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Relatório Anual Associação Portuguesa de Avaliação

2011

Relatório e Contas

Relatório e Contas de 2011

Associação Portuguesa de Avaliação - 2 -

I - Enquadramento________________________________

Constituída a 02 de Abril de dois mil e nove no Cartório Notarial de Lisboa, com

número de Identificação de Pessoa Colectiva n.º 2009019872, a A P A – Associação

Portuguesa de Avaliação é uma instituição privada, sem fins lucrativos, constituída por

tempo indeterminado, de âmbito nacional.

É objecto social da A P A - Associação Portuguesa de Avaliação; Fomentar e

promover a cultura da avaliação, designadamente no âmbito das políticas públicas, dos

programas, das intervenções e das organizações, dinamizar a produção e a disseminação do

conhecimento no domínio da avaliação, criando as condições necessárias para a capacitação

dos actores envolvidos e estimulando o diálogo constante e participativo.

Nos termos da alínea g) do artigo 11.º dos Estatutos da A P A – Associação

Portuguesa de Avaliação, a Direcção apresenta o seguinte Relatório e Contas do exercício de

2011.



II - Apresentação__________________________________

No presente Relatório e contas efectuamos uma síntese da situação financeira,

analisando a estrutura da receita e da despesa. Igualmente abordamos o balanço e a evolução

da receita, e a actividade da A P A - Associação Portuguesa de Avaliação ao longo do ano

de 2011.

O Relatório e Contas é um elemento de análise das contas da Associação,

encontrando-se integrado nos documentos a submeter à apreciação da Assembleia-geral dos

Associados conforme o disposto nos Estatutos. Na sua leitura deve-se ter em conta as peças

financeiras da prestação de contas em estudo.

A consolidação e o desenvolvimento da Associação continuam a merecer uma

atenção especial por parte da Direcção da Associação. Nesse sentido foram realizadas várias

acções de sensibilização de potenciais associados no sentido de os mesmos se inscreverem e

divulgadas as modalidades de pagamento das quotas.

A Direcção

Ulrich Schiefer - Presidente:

Ana Larcher Carvalho - Vice-Presidente:

Carlos Salomão - Tesoureiro

Mónica Diniz - Vogal

Helena Areias – Vogal



1. Análise às Actividades Propostas___________________

1.1 Organização Interna

A importância do objecto social da da A.P.A. cresce na proporção da complexidade

do proceso avaliativo. Quanto maior for a nossa organização, mais numerosas e enredadas

serão as sua iniciativas. Nas instituições em que se enquadra a A.P.A, o ambiente é

extremamente regulado, e qualquer desvio das normas constitui uma infração grave. Dispor de

meios que assegurem o 'não desvio' é, portanto, altamente desejável e cada vez mais

necessário.

A A.P.A. tem vindo a desenvolver esforços, árduos diga-se , no sentido de se dotar de

meios humanos para assim fazer face às exigencias, e nesse sentido procedeu-se ao

recrutamento de duas Estagiárias , cuja a colaboração é prestada sem nenhum custo adicional

para a nossa organização.



2. Resultados____________________________________

2.1 Proveitos / Receitas

2009

No ano de 2009, toda a actividade reflectiu-se sob o ponto de vista económico,

com o volume de proveitos a cifrar-se em 1.135,00 € correspondendo na sua totalidade à

quotização dos sócios, valor constante em depósito bancário.

2010

Quotas 315,00 €

2011

Quotas 605,00 €

a) O que corresponde a um valor total de quotizações em 31 de Dezembro de 2011 igual a

2.055,00 €.

b) O valor total constante em depósito bancário em 31 de Dezembro de 2011 é de 2.048,95 €.

Este valor reflecte os já referidos 2.055,00 € correspondentes às quotizações depositadas pelos

associados, à transferência a crédito de 0,30 €, efectuada em 09-07-2009, e o valor a débito

de 6,35 € que corresponde ao custo inerente à emissão de um livro de cheques em 02-10-2009.

2.2 Custos

• 2009



Para além das despesas de Constituição da Associação, as despesas foram

praticamente inexistentes. A nossa conta de custos é constituída, em grande medida, pelas

Despesas iniciais de constituição no valor total de 592,28 € e pela já referida despesa inerente

à emissão de cheques no valor 6,35 €, assim discriminadas:

Descrição Valor CERTIFICADO DE ADMISSIBILIDADE (1) 56,00€ CERTIFICADO DE ADMISSIBILIDADE (2) 56,00€ CONSTITUIÇÃO DA ASSOCIAO 430,88€ INSCRIÇÃO NO RNPC 20,00€ DOMINIO AVALPORTUGAL 14,70€ DOMINIO AVALLUSOFONIA 14,70€ TOTAL DESPESAS DE CONSTITUIÇÃO PAGAS POR ASSOCIADOS

592,28€

DESPESAS BANCÁRIAS (descontadas no Banco)

6,35€

TOTAL 598,63€

• 2010

Coima no valor de 200,00 €, no âmbito do artigo 29 n.º 1 a) e 32 n.º 1 e 2 do CIVA.

DOMINIO AVALPORTUGAL Hosting Portugal 14,70€

Total despesas em 2010 214,70€.

• 2011

Despesa anual relativa inscrição na WEBPRO efectuada à empresa CPIFS.COM, Lda no valor

de 150,00 €, conforme factura n.º 2011/000020.

DOMINIO AVALPORTUGAL Hosting Portugal 14,70€

Total despesas em 2011 164,70€



Nota Explicativa: Alterações efectuadas com impacto no Balanço e Demonstrações de

Resultados em razão do quadro constante em anexo.

Em 2009

Como se pode verificar o custo do domínio da AvalPortugal é de 14,70€ e não os 20,00€.

Pelo quadro verificamos que este valor é pago todos os anos.

O mesmo acontece com o valor do custo do domínio AvalLusofonia o valor do custo

também é 14,70€ e não os 20,00€, sendo que aqui verifica-se pelo quadro que o valor só foi

pago uma vez.

Falta contabilizar uma despesa de 20,00€ (RNPC) e diminuir 10,60€ (diferença de 9,40€)

- Em 2010 falta contabilizar 14,70€ pois só estão os 200,00€ (Coima Finanças)

- Em 2011 falta contabilizar 14,70€ pois só estão os 150,00€ (CPIFS, COM, Lda.)

Resumindo: Existe uma diminuição de custos:

• 2009 de 10,60€ • 2010 de 5,30€ • 2011 de 5,30€

2.1 Justificação da COIMA-PARTE DGCI no montante de 200,00€

Após a tomada de posse em 02/02/2010, tínhamos um prazo legal de 30 dias (data de

infracção 2010-03-04) para junto da Direcção Geral dos Impostos, proceder a actualização dos

Corpos Sociais. A principal razão prendeu-se com a então existência, de um duplo cadastro

atribuído no Sistema de Gestão e Registo de Contribuintes a que estávamos erradamente



associados, situação a que somos totalmente alheios (ver documento anexo) e que entretanto

já se encontra resolvida.

Chamo a atenção que tal situação foi detectada no momento em que se pretendeu

regularizar os nomes dos actuais corpos sociais junto da Direcção Geral Impostos. No quadro

infra é apresentado o total das despesas de 2009, 2010 e 2011.

Despesas

Ano Valor 2011 164,70 € 2010 214,70 € 2009 592,28 € Total 971,68 €

Ver descriminação dos valores na pagina precedente (ponto 2.2 - Custos)



2.4 Demonstrações Financeiras

2.4.1 Balanço BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011 (Modelo Reduzido)

NOTAS DATAS RUBRICAS 31-12-2011 31-12-2010

ACTIVO Activo não corrente Activos fixos tangíveis 0,00 0,00 Propriedades de investimento 0,00 0,00 Activos intangíveis 0,00 0,00 Investimentos financeiros 0,00 0,00 Accionistas/sócios 0,00 0,00

0,00 0,00 Activo Corrente Inventários 0,00 0,00 Clientes 0,00 0,00 Adiantamentos a fornecedores 0,00 0,00 Estados e outros entes públicos 0,00 0,00 Accionistas/sócios 0,00 0,00 Outras contas a receber 0,00 0,00 Diferimentos 0,00 0,00 Outros activos financeiros 0,00 0,00 Caixa e depósitos bancários 2.048,95 1.443,95 2.048,95 1.443,95

Total do activo 2.048,95 1.443,95

CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO

Capital próprio Capital realizado 0,00 0,00 Acções (quotas) próprias 0,00 0,00 Outros instrumentos de capital próprio 0,00 0,00 Prémios de emissão 0,00 0,00 Reservas legais 0,00 0,00 Outras reservas 0,00 0,00 Resultados transitados 636,67 536,37 Excedentes de revalorização 0,00 0,00 Outras variações no capital próprio 0,00 0,00

0,00 0,00 Resultado líquido do período 440,30 100,30 Total do capital próprio 1.076,97 636,67 Passivo Passivo não corrente Provisões 0,00 0,00 Financiamentos obtidos 0,00 0,00 Outras contas a pagar 0,00 0,00

0,00 0,00



Passivo corrente Fornecedores 0,00 0,00 Adiantamentos de clientes 0,00 0,00 Estado e outros entes públicos 0,00 0,00 Accionistas/sócios 0,30 0,30 Financiamentos obtidos 0,00 0,00 Diferimentos 0,00 0,00 Outras contas a pagar 971,68 806,98 Outros passivos financeiros 0,00 0,00 971,98 807,28 Total do passivo 971,98 807,28

Total do capital próprio e do passivo 2.048,95 1.443,95

2.4.2 Demonstrações de Resultados

DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS POR FUNÇÕES (MODELO REDUZIDO)

PERÍODO FINDO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2011

NOTAS PERÍODOS RUBRICAS 2011 2010

Vendas e serviços prestados (Quotas associados) 605,00 315,00 Custos das vendas e dos serviços prestados

Resultado bruto 605,00 315,00 Outros rendimentos 0,00 0,00 Outros Gastos e Perdas 0,00 -214,70 Gastos administrativos -164,70 0,00 Gastos de investigação e desenvolvimento 0,00 0,00 Gastos de Constituição 0,00 0,00

Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) 440,30 100,30 Gastos Financeiros 0,00 0,00

Resultados antes de impostos 440,30 100,30 Imposto sobre o rendimento do período 0,00 0,00

Resultado líquido do período 440,30 100,30



3. Conclusões

Entre o tudo ou nada prosseguimos o nosso caminho intermédio de forma a minimizar os

constrangimentos que advêm do facto de ainda sermos tão jovens como organização e

privilegiarmos mais a angariação e a participação activa de novos associados, que são a razão

principal de ser da nossa existência. Nada é perfeito, mas fica-nos a convicção de que o

caminho percorrido até aqui, com todos os custos humanos, valeu a pena, sendo a prova

provada o termos atingido em 2011, apesar da envolvente macro, um considerável aumento de

associados. Em 2012 verificou-se a nossa adesão à base de dados da AssocioPro.

Para o ano de 2013, o objectivo será avançar ainda mais com passos seguros na consolidação

da estrutura organizacional da A.P.A. Um desenvolvimento responsável e sustentado. Este é o

nosso compromisso com os nossos associados em particular e em geral com a sociedade. A

sustentabilidade é a base dos nossos valores o que significa que temos de actuar em nome do

progresso no que diz respeito à Avaliação.

Agradecemos desde já todo o apoio dado por Instituições Públicas, que têm demonstrado

interesse neste desenvolvimento sustentável da A.P.A..

Agradecemos também ao Conselho Fiscal e à Mesa da Assembleia-Geral.

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