Universidade Federal de Ouro Preto

Formulário para a solicitação de realização de evento – Carnaval 2017.                               

Associação Solicitante:

Endereço:

Telefone:

Data da Solicitação:

N.૦ de controle REFOP:

N.૦ de controle UFOP:

Especificação do Evento:

Nome:

Tipo:

( ) Confraternização.

( ) Evento de caráter beneficente.

( ) Evento com fins de arrecadação de fundos para manutenção e conservação das edificações.

( ) Hospedagem (ou casa de apoio)

(    ) Evento realizado por terceiros

Número de participante esperados:

Data/Período de realização do evento:

Valor a ser pago por pessoa:

Valor total previsto para arrecadação (entrada):

Valor de custeio previsto para a realização do evento (saída):

Resultado financeiro previsto com a realização do evento:

Conta bancária para o depósito da arrecadação alcançada com a realização do evento (agência e conta):

Instituição Financeira:

Agência: Conta:

Conta da associação da república, onde serão depositados os valores arrecadados (conforme prestação de contas do evento apresentada) e de onde os mesmo deverão sair apenas para o custeio dos reparos pretendidos e que se fizerem necessários.

 Descrição do evento:                                    __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Justificativa para realização do evento:                                    __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Informe qual será a destinação dada à verba arrecadada, assim como a necessidade do custeio dessa despesa.  Especifique qual será o público em ambos os casos. E apresentem uma descrição sucinta do evento. A CGU entende que um evento que tem um alto custeio e uma baixa arrecadação não deveria ocorrer. Esta justificativa não poder ser genérica (por exemplo: manutenção da república). Deve ser bem especificado qual o destino da arrecadação, qual a reforma, qual a melhoria. Descrita de forma detalhada.

O que segue é apenas um exemplo e sugestão para o preenchimento.

______________________________________________Reponsável pela socilicitação

Nome:CPF:

______________________________________________Presidente da Associação

 Nome:  CPF:

PARECER da REFOP□ Pedido regular□ Pedido irregular

(fundamentação no verso)

Data _____/_____/______

Nome e função(Carimbo)

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃOCOORDENADORIA DE ASSUNTOS

PATRIMONIAIS□ A presente solicitação preenche todos os requisitos exigidos pela Resolução do CUNI nº. 1540 e, por isso, autorizo a execução de acordo com projeto básico em anexo.□ Indefiro a presente solicitação pelas razões expostas no verso deste.

DATA:_____/______/________Nome e função(Carimbo)

Documentos que deverão ser apresentados no ato da solicitação: AVCB Ata de posse da última diretoria da associação da República solicitante Orçamento: previsão de receitas/ gastos (discriminados) (em caso de eventos

com arrecadação de fundos para reformas no imóvel, assim como nos eventos de caráter beneficente).

Comprovante de CNPJ emitido pelo site: http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp

Cópia dos documentos de identidade (RG e CPF) do presidente e do tesoureiro da associação solicitante.

Cópia dos documentos de identidade (RG e CPF) do responsável pela solicitação.

ATENÇÃO:

DEVERÃO SER APRESENTADOS O NOME COMPLETO E O CPF DE TODOS OS HÓSPEDES, ASSIM COMO O VALOR COBRADO DE CADA UM DELES NA PRESTAÇÃO DE CONTAS.SERÁ PROIBIDO A HOSPEDAGEM DE MENORES, AINDA QUE COM AUTORIZAÇÃO DOS PAIS E RESPONSÁVEIS.

Universidade Federal de Ouro Preto

PROJETO DE DESENVOLVIMENTOINSTITUCIONAL

PROJETO BÁSICO E DETALHAMENTO

Em conformidade com a Resolução 1540 do Comitê Universitário, que aprovou o Estatuto das Residências Estudantis de Ouro Preto, mais especificamente de acordo com seu artigo 26, a República abaixo descriminada vem apresentar e solicitar a aprovação do presente Plano de Desenvolvimento Institucional.

Obs: só será concedido autorização para realização de evento e hospedagem às

repúblicas que tiverem apresentado o PDI à administração da UFOP, assim como o prestação de contas anual. Portanto, é necessário que as repúblicas tenham o cuidado de guardar uma cópia dos documentos protocolados junto à Universidade.        

República Solicitante:___________________________________

1.      OBJETIVOS ESPECÍFICOS/ JUSTIFICATIVA:

Descriminar de forma detalhada todas as reformas/ intervenções que a república pretende realizar com a arrecadação do carnaval. Se possível documentar, inclusive com fotos os locais que deverão ser submetidos às intervenções.

dossiê fotográfico dos problemas que necessitam de intervenção. orçamento prévio dos gastos que cada obra ou compra irá demandar.

2. PREVISÃO DE EVENTOS A SEREM REALIZADOS NA REPÚBLICA COM O INTUITO DE ARRECADAR VERBAS PARA A REALIZAÇÃO DAS INTERVENÇÕES NECESSÁRIAS OU MELHORIAS PRETENDIDAS:

Caso a reforma pretendida precise de mais de um evento para a arrecadação total dos fundos necessários, apresentar um cronograma de quais outros eventos serão realizados, apresentando também a previsão de arrecadação de cada um. A arrecadação deve ir sendo depositada na conta da República

3.      PREVISÃO PARA A REALIZAÇÃO DAS OBRAS:

Qual o cronograma de realização das intervenções.

4.      RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DO PROJETO:

Morador que se responsabilizará pela obra e responderá qualquer questão relativa a ela. Caso seja algo mais complexo que necessite de projeto técnico colocar também o nome do responsável técnico que assinará o projeto.

5.      DISPOSIÇÕES GERAIS:

Qualquer informação que julgar necessária ou pertinente que ainda não tenha sido exposta nos itens acima.

Ouro Preto,________de_________de 20___.

_________________________________Solicitante/República

_________________________________Presidente da Associação da RepúblicaCPF:

Documentos a apresentar juntamente com a Solicitação:

Cópia do RG e CPF do responsável pelo pedido do projeto, ata de posse da atual diretoria da associação;

Cópia do RG e CPF do presidente da associação. Cópia do Projeto de Segurança Contra Incêndio e Pânico (AVCB) do imóvel. Comprovante de CNPJ emitido pelo site da Receita Federal.