REGULAMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA

DA FINALIDADE E DA ADMINISTRAÇÃO

Art. 1º - A Biblioteca “EDSON MACHADO DE SOUZA” da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais constitui equipamento diferencial para o aprendizado dos alunos da instituição (graduandos, pós-graduandos, especializandos e residentes).

Parágrafo Único. Tem, ainda, como finalidade, proporcionar à comunidade usuária, instalações adequadas para utilização e estudo, bem como garantir a armazenagem conveniente do acervo sob sua responsabilidade.

Art. 2º - A Biblioteca subordina-se, administrativa e tecnicamente, à Diretoria da Fundação Educacional Lucas Machado.

DA ORGANIZAÇÃO

Art. 3º - A organização da Biblioteca compreenderá:

a) Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais

b) Coordenação da Biblioteca

1) O Processamento Técnico

2) A Biblioteca do campus

DA COORDENAÇÃO DA BIBLIOTECA

Art. 4º - A coordenação da Biblioteca será exercida por Bibliotecário designado pela Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais.

Art. 5º - Compete à Coordenação da Biblioteca:

a) Planejar, coordenar, supervisionar e avaliar as atividades necessárias ao funcionamento adequado da Biblioteca do campus;

b) Propor políticas e procedimentos que visem o desenvolvimento de suas respectivas áreas de atuação;

c) Desenvolver e coordenar projetos de melhorias para a Biblioteca;

d) Encaminhar à Diretoria relatórios técnicos e de atividades;

e) Promover e apoiar o desenvolvimento profissional dos funcionários;

f) Elaborar normas de interesse da Biblioteca;

g) Promover e divulgar o papel exercido pela Biblioteca dentro da esfera institucional.

DO PROCESSAMENTO TÉCNICO

Art. 6º - A direção do Processamento Técnico será exercida por Bibliotecário designado pela Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais

Art. 7º - Compete ao Processamento Técnico:

a) Executar as atividades de tratamento técnico de todos os materiais bibliográficos e não bibliográficos;

b) Promover a catalogação, classificação, indexação e preparo físico das obras para circulação;

c) Coordenar o processo de seleção e aquisição do acervo;

d) Coordenar e executar atividades de organização e atualização de suas bases de dados bibliográficas específicas;

e) Colaborar na elaboração de projetos e normas de interesse da Biblioteca;

f) Supervisionar e coordenar atividades desenvolvidas por funcionários e/ou estagiários lotados no Processamento Técnico;

g) Coletar, analisar e apresentar dados estatísticos das atividades desenvolvidas no setor;

h) Identificar as necessidades de capacitação dos funcionários, encaminhando-as à Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais;

i) Desenvolver outras atividades inerentes ao setor, de forma coerente com as diretrizes da Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais e da FELUMA – Fundação Educacional Lucas Machado;

j) Elaborar políticas de desenvolvimento de acervo, seleção, aquisição e desbaste.

REGULAMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA

DA BIBLIOTECA DO CAMPUS

Art. 8º - A coordenação da Biblioteca do campus será exercida por Bibliotecário designado pela Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais, desde que previamente autorizado pela FELUMA.

Art. 9º - Compete à Biblioteca do campus:

a) Executar e divulgar os serviços oferecidos pela Biblioteca;

b) Executar as atividades de tratamento técnico de materiais bibliográficos e não bibliográficos;

c) Coordenar e executar atividades de organização e/ou manutenção de suas bases de dados específicas;

d) Colaborar na elaboração de projetos e normas de interesse da Biblioteca;

e) Supervisionar e coordenar atividades desenvolvidas por funcionários e/ou estagiários lotados na Biblioteca;

f) Coletar, analisar e apresentar dados estatísticos das atividades desenvolvidas na Biblioteca;

g) Colaborar no processo de seleção, aquisição e avaliação do acervo;

h) Orientar o usuário na utilização do acervo e/ou apoiá-lo em pesquisas;

i) Inventariar anualmente o acervo;

j) Identificar as necessidades de capacitação dos funcionários, encaminhando-as à Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais, com aprovação prévia da FELUMA;

k) Colaborar no processo de seleção e aquisição do acervo;

l) Disseminar informações bibliográficas e não bibliográficas, utilizando os recursos informacionais disponíveis para os usuários;

m) Orientar e prestar serviços de informações científicas e técnicas, incluindo levantamentos bibliográficos;

n) Manter um padrão de cordialidade que permitam a otimização dos serviços prestados;

o) Colaborar na elaboração e avaliação das normas de utilização dos recursos informacionais disponíveis;

p) Planejar, coordenar, organizar e executar atividades referentes à circulação e à manutenção do acervo;

q) Zelar pela conservação e integridade do acervo;

r) Desenvolver outras atividades inerentes ao setor de forma coerente com as diretrizes da Biblioteca da FCM-MG e da FELUMA.

DO FUNCIONAMENTO

Art. 10º - A Biblioteca da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais funcionará de acordo com as necessidades do campus, seguindo diretrizes emanadas pela Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais.

Parágrafo Primeiro. Em período de férias do corpo discente, a Biblioteca funcionará em horário e condições especiais, previamente determinados pela Diretoria da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais e da Coordenação da Biblioteca.

Parágrafo Segundo. O guarda-volumes funcionará de acordo com as necessidades da Biblioteca, atendendo ao previsto no Artigo 11 infra.

DO GUARDA-VOLUMES

Art. 11 – É permitido ao usuário utilizar o guarda-volumes enquanto o mesmo estiver presente no recinto da Biblioteca.

Art. 12 – O empréstimo de chave será de 3 horas. A não devolução e/ou renovação acarretará em multa por hora de atraso e cada hora subsequente.

Parágrafo Primeiro. O guarda-volumes deverá ser utilizado, exclusivamente durante a permanência do usuário nas dependências da Biblioteca.

Parágrafo Segundo. O uso do escaninho do guarda-volumes será individual e intransferível, sendo de inteira responsabilidade do usuário o cuidado com a chave/plaqueta de identificação em seu poder.

Parágrafo Terceiro. A perda ou extravio da chave/plaqueta do guarda-volumes acarretará em pagamento de multa.

REGULAMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA

DO DESENVOLVIMENTO DO ACERVO

Art. 13 - O Acervo da Biblioteca será atualizado mediante compra, doação e permuta.

Parágrafo Primeiro. Serão considerados às sugestões para o desenvolvimento do acervo dos cursos de graduação, pós-graduação, EAD, áreas de desenvolvimento de pesquisa, renovação de assinaturas de periódicos científicos e de referência. A responsabilidade pela seleção do material a ser adquirido será da Diretoria do campus, Coordenador de Curso, Corpo Docente e dos Bibliotecários.

Parágrafo Segundo. As solicitações de compra serão indicadas pelos Coordenadores, Professores e/ou Bibliotecário, baseadas nas bibliografias básicas e complementares dos cursos ministrados no campus. Serão considerados os materiais indicados nos Projetos Pedagógicos para cada disciplina, visando atender as recomendações do MEC, respeitando-se os critérios de análise para a bibliografia básica, complementar e periódicos especializados.

Parágrafo terceiro. Os pedidos de compra serão encaminhados à Biblioteca para conferência e repassados ao Processamento Técnico para inclusão no Módulo de Aquisição do Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas – Pergamum e abertura do processo de licitação.

Parágrafo Quarto. O Processamento Técnico encaminhará a licitação com a tomada de preços à Diretoria para autorização. Após aprovação o Processamento Técnico dará início ao processo de aquisição junto aos fornecedores.

Art. 14 - A assinatura de títulos de periódicos (impressos ou eletrônicos) será realizada de acordo com as sugestões encaminhadas à Biblioteca pela Diretoria, Coordenador de Curso e seu Corpo docente e dos Bibliotecários. Para a inclusão dos títulos de periódicos no acervo serão considerados os seguintes critérios:

• Título publicado na área, sem que haja equivalência disponível na Biblioteca;

• Quando houver necessidade de novo título em decorrência de alteração de currículo ou título mais abrangente;

• Quando houver a implantação de pesquisa;

• Jornais e revistas de caráter informativo (adquirir os principais jornais de informações gerais-locais, estaduais e nacionais);

• Quantidade de cursos que utilizarão o periódico.

DO EMPRÉSTIMO DOMICILIAR (SEMANAL, DIÁRIO)

Art. 21 – O limite de volumes emprestados e os prazos de devolução variam de acordo com a categoria do usuário e do tipo de material:

CATEGORIA USUÁRIO QUANTIDADE DE MATERIAIS TEMPO DE EMPRÉSTIMO (DIAS)

Graduação 05 07

Pós-Graduação 05 14

Mestrado 05 14

Professores 04 14

Residentes 05 14

Monitores 05 07

Ex-alunos 03 07

Funcionários 05 07

Parágrafo Primeiro. Toda obra que estiver emprestada poderá ser reservada e, quando devolvida, ficará à disposição do usuário que a reservou, por 24 (vinte e quatro) horas.

Parágrafo Segundo. Após esse prazo, a obra será repassada a outro usuário, não tendo reservas retornará às estantes, disponibilizada para consultas/empréstimos.

Art. 22 - Não são passíveis de empréstimo domiciliar:

a) Publicações periódicas;

b) Obras de referência;

c) Materiais audiovisuais;

d) Obras raras;

e) Coleções especiais.

Art. 23 - Não é permitido o empréstimo ao mesmo usuário de dois exemplares de uma mesma obra.

Art. 24 - O empréstimo poderá ser renovado por meio dos terminais de consulta e pela Internet, desde que não haja reserva e nem atraso.

REGULAMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA

Parágrafo Primeiro. Em caso de atraso, o usuário deverá devolver o livro, efetuar o pagamento da multa e posteriormente realizar o empréstimo.

Parágrafo Segundo. A justificativa de atraso na entrega de material bibliográfico, por impossibilidade de acesso à renovação do empréstimo on-line não o isenta do pagamento de multa.

Parágrafo Terceiro. Em caso da impossibilidade do acesso on-line, o usuário deve fazer a renovação, pessoalmente.

Parágrafo Quarto. A multa pelo atraso é irrevogável e imprescritível.

Art. 25 - Ao devolver as publicações, o usuário deverá aguardar a baixa e a liberação pelo atendente, para que seja concretizada a devolução.

Art. 26 - O usuário é responsável pela guarda, conservação e integridade da(s) obra(s) emprestada(s), não podendo transferi-la(s) para outra pessoa.

Art. 27 - Nos casos da ocorrência de danos às obras emprestadas, ou mesmo de perda da mesma, o usuário deverá ressarcir a Biblioteca com outro exemplar da mesma obra, em sua última edição, além do pagamento de multa, quando houver. O usuário permanecerá afastado da Biblioteca até que sua pendência seja resolvida.

Parágrafo Primeiro. Quando se tratar de obra esgotada a Coordenação da Biblioteca indicará outro título de valor similar.

Parágrafo Segundo. A multa será calculada e cobrada com incidência partir da data marcada para devolução prevista.

Parágrafo Terceiro. Os valores das multas deverão estar afixados na Biblioteca em lugar visível, assegurando ampla publicidade a todos os usuários.

Parágrafo Quarto. No caso de fechamento imprevisto da Biblioteca, ou não funcionamento do Sistema Pergamum, a devolução do material deverá ser feita no primeiro dia útil subsequente ao retorno de suas atividades não havendo cominação de multa ao usuário.

Parágrafo Quinto. Não havendo a devolução das obras na forma contida no Parágrafo anterior, será imputada ao usuário multa com valor pecuniário, retroativa ao dia em que deveria ser feita a devolução, considerados os dias corridos de atraso incluindo aquele(s) em que não houve(ram) atendimento.

Parágrafo Sexto. Em caso de apresentação de atestado médico para abono de multas, o Bibliotecário deverá fazer uma análise para verificar a viabilidade de aceitação, considerando a data da emissão do atestado e o procedimento realizado, sendo reconhecido como atestado médico apenas casos de doenças e acidentes. Não será aceito atestado médico de procedimentos pré-agendados como cirurgias, procedimentos estéticos e outros.

Art. 28 – Quando ocorrer problemas técnicos na rede, não haverão empréstimos, renovações, reservas, consultas e devoluções no Sistema Pergamum.

Parágrafo Único. Não será permitido a realização do empréstimo manual.

EMPRÉSTIMO ESPECIAL

Art. 29 – São considerados materiais de empréstimo especial:

a) Obras de referência;

b) Obras de consulta local;

c) Materiais audiovisuais;

d) Publicações periódicas;

e) Obras raras;

f) Obras pertencentes de coleções especiais.

Parágrafo Primeiro. Não serão permitidas renovação e/ou reserva nestes casos.

Parágrafo Segundo. A multa pela não entrega do material listado nas Alíneas supra será cobrada a contar da data do empréstimo até a data da efetiva devolução.

DO EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS DE OUTRAS INSTITUIÇÕES

Art. 30 - O empréstimo entre Bibliotecas (Rede de Cooperação Bibliográfica) poderá ser utilizado por usuários vinculados a Biblioteca “Edson Machado de Souza”.

Parágrafo Único. O empréstimo será realizado mediante o preenchimento de formulário

REGULAMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA

específico para cada material pedido, em 03 (três) vias, carimbado e assinado pelo Bibliotecário ou funcionário autorizado.

Art. 31 - Caberá ao Bibliotecário da biblioteca fornecedora estabelecer os materiais passíveis de empréstimo entre Bibliotecas.

Art. 32 - O prazo de empréstimo será determinado pela biblioteca fornecedora.

Art. 33 - A quantidade de renovações será determinada pela biblioteca fornecedora.

Art. 34 - A Biblioteca fornecedora reserva-se no direito de solicitar a devolução da obra quando se fizer necessário.

Art. 35 - A devolução deverá ser feita pelo usuário à Biblioteca fornecedora.

Art. 36 - No caso de perda, extravio ou dano comprovado à obra, o usuário responderá pelo prejuízo devendo restituir à Biblioteca fornecedora o material da seguinte forma:

a) Substituição por outro exemplar, observando-se que seja do mesmo autor, do mesmo título, de data e edição igual ou superior;

b) Substituição por outra obra de valor similar, determinado pela biblioteca fornecedora, desde que a obra a ser substituída esteja esgotada.

Parágrafo Único. No caso de volume de uma coleção, a reposição será feita pela obra no todo, desde que seja concreta a hipótese de o volume não ser vendido separadamente e/ou ser de edição diferente da original.

Art. 37 – O desaparecimento ou a mutilação de qualquer obra enquanto no poder de qualquer usuário, implica na responsabilidade deste na restituição.

Art. 38 – Não sendo a obra devolvida dentro do prazo estabelecido, incorrerá ao usuário quaisquer penalidades de acordo com as bibliotecas fornecedoras.

DA DISCIPLINA

Art. 39 - Será exigido silêncio e respeito no recinto da Biblioteca, sendo permitida a realização de estudos em grupo somente nas áreas destinadas a esse fim.

Art. 40 - Não é permitido fumar na Biblioteca e na sala de estudos.

Art. 41 - Não é permitido lanchar na Biblioteca.

Art. 42 - Não é permitido uso do celular na Biblioteca.

Art. 43 - Deverá o usuário conservar o acervo e os móveis da Biblioteca.

Art. 44 - O usuário deverá se comportar com respeito e cordialidade no ambiente da Biblioteca.

Art. 45 - Não será permitido o acesso do usuário portando bolsas, sacolas pastas, mochilas, fichários (modelo pasta) e similares, devendo todo e qualquer usuário deixá-los no guarda-volumes.

Art. 46 - As obras retiradas das prateleiras deverão ser deixadas sobre a mesa ou sobre o balcão de atendimento.

Art. 47 - Ao receber o aviso de débitos, o usuário deverá comparecer à Biblioteca para regularizar sua situação.

Art. 48 - Caberá ao Bibliotecário, caso necessário, comunicar à Diretoria do campus todas e quaisquer irregularidades ocorridas no recinto da Biblioteca.

DO DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO

Art. 49 - Caberá à Coordenação da Biblioteca a disseminação da cultura voltada para o desenvolvimento tecnológico.

Parágrafo Primeiro. Dentro desse enfoque, deverá estimular o estudo e prover oportunidades que promovam o desenvolvimento de novas pesquisas para toda a comunidade da FELUMA.

Parágrafo Segundo. Tal desenvolvimento deverá ser buscado na forma de novas técnicas que facilitem as operações usuais de cadastramento, manutenção e recuperação da informação, bem como na permanente atenção aos temas ligados à informação, como o desenvolvimento de novas redes universais de comunicação e novas formas de acesso, absorção, armazenamento e divulgação do conhecimento humano.

Belo Horizonte, 20 de maio de 2016

________________________________________________Prof. Neylor Pace Lasmar

Diretor GeralFaculdade Ciências Médicas de Minas Gerais

________________________________________________Prof. Marcelo Miranda

Vice-DiretorFaculdade Ciências Médicas de Minas Gerais

________________________________________________Elma A. de Oliveira

Coordenadora da BibliotecaFaculdade Ciências Médicas de Minas Gerais

Biblioteca “Edson Machado de Souza”Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais