REGULAMENTO PARA PARTICIPAÇÃO DE MARCAS PARA DESFILE E SHOWROOM NO BEFW – BRASIL ECO FASHION WEEK SP - 1o edição

1 - APRESENTAÇÃO

A primeira edição do evento acontecerá na cidade de São Paulo, entre os dias 21 e 24 de novembro na Unibes Cultural, rua Oscar Freire 2500, São Paulo, SP.

2 - OBJETIVOS

O Brasil Eco Fashion Week é uma plataforma criada para fomentar e inspirar o cenário da moda ética e sustentável no Brasil. A proposta é educar, conscientizar, estimular o mercado nacional, trazer inovação e oferecer um espaço de negócios com desfiles, showroom e outras atividades.

2 – INSCRIÇÕES

2.1 – As inscrições para participar do 1o Brasil Eco Fashion Week – BEFW serão realizadas através do preenchimento do fomulário no site do evento www.befw.com.br, além de um link direto pelo site do parceiro www.modalimpa.com.br

2.2 – O prazo final para inscrições na categoria DESFILES é dia 31 de agosto, até às 23:59, realizado através de formulário online pelo site do evento.

2.2.1 – A marca que optar por inscrições em DESFILES + SHOWROOM deve fazer sua inscrição na primeira data, 31 de agosto, em ambas categorias, conforme formulário de inscrição.

2.2.2 – Os resultados da categoria DESFILES serão divulgados no dia 7 de setembro de 2017 através do email cadastrado na inscrição. A organização do evento entrará em contato com os selecionados e enviará o contrato de participação.

2.2.3 – A marca selecionada tem até o dia 14 de setembro para confirmar a participação no evento e enviar o contrato de participação assinado.

2.3 – O prazo final para inscrições na categoria SHOWROOM é dia 24 de setembro, até às 23:59, realizado através de formulário online pelo site do evento.

2.3.1 – Os resultados da categoria SHOWROOM serão divulgados até dia 02 de outubro de 2017. A organização do evento entrará em contato com os

selecionados e enviará o contrato de participação.

2.3.2 – A marca selecionada tem até o dia 09 de outubro para confirmar a participação no evento e enviar o contrato de participação assinado.

3 – CATEGORIAS

3.1 – Ao preencher a ficha de inscrição, o candidato deve selecionar em quais categorias deseja participar, de acordo com interesse e porte . Deve optar por: showroom, desfile 10 looks, desfile 20 looks, desfile 10 looks + showroom ou desfile 20 looks+ showroom

3.2 – DOS DESFILES

a – Serão 18 desfiles no total, sendo 09 marcas selecionadas para DESFILES

por um grupo de jurados (profissionais da área)

b – Haverão 3 tamanhos de desfiles: 10 looks, 20 looks e 30 looks* *somente para marcas convidadas.

c – Os desfiles ocorrem nos dias 22,23 e 24 de novembro, em horários entre 16h e 21h.

d – As definições da ordem dos desfiles, horários e cronograma final serão realizada pela equipe BEFW e a curadoria de jurados.

e – Os custos com modelos, maquiagem, trilha sonora e outros detalhes de cenografia envolvidos na produção do desfile da marca, serão de responsabilidade da mesma.

f – Os custos de iluminação, sonorização, passarela, estrutura, equipe básica de backstage e produção da sala de desfiles, serão de responsabilidade da equipe BEFW.

g – Se a marca for selecionada, haverá uma taxa de participação de R$500,00

3.3 – DO SHOWROOM

a – Serão 30 expositores no total, sendo que 12 marcas serão selecionadas para o SHOWROOM por um grupo de jurados.

b – O SHOWROOM é um espaço dentro do evento BEFW, sendo realizado nos dias 22,23 e 24 de novembro, e aberto ao público de 11h às 21h.

c – A montagem do espaço da marcas acontece nos dias 21, das 14h às 20h, e dia 22, das 7h às 10:30h. Desmontagem dia 24, das 21h às 23h.

d – O SHOWROOM será distribuído em espaços cobertos para as marcas expositoras, e produzido integralmente pela equipe do BEFW. Inclui

iluminação e tomadas 110v/220v para utilização de equipamentos eletrônicos durante os dias do evento.

e – O evento disponibilizará para cada marca: 1 a 2 nichos e/ou 1a 2 araras de 1,5m; 40 ou mais cabides, mesa e bancos.

f – As marcas selecionadas devem utilizar o mobiliário ofertado pelo evento, mantendo a linguagem visual do espaço SHOWROOM.

g – As marcas selecionadas podem levar cartazes, banners e até 2 manequins, além de objetos decorativos e material de promoção e divulgação da marca.

h – O evento BEFW não disponibiliza vendedores e espaço para estoque, sendo de responsabilidade das marcas selecionadas.

i – O evento BEFW não disponibiliza sistemas de pagamentos, máquinas de cartão e nem rede wifi exclusiva, ficando sob responsabilidade das marcas expositoras a operação das vendas em seu espaço.

j – O evento BEFW fica responsável pela produção do espaço SHOWROOM para marcas com vendas para atacado e varejo; também se responsabiliza pela promoção e divulgação do evento.

k – O evento BEFW disponibilizará música ambiente durante a realização, sendo proibido aos expositores a utilização de aparelhos de sonorização, tv e caixas de som.

l – As marcas que forem aprovadas e confirmadas para o DESFILE, já estão aprovadas para o SHOWROOM (se a marca tiver inscrito para SHOWROOM). A taxa de participação para as duas categorias é de R$ 1.000,00.

m – Se a marca for selecionada, haverá uma taxa de participação de R$500,00.

4 - DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

4.1 – As marcas inscritas nas categorias DESFILE e SHOWROOM serão selecionadas por uma equipe de curadoria composta por profissionais do mercado da moda brasileiro, posteriormente divulgados nos canais de comunicação do evento BEFW.

4.2 – As inscrições na categorias DESFILE serão avaliadas por uma comissão de curadoria formada por até 7 (sete) profissionais do mercado de moda, escolhidos pela organização do evento.

4.3 – As marcas serão selecionadas pelos jurados baseado em curadoria de design e impactos ambientais, sociais e culturais.

5 - DISPOSIÇÕES GERAIS

5.1 – Após os prazos estabelecidos no item 2 - INSCRIÇÕES, o sistema de inscrições será finalizado.

5.2 – As imagens dos DESFILES, SHOWROOM e da realização do evento BEFW 2017 são de direito público, e podem ser utilizados para divulgação e promoção do evento, mediante concordância com este regulamento e a efetivação das inscrições;

5.3 – As inscrições nas categorias propostas pelo regulamento não garantem a participação, sendo avaliadas por uma equipe de curadoria conforme regulamento. Informações e dados dos inscritos podem ser utilizados pela produção do BEFW para divulgação, promoção e comercialização do evento, estando de acordo mediante inscrição.

5.4 – o Contrato de Realização resguarda direitos, prazos e obrigações de ambas as partes, tanto o evento BEFW e as marcas para as categorias DESFILE e SHOWROOM. Será enviado após a marca ser selecionada, para confirmar a participação.

5.5 – A inscrição no evento BEFW 2017 configura a concordância e aceitação de todos os itens deste regulamento, sem qualquer ressalva.

5.6 – As datas e locais indicados neste Regulamento poderão ser alterados, sendo que tais alterações serão previamente divulgados por email, no site e canais de comunicação do evento.

5.7 – Os casos não previstos nesse Regulamento serão analisados e solucionados por uma comissão a ser designada pela organização do BEFW.

5.8 – Outras informações, dúvidas e questões relacionadas a este Regulamento e à realização do evento BEFW 2017, poderão ser esclarecidas através do endereço eletrônico pela organização do evento: contato@befw.com.br