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RELATÓRIO DE ATIVIDADES Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte Gestão 2013/2014

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Relatório de Atividades do Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte, cujas atividades foram desempenhadas durante a gestão 2013/2014

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RELATÓRIO DE ATIVIDADES

Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte

Gestão 2013/2014

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ÍNDICE1. Comissão de Administração...................................................................2

1.1. Cronograma de trabalho..............................................................................21.1.1. Cronograma de reuniões........................................................................21.1.2. Cronograma de projetos........................................................................2

1.2. Comunicação................................................................................................31.3. Companheirismo..........................................................................................31.4. Frequência...................................................................................................3

2. Secretaria do Clube................................................................................43. Tesouraria do Clube...............................................................................5

3.1. Projetos Financeiros....................................................................................54. Fundação Rotária...................................................................................65. Comissão do Desenvolvimento do Quadro Associativo..........................7

5.1. Juntaract......................................................................................................75.2. Minha família...............................................................................................85.3. Outros projetos............................................................................................9

5.4.1. Ações do clube.......................................................................................95.4.2. Ações de fora do clube.........................................................................11

6. Comissão de Imagem Pública..............................................................146.1. Internet......................................................................................................14

6.1.1. Site.......................................................................................................146.1.2. Midias Sociais......................................................................................15

6.2. Boletim de Clube........................................................................................156.3. Boletim Distrital.........................................................................................15

7. Comissão de Projetos Humanitários....................................................177.1. Campanha de prevenção contra o câncer de colo de útero.......................177.2. Plantio de Ipês da Amizade........................................................................177.3. Outros projetos..........................................................................................18

7.3.1. Campanha de Natal.............................................................................187.3.2. VISITA AO HOSPITAL DE RETAGUARDA SÃO FRANCISCO DE ASSIS....................................................................................................................... 187.3.3. VISITA AO Projeto gabi........................................................................19

8. Comissão de Projetos Profissionais.....................................................208.1. Circuito de palestras..................................................................................208.2. FORT2........................................................................................................20

9. Comissão de Serviços Internacionais..................................................219.1. Rotaract sem Fronteiras............................................................................219.2. Fun with Flags Project...............................................................................22

10. Projeto Multidistrital.........................................................................2310.1. ODM 4: Reduzir a mortalidade infantil....................................................2310.2. ODM 5: Melhorar a saúde das gestantes.................................................2310.3. ODM 6: Combater a AIDS, a malária e outras doenças...........................2410.4. ODM 7: Qualidade de vida e respeito ao meio ambiente.........................2510.5. ODM 8: Todo mundo trabalhando pelo desenvolvimento........................26

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1. COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃOA comissão de administração conduz atividades que favorecem o bom

funcionamento do clube. Uma administração eficaz possibilita ao Rotaract Club prestar serviços à comunidade, reter associados e formar líderes capacitados a desempenhar funções no clube, no distrito e no Rotary International.

Baseado nisso, o clube desenvolveu na gestão 2013/2014 as seguintes atividades relacionadas a Comissão de Administração de clube, baseado no estipulado pela Representação Distrital de Rotaract do distrito 4540:

1.1. CRONOGRAMA DE TRABALHOPara o bom andamento dos trabalhos do clube, foi estabelecido, no início

da gestão um planejamento de trabalho, denominado Plano Diretor de Ações (PDA). O PDA foi apresentado ao clube em reunião de Agosto e serviria de base para o planejamento e execução de projetos. O PDA pode ser acessado na internet, no site do clube, e está em anexo ao documento (Anexo 1, em .docx).

A proposta foi transformada em projeto e inscrita no site do ANP da Omir Brasil, no link: http://www.projetos.omirbrasil.org.br/PROJETOS/4515/

1.1.1. CRONOGRAMA DE REUNIÕES

Embora o clube tenha desenvolvido cronograma de reuniões nas últimas gestões, não houve uma definição acerca do tema no início da gestão, principalmente devido às turbulências sofridas pelo clube (falta de comprometimento ou motivação dos associados e baixa frequência nas reuniões). No entanto, para sanar a questão, o clube construiu uma agenda de compromissos do clube, que inclui tanto as atividades (reuniões, festivas, campanhas, projetos e eventos) próprios do clube, quanto do seu Rotary Club patrocinador e do distrito 4540.

Esse cronograma do clube foi apresentado pelo secretário do clube em reunião, em Janeiro/14, sendo atualizado rotineiramente. A agenda de compromissos do clube pode ser visualizada no site do clube e foi encaminhada para os associados em arquivo (.pdf e .xlsx). Em anexo, há a última atualizado do cronograma (Anexo 2, em .pdf).

Há também a definição das datas para as reuniões de conselho do clube, a partir da definição do cronograma.

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1.1.2. CRONOGRAMA DE PROJETOS

Embora tenha se desenvolvido o PDA, não constava no mesmo a definição das datas e períodos de execução dos projetos. No entanto, no calendário de atividades, definido conforme descrito no item 1.1.1, houve a definição de datas para realização de projetos, identificando períodos para realização de projetos, sem a definição de qual projeto seria realizado no espaço reservado.

1.2. COMUNICAÇÃOPara a comunicação interna (entre os associados do clube), há dois

principais meios de troca de informação entre os associados do clube: o primeiro é a lista de e-mails do clube, que funciona por meio da troca de e-mails entre os associados e hospedada no Googlegroupos; e o segundo é um grupo criado na rede social Whatsapp, como uma forma mais informal de troca de informações, avisos e comunicados. Para o primeiro meio, há regras de utilização e participação, mas há inclusão de sócios honorários e rotarianos. No caso do segundo meio, a participação é restrita apenas aos associados do clube.

Para a comunicação externa (para todos os não-associados do clube), há quatro principais meios de comunicação no qual o clube se baseia: o site do clube, www.rotaractrpnorte.org, onde há postagem de notícias do clube, dos associados ou do contexto rotário em geral; a página do clube no Facebook e o perfil do Twitter, que funcionam da mesma forma que o site e estão integrados entre si; e, por fim, o boletim do Rotary, onde o clube tem espaço de uma página para divulgar suas atividades para a comunidade rotária ribeirão-pretana.

1.3. COMPANHEIRISMOO clube, desde o início da gestão 2013/2014, tem procurado gerar

atividades para estimular o companheirismo entre os associados. Foram planejadas duas ações específicas para esse estímulo (projetos Visitaract e Comida Di Buteco), embora não realizados formalmente.

No entanto, foram realizados encontros de companheirismo entre os associados para comemorar festividades ou encontros para jogos, almoços ou jantares, por exemplo, embora estas ações não tiveram a responsabilidade direta do clube.

1.4. FREQUÊNCIA

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Com relação à frequência, a Secretaria do clube tem mantido o acompanhamento da frequência de cada associado e do clube, tanto na presença nas reuniões quanto na frequência com recuperações, atentando para o mesmo nas reuniões de conselho, e divulgando-a no espaço que a secretaria tem nas reuniões do clube. Em termos numéricos, a frequência final do clube tem sido satisfatória, acima da média de 60% (mínimo exigido nas Normas e Estatutos para Rotaract definidos pelo RI). O clube encerrou as atividades da gestão 2013/2014 com 91% de frequência dos associados.

2. SECRETARIA DO CLUBEA secretaria é o elo que receberá informações do conselho diretor,

comissões de serviço e dos associados, bem como da representação distrital e compartilhará com os mesmos. É importante que analise as tendências das atividades realizadas pelo clube, identifique seus pontos fortes e fracos, e informe os resultados aos outros líderes do clube e distrito para que possam adotar as devidas medidas.

Nesse sentido, a Secretaria do clube sofreu uma transição no primeiro semestre da gestão, devido à transferência da associada secretária do clube e tem trabalhado para manter suas atribuições atualizadas e em dia.

A Secretaria tem procurado estar em dia com a Representação Distrital de Rotaract, deixando atualizados os cadastros nos sites do Rotary International, Omir Brasil e Rotary4540, enviando a frequência mensal do clube e atualizações do quadro associativo e participando das REPRESETE do distrito 4540. O arquivo de envio da frequência do clube está em anexo (Anexo 3). A frequência média do clube, durante toda a gestão 2013/2014, foi de 91%.

Também como uma de suas responsabilidades, a secretaria tem mantido controle das atas de reunião, encaminhando as atas para os associados do clube na semana subsequente.

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3. TESOURARIA DO CLUBEA tesouraria do clube é outro item de extrema importância para o bom

andamento das atividades. Dentre as responsabilidades do cargo, as principais incluem a administração de fundos, a coleta e o envio de cotas e taxas, relatórios sobre a situação financeira do clube e elaboração de orçamentos.

Seguindo essa linha, a tesouraria do clube tem estado em dia com o pagamento das per capitas distritais, tendo inclusive, realizado pagamento das mesmas até o final da gestão 2013/14, considerando-se a estabilidade do quadro associativo. No PDA do clube, há também orçamentos e estimativas dos custos relativos aos projetos propostos no início da gestão 2013/14, de modo a otimizar os custos do clube.

Além disso, a tesoureira do clube tem registros da movimentação financeira do clube, tendo enviado balancetes com a situação do caixa do clube no início do segundo semestre da gestão, conforme o Anexo 4. E, quando do encerramento dos projetos desenvolvidos pelo clube, a tesoureira gera um relatório final do projeto.

3.1. PROJETOS FINANCEIROSAlém disso, como uma das atribuições do tesoureiro do clube está a

liderança do planejamento e execução dos projetos financeiros do clube. Nesse ponto, o clube desenvolveu dois projetos de cunho financeiro na gestão: Noite Italiana e Vendas de Companheirismo. Ambos projetos já foram realizados em gestões anteriores e seguem o mesmo modelo já cadastrado no ANP da OMIR-Brasil.

A Noite Italiana foi um evento conjunto, em parceria com o Interact Club de Ribeirão Preto Norte. Em sua oitava edição, a festa, realizada em Setembro de 2013, arrecadou fundos para a realização da campanha de natal do clube e contribuição financeira para a Fundação Rotária, no programa Pólio Plus. Um release sobre o evento é o anexo 5 e fotos da festa podem ser visualizadas no site ou na página de Facebook do clube.

O projeto Vendas de Companheirismo foi realizado em Dezembro de 2013 e contribuiu para elevar o caixa do clube. Após o final do projeto, o clube aproveitou o momento e realizou festiva de confraternização. Fotos do companheirismo podem ser visualizadas no link: http://bit.ly/festiva-rpnorte13.

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4. FUNDAÇÃO ROTÁRIAAnualmente, o Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte vem contribuindo

para a Fundação Rotária, beneficiando o Fundo Polio Plus. Nesta gestão, a proposta do clube se mantém, no intuito de contribuir com US$ 100,00 (cem dólares rotários), equivalente a R$ 240,00 (duzentos e quarenta reais) - referente à “taxa de câmbio” do dólar rotário de Março de 2014. Para tanto, o clube definiu que a contribuição viria dos recursos da Noite Italiana.

A doação foi realizada em Março de 2014, em celebração à Semana Mundial de Rotaract, que aconteceu de 10 a 16 de Março, contribuindo também com o Projeto Multidistrital da Omir Brasil. O comprovante e reconhecimento de contribuição à Fundação Rotária está descrito no Anexo 7 (Recibo FR.pdf).

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5. COMISSÃO DO DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

A realidade da maioria dos clubes do nosso distrito os projetos e campanhas referentes ao quadro associativo são cada vez mais necessários e presentes nos planejamentos dos clubes. No caso do Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte, essa realidade é o principal problema do clube.

Apesar da meta da Representação Distrital ser de aumento real de 2 associados ano final da gestão, o clube tem, até o momento, um déficit de 4 associados. Feliz ou infelizmente, nenhuma dessas baixas tem a ver com desmotivação ou descontentamento com o programa ou com o clube, mas por razões profissionais ou pessoais, que fogem da alçada do clube.

Além disso, os associados tem tido dificuldades para renovar o quadro associativo, principalmente por não encontrarem, em seus círculos de amizade ou em contatos, associados em potencial para o clube.

A respeito das propostas sugeridas pela Representação Distrital de Rotaract e das propostas do próprio clube para alterar esse quadro e atingir a meta, seguem as relativas considerações:

5.1. JUNTARACTO clube participou efetivamente de dois Juntaracts, sendo um aquele do

seu próprio grupo (grupo 1 – Festa Brega), realizado em Outubro de 2013, e um outro, do grupo 2, onde o clube realizou projeto de serviços profissionais em conjunto com o Juntaract (Juntaract+FORT2), em Novembro de 2013. Em ambos os eventos, o clube contou com boa participação dos associados, embora não tenha conseguido levar nenhum convidado com efetivo potencial para associação.

Juntaract – Festa Brega Convite - Juntaract

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Juntaract+FORT2 Juntaract+FORT2

Informações do Juntaract do grupo 1 estão contidas no link: http://www.rotaractrpnorte.org/wordpress/juntaract1/

Informações do Juntaract do grupo 2 estão contidas no link: http://www.rotaractrpnorte.org/fort

5.2. MINHA FAMÍLIASeguindo o planejamento proposto no início do semestre, na primeira

reunião de conselho do clube em 2014, o clube realizou essa ação em comemoração ao Dia das Mães, em Maio de 2014, conforme sugerido pelo próprio Portfólio de Projetos da Representação Distrital de Rotaract do distrito 4540. Foi realizado um jantar comemorativo no dia 10 de Maio, jantar este preparado pelos próprios rotaractianos e, posteriormente, o clube presenteou as mães com porta-retratos para que as mães guardem fotos do rotaractiano no Rotaract.

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5.3. OUTROS PROJETOSComo dito anteriormente, recrutar novos associados é a prioridade

máxima do clube e grande motivo de preocupação para os outros clubes de Ribeirão Preto.

5.4.1. AÇÕES DO CLUBE

Baseado nisso, o clube planejou as seguintes ações que serão desenvolvidas neste semestre de gestão para aumentar o seu quadro associativo:

Palestras nas reuniões: as palestras terão temas que permitam que se convide qualquer pessoa ou interessado para, futuramente, iniciar o convencimento do mesmo para o Rotaract.

1) No dia 22 de Fevereiro, houve palestra cultural/profissional sobre Intercâmbios, com participação de 10 pessoas para as palestras que versaram sobre o IGE realizado pela ex-companheira Caroline Guanaes e sobre o RYE que o intercambista Hiroki (do Japão);

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2) No dia 1 de março, houve palestra comunitária sobre Doação de Sangue, ministrada pela gerente de comunicação do Hemocentro de Ribeirão Preto. Houve a participação de 20 pessoas na palestra.

3) No dia 7 de Junho, o companheiro Carlos Henrique, do Rotary Club de Rib. Preto Norte, proferiu uma apresentação com o tema “Vivendo acima da mediocridade”, onde apresentou informações a respeito de como podemos agir e fazer a diferença, lembrando também da importância de se definir uma missão e uma visão para nossas vidas, assim como lembrou a missão e a visão do Rotary.

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Indicações de Rotarianos: o clube estabeleceu uma parceria com rotarianos para receber indicações, sejam de parentes, conhecidos ou intercambistas. Para tanto, o clube utilizará espaço no boletim do Rotary patrocinador em forma de canhoto para que rotarianos preencham-no e entreguem para um responsável. Paralelo a isso, o presidente Vinicius participará das reuniões do Rotary Rib. Preto Norte e reforçará, sempre que possível, a necessidade das indicações. Até o momento, já houveram 3 indicações, sendo uma de um ex-interactiano e outra de ex-intercambista.

Adoção do Projeto Surpresaract: Em ação com objetivo de aumentar integração e companheirismo entre os associados, focando em gerar ambiente melhor para retenção de associados, o clube aderiu a um projeto idealizado e realizado pelo Rotaract Club de Itaú de Minas. A dinâmica do projeto consiste na troca de presentes em cada reunião do clube: uma pessoa escolhida leva um presente (com um significado pessoal) para presentear alguém presente na reunião, sorteado dentro da própria reunião; o sorteado será o próximo a presentear na reunião seguinte e, assim, sucessivamente.

No caso do clube, a primeira troca (Surpresaract#1) aconteceu no dia 22 de Março de 2014, onde a companheira Tamie Uemura presenteou o visitante Pedro Kasia (Rotaract Club de Ribeirão Preto Jardim Paulista). Posteriormente, foram outras 5 edições, sempre com convidados ou visitantes recebendo os presentes.

Supresaract #1 Surpresaract#2

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5.4.2. AÇÕES DE FORA DO CLUBE

Atento aos problemas dos quatro clubes de Ribeirão Preto, integrantes do grupo 1 da Representação Distrital de Rotaract, o RDA organizou uma série de atividades para que os clubes convidem potenciais rotaractianos para participarem ao mesmo tempo que também permita realizar algumas das atividades propostas pela Representação Distrital. São as seguintes:

1) Campanha em homenagem ao dia da mulher e prevenção do câncer de colo do útero. A atividade foi realizada no dia 08 de Março, 10 horas, no Terminal Rodoviário de Ribeirão Preto, no Centro Popular de Compras, no Mercado Municipal e na Praça XV, todos em Ribeirão Preto. Participaram da ação aproximadamente 20 pessoas na distribuição dos panfletos, destacando-se os quatro clubes de Rotaract de Ribeirão Preto, uma visitante do Rotaract Club de São Carlos Bandeirante, interactianos do Interact Club de Ribeirão Preto Norte e rotarianos do distrito.

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2) Projeto de retenção de sócios - palestra motivacional e demonstrativa para realização e organização de projetos, e "coffee end". Essa atividade foi realizada no dia 15 de Março, 18:30 horas, na sede dos Rotarianos de Ribeirão Preto. Ela foi organizada pelo RDA do Grupo 1, José Ricardo Romão, e contou com a participação de representantes dos 4 Rotaract Clubs da cidade, além do Interact Club de Ribeirão Preto Norte. Além da palestra, o RDA também aproveitou o momento para homenagear os presidentes dos clubes de Rotaract do seu grupo e sorteou uma inscrição para a Codirc. O prêmio acabou sendo recebido pelo Rotaract Club de Jardim Paulista.

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6. COMISSÃO DE IMAGEM PÚBLICAEsta comissão é fundamental para o nosso clube, visto que uma

comunicação bem efetuada além de agregar a instituição positivamente traz para si mais seguidores e posteriormente mais associados. É possível verificar essa importância ao verificar que esta comissão é uma das comissões permanentes dentro do clube, de acordo com o Regimento Interno (doravante chamada de Comissão de Relações Públicas).

Para tanto, o clube apresenta suas ações permanentes de imagem pública, assim como suas propostas de projetos executados ou a executar, listados abaixo.

6.1. INTERNETUma das ferramentas mais utilizadas pelo clube no contexto da Imagem

Pública é a Internet. O clube tem grande histórico de ações voltadas para esse canal de comunicação.

6.1.1. SITE

O clube mantém um site próprio (hospedado em www.rotaractrpnorte.org) e atualmente tem formato de blog, com informações e notícias do clube e do mundo rotário como um todo (podendo ser ou não de Rotaract ou relacionada com clube ou distrito). No site, além das notícias, há espaço para informações do clube (associados, conselho diretor, agenda e calendário de ações, contato, fotos e projetos) e informações institucionais sobre Rotaract. O site tem tido atualização constante de notícias (entre 1 e 2 notícias semanais), apresenta média de visitas de 200 visitas mensais e aparece na primeira página do Google quando se pesquisa “Rotaract” e “Ribeirão Preto”. Além disso, o site foi responsável por ser a ponte entre várias ações realizadas pelo clube (como contatos internacionais e projetos na comunidade).

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6.1.2. MIDIAS SOCIAIS

As mídias sociais são outros importantes canais de divulgação das atividades do clube, além do site, na Internet. O clube está inserido no Facebook (perfil e página), Twitter, Google+ e YouTube. A divulgação das atividades nesses canais está diretamente ligada ao site, que tem ferramenta de integração entre as mesmas: cada notícia postada no site é postada diretamente no Facebook e Twitter; cada vídeo postado no YouTube é compartilhado diretamente no Google+, Twitter e Facebook; cada postagem feita na página do Facebook é postada automaticamente no Twitter e vice-versa.

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6.2. BOLETIM DE CLUBEAlém da comunicação digital, o clube mantem espaço cativo no boletim

quinzenal do Rotary Club patrocinador. Trata-se de espaço de 1 página interna do boletim, que existe em formato impresso e digital. Atualmente, as mesmas notícias postadas no site são selecionadas e encaminhadas para que o Rotary faça uma edição e diagramação do conteúdo.

Para ciência, em anexo (Anexo 6) há um modelo do boletim, com as informações do Rotary, Casa da Amizade, Interact e Rotaract.

6.3. BOLETIM DISTRITALPara atender a necessidade da Representação Distrital por notícias dos

clubes e divulgar as informações do clube para o boletim distrital, a secretaria

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do clube definiu esquema de envio de notícias para a Representação via e-mail de RSS do site.

Em outras palavras, o clube posta notícia para o site, que gera automaticamente um e-mail para divulgar a notícia em grupos de e-mail ou lista de e-mails. Esse e-mail com a notícia será encaminhado para a Representação Distrital, em nome do responsável pelo Boletim Distrital, Thiago Oliva.

Assim, o clube cumprirá, a partir do acordo, a meta de enviar informações do clube para a Representação Distrital.

Exemplo de e-mail enviado para Boletim Distrital

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7. COMISSÃO DE PROJETOS HUMANITÁRIOS

7.1. CAMPANHA DE PREVENÇÃO CONTRA O CÂNCER DE COLO DE ÚTERO

A ação que envolve a campanha de prevenção contra o câncer de colo de útero foi realizada em conjunto com os outros clubes de Rotaract de Ribeirão Preto, liderada pelo RDA do grupo 1. Ocorreu no dia 8 de março de 2014, um sábado, no Poupatempo de Ribeirão Preto.

Em resumo, essa ação em conjunto com os clubes Ribeirão Preto Jardim Paulista, Ribeirão Preto Leste, Ribeirão Preto Norte e Ribeirão Preto Oeste, também contou com o apoio do Interact Club de Ribeirão Preto Norte. Além de panfletagem com informações sobre o câncer de colo de útero e faixa/banner com dados a respeito da questão, os rotaractianos abordaram as pessoas e entregaram balas para as mulheres, como forma de homenageá-las e lembrá-las da prevenção contra a doença em questão. Fotos e imagens acerca da campanha já foram descritas aqui neste documento.

7.2. PLANTIO DE IPÊS DA AMIZADENo dia 23 de Fevereiro de 2014, o Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte

participou de ação de plantio de mudas de ipê amarelo, organizada pela Governadoria do Distrito 4540. Essa ação teve como alvo, o plantio das mudas na Via Norte, em Ribeirão Preto, em comemoração ao 109º aniversário de fundação do Rotary, fomentando uma das 6 áreas de enfoque da Fundação Rotária.

Assim, o Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte se fez presente e teve a honra de plantar duas mudas de ipê amarelo. Ao todo, seriam plantadas 109 mudas de ipês no quarteirão da Via Norte, em frente ao Ipanema Clube.

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7.3. OUTROS PROJETOSParalelo aos projetos propostos pela Representação Distrital, o clube

também vem desenvolvendo ações comunitárias próprias.

7.3.1. CAMPANHA DE NATAL

Em Dezembro de 2013, o clube realizou Campanha de Natal em conjunto com o Rotaract Club de Ribeirão Preto Oeste, na Creche Maria de Nazaré, em Ribeirão Preto. A ação atendeu a mais de 40 crianças, e contou com brincadeiras, lanche e entrega de presentes.

7.3.2. VISITA AO HOSPITAL DE RETAGUARDA SÃO FRANCISCO DE ASSIS

No dia 1° de Maio, o clube realizou visita ao Hospital de Retaguarda São Francisco de Assis. Na oportunidade, a visita (que foi realizada em conjunto com o Rotaract Club de Ribeirão Preto Jardim paulista) foi feita para conhecer os usuários do hospital, identificar as necessidades e entregar kits de higiene básica para que o hospital possa utilizar da melhor maneira. Os kits continham creme hidratante, sabonete líquido, pasta de dente e escova, além de potes para uso individual. Durante a visita, os clubes também puderam conhecer um pouco

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mais da história da instituição e também da mantenedora e presidente do hospital, Joana.

O Hospital conta hoje com 19 pacientes, sendo 11 adultos e 8 crianças, e um grupo de mais de 50 funcionários, entre equipe administrativa, saúde-hospitalar e telemarketing.

7.3.3. VISITA AO PROJETO GABI

No final da gestão 2013/2014, o clube, representado pelos companheiros Vinicius e Tamie realizaram visita ao Projeto Gabi para conhecer sobre o funcionamento e necessidades da instituição e verificar como o clube poderia trabalhar em conjunto com o projeto Gabi.

O projeto Gabi atende hoje a 37 famílias e 40 internos, funcionando como assistência social não-institucionalizada para deficientes.

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8. COMISSÃO DE PROJETOS PROFISSIONAISNo que tange aos projetos profissionais, o clube desenvolveu ações nesse

sentido e procura estimular atividades com esse foco. Seguem, abaixo, informações acerca de projetos desenvolvidos pelo clube e sugeridos pela Representação Distrital.

8.1. CIRCUITO DE PALESTRASPara a realização do circuito de palestras, como sugerido inicialmente, o

clube planejou, no começo da gestão, palestras mensais, de responsabilidade de cada um dos seus associados. A proposta de temas envolveria experiências profissionais, pessoais ou rotárias, de acordo com aquilo que o associado preferisse. Ela foi iniciada, com palestra sobre Voluntariado, em Agosto.

8.2. FORT2O projeto FORT retornou à pauta de trabalho do clube, resultando em sua

segunda edição. Desta vez, conforme falado anteriormente, o FORT foi realizado junto com o Juntaract do grupo 2, em Novembro de 2013. A ação de treinamentos do FORT resultou em capacitação de outros clubes, assim como na primeira edição.

Novamente, mais detalhes acerca do FORT2 podem ser acessados por meio do link www.rotaractrpnorte.org/fort.

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9. COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS

Sempre com bastante interesse na realização de projetos internacionais, o clube planejou ações para essa comissão, conforme descrito no PDA, sem obter sucesso. No entanto, algumas ações específicas na área estão sendo tratadas, principalmente com o advento da Copa do Mundo no Brasil, uma vez que Ribeirão Preto é uma cidade sub-sede e receberá a seleção francesa de futebol. Isso, atrelado ao bom posicionamento do clube na internet, proporcionou contatos com clubes e distritos franceses e o início de tratativas para ações futuras.

Uma dessas ações é baseada em projeto da Omir Brasil, denominado Hostaract. Mais informações sobre este projeto podem ser conseguidas no link http://bit.ly/hostaract.

9.1. ROTARACT SEM FRONTEIRASA proposta de visitas aos clubes de Rotaract do distrito geram bastante

interesse por parte dos clubes e de seus associados. No entanto, a própria situação do clube, nesses primeiros meses de gestão, tem dificultado com que o clube realize visitas formais a outros clubes de Rotaract do distrito, descontando-se as visitas realizadas pela comitiva da Representação Distrital de Rotaract, que conta hoje com 4 membros integrantes do Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte e que, hoje, constituiriam 50% do clube mais 1.

No entanto, o clube se fez presente (com menos de 50%) nas seguintes reuniões de outros clubes, que não fossem visitas oficiais:

Posse do Rotaract Club de Ribeirão Preto Oeste (27/07/13): 3 associados Posse do Rotaract Club de Itaú de Minas (28/07/13): 3 associados Visita ao Rotaract Club de Ribeirão Preto Oeste (25/10/13): 1 associado Visita ao Rotaract Club de Jardinópolis (08/02/14): 1 associado Visita ao Rotaract Club de Ribeirão Preto Oeste (22/02/14): 1 associado Visita ao Rotaract Club de Ribeirão Preto Jardim Paulista (23/02/14): 1

associado Visita ao Rotaract Club de Ribeirão Preto Jardim Paulista (09/03): 2

associados Visita ao Rotaract Club de Ribeirão Preto Leste (22/03): 2 associados

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Há também a previsão de outras visitas aos clubes do distrito, principalmente com o intuito de recuperar parte de seus pertences (sino e bandeira).

Fora isso, o clube também tem sido presença constante nas reuniões do Rotary Club de Ribeirão Preto Norte, tendo inclusive participado massivamente da Visita Oficial do Governador (com mais de 90% de participação do clube) e com frequência nas reuniões do Interact Club de Ribeirão Preto Norte, ao mesmo tempo que tem procurado realizar ações e projetos em conjunto com outros Rotaract Clubs desde o início da gestão 2013/14.

9.2. FUN WITH FLAGS PROJECTO projeto “Fun with Flags” é um projeto de serviços internacionais com

objetivo de conhecer um pouco da cultura e história de outros países e comunidades pela bandeira. Os Rotaract Clubs participantes do projeto encaminham a bandeira com as informações e histórias por trás da bandeira, assim como informações a respeito do clube. O projeto tem prazo para envio de bandeiras com os textos até o dia 30 de abril.

A divulgação do projeto foi baseada em 4 focos:

divulgação via Facebook, em fã-page: www.facebook.com/rotaractflags

divulgação via Twitter, na conta do clube: www.twitter.com/rpnorte divulgação via site, no blog do projeto:

www.rotaractrpnorte.org/flags divulgação das histórias e da bandeira, em reunião do clube, a

partir do dia 22 de março.

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10. PROJETO MULTIDISTRITALSegundo a revista eletrônica da Omir Brasil, “o projeto multidistrital fará

uma larga abordagem aos Objetivos do Milênio, convidando todos os clubes e distritos a, unindo forças, tentarem abarcar o maior número de objetivos possível em suas ações na gestão 2013-14. A solicitação de que os clubes e distritos, em suas ações, tentem abarcar ao máximo possível os 08 ODMs é natural da proposta do MULTI desse ano. Contudo, não exigiremos que sejam sempre projetos, mas que ainda nas campanhas se tente abarcar a proposta do MULTI. Ainda assim indicamos que, se possível, os clubes e distritos tentem oportunizar ações mais fortes e concretas na sua amplitude de ação e na força junto ao público alvo”.

Como reforçado, o clube tem planejado série de atividades e campanhas para serem executadas no período e que já executou. Daquilo que foi realizado ou que será realizado, a situação em relação aos 8 ODM são as seguintes:

10.1. ODM 4: REDUZIR A MORTALIDADE INFANTILO clube, por meio do apoio à campanha Polio Plus e ao fundo da Fundação

Rotária atinge a meta de realizar esse ODM.

Desde 2007, o clube realiza anualmente doação para o Fundo Pólio Plus da Fundação Rotária e neste ano não seria diferente. Em setembro de 2013, o clube realizou projeto de captação de recursos (Noite Italiana) para levantar fundos para fazer a doação de US$ 100,00 rotários na Semana Mundial de Rotaract, como é de praxe no clube.

A doação foi realizada em Março de 2014, como forma de simbolizar a doação na Semana Mundial de Rotaract.

10.2. ODM 5: MELHORAR A SAÚDE DAS GESTANTESPara esse ODM, o clube realizou, em conjunto com os outros Rotaract

Clubs de Ribeirão Preto (Jardim Paulista, Leste, Norte e Oeste), ação de prevenção ao câncer de colo de útero, no dia 8 de Março de 2014. Ela contou, ainda, com a participação de integrantes de outros clubes (Interact Club de Ribeirão Preto Norte e Rotaract Club de São Carlos Bandeirante).

Foram entregues 4 mil panfletos e distribuídos 5kg de balas, entregue em conjunto com o panfleto para as mulheres.

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10.3. ODM 6: COMBATER A AIDS, A MALÁRIA E OUTRAS DOENÇASCom a chamada “Compartilhe Vidas, Doe Sangue”, o clube realizou ação

voltada para a Doação de Sangue, em parceria com o Hemocentro de Ribeirão Preto, no dia 1 de Março de 2014, na véspera do Carnaval. Inicialmente, houve uma palestra do Hemocentro (com a gerente de Comunicação Miriam Castanheira), explicando todo o processo que envolve a Doação de Sangue, Doação de Plaquetas e Doação de Medula, falando da estocagem, dos níveis de necessidade do Hemocentro e de como a doação é importante. Ao todo, estiveram presentes 20 pessoas, que puderam ser capacitadas para multiplicar a informação e doar sangue. O próximo passo será dado em conjunto com Rotary

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Club de Ribeirão Preto Norte e o Hemocentro de Ribeirão Preto, em uma campanha permanente de Doação de Sangue.

10.4. ODM 7: QUALIDADE DE VIDA E RESPEITO AO MEIO AMBIENTE

No dia 23 de Fevereiro de 2014, o Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte participou de ação de plantio de mudas de ipê amarelo, organizada pela Governadoria do Distrito 4540. Essa ação teve como alvo, o plantio das mudas na Via Norte, em Ribeirão Preto, em comemoração ao 109º aniversário de fundação do Rotary, fomentando uma das 6 áreas de enfoque da Fundação Rotária.

Assim, o Rotaract Club de Ribeirão Preto Norte se fez presente e teve a honra de plantar duas mudas de ipê amarelo. Ao todo, seriam plantadas 109 mudas de ipês no quarteirão da Via Norte, em frente ao Ipanema Clube.

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10.5. ODM 8: TODO MUNDO TRABALHANDO PELO DESENVOLVIMENTO

As próprias ações do clube respondem a esse ODM, uma vez que o clube desenvolve atividades com essa finalidade. Além disso, há atividade conjunta com os clubes de Ribeirão Preto, durante a semana mundial de Rotaract, que trará palestra que permitirá aos clubes discutir sobre como realizar melhores atividades e formar melhores líderes, o que, efetivamente, acarretará em ações voluntárias que permitam bom desenvolvimento dos públicos-alvo dos projetos e campanhas dos Rotaract Clubs de Ribeirão Preto.

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