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A n n e J a n u á r i o , C P F : 0 3 1 6 8 0 3 9 4 4 6

CURSO ON-LINE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E

NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS – MPU ANALISTA E TÉCNICO - CARGOS 1 E 46

TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: ERICK MOURA

Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br

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APRESENTAÇÃO

Estimados(as) Concurseiros(as),

Bom encontrá-los aqui para nossa jornada em busca de um bom resultado nas provas sobre a disciplina de ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU.

Antes de me apresentar melhor e de lhes passar algumas dicas, gostaria de trazer alguns esclarecimentos sobre este curso.

Iremos abordar os assuntos previstos no Cargo 1 – Analista Administrativo, da disciplina ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS, assim como os temas do Cargo 46 – Técnico Administrativo, de NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS.

Pessoal, a Banca do concurso colocou em seu edital essas disciplinas de forma bem ampla sem que possamos delimitar com precisão quais pontos iremos abordar.

Desta forma, fizemos um curso mais adequado possível para os cargos 1 e 46 deste concurso do MPU, com base nas últimas provas das principais Bancas de Concurso.

Os temas foram condensados da melhor maneira possível de forma que todos tenham acesso à informação sem gerar qualquer custo oneroso tanto para o cargo de Analista quanto para o cargo de Técnico.

Bem, agora, vamos passar algumas dicas e me apresentar melhor.

Sou Erick Moura estou no serviço público federal desde fevereiro de 1988, quando, com apenas 15 anos, ingressei na Marinha do Brasil por meio de concurso público prestado para o Colégio Naval.

Graduei-me em Ciências Navais, pela Escola Naval, no ano de 1994 e nesses longos anos de serviço público, o estudo sempre foi presente em minha vida.

Assim, não poderia deixar de ser diferente o gosto pelo desafio dos Concursos Públicos nos quais colecionei sucessos ao longo de minha trajetória.

Atualmente, após alguns concursos prestados, estou na Controladoria-Geral da União - CGU, onde exerço o cargo de Analista de






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Finanças e Controle, considerado um dos melhores cargos do serviço público federal.

Após algum tempo em exercício na CGU, decidi contribuir para as pessoas que ainda não obtiveram êxito em alcançar a aprovação em um concurso público.

Desta forma, iniciei trabalhos de coordenação em renomados cursos preparatórios de Brasília e do Rio de Janeiro, onde convivi com candidatos e professores, muitos destes autores de livros nos quais estudei.

Neste convívio aprendi muito com todos, principalmente com os alunos, e vi o quanto é importante o auxílio de alguém que queira efetivamente contribuir.

Durante essa experiência gratificante, recebi da família, dos amigos, dos alunos, dos professores e dos diretores de cursos um grande incentivo para iniciar uma nova trajetória: ministrar aulas.

Assim, avalio que é chegada a nossa hora de fazermos um trabalho de colaboração, em uma via de duas mãos, onde estaremos juntos na busca de um objetivo: aprender a fazer prova.

Isso mesmo! Concurseiro(a) não precisa aprender a matéria, precisa aprender a FAZER A PROVA DE DETERMINADA MATÉRIA!

É bom que o(a) Concurseiro(a) se conscientize de outra regra básica: NÃO PODE “BRIGAR” COM A BANCA !

Torne-a sua amiga. Veja suas tendências de abordagens. Não seja teimoso em deixar que sua visão seja a mais brilhante de todas, pois é preciso ter humildade ao se fazer uma prova de concurso público.

Então, humildemente me proponho a iniciar um trabalho com vocês em ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU.

Aceitam o convite?

Desencane de vez com essa matéria !

Erick, como é que funciona esse curso ?






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A metodologia desse produto é baseada em uma linguagem simples e objetiva, onde se priorizam quadros e esquemas, a fim de facilitar uma rápida recuperação da informação teórica.

Erick, muito legal isso, mas como funciona esse resgate ?

É como um filme. Se formos falar sobre aquele filme onde o casal se abraça ao vento na proa de um navio, logo lembramos do título de determinado filme (não posso falar, porque vão me cobrar direitos autorais.....rs, mas vocês sabem, certo ?).

Nossos quadros e esquemas servirão para facilitar seu cérebro em recuperar a teoria e resolver a questão.

Assim como no filme baseado na vida de John Nash, vocês vão perceber que as palavras destacadas virão à sua mente na hora da prova.

Além disso, traremos nesse curso Questões Comentadas dos assuntos da aula, com enfoque em diversos concursos, inclusive com questões inéditas criadas pela Banca “ERICK”.

Assim, ao final do curso, teremos, além das questões comentadas, uma Teoria tratada da forma mais descomplicada possível.

Bem, nosso curso será baseado no EDITAL Nº 1 – PGR/MPU, DE 30 DE JUNHO DE 2010.

A sequência das aulas se adequou à melhor didática para compreensão do assunto.

Enfim, espero colaborar para a aquisição de um conhecimento compatível para esse concurso.

Ao todo serão 6 Aulas, além dessa Aula Demonstrativa, cuja distribuição por assuntos será a seguinte:

AULA 1 – 26/07/2010 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 2ª Parte. Classificação de Materiais – 1ª Parte.

AULA 2 – 02/08/2010 – Classificação de Materiais – 2ª Parte. Especificação e Codificação de Materiais.

AULA 3 – 09/08/2010 – Fundamentos e Sistemas de Gestão de Estoques. Dimensionamento e Controle de Estoques – 1ª Parte.






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AULA 4 – 16/08/2010 - Dimensionamento e Controle de Estoques – 2ª Parte. Fundamentos de Administração de Compras. Cadastro de Fornecedores.

AULA 5 – 23/08/2010 - Compras no Setor Público. Noções Fundamentais de Almoxarifado. Recebimento e Armazenamento de Materiais.

AULA 6 – 30/08/2010 – Distribuição de Materiais. Inventário Físico. A Informática na Administração de Materiais.

AULA DEMONSTRATIVA – TÓPICOS

1 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 1ª PARTE.

2 - Revisão por tópicos e palavras-chave.

3 – Questões deste Capítulo.

1 – Introdução à Administração de Recursos Materiais – 1ª PARTE

1.1 – A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Inicialmente, faz-se necessário trazermos alguns conceitos sintéticos sobre a Administração de Recursos Materiais - ARM.

Erick, que viagem essa disciplina !

Não pense assim, pois é ela que vai lhe levar ao tão sonhado cargo do MPU, certo ?

Vamos tornar essa viagem prazerosa e agradável de forma a que vocês alcancem sucesso na hora da prova.

Erick, vamos logo, que preciso aprender o que é Administração de Recursos Materiais.

A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS pode ser entendida como a coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais.






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A primeira coisa a sabermos é o objetivo fundamental da Administração de Recursos Materiais - ARM.

Vamos esquematizar.

OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque

Pode-se afirmar que a estratégia de abastecimento é impulsionada pelo usuário, pois ele, como consumidor, desencadeia o processo de abastecimento.

Além disso, a meta principal da Administração de Recusos Materiais é buscar o equilíbrio entre ESTOQUE e CONSUMO.

Desta forma, deve-se ter uma gestão adequada e interdependente com outras atividades afins, para que as empresas e o pessoal envolvido sejam contemplados com rotinas e técnicas, a fim que que o gerenciamento de materiais seja considerado como uma atividade que integre o Sistema de Abastecimento.

Não se pode esquecer de que o gerenciamento de materiais deve incluir os porcessos de GESTÃO, COMPRAS e ARMAZENAGEM.

Cabe destacar que os insumos materiais precisam de uma coordenação direcionada, a fim de possibilitar uma utilização racional de seu manejo.

Erick, o que são insumos materiais ?

Devemos entendê-los como sendo os materiais empregados para que se obtenha qualquer resultado prático, seja um produto ou um serviço. Temos como exemplos as matérias-primas, os materias secundários, os produtos intermediários e os materiais de embalagem.

Vamos a mais alguns conceitos sobre matéria-prima, produto intermediário e produto secundário, conforme colocamos no quadro a seguir, de acordo com o pensamento do Centro de Orientação Fiscal - CENOFISCO.






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ALGUNS CONCEITOS

MATÉRIA-PRIMA

Toda a substância com que se fabrica alguma coisa e da qual é obrigatoriamente parte integrante.

Exemplos:

• o minério de ferro, na siderurgia, integrante do ferro-gusa

• o calcário, na industrialização do cimento, parte integrante do novo produto cimento

PRODUTO INTERMEDIÁRIO

assim denominado porque é proveniente de indústria intermediária própria ou não da empresa

é aquele que compõe ou integra a estrutura físico-química do novo produto, via de regra sem sofrer qualquer alteração em sua estrutura intrínseca

Exemplos:

• pneumáticos, na indústria automobilística, compondo os respectivos produtos novos (sem que sofram qualquer alteração em suas estruturas intrínsecas) - o automóvel

• a cola, ainda na marcenaria, que, muito embora alterada em sua estrutura intrínseca, vai integrar o novo produto –móveis

PRODUTO SECUNDÁRIO

é aquele que, consumido no processo de industrialização, não se integra no novo produto

Exemplos:

• a energia elétrica utilizada como força motriz

• o óleo diesel utilizado na caldeira

Voltamos à nossa programação normal.....






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Podemos dizer que a Administração de Recusos Materiais orienta uma série de atividades, o que acarreta obrigatoriamente a adoção de critérios, normas e rotinas de caráter operacional, a fim de que toda o sistema se mantenha a funcionar de modo harmônico.

Assim, destaca-se que para a realização de seus objetivos a Administração de Recursos Materiais deve concatenar um ciclo permanente de atividades inter-relacionadas com as demais unidades organizacionais da empresa.

Registra-se que esta harmonia no funcionamento necessita de um fluxo de informações adequado e que tramita nos diversos setores de uma empresa.

1.2 – CONCEITOS INICIAIS SOBRE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS corresponde a uma das especializações que um administrador deve possuir.

Segundo o eminente professor Marcelo Martinovich, temos 10 mandamentos da boa Administração, os quais sintetizamos a seguir.

OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO

ANÁLISE DO MERCADO

Para que se identifiquem as oportunidades, é preciso possuir informações exatas sobre:

• Fornecedores

• Clientes

• Concorrência

• Ambiente Econômico

PERFIL DO PÚBLICO

Devem-se identificar as necessidades do consumidor, a fim de traçar formas e objetivos de atuação, como, por exemplo:

• Canais de venda

• Estabelecimento de preços






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COMPRAS E ESTOQUES

Corresponde ao ponto crucial da gestão de caráter operacional da empresa

É saber o estoque mínimo, o quanto comprar, a fim de se evitar a falta de giro na empresa

CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS

O preço de venda do produto deve ser:

• Determinado por meio de análise de custos

• Comparado com o mercado

FLUXO DE CAIXA É fundamental realizá-lo diariamente, a fim de se evitar furos ou excessos de recursos

PONTO DE EQUILÍBRIO

Corresponde ao valor das vendas que “empate” os custos e despesas da empresa

É fator determinante para se estabelecer as cotas mínimas

PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

Significa saber quais tributos deverão incidir nas diversas atividades da empresa, a fim de realizar o devido recolhimento

Reflete nos custos e benefícios das mercadorias

ESTRUTURA COMERCIAL

Corresponde à estratégia de vendas que definirá, caso a caso, onde o produto deve se inserir no mercado

POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS

Significa dividir adequadamente as atividades da empresa com adoção de mecanismos motivacionais para seus funcionários

INFORMÁTICA A tecnologia da informação é condição fundamental que o mercado exige, para que






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a empresa possa ser dinâmica e ágil

Deve-se privilegiar a segurança e a exequibilidade dos sistemas de forma a não prejudicar as atividades da empresa

Há um elemento fundamental que deve ser considerado pelas empresas: SEUS RECURSOS.

O conceito de RECURSO EMPRESARIAL merece um mantra.....

MANTRA !

RECURSO EMPRESARIAL

É O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS ATIVIDADES OPERACIONAIS

TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS

RECURSOS MATERIAIS Aspectos materiais e físicos relacionados à produção da empresa

RECURSOS FINANCEIROS Aspectos relacionados com o uso do dinheiro pela empresa

RECURSOS HUMANOS Aspectos relacionados à atividade humana dentro da empresa

RECURSOS MERCADOLÓGICOS Aspectos relacionados ao mercado, aos clientes e aos consumidores

RECURSOS ADMINISTRATIVOS Aspectos gerenciais e administrativos






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Continuando nossa aula, cabe registrar que, em síntese, existem três tipos de empresas:

• Industriais

• Comerciais

• Prestadoras de Serviços

As empresas industriais possuem como características a compra de matérias-primas, sua consequente transformação em produtos acabados e a venda destes produtos às empresas de natureza comercial.

Já as empresas comerciais têm como características a compra e venda de produtos acabados, enquanto que as empresas prestadoras de serviço não vendem, nem compram materiais.

O principal ator em relação ao nosso tema é o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS que passaremos a tecer breves comentários sobre sua importância dentro da empresa.

Este personagem não precisa de formação específica para exercer as atribuições relacionadas com o gerenciamento, o controle e a direção de empresas.

No entanto, onde este profissional for habilitado na empresa deve buscar resultados relacionados à lucratividade e à produtividade no âmbito de suas atribuições.

Assim, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS deverá:

Prever

Planejar

Organizar

Comandar

Controlar

Além disso, o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS irá exercer outras atribuições, tais como:

Determinar métodos gerais de organização

Planejar o uso eficaz de:

O funcionamento da máquina administrativa:

• Pública ou • Privada

A fim de aumentar: • Produtividade • Rentabilidade • Controle de resultados






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• mão-de-obra

• equipamentos

• material

• serviços

• capital

Elaborar rotinas de trabalho por meio de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de trabalho

Orientar e controlar as atividades de organização de acordo com:

• Planos da empresa

• Políticas da empresa

• Normas regulamentares da empresa

Desta forma, podemos perceber que é complicada a tarefa do ADMINISTRADOR DE MATERIAIS em administrar de forma eficiente e efetiva:

O QUÊ ?

QUANTO ?

QUANDO ?

COMO ?

Antes de passar a algumas definições importantes, cabe registrar que não há um modelo ou parâmtero fixo a ser adotado como aplicável a todas as situações.

Isso se deve ao fato de que são variáveis as características de:

• CONSUMO

• IMPORTÂNCIA

• VALOR

• MÉTODOS DE COMPRA

Com os elementos até aqui abordados, podemos conceituar e diferenciar MATERIAL e ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS, segundo o pensamento de João José Viana, por meio de mais um de nossos mantras.....

COMPRAR

DOS MATERIAIS






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MANTRA !

IMPORTANTE

MATERIAL

TUDO AQUILO CONTABILIZÁVEL QUE ENTRA COMO ELEMENTO CONSTITUÍDO OU CONSTITUINTE NA LINHA DE ATIVIDADE DE UMA EMPRESA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

PLANEJAMENTO

COORDENAÇÃO

DIREÇÃO

CONTROLE

DE TODAS AS ATIVIDADES (DESDE A ORIGEM ATÉ O CONSUMO FINAL DOS

MATERIAIS)

RELACIONADAS À AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES

Por fim, registra-se que a abrangência da Administração de Materiais engloba diversas atividades dentro de uma empresa, sendo as principais as que colocamos no esquema a seguir.






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PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

CADASTRAMENTO

Objetiva efetuar o cadastro de materiais indispensáveis:

• À manutenção da empresa

• Ao desenvolvimento da empresa

Importa em:

• Conhecer a classificação adequada

• Estabelecer uma correta codificação

• Determinar a especificação certa

Cria-se um catálogo, a fim de que todos os participantes dos procedimentos de Administração de Materiais sejam beneficiados

GESTÃO

Gerenciar estoques mediante uso de técnicas que permitam o equilíbrio com o consumo

Estabelece parâmetros

Define níveis de recompletamento (ou ressuprimento)

Acompanha a evolução dos estoque em relação aos parâmetros estabelecidos

COMPRAS

Provê as necessidades por meio da aquisição de serviços e/ou materiais oriundas dos usuários

Deve verificar as adequadas condições técnicas e comerciais de mercado

RECEBIMENTO Objetiva a garantia de agilidade na liberação dos materiais que a empresa adquirir

Deve assegurar que as entradas de material






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reflitam a grandeza definida da aquisição

Deve zelar para que as entrada no momento adequado estejam em conformidade com o encomendado, especialmente:

• o preço contratado

• a especificação da qualidade do material

ALMOXARIFADO

Objetiva a garantia segura da guarda dos materiais confiados pela empresa

Busca preservar a integridade dos materiais até o momento do consumo final

INVENTÁRIO FÍSICO

Objetiva estabelecer uma auditoria contínua em relação aos estoques que se encontram no almoxarifado

Busca a garantia da completa confiança e exatidão dos respectivos registros contábeis e físicos dos materiais

Torna-se essencial para que o sistema funcione com a respectiva eficiência pretendida

1.3 – A ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA

Esse “link” importante é fundamental para o bom funcionamento da correta Administração de Materiais.

É fato que não há um padrão terminológico em relação a onde deve estar situado o tema Administração de Materiais, pois algumas empresas utilizam para esse tema termos como setor, divisão, departamento, seção, etc.

No entanto, é importante registrarmos que a Administração de Materiais deve estar inserida no contexto de uma empresa tomando por base os seguintes princípios:






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MANTRA !

“QUEM PRODUZ NÃO CONTROLA”

“QUEM PLANEJA NÃO COMPRA”

“QUEM COMPRA NÃO RECEBE”

“QUEM GUARDA NÃO INVENTARIA”

CAIU NA PROVA !

Julgue o item a respeito de administração de recursos materiais.

1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque é um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.

Comentários:

O gabarito da questão é CERTO.

Vimos que o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS é um importante profissional dentro de uma empresa.

Entre outras características, ele deverá prever, planejar, organizar, comandar e controlar o funcionamento da máquina administrativa pública ou privada, a fim de aumentar a Produtividade, a Rentabilidade e o Controle de resultados.

Também vimos que o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS irá exercer outras atribuições, tais como planejar o uso eficaz de:

• mão-de-obra

• equipamentos

• material

• serviços

• capital

Desta forma, diante dos conceitos vistos, pode-se afirmar que um elevado giro, ou seja, circulação, dos materiais em estoque acarreta em um






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fator positivo na busca da utilização eficaz de materiais e de resultados no âmbito da empresa.

Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens subsequentes.

2 – (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

Comentários:

O gabarito da questão é ERRADO.

O toner é um produto acabado para a empresa que o produz e vende, enquanto que para o referido órgão público corresponde a um MATERIAL DE CONSUMO.

A respeito de administração de materiais, julgue o item subsequente.

3 – (CESPE/ANTAQ/2009) A administração de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma organização, como a área de compras e a área financeira.

Comentários:

O gabarito da questão é CERTO.

Antes de revermos um dos conceitos da Administração de Materiais, faz-se necessário exemplificarmos o que é uma ÁREA-FIM e uma ÁREA-MEIO dentro de uma empresa.

Na própria assertiva podemos verificar que:

ÁREA-FIM SETOR DE COMPRAS

ÁREA-MEIO SETOR FINANCEIRO






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Em um de nossos quadros vimos que:


PLANEJAMENTO

COORDENAÇÃO

DIREÇÃO

CONTROLE


MATERIAIS)



Diante destes conceitos, pode-se julgar a assertiva certa, pois, para se evitar que não haja planejamento, coordenação, direção e controle, é primordial que não existam conflitos no ambiente de qualquer empresa.

Desta forma, em relação à questão, são essenciais a coordenação e a direção para que exista uma administração de materiais adequada.

2 - Revisão por tópicos e palavras-chave.

OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque






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ALGUNS CONCEITOS

MATÉRIA-PRIMA

Toda a substância com que se fabrica alguma coisa e da qual é obrigatoriamente parte integrante.

Exemplos:

• o minério de ferro, na siderurgia, integrante do ferro-gusa

• o calcário, na industrialização do cimento, parte integrante do novo produto cimento

PRODUTO INTERMEDIÁRIO

assim denominado porque é proveniente de indústria intermediária própria ou não da empresa

é aquele que compõe ou integra a estrutura físico-química do novo produto, via de regra sem sofrer qualquer alteração em sua estrutura intrínseca

Exemplos:

• pneumáticos, na indústria automobilística, compondo os respectivos produtos novos (sem que sofram qualquer alteração em suas estruturas intrínsecas) - o automóvel

• a cola, ainda na marcenaria, que, muito embora alterada em sua estrutura intrínseca, vai integrar o novo produto –móveis

PRODUTO SECUNDÁRIO

é aquele que, consumido no processo de industrialização, não se integra no novo produto

Exemplos:

• a energia elétrica utilizada como força motriz

• o óleo diesel utilizado na caldeira






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OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO

ANÁLISE DO MERCADO

Para que se identifiquem as oportunidades, é preciso possuir informações exatas sobre:

• Fornecedores

• Clientes

• Concorrência

• Ambiente Econômico

PERFIL DO PÚBLICO

Devem-se identificar as necessidades do consumidor, a fim de traçar formas e objetivos de atuação, como, por exemplo:

• Canais de venda

• Estabelecimento de preços

COMPRAS E ESTOQUES

Corresponde ao ponto crucial da gestão de caráter operacional da empresa

É saber o estoque mínimo, o quanto comprar, a fim de se evitar a falta de giro na empresa

CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS

O preço de venda do produto deve ser:

• Determinado por meio de análise de custos

• Comparado com o mercado

FLUXO DE CAIXA É fundamental realizá-lo diariamente, a fim de se evitar furos ou excessos de recursos

PONTO DE EQUILÍBRIO

Corresponde ao valor das vendas que “empate” os custos e despesas da empresa

É fator determinante para se estabelecer as cotas mínimas






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PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

Significa saber quais tributos deverão incidir nas diversas atividades da empresa, a fim de realizar o devido recolhimento

Reflete nos custos e benefícios das mercadorias

ESTRUTURA COMERCIAL

Corresponde à estratégia de vendas que definirá, caso a caso, onde o produto deve se inserir no mercado

POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS

Significa dividir adequadamente as atividades da empresa com adoção de mecanismos motivacionais para seus funcionários

INFORMÁTICA

A tecnologia da informação é condição fundamental que o mercado exige, para que a empresa possa ser dinâmica e ágil

Deve-se privilegiar a segurança e a exequibilidade dos sistemas de forma a não prejudicar as atividades da empresa

MANTRA !

RECURSO EMPRESARIAL

É O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS ATIVIDADES OPERACIONAIS

TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS

RECURSOS MATERIAIS Aspectos materiais e físicos relacionados à produção da empresa






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RECURSOS FINANCEIROS Aspectos relacionados com o uso do dinheiro pela empresa

RECURSOS HUMANOS Aspectos relacionados à atividade humana dentro da empresa

RECURSOS MERCADOLÓGICOS Aspectos relacionados ao mercado, aos clientes e aos consumidores

RECURSOS ADMINISTRATIVOS Aspectos gerenciais e administrativos

MANTRA !

IMPORTANTE

MATERIAL

TUDO AQUILO CONTABILIZÁVEL QUE ENTRA COMO ELEMENTO CONSTITUÍDO OU CONSTITUINTE NA LINHA DE ATIVIDADE DE UMA EMPRESA


PLANEJAMENTO

COORDENAÇÃO

DIREÇÃO

CONTROLE


MATERIAIS)






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PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

CADASTRAMENTO

Objetiva efetuar o cadastro de materiais indispensáveis:

• À manutenção da empresa

• Ao desenvolvimento da empresa

Importa em:

• Conhecer a classificação adequada

• Estabelecer uma correta codificação

• Determinar a especificação certa

Cria-se um catálogo, a fim de que todos os participantes dos procedimentos de Administração de Materiais sejam beneficiados

GESTÃO

Gerenciar estoques mediante uso de técnicas que permitam o equilíbrio com o consumo

Estabelece parâmetros

Define níveis de recompletamento (ou ressuprimento)

Acompanha a evolução dos estoque em relação aos parâmetros estabelecidos

COMPRAS

Provê as necessidades por meio da aquisição de serviços e/ou materiais oriundas dos usuários

Deve verificar as adequadas condições técnicas e comerciais de mercado






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RECEBIMENTO

Objetiva a garantia de agilidade na liberação dos materiais que a empresa adquirir

Deve assegurar que as entradas de material reflitam a grandeza definida da aquisição

Deve zelar para que as entradas no momento adequado estejam em conformidade com o encomendado, especialmente:

• o preço contratado

• a especificação da qualidade do material

ALMOXARIFADO

Objetiva a garantia segura da guarda dos materiais confiados pela empresa

Busca preservar a integridade dos materiais até o momento do consumo final

INVENTÁRIO FÍSICO

Objetiva estabelecer uma auditoria contínua em relação aos estoques que se encontram no almoxarifado

Busca a garantia da completa confiança e exatidão dos respectivos registros contábeis e físicos dos materiais

Torna-se essencial para que o sistema funcione com a respectiva eficiência pretendida

MANTRA !

“QUEM PRODUZ NÃO CONTROLA”

“QUEM PLANEJA NÃO COMPRA”

“QUEM COMPRA NÃO RECEBE”

“QUEM GUARDA NÃO INVENTARIA”






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Ao final de cada aula, colocaremos as questões abordadas sem os comentários para aqueles que gostam de se arriscar em fazer as questões sem o gabarito.

Minha dica é que se façam sempre exercícios resolvidos para otimizar o aprendizado.

3 – Questões desta Aula

Julgue o item a respeito de administração de recursos materiais.

1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque é um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais.

Acerca do tema noções de administração de materiais, julgue os itens subsequentes. 2 – (CESPE/ANATEL/2009) E Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão.

A respeito de administração de materiais, julgue o item subsequente.

3 – (CESPE/ANTAQ/2009) C A administração de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma organização, como a área de compras e a área financeira.

GABARITO

1 – C 2 – E 3 - C

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

Marco Aurélio P. Dias – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Uma Abordagem Logística – 4ª Edição – ATLAS - 2009

João José Viana – ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS – Um Enfoque Prático – 1ª Edição – ATLAS - 2009

Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso primeiro contato.

Gostaram ?






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Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilíbrio, o sucesso chegará em breve!

Coloco-me à disposição para eventuais dúvidas e sugestões, pois elas serão de muita valia para nosso trabalho em conjunto.

Utilizem nosso fórum ou email [email protected]

Mãos à obra e saudações a todos.

Bons estudos !

Erick Moura

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