regimento interno e manual da cojealto (versão de 13-12-2014) · confraternização das mocidades...

VERSÃO FINAL

CONFRATERNIZAÇÃO DOS JOVENS ESPÍRITAS DO ALTO PARAOPEBA

Índice

I - INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................... 3

II - PEQUENO HISTÓRICO ............................................................................................................................ 3

III - TEMAS DA COJEALTO ............................................................................................................................ 5

REGIMENTO INTERNO DA COJEALTO, DE 13/12/2014. .............................................................................. 6

CAPÍTULO I DA MISSÃO ................................................................................................................................... 6

CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS ............................................................................................................................ 6

CAPÍTULO III DO PADRÃO DECISÓRIO E DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL .............................................................. 8

CAPÍTULO IV DOS PARTICIPANTES ..................................................................................................................... 9

CAPÍTULO V DA COORDENAÇÃO E DOS PERFIS ................................................................................................. 10

CAPÍTULO VI DO PROCEDIMENTO ELETIVO ....................................................................................................... 12

CAPÍTULO VII DO AFASTAMENTO E ADMISSÃO DE COORDENADORES ................................................................... 13

CAPÍTULO VIII DAS REUNIÕES ......................................................................................................................... 13

CAPÍTULO IX DAS DISPOSIÇÕES FINAIS ............................................................................................................ 13

ANEXO I – MODELO NUCLEAR DA COJEALTO ............................................................................................ 15

ANEXO II - MANUAL DA COJEALTO ............................................................................................................. 16

COLEGIADO ............................................................................................................................................... 16

1. APOIO ESPIRITUAL ................................................................................................................................ 20

2. ARTES .................................................................................................................................................... 22

3. ESTUDOS ............................................................................................................................................... 25

4. INTEGRAÇÃO ......................................................................................................................................... 28

5. MANUTENÇÃO E TRANSPORTE ............................................................................................................ 31

6. MULTIMEIOS .......................................................................................................................................... 35

7. NUTRIÇÃO ............................................................................................................................................. 37

8. SECRETARIA E COMUNICAÇÃO ............................................................................................................ 40

9. ORÇAMENTO E FINANÇAS .................................................................................................................... 44

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(Versão consolidada e atualizada em 13/12/2014)

Confraternização dos Jovens Espír i tas do Alto Paraopeba COJEALTO

“Uma opção de convívio e de colaboração com Jesus

I - INTRODUÇÃO

Este Regimento Interno e Manual é fruto da construção e aprimoramentos de

companheiros de diversas Casas Espíritas a frente das atividades da COJEALTO nos últimos 08 (oito) anos. Têm como objetivo definir missão, objetivo, padrão decisório,

estrutura organizacional, funções, regras e procedimentos para a realização da COJEALTO.

I I - PEQUENO HISTÓRICO

A COJEALTO iniciou suas atividades em 2007, contando com colaboradores

espíritas de Conselheiro Lafaiete e Ouro Branco, a partir da necessidade que os coordenadores das mocidades espíritas da região sentiram de retomar o encontro de jovens espíritas que acontecera durante mais de uma década, a COMELAR -

Confraternização das Mocidades Espíritas de Lafaiete e Região.

Em reunião solicitada pela AME-CL (Aliança Municipal Espírita de Conselheiro Lafaiete e Região), os colaboradores presentes foram informados da preocupação com a

pouca frequência dos jovens às mocidades espíritas da região e foi pedida a ajuda dos mesmos para iniciar procedimentos que pudessem reverter a situação. Ali foram lançadas as sementes que, através de muito esforço e comprometimento do grupo, que se estruturou desde então, têm germinado e se fortalecido a cada ano.

Acreditamos que a mensagem psicografada durante a I COJEALTO e transcrita baixo falará de maneira mais completa e correta do que se passou na confraternização dos pontos de vista físico e espiritual.

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“AOS TRABALHADORES

O momento de despertar após o tempo de hibernação é tempo de esperança e vida.

A semente da COMELAR, colocada em terra boa, lá permaneceu apesar das camadas de neve, de gelo que sobrepuseram sobre ela.

Mas ela permaneceu com seu potencial pronto a germinar quando servidores que sabiam “fazer a hora, fazer acontecer” pudessem se juntar e auxiliar a espiritualidade a efetivar seu trabalho. Seu calor humano, sua responsabilidade espiritual fizeram com que derretessem a neve da inatividade, da indiferença ou do comodismo.

Foi trabalhoso chegar até aqui, não foi serviço realizado com pouco esforço, que entra no “automático” e todos dizem, “não fiz nada e o trabalho está pronto”; não, aqui houve perseverança árdua, trabalho feito e refeito e assim deverá ser para própria maturidade da equipe no trabalho. Houve um resgate e a semente lançada pela árvore frondosa da COMELAR cortada inadvertidamente, germinou. É planta tenra, que rompeu da terra, mas cheia de vitalidade e promessas, da semente robusta que é sua origem. A planta nova inspira enormes cuidados, difícil às vezes imaginar grande, mas graças a Deus é momento de base em que os esforços se unem para protegê-la e ela crescerá, se fortalecerá, dando sombra, frutos, ar puro, dando vida. Esta semente é a COJEALTO, filha querida da COMELAR.

Nestes dias o foco de luz fez com que este encontro fosse visto pelo Universo. Sempre quando uma estrela, de luz cristã brota da terra é momento de jubilo, alegria e gratidão na espiritualidade. Todos vêm que algo importante acontece ali, alguns em tratamento perguntam: “o que é aquilo, que nos aquece até aqui?”, e respondemos: “Sinta, sinta a corrente de benesses que vem da efetiva ação dos homens de boa vontade, que de mãos dadas com a paz interior promovem o bem, auxiliados pelos mensageiros de Deus.” Parabéns! A palavra é esta mesmo, parabéns aos “trabalhadores da ultima hora” já conscientes de seus ministérios”. A chama aquece corações, o trabalho foi bem iniciado, na planta tenra os frutos virão depois em abundância, mas o entusiasmo cristão e a vitalidade já são fruto perceptível.

PAZ E PERSEVERANÇA

M.”

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I I I - TEMAS DA COJEALTO

ANO COJEALTO TEMA

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

O Jovem Espírita na Sociedade

Jovem – Construtor do Futuro

Família Espírita – Formação e Convivência

A Família Espírita: e Seus Desafios

Os Benefícios do Espiritismo em Nossa Vida

Maria de Nazaré

Jovem Espírita, o que fazeis de especial?

Jovem e Sexualidade à Luz do Espiritismo

Juventude e Mediunidade com Jesus

Desde o início, a confraternização vem se estruturando como afirma a

mensagem, através de “... trabalho feito e refeito e assim deverá ser para própria maturidade da equipe no trabalho.”

A partir da contribuição e dos questionamentos de valorosos colaboradores que se juntaram à equipe e também da necessidade de uma estruturação mais ampla da

COJEALTO, detectada pelos seus coordenadores, surge a proposta que se segue.

Este Regimento Interno e o Manual que o integra estão sujeitos a alterações

para aprimoramento das atividades da COJEALTO que deverão ser aprovadas pelo Colegiado.

Histórico de Revisões: 1ª Revisão – Julho / 2012 2ª Revisão – Novembro e Dezembro / 2014

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REGIMENTO INTERNO DA COJEALTO, DE 13/12/2014.

Dispõe sobre a missão, os objetivos, o padrão decisório, a estrutura organizacional, os participantes, a coordenação e os perfis, o procedimento eletivo, o afastamento e a admissão de coordenadores, as reuniões e outros assuntos que disciplinam a Confraternização dos Jovens Espíritas do Alto Paraopeba - COJEALTO.

Considerando a necessidade de aprimorar e atualizar o Regimento Interno e o Manual da Confraternização dos Jovens Espíritas do Alto Paraopeba - COJEALTO, em virtude da reestruturação aprovada pelo Colegiado nas reuniões de Avaliação e de Eleição dos responsáveis pelas Equipes, em 2014;

Considerando elaboração da missão e dos objetivos pelo grupo de jovens e

colaboradores que participaram do 1º Ciclo de Planejamento (Pré-COJEALTO/2014); O COLEGIADO, no uso de suas competências regimentais, RESOLVE

APROVAR, em 13/12/2014, o presente Regimento Interno da COJEALTO e os seus Anexos I - MODELO NUCLEAR DA COJEALTO e I I – MANUAL DA COJEALTO.

Capítulo I Da Missão

Art. 1º A COJEALTO - Confraternização dos Jovens Espíritas do Alto Paraopeba tem por missão: Ser fonte de luz e oferecer aos jovens espíritas oportunidades de estudo, trabalho e difusão do Evangelho de Jesus à luz da Codificação de Allan Kardec, promover a união dos participantes da confraternização, estimular a integração das instituições espíritas, proporcionar troca de experiências e contribuir para a formação do homem de bem.

Capítulo I I Dos Objet ivos

Art. 2º: Para o cumprimento de sua missão, a COJEALTO desenvolverá suas atividades de acordo com os seguintes objetivos:

I - Educar por meio do desenvolvimento e aquisição de hábitos e caracteres do

homem de bem.

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II - Estimular o estudo das obras básicas de Allan Kardec e o Evangelho de Jesus em sua primitiva pureza.

III - Organizar estratégias metodológicas atrativas e adequadas ao público

juvenil. IV - Aprender e adotar técnicas didáticas compatíveis com a pedagogia

progressista de modo a criar um ambiente de estudo compatível com as necessidades dos jovens na atualidade.

V - Contribuir para a qualificação dos orientadores de Mocidades Espíritas,

com destaque para o seu perfil de liderança, dinamismo, integração, estudo, comunicação, disciplina, flexibilidade, compromisso e exemplificação.

VI - Oferecer ao jovem a “oportunidade de perceber-se como homem integral,

crítico, consciente, participativo, herdeiro de si mesmo, cidadão do Universo, agente de transformação de seu meio, rumo a toda perfeição de que é suscetível”.

VII - Fortalecer a ação jovem por meio do “protagonismo juvenil” e de sua

!integração nas atividades do Centro Espírita e do Movimento Espírita. VIII - Integrar o jovem efetivamente na Casa Espírita, oferecer oportunidades

em todas as áreas da instituição e dar condição ao jovem para colocar em prática seu aprendizado.

IX - Intensificar e contribuir com a implantação e a implementação de grupos

de ! mocidade nos Grupos e Centros Espíritas, garantindo aos jovens espaços de efetiva participação em atividades de estudo, convívio, confraternização e integração.

X - Estimular o papel colaborativo da família e o fortalecimento permanente dos

vínculos de afeto, respeito e aprendizado coletivo;!a ênfase nos espaços de ação jovem: de estudo, confraternização, vivência e ação social, comunicação social, integração na Instituição e no Movimento Espírita, e convivência familiar.

XI - Acolher fraternalmente os colaboradores que não são espíritas e que

participam com suas habilidades para promover atividades no Encontro. XII - Promover e estimular a integração do jovem “consigo mesmo, com o

próximo e com Deus”, bem como no conjunto de atividades das Instituições e do Movimento Espíritas.

XIII - Buscar a união através da simplicidade sem barreiras e limitações entre as

Instituições Espíritas, a fim de gerar o fortalecimento do Movimento Espírita. XIV - Estimular a participação na fase preparatória e durante a

confraternização, de jovens e orientadores de encontros da mesma natureza e de Mocidades de outras cidades não abrangidas pela microrregião do Alto Paraopeba como forma de realizar a troca de experiências.

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XV - Promover a interação entre os jovens de todas as Casas Espíritas com o intuito de trocar ideias e comungar pensamentos objetivando aperfeiçoar as técnicas e práticas adotadas nas Instituições Espíritas.

XVI - Reconhecer em suas ações que o jovem é um Espírito imortal, com

potencialidades e necessidades de !aperfeiçoamento. XVII - Dar ênfase no desenvolvimento integral do jovem, possibilitando-lhe o

acesso ao conhecimento doutrinário e estimulando sua transformação moral e social. XVIII - Proporcionar o estudo e a vivência da Doutrina Espírita, em seu tríplice

aspecto, e dos ensinos morais do Evangelho de Jesus, visando sua aplicação à vida diária e à formação de pessoas de bem.

XIX - Buscar a evolução pessoal contribuindo para a evolução coletiva

almejando a felicidade.

Capítulo I I I Do Padrão Decisório

e da Estrutura Organizacional

Art. 3º A COJEALTO adota o padrão decisório colegiado e a estrutura organizacional baseada no Modelo Nuclear, em que Jesus está no centro, na qualidade de Líder Maior, e as equipes com seus membros se movimentam em torno Dele para o cumprimento de sua missão e o alcance de seus objetivos (Anexo I).

Art. 4º A COJEALTO é representada dirigida por um Colegiado, composto

pelas pelos líderes de equipes legitimamente eleitos. Parágrafo Único. Os participantes da COJEALTO devem buscar,

preferencialmente, o consenso fraterno em suas decisões, quando não for assim possível, as propostas serão submetidas a votação e por maioria simples dos participantes das reuniões de Colegiado se definirá a decisão a ser adotada pelo Colegiado.

Art. 5º A COJEALTO é constituída por número ilimitado de voluntários, que

integram 9 (nove) equipes assim definidas: I - Apoio Espiritual; II - Artes; III - Estudos IV -Integração; V - Manutenção e Transporte; VI - Multimeios;

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VII - Nutrição; VIII - Orçamento e Finanças; e IX - Secretaria e Comunicação. Parágrafo Único. Até a véspera de cada Encontro o Colegiado designará uma

comissão composta por 5 (cinco) Coordenadores de Equipe para resolver os casos emergenciais e as situações excepcionais que por ventura surgirem durante o Encontro.

Art. 6º Os líderes e membros das equipes da COJEALTO têm o dever de

exercerem as atribuições de suas respectivas equipes, nos termos deste regimento e do Manual da COJEALTO que o integra (Anexo II), bem como o direito de apresentarem propostas nas reuniões de Colegiado e votar nas deliberações em que não haja consenso.

Parágrafo Único. O Colegiado deve convidar para suas reuniões os jovens

confraternistas e demais colaboradores jovens ou adultos, assegurado aos que participarem o mesmo direito a proposição e ao voto nas deliberações, em condições de igualdade com os demais membros do Colegiado e de equipes.

Capítulo IV Dos Part icipantes

Art. 7º São considerados participantes da COJEALTO: I - Confraternista: Jovem de 13 a 21 anos, que participe de Mocidade Espírita

ou, no caso de inexistência de Mocidade no Grupo ou Centro Espírita que frequenta, no mínimo 6 (seis) meses, que participe de grupo de estudo ou de palestra pública.

II - Visitante: Pessoa acima de 21 anos, que frequente Grupo ou Centro

Espírita, que atue no movimento espírita e possua afinidade com a missão e os objetivos da COJEALTO.

III – Colaborador-Jovem: Jovem de 16 a 18 anos, que frequente atividades de

estudo e colabore ativamente com o movimento espírita e que possua afinidade com a missão e os objetivos da COJEALTO.

IV - Colaborador: Pessoa acima de 18 anos que integra Equipe da COJEALTO

e participa de atividades de organização antes, durante e depois do Encontro. § 1º O Confraternista, o Visitante e o Colaborador-Jovem participarão do

Encontro em regime de internato, salvo em situações emergenciais aceitas previamente pelo Colegiado.

§ 2º O Colaborador participará do Encontro em regime internato ou semi-

internato de acordo com o seu interesse e disponibilidade.

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§ 3º Antes encaminhar a inscrição de Confraternista, caberá à Coordenação

das Mocidades Espiritas, do Estudo ou à Direção da Casa Espírita de origem avaliar se a maturidade espiritual do jovem é compatível com a natureza do Encontro.

§ 4º Os casos de jovens que manifestarem interesse em se inscrever no

Encontro, que não preenchem todos os requisitos mínimos previstos no inciso I deste artigo deverão ser previamente analisados pela Coordenação da Mocidade, do Estudo ou pela Direção da Casa Espírita em que frequenta e, na hipótese de aprovação, serão submetidos ao Colegiado para homologação análise e decisão final.

§ 5º O Colegiado definirá para cada encontro o número total de vagas e o

percentual para cada tipo de participante. § 6º Será exigido Termo de Adesão ao Serviço Voluntário do Colaborador e, no

caso de Colaborador-Jovem, o termos deverá ser assinado em conjunto com os pais ou representante legal.

§ 7º As inscrições de Confraternistas menores de 18 (dezoito) anos deverão

ser acompanhadas da Autorização para Participar de Evento Fora da Casa Espírita, assinada pelos pais ou representante legal do menor.

§ 8º Considera-se, para os fins do disposto neste artigo, como regime de

internato aquele em que o participante ingressa no primeiro e se retira no último dia do Encontro, e semi-internato as demais modalidades de participação, sem necessidade de repouso no local ou a participação parcial de acordo com sua disponibilidade ou escala de serviço elaborada por sua respectiva Equipe.

Capítulo V Da Coordenação e dos Perf is

Art. 8º As equipes da COJEALTO serão coordenadas por 3 (três) pessoas, assim definidas:

I - 2 (dois) Coordenadores eleitos dentre os Colaboradores e; II - 1 (um) Coordenador eleito dentre os Colaboradores-Jovens. Parágrafo único. Quando não houver Colaborador-Jovem suficiente para

preencher as vagas a coordenação da equipe ficará sob a responsabilidade o dois Colaboradores eleitos e se surgir posteriormente candidato este preencherá a função mediante aprovação do Colegiado durante o triênio eletivo.

Art. 9º O perfil desejável do Coordenador de Equipe é composto pelas

seguintes características: I - Liderança;

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II - Dinamismo; III - Integração; IV - Estudo; V - Comunicação; VI - Disciplina; VII - Flexibilidade; VIII - Compromisso; e IX - Exemplificação Parágrafo Único. Além do perfil desejável, o Coordenador de equipe deve: I - Frequentar reunião de estudo ou palestra no Grupo ou Centro Espírita; II – Colaborar ativamente no Grupo ou Centro Espírita em que frequenta; III - Ter afinidade com o movimento espírita juvenil/jovem; e IV – Participar de todas as reuniões de Equipes e reuniões de Colegiado antes,

durante e depois da Confraternização. Art. 10. Os Coordenadores e membros de equipes poderão colaborar com

mais de uma Equipe da COJEALTO. Art. 11. Todos os colaboradores da COJEALTO, independente da função que

exerçam, são responsáveis pela execução das tarefas que lhe forem atribuídas, antes, durante e depois da Confraternização.

Parágrafo único. O Colaborador-Jovem exercerá sua função, sob orientação

dos Coordenadores e sempre que possível poderão conciliar as atividades assumidas no âmbito de sua Equipe com as atividades previstas na programação do Encontro destinadas aos Confraternistas.

Art. 12. Constituem direitos do Colaborador e Colaborador-Jovem: I - Comparecer às reuniões de Colegiado da COJEALTO; II - Participar de todas as atividades da Equipe que integra; III - Propor a criação e tomar parte de outras Equipes; IV - Ter acesso a todos os registros da COJEALTO, bem como a todos os

planos, relatórios e prestação de contas; e V - Apresentar propostas, programas e projetos para evolução da COJEALTO.

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Art. 13. Constituem deveres do Colaborador e Colaborador-Jovem: I - Participar assiduamente das reuniões da equipe que integra; II – Observar, respeitar e zelar pelo cumprimento deste regimento, do Manual,

e das deliberações do Colegiado e da Coordenação das Equipes; III - Cooperar para o cumprimento da missão e a realização dos objetivos e

das ações da COJEALTO; IV - Comunicar a mudança de domicílio, e–mail e telefone; V - Comunicar à Coordenação da Equipe que integra em caráter de urgência

quando houver necessidade de afastamento de suas funções na Equipe.

Capítulo VI Do Procedimento Elet ivo

Art. 14. A eleição será realizada a cada três anos, contados da primeira, por um grupo de colaboradores designados pelo Colegiado durante a reunião de avaliação da Confraternização nos anos em que coincidir com o pleito.

Parágrafo Único. Poderão votar e serem votados o Colaborador e o

Colaborador-Jovem. Art. 15. O procedimento eletivo para as funções de Coordenação de Equipe

segue as seguintes regras: I - Serão anotados e exibidos os nomes dos candidatos por Equipe; II - Em seguida, serão eleitos pelos Colaboradores e Colaboradores-Jovens

presentes na eleição para as vagas de Coordenadores por Equipe; III - Serão considerados suplentes os candidatos que não forem eleitos para as

equipes em que se candidataram e poderão ocupar os cargos que vierem a vagar durante o triênio respectivo;

IV - É vedado se candidatar para mais de uma Equipe; V - As funções que permanecerem vagas durante a eleição, deverão ser

preenchidas pelos respectivos suplentes ou em eleição suplementar designada pelo Colegiado especialmente para esse fim;

VI - É proibida a movimentação do candidato eleito para outra Equipe depois

da Eleição, salvo se for reeleito em eleição suplementar;

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VII - A votação será secreta e através de cédulas previamente providenciadas. (atual)

VIII - O eleitor receberá uma cédula contendo o nome de cada equipe, seguido

de 3 (três) linhas em branco para que escreva os nomes de seus candidatos como forem apresentados.

IX - Antes do início da votação, no caso em que se apresentem apenas 3 (três)

candidatos para a Equipe, os mesmos serão considerados eleitos. Art. 16. O processo eleitoral será lavrado em ata que será assinada por todos

que participam do procedimento eletivo.

Capítulo VII Do Afastamento e Admissão de Coordenadores

Art. 17. Em caso de afastamento de algum coordenador, o Colegiado se reunirá para decidir e convidar o suplente ou na ausência de interesse deste outro Colaborador ou Colaborador-Jovem para ocupar a função vaga.

Art. 18. O afastamento ocorrerá: I - A pedido do Coordenador; II – No caso de não desempenhar as suas funções ou agir em desacordo com

a missão, este regimento, o Manual ou com os objetivos e finalidades traçados pela Equipe que integra; e

III - Ausentar-se de três reuniões seguidas sem justificativa.

Capítulo VII I Das Reuniões

Art. 19. As reuniões das Equipes da COJEALTO deverão acontecer, preferencialmente, nos Grupos ou Casas Espíritas, salvo nos casos em que haja necessidades específicas ou de recursos disponíveis em outros locais.

Capítulo IX Das Disposições Finais

Art. 20. Os casos omissos, exceções e dúvidas interpretativas serão dirimidos e decididos pelo Colegiado.

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Art. 21. Este regimento e os seus anexos entram em vigor na data de sua aprovação pelo Colegiado, revogadas as edições anteriores.

Conselheiro Lafaiete, 13 de dezembro de 2014.

O COLEGIADO

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Anexo I – MODELO NUCLEAR DA COJEALTO

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Anexo I I - MANUAL DA COJEALTO

Objetivos, Componentes, Atribuições e Atividades do Colegiado e das

Equipes da COJEALTO.

COLEGIADO

OBJETIVOS

• Administrar e responder pelas iniciativas em torno da COJEALTO, seja junto às equipes organizadoras, seja junto aos confraternistas.

• Coordenar as atividades da COJEALTO e decidir casos omissos e especiais.

COMPONENTES • Coordenadores das Equipes da COJEALTO e os colaboradores que participarem de suas reuniões.

COLEGIADO ANTES DO ENCONTRO

ATRIBUIÇÕES DESENVOLVIMENTO

1. Elaborar cronograma. • Elaborar o cronograma geral de atividades do

COLEGIADO a serem desenvolvidas antes, durante e depois do evento.

2. Responsabilizar-se pela administração do evento.

• Estabelecer os planos e metas do encontro. • Elaborar programação geral da confraternização. • Cooperar com as Equipes no desempenho de

suas atribuições e metas. • Determinar o critério de distribuição das vagas. • Definir diretrizes para a divulgação do evento. • Supervisionar e acompanhar o andamento das

atividades das equipes. • Decidir sobre casos excepcionais de pedidos de

inscrição. • Zelar pela harmonia e bom entrosamento das

equipes, • Zelar pelo cumprimento do Regimento Interno e o

Manual da COJEALTO.

• Zelar pela pureza da doutrina espirita com fidelidade à codificação de Allan Kardec.

• Estimular as Coordenações das Mocidades para a realização de reuniões prévias com o objetivo de sensibilizar e orientar colaboradores e

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confraternistas sobre o escopo do encontro. • Visitar as Instituições Espíritas divulgando o

encontro. • Desenvolver atividades que possibilitem a

harmonia, o entrosamento e o comprometimento com a tarefa e os ascendentes espirituais das atividades da COJEALTO.

3. Promover reunião com colaboradores e confrarernistas.

• Estimular a união dos membros das Equipes. • Conscientizar os membros das Equipes quanto à

importância das atividades em nível espiritual e a responsabilidade perante a tarefa assumida.

• Divulgação do tema, objetivos específicos e demais informações sobre o encontro.

• Responsabilizar-se pela distribuição e esclarecimentos sobre o cronograma geral das reuniões de Colegiado.

• Compartilhar com todos do Colegiado informações sobre as atividades de cada Equipe.

• Solucionar problemas e superar as dificuldades que vierem a surgir.

• Apresentar sugestões para o aprimoramento das atividades e organização da COJEALTO.

• Informar aos coordenadores de equipe todas as decisões e ocorrências extraordinárias relativas ao encontro.

• Aprovar procedimentos de ordem geral. • Estimular a realização de reuniões gerais de

colaboradores e de confraternistas. • Sensibilizar a todos colaboradores e

confraternistas a responsabilizar-se em fechar portas e janelas, acender e apagar as luzes.

• Reunir os coordenadores de Mocidades para explanação sobre Tema e sub temas que serão abordados no encontro.

4. Aprovar os assuntos relacionados com o conteúdo programático, expositores e local do Encontro.

• Analisar e aprovar os programas de estudo, esquema de tarefas, cardápio, captação de recursos financeiros, doações em geral, divisão geográfica do ambiente ou quaisquer planos estabelecidos que visem a cumprir as atribuições das equipes,

• Aprovar os expositores para o evento, • Deliberar quanto ao local que servirá para abrigar

as atividades da COJEALTO

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COLEGIADO DURANTE O ENCONTRO


1.Prece. • Designar colaboradores para a realização de prece preparatória para o início às atividades.

2. Supervisionar o andamento das atividades das equipes.

• Instalar a COJEALTO no local escolhido, com todos os colaboradores que estiverem presentes, iniciando com o estudo do Evangelho Segundo o Espiritismo.

• Promover, diariamente, reunião de avaliação. • Identificar conflitos ou potenciais conflitos e

resolvê-los. • Acompanhar as atividades desenvolvidas durante

o Encontro, procurando sanar as dificuldades surgidas e oferecendo apoio às equipes e confraternistas para a plena realização dos objetivos traçados.

• Registrar as ocorrências em caderno destinado para este fim.

3. Zelar pela harmonia e entrosamento dos participantes.

• Facilitar o entrosamento dos colaboradores das equipes e confraternistas.

• Acompanhar a realização das atividades, verificando a necessidade de ajustes na programação ou organização.

4. Realizar a abertura e o encerramento do evento.

• Designar colaboradores para a realização da abertura do Encontro.

• Colaborar com a Equipe de Integração para dar as boas vindas aos jovens, fazer a apresentação do evento, bem como dos coordenadores de equipes, e os combinados do Encontro.

• Designar colaboradores para o encerramento do Encontro.

5. Prece. • Designar colaboradores para a realização de prece de encerramento

COLEGIADO DEPOIS DO ENCONTRO


1. Permanecer no local do encontro até o final.

• Designar colaboradores para acompanhar a última vistoria do local utilizado, com membros da Equipe de Manutenção e Transporte, e acompanhar a entrega do local nas mesmas condições

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recebidas.

2. Avaliar o encontro.

• Estimular as Equipes para a realização de suas avaliações específicas.

• Realizar reuniões de avaliação do Encontro, em virtude da missão e dos objetivos da COJEALTO.

• Analisar as avaliações dos confraternistas e colaboradores e planejar ações para incorporar as sugestões pertinentes no Encontro seguinte.

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1. APOIO ESPIRITUAL

OBJETIVOS

• Dar apoio à harmonização espiritual do ambiente e à assistência a saúde física.

• Manter atividade permanente de sustentação espiritual durante o encontro através de estudos e de atendimento fraterno e passes, quando necessários.

• Prestar assistência aos participantes em caso de intercorrências espirituais

COMPONENTES

• Colaboradores espíritas com perfil para atender o objetivo da equipe.

• Profissionais da área médica, se possível, e pessoas com participação efetiva na atividade de atendimento fraterno e aplicação de passes na Casa Espírita.

APOIO ESPIRITUAL ANTES DO ENCONTRO


1. Elaborar Cronograma.. • Elaborar o cronograma geral de atividades da

equipe a serem desenvolvidas antes, durante e depois do evento.

2. Desenvolver as atividades de acordo com os objetivos da equipe.

• Convidar colaboradores para participarem da equipe.

• Estabelecer número necessário de colaboradores para cada turno de atividades.

• Formar entre os componentes da equipe, grupos de sustentação vibratória, em prol da harmonização do Encontro, em sistema de rodízio, em regime de tempo integral, inclusive plantão noturno.

• Estabelecer horários para as preces de sustentação do ambiente conscientizando os participantes de todas as equipes a participarem da atividade.

• Verificar os tipos de remédios a serem utilizados (homeopáticos e alopáticos).

• Verificar quais os endereços dos hospitais mais próximos do local da COJEALTO que tenham serviços de urgência e médicos de plantão.

• Definir materiais que serão levados para utilização nas atividades da Equipe durante o Encontro.

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APOIO ESPIRITUAL DURANTE O ENCONTRO


1. Desenvolver as atividades de acordo com os objetivos da equipe.

• Organizar a equipe realizando o estudo do Evangelho Segundo o Espiritismo.

• Participar, diariamente, da prece de abertura das atividades diárias.

• Fazer triagem dos casos recebidos para perceber o tipo de indisposição apresentada pelo participante, atendendo-os.

• Registrar as ocorrências em caderno destinado para este fim e apresentar os registros nas reuniões de avaliação.

2. Fazer atendimentos.

• Atendimento Fraterno: 1) Acolher, ouvir o confraternista / colaborador e

buscar orientá-lo em suas necessidades. 2) Encaminhar para tomar o passe ou para a

Assistência Médica. • Passes: Aplicar, quando necessário, devendo o

confraternista / colaborador participar do momento de leitura e reflexão de página espírita.

3. Encerrar as atividades.

• Participar do encerramento com os colaboradores de todas as equipes, no último dia, para agradecimento aos amigos espirituais que permitiram a realização do encontro.

APOIO ESPIRITUAL DEPOIS DO ENCONTRO


1. Embalar e guardar material da equipe

• Separar, identificar e empacotar o material utilizado, guardando em local apropriado.

2. Participar da reunião de avaliação geral.

• Os coordenadores deverão realizar reunião de avaliação com todos os colaboradores de sua equipe antes da reunião de avaliação geral.

• Os Coordenadores de Equipe deverão participar da reunião geral de avaliação do encontro.

• Apresentar relatório de atendimentos e ocorrências e das atividades da equipe.

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2. ARTES

OBJETIVOS

• Sensibilizar os jovens confraternistas através da arte, levando de uma forma lúdica e criativa os ensinamentos evangélico-doutrinários de acordo com o tema abordado no encontro.

• Promover eventos para divulgação da arte espírita na região assim como angariar recursos financeiros para a COJEALTO.

COMPONENTES

• Evangelizadores de infância, juventude e família, coordenadores de ESDE e colaboradores que atuem no Movimento Espírita, preferencialmente na área de arte espírita.

ARTES ANTES DO ENCONTRO


1. Elaborar Cronograma. • Elaborar o cronograma geral de atividades de arte, de acordo com o cronograma do encontro.

2- Sugerir atividades de arte para o encontro.

• Apropriar-se do conteúdo definido para o evento. • Organizar o estudo do tema da COJEALTO,

visando adequar a ele, as atividades de arte.

3- Desenvolver atividades de arte que a equipe levará ao encontro.

• Estabelecer número necessário de colaboradores da equipe.

• Fazer vivências de todas as atividades a serem aplicadas durante o evento.

• Estudar os temas abordados para montagem dos textos, peças teatrais, coreografias de dança a serem levados ao encontro, correlacionando-os com as atividades do dia.

• Responsabilizar-se pelas apresentações dos teatros, corais, grupos de dança, poemas, etc. (caso sejam convidados grupos espíritas de arte já estabelecidos, entrar em contato e acertar todos os detalhes e necessidades para apresentação dos mesmos).

• Propor e organizar eventos de arte espírita junto às demais equipes.

4- Organizar e realizar, com a ajuda das demais equipes, eventos de arte espírita visando a sua divulgação e recursos financeiros para a

• Zelar pela pureza doutrinária das apresentações

escolhidas. • Preparar apresentações de arte que favoreçam o

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confraternização. sono tranquilo dos confraternistas. • Selecionar, junto à equipe de música, o repertório

musical que será executado durante o encontro. • Entrar em contato com oficineiros, de preferência

espíritas, com formação consistente em suas respectivas áreas para atuarem no encontro.

• Participar, antes do encontro, de novas oficinas que serão implantadas, certificando-se da sua adequação e proposta doutrinária.

• Verificar e providenciar todo material necessário à execução das oficinas.

• Escolher, juntamente à equipe de estudo e oficineiros, os textos a serem utilizados.

• Encaminhar previamente à Equipe de Manutenção e Transportes as informações necessárias quanto ao translado de oficineiros ou grupos artísticos.

• Encaminhar previamente à Equipe de Multimeios os materiais necessários às apresentações.

ARTES DURANTE O ENCONTRO


1. Prece. • Fazer uma prece para dar início às atividades;

2. Desenvolver atividades de inerentes à equipe.

• Coordenar, executar e acompanhar o programa de apresentações artísticas estabelecido.

• Providenciar Manutenção e Transporte para grupos espíritas de arte ou artistas espíritas que se apresentarão no encontro.

• Comunicar à equipe de nutrição o número de artistas, bem como o horário em se alimentarão, caso os mesmos não estejam em regime de internato.

• Providenciar junto com a equipe de secretaria, os locais onde acontecerão as oficinas,

• Reproduzir e entregar aos oficineiros os textos que serão utilizados nas oficinas.

• Zelar, junto com os responsáveis, pela disciplina na realização das oficinas.

• Tomar as providências necessárias a boa realização das oficinas e apresentações artísticas.

• Avaliar, ao final de cada dia, o andamento das atividades, efetuando as correções.

3. Prece • Fazer uma prece para encerrar as atividades.

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ARTES DEPOIS DO ENCONTRO


1. Preparar relatório para a avaliação do evento. • Elaborar relatório das atividades da equipe.

2. Participar da reunião de avaliação geral do encontro.

• Os coordenadores deverão realizar reunião de avaliação com todos os colaboradores da equipe, antes da reunião de avaliação geral. • Os Coordenadores de Equipe deverão participar da reunião geral de avaliação do encontro. • Apresentar relatório das atividades da equipe.

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3. ESTUDOS

OBJETIVOS

• Elaborar e organizar os estudos e seus respectivos detalhamentos, zelando para que os mesmos estejam dentro da Codificação Kardequiana e do Evangelho de Jesus.

• Planejar o estudo do tema, adequando-o à faixa etária dos participantes do evento.

COMPONENTES • Pessoas com perfil para atender o objetivo da equipe.

ESTUDOS ANTES DO ENCONTRO


1. Elaborar Cronograma. • Elaborar o cronograma geral de atividades da


2. Montar o programa geral de estudos


• Planejar o estudo do Tema Central proposto pelos jovens, buscando a contextualização dos conteúdos.

• Dividir, junto com o Colegiado, o tema em sub-temas para os estudos a serem feitos durante os dias de confraternização.

• Estudar antecipadamente os temas. • Qualificar os facilitadores, integrando-os à

proposta do evento. • Promover encontro entre os participantes e

coordenadores das Mocidades, afim de uma prévia instrução nas casas espíritas sore o tema que será abordado no encontro.

• Definir os coordenadores de quarto junto com a equipe de Secretaria e Comunicação.

3. Elaborar e aplicar as Técnicas de Estudos a serem utilizadas no encontro.

• Zelar pela pureza da doutrina espirita com fidelidade à codificação de Allan Kardec.

• Selecionar os livros e mensagens a serem utilizados no encontro.

• Desenvolver Técnicas de Estudo visando um melhor entendimento e assimilação do tema do encontro.

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• Selecionar os textos para o culto do evangelho no quarto.

4. Indicar expositor para cada estudo, levando para avaliação e aprovação do Colegiado.

• Levar as indicações dos expositores para aprovação do Colegiado.

• Entrar em contato com os expositores espíritas que foram aprovados em reunião do Colegiado, fazendo-lhes o convite para a palestra.

ESTUDOS DURANTE O ENCONTRO


1. Prece. • Fazer a prece de início das atividades.

2. Registro de ocorrências. • Registrar toda ocorrência digna de nota em caderno destinado a este fim.

3. Avaliar os estudos durante a COJEALTO

• Coordenar, executar e acompanhar o programa de estudo estabelecido.

• Acompanhar o jovem e o colaborador em todo o processo do evento, encaminhando-os, quando necessário, ao Apoio Espiritual.

• Promover em parceria com as demais equipes adequação dos horários para que os colaboradores possam participar de técnicas de estudos e ou palestras, oficinas, etc.; para que se sintam mais integrados ao encontro.

• Avaliar, ao final de cada dia, o andamento das atividades, efetuando as correções através de reuniões com o colegiado.

4 - Analisar quaisquer materiais doutrinários que circularem pelo ambiente..

• Avaliar todo material doutrinário que circular dentro do encontro tais como: mensagens avulsas, livros, etc.

5. Coordenar a realização dos cultos nos dormitórios, à noite.

• Cuidar para que o horário do culto nos dormitórios seja respeitado e que haja a participação de todos.

• Fazer reunião com os coordenadores de quartos para entrega dos textos a serem utilizados no culto e orientações pertinentes.

6. Prece • Fazer a prece de encerramento das atividades

ESTUDOS DEPOIS DO ENCONTRO


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1- Participar da avaliação da COJEALTO.

• Os coordenadores deverão realizar reunião de avaliação com todos os colaboradores da equipe antes da reunião geral.Os Coordenadores de Equipe deverão participar da reunião geral de avaliação do encontro.

• Apresentar relatório da equipe.

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4. INTEGRAÇÃO

OBJETIVOS

• Propiciar situações de interação, diversão e reflexão durante a COJEALTO, através de dinâmicas e técnicas de integração, observado o tema definido para o Encontro.

COMPONENTES

• Evangelizadores, dirigentes de Mocidade e pessoas integradas no estudo da Doutrina que tenham perfil para desenvolver as atividades da Equipe.

INTEGRAÇÃO ANTES DO ENCONTRO




2. Desenvolver e testar o programa de atividades a serem realizadas durante o encontro.


• Apropriar-se do conteúdo de estudo definido para o evento, a fim de embasar as atividades e estar em sincronia constante com a equipe de Estudos.

• Elaborar técnicas e dinâmicas de integração e atividades de recreação esportiva, e apresentá-las ao Colegiado.

• Interagir com as atividades da Equipe de Artes e sincronizar as atividades das duas equipes, de modo que uma ofereça suporte às atividades da outra.

• Organizar ensaios e produzir os materiais a serem utilizados nas técnicas e dinâmicas de Integração.

• Preparar atividades lúdicas alternativas (“tapa-buraco”), para serem desenvolvidas caso haja algum imprevisto na programação.

• Encaminhar previamente: ! à Equipe de Multimeios a listagem de recursos

necessários, bem como as mídias e softwares a serem utilizados;

! à Equipe de Orçamento e Finanças a solicitação de recursos financeiros para compra de materiais, quando necessários;

! à Equipe de Secretaria e Comunicação os materiais para impressão;

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! à qualquer Equipe que porventura seja envolvida, em alguma técnica ou dinâmica de integração um relatório detalhado das atividades a serem desenvolvidas (exemplo: Equipe de Nutrição, caso seja necessário realizar alguma dinâmica no refeitório).

• Reunir a Equipe e o Colegiado para um ensaio geral da programação do evento.

INTEGRAÇÃO DURANTE O ENCONTRO


1. Prece. • Fazer a prece de início das atividades.

2. Desenvolver as atividades inerentes à Equipe.

• Coordenar, executar e acompanhar as técnicas e dinâmicas de Integração, segundo o cronograma preestabelecido.

• Auxiliar a recepção e as refeições da COJEALTO, proporcionando interações lúdicas.

• Acompanhar o jovem e o colaborador em todo o processo do evento, encaminhando-os, quando necessário, à Equipe de Apoio Espiritual.

• Orientar os participantes para o conteúdo fraterno dos recados, expor e recolher o Correio Fraterno, segundo os horários previamente estabelecidos para a realização da atividade.

• Dar suporte para todas as Equipes que necessitem de um canal colaborador!confraternista.

• Realizar atividades lúdicas alternativas, em caso de imprevistos que impossibilitem a realização de alguma atividade prevista no cronograma.

3. Redigir relatório do dia. • Registrar, ao longo do dia as ocorrências observadas durante as atividades da equipe.

4. Prece. • Fazer uma prece no encerramento das atividades.

INTEGRAÇÃO DEPOIS DO ENCONTRO


1. Recolher os materiais.

• Recolher os materiais e organizar a sala utilizada pela Equipe.

• Encaminhar os materiais que necessitem de manutenção especial devidamente embalados e identificados para a Equipe de Manutenção e Transporte.

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2. Participar da Avaliação da COJEALTO.

• Os coordenadores deverão realizar reunião de avaliação com todos os colaboradores da equipe, antes da reunião de avaliação geral.


• Apresentar Relatório da Equipe.

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5. MANUTENÇÃO E TRANSPORTE

OBJETIVOS • Cuidar da organização e higienização do ambiente

e zelar pela segurança e bem-estar dos participantes.

COMPONENTES • Pessoas com perfil para atender o objetivo da equipe.

MANUTENÇÃO E TRANSPORTE ANTES DO ENCONTRO




2. Planejar o desenvolvimento das atividades da equipe.

• Estabelecer número necessário de colaboradores para cada turno das atividades.

• Contratar pessoal e/ou empresa de transportes capacitados para antes e depois do encontro, a fim de para transportar materiais, principalmente materiais pesados, tais como: freezer, geladeira, forno, caixas de som, etc.

• Planejar e organizar as atividades da equipe. • Convidar colaboradores das Casas Espíritas da

região para integrarem à equipe. • Cuidar da limpeza do ambiente antes, durante e ao

término do encontro. • Fazer escala de colaboradores, dividindo por

turnos, para colaborarem na limpeza e manutenção do local da COJEALTO.

• Visitar o local do encontro com colaboradores do Colegiado e da Equipe de Nutrição para verificarem as condições das instalações, mapeando os espaços que serão utilizados.

• Responsabilizar-se por entregar a carta de solicitação do local, redigida pela Equipe de Secretaria e Comunicação, e pegar as chaves.

• Providenciar o reparo de materiais danificados (chuveiros, maçanetas, filtro, etc.), nas dependências do local onde ocorrerá a COJEALTO.

• Verificar o devido funcionamento das instalações elétricas e hidráulicas;

• Providenciar materiais de higiene e limpeza como:

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papel higiênico, sacos de lixo, cordas de varal, vassouras, panos de chão, luvas, máscaras, botas e outros que forem necessários para este fim. etc.;

• Listar e etiquetar os utensílios que serão levados para a COJEALTO;

• Providenciar e responsabilizar-se pelos colchões extras, se necessário;

• Dedetizar o ambiente, se necessário.

3. Fazer serviços esporádicos externos e transporte de pessoal

• Escalar colaboradores para buscar e/ou levar pessoal na rodoviária, bem como fazer serviços externos esporádicos.

4. Transporte de materiais. • Transportar os materiais de uso geral que for necessário.

MANUTENÇÃO E TRANSPORTE DURANTE O ENCONTRO


1. Prece.

• Fazer uma prece para dar início às atividades de cada turno.

2. Montar um almoxarifado para o material de limpeza.

• Receber, conferir e organizar o material na véspera da COJEALTO.

3. Desenvolver as atividades inerentes ao bom funcionamento da COJEALTO.

• Distribuir as frentes de atividades; • Harmonizar o ambiente; • Adequar o local para a realização da COJEALTO; • Limpar e arrumar o local na véspera da

COJEALTO; • Montar um almoxarifado para o material de

limpeza. • Disponibilizar locais para a colocação de lixo, bem

como providenciar seu descarte, orientando para a coleta seletiva através de vasilhames identificados com o tipo de material: papel, plástico, lixo orgânico, vidro e metal.

• Manter limpo o local da COJEALTO; • Limpar o refeitório após as refeições; • Verificar o devido funcionamento das instalações

elétricas e hidráulicas; • Responsabilizar-se pela iluminação do local onde

ocorrerá a COJEALTO; • Responsabilizar-se pelas chaves das

dependências do local onde ocorrerá a COJEALTO;

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• Organizar cadeiras, mesas no auditório e pátio, quando necessário;

• Providenciar varal para secagem de toalhas e roupas.

• Controlar a entrada e a saída de pessoas no local do encontro.

• Buscar pessoal, confraternistas, colaboradores e visitantes na rodoviária de Lafaiete.

• Buscar, em caso de necessidade, materiais e/ou fazer eventuais compras, etc.

• Supervisionar o transporte de materiais em caso de serviços contratados.

4. Registro de ocorrências • Registrar, ao longo do dia, um relatório das ocorrências durante as atividades da equipe.

5. Prece. • Fazer uma prece para encerrar as atividades.

MANUTENÇÃO E TRANSPORTE DEPOIS DO ENCONTRO


1. Tomar as providências para a entrega do local da COJEALTO.

• Arrumar as instalações conforme estavam antes da COJEALTO;

• Separar, empacotar e identificar todo o material da Equipe de Manutenção e Transporte e guardá-lo em local apropriado;

• Fazer a limpeza do local com a ajuda dos demais colaboradores e confraternistas, após todas as equipes terem recolhido seus materiais, exceto, as salas das Equipes de Estudo, Integração e Artes que serão organizadas pelos seus próprios membros;

• Transportar de volta os materiais e equipamentos pesados da cozinha.

• Transportar de volta os materiais de uso geral do encontro.

• Supervisionar o transporte de materiais em caso de serviços contratados.

• Devolver as chaves do local.

2. Participar da reunião de avaliação geral da COJEALTO.

• Os coordenadores deverão realizar reunião de avaliação com todos os colaboradores da equipe antes da reunião geral.


• Apresentar relatório das atividades da equipe.

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• Definir as mudanças necessárias para o próximo encontro.

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6. MULTIMEIOS

OBJETIVOS

• Proporcionar o uso de recursos didáticos e paradidáticos audiovisuais multimeios, tais como computador, projetor, microfone, mesa de som, caixa de som etc.

• Registrar a COJEALTO em áudio e vídeo.

COMPONENTES • Pessoas com perfil para atender o objetivo da comissão.

MULTIMEIOS ANTES DO ENCONTRO


1. Elaborar Cronograma. • Elaborar Cronograma de atividades da equipe.

2. Visitar o local do evento com participantes da Equipe de Manutenção e Transporte a fim de verificar as condições das instalações elétricas e o espaço físico disponível.

• Estabelecer número necessário de colaboradores para cada turno.

• Levantar as condições das instalações e mobiliário: • Abastecimento de luz (verificar a voltagem). • Instalações elétricas, lâmpadas e tomadas. • Áreas internas. • Preparar relatório de modificações necessárias,

para as adaptações/consertos.

3. Prover o local com os recursos necessários.

• Receber das demais Equipes o cronograma das atividades da COJEALTO e a listagem de materiais de recursos audiovisuais e multimeios que cada Equipe vai utilizar e solicitar os recursos à Equipe de Orçamento e Finanças.

• Receber e verificar as condições técnicas de arquivos, softwares, CDs, DVDs e outros materiais audiovisuais a serem utilizados pelas Equipes durante o encontro.

• Analisar as solicitações das Equipes, avaliando junto à Ao Colegiado e à Equipe de Orçamento e Finanças a viabilidade das mesmas, apresentando materiais alternativos e disponíveis para as solicitações feitas.

• Providenciar a aquisição de materiais para atender à demanda do encontro, bem como materiais para reparos.

• Realizar os reparos.

MULTIMEIOS

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DURANTE O ENCONTRO


1. Prece. • Fazer uma prece para dar início às atividades.

2. Desenvolver atividades inerentes ao bom funcionamento da Equipe.

• Instalar o sistema de som, os computadores, impressoras, projetores, filmadoras e outros aparelhos porventura solicitados à Equipe.

• Atender, no possível, as solicitações das Equipes. • Operar os equipamentos instalados.

3. Redigir relatório do dia. • Registrar, ao longo dia, as ocorrências observadas

durante as atividades da Equipe, no caderno destinado a esse fim.

4. Prece • Fazer uma prece para encerrar as atividades

MULTIMEIOS DEPOIS DO ENCONTRO


1. Desinstalar os equipamentos.

• Recolher os equipamentos utilizados e entregar mídias às Equipes responsáveis.

• Encaminhar os equipamentos embalados e identificados para a Equipe de Manutenção e Transporte.




• Apresentar relatório da Equipe.

3. Disponibilizar gravações da COJEALTO

• Organizar e reproduzir em meio digital as gravações de áudio e/ou vídeo da COJEALTO e disponibilizá-los.

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7. NUTRIÇÃO

OBJETIVOS • Responsabilizar-se pela alimentação, cozinha e

refeitório e atender as necessidades nutricionais dos participantes durante a COJEALTO.

COMPONENTE • Pessoas com perfil para atender o objetivo da equipe.

NUTRIÇÃO ANTES DO ENCONTRO




2. Elaborar o cardápio.

• Estabelecer número necessário de colaboradores para cada turno de atividade.

• Planejar o cardápio de modo qualitativo e quantitativo, consultando, se possível, um nutricionista.

• Elaborar o cardápio das principais refeições, café da manhã e lanches sem a utilização de carne.

• Definir cardápio de dietas, se necessário.

3. Verificar o local: Cozinha e Refeitório.

• Realizar pelo menos uma vistoria prévia da cozinha e do refeitório e dos recursos disponíveis e fazer o levantamento de vasilhames e equipamentos disponíveis no local e de todos os equipamentos necessários para desenvolver a atividade durante o encontro.

• Em articulação com a Equipe de Manutenção e Transporte, fazer um levantamento das instalações elétricas e iluminação.

• Verificar a quantidade de pessoas que o refeitório comporta.

4. Providenciar vasilhame e equipamentos de cozinha

• Providenciar vasilhames e utensílios que, porventura, não tiver no local.

• Providenciar freezer, geladeira, forno, se necessário.

5. Arrecadar e comprar os alimentos

• Informar o cardápio previamente para contribuir com a campanha de arrecadação de alimentos junto a instituições espíritas e a voluntários

• Comprar os alimentos que não forem arrecadados,

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com os recursos arrecadados pela COJEALTO.

6. Providenciar livros ou textos espíritas para leitura na cozinha

• Separar os livros ou textos que serão utilizados na harmonização cozinha.

7. Definir os colaboradores, os turnos de atividades e as tarefas de cada turno.

• Dividir o tempo das atividades na cozinha em três turnos diários com o estabelecimento das respectivas tarefas.

• Enviar a escala de turnos para as Casa Espíritas para serem preenchidas.

• Designar um colaborador da Equipe para coordenar cada turno.

NUTRIÇÃO DURANTE O ENCONTRO


1. Prece • Fazer a prece de início de atividades do turno.

2. Preparar a cozinha e o refeitório.

• Chegar ao local no dia anterior para preparar a cozinha e o refeitório.

• Conferir a listagem do material disponibilizado para o uso na cozinha.

• Listar os materiais e equipamentos que vieram de fora.

• Efetuar se necessário, junto com a Equipe de Manutenção e Transporte a limpeza da cozinha, do refeitório e dos materiais disponibilizados.

• Afixar a escala de turno em local visível. • Afixar em local apropriado o “Cardápio” com os

horários das refeições e lanches. • Organizar um cantinho de leitura, harmonização e

prece no refeitório.

3. Organizar alimentos

• Estocar na cozinha ou em local próximo, os alimentos de forma organizada e colocar sob refrigeração os alimentos que precisarem de refrigeração.

4. Distribuir as frentes de cada colaborador.

• Distribuir as tarefas de cada turno entre os colaboradores, tais como:

• - Cozinheiros • - Preparação dos legumes: lavar, descascar, picar,

etc. • - Lavagem de vasilhas • - Preparo dos sucos • - Preparo das refeições.

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5. Harmonizar o ambiente

• Colocar som ambiente na cozinha para harmonização.

• Fazer prece e leitura de um texto espírita a cada início de turno.

• Fazer prece de encerramento do turno. • Além das preces pré-definidas, se necessário, em

caso de desarmonização, fazer preces aleatórias.

NUTRIÇÃO DEPOIS DO ENCONTRO


1. Separar e recolher o vasilhame e equipamentos

• Separar as vasilhas e equipamentos da escola e conferir.

• Separar as vasilhas e equipamentos que vieram de fora e entregar para a Equipe de Manutenção e Transporte os destinados a este fim.

2. Dar uma destinação às sobras de alimentos.

• Resolver junto à ao Colegiado a destinação dos alimentos que sobraram e entregar à Equipe de Manutenção e Transporte, se for o caso.

3. Liberar a Cozinha • Fechar o gás, janelas e portas, desligar lâmpadas e entregar as chaves ao responsável.

4. Avaliar e participar da reunião de avaliação geral da COJEALTO.



• Apresentar relatório das atividades da equipe. • Definir as mudanças necessárias para o próximo

encontro.

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8. SECRETARIA E COMUNICAÇÃO

OBJETIVOS

• Responsabilizar-se pelo apoio administrativo da COJEALTO.

• Organizar as atividades de divulgação do evento na região.

• Promover a integração das atividades das Equipes.

COMPONENTES • Pessoas que tenham perfil para desenvolver as

atividades de Secretaria e Comunicação e, se possível, tenham conhecimento de informática.

SECRETARIA E COMUNICAÇÃO ANTES DO ENCONTRO


1. Elaborar Cronograma. • Elaborar Cronograma de atividades da equipe. • Estabelecer número necessário de colaboradores

da equipe.

2. Redigir Atas

• Redigir as atas das reuniões. • Responsabilizar-se pelo registro de presença dos

participantes das reuniões no caderno destinado para este fim.

3. Organizar e controlar o processo de inscrição e, também, da permanência dos participantes na COJEALTO.

• Planejar e organizar as atividades da equipe. • Estabelecer número necessário de colaboradores

da equipe. • Convidar colaboradores das Casas Espíritas da

região para integrarem à equipe. • Providenciar o material a ser utilizado pela equipe. • Organizar quadro de avisos e providenciar cópia

xerográfica da programação da COJEALTO. • Redigir e remeter carta-convite aos coordenadores

das mocidades, informando os procedimentos

para a efetivação da inscrição.

• Criar e disponibilizar as inscrições na internet.

• Organizar um banco de dados. • Informar ao Colegiado o número total de inscritos. • Fazer listagem dos inscritos, em ordem alfabética,

para facilitar as atividades. • Informar à Equipe de Apoio Espiritual sobre

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alergias, medicamentos controlados de confraternistas e colaboradores.

• Informar à Equipe de Nutrição sobre dietas especiais e o número de participantes.

• Organizar a divisão dos participantes nos dormitórios e definir com a Equipe de Estudo os Coordenadores dos quartos.

4. Providenciar o material que será utilizado durante a COJEALTO.

• Pastas, envelopes, canetas, lápis, papéis, etc. • Auxiliar na digitação e reprodução de textos e

apostilas da Equipes de Estudo, Integração e Artes, caso seja necessário.

• Confeccionar cartazes. • Confeccionar crachás, podendo ser de cores

diferentes para confraternistas e colaboradores (assim como, para cada equipe).

• Fazer indicativos de nomes sugestivos para os locais, tais como: banheiros, dormitórios, cantina, auditório, etc.

• Enfeitar uma caixa para o serviço de achados e perdidos.

• Providenciar um caderno de ocorrências para cada equipe.

5. Organizar os espaços para o tempo livre

• Cantinho da divulgação: materiais selecionados para distribuição durante o evento, como: mensagens, jornais, revistas, livros, CDs, DVDs, camisetas e outros.

• Cantinho da Leitura: exposição de livros espíritas. • Cantinho do Áudio-Visual: exibição de DVDs

doutrinários e/ou educativos. • Canto do Canto: letras das músicas. • Idealizar, desenvolver e providenciar materiais de

divulgação diversos (jornais, informativos, livros, mídias, etc.), que estejam dentro dos propósitos doutrinários, para montagem de “Cantinhos”, stands ou murais durante o evento.

• Providenciar exposição fotográfica de eventos anteriores visando à preservação da memória da COJEALTO.

• Cantinho do Esperanto: exposição de materiais • Organizar o Correio Fraterno.

6. Encaminhar às outras equipes solicitações necessárias.

• Listar o material necessário e submeter à aprovação da Equipe de Orçamento e Finanças.

• Solicitar com antecedência equipamentos porventura necessários à Equipe de Multimeios, bem como encaminhar-lhe mídias (CDs, DVDs,

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etc.) em tempo hábil.

7. Planejar a rede de comunicação entre o Colegiado e as equipes.

• Verificar as possibilidades de intercomunicação virtuais e concretas entre as equipes e o Colegiado antes, durante e após o encontro.

• Facilitar a inclusão digital dos colaboradores que ainda não possuem e-mail ou disponibilizar comunicações por escrito, quando estes não disponibilizarem de acesso à internet.

8. Planejar a rede de comunicação entre o Colegiado e os jovens.

• Atuar na divulgação da COJEALTO, bem como dos temas doutrinários ligados ao evento nos meios de comunicação local e nas redes sociais da internet.

• Visitar as reuniões de Mocidade da região para divulgar a COJEALTO.

SECRETARIA E COMUNICAÇÃO DURANTE O ENCONTRO


1. Prece. • Fazer uma prece para dar início às atividades.

2. Organizar um almoxarifado com controle de entrada e saída de materiais.

• Separar e identificar o material da equipe.

3. Organizar listagens e fazer relatório.

• Recolher as assinaturas, em listagens separadas, de todos os participantes (confraternistas e colaboradores);

• Entregar aos participantes o material a ser utilizado durante a COJEALTO, tais como: crachás, bolsas, cadernos de música, etc.

• Registrar, ao longo do dia, um relatório das ocorrências durante as atividades da equipe.

4. Organizar a estatística da COJEALTO. • Preparar listagem com percentual de presença.

5. Organizar o serviço de achados e perdidos.

• Preparar um local de fácil acesso para a depositarem tais objetos.

6. Organizar os meios de divulgação interna.

• Colher notícias para os boletins informativos. • Elaborar os boletins informativos. • Divulgar aos confraternistas os recadinhos das

Equipes, ao menos duas vezes por dia.

7. Organizar e coordenar os espaços para os horários livres.

• Afixar o material visual nos diversos espaços. • Instalar os Cantinhos, stands ou murais.

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• Zelar pelo funcionamento e manutenção do Correio Fraterno.

• Dispor de tempo no início do encontro, para explicar as diretrizes da atividade , e no final, para entregar sistematicamente as correspondências aos confraternistas.

8. Documentar o evento. • Fazer registro do evento através de mídia

impressa e/ou eletrônica juntamente com a equipe multimeios.

9. Promover o intercâmbio entre as equipes e o Colegiado.

• Realizar visitas presenciais ou por meio eletrônico. • Promover rondas periódicas, encontrando-se com

todos os coordenadores de equipes, ao menos duas vezes por dia, a fim de favorecer a comunicação interna e recolher dados atualizados para os boletins e recadinhos a serem repassados para os confraternistas.

10. Prece. • Fazer uma prece para encerrar as atividades.

SECRETARIA E COMUNICAÇÃO DEPOIS DO ENCONTRO


1. Organizar estatística para o Colegiado.

• Preparar relatório final com dados dos participantes.

2. Organizar e embalar o material da Equipe de Secretaria e Comunicação.

• Separar, empacotar e identificar e acondicionar todo o material da Equipe de Secretaria e guardá-lo em local apropriado;

• Arquivar em mídia dados dos participantes (planilha).

• Retirar os materiais de divulgação afixados para posterior organização.

3. Participar da reunião de avaliação geral da COJEALTO.



• Apresentar relatório das atividades da equipe.

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9. ORÇAMENTO E FINANÇAS

OBJETIVOS

• Elaborar em articulação com as demais Equipes o planejamento orçamentário e financeiro da COJEALTO.

• Controle e arrecadação dos recursos financeiros.

• Controle e quitação das despesas.

COMPONENTES • Pessoas com perfil para atender o objetivo da

equipe e que tenham experiência em orçamento, pesquisa de preços e área financeira.

ORÇAMENTO E FINANÇAS ANTES DO ENCONTRO


1. Elaborar Cronograma. • Elaborar Cronograma de atividades da equipe. • Estabelecer número necessário de colaboradores

da equipe

2. Checar a situação financeira. • Conferir saldo do balancete do ano anterior.

3. Controlar as formas de arrecadação de fundos financeiros.

• Elaborar e promover campanhas/eventos, juntamente com todas as equipes, para arrecadar verbas, previamente aprovados pelo Colegiado.

• Designar forma de recebimento das inscrições . (Ex.:depósito/boleto bancário ou outros meios eletrônicos de recebimentos.)

• Solicitar apoio financeiro de pessoas físicas ou jurídicas, previamente aprovado pelo Colegiado.

4. Investir recursos financeiros levantados para a COJEALTO com o aval do Colegiado.

• Efetuar depósitos e aplicações do valor arrecadado.

5. Fazer a previsão orçamentária.

• Recolher junto às equipes a listagem e orçamento de compra de material a ser utilizado.

• Estudar a solicitação de compra de material específico de cada equipe, estabelecendo critérios de prioridade.

6. Fazer controle das receitas e despesas da COJEALTO

• Pagar, após a liberação do Colegiado, as despesas apresentadas pelas Equipes da COJEALTO.

• Efetuar os pagamentos mediante nota fiscal ou comprovante de pagamento.

• Manter os comprovantes de pagamentos para a

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contabilização. • Preencher a planilha de controle financeiro com os

valores desembolsados.

7- Organizar o movimento financeiro do evento.

• Contabilizar as doações em espécie e em mercadorias.

• Verificar junto aos convidados para palestras e demais apresentações sobre ajuda de custo.

• Manter atualizado o controle do recebimento das inscrições.

8- Providenciar a compra das camisetas.

• Comprar camisetas, que serão colocadas à venda, de acordo com a identidade visual estabelecida pelo Colegiado.

ORÇAMENTO E FINANÇAS DURANTE O ENCONTRO


1. Prece. • Fazer uma prece para dar início às atividades;

2. Efetuar recebimentos e pagamentos

• Manter registro dos itens adquiridos, identificando as áreas e anotando as pendências.

• Efetuar o controle e recebimento nas vendas das camisas Recebimentos das inscrições serão somente por meio de movimentação bancária (depósito/boleto e outros) até a data limite de encerramento das mesmas. Salvo em casos especiais.

• Efetuar pagamento de ajuda de custo aos convidados para palestras e demais apresentações.

• Apurar o saldo diariamente.

3- Prece • Fazer prece para encerrar as atividades

ORÇAMENTO E FINANÇAS DEPOIS DO ENCONTRO


1- Fazer controle das receitas e despesas da COJEALTO

• Fazer pagamento e acertos finais com os coordenadores de equipes.

2- Fazer Balancete • Fazer acompanhamento do consumo dos itens

por equipe (Quantidade adquirida – consumo = sobra).

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• Apresentar ao final da COJEALTO um balanço financeiro final ao Colegiado.

regimento interno e manual da cojealto (versão de 13-12-2014) · confraternização das mocidades...

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