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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

RELATÓRIO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO SAESP NO ANO DE 2006

1. Programa “Institucionalização de Arquivos Públicos Municipais no Estado de São Paulo: implementação de

políticas de gestão documental”

· VI Encontro de Gestão Documental Pública: por uma Política Municipal de Arquivos, realizado na

cidade de Ribeirão Preto, em 23 de outubro de 2006, que, com o objetivo de oferecer

fundamentos legais e técnicos para a criação de Arquivos Públicos Municipais e a implantação

de políticas municipais de gestão documental, reuniu 31 municípios da Região Nordeste do

Estado de São Paulo, totalizando um público de 195 participantes.

2. Gestão do Termo de Cooperação Técnica com o Ministério Público Estadual:

· 48 Atendimentos aos municípios registrados em formulário próprio no ano de 2006.

· 34 municípios acionados pelo Ministério Público, sendo:

o uma representação;

o 18 Inquéritos Civis – IC instaurados;

o 11 Termos de Ajustamento de Conduta – TAC firmados;

o 8 Procedimentos Preparatórios de Inquérito Civil - PPIC instaurados;

o 2 outros instrumentos; e7

o uma Ação Civil Pública.

3. Participação do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo no Grupo Técnico

· Instituído pela Resolução CC-10, de 25 de fevereiro de 2005, para a implementação do Protocolo Único

da Administração Direta do Estado.

· O SAESP tem representantes como coordenadores dos seguintes Subgrupos de Trabalho: Subgrupo 2

- Revisão do Glossário de termos utilizados nas unidades de Protocolo e Arquivo a ser adotado pelos

órgãos da Administração Pública Estadual; Subgrupo 7 - Definição de normas para a inclusão de

documentos eletrônicos no Sistema de Protocolo Único; Subgrupo 13 - Reestruturação das unidades

que desempenham as funções de Arquivo nas Secretarias de Estado; Subgrupo 14 - Profissionalização

do trabalho técnico de protocolo e arquivo: criação do cargo de gestor documental público na

Administração Estadual; Subgrupo 17 - Elaboração de descritores específicos para cada tipo

documental constante da Tabela de Temporalidade para a Administração Pública Estadual: Atividades-

Meio; Subgrupo 21 - Elaboração dos Planos de Classificação e das Tabelas de Temporalidade de

Documentos das Atividades-Fim da Administração Estadual.


· O SAESP tem representantes como membros dos seguintes Subgrupos de Trabalho: Subgrupo 6 -

Definição de normas para recuperar as informações sobre os documentos de guarda permanente no

Sistema de Protocolo Único; Subgrupo 8 - Análise e definição de requisitos que deverão constar do

Sistema de Protocolo Único; Subgrupo 16 - Definição dos níveis de acesso e categorias de sigilo para

os documentos das Atividades-Meio.

· Os trabalhos do Subgrupo 1 - Definição de códigos dos órgãos produtores e a numeração das funções

das atividades-fim, resultaram na publicação do decreto nº 51.286, de 21 de novembro de 2006, que

altera a redação e inclui dispositivo que especifica o Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004, que

dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de

Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de

São Paulo, define normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo.

· O trabalho do Subgrupo 15 - Publicação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de

Documentos das Atividades-Meio, resultou na entrega de 2 mil exemplares do “Plano de Classificação

e Tabelas de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo:

Atividades-Meio” ao SAESP.

· O trabalho do Subgrupo 20 - Treinamento das CADA para a elaboração dos Planos de Classificação e

das Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Administração Estadual resultou

na infraestrutura para os treinamentos de 486 agentes públicos treinados pelo SAESP, com a

reprodução de manuais, cds e contratação de coffee-breaks.

Quadro de participação de representantes do SAESP nos Subgrupos de Trabalho do GT

Atividades Como Relatores Como Membros

02. Revisão do glossário de termos utilizados nas

unidades de Protocolo e Arquivo a ser adotados pelos

órgãos da Administração Pública Estadual

X x

06. Definição de normas para recuperar as informações

sobre os documentos de guarda permanente no

Sistema de Protocolo Único

x

07. Definição de normas para a inclusão de

documentos eletrônicos no Sistema de Protocolo Único X x

08. Análise e definição de requisitos que deverão

constar do Sistema de Protocolo Único x

13. Reestruturação das unidades que desempenham as X x


Atividades Como Relatores Como Membros

funções de Arquivo nas Secretarias de Estado 14. Profissionalização do trabalho técnico de protocolo e arquivo: criação do cargo de gestor documental público na Administração Estadual

X x

16. Definição dos níveis de acesso e categorias de sigilo para os documentos das Atividades-Meio x

17. Elaboração de descritores específicos para cada tipo documental constante da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio

X x

21. Elaboração dos Planos de Classificação e das Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Administração Estadual

X x

4.Assessoria técnica aos órgãos integrantes do Sistema:

4.1 Elaboração de Pareceres técnicos:

· Manifestação a respeito de proposta de eliminação de documentos Públicos da Polícia Militar;

· A respeito do estado de conservação do acervo documental da Fundação Conservatório

Dramático Musical de São Paulo;

· Referente a vistoria técnica para avaliar ao espaço destinado à instalação do arquivo da FUNAP;

· Análise e correção das recomendações técnicas para implantação da gestão de documentos,

encaminhadas pela Direção Regional de Saúde – DIRII, vinculada à Secretaria de Estado da

Saúde;

· Referente a vistoria técnica dos acervos do Instituto Histórico e Geográfico de São Paulo.

4.2 Acompanhamento das ações para o recolhimento para a guarda definitiva no Arquivo Público do

Estado, dos Prontuários do Centro de Triagem e Encaminhamento (CETREN), custodiados pela

Secretaria de Assistência e Desenvolvimento Social.

4.3 Reuniões de trabalho: 103 reuniões de trabalho (agentes envolvidos e pauta das reuniões, ver em

relatório completo).

Data Local Participantes Assunto

18/01/2006 Arquivo Público do Estado de São Paulo / SAESP

Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Gerda Nunes Davanzo (coordenadora do Intermediário), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Marcelo Breganhola.

Análise da programação de atividades do SAESP para o ano de 2006.


Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Gerda Nunes Davanzo (coordenadora do Intermediário), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Marcelo Breganhola.

Balanço do Treinamento para a elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade das



Atividades-Fim, oferecido às Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo, em 08/01/2006.


Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho (PGE), Dr. Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Lucia de Almeida Leite (PGE), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP), Alberto Carlos Dib Junior (MP)

Subgrupo do Grupo Técnico, instituído para discutir níveis de acesso e graus de sigilo para os documentos públicos estaduais.


Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho (PGE), Lucia de Almeida Leite (PGE), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil)



Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho (PGE), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil)



Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho (PGE), Lucia de Almeida Leite (PGE) e Fábio Neves Fernandes (PRODESP)



Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho (PGE) e Denis Fernandes ( Polícia Militar/SSP)


09/03/2006 Secretaria de Estado da Fazenda / 17º andar

Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP) e Marcelo Breganhola (SAESP).

Reunião Mensal do Grupo Técnico para Implementação do Sistema de Protocolo Único


Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar),

Subgrupo do Grupo Técnico, instituído para discutir níveis de



Lucia de Almeida Leite (PGE), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP)

acesso e graus de sigilo para os documentos públicos estaduais.


Data Local Participantes Assunto 27/03/2006 Arquivo Público

do Estado de São Paulo / SAESP

Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Lucia de Almeida Leite (PGE)



Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Lucia de Almeida Leite (PGE)



Orlando Justino de Sousa (Secretaria da Fazenda), Irene de Oliveira Toledo (Secretaria da Agricultura), Ana Lucia Parma (DH - Secretaria dos Transportes), Sueli Santos (Secretaria da Segurança Pública), Neusa Ramos Tobias (Secretaria da Educação), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil) e Marcelo Breganhola (Arquivo do Estado/SAESP)

Subgrupo do Grupo Técnico, instituído para análise e definição dos requisitos que deverão constar do Sistema de Protocolo Único


Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP), Wilson Gomes Vaz



Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP)



Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP)






Data Local Participantes Assunto 05/05/2006 Secretaria de

Estado da Fazenda / 17º andar

Orlando Justino de Sousa e João Tamer (Secretaria da Fazenda), Ana Lucia Parma (DH -Secretaria dos Transportes), Sueli Santos (Secretaria da Segurança Pública), Neusa Ramos Tobias (Secretaria da Educação), Eliana Martinelli e Marcelo Breganhola (Arquivo do Estado/SAESP).

Subgrupo do Grupo Técnico, instituído para análise e definição dos requisitos que deverão constar do Sistema de Protocolo Único: Definição de procedimentos para a eliminação de documentos públicos no sistema de Protocolo Único, em conformidade com as determinações do Decreto nº 47.897/2004.


Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Denis Fernandes ( Polícia Militar/SSP)


09/05/2006 Arquivo Público do Estado de São Paulo/SAESP

Ieda Pimenta Bernardes (Coordenadora do SAESP), Gerda Nunes Davanzo (Coordenadora do Arquivo Intermediário), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre, Marcelo Breganhola, Simone Lucena Cordeiro (equipe SAESP)

Planejamento de atividades do SAESP








Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar)


16/5/2006 Arquivo Público Luiz Carlos de Carvalho Silva (coordenador da Acompanhamento das


Data Local Participantes Assunto do Estado de São Paulo/SAESP

CADA), Dalila óis Chaves, Mariana de Campos Alves e Verônica Margarete de Oliveira (estagiárias da Casa Civil), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Hilda Delatorre (SAESP).

atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades – fim da Casa Civil.


Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Gerda Nunes Davanzo (coordenadora do Arquivo Intermediário), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre, Marcelo Breganhola e Simone Lucena Cordeiro (equipe SAESP).

Relato da reunião realizada na Diretoria do Arquivo do Estado em 16/05/2006, para discutir o orçamento de 2006 e Apresentação de relatório de atividades de cada membro da equipe.




22/05/2006 Arquivo Público do Estado de São Paulo /SAESP

Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Denis Fernandes




do Estado de São Paulo/SAESP

Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Leonor Corrêa da Cunha Domingues (Coordenadora da CADA), Augusto Jerônimo Martini, Cássio Rampazzo Rosário, Iracema Paes Landim Neves, Maria Claricinda Mangini e Yoshie Nagatomo (membros da CADA).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Tempora-lidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Fazenda.


Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Neusa Maria Ramos Tobias (Coordenadora da CADA), Cilene Quaglio Granzotti, Elizabete Marcolino Meirelles, Kátia Lobo Franco Camargo, Márcia Delma Pace Delgado, Maria Aparecida de Oliveira e Oliveira, Sandra Regina Prandini Peres (membros da CADA) e Célia Regina de Lima (substituindo Yoliko Okada Araújo).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Educação.





Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho (PGE), Denis Fernandes



Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Maria Aparecida de Brito (Coordenadora da CADA), Dagoberto Paulino Cabral, Fátima de Olim Perestrelo Degragnani, Maria José Vieira Gonçalves, Priscila Moreira de Lemos Barros Vasconcellos e Sueli Aparecida de Paula Santos (membros da CADA).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades - Fim da Secretaria de Estado da Segurança Pública.


Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Cleusa Aparecida Rodrigues, Leila Santos, Maria Luiza Dvulatka e Michel Vitor Cury (membros da CADA) e Ana Maria Chieffi (funcionária do IGC).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Tempora-lidade de Documentos das atividades – fim da


Data Local Participantes Assunto Secretaria de Estado da Economia e Planejamento.


Orlando Justino de Sousa (Secretaria da Fazenda), Irene de Oliveira Toledo (Secretaria da Agricultura), Ana Lucia Parma (DH - Secretaria dos Transportes), Sueli Santos (Secretaria da Segurança Pública), Neusa Ramos Tobias (Secretaria da Educação), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil), Gerda Nunes Davanzo, Sonia Troitino e Marcelo Breganhola (Arquivo do Estado/SAESP)



Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP) e Lucia de Almeida Leite (PGE)



Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Maria Helena Marques Braceiro Daneluzzi (Coordenadora da CADA), Aldo de Souza Rosa, Francisco Carlos Vicente, José Sales Guimarães, Jussara Andrade Moura, Maria Stella Jardim Mendes Pavão, Mércia Marques Lopes, Paulo Victor Fernandes, Vera Wolff Bava Moreira (membros da CADA) e Anselmo Luiz Cezario e Geraldo Carvalho (PGE).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Procuradoria Geral do Estado.


Gerda Nunes Davanzo (Coordenadora do Arquivo Intermediário), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre e Simone cordeiro Lucena (Equipe SAESP).

Elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Cultura.


Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Neusa Maria de Moura (Coordenadora da CADA), Claudete Manoel dos Santos, Edson de Souza Cavalcanti, Vera Lucia Bento da Costa (membros da CADA), Benedito do Nascimento, Lavinia Lopes, Maria Aparecida de Lima Diogo, Maria de Lourdes Oliveira da Silva, Soraya Simabukuro Tenguan (funcionários da Secretaria).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Assistência e Desenvolvimento Social.

09/06/2006 Secretaria de Estado da

Orlando Justino de Sousa (Secretaria da Fazenda), Irene de Oliveira Toledo (Secretaria da Agricultura),

Subgrupo do Grupo Técnico, instituído para


Data Local Participantes Assunto Fazenda / 17º andar

Ana Lucia Parma (DH - Secretaria dos Transportes), Sueli Santos (Secretaria da Segurança Pública), Neusa Ramos Tobias (Secretaria da Educação), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil), Gerda Nunes Davanzo e Marcelo Breganhola (Arquivo do Estado/SAESP)

análise e definição dos requisitos que deverão constar do Sistema de Protocolo Único


Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP) e Lucia de Almeida Leite (PGE)



Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Angélica Francisca Aparecida Veiga, Denise Iunes Depetri, Fernando Batolla Junior e Francisco Giorgio Zamith (membros da CADA).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades - Fim da Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Desenvolvimento Econômico.







Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Antonio Carlos Santos de Paula (Coordenador da CADA), Ana Tiemi Ogura, Jairo Ciati Alves, Marina Sendacz, Renato Idas Leoni (membros da CADA).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Secretaria de Estado da Energia, Recursos Hídricos e Saneamento.


Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Luiz Carlos Reis Quaglia (Coordenador da CADA), Beatriz Corrêa Netto Cavalcanti, José Lito Ferreira Pimentel, Marta Lúcia Dias Oliveira (membros da CADA) e Edilene de Souza Yokomizo (funcionária da Secretaria).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades - Fim da Secretaria de Estado dos Transportes Metropolitanos.


Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Maria Geruseneide Silva de Jesus (Coordenadora da CADA), Débora Sambugaro Rodrigues de Santana, Ester Silva Santos, Leonor da Assunção Moura, Maria da Glória Talarico Babadobulos, Terezinha Nobue Hitomi (membros da CADA) e José Francisco Trevisan, Laura S. N. Perez, Luiz Alberto Bucci e Sibele Ezki (funcionários da Secretaria).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades - Fim da Secretaria de Estado do Meio Ambiente.






Subgrupo do Grupo Técnico, instituído para discutir níveis de


Data Local Participantes Assunto Lúcia de Almeida Leite (PGE), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP)

acesso e graus de sigilo para os documentos públicos estaduais.


Ieda Pimenta Bernardes e Marcelo Breganhola (SAESP), Angelo Ricchetti e Adelino da Costa (Casa Civil)

Reunião sobre edital para contratação de consultoria para os Subgrupos do Grupo Técnico para Implementação do Sistema de Protocolo Único


Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Gislaine Ferreira Lima da Silva (Coordenadora da CADA), Ana Lucia Parma e Jucilene Lima Araújo (membros da CADA) e Clauudiso Reis, José Alfredo dos Santos, José P. Figueiredo, Jucilene Lima Araújo, Leonel Takeji Nakasima, Paulo Fontana, Paulo Rogério Saraiva, Pedro Martins dos Santos e Sérgio Galhardo (funcionários da Secretaria).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades - Fim da Secretaria de Estado dos Transportes.


Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Marco Antonio Peres (Coordenador da CADA), Elizabeth Aparecida Tagliapietra Santos, Esmael Martins da Silva, Eugraci Antonia Vidotto, João Vieira Ferreira Prado, Maria do Rosário Oliveira, Renato Rodrigues da Silva, Vera Lucia Mariano da Silva Soares (membros da CADA).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades - Fim da Secretaria de Estado da Administração Penitenciária.








Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Dr. Geraldo Alves de Carvalho ( PGE), Jerônimo Wanderlei de Mendonça (Casa Militar) Lúcia de Almeida Leite (PGE), Denis Fernandes (Polícia Militar/SSP)

Subgrupo do Grupo Técnico, instituído para discutir níveis de acesso e graus de sigilo para os


Data Local Participantes Assunto documentos públicos estaduais.


Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Marcelo Breganhola (SAESP), Sônia Troitino (Permanente), Lauro (Diretoria), Roberto Leonardi, Ricardo (Informática) e equipe do SIARQ (Humberto, Neide, Fábio)

Reunião SIARQ: Discussão sobre a proposta de sistema eletrônico para arquivos permanentes da UNICAMP,


Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Irene de Oliveira Toledo (Coordenadora da CADA), Helena Cornélia Schramm, Marcos Roberto do Vale, Maria Isméria Fernandes (membros da CADA) e Jaci de Ávila Paganelli e Ricardo Hiroyuki Kimura (funcionários da Secretaria).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Agricultura e Abastecimento.


Ieda Pimenta Bernardes (Coordenadora do SAESP), Gerda Nunes Davanzo (Coordenadora do Arquivo Intermediário) Eliana Martinelli, Hilda Delatorre e Simone Cordeiro Lucena (Equipe SAESP).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Secretaria de Estado da Cultura.


Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Luciene Costa Bettini (Coordenadora da CADA) e Rita Sabino (funcionária da Secretaria).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Juventude, Esporte e Lazer.





Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Cláudia Regina Camargo (Coordenadora da CADA), Edneia

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de


Data Local Participantes Assunto Máximo dos Santos, Isildinha Maria de Moura (funcionárias da Secretaria).

Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Saúde.


Camila Brandi de Souza e Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Helder de Almeida Coelho (Coordenador da CADA), Iara Alves da Silva , Maria Célia Deamatos, Marlene Aparecida Mani, Rossanna Azzolini Simoncini (funcionárias da Secretaria).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Habitação.





Camila Brandi de Souza e Eliana Martinelli (Equipe SAESP), Margarete Alegre Nogueira e Maria de Fátima dos Reis (membros da CADA), Esmeralda Ribeiro, Márcia Pedro de Faria, Kátia Regina B. G. Santos, Maria Estela Motta (funcionárias da Secretaria) e Sandra Aparecida Castro (Coordenadora da CADA do PROCON).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado, Justiça e Defesa da Cidadania.


Camila Brandi de Souza e Eliana Martinelli (Equipe SAESP), Fernando Ferreira dos Santos (Coordenador da CADA), Cintia Dantas de Miranda Fernandes, Djalma de Souza Pinto Júnior, Marco Antonio Fernandes Soares, Vânia Gomes Soares (membros da CADA) e Maria Marton (funcionária da Secretaria).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado do Emprego e Relações do Trabalho.


Orlando Justino de Sousa (Secretaria da Fazenda), Irene de Oliveira Toledo (Secretaria da Agricultura), Ana Lucia Parma (DH - Secretaria dos Transportes), Sueli Santos (Secretaria da

Subgrupo do Grupo Técnico, instituído para análise e definição dos requisitos que deverão


Data Local Participantes Assunto Segurança Pública), Neusa Ramos Tobias (Secretaria da Educação), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil) e Marcelo Breganhola (Arquivo do Estado/SAESP)

constar do Sistema de Protocolo Único


Camila Brandi de Souza e Eliana Martinelli (Equipe SAESP), Roque Ramos Braga (membro da CADA).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado de Turismo.




Ieda Pimenta Bernardes (Coordenadora do SAESP), Gerda Nunes Davanzo (Coordenadora do Intermediário), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Marcelo Breganhola (Equipe SAESP), Ilka de Souza Magari (Coordenadora Substituta da CADA), Silvana Gagliardi (membros da CADA)

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades – Fim da Secretaria de Estado da Cultura.







31/07/2006 Arquivo Nacional Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP) Reuniões do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ

01/08/2006 Arquivo Nacional Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP) Reuniões do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ





Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Delatorre, Gerda Nunes Davanzo (coordenadora do Arquivo Intermediário), Ercy Kazue Miki Nishida, Tereza Baldim Alvarenga

Aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Meio


Data Local Participantes Assunto 11/08/2006 Secretaria de

Estado da Fazenda / 17º andar






23/08/2006 Casa Civil Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre e Marcelo Breganhola (SAESP), Angelo Ricchetti e Adelino da Costa (Casa Civil)

Reunião com fornecedores sobre edital para contratação de consultoria para os Subgrupos do Grupo Técnico para Implementação do Sistema de Protocolo Único












do Estado de São Paulo / Diretoria

Dr. Fausto Couto Sobrinho (Coordenador do Arquivo Público do Estado), Mariza Romero (Supervisora do Arquivo), Camila Brandi de Souza e Eliana Martinelli (SAESP), Aparecido de Oliveira da Silva (Paleografia), Sueli Maria do Nascimento (Conservação), Roberto (Manutenção)

Instituto Histórico e Geográfico








Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Camila Brandi de Souza e Hilda Dellatorre (Equipe SAESP), Suzete Fátima Rodrigues de Morais (Diretora Administrativa da Prefeitura Municipal de Mogi-Mirim).

Assessoria técnica para criação do Arquivo Público Municipal de Mogi-Mirim.








Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Hilda Dellatorre (Equipe SAESP), Tereza Cristina Salvetti (Coordenadora da CADA), Maria Aparecida H. Trezza, Reinaldo da Silva e Reinaldo da Silva (Membros da CADA)

Elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Tempora-lidade de Documentos das Atividades-Fim do Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares – IPEN.


Marcelo Breganhola (SAESP) e Adriano Frare (IMESP)

Convite para um representante da IMESP proferir palestra


Data Local Participantes Assunto sobre Certificação Digital durante o Seminário de Gestão de Documentos





Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP), Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli, Hilda Dellatorre, Marcelo Breganhola, Simone Lucena Cordeiro (Equipe SAESP).

Andamento do Seminário de Gestão de Documentos Eletrônicos e do VI Encontro Paulista de Gestão Documental Pública.


Eliana Martinelli e Hilda Dellatorre (Equipe SAESP), Leonor Corrêa da Cunha Domingues (Coordenadora da CADA), Augusto Jerônimo Martini, Cássio Rampazzo Rosário, João Tamer Viana, Maria Clariscinda Mangini, Yoshie Nagatomo – Regina (Equipe SAESP), Energita Alves Moreira – Nina (Conselho Estadual de Defesa dos Capitais do Estado – CODEC).

Análise da Proposta de Tabela de Temporalidade de Documentos do Conselho Estadual de Defesa dos Capitais do Estado – CODEC.


Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Maria Geruseneide Silva de Jesus (Coordenadora da CADA), Edson Ferreira da Silva, ngel Silva Santos (membros da CADA), Ricardo Montagna (Instituto Florestal), ngela Maria Maluf e Marcos Abrão (IBT), Maria

Auxiliadora de Carvalho, João Primo de Carvalho Filho e Aline Beatriz Hernadez (FGV).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Secretaria de Estado do Meio Ambiente.





Manhã: Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Maria Geruseneide Silva de Jesus (Coordenadora da CADA), José Francisco Trevisan e Maria Tereza (funcionários da Secretaria), Maria Auxiliadora de Carvalho, João Primo de Carvalho (FGV). Tarde: Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da


Data Local Participantes Assunto Hilda Delatorre (Equipe SAESP), Maria Geruseneide Silva de Jesus (Coordenadora da CADA), Débora Sambugaro Rodrigues de Santana Ester Silva Santos (membros da CADA), José Maria Azevedo Sobrinho, Laura Stela Perez, Ricardo Gaeta Montagna, Ricardo Manfrinato, Rogério Rodrigues Ribeiro, Sibele Ezaki (funcionários da Secretaria), Maria Auxiliadora de Carvalho, João Primo de Carvalho (FGV).

Secretaria de Estado do Meio Ambiente.




06/11/2006 Instituto Pasteur - Biblioteca

Regina Fazioli/ Casa Civil, Maria Luiza Christiani/ Prodesp, Maria Isa de Aquino Sousa/ Casa Civil, Edna Pivi/Instituto Pasteur, Rosaly Fávero Krzyzanowski/ Fapesp, Lílian Nunes Schiavon/ Secretaria da Saúde-SES-SP, Camila Ary Dall’Olio Duarte/ Prodesp, Carmem Lúcia Batista/ Secretaria da Fazenda, Marcelo Carlos C. Breganhola/ SAESP-Arquivo do Estado, Sandra Hirashiki/Casa Civil, Aguinaldo Marcelino/ Fundação Memorial da América Latina

Reunião do Grupo Técnico para a integração de Acervos dos Centros de Informação da Administração Pública Paulista

07/11/2006 Casa Civil Marcelo Breganhola Apresentação do Grupo de Software Livre na 36ª Reunião Mensal do GETIC sobre Open Data Format – ODF” e recomendação ao Comitê de Qualidade da Gestão Pública para adoção do ODF na preservação de documentos digitais na Administração Estadual


Marcelo Breganhola (SAESP).



Orlando Justino de Sousa (Secretaria da Fazenda), Irene de Oliveira Toledo (Secretaria da Agricultura), Ana Lucia Parma (DH - Secretaria dos Transportes), Sueli Santos (Secretaria da Segurança Pública), Neusa Ramos Tobias (Secretaria da Educação), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil) e Marcelo Breganhola (Arquivo



Data Local Participantes Assunto do Estado/SAESP)


Eliana Martinelli e Hilda Delatorre (SAESP) Leonor Corrêa da Cunha Domingues (Coordenadora da CADA), Cássio Rampazzo Rosário e Iracema Paes Landim Neves (membros da CADA) e Energita Alves Moreira (CODEC).

Acompanhamento das atividades referentes à elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Secretaria de Estado da Fazenda (CODEC).


Eliana Martinelli e Hilda Delatorre (SAESP) e Janice de Paula (Coordenadora da CADA) e Maurílio José dos Santos (funcionário da SUTACO).

Orientação para a elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim da Superintendência do Trabalho Artesanal nas Comunidades – SUTACO.


Orlando Justino de Sousa (Secretaria da Fazenda), Ana Lucia Parma (DH - Secretaria dos Transportes), Sueli Santos (Secretaria da Segurança Pública), Neusa Ramos Tobias (Secretaria da Educação), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil) e Marcelo Breganhola (Arquivo do Estado/SAESP)


04/12/2006 Arquivo Nacional Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP) Reuniões do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ

05/12/2006 Arquivo Nacional Ieda Pimenta Bernardes (coordenadora do SAESP) Reuniões do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ


Orlando Justino de Sousa (Secretaria da Fazenda), Ana Lucia Parma (DH - Secretaria dos Transportes), Sueli Santos (Secretaria da Segurança Pública), Neusa Ramos Tobias (Secretaria da Educação), Luiz Carlos de Carvalho Silva (Casa Civil) e Marcelo Breganhola (Arquivo do Estado/SAESP)






4.4 Visitas técnicas: 6 visitas técnicas: Fundação Conservatório Dramático e Musical de São Paulo, Arquivo da FUNAP, Secretaria de Ciência, Instituto Histórico e Geográfico de São Paulo-IHGSP Tecnologia e Desenvolvimento Social, Secretaria de Estado da Cultura (agentes envolvidos e pauta das visitas, ver em relatório completo), FEBEM

Quadro Demonstrativo das Visitas Técnicas Total de visitas técnicas: 06 Data Local Participantes Assunto 31/01/2006 Conservatório

Dramático e Musical de São Paulo

Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre, Lauro Ávila Pereira, Maria Amélia Arraes de Alencar Pinheiro de Castro, Sueli Maria do Nascimento, e Antonio Roberto Fernandes.

Avaliação do estado de conservação do acervo documental da Fundação Conservatório Dramático e Musical de São Paulo

02/02/2006 Fundação Prof. Dr. Manoel Pedro Pimentel – FUNAP

Eliana Martinelli (SAESP), Arlete Cristina Giacon Gama e Gilberto Moreira de Souza (Funcionários da FUNAP).

Avaliação do local que será a nova sede do Arquivo da FUNAP.

04/04/2006 Secretaria de Ciência, Tecnologia e Desenvolvimento Social.

Drª. Carolina Theodoro S. Mota (Chefe de Gabinete), membros da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, Eliana Martinelli (SAESP), Maria Amélia Arraes (Coordenadora do Setor de Conservação) e Izolina Junqueira (Coordenadora do Setor de Biblioteca).

Reestruturação dos arquivos da Secretaria, avaliação do estado de conservação de seu acervo documental e doação de livros.

01/08/2006 Instituto Histórico e Geográfico de São Paulo-IHGSP

Camila Brandi de Souza e Eliana Martinelli (SAESP).

Diagnosticar e tecer considerações sobre o estado de conservação, adequação do espaço físico, armazenamento, acondicionamento, condições ambientais, organização e acesso, bem como recomendar os encaminhamentos necessários ao tratamento técnico do acervo localizado no 8° andar e o acervo arquivístico localizado no 6° andar junto à biblioteca.


Data Local Participantes Assunto 17/08/2006 Instituto Histórico

e Geográfico de São Paulo-IHGSP

Camila Brandi de Souza (SAESP). Diagnosticar e tecer considerações sobre o estado de conservação, adequação do espaço físico, armazenamento, acondicionamento, condições ambientais, organização e acesso, bem como recomendar os encaminhamentos necessários ao tratamento técnico do acervo localizado no 8° andar e o acervo arquivístico localizado no 6° andar junto à biblioteca.

05/10/2006 Secretaria de Estado da Cultura

Gerda Nunes Davanzo (Coordenadora do Arquivo Intermediário) e Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Hilda Delatorre (Equipe SAESP)

Levantamento das atividades e da produção documental da Unidade de Preservação do Patrimônio Museológico (DEMA), do DFC e DACH.

4.5 Elaboração e Aplicação do Treinamento para a Elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos: Atividades-Fim. O treinamento foi realizado em 7 dias (8,15 e 22/2 e 13, 14, 15 e 16/3) para 486 agentes públicos de 70 órgãos e entidades estaduais.

Quadro Demonstrativo Treinamento para Elaboração do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade


Data Total de Participantes Total de Órgãos e Entidades

Administração Direta 08/02/2006 42 7 15/02/2006 43 7 22/02/2006 33 6

Administração Indireta 13/03/2006 91 12 14/03/2006 94 12 15/03/2006 93 14 16/03/2006 90 12

Total 486 participantes 70 órgãos

Em cumprimento as disposições do Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004 e com vistas a agilizar

os procedimentos para a implementação do Protocolo Único do Estado, ora em estudo pelo Grupo Técnico

instituído pela Resolução Casa Civil nº 10, de 25 de fevereiro de 2005, o SAESP, elaborou o treinamento Como

Elaborar Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos: Atividades-Fim, especialmente

planejado para as Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo legalmente instituídas.

Para a consecução dos treinamentos foi desenvolvido manual para ser entregue aos participantes do

treinamento bem como apresentação em PowerPoint, ambos disponibilizados aos treinandos em CD, bem

como todo o conteúdo do site do SAESP. Foram encaminhados 69 ofícios aos órgãos e entidades que já

possuem Comissão de Avaliação, contabilizando um total de 486 agentes públicos presentes em 7 dias de

treinamento.

Em cumprimento as disposições do Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004 e com vista s a agilizar

os procedimentos para a implementação do Protocolo Único do Estado, ora em estudo pelo Grupo Técnico

instituído pela Resolução Casa Civil nº 10, de 25 de fevereiro de 2005, o SAESP, elaborou o treinamento Como

Elaborar Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos: Atividades-Fim, especialmente

planejado para as Comissões de Avaliação de Documentos de Arquivo legalmente instituídas.

Para a consecução dos treinamentos foi desenvolvido manual para ser entregue aos participantes do

treinamento bem como apresentação em PowerPoint, ambos disponibilizados aos treinandos em CD, bem

como todo o conteúdo do site do SAESP. Foram encaminhados 69 ofícios aos órgãos e entidades que já

possuem Comissão de Avaliação, contabilizando um total de 486 agentes públicos presentes em 7 dias de

treinamento.

5. Atividades relacionadas à tecnologia da informação:

· Foram efetuados trabalhos de implantação de infraestrutura de rede na nova sala do

SAESP, no 2º andar do prédio da administração, em janeiro de 2006. Foi instalado o

cabeamento de rede e telefônico, além de switch de rede com 24 portas 10/100 mbits para o

andar.


· A antiga infraestrutura de rede do SAESP, incluindo dois micros, uma impressora e outros

dispositivos auxiliares, foi instalada no Arquivo Intermediário.

· Elaboração e disponibilização da versão atualizada do aplicativo “Sistema para Elaboração

de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos” com respectivo

manual de instruções.

6. Oficinas do Projeto “Como Fazer”, em parceria com a Associação de Arquivistas de São Paulo-ARQ-SP:

durante o ano de 2006 foram realizadas 6 oficinas que atingiram um público total de 324 participantes.

Quadro demonstrativo das Oficinas do Projeto como Fazer 2006

Tema da oficina Professor Data N.º Participantes

Oficina 1

Como acondicionar e armazenar

documentos de arquivo

Maria Aparecida

Remédio 30 e 31 de março 69

Oficina 2

Como fazer microfilmagem de

documentos de arquivos

Ana Célia N. de

Andrade 25 e 26 de maio 34

Oficina 3

Como fazer preservação de

documentos digitais

Humberto Celeste

Innarelli 22 e 23 de junho 40

Oficina 4

Como fazer conservação preventiva

em arquivos e bibliotecas

Norma Cianflone

Cassares 24 e 25 de agosto 41

Oficina 5

Como fazer tratamento de

fotografias

Solange F. de Lima,

Vânia Carneiro de

Carvalho e Patrícia de

Fillippi

28 e29 de setembro 62

Oficina 6

Como organizar documentos de

arquivo

Janice Gonçalves 26 e 27 de outubro 78

7. Eventos Organizados

· Seminário: “Gestão Documental e Tecnologias da Informação: desafios e tendências”, realizado no dia

24 e 25 de outubro de 2006, com a participação de 220 agentes públicos.


· Encontro com as Comissões de Avaliação de Documentos: lançamento da publicação: Plano de

Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São

Paulo: Atividade-Meio, realizado no dia 5/9/2006.

8. Trabalhos apresentados em eventos:

· Palestra “Definição de normas para a inclusão de documentos digitais no Sistema de Protocolo

Único da Administração Pública do Estado de São Paulo”, no dia 25/10/2006, durante o Seminário

“Gestão Documental e Tecnologias da Informação: desafios e tendências”.

· Palestra realizada na Fundação Arquivo e Memória de Santos - II Seminário de Memória, Arquivos,

Museus e Biblioteca do Litoral Paulista e Vale do Ribeira: “O Sistema de Arquivos do Estado de

São Paulo e a implementação de política pública de gestão de documentos na administração

paulista”.

· Palestra realizada no Arquivo Público do Paraná, no dia 6 de abril de 2006: “Município seus

arquivos e os cidadãos: a importância da informação para manutenção da cidadania” -

“Institucionalização de Arquivos Públicos Municipais no Estado de São Paulo: implementação de

políticas de gestão documental”.

9. Participação em outros eventos:

· Participação nas 41.ª, 42.ª, 43.ª e 44.ª reuniões do Conselho Nacional de Arquivos-CONARQ,

representando os Arquivos Públicos Estaduais, nos dias 31/7, 1º/8, 4 e 5/12.

· Jornada de Atualização Profissional – JAP, curso promovido pela Associação de Arquivistas de São

Paulo (ARQ-SP), em parceria com Instituto Fernando Henrique Cardoso.

10. Aprovação de Editais de Ciência de Eliminação de Documentos: Durante o ano foram analisados,

aprovados e publicados 30 Editais de Ciência de Eliminação de Documentos.

29.208 caixas

1.991.24 m/l

Durante o ano de 2006, foram publicados 31 Editais de Ciência de Eliminação

de Documentos no Diário Oficial do Estado, autorizando a eliminação de 29.208

caixas e 1.991.24 m/l de documentos.

Total de documentos avaliados e eliminados até 08/12/2006

99.562 Toneladas

N.º ordem Órgão/N.º Edital Publicação Quantidade


01 Casa Civil

n.º 1/2006 DOE de 10/02/2006

1304 caixas

182,56 m/l

02 Procuradoria Geral

do Estado nº 01/2006 DOE de 21/02/ 2006

161 caixas

24,15 m/l

03

Secretaria da Fazenda

(Núcleo de Protocolo e Arquivo –

NPA) nº 01/2006

DOE de 01/04/2006

2649 caixas/ 331,00 m/l

175 pacotes/ 11,70 m/l

04


(Núcleo de Protocolo e Arquivo –

NPA) nº 02/2006

DOE de 01/04/2006

1498 caixas/ 187 m/l

545 pacotes/ 36 m/l

05 Secretaria da Educação DOE de 05/04/2006 205 caixas

28,70 m/l

06 Procuradoria

Geral do Estado nº 02/2006 DOE de 07/04/2006

26 caixas

3,90 m/l

07


(Núcleo de Finanças,

Suprimentos e Atividades

Complementares – NFSAC, da

Divisão Regional De

Administração de Taubaté –

DRA – 2) – Corresponde a

relação de eliminação de

documentos nº 6-2005

DOE de 13/04/2006 441 caixas

61,74 m/l

08

Fundação de Proteção e Defesa

do Consumidor – PROCON nº

03/2006

DOE de 19/05/2006

13 caixas

1,82 m/l

75 pastas A-Z

09 Secretaria do Meio Ambiente

SMA/GSMA nº 1/06 DOE de 17/05/2006

241 caixas

9,10 m/l


10

Secretaria da Segurança

Pública (Departamento de

Polícia Judiciária de São Paulo

Interior – Deinter-2 – Campinas)

nº 01/2006

DOE de 18/05/2006

222 caixas

31,08 m/l

11



04/2006

DOE de 19/05/2006

11 caixas

1,54 m/l

12

Secretaria da Fazenda (Núcleo

de Finanças, Suprimentos e

Atividades Complementares –

NFSAC, da DRA- 8 / Araçatuba

nº 04/2006

DOE de 14/06/2006 629 caixas

88,03 m/l

13 Secretaria do Meio Ambiente

SMA/CPRN nº 2/06 DOE de 1/07/2006

15 caixas

2,10 m/l

14


(Diretoria de Informação – DI, da

coordenadoria da Administração

Tributária – CAT) nº 05/2006

DOE de 05/07/2006 348 caixas

35,08 m/l

15

Secretaria da Fazenda (Divisão

Regional de Administração de

Taubaté – DRA-2, da

Coordenadoria Geral de

Administração – CGA) nº 6/2006

DOE de 25/07/2006 1680 caixas

235,20 m/l

16 Instituto de Pesos e Medidas –

IPEM nº 01/2006 DOE de 27/07/2006

734 caixas

102,76 m/l

17 Fundação ONCOCENTRO de

São Paulo nº 09/2006 DOE de 02/08/2006

34 caixas

4,76 m/l

18 Fundação de Proteção e Defesa

do Consumidor nº 05/2006 DOE de 11/08/2006 2 pastas


19

Secretaria do Meio Ambiente

(Departamento Estadual de

Proteção de Recursos Naturais)

nº 03/2006

DOE de 19/08/2006 81 caixas

11,34 m/l

20 Fundação ONCOCENTRO de


33 caixas

4,62 m/l

21

Secretaria do Meio Ambiente

(Departamento de

Administração) SMA/GSMA nº

4/2006


5, 60 m/l

22

Secretaria da Fazenda (Divisão

Regional de Administração de

Taubaté – DRA-2, da

Coordenadoria Geral de

Administração – CGA) nº

07/2006

DOE de 04/10/2006 163 caixas

22, 82 m/l

23



06

DOE de 17/10/2006 593 processos

2,73 m/l

24



07


0,56 m/l

25



08


7,14 m/l

26 Procuradoria Geral do Estado nº

03/2006 DOE de 18/10/2006

13 caixas

1,82 m/l

27 Ministério Público do Estado de


273 caixas

38,22 m/l

28 Secretaria da Saúde nº 01/2006 DOE de 18/11/2006 2968 caixas

415,52 m/l


29

Secretaria da Fazenda (Núcleo

de apoio Administrativo, do

Gabinete da Coordenadoria

Geral de Administração - CGA)

nº 08/2006

DOE 29/11/2006 1,10 m/l

30 Secretaria de Estado da

Educação nº 02/2006 DOE de 29/11/2006

371 caixas

49,32 m/l

31



09


2.10 m/l

11. Eliminação de documentos públicos: durante o ano de 2006 o SAESP aprovou a eliminação de 14.208

caixas de documentos, o equivalente a 1.989,12 m/l de documentos.

12. Atividades técnicas:

1. Editoração, revisão para publicação do livro “Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de

Documentos para a Administração Pública Municipal”

2. Publicação do Folder do SAESP

3. Publicação digital e disponibilização no Site dos manuais “Aplicação do Plano de Classificação e

Tabela de Temporalidade de Documentos: Atividades-Meio” e “Como Elaborar Plano de Classificação

e Tabela de Temporalidade de Documentos: Atividades-Fim”, além do livro Plano de Classificação e

Tabelas de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo:

Atividades-Meio

4. Elaboração do projeto para implantação do Centro de Formação e Treinamento do Arquivo Público do

Estado

5. Análise da conformidade do modelo de especificação de requisitos para sistemas informatizados de

gestão arquivística de documentos (SIGAD) proposto no e-ARQ, trabalho elaborado pela Câmara

Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos em relação ao Sistema de

Protocolo Único.

6. Proposta orçamentária do SAESP para 2007.

13. Acessos ao site do SAESP em 2006: 90.527 acessos


O site www.saesp.sp.gov.br é permanentemente atualizado e se propõe a divulgar o trabalho do Sistema de

Arquivos do Estado de São Paulo e prestar serviços aos agentes do Sistema e aos municípios paulistas.

Mês Visitas Média Diária

Janeiro 6223 200,7

Fevereiro 5778 206,4

Março 7819 252,2

Abril 7309 243,6

Maio 9657 311,5

Junho 7778 259,3

Julho 6980 225,2

Agosto 9091 293,3

Setembro 8898 296,6

Outubro 10694 345,0

Novembro 10300 343,3

Total: 90527

14. Gerenciamento de correios eletrônicos: 3.338 e-mail enviados e recebidos até novembro de 2006

Recebidos: 1413

Enviados: 994

Boletins: 786

Lidos : 145

Total: 3338


ARQUIVO INTERMEDIÁRIO DO ESTADO DE SÃO PAULO

Relatório de atividades desenvolvidas no ano de 2006

Atendimento aos Órgãos Públicos:

§ Consultas: 06;

§ Empréstimo de documentos: 202 documentos; 628 caixas; 03 maços;

§ Devolução de documentos: 107 documentos; 256 caixas;

§ Reunião de estudo com consultoria: 36

Atendimento ao Público:

§ Consultas: 61;

§ Pesquisas: 09;

Processamento Técnico:

§ Avaliação de documentos: 1.189 caixas;

§ Organização: 1.189 caixas;

§ Informatização: 79 relações de documentos;

Conservação Preventiva:

§ Higienização: 2.260 caixas ;

§ Montagem de caixas: 233 caixas;

§ Identificação (“etiquetagem”): 294 caixas; 108 encadernados;

§ Remanejamento de caixas nas estantes: 3.305 caixas;

§ Acondicionamento/ armazenamento: 1.058 caixas;

relatÓrio das atividades desenvolvidas pelo … · saesp), dr. geraldo alves de carvalho (pge),...

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