rodado* 366.720 415.000 200.627 110.170 104.927 415.724Solicitações Atendidas 5.962 6.307 853 757 830 2.440Solicitações não Atendidas 711 1.492 0 0 0 0Total de solicitações 6.673 422.799 201.480 110.927 105.757 418.164Valor do Combustível 96.584 115.788 43.526 44.462 39.728 127.716Manutenção de Veic.Leves 41.260 0 0 0 0 0Manutenção de Veic.Pesados

39.497 39.721 9.849 17.699 17.970 45.518

Total Manutenção de Veículos

80.757 39.721 9.849 17.699 17.970 45.518

Fonte:GSG/SUTRA

*Estimado

78

Gastos com outros serviços

Outros Gastos - 2009

Objeto Total 2º

Trim.

Julho Agosto Setembro Total 3º

Trim.

Vagas

Estacionamento 1.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Controle de

Pragas 2.827,55 2.361,60 1.006,06 5.284,48 8.652,14

Lavagem

Tapetes/Similar 6.970,65 2.337,87 2.250,00 1.420,00 6.007,87

Aquisição Água

Mineral 77.363,34 22.392,52 25.986,43 34.874,58 83.253,53

Lanches 1ª e 2º

V Privativa 21.815,98 2.467,32 4.798,50 4.208,12 11.473,94

Refeições 1ª e

2º V Privativa 33.274,00 6.812,00 13.165,50 11.266,00 31.243,50

TOTAL 143.251,52 36.371,31 47.206,49 57.053,18 140.630,98

79

5.12 IMPRESSÃO E PUBLICAÇÃO

Produção Gráfica

A produção gráfica, neste terceiro trimestre, foi de 6,38 milhões de unidades, referente a 537.666

de DPJ, 5.838.114 de diversos produtos como livros, manuais, guias e formulários, 2.376

encadernações e 414 plastificações.

Essa produção pode ser representada por dois grandes grupos:

a) Diário do Poder Judiciário – DPJ

b) Outros Produtos

Produção Gráfica

DPJ Diversos Soma Encardenações Plastificações Total

1º Trim 19.096.514 6.888.598 25.985.112 638 380 25.986.1302º Trim 19.330.568 2.409.325 21.739.893 539 433 21.740.8653º Trim 537.666 5.838.114 6.375.780 2.376 414 6.378.570Total 38.964.748 15.136.037 54.100.785 3.553 1.227 54.105.565

Fonte: GIP

Produção do Diário do Poder Judiciário

Período Diários Páginas Diários Páginas Diários Páginas1º Trim 84.955 18.475.938 49.678 620.576 135.633 19.096.5142º Trim 66.128 18.622.220 59.557 708.348 125.685 19.330.5683º Trim 1.884 525.032 1.017 12.634 2.901 537.666

Total 152.967 37.623.190 110.252 1.341.558 264.219 38.964.748Fonte:GIP

Capital Interior Total

Receitas

Receita Por Trimestre

VENDAS 1º TRIM. 2º TRIM. 3º TRIM

Editais 284.013,36 262.173,40 322.662,50

Assinaturas 29.518,40 0,00 0,00

Bancas 7.061,86 2.557,76 1.657,25

TER 44.461,30 62.259,60 10.817,30

OAB 13.283,40 18.544,50 20.328,10

TOTAL 378.338,32 345.535,26 355.465,15

A receita do terceiro trimestre foi de R$ 355.465,15 (trezentos e cinqüenta e cinco mil,

80

quatrocentos e sessenta e cinco reais e quinze centavos), maior do que o segundo trimestre, que foi

de R$ 345.465,15 (trezentos e quarenta e cinco mil, quatrocentos e sessenta e cinco reais e quinze

centavos).

Diário do Poder Judiciário

Como produto principal da gráfica, foi produzido e distribuído, no período, 2,9 mil unidades com

média de 277 páginas por exemplar, num total de 803,5 mil de impressos.

A distribuição espacial correspondeu a:

a) 67% para assinantes;

b) 3% para bancas;

c) 29% para uso no Poder Judiciário;

d) 1% cortesia.

Distribuição do Diário do Poder Judiciário

Em R$1,00

MÊS PRODUÇÃO

TOTAL PRODUÇÃOBANCAS ASSINANTES

PODER JUDICIAL CORTESIA

1º Trim. 22.023 56.580 55.043 986 134.632 2º Trim. 26.485 51.577 46.847 777 125.686 3º Trim. 100 1.956 842 3 2.901 TOTAL 48.608 110.113 102.732 1.766 263.219

Fonte: GIP

A comercialização do DPJ equivale à coluna de bancas que corresponde aos valores

arrecadados com vendas em locais diversos, como: Comércio, Shopping Barra, Praça

Municipal, Graça, Pituba, Praça Castro Alves e nas bancas localizadas nas 26 comarcas de 3ª

entrância, cujas matérias são publicadas semanalmente em DPJs próprios.

Os valores arrecadados com assinantes correspondem a assinaturas recebidas no posto

avançado do Fórum Ruy Barbosa, na Supervisão de Controle e Distribuição e junto a

Informativa – Distribuidora de Impressos Ltda.

81

5.13 LICITAÇÃO

Verificou-se, neste terceiro trimestre, uma economia de R$ 2.119.030,46 (dois milhões, cento e

dezenove mil, trinta reais e quarenta e seis centavos) entre o valor estimado para contratação e

o valor efetivamente contratado, com uma economia de 29,39%.

1º Trimestre

Modalidade Valor Estimado Valor Contratado Economia Convite 306.604,09 300.109,09 (6.495,00) Tomada de Preço 1.656.428,54 1.549.564,35 (106.864,19) Concorrência Pública

108.115,93 108.115,93 0,00

Pregão Eletrônico 3.458.693,01 2.991.177,83 (467.515,18) Pregão Presencial 1.412.999,42 912.198,51 (500.800,91)

TOTAL 6.942.840,99 5.861.165,71 (1.081.675,28) Fonte:CCL

2º Trimestre

Modalidade Valor Estimado Valor Contratado Economia Convite 0,00 0,00 0,00 Tomada de Preço 692.316,54 608.919,32 (83.397,22) Concorrência Pública

38.233.875,93 30.224.621,12 (8.009.254,81)

Pregão Eletrônico 8.560.966,15 5.633.799,01 (2.927.167,08) Pregão Presencial 682.548,56 340.250,00 (342.298,56)

TOTAL 48.169.707,18 36.807.589,45 (11.362.117,67)

3º Trimestre

Modalidade Valor Estimado Valor Contratado Economia Convite 0,00 0,00 0,00 Tomada de Preço 185.718,00 157.860,30 (27.857,70) Concorrência Pública

0,00 0,00 0,00

Pregão Eletrônico 0,00 0,00 0,00 Pregão Presencial 9.156.507,46 7.065.334,70 (2.091.172,76)

TOTAL 9.342.225,46 7.223.195,00 (2.119.030,46)

relatÓrio do 3º trimestre - tjba.jus.br · sílvia carneiro santos zarif 1ª vice-presidente do...

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