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Servio Pblico Federal Universidade Federal do Par - UFPA

Centro de Tecnologia da Informao e Comunicao - CTIC

S I E

SISTEMA DE INFORMAES PARA O ENSINO (*)

Belm, 2009.

(*) Desenvolvido pela FATEC - Fundao de Apoio Tecnologia e Cincia UFSM

Mdulo Cadastro de Aluno

Guia de Referncia

Funo: PLANO DE ESTUDOS DOS ALUNOS DA PS-GRADUAO

Mdulo: Produo Institucional

Guia de Referncia

Funo: REGISTRO DE PROJETOS DE DISSERTAO/TESE/MONOGRAFIA/TCC

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APRESENTAO: A aplicao 11.04.01.02.01 deve ser utilizada para registrar os projetos de TCC, Monografia, Tese e Dissertao. Somente aps fazer o registro do projeto que o usurio poder fazer o plano de estudos do aluno na aplicao 11.02.02.06.X, os procedimentos para utilizao desta aplicao esto na segunda parte deste manual (pgina 21).

I. REGISTRO DE PROJETOS

Figura 1 I.1. Primeiramente o usurio acessa o sistema, seleciona a aplicao como exibido na figura acima. E ento, a figura 2 ser exibida. OBS. As aplicaes so disponveis conforme o perfil do usurio, este deve acessar a aplicao 11.04.01.02.02 Registro de Teses/Dissertaes/Monografias e TCCs.

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Figura 2

I.2. Na figura 2 o usurio dever inicialmente selecionar o boto NOVO para iniciar o registro de um novo projeto, a opo LOCALIZAR tambm esta disponvel caso o usurio deseje localizar um projeto (figura 3). Ao selecionar NOVO, os campos sero habilitados para preenchimento, como na figura 4. OBS. Para identificar a funcionalidade de alguns botes necessrio repousar o mouse sobre os mesmos, o nome da funo ser exibido logo abaixo em um pequeno quadro amarelado

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Figura 3

I.3 Na tela de busca o usurio poder procurar o projeto pelo nmero, pelo coordenador, pela situao, pela classificao, ou pelo ttulo, entre outros. O recurso POSIO est disponvel, com ele o usurio poder escrever parte de um nome e selecionar a opo MEIO, o sistema ir procurar os nomes mais semelhantes ao inserido no campo de busca, para isso o usurio deve pressionar PROCURAR.

I.4 Ao selecionar o boto NOVO na figura 2, surgir a tela representada pela figura 4.

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Figura 4

I.5 O usurio pode restringir os dados do projeto apenas ao coordenador, para isto ele deve marcar no campo indicado (Acesso aos dados do projeto). I.6 O projeto ainda pode estar ligado a algum outro projeto, para vincular um projeto a outro o usurio deve pressionar a LUPA ao lado do campo Ttulo em Esse projeto est ligado a um projeto em um nvel superior ? I.7 O ttulo, classificao principal, palavras-chave e perodo do projeto so campos de preenchimento obrigatrios. Aps a insero destes dados o usurio pode pressionar SALVAR. OBS. Se o usurio selecionar a aplicao 11.04.01.02.01, no campo Classificao Principal estaro disponveis as opes mostradas na tela 4.1, mas caso o usurio selecione a opo 11.04.01.02.02 a nica opo disponvel ser a exibida na tela 4.2.

Figura 4.1 Figura 4.2

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I.8 Aps salvar o usurio deve seguir o registro do projeto preenchendo as demais abas na aplicao, como indicado na figura 5.

Figura. 5

I.09 Na aba/guia Financeiro possvel inserir alguns dados financeiros dos projetos, como: valor do projeto e se ser distribudo bolsas ao mesmo, para os campos de preenchimento estarem habilitados necessrio pressionar o boto NOVO na tela referente as informaes que voc quer fornecer, ao trmino deve-se pressionar o boto SALVAR (figura 6). OBS. O preenchimento desta aba no obrigatrio, a no ser que o projeto tenha dados financeiros a serem registrados.

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Figura 6

I.10 Na aba Classificao o usurio deve atribuir todas as classificaes necessrias ao projeto. I.11 Para atribuir uma classificao o usurio deve pressionar o boto NOVO (marcado na figura 7) selecionar a classificao e em seguida pressionar SALVAR (imagem do disquete abaixo do X na figura 7), o usurio ainda pode excluir ou alterar um classificao. I.12 Aps salvar uma classificao o sistema lista as mesmas logo abaixo da tela. I.13 As classificaes que existem na tela representada pela fugira 7, so baseadas na opo que o usurio selecionou no campo Classificao Principal na tela representada na figura 4. OBS. Lembrando que caso a aplicao para registro de Tese/Dissertao/Monografia/TCC seja selecionada as classificaes disponveis sero as de rea de Concentrao e Linhas de Pesquisa, e a sua seleo no ser obrigatria.

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Figura. 7

I.14 A prxima tela o registro dos participantes, o usurio pode registrar todos os participantes do projeto, atribuindo funo e perodo de participao distintos a cada participante. O boto NOVO deve ser pressionado para o incio do registro. O perodo de participao de cada integrante independente do perodo de vigncia do projeto, ou seja, uma data no interfere na outra. I.15 A carga horria, a situao e a funo so dados obrigatrios dentro do registro. Um participante tem uma carga horria mxima de 20 horas para participao em projetos. I.16 O campo situao deve informar ao sistema se o participante esta participando ativamente do projeto, ou se sua participao esta inativa. Ou seja, se o participante comear no projeto, mas por algum motivo sair do mesmo, basta ir at o cadastro do participante dentro do projeto e selecionar a situao INATIVO, o mesmo procedimento deve ser feito para participantes que s comearo a participar do projeto em um perodo mais a frente. Aps inserir estes dados o usurio deve pressionar SALVAR.

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Figura. 8

I.17 O usurio poder ainda adicionar uma bolsa ao participante, caso este tenha direito (verificar manual de cadastro de bolsistas). I.18 Para inserir um participante, aps pressionar o boto NOVO (marcado na figura) o usurio deve pressionar o boto LUPA para pesquisar um participante com vinculo Universidade. Aps a insero dos dados basta pressionar PROCURAR. Ver figura 9.

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Figura. 9

I.19. O usurio pode procurar o participante pelo nome, vnculo ou matrcula. O recurso POSIO tambm pode ser utilizado. I.20. Caso o usurio deseje vincular um participante externo Universidade ele deve pressionar o boto NOVO indicado na figura 10, a figura 11 surgir.

Figura 10

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I.21 Na figura 11 possvel registrar as informaes do participante que no possui vnculo com a Universidade, entre as informaes, esto os documentos e o endereo. I.22 Na figura 11 o usurio deve pressionar o boto LUPA para procurar o participante externo, pois, existi a possibilidade do participante ter sido cadastrado anteriormente.

Figura 11

I23. Nesta tela 12 o usurio caso no encontre o participante deve pressionar FECHAR, caso encontre, deve pressionar SELECIONAR, para encontrar o participante pelo nmero do documento, basta escolher o tipo de documento, inserir o nmero e pressionar OK. Para procurar pelo nome, o usurio deve escrever o nome e pressionar PROCURAR.

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Figura 12

I.24 Caso o participante no seja encontrado, o usurio fecha a tela de busca (figura 11) e na tela representada pela figura 13 ele adiciona o nome do participante, selecionando qual a natureza jurdica dele, que neste caso Fsica. Logo aps, o usurio pode selecionar SALVAR e em seguida preencher os dados da aba documentos.

Figura. 13

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I.25 Para inserir um documento o usurio deve selecionar o boto NOVO (marcado). O usurio primeiramente seleciona o tipo de documento e insere o nmero do documento, a data de expedio e validade, entretanto estes dois ltimos no so de preenchimento obrigatrio. Aps inserir os dados dos documentos o usurio pressiona o boto SALVAR (marcado na figura 13). OBS. A insero do CPF do participante externo obrigatria. I.26 Existe ainda a opo de inserir o endereo do participante (figura 14). I.27 Para adicionar um endereo ao participante o usurio deve selecionar a aba Endereos e em seguida pressionar NOVO. (figura 14)

Figura.14

I.28 Aps pressionar novo na tela representada pela figura 14, o usurio deve preencher as informaes do endereo do participante externo e salvar. O registro do endereo deste participante externo opcional.

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Figura 15

I.29 Aps