RELATÓRIO ANUAL – 2011 - SUMÁ ?· 2 relatÓrio anual – 2011 - sumÁrio 1. introduÇÃo 2. benefÍcios…

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<ul><li><p>2 </p><p>RELATRIO ANUAL 2011 - SUMRIO </p><p>1. INTRODUO</p><p>2. BENEFCIOS</p><p>3. CONVNIOS</p><p>4. OAB SCULO 21</p><p>5. CASA DO ADVOGADO</p><p>6. SEDES DE SUBSEES</p><p>7. TRANSPORTE DOS ADVOGADOS</p><p>8. CENTRAL DE ATENDIMENTO AO ADVOGADO</p><p>9. CENTRO CULTURAL</p><p>10. AES INSTITUCIONAIS</p><p>11. ASPECTOS FINANCEIROS E CONTBEIS</p><p>12. AES NA REA CONTBIL E FINANCEIRA</p><p>13. IMVEIS</p><p>14. ADMINISTRAO E TECNOLOGIA DA INFORMAO</p><p>15. REA DE PESSOAL</p><p>16. BALANO PATRIMONIAL 31/12/2011</p></li><li><p>3 </p><p>1. INTRODUO </p><p>O ano de 2011 se caracterizou pela ampliao dos benefcios voltados para os Advogados e, dessa forma, consolidou a retomada do direcionamento da CAARJ para seu objetivo principal: a assistncia aos advogados, como estabelecido no Art. 4. do Estatuto: </p><p>Art. 4 - A CAARJ tem por finalidade assistir, dentro das possibilidades do seu oramento, os advogados e seus dependentes na forma prevista neste estatuto e na legislao prpria. </p><p>Novos benefcios foram implantados e os existentes foram atualizados, proporcionando aos advogados, independente de carncia financeira, uma assistncia objetiva da CAARJ. Com essa assistncia, a CAARJ proporciona ao advogado, o retorno do valor da anuidade por ele pago OAB/RJ. </p><p>Foram dados passos importantes no sentido do saneamento financeiro da CAARJ, dos quais destacamos: </p><p> Reduo do Endividamento Corrente (reduo de 50% em relao a junho de 2008); </p><p> Quitao da Dvida Bancria; </p><p> Fechamento dos CEPROS deficitrios; </p><p> Continuidade da Execuo do Plano de Recuperao aprovado pela ANS. </p></li><li><p>4 </p><p>2. BENEFCIOS </p><p>Em 2011 foram lanados os seguintes benefcios: </p><p> PROJETO NASCER Auxlio Maternidade para todas as mes advogadas concedidos 438 benefcios. </p><p> PROJETO APRENDER Auxlio Educao para os advogados com carncia financeira concedidos 254 benefcios. </p><p> AUXLIO PROTESE E ORTESE Para cobrir despesas de advogados com carncia financeira concedidos 3 benefcios. </p><p> PROJETO SADE DO ADVOGADO CARENTE Custeio de exames laboratoriais e de imagem para o Advogado comprovadamente carente. </p><p> PROJETO QUALIDADE DE VIDA Concesso de descontos em cerca de 6.000 estabelecimentos conveniados. Em todo o Brasil, para os advogados e seus dependentes. </p><p> PROJETO FIQUE DIGITAL Doao de mquinas leitoras de certificao digital para os advogados que fazem sua certificao junto a OAB-RJ. </p><p> PROJETO SADE PREVENTIVA Aes itinerantes nos fruns da capital e do interior para sensibilizao dos advogados pela realizao de medies de glicose e presso arterial, dentre outras tcnicas. </p><p> AUXLIO AOS ADVOGADOS VITIMADOS PELA CATASTROFE DA REGIO SERRANA foram atendidos todos os advogados da regio que comprovaram carncia financeira. </p></li><li><p>5 </p><p>Foram mantidos e ampliados os seguintes benefcios: </p><p> AUXLIO MENSAL destinado a auxiliar financeiramente o advogado, por no mximo 6 meses, que comprovadamente necessite do auxlio por incapacidade impeditiva do trabalho ou efeito semelhante, tal como, como doena grave. </p><p> AUXLIO EXCEPCIONAL visa atender situaes especiais ou de emergncia, de carter imprevisvel, devidamente comprovados concedido no mximo de uma vez somente. </p><p> AUXLIO CESTA BSICA - concedido famlia do advogado que esteja impedido de exercer seu mister por situaes especiais. </p><p> AUXLIO FUNERAL - destinado ao reembolso de despesas com o funeral do (a) advogado (a), devido ao responsvel por elas, com valor e limites a serem determinados pela Diretoria. </p><p> AUXLIO PECLIO - concedido viva do advogado em uma nica cota. </p><p> ASSISTNCIA DENTRIA (GOLDENTAL) atravs de convnio com a Golden Cross oferece assistncia odontolgica gratuita para os advogados em dia com a OAB/RJ. </p><p> DESCONTO AQUISIO DE MEDICAMENTOS (VIDALINK) atravs de convnio com a Vidalink permite a aquisio de medicamentos com desconto. </p><p> TRANSPORTE DOS ADVOGADOS servio de transporte oferecido aos advogados para deslocamentos entre os prdios da Seccional e das principais Subsees da OAB/RJ e os Fruns. </p><p> UNIVERSIDADE DE INTEGRAO SOCIOCULTURAL (UNIS) realizao de atividades socioculturais para os advogados e seus dependentes com mais de 50 anos. </p></li><li><p>6 </p><p>Os recursos desembolsados com auxlio aos advogados cresceram 1.542% entre 2010 e 2011 e projetamos para 2012 um crescimento de 143%, conforme visualizado no grfico a seguir. </p><p>No grfico seguinte apresentamos a distribuio dos gastos com os benefcios eletivos permanentes. </p></li><li><p>7 </p><p>O quadro abaixo detalha os benefcios e auxlios concedidos em 2011 com os correspondentes valores monetrios. </p><p>BENEFCIO / AUXLIO Quant. Adv. TOTAL 2011 (R$)</p><p>PROJETO NASCER AUXILIO MATERNIDADE 438 R$ 312.455,00</p><p>PROJETO APRENDER AUXILIO EDUCAO 254 R$ 189.695,00</p><p>AUXILIO MENSAL 62 R$ 52.020,00</p><p>AUXILIO EXCEPCIONAL 201 R$ 166.570,55</p><p>AUXILIO CESTA BSICA 2 R$ 274,96</p><p>AUXILIO PROTESE E ORTESE 3 R$ 15.000,00</p><p>AUXILIO SADE ADVOGADO CARENTE 6 R$ 572,92</p><p>AUXILIO FUNERAL E ASSISTNCIA FUNERRIA 164 R$ 197.986,97</p><p>AUXILIO PECLIO 8 R$ 2.240,00</p><p>SUBTOTAL ELETIVOS PERMANENTES 1.138 R$ 936.815,40</p><p>AUXILIO CATASTROFE REGIO SERRANA R$ 207.852,16</p><p>PROJETO SADE PREVENTIVA R$ 12.000,00</p><p>AUXILIO QUALIDADE DE VIDA CARTO NICO DE BENEFICIO R$ 360.730,45</p><p>AUXLIO FARMCIA VIDALINK R$ 21.975,00</p><p>AUXILIO ASSISTNCIA DENTRIA GOLDENTAL R$ 3.492.236,70</p><p>TRANSPORTE ADVOGADOS R$ 95.442,15</p><p>PROJETO FIQUE DIGITAL R$ 617.400,00</p><p>SUBTOTAL OUTROS R$ 4.807.636,46</p><p>TOTAL CONCEDIDO EM 2011 R$ 5.744.451,86</p></li><li><p>8 </p><p>3. CONVNIOS </p><p>Em 2011 a rede de estabelecimentos conveniados com a CAARJ para concesso de desconto aos advogados e seus dependentes, foi ampliada em 532%, passando de 1.139 para 6.056 estabelecimentos conveniados. </p><p>Apresentamos a seguir o quantitativo de convnios existentes ao final de 2010 e 2011. </p><p>TIPO 2010 2011 CRESCIMENTO</p><p>BEM ESTAR 1027 1817 177%</p><p>SAUDE 112 4239 3785%</p><p>TOTAL 1139 6056 532%</p></li><li><p>9 </p><p>Para alcanar esses resultados foram adotadas as seguintes aes: </p><p> Ampliao dos convnios para proporcionar desconto aos advogados e estagirios de todas as seccionais da OAB. Com esta medida o publico alvo direto passou de cerca de 100 mil advogados para 800 mil advogados, passando atrair outras empresas para se conveniarem com a CAARJ. </p><p> Implantao do CLUBE NACIONAL DE VANTAGENS, reunindo a nvel nacional todos os convnios que proporcionam descontos e vantagens para os advogados, os estagirios, os funcionrios de todas as Seccionais da OABs e de todas as CAIXAS, bem como a seus dependentes. </p><p> Implantao do CARTO NICO DE BENEFICIOS, para permitir que os advogados e principalmente seus dependentes se identifiquem e usufruam dos descontos junto rede conveniada. </p><p> Implantao do SITE do CLUBE NACIONAL DE VANTAGENS, dotado de poderosa ferramenta de pesquisa e busca de estabelecimentos conveniados. </p><p> Integrao do SITE do CNV ao site da CAARJ, da OAB-RJ e da CONCAD, tornando-o ferramenta de pesquisa pelos advogados inscritos em todas as seccionais da OAB. </p><p> Implantao de parceria com a Rede Sade Total para ampliao da rede credenciada na rea de sade. Isso permitiu o crescimento da rede de sade em mais de 3785% (passou de 112 para 4.239 estabelecimentos). </p></li><li><p>10 </p><p>4. OAB SCULO 21 </p><p>O PROJETO OAB SCULO 21, que propicia a ampliao e modernizao das instalaes e equipamentos utilizados pelos advogados nas subsees e nas salas de atendimento aos advogados nos fruns, teve continuidade em 2011 utilizando recursos do FIDA e da CAARJ. Realizadas aes em 72 endereos de 39 Subsees. </p><p>5. CASA DO ADVOGADO </p><p>A CAARJ apoiou financeiramente a realizao das obras de implantao da CASA DO ADVOGADO, na Rua do Rezende, no Centro do Rio de Janeiro, a ser inaugurada em Maro de 2012. </p><p>6. SEDES DE SUBSEES </p><p>Dentro do programa de implantao de sedes para as Subsees da OAB-RJ, a CAARJ investiu na aquisio das sedes de Maric e Santa Cruz e nas reformas de Campo Grande, Bangu, Nova Friburgo, Santa Cruz, Duque de Caxias, Itabora, Niteri, Vassouras, Mendes, Santo Antnio de Pdua, Paraty e Nilpolis. </p><p>7. TRANSPORTE DOS ADVOGADOS </p><p>A CAARJ assumiu os custos do transporte de advogados na Seccional e nas Subsees de Maca, Petrpolis, Nova Friburgo, Barra Mansa, Barra do Pirai, Volta Redonda, Campos, Nova Iguau, So Joo do Meriti e Pavuna, Maca, Niteri e So Gonalo. </p></li><li><p>11 </p><p>8. CENTRAL DE ATENDIMENTO AO ADVOGADO </p><p>A Central de Atendimento ao Advogado funciona nas dependncias da CAARJ, ocupando a loja do trreo e com o Call Center instalado no 2 andar. </p><p>O atendimento abrange as atividades da OAB-RJ e da CAARJ. </p><p>O Call Center atua receptivamente prestando informaes e direcionando as demandas dos advogados, dos estagirios e do pblico em geral no que diz respeito s atividades desenvolvidas pela OAB-RJ e pela CAARJ e proativamente para levar aos advogados e estagirios, informaes do seu interesse e necessidades. </p><p>Em 2011 foram atendidas 238.588 ligaes no Call Center e realizadas 9.259 atendimentos pessoais na loja. </p><p>Foram realizadas, tambm 19.169 ligaes para Advogados, informando-os principalmente sobre cursos e eventos promovidos pela CAARJ e pela OAB-RJ. Os advogados da regio atingida pela catstrofe da regio serrana foram imediatamente contatados pela CAARJ. </p><p>9. CENTRO CULTURAL </p><p>Foi desenvolvido o projeto que visa transformar o prdio sede da CAARJ em um Centro Cultural. O projeto foi definido e delineado de modo a conter o acervo de informaes sobre a advocacia e disponibiliza-la com moderna tecnologia para uso pelos advogados e pela populao em geral. </p><p>A execuo do projeto ser iniciada em 2012 e os recursos financeiros necessrios sero captados junto a instituies ligadas a cultura, reduzindo assim substancialmente o aporte financeiro pela CAARJ e pela OAB-RJ. </p></li><li><p>12 </p><p>10. AES INSTITUCIONAIS </p><p> APOIO AS VTIMAS DA CATASTROFE DA REGIO SERRANA </p><p>A CAARJ realizou no 1 trimestre de 2011 aes sociais em Nova Friburgo, Terespolis e Petrpolis, para apoiar e dar atendimento aos Advogados e a populao local, vitimados pelas enchentes ocorridas em janeiro na regio serrana. </p><p>Paralelamente foi firmada a parceria com a ADV CRED para a disponibilizao de linha especial de crdito para os advogados que comprovadamente passaram a ter dificuldades financeiras em consequncia da catstrofe. Os juros nessa linha de credito foram reduzidos e a CAARJ assumiu parte desse custo, totalizando R$ 207.852,16. </p><p> CONSCIENTIZAO DOS ADVOGADOS SOBRE AVALIAO MDICA PREVENTIVA </p><p>Foi formada uma equipe tcnica especializada que se deslocou para os locais de concentrao dos advogados, principalmente os fruns, para que atravs da realizao de aes de sade (medio de glicose, medio de presso arterial, etc.) conscientizassem os advogados para que realizem avaliaes mdicas preventivas. Foram realizados 930 atendimentos nessas aes itinerantes. </p><p> MS DO ADVOGADO </p><p>No ms do advogado a CAARJ promoveu a Caminhada dos Advogados no litoral da Zona Sul do Rio de Janeiro, com a participao dos advogados, seus familiares e do pblico em geral. O publico presente foi estimado em 2.500 advogados. </p><p>A CAARJ apoiou e esteve presente nos eventos comemorativos do ms do advogado realizados pelas Subsees da OAB-RJ.</p></li><li><p>13 </p><p>11. ASPECTOS FINANCEIROS E CONTBEIS </p><p>Na pgina 17 apresentamos o Balano Patrimonial da CAARJ, relativo ao exerccio de 2011, onde destacamos: </p><p> Em 2011, o Resultado do Exerccio apresentou supervit de R$ 663.000,68. </p><p> As despesas com Benefcios e despesas Assistenciais, totalizaram o recorde de R$ 6.307.997,26 (crescimento de 1.542% em relao a 2009). </p><p> A receita da CAARJ est concentrada em 3 fontes: Participao no Plano de Sade Unimed (44%), Participao nas Custas Judiciais recolhidas pelo TJ (27%) e participao nas anuidades recebidas pela OAB-RJ (22%), totalizando 93% da receita total da CAARJ. </p></li><li><p>14 </p><p>Para o alcance desses resultados, foram adotadas as seguintes medidas: </p><p> Desativao dos CEPROS da Tijuca, de Botafogo e do Centro, que eram deficitrios com a consequente liberao de mo-de-obra e dos imveis para gerao de receita adicional por locao a terceiros. </p><p> Reduo em 21% do quadro de pessoal, passando de 154 funcionrios em 2010 para 122 em dezembro de 2011. </p><p> Terceirizao de atividades administrativas tais como conservao e limpeza. </p></li><li><p>15 </p><p>12. AES NA REA CONTBIL E FINANCEIRA </p><p>Destacamos as seguintes aes: </p><p> Adequao do Plano de Contas a Lei 11.638/07 e a regulamentao da ANS. </p><p> Adequao do Plano de Contas para explicitar os valores gastos com benefcios, projetos e investimentos, para maior transparncia das demonstraes contbeis. </p><p> Recuperao e reviso dos dados contbeis dos exerccios de 2007 a 2010. </p><p> Emisso, Impresso e Encadernao dos livros Dirios e Razo dos exerccios de 2007, 2008 e 2009. </p><p> Atendimento a fiscalizao da Receita Federal do Brasil RFB (imposto de renda e INSS) de modo a fornecer a documentao exigida pela legislao vigente. </p><p> Atendimento a Fiscalizao da Receita Municipal (ISS) </p><p> Aperfeioamento dos procedimentos referentes aos lanamentos contbeis. </p><p> Aperfeioamento dos procedimentos de reconciliao bancria. </p><p> Atendimento as solicitaes de informaes pela ANS (DIOPS trimestrais, fluxo de caixa, etc.). </p><p> Implantao de sistemtica de planejamento e controle de curto e mdio prazo do fluxo de caixa. </p><p> Liquidao da dvida bancria contrada em 2008 junto ao banco REAL (atual SANTANDER). </p></li><li><p>16 </p><p>13. IMVEIS </p><p>Na gesto de bens imveis, destacamos as seguintes aes: </p><p> Contratao de empresa especializada para administrao da locao dos imveis de propriedade da CAARJ. </p><p> Avaliao dos imveis liberados pela desativao dos CEPROS para efeito de locao. </p><p> Desocupao das salas do prdio de Niteri, alugadas a advogados ou com valores defasados. </p><p> Regularizao do recebimento dos alugueis das salas do Edifcio De Paoli. </p><p>A projeo que a locao dos imveis liberados pelo fechamento dos CEPROS gere uma receita adicional para a CAARJ na ordem de R$ 1 milho / ano. </p><p>Com a liberao das salas do prdio de Niteri e a atualizao dos valores dos alugueis dos imveis atualmente alugados, prevemos que a receita adicional possa atingir R$ 2 milhes / ano. </p></li><li><p>17 </p><p>14. ADMINISTRAO E TECNOLOGIA DA INFORMAO </p><p> Na rea da Tecnologia da Informao foram feitas aes visando maior segurana dos dados e otimizao dos recursos computacionais instalados, das quais destacamos: </p><p> Transferncia do servio de e-mail para um Data Center; </p><p> Modernizao do Firewall; </p><p> Substituio gradual do parque de equipamentos instalados (micros, servidores, impressoras, etc.). </p><p> Redefinio da interligao da CAARJ com o banco de dados da OAB-RJ, para maior controle e segurana no acesso aos dados dos advogados. A interligao ser feita por link especifico que ficara restrito a Central de Atendimento e a 3 mquinas dedicadas exclusivamente a esse acesso. </p><p>Na rea Administrativa destacamos: </p><p> Modernizao e informatizao da mesa telefnica; </p><p> Implantao de circuito interno de cmeras de monitoramento (CFTV), para maior controle de acesso e utilizao das instalaes prediais; </p><p> Definio do projeto de modernizao dos elevadores do prdio sede e do prdio de Niteri. </p><p> Recuperao do telhado do prdio Sede que apresentava sria ameaa segurana do prdio. </p><p> Levantamento dos equipamentos e mobilirios liberados pela desativao dos CEPROS visando aliena-los. </p></li><li><p>18 </p><p>15. REA DE PESSOAL </p><p>O quadro de pessoal foi reduzido em 21% no exerccio. Em 31/12/2011 existiam 122 funcionrios. </p><p>As despesas com pessoal em 2011 totalizaram R$ 8.071.931,71, o que corresponde a 20% do dispndio total no exerccio. Nesse total esto includos R$ 732.157,65 gas...</p></li></ul>