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REGULAMENTO
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Título:�PADRONIZAÇÃO DE BENS MÓVEIS E LAYOUT DA SEFAZ-MT
Rev.: 002 Data: 15/02/2002 Motivo da revisão: Atualização das Especificações
Distribuição: Assessorias de Planejamento Setoriais Palavras – chave: ELABORADO POR APROVADO POR Nome /Matrícula: Maria Angélica B. Wiedtheuper 211.820.016
Rubrica: Nome/Matrícula: Mary Abadia Silva Costa 2007410
Rubrica:
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO 2. OBJETIVO 3. CAMPO DE APLICAÇÃO
4. PROCEDIMENTOS
5. ESPECIFICAÇÕES
5.1 – CADEIRAS 5.2 - SOFÁ 5.3 - MESAS 5.4 - BALCÃO 5.5 - GAVETEIROS 5.6 - ESTANTES 5.7 - ARMÁRIOS 5.8 - ARQUIVOS 5.9 - LIXEIRA 5.10 - DIVISÓRIAS 5.11 - PERSIANAS 5.12 – PLACAS DE IDENTIFICAÇÃO 5.13 – DUTO DE AR CONDICIONADO 5.14 – COR PAREDE 5.15 – PORTAS PANTOGRÁFICAS 5.16 – TETO 5.17 – PORTAS, PORTAIS E ALISARES EM MADEIRA 5.18 – ESQUADRIAS METÁLICAS 5.19 – CORRIMÃO 5.20 – QUADROS DE DISTRIBUIÇÃO DE ENERGIA E TELEFONE 5.21 – INSULFILM
6. ANEXOS 6.1 – ANEXO A 6.2 - ANEXO B 6.3 – ANEXO C
7. APROVAÇÃO E VIGÊNCIA
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1 - INTRODUÇÃO
O ambiente e o clima organizacional influem nos resultados da
organização. O mobiliário de uma empresa é essencial na modernização
de sua aparência, mas não é importante somente por isso.
Com a padronização dos bens móveis da SEFAZ busca-se a uniformização
dos espaços físicos, objetivando adequação do local às normas de
ergonomia e segurança necessárias a um ambiente de trabalho,
proporcionando o bem estar de seus colaboradores e também viabilizando
a melhoria da arquitetura organizacional.
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2 - OBJETIVO
Orientação para aquisição de bens móveis fazendários.
3 - CAMPO DE APLICAÇÃO
O presente regulamento aplica-se a todas as Unidades Fazendárias.
4 - PROCEDIMENTOS
O procedimento de padronização dos bens móveis da Sefaz está
representado pelo fluxograma constante no ANEXO A.
4.1 – Toda aquisição de bens móveis deverá primeiramente desenvolver
um projeto de lay-out, conforme ANEXO B.
4.2 – Toda aquisição de bens móveis deverá seguir os padrões
especificados neste regulamento, conforme ANEXO A.
4.3 – As assessorias de planejamento farão a verificação final da TR com o
regulamento.
5 – ESPECIFICAÇÕES
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Os bens móveis adquiridos deverão ser obrigatoriamente da mesma marca
e linha do mesmo processo aquisitório.
Os bens móveis adquiridos deverão ter laudo de conformidade ergonômico
e no mínimo ISO 9001.
Obs.: Para a Superintendência da Escola Fazendária o padrão das
cadeiras das salas de aula serão na cor azul.
5.1 – Cadeiras
5.1.1 – Cadeira tipo presidente com braço totalmente injetado em
polipropileno de alta resistência, reciclável, com suporte de fixação em
chapa de aço. Revestimento em couro, espaldar alto, giratória com
rodízios, revestida em couro ou tecido preto. Base giratória reclinável com
05 hastes de aço tubular, com tubo central e regulagem de altura à gás e
bucha telescópia de acabamento em polietileno.
5.1.2 – Cadeira tipo diretor com braço totalmente injetado em
polipropileno de alta resistência, reciclável com suporte de fixação em
chapa de aço. Revestimento em couro ou tecido preto, espaldar baixo,
giratória com rodízios. Base giratória reclinável com 05 hastes de aço
tubular, com tubo central e regulagem de altura à gás. Placa superior da
base em chapa de aço para fixação do assento
5.1.3 – Cadeira giratória, com braço ou sem braço, de alta resistência,
reclinável, com suporte de fixação em chapa de aço, pintado em laca
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eletrostática na cor preta. Encosto de espaldar baixo, com regulagem de
altura do encosto. Base giratória reciclável, com 05 hastes de aço tubular,
rodízios de duplo giro de nylon. Revestimento em tecido composto de fibras
100% acrílicas ou poliester (anti-chamas) e não alérgicas, na cor preta.
5.1.4 – Cadeira fixa com braço e sem braço, com suporte de fixação em
chapa de aço, pintado em laca preta. Encosto de espaldar baixo. Assento
unido por meio de chapa de aço. Estrutura metálica tipo balancin em aço
tubular. Revestimento em tecido composta de fibras 100% acrílicas ou
poliester (anti-chamas) e não alérgico na cor preta.
5.1.5 – Cadeira fixa com braços e prancheta escamoteável, reciclável,
com suporte de fixação em chapa de aço pintada em laca preta. Encosto
de espaldar baixo e assento unidos por meio de chapa de aço pintada em
laca preta. Revestimento em tecido ou couro na cor preta. Prancheta em
laminado melamínico na cor cinza platina, com acabamento da borda em
PVC flexível e mecanismo de rebatimento escamoteável com duplo
movimento.
5.1.6 – Longarina com 02 ou 03 lugares, com suporte de fixação em
chapa de aço na cor preta. Encosto de espaldar baixo. Revestimento em
tecido composto de fibras 100% acrílicas ou poliester (anti-chamas) na cor
preta.
5.2 – Sofá
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5.2.1 – Sofá para salas de espera de 1 a 3 lugares, com ou sem braços e
encosto de espaldar baixo e assentos integrados. Estofamento de costura
dupla, revestido com tecido sintético ou vinil na cor preta. Assento com
borda frontal arredondada. Estrutura fixa em aço tubular com acabamento
em pintura epóxi e sapata em polietileno. Sofá opcional com braços com
alma em aço tubular e acabamento em poliuretano na cor preta com
suportes de fixação em aço pintado em epóxi.
5.3 – Mesa
5.3.1 – Mesa do tipo escrivaninha com tampo em laminado dupla face na
cor cinza platina com bordas arredondadas e acabamento em PVC.
Estrutura metálica com tratamento anti-corrosivo e pintura epóxi na mesma
cor do tampo.
5.3.2 – Mesa para computador com tampo para teclado rebaixado e
regulagem de altura mecânica, em laminado na cor cinza platina e bordas
arredondadas de acabamento em PVC. Estrutura metálica com tratamento
anti-corrosivo e pintura epóxi da mesma cor do tampo.
5.3.3 – Mesa de reunião redonda / retangular / oval com tampo em
laminado dupla face na cor cinza platina e bordas arredondadas. Estrutura
metálica com tratamento anti-corrosivo e pintura epóxi na mesma cor do
tampo.
5.3.4 – Estação de trabalho com tampo em laminado dupla face na cor
cinza platina com bordas arredondadas em PVC. Com ou sem gavetas
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fixas. Sistema divisório com estrutura em aço tubular com tratamento anti-
corrosivo e pintura epóxi. Estrutura em aço e acabamento em melamínico.
5.3.5 – Mesa em L com tampo em laminado dupla face na cor cinza platina
e bordas arredondadas em PVC. Com ou sem gavetas fixas. Estrutura
metálica com tratamento anti-corrosivo e pintura epóxi na mesma cor do
tampo. (Composto de escrivaninha, conexão e mesa para computador)
5.3.6 – Conexão de mesas e estações de trabalho com tampo laminado
na cor cinza platina e bordas arredondadas em PVC. Estrutura metálica em
tratamento anti-corrosivo e pintura epóxi na mesma cor do tampo.
5.3.7 – Extensão semi-redonda para mesas com tampo em laminado na
cor cinza platina. Estrutura metálica com tratamento anti-corrosivo e pintura
epóxi na mesma cor do da extensão.
5.3.8 – Mesa para impressora / café com tampo em laminado melamínico
na cor cinza platina, com bordas arredondadas em PVC. Estrutura metálica
com tratamento anti corrosivo e pintura epóxi na mesma cor tampo.
5.3.9 – Suporte para CPU / estabilizador em laminado melamínico na cor
cinza platina.
5.4 – Balcão
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5.4.1 – Balcão com duas portas baixas em laminado cor cinza platina com
bordas arredondadas em PVC. Dobradiças metálicas, fechadura única e
trinco fecho gangorra. Prateleiras com acabamento melamínico na cor do
tampo, bordas de PVC e altura regulável. Puxador em polietileno na
mesma cor do móvel.
5.5 – Gaveteiros
5.5.1 – Gaveteiro volante com 4 e 5 gavetas, com tampo e frente de
gavetas em laminado na cor cinza platina, bordas arredondadas. Gavetas
com corrediças metálicas deslizantes e travamento simultâneo de todas as
gavetas através de fechadura frontal. Puxador em polietileno na mesma
cor do móvel e rodízios de nylon de duplo giro.
5.6 – Estante
5.6.1 – Estante alta com 4 portas pivotantes, sendo 2 superiores em vidro
fumê e 2 inferiores em laminado cor cinza platinado e bordas
arredondadas. Dobradiças metálicas, fechadura de acionamento único
para
as portas e puxadores em polietileno. Prateleiras com acabamento
melamínico, bordas em PVC de altura regulável. Rodapé metálico
estruturado em aço tubular com pintura epóxi.
5.7 – Armário
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5.7.1 – Armário alto com duas portas em laminado melamínico na cor
cinza platina com bordas arredondadas em PVC. Dobradiças metálicas,
fechadura única e trinco fecho gangorra. Prateleiras com acabamento
melamínico na cor do tampo, bordas de PVC e altura regulável. Puxador
em polietileno na mesma cor do móvel.
5.7.2 – Armário alto em aço com duas portas na cor cinza, dobradiças e
puxadores metálicos e fechadura única.
5.7.3 – Armário baixo com dois gavetões para pasta suspensa em
aglomerado melamínico na cor cinza platina com bordas plásticas e
puxadores em polietileno na cor do móvel. Prateleira em aglomerado
melamínico. Base metálica em tubo de aço com tratamento anti-corrosivo e
pintura epóxi na cor do tampo.
5.7.4 – Armário alto com uma porta em aglomerado na cor cinza platina.
Borda plástica e puxadores em polietileno na mesma cor do móvel.
Prateleira e corpo do armário em aglomerado melamínico. Base metálica
em tubo de aço com tratamento anti-corrosivo e pintura epóxi na mesma
cor do móvel.
5.7.5 – Armário baixo com duas portas baixas e prateleiras na parte
superior com corpo em aglomerado melamínico na cor cinza platina Borda
plástica e aglomerado em polietileno na mesma cor do móvel. Portas com
fechadura e trinco fixo metálico. Base metálica em tubo de aço com
tratamento anti-corrosivo e pintura epóxi na mesma cor do tampo.
5.8 – Arquivos
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5.8.1 – Arquivo alto com 4 gavetões para pasta suspensa em aglomerado
melamínico na cor cinza platina com bordas plásticas e puxadores em
polietileno da mesma cor do móvel. Porta com fechadura. Base metálica
em tubo de aço com tratamento anti-corrosivo e pintura epóxi na mesma
cor do tampo.
5.8.2 – Arquivo alto em aço na cor cinza com 4 gavetões para pasta
suspensa. Puxadores metálicos e fechadura única.
5.9 – Lixeira
Lixeira pequena em aço pintada na cor preta.
5.10 – Divisórias
Divisórias DIVILUX NAVAL STANDART painél miolo celular na cor areia
jundiái, com estrutura em perfil de aço galvanizado pintado na cor preta.
Painéis inteiriços com altura de 2.10m ou com vidro liso 4mm com 1m de
altura.
Portas para divisórias 2.10 x 0.80 completa (requadro e fechadura).
5.11 – Persianas
Nos casos de necessidade de redução da incidência direta dos raios solares,
far-se-á uso da persiana vertical em tecido rústico (JUTA) na cor areia,
trilho em alumínio com acionamento através de correntes e cordão, com
várias opções de fechamento.
5.12 – Placas de Identificação dos Setores
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Placas de Identificação dos Setores em acrílico azul no fundo e acrílico
transparente no local onde é colocado o papel com o nome do setor. No
papel branco, deve-se a apor a identificação do setor, como segue:
• Sigla da Unidade Gerencial (conforme cronograma oficial emitido pela
SIPLAM), em letras maiúsculas, no padrão arial black, na cor preta, no
tamanho aproximado de 100 (padrão Word).
• Descrição da sigla do nome da unidade gerencial em letras
maiúsculas e minúsculas, no padrão arial , na cor preta, no tamanho
aproximado de 30 (padrão Word) ou que comporte o nome de forma a
ficar visível.
• Logotipo da SEFAZ no canto superior esquerdo, e logotipo do
QUALIFAZ no canto superior direito, em tamanhos proporcionais ao
nome da Unidade Gerencial.
Obs: Vide exemplo no ANEXO C
5.13 – Cor do Duto de ar condicionado
Quando da existência de ar condicionado central, o duto deverá ser pintado
na cor semelhante a da divisória (areia).
5.14 – Cor de Paredes
As paredes internas da Secretaria de Fazenda deverão ser na cor branco
neve.
5.15 – Portas Pantográficas
As portas pantográficas deverão estar na cor grafite (fosco).
5.16 – Teto
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O teto de todos os ambientes da Secretaria de Fazenda deverão estar na
cor branco neve, seguindo o mesmo padrão das paredes, pois proporciona
um ambiente mais claro naturalmente.
5.17 – Portas, portais e alisares em madeira.
As portas, portais e alisares em madeira dos banheiros e copas do prédio
do Complexo II deverão seguir o mesmo padrão de cor das divisórias
(areia).
5.18 – Esquadrias Metálicas
As esquadrias metálicas de todos os prédios da Secreataria de Fazenda
deverão estar na cor grafite (fosco)
5.19 – Corrimão
O corrimão das escadas internas dos prédios da Secretaria de Fazenda
deverão seguir o mesmo padrão de cor das esquadrias metárlicas e das
portas pantográficas: grafite (fosco).
5.20 – Quadros de distribuição de energia e telefone
Os quadros de distribuição de energia e telefone da Secretaria de Fazenda
deverão seguir o mesmo padrão de cor da platibanda da fachada do
Complexo I da Secretaria de Fazenda: Cinza claro.
5.21 – Insulfilm
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Nos casos identificados como necessário reduzir a incidência direta dos
raios solares sobre as janelas, utilizar-se-á película (insulfilm) 70%.
6 – ANEXOS
6.1 – ANEXO A - PROCEDIMENTO DE UTILIZAÇÃO DO REGULAMENTO DE
PADRONIZAÇÃO DOS BENS MÓVEIS DA SEFAZMT
6.2 – ANEXO B - PROCEDIMENTOS PARA ELABORAÇÃO DE
PROJETOS DE LAY-OUT
6.3 – ANEXO C – MODELO DA INSCRIÇÃO DE IDENTIFICAÇÃO DOS
SETORES
7 – APROVAÇÃO E VIGÊNCIA
Este regulamento foi aprovado pela SIPLAM – Superintendência do
Sistema de Planejamento e Modernização da Gestão e entra em vigor a
partir desta data.
Data aprovação 15/02/2002
___________________________
MARY ABADIA SILVA COSTA
Assessora de Planejamento
6.1 – ANEXO A – PROCEDIMENTO DE UTILIZAÇÃO DO REGULAMENTO DE
PADRONIZAÇÃO DOS BENS MÓVEIS DA SEFAZMT
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Início
Encaminhar Regulamento padronização dos bens móveis às Assessorias.
Divulgar para as áreas o Regulamento
Elaborar TR aquisição de bens móveis de acordo com
Regulamento
Verificar Conformidade TR com Regulamento
Se Conforme? Devolver para correção NÃO
Encaminhar para Licitação ou SAGER
SIM
ASSESSORIAS PLANEJ.
SETORIAIS
UNIDADES FAZENDÁRIAS
ASSESSORIAS PLANEJ.
SETORIAIS
Fim
APDI
6.2 – ANEXO B – PROCEDIMENTOS PARA ELABORAÇÃO DE
PROJETOS DE LAY-OUT
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Início
Receber a demanda das áreas através das
ASP´s
Elaborar o Projeto
Entregar o Projeto
Se aquisição?
Elaborar termo de referência para
aquisição de acordo com regulamento de
padronização de bens móveis.
Fim
NÃO
APDI
APDI
APDI
APDI
UNIDADES FAZENDÁRIAS
Providenciar com a SAGER as respectivas alterações de lay-out.