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Recrutamento e Seleção de Pessoal

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RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAL

NDICENDICE................................................................................................ 2 OBJETIVOS ......................................................................................... 4 Objetivos instrucionais do curso:........................................................... 4 Objetivos especficos do curso: ............................................................. 4 AMBIENTE........................................................................................... 5 CONTEXTUALIZAO .......................................................................... 7 FLUXO DE CADASTROS ........................................................................ 9 PARMETROS DO SISTEMA ............................................................... 10 Cadastros.......................................................................................... 12 Grupos..............................................................................................12 Departamentos ..................................................................................14 Centro de custos ................................................................................16 Exerccio: ..........................................................................................17 Fatores de avaliao (geral) ................................................................18 Fatores de avaliao do grupo .............................................................22 Cargos ..............................................................................................27 Funes ............................................................................................34 Tipos de curso ...................................................................................37 Cursos ..............................................................................................40 Processo seletivo................................................................................42 Vagas ...............................................................................................45 Nvel hierrquico ................................................................................48 M-messenger.....................................................................................51 Avaliaes......................................................................................... 53 Escala...............................................................................................53 Questes/alternativas .........................................................................55 Modelos ............................................................................................60 Montagem aleatria............................................................................62 Montagem de avaliaes .....................................................................64 CANDIDATO ...................................................................................... 67 Currculos..........................................................................................67 Agenda .............................................................................................75 Aplicar teste ......................................................................................87 PESQUISA CANDIDATO ..................................................................... 91 Definir pesquisa .................................................................................91 Efetuar pesquisa ................................................................................94 PROCESSOS..................................................................................... 100 ADMISSO ......................................................................................100 SELEO INTERNA .......................................................................... 114

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ENTRADA AUTOMATIZADA .............................................................. 117 Download de currculos .....................................................................117 Configurao ...................................................................................119 Importao de currculos...................................................................122 RELATRIOS ................................................................................... 124 Currculos........................................................................................124 Currculos por pesquisa.....................................................................126 Testes ............................................................................................128 Vagas .............................................................................................130 Testes realizados .............................................................................132 Impresso candidato ........................................................................134 Grfico cargo x candidatos ................................................................136 GLOSSRIO..................................................................................... 139

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OBJETIVOSObjetivos instrucionais do curso:So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem: a) Conceitos a serem aprendidos - princpio epistemolgico do Protheus; - nomenclatura Microsiga; - princpios de RH; - integraes. b) Habilidades a serem dominadas - domnio conceitual do Sistema; - propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Recrutamento e seleo de pessoal; - capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente; - capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga; - domnio tcnico-operacional do Protheus Recrutamento e seleo de pessoal; - capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema. c) Tcnicas a serem aprendidas - implementao do ambiente Recrutamento e seleo de pessoal; - operacionalizao do ambiente; - aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema RH (recrutamento e seleo de pessoal). d) Atitudes a serem desenvolvidas - capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema Microsiga RH (recrutamento e seleo de pessoal); - capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente; - capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso:Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de: o o o o conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus RH (recrutamento e seleo de pessoal); dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga; implantar e operar o Sistema no ambiente RH (recrutamento e seleo de pessoal); vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus RH (recrutamento e seleo de pessoal).

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AMBIENTEO recrutamento e a seleo de pessoal fazem parte dos Sistemas de recursos humanos e tm como responsabilidade principal recrutar e selecionar pessoal para ocupar os diversos postos de trabalho ou cargos de uma organizao. A pessoa certa, no local certo, gera um ambiente capaz, em que o funcionrio pode contribuir com sua criatividade, talento e motivao para alcanar os objetivos organizacionais. Atravs do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal possvel gerenciar todas as etapas do processo de recrutamento e seleo, desde o planejamento de pessoal, anlise de cargos, abertura de vagas, at o processo de admisso, passando pela avaliao de currculos, seleo interna, elaborao de testes para o processo seletivo, aplicao dos testes e admisso. Entre os controles do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal destacam-se:

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Definio de cargos

A partir dos dados coletados na anlise de cargos, possvel elaborar o perfil do profissional a ser recrutado e selecionado para ocupar determinado cargo na estrutura organizacional de uma empresa. Para compor o perfil do profissional, necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades e atribuies. Todos esses dados esto disponveis no cadastro de cargos.

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Controle de vagas

O ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal controla as vagas cadastradas e preenchidas atravs de um processo automatizado. No cadastro de vagas informado o responsvel do setor solicitante, o nmero de vagas abertas, nmero de vagas preenchidas, data do fechamento e custos para a organizao.

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Fatores de avaliao: geral e grupo

Os fatores de avaliao permitem a qualificao das reas e dos cargos de uma empresa. O Sistema possibilita que sejam cadastrados como fatores de avaliao geral: instruo, experincia, esforos fsicos, riscos; enfim, uma srie de fatores e suas graduaes para que, na anlise de currculos, seja avaliado se o candidato possui os fatores exigidos pela empresa. Os fatores de avaliao do grupo iro mensurar, isoladamente, as diferenas entre os cargos atravs da definio dos requisitos e qualificaes necessrias para sua ocupao com base nos fatores gerais cadastrados.

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Testes

Por meio do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal, possvel elaborar e aplicar testes admissionais para a seleo de candidatos. Os testes podero ser criados de forma dissertativa ou atravs de questes de mltipla escolha, abrangendo conhecimentos gerais ou especficos, de acordo com a necessidade de cada organizao. O Sistema possibilita ainda, atravs de um cadastro de modelos, definir caractersticas comuns para a realizao de testes aleatrios, que podero ser aplicados nos processos seletivos de determinadas reas.

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Definio do processo seletivo

O processo seletivo entra em ao aps o processo de recrutamento e compreende todas as etapas que os candidatos ou os funcionrios tero de participar. Este ambiente ser um

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