recrutamento e seleção de pessoal

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO .................................................................................................. 3Dados dos Currículos ................................................................................................... 3Pesquisar Currículos .................................................................................................... 3Testes Admissionais .................................................................................................... 3Controle de Vagas ........................................................................................................ 3Admissão ...................................................................................................................... 3

CONFIGURAÇÕES ............................................................................................. 4Parâmetros ........................................................................................................................ 4Tabelas ............................................................................................................................... 5

R0 – Tipo de Fatores .................................................................................................... 5R1 – Área de Atuação .................................................................................................. 5R2 – Tópicos dos Testes .............................................................................................. 5R3 – Situação do Currículo .......................................................................................... 6R4 – Meio Enviado (Currículo) ..................................................................................... 6RJ - Tipo de Questão .................................................................................................... 6RL - Nível de Dificuldade da Questão .......................................................................... 6

Fluxo de Integração ........................................................................................................... 7Fluxo Operacional .............................................................................................................. 8

CADASTROS .................................................................................................. 9Grupo................................................................................................................................ 10Departamento .................................................................................................................. 12Fatores Avaliação Geral .................................................................................................. 14Funções ........................................................................................................................... 16Centros de Custos ........................................................................................................... 18Cursos .............................................................................................................................. 20Currículos ......................................................................................................................... 22Processo Seletivo ............................................................................................................ 35Vagas ............................................................................................................................... 37

ESTRUTURA CARGOS ..................................................................................... 40Fatores de Avaliação do Grupo ....................................................................................... 40Cargos .............................................................................................................................. 44

AGENDANDO CANDIDATOS ................................................................................ 48

TESTES ..................................................................................................... 51Questões/Alternativas ..................................................................................................... 51Cadastro de Modelos ....................................................................................................... 55Montagem dos Testes ..................................................................................................... 58Montagem Aleatória ......................................................................................................... 61Realizar Testes ................................................................................................................ 63

PESQUISANDO CANDIDATOS .............................................................................. 66Definir Pesquisa ............................................................................................................... 66Efetuar Pesquisa ............................................................................................................. 68

ADMITINDO UM CANDIDATO .............................................................................. 71Funcionais .................................................................................................................. 75Números de Documentos .......................................................................................... 82Benefícios ................................................................................................................... 85Controle de Ponto ....................................................................................................... 87

ENTRADA AUTOMATIZADA ............................................................................... 92Configuração .................................................................................................................... 93Importação ....................................................................................................................... 95Download de Currículos ................................................................................................... 96

RELATÓRIOS................................................................................................ 97Currículos ......................................................................................................................... 98Currículos para Pesquisa .............................................................................................. 100Testes ............................................................................................................................. 102Vagas ............................................................................................................................. 104Testes Realizados ......................................................................................................... 107

MANUAL RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 3

INTRODUÇÃO

O Módulo Recrutamento e Seleção de Pessoal faz parte do Sistema AdvancedProtheus, destinando-se a gerenciar as atividades de recrutamento e seleção.Entre seus controles destacam-se:

Dados dos Currículos

• Dados pessoais do candidato

• Histórico profissional

• Cursos

• Qualificação

• Avaliação

Pesquisar Currículos

• Definir a pesquisa

• Executar a pesquisa

• Consultar pesquisa

Testes Admissionais

• Questões

• Alternativas

• Montagem do Teste

• Elaboração do Teste no computador

• Correção do Teste

Controle de Vagas

• Vagas disponíveis na empresa

Admissão

• Dados do candidato admitido para o cadastro de funcionário


CONFIGURAÇÕES

Antes de iniciar o processo de implantação, preenchendo cadastros erealizando as movimentações, os parâmetros que configuram o MóduloRecrutamento e Seleção de Pessoal devem ser verificados no MóduloConfigurador e, caso necessário, o Advanced Protheus permite que o usuárioaltere-os, de acordo com as necessidades de cada módulo.

Parâmetros

O sistema Advanced Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraçõesgenéricas e específicas, chamadas de parâmetros.

Um parâmetro atua como elemento chave na execução de determinadosprocessamentos. De acordo com seu conteúdo é possível obter diferentesresultados.

O Módulo Recrutamento e Seleção de Pessoal utiliza vários parâmetros,sendo que alguns deles são comuns a outros módulos do sistema. Caso estessejam alterados, esta continuará valendo para os outros módulos do sistema.

sortemâraP oãçircseD odúetnoC

RUCDPSR_VMsosodavargoãresednooiróteridoanimreteD

:.xE.LMXotamrofonsolucírrucedsoviuqra\vdasodad\

APEDPSR_VMaarapoviuqraodeoiróteridodemonoinifeD

sodadsoarapotadidnacodsodadsodoãsrevnocoiránoicnufod

TXT.APEDPSR

SPTFPSR_VMsométnoceuqptfrodivreSodemonoanimreteD

:.xE.raxiabarap)LMX(solucírrucedsoviuqrarb.moc.agisorcim.ptf

DPTFPSR_VMeuqptfrodivreSonoiróteridodemonoanimreteD

.raxiabarap)LMX(solucírrucedsoviuqrasométnocolucírruC:.xE

GSMPSR_VMoeuqotnemomonrecerapaevedeuqmegasneM

etsetoodnauteferevitseotadidnacetroSaoB


Tabelas

O Advanced Protheus dispõe de um arquivo de Tabelas (SX5) que permitea padronização de algumas informações utilizadas pelo sistema. Para incluir,alterar ou excluir itens das tabelas, deve-se utilizar o Módulo Configurador.

As tabelas são identificadas por códigos e relacionam as possíveis informa-ções que um campo pode conter.

Para que tais tabelas sejam acessadas nos respectivos campos na operação domódulo, basta que o cursor esteja posicionado sobre o campo desejado edigitar a tecla "F3".

É bastante fácil identificar um campo com vínculo às tabelas; ao ladoesquerdo do campo haverá este ícone . Clique sobre ele e a tabela estarádisponível.

Caso esta tabela esteja em branco, significa que os dados ainda não foramcadastrados. Acesse o Módulo Configurador para atualizá-la.

O módulo Módulo Recrutamento e Seleção utiliza as seguintes tabelas:

R0 – Tipo de Fatores

Relaciona os tipos de fatores que podem ser utilizados para algum cálculo.

Exemplo:

001 – Tempo de Carreira

R1 – Área de Atuação

Relaciona a área de atuação dos candidatos.

Exemplo:

001 – Técnica

R2 – Tópicos dos Testes

Relaciona os tópicos dos testes que poderão ser feitos pelo candidatos.

Exemplo:

001 – Qualidade


R3 – Situação do Currículo

Relaciona a situação do candidato na empresa.

Exemplo:

001 – Disponível

002 – Admitido

R4 – Meio Enviado (Currículo)

Relaciona o meio pelo qual o currículo foi enviado para a empresa.

Exemplo:

001 – Internet

RJ - Tipo de Questão

Relaciona o tipo de aplicação. Já existem três itens cadastrados:

001 - Geral

002 - Recrutamento

003 - Treinamento

RL - Nível de Dificuldade da Questão

Relaciona os níveis de dificuldade das questões dentro de um determinadotipo. Já existem três itens cadastrados:

01 - Fácil

02 - Médio

03 - Difícil


Fluxo de Integração

Se outros módulos do Advanced Protheus estiverem em uso, o MóduloRecrutamento e Seleção de Pessoal recebe e envia informações a estes,atualizando cadastros e movimentações e mantendo a integridade e unicidadedos dados.

O Módulo RSP possui integração com o Módulo Gestão de Pessoal.

Observe a seguir como acontece o fluxo da integração do Módulo RSP comos demais módulos do sistema.

DADOSCURRÍCULOS

CARGOS

AGENDARCANDIDATOS

TESTES

VAGAS

• Emissão dos Currículos

• Armazenar em arquivos• Relatórios• Visualizar em tela

• Especificações dos cargos• Requisitos dos cargos

• Montagem das Questões/Alternativas

RESOLUÇÃODOS

TESTES

ADMISSÃOFOLHA

DEPAGAMENTO

PESQUISARCURRÍCULOS


Fluxo Operacional

A seguir é apresentada uma sugestão de fluxo operacional do MóduloRecrutamento e Seleção de Pessoal, que deve ser utilizado pelo usuário comoum apoio quanto a forma de implantação e operação do sistema.

O usuário pode, no entanto, preferir cadastrar as informações de formaparalela, uma vez que nas opções de Atualização do Módulo Recrutamentoe Seleção de Pessoal, a tecla [F3] possibilita o subcadastramento em arquivoscuja informação está sendo utilizada. Desta forma, o fluxo operacional podeassumir algumas variações em relação a seqüência que o usuário desejaradotar de acordo com a sua conveniência.

1

CadastrarCentros de

Custos

CadastrarCursos

CadastrarCurrículos Importar

CadastrarCargos

CadastrarFunções

1

CadastrarFatores

Avaliação Geral

CadastrarFatores

Aval. do Grupo

CadastrarGrupo /

Departamento

VerificarParâmetros

TabelasDicionário

INÍCIO

CadastrarTestes

RealizarTestes

Admissionais

AdmitirFuncionários

PesquisarCandidatos

AgendarCandidatos

FIM

1 2

ConsultasCadastros

RelatóriosCadastros

AtualizarCurrículo

AtualizarVagas

AnalisarCandidatos

XTestes

Não

Sim

CadastrarVagas

CadastrarProcessoSeletivo

2


CADASTROS

O passo mais importante para viabilizar o sistema Advanced Protheus éefetuar corretamente os cadastros. Para que os cadastros sejam efetuadoscorretamente é necessário conhecer um pouco sobre estes, bem como asinformações referentes a seus campos e possibilidades.

Em caso de dúvida sobre o preenchimento de um campo, cliquesobre ele e tecle "Enter" + "F1". O help do campo aparecerá na forma de umacaixa de diálogo. Para conhecer a forma de operação do Advanced Protheus,consulte o Manual de Primeiros Passos.

Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujostítulos são apresentados na cor azul; estes campos são de preenchimentoobrigatório, ou seja, você não conseguirá finalizar o cadastro se eles nãoforem preenchidos.

Se a sua empresa já possui outros módulos do Advanced Protheus implanta-dos, alguns cadastros podem ter sido preenchidos, por outros departamentosou não, dependendo da metodologia de trabalho de sua empresa.

Veja a seguir os principais campos dos cadastros, suas definições e formasde preenchimento.


Grupo

A rotina “Grupo” permite o cadastramento dos grupos nos quais a empresaestá dividida.

Para efetuar o cadastro de grupo/departamento:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Cadastros" +"Grupo”.

Será apresentada a janela browse com todos os grupos cadastrados.

2. Selecione a opção "Incluir"

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes ao grupo conforme descrição a seguir:

Grupo

Informe o código do grupo.


Descrição

Informe o nome do grupo. Será utilizado para identificação nominal dogrupo.


Departamento

A rotina “Departamento” permite o cadastramento dos departamentos nosquais a empresa está dividida.

Para efetuar o cadastro de departamento:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Cadastros" +"Departamento”.

Será apresentada a janela browse com todos os departamentos cadastra-dos.


Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes ao departamento, conforme descrição a seguir:


Departamento

Informe o código do departamento.

Descrição

Informe o nome do departamento. Será utilizado para identificaçãonominal do departamento.


Fatores Avaliação Geral

Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliação, que terá umaúnica identificação dos fatores, independente do grupo ao qual estejavinculado.

Nesta rotina são armazenadas todas as graduações da empresa, sendodesvinculada do grupo, com o objetivo de, em caso de mudança de funçãoou cargo, os fatores e graduações dos funcionários permanecerão os mes-mos, pois são válidos para a empresa toda.

Para efetuar o cadastro dos fatores de avaliação:

1. No menu principal selecione a opção "Atualizações" + "Cadastros" +"Fatores Aval. Geral".

Será apresentada a janela browse com todos os fatores de avaliaçãocadastrados.

2. Selecione a opção"Incluir".

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes ao fator de avaliação, conforme descrição a seguir:


Fator

Informe o código do fator de avaliação.

Exemplo: 01

Desc. Fator

Informe a descrição do fator de avaliação.

Exemplo: Inglês

Grau

Informe o código de graduação do fator de avaliação.

Exemplo: 01

Desc. Grau

Informe a descrição da graduação do fator de avaliação.

Exemplo: Avançado

Para inserir mais graus de fatores de avaliação, pressione a tecla“Seta para Baixo” para inserir mais linhas e informá-los.


Funções

A rotina “Funções” permite a manutenção das funções.

Para efetuar o cadastro das funções:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Cadastros" +"Funções".

Será apresentada a janela browse com todas as funções cadastradas.


Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes à função, conforme descrição a seguir:

Função

Informe o código da função.


Descrição

Informe o nome da função. Será utilizado para identificação nominal dafunção.

C.B.O

Informe o código correspondente a função no Código Brasileiro deOcupações.

Salário

Informe o valor do salário da função na moeda corrente.

Cargo

Pressione F3 para selecionar o Código do Cargo correspondente a função.


Centros de Custos

A rotina “Centros de Custos” permite a manutenção dos centros de custos daempresa.

Para efetuar o cadastro dos centros de custos:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Cadastros" +"Centros de Custos".

Será apresentada a janela browse com todos os centros de custoscadastrados.


Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes ao centro de custo, conforme descrição a seguir:


Cód. Custo

Informe o código do centro de custo.

Descrição

Informe o nome do centro de custo.


Cursos

A rotina “Cursos” permite a manutenção dos possíveis cursos que ocandidato pode ter no currículo.

Para efetuar o cadastro dos cursos:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Cadastros" +"Cursos".

Será apresentada a janela browse com todos os cursos cadastrados.


Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes ao curso, conforme descrição a seguir:


Cód. Curso

Informe o código do curso.

Descrição

Informe a descrição do curso.


Currículos

A rotina “Currículos” permite a manutenção dos dados pessoais do candida-to, ou seja: histórico profissional, cursos, qualificações e as avaliaçõesrealizadas pelo candidato.

Para efetuar o cadastro dos currículos:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Cadastros" +"Currículos".

Será apresentada a janela browse com todos as currículos cadastrados.


O sistema apresenta a tela para cadastramento, subdividida em cincopastas, que facilitam o gerenciamento das informações.

Pasta “Dados do Currículo”

3. Clique na pasta “Dados Currículo” e preencha os campos conformedescrição a seguir:


Cód. Curric.

Informe o código do currículo do candidato.

Cód. Área

Informe o código da área do candidato. Os códigos da área estãorelacionados na tabela “R1”. Tecla [F3] para consultar a Tabela “Área deAtuação”.

Nome

Informe o nome do candidato.

Endereço /Compl.Endereço/Bairro/Município/Estado/CEP/Telefone

Informe neste campos os dados correspondentes às informações dofuncionário.

Exemplo: Jose Silva

ENDEREÇO Av. Couto Maia, 131

COMP. END. Apto 162

BAIRRO Santana

MUNICÍPIO São Paulo

ESTADO S.P.

CEP 02411-000

TELEFONE 256-1243

Para preencher o campo “Estado”, está disponível a tecla [F3] paraconsultar a tabela “12 - Unidades Federativas”.

RG

Informe o número do Registro Geral do candidato.

CIC

Informe o número do CIC do candidato.


Nr. Cart. Prof.

Informe o número da Carteira Profissional do candidato.

Ser. Cart. Prof.

Informe a série da Carteira Profissional do candidato.

UF Cart. Prof.

Informe a sigla da Unidade da Federação onde foi emitida a CarteiraProfissional. As Unidades da Federação estão relacionadas na tabela“12”. Pressione [F3] para consultar.

Habilitação

Informe o número da Carteira de Habilitação do candidato.

Reservista

Informe o número da Carteira de Reservista do candidato.

Título Eleit.

Informe o número do Titulo de Eleitor do candidato.

Zona Eleit.

Informe o código da Zona e da Seção Eleitoral.

Nome Pai

Informe o nome do pai do candidato.

Nome Mãe

Informe o nome da mãe do candidato.

Sexo

Informe o sexo do candidato: M-Masculino ou F-Feminino.


Estado Civil

Selecione o estado civil do candidato. Os estados civis são relacionadosna tabela “33”. Pressione [F3] para consultar.

Naturalidade

Selecione a sigla da Unidade da Federação de nascimento para candidatosbrasileiros. As Unidades estão relacionados na tabela “12”. Pressione[F3] para consultar.

Nacionalidade

Selecione o código referente a nacionalidade do candidato. Os códigos denacionalidades estão relacionados na tabela “34”. Pressione [F3] paraconsultar.

Ano Chegada

Informe o ano de chegada dos candidatos estrangeiros.

Dt. Nascimento

Informe a data de nascimento do candidato.

Dt. Cadastro

Informe a data de cadastro do candidato.

Cargo Preten.

Informe o cargo pretendido do candidato.

Último Salar.

Informe o último salário do candidato.

Pret. Salaria.

Informe a pretensão salarial do candidato.


Foto

Informe o nome do arquivo em que está armazenada a foto do candidato.

Análise

Informe a análise que foi feita do candidato.

PIS

Informe o número do PIS/PASEP do candidato.

Experiência

Informe a experiência que o candidato possui.

Indicação

Informe o nome da pessoa que indicou o candidato.

Nota Teste

Informe a nota do teste do candidato.

Situação

Selecione a situação do candidato na empresa. As situações estão relaci-onadas na tabela “R3”. Pressione [F3] para consultar.

Centro de Custo

Informe o código do centro de custo do candidato.

Meio Enviado

Informe o meio pelo qual o currículo foi enviado. Os meios estãorelacionados na tabela “R4”. Pressione [F3] para consultar.

Dt. Teste

Informe a data em que o candidato fará o teste.


Tp. Trabalho

Neste campo é calculado o tempo de trabalho do candidato.

Tp. Experienc.

Neste campo é calculado o tempo de experiência do candidato.

Grupo

Informe o grupo do candidato.

Pasta “Histórico Profissional”

4. Após preencher os campos da pasta “Dados Currículo”, clique na pasta“Hist. Profissional”.

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes ao histórico profissional deste funcionário, conforme a descri-ção a seguir:


Dt. Admissão

Informe a data de admissão do candidato nesta empresa.

Dt. Demissão

Informe a data de demissão do candidato nesta empresa.

Atividade

Informe as atividades desenvolvidas pelo candidato nesta empresa.

Cód. Área

Informe o código da área do candidato nesta empresa. Os códigos de áreaestão relacionados na tabela “R1”. Tecla [F3] disponívelpara consultar aTabela “Área de Atuação”.

Empresa

Informe o nome da empresa em que o candidato trabalhou.

Função

Informe a função que o candidato exerceu nesta empresa.

Para inserir mais históricos, pressione a tecla Seta paraBaixo para inserir mais linhas e informá-los.


Pasta “Dados de Cursos”

5. Após preencher os campos da pasta “Hist. Profissional”, clique na pasta“Cursos”.

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes ao cursos deste funcionário, conforme a descrição a seguir:

Entidade

Informe o nome da entidade em que o candidato fez o curso.

Dt. Formação

Informe a data de formação deste curso.

Cód. Curso

Selecione o código do curso. Tecla [F3] disponível para visualizar o“Cadastro de Cursos”.


Escolaridade

Informe se o curso é escolaridade: S-Sim ou N-Não

Para inserir mais dados de cursos, pressione a tecla Setapara Baixo para inserir mais linhas e informá-los.

Pasta “Qualificação”

6. Após preencher os campos da pasta “Cursos”, clique na pasta “Qualifi-cação”.

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes a qualificação deste funcionário, conforme descrição a seguir:


Grupo

Selecione o código do grupo funcional do candidato. Tecla[F3] disponí-vel para visualizar a Tabela de “Grupos Funcionais”.

Cód. Fator

Selecione o código do fator de avaliação do candidato. Tecla [F3] dispo-nível para visualizar o Cadastro “Fatores Geral Avaliação”.

Desc. Fator

Este campo apresenta a descrição do fator selecionado anteriormente.

Grau

Selecione o código da graduação do fator de avaliação do candidato.Tecla [F3] disponível para visualizar o Cadastro “Fatores Geral Aval.”.

Desc. Grau

Este campo apresenta a descrição da graduação do fator selecionadoanteriormente.

Data

Informe a data da qualificação do candidato.

Ao clicar o botão “Pesquisar”, serão apresentados todos os fatoresque estão relacionados ao grupo selecionado. Para selecionar o grau do fatorclique sobre o grau desejado.


Pasta “Avaliação”

7. Após preencher os campos da pasta “Qualificação”, clique na pasta“Avaliação”.

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes a qualificação deste candidato, conforme descrição a seguir:

8. Para incluir os dados da avaliação, clique no botão e informe o

código do teste e o valor do resultado.

Para alterar os dados, clique no botão .

Para excluir os dados, clique no botão .

As duas janelas apresentadas, exibem os dados do teste feitos pelo candidatono lado esquerdo e as questões dos testes feitos pelo candidatos no ladodireito.

Os campos apresentados na janela Testes são:


Teste

Informe o código do teste feito pelo candidato.

Descrição do Teste

Informe a descrição do teste feito pelo candidato.

Tópico

Informe o código do tópico do teste feito pelo candidato.

Descrição Tópico

Informe a descrição do tópico do teste feito pelo candidato.

Resultado

Informe o resultado do teste feito pelo candidato.

Situação

Informe a situação do teste feito pelo candidato.

Os campos apresentados na janela Questões são:

Teste

Pressione [F3] para selecionar o código do teste

Questão

Pressione [F3] para selecionar o código da questão

Alt. Selecionada

Informe a alternativa selecionada pelo candidato


% Acerto

Informe o % acerto da questão.

Resposta

Informe uma observação da questão.

Duração

Informe o tempo de duração da avaliação.

Pressione [F4] para consultar as alternativas da questão que estásendo digitada.


Processo Seletivo

Esta rotina possibilita que sejam informados os processos de seleção pelosquais um candidato poderá passar dentro da empresa.

Para efetuar o cadastro das Processo Seletivo:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Cadastros" +"Processo Seletivo".

Será apresentada a janela browse com todos os processos cadastrados.


Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposconforme descrição a seguir:

Processo

Informe o número do processo e a sua descrição.


Tp. Processo

Selecione o código do Tipo de Processo.

Desc. Tipo

Este campo apresenta a descrição do tipo de processo selecionado nocampo anterior.

Cód. Teste

Pressione [F3] para selecionar o código do teste que o candidato realizará.

Desc. Teste

Este campo apresenta a descrição do teste selecionado no campo anterior.

Item

Informe o número do item do Processo Seletivo.


Vagas

A rotina “Vagas” permite a manutenção das vagas que foram disponibilizadaspela empresa.

Para efetuar o cadastro das vagas:

1. No menu principal selecione a opção "Atualizações" + "Cadastros" +"Vagas".

Será apresentada a janela browse com todas as vagas cadastradas.


Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes as vagas, conforme a descrição a seguir:


Cód. Vaga

Informe o código de controle da vaga disponível.

Desc. Vaga

Informe a descrição da vaga.

Centro Custo

Selecione o código do centro de custo da vaga disponível. Tecla [F3]disponível para visualizar o Cadastro “Centro de Custo”.

Cód. Função

Selecione o código da função da vaga. Tecla [F3] disponível paraconsultar o Cadastro “Funções”.

Cód. Área

Selecione o código da área da vaga disponível na empresa. Os códigos deárea estão relacionados na tabela “R1”. Selecione [F3] para visualizar aTabela “Área de Atuação”.

Nr. Vaga

Informe o número de vagas disponíveis.

Cód. Cliente

Informe o código do cliente que solicitou a vaga.

Solicitante

Informe o nome do solicitante da vaga.


Prazo

Informe o número de dias para a vaga ser preenchida.

Dt. Abertura

Informe a data em que foi aberta a vaga.

Dt. Fechamento

Informe a data em que foram preenchidas todas as vagas.

Nr. Vaga Fech.

Informe o número de vagas que já foram preenchidas.

Custo

Informe o custo das vagas.

Cod. Processo

Selecione o código do Processo Seletivo. Tecla F3 disponível.


ESTRUTURA CARGOS

A rotina “Estrutura Cargos” permite a manutenção de dados dos cargos e seusfatores de avaliação dos grupos.

Fatores de Avaliação do Grupo

A rotina “Fatores Avaliação do Grupo” permite a manutenção de dados dosfatores de avaliação dos grupos.

Para efetuar o cadastro de Fatores de Avaliação do Grupo:

1. Selecione as opções “Cadastros” + “Estrutura Cargos” + “Fatores Aval.Grupo”;

Serão apresentados todos os grupos cadastrados;

2. Selecione o grupo e em seguida a opção “Incluir”;

3. O sistema apresentará a tela subdividida em duas pastas, onde deverãoser preenchidos os campos conforme descrição a seguir:


Pasta “Fatores”

4. Selecione a pasta Fatores e preencha os campos conforme descrição aseguir:

Fator

Selecione o fator de avaliação do grupo.

Desc. Sumária

O sistema apresenta a descrição do fator de avaliação. Este campo nãopode ser alterado pelo usuário.

Ds. Detalhada.

Informe a descrição detalhada do fator de avaliação.

Cod. Identif.

Informe o código de identificação do fator. Tecla [F3] disponível paraconsultar Tabela “Tipo de Fatores”.


Observação

Informe a observação para o fator de avaliação.

Pasta Graduação

5. Após ter preenchido os dados da pasta “Fatores”, selecione a pasta“Graduação” e preencha os campos conforme descrição a seguir:

Grau

Selecione o grau do fator de avaliação.

Descrição

O sistema apresenta a descrição do fator de avaliação. Este campo nãopode ser alterado pelo usuário.


De / Até

Informe um intervalo de valores iniciais/finais dos fatores calculáveis.

Este campo só será digitado caso o fator de graduação tenha recebido ocódigo do identificador (Tabela SX5).

Ex.: Fator de Avaliação = Tempo de Carreira

Grau de 01 a 02 anos = De = 01 / Até = 02.

Grau de 02 a 05 anos = De = 02 / Até = 05.

6. Prerenchidos os campos, confira-os e confirme a inclusão.


Cargos

A rotina “Cargos permite a manutenção de dados dos cargos.

Para efetuar o cadastro dos cargos:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "EstruturaCargos" + "Cargos".

Será apresentada a janela browse com todos os cargos cadastrados.


O sistema apresentará a tela subdividida em duas pastas, que facilitam ogerenciamento das informações.

Pasta “ Descr.Cargos”

3. Informe os campos referentes à descrição do cargo, que devem serpreenchidos conforme descrição a seguir:


Cargo

Informe o código do cargo

Grupo

Informe o código do grupo ao qual pertence o cargo. Tecla [F3]disponível para consulta.

Departamento

Informe o código do departamento ao qual pertence o cargo. Tecla [F3]disponível para consulta.

Desc. Sumária

Informe a descrição resumida para identificação do cargo.

Ds. Detalhada

Neste campo pode-se informar uma descrição mais detalhada do cargo.

Tipo

Informe o tipo de cargo. Tecla [F3] disponível para consultar a tabela RHque relaciona os Tipos de Cargos.

Descrição Tipo

Este campo apresenta a descrição do tipo selecionado para o cargo. Épreenchido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado.

Pontos

Este campo apresenta a somatória dos pontos da graduação do cargo.


Pasta “Graduação”

4. Após preenchidos os dados da pasta “Descrição Cargo”, selecione a pasta“Graduação”.

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes a graduação deste cargo, conforme descrição a seguir:

Fator

Selecione o código do fator de graduação do cargo.

Descrição

Este campo apresenta a descrição do fator de graduação do cargo. Épreenchido pelo sistema e não pode ser alterado.

Grau

Selecione o código do grau do fator de avaliação do cargo.


Descr. Grau

Este campo apresenta a descrição do grau do fator de avaliação do cargo.É preenchido pelo sistema e não pode ser alterado.

Pontos

Este campo apresenta o número de pontos que o funcionário acumula porpossuir esta graduação.

Ao clicar no botão “Copia” , é possibilitada a cópia dos fatoresde outro cargo já definidos anteriormente.

5. Preenchidos os campos, confira-os e confirme a inclusão.


AGENDANDO CANDIDATOS

A rotina “Agendar Candidatos” permite agendar os candidatos para fazerdeterminados testes.

Para agendar candidatos:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "AgendarCandidatos".

Será apresentada a janela browse com todas os currículos cadastrados.

2. Escolha a opção na qual irá agendar os candidatos. Esta opção pode serpor “Candidato”, por “Data” ou por “Vaga”.

De acordo com a opção escolhida o sistema fará um tipo de filtro.

Se escolher a opção “Candidato”, o sistema abrirá um a tela contendoapenas o processo do candidato selecionado:


Ao confirmar, o sistema apresenta a seguinte tela, onde deverão serpreenchidos os campos, conforme descrição a seguir:

Tp. Processo

Selecione o tipo do processo de seleção. Tecla [F3] disponível paraconsulta.

Desc. Processo

Este campo apresenta a descrição do processo de seleção.

Exemplo: Dinâmica de Grupo

Hora

Informe a hora em que o candidato realizará o teste.

Data

Informe a data em que o candidato realizará o teste.


Cod. Teste

Selecione o código do teste que o candidadto irá fazer. Tecla [F3]disponível para consulta.

Teste

Este campo apresenta a descrição do teste selecionado.

Cod. Vaga

Selecione o código da vaga. Tecla [F3] disponível para consulta.

Descr. Vaga

O sistema apresenta a descrição da vaga selecionada.

Resultado

Selecione o código do resultado do processo de seleção ao qual ocandidato está participando. Tecla [F3] disponível para consulta.

Desc. Resultado

Este campo apresenta a descrição do resultado do processo de seleção.

Teste Feito

Informe “Sim”,se o teste foi realizado, ou “Não”, caso contrário.

4. Se a opção escolhida for “Data”, o sistema abrirá uma tela pedindo queseja digitada uma data. Serão apresentados na tela todos os candidatosagendados para este dia.

Se a opção for “Vaga”, o sistema abrirá uma janela solicitando o códigoda vaga. Serão apresentados os candidatos referentes à vaga selecionada.


TESTES

Esta rotina permite a montagem e aplicação de testes para avaliações detreinamentos efetuados.

A rotina de “Testes” permite a geração de testes aleatórios, definindo ascaracterísticas no cadastro de modelos, ou criação de testes definidos nocadastro de testes.

Questões/Alternativas

A rotina “Questões/Alternativas” permite a manutenção das questões ealternativas possíveis para a montagem de um teste admissional.

Para incluir questões/alternativas:

1. Selecione a opção "Atualizações" + "Testes" + “Questões/Alternat.”.

Será apresentada a janela browse com todas as questões cadastradas.

2. Selecione a opção "Incluir".

O sistema apresenta a tela subdividida em duas pastas, para facilitar ogerenciamento das informações.


Pasta Questões - Inclui

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes à inclusão de questões, conforme descrição a seguir:

Questão

Informe o código da questão.

Descrição

Informe a descrição da questão.

Cód. Área

Informe o código da área da questão. Os códigos de área estão relaciona-dos na tabela “R1”. Tecla [F3] disponível para consulta.


Tópico

Informe o código do tópico da questão. Os códigos dos tópicos estãorelacionados na tabela “R2”. Tecla [F3] disponível para consulta.

Pontos

Informe o valor de pontos para a questão.

Nível

Informe o nível de dificuldade da questão. Tecla [F3] disponível paraconsultar a Tabela RL - Nível de Dificuldade.

Tp. Resposta

Selecione o tipo da resposta: múltipla escolha, única escolha ou dissertativa.

Tipo

Selecione o tipo de utilização da questão: geral, recrutamento ou treina-mento. Tecla [F3] disponível para consulta.

Data Questão

Informe a data da questão.

Ativa

Selecione a situação da questão:

1 = Ativa

2 = Inativa


Pasta “Alternativas”

3. Selecione a Pasta "Alternativas".

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes às alternativas da questão, conforme descrição a seguir:

Alternativa

Informe o código da alternativa.

Descrição

Informe a descrição da alternativa da questão.

Percentual

Informe o percentual da alternativa, sendo que a soma dos percentuaistem que ser 100.

Para inserir mais alternativas, pressione a tecla “Seta Para Baixo”.


Cadastro de Modelos

Esta rotina irá definir as características das questões na montagem dos testes,bem como fará a armazenagem do número de questões, tipo, área, nível,tópico e frequência. A partir da criação de modelos poderão ser aplicadostestes aleatórios ou ainda alimentar o cadastro de testes.

Para efetuar o cadastro de modelos:

1. No menu principal, selecione as opções “Atualizações” + “Testes” +“Cadastro de Modelos”.

Serão apresentados todos os modelos de testes cadastrados.

2. Selecione a opção “Incluir”.

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser preenchidos os camposconforme descrição a seguir:


Cod. Área

Selecione o código da área das questões. Tecla [F3] disponível paraconsulta.

Desc. Área

Este campo apresenta a descrição da área selecionada anteriormente.

Tipo Quest.

Selecione o tipo de questão: geral, recrutamento ou treinamento. Tecla[F3] disponível para consultar a Tabela RJ, que relaciona os tipos dequestão.

Desc. Tipo

Este campo apresenta a descrição do tipo da questão selecionada anteri-ormente.

Tópico

Selecione o tópico para a seleção das questões. Tecla [F3] disponível paraconsultar a Tabela de Tópico dos Testes.

Desc. Tópico

Este campo apresenta a descrição do tópico selecionado anteriormente.

Nível De

Selecione a partir de que nível será identificado o grau de dificuldade daquestão. Tecla [F3] disponível para consulta à Tabela “RL”.

Desc. Nível

Este campo apresenta a descrição do nível selecionado anteriormente.


Nível Até

Selecione até que nível será identificado o grau de dificuldade da questão.Tecla [F3] disponível para consulta à Tabela “RL”.

Dt. Quest. De

Informe a data inicial para a seleção das questões. Este campo irá filtraras questões na rotina “Geração Aleatória dos Testes”

Dt. Quest. Até

Informe a data final para a seleção das questões. Este campo irá filtrar asquestões na rotina “Geração Aleatória dos Testes”

Frequência

Informe o número de questões que o sistema deverá selecionar aleatori-amente para esta especificação.

Pontos

Informe o total de pontos para esta faixa de questões.


Montagem dos Testes

A rotina “Montagem de Testes” permite montar um teste para a seleção doscandidatos.

Para fazer a montagem dos testes:

1. No menu principal, selecione aa opções "Atualizações" + "Testes" +”Montagem de Testes”.

Serão apresentados todos os testes cadastrados.


Será apresentada a tela de inclusão, subdividiva em duas pastas.

Pasta Teste - Incluir

3. Selecione a pasta “Teste - Incluir”, onde deverão ser informados oscampos referentes à inclusão do teste, conforme descrição a seguir:


Teste

Informe o código do teste.

Descrição

Informe a descrição do teste.

Ex.: Teste Administrativo

Duração

Informe o tempo de duração do teste.

Pasta "Questões do Teste".

4. Após preencher os dados da pasta “Teste - Incluir”, selecione a pasta“Questões do Teste”.

Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes às questões do teste, conforme descrição a seguir:


Item

Este campo apresenta o item da questão do teste.

Questão

Selecione o código da questão do teste. Tecla [F3] disponível paraconsulta.

Cód. Área

Este campo apresenta o código da área da questão.

Tópico

Este campo apresenta o código do tópico da questão

Duração

Este campo apresenta o tempo de duração do teste.


Montagem Aleatória

Esta rotina permite que seja efetuada a geração de testes aleatórios, a partirde modelos definidos. Os novos testes serão criados considerando ascaracterísticas dos modelos de testes.

Para efetuar montagem aleatória:

1. No menu principal selecione as opções “Atualizações”+ “Testes” +“Montagem Aleatória”.

Serão apresentados todos os testes cadastrados.

2. Selecione o teste e em seguida a opção “Gerar”;

O sistema apresenta a seguinte tela, onde deverão ser preenchidos oscampos conforme descrição a seguir:


Duração

Informe o tempo de duração do teste.

Qt. Testes

Informe a quantidade de testes que deseja gerar.


Realizar Testes

Esta rotina irá possibilitar a realização dos testes para os candidatos.

Para realizar testes:

1. No menu principal selecione as opções "Atualizações" + "Testes" +“Realizar Testes”.

Será apresentada a janela browse com os candidatos selecionados.

2. Selecione a opção "Acionar".

Será apresentada a seguinte tela, com os testes para o candidato selecio-nado, as quantidades de questões e a duração do teste, mostrando tambémum recado para o candidato.

3. Para iniciar os testes, basta clicar no botão “Iniciar teste”.

Serão apresentadas as perguntas com as alternativas para que o candidatoselecione as respostas certas.

4. Para selecionar uma resposta, basta clicar sobre a mesma.


É exibido um “x”, marcando a opção desejada.

Nesta opção estão disponíveis os botões:

• “Próxima Questão”

• “Questão Anterior”

• “Ir para uma Questão”

• “Sair do Teste”

Ao final do teste, será apresentada uma janela com os seguintes dados:


Teste

Testes que o candidato realizou.

Qtde. Questões

Quantidade de questões do teste.

Qtde. Resolvida

Quantidade de questões resolvidas pelo candidato.

Duração

Tempo estipulado para o resolver este teste.

Tempo Realizado

Tempo que o candidato levou para realizar os teste.

5. Para finalizar todos os testes, clique no botão .


PESQUISANDO CANDIDATOS

Definir Pesquisa

A rotina “Definir Pesquisa” permite a manutenção das pesquisas paraselecionar os candidatos conforme a necessidade de cada empresa.

Para montar uma pesquisa:

1. Selecione a opção "Atualizações" + "Pesquisa Candidato" + “DefinirPesquisa”.

Serão apresentadas todas as pesquisas definidas.


Será apresentada a seguinte tela, onde deverão ser informados os camposreferentes à pesquisa, conforme descrição a seguir:


Código

Informe o código da pesquisa e a descrição da pesquisa.

Arquivo

Selecione o arquivo a ser usado na pesquisa. Toda vez que é selecionadoum arquivo, serão apresentados os campos deste logo abaixo; paraselecioná-los, clique sobre o arquivo desejado.

Será apresentado um “X” ao lado do campo escolhido. O sistemapreenche os dados do filtro com o campo que foi selecionado.

Filtro

Este campo é informado de acordo com os campos que foram escolhidosno arquivo.

Ordem

Este campo apresenta a ordem de pesquisa dos campos, e podem ou nãoser alterados.

Tipo

Informe o tipo de pesquisa a ser feito, os tipos podem ser F- Filtro, P-Palavras, S-Seleção.

• Quando o tipo for por “Filtro” será feita a pesquisa “De/Até”.

• Quando o tipo for por “Palavras” será feita por palavras chaves a serempesquisadas.

• Quando o tipo for por “Seleção” aparecerá as palavras chaves paraserem selecionadas na pesquisa.


Efetuar Pesquisa

A rotina “Efetuar Pesquisa” permite filtrar os candidatos conforme os valoresdos campos definidos na rotina “Definir Pesquisa”.

Para efetuar uma pesquisa:

1. Selecione a opção "Atualizações" + "Pesquisa Candidato" + “EfetuarPesquisa”.

Será apresentada a janela browse relacionando os candidatos, e com doisbotões específicos: “Nova Pesquisa” e “Consulta Pesquisa”.

2. Clique no botão "Nova Pesquisa".

Serão relacionadas as pesquisas disponíveis.

3. Selecione a pesquisa desejada.


Após a seleção da pesquisa desejada, serão relacionados os campos queserão pesquisados.

4. Informe os dados da pesquisa em cada campo.

5. Confirmando os dados, serão apresentados os candidatos selecionados na

pesquisa. Esses dados podem ser consultados , gravados em arquivos

, impressos e agendados .


6. Se for clicado sobre o botão “Consulta Pesquisa”, será possível carregaruma pesquisa já gravada.


ADMITINDO UM CANDIDATO

A rotina “Admissão” permite efetivar a admissão de um candidato. Todos osdados do candidato serão transportados para os dados do funcionário.

Para admitir um candidato deve-se:

1. Definir o parâmetro “MV_RSPDEPA” (Módulo Configurador) com onome do arquivo texto para a conversão dos dados do candidato para ofuncionário. O formato do arquivo deve ser preenchido com 60 posições,onde as 30 primeiras posições são destinadas ao preenchimento doscampos do Arquivo de Candidato e as 30 posições seguintes sãodestinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Funcionário.

Por exemplo: para levar o nome do candidato para o nome do funcionário:

30 Posições 30 Posições

SQG->QG_NOME SRA->RA_NOME

2. No Módulo Recrutamento e Seleção, selecionar a opção “Miscelânea” +“Admissão”.

Será apresentado o parâmetro do “Cod Vaga”, que deve ser preenchidopara baixar da vaga o candidato admitido. Em seguida, será exibido oCadastro de Funcionários, que deverá ser prenchido conforme descriçãoa seguir:


Informações Cadastrais

3. Selecione a pasta "Cadastrais" e preencha os campos conforme a descri-ção a seguir:

Matrícula

Informe o número da matrícula do funcionário. Caso este número sejamenor que cinco posições basta teclar [ENTER] ou [RETURN] para queele passe ao campo imediatamente posterior.

Normalmente, usa-se o mesmo número da Ficha de Registro do Funcio-nário na empresa.

Nome

Informe o nome do funcionário.


Endereço /Compl.Endereço/Bairro/Município/Estado/CEP/Telefone

Informe neste campos os dados correspondentes às informações dofuncionário.

Exemplo: Jose Silva

ENDEREÇO Av. Couto Maia, 131

COMP. END. Apto 162

BAIRRO Santana

MUNICÍPIO São Paulo

ESTADO S.P.

CEP 02411-000

TELEFONE 256-1243

Para preencher o campo “Estado”, está disponível a tecla [F3] paraconsultar a tabela de “UnidadesFederativas”.

Nome Pai/Nome Mãe

Informe a filiação do funcionário.

Sexo

Informe o sexo do funcionário: M-Masculino ou F-Feminino.

Estado Civil

Selecione o estado civil do funcionário. Os estados civis são relacionadosna tabela 33. Pressione [F3] para consultar.

Naturalidade

Informe a sigla do Estado da Federação de nascimento para funcionáriosbrasileiros. A tabela 12 relaciona as Unidades da Federação. Pressione[F3] para consultar.

Nacionalidade

Selecione o código referente a nacionalidade. A tabela 34 relaciona asnacionalidades disponíveis. Pressione [F3] para consultar.


Data Nasc.

Digite a data de nascimento do funcionário.

Alterou End.

Selecione "Sim" se houve alteração no endereço do funcionário e "Não",caso contrário.

Alt. Nome

Informe se houve alteração no nome do funcionário. Esta informação seráutilizada na Geração do arquivo REMAG.

Apelido

Informe o nome pelo qual o funcionário é mais conhecido na empresa.


Funcionais

4. Selecione a pasta "Funcionais" e preencha os campos conforme adescrição a seguir:

Centro de Custo

Selecione o código do centro de custo no qual o funcionário está alocado,pois é este centro de custo que tem a verba para o salário destefuncionário. Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Centro de Custo.

Data Admissão

Informe a data de admissão do funcionário.

Data Op. FGTS

Informe a data da opção pelo FGTS.


Dt. Demissão

Informe a data de demissão do funcionário.

Bco. Ag.D. Sal.

Informe o código do banco e da agência bancária em que será efetuadopagamento do salário do funcionário. Os códigos são separados pela barra(/). Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Bancos/Agências.

Cta. Dep. Sal.

Informe o número da conta bancária do funcionário para depósito dosalário.

Bco. Ag. FGTS

Informe o código do banco e da agência em que será efetuado o depósitodo F.G.T.S. do funcionário. Os códigos são separados pela barra (/).Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Bancos/Agências.

Cta. Dep. FGTS

Informe o número da conta para depósito do FGTS do funcionário.

Sit. Folha

Este campo é importante pois, dependendo da situação definida, osprocedimentos de cálculos serão diferenciados. As situações da folha sãorelacionadas pela tabela 31. Pressione [F3] para consultar e selecionar apartir da tabela.

Hrs. Mensais

Informe o número de horas contratuais que o funcionário trabalha pormês, para efeito do cálculo do salário-hora.


Hrs. Semanais

Informe o número de horas contratuais que o funcionário trabalha porsemana. Será automaticamente preenchido pelo módulo, se o campo “HrsMensais” estiver preenchido.

Cod. Função

Informe o código da função do empregado de acordo com o Cadastro deFunções. Pressione [F3] para consultar.

C.B.O.

Informe o código correspondente à categoria ocupacional do empregadono estabelecimento, conforme estrutura agregada à Classificação Brasi-leira de Ocupações (C.B.O.). Caso o usuário tenha informado o CBO noCadastro de Funções, este campo será automaticamente preenchido.Pressione [F3] para consultar.

Con. Sindical

Informe o tipo de contribuição sindical que define como será recolhida acontribuição. A tabela 29 - “Imposto Sindical” relaciona os tiposdisponíveis. Pressione [F3] para consultar.

C. Sindicato

Informe o código do sindicato do qual faz parte o funcionário, de acordocom a tabela elaborada no parâmetro 04 - “Sindicatos” (opção “Parâme-tros” do Módulo Folha de Pagamento). Pressione [F3] para consultar.

Desc. Sindica

Este campo apresenta a descrição do sindicato. É preenchido automatica-mente pelo sistema e não pode ser alterado.

% Adiantam

Informe o percentual a ser utilizado para cálculo do adiantamento desalário do funcionário. Para os mensalistas e comissionados, o percentualserá aplicado sobre o salário; para os demais, será aplicado sobre as horasnormais trabalhadas por mês.


Cat. Func.

Informe a identificação da categoria do funcionário. As categorias sãorelacionadas na tabela 28 - “Tipo de Remuneração”. Pressione [F3] paraconsultar.

Tipo Pgto

Informe a periodicidade em que os pagamentos serão realizados. A tabela40 "Tipos de Pagamento” relaciona os tipos disponíveis. Pressione [F3]para consultar.

Salário

Informe o salário do funcionário em reais, conforme a tabela abaixo:

AIROGETAC ESABOIRÁLAS

atsilasneM sêM

atsiroH aroH

atsilanameS anameS

odanoissimoC sêM

atsiraiD aiD

orieferaT aroH

omonôtuA sêM

erobaL-órP sêM

oiráigatsEatsilasneM

sêM

oiráigatsEatsiroh

aroH


Sal. Base Dis.

Informe o valor que corresponde ao salário menos as antecipaçõesconcedidas. Este campo servirá como base para o “Cálculo de AumentoSalarial” (Tipo Dissídio) e através dele será atualizado automaticamente.Vide capítulo Relatórios, tópico “Aumento Salarial”.

Bs. INSS Out

Caso o funcionário tenha outro emprego com recolhimento de INSS,informe a base de cálculo utilizada. Será somada à base de INSS.

INSS Outras

Informe o valor recolhido à previdência em outra empresa que serádeduzido do valor a recolher no mês.

Hrs. Peric.

Informe o número de horas que serão consideradas para cálculo dapericulosidade, ou “999” para que o cálculo seja efetuado através daformação de uma base de cálculo (para detalhamento do cálculo, consulteo capítulo 17 “Cálculos Genéricos”).

Hrs. Ins. Min.

Informe o número de horas que serão consideradas para cálculo daInsalubridade Mínima, ou “999” para que o cálculo seja efetuado atravésda formação de uma base de cálculo (para detalhamento do cálculo,consulte o capítulo 17 “Cálculos Genéricos”).

Hrs. Ins. Med.

Informe o número de horas que serão consideradas para cálculo daInsalubridade Média, ou “999” para que o cálculo seja efetuado atravésda formação de uma base de cálculo (para detalhamento do cálculo,consulte o capítulo 17 “Cálculos Genéricos”).


Hrs. Ins.Máx.

Informe o número de horas que serão consideradas para cálculo daInsalubridade Máxima, ou “999” para que o cálculo seja efetuado atravésda formação de uma base de cálculo (para detalhamento do cálculo,consulte o capítulo 17 “Cálculos Genéricos”).

Tipo Admiss.

Informe o tipo de admissão do funcionário para FGTS, conforme a tabela38 - “Tipo de Admissão” para FGTS. Pressione [F3] para consultar.

Cod.Afa. FGTS

Informe o Código do Afastamento do FGTS, definido pela tabela 30 -“Código Afastamento FGTS”. Pressione [F3] para selecionar.

Vin. Emp. RAIS

Informe o tipo de vínculo empregatício entre o funcionário e a empresa,definido pela tabela 25 - “Vínculo Empregatício”. Pressione [F3] paraconsultar.

Cd. Inst. RAIS

Informe o código do grau de instrução do funcionário, definido pelatabela 26 - “Grau de Instrução”. Pressione [F3] para consultar.

Desc. Gr. Inst.

Este campo apresenta a descrição do grau de instrução selecionado noitem anterior. É preenchido automaticamente pelo sistema e não pode seralterado.

Cód. Resc. RAIS

Informe o código do motivo da rescisão do empregado, definido pelatabela 27 - “Causas de Desligamento”. Pressione [F3] para consultar.


Nr. Mes.Trab.

O módulo faz o cálculo dos meses trabalhados no ano, de acordo com adata de admissão e demissão dos funcionários, porém para funcionáriosque por algum motivo estiveram afastados, o usuário poderá informar aquantidade de meses efetivamente trabalhados pelo funcionário nestecampo. Esta informação será utilizada quando da emissão da RAIS,cálculos de 13º Salário e Férias.

Alt. Admissão

Informe se houve alteração na data de admissão do funcionário. Estainformação será utilizada na Geração do arquivo REMAG.

Alt. Opção

Informe se houve alteração na Opção de FGTS do funcionário. Estainformação será utilizada na Geração do arquivo REMAG.

Tipo Alt. Salário

Informe o tipo de alteração salarial efetuada para o funcionário.

Dta Alt. Sal.

Informe a data da alteração salarial para a Ficha de Registro Informatizado.

Tipo Contrato Trabalho

1 - Para contrato tempo indeterminado.

2- Para contrato tempo determinado.

Desc. INSS Sal Conta

Informe se deve descontar INSS das categorias Autônomo e Pró-Labore.

Classe INSS

Informe a qual classe o contribuinte Autônomo ou Pró-Labore estávinculado. Indica a ocorrência para SEFIP.


% Acid Trab.

Informe a porcentagem de acidentes de trabalho.

Tabela Sal.

Informe o código da tabela salarial à qual o funcionário pertence. Tecla[F3] disponível para consulta.

Nível Tabela

Informe o nível da tabela salarial à qual o funcionário pertence.

Faixa Tabela

Informe a faixa tabela salarial à qual o funcionário pertence.

Números de Documentos

5. Selecione a pasta "Documentos" e preencha os campos conforme descri-ção a seguir:


C.P.F.

Digite o número do C.P.F. do funcionário.

P.I.S.

Digite o número do PIS/PASEP do funcionário.

R.G.

Digite o número do Registro Geral do funcionário.

Cart. Profis.

Digite o número da Carteira Profissional do funcionário.

Série Cart.

Digite a série da Carteira Profissional do funcionário.

UF Cart. Prof.

Selecione a sigla da Unidade da Federação onde foi emitida a CarteiraProfissional.

Cart. Habil.

Digite o número da Carteira de Habilitação do funcionário.

Nr. Reservis.

Digite o número da Carteira de Reservista do funcionário.

Tit. Eleit.

Digite o número do Título de Eleitor do funcionário.

Zona/Seção

Digite o código da Zona e da Seção Eleitoral.


Ano de Chegada

Informe o ano da chegada de funcionários estrangeiros.

Alt. Car. Prof.

Selecione "Sim" se houve alteração no número da carteira profissional dofuncionário e "Não", caso contrário.

Alt. PIS

Informe se houve alteração no número do PIS. Esta informação seráutilizada na Geração do arquivo REMAG.

No. Registro

Informe o número do Registro do Funcionário.

No. Ficha

Informe o número da Ficha de Registro.

Org. Emissor

Informe o Órgão Emissor do Documento de Identidade.


Benefícios

6. Selecione a pasta "Benefícios" e preencha os campos conforme descriçãoa seguir:

Dep. I.R.

Informe o número de dependentes para efeito de dedução no IRRF.

Dep. Sal. Fam.

Informe o número de filhos menores de 14 anos com direito ao saláriofamília.

Cód. Ass. Med.

Informe o código do Plano de Assistência Médica escolhido pelo funcio-nário, conforme definido no parâmetro 22 - “Assistência Médica” (opção“Parâmetros” do Módulo Folha de Pagamento). Pressione [F3] paraconsultar.


Dep. Ass. Med.

Digite o número de dependentes da Assistência Médica.

Adc. Tmp. Serv.

Informe o código do Adicional por Tempo de Serviço, definido pelatabela 32. Pressione [F3] para consultar. Caso o usuário não recebaadicional, digite “N”.

Cesta Básica

Informe “S” para os funcionários que têm direito a cesta básica e “N” paraos que não tem direito. O parâmetro 35 “Cesta Básica” (opção “Parâme-tros” do Módulo Folha de Pagamento) define como deve ser calculado odesconto por faixa salarial.

Cd. Val.Ref.

Informe o código do vale refeição utilizado pelo funcionário, para efeitode desconto, conforme previamente cadastrado no parâmetro 26 - “ValeRefeição” (opção “Parâmetros” do Módulo Folha de Pagamento).

Seguro Vida

Informe o código do seguro de vida, para efeito de desconto, conformepreviamente cadastrado no parâmetro 39 - “Seguro de Vida” (opção“Parâmetros” no Módulo Folha de Pagamento).

% Pens. Alim.

Informe o percentual da pensão alimentícia a ser descontada, a mesmaserá calculada pela Base do IR do funcionário.


Controle de Ponto

7. Selecione a pasta "Controle de Ponto" e preencha os campos conformedescrição a seguir:

Cod. Chapa

Digite o código da chapa do funcionário.

Turno Trab.

Informe o código do turno de trabalho no qual o funcionário está alocado.Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Turno de Trabalho.

Nr. Crachá

Digite o código existente no crachá dos funcionários. Este campo éparticularmente utilizado no Módulo de Ponto Eletrônico.


Regra Apont.

Indica qual regra de apontamento do ponto que deve ser utilizada para ofuncionário. Este campo é, particularmente, utilizado pelo Módulo PontoEletrônico.

Seq. Ini. Turn.

Informe a sequencia do turno do funcionário. Este dado será utilizado noMódulo de Ponto Eletrônico.

B.H. p/ Folha

Informe se o sistema deve mandar as horas extras para a folha.

Acum. B. Horas

Informe se o sistema deve mandar as horas extras para o banco de horas.


Outras Informações

8. Selecione a pasta "Outras Informações" e preencha os campos conformedescrição a seguir:

Ven. Exper.

Digite a data de vencimento do período de experiência do funcionário.

Ven. Exa. Med.

Digite a data de vencimento do exame médico do funcionário.

Fx. Salarial

Será posteriormente utilizado no controle de cargos e salários.


Cod.Retenção

Informar o código de retenção de imposto de renda, atribuído aofuncionário, definido na tabela 37 - "Códigos de Retenção Imposto deRenda". Pressione [F3] para selecionar.

Se este campo não for preenchido, o sistema assumirá o código "0561",nas rotinas em que o código de retenção é necessário.

Foto

O sistema possibilita ao usuário, vincular uma foto do funcionário à fichado mesmo. Para efetuar o vínculo, Pressione <Enter> sobre este campo eselecione a imagem.

Senha

Informar a senha do funcionário para que o mesmo possa ter acesso aoTerminal de Consulta (Módulo Terminal Consulta Funcionário).

Técnico

Este campo identifica se o funcionário é técnico ou não.

Nível Resp.

Este campo é utilizado para verificar se o funcionário pode realizar umensaio.

Tp. Recebim.

Através deste campo é possível selecionar o meio pelo qual o funcionáriorecebe cópia dos documentos.


Mensagem

Neste campo pode ser incluída uma mensagem para o funcionário.

Distr. Doc.

Informe se o funcionário é ou não distribuidor de documentos.

Defic. Físico

Informe se o funcionário é deficiente físico ou não.

Raça/ Cor

Selecione a Raça/Cor do funcionário.

Receb. Email

Informe se o funcionário recebe email ou não.

Receb. FNC

Informe se o funcionário irá ou não receber fichas de não-conformidades.

End. de E-mail

Informe o e-mail do funcionário.


ENTRADA AUTOMATIZADA

Esta rotina permite a entrada automatizada de currículos.

A importação de dados dos currículos utilizará o padrão XML e o sistema faráum relacionamento dos campos do arquivo padrão XML com os campos doarquivo de currículos, onde deverá ser indicado cada campo do XML para oscampos destino no cadastro de currículos do Módulo de Recrutamento eSeleção de Pessoal.

Os parâmetros utilizados para a configuração da rotina são:

• MV_RSPDCUR, que determina o diretório onde serão gravados osarquivos de currículo no formato XML. Ex.: \dadosadv\;

• MV_RSPFTPS, que determina o nome do Servidor ftp que contém osarquivos de currículos (XML) para baixar. Ex.: ftp.microsiga.com.br;

• MV_RSPFTPD, que determina o nome do diretório do servidor ftp quecontém os arquivos de currículos (XML) para baixar. Ex.: Currículo.


Configuração

Esta rotina permite a configuração de campos, no padrão XML, para aimportação de currículos.

Para efetuar a configuração:

1. No menu principal selecione as opções “Miscelâneas”+ “Ent. Automatizada”+ Configuração”.

O sistema apresentará a janela para seleção do currículo.


2. Ao selecionar o currículo, o sistema apresentará a seguinte tela:

3. Selecione os campos desejados e clique no botão “OK” para confirmar.


Importação

Esta rotina efetuará a importação dos dados dos currículos.

Para efetuar a importação:

1. No menu principal selecione as opções “Miscelâneas” + “Ent.Automatizada” + “Importação”.

O sistema apresentará a janela para seleção do currículo a ser importado.


Download de Currículos

Esta rotina efetuará o download dos currículos.

Para fazer download de currículos:

1. No menu principal selecione as opções “Miscelâneas”+ “Ent.Automatizada” + “Download Currículos”;

O sistema apresentará a janela para importação dos currículos.


RELATÓRIOS

Os relatórios do sistema Advanced Protheus podem ser processados aqualquer instante. Alguns deles possuem parametrizações específicas, po-dendo assim apresentar resultados distintos, desde que você defina a áreade abrangência que deseja visualizar.

Os relatórios do Módulo Recrutamento e Seleção de Pessoal abrangem oscadastros e as movimentações executadas nas rotinas. Basta parametrizá-lose emiti-los.

Para que o relatório seja impresso sem problemas, é necessário checar algunsparâmetros no Módulo Configurador.

• MV_COMP

• Caracter ASCII para compactação da impressora. Por default, osistema traz o conteúdo "15".

• MV_DRIVER

• Driver padrão da impressora. Por default, o sistema traz o conteúdo"EPSON".

• MV_NORM

• Caracter ASCII para descompactar a impressora. Por default, o sistematraz o conteúdo "18".

• MV_PORT

• Número da porta da impressora. Por default, o sistema traz o conteúdo "1".

A definição dos relatórios é efetuada através das fichas “Ordem”,“Impressão”, “Filtro” e “Opcionais”. Para obter informações sobre a confi-guração destas fichas, consulte o Manual de Primeiros Passos

Como informado anteriormente, cada relatório possui sua parametrização.Vejamos uma a uma.


Currículos

Este relatório permite imprimir os currículos dos candidatos. Constará norelatório os dados pessoais do candidato, área de interesse, qualificações,análise, histórico profissional, formação escolar, cursos extracurriculares,etc.

Para emitir o relatório do Cadastro de Currículos:

1. No menu principal, selecione as opções "Relatórios" + "Currículos".

O sistema apresenta a janela para configuração do relatório.

2. Configure o estilo de impressão e clique no botão de "Parâmetros" paraconfigurá-los conforme descrição a seguir:

Currículo de?

Informe a partir de qual código do currículo o relatório deve ser emitido.


Currículo até?

Informe até qual código do currículo o relatório deve ser emitido.

Nome de?

Informe a partir de qual nome o relatório deve ser emitido.

Nome até?

Informe até qual nome o relatório deve ser emitido.

Área de?

Informe a partir de qual área o relatório deve ser emitido.

Área até?

Informe até qual área o relatório deve ser emitido.

Situação de?

Informe a partir de qual situação o relatório deve ser emitido.

Situação até?

Informe até qual situação o relatório deve ser emitido.


Currículos para Pesquisa

Este relatório permite selecionar qual pesquisa será impressa e imprimealguns dados dos candidatos da pesquisa.

Para emitir relatório do Currículos para Pesquisa:

1. No menu principal, selecione as opções "Relatórios" + "Currículos p/Pesq.".

O sistema apresenta a janela para seleção da pesquisa.

2. Selecione a pesquisa desejada.

Será apresentada a janela para configuração do relatório.


3. Configure o estilo de impressão e clique no botão de "Parâmetros" paraconfigurá-los conforme a descrição a seguir:

Currículo de?

Informe a partir de qual código do currículo o relatório deve ser emitido.

Currículo até?

Informe até qual código do currículo o relatório deve ser emitido.

Nome de?


Nome até?



Testes

Este relatório permite a impressão dos testes que os candidatos poderão fazer.

Para emitir os Testes:

1. No menu principal, selecione as opções "Relatórios" + "Testes".


2. Configure o estilo de impressão e clique no botão de "Parâmetros", paraconfigurá-los conforme descrição a seguir:

Teste de?

Informe a partir de qual teste o relatório deve ser emitido.

Teste até?

Informe até qual teste o relatório deve ser emitido.


Personalizar?

Informe se deve ser impresso o nome do candidato no teste: S=SimN=Não

Dt. Teste de?

Informe a partir de qual data os testes devem ser emitidos.

Dt. Teste até?

Informe até qual data os testes devem ser emitidos.

Currículo de?

Informe a partir de qual currículo o relatório deve ser emitido.

Currículo até?

Informe até qual currículo o relatório deve ser emitido.

Nome de?


Nome até?


Qtd. a Imprimir?

Informe a quantidade de testes a imprimir.


Vagas

Este relatório permite a impressão das vagas disponibilizadas pela empresa.

Para emitir as Vagas:

1. No menu principal, selecione as opções "Relatórios" + "Vagas".


2. Configure o estilo de impressão e clique no botão de "Parâmetros", paraconfigurá-los conforme descrição a seguir:

Vagas de?

Informe a partir de qual vaga o relatório deve ser emitido.

Vagas até?

Informe até qual vaga o relatório deve ser emitido.


Centro de Custo de?

Informe a partir de qual centro de custo o relatório deve ser emitido.

Centro de Custo até?

Informe até qual centro de custo o relatório deve ser emitido.

Função de?

Informe a partir de qual função o relatório deve ser emitido.

Função até?

Informe até qual função o relatório deve ser emitido.

Cliente de?

Informe a partir de qual cliente o relatório deve ser emitido.

Cliente até?

Informe até qual cliente as vagas o relatório deve ser emitido.

Prazo de?

Informe a partir de qual prazo o relatório deve ser emitido.

Prazo até?

Informe até qual prazo o relatório deve ser emitido.

Área de?

Informe a partir de qual área o relatório deve ser emitido.

Área até?

Informe até qual área o relatório deve ser emitido.


Solicitante de?

Informe a partir de qual solicitante o relatório deve ser emitido.

Solicitante até?

Informe até qual solicitante o relatório deve ser emitido.


Testes Realizados

Este relatório permite a impressão dos testes realizados pelos candidatos.

Para emitir os testes realizados:

1. No menu principal, selecione as opções “Relatórios” + “Testes Realiza-dos”.


2. Configure o estilo de impressão e clique no botão de “Parâmetros” paraconfigurá-los, conforme descrição a seguir:

Filial De?

Informe a partir de qual filial será impresso o relatório.

Filial Até?

Informe até qual filial será impresso o relatório.


Currículo De?

Informe a partir de qual currículo o relatório deve ser emitido.

Currículo Até?

Informe até qual currículo o relatório deve ser emitido.

Teste De?

Informe a partir de qual teste o relatório deverá ser emitido.

Teste Até?

Informe até qual teste o relatório deve ser impresso.

Nota De?

Informe a partir de qual nota o relatório deve ser impresso.

Nota Até?

Informe até qual nota o relatório deve ser impresso.

Relatório?

Selecione a forma de impressão do relatório: Analítico ou Sintético.

recrutamento e seleção de pessoal

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