relações humanas - aula 02 - qualidade no atendimento

Professora Ana Maria Relaes Humanas Teoria e Exerccios

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QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO PBLICO

Servir ao outro?

E...o que eu ganho com isso?

Em liderana,servir no tem nada a ver com posies ou habilidades, mas com atitudes. Servir significa colocar-se

no lugar das pessoas, demonstrar interesse por elas, estar pronto para ajud-las, identificar suas reais necessidades

e atend-las quando possvel.

A viso do usurio

A empresa

O atendimento

01. A avaliao de satisfao do usurio pautada por critrios que prescindem de envolver a tica do cidado.

02. A avaliao de satisfao do usurio deriva da mesma premissa que orienta o estabelecimento de padres de

qualidade pelas organizaes pblicas, ou seja, da necessidade de envolver a tica do cidado sobre as demandas de

atendimento.

03. O objetivo de dar visibilidade s necessidades, experincias e expectativas do cliente torna o atendimento no

setor pblico similar ao oferecido na iniciativa privada, simbolizado pela mxima o cliente sempre tem razo.



Atendimento ao Pblico

O que o atendimento?

Corresponde ao ato de CUIDAR, de prestar ateno s pessoas que recebemos ou mantemos contato.

(CESPE/Unb Agente Administrativo/Ministrio do Esporte/2008) O papel dos responsveis pelo atendimento ao

pblico importante no relacionamento da instituio com seus usurios. O correto entendimento do significado de

atendimento ao pblico com qualidade contribui para a sua eficcia. Julgue os itens a seguir, acerca da qualidade no

atendimento ao pblico.

01. As solicitaes dos usurios devem ser respeitadas, desde que no sejam inslitas.

02. A segurana e o controle emocional apresentados na conduta do atendente so aspectos relevantes para a

otimizao da atividade.

03. O adequado tratamento ao usurio possibilita que este tenha uma imagem positiva da organizao,

condicionada, ainda, obteno do que deseja.

04. O atendente, ao desempenhar seu trabalho, cria uma possibilidade de relao interpessoal que possibilita a

aproximao entre a satisfao do cliente/cidado e os objetivos da organizao.

05. O servio no setor pblico alicerado no fornecimento de informaes aos usurios com base nos seguintes

requisitos de qualidade: segurana, confiabilidade, cortesia, comunicabilidade e adoo de uma linguagem

adequada.

(UnB/CESPE MPE/RR - Assistente Administrativo/2007) O aprimoramento da qualidade do atendimento ao

usurio uma constante preocupao das organizaes, pois um servio inadequado tem conseqncias

indesejveis. Acerca da qualidade no atendimento ao pblico, julgue os itens a seguir

06. A conduta do atendente de passar adiante o problema apresentado pelo usurio, de maneira a livrar-se da

responsabilidade, revela desinteresse pelas necessidades daquele que procura o servio da organizao.

07. A qualidade do servio exige ateno do atendente, principalmente ao se considerar que h atendimento a

diferentes tipos de usurios.

08. A atitude de indiferena do servidor responsvel pelo atendimento ao pblico pode causar impresso de

descompromisso e descaso desse servidor em relao organizao e gerar reclamao por parte do usurio.

09. Atitudes simpticas da parte dos atendentes, que so, muitas vezes, estimuladas pelas organizaes, agradam

aos usurios e garantem a eficincia dos servios.

10. Em situaes especficas, o atendente pode contestar o usurio, desde que o faa sutilmente, para no impactar

a qualidade do atendimento.



Indicaes mais comuns da perda de qualidade no atendimento ao pblico

Tempo de espera na fila ou no atendimento telefnico.

Descortesia por parte do atendente.

Informaes erradas ou equivocadas.

No atendimento a real necessidade do cliente.

Desateno ou descaso por parte do atendente

(CESPE/Unb Tcnico Judicirio/TST) Julgue os itens seguintes, relativos qualidade de atendimento ao pblico.

01. O longo tempo de espera do cliente e a falta de cortesia na prestao de informaes so os principais

indicadores da perda de qualidade do servio de atendimento ao pblico.

02. A queda do padro de qualidade do atendimento ao pblico pode comprometer a imagem e a eficcia dos

servios de uma organizao.

03. Um indicador da qualidade do atendimento o grau de satisfao do usurio.

04. O tempo demasiado de espera do usurio constitui indicador definidor da perda de qualidade do servio de

atendimento.

05. Deixar o cliente esperando e levar a reclamao a quem de direito, para que a questo seja resolvida, uma ao

considerada muito adequada na situao de atendimento ao cliente.

06. O tempo excessivo de espera do usurio constitui o principal indicador da perda de qualidade do servio de

atendimento ao pblico.

07. A rapidez no atendimento da demanda um dos fatores relacionados com a satisfao do usurio com a

qualidade do servio. Entretanto, a atribuio, pelo usurio, do grau de importncia que tem esse fator depende de

variveis contextuais.

Quem so os nossos clientes?

Internos

Externos

Mistos



01. Para que uma empresa obtenha sucesso e tenha clientes realmente satisfeitos, necessrio cuidar, antes,

daqueles que cuidam de seus clientes, ou seja, dos empregados.

02. Prestar um bom atendimento independe do conhecimento a respeito do perfil do pblico a que se pretende

atender.

Atendimento ao Pblico

(CESPE/Unb - Tcnico Administrativo/TJDF/2008) Do outro lado do balco, o funcionrio tem dificuldades para

explicar ao inquieto cliente que no ele que faz, por exemplo, as leis do pas ou as normas da instituio, que ele

no dispe da informao desejada; ou ainda, que ele no sabe porque o terminal de computador est fora do ar.

A situao do funcionrio , nesses casos, extremamente incmoda, pois os valores organizacionais do tipo o

cliente sempre tem razo ou o funcionrio a imagem da instituio no deixam impune qualquer tentativa de

desabafo. As relaes sociais de tenso e de conflito como o pblico transformam o atendente em uma espcie de

pra-raios afetivo, destinado a captar as descargas emocionais do cliente.

Considerando a situao apresentada no texto acima, julgue os prximos itens.

01. O cenrio descrito ilustra uma situao que pode contribuir para a formao de uma imagem precria do servio

de atendimento ao pblico perante a opinio pblica.

02. A situao de atendimento ao pblico pode ser considerada como a porta de entrada para uma srie de

problemas que afetam a qualidade do servio prestado pela instituio.

03. O servidor que no ouve as reclamaes do usurio do servio pblico apresenta comportamento de

objetividade e discrio para com ele.

04. Na situao descrita no texto, as dificuldades apresentadas decorrem da organizao do trabalho pela

instituio.



Estado do Cliente

(CESPE/Unb - Tcnico Administrativo/TJDF/2008) Uma servidora, cedida via convnio para outro rgo solicitou, na

unidade de gesto de pessoal, uma cpia do seu contracheque para resoluo de problemas pessoais. Ao ser

atendida, foi informada que as cpias dos contracheques se encontravam disponveis na Internet e que o rgo de

pessoal no possua mais a obrigao de fornec-las ao servidor.

Ela foi informada, ainda, que o acesso aos contracheques pela Internet seria realizado a partir de uma senha e pelo

cadastro de um e-mail correspondente. O e-mail cadastrado para a servidora estava errado e, por isso, seria

necessrio alter-lo para a realizao do procedimento de cadastro de senha e obteno do acesso.

A servidora passou a reclamar muito das dificuldades implementadas pelo rgo pblico para que ela obtivesse o

contracheque e da qualidade do atendimento recebido. Aps ouvir atentamente a servidora, solicitar que ela se

acalmasse e adverti-la da possibilidade de desacato, o atendente se disps a imprimir o documento para ela.

A partir da situao hipottica apresentada acima, julgue os itens a seguir.

01. O caso apresentado ilustra como o atendente pode se ver na situao de ter de ouvir reclamaes contundentes

e precisar manter atitude corts. Entretanto, existem limites que, se ultrapassados pelo usurio, configuram

desacato autoridade do servidor pblico no exerccio de sua funo.

02. O estabelecimento de prioridades no contexto de atendimento ao pblico acirra a ocorrncia de conflitos.

03. O servidor pblico, quando estiver diante de duas opes, deve escolher sempre a melhor e a mais vantajosa

para o bem comum.

04. O comportamento do atendente demonstrou falta de presteza e de cortesia para com a servidora cedida.

05. Ao entregar a cpia do contracheque servidora cedida, o atendente infringiu as normas que regem o servio

pblico porque retirou, sem estar legalmente autorizado, documento pertencente ao patrimnio pblico.



O objetivo das ltimas pesquisas de satisfao de usurios identificar as lacunas de servio entre o que os

usurios esperam ou necessitam da organizao (expectativas) e o nvel de servio que eles realmente percebem

(percepo do servio).

Marketing

O marketing comea com a identificao das necessidades humanas e sociais. Portanto, o marketing surge a partir

da necessidade de um indivduo ou de um grupo de pessoas.

Marketing de Servio

um processo de relao interativa com o cliente, buscando agregar valor ao servio prestado.

VOC NO COMPRA CARVO COMPRA CALOR;

VOC NO COMPRA ENTRADAS PARA O CIRCO, COMPRA EMOES;

VOC NO COMPRA JORNAL, COMPRA NOTCIAS

VOC NO COMPRA CULOS, COMPRA VISO;

A embalagem

Caractersticas dos Servios

INTANGIBILIDADE: O servio no palpvel, mas apresenta elementos palpveis Ex: O dentista e o seu

consultrio, instrumentos.

PERECIBILIDADE: Servios so temporais, no h como guard-los em estoque.

INSEPARABILIDADE/SIMULTANEIDADE: A produo do servio e o consumo pelo cliente ocorre

simultaneamente. Ex. Ao realizar um canal no dente de um paciente, enquanto realiza o servio, o cliente

est, ao mesmo tempo, consumindo e avaliando o servio.



VARIABILIDADE/HETEROGENEIDADE: O servio varia de acordo com o prestador e o seu cliente. A

tendncia mundial, a personalizao do atendimento.

Tcnico em Sade Motorista /SES/DF Fundao Universa Agosto/2011

Acerca das principais caractersticas atribudas aos servios, assinale a alternativa incorreta.

(a) Os servios so caracterizados pela realizao de tarefa com base no relacionamento entre as pessoas.

(b) Os servios so realizados e entregues no mesmo momento; por isso impossvel usar o conceito de estoque em

servios.

(c) Os servios necessitam da presena do cliente para a sua produo.

(d) Os servios so frequentemente executados simultaneamente ao consumo.

(e) O principal benefcio oferecido ao cliente tangvel, ou seja uma mercadoria fsica.

O principal benefcio oferecido ao cliente nos servios algo que no se pode ver ou tocar, pode apenas ser

sentido. Est relacionado a satisfao do cliente.

um valor puramente emocional.

Principais atributos que o cliente busca em um servio

Confiabilidade: Prestar um servio certo, no prazo prometido e como prometido;

Segurana: Empregados que inspiram confiana;

Sensibilidade/Receptividade: Ela responsvel por mensurar a receptividade da empresa e seus

funcionrios para com seus clientes;

Empatia: Ateno e atendimento as necessidades do cliente;

Itens tangveis: Equipamentos modernos, instalaes atraentes, empregados com boa aparncia.



O atendimento a relao face a face com o cliente

O procedimento de atendimento padronizado

Segue um roteiro, uma tcnica, um passo a passo, um script.

Entre os atendentes deve haver: unidade, uniformidade, unificao.



Fatores que determinam a qualidade de um servio...

Primeira Impresso...

o impacto que cada um causa no outro, pode ser NEGATIVO ou POSITIVO, gerando distanciamento ou

aproximao entre as pessoas.

A primeira impresso pode ser destorcida em funo da apresentao pessoal...



ATENO

Olhar nos olhos do cliente.

No interromper o cliente.

Conduta

Cuidado com o comportamento, dentro e fora da organizao.



Comunicao

A comunicao deve ser adaptada ao pblico alvo.

A percepo do atendente quanto a capacidade de receber informaes do usurio essencial.

S h comunicao efetivamente quando a mensagem transmitida compreendida pelo receptor.

Faa conexo na comunicao com o usurio.

01. Uma adequada comunicao entre atendente e usurio, sem rudos e idias preconcebidas de ambas as partes,

pode minimizar a repercusso de conflitos.

02. O profissional do atendimento ao pblico deve ser capaz de compreender, na comunicao com os usurios, do

servio, os diferentes usos da linguagem.

03. A comunicao mais efetiva e livre de rudos no atendimento ao pblico pressupe o uso de frases completas,

com extensas e detalhadas explicaes acerca do que pretende informar.

04. A ineficincia simptica pode compensar eventuais pequenas falhas na prestao de servios.

Objetividade

Praticidade na comunicao:

Comunicao sem rodeios;

Cuidado com a grosseria;

Utilize a comunicao assertiva;

Saiba dar e receber feedback.

Personagens no ambiente de trabalho



Surpreenda o cliente!

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