Recrutamento e Seleção de Pessoal

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<p>SUMRIOINTRODUO .................................................................................................. 3Dados dos Currculos ................................................................................................... 3 Pesquisar Currculos .................................................................................................... 3 Testes Admissionais .................................................................................................... 3 Controle de Vagas ........................................................................................................ 3 Admisso ...................................................................................................................... 3</p> <p>CONFIGURAES ............................................................................................. 4Parmetros ........................................................................................................................ 4 Tabelas ............................................................................................................................... 5 R0 Tipo de Fatores .................................................................................................... 5 R1 rea de Atuao .................................................................................................. 5 R2 Tpicos dos Testes .............................................................................................. 5 R3 Situao do Currculo .......................................................................................... 6 R4 Meio Enviado (Currculo) ..................................................................................... 6 RJ - Tipo de Questo .................................................................................................... 6 RL - Nvel de Dificuldade da Questo .......................................................................... 6 Fluxo de Integrao ........................................................................................................... 7 Fluxo Operacional .............................................................................................................. 8</p> <p>CADASTROS .................................................................................................. 9Grupo ................................................................................................................................ 10 Departamento .................................................................................................................. 12 Fatores Avaliao Geral .................................................................................................. 14 Funes ........................................................................................................................... 16 Centros de Custos ........................................................................................................... 18 Cursos .............................................................................................................................. 20 Currculos ......................................................................................................................... 22 Processo Seletivo ............................................................................................................ 35 Vagas ............................................................................................................................... 37</p> <p>ESTRUTURA CARGOS ..................................................................................... 40Fatores de Avaliao do Grupo ....................................................................................... 40 Cargos .............................................................................................................................. 44</p> <p>AGENDANDO CANDIDATOS ................................................................................ 48 TESTES ..................................................................................................... 51Questes/Alternativas ..................................................................................................... 51 Cadastro de Modelos ....................................................................................................... 55 Montagem dos Testes ..................................................................................................... 58 Montagem Aleatria ......................................................................................................... 61 Realizar Testes ................................................................................................................ 63</p> <p>PESQUISANDO CANDIDATOS .............................................................................. 66Definir Pesquisa ............................................................................................................... 66 Efetuar Pesquisa ............................................................................................................. 68</p> <p>ADMITINDO UM CANDIDATO .............................................................................. 71Funcionais .................................................................................................................. 75 Nmeros de Documentos .......................................................................................... 82 Benefcios ................................................................................................................... 85 Controle de Ponto ....................................................................................................... 87</p> <p>ENTRADA AUTOMATIZADA ............................................................................... 92Configurao .................................................................................................................... 93 Importao ....................................................................................................................... 95 Download de Currculos ................................................................................................... 96</p> <p>RELATRIOS ................................................................................................ 97Currculos ......................................................................................................................... 98 Currculos para Pesquisa .............................................................................................. 100 Testes ............................................................................................................................. 102 Vagas ............................................................................................................................. 104 Testes Realizados ......................................................................................................... 107</p> <p>INTRODUOO Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal faz parte do Sistema Advanced Protheus, destinando-se a gerenciar as atividades de recrutamento e seleo. Entre seus controles destacam-se:</p> <p>Dados dos Currculos Dados pessoais do candidato Histrico profissional Cursos Qualificao Avaliao</p> <p>Pesquisar Currculos Definir a pesquisa Executar a pesquisa Consultar pesquisa</p> <p>Testes Admissionais Questes Alternativas Montagem do Teste Elaborao do Teste no computador Correo do Teste</p> <p>Controle de Vagas Vagas disponveis na empresa</p> <p>Admisso Dados do candidato admitido para o cadastro de funcionrioMANUAL RECRUTAMENTOE</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 3</p> <p>CONFIGURAESAntes de iniciar o processo de implantao, preenchendo cadastros e realizando as movimentaes, os parmetros que configuram o Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal devem ser verificados no Mdulo Configurador e, caso necessrio, o Advanced Protheus permite que o usurio altere-os, de acordo com as necessidades de cada mdulo.</p> <p>ParmetrosO sistema Advanced Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraes genricas e especficas, chamadas de parmetros. Um parmetro atua como elemento chave na execuo de determinados processamentos. De acordo com seu contedo possvel obter diferentes resultados. O Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal utiliza vrios parmetros, sendo que alguns deles so comuns a outros mdulos do sistema. Caso estes sejam alterados, esta continuar valendo para os outros mdulos do sistema.</p> <p>Parmetros</p> <p>Descrio Determina o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculos no formato XML. Ex.: \dadosadv\ Defini o nome do diretrio e do arquivo para a converso dos dados do candidato para os dados do funcionrio Determina o nome do Servidor ftp que contm os arquivos de currculos (XML) para baixar. Ex.: ftp.microsiga.com.br Determina o nome do diretrio no Servidor ftp que contm os arquivos de currculos (XML) para baixar. Ex.: Currculo Mensagem que deve aparecer no momento que o candidato estiver efetuando o teste</p> <p>Contedo</p> <p>MV_RSPDCUR</p> <p>MV_RSPDEPA</p> <p>RSPDEPA.TXT</p> <p>MV_RSPFTPS</p> <p>MV_RSPFTPD</p> <p>MV_RSPMSG</p> <p>Boa Sorte</p> <p>MANUAL RECRUTAMENTO</p> <p>E</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 4</p> <p>TabelasO Advanced Protheus dispe de um arquivo de Tabelas (SX5) que permite a padronizao de algumas informaes utilizadas pelo sistema. Para incluir, alterar ou excluir itens das tabelas, deve-se utilizar o Mdulo Configurador. As tabelas so identificadas por cdigos e relacionam as possveis informaes que um campo pode conter. Para que tais tabelas sejam acessadas nos respectivos campos na operao do mdulo, basta que o cursor esteja posicionado sobre o campo desejado e digitar a tecla "F3". bastante fcil identificar um campo com vnculo s tabelas; ao lado esquerdo do campo haver este cone . Clique sobre ele e a tabela estar disponvel. Caso esta tabela esteja em branco, significa que os dados ainda no foram cadastrados. Acesse o Mdulo Configurador para atualiz-la. O mdulo Mdulo Recrutamento e Seleo utiliza as seguintes tabelas:</p> <p>R0 Tipo de FatoresRelaciona os tipos de fatores que podem ser utilizados para algum clculo. Exemplo: 001 Tempo de Carreira</p> <p>R1 rea de AtuaoRelaciona a rea de atuao dos candidatos. Exemplo: 001 Tcnica</p> <p>R2 Tpicos dos TestesRelaciona os tpicos dos testes que podero ser feitos pelo candidatos. Exemplo: 001 Qualidade</p> <p>MANUAL RECRUTAMENTO</p> <p>E</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 5</p> <p>R3 Situao do CurrculoRelaciona a situao do candidato na empresa. Exemplo: 001 Disponvel 002 Admitido</p> <p>R4 Meio Enviado (Currculo)Relaciona o meio pelo qual o currculo foi enviado para a empresa. Exemplo: 001 Internet</p> <p>RJ - Tipo de QuestoRelaciona o tipo de aplicao. J existem trs itens cadastrados: 001 - Geral 002 - Recrutamento 003 - Treinamento</p> <p>RL - Nvel de Dificuldade da QuestoRelaciona os nveis de dificuldade das questes dentro de um determinado tipo. J existem trs itens cadastrados: 01 - Fcil 02 - Mdio 03 - Difcil</p> <p>MANUAL RECRUTAMENTO</p> <p>E</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 6</p> <p>Fluxo de IntegraoSe outros mdulos do Advanced Protheus estiverem em uso, o Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal recebe e envia informaes a estes, atualizando cadastros e movimentaes e mantendo a integridade e unicidade dos dados. O Mdulo RSP possui integrao com o Mdulo Gesto de Pessoal. Observe a seguir como acontece o fluxo da integrao do Mdulo RSP com os demais mdulos do sistema.DADOS CURRCULOS</p> <p> Emisso dos Currculos</p> <p>CARGOS Especificaes dos cargos Requisitos dos cargos</p> <p>PESQUISAR CURRCULOS</p> <p> Armazenar em arquivos Relatrios Visualizar em tela</p> <p>AGENDAR CANDIDATOS</p> <p>VAGAS</p> <p>TESTES</p> <p> Montagem das Questes/Alternativas</p> <p>RESOLUO DOS TESTES</p> <p>ADMISSO</p> <p>FOLHA DE PAGAMENTO</p> <p>MANUAL RECRUTAMENTO</p> <p>E</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 7</p> <p>Fluxo OperacionalA seguir apresentada uma sugesto de fluxo operacional do Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal, que deve ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto a forma de implantao e operao do sistema. O usurio pode, no entanto, preferir cadastrar as informaes de forma paralela, uma vez que nas opes de Atualizao do Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal, a tecla [F3] possibilita o subcadastramento em arquivos cuja informao est sendo utilizada. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao a seqncia que o usurio desejar adotar de acordo com a sua convenincia.INCIO</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>Verificar Parmetros Tabelas Dicionrio</p> <p>Cadastrar Processo Seletivo</p> <p>Realizar Testes Admissionais</p> <p>Cadastrar Grupo / Departamento</p> <p>Cadastrar Vagas</p> <p>Analisar Candidatos X Testes</p> <p>No</p> <p>Atualizar Currculo</p> <p>Sim</p> <p>Cadastrar Fatores Avaliao Geral</p> <p>Consultas Cadastros</p> <p>Admitir Funcionrios</p> <p>Cadastrar Fatores Aval. do Grupo</p> <p>Relatrios Cadastros</p> <p>Atualizar Vagas</p> <p>Cadastrar Cargos Pesquisar Candidatos</p> <p>FIM</p> <p>Cadastrar Funes</p> <p>Agendar Candidatos</p> <p>Cadastrar Centros de Custos</p> <p>Cadastrar Testes</p> <p>Cadastrar Cursos</p> <p>2</p> <p>Cadastrar Currculos</p> <p>Importar</p> <p>1 1</p> <p>MANUAL RECRUTAMENTO</p> <p>E</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 8</p> <p>CADASTROSO passo mais importante para viabilizar o sistema Advanced Protheus efetuar corretamente os cadastros. Para que os cadastros sejam efetuados corretamente necessrio conhecer um pouco sobre estes, bem como as informaes referentes a seus campos e possibilidades.</p> <p>Em caso de dvida sobre o preenchimento de um campo, clique sobre ele e tecle "Enter" + "F1". O help do campo aparecer na forma de uma caixa de dilogo. Para conhecer a forma de operao do Advanced Protheus, consulte o Manual de Primeiros Passos.</p> <p>Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos ttulos so apresentados na cor azul; estes campos so de preenchimento obrigatrio, ou seja, voc no conseguir finalizar o cadastro se eles no forem preenchidos. Se a sua empresa j possui outros mdulos do Advanced Protheus implantados, alguns cadastros podem ter sido preenchidos, por outros departamentos ou no, dependendo da metodologia de trabalho de sua empresa. Veja a seguir os principais campos dos cadastros, suas definies e formas de preenchimento.</p> <p>MANUAL RECRUTAMENTO</p> <p>E</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 9</p> <p>GrupoA rotina Grupo permite o cadastramento dos grupos nos quais a empresa est dividida. Para efetuar o cadastro de grupo/departamento: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Cadastros" + "Grupo. Ser apresentada a janela browse com todos os grupos cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir" Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes ao grupo conforme descrio a seguir:</p> <p>Grupo Informe o cdigo do grupo.</p> <p>MANUAL RECRUTAMENTO</p> <p>E</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 10</p> <p>Descrio Informe o nome do grupo. Ser utilizado para identificao nominal do grupo.</p> <p>MANUAL RECRUTAMENTO</p> <p>E</p> <p>SELEO</p> <p>DE</p> <p>PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 11</p> <p>DepartamentoA...</p>

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