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Belo Horizonte-MG, 2015 Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais Relatório de Gestão do Exercício 2014

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Belo Horizonte-MG, 2015

Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais

Relatório de Gestão do Exercício 2014

Belo Horizonte-MG, 2015

Relatório de Gestão do Exercício 2014

Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais

Relatório de Gestão do exercício de 2014 apresentado aos órgãos de controle interno e externo como prestação de contas anual a que esta Unidade está obrigada nos termos do art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU nº 63/2010, com as alterações produzidas pela IN TCU nº 72/2013, bem como com as Decisões Normativas TCU nº 134/2013, nº 139/2014 e nº 140/2014, e observando as orientações do órgão de controle interno, especificamente da CPACG - Comissão Permanente de Assessoramento Contábil e de Gestão do CONFERE.

Sumário

RELAÇÃO DE SIGLAS DO RELATÓRIO 3

INTRODUÇÃO 4

1 - IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA ENTIDADE 5

1.1 Entidade - Informações sobre a entidade 5

1.2 Normas - Normas Relacionadas às Unidades Jurisdicionadas Agregadora e Agregadas 5

1.3 Competências - Finalidade e competências institucionais da entidade jurisdicionada 6

1.4 Organograma - Apresentação do organograma funcional com descrição sucinta das competências e das atribuições das áreas

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2 - PLANEJAMENTOS E RESULTADOS 7

2.1 Plano estratégico - Descrição sucinta do planejamento estratégico ou do plano de ação da Entidade, realçando os principais objetivos estratégicos traçados para a entidade para o exercício de referência do relatório de 7 gestão

2.2 Plano estratégico - Informações sobre as ações adotadas pela entidade para atingir os objetivos estratégicos do exercício de referência do relatório de gestão

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2.3 Resultados - Demonstração e contextualização dos resultados alcançados no exercício 10

2.4 Indicadores - Indicadores utilizados pela entidade para monitorar e avaliar a gestão, acompanhar o alcance das metas, identificar os avanços e as melhorias na qualidade dos serviços prestados, identificar necessidade de 28 correções e de mudanças de rumos, etc.

3 - ESTRUTURA DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GEST ÃO 33

3.1 Estrutura de governança da entidade 33

3.2 Auditoria 36

3.3 Informações sobre a estrutura e as atividades do sistema de correição 36

3.4 Dirigentes e membros de conselhos 37

3.5 Remuneração paga aos administradores, membros da diretoria e Conselho 38

4 - INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO 39

4.1 Demonstração da receita 39

4.2.1 Programação de Despesas Correntes e de Capital 43

4.2.2 Execução das despesas por modalidade de Contratação 45

4.2.3 Execução Orçamentária das Despesas Correntes e de Capital 47

4.2.4 Indicadores institucionais para medir o desempenho orçamentário 60

4.3 Transferências 61

5. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS 62

5.1.1 Força de trabalho 62

5.1.2 Processo de ingresso de funcionários na entidade no exercício 62

5.1.3 - Qualificação da força de trabalho de acordo com a estrutura de cargos em Comissão e das Funções Gratificadas

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5.1.4 Qualificação da força de trabalho por faixa etária 63

5.1.5 Qualificação da força de trabalho por Nível de Escolaridade 65

5.2 Desoneração da folha de pagamento 67

6 - RECOMENDAÇÕES 67

6.1 Recomendações TCU 67

6.2 Recomendações Internas 67

6.3 Danos Erários 69

7 - INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 69

7.1 Adoção NCASP 69

7.2 Demonstrações Contábeis 71

7.3 Relatório da auditoria independente sobre as demonstrações contábeis 71

8 - RELAÇÕES COM A SOCIEDADE 71

8.1 Relações com a Sociedade 71

9 - OUTRAS INFORMAÇÕES 71

9.1 Outras informações consideradas relevantes pela entidade para demonstrar a conformidade e o desempenho da gestão no exercício

71

CONCLUSÕES 73

ASSINATURA(S) 76

ANEXOS 77

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Relação de Siglas do Relatório

CORE-MG - Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais

CONFERE - Conselho Federal dos Representantes Comerciais

CPACG - Comissão Permanente de Assessoramento Contábil e de Gestão

EIRELI - Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

JUCEMG - Junta Comercial do Estado de Minas Gerais

PF - Pessoa Física

PJ - Pessoa Jurídica

RT - Responsável Técnico

SIRCOM - Sindicato dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais

SIRCAU - Sindicato dos Representantes Comerciais Autônomos de Uberlândia

TCU - Tribunal de Contas da União

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Introdução

A gestão administrativa, financeira e contábil do CORE-MG, executada através de operações

no decorrer do exercício financeiro de 2014 teve como fonte norteadora, prin-cipalmente, o programa de trabalho e o próprio orçamento aprovado para o referido exercício. Já a sistematização do conteúdo que integra o relatório sintetizador das atividades executadas ao longo de 2014, teve como base de observação as normas positivadas pela Resolução Nº 967/2014, baixada pelo Conselho Federal dos Representantes Comerciais - CONFERE que, por sua vez, seguiu determinações impostas pelo TCU. Tais determinações estão contidas em Instruções Normativas do referido Tribunal de Contas, atualizadas no decorrer do exercício findo em 31 de dezembro de 2014.

Validam-se destacadas no bojo do conteúdo em questão, as principais ações realizadas pela atual Gestão, responsável no decorrer dos doze meses do exercício financeiro findo em dezembro de 2014. Há que se ressaltar que a Gestão 2014 se desenvolveu, conforme também se constatou no ano anterior, com uma atuação ativa da Presidência e da Diretoria Executiva, que promoveu apoio incondicional em todas as operações do exercício, além da necessária e decisiva cooperação dos colaboradores desta casa, comprometidos com o CORE-MG, mais precisamente com os objetivos da entidade. Há que se ressaltar também que a atual Gestão teve início em 03 de outubro de 2012 e, portanto, gerenciou a entidade em todos os meses do ano a que se refere o presente relatório gestor.

Perquerindo a execução das atividades propriamente ditas, de modo abrangente e criterioso, contempla este relatório, com cuidado e discriminação, aquelas atividades rotineiras e também esporádicas, todas realizadas em prol da categoria e do próprio CORE-MG. Importante salientar, que o elenco das atividades concretizadas em 2014, conforme poderá ser constatado no bojo do presente trabalho, segue uma linha de coesão e coerência com as instruções do CONFERE e do próprio TCU – Tribunal de Contas da União, especialmente com as últimas orientações e recomendações exaradas através das Instruções Normativas 139 e 140, ambas do ano de 2014, se revestindo tal elenco, ainda, dos princípios constitucionais administrativos, especialmente daqueles positivados no corpo da Carta Constitucional vigente.

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1 - Identificação e Atributos da Entidade

1.1 Entidade - Informações sobre a entidade

DENOMINAÇÃO COMPLETA CONSELHO REGIONAL DOS REPRESENTANTES COMERCIAIS NO ESTADO DE MINAS GERAIS - CORE-MG

DENOMINAÇÃO ABREVIADA CORE-MG CNPJ 17.314.360/0001-60

NATUREZA JURÍDICA

110.4 - AUTARQUIA FEDERAL

CONTATO (31) 3071-3300 (31) 3071- 3305 (31) 3071-3313 (31) 3071-3322

CÓDIGO CNAE 84.11-6-00

ENDEREÇO ELETRÔNICO [email protected]

PÁGINA INTERNET www.coremg.org.br

ENDEREÇO POSTAL Av. Bias Fortes 382 3º e 4º andar

CIDADE Belo Horizonte UF MG

BAIRRO Lourdes CEP 30170010

INFORMAÇÕES ADICIONAIS CORE-MG possui seis Delegacias Regionais para atendimento e fiscalização dos representantes comerciais que atuam no interior do Estado. As Delegacias estão localizadas nas regiões Sul, Norte, Leste, Centro-Oeste, Triângulo e Zona da Mata.

1.2 Normas - Normas Relacionadas às Unidades Jurisdicionadas Agregadora e Agregadas

Normas de criação e alteração das Unidades Jurisdicionadas:

Os Conselhos Federal e Regionais de Representantes Comerciais foram criados por força do artigo 6º da Lei 4.886 de 09 de dezembro de 1965, com as alterações introduzidas pela Lei nº. 8.420 de 08 de maio de 1992 e Lei nº. 12.246 de 27 de maio de 2010.

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura das Unidades Jurisdicionadas

São aplicáveis também as seguintes normas:

1. Lei nº. 6.839 de 30 de outubro de 1980, que dispõe sobre o registro de empresas nas entidades fiscalizadoras do exercício profissional;

2. Código de Ética e Disciplina dos Representantes Comerciais - Resolução Confere n. 277 de 20 de outubro de 2004, referendada pelo Plenário da entidade em reunião realizada em 30 de março de 2005;

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3. Regimento Interno do CORE-MG, aprovado pela Resolução nº 760/2012 do CONFERE, em 27/03/2012.

Manuais e publicações relacionadas às atividades das Unidades Jurisdicionadas:

Por derradeiro complementa a composição normativa a ser seguida pelo CORE-MG, o Manual de Normas e Procedimentos Administrativos, Financeiros e Contábeis do Sistema Confere/Cores.

1.3 Competências - Finalidade e competências institucionais da entidade jurisdicionada

Finalidade e competências institucionais da entidade jurisdicionada

O Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais, com sede em Belo Horizonte, capital e Delegacias Regionais nas cidades de Uberlândia, Juiz de Fora, Governador Valadares, Varginha, Montes Claros e Divinópolis é uma autarquia federal criada por força da Lei Federal nº 4886/65, com regimento interno aprovado pelo Plenário do Conselho Federal dos Representantes Comerciais – CONFERE, conforme registro no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas - Jero Oliva - em Belo Horizonte. O objetivo da Entidade é o registro e a fiscalização do exercício da profissão de Representante Comercial, em defesa da sociedade. Em consequência disso, possui competência do Estado para:

❍ - Habilitar legalmente os profissionais para o exercício da profissão, por meio da concessão do registro profissional;

❍ - Habilitar legalmente as pessoas jurídicas para a exploração das atividades na área de representação comercial;

❍ - Fiscalizar o exercício da profissão; ❍ - Aplicar o Código de Ética Profissional; ❍ - Cobrar anuidades; ❍ - Aplicar e cobrar multas; ❍ - Executar débitos; ❍ - Suspender e cassar registros; ❍ - Elaborar o seu regimento interno, submetendo-o à apreciação do Conselho Federal.

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1.4 Organograma - Apresentação do organograma funcional com descrição sucinta das competências e das atribuições das áreas

- Anexo I - Organograma CORE-MG 2014 - Descrição das funções dos cargos do organograma

2 - Planejamentos e Resultados

2.1 Plano estratégico - Descrição sucinta do planejamento estratégico ou do plano de ação da Entidade, realçando os principais objetivos estratégicos traçados para a entidade para o exercício de referência do relatório de gestão

O CORE/MG tem por missão o exercício de atividades fim e meio previstas na Lei 4886/65 e no Regimento Interno. Anualmente apresenta seu Programa de Trabalho ao Plenário, elaborado de acordo com sua capacidade financeira estabelecida na Proposta Orçamentária. Suas principais atividades estão ligadas à fiscalização do exercício profissional, às diligências e fiscalizações no sentido de observação dos preceitos legais relativos à atividade dos Representante Comerciais no Estado, estabelecimento de parcerias com entidades estaduais ligadas ao interesse do Representante Comercial, inclusive com encontros de trabalho, troca de informações e de conhecimentos de interesse das partes, atualização do registro cadastral dos Representantes Comerciais, etc.

Naturalmente, é de se considerar as limitações financeiras e econômicas, de pessoal, instalações e tecnológicas em razão do orçamento disponível para o desenvolvimento das ações concebidas. Em razão disso, promoveu-se a continuidade de seis projetos já desenvolvidos no ano anterior, com determinadas adequações, projetos estes a seguir destacados:

1. PROJETO: Procedimentos Operacionais Padronizados - Adequação

Objetivos:

- Melhorar a qualidade dos serviços prestados;

- Reduzir a centralização das informações;

- Diminuir o tempo para liberação de registros para PJ e PF;

- Reduzir o risco de erro no atendimento ao registrado.

2. PROJETO: Registro, Fiscalização, Financeiro e Cobrança

Objetivos:

- Modernizar o departamento de Registro, adequando-o às previsões de incremento do contingente

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de Representantes Comerciais no Estado;

- Garantir maior segurança dos dados cadastrais e confiabilidade das informações;

- Aumentar o campo de abrangência da fiscalização e controle das ações relacionadas à prática do exercício profissional do Representante Comercial;

- Diminuir a inadimplência através do conhecimento por parte dos profissionais de seus direitos e deveres;

- Aumentar a arrecadação com a diminuição da inadimplência e com a realização de cobranças programadas.

3. PROJETO: Publicidade e Comunicação

Objetivos:

- Trabalhar junto à sociedade empresarial, civil e política a divulgação das atividades desenvolvida pelos profissionais Representantes Comerciais, proporcionando maior visibilidade às ações da Entidade, com vistas à uma imagem positiva do CORE-MG e da categoria profisional;

- Fomentar na sociedade a valorização do Representante Comercial como importante agente mediador entre a indústria e o comércio;

- Demosntrar para a categoria (âmbito interno da comunicação) a importância do CORE-MG como entidade de organização profissional, que habilita e fiscaliza o exercício da representação comercial.

4. PROJETO: Manutenção das Instalações - Estrutura Física

Objetivo:

- Estabelecer adequações estruturais a médio e longo prazo para atendimento da demanda de acordo com a previsão de crescimento do CORE-MG;

- Propiciar ambiente físico adequado para o atendimento atual (contemporâneo) do registrado, seja na capital, seja nas Delagacias.

5. PROJETO: Gerenciamento Tecnológico da Informação

Objetivo:

- Modernizar e manter atualizados os sistemas de informações, com vistas a interligação entre as unidades, diminuindo os custos e agilizando o atendimento das demandas;

- Qualificar a apresentação dos serviços prestados, bem como promover a eficiência na prestação dos mesmos.

6. PROJETO: Mobilização da Categoria

Objetivos:

- Promover a aproximação entre os profissionais e o CORE-MG, através de cursos, palestras e debates sobre temas de inetresse dos registrados;

- Promover ações junto às empresas industriais e comerciais contratantes de profissionais da representação comercial;

- Comparecer a feiras e eventos empresariais com o objetivo de orientar os profissionais da representação que se fizerem presentes.

Ainda, com relação ao planejamento estratégico do CORE-MG para 2014, cabe ressaltar a visão, a missão e os valores da Entidade adotados como propostas também para o exercício objeto do

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presente relatório:

Visão:

O CORE-MG almeja ser visto como uma entidade positivamente diferenciada na fiscalização profissional entre os membros do sistema CONFERE - CORE'S.

Missão:

Fiscalizar o Representante Comercial, a partir dos preceitos legais e éticos, buscando de forma permanente a valorização da categoria junto aos diversos segmentos da sociedade e o desenvolvimento econômico e social do país.

Valores:

Para garantir que nossas crenças constituam prática efetiva no dia-a-dia de nossa atuação, identificamos como referencial de nosso comportamento os seguintes valores:

Atendimento: Excelência no atendimento ao Representante Comercial e nos serviços a ele prestados.

Seriedade: Imagem de correção e credibilidade, conquistada pelo cumprimento dos compromissos assumidos, pela ética no trato das relações.

Comprometimento: Traduzido no compromisso com a categoria, com as necessidades do representante comercial e com a busca de soluções de qualidade.

Trabalho: O trabalho realizado com a criatividade e iniciativa é a base dos bons resultados. 2.2 Plano estratégico - Informações sobre as ações adotadas pela entidade para atingir os objetivos estratégicos do exercício de referência do relatório de gestão

O CORE/MG tem a competência legal de registro e fiscalização do exercício profissional do Representante Comercial. Como tal, o seu Plano de Ação contempla atividades relacionadas à sua missão precípua, sendo-lhe vedadas outras atividades que conflitem com essas atribuições. A visão do Conselho, como um conjunto de processos, e o seu próprio trabalho de aperfeiçoamento, envolve as pessoas que participam das atividades que lhes são de competência, abrangendo ainda os processos

relacionados às atividades de apoio, com treinamento e aperfeiçoamento de seus recursos humanos, além de estender suas atividades para o relacionamento com as entidades, sindicatos e empresas que participam do mercado de trabalho no qual estão inseridos os profissionais da representação comercial.

Neste contexto, estão continuam sendo adotadas metodologias de trabalho, seja no campo institucional, seja nas relações políticas, que envolvam agentes inseridos no entendimento do papel do Conselho em cada etapa do processo. O aperfeiçoamento dos processos no CORE/MG promoveu e promove efetivamente uma maior eficiência dos serviços prestados. As melhorias promovidas nos processos da Sede e Delegacias Regionais favoreceram o crescimento do Conselho como um todo, além de terem representado uma adequação na equação do custo-benefício. Finalmente promoveram uma efetiva melhoria na qualidade dos serviços prestados aos profissionais e a sociedade.

Nesse cenário cabe destacar as seguintes ações contempladas em 2014:

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1. Encontros técnicos direcionados ao aperfeiçoamento profissional da categoria;

2. Atendimento regionalizado através das Delegacias situadas em seis regiões de Minas Gerais;

3. Atendimento jurídico direcionado à orientação dos filiados no tocante a relação de representação comercial;

4. Fiscalização direcionada aos filiados inadimplentes e àqueles sem registro junto ao CORE-MG;

5. Reuniões de trabalho com empresas representadas visando fortalecer a determinação acerca da obrigatoriedade de registro de seus representantes comerciais junto aos CORE'S;

6. Participação em feiras e eventos com o objetivo de divulgar o CORE-MG, bem como fortalecer junto ao empresariado participante a obrigação de manter os seus representantes regulares junto ao Conselho;

7. Reuniões com Entidades representativas da indústria, do comércio e do atacado com objetivo de manter parceria no sentido de divulgar junto às empresas associadas a necessidade de exigir dos seus representantes o registro no CORE-MG;

8. Cobrança sistemática e contínua das anuidades em atraso, realizada através de negociação, cobrança bancária e dívida ativa, esta em fase administrativa e executiva;

9. Consultoria contábil, tributária e trabalhista disponibilizada aos representantes filiados através de convênios firmados na Capital e no Interior;

10. Execução fiscal de filiados inadimplentes e lançados em dívida ativa;

11. Implementação - fase inicial - da modalidade de licitação pregão eletrônico.

2.3 Resultados - Demonstração e contextualização dos resultados alcançados no exercício

Demonstração e contextualização dos resultados alcançados no exercício 2014, tendo por parâmetros os seguintes aspectos:

a) o planejamento da entidade e suas competências legais, regimentais e/ou estatutárias;

b) a representatividade dos resultados alcançados frente às demandas e/ou aos processos em tramitação no âmbito da entidade;

c) a tempestividade das ações empreendidas;

d) a disfunção estrutural ou situacional que tenha prejudicado ou inviabilizado o alcance dos objetivos e metas, bem como as medidas adotadas para tratar as causas de insucesso;

e) os fatores que tenham contribuído para o alcance ou superação das metas estabelecidas.

A seguir os resultados demonstrados e contextualizados, referentes ao exercício de 2014:

1. Expediente – Gerenciamento de Registros

Fincado na prioridade da gestão dos dados e das informações concernentes às entradas, saídas e alterações dos registros, incluindo as baixas, as transformações, as transferências e as certidões, foram as mesmas previamente analisadas e despachadas sob a administração e responsabilidade do Departamento de Registro, considerado também como expediente do CORE-MG. O expediente, que continuou atribuído ao departamento em referência neste ano de 2014, firmou

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constituindo-se no conjunto dos procedimentos destinados ao atendimento do filiado, representante comercial pessoa física e jurídica, bem assim nas orientações diárias aos funcionários das Delegacias, aos escritórios de contabilidade, aos despachantes e, ainda e principalmente, às representadas – indústrias e atacado distribuidor.

As atividades acima registradas foram realizadas com amparo na presteza e na eficiência dos colaboradores que atenderam durante todos os meses de 2014 as demandas do departamento de registro, os quais realizaram sistematicamente o suporte do expediente. Quanto aos números do exercício em referência, conforme informações extraídas da síntese apresentada pelo próprio departamento de registro, referente ao período de atividades compreendido entre janeiro a dezembro de 2014, se apresentam no seguinte patamar:

Demonstrativo I (movimentação do expediente): foram protocolados 4231 documentos; homologados 2770 registros de pessoas físicas (incluindo o responsável técnico) e 1318 registros de pessoas jurídicas; baixados 1.152 registros de pessoas físicas (incluíndo o responsável técnico) e 647 de pessoas jurídicas; revigorados 213 registros; realizados 110 alterações; verificados 10 falecimentos; concedidos 10 registros secundários e 126 paralisações.

Por fim, ao finalizar as considerações sobre o presente tópico, há de se ressaltar que o departamento de registro manteve no decorrer do exercício de 2014, suas operações com 02 (dois) profissionais, procedimento este razoável e proporcional à demanda para o bom atendimento do filiado e para o bom andamento dos demais serviços do departamento. Assim, o ano em referência encerrou o expediente do CORE-MG – departamento de registro – operando sistematicamente com dois profissionais contratados – servidores da casa, com a coordenação do servidor Afonso Cláudio Matos da Costa Filho e com a assistência administrativa da servidora concursada Glaucimeire Oliveira Campos.

2. Fiscalização – Setor Fiscal

Tratando a fiscalização do objetivo principal do CORE-MG, delineado legalmente na legislação responsável pela criação da Entidade, a atividade em foco foi exercida em mais um exercício social e financeiro, observando as prerrogativas e os deveres atribuídos pelo Poder de Polícia do Conselho, de forma e modo adequados à realidade da categoria. Contando com a efetiva participação do corpo de fiscais e de todos os demais servidores do Conselho, foi desenvolvido um trabalho conjunto, como tem acontecido nos últimos anos, em Belo Horizonte e região metropolitana, bem como nas demais regiões do interior de Minas Gerais, especialmente naquelas atendidas diretamente pelas Delegacias Regionais.

Na busca para alcançar o seu objetivo, o setor de fiscalização abriga um número determinado de profissionais, com função específica de fiscalizar o representante comercial. Ressalte- se, nesta análise, que o quadro de servidores do setor não sofreu variação em relação ao ano anterior, encerrando o exercício de 2014 com o número de profissionais a serviço da fiscalização, registrado na casa de 07 (sete) colaboradores, desempenhando de forma direta e indireta atribuições relacionadas à orientação e fiscalização profissional. Dos colaboradores a serviço da fiscalização acima identificados, 05 (cinco) estão na condição de fiscal propriamente dito, 01 (uma) na posição de secretária de fiscalização e 01 (um) na condição de supervisor. Este último exerce também funções na Procuradoria da entidade. Encerra- se assim, conforme exposto no parágrafo anterior, no total de 07 (sete) servidores que findaram 2014 exercendo funções atinentes à fiscalização do exercício da profissão.

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Dirigindo-se ao demonstrativo que retrata a movimentação do trabalho desenvolvido pelo setor fiscal, conforme resultado relativo ao período de janeiro a dezembro de 2014, extraído da efetiva colaboração dos profissionais acima identificados, que atuaram com o foco na regularização de inúmeros representantes comerciais, especialmente pessoas jurídicas, verifica-se números satisfatórios, mas que, ainda, conforme já se observou em relatório dos últimos anos, podem crescer. Cabe registro a atuação da fiscalização no interior de Minas Gerais, através dos fiscais lotados nas Delegacias, os quais estão no exercício deste labor há, aproximadamente, 10 (dez) anos. De forma gradativa, mesmo com as dificuldades identificadas, o trabalho vai se enraizando e ganhando o reconhecimento de representantes e representadas, além de outros profissionais, como os contadores, advogados, despachantes e empresários, entre outros. A seguir, em números, as principais atividades de fiscalização em 2014:

Demonstrativo II (movimentação da fiscalização): foram expedidos 1123 convites; 907 notificações; 796 advertências; 774 notificações compulsórias; 93 correspondências de orientação; 270 registros efetuados; 31 visitas a atacadistas; 652 fiscalizações "in loco". Foram ainda fiscalizadas 97 pessoas físicas já registradas e em débito; recuperados 09 endereços e acertados 74 débitos.

Em se tratando dos valores fruto de negociações de débitos – inadimplentes e registros iniciais - oriundos do exercício da fiscalização profissional, apurou-se o montante de R$ 259.576,67 (duzentos e cinquenta e nove mil e quinhentos e setenta e seis reais e sessenta e sete centavos) no ano de 2014. Tal montante significa um decréscimo, no total arrecadado (sede e delegacias; fiscalização ‘in loco’ e via correio), residente na casa dos 19% (dezenove por cento) em relação ao ano anterior. O decréscimo verificado nos valores arrecadados se realizou em virtude da atipicidade do ano de 2014, especialmente pela continuidade das contingências econômicas nacionais, bem como por dois eventos que comprometeram os trabalhos, quais sejam, copa do mundo e eleições presidenciais.

3. Procuradoria - Assessoria Jurídica (Atividade Jurídica)

Segue registradas as atividades destinadas ao atendimento realizado pela procuradoria ao representante filiado e em situação regular com o CORE-MG, e também, em plano secundário, às empresas que contratam representantes, especialmente da área atacadista e industrial. Tais atividades continuaram de forma concreta, consultiva, contínua e diária. Com este compromisso fora realizado um grande número de atendimentos, especialmente consultas e cobranças judiciais, como de costume. Com referência à atuação do jurídico no interior do estado, onde estão sediadas as Delegacias, deve-se ressaltar que em 2014, com exceção de Divinópolis, todas as demais regionais tiveram à disposição dos filiados escritórios de advocacia conveniados, os quais se submeteram ao controle direto do CORE-MG no que tange ao encaminhamento do filiado para consulta.

A fim de registrar o compromisso da assessoria jurídica com os filiados desta casa, segue o demonstrativo abaixo com os procedimentos realizados pelo jurídico em 2014:

Demonstrativo III (atendimento jurídico ao filiado): foram realizadas 500 consultas (atendimentos); sendo 138 pessoalmente, 275 por telefone e 87 via correspondência, fax e e-mail. Ocorreram 17 processos de cobrança extrajudicial e 88 cálculos de rescisão contratual.

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Complementando as informações acima registradas, deve-se ressaltar que os cálculos para fins de rescisão contratual foram realizados em 2014, mais uma vez, sob a responsabilidade de escritório de serviços contábeis terceirizado, contratado via licitação e sob a orientação do jurídico. Foi contabilizado um custo anual de exatos R$ 23.211,12 (vinte e três mil e duzentos e onze reais e doze centavos), que serviu também para fazer frente à assessoria contábil, tributária e trabalhista prestada pelo escritório contratado aos filiados.

Consoante formalizado a seguir, constituíram como efetivamente realizadas pela procuradoria jurídica no ano de 2014, as atividades abaixo descritas:

•Acompanhamento e análise dos processos de dispensa de licitação para contratação de serviços e aquisições de produtos;

•Assessoria nos procedimentos de licitação, além de visto em todos os contratos e convênios firmados pelo Conselho em 2014. Destaque para a assessoria na implementação da modalidade pregão eletrônico;

•Atendimento realizado nas feiras em que ocorreu a participação do CORE-MG com estande próprio, especialmente naquelas realizadas na capital mineira;

•Acompanhamento da Ação de Repetição de Indébito Fiscal proposta na Justiça Federal em face da Receita Federal, para restituição dos valores indevidamente debitados nas contas bancárias do CORE-MG a título de CPMF. O processo ainda se encontra, desde 2006, em fase de recurso no Tribunal Regional Federal, em Brasília;

•Acompanhamento das execuções fiscais na capital e no interior, atualmente com um número de, aproximadamente, 400 (quatrocentos) processos;

•Orientação sobre a obrigatoriedade do registro, através de reuniões com empresas da área do atacado distribuidor, a fim de promover a regularidade dos representantes comerciais contratados pelas mesmas;

•Defesa em processo trabalhista movido contra a Entidade na Justiça do Trabalho de Varginha/MG;

•Participação em cursos de aprimoramento e atualização sobre licitações e contratos.

4. Contabilidade e Tesouraria – Suporte e Atendimento

Atuando de forma integrada - vinculação natural pelas respectivas funções que lhes são inerentes – os departamentos citados promoveram o suporte e o controle das receitas e despesas da Entidade e cumpriram, a tempo e modo, suas demais obrigações funcionais. Quanto à contabilidade, verifica-se sua dedicação primordial no controle das contas de saídas e entradas e na elaboração da escrituração e dos demonstrativos financeiros. No tocante a tesouraria, também se fez presente continuamente, só que atuando diretamente no atendimento ao representante comercial, seja no acerto e parcelamento de débitos, seja no levantamento de valores para registros iniciais, seja no suporte às regionais e ao posto da Ceasa-MG, seja na orientação aos escritórios de contabilidade, seja no atendimento às representadas, além das funções burocráticas de controle interno.

A título complementar cabe destacar como atividade integrada entre contabilidade e tesouraria, a administração da movimentação financeira, a apuração da arrecadação e a conciliação dos pagamentos via Sede e Delegacias, bem como o controle das despesas do fundo rotativo e a elaboração do mapa de arrecadação. Com esta atuação, os setores referidos se dedicaram, de forma criteriosa, ao controle de entradas e saídas de recursos do CORE-MG, com operações realizadas sob um eficaz procedimento de checagem interna, o que permitiu a presteza do trabalho e a preservação da capacidade financeira e também patrimonial da Entidade em 2014. Abaixo se faz formalizado e

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registrado, as atividades que mereceram destaque em 2014, especialmente aquelas que afetam o sistema patrimonial e financeiro do CORE-MG, de responsabilidade integrada da tesouraria e contabilidade:

- Encerramento e elaboração da Prestação de Contas do exercício de 2013, com acompanhamento dos trabalhos de auditoria externa independente realizada em fevereiro de 2014. Após auditoria e aprovação do plenário, a contabilidade montou todo o processo, sob a coordenação direta da procuradoria e, ato contínuo, promoveu a remessa ao CONFERE;

- Acompanhamento da elaboração dos arquivos de cobrança do ano vigente e cobranças das anuidades em atraso dos últimos 5 (cinco) anos. Tais arquivos foram gerados pelo departamento de informática sob a supervisão da tesouraria, com checagem até dos boletos impressos;

- Elaboração sistemática e mensal, com o objetivo de remessa ao CONFERE, dos balancetes da movimentação patrimonial e financeira, bem como do mapa de arrecadação para comprovação da cota-parte legal;

- Lançamento diário da arrecadação das contribuições sociais devidas e pagas pelos filiados, com elaboração de demonstrativos competentes, em especial o mapa de arrecadação da cota-parte e outros, elaboração esta a cargo da contabilidade;

- Classificação diária, contabilização diária e conciliação sistemática da movimentação orçamentária, financeira e patrimonial do CORE-MG;

- Elaboração trimestral, de conformidade com Resolução própria do CONFERE, dos balanços patrimoniais, orçamentários e financeiros;

- Elaboração mensal, de conformidade com Resolução própria do CONFERE, dos balancetes patrimoniais, orçamentários e financeiros;

- Acompanhamento e execução dos serviços relacionados à folha de pagamento, controle de férias, 13º salário, substituições regimentais, ponto eletrônico, processo seletivo, entre outros, através de atividade vinculada à gestão das obrigações trabalhista;

- Aplicação mensal da taxa de juros e correção monetária para atualização da tabela de anuidades e remessa da mesma para as Delegacias;

- Coordenação e acompanhamento da atualização de endereços, a partir dos boletos de cobrança das anuidades devolvidos pelo serviço postal;

- Controle do Fundo Rotativo de Caixa e dos Fundos de Representações – da sede realizado pela tesouraria e das delegacias realizado pela contabilidade, com a devida verificação e lançamento das despesas;

- Elaboração diária do Controle Financeiro da arrecadação da sede e checagem do controle elaborado a cargo das regionais, realizada a cada período semanal;

- Controle dos avisos de créditos – do Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal – realizado diariamente via sistema informatizado, a partir dos créditos da cobrança em conta corrente;

- Atendimento diário aos profissionais registrados e em registro inicial, por telefone, pessoalmente, via e-mail e via postal, com orientação sobre regularização de débitos e valores para registro inicial;

- Acompanhamento e controle da remessa de 74.088 (setenta e quatro mil e oitenta e oito) títulos – via Banco do Brasil - referente à cobrança da anuidade de 2014 e cobranças de débitos em atraso realizadas no decorrer do ano;

- Confecção, controle e remessa de 503 (quinhentos e três) Termos de Confissão de Dívida, responsáveis por uma arrecadação de R$ 167.680,36 (cento e sessenta e sete mil e seiscentos e oitenta reais e trinta e seis centavos);

- Negociação, controle e remessa de títulos referentes à cobrança parcelada – cobrança administrativa - responsáveis por uma arrecadação de R$ 1.553.188, 53 (hum milhão e quinhentos e

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cinquenta e três mil e cento e oitenta e oito reais e cinquenta e três centavos).

Em se tratando da demanda de pessoal para as tarefas acima enumeradas, cinco foram os profissionais - colaboradores do CORE-MG - necessários para o desenvolvimento das atividades aqui registradas. Estão os mesmos lotados na tesouraria, em número de 02 (dois), na contabilidade, em número de 01 (um), e mais 02 (dois) funcionários no pessoal, financeiro, fiscal e contas a pagar (estes últimos atrelados com a contabilidade, inclusive auxiliando diariamente na classificação, nos lançamentos e na conciliação contábil).

5. Controle de Informações Cadastrais – Departamento de Informática - CPD

Recorrendo às atividades executadas pelo departamento de informática, cabe destacar as mais relevantes desenvolvidas no decorrer de 2014. O exercício ora relatado foi o quarto a operar integralmente com o sistema GERENTI, instalado há pouco mais de 4 (dois) anos. Com o objetivo de permitir o gerenciamento do sistema GERENTI, além da própria informática, os departamentos de expediente - registro, a tesouraria, a fiscalização e as delegacias, em um trabalho que ainda não se findou, mantiveram execuções de dados diárias, alimentando o sistema e realizando testes diversos. Cumpre ressaltar, no entanto, que foi mais um ano que não ocorreu qualquer operação com o antigo sistema, permanecendo o mesmo sem qualquer movimentação.

A partir dos dados extraídos dos arquivos do próprio Centro de Processamento de Dasos, no decorrer de 2014 foram executados os seguintes procedimentos direcionados às informações cadastrais e também às demais demandas de gestão tecnológica:

- Recadastramento de registros anteriores ao ano de 2010 no sistema 'GERENTI', atualizando dados incompletos, incluindo endereço e todos os demais dados necessários à atualização do cadastro;

- Acompanhamento das operações diárias – via servidor da sede – de atualização dos dados que servem às Delegacias Regionais do CORE-MG, através de comando direito e procedimento instantâneo de transmissão das informações;

- Tratamento do arquivo de cobranças - anual e intermediárias - com remessa do banco de dados para impressão de boletos pelo convênio com o Banco do Brasil;

- Procedimento de auditoria diária dos sistemas em operação, com checagem de lançamentos dos novos registros, baixas homologadas, transformações realizadas, alterações processadas, checagem de pagamentos e atualizações programadas;

- Atualização dos sistemas administrativos e dos programas operacionais, inclusive dos sistemas de segurança, bem como do banco de dados dos correios eletrônicos, especialmente quando se trata de registros iniciais e alterações solicitadas pelo filiados;

- Acompanhamento dos procedimentos de tratamento de dados no sistema operacional – 'GERENTI' – administrado pelo CONFERE, com trabalhos sistemáticos e treinamentos realizados no decorrer de 2014;

- Gerenciamento do site do CORE-MG juntamente com a empresa Consulte Web;

- Gerenciamento de todas as contas de e-mail´s do CORE-MG;

- Gerenciamento de listagem - arquivo - preparada especialemnete para fins de execução fiscal.

Em 2014 o desenvolvimento dos serviços continuou entregue aos profissionais - assistentes técnicos -, servidores Ricardo Damato e Fabrício Guimarães, que tiveram o apoio consultivo em programação, advindo da área de informática do CONFERE, do profissional André Nery. Ademais há

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que se registrar a participação da empresa Mega Computadores e Periféricos e também da Consulte Web, estas, respectivamente, nas áreas de manutenção de equipamentos e rede, bem como na manutenção do site do CORE-MG.

6. Controle de Mercadorias e Serviços – Suprimento e Manutenção

Permaneceu sob a coordenação e direção do departamento de suprimento e manutenção, a reposição e distribuição dos estoques de materiais de expediente e limpeza, bem como a administração direta das contratações de vários serviços. A maior parte destas aquisições e contratações se deu com o apoio e a participação estreita dos membros da comissão de licitação. Seja nos processos internos de acompanhamento de preços, seja nas dispensas de licitação, seja nas licitações, foram as tarefas devidamente cumpridas com eficácia e eficiência no decorrer do exercício social e financeiro de 2014, aperfeiçoando a qualidade verificada nos exercícios anteriores.

Oportunamente, convém ressaltar, que em todos os procedimentos licitatórios foram estritamente observados os preceitos da legislação que trata das questões atinentes ao certame, principalmente a Lei 8.666/93 com as alterações posteriores, bem como os respectivos princípios jurídicos inerentes à licitação e contratos, como a ampla competitividade e publicidade dos atos licitatórios.

Reportando-se aos indicadores de controle de aquisições e contratações realizadas no exercício de 2014, especificamente aqueles que formalizam as dipensas de licitação, bem como as próprias licitações, queira se reportar ao ANEXO X do item 9 deste relatório, que enumera os procedimentos referidos.

7. Reuniões Regimentais Programadas e Realizadas

Com base nas disposições positivadas no Regimento Interno do CORE-MG, bem como considerando as regras impostas em regulamentação própria, positivadas em Resolução específica sobre o assunto, homologada pelo plenário do Conselho em reunião ordinária, foram realizadas em 2014 todas as reuniões planejadas, ditas ordinárias, além daquelas de cunho extraordinário. Seguindo uma agenda planejada, e com realizações de convocações prévias, as reuniões da diretoria executiva e as reuniões plenárias - ordinárias e extraordinárias – necessárias à realização de uma gestão administrativa, patrimonial, financeira e econômica participativa, foram devidamente efetivadas e formalizadas em instrumento próprio de ata, e devidamente arquivadas em livro adequado.

Sempre com foco no interesse do CORE-MG, diversos foram os assuntos tratados nas reuniões, seja nas plenárias e ou nas executivas. De forma plena e abrangente, todos os membros da diretoria e do conselho firmaram suas opiniões e suas considerações. Vale destacar algumas pautas como a aprovação e remessa de prestação de contas ao CONFERE; a aprovação e remessa de balanços e relatórios trimestrais ao CONFERE; a verificação, aprovação e remessa de balancetes mensais; a homologação de mais de 2100 (dois mil e cem) novos registros, além de homologação de baixas e alterações requeridas; a homologação de resoluções e referendo em atos administrativos; o acompanhamento sistemático da movimentação financeira e patrimonial da entidade; a aprovação de despesas e de investimentos; o acompanhamento e referendo das contratações de serviços após procedimento licitatório, dentre outros também contemplados por pautas diversas.

Na oportunidade foram levados à discussão assuntos como informações sobre expediente,

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acompanhamento e aprovação dos gastos dos fundos de representação das regionais e do fundo de caixa da sede, análise detalhada da evolução patrimonial e financeira da Entidade, conferência mensal do mapa de arrecadação e da cota-parte do confere, verificação da folha de pagamento e encargos, aprovação da proposta orçamentária para 2015, além de outros assuntos de interesse da Entidade. Em se tratando da participação nas reuniões, há que se destacar o interesse da diretoria e dos conselheiros, que marcaram presença em todas as convocações realizadas no decorrer de 2014, seja para plenária, seja para a reunião da executiva.

Quanto aos Atos Administrativos, as Portarias e Resoluções, queiram se reportar aos ANEXOS VIII, IX e XI do item 9 deste relatório, que lista todas as Resoluções homologadas e Atos referenda-dos em 2014.

8. Atuação das Delegacias

São as Delegacias Regionais instrumentos de importância peculiar para o exercício das atividades do CORE-MG no interior de Minas, com atuação que promove a habilitação, orientação e fiscalização da representação comercial, bem como com a realização de procedimentos de registros, baixas e arrecadação das contribuições devidas pelos filiados domiciliados nas respectivas regiões do Estado. Em 2014 permaneceram em funcionamento regular todas as 06 (seis) Delegacias Regionais – Triângulo, Zona da Mata, Sul de Minas, Centro-Oeste, Leste e Norte. Também permaneceu com funcionamento regular o Ponto de Apoio na CEASA-MINAS, que se constitui como extensão da sede da entidade.

Todas as Delegacias e o próprio Ponto de Apoio exerceram papel fundamental no crescimento e valorização da entidade junto à categoria e também junto ao empresariado, que continuaram a ter como referência as sedes das regionais em funcionamento há mais de seis anos, afora Juiz de Fora e Uberlândia, há mais de vinte e cinco anos. È atendimento dedicado ao interesse da categoria no interior do Estado Mineiro. No decorrer de 2014 foram as Regionais responsáveis pela execução de uma série de ações que atingiram resultados avaliados como satisfatórios e com uma carga positiva de valorização dos filiados do interior do estado.

Neste sincronismo, foram realizadas as operações de atendimento e de orientação e fiscalização do exercício profissional, com participação de todas as Delegacias, propor-cionando aos representantes comerciais e representadas do interior, uma conveniente proximidade com o Conselho. Como destaque, a continuidade dos convênios mantidos com escritórios de contabilidade em cada uma das cidades sede das regionais, que forneceu assessoria contábil, tributária e trabalhista aos filiados das respectivas regiões abarcadas.

Consta, a seguir, registrado e discriminado em tópicos, o resultado oriundo da movimentação das Delegacias em 2014.

Regional de Juiz de Fora

Em 2014 a Regional de Juiz de Fora promoveu atendimento diário e contínuo, sem qualquer alteração relevante nos procedimentos rotineiros de conduta interna e ou externa. Destaque para a continuidade dos contatos firmados sistematicamente com o escritório de contabilidade e de advocacia conveniados com o CORE-MG.

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Em se tratando da estrutura física e intelectual da Regional, esta se manteve no mesmo patamar – com o mesmo espaço físico e com os mesmos 02 (dois) servidores celetistas – administrativo e fiscal. Neste contexto físico e intelectual a Delegacia realizou o atendimento e orientação de todos os filiados e representados da Zona da Mata, cumprindo o seu papel de suporte e fiscalização do exercício da profissão.

Entre as atividades desenvolvidas, cumpre ressaltar as seguintes, formalizadas no decorrer de 2014:

- Desenvolvimento de ações permanentes junto aos representantes comerciais de Juiz de Fora e zona da mata, inadimplentes com anuidades dos últimos 05 (cinco) anos, visando recuperação das anuidades em atraso;

- Acompanhamento do atendimento jurídico feito aos filiados de Juiz de Fora e região, pelo escritório de advocacia contratado, com fulcro nas questões jurídicas sobre representação comercial. Nesta mesma ótica ocorreu também o acompanhamento do atendimento contábil feito aos filiados pelo escritório de contabilidade conveniado;

- Reuniões com atacadistas da zona da mata mineira, especialmente com os atacadistas sediados na cidade de Além Paraíba, visando acerto de débitos de representantes, mantendo o que vem sendo feito já há alguns anos;

- Participação direta, com visita aos estandes, na SEVAR – Feira Supermercadista realizada no interior do Estado, especialmente em Juiz de Fora. A fiscalização esteve presente promovendo orientação às empresas comerciais e industriais do setor supermercadista;

- Atendimento diário e personalizado aos representantes comerciais que estiveram presentes na sede da regional, seja para registro, pagamento, alteração, baixa e informações outras de interesse individual ou coletivo;

- Participação direta, com visitação aos estandes dos expositores empresários, objetivando promover orientação sobre o registro no CORE-MG, na FEMUR - Feira Nacional da Indústria Moveleira de Ubá.

Com referência aos números, 2014 apresentou o seguinte resultado:

Registro inicial Pessoa Física 230

Registro inicial Pessoa Jurídica 99

Pedido de baixa Pessoa Física 82

Pedido de baixa Pessoa Jurídica 46

Emissão de Termo de Confissão de Dívida 57

Alteração de Registro 04

Certidão de Baixa 03

Prova de Regularidade 53

Atualização de Endereço 04

Arrecadação + Parcelamentos concedidos via TCD R$ 263.802,95

FONTE: Delegacia de Juiz de Fora

Registro inicial Pessoa Física

Registro inicial Pessoa Jurídica

Pedido de baixa Pessoa Física

Pedido de baixa Pessoa Jurídica

Emissão de Termo de Confissão de Dívida

Alteração de Registro

347

174

159

150

95

12

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Regional Uberlândia

Com o encerramento do exercício social e financeiro – ano calendário de 2014 – apurou-se os resultados obtidos com o trabalho sistemático e contínuo desenvolvido pela Regional Uberlândia, que novamente superou as demais regionais e confirmou a Delegacia como o principal ponto de apoio no interior do Estado. Desta forma, conforme comprovado pelos relatórios das atividades, haja vista a particularidade que é característica da região, a qual abriga grandes atacadistas e distribuidores, percebe-se que a arrecadação de Uberlândia superou, por mais este ano, a arrecadação convencional, ultrapassando, ainda que de forma pouco significativa, a arrecadação do ano anterior.

Servindo-nos dos dados apresentados pelos servidores da Regional e conferidos pelos departamentos competentes da sede, cumpri-nos relacionar as atividades que também auxiliaram na obtenção do resultado apurado em 2014. Seguem, em tópicos, as atividades que cabe destacar:

- Atendimento diário e personalizado aos representantes comerciais que estiveram presentes na sede da regional, seja para registro, pagamento, alteração, baixa e informações outras de interesse individual ou coletivo;

- Acompanhamento do atendimento jurídico e contábil feito aos filiados de Uberlândia e região no decorrer de 2014, pelos escritórios de advocacia e contabilidade contratados, com fulcro nas questões jurídicas, contábeis, tributárias e trabalhistas;

- Desenvolvimento de ações permanentes junto aos representantes comerciais de Uberlândia e região, especialmente junto aos inadimplentes com as anuidades ainda não prescritas, visando recuperação das anuidades devidas – inclusive com cobrança via telefone e fiscalização “in loco”;

- Contatos – pessoalmente e por telefone - com escritórios de contabilidade de Uberlândia, especialmente escritórios responsáveis pela escrita das empresas de representação comercial contratadas pelo setor atacadista, objetivando promover a regularidade das mesmas junto ao Conselho;

- Participação direta, com visita realizada pelos nossos colaboradores a todos os estandes - na FENIUB – Feira Nacional da Indústria de Uberlândia e também na SEVAR – Feira do Setor Supermercadista. Os colaboradores do Conselho, em regime de revezamento, estiveram presentes nos eventos, com serviço de orientação sobre a obrigatoriedade do Registro;

- Reuniões com atacadistas sediados em Uberlândia, especialmente com as empresas do setor que mantêm um quadro de representantes comerciais na área de vendas, visando verificar a regularidade de tais representantes, mantendo o que vem sendo feito há longa data;

- Reuniões com escritórios de contabilidade de Uberlândia e região, com a finalidade de orientar os profissionais da contabilidade acerca da obrigatoriedade de registro no CORE-MG dos seus respectivos clientes representantes comerciais.

A Delegacia em 2014 apresentou o resultado a seguir, formalizado através dos números abaixo apontados:

Registro inicial Pessoa Física

Registro inicial Pessoa Jurídica

Pedido de baixa Pessoa Física

Pedido de baixa Pessoa Jurídica

Emissão de Termo de Confissão de Dívida

Alteração de Registro

150

71

38

24

71

0720

Certidão de Baixa 05

Prova de Regularidade 06

Atualização de Endereço 03

Arrecadação + Parcelamentos concedidos via TCD R$ 385.782,50

FONTE: Delegacia de Uberlândia Regional Governador Valadares

Preservando a estabilidade nas atividades desenvolvidas, como praxe verificada nos anos anteriores, a Regional de Valadares procurou, mais uma vez, neste ano de 2014, melhorar o atendimento, o qual, continuou centralizado em apenas 01 (uma) servidora, como vem sendo realizado desde a saída do fiscal, há mais de 08 (oito) anos.

Em relação às atividades desenvolvidas no decorrer de 2014, enumeramos a seguir aquelas de destaque merecido:

- Manutenção, até meados do exercício, da parceria com o SIRCOM – Sindicato dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais, a fim de auxiliar no atendimento da Delegacia, especialmente na recepção do profissional representante comercial;

- Participação indireta na EXPOLESTE 2014 – Feira do Leste Mineiro, com a presença da assistente administrativo visitando os estandes e promovendo as orientações sobre registro junto aos representantes e empresários presentes ao evento;

- Reuniões com a presidência, gerência, secretaria executiva e jurídico, presentes na figura dos profissionais que ocupam os respectivos cargos, na sede da regional, no decorrer do exercício de 2014. Ademais, foram também realizadas via comunicação “on line – internet”, semanalmente. As reuniões tiveram por objetivo verificar os procedimentos de atendimento e a própria execução do planejamento adotado pela Delegacia;

- Atendimento diário e personalizado aos representantes comerciais que estiveram presentes na sede da regional, seja para registro, pagamento, alteração, baixa e informações outras de interesse individual ou coletivo;

- Acompanhamento do atendimento jurídico feito aos filiados de Governador Valadares, pelo escritório de advocacia contratado no decorrer do ano anterior, com fulcro nas questões jurídicas sobre representação comercial. Nesta mesma ótica ocorreu também o acompanhamento do atendimento contábil feito aos filiados pelo escritório de contabilidade parceiro;

- Auxílio nas negociações para renovação do contrato de locação do imóvel sede da Delegacia.

Em se tratando dos números, traduz o resultado formal da Delegacia Regional em 2014, representado no seguinte demonstrativo:

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Certidão de Baixa 05

Prova de Regularidade 14

Atualização de Endereço 06

Arrecadação + Parcelamentos concedidos via TCD R$ 229.086,61

FONTE: Delegacia de Gov. Valadares Regional Varginha

O ano de 2014 foi mais um ano positivo para a Regional Varginha, especialmente no seu objetivo de atender, registrar e fiscalizar o representante comercial do sul de Minas Gerais. Nestas atividades, portanto, teve uma atuação satisfatória e pró-ativa, mesmo sem contar com a presença do fiscal, operando há mais de oito anos apenas com a colaboradora assistente administrativo. Varginha, no decorrer de 2014, manteve o mesmo ritmo dos anos anteriores, realizando suas operações de atendimento e orientação aos filiados do sul do Estado com zelo e eficiência, fatores que mais uma vez lhe renderam posição de destaque na arrecadação, dentre as regionais, excetuando Juiz de Fora e Uberlândia.

Resta enfatizar a atuação dedicada da servidora lotada na Regional – assistente administrativa responsável pelas operações da Delegacia. Ademais, seguem enumeradas as atividades desenvolvidas no decorrer do exercício de 2013, sintetizadas abaixo:

- Parceria com o SIRCOM – Sindicato dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais, a fim de auxiliar no atendimento da Delegacia, especialmente na recepção do profissional representante comercial. Parceria mantidade até final do primeiro quadrimestre de 2014;

- Participação na SEVAG 2014 – Feira promovida pela Associação Comercial, Industrial e Agropecuária de Varginha, com a presença da assistente administrativo visitando os estandes e promovendo as orientações sobre registro junto aos representantes e empresários expositores;

- Acompanhamento do atendimento jurídico feito aos filiados de Varginha e região, pelo escritório de advocacia contratado para tal finalidade, com foco nas questões jurídicas sobre representação comercial. Nesta mesma ótica ocorreu também o acompanhamento do atendimento contábil feito aos filiados pelo escritório de contabilidade conveniado;

- Reuniões com a presidência, gerência, secretaria executiva e jurídico, presentes na figura dos profissionais que ocupam os respectivos cargos, na sede da regional, no decorrer do exercício de 2014. Ademais foram também realizadas via comunicação “online – internet”, em várias oportunidades. As reuniões tiveram objetivo de verificar os procedimentos de atendimento e o próprio planejamento adotado pela Regional;

- Atendimento diário e personalizado aos representantes comerciais que estiveram presentes na sede da regional, seja para registro, pagamento, alteração, baixa e informações outras de interesse individual ou coletivo;

- Encontros com representantes da Fundação de Ensino e Pesquisa do Sul de Minas – FEPESMIG, com o objetivo de conhecer e divulgar formação técnico-científica a distância, especialmente para os filiados do CORE, na área de gestão comercial;

- Reuniões com escritórios de contabilidade da cidade de Varginha, com o propósito de orientá-los acerca do registro das sociedades de representação comercial.

Em 2014 o resultado da Regional, representado em números, atingiu o patamar abaixo demonstrado:

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Registro inicial Pessoa Física 191

Registro inicial Pessoa Jurídica 100

Pedido de baixa Pessoa Física 74

Pedido de baixa Pessoa Jurídica 50

Emissão de Termo de Confissão de Dívida 51

Alteração de Registro 06

Certidão de Baixa 04

Prova de Regularidade 40

Atualização de Endereço 45

Arrecadação + Parcelamentos concedidos via TCD R$ 244.598,84

FONTE: Delegacia de Varginha Regional Montes Claros

Verifica-se que, em mais um ano, ocorreu melhora dos resultados apresentados pela Regional em relação ao ano anterior, constatada pela simples análise dos demonstrativos apresentados. O resultado transcrito em números, consoante se verificará abaixo, permite ainda afirmar sobre a conveniência de ações para fomentar o desempenho da Delegacia, ainda que registrada a melhora em 2014.

Baseando-se no relatório apresentado pela Regional em 2014, merecem registro algumas atividades desenvolvidas, conforme a seguir enumeradas:

- Atualização de endereços resgatados através de pesquisas realizadas diariamente pelos servidores da regional, especialmente das pessoas jurídicas com sede em Montes Claros e região;

- Reuniões com a presidência, gerência e jurídico, presentes na figura dos profissionais que ocupam os respectivos cargos, na sede da regional, no decorrer do exercício de 2014. Ademais foram também realizadas via comunicação “online – internet”, em várias oportunidades. As reuniões tiveram objetivo de verificar os procedimentos de atendimento e a própria execução do planejamento adotado pela Regional;

- Acompanhamento do atendimento jurídico feito aos filiados de Montes Claros e região, pelo escritório de advocacia contratado para tal fim, com fulcro nas questões jurídicas sobre representação comercial. Nesta mesma ótica ocorreu também o acompanhamento do atendimento contábil feito aos filiados pelo escritório de contabilidade conveniado;

- Atendimento diário e personalizado aos representantes comerciais que estiveram presentes na sede da regional, seja para registro, pagamento, alteração, baixa e informações outras de interesse individual ou coletivo;

- Participação na Feira Nacional da Indústria, Comércio e Serviços de Montes Claros – FENICS 2014, oportunidade em que o fiscal da regional esteve visitando e orientando os expositores, especialmente as indústrias e os atacados distribuidores;

- Visitas de orientação, realizadas pela fiscalização da regional, aos escritórios de contabilidade de Montes Claros e região;

- Mudança do local da sede física, após avaliação de oportunidade e conveniência - melhores

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instalações com menor preço de locação.

Com referência aos números de 2014, verifica-se que estes representaram o resultado abaixo especificado:

Registro inicial Pessoa Física 148

Registro inicial Pessoa Jurídica 48

Pedido de baixa Pessoa Física 48

Pedido de baixa Pessoa Jurídica 20

Emissão de Termo de Confissão de Dívida 86

Alteração de Registro 07

Certidão de Baixa 03

Prova de Regularidade 22

Atualização de Endereço 18

Arrecadação + Parcelamentos concedidos via TCD R$ 238.258,36

FONTE: Delegacia de Montes Claros Regional Divinópolis

Por derradeiro, cabe registro as atividades desenvolvidas pela Delegacia de Divinópolis, responsável pelo atendimento e fiscalização do exercício da representação comercial na região centro- oeste de Minas Gerais. No decorrer do exercício financeiro e social de 2014, coube ao único servidor da Delegacia, gerir as atividades de janeiro a dezembro, já que o fiscal foi desligado da entidade há mais de dois anos. Cabe destacar as seguintes atividades desenvolvidas em 2014:

- Atendimento diário e personalizado aos representantes comerciais que estiveram presentes na sede da regional, seja para registro, pagamento, alteração, baixa e informações outras de interesse individual ou coletivo;

- Acompanhamento do atendimento jurídico feito aos filiados de Divinópolis e região, pelo departamento jurídico da sede, já que não há escritório conveniado na cidade, com fulcro nas questões jurídicas sobre representação comercial. Nesta mesma ótica ocorreu também o acompanhamento do atendimento contábil feito aos filiados pelo escritório de contabilidade conveniado;

- Reuniões com a presidência, gerência, secretaria executiva e jurídico, presentes na figura dos profissionais que ocupam os respectivos cargos, na sede da regional, no decorrer do exercício de 2014. Ademais foram também realizadas via comunicação “online – internet”, em várias oportunidades. As reuniões tiveram objetivo de verificar os procedimentos de atendimento e a execução do próprio planejamento adotado pela Regional;

- Atualização de endereços resgatados através de pesquisas realizadas diariamente pelos servidores da regional, especialmente das pessoas jurídicas com sede em Divinópolis e região;

- Orientação sobre registro aos profissionais da área comercial de empresas representadas, especialmente aos gerentes comerciais do setor atacado distribuidor da região centro-oeste;

- Orientação aos profissionais da contabilidade que atuam em Divinópolis e região acerca da necessidade de registro das sociedades de representação comercial no CORE.

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Em tradução numérica, o resultado da Regional em 2014 ficou nos seguintes patamares:

Registro inicial Pessoa Física 126

Registro inicial Pessoa Jurídica 55

Pedido de baixa Pessoa Física 74

Pedido de baixa Pessoa Jurídica 21

Emissão de Termo de Confissão de Dívida 34

Alteração de Registro 11Certidão de Baixa 03Prova de Regularidade 20Atualização de Endereço

Arrecadação + Parcelamentos concedidos via TCD R$ 137.828,03

FONTE: Delegacia de Divinópolis

9. Parcerias Institucionais com os Sindicatos da Categoria

Preservando o mesmo parâmetro adotado para os anos anteriores, continua merecendo o devido reconhecimento a parceria institucional com os Sindicatos da Categoria que atuam no Estado de Minas Gerais. Em 2014 diversas ações continuaram a ser realizadas pelos Sindicatos no decorrer do citado exercício, com destaque para a contínua e rotineira orientação sobre a obrigatoriedade de registro no CORE-MG, além do repasse de informações sobre cursos e encontros promovidos pelo Conselho. Estes são exemplos de atividades desenvolvidas tanto pelo SIRCOM - Sindicato dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais, bem como pelo SIRCAU – Sindicato dos Representantes Comerciais e Autônomos de Uberlândia, únicos da categoria em Minas Gerais.

Entre o CORE-MG e os Sindicatos mineiros deu continuidade à constante troca de informações sobre débitos, registros iniciais, pagamento de contribuições, parcelamento de dívida ativa, vencimento de cobranças, projetos de interesse da categoria, entre outras. Ressalte-se que, por aspectos legais, a parceria com as entidades sindicais se resume à esfera institucional, não havendo qualquer custo para o CORE no que se refere à manutenção deste importante relacionamento natural que se estabeleceu ao longo dos vários anos de uma convivência salutar.

Desta forma, fincados na parceria de praxe, por mais um ano, continuou a profícua relação institucional, que além das atividades que culminaram na orientação de centenas de representantes comerciais, outras foram desenvolvidas. Cite-se, como destaque derradeiro a publicação dos informativos da categoria e a participação em feiras e eventos, sempre em consonância com o alcance dos nossos objetivos, especialmente no que tange a obrigatoriedade do registro no CORE-MG e a necessidade de manter-se regular com as contribuições sociais devidas pelos profissionais no exercício da representação comercial.

10. Participação em Feiras e Eventos

Baseando-se em igual planejamento, já concretizado ao longo dos exercícios anteriores, registre-se a participação efetiva e sistemática do CORE-MG nos eventos e feiras de importância

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estadual e nacional, realizados na capital e interior do estado no decorrer do exercício social e financeiro de 2014. As presenças aqui registradas contaram com a participação fundamental dos próprios funcionários, além de assessores e também de diretores, que promoveram orientações e consultoria com referência a profissão de representação comercial. Encontra-se neste tópico contemplado orientação sob os aspectos legais e comerciais, além de atendimento consultivo a diversas empresas representadas – que atuam com o departamento de vendas à base de representantes autônomos - pessoas físicas e jurídicas.

Sobre o objeto acima registrado - participação do Conselho nas feiras e eventos - necessário e até mesmo relevante, merece ressaltar e enumerar a presença do CORE-MG, conforme indicadas abaixo:

- MINASPÃO 2014 – (Participação em forma de orientação aos expositores). Feira do setor de panificação do Estado de Minas Gerais, que contou com a presença de milhares de pessoas, entre empresários e sociedade civil. O CORE-MG se fez presente visitando os expositores através do setor de fiscalização e promovendo orientação sobre registro e serviços disponibilizados pelo Conselho. A referida feira foi realizada em Belo Horizonte, no EXPOMINAS e se constitui em evento relevante na área de panificação;

- FENICS 2014 – (Participação em forma de orientação aos expositores). Décima Nona Feira Nacional da Indústria Comércio e Serviços de Montes Claros – Foi realizado visita e panfletagem em todos os estandes da feira, divulgando especialmente para as indústrias presentes a obrigatoriedade do registro dos seus representantes comerciais. Não há registro de custo com a feira, apenas com o material de divulgação;

- EXPOLESTE 2014 – (Participação em forma de orientação aos expositores). Feira e Exposição do Leste Mineiro, realizada em Governador Valadares. Adotando o mesmo procedimento da FENICS, foi realizado visita e panfletagem em todos os estandes da feira, divulgando especialmente para as indústrias presentes a obrigatoriedade do registro dos seus representantes comerciais. Também não há registro de custo com a feira;

- SUPERMINAS 2014 – (Participação em forma de locação de espaço). Feira realizada na cidade de Belo Horizonte, com participação da cadeia supermercadista. Mais um ano o CORE-MG participou com estande fixo, com uma abordagem feita no próprio espaço reservado ao Conselho, pelos próprios servidores da sede, que se mantiveram no horário integral de funcionamento da feira atendendo representantes e representadas;

- SEVAR Varginha 2014 - (Participação em forma de orientação aos expositores). Feira que alcança os representantes e representadas do sul mineiro - realizada na cidade de Varginha - visando promover o Super Encontro Varejista. Nesta o CORE-MG não utilizou estande próprio e fixo, optando por uma abordagem direta pela servidora da regional Varginha, nos estandes das representadas, onde se instalaram os empresários e administradores responsáveis pela contratação de representantes comerciais;

- FEMUR 2014 Ubá-MG – (Participação em forma de orientação aos expositores). Feira que alcança os representantes e representadas da zona da mata mineira - realizada na cidade de Ubá - visando promover o Encontro Nacional da Indústria Moveleira. O CORE-MG não utilizou estande próprio e fixo, optando por uma abordagem direta pelos servidores da regional Juiz de Fora, nos estandes das representadas, onde se instalaram os empresários e administradores responsáveis pela contratação de representantes comerciais;

- MINAS PRINT TÊXTIL 2014 – (Participação em forma de orientação aos expositores). Feira do setor de impressão digital, sublimação e serigrafia, especialmente do empresariado fornecedores de máquinas e equipamentos. A feira, realizada em Belo Horizonte, contou com a presença de um número significativo de profissionais da representação comercial. O CORE-MG não utilizou estande próprio e

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fixo, optando por uma abordagem direta por servidores da fiscalização lotados em Belo Horizonte, nos estandes das representadas, onde se instalaram os empresários e administradores responsáveis pela contratação de representantes comerciais.

Conservando-se estável em relação aos anos anteriores, a participação do CORE-MG nas feiras e eventos acima enumerados garantiu um canal de comunicação de qualidade para fins de destacar a constante orientação acerca da necessidade do registro dos representantes comerciais. Tal possibilidade se fez concreta devido à participação efetiva e direta de um grande número de representantes comerciais de segmentos diversos, além da presença certa e satisfatória da classe empresarial em todos os eventos aqui citados. Por oportuno, merece destaque especial e apartado dos demais, o evento do Dia Pan-Americano do Representante Comercial, realizado no final de setembro de 2014, em Belo Horizonte, com a presença de um público que superou a casa dos 1.500 (um mil e quinhentos) participantes, entre representantes, representadas, comerciantes, industriais, atacadistas, entidades sindicais, sociedade civil etc. Ainda, e por fim, cabe destacar também a presença do CORE, através dos diretores Álvaro Alves Nunes Fernandes e Walter Nunes, no V Congresso Brasileiro de Representnates Comerciais, realizado em Fortaleza, no Ceará, no período de 18 a 20 de setembro de 2014.

As participações contínuas nas feiras ora enumeradas, bem como nos eventos ora relacionados, gerou um custo adequado ao benefício proposto, tendo registrado um importe, neste ano de 2014 de, aproximadamente, R$ 11.500,00 (onze mil e quinhentos reais), contabilizados com locação de espaço e montagem de estandes, diárias da diretoria e assessoria para participação no interior e na própria capital, passagens aéreas e combustíveis em determinados casos, transporte de material para divulgação e confecção de material informativo. Encerrando, registre-se o que já se fez costumeiro, com referência ao evento do Dia Pan-Americano do Representante Comercial, realizado com a participação institucional do CORE-MG, sem contabilizar qualquer custo direto, ficando restrito apenas à divulgação e auxílio na logística e organização, especialmente com cessão de espaço no Jornal do Representante, bem como cessão de colaboradores do CORE-MG.

11. Reuniões em Destaque

Situam-se inseridas e enumeradas no presente tópico as reuniões mais relevantes realizadas no decorrer do exercício de 2014, as quais, de forma direta e também indireta, contribuíram para a gestão administrativa, econômica e financeira da Entidade, constituindo-se em complemento das reuniões regimentais listadas em item anexo ao presenteprimeiro deste relatório. A seguir, devidamente listadas, as principais reuniões que merecem destaques em 2014, realizadas na sede da entidade e ou em local apropriado, conforme assunto focado:

I) Reunião com a TGB – Auditoria e Consultoria S/S, empresa de auditoria contratada pelo CONFERE que, novamente, realizou os trabalhos na sede do CORE-MG, em fevereiro de 2014. Referida empresa foi responsável pelos procedimentos de análise e verificação nas contas da Entidade, relativas ao exercício de 2013. Na reunião, mais este ano, estiveram presentes membros da diretoria executiva do Conselho. Teve tal reunião, como foco, a explanação sobre os pontos de relatório das contas do CORE-MG relativas ao exercício de 2013, as quais foram devidamente aprovadas.

II) Reunião Plenária do CONFERE – realizada no final do primeiro trimestre de 2014. A plenária, mais uma vez, teve registrada a participação de todos os presidentes do Sistema CONFERE- CORES, bem como dos demais delegados, geralmente gestores tesoureiros ou secretários dos CORES. Destaque para a discussão mais pautada em assuntos relevantes e de interesse direto do sistema e da categoria, como de praxe. Entre os assuntos, verifica-se desde a prestação de contas de todas as

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Entidades do Sistema até o planejamento para fomentar e acompanhar projetos no Congresso Nacional, especialmente de projetos que lidam com direitos dos representantes.

III) Reunião com Centro Universitário - realizada com o objetivo há tempos incorporado pela entidade, de oferecer educação e formação profissional aos filiados. Especificamente, a reunião tratou da implantação de um curso superior de graduação tecnológica em Vendas, para ser ministrado em Belo Horizonte, com valores de mensalidades condizentes com a realidade econômico-financeira da categoria dos representantes comerciais.

IV) Reuniões com Bancos Oficiais - realizadas em diversas oportunidades, conforme ocorre todos os anos, tanto na sede do Conselho quanto nas dependências das Agências do Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal. O objetivo, como sempre, fora verificar interesses da Entidade, relacionados à cobrança de anuidades e débitos em atraso, taxas de aplicações, taxas de manutenção de contas, gerenciamento de contas, convênios para representantes, patrocínio para eventos e, ainda, atendimento e relacionamento com as agências que atendem à movimentação do CORE de Minas Gerais.

V) Reuniões com Empresas do Atacado Distribuidor – mantendo a mesma sistemática operacional adotada em anos anteriores, a abordagem feita junto às empresas do setor atacadista distribuidor foi tema, mais um ano, reincidente. Pode-se dizer que trata-se, atualmente, de um trabalho consubstanciado na fiscalização realizada pelo Conselho, de forma indireta, tendo como objetivo promover orientação aos empresários do citado setor quanto a obrigatoriedade de registro dos representantes comerciais contratados. As reuniões foram marcadas pelas presenças do Presidente, da Secretaria Executiva Regional, da Assessoria Jurídica e dos diretores conselheiros. Em destaque, há de se registrar as reuniões com as empresas J FORTE, DEC MINAS e DPJ. No caso da J FORTE, após reuniões com a área comercial a mesma iniciou procedimento de exigir a regularidade de centenas de seus representantes. E no caso da DEC MINAS, a pedido dos seus gerentes comerciais, fora disponibilizado as dependências do CORE para uso na seleção de novos profissionais de vendas. Outra empresa que também utilizou as dependências do CORE-MG para selecionar representantes no ano de 2014, como já vem fazendo há três anos, foi o atacadista BARTOFIL, da cidade de Ponte Nova.

VI) Reuniões com Pessoal das Regionais – mais uma vez destaque na programação do exercício, desta vez do exercício de 2014. As reuniões realizadas com os colaboradores das Delegacias, especialmente aquelas do mês de janeiro - com visita pessoal da presidência e gerência a cada regional – depois aquelas dirigidas pela secretária executiva – semanalmente, via Skype - foram de suma importância para discutir assuntos pendentes de decisão da presiência. Como novidade em 2014, as reuniões realizadas na sede de cada uma das Regionais, com a presença da secretária executiva, Sra. Marta Rosa Batista, no decorrer dos meses de outubro e novembro de 2014, foram de singular importância para o procedimento de avaliação de desempenho dos colaboradores das Delegacias.

VII) Reuniões com auditores da CPA do CONFERE – no decorrer do ano de 2014 os profissionais que integram a CPA do CONFERE realizaram as checagens de contas rotineiras, analisando, principalmente, os Balanços trimestrais e os balancetes mensais, além de procedimentos administrativos como os certames licitatórios e contratações. Para tanto foram realizadas, ao longo do ano, conversas consultivas, pessoalmente e por telefone, a fim de adequar alguns procedimentos internos aos moldes dos entendimentos da CPA do CONFERE.

VIII) Reuniões da União Geral dos Empresários – foram as reuniões realizadas a partir do segundo semestre de 2014, por iniciativa do SESCON-MG - Sindicato das Empresas de Contabilidade de Minas Gerais que, em sua sede, convidou dirigentes de entidades representativas de diversas categorias do setor emrpesarial, entre as quais a CDL, a ACMinas, a FECOMÉRCIO, o CORE-MG, entre outras. O objetivo foi pautar assuntos de interesse comum e, a partir de análises de conveniência e oportunidade, reivindicar melhorias junto às autoridades políticas do Estado de Minas Gerais. O Conselho esteve representado pelo Presidente Maurício Ludgero e Pelo Diretor Álvaro Fernandes.

IX) Reuniões com Conselhos de Fiscalização - com o objetivo de implantar o sistema de licitação via modalidade pregão eletrônico, a equipe de licitação do CORE-MG realizou visitas

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técnicas aos Conselhos de Engenharia, de Corretores de Imóveis e de Enfermagem. Na oportunidade realizaram reuniões com as equipes de licitação dos respectivos entes fiscalizadores, especialmente com os pregoeiros e equipe de apoio. Ressalte-se a importância das reuniões para o acompanhamento prático dos trâmites necessários à implementação do sistema para uso do CORE-MG.

12. Implantação do Pregão Eletrônico

Com o objetivo de atender recomendação do TCU - Tribunal de Contas da União, iniciou-se em 2014, precisamente no decorrer do segundo semestre do referido ano, estudos com a finalidade de viabilizar a implantação de Sistema de Pregão Eletrônico para a realização de aquisições e contratações de serviços e produtos comuns. Para tanto fora, inicialmente, implantado a Plataforma utilizada pelo Banco do Brasil (Licitações-e.com.br). Após a implantação uma série de treinamentos para colaboradores designados teve início, especialmente treinamentos ofertados pela própria equipe de compras do Banco do Brasil, central Minas Gerais.

Concomitante à instalação da Plataforma BB Licitações-e, foram os colaboradores designados submetidos à realização de cursos específicos para pregoeiro, visando atender a legislação, bem como qualificar a equipe que, a partir de 2014, está responsável pela implementação de licitações via pregão eletrônico. Ainda, reforçando a teoria aplicada pelos cursos realizados, foram empreendidas uma série de visitas técnicas à entidades có-irmãs que já utilizam do pregão eletrônico para suas contrações e aquisições, entre as quais o Conselho de Engenharia de Minas Gerais, o Conselho de Corretores de Imóveis de Minas Gerais e o Conselho de Enfermagem de Minas Gerais.

Visando experimentar o Sistema já implantado e testar a equipe já treinada e preparada para enfrentar a modalidade em referência, foi formalizado em 28 de novembro de 2014 - data de realização da sessão de lances - o primeiro pregão eletrônico do CORE-MG, cujo objeto constitui-se na 'contratação de empresa especializada para prestação de serviços de administração, gerenciamento, emissão e fornecimento de vale-refeição e vale-alimentação' para os servidores da entidade - Sede (capital) e Delegacias (interior). O pregão, ressalte-se não fora emcerrado em 2014, já que a proposta vencedora fora desclassificada por não atender todos os requisitos do edital, especialmente no que tange a rede credenciada. A segunda colocada fora, então, chamada a apresentar a documentação e, ao final de 2014, estava ainda sob análise do pregoeiro e da equipe de apoio.

De toda sorte ressalte-se o sucesso do pregão eletrônico ao conseguir, mesmo com a segunda colocada e provável contratada, reduzir a taxa de administração para 'zero', ou seja, a entidade que bancava uma taxa de 2% (dois por cento) sobre o valor da compra dos vales conseguiu, em disputa acirrada na sessão pública de lances, reduzir para zero.

2.4 Indicadores - Indicadores utilizados pela entidade para monitorar e avaliar a gestão, acompanhar o alcance das metas, identificar os avanços e as melhorias na qualidade dos serviços prestados, identificar necessidade de correções e de mudanças de rumos, etc.

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Os indicadores adotados são essencialmente estratégicos e visam demonstrar o desempenho em busca dos objetivos do CORE-MG. Em síntese, são objetivos do Conselho:

1. Melhorar a qualidade dos serviços prestados;

2. Modernizar e manter atualizados os sistemas de informações, com vistas a interligação entre a Sede e as Delegacias, diminuindo os custos e agilizando o atendimento das demandas;

3. Diminuir os índices de inadimplência;

4. Dar visibilidade às ações do CORE-MG e concretizar uma imagem positiva frente à categoria e à sociedade;

5. Promover a aproximação entre os profissionais e o Conselho;

6. Manter ações de orientação do profissional registrado;

7. Valorizar seus servidores e colaboradores;

8. Padronizar os procedimentos internos e externos.

A partir dos citados indicadores é possível apontar o seguinte desempenho:

I) Percentual de aumento da arrecadação anual e variação da despesa

Objetivo: medir o percentual de aumento da arrecadação em relação ao mesmo período no exercício passado, bem como a variação da despesa no mesmo período.

De acordo com as demonstrações contábeis do exercício de 2014, a receita arrecadada foi superior em 16,67% em comparação ao exercício de 2013, sendo que as despesas também tiveram um aumento de 8,80%, patamar, significativamente, inferior ao aumento da receita. Esse aumento nas despesas ocorreu devido aos reajustes naturais na manutenção da entidade, especialmente causado por fatores inflacionários, que elevaram os custos contratuais com prestadores de serviços, inclusive com o pessoal celetista. Lado outro, a receita teve um aumento significativo, superior ao reajuste inflacionário, devido ao trabalho contínuo e sistemático dos setores, departamentos e Delegacias deste CORE-MG.

II) Percentual de aumento da receita financeira/patrimonial

Objetivo: medir o percentual de aumento da receita financeira/patrimonial em relação ao mesmo período no exercício passado.

Em 2014, com a implantação do novo sistema de contabilidade pública - 'Siscont.Net', os valores que se referiam à receita patrimonial em 2013 passaram a ser considerados na conta de receita financeira, especificamente os valores correspondentes à rendimentos e juros de aplicações e poupança. Portanto, o indicador em referência está apresentado com nomenclatura adequada - financeira/patrimonial.

Feito a ressalva e recorrendo às demonstrações contábeis do exercício de 2014, verifica-se que a receita financeira/patrimonial do CORE-MG obteve significativo aumento quando comparada com o exercício de 2013, em exatos 53,20%. O resultado apresentado no ano relatado se deu em decorrência do aumento no montante das aplicações do CORE, bem como pelos reajustes da taxa SELEC, fato que

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ocasionou o aumento natural nos rendimentos das aplicações mantidas pelo Conselho no decorrer de 2014.

III) Índice geral de inadimplência

Objetivo: medir o percentual de registrados PF e PJ em débito em relação ao total de registrados ativos.

Em 2014, com a implantação de novos controles no Sistema GERENTI, ocorreu alterações na metodologia de aferição do índice geral de inadimplência. O cálculo levou em consideração o total de registrados ativos e, neste conjunto total, o número de inadimplentes. Fora então extraído do computo geral o total de inscritos, já que aí encontra-se os registrados que há mais de 5 (cinco) anos apresentam-se como inadimplentes. Com a nova metodologia, que expressa mais próximo da realidade os números do CORE-MG, o índice geral de inadimplência atingiu o patamar de 55,5% (cinquenta e cinco vírgula cinco por cento), o qual, comparado com o índice do ano anterior, contabilizou um aumento de 8,5% (oito vírgula cinco por cento). O crescimento do índice no comparado 2014/2013 está atribuído à mudança na metodologia de cálculo, já que, se considerado a manutenção dos métodos de apuração dos dois últimos anos, verifica-se que houve estabilidade. Significa dizer que, nem crescimento, nem redução fora verificado na inadimplência geral dos filiados perante o CORE-MG. Assim, em 2014, de um total de 36.622 (trinta e seis mil e seiscentos e vinte e dois) registros ativos, 20.342 (vinte mil e trezentos e quarenta e dois) filiados encontram-se com algum débito (uma, duas, até cinco anuidades) perante o CORE-MG.

IV) Percentual de registros ativos

Objetivo: medir de forma sistemática o percentual de registros ativos, pessoas físicas e jurídicas, em relação ao total de inscritos.

Considera-se registros ativos o total de inscritos (pessoas físicas – autônomos e responsáveis técnicos -, pessoas jurídicas – Limitada e EIRELI - e empresário individual) que realizaram movimentação cadastral, seja devido à determinada inscrição ou alteração, seja devido ao pagamento de contribuições e emolumentos, no período correspondente aos últimos cinco anos e mais no ano vigente, isto é, no ano de referência do presente relatório. Assim, há um total, conforme dados levantados em dezembro de 2014, pelo departamento técnico de controle cadastral, de 36.622 registros ativos. Comparando com o total ora apontado com o total de inscritos (96.205 registros) identificados no cadastro (desde 1967, ano de início das atividades de habilitação e fiscalização do CORE-MG), o percentual de ativos equivale a 38% (trinta e oito por cento), um crescimento, positivo, de quase 8% (oito por cento) quando comparado com o ano anterior.

V) Percentual de ações realizadas

Objetivo: medir o percentual de realização das ações em relação à quantidade de ações previstas no plano de ação e metas.

As ações previstas para 2014 estão devidamente compiladas no Programa de Trabalho para o referido ano. Inicialmente deve-se registrar que a previsibilidade de manutenção na composição do quadro de pessoal. Ademais, registre-se a programação para realização das palestras

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profissionalizantes, a participação em feiras e eventos, a continuidade da consultoria jurídica, tributária, contábil e trabalhista, a qualificação profissional e a orientação aos novos filiados, a continuidade na comunicação institucional e os investimentos de capital, além de considerar a manutenção das ações permanentes, tais como a fiscalização, o atendimento aos filiados, as reuniões plenárias, o controle de arrecadação e os serviços de cobrança, entre outros.

Do total de ações previstas no plano de ações e metas – programa de trabalho 2014 – foram realizadas mais de 90% (noventa por cento), assim como no ano anterior. Ressalte-se que, ainda neste ano, por falta de oportunidade em termos de custo-benefício, já que os imóveis continuam em alta, não ocorreu a aquisição do imóvel programado para constituir-se como sede de uma das Delegacias. Ademais, dentro do planejamento de comunicação institucional – informativo eletrônico, site, jornais, impressos marketing, rádio e campanha publicitária, esta última não se concretizou, também por questões de custo-benefício, já que os últimos anos da campanha – 2011 e 2012 - (em outdoor, busdoor, taxidoor) não foi possível aferir o retorno para a imagem do CORE-MG.

VI) Percentual de crescimento dos serviços prestados

Objetivo: medir o percentual referente à quantidade de serviços prestados em relação à quantidade de serviços prestados no mesmo período no exercício passado.

Os serviços prestados pelo CORE-MG, seja no exercício da sua função legal, seja no desempenho de atribuições complementares legalmente permitidas, como palestras, cursos, participação em feiras, permaneceram estáveis em 2014, assim como já haviam pemanecidos no ano anterior. De fato não há crescimento registrado no ano de referência deste relatório de gestão, haja vista que os gestores do CORE-MG, há alguns anos, intensificaram a quantidade de serviços desenvolvidos pela entidade em prol da categoria. Portanto, em 2014 permaneceram os serviços realizados pela Entidade dentro de uma estabilização natural, exceto pela implantação do pregão eletrônico para contratação de serviços e aquisições de materiais e produtos comuns. Destaque, em síntese, os seguintes serviços executados pelo CORE em 2014:

- Homologação de registros e baixas;

- Fiscalização de registros iniciais e débitos;

- Consultoria jurídica em contratos e distratos de representação comercial;

- Elaboração da dívida ativa e ingresso com ações de execuções fiscais;

- Acompanhamento de preços e licitações;

- Implantação do pregão eletrônico e descarte da modalidade convite para contratações e aquisições;

- Atendimento regionalizado aos filiados;

- Cursos e palestras ofertados;

- Participação em feiras e eventos;

- Comunicação institucional sistematizada;

- Reuniões com representadas e entidades parceiras;

- Parceria com os Sindicatos da categoria;

- Controle de dados cadastrais;

- Realização de cobrança administrativa.

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Deve ser ressaltado que, também considerando os números, os procedimentos dentro de cada serviço enumerado no bojo deste relatório, a exemplo dos mais de 4.000 (quatro mil) registros iniciais que deram entrada com a devida filiação ao CORE-MG em 2014, mesmo patamar do ano anterior, permaneceram estáveis. Ressalte-se, mais uma vez, que a única mudança a ser destacada, com contribuição direta no crescimento dos serviços executados pelo CORE-MG em 2014, fora a implantação do pregão eletrônico.

VII) Percentual de processos padronizados

Objetivo: Percentual de processos padronizados implantados em relação ao total de processos a serem padronizados.

Com ligeira elevação em relação ao ano anterrior, pode-se afirmar que 2014 atingiu uma padronização, aproximadamente, de 85% (oitenta e cinco por cento) dos processos de trabalho do CORE-MG, entre os quais destaque para os seguintes procedimentos:

- Cobrança de anuidades via instituição financeira;

- Procedimento de registro, baixa e alterações cadastrais;

- Inserção de dados no sistema de controle cadastral;

- Procedimentos de fiscalização, tanto aqueles realizados via correio quanto presencial;

- Contabilização de receitas e despesas orçamentárias;

- Elaboração da proposta orçamentária;

- Controle de contas a pagar;

- Atendimento jurídico e cálculos indenizatórios;

- Procedimentos de lançamento de dívida ativa;

- Realização de reuniões plenárias e de diretoria;

- Realização de depreciação dos bens móveis de propriedade do CORE-MG.

Os processos a padronizar, em percentual que beira a casa dos 15% (quinze por cento), ainda não o foram devido à conveniência – custo-benefício – em realizar as operações da forma que se encontra. Destaque para os seguintes procedimentos não padronizados:

- Comunicação interna;

- Controle de atendimento de balcão;

- Controle de ligações de cobrança;

- Controle de ligações de recuperação de endereços.

Nota: Por questões de necessidade legal, especialmente pela adequação às regras da nova contabilidade aplicada ao setor público, em 2014 fora padronizado o inventário dos bens físicos da Entidade, ficando marcado como primeiro ano em que se realizou e contabilizou a depreciação dos bens móveis deste Conselho Regional.

VIII) Índice de monitoramento do clima organizacional

Objetivo: monitorar o clima organizacional mediante avaliação de desempenho junto aos funcionários.

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No exercício de 2014, mantendo o mesmo monitoramento do ano anterior, fora novamente realizada a avaliação de desempenho dos colaboradores da entidade. A base da avaliação sofreu algumas alterações consideradas necessárias, de ajustes pontuais e oprtunos, passando a contemplar o nível de desempenho baseado em fatores como o 'trabalho em equipe e relacionamento interpessoal', a 'eficácia da comunicação', a 'liderança', o 'conhecimento das funções', a 'melhoria continuada', a 'solução eficaz de problemas', entre outros.

O resultado da avaliação apresentou um conceito médio positivo, com uma significativa gama de 'Excelentes' e 'Satisfatórios' atribuídos aos colaboradores. Não fora atribuído, ressalte-se, nenhum conceito 'Inadequado' e ou 'Insuficiente' a nenhum dos 29 (vinte e nove) colaboradores avaliados.

Nota: A metodologia da Avaliação também sofreu mudanças relevantes. Em 2014 foram formados grupos setorizados onde os membros dos mesmos realizaram a avaliação em conjunto de cada colaborador, também membro (ou seja, todos do grupo foram, individualmente, avaliados em uma ação conjunta dos componentes de cada grupo).

3 - Estrutura de governança e de autocontrole da

gestão

3.1 Estrutura de governança da entidade

Reside neste tópico as informações sobre a estrutura gestora da entidade, contendo a relação de unidades de controle interno, bem como a relação de todos os dirigentes do CORE-MG, com a respectiva função.

Acerca da Unidade de Auditoria Interna, encontra-se esta a cargo do CONFERE- Conselho Federal dos Representantes Comerciais, como órgão especial de controle. A CPACG – Comissão Permanente de Assessoria Contábil e de Gestão - centraliza suas ações na sede do CONFERE e realiza constantes procedimentos de verificações nas contas do CORE-MG, seja pela análise dos balancetes mensais enviados, seja pelas contas trimestrais prestadas, seja pela auditoria in loco, promovida pelos auditores membros da equipe da controladoria.

No âmbito do CORE/MG, compete relatar acerca da seguinte estrutura de governança, ativa no exercício de 2014:

I) Plenário do Conselho

Órgão Regimental que, no decorrer de 2014, reuniu-se, ordinariamente, em 24 (vinte e quatro) oportunidades. Em cada uma das reuniões - 2 (duas) mensais - foram debatidos e apreciados os novos requerimentos de registros e de baixas, além de homologar e referendar, após avaliar conveniência e oportunidade, as seguintes questões:

- Substituição de servidores, conforme determina a C.L.T;

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- Contratos de serviços, após procedimento licitatório ou sua dispensa;

- Contratos de aquisições de produtos, após regular processo de licitação;

- Contratos e Aditivos referentes a locação de imóvel para abrigar as sedes das Delegacias Regionais;

- Despesas liquidadas para posterior fase de pagamento;

- Acordo coletivo de trabalho com os servidores;

- Expediente geral da Entidade, incluindo a apreciação de todos os ofícios e circulares recebidos pelo Conselho;

- Orçamento e Programa de Trabalho para o exercício seguinte (Em reunião extraordinária);

- Contas do exercício anterior e consequente remessa das mesmas ao CONFERE (Em reunião extraordinária).

II) Conselho Fiscal / Tomada de Contas

Órgão Regimental que, no decorrer de 2014 realizou os exames trimestrais das contas da Entidade, conforme programação definida pelo Plenário. Emissão e análise de pareceres sobre os balancetes e sobre a propriedade da execução da despesa, além da apreciação acerca da implantação da depreciação dos bens móveis. Ressalte-se que fora ainda verificado e referendado pelo Conselho Fiscal a ausência de necessidade para a realização de reformulação orçamentária.

As contas, após o encerramento do exercício, foram apresentadas ao Plenário, com pareceres da Comissão de Tomada de Contas e, aprovadas, foram encaminhadas, por processo autuado ao Conselho Federal para apreciação e homologação. As competências do Conselho Fiscal são estabelecidas em Regimento Interno, sendo-lhes regimentalmente atribuídos:

- Verificar a realização da Receita, e os documentos que lhes deram suporte;

- Fiscalizar, periodicamente, os serviços de Tesouraria e Contabilidade do Conselho Regional, examinando livros e demais documentos relativos à gestão econômico-financeira;

- Solicitar ao Presidente os elementos necessários ao desempenho de suas atribuições, inclusive assessoramento técnico;

- Pedir os esclarecimentos que julguem necessários para a formação de suas opiniões a respeito da Receita e Despesa

- Emitir pareceres sobre propostas de aquisições e alienações de bens móveis e imóveis do Regional, quando requisitado pelo Plenário.

- Formalizada a observação sobre a Auditoria Interna, segue as demais informações acerca da estrutura de governança do CORE-MG em 2013.

Nota: O Conselho Fiscal, rigorosamente, atendeu todas as suas atribuições regimentais no decorrer de 2014.

III) Comissão Permanente de Licitação / Pregoeiro / Equipe de Apoio

Calcados na obrigação de realizar procedimento licitatório para a contratação de serviços e aquisição de produtos no decorrer de 2014, seguindo imposição legal, pela qual a Administração Pública seleciona a proposta mais vantajosa em termos de custo-benefício, teve a Comissão

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Permanente de Licitação, juntamente com a equipe responsável pelo pregão eletrônico deste CORE- MG, papel importante e indispensável neste desiderato.

Atuou a Comissão em vários procedimentos - modalidade convite, modalidade tomada de preços e pregão eletrônico. Inclusive, verifica-se a atuação da mesma até nos procedimentos de dispensa de licitação, onde o processo administrativo fora devidamente formalizado. Reportando-se aos indicadores de controle de aquisições e contratações realizadas no exercício de 2014, especificamente aqueles que formalizam as dispensas de procedimento licitatório, bem como a realização das licitações, verifica-se lista enumerada e detalhada em demonstrativo próprio, que se encontra no Anexo X deste relatório.

A Comissão, nomeada em 2014 pela Portaria 01/2014, foi composta pelos servidores Fabrício Guimarães Araújo, Anderson Henrique de Paula e Marta Rosa Batista como membros efetivos. Os cargos dos citados servidores são, respectivamente, Assitente Técnico de Informática, Fiscal e Secretária Executiva. E como membros suplentes a Comissão fora composta pelos servidores Afonso Cláudio Matos da Costa, Alair Junior Silva Anjos e Elias Moreira Franco, cujos cargos são, respectivamente, de Supervisor Administrativo de Expediente, Assessor Financeiro e de Contas e Coordenador Financeiro e de Pessoal. A presidência ficou a cargo do servidor Fabrício Guimarães Araújo.

Já a Equipe responsável pelo pregão, nomeada pela Portaria 02/2014, fora composta pelos servidores Gláucia Karla Ferreira, Marco Antônio Santos da Rocha e Marta Rosa Batista. Estes foram designados pregoeiros. Como auxiliares, integrantes da chamada equipe de apoio ao pregão, foram designados também os servidores Anderson Henrique de Paula e Maraísa Jeunon. Todos os membros da citada equipe foram devidamente cadastrados no Sistema Licitação-e, do Banco do Brasil, plataforma de apoio utilizada pelo CORE-MG como suporte tecnológico do pregão eletrônico.

IV) Comissão de Avaliação de Desempenho

Lista-se aqui a Comissão responsável pela análise do desempenho dos colaboradores do CORE-MG, denominada Comissão de Avaliação de Desempenho. A referida comissão é formada por servidores da entidade, nomeada com o objetivo de avaliar o desempenho individual de todos os empregados que mantém vínculo celetista com o Conselho. Em 2014 foram várias comissões, nomeadas de forma setorizada, onde grupos com certa finalidade e conhecimento de funções determinadas foram formados e, em conjunto, realizaram uma avaliação entre os seus membros, no método equivalente à avaliação em 360. (trezentos e sessenta graus). Os grupos foram assim divididos:

- Grupo do atendimento financeiro, cadastral e fiscal;

- Grupo do suprimento e recepção;

- Grupo contábil e tecnológico;

- Grupo assessoria;

- Grupo delegacias.

A base da avaliação continuou consubstanciada no Plano de Cargos, Salários e Carreiras do CORE-MG, e serviu como apropriado instrumento de gestão para aferir a eficiência e a eficácia dos colaboradores da entidade, além de estimular a liberdade de criação, a busca de soluções novas e o auto-desenvolvimento. Ao aferir o desempenho dos colaboradores em 2014, a avaliação de desempenho realizada pelas Comissões/Grupos designados aferiu também os resultados e as expectativas de cada empregado, de acordo com a sua respectiva função. Destaque para os fatores

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utilizados pela Comissão para concretizar o processo avaliativo:

- Interesse pelo trabalho; - Disponibilidade para trabalhar; - Qualidade do trabalho; - Cumprimento de prazos; - Identificação e comprometimento com a entidade; - Relações internas e externas - com os colegas e com os representantes filiados; - Criatividade e iniciativa; - Interesse pelo auto- desenvolvimento; - Conhecimento técnico do trabalho.

Os trabalhos dos grupos foram realizados no decorrer de 2014, com reuniões presenciais dos seus membros ocorridas nos meses de outubro e novembro do referido ano. Reuniões estas que tiveram a participação efetiva e democrática de todos os servidores desta casa.

V) Monitoramento das Delegacias

De cunho preventivo, o monitoramento das Delegacias do CORE-MG se faz necessário a fim de manter a padronização da qualidade do atendimento aos filiados também no interior, bem como para evitar eventuais distorções no controle da arrecadação e no uso dos fundos de representação. Em 2014 foram adotados os seguintes procedimentos visando efetivar o monitoramento:

- Presença programada de Assessores e Diretores nas sedes das Delegacias;

- Presença programada de Servidores da sede da capital, nas Delegacias;

- Reuniões quinzenais, ‘on line’ com a participação de todos os colaboradores lotados nas Delegacias, sob a coordenação da secretaria executiva;

- Contato diário, em forma de revezamento, dos coordenadores de tesouraria e registro com os colaboradores das Regionais;

- Auditoria mensal realizada pelo departamento financeiro nas despesas dos fundos de representação a cargo de cada Regional;

Nota: Destaque de 2014 para a centralização das contas a pagar das Delegacias. Todas as contas (Energia, Telefone fixo e celular, Aluguel, Condomínio, etc) passaram a ser liquidadas e pagas pelo departamento financeiro da Sede, na capital. Da mesma forma foram as compras de material de limpeza e escritório centralizadas na Sede, na capital, especificamente no departamento de suprimento e manutenção. Por fim, registre-se a contratação de empresa única, após procedimento licitatório na modalidade Tomada de Preços, para realização dos serviços de limpeza e higienização das Delegacias. Com tais medidas possibilitadas pela atuação da gestão de autocontrole, foram os Fundos de Representação adequados à nova realidade, servindo apenas e tão somente para liquidar despesas miúdas e de pronto pagamento, urgentes e não programadas.

3.2 Auditoria

O CORE/MG se submete à Unidade de Auditoria Interna do sistema CONFERE-CORES, centralizada junto ao CONFERE- Conselho Federal dos Representantes Comerciais, como órgão gestor de controle. A CPACG – Comissão Permanente de Assessoria Contábil e de Gestão - centraliza suas ações na sede do CONFERE e realiza constantes procedimentos de verificações nas contas do CORE-MG, seja pela análise dos balancetes mensais enviados, seja pelas contas trimestrais prestadas, seja pela auditoria in loco, promovida pelos auditores membros da equipe da controladoria e gestão.

3.3 Informações sobre a estrutura e as atividades do sistema de correição

37

O CORE/MG não dispõe de sistema permanente de correição para tratamento de ilícitos, mesmo porque, desde a sua criação até 2014, não foram constatadas irregularidades na gestão da Entidade. Não existem processos administrativos ou de sindicância instaurados, pois não foram detectados indícios que justifiquem a adoção dessas medidas corretivas.

Entretanto, em 2014, o monitoramento realizado in loco nas Delegacias, em consonância com a contabilidade, detectou inadequação nos procedimentos de utilização dos fundos de representação. Os procedimentos inadequados não se referem à utilização indevida de recursos financeiros, mas à quantidade de despesas pagas pelos Fundos. Detectado fora a utilização para pagamento de despesas programadas e rotineiras, como condomínio e aluguéis, ferindo o objetivo da verba de representação. A adequação fora imediatamente sugerida e conduzida pela Procuradoria, culminando na elaboração e aprovação, pelo Plenário do CORE-MG, na formalização das mudanças - adequações dos valores e das despesas suportadas pelos Fundos.

A formalização - adequação - do procedimento em referência se seu em dois momentos, através dos seguintes Instrumentos Normativos:

- Ato Administrativo 562/2014, referendado em 15 de setembro de 2014, que promoveu a adequação dos valores dos Fundos de Representação das Delegacias Regionais e,

- Portaria 04/2014, de dezembro de 2014, que institui novos valores para os Fundos destinados ao pagamento das despesas miúdas e de necessidade imediata.

Observando estritamente recomendação do CONFERE, formalizada no Manual de Normas e Procedimentos Administrativos, Financeiros e Contábeis do Sistema CONFERE-CORES (Norma 4), os Fundos passaram a responder por despesas estritamente necessárias e de pronto pagamento. Aquelas despesas rotineiras e contínuas foram concentradas para pagamento de forma convencional pelo departamento financeiro da Entidade.

A princípio fora esta a única atividade de correição no âmbito deste CORE-MG. 3.4 Dirigentes e membros de conselhos

Baseando-se no atual Regimento Interno do CORE-MG, homologado pelo CONFERE – Conselho Federal dos Representantes Comerciais, consoante Resolução 760/2012, a Administração deste Regional fora realizada por uma diretoria-executiva. A composição do Conselho apresentou-se formada por uma Comissão Fiscal, Diretores-Suplentes e Representantes Junto ao CONFERE. Em 2014 a gestão ainda ficou a cargo dos membros eleitos em julho de 2012 e empossados em 02 de outubro do mesmo ano.

Assim, a composição do Conselho, inclusive da diretoria executiva (gestão 03 de outubro de 2012 a 02 de outubro de 2015), com os eleitos em Assembleia Geral regular realizada no ano de 2012, que figurou de janeiro a dezembro de 2014, foi a seguinte:

- Diretor-Presidente: Maurício Ludgero Siqueira, CPF n. 103.289.046-00, residente na Rua Afonso Pena Júnior, 153 – Cidade Nova, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da área farmacêutica e hospitalar.

- Diretor-Secretário: Álvaro Alves Nunes Fernandes, CPF n. 246.389.006-15, residente na Rua Tomé de Souza, 390/101 – Funcionários, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da área de

38

alimentos e bebidas.

- Diretor-Tesoureiro: Laudemiro Gomes de Sá, CPF n. 045.868.917-34, residente na Rua Maracajú, 50/501 – Nova Granada, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da área de móveis.

- Comissão Fiscal: Conselheiro Antônio Romeu Soares, CPF n. 011.401.676-34, residente na Rua Andesita, 484 – União, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da área de alimentos.

- Comissão Fiscal: Conselheiro Maurício Afonso Araújo Ludgero Siqueira, CPF n. 034.971.706- 07, residente na Rua Ana de Carvalho Silveira, 119/501 – Silveira, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da área de embalagens para laboratório.

- Comissão Fiscal: Conselheiro Walter Campolina, CPF n. 008.625.846-04, residente na Av. Augusto de Lima, 468/1601 – Centro, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da área de adubos e fertilizantes agrícolas.

- Diretor Suplente: Conselheiro Antônio José Maciel Ribeiro, CPF n. 118.175.856-49, residente na Rua Materlândia, 76 A – Santa Inês, em Belo Horizonte/MG, representante comercial da área de móveis.

- Diretor Suplente: Conselheiro Sidney Isaias dos Santos, CPF n. 788.288.057-49, residente na Rua Buganville, 1093/201 – Eldorado, em Contagem/MG, representante comercial da área de alimentos.

- Diretor Suplente: Conselheiro Walter Nunes, CPF n. 173.088.528-49, residente na Rua das Bromélias, 270 – Cidade Jardim, em Uberlândia/MG, representante comercial da área de panificação e supermercadista.

Da composição acima, representaram o CORE-MG junto ao CONFERE em 2014, os diretores Maurício Ludgero Siqueira e Álvaro Alves Nunes Fernandes, inclusive com partici-pação na plenária anual do Sistema CONFERE-CORES realizada em março/abril de 2014.

3.5 Remuneração paga aos administradores, membros da diretoria e Conselho

Os Conselheiros e membros da diretoria, eleitos para a gestão outubro de 2012 / outubro de 2015, não recebem remuneração. A titulo de compensação pelas despesas tidas com o comparecimento em Sessões Plenárias – ordinárias e extraordinárias - e em Reuniões de Diretoria e representações oficiais, são concedidos Jetons, no máximo de 8 (oito) por mês, no valor fixado em norma regulamentadora do Conselho Federal.

A compensação concedida aos diretores e conselheiros, conforme previsão regimental, baseou-se no número de reuniões realizadas em 2014. Estas foram em número mensal de 06 (seis) da diretoria executiva e 02 (duas) plenárias, com a presença de todos os membros do Conselho. Recorrendo à Resolução n. 956/2014 do CONFERE, QUE normatizou os valores dos Jetons no âmbito do Sistema CONFERE-CORES, bem como à Resolução n. 1.476/2014 do CORE/MG, QUE reajustou os valores de jetons em 2014, verifica-se que fora estabelecido o montante de R$ R$ 950,00 (novecentos e cinquenta reais) por reunião para o Diretor-Presidente e 730,00 (setecentos e trinta reais) para os demais membros conselheiros.

39

4 - Informações sobre a gestão

4.1 Demonstração da receita

Conta contábil

Orçado (dotações + reformulações + transposições até 31/12)

Receita Bruta (total das receitas efetivas)

Diferença (Orçado - Arrecadado)

6.2.1.2 - 6.2.1.2 - RECEITA REALIZADA 7.287.000,00 8.374.176,30 -1.087.176,30

6.2.1.2.1 - 6.2.1.2.1 - RECEITA CORRENTE 7.277.000,00 8.374.176,30 -1.097.176,30

6.2.1.2.1.02 - 6.2.1.2.1.02 - RECEITAS DE CONTRIBUICOES 5.200.000,00 5.755.294,02 -555.294,02

6.2.1.2.1.02.01 - 6.2.1.2.1.02.01 - ANUIDADES 5.200.000,00 5.755.294,02 -555.294,02

6.2.1.2.1.02.01.01 - 6.2.1.2.1.02.01.01 - PESSOAS FÍSICAS 1.800.000,00 853.055,81 946.944,19

6.2.1.2.1.02.01.01.001 - 6.2.1.2.1.02.01.01.001 - Anuidade PF - do Exercício Atual

1.400.000,00

672.118,96

727.881,04

6.2.1.2.1.02.01.01.002 - 6.2.1.2.1.02.01.01.002 - Anuidade PF - do Exercício Anterior

400.000,00

180.936,85

219.063,15

6.2.1.2.1.02.01.02 - 6.2.1.2.1.02.01.02 - PESSOAS JURÍDICAS 2.600.000,00 3.942.369,42 -1.342.369,42

6.2.1.2.1.02.01.02.001 - 6.2.1.2.1.02.01.02.001 - Anuidade PJ - do Exercício Atual

1.900.000,00

2.748.459,69

-848.459,69

6.2.1.2.1.02.01.02.002 - 6.2.1.2.1.02.01.02.002 - Anuidade PJ - do Exercício Anterior

700.000,00

1.193.909,73

-493.909,73

6.2.1.2.1.02.01.03 - 6.2.1.2.1.02.01.03 - ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA

800.000,00

959.868,79

-159.868,79

6.2.1.2.1.02.01.03.001 - 6.2.1.2.1.02.01.03.001 - Responsável Técnico - do Exercício Atual

600.000,00

911.903,85

-311.903,85

6.2.1.2.1.02.01.03.002 - 6.2.1.2.1.02.01.03.002 - Responsável Técnico - do Exercício Anterior

200.000,00

47.964,94

152.035,06

6.2.1.2.1.05 - 6.2.1.2.1.05 - RECEITA DE SERVICOS 510.000,00 420.933,08 89.066,92

6.2.1.2.1.05.01 - 6.2.1.2.1.05.01 - EMOLUMENTOS COM 397.000,00 358.800,62 38.199,38

40

INSCRIÇOES

6.2.1.2.1.05.01.01 - 6.2.1.2.1.05.01.01 - Inscrição - Pessoa Física 137.000,00 160.284,38 -23.284,38

6.2.1.2.1.05.01.02 - 6.2.1.2.1.05.01.02 - Inscrição - Pessoa Jurídica

180.000,00

152.495,55

27.504,45

6.2.1.2.1.05.01.03 - 6.2.1.2.1.05.01.03 - Inscrição - Responsável Técnico

80.000,00

46.020,69

33.979,31

6.2.1.2.1.05.02 - 6.2.1.2.1.05.02 - EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CARTEIRAS

40.000,00

8.200,34

31.799,66

6.2.1.2.1.05.02.01 - 6.2.1.2.1.05.02.01 - Expedição Carteiras - Pessoa Física

15.000,00

215,23

14.784,77

6.2.1.2.1.05.02.02 - 6.2.1.2.1.05.02.02 - Expedição Certificado - Pessoa Jurídica

23.000,00

7.769,94

15.230,06

6.2.1.2.1.05.02.03 - 6.2.1.2.1.05.02.03 - Expedição Carteiras - Responsável Tecnico

2.000,00

215,17

1.784,83

6.2.1.2.1.05.03 - 6.2.1.2.1.05.03 - EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES

40.000,00

47.874,86

-7.874,86

6.2.1.2.1.05.03.01 - 6.2.1.2.1.05.03.01 - Certidão - Pessoa Física 15.000,00 12.550,00 2.450,00

6.2.1.2.1.05.03.02 - 6.2.1.2.1.05.03.02 - Certidão - Pessoa Jurídica 23.000,00 28.919,37 -5.919,37

6.2.1.2.1.05.03.03 - 6.2.1.2.1.05.03.03 - Certidão - Responsável Técnico

2.000,00

6.405,49

-4.405,49

6.2.1.2.1.05.04 - 6.2.1.2.1.05.04 - BAIXA DE REGISTRO 3.000,00 0,00 3.000,00

6.2.1.2.1.05.04.01 - 6.2.1.2.1.05.04.01 - Pessoa Física 1.000,00 0,00 1.000,00

6.2.1.2.1.05.04.02 - 6.2.1.2.1.05.04.02 - Pessoa Jurídica 1.000,00 0,00 1.000,00

6.2.1.2.1.05.04.03 - 6.2.1.2.1.05.04.03 - Responsável Técnico 1.000,00 0,00 1.000,00

6.2.1.2.1.05.07 - 6.2.1.2.1.05.07 - RECEITAS DIVERSAS DE SERVIÇOS

30.000,00

6.057,26

23.942,74

6.2.1.2.1.05.07.01 - 6.2.1.2.1.05.07.01 - Transformação de Registro

3.000,00

287,34

2.712,66

6.2.1.2.1.05.07.02 - 6.2.1.2.1.05.07.02 - Transferências de Registro

2.000,00

95,78

1.904,22

41

6.2.1.2.1.05.07.03 - 6.2.1.2.1.05.07.03 - Suspensão de Registro 1.000,00 4.471,01 -3.471,01

6.2.1.2.1.05.07.04 - 6.2.1.2.1.05.07.04 - Alteração Cadastral 4.000,00 1.203,13 2.796,87

6.2.1.2.1.05.07.05 - 6.2.1.2.1.05.07.05 - Outras Receitas 10.000,00 0,00 10.000,00

6.2.1.2.1.05.07.06 - 6.2.1.2.1.05.07.06 - Manutenção de Registro 10.000,00 0,00 10.000,00

6.2.1.2.1.06 - 6.2.1.2.1.06 - FINANCEIRAS 1.207.000,00 2.170.684,29 -963.684,29

6.2.1.2.1.06.02 - 6.2.1.2.1.06.02 - JUROS DE MORA SOBRE ANUIDADES

140.000,00

164.790,65

-24.790,65

6.2.1.2.1.06.02.01 - 6.2.1.2.1.06.02.01 - Juros de Mora sobre Anuidade PF

30.000,00

22.840,43

7.159,57

6.2.1.2.1.06.02.02 - 6.2.1.2.1.06.02.02 - Juros de Mora sobre Anuidade PJ

80.000,00

123.133,47

-43.133,47

6.2.1.2.1.06.02.03 - 6.2.1.2.1.06.02.03 - Juros de Mora - Responsável Técnico

30.000,00

18.816,75

11.183,25

6.2.1.2.1.06.03 - 6.2.1.2.1.06.03 - MULTAS SOBRE ANUIDADES

42.000,00

68.149,69

-26.149,69

6.2.1.2.1.06.03.01 - 6.2.1.2.1.06.03.01 - Multa sobre Anuidade PF 7.000,00 5.550,25 1.449,75

6.2.1.2.1.06.03.02 - 6.2.1.2.1.06.03.02 - Multa sobre Anuidade PJ 18.000,00 49.365,71 -31.365,71

6.2.1.2.1.06.03.03 - 6.2.1.2.1.06.03.03 - Multa - Responsável Técnico

5.000,00

3.647,66

1.352,34

6.2.1.2.1.06.03.04 - 6.2.1.2.1.06.03.04 - Multa sobre Exercício Ilegal da Profissão

12.000,00

0,00

12.000,00

6.2.1.2.1.06.03.05 - 6.2.1.2.1.06.03.05 - Multa sobre Registro 0,00 9.586,07 -9.586,07

6.2.1.2.1.06.04 - 6.2.1.2.1.06.04 - ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA SOBRE ANUIDADES

25.000,00

31.597,05

-6.597,05

6.2.1.2.1.06.04.01 - 6.2.1.2.1.06.04.01 - Atualização Monetária sobre Anuidade PF

7.000,00

4.578,88

2.421,12

6.2.1.2.1.06.04.02 - 6.2.1.2.1.06.04.02 - Atualização Monetária sobre Anuidade PJ

15.000,00

23.183,91

-8.183,91

6.2.1.2.1.06.04.03 - 6.2.1.2.1.06.04.03 - Atualização Monetária - Responsável Técnico

3.000,00

3.834,26

-834,26

42

6.2.1.2.1.06.05 - 6.2.1.2.1.06.05 - REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS

1.000.000,00

1.906.146,90

-906.146,90

6.2.1.2.1.06.05.01 - 6.2.1.2.1.06.05.01 - Poupança 70.000,00 87.998,14 -17.998,14

6.2.1.2.1.06.05.03 - 6.2.1.2.1.06.05.03 - Títulos de Renda 200.000,00 362.898,76 -162.898,76

6.2.1.2.1.06.05.04 - 6.2.1.2.1.06.05.04 - Rendimentos de Aplicações Financeiras

730.000,00

1.455.250,00

-725.250,00

6.2.1.2.1.07 - 6.2.1.2.1.07 - TRANSFERENCIAS CORRENTES 30.000,00 0,00 30.000,00

6.2.1.2.1.07.01 - 6.2.1.2.1.07.01 - Doação do CONFERE 30.000,00 0,00 30.000,00

6.2.1.2.1.08 - 6.2.1.2.1.08 - OUTRAS RECEITAS CORRENTES 330.000,00 27.264,91 302.735,09

6.2.1.2.1.08.01 - 6.2.1.2.1.08.01 - DÍVIDA ATIVA 300.000,00 23.285,86 276.714,14

6.2.1.2.1.08.01.02 - 6.2.1.2.1.08.01.02 - Dívida Ativa - Fase Executiva

300.000,00

23.285,86

276.714,14

6.2.1.2.1.08.01.02.001 - 6.2.1.2.1.08.01.02.001 - Anuidades do Exercício Anterior (D.A)

280.000,00

21.487,45

258.512,55

6.2.1.2.1.08.01.02.002 - 6.2.1.2.1.08.01.02.002 - Multas sobre Anuidades (D.A)

5.000,00

162,89

4.837,11

6.2.1.2.1.08.01.02.003 - 6.2.1.2.1.08.01.02.003 - Juros de Mora sobre Anuidades (D.A)

8.000,00

1.249,21

6.750,79

6.2.1.2.1.08.01.02.004 - 6.2.1.2.1.08.01.02.004 - Atualização Monetária Sobre Anuidades (D.A)

7.000,00

386,31

6.613,69

6.2.1.2.1.08.03 - 6.2.1.2.1.08.03 - INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES

20.000,00

0,00

20.000,00

6.2.1.2.1.08.03.01 - 6.2.1.2.1.08.03.01 - Indenizações 10.000,00 0,00 10.000,00

6.2.1.2.1.08.03.02 - 6.2.1.2.1.08.03.02 - Restituições 10.000,00 0,00 10.000,00

6.2.1.2.1.08.04 - 6.2.1.2.1.08.04 - RECEITAS NÃO IDENTIFICADAS

10.000,00

3.979,05

6.020,95

6.2.1.2.1.08.04.01 - 6.2.1.2.1.08.04.01 - Receitas Não Identificadas

10.000,00

3.979,05

6.020,95

6.2.1.2.2 - 6.2.1.2.2 - RECEITA DE CAPITAL 10.000,00 0,00 10.000,00

43

6.2.1.2.2.02 - 6.2.1.2.2.02 - ALIENACAO DE BENS 10.000,00 0,00 10.000,00

6.2.1.2.2.02.01 - 6.2.1.2.2.02.01 - ALIENAÇÕES DE BENS MÓVEIS

10.000,00

0,00

10.000,00

6.2.1.2.2.02.01.01 - 6.2.1.2.2.02.01.01 - Veiculos 10.000,00 0,00 10.000,00

4.2.1 Programação de Despesas Correntes e de Capital

Conta contábil Dotação Inicial Suplementação Redução Orçado Final

Exercício Anterior

Exercício Atual

Exercício Anterior

Exercício Atual

Exercício Anterior

Exercício Atual

Exercício Anterior

Exercício Atual

6.2.2.1.1 - CRÉDITO DISPONÍVEL DA DESPESA

0,00

7.287.000,00

0,00

90.500,00

0,00

90.500,00

0,00

7.287.000,00

6.2.2.1.1.01 - CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA CORRENTE

0,00

6.782.000,00

0,00

90.500,00

0,00

40.500,00

0,00

6.832.000,00

6.2.2.1.1.01.01 - PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS

0,00

3.132.000,00

0,00

12.000,00

0,00

13.500,00

0,00

3.130.500,00

6.2.2.1.1.01.01.01 - REMUNERAÇÃO PESSOAL

0,00

2.090.000,00

0,00

12.000,00

0,00

12.000,00

0,00

2.090.000,00

6.2.2.1.1.01.01.02 - ENCARGOS PATRONAIS

0,00

690.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

690.000,00

6.2.2.1.1.01.01.03 - BENEFÍCIOS A PESSOAL

0,00

352.000,00

0,00

0,00

0,00

1.500,00

0,00

350.500,00

6.2.2.1.1.01.04 - OUTRAS DESPESAS CORRENTES

0,00

2.164.000,00

0,00

3.500,00

0,00

2.000,00

0,00

2.165.500,00

6.2.2.1.1.01.04.03 - USO DE BENS E SERVIÇOS

0,00

350.000,00

0,00

500,00

0,00

500,00

0,00

350.000,00

6.2.2.1.1.01.04.03.001 - MATERIAL DE CONSUMO

0,00

192.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

192.000,00

44

6.2.2.1.1.01.04.03.002 - DESPESAS COM VEÍCULOS

0,00

20.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

20.000,00

6.2.2.1.1.01.04.03.003 - OUTROS MATERIAIS DE CONSUMO

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

5.000,00

6.2.2.1.1.01.04.03.004 - SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS FÍSICAS

0,00

85.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

85.000,00

6.2.2.1.1.01.04.03.006 - DIÁRIAS 0,00 40.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 40.000,00

6.2.2.1.1.01.04.03.009 - DESPESA COM LOCOMOÇÃO

0,00

8.000,00

0,00

500,00

0,00

500,00

0,00

8.000,00

6.2.2.1.1.01.04.04 - SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS JURÍDICAS

0,00

1.464.000,00

0,00

3.000,00

0,00

1.500,00

0,00

1.465.500,00

6.2.2.1.1.01.04.05 - OUTRAS DESPESAS DE CUSTEIO

0,00

350.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

350.000,00

6.2.2.1.1.01.05 - TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS

0,00

50.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

50.000,00

6.2.2.1.1.01.05.01 - TRIBUTOS 0,00 45.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 45.000,00

6.2.2.1.1.01.05.02 - CONTRIBUIÇÕES

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

5.000,00

6.2.2.1.1.01.06 - DEMAIS DESPESAS CORRENTES

0,00

56.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

56.000,00

6.2.2.1.1.01.07 - SERVIÇOS BANCÁRIOS

0,00

80.000,00

0,00

25.000,00

0,00

25.000,00

0,00

80.000,00

6.2.2.1.1.01.08 - TRANSFERÊNCIAS CORRENTES

0,00

1.300.000,00

0,00

50.000,00

0,00

0,00

0,00

1.350.000,00

6.2.2.1.1.01.08.01 - SUBVENÇÕES SOCIAIS

0,00

1.300.000,00

0,00

50.000,00

0,00

0,00

0,00

1.350.000,00

6.2.2.1.1.02 - CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA DE CAPITAL

0,00

505.000,00

0,00

0,00

0,00

50.000,00

0,00

455.000,00

6.2.2.1.1.02.01 - INVESTIMENTOS 0,00 255.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 255.000,00

6.2.2.1.1.02.01.01 - OBRAS, INSTALAÇÕES E REFORMAS

0,00

60.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

60.000,00

45

6.2.2.1.1.02.01.03 - EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES

0,00

195.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

195.000,00

6.2.2.1.1.02.02 - INVERSÕES FINANCEIRAS

0,00

250.000,00

0,00

0,00

0,00

50.000,00

0,00

200.000,00

6.2.2.1.1.02.02.04 - AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS

0,00

250.000,00

0,00

0,00

0,00

50.000,00

0,00

200.000,00

TOTAIS: 0,00 7.287.000,00 0,00 90.500,00 0,00 90.500,00 0,00 7.287.000,00

4.2.2 Execução das despesas por modalidade de Contratação

Introdução à execução das despesas por modalidade de Licitação

Segue abaixo a despesa executada, por modalidade de contratação, no decorrer dos exercícios 2013 e 2014, a qual observou estritamente a obrigação de licitar, de acordo com o diploma licitatório em vigor (lei 8.666/93) na medida exata da necessidade verificada pelo CORE-MG. Os valores realizados e não licitados enquadram-se em despesas públicas que coadunam com a dispensa de licitação, bem como com despesas correntes continuadas, que também se enquadram na impossibilidade de licitação, a exemplo da despesa com pessoal.

Análise critica

O item 5 do demonstrativo abaixo - OUTROS - agrega uma série de despesas correntes que, naturalmente, enquadram-se no regime de execução direta, conforme enumerado:

# Cota-Parte do CONFERE (transferência legal - art. 7º, § 2º, da lei 4886/65) - R$ 1.185.267,65 (2013) e R$ 1.293.605,87 (2014);

# Locação de bens imóveis e condomínios (sede das Delegacias e condomínios, inclusive da própria Sede da Entidade) - R$ 134.024,94 (2013) e R$ 145.425,04 (2014);

# Correios (serviços de postagens que responde, no tacante à postagem de boleto de cobrança, a quase cem mil títulos postados) - R$ 152.891,46 (2013) e R$ 144.872,08 (2014);

# Tarifas bancárias (destaque para serviço de cobrança das anuidades) - R$ 44.793,32 (2013) e R$ 43.660,29 (2014);

# Energia elétrica, telefonia e internet (refere-se à Sede do CORE e Delegacias) - R$ 61.178,02 (2013) e R$ 66.048,54 (2014);

46

# Despesas judiciais (custas processuais) - R$ 5,32 (2013) e R$ 2.754,58 (2014);

# Serviço de consultoria (tributária, contábil e trabalhista para os filiados - licitação realizada em 2010 - aditivo contratual em 2013 e, por derradeiro, em 2014) - R$ 22.638,00 (2013) e R$ 23.211,12 (2014);

# Jetons (por participação em reuniões de diretoria e plenária) - R$ 303.240,00 (2013) e R$ 320.120,00 (2014);

# Taxas diversas, inclusive tarifas pagas à Junta Comercial -JUCEMG e aos Cartórios de Registro de Pessoa Jurídica para obtenção de listagens utilizadas para a fiscalização de sociedades de representação comercial - R$ 19.381,73 (2013) e R$ 7.541,71 (2014);

# Serviços de seleção e orientação profissional (referente ao ano de 2014) - R$ 41.901,94 (2014).

Modalidade de Contratação 2013 2014

1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f) - TOTALIZADOR 111.555,00 348.638,84

a) Convite 111.555,00 334.705,52

b) Tomada de Preços 0,00 13.933,32

c) Concorrência 0,00 0,00

d) Pregão 0,00 0,00

e) Concurso 0,00 0,00

f) Consulta 0,00 0,00

2. Contratações Diretas (g+h) - TOTALIZADOR 94.312,00 169.943,73

g) Dispensa 94.312,00 160.066,29

h) Inexigibilidade 0,00 9.877,44

3. Regime de Execução Especial - TOTALIZADOR 182.703,00 24.825,83

i) Suprimento de Fundos 182.703,00 24.825,83

4. Pagamento de Pessoal (j+k) - TOTALIZADOR 2.203.947,00 2.292.651,75

j) Pagamento em Folha 2.175.897,00 2.256.146,75

k) Diárias 28.050,00 36.505,00

5. Outros 1.923.420,00 2.083.572,61

47

l) Outros 1.923.420,00 2.083.572,61

6. Total (1+2+3+4+5) 4.515.937,00 4.919.632,76

4.2.3 Execução Orçamentária das Despesas Correntes e de Capital

Conta contábil Orçado Empenhado Liquidado Restos a pagar Pago

Exercício Anterior

Exercício Atual

Exercício Anterior

Exercício Atual

Exercício Anterior

Exercício Atual

Exercício Anterior

Exercício Atual

Exercício Anterior

Exercício Atual

6.2.2.1.1.01 - CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA CORRENTE

0,00

6.832.000,00

0,00

4.910.450,26

0,00

4.906.498,21

0,00

123.851,23

0,00

4.782.646,98

6.2.2.1.1.01.01 - PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS

0,00

3.130.500,00

0,00

2.493.610,75

0,00

2.493.610,75

0,00

54.412,30

0,00

2.439.198,45

6.2.2.1.1.01.01.01 - REMUNERAÇÃO PESSOAL

0,00

2.090.000,00

0,00

1.686.893,77

0,00

1.686.893,77

0,00

0,00

0,00

1.686.893,77

6.2.2.1.1.01.01.01.00 1 - Salários

0,00

1.490.000,00

0,00

1.330.115,34

0,00

1.330.115,34

0,00

0,00

0,00

1.330.115,34

6.2.2.1.1.01.01.01.00 2 - Gratificação por Tempo de Serviço

0,00

10.000,00

0,00

4.184,78

0,00

4.184,78

0,00

0,00

0,00

4.184,78

6.2.2.1.1.01.01.01.00 4 - Gratificação de Função

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.01.01.00 5 - Outras Gratificações

0,00

20.000,00

0,00

14.029,84

0,00

14.029,84

0,00

0,00

0,00

14.029,84

6.2.2.1.1.01.01.01.00 0,00 150.000,00 0,00 134.200,79 0,00 134.200,79 0,00 0,00 0,00 134.200,79

48

6 - Gratificação de Natal 13º Salário

6.2.2.1.1.01.01.01.00 7 - Abono Pecuniário de Férias

0,00

80.000,00

0,00

37.113,31

0,00

37.113,31

0,00

0,00

0,00

37.113,31

6.2.2.1.1.01.01.01.00 8 - 1/3 de Férias - CF/88

0,00

70.000,00

0,00

30.406,64

0,00

30.406,64

0,00

0,00

0,00

30.406,64

6.2.2.1.1.01.01.01.00 9 - Horas Extras

0,00

7.000,00

0,00

5.372,80

0,00

5.372,80

0,00

0,00

0,00

5.372,80

6.2.2.1.1.01.01.01.01 0 - Substituições

0,00

70.000,00

0,00

38.225,07

0,00

38.225,07

0,00

0,00

0,00

38.225,07

6.2.2.1.1.01.01.01.01 1 - Adicional Noturno

0,00

1.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.01.01.01 2 - Indenizações Trabalhistas

0,00

50.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.01.01.01 3 - Férias

0,00

130.000,00

0,00

92.128,04

0,00

92.128,04

0,00

0,00

0,00

92.128,04

6.2.2.1.1.01.01.01.01 4 - Descanso Semanal Remunerado

0,00

2.000,00

0,00

1.117,16

0,00

1.117,16

0,00

0,00

0,00

1.117,16

6.2.2.1.1.01.01.02 - ENCARGOS PATRONAIS

0,00

690.000,00

0,00

569.252,98

0,00

569.252,98

0,00

54.412,30

0,00

514.840,68

6.2.2.1.1.01.01.02.00 1 - INSS Patronal

0,00

460.000,00

0,00

419.547,71

0,00

419.547,71

0,00

34.806,84

0,00

384.740,87

6.2.2.1.1.01.01.02.00 3 - FGTS

0,00

180.000,00

0,00

133.071,34

0,00

133.071,34

0,00

16.896,70

0,00

116.174,64

6.2.2.1.1.01.01.02.00 4 - PIS/PASEP Sobre Folha de Pagamento

0,00

30.000,00

0,00

16.633,93

0,00

16.633,93

0,00

2.708,76

0,00

13.925,17

6.2.2.1.1.01.01.02.00 5 - Outros Encargos

0,00

20.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

49

Patronais

6.2.2.1.1.01.01.03 - BENEFÍCIOS A PESSOAL

0,00

350.500,00

0,00

237.464,00

0,00

237.464,00

0,00

0,00

0,00

237.464,00

6.2.2.1.1.01.01.03.00 1 - Vale Transporte

0,00

12.000,00

0,00

2.324,14

0,00

2.324,14

0,00

0,00

0,00

2.324,14

6.2.2.1.1.01.01.03.00 2 - Vale Refeição

0,00

190.000,00

0,00

158.518,65

0,00

158.518,65

0,00

0,00

0,00

158.518,65

6.2.2.1.1.01.01.03.00 3 - Plano de Saúde

0,00

98.500,00

0,00

62.516,21

0,00

62.516,21

0,00

0,00

0,00

62.516,21

6.2.2.1.1.01.01.03.00 6 - Auxílio Educação

0,00

20.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.01.03.00 7 - Diárias

0,00

30.000,00

0,00

14.105,00

0,00

14.105,00

0,00

0,00

0,00

14.105,00

6.2.2.1.1.01.04 - OUTRAS DESPESAS CORRENTES

0,00

2.165.500,00

0,00

1.067.937,85

0,00

1.063.985,80

0,00

21.478,76

0,00

1.042.507,04

6.2.2.1.1.01.04.03 - USO DE BENS E SERVIÇOS

0,00

350.000,00

0,00

113.342,38

0,00

109.390,33

0,00

2.535,46

0,00

106.854,87

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1 - MATERIAL DE CONSUMO

0,00

192.000,00

0,00

63.441,39

0,00

59.489,34

0,00

601,20

0,00

58.888,14

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.001 - Materiais de Expediente/Escritório

0,00

25.000,00

0,00

8.200,81

0,00

8.200,81

0,00

298,40

0,00

7.902,41

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.002 - Impressos, Formulários e Papéis

0,00

2.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.003 - Públicações Técnicas

0,00

1.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 0,00 5.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

50

1.004 - Carteiras de Identificação Profissional

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.005 - Bandeiras, Flâmulas e Placas

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.006 - Material para Audio, Vídeo e Foto

0,00

2.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.007 - Material para Divulgação

0,00

1.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.008 - Materiais de Informática

0,00

25.000,00

0,00

18.085,72

0,00

18.085,72

0,00

0,00

0,00

18.085,72

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.009 - Aquisição de Softwares de Base

0,00

2.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.010 - Materiais Elétricos e de Telefonia

0,00

10.000,00

0,00

565,90

0,00

565,90

0,00

0,00

0,00

565,90

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.011 - Materiais para Manutenção de Bens Móveis

0,00

5.000,00

0,00

686,20

0,00

686,20

0,00

0,00

0,00

686,20

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.012 - Materiais para Manutenção de Bens Imóveis/Instalacões

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.013 - Material de Copa e Cozinha

0,00

3.000,00

0,00

199,60

0,00

199,60

0,00

0,00

0,00

199,60

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.014 - Uniformes, Tecidos e Aviamentos

0,00

20.000,00

0,00

8.828,10

0,00

4.876,05

0,00

0,00

0,00

4.876,05

51

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.015 - Gêneros de Alimentação

0,00

50.000,00

0,00

17.494,73

0,00

17.494,73

0,00

302,80

0,00

17.191,93

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.016 - Materiais de Higiene, Limpeza e Conservação

0,00

15.000,00

0,00

9.000,43

0,00

9.000,43

0,00

0,00

0,00

9.000,43

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.017 - Bens Móveis Não Ativaveis

0,00

3.000,00

0,00

214,90

0,00

214,90

0,00

0,00

0,00

214,90

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.018 - Materiais de Distribuição Gratuita /Livros

0,00

3.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.019 - Prêmios, Diplomas e Medalhas

0,00

3.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 1.020 - Gás e Outros Materiais Engarrafados

0,00

2.000,00

0,00

165,00

0,00

165,00

0,00

0,00

0,00

165,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 2 - DESPESAS COM VEÍCULOS

0,00

20.000,00

0,00

8.019,58

0,00

8.019,58

0,00

0,00

0,00

8.019,58

6.2.2.1.1.01.04.03.00 2.001 - Combustíveis e Lubrificantes

0,00

10.000,00

0,00

7.272,68

0,00

7.272,68

0,00

0,00

0,00

7.272,68

6.2.2.1.1.01.04.03.00 2.002 - Peças e Acessórios

0,00

10.000,00

0,00

746,90

0,00

746,90

0,00

0,00

0,00

746,90

6.2.2.1.1.01.04.03.00 3 - OUTROS MATERIAIS DE CONSUMO

0,00

5.000,00

0,00

136,60

0,00

136,60

0,00

0,00

0,00

136,60

6.2.2.1.1.01.04.03.00 3.001 - Outros Materiais de

0,00

5.000,00

0,00

136,60

0,00

136,60

0,00

0,00

0,00

136,60

52

Consumo

6.2.2.1.1.01.04.03.00 4 - SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS FÍSICAS

0,00

85.000,00

0,00

18.205,31

0,00

18.205,31

0,00

1.934,26

0,00

16.271,05

6.2.2.1.1.01.04.03.00 4.001 - Remuneração de Serviços Pessoais

0,00

20.000,00

0,00

2.210,00

0,00

2.210,00

0,00

0,00

0,00

2.210,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 4.002 - Serviços de Assessoria e Consultoria (PF)

0,00

30.000,00

0,00

15.605,31

0,00

15.605,31

0,00

1.934,26

0,00

13.671,05

6.2.2.1.1.01.04.03.00 4.003 - Serviços de Contabilidade

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 4.004 - Serviços Advocatícios

0,00

20.000,00

0,00

390,00

0,00

390,00

0,00

0,00

0,00

390,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 4.005 - Estagiários

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 6 - DIÁRIAS

0,00

40.000,00

0,00

22.400,00

0,00

22.400,00

0,00

0,00

0,00

22.400,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 6.002 - Diárias - Conselheiros

0,00

40.000,00

0,00

22.400,00

0,00

22.400,00

0,00

0,00

0,00

22.400,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 9 - DESPESA COM LOCOMOÇÃO

0,00

8.000,00

0,00

1.139,50

0,00

1.139,50

0,00

0,00

0,00

1.139,50

6.2.2.1.1.01.04.03.00 9.001 - Funcionários

0,00

1.500,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 9.002 - Conselheiros

0,00

2.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 9.003 - Colaboradores

0,00

1.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

53

6.2.2.1.1.01.04.03.00 9.004 - Despesa Com Excesso de Bagagem

0,00

500,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 9.005 - Pedágios

0,00

500,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.03.00 9.006 - Estacionamento

0,00

1.500,00

0,00

1.139,50

0,00

1.139,50

0,00

0,00

0,00

1.139,50

6.2.2.1.1.01.04.03.00 9.007 - Fretes e Transportes de Encomendas

0,00

1.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04 - SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS JURÍDICAS

0,00

1.465.500,00

0,00

634.475,47

0,00

634.475,47

0,00

18.943,30

0,00

615.532,17

6.2.2.1.1.01.04.04.00 1 - Serviços de Auditoria e Perícia

0,00

30.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.00 2 - Serviços de Assessoria e Consultoria (PJ)

0,00

50.000,00

0,00

7.605,81

0,00

7.605,81

0,00

0,00

0,00

7.605,81

6.2.2.1.1.01.04.04.00 3 - Serviços Advocatícios

0,00

30.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.00 4 - Serviços de Instrutores

0,00

30.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.00 5 - Serviços de Informática

0,00

30.000,00

0,00

16.265,49

0,00

16.265,49

0,00

533,10

0,00

15.732,39

6.2.2.1.1.01.04.04.00 7 - Serviços de Copa e Cozinha

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

54

6.2.2.1.1.01.04.04.00 8 - Serviços de Limpeza, Conservação e Jardinagem

0,00

60.000,00

0,00

55.078,39

0,00

55.078,39

0,00

9.500,00

0,00

45.578,39

6.2.2.1.1.01.04.04.01 0 - Serviços de Medicina do Trabalho

0,00

6.500,00

0,00

3.989,80

0,00

3.989,80

0,00

0,00

0,00

3.989,80

6.2.2.1.1.01.04.04.01 1 - Serviços de Seleção, Treinamento e Orientação Profis.

0,00

60.000,00

0,00

41.901,94

0,00

41.901,94

0,00

0,00

0,00

41.901,94

6.2.2.1.1.01.04.04.01 2 - Serviços de Intermediação de Estagios

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.01 3 - Remuneração de Estagiários

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.01 7 - Serviços Fotográficos e Vídeos

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.01 8 - Serviços de Divulgação Institucional

0,00

100.000,00

0,00

51.686,02

0,00

51.686,02

0,00

598,00

0,00

51.088,02

6.2.2.1.1.01.04.04.01 9 - Serviços de Produções Jornalísticas

0,00

40.000,00

0,00

12.500,00

0,00

12.500,00

0,00

0,00

0,00

12.500,00

6.2.2.1.1.01.04.04.02 1 - Serviços de Apoio Administrativo e Operacional

0,00

50.000,00

0,00

31.081,30

0,00

31.081,30

0,00

0,00

0,00

31.081,30

6.2.2.1.1.01.04.04.02 2 - Demais Serviços Profissionais

0,00

30.000,00

0,00

475,00

0,00

475,00

0,00

0,00

0,00

475,00

55

6.2.2.1.1.01.04.04.02 3 - Seguros de Bens Móveis

0,00

11.500,00

0,00

4.905,94

0,00

4.905,94

0,00

0,00

0,00

4.905,94

6.2.2.1.1.01.04.04.02 4 - Seguros de Bens Imóveis

0,00

5.000,00

0,00

2.608,67

0,00

2.608,67

0,00

0,00

0,00

2.608,67

6.2.2.1.1.01.04.04.02 5 - Locação de Veículos

0,00

3.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.02 6 - Locação de Bens Móveis, Máquinas e Equipamentos

0,00

3.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.02 7 - Locação de Bens Imóveis

0,00

70.000,00

0,00

35.705,90

0,00

35.705,90

0,00

1.471,57

0,00

34.234,33

6.2.2.1.1.01.04.04.02 8 - Condomínios

0,00

120.000,00

0,00

109.719,14

0,00

109.719,14

0,00

1.148,42

0,00

108.570,72

6.2.2.1.1.01.04.04.02 9 - Manutenção e Conservação Bens Móveis

0,00

48.500,00

0,00

29.284,14

0,00

29.284,14

0,00

1.981,98

0,00

27.302,16

6.2.2.1.1.01.04.04.03 0 - Manutenção e Conservação Bens Imóveis

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.03 1 - Serviços Cartoriais

0,00

10.000,00

0,00

885,30

0,00

885,30

0,00

0,00

0,00

885,30

6.2.2.1.1.01.04.04.03 2 - Serviços de Energia Elétrica

0,00

30.000,00

0,00

18.652,91

0,00

18.652,91

0,00

0,00

0,00

18.652,91

6.2.2.1.1.01.04.04.03 3 - Serviços de Água e Esgoto

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.03 4 - Postagem de

0,00

150.000,00

0,00

92.413,16

0,00

92.413,16

0,00

0,00

0,00

92.413,16

56

Correspondência de Cobrança

6.2.2.1.1.01.04.04.03 5 - Postagem de Correspondência Institucional

0,00

150.000,00

0,00

52.458,92

0,00

52.458,92

0,00

1.383,28

0,00

51.075,64

6.2.2.1.1.01.04.04.03 6 - Serviços de Telecomunicações

0,00

50.000,00

0,00

32.740,56

0,00

32.740,56

0,00

1.756,86

0,00

30.983,70

6.2.2.1.1.01.04.04.03 7 - Serviços de Internet

0,00

30.000,00

0,00

14.655,07

0,00

14.655,07

0,00

523,58

0,00

14.131,49

6.2.2.1.1.01.04.04.03 8 - Telemarketing

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.03 9 - Assinaturas

0,00

10.000,00

0,00

4.425,17

0,00

4.425,17

0,00

46,51

0,00

4.378,66

6.2.2.1.1.01.04.04.04 4 - Impressos Gráficos

0,00

40.000,00

0,00

8.003,00

0,00

8.003,00

0,00

0,00

0,00

8.003,00

6.2.2.1.1.01.04.04.04 5 - Cópias e Microfilmagem de Documentos

0,00

75.000,00

0,00

243,90

0,00

243,90

0,00

0,00

0,00

243,90

6.2.2.1.1.01.04.04.04 6 - Cópia e Encadernação de Documentos

0,00

3.000,00

0,00

411,75

0,00

411,75

0,00

0,00

0,00

411,75

6.2.2.1.1.01.04.04.04 7 - Inscrições

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.04 8 - Serviços de Alimentação

0,00

30.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.04.04 9 - Passagens Aéreas/Terrestres/Ma rítimas

0,00

40.000,00

0,00

6.778,19

0,00

6.778,19

0,00

0,00

0,00

6.778,19

57

6.2.2.1.1.01.04.04.05 0 - Manutenção e Conservação de Veículos

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.04.05 - OUTRAS DESPESAS DE CUSTEIO

0,00

350.000,00

0,00

320.120,00

0,00

320.120,00

0,00

0,00

0,00

320.120,00

6.2.2.1.1.01.04.05.00 1 - Gratificação por Representação (Jeton)

0,00

350.000,00

0,00

320.120,00

0,00

320.120,00

0,00

0,00

0,00

320.120,00

6.2.2.1.1.01.05 - TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS

0,00

50.000,00

0,00

7.541,56

0,00

7.541,56

0,00

0,00

0,00

7.541,56

6.2.2.1.1.01.05.01 - TRIBUTOS

0,00

45.000,00

0,00

7.541,56

0,00

7.541,56

0,00

0,00

0,00

7.541,56

6.2.2.1.1.01.05.01.00 1 - Despesas Judiciais

0,00

15.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.05.01.00 2 - Impostos e Taxas

0,00

30.000,00

0,00

7.541,56

0,00

7.541,56

0,00

0,00

0,00

7.541,56

6.2.2.1.1.01.05.02 - CONTRIBUIÇÕES

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.05.02.00 1 - Contribuição

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.06 - DEMAIS DESPESAS CORRENTES

0,00

56.000,00

0,00

4.093,94

0,00

4.093,94

0,00

0,00

0,00

4.093,94

6.2.2.1.1.01.06.01 - Sentenças Judiciais

0,00

20.000,00

0,00

2.754,58

0,00

2.754,58

0,00

0,00

0,00

2.754,58

6.2.2.1.1.01.06.02 - Indenizações, Restituições e Reposições

0,00

20.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.06.04 - Despesas Miúdas de

0,00

6.000,00

0,00

1.339,36

0,00

1.339,36

0,00

0,00

0,00

1.339,36

58

Pronto Pagamento

6.2.2.1.1.01.06.13 - Eventos Institucionais

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.01.07 - SERVIÇOS BANCÁRIOS

0,00

80.000,00

0,00

43.660,29

0,00

43.660,29

0,00

0,00

0,00

43.660,29

6.2.2.1.1.01.07.01 - Taxa Sobre Serviços Bancários

0,00

10.000,00

0,00

2.670,06

0,00

2.670,06

0,00

0,00

0,00

2.670,06

6.2.2.1.1.01.07.02 - Serviços bancários

0,00

45.000,00

0,00

35.800,03

0,00

35.800,03

0,00

0,00

0,00

35.800,03

6.2.2.1.1.01.07.04 - Despesas com cobrança bancária

0,00

25.000,00

0,00

5.190,20

0,00

5.190,20

0,00

0,00

0,00

5.190,20

6.2.2.1.1.01.08 - TRANSFERÊNCIAS CORRENTES

0,00

1.350.000,00

0,00

1.293.605,87

0,00

1.293.605,87

0,00

47.960,17

0,00

1.245.645,70

6.2.2.1.1.01.08.01 - SUBVENÇÕES SOCIAIS

0,00

1.350.000,00

0,00

1.293.605,87

0,00

1.293.605,87

0,00

47.960,17

0,00

1.245.645,70

6.2.2.1.1.01.08.01.00 1 - Cota Parte CONFERE

0,00

1.350.000,00

0,00

1.293.605,87

0,00

1.293.605,87

0,00

47.960,17

0,00

1.245.645,70

6.2.2.1.1.02 - CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA DE CAPITAL

0,00

455.000,00

0,00

6.534,55

0,00

6.534,55

0,00

0,00

0,00

6.534,55

6.2.2.1.1.02.01 - INVESTIMENTOS

0,00

255.000,00

0,00

6.534,55

0,00

6.534,55

0,00

0,00

0,00

6.534,55

6.2.2.1.1.02.01.01 - OBRAS, INSTALAÇÕES E REFORMAS

0,00

60.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.01.01.00 0,00 30.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

59

1 - Obras e Instalações em andamento

6.2.2.1.1.02.01.01.00 2 - Reformas

0,00

30.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.01.03 - EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES

0,00

195.000,00

0,00

6.534,55

0,00

6.534,55

0,00

0,00

0,00

6.534,55

6.2.2.1.1.02.01.03.00 1 - Móveis e Utensílios

0,00

50.000,00

0,00

750,00

0,00

750,00

0,00

0,00

0,00

750,00

6.2.2.1.1.02.01.03.00 2 - Máquinas e Aparelhos

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.01.03.00 3 - Instalações

0,00

10.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.01.03.00 4 - Utensílios de Copa e Cozinha

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.01.03.00 5 - Veículos

0,00

55.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.01.03.00 6 - Equipamentos de Informática

0,00

35.000,00

0,00

5.784,55

0,00

5.784,55

0,00

0,00

0,00

5.784,55

6.2.2.1.1.02.01.03.00 7 - Sistemas e Licenças de Informática

0,00

20.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.01.03.00 8 - Biblioteca

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.01.03.00 9 - Obras de Arte

0,00

5.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.02 - INVERSÕES

0,00

200.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

60

FINANCEIRAS

6.2.2.1.1.02.02.04 - AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS

0,00

200.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6.2.2.1.1.02.02.04.00 2 - Salas - ( Aquisição )

0,00

200.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Total - 0,00 7.287.000,00 0,00 4.916.984,81 0,00 4.913.032,76 0,00 123.851,23 0,00 4.789.181,53

4.2.4 Indicadores institucionais para medir o desempenho orçamentário

1. Desempenho Orçamentário:

1.1 - Receita Corrente - A Receita Corrente do exercício de 2014 foi orçada em R$ 7.287.000,00. A arrecadação atingiu o valor de R$ 8.374.176,30 superando em 14,919% do total orçado. O aumento acima do previsto foi em função da campanha junto aos filiados inadimplentes implementada pelo CORE-MG no exercício de 2014, bem como devido ao constante trabalho de orientação das representadas, especialmente junto às empresas do atacado distribuidor.

1.2 - Receita de Capital - Não houve previsão orçamentária para receita de capital e, por sua vez, nenhum valor foi arrecadado em 2014.

1.3 - Despesas Correntes - A Despesa Corrente prevista no exercício de 2014 foi de R$ 6.782.000,00. A Despesa Corrente realizada no exercício de 2014 foi R$ 4.906.498,21, correspondente a 72,35% do valor previsto.

1.4 - Despesas de Capital - A Despesa de Capital prevista no exercício de 2014 foi de R$ 505.000,00. A Despesa de Capital realizada no exercício de 2014 foi de R$ 6.534,55, correspondente a 1,30% do valor orçado.

2. Resultado Orçamentário:

2.1 - O Resultado Orçamentário, obtido pelo CORE-MG no exercício de 2014, traduz-se no Superávit apurado no montante de R$ 3.461.143,54, conforme demonstrado abaixo:

a) Receita Arrecadada no exercício de 2014................................ R$ 8.374.176,30

61

b) (-) Despesa Realizada (Liquidada) no exercício de 2014 ....... R$ 4.913.032,76

c) (=) Superávit Orçamentário no exercício de 2014 ................... R$ 3.461.143,54

3. Desempenho Financeiro:

3.1 - O CORE-MG apresentou, ao final do exercício de 2014, um Superávit Financeiro no valor de R$ 20.243.244,28, conforme abaixo demonstrado:

a) Saldo Bancário Disponível em 31/12/2014 .............................. R$ 20.651.021,22

b) (-) Passivo Circulante a Pagar em 31/12/2014 ......................... R$ 407.776,94

c) (=) Superávit Financeiro apurado em 31/12/2014 ................... R$ 20.243.244,28

4. Desempenho Financeiro - 2014/2013:

4.1 - O Resultado Financeiro obtido no exercício de 2014 em relação ao exercício de 2013 registra um acréscimo no valor de R$ 2.820.754,24 , correspondente a 16,02%, conforme demonstrado:

a) Superávit Financeiro apurado em 31/12/14 .......................... R$ 20.243.244,28

b) (-) Superávit Financeiro apurado em 31/12/13 ...................... R$ 16.827.510,79

c) (=) Acréscimo do Superávit Financeiro - 2014/2013 ............. R$ 3.415.733,49

4.3 Transferências

Foram realizadas em 2014, assim como no exercício anterior, transferências correntes de ordem estritamente legal. A fim de atender o comando normativo positivado no art. 7º, parágrafo 2º, da Lei 4.886/65, alterada pela Lei 8.420/92, que determina a transferência de 20% (vinte por cento) da arrecadação para o Conselho Federal dos Representantes Comerciais, o montante dos valores transferidos mensalmente, após apuração da arrecadação, fora de R$ 1.293.605,87 (um milhão e duzentos e noventa e três mil e seiscentos e cinco reais e oitenta e sete centavos), contabilizados como despesa corrente - cota-parte do CONFERE.

62

5. Gestão de pessoas, terceirização de mão de obra e

custos

5.1.1 Força de trabalho

Introdução

Segue as informações sobre a estrutura de pessoal do CORE-MG. Desde já é conveniente observar que os servidores atuais do Conselho enquadram-se nas contratações reconhecidamente regulares pelo Ministério Público do Trabalho e pelo próprio Tribunal de Contas da União, com realização do devido concurso público.

Analise Crítica

O CORE-MG tem uma força de trabalho composta por 29 (vinte e nove) empregados públicos. Dessa forma, verifica-se que o quadro de pessoal está adequado às necessidades da Entidade, especialmente à necessidade de fiscalizar o exercício profissional. Não obstante, os servidores são, em suas atividades, se submetem ao crivo da Diretoria, especialmente da Diretoria Executiva formada pelo Presidente, Secretário e Tesoureiro.

Tipologia do cargo Lotação

autorizada Lotação efetiva

Ingresso no exercicio

Egresso no exercicio

1. Provimento de Cargo Efetivo 0 29 0 0

1.1. Membros de Poder e Agentes Políticos

0

0

0

0

1.2. Servidores de Carreira 0 29 0 0

1.3. Servidores com Contratos Temporários

0

0

0

0

2. Provimento de Cargo em Comissão 0 0 1 0

2.1. Cargos de Natureza Especial 0 0 0 0

2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior

0

0

1

0

2.3. Funções Gratificadas 0 0 0 0

Total: 0 29 1 0

5.1.2 Processo de ingresso de funcionários na entidade no exercício

Introdução

O ingresso de servidor em 2014 se deu, única e exclusivamente, em cargo comissionado. Ressalte-se que o mesmo ocorreu em agosto do referido ano, conforme Resolução nº 1472/2014, que nomeou profissional já pertencente ao quadro de carreira do CORE-MG, concursado e efetivo.

Data da norma ou expediente

Título da norma ou expediente autorizador do ingresso de

Quantidade autorizada

Tipologia do cargo

Cargo

Lotação prevista

63

autorizador funcionários

14/08/2014

Resolução nº 1472/2014

1

2. Provimento de Cargo em Comissão

Assessor Financeiro e de Contas

Belo Horizonte

Informações adicionais

Não ocorreu em 2014 qualquer ingresso em cargo efetivo, permanecendo estável e sem alteração o quadro de servidores do CORE-MG.

5.1.3 - Qualificação da força de trabalho de acordo com a estrutura de cargos em Comissão e das Funções Gratificadas

Todos os servidores do CORE-MG, no total de 29 (vinte e nove) colaboradores enquadram- se na condição de empregados públicos, regidos pela CLT. Portanto, a qualificação dos colaboradores que integram o quadro de pessoal da Entidade é direta e específica, amoldando-se na qualidade de empregados públicos celetistas.

Neste sentido não há enquadramento em nenhuma das condições apresentadas em campo específico deste relatório, salvo um único colaborador, que integra o quadro dos concursados e efetivos, nomeado para o cargo em comissão de Assessor de Finanças e de Contas, conforme registrado no item (5.1.2) anterior deste relatório.

5.1.4 Qualificação da força de trabalho por faixa etária

Introdução

Os dados acerca da faixa etária da força de trabalho do CORE-MG, referentes ao exercício de 2014, foram extraídos do livro de registro dos empregados, devidamente atualizado até 31 de dezembro de 2014.

Análise crítica

A maior concentração da força de trabalho encontra-se na faixa etária entre 51 a 60 anos. Em que pese constituir-se em uma força básica cinquentenária, ainda persiste uma excepcional motivação para o desenvolvimento das atividades a seu cargo, além de destacada experiência para execução das funções atribuídas.

Nome Até 30 anos

De 31 à 40 anos

De 41 à 50 anos

De 51 à 60 anos

Acima de 60 anos

1. Provimento de Cargo Efetivo 4 6 8 10 0

1.1. Membros de Poder e Agentes Políticos

0

0

0

0

0

1.2. Servidores de Carreira 4 6 8 10 0

64

1.3. Servidores com Contratos Temporários

0

0

0

0

0

2. Provimento de Cargo em Comissão 0 1 0 0 0

2.1. Cargos de Natureza Especial 0 0 0 0 0

2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior

0

1

0

0

0

2.3. Funções Gratificadas 0 0 0 0 0

Total: 4 7 8 10 0

65

5.1.5 Qualificação da força de trabalho por Nível de Escolaridade

Introdução

Segue neste tópico do relatório o demonstrativo da força de trabalho do CORE-MG, referente ao ano de 2014, qualificada por nível de escolaridade. Ressalte-se que concen-tra a escolaridade dos colaboradores do CORE-MG nos níveis de formação superior e de especialização (pós- graduação), com 19 (dezenove) profissionais, o que representa 65% (sessenta e cinco por cento) da força de trabalho da Entidade.

Análise crítica

O CORE-MG manteve estrutura adequada de pessoal, necessária ao atendimento dos seus objetivos, com 29 (vinte e nove) servidores celetistas contratados com observância rigorosa à legislação em vigor.

Informações adicionais

Registre-se que em 2014 ocorreu reajuste salarial, na data base, equivalente ao repasse inflacionário do período (INPC nov/2013 à out/2014) de 6,55%, acrescido de 2,45% de reajuste real. Registre-se também a adoção de quinquênio, a partir da última data-base (nov/14), no percentual de 1% (um por cento) para cada 5 (cinco) anos de vínculo laboral com o CORE-MG.

Por fim, a título de informação adicional, registre-se que em 2014 ocorreu a qualificação do Procurador do CORE-MG, que recebera o título de mestre em Direito, após banca de defesa da dissertação realizada em 21 de novembro de 2014.

Tipologia do cargo

Analfabeto

Alfabetizado sem cursos regulares

Primeiro grau

incompleto

Primeiro grau

Segundo grau ou técnico

Superior

Aperfeiçoamento / Especialização / Pós-Graduação

Mestrado

Doutorado/Pós Doutorado/PhD/Livre

Docência

Não Classificada

1. Provimento de Cargo Efetivo

0

0

1

0

8

10

9

1

0

0

1.1. Membros de Poder e Agentes Políticos

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1.2. Servidores de Carreira

0

0

1

0

8

10

9

1

0

0

1.3. Servidores com Contratos

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

66

Temporários

2. Provimento de Cargo em Comissão

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2.1. Cargos de Natureza Especial

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2.3. Funções Gratificadas

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Total: 0 0 1 0 8 10 9 1 0 0

67

5.2 Desoneração da folha de pagamento

A desoneração da folha de pagamento prevista pela Lei 12.546/11, art. 7º, regulamentada pelo Decreto 7.828/12, art. 2º, não se aplica no âmbito dos Conselhos de Fiscalização Profissional. Portanto, não há em 2014, para o CORE-MG, qualquer providência que refira-se à desoneração supracitada. O cálculo da obrigação previdenciária da Entidade no ano de 2014 permaneceu com a mesma metodologia do ano anterior, com incidência direta - parte patronal e parte dos empregados - sobre a folha de pagamento.

6 - Recomendações

6.1 Recomendações TCU

Não há determinações e ou recomendações do TCU - Tribunal de Contas da União acerca das contas ou da gestão administrativa e financeira propiamente dita do CORE-MG, especificamente referentes ao exercício de 2014. Ademais, registre-se não haver nehuma determinação anterior do TCU, pendente. Portanto, nada a constar no presente tópico deste relatório de gestão.

6.2 Recomendações Internas

Quando às determinações e recomendações exaradas em acórdãos do TCU, queira se reportar às informações contidas no tópico anterior deste relatório (6.1), ou seja, por au-sência de recomendações e ou determinações que se apliquem a este CORE-MG, fica prontamente justificado a falta de procedimento em 2014 que coaduna com o tratamento de eventuais recomendações do Tribunal de Contas.

Entretanto, a partir de recomendações emanadas do órgão de Auditoria Interna do CONFERE, especialmente após verificações da CPACG – Comissão Permanente de Assessora-mento Contábil e Gestão, fora realizado, à medida do possível, o devido e correto tratamento para a devida e correta adequação dos procedimentos constatados, conforme abaixo destacado.

Pontos de Auditoria Interna levantados pela CPACG – Comissão Permanente de Assessoramento Contábil e de Gestão do CONFERE, referentes movimentação de 2014. Recomendações justificadas e acatadas, conforme enumeradas:

1. Boletos Bancários

Identificou a auditoria que a empresa Sodexo Pass do Brasil Ltda, fornecedora de vale refeição, gerou valores de cobrança divergentes entre as notas fiscais e os boletos de cobrança emitidos. No mês de novembro, foi solicitado um abatimento de R$ 155,98 (cento e cinquenta e cinco reais e noventa e oito centavos), referente ao total da diferença apurada. Esse valor foi devidamente abatido no pagamento do referido boleto, acertando, assim, a pendência.

2. Dívida Ativa

68

Os procedimentos com relação aos recebimentos da dívida ativa foram adotados conforme orientação da auditoria realizada em anos anteriores. Portanto, conforme recomendações atualizadas pela Informação da C.P.A nº 006/2015, os novos procedimentos serão adotados, a partir deste exercício.

3. Ações Trabalhistas

A primeira, envolvendo a servidora Joelma Jaqueline Magalhães Silva, trata-se tão somente do prazo da sua licença maternidade, inclusive já exaurido em junho/2014. Não há, portanto, valores envolvidos que demande provisão.

A segunda, envolvendo uma funcionária do Sircom - Sindicato dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais, Sra. Jocely de Oliveira, segundo o próprio Departamento Jurídico, conforme relatório contencioso, datado de fevereiro de 2015, a possibilidade de êxito da reclamante citada é remota. Portanto, desnecessário a provisão passiva do eventual contingente.

4. Procedimento de Contabilidade

A recomendação específica acerca das provisões de encargos sociais será devidamente observada, a partir do exercício de 2015, já que em 2014 foram realizadas as conciliações e o fechamento das provisões relativas a despesa com pessoal. Assim, considerando que as Demonstrações Contábeis já foram encerradas sem pendências e, considerando que a recomendação só chegou ao conhecimento da contabilidade após o encerramento dos procedimentos contábeis, não foi possível adotá-la para o exercício de 2014.

5. Contratos com Terceiros

Por fim, informa a auditoria que há contratos do CORE-MG firmados – formalizados em papel comum, sem a logomarca da Entidade. Quanto à informação supracitada já fora a mesma noticiada ao departamento competente para as devidas providências. A partir do ano de 2015, com a recomendação em referência, todo e qualquer contrato com terceiros será formalizado em papel timbrado, com a logomarca do CORE-MG.

69

6.3 Danos Erários

O CORE-MG exerceu suas atividades no decorrer de 2014 observando, de forma criteriosa, as regras e os princípios aplicáveis à Administração Pública. Adotado essa postura, não há que se falar em danos erários, não havendo, portanto, nada a constar no presente tópico do relatório.

7 - Informações Contábeis

7.1 Adoção NCASP

Conselho adotou as normas NCASP no exercício?

Sim Justificativa

Foram adotados os procedimentos para depreciação, bem como para avaliação e mensuração de ativos e passivos da entidade no decorrer do exercício de 2014, a partir da contratação de sistema de contabilidade pública condizente com as novas normas brasileiras de contabilidade aplicada ao Setor Público - Nova CASP. Destaque para a depreciação do imobilizado e a mensuração de estoques, providências adotadas a partir de 2014.

Metodologia adotada para estimar a vida útil econômica de um ativo:

Os procedimentos, definições e critérios de depreciação e reavaliação de ativo imobilizado foram normatizados pelo CONFERE - Conselho Federal dos Representantes Comerciais (procedimentos encaminhados pela Circular nº 30/2014 - CONFERE). Especificamente quanto à metodologia para estimar a vida útil econômica dos bens do ativo, utilizou-se a Tabela constante da Instrução Normativa SRF-162, de 31/12/1998, com vida útil variando, a depender do bem, entre 4 a 10 anos.

Metodologia de cálculo da depreciação, amortização e exaustão:

Os procedimentos, definições e critérios de depreciação e reavaliação de ativo imobilizado foram normatizados pelo CONFERE - Conselho Federal dos Representantes Comerciais (procedimentos encaminhados pela Circular nº 30/2014 - CONFERE). Especificamente quanto ao cálculo da depreciação dos bens depreciáveis do ativo do CORE-MG empregou-se metodologia linear, a partir do valor ajustado do bem (valor de aquisição - valor residual), tendo como taxa de depreciação percentuais extraídos da Tabela constante da Instrução Normativa SRF-162, de 31/12/1998, com variações entre 10% a 25%.

Taxas utilizadas para os cálculos:

De acordo com a Tabela de vida útil (Instrução Normativa SRF-162, de 31/12/1998) tomada como base, a partir de recomendação do CONFERE - Conselho Federal dos Represenantes Comerciais, segue abaixo listadas as taxas utilizadas para os cálculos da depreciação:

- Mobiliário em geral = 10%; - Máquinas, motores e aparelhos elétricos = 10%; - Equipamentos e

70

informática (computadores e periféricos) = 5%; - Sistemas eletrônicos (aquisição e desenvolvimento de logiciais utilizados em processamento de dados) = 5%; - Central telefônica = 5%; - Veículos = 5%; - Veículos automotores para transporte de 10 pessoas ou mais = 4%.

Metodologia adotada para realizar a avaliação e mensuração das disponibilidades, dos créditos e dívidas, dos estoques, dos investimentos, do imobilizado, do intangível e do diferido:

Atendo-se aos procedimentos adotados em consonância com a demanda do CORE-MG, verifica-se que no decorrer de 2014 utilizou-se a entidade da seguinte metodologia, para os seguintes procedimentos de avaliação e mensuração:

- Mensuração dos Estoques. No tocante aos estoques da Entidade, estes se resumem aos produtos e materiais necessários à copa, limpeza e escirtório. Desta forma são contabilizados no ativo, na conta 'Estoques', as aquisições de produtos destinados à papelaria e parte de escritório e informática da Entidade, bem como à higienização e limpeza e produtos básicos alimetícios. Este procedimento iniciou-se em 2014, já que no ano anterior o custo de aquisição dos mesmos eram contabilizados direto na conta de despesa com 'material de consumo'. A metodologia adotada para controle do estoque, realizado pelo departamento de suprimento e manutenção, é a média ponderada, utilizando-se do custo de aquisição e da quantidade de mercadoria adquirida.

- Mensuração dos Investimentos. Resumiram-se os investimentos do CORE-MG, no ano de 2014, nas aplicações realizadas no Banco do Brasil S/A - BB Aplic. Pós-Selic e BB CDB DI, bem como na Caixa Econômica Federal - Caderneta de Poupança. Os investimentos do CORE-MG são, portanto, de ordem financeira, com movimentação única e exclusiva em Bancos Oficiais controlados pelo Governo Federal. Ademais, são investimentos cautelosos e, no caso dos fundos do Banco do Brasil, são inclusive lastreados por papéis da dívida pública. Os citados investimentos foram mensurados (controlados) diariamente, de forma on-line, pelo departamento financeiro do CORE-MG.

- Mensuração de Dívidas. Ressalte-se que não há dívidas registradas na contabilidade do CORE- MG, justamente por não ter a Entidade realizado qualquer operação que tenha resultado em dívidas. Limita-se o CORE-MG a registrar as suas obrigações passivas, resumidas em controle de fornecedores, encargos sociais e trabalhistas e cota-parte do CONFERE. Ressalte-se ainda que todos os valores registrados no passivo foram devidamente liquidados em 2014, restanto, a tempo e modo, o pagamento, que será devidamente realizado nos respectivos vencimentos.

Impacto da utilização dos critérios contidos nas NBC T 16.9 e NBC T 16.10 sobre o resultado apurado no exercício:

Destaque como procedimento que impactou o resultado do exercício de 2014, especificamente pelos critérios atuais aplicados à denominada 'nova' contabilidade pública, a Depreciação realizada após a devida atualização do inventário dos bens móveis pertencentes ao CORE-MG. A depreciação, realizada em 2014, cumulada com os ajustes relativos ao exercício de 2013 e anteriores, contabilizou o montante de R$ 444.850,69 (quatrocentos e quarenta e quatro mil e oitocentos e cinquenta reais e sessenta e nove centavos), conforme consta do Balanço Patrimonial.

O impacto do citado montante no resultado do exercício é condição que se realizou naturalmente, e provocou a redução do mesmo no patamar da depreciação contabiliza-da. Reduzido, o

71

Superávit do exercício fechou na casa dos 3.800.000,00 (três milhões e oitocentos mil reais), conforme se verifica na Demonstração das Variações Patrimoniais.

Informações adicionais:

Todas as informações contábeis relevantes estão registradas nos 'subitens' anteriores, inseridos no conteúdo deste item 7.1.

7.2 Demonstrações Contábeis

Anexo II - Balanço Financeiro.pdf - Balanço Financeiro

Anexo III - Balanço Orçamentário.pdf - Balanço Orçamentário

Anexo IV - Balanço Patrimonial.pdf - Balanço Patrimonial

Anexo V - Demonstrativo do Fluxo de Caixa.pdf - Demonstrativo do Fluxo de Caixa

Anexo VI - Demonstrativo das Variações Patrimoniais.pdf - Demonstrativo das Variações Patrimoniais

7.3 Relatório da auditoria independente sobre as demonstrações contábeis

- Anexo VII - Certificado de Auditoria da aprovação de contas - Certificado de Auditoria da aprovação de contas 2014

8 - Relações com a Sociedade

8.1 Relações com a Sociedade

As medidas adotadas pelo CORE-MG foram suficientes para que as normas relativas à acessibilidade fossem devidamente cumpridas. Os espaços físicos onde encontra-se a Enti-dade sediada, especialmente naqueles de sede própria, como na capital de Minas Gerais e no município de Uberlândia, o acesso aos portadores de necessidades especiais é, rigorosamente, ofertado nas condições impostas pela legislação especial vigente.

9 - Outras informações

72

9.1 Outras informações consideradas relevantes pela entidade para demonstrar a conformidade e o desempenho da gestão no exercício

- Anexo VIII - Atos Administrativos 2014 - Atos Baixados e Referendados em 2014 - Anexo IX - Portarias 2014 - Portarias Baixadas e Referendadas em 2014 - Anexo X - Processo Licitatório 2014 - Dispensa, Tomada de Preços e Pregão 2014 - Anexo XI - Resoluções 2014 - Resoluções Baixadas e Homologadas em 2014

73

Conclusões

Resultados da atuação frente aos objetivos traçados para o exercício

Fora o conteúdo do relatório ora apresentado elaborado com base nas atividades desenvolvidas no decorrer do exercício financeiro de 2014, realizadas no período que se firmou entre os meses de janeiro a dezembro do referido exercício, sob a responsabilidade da gestão iniciada em 02 de outubro de 2012. Ressalte-se que todas as atividades foram desenvolvidas com observância estrita aos princípios administrativos constitucionais, entre os quais, o da legalidade, moralidade e publicidade. Ressalte-se também a preocupação permanente dos gestores em preservar a finalidade e o interesse público, especialmente o interesse dos profissionais filiados, quando se verifica a dedicação – imediata e mediata - em exercer a habilitação e a fiscalização do representante comercial que atua em Minas Gerais.

Reportando-se à realização de todas as atividades planejadas para 2014, merece destaque a participação ativa dos integrantes do conselho – diretoria, conselheiros e servidores. Nesta ótica, ao verificar o conteúdo deste relatório gestor de 2014, percebe-se que fora cumprida a finalidade e o objetivo de fiscalizar, orientar e expandir a atuação da Entidade, sempre visando a valorização do profissional de vendas e do próprio CORE-MG. Percebe-se também, ademais, que fora observado regularmente os princípios acima registrados e também os atos normativos e de orientação, emanados das entidades superiores, especialmente do CONFERE e do próprio Tribunal de Contas da União - TCU.

Sintetizando, lista em destaque as atividades enumeradas no bojo deste relatório, especialmente aquelas que mais contribuíram na apuração do resultado no exercício de 2014. Segue os destaques do exercício:

• Presença constante e sistemática nos “Pontos de Apoio” do interior e na Ceasa - Delegacias Regionais e Posto de Atendimento - representada, principalmente, pelos colaboradores da secretaria e fiscalização, especialmente com reuniões semanais via teleconferência. Há que se ressaltar a presença do Presidente Maurício Ludgero Siqueira em todas as regionais no início de 2014, a fim de atender agenda de prioridades da presidência, bem como a presença da secretária executiva, nos meses de outubro e novembro, a fim de realizar procedimento de avaliação de desempenho;

•Assessoria jurídica – extrajudicial - aos filiados, com realização de cálculos indenizatórios e cobranças administrativas de eventuais indenizações. Destaque-se, com referência a assessoria, que em 2014 continuou o atendimento jurídico no interior, através dos escritórios de advocacia sediados nas respectivas cidades onde se localizam as Regionais do CORE-MG;

•Assessoria técnica – contábil, tributária e trabalhista – aos filiados. A assessoria - implantada de forma inédita em 2010 – permaneceu de forma contínua em 2014, através dos escritórios de contabilidade sediados na capital e nas respectivas cidades onde se localizam as Regionais do CORE- MG;

•Realização de reuniões regimentais, institucionais e para assuntos diversos de interesse da categoria, especialmente com diretores, servidores e parceiros como sindicatos, associações, instituições financeiras, entre outras. Destaque para a reunião plenária do CONFERE, bem como para as reuniões com entidades co-irmãs visando unir forças para pleitear junto ao Governo do Estado de Minas Gerais uma revisão na forma de cobrança da substituição tributária, que afeta diretamente a atividade de representação comercial no Estado;

74

•Presença em Feiras e Eventos realizados na capital e interior de Minas Gerais, onde fora desenvolvido um trabalho de orientação aos inúmeros representantes comerciais presentes, bem como às empresas representadas que também se fizeram presentes em expressivo número, em todas as feiras e eventos de 2014;

•Participação no V Congresso Brasileiro de Represetnnates Comerciais, realizado em setembro de 2014, na cidade de Fortaleza-CE. Estiveram presentes no citado congresso, os diretores Álvaro Alves Nunes Fernandes e Walter Nunes;

•Atendimento integral ao disposto no calendário proposto para as reuniões plenárias ordinárias e da diretoria executiva em 2014, sempre com a presença absoluta dos membros do plenário e da executiva nas respectivas reuniões;

•Realização - via Banco do Brasil - das cobranças das anuidades do exercício de 2014, bem como dos débitos em atraso relativos aos últimos 5 (cinco) anos, tendo sido emitidos cerca de 80.000 (oitenta mil) títulos de cobrança;

•Investimentos - aquisições de máquinas e equipamentos e mobiliário para reposição de bens móveis inservíveis, com depreciação absoluta e sem possibilidade de recuperação. Destaque para a aquisição de computadores para atender necessidade exigida pelos programas utilizados na gestão do CORE-MG;

•Encontros Profissionais realizados na sede da Entidade, com a presença de filiados regulares, entidades parceiras e empresas representadas, cujo objetivo fora tratar de assuntos de interesse da categoria, com palestras direcionadas às necessidades de formação e informação do representante comercial;

•Atendimento e orientação permanente ao representante comercial recém filiado e em início de atividade, bem como aos escritórios de contabilidade e representadas. A orientação se realizou continuamente na sede e nas delegacias regionais, contemplando assuntos referentes a registro, legislação, carga tributária, prática profissional e função e objetivos do Conselho, entre outros;

•Confecção, impressão e circulação do Informativo do CORE-MG - Jornal do Representante Comercial de Minas Gerais, bem como disponibilidade de participação no jornal do Sindicato de Uberlândia – SIRCAU. Em se tratando de publicidade, registre-se a participação diária no programa “Chamada Geral” - rádio Itatiaia; a atualização semanal do site do Conselho; as correspondências instrutivas para representadas; o telemarketing corporativo feito pelos próprios colaboradores da entidade;

•Parcerias institucionais, visando à valorização da categoria, com os Sindicatos dos Representantes Comerciais sediados em Minas Gerais – SIRCOM e SIRCAU. A parceria abrange ampla disponibilidade de divulgação das entidades, bem como de fiscalização da profissão, através de orientação promovida pelos referidos sindicatos sobre o registro no Conselho;

•Apoio Institucional para realização do evento do Dia Pan-americano do Representante Comercial, este ano realizado no dia 03 de outubro de 2014, em Belo Horizonte, com a participação de aproximadamente 1.500 pessoas, principalmente de representantes comerciais, comerciantes e empresários do setor atacadista;

•Implantação da modalidade licitatória pregão eletrônico, através da plataforma (base de dados) Banco do Brasil. No decorrer do exercício foram realizados treinamentos e cursos específicos para uma equipe de pregoeiros - servidores do CORE-MG. Também fora realizado o primeiro pregão eletrônico da entidade, para contratação de empresa fornecedora de ticket-restaurante.

Avaliado como certo o cumprimento, a tempo e modo devidos, da obrigação de relatar as atividades da gestão do CORE-MG em 2014, encerramos nossas considerações, submetendo o presente relatório à apreciação deste colendo CONFERE - Conselho Federal dos Representantes Comerciais e do Tribunal de Contas da União.

75

Principais ações a serem desenvolvidas no exercício seguinte

Recorrendo ao Programa de Trabalho para o exercício de 2015, parte integrante do Orçamento aprovado para o citado exercício, é possível destacar as seguintes ações:

I. Promover a continuidade das atividades realizadas em 2014, especialmente,

* Participação em feiras e eventos;

* Realização de encontros com filiados;

* Continuação dos convênios visando assessoria jurídica, contábil, tributária e trabalhista aos filiados da capital e interior;

* Continuação dos serviços prestados pelas Delegacias nas regiões Sul, Leste, Centro Oeste, Norte, Triângulo e Zona da Mata mineira.

* Reavaliar a possibilidade de aquisição de sede própria para uma das seis Delegacias Regionais.

II. Intensificar procedimentos de fiscalização do exercício da representação comercial.

III. Intensificar procedimentos relativos à execução da dívida ativa.

IV. Utilizar, para aquisição de produtos e serviços comuns, quando necessário, a modalidade pregão eletrônico.

V. Realizar eleições para a composição da Diretoria do CORE-MG para o triênio 2015-2018.

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Assinatura(s)

MAURÍCIO LUDGERO SIQUEIRA

Presidente

03/10/2012 a 02/10/2015

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Anexos

❍ Anexo I - Organograma CORE-MG 2014

❍ Anexo II - Balanço Financeiro.pdf

❍ Anexo III - Balanço Orçamentário.pdf

❍ Anexo IV - Balanço Patrimonial.pdf

❍ Anexo V - Demonstrativo do Fluxo de Caixa.pdf

❍ Anexo VI - Demonstrativo das Variações Patrimoniais.pdf

❍ Anexo VII - Certificado de Auditoria da aprovação de contas

❍ Anexo VIII - Atos Administrativos 2014

❍ Anexo IX - Portarias 2014

❍ Anexo X - Processo Licitatório 2014

❍ Anexo XI - Resoluções 2014

ANEXO I Organograma da Entidade

Procurador Chefe

Procurador

Secretária Executiva

Administrador de Agência

Contador

Supervisor

de Tesouraria

Supervisor

Administrativo de Expediente

Coordenador Técnico de Informática

Secretária da Fiscalização

Coordenador de

Suprimentos

Coordenador Financeiro e de Pessoal

Fiscal VI

Fiscal

Fiscal Assistente

Administrativo

Assessor Jurídico

Assessor de Licitações e Contratos

Assessor Regional

Assessor de

Fiscalização e Dívida Ativa

Assessor Administrativo

Assessor de

Suporte Técnico

Assessor

Financeiro e de Contas

Assistente Contábil

Assistente

de Tesouraria

Assistente Administrativo

Assistente Técnico de Informática

Mensageiro Externo

Atendente Recepcionista

Assistente Administrativo

Motorista

Diretores e

Conselheiros

Presidente

Assistente

Administrativo

Supervisor de

Limpeza

Auxiliar de Limpeza

DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES DOS CARGOS DO ORGANOGRAMA

DIRETOR-PRESIDENTE :

a) representar o Conselho Regional perante os poderes públicos, em juízo e fora dele, em todas as relações

com terceiros, ativa e passivamente, inclusive constituindo procuradores;

b) zelar pela preservação do decoro e autoridade do Conselho Regional; c) organizar o organograma do Conselho Regional;

d) superintender os serviços do Conselho Regional, contratar pessoal mediante aprovação em processo

seletivo público, fixar a remuneração destes, punir e demitir empregados, celebrar e rescindir contratos de

acordo com as normas vigentes;

e) adquirir e alienar bens móveis para o Conselho Regional; f) adquirir bens imóveis e, com prévia autorização do Conselho manifestada por mais da metade dos

conselheiros em exercício, aliená-los;

g) administrar todos os bens do Conselho Regional, em conformidade com as decisões da Diretoria-

Executiva, manifestadas por mais da metade dos conselheiros em exercício;

h) convocar as assembleias gerais, ordinária e extraordinariamente e presidir as reuniões; i) despachar os expedientes;

j) rubricar os livros necessários à Secretaria e à Tesouraria e assinar os seus termos de abertura e de

encerramento, assinar as carteiras profissionais e os certificados;

k) assinar as Resoluções, Portarias, Instruções e Ordens de Serviços do Conselho Regional; l) assinar com o diretor-secretário ou diretor-tesoureiro as Atas das Reuniões da Diretoria, suas decisões e os

livros de registros;

m) assinar com o diretor-tesoureiro os cheques necessários aos pagamentos, movimentando as contas

bancárias;

n) constituir comissões necessárias ao bom funcionamento do Conselho Regional;

o) apresentar ao Conselho Regional um relatório anual sobre as atividades deste;

p) assinar com o contador responsável e enviar ao Conselho Federal os Balancetes Mensais, os Balanços

Trimestrais, a Proposta Orçamentária, os Créditos Suplementares e a Prestação de Contas anual do Conselho

Regional;

q) assinar com o diretor-tesoureiro e com o contador responsável a contagem física do caixa dos Balanços

Trimestrais e das Prestações de Contas do Conselho Regional;

r) colaborar com as empresas de auditorias contratadas pelo Conselho Federal, para realização da Auditoria

Independente no Conselho Regional, disponibilizando toda documentação necessária e solicitada para a

realização dos trabalhos;

s) encaminhar ao Conselho Federal a cópia da sua Declaração de Imposto de Renda do exercício em curso,

referente ao calendário do ano anterior;

t) proceder a seu exclusivo critério, constatada a necessidade funcional do Conselho Regional, a nomeação

por ato administrativo, de profissionais de reconhecida qualificação técnica para exercerem funções de

confiança, em nível de direção, chefia e assessoramento superior.

DIRETOR-SECRETÁRIO:

a) substituir o diretor-presidente nas suas faltas ou impedimentos temporários;

b) dirigir, fiscalizar e orientar os trabalhos da Secretaria, respondendo pelo bom andamento dos encargos a

ela afetos, quais sejam: preparação de correspondências e expedientes do Conselho Regional e guarda do

arquivo;

c) organizar todos os serviços administrativos do Conselho Regional; d) assinar com o diretor-presidente as Atas das Reuniões da Diretoria, bem como suas decisões;

e) secretariar as reuniões e/ou assembleias junto com o diretor-presidente.

DIRETOR-TESOUREIRO:

a) assinar com o diretor-presidente os cheques necessários aos pagamentos;

b) dirigir e fiscalizar os trabalhos da Tesouraria;

c) analisar junto com o diretor-presidente, para julgamento, os Balancetes Mensais, Trimestrais, Propostas

Orçamentárias, Créditos Suplementares e o Balanço Anual, os quais serão elaborados pelo contador

responsável, que observará as orientações do CONFERE e o apresentará à Diretoria junto com a Comissão

Fiscal que terá emitido parecer a respeito;

d) depositar, de acordo com o diretor-presidente, as importâncias recebidas pelo Conselho Regional em

Bancos oficiais e de reconhecida idoneidade;

e) assinar com o diretor-presidente, quando convocado, as Atas das Reuniões da Diretoria, bem como suas

decisões;

f) assinar com o diretor-presidente e com o contador responsável a contagem física do caixa dos Balanços

Trimestrais e das Prestações de Contas do Conselho Regional;

g) assinar as Certidões da Dívida Ativa.

CONSELHEIROS:

a) examinar toda a documentação contábil do Conselho

Regional;

b) emitir parecer sobre o orçamento do Conselho Regional para o exercício financeiro; c) emitir parecer sobre as Despesas Extraordinárias, sobre os Balancetes Mensais, os Balanços Trimestrais, a

Prestação de Contas, a Proposta Orçamentária e os Créditos Suplementares do Conselho Regional;

d) emitir parecer sobre o balanço do exercício financeiro e lançar no mesmo o seu visto.

CORPO DE COLABORADORES CELETISTAS Procurador Chefe: Assessorar a Diretoria e Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias ao

funcionamento da Entidade, executando as atividades de procurador e gerenciando os setores e os

funcionários. Representar judicialmente e extra judicialmente o Core-MG, em conjunto com o Procurador;

Realizar atividades de consultoria e assessoramento administrativo e jurídico ao Core-MG, em suas referidas

atividades descentralizadas; Assessorar a Diretoria e/ou Conselho durante as reuniões e na execução de seus

objetivos legais; Dirigir e supervisionar os trabalhos e serviços que forem encaminhados à sua

responsabilidade, visando o bom funcionamento do todo, no interesse da Entidade; Solicitar a admissão e

demissão de funcionários, respeitando o princípio da administração pública vigente, montar a escala de

férias, distribuir tarefas, coordenar os setores e delegar autoridades e subordinados com cargos de chefia;

Encaminhar ao procurador os assuntos e pessoas que necessitem de parecer e/ou orientação; Assinar

correspondências de rotina interna e conjuntamente com o Presidente e o Secretário; Responder pelos

serviços que explícita ou implicitamente forem delegados pela Diretoria; Executar outras tarefas correlatas

sempre que necessário ou solicitado pela chefia imediata.

Procurador: Assessorar a Diretoria e a Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias ao

funcionamento da Entidade, executando ainda a atividade de representação judicial e extrajudicial do Core-

MG. Redigir ou assessorar na redação de correspondências oficiais da Entidade; Fornecer parecer sobre

consultas jurídicas (por telefone, carta ou pessoalmente) dos filiados ou da própria instituição; Efetuar

consultas junto a órgãos federais, estaduais e municipais para dirimir dúvidas ou atualizar informações;

Assessorar aos representantes em assuntos pendentes junto às representadas (contratos, cobranças, rescisões,

etc.); Analisar contratos de representação, quando solicitados; Atender e assessorar contadores de

representantes e representadas em assuntos diversos; Ler e acompanhar a legislação específica sobre

representação comercial, e direito administrativo; Assessorar no processo eleitoral da Entidade; Assessorar o

Procurador Chefe; Assessorar na fiscalização às empresas não registradas no Core-MG através dos convites,

notificações e últimas advertências; Acompanhar os processos em diligências até que o registro seja

formalmente efetivado; Coordenar Processos Licitatórios nos termos das exigências do TCU – Tribunal de

Contas da União; Coordenar os Processos Administrativos para apuração de faltas contra representantes

comerciais e servidores do Core-MG; Coordenar a inscrição da dívida ativa e atuar em juízo na execução

fiscal; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia.

Secretária Executiva: Redigir e digitar correspondências e documentos observando os padrões

estabelecidos de forma e estética para assegurar a perfeita comunicação escrita, interna e externa; Organizar

a agenda da chefia, registrando data e horário de reuniões, compromissos, entrevistas, para lembrá-la do

cumprimento das obrigações assumidas; Recepcionar e encaminhar pessoas aos setores da empresa, de

acordo com suas necessidades.

Assessor Jurídico: Assessorar a Diretoria e a Presidência do Conselho na execução das tarefas necessárias

ao funcionamento da Entidade, executando ainda a atividade de representação judicial e extrajudicial do

Core-MG. Redigir ou assessorar na redação de correspondências oficiais da Entidade; Emitir certidões e

declarações para todos os fins, requeridas por associados; Fornecer parecer sobre consultas jurídicas (por

telefone, carta ou pessoalmente) dos filiados ou da própria instituição; Efetuar consultas junto a órgãos

federais, estaduais e municipais para dirimir dúvidas ou atualizar informações; Assessorar aos representantes

em assuntos pendentes junto as representadas (contratos, cobranças, rescisões, etc.); Analisar contratos de

representação, quando solicitados; Atender e assessorar contadores de representantes e representadas em

assuntos diversos; Assessorar representantes e representadas nas questões de contratos, pagamentos,

indenizações, rescisões e outros assuntos pertinentes à representação comercial; Ler e acompanhar a

legislação específica sobre representação comercial e direito Administrativo; Assessorar no processo

eleitoral da instituição; Orientar pessoalmente ou via telefone aos interessados quanto à legislação aplicável

em caso do não registro; Assessorar em Procedimentos Licitatórios, emitindo parecer sobre a regularidade

do feito; Representar, em conjunto com a procuradoria do Core-MG nas instancias judiciais; Representar o

Core-MG nas ações de execuções fiscais da dívida ativa; Assessorar nos procedimentos de serviço de divida

ativa; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia.

Contador: Coordenar, controlar e realizar os registros contábeis, os controles financeiros e orçamentários da

Entidade, bem como elaborar os demonstrativos contábeis exigidos pelas normas CASP – Contabilidade

Aplicada ao Setor Público. Coordenar e organizar os serviços contábeis em geral, de acordo com o plano de

contas da Entidade; Organizar e controlar o sistema de livros, documentos e o método de escrituração, para

possibilitar o controle contábil, financeiro e orçamentário; Efetuar conciliações bancárias e controlar

aplicações financeiras da Entidade; Conferir os saldos de caixa e bancos através dos controles auxiliares de

caixa e banco; Conferir documentos fiscais; Conferir documentos contábeis; Preparar e conferir balancetes

mensais; Elaborar balanços trimestrais e anuais (Financeiros, Orçamentários e Patrimoniais); Preparar e

apresentar proposta orçamentária e de reformulação, em função dos volumes de arrecadação e despesas

realizadas; Assinar os balanços e atestar a veracidade das informações neles contidos; Executar outras tarefas

correlatas, sempre que necessário ou quando solicitado pela chefia imediata.

Assistente Contábil: Organizar e controlar o sistema de livros, documentos e o método de escrituração, para

possibilitar o controle contábil, financeiro e orçamentário; Conferir os saldos de caixa e bancos através dos

controles auxiliares de caixa e banco; Efetuar conciliações bancárias e controlar aplicações financeiras do

CORE-MG; Controlar saldos orçamentários através de averbação das despesas gerais.

Coordenador Financeiro e de Pessoal: Coordenar e controlar os serviços financeiros e de Pessoal.

Executar tarefas diversas, visando o atendimento das rotinas específicas do setor financeiro e na área de

recursos humanos. Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria, visando assegurar o

cumprimento de todas as obrigações financeiras da Entidade; Preparar previsões de caixa, visando detectar

necessidades de captação ou aplicação de recursos; Acompanhar e analisar o comportamento do mercado

financeiro, visando subsidiar decisões relacionadas com captação ou aplicação de recursos; Negociar

despesas bancárias e outras tarifas, buscando minimizar os custos dessas transações; Verificar a exatidão de

toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos; Efetuar

controle de extrato bancário, estorno de tarifas e empréstimos da Entidade; Elaborar e calcular planilhas,

demonstrativos fiscais e financeiros, estudos estatísticos e outros do interesse da Entidade; Atuar com a

elaboração completa da folha de pagamento e programação dos pagamentos aos funcionários; Calcular

encargos dos funcionários acompanhando as modificações previstas, para fins de atualização; Elaborar e

entregar declarações anuais Dirf e Rais; Executar rotinas de recrutamento, seleção, admissão e demissão de

pessoal; Orientar funcionários sobre direitos e deveres; Coordenar serviços terceirizados (saúde, benefícios,

segurança); Executar tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata;

Substituir e assessorar o Contador sempre que se fizer necessário.

Assistente Administrativo: Redigir, digitar cartas, formulários, certificados, processos e outros, de acordo

com as normas internas; Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar os

trabalhos de rotina do setor e/ou solicitações eventuais; Atender as solicitações dos representantes

comerciais, outras entidades e/ou procuradores, pessoalmente, por correspondência ou por telefone, visando

repassar informações, esclarecer dúvidas, orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações;

Selecionar e arquivar documentos, recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu

recebimento, anotando seus valores e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor.

Coordenador de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório, registrando as entradas e

saídas; Efetuar coleta de preços, junto a fornecedores, definindo ao empresas e os volumes a serem

adquiridos, elaborar solicitação de compra, indicando valores e as empresas; Verificar, controlar e

acompanhar o consumo de material dos setores, comunicando qualquer irregularidade; Efetuar compra de

lanches e outros quando solicitado; Zelar pelo funcionamento e conservação das máquinas, equipamentos e

instalações do CORE-MG, controlando os contratos de manutenção e assistência técnica, efetuando

pequenos reparos ou solicitando serviços de terceiros, quando necessário; Coordenar serviços terceirizados

(saúde, benefícios, segurança).

Mensageiro Externo: Realizar o correio interno; Efetuar pagamentos e depósitos bancários; Descontar

cheques; Autenticar cópias de documentos; Reconhecer firmas de documentos; Retirar documentos em

órgãos públicos e cartórios; Postar correspondências e objetos nas agências dos correios; Buscar documentos

e objetos; Entregar encomendas e brindes.

Motorista: Dirigir, manobrar os veículos do CORE-MG e transportar pessoas autorizadas, cargas ou

valores; Realizar verificações e manutenções básicas do veículo e utilizar equipamentos e dispositivos

especiais tais como sinalização sonora e luminosa, software de navegação e outros; Utilizar-se de capacidade

comunicativa; Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente.

Supervisor de Limpeza: Programar e distribuir as tarefas de preparação e distribuição de lanches;

Programar, distribuir e controlar as tarefas de limpeza e conservação das dependências do CORE-MG;

Requisitar ao Setor de Suprimentos os materiais necessários ao desenvolvimento das atividades do setor;

Orientar os subordinados na execução de suas tarefas, dando sugestões aos problemas encontrados;

Comunicar a chefia imediata os problemas de danos e extravios verificados nas dependências do CORE-

MG.

Auxiliar de Limpeza: Efetuar diariamente a limpeza das diversas dependências varrendo, espanando,

encerando, lavando e desinfetando banheiros; Efetuar diariamente a limpeza de móveis de escritório,

removendo pó, manchas, coletando papéis dos cestos, etc.; Efetuar a limpeza de banheiros, lavando suas

peças, desinfetando, coletando lixos, trocando toalhas e mantendo-os sempre abastecidos de papéis e

sabonete; Efetuar limpeza de paredes, vidraças, luminárias, tapetes, carpetes e outros, sempre que necessário;

Requisitar ao setor de Suprimento e Manutenção os equipamentos, utensílios e materiais necessários às suas

atividades.

Atendente Recepcionista: Recepcionar e prestar serviços de apoio aos Representantes Comerciais do

CORE-MG e visitantes; Prestar atendimento telefônico e fornecer informações para escritórios, consultórios,

hotéis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos; Organizar informações e planejar o trabalho

do cotidiano; Atualização e recuperação de dados cadastrais dos representantes filiados; Atendimento pós-

filiação ao representante.

Supervisor Administrativo de Expediente: Prestar as informações necessárias ao registro das pessoas

físicas e jurídicas; Protocolar a documentação recebida, verificando e conferindo os dados, repassando-as,

para posterior deliberação, à Diretoria do CORE-MG; Dar numeração adequada aos registros concedidos

pela Diretoria; Extrair certidões de processos sempre que solicitado e autorizado pelo Gerente Executivo;

Controlar a expedição de carteiras, certificados, diplomas, certidões, etc.; Supervisionar trabalhos dos

subordinados, visando o máximo desempenho, eficiência e disciplina na realização de suas atividades.

Coordenador Técnico de Informática: Desenvolver, implantar e manter os sistemas de controles

administrativos e financeiros do CORE-MG; Orientar e/ou treinar os usuários nos procedimentos necessários

ao adequado funcionamento e manipulação dos sistemas e programas; Implantar e atender aos requisitos de

segurança física e lógica de modo a preservar os equipamentos, programas e registros, em relação a danos de

qualquer natureza; Encaminhar sempre que solicitado, relatórios aos setores usuários assegurando a

destinação devida, a quem de direito; Fazer atas dos documentos que serão fragmentados; Assessorar o

Gerente Executivo no atendimento à otimização e racionalização das rotinas e fluxo de informação do

CORE-MG.

Assistente Técnico de Informática: Efetuar levantamento de dados, informações e documentos para

subsidiar os trabalhos de rotina do setor; Executar alterações de registro, cadastro, baixa e demais atividades

em relação ao controle e atualização de banco de dados de Representantes Comerciais; Atender as

solicitações dos setores usuários, mediante determinação do Procurador.

Fiscal: Receber o processo de fiscalização do Setor de Registro, identificar e localizar o Representante em

atraso; Visitar o Representante em atraso entregando-o o convite fiscal ou a notificação fiscal ou a

advertência; Informar ao Representante sobre as atividades desenvolvidas pelo CORE-MG, a

regulamentação instituída em lei federal e da importância do pagamento das taxas e emolumentos em dia;

Acompanhar o processo de regularização dos representantes visitados, procedendo novos contratos, quando

necessário; Atender pessoalmente os representantes em situação irregular e encaminhá-lo ao Setor de

Registro e/ou Tesouraria; Emitir relatórios informativos sobre as visitas realizadas e o andamento dos

processos de cobrança; Realizar visitas programadas ou não aos estabelecimentos dos representantes para

verificar a situação destes junto ao CORE-MG.

Secretária da Fiscalização: Secretariar os trabalhos de serviços de fiscalização, principalmente aquele de

responsabilidade do Supervisor de Fiscalização Regional; Acompanhar todo o processo de fiscalização;

Atender as empresas fiscalizadas; Atender pessoalmente os representantes em situação irregular e

encaminhá-los ao Setor de Registro e/ou Tesouraria principalmente na ausência dos superiores imediatos.

Supervisora de Tesouraria: Controlar os recebimentos efetuados através de bancos e de agências regionais;

Fazer o controle financeiro diário; Controlar os recibos emitidos; Controlar os depósitos, de acordo com o

resumo do controle financeiro; Calcular e preparar tabelas da atualização dos valores das anuidades e taxas a

serem cobradas; Preparar correspondências para associados e agências regionais, sobre débitos e consultas

de anuidades e taxas; Encaminhar aviso de cobrança de anuidades vencidas aos associados; Desenvolver os

meios mais eficazes para arrecadação de recursos financeiros.

Assistente de Tesouraria: Executar tarefas diversas, visando o atendimento das rotinas específicas do setor

de tesouraria. Atender as solicitações dos representantes comerciais, outras entidades e/ou procuradores,

pessoalmente ou por telefone ou por correspondência, visando repassar informações, esclarecer dúvidas,

orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações; Receber e verificar e emitir documentos,

recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu recebimento, anotando seus valores

e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor de tesouraria; Selecionar e arquivar documentos de

acordo com os procedimentos internos da tesouraria, mantendo arquivos, pastas e armários em ordem,

facilitando a consulta e o arquivamento dos mesmos; Conferir pagamentos, fazendo o controle financeiro e

de fundo rotativo para evitar erros e lançá-los em banco de dados; Analisar contratos dos representantes para

avaliação de valores para registro; Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para

subsidiar os trabalhos de rotina da tesouraria; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou

quando solicitado pela chefia imediata.

Administrador de Agência: Supervisionar, coordenar, promover e controlar os processos de registro dos

representantes comerciais da região; Controlar o pagamento das taxas e emolumentos devidos, elaborando

relatórios de recebimento e recolhendo esses recursos ao CORE-MG; Receber e enviar as documentações

necessárias ao registro dos representantes nesta Entidade; Solicitar a confecção das carteiras e/ou

certificados para os representantes nesta Entidade; Responsabilizar-se pela segurança e manutenção das

instalações, máquinas, equipamentos e documentação do CORE-MG.

Assessor Administrativo: Executar atividades administrativas nos processos de trabalho nas diversas áreas

do CORE-MG, prestando apoio à equipe e auxiliando a chefia imediata; podem realizar o atendimento aos

Representantes Comerciais, repassando informações sobre os serviços de sua área de atuação. Tratar de

documentos variados, cumprindo todos os procedimentos necessário referente aos mesmos; preparar

relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório garantindo o bom andamento do trabalho.

Elaborar documentos em geral através do sistema, para manter o controle e informar sobre andamento de

processos; Organizar listagem de processos de registros; Organizar reuniões através de agendamento

seguindo rotinas administrativas. Efetuar o levantamento de dados, informações e documentos para subsidiar

os trabalhos de rotina do setor e/ou solicitações eventuais; Atender as solicitações dos representantes

comerciais, outras entidades e/ou procuradores, pessoalmente, por correspondência ou por telefone, visando

repassar informações, esclarecer dúvidas, orientando-os ao correto procedimento e outras solicitações;

Selecionar e arquivar documentos, recibos, guias, fichas, comprovantes, certidões e outros, registrando seu

recebimento, anotando seus valores e encaminhando-os de acordo com a rotina do setor; Executar outras

tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia imediata.

Assessor de Fiscalização e Dívida Ativa: Administrar, coordenar e controlar as atividades da fiscalização e

dívida ativa, responsabilizando-se pelo cumprimento dos resultados definidos pela diretoria do CORE-MG.

Assessorar, orientar e dar suporte a equipe de fiscais de BH e Interior, munindo-os de uma visão dos

serviços a serem realizados, capacitando-os a exercer a fiscalização; Organizar e preparar todo material,

utilizado pelos fiscais (mapas – roteiros – processos – convites – notificações, etc.); Acompanhar todo o

processo de fiscalização; Atender e orientar as empresas fiscalizadas; Pesquisar e identificar empresas

irregulares para futura fiscalização; Contactar e agendar visitas às empresas contratantes de representantes

(representadas); Visitar as empresas contratantes de representantes a título de orientação quanto à

importância da regulamentação do profissional a ser contratado; Contactar com outros órgãos com funções

ligadas ou semelhantes a do Conselho, para realização de visitas e reuniões; Contactar com Cartórios de

registros e Junta Comercial de MG; Visitar as Delegacias no Interior, para um acompanhamento dos

serviços dos fiscais; Preparar e emitir relatórios trimestrais referentes aos serviços do departamento de

Fiscalização; Elaborar certidão de Dívida Ativa e Auto de Infração; Lançar certidão de Dívida Ativa no livro

de Dívida Ativa; Protocolar petições de execução fiscal no juízo competente; Acompanhar o andamento dos

processos de execução fiscal.

Assessor de Licitações e Contratos: Elaborar minutas de Contratos, Editais de Licitação, Tomada de

Preços e Concorrências Públicas para obras, serviços e compras. Assessorar na realização de pregões

eletrônicos e na gestão de contratos firmados pelo Core-MG. Ajudar na elaboração do Objeto de licitação

para compor o Edital; Distribuir o Edital para as empresas a serem convidadas para licitação; Acompanhar

todo o processo administrativo e licitatório tanto para compras como para serviços a serem contratados;

Fazer o controle dos Contratos firmados verificando-se sempre a vigência, o reajuste anual e a necessidade

de aditivos; Realizar pesquisas e análise econômica determinando melhores condições relativas a custo do

produto, para compra de material, valor do transporte, desconto em função da quantidade e verificação da

qualidade; Assessoramento na dinâmica do sistema de fluxograma, desde o início da requisição na

decifração do material ou serviço, até a fase final; Analisar as condições financeiras da empresa para

possível aquisição de material, bem como areal necessidade de aquisição de bens, produtos, serviços e

equipamento; Manter relações favoráveis com possíveis fornecedores, objetivando maior facilidade e

rapidez para a aquisição, garantindo assim, a continuidade do fornecimento desejado; Garantir a qualidade

dos materiais, serviços e produtos adquiridos pelo município; Pré-estabelecer local adequado para depositar,

armazenar e manter os materiais adquiridos, quando necessário; Pesquisar, analisar e propor métodos e

rotinas de simplificação e racionalização dos procedimentos administrativos e seus respectivos planos de

ação; Observar nas contratações, as normas impostas pelo diploma licitatório; Executar outras atividades

correlatas.

Assessor de Suporte Técnico: Desenvolver sistemas e aplicações, determinando interface gráfica, critérios

ergonômicos de navegação, montagem da estrutura de banco de dados e codificação de programas; projetar,

implantar e realizar manutenção de sistemas e aplicações; selecionar recursos de trabalho, tais como

metodologias de desenvolvimento de sistemas, linguagem de programação e ferramentas de

desenvolvimento. Planejar etapas e ações de trabalho. Desenvolver novas rotinas e funções no Sistema Geral

de Controle para agilizar as necessidades do Core-MG; Fazer acompanhamento do banco de dados para

garantir a segurança, confiabilidade e incorrupção dos dados no Sistema Geral de Controle. Extrair relatórios

gerenciais do Sistema Geral de Controle para atender solicitações internas de informação em situações

ocasionais; Fazer a correção e acompanhamento de surgimentos ocasionais de erros no Sistema Geral de

Controle; Corrigir falhas nas rotinas já elaboradas no sistema, causadas por motivos diversos para manter o

perfeito andamento do sistema; Corrigir problemas na base de dados do sistema, quando ocorre a corrupção

de dados no mesmo; Diagnosticar problemas ocorridos e passiveis de ocorrência no Sistema Geral de

Controle; Acompanhar a instalação, funcionamento, operação dos softwares, aplicativos gerenciais,

administrativos, fiscais, tributários e de segurança, para garantir a perfeita funcionalidade do sistema;

Controlar o gerenciamento dos serviços de internet para atender necessidade interna; Desenvolver sistemas

para gerenciar funções administrativas a partir de demanda interna; Prestar suporte aos usuários do Core-

MG; Prestar suporte técnico e manutenção nos equipamentos do Core-MG; Administrar a rede interna de

computadores (programas e equipamentos).

Assessor Financeiro e de Contas: Executar atividades financeiras no processo de trabalho; prestar suporte

em tarefas de cunho financeiro e controle de contas, subsidiando o Core-MG ou equipe de trabalho em

serviços específicos da sua área de atuação. Organizar documentos, auxiliar na apuração de impostos e

preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos da Administração Pública. Preparar

e controlar pagamentos; Assessorar o controle de extrato bancário; Preparar, elaborar e conferir documentos;

Efetuar registro em livro caixa para controle de dados e verificação; Elaborar e calcular planilhas,

demonstrativos fiscais e financeiros, estudos estatísticos e outros do interesse do setor; Alimentar sistemas

informatizados de controle do setor; Assessorar em rotinas de admissão e demissão de pessoal; Orientar

funcionários sobre direitos e deveres; Realizar controle de frequência dos funcionários; Assessorar no

processo de folha de pagamento; Controlar recarga, recepção e distribuição de benefícios (vale transporte,

vale refeição etc.); Atualizar dados dos funcionários em livro de registro e CTPS; Executar tarefas correlatas,

sempre que necessário.

Assessor Regional: Assessorar a Presidência do Conselho na execução de tarefas necessárias ao

funcionamento da Entidade no interesse do Estado, executando ainda a atividade de assessoramento dos

serviços das Delegacias. Supervisionar, promover e controlar os processos de registro dos representantes

comerciais da região; Controlar o pagamento das taxas e emolumentos devidos, elaborando relatórios de

recebimento e recolhendo esses recursos ao Core-MG; Receber e enviar as documentações necessárias ao

registro dos representantes nesta Entidade; Responsabilizar-se pela agência efetuando a compra e o

pagamento dos materiais e despesas necessárias ao seu adequado funcionamento, enviando ao Core-MG, o

relatório da Delegacia com toda a documentação necessária; Atender as solicitações e/ou visitas dos

representantes comerciais, dirimindo dúvidas, prestando informações e estimulando-os ao registro e a

participação junto a Entidade; Manter contatos diversos com órgãos públicos e privados locais visando

divulgar, intensificar e facilitar a atuação do Core-MG na região; Supervisionar e controlar as atividades

administrativas e operacionais da Delegacia, buscando a sua eficiência e eficácia de atuação;

Responsabilizar-se pela segurança e manutenção das instalações, máquinas, equipamentos e documentação

da Entidade; Executar outras tarefas correlatas, sempre que necessário, ou quando solicitado pela chefia

imediata.

Anexo VIII

Atos Administrativos 2014

Atos Administrativos Referendados em 2014

1 549/2014 Servidor em substituição por 20 (vinte) dias a Secretária de Fiscalização.

2 550/2014 Servidora em substituição parcial por 30 (trinta) dias a Coordenador de Suprimentos

3 551/2014 Concede Gratificação a servidores da Entidade mediante resultado final da avaliação de desempenho realizada no exercício de 2013

4 552/2014 Servidora em substituição por 30 (trinta) dias a Atendente Recepcionista

5 553/2014 Servidor em substituição por 20 (vinte) dias ao Administrador da Delegacia Regional de Juiz de Fora

6 554/2014 Servidora em substituição por 30 (trinta) dias a Atendente Recepcionista

7 555/2014 Servidora em substituição por 20 (vinte) dias a Secretária Executiva

8 556/2014 Servidor em substituição por 30 (trinta) dias a Assistente Administrativo da Delegacia Regional de Montes Claros.

9 557/2014 Servidor em substituição a Assistente Administrativo da Delegacia Regional de Uberlândia

10 558/2014 Servidor em substituição por 20 (vinte) dias a Assistente de Finanças e de Pessoal

11 559/2014 Regulamenta a substituição da Analista Contábil da Entidade

12 560/2014 Servidora em substituição por 20 (vinte) dias a Supervisor Administrativo de Expediente.

13 561/2014 Regulamenta as substituições das servidoras do setor de Tesouraria

14 562/2014 Promove a adequação do valor do Fundo Rotativo da Sede e dos Fundos de Representação das Delegacias Regionais

15 563/2014 Servidor em substituição a Secretária de Fiscalização por motivo de afastamento de licença maternidade e férias

Fonte: Secretaria do CORE-MG

Anexo IX

Portaria 2014

Portarias Referendadas em 2014

1 01/2014 Nomeia comissão permanente de licitação e Pregoeiros para atuar na modalidade pregão

2 02/2014 Nomeia Pregoeiros e equipe de apoio para a realização de pregão eletrônico e presencial

3 03/2014 Formaliza metodologia da avaliação de desempenho

4 04/2014 Institui novos valores para os Fundos destinados ao pagamento das despesas miúdas e de necessidade imediata

Fonte: Secretaria do CORE-MG

Anexo X

Demonstrativo de Licitações 2014

Acompanhamento de Dispensa de Licitações em 2014

Data Processo Descrição

10-02-2014 274-2014 Compra de Material de Limpeza

11-02-2014 275-2014 Compra de Cartuchos Compatíveis

18-02-2014 276-2014 Compra de 01 (um) Ventilador para Delegacia de Montes Claros

21-02-2014 277-2014 Serviços Gráficos

27-02-2014 278-2014 Serviço de Mecânica e Revisão do Câmbio do Fiat Uno (Uberlâmdia)

11-03-2014 279-2014 Compra de Papel A4 e Ofício 2

17-03-2014 280-2014 Compra de Fita Ribbon Zebra Color Original

31-03-2014 281-2014 Compra de 02 (duas) Cadeiras para Delegacia de Uberlândia

04-04-2014 282-2014 Compra de 01 (um) Servidor Dell Poweredge T320

21-05-2014 283-2014 Recobrança de Anuidades Vigente e Atrasadas

23-05-2014 284-2014 Compra de Cartuchos e Toners Compatíveis

27-06-2014 285-2014 Compra de Periféricos de Informática

25-06-2014 286-2014 Recobrança de Anuidades Vigente e Atrasadas

23-07-2014 287-2014 Compra de Material de Limpeza

28-07-2014 288-2014 Compra de Material de Escritório

28-07-2014 289-2014 Compra de Fita Ribbon Zebra Color Original

29-07-2014 290-2014 Serviços Gráficos

30-07-2014 291-2014 Recobrança de Anuidades Vigente e Atrasadas

18-08-2014 292-2014 Impressão de Cobranças de Títulos de Anuidades Atrasadas e anuidades de 2015

02-09-2014 293-2014 Compra de Cartuchos e Toners Originais

03-09-2014 294-2014 Compra de Açúcar Cristal, Açúcar Refinado, Água com e sem Gáz, Refrigerantes, Café Manteira e Adoçante

11-11-2014 295-2014 Renovação de Seguro da Frota – Veículos Oficiais do Coremg

20-11-2014 296-2014 Compra de Uniformes Feminino e Masculino - Funcionários

20-11-2004 290A-2014 Serviços Gráficos – Complemento do Processo 291-2014 de:29-07-2014.

21-11-2014 297-2014 Renovação de Seguro de Incêndio da Sede - COREMG

05-12-2014 298-2014 Compra de 16 Agendas-2015 e 01 Calculadora de Mesa

22-12-2014 299-2014 Medicina e Segurança do Trabalho

Tomada de Preços

Data Processo Descrição

07-11-2014

001-2014

Contratação de Pessoa Jurídica especializada na prestação de serviços de assistência à saúde aos empregados e ex- empregados do COREMG

07-11-2014 002-2014 Contratação de Pessoa Jurídica especializada na prestação de serviços continuados e diários de limpeza e conservação

Pregão Eletrônico

Data Processo Descrição

28-11-2014

001-2014

Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de administração, gerenciamento, emissão e fornecimento de vale-refeição e vale-alimentação.

Fonte: Departamento de Suprimento e Manutenção do CORE-MG

Anexo XI

Resoluções 2014

Resoluções Baixadas e Homologadas em 2014

1 1450/2014 Aprova as despesas

2 1451/2014 Aprova as despesas

3

1452/2014 Aprova o contrato de prestação de serviços na área de medicina do trabalho e de engenharia de segurança do trabalho e previdência social

4 1453/2014 Aprova as despesas

5 1454/2014 Aprova as despesas

6 1455/2014 Aprova as despesas

7 1456/2014 Aprova as Despesas

8 1457/2014 Aprova as Despesas

9

1458/2014 Homologa o primeiro aditivo do contrato de prestação de serviço celebrado com a empresa Implanta Informática Ltda

10 1459/2014 Aprova as Despesas

11 1460/2014 Aprova o contrato de impressão do jornal do Representante Comercial

12 1461/2014 Aprova as despesas

13

1462/2014 Homologa contrato de prestação de serviço de publicidade celebrado com Diário do Comércio Empresa Jornalística Ltda

14

1463/2014

Homologa segundo termo aditivo ao contrato de prestação de serviços técnicos de manutenção em equipamentos de processamento eletrônico de dados e rede

15

1464/2014 Aprova quarto termo aditivo do contrato de prestação de serviços contábeis e de consultoria tributária e trabalhista

16 1465/2014 Aprova as despesas

17 1466/2014 Aprova as despesas

18 1467/2014 Aprova as despesas

19 1468/2014 Aprova as despesas

20

1469/2014

Homologa contrato de prestação de serviço de suporte técnico e locação de licenças de uso de softwares

21 1470/2014 Aprova as despesas

22 1471/2014 Aprova as despesas

23

1472/2014

Homologa as alterações no plano de cargos, salários e carreiras do Core- MG e dá outras providências

24 1473/2014 Aprova as despesas

25

1474/2014 Estabelece novos valores para pagamento de diárias de viagem e dá outras providências

26 1475/2014 Aprova as despesas

27 1476/2014 Promove reajuste nos valores dos jetons

28 1477/2014 Aprova as despesas

29 1478/2014 Aprova as despesas

30 1479/2014 Aprova as despesas

31 1480/2014 Aprova as despesas

32 1481/2014 Aprova as despesas

33

1482/2014

Aprova o acordo de trabalho firmado entre o CORE-MG e os colaboradores e dá outras providências.

34

1483/2014

Homologa o segundo termo aditivo do contrato de prestação de serviço celebrado com a empresa Implanta Informática Ltda

35

1484/2014 Homologa contrato de prestação de serviço de suporte técnico e locação de licenças de uso de softwares

36

1485/2014 Aprova contrato de prestação de serviços de limpeza para Sede e Regionais e Posto de Atendimento Ceasaminas

37 1486/2014 Aprova as despesas

38 1487/2014 Aprova aditivos de contratos de locação

39 1488/2014 Aprova contrato de participação em feira

40 1489/2014 Aprova contrato de fornecimento de uniformes para os serv. do Core-MG

41 1490/2014 Aprova as despesas

Fonte: Secretaria do CORE-MG

Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais CNPJ: 17.314.360/0001-60

Balanço Financeiro

Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

INGRESSOS DISPÊNDIOS

ESPECIFICAÇÃO Exercício Atual Exercício Anterior ESPECIFICAÇÃO Exercício Atual Exercício Anterior

Receita Orçamentária 8.374.176,30 Despesa Orçamentária 4.913.032,76

RECEITA REALIZADA 8.374.176,30 CREDITO EMPENHADO LIQUIDADO 4.913.032,76

RECEITA CORRENTE 8.374.176,30 DESPESA CORRENTE 4.906.498,21

RECEITAS DE CONTRIBUICOES 5.755.294,02 PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS 2.493.610,75

ANUIDADES 5.755.294,02 OUTRAS DESPESAS CORRENTES 1.063.985,80

PESSOAS FÍSICAS 853.055,81 TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS 7.541,56

PESSOAS JURÍDICAS 3.942.369,42 DEMAIS DESPESAS CORRENTES 4.093,94

ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA 959.868,79 SERVIÇOS BANCÁRIOS 43.660,29

RECEITA DE SERVICOS 420.933,08 TRANSFERÊNCIAS CORRENTES 1.293.605,87

EMOLUMENTOS COM INSCRIÇOES 358.800,62 DESPESA DE CAPITAL 6.534,55

EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CARTEIRAS

8.200,34 INVESTIMENTOS 6.534,55

EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES 47.874,86 RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOS

LIQUIDADOS A PAGAR

RECEITAS DIVERSAS DE SERVIÇOS 6.057,26

FINANCEIRAS 2.170.684,29

JUROS DE MORA SOBRE ANUIDADES 164.790,65

MULTAS SOBRE ANUIDADES 68.149,69

ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA SOBRE ANUIDADES 31.597,05

REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS

1.906.146,90

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

INGRESSOS DISPÊNDIOS

ESPECIFICAÇÃO Exercício Atual Exercício Anterior ESPECIFICAÇÃO Exercício Atual Exercício Anterior

OUTRAS RECEITAS CORRENTES 27.264,91

DÍVIDA ATIVA 23.285,86

Dívida Ativa - Fase Executiva 23.285,86

RECEITAS NÃO IDENTIFICADAS 3.979,05

Transferências Financeiras Recebidas Transferências Financeiras Concedidas

Recebimentos Extraorçamentários 13.550.795,44 Pagamentos Extraorçamentários 13.532.400,52

Saldo em espécie do Exercício Anterior 17.171.482,76 17.171.482,76 Saldo em espécie do Exercício Seguinte 20.651.021,22 17.171.482,76

Total: 39.096.454,50 17.171.482,76 39.096.454,50 17.171.482,76

Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2014

Elaine Moreira de Souza

Contadora

CRC-MG-52.474/O

Maurício Ludgero Siqueira

Presidente

103.289.046-00

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Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais CNPJ: 17.314.360/0001-60

Balanço Orçamentário

Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

RECEITAS ORÇAMENTÁRIAS PREVISÃO

INICIAL PREVISÃO

ATUALIZADA RECEITAS

REALIZADAS SALDO

RECEITA CORRENTE 7.277.000,00 7.277.000,00 8.374.176,30 -1.097.176,30

RECEITAS DE CONTRIBUICOES 5.200.000,00 5.200.000,00 5.755.294,02 -555.294,02

ANUIDADES 5.200.000,00 5.200.000,00 5.755.294,02 -555.294,02

PESSOAS FÍSICAS 1.800.000,00 1.800.000,00 853.055,81 946.944,19

PESSOAS JURÍDICAS 2.600.000,00 2.600.000,00 3.942.369,42 -1.342.369,42

ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA 800.000,00 800.000,00 959.868,79 -159.868,79

RECEITA DE SERVICOS 500.000,00 500.000,00 420.933,08 79.066,92

EMOLUMENTOS COM INSCRIÇOES 397.000,00 397.000,00 358.800,62 38.199,38

EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CARTEIRAS/CERTIFICADOS 40.000,00 40.000,00 8.200,34 31.799,66

EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES 40.000,00 40.000,00 47.874,86 -7.874,86

BAIXA DE REGISTRO 3.000,00 3.000,00 0,00 3.000,00

RECEITAS DIVERSAS DE SERVIÇOS 20.000,00 20.000,00 6.057,26 13.942,74

FINANCEIRAS 1.207.000,00 1.207.000,00 2.170.684,29 -963.684,29

JUROS DE MORA SOBRE ANUIDADES 140.000,00 140.000,00 164.790,65 -24.790,65

MULTAS SOBRE ANUIDADES 42.000,00 42.000,00 68.149,69 -26.149,69

ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA SOBRE ANUIDADES 25.000,00 25.000,00 31.597,05 -6.597,05

REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS 1.000.000,00 1.000.000,00 1.906.146,90 -906.146,90

TRANSFERENCIAS CORRENTES 30.000,00 30.000,00 0,00 30.000,00

OUTRAS RECEITAS CORRENTES 340.000,00 340.000,00 27.264,91 312.735,09

DÍVIDA ATIVA 300.000,00 300.000,00 23.285,86 276.714,14

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

RECEITAS ORÇAMENTÁRIAS PREVISÃO

INICIAL PREVISÃO

ATUALIZADA RECEITAS

REALIZADAS SALDO

Dívida Ativa - Fase Executiva 300.000,00 300.000,00 23.285,86 276.714,14

RECEITAS DIVERSAS 10.000,00 10.000,00 0,00 10.000,00

INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES 20.000,00 20.000,00 0,00 20.000,00

RECEITAS NÃO IDENTIFICADAS 10.000,00 10.000,00 3.979,05 6.020,95

RECEITA DE CAPITAL 10.000,00 10.000,00 0,00 10.000,00

ALIENACAO DE BENS 10.000,00 10.000,00 0,00 10.000,00

ALIENAÇÕES DE BENS MÓVEIS 10.000,00 10.000,00 0,00 10.000,00

SUB-TOTAL DAS RECEITAS 7.287.000,00 7.287.000,00 8.374.176,30 -1.087.176,30

DÉFICIT 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL 7.287.000,00 7.287.000,00 8.374.176,30 -1.087.176,30

PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS 3.132.000,00 3.130.500,00 2.493.610,75 2.493.610,75 2.439.198,45 636.889,25

REMUNERAÇÃO PESSOAL 2.090.000,00 2.090.000,00 1.686.893,77 1.686.893,77 1.686.893,77 403.106,23

ENCARGOS PATRONAIS 690.000,00 690.000,00 569.252,98 569.252,98 514.840,68 120.747,02

BENEFÍCIOS A PESSOAL 352.000,00 350.500,00 237.464,00 237.464,00 237.464,00 113.036,00

OUTRAS DESPESAS CORRENTES 2.164.000,00 2.165.500,00 1.067.937,85 1.063.985,80 1.042.507,04 1.097.562,15

USO DE BENS E SERVIÇOS 350.000,00 350.000,00 113.342,38 109.390,33 106.854,87 236.657,62

SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS JURÍDICAS 1.464.000,00 1.465.500,00 634.475,47 634.475,47 615.532,17 831.024,53

OUTRAS DESPESAS DE CUSTEIO 350.000,00 350.000,00 320.120,00 320.120,00 320.120,00 29.880,00

TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS 50.000,00 50.000,00 7.541,56 7.541,56 7.541,56 42.458,44

TRIBUTOS 45.000,00 45.000,00 7.541,56 7.541,56 7.541,56 37.458,44

CONTRIBUIÇÕES 5.000,00 5.000,00 0,00 0,00 0,00 5.000,00

DEMAIS DESPESAS CORRENTES 56.000,00 56.000,00 4.093,94 4.093,94 4.093,94 51.906,06

SERVIÇOS BANCÁRIOS 80.000,00 80.000,00 43.660,29 43.660,29 43.660,29 36.339,71

DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS DOTAÇÃO

INICIAL DOTAÇÃO

ATUALIZADA DESPESAS

EMPENHADAS DESPESAS

LIQUIDADAS DESPESAS

PAGAS SALDO

DOTAÇÃO

CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA CORRENTE 6.782.000,00 6.832.000,00 4.910.450,26 4.906.498,21 4.782.646,98 1.921.549,74

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS DOTAÇÃO

INICIAL DOTAÇÃO

ATUALIZADA DESPESAS

EMPENHADAS DESPESAS

LIQUIDADAS DESPESAS

PAGAS SALDO

DOTAÇÃO

TRANSFERÊNCIAS CORRENTES 1.300.000,00 1.350.000,00 1.293.605,87 1.293.605,87 1.245.645,70 56.394,13

SUBVENÇÕES SOCIAIS 1.300.000,00 1.350.000,00 1.293.605,87 1.293.605,87 1.245.645,70 56.394,13

CRÉDITO DISPONÍVEL DESPESA DE CAPITAL 505.000,00 455.000,00 6.534,55 6.534,55 6.534,55 448.465,45

INVESTIMENTOS 255.000,00 255.000,00 6.534,55 6.534,55 6.534,55 248.465,45

OBRAS, INSTALAÇÕES E REFORMAS 60.000,00 60.000,00 0,00 0,00 0,00 60.000,00

EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES 195.000,00 195.000,00 6.534,55 6.534,55 6.534,55 188.465,45

INVERSÕES FINANCEIRAS 250.000,00 200.000,00 0,00 0,00 0,00 200.000,00

AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS 250.000,00 200.000,00 0,00 0,00 0,00 200.000,00

SUB-TOTAL DAS DESPESAS 7.287.000,00 7.287.000,00 4.916.984,81 4.913.032,76 4.789.181,53 2.370.015,19

SUPERÁVIT 0,00 0,00 3.457.191,49 0,00 0,00 0,00

TOTAL 7.287.000,00 7.287.000,00 8.374.176,30 4.913.032,76 4.789.181,53 -1.087.176,30

TOTAL 7.287.000,00 7.287.000,00 8.374.176,30 4.913.032,76 4.789.181,53 -1.087.176,30

Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2014

Elaine Moreira de Souza

Contadora

CRC.MG-52.474/O

Maurício Ludgero Siqueira

Presidente

103.289.046-00

Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Notas Explicativas

1 - Balanço Orçamentário em 31 de dezembro de 2014

RESULTADO ORÇAMENTÁRIO

O Resultado Orçamentário apurado em 31/12/2014 foi de R$ 3.457.191,49 (três milhões e quatrocentos e cinquenta e sete mil e cento e noventa e um reais e quarenta e nove centavos), conforme demonstramos:

a) Receitas Orçamentárias Realizadas até 31/12/2014..................................... R$ 8.374.176,30

b) (-) Despesas Orçamentárias Empenhadas até 31/12/2014........................... R$ 4.916.984,81

c) (=) Superávit Orçamentário apurado em 31/12/2014................................ R$ 3.457.191,49

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Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais CNPJ: 17.314.360/0001-60

Balanço Patrimonial

Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

ATIVO PASSIVO

Especificação Exercício

Atual Exercício Anterior

Especificação Exercício Atual Exercício Anterior

ATIVO CIRCULANTE 21.058.784,41 17.191.920,73 PASSIVO CIRCULANTE 407.776,94 342.040,85

CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 20.651.021,22 17.171.482,76 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS, PREVIDENCIÁRIAS E ASSISTENCIAIS A PAGAR A CURTO PRAZO 0,00 47.611,27

CRÉDITOS A CURTO PRAZO 367.631,03 0,00 EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS A CURTO PRAZO 0,00 0,00

DEMAIS CRÉDITOS E VALORES A CURTO PRAZO 19.150,49 20.437,97 FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR A CURTO PRAZO 123.851,23 24.227,36

INVESTIMENTOS E APLICAÇÕES TEMPORÁRIAS A CURTO PRAZO 0,00 0,00 OBRIGAÇÕES FISCAIS A CURTO PRAZO 1.715,76 705,39

ESTOQUES 16.075,74 0,00 OBRIGAÇÕES DE REPARTIÇÃO A OUTROS ENTES 41.786,14 73.482,44 VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS PAGAS ANTECIPADAMENTE 4.905,93 0,00 PROVISÕES A CURTO PRAZO 237.996,32 194.273,60

ATIVO NÃO-CIRCULANTE 3.257.124,19 3.579.359,95 DEMAIS OBRIGAÇÕES A CURTO PRAZO 2.427,49 1.740,79

ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO 725.634,42 612.559,70 PASSIVO NÃO-CIRCULANTE 0,00 0,00

CRÉDITOS A LONGO PRAZO 688.874,22 575.799,50 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS, PREVIDENCIÁRIAS E ASSISTENCIAIS A PAGAR A LONGO PRAZO 0,00 0,00

DEMAIS CRÉDITOS E VALORES A LONGO PRAZO 36.760,20 36.760,20 EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS A LONGO PRAZO 0,00 0,00

INVESTIMENTOS 0,00 0,00 FORNECEDORES A LONGO PRAZO 0,00 0,00

IMOBILIZADO 2.531.489,77 2.966.800,25 OBRIGAÇÕES FISCAIS A LONGO PRAZO 0,00 0,00

BENS MÓVEIS 585.984,98 573.029,77 PROVISÕES A LONGO PRAZO 0,00 0,00

BENS IMÓVEIS 2.389.551,99 2.392.966,99 RESULTADO DIFERIDO 0,00 0,00

ALIENAÇÕES DE TÍTULOS E AÇÕES 803,49 803,49 0,00 0,00

(-) DEPRECIAÇÃO, EXAUSTÃO E AMORTIZAÇÃO ACUMULADAS 444.850,69C 0,00 0,00 0,00

INTANGÍVEL 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL DO PASSIVO 407.776,94 342.040,85

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Especificação Exercício Atual Exercício Anterior

Patrimônio Social e Capital Social Resultados Acumulados

0,0023.908.131,66

0,0020.429.239,83

TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO 23.908.131,66 20.429.239,83

TOTAL 24.315.908,60 20.771.280,68 TOTAL 24.315.908,60 20.771.280,68

ATIVO FINANCEIRO 20.675.077,64 17.191.920,73 PASSIVO FINANCEIRO 173.732,67 147.767,25

ATIVO PERMANENTE 3.640.830,96 3.579.359,95 PASSIVO PERMANENTE 237.996,32 194.273,60

SALDO PATRIMONIAL 23.904.179,61 20.429.239,83

Compensações

ESPECIFICAÇÃO Exercício Atual

Exercício Anterior

ESPECIFICAÇÃO Exercício Atual

Exercício Anterior Saldo do Atos Potenciais Ativos Saldo do Atos Potenciais Passivos

Execução de Garantias e Contragarantias Recebidas 0,00 0,00 Execução de Garantias e Contragarantias Concedidas 0,00 0,00Execução de Direitos Conveniados 0,00 0,00 Execução de Obrigações Conveniadas 0,00 0,00Execução de Direitos Contratuais 0,00 0,00 Execução de Obrigações Contratuais 0,00 0,00Execução de Outros Atos Potenciais do Ativo 0,00 0,00 Execução de Outros Atos Potenciais do Passivo 0,00 0,00TOTAL 0,00 0,00 TOTAL 0,00 0,00

Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2014

Elaine Moreira de Souza

Contadora

CRC.MG-52.474/O

Maurício Ludgero Siqueira

Presidente

103.289.046-00

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

Notas Explicativas

2 - Balanço Patrimonial em 31 de Dezembro de 2014

CONTEXTO OPERACIONAL

O Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais – CORE-MG, tem como principais atividades orientar e fiscalizar o exercício da profissão do Representante Comercial.

Dotado de personalidade jurídica, encontra-se vinculado a Administração Indireta e funciona como Autarquia Federal Especial, tendo sua estrutura e organização, estabelecidos no Regimento Interno, aprovado pela Resolução nº 760/2012 do CONFERE.

1. PRINCIPAIS DIRETRIZES CONTÁBEIS

A Contabilidade do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais – CORE-MG, foi elaborada no exercício de 2014, seguindo estritamente os comandos normativos da Lei nº 4.320/64.

2. APRESENTAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

As Demonstrações Contábeis foram elaboradas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, em conformidade com a Lei nº 4.320/64, que estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal.

Ressalte-se que no exercício de 2014 fora implantado novo sistema de contabilidade com adequação à nova contabilidade aplicada ao Setor Público. Por tratar-se de ano inaugural de novos procedimentos contábeis, com adaptação ao Sistema Siscont.Net, apenas o Balanço Patrimonial foi elaborado de forma comparada. Os demais demonstrativos, pelas circunstâncias registradas, apontam apenas a movimentação do ano de 2014.

2.1 – BALANÇO PATRIMONIAL

O Balanço Patrimonial tem a finalidade de apresentar a posição financeira e patrimonial do Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais, representando, portanto, uma posição estática.

2.2 – ATIVO CIRCULANTE

Os ativos realizáveis até o exercício seguinte estão demonstrados como circulante.

a) Disponível

Registra os valores em Bancos, bem como equivalentes, que representam recursos com livre movimentação para aplicação nas operações e para os quais não haja restrições para uso imediato. Os

saldos disponíveis em 31/12/14 no valor de R$ 20.651.021,22 (vinte milhões e seiscentos e cinquenta e um mil e vinte e um reais e vinte e dois centavos) , se apresentam da seguinte forma:

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a.1) Bancos c/ Movimento

Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

O saldo disponível em 31/12/14 é no valor de R$ 75.092,96 (setenta e cinco e noventa e dois reais e noventa e seis centavos), conforme pode ser comprovado através do livro razão, das conciliações bancárias e dos extratos bancários.

a.2) Bancos c/ Arrecadação

O saldo disponível em 31/12/14 é no valor de R$ 6.048,01 (seis mil e quarenta e oito reais e um centavo) conforme pode ser comprovado através do livro razão, das conciliações bancárias e dos

extratos bancários.

a.3) Caixa

O saldo disponível em 31/12/14 é no valor de R$ 441,77 (quatrocentos e quarenta e um reais e setenta e sete centavos) conforme pode ser comprovado através do livro razão e da conciliação contábil.

a.4) Bancos c/ Aplicações Financeiras

O saldo disponível em 31/12/14 é no valor de R$ 20.569.438,48 (vinte milhões e quinhentos e sessenta e nove mil e quatrocentos e trinta e oito reais e quarenta e oito centavos), conforme pode

ser comprovado através do livro razão, das conciliações bancárias e dos extratos bancários.

b) Créditos a Curto Prazo

O valor registrado na conta Créditos a Curto Prazo em 31/12/2014, no montante R$ 367.631,03 (trezentos e sessenta e sete mil e seiscentos e trinta e um reais e três centavos), conforme pode ser comprovado através do livro razão e da conciliação contábil, refere-se a diferença não arrecadada da anuidade de pessoa física, equivalente ao somatório do exercício de 2014 com exercícios anteriores.

A composição dos créditos estão registrados no Balanço Patrimonial da Entidade da seguinte forma:

a) Anuidade Pessoa Física Exercício Atual.................................. R$ 150.125,84

b) Anuidade Pessoa Física Exercício Anterior.............................. R$ 217.505,19

Total de Créditos a Curto Prazo. ............................................ R$ 367.631,03

c) Demais Créditos a Curto Prazo

c.1) Devedores da Entidade

Registra o valor a receber de R$ 18.412,52 (dezoito mil e quatrocentos e doze reais e cinquenta e dois centavos) conforme demonstramos: 1) Adiantamento de Férias

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

O valor inscrito em Devedores da Entidade como adiantamento de férias, no montante de R$11.917,84 (onze mil e novecentos e dezessete reais e oitenta e quatro centavos) refere-se às férias de competência de janeiro de 2015, pagas adiantada (art;145-CLT), em dezembro de 2014.

2) Cancelamento de Créditos

Valor refere-se as custas judiciais da Justiça Federal de 1º Grau, no montante de R$2.164,52 (dois mil e cento e sessenta e quatro reais e cinquenta e dois centavos) referente a um total de 190 execuções fiscais, promovidas pelo Departamento Jurídico da Entidade nos meses de set./2012, set.2013 e set./2014, conforme guias de recolhimento - GRU. A medida do recebimento do valor executado, as custas são reembolsados ao CORE-MG.

c.2) Entidades Públicas Devedoras

1) Salário Maternidade

O Valor de R$ 5.068,13 ( cinco mil e sessenta e oito reais e treze centavos) refere-se ao salário maternidade pago no período de janeiro a dezembro/2014, para servidora da regional de Divinópolis, menos as deduções do valor a recolher de INSS, compensados nas guias mensais de recolhimento-GPS.

d) Estoques

1) Material de Consumo (almoxarifado)

O Valor de R$ 16.075,74 (dezesseis mil e setenta e cinco reais e setenta e quatro centavos) refere-se ao saldo de materiais de consumo constantes no estoque/almoxarifado, conforme compras realizadas e baixa de acordo com o consumo dos departamentos da Entidade.

e) Prêmios de Seguros a Apropriar

1) Seguros a Apropriar – Bens Móveis

Registra-se o valor de R$ 4.905,93 (quatro mil e novecentos e cinco reais e noventa e três centavos) refere-se ao pagamento pela contratação de seguros para os veículos da Entidade com cobertura para colisão, incêndio, roubo, furto, entre outras, conforme proposta com vigência de 08/11/2014 a 08/11/2015.

2.3) ATIVO NÃO-CIRCULANTE

a) Créditos a Longo Prazo

1) Créditos Tributários a Receber

O Saldo da conta, em 31/12/2014 de R$ 688.874,22 (seiscentos e oitenta e oito mil e oitocentos e setenta e quatro reais e vinte e dois centavos) refere-se aos valores de anuidades inscritas em Dívida Ativa, conforme Termos de Confissão de Dívida emitidos pela Tesouraria e Processo de Execução fiscal, elaborados pelo Departamento Jurídico da Entidade.

b) Demais Créditos e valores a Longo Prazo

b.1) Devedores da Entidade

d) Instalações ................................................ R$ 9.087,50

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

1) Cometa Agenciamento de Serviços Ltda

O valor inscrito em nome de Cometa Agenciamento de Serviços Ltda, no montante de R$ 24.040,34 (vinte e quatro mil e quarenta reais e trinta e quatro centavos), refere-se a pendência datada do ano de 2003, gerada por retirada indevida, feita pelo ex-agente do CORE-MG, responsável técnico da citada empresa. A pendência foi motivo de procedimento judicial, conforme Processo de Execução nº 2003.38.00.022819-0, ainda não extinto.

b.2) Outros Créditos a receber e valores a Longo Prazo

1) Depósito Judicial - COFINS

O Valor registrado de R$ 12.719,86 (doze mil e setecentos e dezenove reais e oitenta e seis centavos) é relativo ao Depósito Judicial da COFINS - Contribuição para Financiamento da Seguridade Social sobre a Receita Operacional, conforme Processo Judicial Nº 1999.38.00.018024-6.

c) Imobilizado

O ativo imobilizado contém os registros dos bens imóveis, móveis e intangíveis, bem como de títulos de empresas estatais, apresentando em 31/12/2014 o montante de R$ 2.531.489,77 (dois

milhões e quinhentos e trinta e um mil e quatrocentos e oitenta e nove reais e setenta e sete centavos) composto da seguinte forma: Bens Imóveis .................................................... R$ 2.375.916,99

Bens Móveis ..................................................... R$ 573.029,77

Bens Intangíveis................................................. R$ 17.050,00

Títulos de Empresas Estatais ........................... R$ 803,49

Total do Imobilizado ....................................... R$ 2.531.489,77

A composição dos bens móveis e imóveis está registrada no Balanço Patrimonial da Entidade da seguinte forma:

Bens Móveis

a) Móveis e Utensílios..................................... R$ 164.590,41

b) Veículos...................................................... R$ 142.403,38

c) Máquinas e Aparelhos................................ R$ 68.692,18

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

e) Utensílios de copa e Cozinha.................... R$ 13.041,95 d) Equipamentos de Informática..................... R$ 164.011,60

e) Biblioteca.................................................... R$ 14.170,96

f) Obras de Arte.............................................. R$ 9.987,00 Total de Bens Móveis .................................. R$ 585.984,98

Bens Imóveis

a) Edifícios e Salas ....................................... R$ 2.254.100,00

b) Obras e Instalações ....................................R$ 118.401,99

c) Direito de Uso de Bens Imóveis................ R$ 17.050,00

Total de Bens Imóveis ................................. R$ 2.389.551,99

Total do Imobilizado................................... R$ 2.531.489,77

Todos dos bens patrimoniais encontram-se registrados em sistema informatizado. d) Depreciação Acumulada

Acatando norma expressa da nova contabilidade pública, passou a depreciação a ser considerada como procedimento de ajuste dos bens patrimoniais do CORE-MG no decorrer de 2014.

Utilizando-se de metodologia linear para cálculo da depreciação, apurou-se um montante de R$ 444.850,69 (quatrocentos e quarenta e quatro mil e oitocentos e cinquenta reais e sessenta e nove

centavos), cuja a composição considerou o somatório de ajustes de exercícios anteriores, agregados à depreciação do exercício de 2014, nos seguintes valores

a) Ajuste de exercícios anteriores ........................................ R$ 408.540,20

b) Depreciação acumulada Exercício 2014........................ R$ 36.310,49

Total apurado de Depreciação Acumulada ..................... R$ 444.850,698

Para o cálculo da depreciação fora utilizada a seguinte tabela de vida útil:

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

Item

Título

Vida

útil/anos

Taxa de

Depreciação anual (%)

Valor

residual (10%)

01

Mobiliário em Geral

10

10

10

02

Máquinas, motores e aparelhos elétricos

10

10

10

03

Equipamentos de Informática (computadores e periféricos – hardware) IN SRF nº 04/85

5

20

10

04

Sistemas eletrônicos (Aquisição e desenvolvimento de logiciais utilizados em processamento de dados - software)

5

20

10

05

Central telefônica

5

20

10

06

Veículos (Anexo I da IN SRF nº 162 de 1998)

5

20

10

07

Veículos automotores para transporte de 10 pessoas ou mais veículos automóveis para transporte de mercadoria e motociclos. (Anexo I da SRF n 162, de 1998)

4

25

10

3. PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO 3.1 – PASSIVO CIRCULANTE

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

O passivo á curto prazo está demonstrado no balanço patrimonial como circulante, destacando-se as seguintes obrigações: a) Restos a Pagar Processado (Fornecedores Nacionais)

O valor escriturado na conta de Restos a Pagar Processado em 31/12/2014 é de R$ 123.851,23 (cento e vinte e três mil e oitocentos e cinquenta e um reais e vinte e três centavos). O montante

refere-se principalmente, a serviços prestados ao Conselho Regional em dezembro de 2014 a serem liquidados em janeiro de 2015, além dos valores dos encargos patronais, INSS, FGTS e Pis/Pasep devidos conforme folha de pagamento de salário. Ademais, encontra-se contabilizado na referida conta a transferência corrente devida ao CONFERE sobre arrecadação do mês de dezembro/2014. Ressalte-se que sua escrituração obedeceu às normas do artigo 36 da Lei nº 4.320/64.

c) Obrigações Fiscais a Curto Prazo

O valor escriturado na conta de obrigações fiscais a curto prazo de R$ 1.715,76 (um mil e setecentos e quinze reais e setenta e seis centavos) refere-se a retenção de INSS, IRRF, IRPJ e

Contribuições Federais, e outras, oriundas de pagamento de salários e serviços prestados por pessoa física e jurídica. d) Valores Restituíveis

1) Consignações

O valor registrado na conta de Consignações em 31/12/2014 é de R$ 41.786,14 (quarenta e um mil e setecentos e oitenta e seis reais e quatorze centavos) As consignações agregam a retenção de INSS, IRRF, IRPJ e Contribuições Federais, e outras, oriundas de pagamento de salários e serviços prestados por pessoa física e jurídica.

f) – Outras Provisões a Curto Prazo

1) Despesa de pessoal a pagar

O valor registrado nesta conta, de R$ 237.996,32 (duzentos e trinta e sete mil e novecentos e noventa e seis reais e trinta e dois centavos) refere-se às Provisões de Férias, INSS, FGTS e Pis/Pasep

em 31/12/2014, cuja composição é a seguinte:

Provisão de Férias + 1/3 constitucional............................ R$ 183.074,10

Encargos sobre provisão de Férias ................................. R$ 54.922,22

Total de provisões em 31/12/2014 ................................ R$ 237.996,32 Observação:

O procedimento de provisão de férias, INSS, FGTS e Pis/Pasep s/ folha de pagamento é realizado apenas pelo Sistema Patrimonial, conforme manual de orientações da Secretaria do Tesouro

Nacional – STN. f) – Demais Obrigações a Curto Prazo

1) Receita a Classificar

Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Período Anterior: 01/01/2013 à 31/12/2013

O valor escriturado nesta conta é de R$ 2.427,49 (dois mil e quatrocentos e vinte e sete reais e quarenta e nove centavos) refere-se ao valor de Receitas a Classificar, lançado conforme extrato bancário do mês 12/2014, a ser contabilizado no mês seguinte.

3.2 – PATRIMÔNIO LÍQUIDO

O patrimônio líquido é constituído de recursos próprios, sofrendo variações em decorrência de Superávit apurados anualmente. Até o Exercício de 2014, o Conselho Regional dos Representantes

Comerciais no Estado de Minas Gerais – CORE-MG apresentou um Superávit acumulado, no valor de R$ 23.908.131,66 (vinte e três milhões e novecentos e oito mil e cento e trinta e um reais e sessenta e seis centavos).

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Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais CNPJ: 17.314.360/0001-60

Demonstração dos Fluxos de Caixa

Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Exercício Atual Exercício Anterior

INGRESSOS

RECEITA CORRENTE 8.374.176,30 0,00

RECEITAS DE CONTRIBUICOES 5.755.294,02 0,00

ANUIDADES 5.755.294,02 0,00

PESSOAS FÍSICAS 853.055,81 0,00

PESSOAS JURÍDICAS 3.942.369,42 0,00

ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA 959.868,79 0,00

RECEITA DE SERVICOS 420.933,08 0,00

EMOLUMENTOS COM INSCRIÇOES 358.800,62 0,00

EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CARTEIRAS 8.200,34 0,00

EMOLUMENTOS COM EXPEDIÇÕES DE CERTIDÕES 47.874,86 0,00

RECEITAS DIVERSAS DE SERVIÇOS 6.057,26 0,00

FINANCEIRAS 2.170.684,29 0,00

JUROS DE MORA SOBRE ANUIDADES 164.790,65 0,00

MULTAS SOBRE ANUIDADES 68.149,69 0,00

ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA SOBRE ANUIDADES 31.597,05 0,00

REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS 1.906.146,90 0,00

OUTRAS RECEITAS CORRENTES 27.264,91 0,00

DÍVIDA ATIVA 23.285,86 0,00

Dívida Ativa - Fase Executiva 23.285,86 0,00

RECEITAS NÃO IDENTIFICADAS 3.979,05 0,00

INGRESSOS EXTRAORÇAMENTÁRIOS 13.550.795,44 0,00

DESEMBOLSOS

DESPESA CORRENTE 4.906.498,21 0,00

PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS 2.493.610,75 0,00

OUTRAS DESPESAS CORRENTES 1.063.985,80 0,00

TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS 7.541,56 0,00

DEMAIS DESPESAS CORRENTES 4.093,94 0,00

SERVIÇOS BANCÁRIOS 43.660,29 0,00

TRANSFERÊNCIAS CORRENTES 1.293.605,87 0,00

RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOS LIQUIDADOS A PAGAR 0,00 0,00

INGRESSOS DESEMBOLSOS

DESPESA DE CAPITAL

6.534,55

0,00

INVESTIMENTOS 6.534,55 0,00

FLUXO DE CAIXA LÍQUIDO DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO -6.534,55 0,00 FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO

INGRESSOS DESEMBOLSOS FLUXO DE CAIXA LÍQUIDO DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO

0,00

0,00

FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES DAS OPERAÇÕES

DESEMBOLSOS EXTRAORÇAMENTÁRIOS 13.532.400,52 0,00

FLUXO DE CAIXA LÍQUIDO DAS ATIVIDADES DAS OPERAÇÕES 3.486.073,01 0,00 FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Exercício Atual Exercício Anterior

APURAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA DO PERÍODO

CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA INICIAL 17.171.482,76 17.171.482,76 CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA FINAL 20.651.021,22 17.171.482,76

Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2014

Elaine Moreira de Souza

Contadora

CRC.MG-52.474/O

Maurício Ludgero Siqueira

Presidente

103.289.046-00

GERAÇÃO LIQUIDA DE CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 3.479.538,46 0,00

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Período: 01/01/2014 a 31/12/2014

Notas Explicativas

3 - Demonstração do Fluxo de Caixa em 31 de dezembro de 2014

De acordo com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, volume V, da Secretaria do Tesouro Nacional – STN, a Demonstração do Fluxo de Caixa tem o objetivo de contribuir para a transparência da gestão pública, pois permite um melhor gerenciamento e controle financeiro dos órgãos e entidades do setor público.

O Fluxo de Caixa foi elaborado pelo método direto, evidenciando as movimentações havidas no caixa e seus equivalentes.

O Fluxo de Caixa das operações compreende os ingressos decorrentes de receita corrente e ingressos extra-orçamentários, dos desembolsos da despesa corrente e dos desembolsos extra-orçamentários, bem como dos desembolsos da Despesa de Capital.

Houve um acréscimo no Resultado do Fluxo de Caixa e Equivalentes no exercício de 2014, no valor de R$ 3.479.538,46 (três milhões e quatrocentos e setenta e nove mil e quinhentos e trinta e oito reais e quarenta e seis centavos)

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Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais CNPJ: 17.314.360/0001-60

Variações Patrimoniais

Período: Janeiro/2014 a Dezembro/2014

VARIAÇÕES PATRIMONIAIS QUANTITATIVAS

Exercício Atual Exercício Anterior Exercício Atual Exercício AnteriorVARIAÇÃO PATRIMONIAL AUMENTATIVA 8.872.735,80 0,00 VARIAÇÃO PATRIMONIAL DIMINUTIVA 4.988.309,43 0,00

CONTRIBUIÇÕES 6.122.925,05 0,00 PESSOAL E ENCARGOS 2.537.333,47 0,00

CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS 6.122.925,05 0,00 REMUNERAÇÃO DE PESSOAL 1.957.990,57 0,00

CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS 6.122.925,05 0,00 REMUNERAÇÃO A PESSOAL - RPPS 1.957.990,57 0,00

EXPLORAÇÃO E VENDA DE BENS, SERVIÇOS E DIREITOS 420.933,08 0,00 ENCARGOS PATRONAIS 579.342,90 0,00

EXPLORAÇÃO DE BENS DIREITOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 420.933,08 0,00 ENCARGOS PATRONAIS - RPPS 579.342,90 0,00

VALOR BRUTO DE EXPLORAÇÃO DE BENS E DIREITOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

420.933,08 0,00 USO DE BENS, SERVICOS E CONSUMO DE CAPITAL FIXO 764.100,55 0,00

VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS FINANCEIRAS 2.170.684,29 0,00 USO DE MATERIAL DE CONSUMO 56.863,93 0,00

JUROS E ENCARGOS DE MORA 164.790,65 0,00 CONSUMO DE MATERIAL 56.863,93 0,00

OUTROS JUROS E ENCARGOS DE MORA 164.790,65 0,00 SERVIÇOS 670.926,13 0,00

VARIAÇÕES MONETARIAS E CAMBIAIS 31.597,05 0,00 DIARIAS 22.400,00 0,00

OUTRAS VARIAÇÕES MONETÁRIAS E CAMBIAIS 31.597,05 0,00 SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS FÍSICAS 19.344,81 0,00

OUTRAS VARIACOES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS - FINANCEIRAS 1.974.296,59 0,00 SERVICOS TERCEIROS - PESSOAS JURÍDICAS 629.181,32 0,00

MULTAS SOBRE ANUIDADES 68.149,69 0,00 DEPRECIACAO, AMORTIZACAO E EXAUSTAO 36.310,49 0,00

REMUNERAÇÃO DE DEP. BANC. E APLICAÇÕES FINANCEIRAS 1.906.146,90 0,00 DEPRECIACAO 36.310,49 0,00

OUTRAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS 158.193,38 0,00 VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS FINANCEIRAS 43.660,29 0,00

VARIAÇÃO PATRIMONIAL AUMENTATIVA A CLASSIFICAR 3.979,05 0,00 OUTRAS VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS FINANCEIRAS 43.660,29 0,00

RECEITAS NÃO IDENTIFICADAS 3.979,05 0,00 OUTRAS VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS FINANCEIRAS 43.660,29 0,00

DIVERSAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS 154.214,33 0,00 TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS 1.293.605,87 0,00

DÍVIDA ATIVA 154.214,33 0,00 TRANSFERENCIAS DE INSTITUIÇÕES PRIVADAS 1.293.605,87 0,00

TRANSFERÊNCIAS A INSTITUIÇÕES PRIVADAS SEM FINS LUCRATIVOS 1.293.605,87 0,00

TRIBUTÁRIAS 7.541,56 0,00

IMPOSTOS, TAXAS E CONTRIBUIÇÕES DE MELHORIA 7.541,56 0,00

IMPOSTOS 7.541,56 0,00

OUTRAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS 342.067,69 0,00

DIVERSAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS 342.067,69 0,00

VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS DECORRENTES DE FATOS GERADORES DIVERSOS

342.067,69 0,00

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Período: Janeiro/2014 a Dezembro/2014

Total das Variações Ativas : 8.872.735,80 0,00 Total das Variações Passivas : 4.988.309,43 0,00

RESULTADO PATRIMONIAL

Déficit do Exercício 0,00 Superávit do Exercício 3.884.426,37 Total 8.872.735,80 0,00 Total 8.872.735,80 0,00

Belo Horizonte-MG, 31 de dezembro de 2014

Elaine Moreira de Souza

Contadora

CRC.MG-52.474/O

Maurício Ludgero Siqueira

Presidente

103.289.046-00

Variações Patrimoniais Qualitativas (decorrentes da execução orçamentária)

VARIAÇÕES ATIVAS Exercício Atual Exercício Anterior VARIAÇÕES PASSIVAS Exercício Atual Exercício Anterior

INCORPORAÇÃO DE ATIVOS 6.534,55 0,00 INCORPORAÇÃO DE PASSIVO 0,00 0,00

DESINCORPORAÇÃO DE PASSIVO 0,00 0,00 DESINCORPORAÇÃO DE ATIVO 0,00 0,00

Período: Janeiro/2014 a Dezembro/2014

Notas Explicativas

4 - Demonstração das Variações Patrimoniais em 31 de dezembro de 2014

RESULTADO PATRIMONIAL DO EXERCÍCIO

O Resultado Patrimonial foi apurado de acordo com o Artigo 104 da Lei nº 4.320/64. O Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais – CORE-MG, apresentou

no exercício de 2014 um Superávit de R$ 3.884.426,37 (três milhões oitocentos e oitenta e quatro mil quatrocentos e vinte e seis reais e trinta e sete centavos), conforme demonstrado a seguir: a) Variação Patrimonial Aumentativa ............................................ R$ 8.872.735,80

b) (-) Variação Patrimonial Diminutiva .......................................... R$ 4.988.309,43

c) (=) Superávit Patrimonial apurado em 31/12/2014 ................ R$ 3.884.426,37

O Resultado apurado no exercício foi realizado com base no regime de caixa da receita e regime de competência da despesa, escriturados no sistema patrimonial.

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