regulamento festival agitÁgueda

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Praça do Município – 3754-500 ÁGUEDA PORTUGAL Tel (+351) 234610070 – Fax (+351) 234610078 – Linha Verde: 800203197

e-mail [email protected] – www.cm-agueda.pt NIF 501090436

AGITÁGUEDA

Programa de Consulta e Normas de Participação para a exploração de

espaços

PREÂMBULO

O AgitÁgueda é um Festival de verão que se insere no movimento de revitalização do centro

urbano da Cidade de Águeda, onde o objetivo é captar a atividade das dezenas de coletividades

culturais e desportivas do Concelho, sempre na perspetiva da interdisciplinaridade e no trabalho

conjunto e cooperativo entre elas, de forma a enriquecer a oferta aos Aguedenses e a atrair um

maior número de visitantes.

Este evento consiste num mês de acontecimentos diários de iniciativas desportivas e culturais

destinados a todos escalões etários.

Promovido pela Câmara Municipal de Águeda, o AgitÁgueda decorre durante três semanas do

mês de julho na Praça 1º de Maio, onde existe uma zona dedicada à restauração e/ou venda de

bebidas, constituída por estabelecimentos adiante designados por Bares ou Associações, e uma

zona dedicada à venda de produtos/materiais de produção própria e/ou de forma artesanal,

constituída por espaços adiante designados por Artesanato.

Tendo como objetivo que esta organização se concretize de forma rigorosa, clara e transparente,

a Câmara Municipal de Águeda promove a presente consulta, nos termos constantes deste

programa de consulta e participação.

mailto:[email protected]

http://www.cm-agueda.pt/

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CAPITULO I

DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 1º

Objeto

O objeto do presente regulamento consiste, de acordo com as disposições seguintes, na

atribuição de 12 espaços para exploração da atividade de comércio de bebidas, restauração,

similares e outros, bem como de 8 espaços para promoção da atividade de produção própria

e/ou artesanal, que se considerem relevantes para o bom desenrolar do evento AgitÁgueda.

Artigo 2º

Entidade responsável pelo regulamento

O presente programa de consulta é da responsabilidade da Câmara Municipal de Águeda na

condição de entidade promotora do evento.

Artigo 3º

Local do evento

O AgitÁgueda decorre na Praça 1º de Maio.

Artigo 4º

Período e Horário de Funcionamento

1. O AgitÁgueda realiza-se durante três semanas do mês de julho, sendo que durante este

período todos os Bares, Associações e Artesãos têm de estar abertos e a funcionar em pleno.

2. O horário de funcionamento do evento é o que se segue:

a. Sábados – 15h00 às 03h00 e Domingos – 15h00 às 01h00

b. Segundas a Quintas – 18h00 às 01h00

c. Sextas – 18h00 às 03h00



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Artigo 5º

Participantes

O presente programa de consulta destina-se a entidades singulares e coletivas, devidamente

coletadas para o exercício da atividade comercial de restauração, bebidas e similares, com

situação regularizada perante o Estado, assim como a entidades singulares e coletivas,

devidamente coletadas para o exercício da atividade de produção própria e/ou artesanal.

CAPÍTULO II

DISPOSIÇÕES COMUNS

Seção I

Processo da candidatura

Artigo 6º

Condições de admissão

A admissão fica formalizada mediante o preenchimento e entrega da ficha de candidatura à

entidade organizadora (Anexo I), acompanhada dos elementos referidos no artigo 7º.

Artigo 7º

Documentos de habilitação

1. Os candidatos devem apresentar os seguintes documentos:

a. Ficha de candidatura, na qual o candidato deve preencher na íntegra todo o

Formulário, conforme modelo constante no Anexo I;

b. Comprovativo de situação regularizada perante a Segurança Social;

c. Comprovativo de situação regularizada perante a Direção Geral de Contribuições e

Impostos;



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d. Documento comprovativo de licença para o exercício da atividade de restauração e

bebidas;

e. Declaração/compromisso de respeito pelo presente programa de consulta e

exploração do espaço em questão até ao final do AgitÁgueda (Anexo II).

2. A prestação de falsas declarações pelos candidatos determina a rejeição da respetiva

candidatura e a sua exclusão.

3. Não é considerada qualquer candidatura que não esteja acompanhada pelos documentos

exigidos.

Seção II

Procedimento de análise

Artigo 8º

Receção da candidatura

1. As candidaturas devem ser entregues pessoalmente na Câmara Municipal de Águeda ou

remetidas para o e-mail [email protected], de acordo com os prazos a determinar

pela Câmara Municipal de Águeda e a publicar nos dois semanários locais.

2. O candidato será o único responsável pelos atrasos que se verifiquem, não podendo

apresentar qualquer reclamação na hipótese da entrada de documentos depois de

terminado o prazo referido no número anterior.

Artigo 9º

Apreciação e seleção da candidatura

1. Todas as candidaturas que não cumpram os requisitos descriminados no artigo 7º serão

automaticamente excluídas.

2. A participação em edições anteriores do AgitÁgueda não constitui garantia de participação

da presente edição.



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3. A seleção das candidaturas para a atribuição dos espaços é da competência exclusiva da

Câmara Municipal de Águeda.

4. A Câmara Municipal de Águeda reserva-se no direito de recusar as candidaturas que não se

ajustem aos objetivos do evento, ou que, por qualquer outro motivo, sejam consideradas

prejudiciais ou inconvenientes.

Artigo 10º

Distribuição dos espaços

1. A distribuição dos espaços será feita por sorteio condicionado na presença dos responsáveis

de cada uma das candidaturas selecionadas, na Câmara Municipal de Águeda.

2. A data e o horário deste sorteio serão comunicados aos responsáveis pelas candidaturas

selecionadas via e-mail.

3. A falta de comparência no sorteio implica automaticamente a exclusão da candidatura no

mesmo.

4. Se por motivo justificado não for possível realizar o sorteio na data fixada, todos os

candidatos serão notificados da nova data e horário da realização desse ato.

5. A Câmara Municipal de Águeda reserva-se o direito a definir a localização de cada uma das

concessões dentro do recinto do evento, de acordo com o layout do espaço, sem

possibilidade de contestação ou qualquer espécie de recurso dos concessionários.

CAPÍTULO III

Disposições Específicas

Seção III

Bares



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Artigo 11º

Espaços

Fica a cargo da organização o número de espaços a concessionar para exploração da atividade

de restauração e/ou venda de bebidas.

Artigo 12º

Tipos de participação

Os interessados na exploração de espaços podem apresentar candidatura das seguintes formas:

a. Restauração – todos os espaços que forneçam refeições

b. Venda de bebidas – todos os espaços que comercializam bebidas alcoólicas

Artigo 13º

Participantes

Podem apresentar candidatura as entidades singulares e/ou coletivas, devidamente coletadas

para o exercício da atividade comercial de restauração, bebidas e similares, com situação

regularizada perante o Estado.

Artigo 14º

Deveres dos participantes

Constituem deveres dos participantes:

a. O responsável da candidatura, ou pessoa por ele designada, deve assistir às reuniões e

briefings promovidos pela organização;

b. O responsável da candidatura, ou pessoa por ele designada, deve estar obrigatoriamente

no recinto durante o horário de funcionamento do evento;

c. Os participantes têm de estar abertos ao público e a funcionar em pleno, tendo a

obrigação de cumprir o seguinte horário de funcionamento:

i. Sábados – 15h00 às 03h00 e Domingos – 15h00 às 01h00

ii. Segundas a Quintas – 18h00 às 01h00

iii. Sextas – 18h00 às 03h00



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d. O incumprimento do horário estabelecido, bem como o encerramento por motivo

injustificado, traduz-se numa penalização que pode resultar na expulsão do evento;

e. Os participantes são responsáveis pela decoração dos seus espaços, não podendo

ultrapassar a área física que lhes é atribuída;

f. Cada espaço concessionado deve estar devidamente identificado com o nome do Bar;

g. Os participantes obrigam-se a afixar a ementa e respetivos preços em lugares visíveis;

h. Cada participante é responsável pela limpeza e segurança dos seus bens, do espaço e

da esplanada comum (mesas e cadeiras) presentes no Recinto;

i. É da responsabilidade dos participantes entregar, em bom estado de conservação, todo o

material cedido pela organização no final do evento;

j. Os participantes devem entregar, em bom estado de conservação, os espaços

concessionados que lhe foram atribuídos durante o evento;

k. O participante deve sujeitar-se a ações de fiscalização e avaliação a realizar pela

entidade organizadora, incluindo espaços reservados;

l. O serviço de cozinha ou outro tipo de serviço de apoio deve ser realizado

obrigatoriamente fora do alcance do público e de acordo com os termos previstos de

higiene e segurança.

Artigo 15º

Deveres da Organização

Constituem deveres da Organização:

a. A atribuição de espaços com uma área de 6 m2;

b. Montagem de uma esplanada comum com mesas e cadeiras;

c. Garantir a instalação elétrica com um ponto de luz e a instalação de um ponto de

água para cada espaço concessionado;

d. Assegurar a limpeza do recinto, com exceção das mesas e cadeiras da esplanada

comum;

e. Proporcionar a animação do evento;

f. Determinar o preçário dos produtos comercializados durante o evento (bebidas);



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g. Garantir a segurança do espaço público, não sendo da responsabilidade da

organização eventuais furtos ou danificação de materiais nos espaços

concessionados.

Artigo 16º

Assinatura do Contrato

Após atribuição pela Câmara Municipal dos espaços concessionados, é celebrado um Contrato

entre a Câmara Municipal e o participante, que estipula as obrigações e benefícios de cada um

dos Outorgantes, o valor a pagar pelo espaço e os produtos cujo fornecimento estará a cargo da

organização.

Artigo 17º

Revisão do Contrato

O Contrato pode ser objeto de revisão por acordo de ambas as partes quando se mostre

estritamente necessário ou unilateralmente pelo Município, devido a imposição legal ou

ponderoso interesse público, ficando sempre sujeita a prévia aprovação da Câmara Municipal.

Artigo 18º

Incumprimento, Rescisão e Sanções

A desistência ou o incumprimento da(s) iniciativa(s) ou das condições estabelecidas no Contrato

constitui motivo para a rescisão imediata do mesmo por parte do Município, o que pode implicar

a expulsão do evento e a não devolução do montante pago à Câmara Municipal pela

participação no evento.

Seção IV

Associações

Artigo 19º

Espaços



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de restauração e/ou venda de bebidas não alcoólicas.

Artigo 20º


Os interessados na exploração de espaços, podem apresentar candidatura das seguintes

formas:

a. Alimentar/Venda de bebidas – todos os espaços que forneçam refeições e comercializam

bebidas não alcoólicas

b. Alimentar/Comercial – todos os que não se incluem no ponto anterior.

Artigo 21º

Participantes

Podem apresentar candidatura as entidades coletivas, legalmente constituídas e sediadas no

concelho de Águeda, designadamente Instituições de Solidariedade Social e as Associações

Culturais, Recreativas e Desportivas.

Artigo 22º





c. O responsável da candidatura, ou pessoa por ele designada, deve estar obrigatoriamente


d. Os participantes têm de estar abertos ao público e a funcionar em pleno, tendo a







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e. O incumprimento do horário estabelecido, assim como o encerramento por motivo

injustificado, traduz-se numa penalização que, por sua vez, pode resultar na expulsão do

evento;

f. Os participantes são responsáveis pela decoração dos seus espaços, não podendo

ultrapassar a área física que lhes é atribuída;

g. Cada espaço concessionado deve estar devidamente identificado com o nome da

Associação;

h. Os participantes obrigam-se a afixar a ementa e respetivos preços em lugares visíveis;

i. Cada participante é responsável pela limpeza e segurança dos seus bens, do espaço e

da esplanada comum (mesas e cadeiras) presentes no Recinto;

j. É da responsabilidade dos participantes entregar, em bom estado de conversação, todo o


k. Os participantes devem entregar, em bom estado de conservação, os espaços


l. O participante deve sujeitar-se a ações de fiscalização e avaliação a realizar pela

entidade organizadora, incluindo espaços reservados;

m. O serviço de cozinha ou outro tipo de serviço de apoio deve ser realizado

obrigatoriamente fora do alcance do público e de acordo com os termos previstos de

higiene e segurança.

Artigo 23º



a. A atribuição de espaços com uma área de 9 m2;

b. Garantir a instalação elétrica com um ponto de luz e a instalação de um ponto de

água para cada espaço concessionado;

c. Assegurar a limpeza do recinto, com exceção das mesas e cadeiras da esplanada

comum;

d. Proporcionar a animação do evento;



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e. Determinar o preçário dos produtos comercializados durante o evento (bebidas

não alcoólicas);

f. Garantir a segurança do espaço público, não sendo da responsabilidade da


concessionados.

Seção V

Artesanato/Vendedores Ambulantes

Artigo 24º

Espaços


de produção própria e/ou artesanal e da atividade comercial ambulante.

Artigo 25º


Os interessados na exploração de espaços podem apresentar candidatura das seguintes formas:

a. Artesanato – todos os que promovam a venda de produtos/materiais de produção própria

e de forma artesanal;

b. Vendedores Ambulantes – todos os que exerçam a atividade comercial ambulante.

Artigo 26º

Participantes

Podem apresentar candidatura as entidades singulares e coletivas, devidamente coletadas para

o exercício da atividade de produção própria e/ou artesanal e da atividade comercial ambulante.

Artigo 27º





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b. O responsável da candidatura, ou pessoa por ele designada, deve estar obrigatoriamente


c. Os participantes têm de estar abertos ao público e a funcionar em pleno, tendo a





d. O incumprimento do horário estabelecido, assim como o encerramento por motivo

injustificado, traduz-se numa penalização que, por sua vez, pode resultar na expulsão do

evento;

e. Os participantes são responsáveis pelos seus espaços, não podendo ultrapassar a área

física que lhes é atribuída;

f. Cada participante é responsável pela limpeza e segurança dos seus bens;

g. É da responsabilidade dos participantes entregar, em bom estado de conversação, todo o


h. Os participantes devem entregar, em bom estado de conservação, os espaços


i. O participante deve sujeitar-se a acções de fiscalização e avaliação a realizar pela

entidade organizadora, incluindo espaços reservados.

Artigo 28º



a. A atribuição de espaços necessários para exploração da atividade;

b. Garantir a instalação elétrica com um ponto de luz para cada espaço

concessionado;

c. Assegurar a limpeza do recinto, com exceção das mesas e cadeiras da esplanada

comum;



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d. Proporcionar a animação do evento;

e. Garantir a segurança do espaço público, não sendo da responsabilidade da


concessionados.

Capítulo IV

DISPOSIÇÕES FINAIS

Artigo 29º

Montagem e desmontagem dos espaços/segurança

1. Os espaços devem estar montados e preparados para funcionar em pleno até às 15h00 do

dia da abertura do evento.

2. A desmontagem terá que ser feita, impreterivelmente, até às 20h00 do dia seguinte do final

do evento, deixando a partir daí de funcionar os serviços de segurança.

Artigo 30º

Normas de Mercadorias Expostas e Higiene

1. A participação obriga ao cumprimento e respeito à legislação em vigor relativa à venda de

produtos alimentares, similares e outros, considerando, no entanto, as necessárias adaptações a

espaços amovíveis e temporários, como é o evento.

2. É expressamente proibido qualquer tipo de exposição ao ar livre dos géneros alimentícios,

com o objetivo de evitar risco de contaminação.

3. O pessoal de serviço deve garantir as necessárias condições de higiene pessoal e vestuário

adequado ao desempenho funcional.

4. É expressamente proibido depositar ou expor nos espaços concessionados e proximidades

materiais perigosos, inflamáveis, explosivos que desprendem maus cheiros e em geral aqueles

que possam molestar os restantes participantes e público visitante.

5. Os serviços de limpeza da organização cingem-se unicamente aos espaços públicos e de

passagem, assegurando ainda a permanência de funcionários para efetuarem a recolha do lixo.

Compete a cada participante a limpeza e higiene do espaço que ocupa.



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6. Serão fornecidos pela organização contentores de recolha de lixo.

Artigo 31º

Segurança e Vigilância

Apesar de garantir a vigilância do espaço com os serviços de segurança, a organização fica

isenta de toda a responsabilidade em caso de furto, desaparecimento de material, mobiliário,

utensílios, mercadorias ou valores das instalações afectas à concessão, assim como de qualquer

estrago causado.

Artigo 32º

Condições de Participação

1. Nenhum participante pode fechar o seu estabelecimento durante o horário de funcionamento

do evento.

2. Os participantes devem realizar os reabastecimentos até uma hora antes da abertura do

evento e meia hora depois do fecho do mesmo;

3. O participante não pode usar qualquer tipo de aparelhagem sonora, de vídeo ou

luminotecnica sem a prévia autorização da Organização;

4. Todos os funcionários dos participantes devem cumprir escrupulosamente as regras de

segurança ou quaisquer outras instruções emitidas pela Organização.

Artigo 33º

Rescisão

Para além das causas previstas em outros artigos, são motivos de rescisão da concessão:

a. A venda de produtos para os quais a Organização não tenha dado a sua autorização;

b. O uso diverso do fim a que se destina a concessão;

c. A subconcessão da exploração concedida;

d. O incumprimento dos horários de funcionamento;

e. O abandono da exploração objeto da concessão;



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f. A verificação de graves deficiências na organização e funcionamento da exploração ou no

estado geral dos bens e equipamentos ou das instalações suscetíveis de comprometer a

regularidade da exploração;

g. O não cumprimento das obrigações emergentes do presente programa de consulta por

parte do participante.

Artigo 34º

Esclarecimentos

1. Os interessados podem solicitar esclarecimentos relativos à boa compreensão e

interpretação das normas do presente Programa de Consulta.

a. Os esclarecimentos devem solicitados através do e-mail [email protected].

Artigo 35º

Taxas e licenças

Os participantes encontram-se isentos de todas as taxas e licenças camarárias.

Artigo 36º

Considerações Gerais

1. O envio ou entrega da candidatura implica a aceitação de todas as cláusulas constantes no

presente programa de consulta/normas de participação.

2. O incumprimento das obrigações assumidas, nos termos dos números e artigos anteriores,

determinará a extinção do direito de participação, sem que haja lugar à exigência de

indemnização, e consequente perda do reembolso do cheque.

Artigo 37º

Omissões

Os casos omissos no presente Programa de Consulta são objeto de deliberação por parte da

Câmara Municipal.



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Artigo 38º

Entrada em vigor

O presente Programa de Consulta entra em vigor imediatamente após a sua aprovação pelo

Executivo Municipal.



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