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REVISÃO 02

21/05/2012

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REGIMENTO INTERNO

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REVISÃO 02 - 21/03/2012 2/13 Campus da Universidade Federal de Juiz de Fora - Faculdade de Engenharia – Sala 4164

Bairro Martelos - CEP 36036-330 - Juiz de Fora – MG

[email protected] www.ufjf.br/baja

Sumário:

INTRODUÇÃO 02

TÍTULO I: OBJETIVOS 02

TÍTULO II: ORGANIZAÇÃO 03

TÍTULO III: DAS REUNIÕES 06

TÍTULO IV: DOS PROCEDIMENTOS 06

TÍTULO V: DAS ÁREAS DE CONCEÇPÃO 07

TÍTULO VI: DA CONVIVÊNCIA E PENALIZAÇÕES 08

TÍTULO VII: DO INGRESSO DE MEMBROS 10

TÍTULO VIII: DO USO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS 11

TÍTULO IX: AMBIENTE DE COMPETIÇÃO 12

TÍTULO X: DISPOSIÇÕES GERAIS 12




O Que é uma Equipe:

"Conjunto ou grupo de pessoas com habilidades complementares, comprometidas umas

com as outras pela missão comum, objetivos comuns e um plano de trabalho bem

definido”

Missão:

“Proporcionar capacitação e desenvolvimento dos futuros Engenheiros da

Universidade Federal de Juiz de Fora, projetando e fabricando veículos off-road para

competições, promovendo a imagem da UFJF e dos patrocinadores da Equipe no

cenário automobilístico nacional”

Visão:

“Ser reconhecida em sua primeira competição como a melhor Equipe estreante”

Valores:

Ética e respeito

Comprometimento e disciplina

Organização e criatividade




TÍTULO I: Dos Objetivos

A Equipe UFJF Baja é formada por estudantes de Engenharia da

Universidade Federal de Juiz de Fora, que visam por em prática os

conhecimentos teóricos aprendidos em sala de aula. Para isto, contam com o

apoio de um Professor responsável por dar orientações técnicas à Equipe,

sempre dando autonomia aos alunos para tomarem as decisões que forem

necessárias nos projetos que realizarem.

Através deste documento, criado pela própria Equipe, faz se valer as

seguintes normas:

Art. 1º - A Equipe UFJF Baja tem como objetivo proporcionar aos discentes da

área de Engenharia, uma aplicação prática de teorias previamente estudadas.

§ 1º - A Equipe projetará e fabricará protótipos off-road objetivando a

participação em competições organizadas pela SAE

TÍTULO II: Da organização

Art. 2º - A Equipe UFJF Baja terá um orientador, que deve ser um Professor da

Faculdade de Engenharia da UFJF e um Capitão, aluno membro da Equipe.

Exceto na primeira gestão da Equipe, os mesmos serão escolhidos em

assembléia por voto de todos os integrantes da Equipe. Serão eleitos os

candidatos que obtiverem a maioria simples dos votos dos membros presentes

na assembléia, que deve ter quórum mínimo de 50%. Caberá à Direção da

Equipe decidir, em consenso, em caso de empates.

Art. 3º - A Equipe UFJF Baja será organizada da seguinte forma:




Art. 4º - Todos os integrantes da Equipe exercem suas funções

voluntariamente.

Art. 5º - Caberão ao Capitão, Diretores e Gerentes:

I) Aprovar o Regimento Interno e suas alterações.

II) Definir critérios e mecanismos para credenciamento,

descredenciamento e recredenciamento de integrantes da Equipe.

III) Aprovar o cronograma e metas planejado por cada subequipe.

IV) Aprovar a aplicação de recursos angariados pela Equipe.

V) Aprovar propostas de patrocínios.

VI) Receber relatórios sobre a produtividade das Subequipes.

VII) Avaliar e aplicar, caso seja interessante, as orientações do Professor Orientador.

VIII) Reunir semanalmente em seções ordinárias e, sempre que necessário, em seções extraordinárias.




IX) Corrigir, revisar e estruturar os relatórios de sua área e solicitar as modificações necessárias; o mesmo aplica-se para a apresentação.

X) Decidir assuntos urgentes não contemplados nos regulamentos e regimentos aos quais a Equipe UFJF Baja estiver sujeita.

XI) Avaliar o comportamento dos membros e adverti-los, quando julgarem necessário.

Art. 6º - Caberá ao Capitão:

I) Coordenar as atividades didáticas do programa. II) Garantir a integração e coerência entre as Diretorias. III) Delegar competências para a execução de tarefas específicas. IV) Estar informado sobre o andamento das atividades do projeto,

executadas. V) Em conjunto com o Departamento de Marketing, gerir as relações

públicas e externas. VI) Averiguar os relatórios do andamento das atividades de projetos. VII) Responsável pela organização, comunicação e dinâmica entre as

áreas do projeto e manter bom clima de trabalho. VIII) Responsável por organizar os dados para a confecção de relatórios

finais de projetos e apresentação do projeto em competições e eventos.

IX) Estar ciente das atribuições das regras da competição quanto à padronização requerida para os relatórios e apresentação.

§ 1º - Na ausência do Capitão, assumirá seu posto, na respectiva ordem, o Diretor de Produção, o Diretor Financeiro e o Diretor de RH.

Art. 7º - Caberá ao Diretor de Produção:

I) A Administração dos equipamentos e recursos da Equipe. II) A Organização de metas e horários e cobrança de

comprometimento e resultados. III) A Elaboração de relatórios mensais, junto ao capitão da Equipe.

Art. 8º - Caberá ao Diretor Financeiro:

I) A Administração dos recursos financeiros da Equipe autorizando junto aos demais Diretores os orçamentos de cada Departamento e Subequipe.

II) A manutenção, registro, controle e desenvolvimento do acervo digital/impresso da equipe.




III) Elaboração e manutenção do inventário que descreva todo o

patrimônio da Equipe. Art. 9° - Caberá ao Diretor de RH:

I) Buscar patrocínio para a Equipe. II) Monitorar a divulgação da imagem da Equipe na mídia e na UFJF. III) Representar, junto ao Capitão, a Equipe externamente gerindo as

relações públicas. IV) Confeccionar materiais de divulgação para a Equipe. V) Controlar e incentivar a comunicação interna e externa, buscando e

controlando as ferramentas para sua manutenção. VI) Divulgar processos seletivos da Equipe.

Art. 10º - Caberá aos membros da equipe: O comportamento desejável dos integrantes se baseará em:

I) Respeito mútuo, comprometimento, responsabilidade,

continuidade, superação e busca da eficiência. II) Planejar, organizar e executar em harmonia. III) Possuir domínio da regra das competições. IV) Cumprir as tarefas nos prazos designados. V) Realização de estudos e anotação de métodos de projeto para

serem descritos no relatório. VI) Solicitar e fornecer ajuda a qualquer integrante quando necessário

for para a realização de qualquer atividade, desde que não prejudique suas próprias atividades.

VII) Comunicar problemas decorrentes de tempo ou de dificuldades encontradas na realização das tarefas.

VIII) Ser organizado na realização de suas tarefas.

TÍTULO III: das reuniões

§ 1º - As Reuniões Gerais ocorrerão semanalmente e a presença de todos os membros é obrigatória, salvo motivo de força maior e autorizado pela Diretoria em consenso. Nesta reunião deverão ser analisados os resultado das tarefas; realizadas possíveis votações e debates; revisados os relatórios e definidas as próximas metas.




§ 2º - As Reuniões Extraordinárias serão convocadas pela Diretoria ou por meio de requerimento da maioria simples dos membros da Equipe, sempre com antecedência mínima de 02 (dois) dias úteis.

§ 3º - As Reuniões de subequipes serão marcadas pelo respectivo Gerente de acordo com a disponibilidade dos seus membros. O Diretor de Produção deve acompanhar o andamento de cada subequipe, podendo também participar das Reuniões. § 4º - As Reuniões de Diretoria ocorrerão quinzenalmente e a presença dos Gerentes e Diretores é obrigatória. Nelas serão discutidas as diretrizes estratégicas da Equipe; o comportamento dos membros e as dificuldades enfrentadas por toda a Equipe. § 5º - As discussões e decisões tomadas nas Reuniões deverão ser evidenciadas em ata, que deve ser assinada por todos os participantes logo após o término.

TÍTULO IV: dos procedimentos

Art. 11º - Todos os integrantes deverão disponibilizar 12 horas semanais para a realização de atividades para a equipe; dessas, no mínimo 50% deverão ser cumpridas semanalmente. § único - Os membros poderão ser requisitados durante finais de semana, feriados e períodos de férias.

TÍTULO V: das áreas de concepção Roll Cage: Desenvolver a configuração estrutural do veículo e seu dimensionamento juntamente com outras áreas afins. Buscar a otimização do carro, aumentando sua resistência, seguida de diminuição do peso e menores gastos com materiais, objetivando a eficiência do conjunto. Testar materiais alternativos que possam trazer bons resultados, consolidando os avanços e inovações do projeto. Determinar as cargas atuantes em cada parte do veículo e verificar, através de testes computacionais e práticos, se a gaiola está rígida ou onde melhorar. Promover a troca de informações, opiniões e idéias entre todas as áreas. Além de sempre buscar novas idéias, soluções e conhecimentos teóricos para empregar no projeto.




Suspensão e direção: Conferir melhores condições de rodagem e estabilidade ao veículo. Evitar que as irregularidades do piso sejam transmitidas para o veiculo. Conservar as rodas em posição favorável nas curvas e em contato com o solo diante de toda espécie de oscilação causada por irregularidade. Buscar a melhor integração entre suspensão, eixo e barra de direção. Freios: Decidir qual modelo de freio deverá ser usado. Instalá-lo no local mais adequado, fazendo as mudanças que precisarem ser feitas. Garantir que o sistema atue com a mesma intensidade nas quatro rodas parando o veículo de maneira segura e estável mesmo em condições extremas de rodagem. Dar manutenção ao sistema visando seu perfeito funcionamento pelo tempo que se fizer necessário. Buscar soluções para possíveis falhas. Realizar reparos e melhorias. Motor e transmissão: Auxiliar na manutenção dos motores do Baja - desmontagem e montagem do motor, limpeza e troca dos componentes e regulagem. Construção de uma mesa de testes para o motor. Em contato com eletrônica, fazer as adaptações necessárias e inovadoras na capitação de dados. Definir a transmissão a ser utilizada, fornecendo manutenção e melhorias ao carro de tração da equipe. Eletrônica: Responsável pela instalação e manutenção de microchips de monitoramento, confecção do painel do veículo, elaboração de um sistema para captação de tempo e voltas e sistema de comunicação com da Equipe com o piloto. Modelagem e Simulação: Responsável pelos desenhos de peças e de todo o veículo em software 3D, bem como fazer simulações de tensões e dinâmica do veículo. RH/Marketing: Captar recursos, atuando em conjunto com a gestão, visando o curto e longo prazo. Criar e manter o relacionamento com nossos parceiros. Divulgar a equipe UFJF Baja através do desenvolvimento e criação de site, banners, folders, entrevistas e artigos em meios de comunicação. Financeiro: Levantar os custos de todos os Departamentos junto a Diretores e Gerentes, realizando a previsão das despesas da equipe e das receitas necessárias à manutenção da mesma. Executar o controle financeiro equilibrando a distribuição de toda a receita, buscando atingir as metas estabelecidas.

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TÍTULO VI: da convivência e penalizações

Art. 12º - A convivência dos membros da equipe deve obedecer aos padrões normais de convivência e em especial aos princípios de respeito mútuo e igualdade. Art. 13º - Deve haver comunicação, transparência e respeito às funções de cada indivíduo. Art. 14º - Qualquer dos itens deste Regimento que forem descumpridos ou situações não abordadas neste documento, mas que gerem insatisfação, constrangimento ou improdutividade à Equipe, poderão ser levados à Diretoria para que sejam tomadas as devidas providências. Art. 15º - A utilização de ferramentas ou qualquer outro pertence do projeto de maneira inadequada resultará na responsabilidade do integrante pelas conseqüências causadas. Nestes casos será obrigatório informar o fato ocorrido para que a Diretoria tome as devidas providências. Art. 16º - A Diretoria, quando for o caso, no uso de suas atribuições, deverá avaliar as faltas cometidas por membros, podendo adverti-los por escrito, com a assinatura de todos os Diretores. Art. 17º - Será passível de punição as seguintes atitudes: I. Falta de respeito com qualquer integrante da Equipe, sendo que em caso

de agressão física, o membro será desligado automaticamente. II. Estar ausente em reuniões aviso prévio ou sem justificativa plausível. III. Não cumprir os prazos e cronogramas pré-estabelecidos. IV. Desvio de qualquer material ou ferramenta de propriedade da Equipe. V. Negligência na operação de maquinário ou ferramenta perigosa que

coloque a si mesmo, outra pessoa ou qualquer objeto de propriedade da Equipe ou de outro integrante em risco.

VI. Uso de vocabulário e conduta inadequado ao ambiente de trabalho. VII. Falta de comprometimento e preocupação com os interesses da Equipe. VIII. Conduta inadequada dentro da UFJF ou representando a Equipe UFJF

Baja em qualquer lugar.

§ único - Qualquer outra atitude ou conduta que qualquer membro da equipe considerar inadequada poderá ser feita reclamação por escrito, contendo o nome do membro indiciado, ação a ser julgada, data do ocorrido e possíveis testemunhas. O requerimento será avaliado pela Diretoria.

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TÍTULO VII: do ingresso de membros

Art. 18º - O candidato deverá satisfazer as seguintes exigências mínimas: I) Apresentar, nos prazos estabelecidos, a documentação exigida,

conforme resolução específica. II) Ser submetido a entrevista, análise curricular, exame de conhecimentos,

ou outros critério predeterminados. III) Estar devidamente matriculado em algum curso de Engenharia da UFJF. IV) Ter conhecimento sobre Regimento da Equipe e da competição BAJA

SAE. Art. 19º - A análise do pedido de inscrição do candidato será feita pela Diretoria § 1º – Os períodos de inscrições serão definidos por Edital divulgado no site da Equipe e em panfletos na Faculdade de Engenharia. Art. 20º - O Edital de seleção deverá conter:

I) número de vagas e áreas disponíveis; II) qualificações específicas do candidato; III) cronograma e critérios do processo seletivo.

Art. 21º - Para ingressar na Equipe, o candidato deverá estar cursando a partir do 3º período e terá seu desligamento efetivado até o fim do 9º período.

TÍTULO VIII: do uso de máquinas e equipamentos

Art. 22º - Os equipamentos, ferramentas e/ou máquinas, usados na fabricação de peças ou componentes, e que envolvem riscos à saúde ou à integridade física, somente poderão ser operados por membros da equipe que possuem habilitação técnica para tal. § 1º - Exemplos de equipamentos perigosos são: fontes de soldagem, máquinas/ferramentas de usinagem, além de máquinas de conformação mecânica.

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§ 2º - Será considerado habilitado o membro da Equipe que possuir formação técnica em cursos de mecânica, torneiro mecânico, fresador, soldador, manutenção mecânica ou afins, realizados em escolas credenciadas pelo MEC. § 3º - Deverá ser arquivada na sede da Equipe UFJF Baja uma cópia do diploma de formação técnica dos membros que possuírem o diploma o que facilita a fiscalização para o uso correto e seguro dos mesmos. § 4º - Ao comprovar a formação técnica, antes de ser habilitado o aluno deverá passar por provas práticas, a fim de comprovar qualificação. § 5º - Deverá sempre ser disponibilizado e é obrigatório o uso dos EPI’s relacionados a cada máquina.

TÍTULO VIII: do ambiente de competição

Art. 23º - Todos os itens de convivência e comportamento deverão ser respeitados. Art. 24º - Deverão ser obedecidos os horários definidos para saída, trabalhos e alimentação. Art. 25º - Os Integrantes deverão cumprir todas as tarefas as quais forem designados, comportar-se adequadamente no local da competição e no hotel, e sempre zelar pela organização. § único – Ficar atento às requisições feitas pela SAE, previamente divulgadas no site oficial, quanto ao uso dos boxes e dependências da área de provas.

TÍTULO IX: das disposições gerais

Art. 26º - Caberá aos membros pronunciar-se sobre os casos omissos que não estejam esclarecidos neste Regimento e aos Diretores julgá-los. Art. 27º - A Conservação do patrimônio é obrigação de todos os membros da equipe.

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Art. 28º - Deve ser evitado o uso dos computadores da Equipe UFJF Baja para a realização de trabalhos e consultas que não sejam relacionados à atividade da Equipe. Art. 29º - Deve-se manter a sala limpa de forma global e intervir na limpeza, imediatamente, quando provocada sujeira de forma individual. Art. 30º - Todos os membros devem ter arquivado no banco de dados da equipe: Nome completo; filiação; CPF; RG; endereço residencial; telefone; comprovante de matricula; fotocópia e ficha médica, se necessário (Alergia, fator sangüíneo, Fator Rh, comprovante de vacina antitetânica, hospital em caso de emergência, telefones de responsáveis).

Art. 31º - Será permitido anexar qualquer emenda nesse regimento, sendo anteriormente requerida e passada por aprovação de 50% +1 membros da equipe, através de votação simples em Reunião Ordinária Geral.

§ único – Qualquer dúvida sobre este documento, favor enviar email para: [email protected]

Juiz de Fora, 21 de março de 2012

André Procaci

Capitão da Equipe UFJF Baja

Moisés Lagares

Orientador da Equipe UFJF Baja

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