relatório de atividades feac 2013

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1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013 I – IDENTIFICAÇÃO Fundação FEAC CNPJ: 46.002.176/0001-83 Endereço: Rua Odila Santos de Souza Camargo, 34 Vila Brandina – Campinas-SP. – CEP: 13.092-540 e-mail: [email protected] Fone: (19) 3794-3500 Fax (19) 3794-3535 II – INSCRIÇÕES/ CERTIFICAÇÕES Inscrição no CMAS sob nº 112-A. Inscrição no CMDCA sob nº 66. Certificado de Entidades Beneficente de Assistência Social – CEBAS nº 254.282 de 01/12/1970, validade do último Certificado de 01/01/2010 a 31/12/2014 – Portaria nº 158 de 13 de novembro de 2013, publicada no DOU de 14 de novembro de 2013 (Processo nº 71000.090991/2009-07). Utilidade Pública Municipal – Declarada pela Lei 3.356 de 12/10/65. Utilidade Pública Estadual – Declarada pela Lei 8.791 de 23/06/65. Utilidade Pública Federal – Declarada pelo Decreto 86.238 de 30/07/81. III – ESTATUTO SOCIAL 3.1 - Natureza: Fundação beneficente de assistência social de direito privado, de fins não econômicos. 3.2 - Finalidade: A Fundação FEAC tem como objetivos a promoção humana, a assistência e o bem-estar social, com prioridade à criança e ao adolescente de baixa renda em Campinas. 3.3 - Objetivos: a) Prestar assessoramento de forma continuada e planejada, através da prestação de serviços e execução de programas e ou projetos voltados para o fortalecimento das entidades de interesse social, dirigidas ao público da política de assistência social, especialmente àquelas que atendam crianças e adolescentes; b) Celebrar convênios com entidades privadas com fins não econômicos, com atuação nas áreas de Assistência Social, e/ou Educação e/ou Saúde, do Município de Campinas, disponibilizando-lhes os assessoramentos de ordem técnica nas atividades fins, bem como de gestão administrativa e financeira para contribuir na execução das políticas públicas; c) Atender demandas, através da celebração de parcerias específicas com entidades não conveniadas, para a prestação de assessoramento;

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RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013

I – IDENTIFICAÇÃO

Fundação FEAC

CNPJ: 46.002.176/0001-83

Endereço: Rua Odila Santos de Souza Camargo, 34

Vila Brandina – Campinas-SP. – CEP: 13.092-540

e-mail: [email protected] Fone: (19) 3794-3500 Fax (19) 3794-3535

II – INSCRIÇÕES/ CERTIFICAÇÕES

• Inscrição no CMAS sob nº 112-A.

• Inscrição no CMDCA sob nº 66.

• Certificado de Entidades Beneficente de Assistência Social – CEBAS nº 254.282 de 01/12/1970, validade do último Certificado de 01/01/2010 a 31/12/2014 – Portaria nº 158 de 13 de novembro de 2013, publicada no DOU de 14 de novembro de 2013 (Processo nº 71000.090991/2009-07).

• Utilidade Pública Municipal – Declarada pela Lei 3.356 de 12/10/65.

• Utilidade Pública Estadual – Declarada pela Lei 8.791 de 23/06/65.

• Utilidade Pública Federal – Declarada pelo Decreto 86.238 de 30/07/81.

III – ESTATUTO SOCIAL

3.1 - Natureza: Fundação beneficente de assistência social de direito privado, de fins não econômicos.

3.2 - Finalidade: A Fundação FEAC tem como objetivos a promoção humana, a assistência e o bem-estar social, com prioridade à criança e ao adolescente de baixa renda em Campinas.

3.3 - Objetivos:

a) Prestar assessoramento de forma continuada e planejada, através da prestação de serviços e execução de programas e ou projetos voltados para o fortalecimento das entidades de interesse social, dirigidas ao público da política de assistência social, especialmente àquelas que atendam crianças e adolescentes;

b) Celebrar convênios com entidades privadas com fins não econômicos, com atuação nas áreas de Assistência Social, e/ou Educação e/ou Saúde, do Município de Campinas, disponibilizando-lhes os assessoramentos de ordem técnica nas atividades fins, bem como de gestão administrativa e financeira para contribuir na execução das políticas públicas;

c) Atender demandas, através da celebração de parcerias específicas com entidades não conveniadas, para a prestação de assessoramento;

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d) Celebrar parcerias específicas com empresas, entidades, escolas e órgãos de natureza pública ou privada que estipulem a forma e a natureza de apoio recíproco, técnico e/ou financeiro e/ou de gestão;

e) Elaborar, manter, fomentar e apoiar projetos de inclusão cidadã, com base nas vulnerabilidades e riscos identificados no diagnóstico socioterritorial, que visem ao desenvolvimento social e econômico, bem como projetos próprios, inclusive os de caráter educacional e cultural, desde que orientados para fins sociais;

f) Produzir e socializar estudos e pesquisas que ampliem o conhecimento das entidades sociais e educacionais, fortalecendo-as e qualificando-as para a execução dos serviços prestados;

g) Estimular a criação de entidades e/ou escolas e serviços de natureza social e/ou educacional que atendam ao diagnóstico das áreas de maior vulnerabilidade social.

h) Administrar e desenvolver seu patrimônio.

IV – FONTE DE RECURSO FINANCEIRO

Os recursos financeiros aplicados para a execução das ações, programas de 2013, foram provenientes, preponderantemente da administração e desenvolvimento do seu patrimônio, (mais 99%) sendo menos de 1% advindo de parceria com empresas privadas.

V – INFRAESTRUTURA

5.1 – Física

A Fundação FEAC possui 4.465,00 m2 de área de terreno e 1.143,40 m2 de área total construída. Para a consecução dos seus objetivos, a FEAC conta com uma sede administrativa contendo 20 salas, 01 auditório + saguão, 08 sanitários, 1 copa de colaboradores, 1 copa de serviço de apoio, e 1 depósito.

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5.2 – Organograma

VI – ASSESSORAMENTO

As assessorias, consultorias e prestação de serviços são executados por uma estrutura organizacional formada por profissionais que integram sete departamentos:

1. Controladoria que compreende as áreas de:

1.1 – Contabilidade

1.2 – Financeiro

1.3 – Compras

1.4 – Tecnologia da Informação

2. Engenharia e Arquitetura

3. Gestão Social que compreende as áreas de:

3.1 – Compliance

3.2 – Práticas Sociais

4. Jurídico

5. Marketing que compreende as áreas de:

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5.1 – Comunicação Corporativa

5.2 – Relações Institucionais

5.3 – Eventos

5.4 – CEDOC

6. Recursos Humanos que compreende as áreas de:

6.1 – Administração de Pessoal

6.2 – Serviços Gerais

7. Escritório de Projetos

6.1 - Público alvo

Entidades de origem privada, com fins não econômicos, que celebram convênios com as Secretarias Municipais de Assistência Social, e/ou Educação e/ou Saúde para a conjugação de esforços na execução das Políticas Públicas municipais.

O assessoramento é prestado:

6.1.1 – Entidades que recebem apoio da FEAC mediante convênio

No convênio de 2013, 82 entidades que executaram o atendimento através de 123 unidades compuseram a rede de conveniadas sendo:

� 48 entidades que atuaram preponderantemente na área da Assistência Social;

� 25 entidades que atuaram preponderantemente na área da Educação;

� 09 entidades que atuaram preponderantemente na área da Saúde;

O convênio das entidades com a FEAC está condicionado à inscrição junto ao CMAS – Conselho Municipal de Assistência Social – órgão que autoriza a entidade sem fins lucrativos a atuar no âmbito da Política da Assistência Social. Este convênio – quando firmado com entidades que atendem crianças e adolescentes – está condicionada ainda ao registro junto ao CMDCA – Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente – órgão que autoriza a entidade a executar programas de proteção e socioeducativos destinados a crianças e adolescentes e ainda, quando firmada com entidades de educação infantil, está condicionado à autorização de funcionamento e credenciamento emitidos pela SME - Secretaria Municipal de Educação. Já para as entidades que atuam na área da Saúde, é condição para o convênio, a comprovação de ações reconhecidas pelo gestor local do SUS.

6.1.2 – Entidades privadas da rede SUAS

Considerando o atual marco regulatório e a implantação do SUAS – Sistema Único da Assistência Social no município de Campinas, a Fundação FEAC disponibilizou sua estrutura, através da oferta de assessorias e consultorias técnicas às entidades privadas, sem fins lucrativos, encaminhadas pelo CMAS, SMCAIS – Secretaria Municipal de Cidadania, Assistência e Inclusão Social ou que

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buscaram a FEAC espontaneamente. O objetivo principal dessas assessorias e consultorias foi o de auxiliar as entidades no entendimento e cumprimento do marco regulatório da Política de Assistência Social.

Além das entidades conveniadas, a Fundação FEAC atendeu aproximadamente 45 entidades não conveniadas que executam programas, serviços ou benefícios de Assistência Social, prestando assessoria em diferentes temáticas.

6.2 - Frequência/Período

As assessorias e as prestações de serviços técnicos oferecidos pela FEAC à sua rede de conveniadas foram contínuas. A Fundação FEAC celebra anualmente com as entidades um convênio de cooperação que estabelece as responsabilidades e obrigações das partes, bem como valores dos recursos financeiros que serão empregados nos programas de potencialização das propostas de trabalho das entidades. Já para as entidades não conveniadas, apesar de terem sido disponibilizadas ao longo de 2013, a frequência variou de acordo com a demanda que se apresentava.

6.3 - Recurso financeiro utilizado Os recursos próprios para a prestação de serviços, assessorias, programas e cooperação financeira foram empregados, conforme segue:

Ação Recursos Próprios

Assessoramento e prestação de serviços das Áreas Contábil-financeira; Administração de Recursos Humanos; Jurídico, Engenharia e Arquitetura; Marketing e Gestão Social.

Entidades Assistência Social R$ 4.544.005,44

Entidades Educação R$ 2.311.090,94

Entidades Saúde R$ 846.504,03

Programas de potencialização das propostas de trabalho das entidades

Entidades Assistência Social R$ 348.350,13

Cooperação financeira Entidades Assistência Social R$ 4.248.967,30

Entidades Educação R$ 2.066.341,17

Entidades Saúde R$ 602.643,58

Total de Recursos Empregados em Assistência Social R$ 9.141.322,87

Total de Recursos Empregados em Educação R$ 4.377.432,11

Total de Recursos Empregados em Saúde R$ 1.449.147,82

Total de Recursos empregados em GRATUIDADE R$ 14.967.902,59

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6.4 - Recursos humanos envolvidos 71 profissionais contratados e distribuídos nas respectivas áreas, conforme segue:

Quantidade Função Departamento

1 Gestora Departamento de Gestão Social Departamento de Gestão Social

4 Assessor Técnico Departamento de Gestão Social

4 Assistente Técnico Departamento de Gestão Social

1 Supervisora Departamento de Gestão Social Departamento de Gestão Social

10 Assistente Contábil Departamento Contábil

2 Supervisor Contábil Departamento Contábil

1 Gestor Departamento Engenharia e Arquitetura Departamento de Engenharia e Arquitetura

1 Arquiteta Departamento de Engenharia e Arquitetura

1 Analista Financeiro Pleno Departamento Financeiro

1 Assessor Técnico (Compras) Departamento Financeiro

1 Assistente Contábil Departamento Financeiro

1 Analista Contábil /Fiscal Departamento Financeiro

1 Gestora de Controladoria Departamento Financeiro

1 Gestora do Departamento Jurídico Departamento Jurídico

2 Assessor Jurídico Departamento Jurídico

6 Analista de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos

1 Gestor de Departamento de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos

1 Supervisora Administração de Pessoal Departamento de Recursos Humanos

2 Assistente de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos

1 Motorista Departamento de Recursos Humanos/SG

1 Assessor Técnico Departamento de Recursos Humanos/Voluntariado

10 Assessor Técnico Escritório de Projetos

1 Assessora Comunicação Relações Institucionais Escritório de Projetos

1 Assistente Administrativo Pleno Escritório de Projetos

2 Supervisor de Projetos Escritório de Projetos

1 Bibliotecária Departamento de Marketing

1 Gestora de Marketing Departamento de Marketing

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2 Assessor de Comunicação Departamento de Marketing

1 Assessor Comunicação e Relações Institucionais Departamento de Marketing

1 Supervisora de Marketing Departamento de Marketing

1 Assistente Administrativo Jr Departamento de Marketing

1 Serviços Gerais Sede Brandina

1 Superintendente Executivo Superintendência

1 Assistente da Superintendência Superintendência

1 Administrador Redes-Sistema e Banco de Dados Tecnologia da Informação

1 Suporte Técnico Tecnologia da Informação

1 Analista de Processos Tecnologia da Informação

Total – 71 empregados

6.5 - Abrangência territorial

O Estatuto Social da Fundação FEAC determina que sua atuação limite-se ao município de Campinas.

As 123 unidades de atendimento das 82 entidades sociais conveniadas à FEAC no ano de 2013, estavam localizadas nas diversos territórios das 5 macrorregiões do município, conforme segue:

Norte Sul Leste Sudoeste Noroeste

30 35 37 10 11

Importante destacar que além das entidades conveniadas, a Fundação FEAC atendeu aproximadamente 45 entidades não conveniadas que executam programas, serviços ou benefícios de Assistência Social nas 5 regiões do município.

6.6 – Assessoramento da Controladoria

6.6.1 – Contabilidade

Objetivo:

Prestar serviços de Contabilidade – demonstrações financeiras, conforme Normas Brasileiras de Contabilidade evidenciando, a partir da segregação contábil por área de atuação, programas e serviços executados, a aplicação dos recursos públicos, privados e próprios da Entidade, livros contábeis, declarações acessórias, assessoria para elaboração de Plano de contas, Plano Orçamentário e Fluxo de Caixa.

Obs.: Os referidos balanços são assinados por contadores com vínculo definido com cada entidade, cabendo a FEAC apenas a prestação do serviço de escrituração.

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Público Alvo:

77 Entidades conveniadas

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Prestação de Serviços de Contabilidade para 43 Entidades;

� Demonstrações Financeiras: Balancete Mensal, Balanço Patrimonial, Demonstração de Superávit/ Déficit, Contabilização Segregada e Demonstração do Resultado do Serviço, Programa, Projeto executado, bem como as fontes de recursos de forma segregada em subvenções governamentais e recursos próprios, bem como pela sua área de atuação: Assistência Social, Educação e Saúde; Demonstração do Fluxo de Caixa, Demonstração da Movimentação do Patrimônio Social, e Notas Explicativas.

� Livros Contábeis: Diário Geral, Razão Analítico, Impressão, Encadernação, Registro e Publicação em jornal da cidade.

� Atendimentos pontuais de diligências do MEC e MDS das Entidades em processo de Certificação do CEBAS.

� Assessoria na elaboração das Declarações Acessórias: DCTF – Declaração de Contribuições e Tributos Federais; DIPJ – Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, ISSQN – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza; Emissões de Certidões Negativas de Débitos, e atualização de dados Receita Federal, Estadual e Municipal.

� Assessoria para atualização de dados cadastrais na Receita Federal, Municipal e Estadual;

� Assessoria Técnica na elaboração do Plano de Contas, para Entidades que processam contabilidade com profissionais por ela contratada, e ou/escritório de contabilidade;

� Assessoria na elaboração do Plano Orçamentário e Fluxo de Caixa para 82 Entidades, para o planejamento de 2014.

� Curso de Capacitação, Mapeamento do processo e Assessoria na elaboração do Planejamento Orçamentário e Fluxo de Caixa para todas as entidades conveniadas.

� Assessoria na definição de critérios de rateios, considerando a especificidade de cada Entidade para fornecimento de dados adicionais a contabilidade a fim de promover a segregação contábil das operações, bem como a elaboração das notas explicativas.

� Assessoria no processo de prestação de contas que as entidades devem entregar para as Secretarias Municipais, cujas informações estão devidamente contabilizadas e segregadas.

6.6.2 – Tecnologia da Informação

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Fornecimento de acesso à internet.

� Avaliação técnica de equipamentos recebidos de terceiros em doação para as Entidades.

� Mapeamento de Processos Organizacionais

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6.7 - Assessoramento da Área de Engenharia e Arquitetura

Objetivo:

Atender as necessidades de cada entidade individualmente de acordo com o programa e trabalho social desenvolvido pela entidade, visando à melhoria e otimização dos espaços físicos a serem utilizados pelos usuários e funcionários.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Execução e acompanhamento para a aprovação de novos projetos ou de regularização de obras junto aos órgãos públicos municipais; Elaboração de memoriais descritivos e planilhas orçamentárias para posterior cotação da obra;

� Cotação de obras junto com empresas atuando no mercado da prestação de serviços em construção civil da cidade de Campinas. Equalização das propostas apresentadas e assessoria na contratação da empresa vencedora da licitação;

� Assessoria durante o desenvolvimento dos projetos buscando oferecer todo apoio técnico disponível no intuito de se conseguir atingir um projeto adequado que atenda as necessidades da entidade.

� Vistorias periódicas orientando os dirigentes da entidade nas questões relativas à administração das empresas contratadas para a execução das obras, incluindo também os esclarecimentos técnicos, quando necessário, durante a execução de obras;

� Acompanhamento sistemático de obras que estiverem em andamento com visitas periódicas para esclarecimento de dúvidas, assessorias comerciais, medições e pagamento de obras, etc.

Público Alvo:

Entidade Ação Tempo investido

Área construída

Status

Centro Espírita Alann Kardec - Creche

Gustavo Marcondes

Projeto completo e simplificado para

regularização 130 horas 1.325,94 m2 Concluído

PROGEN - Unidade Castelo Branco

Projeto de arquitetura 152 horas 280,92 m2 Concluído

Instituto de Pedagogia

Terapêutica Norberto de Souza

Pinto

Projeto de marcação da quadra

16 horas 196,00 m2 Concluído

PROGEN - Unidade Satélite Iris

Projeto de arquitetura e prefeitura

836 horas 724,34 m2 Concluído

PROGEN - Unidade Florence

Projeto de arquitetura - reforma e layout

40 horas 86,69 m2 Concluído

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Associação Beneficente de

Assistência Social São João Vianney –

Unidade Cura D´Ars

Projeto de arquitetura - reforma

294 horas 262,00 m2 Concluído

Lar da Criança Feliz Projeto de arquitetura -

reforma e ampliação 276 horas 892,50 m2 Cancelado

APAE – Unidade Pq. Itália

Projeto de arquitetura - layout

23 horas 66,00 m2 Concluído

CPTI – Unidade Jardim Regina Amélia

Projeto de arquitetura 153 horas 724,68 m2 Concluído

ADACAMP Projeto de arquitetura e

prefeitura 193 horas 694,96 m2

Trâmite na Prefeitura

Fundação Gerações Projeto de arquitetura 27 horas 318,63 m2 Concluído

Associação Beneficente Semear – Unidade Vila Olímpia

Projeto completo e simplificado para

regularização 45 horas 1.794,00 m2

Trâmite na Prefeitura

Seara Espírita Joanna de Ângelis - LT 07

Projeto completo e simplificado para

regularização 103 horas 203,40 m2

Trâmite na Prefeitura

Seara Espírita Joanna de Ângelis - LT 06

Projeto completo e simplificado para

regularização 26 horas 266,43 m2 Concluído

ABBA Projeto de arquitetura e

prefeitura 321 horas 1.000,00 m2

Trâmite na Prefeitura

Centro Promocional Nossa Senhora da

Visitação

Projeto completo e simplificado para

regularização 64 horas 1.127,68 m2

Trâmite na Prefeitura

AEA – Unidade Vila Formosa

Projeto de arquitetura - reforma de sanitários

30 horas 25,00 m2 Concluído

Instituto de Pedagogia

Terapêutica Norberto de Souza

Pinto

Projeto de arquitetura - reforma de sanitários

56 horas 138,32 m2 Concluído

Associação Beneficente Campineira

Projeto de arquitetura - reforma e ampliação

28 horas 82,00 m2 Concluído

AEA – Unidade Jardim Santa Rosa

Projeto de arquitetura - refeitório e cozinha

46 horas 190,00 m2 Concluído

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Instituto dos Cegos Trabalhadores de

Campinas

Projeto de arquitetura - reforma de sanitários

14 horas 44,22 m2 Concluído

Número de projetos 21 entidades

6.8 – Assessoramento da Área de Gestão Social

Objetivo:

Articular o assessoramento prestado pelos departamentos da FEAC, mediando à interlocução com as entidades privadas com fins não econômicos de assistência social, educação e saúde, executoras das políticas públicas do município de Campinas, com vistas às boas práticas, a excelência e conformidade legal das ações desenvolvidas.

6.8.1 – Área de Compliance

Objetivo:

Prestar assessoria aos Departamentos da FEAC e às entidades executoras dos serviços e programas das áreas de Assistência Social, Educação e Saúde a partir da interpretação e processamento dos marcos regulatórios inerentes às referidas políticas públicas.

Público Alvo:

A - Departamentos e superintendência FEAC.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Processamento e administração de informações que auxiliam a Superintendência e gestores no planejamento e execução de tarefas estratégicas, garantindo o fluxo de informações e a identificação de situações que demandem suporte técnico e planejamento de atuação conjunta;

� Consulta diária a fontes de informação fidedignas que permitam a atualização de fatos e novas regulamentações que digam respeito à atuação da FEAC;

� Identificação de fragilidades na atuação da Fundação no contexto do município e propor ações de curto, médio e longo prazo;

� Estabelecimento de contato com instituições congêneres à FEAC buscando troca de know-how e possibilidade de ações em parceria;

� Atendimento às solicitações da equipe FEAC, buscando junto a parceiros e Gestores públicos, informações que subsidiem as decisões.

� Acompanhamento dos resultados dos programas e projetos desenvolvidos pela Fundação identificando formas de auxiliar através do contato com atores das Políticas Públicas;

� Auxilio a área de Marketing e novos negócios na elaboração de releases com informações sobre as entidades, a serem disponibilizadas via mailling ou site FEAC;

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Público Alvo:

B - Entidades executoras dos serviços e programas das áreas de Assistência Social, Educação e Saúde.

Total de atendimentos:

• 138 atendimentos (assessoria e consultoria) para entidades conveniadas;

• 62 atendimentos (assessoria e consultoria) para entidades não conveniadas;

• 04 atendimentos (assessoria e consultoria) para entidades em implantação.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Identificação e participação em Fóruns de debate ou de informação para busca de novos conhecimentos ou aprimoramento de habilidades e competências;

� Representação da Fundação FEAC nos Conselhos Municipais da Criança e Adolescente, Assistência Social, Educação, Banco de Alimentos, Segurança Alimentar e Conselho Municipal de Entorpecentes na condição de conselheira (o), garantindo o alinhamento e atualização da atuação da FEAC;

� Participação das Comissões e Grupos de Trabalho estruturados pelos Conselhos Municipais visando contribuir com conhecimentos técnicos e práticos e agregar valor aos produtos finais;

� Estabelecimento de contatos sistemáticos com os gestores das Políticas Públicas da Assistência Social, Educação e Saúde, de maneira a prospectar possíveis ações conjuntas ou alinhadas;

� Assessoria, mediante solicitação, ao CEC, Conselho das Entidades Conveniadas para a interpretação das Normativas pertinentes e adequações cabíveis;

� Assessoria mediante solicitação dos demais departamentos FEAC às entidades da rede conveniada auxiliando com a interpretação das diretrizes das Políticas Públicas do município e marco regulatório inerente;

� Assessoria às entidades inscritas no CMAS Campinas, em conjunto com Comissão de Inscrição do CMAS para as adequações necessárias ao novo marco regulatório do CEBAS à renovação de inscrição;

� Assessoria às entidades registradas no CMDCA Campinas para renovação de seu registro;

� Assessoria às entidades da rede conveniada para adequação de suas propostas de trabalho à Tipificação dos Serviços Socioassistenciais;

� Assessoria às entidades de educação infantil para adequação de quadro de RH, segundo as normativas da Secretaria Municipal de Educação;

� Assessoria às entidades de atenção à Pessoa com Deficiência, em conjunto com Secretaria Municipal de Educação, Secretaria Municipal de Cidadania, Assistência e Inclusão Social e Secretaria Municipal dos Direitos da Pessoa com Deficiência e Mobilidade Reduzida para os processos de convênio e efetivação da política para atendimento deste público;

Page 13: Relatório de Atividades FEAC 2013

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� Assessoria às entidades não cofinanciadas pelo Poder Público para adequação de Estatutos Sociais e serviços / ações, às exigências dos respectivos conselhos e secretarias correspondentes.

� Sistematização de informações visando orientar as entidades conveniadas com o objetivo de qualificá-las e/ou adequá-las ao cumprimento de suas missões, criando uma agenda de orientações às entidades visando uma postura pró-ativa em relação a elas;

� Assessoria para constituição de novas entidades;

� Assessoria às entidades para mobilização / captação de recursos;

� Organização de Seminários sobre temáticas relacionadas ao Marco Regulatório.

6.8.1.1 – Apoio e monitoramento das ações de reordenamento dos Serviços de Acolhimento Institucional

Objetivo:

Proporcionar às entidades de acolhimento institucional e familiar para crianças e adolescentes e

população em situação de rua, o cumprimento do processo de reordenamento proposto no

município, segundo diretrizes nacionais para a Proteção Social Especial - Alta Complexidade,

através do aporte financeiro para formação/supervisão dos profissionais e reforma/ampliação do

espaço físico.

Público Alvo:

A – Supervisão para entidades de acolhimento institucional – criança, adolescente e população em situação de rua – adulto.

Entidades: Casa dos Menores de Campinas / Instituição Padre Haroldo Rahn / Associação de Educação Homem de Amanhã / Centro Corsini / AMIC / Lar da Criança Feliz / Casa Maria de Nazaré, Abrigo Municipal – CMPCA / UNIASEC / SAPECA / Aldeias Infantis / Abrigo Renascer / SAMIM / SARES.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Reunião com representantes da Gestão Municipal – alta complexidade para definição de

consultoria, cronograma e metodologia dos encontros;

� Entrega pelo gestor municipal das propostas de supervisão;

� Avaliação das propostas de trabalho apresentadas pelos supervisores;

� Elaboração de instrumentais para relatórios de execução do serviço a ser apresentado

mensalmente pelos profissionais contratados;

� Solicitação de documentação para os profissionais a serem contratados;

� Encaminhamento das propostas de trabalho dos profissionais para o Departamento Jurídico

para elaboração do contrato;

� Contato com os profissionais para assinatura dos contratos.

Page 14: Relatório de Atividades FEAC 2013

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� Informação via e-mail ao Departamento Financeiro sobre os relatórios apresentados, para

liberação do pagamento;

� Apresentação de relatório final apresentado pelo gestor público.

Público Alvo:

B – Formação/supervisão e proposta de reforma/ampliação Associação Beneficente dos 13 Pais – Lar da Criança Feliz

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Contatos com entidade e Gestão Municipal para definição de estratégias para adequação da

entidade ao processo de reordenamento no município: reforma / adequação física e

formação/supervisão de profissionais;

� Reuniões sistemáticas com Diretoria e Equipe Técnica da entidade para esclarecimentos e

acompanhamento das ações;

� Monitoramento de entrega de relatórios mensais pelas profissionais contratadas sobre ações

executadas;

� Monitoramento de envio de Notas Fiscais e repasse para Departamento Financeiro;

� Reuniões periódicas com Consultoria “Espaço Arché” e Gestão Municipal – SMCAIS para troca

de informações e alinhamento das próximas ações;

� Visitas à entidade para acompanhamento in loco das ações executadas;

� Reuniões com equipe técnica da entidade para avaliação dos processos executados;

� Realização de reunião com diretoria e coordenação técnica e administrativa da entidade para

avaliação final da ação.

� Elaboração de relatório final, por parte do DGS, sobre as etapas e avaliação da ação para

subsidiar superintendência na possibilidade de continuidade da ação para esta ou outras

entidades.

� Reuniões periódicas com entidade e DEA para alinhamento e apresentações de propostas

para reforma/adequação espaço físico;

� Acompanhamento do DEA de visitas à entidade.

� Monitoramento junto ao DEA sobre o andamento das etapas do projeto a ser apresentado.

6.8.1.2 – Formação dos profissionais da rede socioassistencial pública e privada executores dos serviços de Proteção Social Básica.

Objetivo:

A formação teve por finalidade fortalecer a Rede Socioassistencial do município de Campinas, por

meio de formações iniciais e continuadas, numa perspectiva crítico-reflexivo-propositiva,

buscando estreitar o diálogo e as articulações entre os sujeitos e serviços que materializam a

política de assistência social do Município de Campinas.

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Público Alvo:

115 Profissionais da Rede Socioassistencial pública e privada do município de Campinas: gestores

públicos, coordenadores dos Distritos de Assistência Social, funcionários públicos atuantes Centro

de Referência de Assistência Social, entidades executoras dos serviços da Proteção Social Básica.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Contatos com Gestão Municipal para definição de proposta da Formação;

� Contatos com Instituto Paulo Freire para apresentação de proposta e envio de documentos para contratação;

� Reuniões com Gestão Municipal e Instituto Paulo Freire para definição de proposta;

� Acompanhamento dos encontros mensais (agosto a novembro de 2013);

� Encaminhamentos para contratação de Coffe Break e monitoramento do serviço;

� Monitoramento dos envios de Notas Fiscais e pagamentos;

� Distribuição de certificados encaminhados pelo Instituto Paulo Freire.

6.8.1.3 – Formação da rede executora e Gestora do PAEFI

Objetivo:

Construção coletiva da metodologia de trabalho com família.

Público Alvo:

Profissionais de serviço social, psicologia e educadores sociais do CREAS / PAEFI, do qual fazem

parte 8 entidades, sendo elas: Direito de Ser, CRAMI, Centro Comunitário, Jardim Santa Lúcia,

PROGEN, AFASCOM, CPTI, CEPROMM, totalizando em cerca de 90 participantes. Além dos

profissionais do serviço público que executam este serviço.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada: � Consultoria: Regina Miotto

� Encontros mensais de Agosto de 2012 à Dezembro de 2013, totalizando 11 encontros no ano

de 2013.

� Consolidação do material de metodologia no município de Campinas

6.8.1.4 – Atenção às Diretrizes de Composição de RH – Educação Infantil

Objetivo: Avaliar o impacto da implantação do quadro de RH proposto pela SME Campinas na qualificação

do projeto político pedagógico da Educação infantil da rede conveniada à FEAC.

Page 16: Relatório de Atividades FEAC 2013

16

Público Alvo:

29 entidades de educação infantil em 31 unidades executoras conveniadas à Fundação FEAC

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Estudo das normativas pertinentes e elaboração de pareceres;

� Assessoria RH/FEAC;

� Interlocução com Secretaria Municipal de Educação;

� Acompanhamento junto às entidades para avaliação de impacto na qualificação do projeto

Político Pedagógico a partir da implantação do quadro de RH proposto;

� Visitas a 100% das unidades executoras de educação infantil conveniadas à FEAC realizadas no

período de junho/ 2013 a novembro/2013 com a finalidade de conhecer os serviços e a

implantação do quadro de RH proposto pela SME;

� Estudo sobre o módulo de RH proposto pela SME e elaboração do material de referencia dos

cargos: diretor educacional, pedagogo, professor de nível superior na educação infantil,

professor de educação especial e coordenador pedagógico contemplando os seguintes temas

para cada um dos cargos: descrição família ocupacional, descrição do cargo, condições para

exercício do cargo, formação, competências pessoais, recursos de trabalho, normas

regulamentadoras da profissão, atividades concernentes à profissão e vinculação sindical;

� Disponibilização do material acima citado para as entidades, através de assessorias ou

solicitações;

� Consolidação de relatório final.

6.8.1.5 – Atenção Merenda Escolar – Educação Infantil

Objetivo: Conhecer a alimentação escolar oferecida pela Secretaria da Educação,

qualidade/quantidade/frequência, vulnerabilidades e pontos positivos junto às entidades de

educação infantil.

Público Alvo:

29 entidades de educação infantil em 31 unidades executoras conveniadas à Fundação FEAC.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Estudo e interpretação das normativas pertinentes e da metodologia de repasse da merenda

escolar e elaboração de pareceres e comentários;

� Participação de colaboradores DGS no Conselho Gestor do Banco de Alimentação como

conselheira e suplente;

� Visitas a 100% das unidades executoras de educação infantil conveniadas à FEAC realizadas no

período de junho/ 2013 a novembro/2013 com a finalidade de conhecer os serviços

relacionados à alimentação escolar, fornecimento, qualidade, quantidade, cardápios,

Page 17: Relatório de Atividades FEAC 2013

17

supervisão de nutricionistas, orientação a equipe de cozinheiros e auxiliares de cozinha,

treinamento e formação destes profissionais, projetos de educação alimentar desenvolvidos

pelas unidades escolares;

� Consolidação de relatório final.

6.8.1.6 – Panorama da Educação Infantil

Objetivo: Descrever panorama do serviço de educação infantil oferecido pelas entidades conveniadas a

Fundação FEAC

Público Alvo:

31 unidades de educação infantil conveniadas à FEAC

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Visitas realizadas no período de junho/ 2013 a novembro/2013;

� Coleta de informações através de entrevistas concedidas por 59 profissionais;

� Aspectos abordados nas entrevistas: formação profissional (professores, monitores e

Auxiliares de desenvolvimento infantil), quantificação e caracterização das áreas trabalhadas

por professores especializados, pedagogos com formação em educação especial, atendimento

à criança com deficiência, qualificação corpo discente da unidade, alimentação escolar,

transporte escolar, espaços de formação, demandas, critérios para atendimento das

demandas, expectativa de ampliação de metas, linha pedagógica adotada, relação NAED e

SME, transição assistência social para educação;

� Consolidação dos dados coletados.

� Análise, identificação de necessidades das entidades e proposição para planejamento 2014;

6.8.1.7 – Assessoria para Construção do Projeto Político Pedagógico

Objetivo:

Dar continuidade a construção do projeto político pedagógico do CEPROMM iniciado em outubro

de 2012.

Público Alvo:

Público interno da entidade CEPROMM – Centro Promocional da Mulher Marginalizada

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Acompanhamento do processo através da realização de assessorias junto à equipe técnica;

� Envio de material de referência para subsidiar as ações;

Page 18: Relatório de Atividades FEAC 2013

18

� Visitas realizadas pelo assistente técnico para acompanhamento de atividades relacionadas ao

processo;

� Interface com Faculdade de Psicologia da PUC Campinas para realização de diagnóstico

institucional.

6.8.1.8 – Assessoria para Sistematização de Tecnologia Social da Casa de Apoio à Vida - CAVI

Objetivo:

Sistematizar as ações desenvolvidas pela Casa de Apoio à Vida, com vistas a identificar a boa

prática social como Tecnologia Social, e disseminá-la no município de Campinas.

Público Alvo:

Dirigentes, técnicos e voluntários do serviço;

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Acompanhamento do processo através da realização de assessorias junto à equipe técnica;

� Envio de material de referência para subsidiar as ações;

� Encontros quinzenais para discussão da proposta e alinhamento das ações;

� Acompanhamento da estagiária de Serviço Social do DGS em atividades estratégicas do

programa junto às usuárias do serviço;

� Elaboração de relatório consolidando as informações e ações desenvolvidas.

6.8.1.9 – Atenção aos Serviços em Transição – Programa de Atenção a Pessoa com Deficiência - PcD

Objetivo:

Acompanhamento do processo de transição do atendimento à pessoa com deficiência para o

território de pertencimento da mesma, focando no trabalho realizado pelas entidades que

atendem a este público em 2013, bem como no efetivo e adequado atendimento pela rede sócio

assistencial à pessoa com deficiência.

Público Alvo:

15 entidades conveniadas à FEAC e à SMCAIS que atendem à pessoa com deficiência

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Estudo e interpretação das normativas pertinentes;

� Participação nas reuniões do CMPD, enquanto ouvinte, contribuindo nas discussões

pertinentes;

Page 19: Relatório de Atividades FEAC 2013

19

� Visitas às entidades cofinanciadas para execução do serviço de transição e acompanhamento

da transição ao território de origem;

� Consolidação de relatório final;

� Participação e acompanhamento no GT para implantação do Centro-Dia para pessoa com

deficiência no município, desde o edital à implantação.

6.8.1.10 – Atenção as Diretrizes de Conveniamento – Educação Especial

Objetivo:

Acompanhamento, assessoramento e atenção às diretrizes da educação especial, contribuindo

para a inclusão social da criança, adolescente e jovem com deficiência do município de Campinas.

Público Alvo:

Entidades conveniadas à Secretaria Municipal de Educação que realizam educação complementar:

ADACAMP; APAE; APASCAMP; Braille; Casa da Criança Paralítica; CEESD; CEI; Instituto Norberto de

Souza Pinto; Dona Carminha; Fundação Síndrome de Down; Pestalozzi e Pró Visão.

Entidades conveniadas à Secretaria Estadual de Educação, com autorização de funcionamento

para Educação especial: APAE; CEI; Pestalozzi; Dona Carminha e CEI. (Instituto Norberto tem

autorização de funcionamento, porém em 2012 não estava conveniada).

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Apropriação do trabalhando desenvolvido pelas entidades que executam educação especial e

educação complementar;

� Estudo e interpretação de normativas pertinentes;

� Interlocução sistemática com SME com vistas ao convênio 2013 e identificação de

metodologias cabíveis;

� Mapeamento das ações de educação especial, através de visitas às entidades;

� Consolidação de dados coletados;

� Atualização na área da educação inclusiva, através de participação de espaços de discussões,

fóruns e debates.

6.8.1.11 – Atenção ao Atendimento da Pessoa com Deficiência - Saúde

Objetivo:

Acompanhamento e assessoramento aos serviços de saúde executados pelas entidades de

atendimento à pessoa com deficiência.

Público Alvo:

15 entidades de atendimento à pessoa com deficiência, conveniadas a Feac

Page 20: Relatório de Atividades FEAC 2013

20

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Apropriação do trabalho desenvolvido pelas entidades de atendimento às pessoas com

deficiência, através de visitas às entidades, acompanhamento dos planos de ação e

articulação com dirigentes e técnicos;

� Estudo e interpretação de normativas pertinentes;

� Participação nas reuniões da Câmara Técnica de Reabilitação, CMS e do GT de Linha de

cuidado do autismo;

� Mapeamento das ações de saúde para subsidiar políticas públicas municipais e demandas

reprimidas não atendidas;

� Articulação constante com SMS, com vistas ao reconhecimento da demanda e do

enquadramento de entidades para execução de serviços.

6.8.1.12 – Juventude – uma política em construção.

Objetivo:

Apoiar estratégias que contribuam para a efetivação de políticas públicas direcionadas à

juventude fomentando a sua construção e a melhoria de qualidade das existentes.

Público Alvo: Entidades e instituições instaladas no município de Campinas, executoras das políticas

públicas voltadas a adolescentes e jovens, tais como: Serviço de Convivência e Fortalecimento de Vínculos 15 a 24 anos, Centros de Convivência Inclusivos e Intergeracionais, Aprendizagem Profissional, Capacitação ao Mercado de Trabalho, Serviços do Sistema S, entre outros. Participaram dessa proposta ao longo do ano de 2013, através do Grupo de Estudos e Trabalho criado para esse fim, as seguintes entidades e instituições: � Ação Forte

� Aprendizado Doméstico Casa Sant’ana

� Associação de Educação do Homem de Amanhã

� Casa da Criança Madre Anastácia

� CEDAP – Centro de Educação e Assessoria Popular

� Centro Comunitário do Jardim Santa Lúcia

� CEPROMM – Centro de Estudos e promoção da Mulher Marginalizada

� COMEC – Centro de Orientação ao Adolescente de Campinas

� CPTI – Centro Promocional Tia Ileide

� CRAS Flamboyant – Centro de referência de Assistência Social

� Grupo Primavera

� Instituto Robert Bosch

� ISBET – Instituto Brasileiro Pró Educação Trabalho e Desenvolvimento

� PROGEN – Projeto Gente Nov

Page 21: Relatório de Atividades FEAC 2013

21

� SENAC – Serviço Nacional de aprendizagem Comercial

� SETA – Sociedade Educativa de Trabalho e Assistência

� SMCAIS – Secretaria Municipal de Cidadania, Assistência e Inclusão Social / CSAC –

Coordenadoria Setorial de Avaliação e Controle

� TABA – Espaço de Vivência e Convivência do Adolescente

� UCF – União Cristã Feminina

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada: � Levantamento das entidades que executam os serviços de Convivência e

Fortalecimento de Vínculos, Aprendizagem Profissional e Capacitação ao Mercado de

Trabalho.

� Levantamento de órgãos estratégicos para a articulação e construção de políticas

públicas para a juventude.

� Realização do Seminário “Política social para adolescentes e jovens: avanços e

desafios”, no dia 19 de abril de 2013, ministrado pela Profª Drª Maria do Carmo Brant

de Carvalho, em que se apresentou o diagnóstico situacional dos Serviços de

Convivência e Fortalecimento de Vínculos direcionados aos jovens de 15 a 24 anos de

idade do município de Campinas.

� Realização do 1° workshop com o tema "Territorialidade e juventude: O território em

movimento" ministrado pela Profª Drª Maria Adélia Aparecida de Souza, no dia 09 de

maio de 2013, com objetivo de fomentar reflexão aos profissionais das entidades

envolvidas.

� Realização do 2° workshop com o tema "Adolescência, juventude e o mundo do

trabalho” e “Reflexões sobre as competências de leitura e escrita com adolescentes e

jovens" ministrado, respectivamente pelas Profªs Irandi Pereira e Zuleika de Felice

Murrie, , no dia 06 de junho de 2013, com objetivo de fomentar reflexão aos

profissionais das entidades envolvidas.

� Criação do Grupo de Estudos e Trabalho, iniciado em 20 de junho de 2013, com

encontros quinzenais que objetivaram a produção de conhecimento sobre os

interesses e necessidades da diversidade e multiplicidade de jovens de Campinas.

Foram realizados o total de 9 (nove) encontros de aproximadamente duas horas de

duração.

� Consultoria desenvolvida pela profissional Drª Maria do Carmo Brant de Carvalho que

subsidiou as ações do Grupo de Estudos e Trabalho.

� Realização da consulta de opinião pela metodologia “PerguntAção” em parceria com o

IPM – Instituto Paulo Montenegro (braço social do IBOPE) com o objetivo de conhecer

os interesses e necessidades dos jovens de Campinas. Para isso o IPM capacitou 27

(vinte e sete) jovens e 5 (cinco) educadores das entidades e instituições participantes

do Grupo de Estudos e Trabalho e 2 (dois) profissionais da Fundação FEAC, constituindo

Page 22: Relatório de Atividades FEAC 2013

22

dessa forma o Grupo de Atuação. Os jovens construíram uma pergunta-guia, criaram

hipóteses, construíram um questionário, aplicaram em 306 (trezentos e seis) jovens do

município de Campinas e cruzaram os dados obtidos.

� Participação de jovens representantes do Grupo de Atuação na 4º Semana de Educação

como convidados no debate “Trocando ideias sobre ideias trocadas: educação sob o

olhar dos jovens”, no dia 06 de novembro de 2013, no SESI Amoreiras.

� Publicação e divulgação do ECA – Estatuto da Criança e do Adolescente e do Estatuto

da Juventude.

� Realização do Seminário “Políticas para Juventude: recomendações ao município a

partir do olhar do jovem”, no dia 11 de dezembro de 2013, no teatro Brasil Kirin com o

objetivo de apresentar os resultados da consulta de opinião “PerguntAção” e

recomendar ações para as entidades, instituições e poder público do município de

Campinas.

� Encontro de confraternização do Grupo de Atuação e Grupo de Estudos e Trabalho

realizado no dia 12 de dezembro de 2013.

6.8.1.13 – Seminários para entidades:

1º Seminário - “Participação das Entidades Privadas na execução das Políticas públicas frente à organização do Estado”

2º Seminário - “Sistema de Garantia de Direitos – DGS”.

Objetivo:

Investir na qualificação contínua dos serviços prestados e possibilitar aos participantes uma

reflexão sobre o papel das entidades do Terceiro Setor na execução das políticas sob gestão

pública, além da apresentação da estrutura do SGD no município de Campinas.

Público Alvo:

• 1º seminário: 264 representantes de 102 Entidades executoras das políticas públicas de Assistência Social, Educação e Saúde.

• 2º seminário: 289 representantes de 113 Entidades executoras das políticas públicas de Assistência Social, Educação e Saúde.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Reuniões sistemáticas com equipe do DGS para alinhamento sobre escolha das temáticas e

planejamento de ações;

� Confecção de textos para release, divulgação, convite aos palestrantes, estrutura do

Seminário.

Page 23: Relatório de Atividades FEAC 2013

23

� Definição de público alvo;

� Contatos com palestrantes para solicitação de documentos e alinhamentos das falas: via e-

mail, telefone e pessoalmente;

� Interface com Departamento Financeiro para solicitação dos serviços;

� Interface com Departamento de Marketing para divulgação e estrutura do evento;

� Interface com Departamento Jurídico para contratação de palestrantes e serviços;

� Controle das inscrições e contatos com entidades não conveniadas;

� Envio de convites para representantes de Conselhos e Secretarias Municipais;

� Participação no Seminário para acolhimento dos participantes, apresentação do

Departamento de Gestão Social (Gestor, Assessores Técnicos e Assistentes Técnicos) e apoio

logístico;

� Distribuição de Publicações – Marco Regulatório do Terceiro Setor.

� Relatório Final do evento

6.8.1.14 – Curso Planejamento e Prestação de Contas de Recursos Públicos para a execução da Política de Assistência Social

Objetivo: Aperfeiçoar o conhecimento e as práticas das entidades da rede socioassistencial privada para o

processo de planejamento, gestão financeira e prestação de contas de recursos públicos

provenientes do Fundo Municipal de Assistência Social – FMAS e Fundo Municipal de Defesa dos

Direitos da Criança e do Adolescente – FMDCA.

Público Alvo:

Foram convidadas cerca de 150 entidades do município, conveniadas à SCMAIS ou registradas no

CMDCA que recebem subvenção do FMDCA. Participaram colaboradores de 124 entidades.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Consultoria de Estratégica capacitação desenvolvimento profissional e gerencial, com os

consultores Dimas Alcides Gonçalves e Mário Sergio Trainotti;

� O curso ocorreu entre Maio e Setembro/2013. Estrutura do curso de 4 módulos/encontros de

4 horas = 16 horas, com 20 pessoas por turma – 2 profissionais/entidade, com aulas

expositivas e atividades práticas em estações de trabalho

� Módulo I – novas regras para prestação de contas em ambiente digital; planejamento

orçamentário como ferramenta de gestão; plano de aplicação. Módulo II – planejamento

orçamentário – metas, provisões e controle e Rh. Módulo III – despesas materiais; rateios nas

prestações de contas e a diferenciação entre regimes de competência e caixa. Módulo IV –

relacionamento entre contabilidade, financeiro e prestação de contas; recursos próprios e

contrapartidas; lançamento das aplicações financeiras; estruturação dos indicadores de

monitoramento e processos.

Page 24: Relatório de Atividades FEAC 2013

24

6.8.1.15 – Participação em Grupo de Trabalho para levantamento de Custos dos serviços de Assistência Social

Objetivo: Participação em Grupo de Trabalho para construção de módulos mínimos de RH visando a

qualificação do atendimento, além da contratação de consultor para levantamento dos custos

reais das entidades.

Público Alvo:

Entidades que executam serviços de assistência social – Proteção Social Básica, Especial de Média

e Alta Complexidades.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Agosto a Dezembro de 2013;

� Reuniões com Grupo de Trabalho para construção dos módulos;

� Reuniões com Consultor e RH da FEAC para alinhamento das ações e repasse de informações;

� Reuniões com consultor e GT para alinhamento das ações

� Apresentação da finalização do trabalho com o valor real do serviço e valor considerando o

módulo construído.

6.8.2 – Área de Práticas Sociais

Objetivo:

Promover a interlocução entre os departamentos FEAC e entidades, identificando dificuldades / fragilidades que possam ser superadas com assessoria da FEAC; além de identificar potencialidades que possam ser disseminadas na rede.

Público Alvo:

Entidades conveniadas à Fundação FEAC

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Visitas trimestrais às entidades conveniadas;

� Visitas às entidades não conveniadas, quando da solicitação pela entidade ou assessor técnico do DGS;

� Elaboração de relatos das visitas realizadas;

� Encaminhamento ao DGS ou demais departamentos da FEAC de demandas identificadas nas visitas, ou através de contatos telefônicos ou por e-mail realizados com as entidades;

Page 25: Relatório de Atividades FEAC 2013

25

� Análise, no início do ano, dos Planos de Trabalho das entidades, protocolados nas Secretarias de Assistência Social, Educação e Saúde;

� Identificação das pendências do Prontuário e levantamento dessas informações junto às entidades;

� Levantamento mensal de vencimentos de certidões/certificados junto aos órgãos oficiais;

� Aviso às entidades sobre vencimentos de mandatos de diretoria ou dos demais certificados/certidões pertinentes às entidades;

� Recebimento de solicitações do DGS ou demais departamentos da FEAC de monitoramento de ação ou situação relacionada às entidades conveniadas e não conveniadas;

� Acompanhamento de assessoria dos departamentos da FEAC para monitoramento posterior, quando necessário;

� Representação nos fóruns regionais e reuniões intersetoriais.

6.9 – Assessoramento da Área Jurídica

Objetivo:

Assessorar a FEAC e entidades sociais nos assuntos pertinentes à área jurídica, bem como orientar pessoas interessadas em atuar no terceiro setor, recomendando práticas fundamentadas na legislação com vistas a minimizar riscos jurídicos.

Público Alvo:

A - Fundação FEAC: Colaboradores e Departamentos internos FEAC.

Total: 697 atendimentos

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Assessoria aos departamentos quanto à resolução de dúvidas referentes a assuntos jurídicos;

� Realização de reuniões com os departamentos para esclarecimentos sobre legislação e outros assuntos relacionados ao Terceiro Setor;

� Elaboração e revisão de contratos, tais como: comodato, prestação de serviços, convênios, mútuo, doação, parceria, aditivos, etc.;

� Análise de documentos conforme normas jurídicas e diretrizes da Fundação (estatuto social, regimento interno e decisões da Diretoria);

� Elaboração de atas de reuniões mensais do Conselho Curador;

� Análise e emissão de parecer sobre leis e questões pertinentes às áreas operacionais da Fundação;

� Prestação de contas junto aos órgãos públicos: Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, Ministério da Justiça, Conselho Municipal de Assistência Social, Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente;

Page 26: Relatório de Atividades FEAC 2013

26

� Relacionamento e contato com a Promotoria Pública das Fundações para prestação de contas e anuência de assuntos referentes à área patrimonial da Fundação;

� Observância dos procedimentos da Fundação garantindo o devido cumprimento das leis;

� Monitoramento dos documentos necessários para renovação do Certificado de Entidade de Assistência Social (CEBAS), e outros títulos da Fundação;

� Análise e elaboração de documentos pertinentes à área patrimonial da Fundação;

� Regularização e monitoramento das documentações pertinentes à área patrimonial da Fundação;

� Gerenciamento de procurações mantendo-as devidamente atualizadas;

� Acompanhamento de ações judiciais que envolvam a Fundação junto ao escritório terceirizado;

� Acompanhamento de legislações e regulamentações pertinentes à Fundação e Entidades Conveniadas.

Público Alvo:

B - Entidades conveniadas

Total: 541 atendimentos

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Orientação quanto à constituição e extinção de associações e/ou fundações;

� Elaboração e alteração de estatuto social de acordo com a legislação vigente;

� Orientação e análise de editais de convocação de assembleias gerais;

� Orientação quanto à condução de assembleias (procedimentos para realização, de revisão de atas);

� Orientação na elaboração e/ou revisão de regimento interno;

� Assessoria quanto às questões trabalhistas, previdenciárias e tributárias;

� Orientação para obtenção e manutenção de título de utilidade pública: municipal, estadual e federal;

� Orientação para elaboração do relatório de prestação de contas anual junto ao Ministério da Justiça;

� Orientação sobre legislação e requisitos para reconhecimento de imunidade e isenção tributárias junto aos órgãos públicos das esferas Municipal, Estadual e Federal;

� Orientação quanto aos aspectos preventivos legais e regulamentares do negócio com foco na prevenção de contingências para elaboração, análise e revisão de contratos em geral (prestação de serviços, locação, comodato, doação, cessão, mútuo, termos de parceria, convênios de cooperação, compra e venda, escritura, registro, etc.), distratos, obrigações

Page 27: Relatório de Atividades FEAC 2013

27

contratuais fase pós-contratual (garantias, confidencialidade) e rescisão contratual de modo geral.

� Orientação para concessão e renovação do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social – CEBAS junto aos órgãos competentes (MDS, MEC e MS); bem como na elaboração de defesa/recurso administrativo junto dos órgãos competentes;

Público Alvo:

C - Entidades não conveniadas e comunidade

Total: 105 atendimentos

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Assessoria referente à constituição de ONG- Organização não Governamental, orientação sobre a legislação básica do Terceiro Setor bem como a diferenciação entre associação e fundação;

� Orientação sobre elaboração de estatuto social e ata da Assembleia Geral de Constituição;

� Orientação sobre obtenção e manutenção de títulos, registros e certificados;

� Orientação sobre legislação e requisitos para reconhecimento de imunidade e isenção fiscal de impostos federal, estadual e municipal;

� Assessoria sobre aspectos trabalhistas e serviço voluntário.

6.10 – Assessoramento da Área de Marketing

6.10.1 – Comunicação Corporativa, Relações Institucionais e Eventos

Objetivo:

Ofertar conhecimento técnico específico a fim de possibilitar que as entidades conveniadas possam ter visibilidade e reconhecimento público através do estabelecimento e desenvolvimento de relacionamentos estratégicos.

Público Alvo:

Rede de entidades conveniadas.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Consultoria para elaboração e desenvolvimento de materiais de divulgação e demais ferramentas de comunicação e marketing;

� Assessoria de imprensa para colocar entidades em contato com veículos e profissionais de comunicação com os quais a FEAC se relaciona, bem como fomentá-las a estruturar ações que positivamente as evidencie ou dar visibilidade àquelas que já estejam em desenvolvimento;

� Atendimento aos profissionais de imprensa e, quando da necessidade de indicação de fontes e/ou personagens para matéria de caráter positivo, preparo de entidades que possam atender a esta demanda;

Page 28: Relatório de Atividades FEAC 2013

28

� Desenvolvimento de releases (textos de linguagem jornalística especialmente preparada para envio a redações de canais de comunicação), sugestões de pauta e outros textos de divulgação sobre ações e fatos positivos que agregam valor para a marca e imagem da entidade assessorada;

� Apoio e suporte no desenvolvimento de materiais de prospecção a serem adotados pela entidade quando da oportunidade para captação de recursos;

� Estabelecimento de parcerias estratégicas com veículos de comunicação e empresas colocando-os em contato direto com as entidades assessoradas quando surgidas determinadas oportunidades para parcerias e alianças estratégicas;

� Assessoria para desenvolvimento de campanhas, promoções e outras ações de caráter beneficente que visem exposição da marca e/ou geração de receita financeira;

� Consultoria para orientação na identificação de assuntos relevantes a serem trabalhados em produtos jornalísticos de caráter institucional (como FEAC Notícias, Jornal da FEAC, etc.).

6.10.1.1 Noite Especial

Em 28 de junho de 2013 a FEAC realizou a tradicional Noite Especial, em sua 14ª edição. O evento,

oportunidade para captação de recursos financeiros para a rede de entidades parceiras da FEAC, é

estruturado de modo a permitir o estabelecimento de alianças estratégicas com a iniciativa

privada.

Ao longo das catorze edições da Noite Especial ficou confirmada a crescente adesão ao evento por

parte da iniciativa privada que, sensibilizada e atenta, compreende a importância do seu

investimento e comprometimento em ações de caráter beneficente.

No entanto, no ano anterior, houve participação inexpressiva das entidades que são parte

diretamente interessada no evento que, por sua vez, somente se dá para beneficiar as instituições.

Os resultados, ainda que satisfatórios, ficam aquém do que se espera porque o esforço e a energia

imprimida para realizar o evento faz sentido se um volume significativo de instituições fizer adesão

e manifestar interesse em ‘vender’ a Noite Especial com o intuito de captar recursos. Portanto, a

Noite Especial terminou 2013 em fase de análise para definição de realização da 15ª edição a

2014.

Em 2013, o evento registrou os seguintes resultados:

• 18 entidades participantes*;

• 600 convidados;

• Cinco patrocinadores másters – Iguatemi Campinas, Brookfield Incorporações,

Bradesco, Medley e Brasilinvest;

• 45 empresas apoiadoras, compradoras de cotas de apoio especial.

• Seis empresas doadoras de itens que figuraram como prêmios;

• Um inédito patrocinador ouro – Instituto Robert Bosch;

• R$ 139.594,66 de receita líquida.

Page 29: Relatório de Atividades FEAC 2013

29

• * Grupo Primavera, CPTI centro promocional tia ileide, Lar da Criança Feliz, União

Cristã Feminina, Lar Ternura, Associação de Pais e Amigos dos Surdos de Campinas

(APASCAMP), Centro Regional de Atenção aos Maus Tratos na Infância (CRAMI), Casa

de Apoio Santa Clara, Instituto dos Cegos Trabalhadores, Centro de Formação Semente

da Vida, Casa da Criança Paralítica, Lar dos Velhinhos de Campinas, Associação São

João Vianney, Creche Menino Jesus de Praga, Instituição Padre Haroldo, Associação

Evangélica Assistencial, Centro Cultural Louis Braille e Fundação Eufraten.

6.10.1.2 Prêmio FEAC de Jornalismo

Na noite de 05 de dezembro de 2013 foram apresentados os sete vencedores do 16º Prêmio

Fundação FEAC de Jornalismo. A premiação reconhece, desde 1998, a força da imprensa,

especialmente no interior paulista. A iniciativa comemorou 16 anos de reconhecimento para a

força do jornalismo no interior paulista e premiou, pela segunda vez, a mídia nacional através da

categoria jornalismo on-line (já promovida em 2012).

Sob o tema “Dedicação de tempo e talento: voluntários aglutinam esforços e fazem a diferença”, a

16ª edição do Prêmio Fundação FEAC de Jornalismo foi prestigiada com 142 inscrições de

reportagens publicadas e/ou veiculadas no período de 06 de outubro de 2012 a 06 de outubro de

2013. Com o intuito de atrair a atenção dos jornalistas para a iniciativa e fomentá-los a participar,

a Fundação FEAC promoveu uma “invasão” às redações das principais emissoras de rádio e TV,

além dos jornais campineiros. O público-alvo desta premiação recebeu bombons que

acompanhados de lembretes remetiam à temática da edição 2013 do Prêmio.

Em cerimônia de premiação comandada pelos jornalistas Ananda Apple (Rede Globo São Paulo) e

Rui Gonçalves (Canal Globo News), o Prêmio FEAC de Jornalismo 2013 reconheceu trabalhos

regionais em seis modalidades: Fotojornalismo, House Organ, Cinegrafista, Mídia Impressa, Rádio

e Televisão. Cada vencedor dessas categorias recebeu certificado e premiação no valor de R$ 4

mil. Em caráter nacional estiveram inscritos os trabalhos da categoria Jornalismo On-line. Nesta

modalidade, o prêmio ao vencedor foi de R$ 5 mil. Os vencedores das categorias regionais ainda

concorreram automaticamente ao Grande Prêmio FEAC–Iguatemi Campinas de Jornalismo no

valor de R$ 6 mil.

Na modalidade Cinegrafista a reportagem vencedora foi “Realizando sonhos”, do repórter

cinematográfico Sergio Doretto, da TV Band Campinas. A premiada na modalidade Rádio foi a

jornalista Carolina Rodrigues, da emissora Globo-CBN Campinas, com a matéria “Profissionais

transformam voluntariado em trabalho e compromisso para fazer a diferença”. Carolina foi

bicampeã consecutiva nesta modalidade, uma vez que também venceu na edição anterior da

premiação. Na modalidade Fotojornalismo, o repórter fotográfico Gustavo Tilio foi reconhecido

Page 30: Relatório de Atividades FEAC 2013

30

pela imagem que ilustra o texto “ONG combate trabalho infantil em cemitérios”, do jornal Correio

Popular, Grupo RAC. Gustavo estreou como finalista na disputa.

Na modalidade House Organ, Tiago Gonçalves também foi bicampeão pelo segundo ano

consecutivo. No Prêmio FEAC 2013, sua reportagem vencedora foi “Jardineiros dos saberes”, pelo

informe corporativo EatoNews. Na categoria Televisão, a jornalista premiada foi Edlaine Garcia, da

EPTV Campinas, com a matéria “Sacolinhas preenchidas por dedicação e carinho”. Na modalidade

nacional Jornalismo On-line, o vencedor foi Pedro Cunha, do portal G1 Minas Gerais, pela

reportagem “Voluntária se mobiliza e mais de 500 crianças recebem presentes de Natal”.

Já pela modalidade Mídia Impressa a conquista foi do repórter Fábio Gallacci, do Correio Popular,

com a reportagem “Corrente do bem”. E foi também o jornalista Gallacci quem venceu o Grande

Prêmio FEAC–Iguatemi Campinas de Jornalismo, premiação reservada ao melhor trabalho do ano,

vencedor em categoria específica e assim duplamente reconhecido. No total, ele levou para casa

R$10 mil resultantes da somatória dos R$ 4 mil referentes ao prêmio pela conquista na categoria

Mídia Impressa e R$ 6 mil assegurados com o Grande Prêmio.

Como tradição de todas as edições pares da premiação, neste 16º Prêmio FEAC de Jornalismo

houve ainda a outorga do Troféu FEAC–DPaschoal Jornalista Solidário. O reconhecimento, dado ao

profissional que voluntariamente atua em causas sociais, doando tempo e talento em prol do bem

comum, foi concedido ao jornalista José Tavares de Lira que se dedica ao trabalho voluntário na

área da educação, estimulando o hábito da leitura e a formação de bibliotecas comunitárias em

locais de risco ou vulnerabilidade social. Além do Troféu, Tavares recebeu ainda premiação no

valor de R$ 4 mil.

Anualmente, o Prêmio FEAC de Jornalismo reúne parceiros que apoiam a iniciativa. No ano de

2013, 16ª edição da premiação, o Iguatemi Campinas figurou como patrocinador máster; a

Unimed Campinas como patrocinadora especial; a Brookfield Incorporações como apoiadora

especial e o Grupo DPaschoal como apoiador. O Prêmio FEAC de Jornalismo 2013 contou ainda

com parcerias institucionais estabelecidas com Associação Campineira de Imprensa (ACI),

Sindicato dos Jornalistas Profissionais no Estado de São Paulo e Centro de Voluntariado de São

Paulo (CVSP).

6.10.2 – CEDOC – Centro de Documentação

Objetivo:

Incentivar o colaborador a utilizar os recursos disponíveis no CEDOC e fazer com que ele conheça, valorize e utilize o acervo. A área, com auxílio do Marketing, promoveu em 2013 a terceira edição da campanha de Valorização do CEDOC. As ações se deram ao longo de todo ano de 2013.

Público Alvo:

Colaboradores FEAC.

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

Page 31: Relatório de Atividades FEAC 2013

31

Desde meados de 2011, que o CEDOC - até então Biblioteca – se tornou uma unidade do Departamento de Marketing.

No ano de 2012, houve a consolidação de uma série de estratégias que aproximou o público interno do espaço, promovendo valorização do acervo, bem como qualificação e ampliação do mesmo, e para 2013 as ações foram mantidas.

6.10.2.1 Ações de Valorização:

Você Sugere

Colaboradores já estimulados, desde 2011, a indicar livros e DVDs que, após análise, eram (ou não) comprados para integrar o acervo do CEDOC, foram novamente convidados a contribuir com a ampliação do quadro de títulos. Todo colaborador pôde sugerir livros e DVDs para a compra. O colaborador que sugeriu mais títulos comprados recebeu um prêmio entregue na festa de confraternização que aconteceu em dezembro de 2013.

Títulos do mês

Mensalmente, foi encaminhado um e-mail marketing informando aos colaboradores 10 títulos já existentes no CEDOC e que estavam sendo sugeridos para retirada/empréstimo. Os colaboradores que se interessam em retirar esses livros e/ou DVDs receberam no momento da devolução do item um presente.

Leitor do ano

Todo livro retirado do CEDOC foi registrado pela colaboradora que responde pelos atendimentos da área. O colaborador que mais retirou livros foi eleito o Leitor do Ano e recebeu um prêmio entregue na festa de confraternização que aconteceu em dezembro de 2013.

6.10.3 – Calendário Cultural

O Calendário Cultural FEAC, que esteve em sua segunda edição no ano de 2013, se deu a fim de

evidenciar as mais variadas atividades artísticas como fotografia, dança, música, mostras, entre

outras desenvolvidas pelas entidades conveniadas à FEAC.

Ao longo do ano de 2013 uma série de apresentações culturais foi promovida. Os espetáculos,

mensais, foram apreciados pela comunidade interna da FEAC (funcionários e membros da

Diretoria Executiva e Conselho Curador).

Na programação figuraram a Associação Cornélia Maria Elizabeth Van Hyckama Vlieg, com a

“Mostra Fotográfica 20 anos de Núcleo de Oficinas e Trabalho”; o CPTI, com o espetáculo “Chão

de Sonhos – Entre Trilhos e Poeira”, o CPQ Martins com a apresentação de dança “Projeto CEAC –

Cultura e Arte na Comunidade”; a entidade Nossa Senhora da Visitação, com a apresentação

“Nossas Crianças, Nosso Futuro”, a Associação Beneficente Campineira, com o espetáculo de

dança “O Brasil com os Pés no Chão”, a Agência Adventista de Desenvolvimento e Recursos

Page 32: Relatório de Atividades FEAC 2013

32

Assistenciais Central Brasileira - Núcleo Profa. Cássia Rodrigues Lasca, com a apresentação musical

“Orquestra de Cordas Dedilhadas Viólãoquinho”; a Instituição Padre Haroldo, com o espetáculo

“Juntos & Misturados”; e a instituição SOS Ação Mulher e Família, que realizou a Mostra

Fotográfica “Um Olhar Sobre a Realidade das Mulheres: O que sentem? O que fazem? O que

querem?”.

O encerramento do Calendário Cultural FEAC se deu a 26 de novembro, no Teatro Brasil Kirin do

Iguatemi Campinas, com a apresentação de um coral integrado, apoiado pelos parceiros Iguatemi

Campinas, Unimed Campinas e Brasil Kirin, formado por mais de 300 crianças e adolescentes

atendidos por entidades conveniadas à Fundação FEAC No repertório especialmente preparado

para a ocasião músicas de compositores famosos como Milton Nascimento, Fernando Brandt,

Assis Valente e Toquinho, além de um pout-pourri de cantigas natalinas.

As entidades participantes do Coral em 2013 foram Grupo Primavera; CPTI – centro promocional

tia ileide; Instituição Paulista Adventista de Educação e Assistência Social - Núcleo Social

Professora Cássia Rodrigues Lasca; Centro Assistencial Cândida Penteado de Queiroz Martins -

Projeto CEAC; Centro Socioeducativo Semente Esperança; Associação Beneficente Direito de Ser; e

Fundação Eufraten. Todas as entidades representadas no Coral Integrado FEAC foram

selecionadas por meio de Edital.

Para a formação deste grande coral, as sete instituições foram acompanhadas pelo regente

Moisés Cantos, também regente da Big Band da PUC-Campinas, contratado pela Fundação FEAC

especialmente para este fim. Sob incumbência do regente ficaram atividades como

acompanhamento individual a cada entidade envolvida na iniciativa, organização dos ensaios

coletivos, orientação aos profissionais que respondem pelos corais nas entidades, bem como todo

suporte técnico para que as vozes e o repertório estivessem devidamente preparados para a

apresentação.

Além das crianças e adolescentes, o Coral Integrado FEAC conta em 2013 com a dedicação

voluntária de dez músicos e uma preparadora vocal, todos diretamente envolvidos no espetáculo

de 26 de novembro.

6.11 – Assessoramento da Área de Recursos Humanos

Objetivo:

Assessoria na implantação, implementação e execução dos processos de Recursos Humanos, bem como prestação de serviços de Administração de Pessoal às entidades conveniadas, a fim de instrumentalizá-las para o cumprimento da legislação e das adequações técnicas.

Assessoria através do “Programa Voluntários”, cujo objetivo é a sensibilização, normatização e orientação quanto à atuação do voluntário frente às necessidades das entidades sociais e aos demais segmentos, para implantação e implementação de ações ou projetos específicos.

Público Alvo:

65 Entidades sociais conveniadas

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33

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada:

� Prestação de serviço de rotinas de Administração de Pessoal para 65 entidades conveniadas contemplando uma média de 2.443 empregados/ mês;

� Assessoria nas questões Trabalhistas, Previdenciárias e Tributárias às entidades conveniadas e não conveniadas;

� Execução de 1.362 processos de admissão de empregados, elaboração da respectiva documentação e encaminhamentos cabíveis.

� Elaboração de 65 folhas de pagamento e 18 folhas de adiantamento salarial mensais com os respectivos recibos totalizando 45.942 comprovantes de pagamentos;

� Apuração e emissão de 4.415 guias para recolhimento de tributos e encargos sociais;

� Apuração e encaminhamento mensal da obrigação acessória CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;

� Acompanhamento dos acordos coletivos das 08 categorias sindicais nas quais as entidades conveniadas se enquadram, correção dos salários, apuração de valores retroativos, quando cabíveis, e assessoria para aplicação das clausulas sociais;

� Encaminhamento mensal aos respectivos sindicatos profissionais das informações obrigatórias e as definidas nas respectivas convenções, acordos ou dissídios coletivos;

� Elaboração de 1.184 rescisões de contrato de trabalho, emissão dos relatórios, atualização das carteiras e fichas/ livros de empregados, emissão de guias para os devidos recolhimentos de tributos e direcionamento aos canais competentes das respectivas informações;

� Cálculo e emissão dos relatórios de 1830 férias, além das respectivas atualizações das carteiras de trabalho e dos livros/fichas de registro de empregados;

� Levantamento de médias salariais e preparação de simulados de rescisão contratual com o objetivo de assessorar as entidades conveniadas na tomada de decisão para renovação e/ou manutenção do quadro funcional;

� Elaboração de relatórios e assessorias técnicas para entidades sociais que demandam auditoria externa;

� Assessoria para levantamento de custo de mão-de-obra para projetos, convênios, orçamento etc.;

� Elaboração das obrigações acessórias anuais – DIRF, RAIS e Informes de Rendimentos;

� Assessoria a 01 entidade específica atendendo solicitação do Ministério do Trabalho e Empregado a qual gerou 244 procedimentos relacionados a tributos e 125 relatórios de folha de pagamento;

� Assessoria para 26 processos de recrutamento e seleção de profissionais;

� Acompanhamento do processo de encerramento do sindicato patronal – SINBREFAS - Sindicato das Instituições Beneficentes, Religiosas, Filantrópicas de Assistência Social de Campinas e Região;

Page 34: Relatório de Atividades FEAC 2013

34

� Acompanhamento técnico nas negociações de acordos individuais junto ao Sindicato dos Professores;

� Assessoria ao Presidente do CEC – Conselho de Entidades Conveniadas na negociação coletiva da categoria sindical – SINBFIR;

� Participação de grupo de trabalho para levantamento de custo per capita de 61 entidades;

� Distribuição de doações encaminhadas por 51 pessoas físicas e jurídicas para 27 entidades;

� Assessoria técnica na reestruturação organizacional de 02 entidades;

� Administração do contrato da UNIMED – exclusivamente voltado para utilização de empregados contratados da rede de entidades;

� Manutenção de banco de dados curriculares para os processos de recrutamento e seleção de profissionais;

� Realização de 11 palestras em diferentes organizações para 233 participantes para “sensibilização ao Trabalho Voluntário”, com média de 21 participantes por palestra;

� Realização de 14 palestras na Fundação FEAC para 358 participantes da sociedade em geral para “Sensibilização ao trabalho Voluntário” com uma média de 26 participantes por palestra;

� 02 encaminhamentos para assessoria de gestão e capacitação.

� Mobilização de 07 órgãos de classe visando a sensibilização para o voluntario gestor;

� Divulgação de 179 vagas para voluntários na rede de conveniadas;

� Assessoria a 05 entidades conveniadas para elaboração de programa específico;

� Assessoria a 12 organizações para implantação de programa de voluntários.

6.12 - Assessoramento do Escritório de Projetos

Objetivo

Criado em agosto de 2010, o Departamento denominado Escritório de Projetos (EDP) promove

assessoria técnica para desenvolvimento de projetos aprovados em edital e/ou celebrados através

de instrumento jurídico com a FEAC. A área é responsável pela concepção, elaboração e execução

de projetos próprios da Fundação FEAC, bem como pelo fomento e assessoria técnica para

desenvolvimento de projetos aprovados pela FEAC. Tem uma estrutura que responde pela

padronização de informações, cronogramas, estimativas, relatórios e planos de projetos. Tem a

competência de realizar comparações de desempenho entre projetos e estimar riscos e ações de

mitigação aos mesmos.

É ainda o centro de informações e histórico dos projetos. Deve estimular o espírito de equipe e

apoiá-la.

Page 35: Relatório de Atividades FEAC 2013

35

A metodologia adotada pelo EDP para gerenciamento dos projetos em desenvolvimento (portfólio

abaixo) é PMBok.

6.12.1 – Projeto FEAC na Escola

Frequência/ Período/ Estratégia utilizada: A Fundação FEAC reconhece a educação como eixo para desenvolvimento humano, social e

econômico e por isso lançou em 21 de outubro de 2010 o projeto FEAC na Escola que até julho de

2011 esteve em fase de planejamento. Nesse período, junto das sete escolas públicas estaduais

participantes da iniciativa, a FEAC promoveu:

• Curso de formação conduzido por consultores do MEC para análise situacional de cada uma

das unidades escolares;

• Assessoria para preenchimento do Plano de Desenvolvimento da Escola (PDE-Escola),

criado pelo Ministério da Educação em 2006;

• Assessoria para elaboração do Plano de Suporte Estratégico (PSE).

Cada escola concluiu seu próprio Plano de Suporte Estratégico em julho de 2011. Já em agosto

teve início a fase de execução do projeto que está prevista para que seja desenvolvida durante 24

meses.

Para dar sustentação necessária para a transformação dos objetivos das escolas em ações práticas,

os eixos de investimento (Apoio Pedagógico; Apoio à Gestão – de pessoas, processos e adequação

de infraestrutura; e Apoio à Relação com a Comunidade) foram organizados em planos de ação e

customização por escola. Para financiar ações do projeto são previstos investimentos de acordo

com as seguintes linhas orçamentárias:

- Repasse mensal: R$ 700,00/mês destinados à Associação de Pais e Mestres (APM) das escolas a

serem utilizados em situações emergenciais e de rotina. Mensalmente, à FEAC, será preciso

prestar contas da utilização deste recurso;

- Saldo das Escolas: R$ 3,3 mil mensais, para cada escola, disponibilizados pela FEAC para a

execução de ações previstas no Plano de Suporte Estratégico. O valor é cumulativo e administrado

pela FEAC, desonerando assim as escolas do processo de compras;

- Combo FEAC: Dentre as iniciativas citadas e mensuradas anteriormente está também

programada a promoção coletiva de oficinas de formação para todas as equipes escolares e

impressão de cópia para verificações de aprendizagem.

- Assessoria FEAC: Oferta de apoio técnico especializado através de uma equipe composta por

assessora, coordenadora, supervisora e gestora, sendo que a assessora profissional está

diretamente em contato com a equipe escolar.

Em 2013, 26 de agosto, o projeto FEAC na Escola completou o 2º ano da fase de execução. Na

ocasião, representantes das sete escolas estaduais participantes do projeto FEAC na Escola, bem

como dirigentes das Diretorias Estaduais de Ensino Oeste e Leste de Campinas, assinaram Termos

Page 36: Relatório de Atividades FEAC 2013

36

Aditivos dos Protocolos de Intenções que estenderam por novos 10 meses, o apoio técnico e

financeiro da Fundação FEAC dedicado a estas instituições de ensino. Neste mês em que o projeto

completou dois anos de execução, se encerrou também o período dedicado à realização das

atividades previstas nos Planos de Suporte Estratégico (PSEs), propostos de forma individualizada

por cada uma das escolas envolvidas na iniciativa.

Nesta nova fase, com encerramento marcado para junho de 2014, foram estabelecidas duas

etapas: a primeira (de setembro a dezembro de 2013) dedicada ao monitoramento dos

desdobramentos e resultados a partir dos investimentos feitos ao longo dos 24 meses, com

manutenção da assessoria técnica e financeira; e a segunda e última (de janeiro e junho de 2014)

reservada para reaplicação da análise situacional, com a garantia de assessoria técnica para

acompanhamento deste momento.

Participam desta 1ª edição do projeto FEAC na Escola a Escola Estadual Prof. Álvaro Cotomacci

(localizada no Jardim Novo Maracanã); Escola Estadual Prof. Luiz Gonzaga da Costa (localizada no

bairro São João); Escola Estadual São Judas Tadeu (localizada no Jardim Satélite Íris II); Escola

Estadual Prof. Mário Junqueira da Silva (localizada no DIC IV); Escola Estadual Prof. Newton Silva

Telles (localizada na Vila Costa e Silva); Escola Estadual Pref. José Roberto Magalhães Teixeira

(localizada na Vila Padre Anchieta) e Escola Estadual Dr. Manoel Alexandre Marcondes Machado

(localizada no Jardim Morumbi).

O ano de 2013 para o projeto FEAC na Escola foi oficialmente encerrado no dia 30 de novembro,

sábado, quando mais de 150 pessoas estiveram presentes em evento comemorativo que celebrou

o segundo e último ano da fase de execução desta iniciativa.

6.12.2 – Projeto Educação: Conquista Coletiva

No dia 23 de abril, a Fundação FEAC lançou a edição 2013 do Programa Educação: Conquista

Coletiva (ECC), na presença do médico neuropediatra, professor da Faculdade de Medicina da USP

(FMUSP) e consultor técnico do Programa de Primeira Infância da Fundação Maria Cecília Souto

Vidigal, Dr. Saul Cypel, que ministrou a palestra A Importância do Investimento na Primeira

Infância.

Durante o evento, foi apresentada a edição 2013 do Programa ECC que objetiva ampliar as

percepções para além da Educação Infantil formal, com vistas ao envolvimento efetivo da família

no processo de desenvolvimento infantil. Na oportunidade do lançamento se pretendeu

sensibilizar a todos os presentes a respeito da importância da Primeira Infância (zero a três anos).

A partir de apoio técnico e financeiro, o ECC visa contribuir com as entidades de educação infantil

que optarem por elaborar projetos com vistas à participação efetiva da família no

desenvolvimento da criança. Nesta edição, o Programa está dividido em três etapas: sensibilização

para o tema 1ª Infância e oferta de conhecimento específico, processo de seleção de projetos a

serem apoiados técnica e financeiramente e assessoria na fase de execução dos projetos. As duas

primeiras etapas foram cumpridas em 2013. A sensibilização se deu ao longo do ano todo e a

Page 37: Relatório de Atividades FEAC 2013

37

oferta de conhecimento foi promovida especialmente com o curso de formação “Ampliando o

olhar sobre o desenvolvimento na Primeira Infância: de todos para todos”, ministrado pelo médico

psicoterapeuta corporal e consultor da Fundação Maria Cecília Souto Vidigal (FMCSV), Dr. Marcos

Davi dos Santos. O curso teve como objetivo oferecer subsídios teórico-científicos às equipes

técnicas de 15 instituições conveniadas à Fundação FEAC, que atendem ao público de zero a três

anos. Esta formação que teve início no mês de junho foi composta por quatro módulos e se

encerrou no dia 27 do mesmo mês. A etapa seguinte do programa Educação: Conquista Coletiva

foi a oferta de um curso desenvolvido pelo GIFE (Grupo de Institutos, Fundações e Empresas)

sobre elaboração e avaliação de projetos, fundamentados em análise diagnóstica. O curso

aconteceu dias 13 e 20 de agosto em período integral para as equipes técnicas das entidades.

Após o curso do GIFE houve o lançamento de um edital que deu início ao processo de seleção dos

projetos candidatos ao apoio do ECC.

O Comitê de Avaliação dos projetos foi formado por Eliana Aparecida Pires da Costa,

coordenadora pedagógica de Educação Infantil da Secretaria Municipal de Educação da Prefeitura

Municipal de Campinas, formada em Pedagogia e Ciências Sociais, com mestrado em Educação e

especialista em Currículo de Educação Infantil; Márcia Rabello Ramos Hespanholeto, assessora

técnica do Departamento de Gestão de Social (DGS) da Fundação FEAC, formada em Pedagogia e

com especialização em Gestão Social; e Rafaela Gabani Trindade, assessora técnica do Escritório

de Projetos da Fundação FEAC, formada em Psicologia e com mestrado em Educação dentro da

temática de Educação Infantil.

A relação de cinco entidades conveniadas aprovadas, que atuam como unidades de educação

infantil e atendem crianças de zero a três anos, selecionadas a participarem da 1ª edição da

iniciativa foi divulgada ainda em 2013. São elas:

1. AMIC - Monte Cristo

2. Casa da Criança Madre Anastácia

3. Casa da Criança de Sousas

4. Centro Infantil Tia Nair

5. Creche Mãe Cristina

A aprovação para participação no Programa Educação: Conquista Coletiva assegura aos cinco

projetos apresentados pelas proponentes e selecionados via Edital apoio técnico e financeiro por

dois anos – 2014 e 2015.

Para janeiro de 2014 as entidades acima relacionadas foram convidadas a assinar o Instrumento

de Parceria a ser celebrado com a Fundação FEAC no qual estarão pré-estabelecidas todas as

cláusulas a serem cumpridas ao longo dos 24 meses desta edição do Programa Educação:

Conquista Coletiva.

6.12.3 – Compromisso Campinas pela Educação

Page 38: Relatório de Atividades FEAC 2013

38

Iniciativa de mobilização em prol da melhoria do ensino público, o Compromisso Campinas pela

Educação completou seis anos em 2013.

Entre 04 e 08 de novembro foi promovida a 4ª edição da Semana da Educação de Campinas,

principal evento anual no âmbito do CCE, e que esteve inspirada nos protagonistas da campanha

publicitária “Aprender Juntos para que a Escola Ensine”.

O ano de 2013 foi marcado ainda pela promoção da série de encontros mensais, às últimas

quintas-feiras do mês, e publicação do Boletim do CCE.

Os encontros foram iniciados em agosto e o primeiro teve a FEAC como convidada do movimento

Compromisso Campinas pela Educação. No evento foi apresentado o case do projeto FEAC na

Escola – iniciativa criada em 2010 que tem como objetivo estabelecer parcerias com escolas

públicas de Campinas, para o desenvolvimento de ações que visam propiciar melhor desempenho

acadêmico dos alunos, verificado por meio das avaliações oficiais como Prova Brasil do Ministério

da Educação (MEC) e Sistema de Avaliação do Rendimento Escolar do Estado de São Paulo

(Saresp). O público-alvo desse primeiro evento foi formado por representantes das sete escolas

estaduais que integram o FEAC na Escola, outras escolas da rede pública estadual de Campinas,

dirigentes e supervisores de ensino (Diretorias Leste e Oeste), patrocinadores do CCE e potenciais

patrocinadores de projetos na área da educação, interessados na temática, educadores,

especialistas, além de gestores da política pública da educação, entre outros.

Também estiveram presentes os pesquisadores Priscilla Albuquerque e Walter Hupsel, da

Fundação Getúlio Vargas (FGV), que integram equipe que responde pela Avaliação de Impacto do

Projeto.

Ferramentas de alta tecnologia em geoprocessamento utilizadas pela Secretaria Municipal da

Educação de Campinas para responder a alguns dos desafios na rede municipal de ensino, como o

enorme déficit de vagas na educação infantil, foram algumas das ações para 2014, no âmbito da

rede municipal, detalhadas no Encontro Mensal do Compromisso Campinas pela Educação (CCE)

para setembro. Realizado na sede da Fundação FEAC, o encontro teve a participação da secretária

municipal de Educação, Solange Villon Kohn Pelicer, do Diretor Pedagógico da Secretaria, Júlio

Moreto, e de Cármen Regina Bello Fournier e Rosângela de Cássia Lopes, profissionais da

Informática de Municípios Associados (IMA), que desenvolve a ferramenta de geoprocessamento

utilizada na área educacional do município.

Os representantes da Secretaria Municipal de Educação reafirmaram a disposição para um diálogo

permanente e qualificado com o Compromisso Campinas pela Educação, visando uma melhoria

contínua da qualidade educacional no município.

O terceiro evento da série Encontro Mensais do Compromisso Campinas pela Educação, foi

realizado na noite de 15 de outubro, na Livraria Saraiva do Shopping Iguatemi Campinas, sob o

tema As dimensões do trabalho do professor e a sua importância na atualidade. O tema de

enorme relevância para o processo educacional contemporâneo, em um cenário marcado por

profundas transformações sociais e tecnológicas, foi ministrado pelo professor Ezequiel Theodoro

da Silva, que há anos trabalha com formação continuada e atualização dos professores para o

ensino da leitura. Ao contrário dos eventos anteriores, nos dias 29 de agosto e 26 de setembro, o

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39

Encontro Mensal do Compromisso Campinas pela Educação de outubro aconteceu em uma terça-

feira, por ser uma iniciativa em parceria com a Livraria Saraiva em comemoração aos dias do

Professor, no próprio dia 15 de outubro, e do Diretor, lembrado a 20 de outubro. Para marcar

estas datas, houve ainda, após a palestra “As dimensões do trabalho do professor e a sua

importância na atualidade”, a distribuição de brindes. Do mesmo modo, o Encontro Mensal do

mês 10 difere dos anteriores em seu formato. Nos eventos de agosto e setembro, foram

apresentados dados e cases na área da educação pública. O Encontro de outubro teve a palestra

do professor Ezequiel, seguida de perguntas da plateia.

O Compromisso Campinas pela Educação procurou, ao longo de 2013, a contribuição de

profissionais com trabalho de excelência na área educacional, como forma de melhor cumprir a

sua missão. Foi assim com a constituição do Comitê Deliberativo do Observatório da Educação,

criado em maio deste ano com o propósito de democratizar o acesso às informações e

disponibilizar resultados de análises e estudos sobre temas relacionados a serviços

socioeducacionais. O Comitê Deliberativo, constituído para propor estudos e análises de

relevância no âmbito do Observatório, é composto por alguns dos especialistas e instituições mais

representativos da área da educação no Brasil, com Unicamp, PUC-Campinas, INEP e Fundação

Getúlio Vargas. Na mesma linha, o Compromisso convidou um dos principais nomes da área para

apresentar o tema do papel do professor na atualidade. O professor Ezequiel Theodoro da Silva

possui Graduação em Língua e Literatura Inglesa pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo

(1971), Mestrado em Educação - Leitura - pela University of Miami (1973) e doutorado em

Educação (Psicologia da Educação) pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (1979).

Atualmente, é professor aposentado - colaborador voluntário atuando junto ao Grupo de Pesquisa

ALLE (Alfabetização, Leitura e Escrita), da Faculdade de Educação da Unicamp. Com grande

experiência na área de Educação, atua principalmente com os seguintes temas: leitura, formação

do professor, biblioteca escolar e leitura na Internet. Comanda os trabalhos da Editora Leitura

Crítica, com vários títulos já editados. Mais recentemente inaugurou o PORTAL LEITURA CRITICA

onde inseriu boa parte da sua obra.

Já o encontro de novembro esteve integrado à programação da 4ª Semana de Educação de

Campinas.

Os “Encontros mensais do Compromisso Campinas pela Educação” foram eventos gratuitos e

abertos ao público, com vagas limitadas e confirmação antecipada de presença.

O Compromisso Campinas pela Educação promoveu a 4ª Semana da Educação de Campinas de 04

a 08 de novembro de 2013. Mais de 2000 pessoas participaram dos onze eventos realizados

ratificando o apoio crescente da comunidade ao Compromisso Campinas pela Educação. A 4ª

Semana da Educação começou na segunda-feira, 04 de novembro, à noite, com conferências do

filósofo Mario Sérgio Cortella e do secretário estadual adjunto de Educação do Ceará, Mauricio

Holanda Maia, no Teatro Brasil Kirin do Iguatemi Campinas. Desde então, uma múltipla

programação, baseada na campanha publicitária “Aprender juntos para que a escola ensine”, foi

oferecida para vários públicos: educadores, gestores, alunos, pais e organizações da sociedade civil

tiveram a oportunidade de participar de debates, mesas-redondas e oficinas de jogos

Page 40: Relatório de Atividades FEAC 2013

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cooperativos, contação de histórias e hip hop. Todos os participantes dos eventos também

puderam responder à enquete – uma espécie de consulta pública – que vai resultar na bandeira

do Compromisso Campinas pela Educação para 2014.

A 4ª Semana da Educação de Campinas teve nesta edição o Patrocínio Master de Graber,

DPaschoal, Iguatemi Campinas, Brasilinvest e CPFL Energia. Teve ainda Patrocínio Especial do

Vitória Hotel Concept Campinas e Apoio Especial da Brasil Kirin. A Semana da Educação 2013

contou também com apoio do SESI, Colégio Oficina do Estudante, Fundação Educar DPaschoal,

movimento nacional Todos Pela Educação, Academia Prodança, Prefeitura Municipal de Campinas

e Governo do Estado de São Paulo através da Secretaria Estadual da Educação.

EPTV Campinas, RAC – Rede Anhanguera de Comunicação, Grupo Bandeirantes de Comunicação,

Rádios Globo-CBN Campinas, TVB Record, GM7 Mídia Digital e Clear Channel integram o rol de

aliados do Compromisso Campinas pela Educação já que a divulgação da campanha publicitária da

Semana da Educação de Campinas 2013 se deu graças aos apoios desses parceiros que

gentilmente cederam espaços para publicação e exibição das peças.

A programação completa esteve disponível em

www.compromissocampinas.org.br/semanadaeducacao

O encerramento da Semana, bem como do ano de 2013, ficou marcado pelo almoço em

comemoração ao 6º ano do CCE, em 08 de novembro. As ações para 2014 do CCE, bem como um

balanço do que o Compromisso realizou em 2013, no sexto ano de sua atuação, foram

apresentados na ocasião do evento realizado no espaço Vitória Hall do Vitória Concept Hotel.

VII – CONSIDERAÇÕES FINAIS

A Fundação FEAC completou uma história de 49 anos, período em que desenvolveu um modelo único de ação social no Brasil.

Nascida em 1964, a FEAC é fruto de inspiração voltada a práticas de ação social adotadas, na época, em países como Estados Unidos (Uniteds Funds).

A instituição é uma entidade beneficente de assistência social, da área da Assistência Social, que trabalha de maneira a aglutinar os esforços empreendidos pelas diferentes organizações sociais na cidade, oferecendo assessoramento técnico, político, administrativo e financeiro para entidades sem fins lucrativos do município de Campinas que atuam nas áreas da Assistência Social, Educação e Saúde. A fundação também apoia e potencializa as propostas de trabalho das entidades conveniadas, bem como executa programas, projetos e ações de iniciativa própria em parceira com outras instituições privadas. Além disso, a FEAC, na linha da sustentabilidade, faz a administração de seu patrimônio que permite investir recursos próprios para cumprimento de sua missão estatutária.

Hoje, a Fundação FEAC reúne 82 entidades que representam 123 unidades de atendimento numa rede de solidariedade que assiste de forma permanente e direta aproximadamente 70 mil pessoas em situação de vulnerabilidade ou risco social.

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As atividades beneméritas da Fundação são financiadas pelos recursos gerados pelos empreendimentos imobiliários desenvolvidos na área patrimonial da FEAC, sendo o Shopping Iguatemi Campinas, do qual faz parte do Condomínio Civil o principal deles, gerando mais de 98% das receitas.

Frente ao atual marco regulatório da Assistência Social, em especial a PNAS e o SUAS e a Lei que dispõe sobre o CEBAS, a Fundação FEAC entende cumprir seu papel de contribuir com as entidades sociais do município no sentido de qualificar a execução dos serviços e programas das Políticas Públicas pertinentes.

Campinas, 13 de março de 2014.

Arnaldo Rezende

Superintendente Executivo