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Regulamento de Compras e Contratação

(Serviços e Obras).

Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi Organização Social de Saúde - OSS

CNPJ: 47.078.019/0001-14 / Inscrição Estadual: Isento Rua Duartina n° 1311 - Vila Solto - Catanduva - São Paulo

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APRESENTAÇÃO

O Setor de Compras e Contratos da Organização Social de Saúde Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, no uso de suas atribuições, e considerando a necessidade de

se implantar fluxo nos procedimentos para contratação de serviços, obras e compras, a serem realizados pela OSS, com a utilização de recursos originários do Contrato de Gestão.

A principal finalidade deste instrumento é transmitir as conceituações e trâmites básicos para auxiliar na instrução dos processos de aquisições e contratações no âmbito desta Organização Social de Saúde, no intuito de alcançar maior agilidade nos processos de trabalho nas Unidades de Saúde, transparecer melhores resultados e, assim, garantir não só a qualidade nos serviços prestados à coletividade, mas também, a importância da relação entre fornecedores e a Organização Social de Saúde.

Para tanto, entendemos que a padronização dos Procedimentos de Compras e Serviços proporcionará maior eficiência e celeridade aos processos, além de se obter melhores resultados no alcance de um serviço público de qualidade.

OBJETIVOS

Este manual tem a finalidade de informar os procedimentos adotados para aquisição, bens e contratações de serviços e obras, atendendo suas especificações e normas técnicas, para todos os contratos firmados pelo Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, dentro

da sua política de parceria com os fornecedores, designa-se a estabelecer condições comerciais e fornecer informações necessárias aos pedidos de compras de produtos e serviços, visando economicidade de forma que atenda as necessidades do projeto.

Os principais objetivos deste manual são orientar quanto aos processos de inscrição, qualificação e seleção de fornecedores e prestadores.

O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi contratará serviços e obras e realizará as aquisições de insumos e bens, com emprego de recursos públicos e privados, conforme regulamento abaixo:



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DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

ARTIGO 1º

O presente regulamento cuida de disciplinar os procedimentos aplicáveis à seleção de fornecedores para compras ou contratação de obras e/ou serviços, inerentes ao desenvolvimento das atividades desempenhadas pelo Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi em todos os seus contratos de gestão firmados, através de normas para

a contratação de terceiros interessados que, no curso de processo administrativo, apresentem a proposta mais vantajosa, sob os pontos de vista técnico e econômico.

PARÁGRAFO PRIMEIRO - Todas as relações contratuais com terceiros em que figure o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, cuja mantença se dê por via de recursos

públicos, serão conduzidos de forma pública, objetiva e impessoal, com observância dos princípios do caput do art. 37 da Constituição Federal de 1988.

PARÁGRAFO SEGUNDO - Este regulamento também cuidará do procedimento aplicável às

hipóteses de dispensa e inexigibilidade de competição, sendo indispensável, nestes casos, motivação expressa.

ARTIGO 2º

Considera-se compra toda a aquisição remunerada de materiais de consumo, drogas e medicamentos, órteses e próteses, equipamentos, gêneros alimentícios e outros utilizados para a prestação de atendimento médico-hospitalar, mediante pagamento do preço convencionado ou prefixado, com dinheiro, ou valor equivalente, à vista, ou a prazo, de bens de consumo e materiais permanentes, para a consecução da função social do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi.

Considera-se serviço toda reforma, recuperação, manutenção realizada com mão-de-obra te terceiro jurídica, bem como a utilização de empresas voltadas para execução administrativa, treinamentos e prestação de serviços.

PARÁGRAFO PRIMEIRO - Nenhuma compra será realizada sem a adequada especificação “quali-quantitativa” do seu objeto.

PARÁGRAFO SEGUNDO - As compras serão realizadas por profissionais habilitados e capacitados. Esses profissionais serão avaliados pela Gerência Administrativa da OSS.

ARTIGO 3º

As compras realizadas pelo Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi - OSS deverão, sempre que possível, atender aos seguintes objetivos:



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a) O princípio da padronização, que imponha compatibilidade de especificações técnicas e de desempenho, observadas, quando for o caso, as condições de manutenção, assistência técnica e de garantia oferecidas;

b) Condições de aquisição e pagamento semelhantes as do setor privado;

c) Definição das unidades e quantidades em função do consumo e utilização prováveis.

ARTIGO 4º

O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi - OSS fica assegurado o direito de

revogar o procedimento de escolha e recusar-se a contratar com o vencedor quando este, em contrato anterior com o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi ou com a Administração Pública, tiver demonstrado incapacidade técnica, administrativa ou f inanceira, má-qualidade do produto ou da prestação de serviço, a critério exclusivo do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, sem que isso decorra em direito a indenização de qualquer espécie.

PARÁGRAFO PRIMEIRO - O critério utilizado pelo Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, para a não contratação do fornecedor vencedor da disputa deverá ser motivado e formalizado, devendo constar do processo administrativo inaugurado, de forma autônoma, para tanto.

PARÁGRAFO SEGUNDO - Os fornecedores participantes de procedimentos de escolha

não terão direito à indenização em decorrência de qualquer anulação ou revogação superveniente.

ARTIGO 5º

O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi poderá valer-se de mecanismos

seguros de transmissão de dados à distância, para fechamento de contratos vinculados às suas atividades, devendo manter registros dos entendimentos e tratativas realizados e arquivar as propostas recebidas, para fins de sua análise pelos órgãos internos e externos de controle.

ARTIGO 6º

A critério do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, os procedimentos de

escolha, apresentados no presente regulamento, poderão ser dispensados quando a urgência na contratação demandar maior celeridade, sempre de forma motivada e justificada, bem como nos casos abaixo listados:



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a) Para a compra de materiais, equipamentos ou gêneros que possam ser fornecidos por produtor, empresa ou representante comercial exclusivo, vedada a preferência de marca;

b) Para a contratação de serviços técnicos, a seguir enumerados exemplificadamente, de natureza singular, com profissionais ou empresas de notória especialização:

(i) Estudos técnicos, planejando e projetos básicos ou executivos;

(ii) Pareceres, perícias e avaliações em geral;

(iii) Assessorias ou consultorias técnicas e auditorias financeiras;

(iv) Fiscalização, supervisão ou gerenciamento de obras ou serviços;

(v) Assessoria jurídica.

c) Patrocínio ou defesa de causas judiciais ou administrativas, em especial os negócios jurídicos atinentes a oportunidades de negócio, financiamentos, patrocínio, e aos demais cujo conteúdo seja regido, predominantemente, por regras de direito privado.

d) Treinamento e aperfeiçoamento de pessoal;

e) Para a contratação de profissional de qualquer setor artístico, diretamente ou através de empresário, desde que consagrado pela crítica especializada ou pela opinião pública;

f) Para a obtenção de licenciamento de uso de software com o detentor de sua titularidade autoral, sem distribuidores, representantes comerciais, ou com um destes na hipótese de exclusividade, comprovada esta por documento hábil;

g) Para a contratação de serviços ou aquisição de bens, em situações atípicas de mercado em que, comprovadamente, a realização do procedimento de escolha não seja hábil a atender ao princípio da economicidade;

h) No caso de transferência de tecnologia, desde que caracterizada a necessidade e essencialidade da tecnologia em aquisição.

i) Para a compra ou locação de bens imóveis e móveis destinados ao serviço do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, cujas características de instalação ou localização condicionem a sua escolha;

j) Para a formação de parcerias, consórcios e outras formas associativas de natureza contratual, objetivando o desempenho de atividades compreendidas no objeto social do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi;

k) Nos casos de competitividade mercadológica, em que a contratação deva ser iminente, por motivo de alteração de programação, desde que comprovadamente não haja tempo hábil para a realização do procedimento de escolha, justificados o preço da contratação e as razões técnicas da alteração de programação;



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l) Na aquisição de bens e equipamentos destinados à pesquisa e desenvolvimento tecnológico aplicáveis às atividades do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi.

PARÁGRAFO PRIMEIRO - Considera-se de notória especialização o profissional ou

empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica, ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que seu trabalho é o mais adequado à plena satisfação do objeto do contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO - Considera-se como produtor, empresa ou representante

comercial exclusivo aquele que seja o único a explorar, legalmente, a atividade no local de contratação ou no território nacional.

DA COMISSÃO DE SUPRIMENTOS

ARTIGO 7º

A Comissão de Suprimentos tem como objetivo assessorar tecnicamente o Setor de Compras na aquisição de medicamentos, órteses e próteses, materiais e insumos médico-hospitalares, materiais saneantes, criando especificações, protocolos, padronização de novos produtos e revisão de produtos utilizados de acordo com a resolução do Manual do Ministério da Saúde, RENAME - Relação Nacional de Medicamentos Essenciais e do Código de Defesa do Consumidor.

ARTIGO 8º

Fazem parte da Comissão de Suprimentos: responsáveis pelo Setor de Enfermagem, responsável pela Farmácia, responsável pelo Setor de Controle de Infecção Hospitalar, Gerente Administrativo, Gerente de Compras, representantes do SESMT - Serviços Especializados em Engenharia de Segurança do Trabalho, Gerente de Qualidade e Coordenador Médico. Outros profissionais poderão ser convocados conforme o bem a ser adquirido especificamente.

ARTIGO 9º

A Comissão de Suprimentos reunir-se-á, ordinariamente, uma vez por mês e extraordinariamente quando necessário, em local, horário e dia pré-determinados, não necessitando de convocatória, a não ser as extraordinárias.



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DO PROCEDIMENTO DE COMPRA

ARTIGO 10º

Para a aquisição de materiais, medicamentos, bens e serviços, se faz necessário o cumprimento das seguintes etapas:

a) Emissão da solicitação de compra;

b) Seleção de fornecedores;

c) Apuração da melhor oferta - preço, condições de pagamento, prazo de entrega e condições de atender o pedido em termos de quantidade, qualidade e especificação;

d) Emissão da ordem de compra;

e) Aprovação da compra pela Gerência Administrativa e Financeira;

f) Confirmação da ordem de compra com o fornecedor do produto ou serviço;

g) Em caso de pagamento à vista/depósito, uma via para o setor financeiro;

h) Recebimento da nota fiscal;

i) Arquivo do processo de compra.

ARTIGO 11º

Caso haja solicitação de algum item não padronizado, a solicitação de compra deverá partir das unidades no formulário específico, contendo as seguintes informações:

a) Descrição do bem ou serviço a ser adquirido e/ou contratado;

b) Especificação técnica;

c) Identificação e assinatura do solicitante;

d) Identificação e assinatura do responsável pelo setor solicitante;

PARÁGRAFO ÚNICO - Itens não padronizados são itens que as unidades hospitalares não disponibilizam no estoque, mas existe a necessidade de utilização. O tempo de aquisição de um item não padronizado é de até 20 (vinte) dias, com exceção de Equipamentos / Mobiliários / Artigos para Informática, onde a aquisição poderá variar de 30 (trinta) a 60 (sessenta) dias. A variação desse prazo se dá pelo grau de criticidade da compra, que poderá ser de cunho financeiro, técnico ou prazo de entrega da mercadoria.



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ARTIGO 12º

Será considerado regime de compra urgente a aquisição de material inexistente no estoque das unidades ou os que não têm previsão de consumo, com imediata necessidade de utilização e, no caso dos serviços que sejam imprescindíveis para o bom andamento das atividades médico-hospitalares das unidades.

PARÁGRAFO PRIMEIRO - A unidade requisitante deverá justificar por escrito a necessidade da compra de urgência e esta deverá estar validada pela Gerência Administrativa da Unidade.

ARTIGO 13º

Todos os produtos comprados deverão seguir as normas do Ministério da Saúde e da Secretaria de Vigilância Sanitária.

PARÁGRAFO ÚNICO - Nas compras de drogas e medicamentos, deverão ser adotadas as medidas preconizadas pelo Ministério da Saúde, em sua Portaria nº 2814.

DOCUMENTAÇÃO DO PROCESSO DE COMPRA

ARTIGO 14º

O processo de documentação deverá ser composto pela solicitação de compra, as cotações realizadas, a documentação da(s) empresa(s) vencedora(s) e a ordem de compra.

PARÁGRAFO ÚNICO - Este processo deverá ser arquivado e mantida sua guarda pelo período de 5 (cinco) anos.

DO PROCEDIMENTO DE ESCOLHA DOS FORNECEDORES

ARTIGO 15º

Para fins deste Regulamento de Compras e Contratação de Obras ou Serviços, a seleção de fornecedores será realizada através de Concorrência Simplificada.



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m) PARÁGRAFO PRIMEIRO - Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi poderá manter o Registro de Cadastro e/ou Pré-Qualificação de Fornecedores, definidos nos termos deste Regulamento.

n) PARÁGRAFO SEGUNDO - O Instrumento Convocatório do procedimento de

escolha poderá dispensar da fase de habilitação fornecedores inscritos no Registro de Cadastro do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi ou Pré-Qualificados.

ARTIGO 16º

o) PARÁGRAFO PRIMEIRO - Quando da realização do procedimento de escolha para contratação de serviços e obras e compras diversas, o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi fará cotações, cujas propostas poderão ser enviadas via correio eletrônico (e-mail).

PARÁGRAFO SEGUNDO - A seleção de fornecedores de bens e serviços deverá ser criteriosa, levando-se em consideração a idoneidade do fornecedor, a qualidade dos materiais ou dos serviços oferecidos, os preços, assim como a garantia de entrega, facilidade de manutenção, facilidade de reposição e disponibilidade de atendimento de urgência.

PARÁGRAFO TERCEIRO - Considera-se o melhor custo - benefício aquele que resulta da verificação e comparação do somatório de fatores utilizados para determinar o menor preço avaliado, que além de termos monetários, encerram um peso relativo para a avaliação das propostas envolvendo os seguintes aspectos:

a) custos de transporte e seguro até o local da entrega;

b) forma de pagamento;

c) prazo de entrega;

d) custos para operação do produto, eficiência e compatibilidade;

e) durabilidade do produto;

f) credibilidade mercadológica da empresa proponente;

g) disponibilidade de serviços;

h) eventual necessidade de treinamento pessoal;

i) qualidade do produto;

j) assistência técnica;



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k) garantia dos produtos.

ARTIGO 17º

Para o julgamento das propostas e apuração da melhor oferta serão considerados em conjunto os seguintes critérios:

a) adequação das propostas ao objeto solicitado;

b) qualidade;

c) preço;

d) prazos de fornecimentos ou conclusão;

e) condições de pagamento;

f) outros critérios previstos neste regulamento.

PARÁGRAFO ÚNICO: a melhor oferta será apurada considerando-se os aspectos contidos

neste artigo e será apresentada ao responsável pelo setor solicitante, a quem competirá aprovar a realização da compra, com despacho devidamente fundamentado.

REGISTRO CADASTRAL

ARTIGO 18º

O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi poderá manter registro cadastral de fornecedores interessados em contratar consigo.

ARTIGO 19º

Os fornecedores cadastrados serão classificados por grupos, segundo a sua especialidade.

ARTIGO 20º

A inscrição no registro cadastral de interessados em contratar com o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi poderá ser suspensa quando a empresa:

I - faltar ao cumprimento das condições impostas por lei e/ou por relação contratual;



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II - apresentar, na execução do contrato celebrado com o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, desempenho considerado insuficiente;

III - tiver títulos protestados ou executados;

IV - tiver requerida a sua Falência ou Recuperação Judicial.

ARTIGO 21º

A inscrição será cancelada:

I - por decretação de falência, dissolução ou liquidação;

II - quando ocorrer declaração de inidoneidade;

III - pela prática de qualquer ato ilícito;

IV - a requerimento do interessado;

V - por qualquer outro critério que o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi julgue conveniente, mediante expressa justificativa.

ARTIGO 22º

O interessado que tiver suspensa a inscrição cadastral não poderá celebrar contratos com o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi enquanto durar a suspensão. Entretanto, poderá o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi exigir, para manutenção do contrato em execução, que o fornecedor ofereça caução de garantia satisfatória.

DA CONCORRÊNCIA SIMPLIFICADA PRÉ - QUALIFICAÇÃO

ARTIGO 23º

O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi poderá promover a pré-qualificação de

interessados para verificação prévia da habilitação jurídica, capacidade técnica, qualificação econômico-financeira e regularidade fiscal, com vista à participação dessas em procedimentos de escolha futuros e específicos.

PARÁGRAFO ÚNICO - o certificado fornecido substituirá os documentos exigidos para os

procedimentos de escolha processados dentro do seu prazo de validade, ficando, porém, assegurado ao Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi o direito de estabelecer novas exigências, bem como a comprovação da capacidade operativa atual do interessado, compatível com o objeto a ser contratado.



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PROCEDIMENTO CONCORRÊNCIA SIMPLIFICADA

ARTIGO 24º

PARÁGRAFO ÚNICO - O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi escolherá

seu(s) prestador (es) de serviços e obras e fornecedores através de uma Concorrência Simplificada, a ser realizada através do recebimento de, pelo menos 3 (três) propostas, que poderão ser solicitadas e recebidas via e-mail, a fim de buscar a proposta mais vantajosa, seja financeira e/ou tecnicamente.

ARTIGO 25°

Para cada serviço, obra ou aquisição a ser contratado, deverá existir um Termo de Referência contendo:

I - o objeto do procedimento de escolha, perfeitamente caracterizado e definido, conforme o caso, pelo respectivo projeto, normas e demais elementos técnicos pertinentes, bastantes para permitir a exata compreensão dos trabalhos a executar ou do fornecimento a fazer;

II - outras informações que a unidade requisitante do procedimento julgar necessária.

ARTIGO 26º

As compras e contratações deveram obedecer às normas e a padronização dos equipamentos e/ou serviços a serem utilizados nas Unidades sob a gestão da instituição e, quando for o caso, de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo órgão interessado.

ARTIGO 27°:

O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi poderá promover visitas às

dependências do fornecedor que apresentar a melhor proposta a fim de comprovar a exatidão das informações contidas nos documentos requeridos.



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DA CONTRATAÇÂO DE OBRAS

ARTIGO 28°

Para a realização de obras, deverão ser elaborados, previamente, projetos básicos e executivos, bem como o cronograma físico-financeiro.

PARÁGRAFO ÚNICO - No caso da contratação de obras decorrente de contrato com a administração pública, deverá ser observada, ainda, a legislação pertinente, bem como, será obrigatoriamente precedido da conclusão, a aprovação pelo órgão da administração pública a que se refira o contrato.

ARTIGO 29°

Para os fins desse Regulamento, considera-se:

I. Projeto básico - conjunto de elementos necessários e suficientes com nível de precisão adequado. Para caracterização a obra ou o complexo de obras, elaborado com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares, que assegurem a viabilidade técnica e o adequado tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a avaliação do custo da obra e definição dos métodos e do prazo de execução;

II. Projeto executivo - conjunto de elementos necessários e suficientes à execução completa de obra, de acordo com as normas permitentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT;

III. Cronograma físico-financeiro - documento contendo a previsão de prazo de execução de cada etapa da obra e respectivo desembolso financeiro.

ARTIGO 30°

Na elaboração dos projetos básicos e executivos deverão ser considerados os seguintes requisitos:

a) Segurança;

b) Funcionalidade e adequação ao interesse público;

c) Economia na execução, conservação e operação.

d) Facilidade na execução, conservação e operação, sem prejuízo da obra ou do serviço;



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e) Acessibilidade;

f) Adoção das normas técnicas adequadas;

g) Avaliação de custo, definição de métodos e prazo de execução.

h) Respeito às normas de Direito, inclusive ambiental.

ARTIGO 31°

Os interessados deverão apresentar proposta de execução da obra nos moldes do projeto de execução, indicando o prazo de execução da obra e o custo total.

TESTES DE PRODUTOS

ARTIGO 32º

O Setor de Compras e Contratos está autorizado a colocar para teste produtos ofertados por fornecedores a fim de aprovar novas marcas do mesmo produto, para padronizar novas marcas e atender à solicitação para teste de novos produtos de acordo com as necessidades das Unidades.

DISPOSIÇÕES FINAIS

ARTIGO 33º

Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de participar dos procedimentos de escolha promovidos e de contratar com o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi e, acaso seja cadastrado nos registros do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, descredenciado, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais.



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ARTIGO 34º

Para fins de documentar e comprovar eventuais e futuros questionamentos acerca do procedimento de escolha de fornecedor, o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi

deverá arquivar os seguintes documentos, necessários à formação de um processo administrativo que ficará à disposição de qualquer interessado:

a) Justificativa da contratação;

b) Termo de referência;

c) Planilhas de custo, quando for o caso;

d) Edital e respectivos anexos, quando for o caso;

e) Minuta do termo do contrato ou instrumento equivalente;

f) Documentação exigida;

g) Ata contendo os seguintes registros:

Participantes

Propostas apresentadas

Aceitação da proposta de preço; e

Habilitação.

ARTIGO 35º

O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi quando da aquisição de bens ou

contratação de serviços, poderá subdividir a quantidade total do item em lotes, sempre que comprovado técnica e economicamente viável, de forma a possibilitar maior competitividade, observado, neste caso, dentre outros, a quantidade mínima, o prazo e o local de entrega ou de prestação dos serviços.

PARÁGRAFO ÚNICO: No caso de serviços, a subdivisão se dará em função da unidade de medida adotada para aferição dos produtos e resultados esperados, e será observada a demanda específica solicitada por cada setor do Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi, assegurando-se o princípio da padronização.



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ARTIGO 36º

O Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi poderá utilizar todos os recursos e tecnologias da informação disponíveis para operacionalização dos procedimentos constantes neste regulamento de compras.

ARTIGO 37º

Em caso de ampliação de projetos ou início de novos, o Hospital Psiquiátrico Espírita Mahatma Gandhi poderá aditivar os contratos já existentes ou pactuar novos contratos com

os fornecedores e/ou prestadores de serviços anterior contratados em outros projetos, devendo para tanto:

a) haver interesse explícito entre as partes;

b) serem praticados os mesmos preços;

c) serem juntados comprovantes da manutenção das mesmas condições da habilitação;

d) os serviços ou produtos objetos dos novos contratos e/ou aditivos serem pertinentes aos já pactuados;

e) os contratos anteriores estarem em vigência.

ARTIGO 38º

Todas as compras de bens e serviços deverão ser emitidas pelo fornecedor com nota fiscal devidamente preenchida.

ARTIGO 39º

Os casos omissos ou duvidosos, na interpretação deste Regulamento de Compras, serão resolvidos pela Diretoria da OSS.

ARTIGO 40º

Serão utilizadas como ferramentas para tomada de decisões nas aquisições de bens e serviços, os mapas de cotação de preenchimento manual em planilha Excel.



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ARTIGO 41º

Para aquisição de itens de investimento, deverá ser encaminhado ofício ao órgão contratante, com a descrição do equipamento ou similar a ser adquirido para validação dos padrões adotados pelo contratante e posterior aprovação. Caso o contratante possua em seu estoque, o mesmo será encaminhado à unidade. No caso de não haver, o contratante deverá emitir a Certidão Negativa, informando a não disponibilidade e autorizando a aquisição.

ARTIGO 42º

Este Regulamento de Compras e Contratação entra em vigor na data de sua publicação.

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