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REGISTRO DE PREÇOS
Programação
9:00 Hs Abertura
9:30Hs Registro de Preços: • Contornos Legais • Importância e Vantagens
10:30Hs Intervalo
10:45Hs Caso de Uso: Experiências da FHEMIG
12:00Hs Almoço
14:00Hs Sistema Registro de Preços: • Habilitação e Perfis dos Usuários
15:00Hs Mapa do Processo de Registro de Preços
16:00Hs Simulação de Processo no SIRP
17:00Hs Encerramento – Confraternização.
Registro de Preços
“Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência ou pregão, em que as empresas disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em ata específica e que a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata.” (Cartilha do Registro de Preços de Minas Gerais)
Conceito
Lei federal 8.666/93 – norma geral Decreto nº 43.652/2003 – norma específica Decreto n.º 43.979/2005 – altera Dec. 43.652
Lei federal nº 10.520/02 – pregão Decreto federal nº 3.931/2001-
regulamentação federal
Legislação
Ata de Registro de Preços 1 ano, prorrogável por até 12 meses –
Decreto 43.979/2005 Independe do exercício financeiro
Contrato Art. 57 da Lei federal 8.666/93 Acompanha o exercício financeiro
Vigência
Ata de Registro de Preços Art. 65 da Lei 8.666/93 Inclusão de Órgão Não Participante Acréscimo de quantitativo para Órgão
Participante Contrato
Art. 65 da Lei 8.666/93
Alteração
Art. 7º do Decreto 43.652/03
Igualdade de condições Preço maior que o registrado
Direito de Preferência
quando, pelas características do bem ou serviço, houver necessidade de contratações freqüentes;
quando for mais conveniente a aquisição de bens com previsão de entregas parceladas ou contratação de serviços necessários à Administração para o desempenho de suas atribuições;
Hipóteses de adoção - art. 2º do Decreto estadual 43.652/03
quando for conveniente a aquisição de bens ou a contratação de serviços para atendimento a mais de um órgão ou entidade, ou a programas de governo;
quando pela natureza do objeto não for possível definir previamente o quantitativo a ser demandado pela Administração;
para contratação de bens e serviços de informática, obedecida a legislação vigente, desde que devidamente justificada.
Hipóteses de adoção - art. 2º do Decreto estadual 43.652/03
Independe de previsão orçamentária: só se exige quando das requisições de compra
Adequado à imprevisibilidade de consumo Propicia redução de volume de estoque Evita fracionamento de despesa Reduz-se o número de licitações Agiliza as aquisições Economia de escala Propicia participação de pequenas empresas Proporciona maior transparência Revisão constante dos preços
Vantagens
Aquisição de objetos complexos – difícil padronização
Aquisições para quantitativos menores
Desvantagens
DÚVIDAS???
Ana Hirle [email protected]
Lauanda Avelar [email protected]
Luciana Braga [email protected]
Contatos
Sistema Estadual de Registro de Preços
Produção – www.registrodeprecos.mg.gov.br
Simulação - http://200.198.22.240:8080/aasi
Sistema
SIRP – Sistema Informatizado de Registro de Registro de Preços
Automatização dos procedimentos operacionais
Módulo do SIAD
Sistema
Órgão Gerenciador Órgão Interessado Órgão Participante Órgão Não Participante Fornecedores
Conceitos Preliminares Agentes
Autorização SEPLAG : autorização no módulo “Catálogo de Materiais e Serviços”
Habilitação no módulo “Órgãos e Entidades” Órgão Gestor – atenção para o e-mail Órgãos Participantes – atenção para o e-mail
Perfis de usuários Unidade aprovadora Unidade processadora Unidade consumidora
Conceitos Preliminares Sistema – Pré-requisitos
Planilha de Levantamento Planilha Consolidada Termo de Adesão Termo de Negativa de Adesão Edital Ata de Registro de Preços Contrato ou instrumento equivalente
Conceitos Preliminares Instrumentos
Variáveis Unidade de Aquisição Localidade Periodicidade Quantidade
Linha de fornecimento
Conceitos Preliminares Itens de Registro de Preço
Planejamento Licitação Contratação Acompanhamento
Processo
Planejamento – SIRP
Definição do órgão gestor Definição do objeto e itens – revisão da
especificação Criação do Registro de Preços Envio de convite Levantamento de demandas Reunião com fornecedores Consolidação – elaboração de estratégias Elaboração e publicação do edital
Processo
Licitação - Licitanet
Audiência Pública, se conveniente Sessão pública da licitação
propostas com quantitativo inferior julgamento: lotes unitários X lotes compostos sessão de lances
Classificação dos fornecedores Convocação para registro Elaboração da Ata de Registro de Preços
Processo
Contratação - SIAD
Distribuição das quotas – UPs e UCs Pedido de compra de RP Processo de compra de RP Formalização da contratação – art. 62 da Lei
federal nº 8.666/93 (carta-contrato; nota de empenho de despesa, autorização de compra; ordem de execução de serviço)
Baixa no quantitativo
Processo
Acompanhamento
Gerenciamento do Registro de Preços: utilização de consultas
Alterações na Ata de Registro de Preços: prorrogação da vigência; alteração dos preços e quantitativos; gerenciamento de fornecedores; gerenciamento de itens; alteração de quota; avaliação de novas adesões;
Acompanhamento do fornecimento: ocorrências Pesquisa de mercado Publicação trimestral
Processo
Fluxo
..\Registro de Precos\Grupo de Estudos\Mapa do redesenho Registro de Preços.ppt
Processo
DÚVIDAS???
Ana Hirle [email protected]
Lauanda Avelar [email protected]
Luciana Braga [email protected]
Contatos