REEMBOLSOS DE DESPESAS ?· REEMBOLSOS DE DESPESAS Os reembolsos de despesas caracterizam-se por valores…

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  • REEMBOLSOS DE DESPESAS

    Os reembolsos de despesas caracterizam-se por valores pagos ou devidos cujo nus deva ser reembolsado por terceiro.

    Normalmente, tais despesas ocorrem entre empresas contratantes, onde, por convenincia prtica, um dos contratantespaga as despesas e, pelo contrato, tem direito ao ressarcimento das mesmas do outro contratante.

    o caso, por exemplo, de um contrato de consultoria, onde a empresa contratante assume as despesas de viagem,alimentao, etc. das pessoas que iro prestar os servios e que so empregados ou scios da empresa contratada.

    A contabilizao deve ser simultnea, nas empresas contratantes, vista dos documentos ou relatrios gerados.

    Mas tambm tais reembolsos podem ocorrer entre empregados e empregadores, em decorrncia, por exemplo, do usode veculos dos empregados nas atividades do empregador.

    REEMBOLSO DE DESPESAS ENTRE EMPRESAS

    Exemplo:

    Despesas de viagens decorrente de contrato de consultoria, onde a empresa de consultoria paga tais despesas e,contratualmente, deve ser ressarcida pela contratante.

    Na empresa de consultoria que pagou as despesas e que tem o direito a reembols-las, tais valores devero sercontabilizados da forma que segue:

    1. Por ocasio do pagamento da despesa a ser reembolsada pela contratante (Empresa X):

    D Valores a Receber - Empresa X (Ativo Circulante)C Caixa (Ativo Circulante)

    Por ocasio do recebimento do reembolso:

    D Caixa (Ativo Circulante)C Valores a Receber - Empresa X (Ativo Circulante)

    O documento contbil para suporte de tal contabilizao (alm do prprio contrato) o relatrio de despesas deviagem.

    2. Na empresa contratante, que suportar tais despesas, a contabilizao ser a seguinte:

    Por ocasio do recebimento do relatrio de despesas, vista dos documentos pertinentes:

    D. Despesa de Viagens (Conta de Resultado)C. Contas a Pagar Reembolsos de Despesas (Passivo Circulante)

    Por ocasio do pagamento do reembolso respectivo:

    D. Contas a Pagar Reembolsos de Despesas (Passivo Circulante)C. Caixa/Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)

    UTILIZAO DE CONTAS DE RECEITAS

    Por no serem receitas, a contabilizao de tais valores no deve ser procedida em contas de resultados. Somentedevem ser contabilizadas como receitas, aquelas que representarem ingressos de novos recursos na empresa (porexemplo, a obteno de receita financeira, a venda de servios e mercadorias, etc.).

    Existe muita confuso entre receitas, reembolsos de despesas e recuperao de custos ou despesas. Os trs fatos sodistintos, sendo receita, em sntese, um fato que gere criao de nova riqueza (ou novo patrimnio) para a empresa.

    Para fins de Imposto de Renda, o art. 279 do RIR/99 assim define: a receita bruta das vendas e servios compreende oproduto da venda de bens nas operaes de conta prpria, o preo dos servios prestados e o resultado auferido nas

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  • operaes de conta alheia.

    O reembolso de despesa caracteriza-se por uma antecipao de valores por terceiros que devem ser reembolsados pelaempresa.

    E recuperao de custo ou despesa o evento onde ocorre uma recuperao de uma despesa ou custo da prpriaempresa (assumida por esta). Como exemplo, a devoluo de tarifas bancrias debitadas anteriormente pelo banco, aparticipao do trabalhador no custo do Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT) e no Vale Transporte (VT),etc.

    REEMBOLSO DE DESPESAS DE VECULOS DE EMPREGADOS

    Exemplo:

    Determinada empresa utiliza o veculo de um funcionrio, para vendas externas, reembolsando as despesas ocorridascom o uso do mesmo vista dos documentos (notas fiscais de combustveis, manuteno, pedgio, etc.). A empresacontabilizar como segue:

    Por ocasio da entrega dos documentos ou relatrio de despesas pelo funcionrio:

    D. Despesas de Veculos (Conta de Resultado)C. Contas a Pagar Reembolsos de Despesas (Passivo Circulante)

    Por ocasio do pagamento do reembolso respectivo:

    D. Contas a Pagar Reembolsos de Despesas (Passivo Circulante)C. Caixa/Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)

    Nota: recomenda-se que haja contrato por escrito, entre empregador e empresa, estipulando as condies de uso,para fins de assegurar a dedutibilidade de tais despesas.

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    Guia Contbil - ndice

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