Recrutamento e Seleção de Pessoal - Protheus8

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Recrutamento e Seleo de Pessoal

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<p>RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAL</p> <p>NDICENDICE................................................................................................ 2 OBJETIVOS ......................................................................................... 4 Objetivos instrucionais do curso:........................................................... 4 Objetivos especficos do curso: ............................................................. 4 AMBIENTE........................................................................................... 5 CONTEXTUALIZAO .......................................................................... 7 FLUXO DE CADASTROS ........................................................................ 9 PARMETROS DO SISTEMA ............................................................... 10 Cadastros.......................................................................................... 12 Grupos..............................................................................................12 Departamentos ..................................................................................14 Centro de custos ................................................................................16 Exerccio: ..........................................................................................17 Fatores de avaliao (geral) ................................................................18 Fatores de avaliao do grupo .............................................................22 Cargos ..............................................................................................27 Funes ............................................................................................34 Tipos de curso ...................................................................................37 Cursos ..............................................................................................40 Processo seletivo................................................................................42 Vagas ...............................................................................................45 Nvel hierrquico ................................................................................48 M-messenger.....................................................................................51 Avaliaes......................................................................................... 53 Escala...............................................................................................53 Questes/alternativas .........................................................................55 Modelos ............................................................................................60 Montagem aleatria............................................................................62 Montagem de avaliaes .....................................................................64 CANDIDATO ...................................................................................... 67 Currculos..........................................................................................67 Agenda .............................................................................................75 Aplicar teste ......................................................................................87 PESQUISA CANDIDATO ..................................................................... 91 Definir pesquisa .................................................................................91 Efetuar pesquisa ................................................................................94 PROCESSOS..................................................................................... 100 ADMISSO ......................................................................................100 SELEO INTERNA .......................................................................... 114</p> <p>2</p> <p>ENTRADA AUTOMATIZADA .............................................................. 117 Download de currculos .....................................................................117 Configurao ...................................................................................119 Importao de currculos...................................................................122 RELATRIOS ................................................................................... 124 Currculos........................................................................................124 Currculos por pesquisa.....................................................................126 Testes ............................................................................................128 Vagas .............................................................................................130 Testes realizados .............................................................................132 Impresso candidato ........................................................................134 Grfico cargo x candidatos ................................................................136 GLOSSRIO..................................................................................... 139</p> <p>3</p> <p>OBJETIVOSObjetivos instrucionais do curso:So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem: a) Conceitos a serem aprendidos - princpio epistemolgico do Protheus; - nomenclatura Microsiga; - princpios de RH; - integraes. b) Habilidades a serem dominadas - domnio conceitual do Sistema; - propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Recrutamento e seleo de pessoal; - capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente; - capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga; - domnio tcnico-operacional do Protheus Recrutamento e seleo de pessoal; - capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema. c) Tcnicas a serem aprendidas - implementao do ambiente Recrutamento e seleo de pessoal; - operacionalizao do ambiente; - aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema RH (recrutamento e seleo de pessoal). d) Atitudes a serem desenvolvidas - capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema Microsiga RH (recrutamento e seleo de pessoal); - capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente; - capacidade de execuo.</p> <p>Objetivos especficos do curso:Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de: o o o o conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus RH (recrutamento e seleo de pessoal); dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga; implantar e operar o Sistema no ambiente RH (recrutamento e seleo de pessoal); vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus RH (recrutamento e seleo de pessoal).</p> <p>4</p> <p>AMBIENTEO recrutamento e a seleo de pessoal fazem parte dos Sistemas de recursos humanos e tm como responsabilidade principal recrutar e selecionar pessoal para ocupar os diversos postos de trabalho ou cargos de uma organizao. A pessoa certa, no local certo, gera um ambiente capaz, em que o funcionrio pode contribuir com sua criatividade, talento e motivao para alcanar os objetivos organizacionais. Atravs do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal possvel gerenciar todas as etapas do processo de recrutamento e seleo, desde o planejamento de pessoal, anlise de cargos, abertura de vagas, at o processo de admisso, passando pela avaliao de currculos, seleo interna, elaborao de testes para o processo seletivo, aplicao dos testes e admisso. Entre os controles do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal destacam-se:</p> <p>o</p> <p>Definio de cargos</p> <p>A partir dos dados coletados na anlise de cargos, possvel elaborar o perfil do profissional a ser recrutado e selecionado para ocupar determinado cargo na estrutura organizacional de uma empresa. Para compor o perfil do profissional, necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades e atribuies. Todos esses dados esto disponveis no cadastro de cargos.</p> <p>o</p> <p>Controle de vagas</p> <p>O ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal controla as vagas cadastradas e preenchidas atravs de um processo automatizado. No cadastro de vagas informado o responsvel do setor solicitante, o nmero de vagas abertas, nmero de vagas preenchidas, data do fechamento e custos para a organizao.</p> <p>o</p> <p>Fatores de avaliao: geral e grupo</p> <p>Os fatores de avaliao permitem a qualificao das reas e dos cargos de uma empresa. O Sistema possibilita que sejam cadastrados como fatores de avaliao geral: instruo, experincia, esforos fsicos, riscos; enfim, uma srie de fatores e suas graduaes para que, na anlise de currculos, seja avaliado se o candidato possui os fatores exigidos pela empresa. Os fatores de avaliao do grupo iro mensurar, isoladamente, as diferenas entre os cargos atravs da definio dos requisitos e qualificaes necessrias para sua ocupao com base nos fatores gerais cadastrados.</p> <p>5</p> <p>o</p> <p>Testes</p> <p>Por meio do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal, possvel elaborar e aplicar testes admissionais para a seleo de candidatos. Os testes podero ser criados de forma dissertativa ou atravs de questes de mltipla escolha, abrangendo conhecimentos gerais ou especficos, de acordo com a necessidade de cada organizao. O Sistema possibilita ainda, atravs de um cadastro de modelos, definir caractersticas comuns para a realizao de testes aleatrios, que podero ser aplicados nos processos seletivos de determinadas reas.</p> <p>o</p> <p>Definio do processo seletivo</p> <p>O processo seletivo entra em ao aps o processo de recrutamento e compreende todas as etapas que os candidatos ou os funcionrios tero de participar. Este ambiente ser um facilitador na montagem da agenda, definindo as etapas pelas quais o candidato poder passar dentro da empresa. Dentro do processo de avaliao, o ambiente possibilita a elaborao de questes para os testes que sero aplicados posteriormente e, atravs das respostas, ser possvel avaliar os candidatos/funcionrios que obtiveram a melhor nota, partindo para outros processos seletivos, caso necessrio, que podem ser entrevistas, dinmicas etc. Com base na avaliao dos processos citados, pode-se chegar ao objetivo principal do processo seletivo: a admisso.</p> <p>o</p> <p>Admisso</p> <p>Com base em todo o processo de recrutamento e seleo, possvel avaliar qual candidato tem os requisitos exigidos para a ocupao da vaga disponibilizada, realizando o processo de admisso. Na admisso de um candidato, o Sistema transporta seus dados para o cadastro do funcionrio, no ambiente Gesto de Pessoal.</p> <p>o</p> <p>Portal do candidato</p> <p>O portal do candidato uma poderosa ferramenta para o recrutamento de candidatos, pois como o prprio candidato alimenta a base de dados atravs da incluso de seu currculo, evita o retrabalho do departamento de Recursos Humanos, otimizando, dessa forma, o tempo com os trabalhos de seleo.</p> <p>6</p> <p>CONTEXTUALIZAOContratar bons profissionais um desafio h mais de dois mil anos. A primeira tentativa de selecionar pessoas de maneira cientfica data de 207 A. C., quando os funcionrios da dinastia Han, na China, criaram uma longa e detalhada descrio de cargo para funcionrios pblicos. Mesmo assim, poucas contrataes foram satisfatrias. (Harvard Business Review, julho-agosto) H muitos anos, quando se falava em recursos humanos, logo se associava a um departamento que cuidava da folha de pagamento dos funcionrios de uma organizao. Uma das funes do departamento de recursos humanos, dentro de uma organizao, seja ela privada, governamental ou prestadora de servios, selecionar profissionais capacitados. O processo de recrutamento e seleo vem se aperfeioando a cada dia. Quando uma organizao necessitava de novas contrataes, raramente dava oportunidade de promoo aos prprios funcionrios, at mesmo por desconhecerem o potencial dos mesmos. Colocavam anncios em jornais ou placas, indicando as vagas por um determinado perodo, obtendo, assim, um nmero elevado de candidatos s vagas existentes. Desta forma, conseguiam fazer uma pr-seleo atravs de entrevistas, testes psicotcnicos e/ou dinmicas de grupos. Essa realidade vem sendo mudada, as organizaes esto preferindo fazer uso de recursos internos, o que, de certa forma, incentiva uma competio sadia entre os funcionrios que procuram dedicar-se cada vez mais ao trabalho na expectativa de uma possvel elevao de cargo e salrio. Para a organizao, os custos dessas selees so mnimos e, por conhecer o histrico do colaborador, o processo muito mais rpido. Quando no h ou no esteja disponvel na organizao um profissional para a vaga, o setor de recrutamento ir buscar esse profissional no mercado atravs de anncios, convnio com empresas de recolocao e headhunters (caa talentos) para cargos executivos. Todo esse processo iniciado quando o setor de recrutamento receber uma solicitao de profissional para uma vaga disponvel nos departamentos da organizao. Depois de recebida a solicitao com as caractersticas do profissional, o recrutador atravs de uma entrevista com o solicitante, identifica detalhadamente o perfil e as experincias do candidato desejado.</p> <p>7</p> <p>Recrutamento e Seleo de Pessoal. A tarefa do profissional de RH, especialmente, do segmento de recrutamento e seleo, adequar a pessoa certa ao lugar certo, ou seja, encontrar o profissional adequado para a vaga em aberto. A taxa de desemprego elevada, a crescente enxurrada de agncias de recolocao e o aumento da incluso digital tornam essa misso ainda muito difcil. Gerenciar todas as etapas do processo de recrutamento e seleo, desde o planejamento de pessoal, anlise de cargos, abertura de vagas, at o processo de admisso, passando pela avaliao de currculos, seleo interna, elaborao de testes para o processo seletivo, aplicao dos testes e admisso, no mais possvel sem a adoo de uma ferramenta de automao. Dessa forma, a Microsiga desenvolveu o ambiente RSP (Recrutamento e Seleo de Pessoal), proporcionando as seguintes funcionalidades: o o o o o o o o Controle das vagas disponveis e suas caractersticas. Montagem e realizao de testes em formulrio ou meios eletrnicos e resultados automticos. Consulta aos currculos com dados pessoais, experincias, escolaridade, cursos e testes realizados pelos candidatos. Pesquisa de candidatos pelos requisitos do cargo ou qualquer dado do currculo. Entradas automatizadas de currculos no padro XML. Criao de processos seletivos com controles de agenda do candidato e funcionrios participantes do processo. Anlise dos candidatos do processo seletivo pela ficha completa ou grfico comparativo. Admisso do candidato integrando-o ao quadro de funcionrio.</p> <p>8</p> <p>FLUXO DE CADASTROS</p> <p>9</p> <p>PARMETROS DO SISTEMAO mdulo RECRUTAMENTO E SELEO DE PESSOAL possui uma srie de parmetros, os quais determinam a forma de processamento de cada empresa. A Microsiga envia os parmet...</p>

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