recipel - papel de todos

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Fundamento de Gerenciamento de Projetos Curitiba GP 6/12

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Titulo: Recipel - Papel de Todos Alunos:Rubens Resmer Koch Junior,Alex Lobianco,Ulisses,Heloisa, Cidade: Curitiba Disciplina: Fundamentos Turma: GP06/12 Data:18-02-2013 Hora:22:12 Comentarios:Envio do Projeto Recipel Publico até ápos a correção

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Page 1: Recipel - Papel de Todos

Fundamento de Gerenciamento de

Projetos

Curitiba GP 6/12

Page 2: Recipel - Papel de Todos
Page 3: Recipel - Papel de Todos

Somos uma indústria papeleira localizada no sul do Brasil, a qual foi criada em 2013, por um seleto grupo de profissionais durante o curso de gerenciamento de projetos na ISAE/FGV Curitiba.Nascemos do anseio destes profissionais em tentar trazer para o mercado um produto inovador, o qual fosse capaz de unir qualidade, sustentabilidade e custo.A estrutura de nossa unidade de negócio é respaldada pelas certificações: Forest Stewardship Council® (FSC®), Programa Brasileiro de Certificação Florestal – Cerflor, ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001.

Quem Somos

Page 4: Recipel - Papel de Todos

Para suportar os desejos de seus fundadores e acionistas, nossas atitudes se baseiam três pilares bem definidos Visão Atuar no mercado nacional e internacional de comercialização de papéis reciclados, gerando lucro, postos de trabalho, conhecimento e inserção social através de práticas sustentáveis e responsáveis que contribuam com a preservação do meio ambiente e qualidade de vida atual e futura, propiciando relacionamentos transparentes, colaborativos e duradouros. Missão Pesquisar, desenvolver e comercializar produtos sustentáveis que possam atender as necessidades de consumo da nação, das empresas e indivíduos, minimizando impactos ambientais provenientes dessas atividades, gerando riqueza, reconhecimento e respeito entre fornecedor, cliente e consumidor. Valores Honestidade, respeito, ética, profissionalismo, transparência e seriedade no relacionamento com todos os envolvidos: Dirigentes, Colaboradores, Fornecedores, Clientes e Consumidores.

Quem Somos

Page 5: Recipel - Papel de Todos

Diretores

Rubens Resmer Koch JuniorDiretor de Produção

Heloisa Favero ManhaniDiretora Financeira

Alex de Andrade LobiancoDiretor Comercial

Ulisses Fernandes AlvesDiretor Administrativo

Page 6: Recipel - Papel de Todos

Projeto Papel de

Todos

Projeto

DescriçãoEste projeto visa a fabricação de um papel reciclado de baixo custo de produção e alta qualidade, podendo concorrer com os papéis confeccionados a partir de fibra vírgem. O produto que chegará ao mercado terá o nome de “Eco+”.

Page 7: Recipel - Papel de Todos

Objetivo

Desenvolver um papel reciclado tipo sulfite A4 com baixo custo e alta qualidade para alcançarmos 15% de crescimento de vendas no mercado nacional até o final de 2014, garantindo a sustentabilidade no processo de fabricação e aumentando o lucro até o fim do prazo estabelecido.

OrigemA partir de uma tendência mundial sobre com a sustentabilidade, tivemos a necessidade em contribuir com isso e entregar para a sociedade uma opção barata de papel reciclado de alta qualidade, participando dessa onda verde e ganhando uma parcela do mercado dos papeis não reciclados.

S – Specific M – Measurable A – Attainable R – Realistic T – Timely

Page 8: Recipel - Papel de Todos

Requisitos

Stakeholders Posição Papel no Projeto

Pode

r

Inte

ress

e

Influ

ênci

a

ClassificaçãoOutras

CaracterístivasExpectativa, Necessidade e Anseio

Papelarias Nos Clientes Comprador M M P

Atender Expectativas

Parceiros de vendas

Produto competitivo

Editoras Nos Clientes Comprador M M P

Atender Expectativas

Parceiros de vendas

Produto barato que possua valor agregado

Fornecedor No Mercado Fornecedor A A P Foco de antençãoParceiro a 10 anos

da RecipelAlta demanda

Diretoria Na Comp. Acionária Executor A A P Manter InformadoMuito envolvidos

nesse projetoQualidade da execução com aumento da receita

Financeiro Na Empresa Análise e Estudo A B NManter

comprometido

Está muito atarefado com outro projeto

Atender ao orçamento

Operários Na Empresa Análise e Estudo A M P

Manter comprometido

Falta de cooperação do

gerente da fábricaTreinamento e crescimento profissional

Compras Na Empresa Análise e Estudo M A P

Manter comprometido

Gosta de agrados Realizar as compras de acordo com o orçamento

Planejamento Na Empresa Análise e Estudo M A P

Manter comprometido

Comprometidos Apoio ao GP

Marketing Na Empresa Análise e Estudo M A P

Manter comprometido

Comprometidos Necessidade de inovação

Secretário de meio ambiente

Na sociedade Aprovador A B N Manter SatisfeitoEstá com foco nas

eleiçõesFomentar a sustentabil idade

Cooperativas Na Comunidade Facil itador B A P Foco na Atenção Interessados Aumentar a participação

Concorrentes No Mercado Competidor B B N Foco de antençãoEstá investindo em

linha escolarTambém estão pesquisando algo novo

Cadastro Classificação

Stakeholders

Page 9: Recipel - Papel de Todos

Requisitos

Stakeholders Posição Papel no Projeto

Pode

r

Inte

ress

e

Influ

ênci

a

ClassificaçãoOutras

CaracterístivasExpectativa, Necessidade e Anseio

Consumido Nos Clientes Comprador A B P

Atender Expectativas

Análise de necessidades

Qualidade e preço

Sponsor Na Comp. Acionária Idealizador A A P Manter InformadoAberto para discussões

Alta expectativa

Varejo Nos Clientes Comprador A A PAtender

ExpectativasAnálise de

necessidadesProduto competitivo

Gerente de Projetos

Na Empresa GP A A PFoco na Entrega

do TrabalhoMuito envolvidos

nesse projetoEntrega dentro do prazo e a alta qualidade requerida

Equipe Técnica Na Empresa Análise e Estudo A M P

Atender Expectativas

Extremamente rigorosos

Maquinários novos

Acionistas Na Comp. Acionária Financiador A A P Manter InformadoAlta necessidade

de lucro noAumento do lucro

RH Na Empresa Executor M M N

Manter comprometido

Está com alta demanda

Atender com as contratações solicitadas

Cadastro Classificação

Stakeholders

Page 10: Recipel - Papel de Todos

Restrições do Projeto

Obter a certificação ambiental Priorizar a compra de insumos por cooperativas Implementação de um novo precesso de fabricação Atender ao orçamento estabelecido Diminuir a emissão de gases poluentes Baixar o custo de produção

Requisitos do Projeto

Certificado de produção e vendas com atestado do INPM Integração com cooperativas de coletas Obter um produto 100% verde, barato e com qualidade Reduzir os custos de produção Ser uma empresa ecologicamente correta Ter um produto competitivo no mercado

Page 11: Recipel - Papel de Todos

EstruturaOrganizacional

MatricialA Recipel adota uma estrutura organizacional com foco na qualidade de produção e aumento das vendas. Dessa forma temos bem definido as diretorias de cada departamento juntamente com um PMO que suporta todos.

Presidente

Diretor Administrativo

Diretor Financeiro

Diretor de Produção

Diretor Comercial

Gerente ADMGerente

FinanceiroGerente de Produção

Gerente Comercial

Equipe Equipe Equipe Equipe

PMO / GP

Page 12: Recipel - Papel de Todos

WBS Projeto Papel de Todos

Estrutura Preparação Montagem Verificação Implementação

Estudo de Viabilidade

ISH

Análise de Mercado

Pesquisa

Plano de Negócio

Lista

Relatório

Estudo

Equipe

Plano

Contrato

Cronogra-ma

Maquinário

Contrata-ção

Fornecedo-res

Treinamen-to

Linha de produção

CTPS

Insumos

Capacita-ção

Teste

Custo

Resultado

Preço

Produção

Distribui-ção

Estoque

Vendas

Aprovações

Certifica-dos

PT

Entrega

Legenda

RFP

Consultoria

Escopo

Desenho

Aceitação

Assinatura

Plano de Cutover

Documento

Page 13: Recipel - Papel de Todos

Dicionário da WBS

D-WBS Fase: Estrutura Entrega: CustosC.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação

1.1.1 Estudo de Viabilidade Mensurar todos os custos imediatos e ganhos futuros Plano de Negócio Estudo de custos assinado pelo

diretor financeiro

1.1.2 ISH Identificar Stakeholders Lista Formulário carimbado pelo GP

1.1.3 Análise de MercadoAnalisar as oportunidade de

vendas, trade, MKT, distribuição, consumidor e

concorrênciaRelatório Relatório de com fotos e entrevistas

1.1.4 PesquisaPesquisa científica para desenvolver uma nova

fórmula do produtoEstudo Certificado pelo INPM e pelo diretor

de produção

D-WBS Fase: Preparação Entrega: Planejamento

C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação

1.2.1 EquipeProcesso de seleção dos

engenheiros químicos e de produção

Contrato Plano de contratação assinado pelo gerente de RH

1.2.2 Plano Definir os prazos, datas e responsáveis Cronograma Agenda contemplando tarefas e

atividades validada pelo GP

1.2.3 RFP Definir consultoria que irá atuar no projeto Consultoria Consultoria especializada no ramo

de atuação

1.2.4 Escopo Definir o desenho do processo futuro Desenho Escopo que atenda as expectativas

da empresa

Page 14: Recipel - Papel de Todos

Dicionário da WBS

D-WBS Fase: Montagem Entrega: EstruturaC.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação

1.3.1 Maquinário Compra de máquinas Linha de Produção Apresentar o orçamento aprovado pelo diretor financeiro

1.3.2 Contratação Processo de seleção e contratação dos operários CTPS Plano de contratação assinado pelo

gerente de RH

1.3.3 Fornecedores Levantamento de de orçamentos Insumos Ralatório de preço validado pelo

gerente de compras

1.3.4 TreinamentoContratação de empresa e definição dos módulos de

treinamentoCapacitação Certificados assinados pelo gerente

de RH

1.3.5 Aprovações Análise da planta industrial Certificados Relatório aprovado pelo diretor de Produção

D-WBS Fase: Verificação Entrega: Produto valorizado

C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação

1.4.1 Teste Realização de testes de qualidade Resultado Relatório de resultados assinado

pelo gerente de produção

1.4.2 Custo Definir custo e preço Preço Planilha de custos aprovada e assinada pelo gerente financeiro

1.4.3. Aceitação Aceitação do projeto Assinatura Assinatura do Sponsor de acordo com a entrega do projeto

1.4.4. Plano de CutoverPlano com detalhamento

das atividades para colocar a solução desenvolvida em

produção.Documento Todas as atividades descritas no

plano com o status de realizada

Page 15: Recipel - Papel de Todos

Dicionário da WBS

D-WBS Fase:Implementação Entrega: Estratégia de vendasC.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Aceitação

1.5.1 Produção Iniciar a produção Estoque Aprovação do GP e do Presidente

1.5.2 Distribuição Desenvolver o plano estratégivo de vendas Vendas Validação do diretor comercial

Page 16: Recipel - Papel de Todos

Lista de Atividades

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h] Custo [R$]

Identificar as áreas e os orgãos 60 120 40 300 420Estudar parâmetros 100 60 80 120 60 400 580Determinar parâmetros 80 80 100 100 30 300 480Elaborar check-list 60 50 60 140 40 300 490Aplicar teste de check-list 30 30 50 100 130Revisar check-list 50 50 80 120 30 300 470Emitir modelo final de check-list 80 30 80 100 40 300 430

R$ 3.000,00Custo do Pacote de Trabalho

AtividadeAuxiliar Técnico

LAtv - Lista de Atividades PT: AprovaçõesTécnico Especialista Custo da

Atividade [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Levantar especificações técnicas 500 600 800 1500 2100

Avaliar dados levantados 200 600 400 1500 2100Compilar informações 600 600 600 1200 1800Elaborar relatório técnico 200 600 400 1500 2100Revisar relatório 400 700 200 1200 1900

R$ 10.000,00Custo do Pacote de Trabalho

LAtv - Lista de Atividades PT: Estudo da Viabilidade

AtividadeTécnico Especialista em papéis reciclados Custo da

Atividade [R$]

Page 17: Recipel - Papel de Todos

Lista de Atividades

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Levantar requisitos 400 5000 200 800 400 5000 10800Pesquisar fornecedores 500 10000 200 800 500 6000 16800Qualificar fornecedores 600 20000 200 800 600 8000 28800Habilitar fornecedores 50 600 1200 400 5000 6250Comparar orçamentos 30 400 1200 400 7000 8230Selecionar fornecedores 50 400 1200 300 300 1550

R$ 72.430,00Custo do Pacote de Trabalho

LAtv - Lista de Atividades PT: Fornecedores

AtividadeConsultoria Técnico Especialista Compras Custo da

Atividade [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Pesquisa de mercado 1200 10000 10000Desenvolvimento do plano de estudo

200 2500 100 6000 8500

Compilar informações e dados 200 2500 100 5000 7500Análise da informação 600 2500 400 6000 8500Elaborar relatório técnico 400 2500 400 6000 8500Revisar relatório 400 2000 300 5000 7000

R$ 50.000,00Custo do Pacote de Trabalho

LAtv - Lista de Atividades PT: Análise de Mercado

AtividadeConsultoria Analista Gerente Custo da

Atividade [R$]

Page 18: Recipel - Papel de Todos

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

3 500 15003 117 5 250 1601

4 350 14002 250 500

05000Custo Pacote de Trabalho

Latv - Lista de Atividades PT: Plano

Definir PTDefinir Atividades

Definir Antecessores e Predecessores

DuraçãoValidação com Sponsor

Aux Técnico Técnico Especialista Custo da Atividade

(R$)Atividade

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

30 120 360015 50 750

3 200 60000

5000

Especialista Custo da Atividade

(R$)

Custo Pacote de Trabalho

Elaborar documentoValidação técnica

Validação GP e Sponsor

Latv - Lista de Atividades PT: RFP

AtividadeAux Técnico Técnico

Lista de Atividades

Page 19: Recipel - Papel de Todos

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

80 50 109 80 1272070 50 90 80 10700

20 80 160000

25000

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

24 1000 240003 200 8 10000 80600

6 500 2 15000 3300015 4000 60000

020000Custo Pacote de Trabalho

Homologar InstituiçãoEnviar amostras

Analisar EstruturaAvaliar os Resultados

Custo Pacote de Trabalho

Latv - Lista de Atividades PT: Pesquisa

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Estudo do processo futuroDesenhoValidação

Latv - Lista de Atividades PT: Escopo

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Lista de Atividades

Page 20: Recipel - Papel de Todos

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

5 200 10002 200 4003 200 6005 200 1000

03000

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

5 200 40 400 1700015 300 4500

15 260 390030 1000 3000015 300 4500

60000Custo Pacote de Trabalho

Triagem / SeleçãoDinâmicasEntrevistasContrataçãoIntegração

Custo Pacote de Trabalho

Latv - Lista de Atividades PT: Contratação

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Idnetificar as Partes AfetadasIdentificar os requisitos

Avaliar as InfluênciasQualificar SH

Latv - Lista de Atividades PT: ISH

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Lista de Atividades

Page 21: Recipel - Papel de Todos

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

8 500 400024 500 120007 500 3500

10 1000 100000

30000

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

20 150 30007 150 1050

30 250 750015 100 1500

20 100 200015000Custo Pacote de Trabalho

Levantar ParâmetrosDocumentá-los

Efetuar testes em condições Gerar Relatórios

Avaliar Relatórios

Custo Pacote de Trabalho

Latv - Lista de Atividades PT: Testes

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Identificação das NecessidadesElaboração de Material

Compra de material didáticoAplicação de Testes

Latv - Lista de Atividades PT: Treinamento

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Lista de Atividades

Page 22: Recipel - Papel de Todos

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

2 300 8 419 39522 350 7001 350 350

00

5000

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

30 200 6000120 150 18000

5 200 10002 2490000 4980000

05000000Custo Pacote de Trabalho

Análise de MercadoAnálise Técnica

OrçamentoCompra

Custo Pacote de Trabalho

Latv - Lista de Atividades PT: Maquinário

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Levantamento PendenciasDefinir responsáveis

Definir Prazo

Latv - Lista de Atividades PT: Cutover

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Lista de Atividades

Page 23: Recipel - Papel de Todos

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

20 100 200015 100 1500

30 150 450060 200 12000

020000

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

10 80 80030 150 4500

15 100 1500

30 175 52500

12000Custo Pacote de Trabalho

Relatório Custos de ProduçãoAnálise de Mercado

Análise Espectativas dos Consumidores

Análise Espectativas do Sponsor

Custo Pacote de Trabalho

Latv - Lista de Atividades PT: Custos

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Identificar ColaboradoresAvaliar características

Identificar CustosContratar

Latv - Lista de Atividades PT: Equipe

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Lista de Atividades

Page 24: Recipel - Papel de Todos

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

20 150 300020 210 4200

30 380 1140030 380 11400

030000

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

100 350 3500050 150 35 350 1975050 150 35 350 1975050 160 50 350 25500

0100000Custo Pacote de Trabalho

Verificar ProdutividadeVerificar produção diária

Controlar níveis de insumosControlar níveis de estoque

Custo Pacote de Trabalho

Latv - Lista de Atividades PT: Produção

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Identificar PDVsContratar equipe de vendasContratar operador logístico

Treinamento

Latv - Lista de Atividades PT: Distribuição

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Lista de Atividades

Page 25: Recipel - Papel de Todos

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

Duração (h)

Custo (RS)

5 50 2505 50 250

000

500Custo Pacote de Trabalho

Validação do escopo com o RealValidação da funcionabilidade

Latv - Lista de Atividades PT: Aceitação

AtividadeAux Técnico Técnico Especialista Custo da

Atividade (R$)

Lista de Atividades

Page 26: Recipel - Papel de Todos

FrameworkIniciar

Definir um Gerente de Projeto dando autoridade e Responsabilidade Desenvolver o TAP Identificar os Stakeholders e classificar pelo poder, interesse e importância Aprovar a TAP Kick Off Meeting

Planejar Definir e desenvolver um plano de gerenciamento do projeto Coletar Requisitos Definir o Escopo ( Premissas e Restrições ) Desenvolver a WBS em formato Diagrama Definir Tempo e Cronograma de atividades Levantar Custos, e modelo de acompanhamento da Qualidade Desenvolver o plano de RH Definir o Plano de Comunicação Identificar Riscos e desenvolver o plano de gerenciamento deles Definir Aquisições e definir Fornecedores

Page 27: Recipel - Papel de Todos

FrameworkExecutar

Orientar e gerenciar a execução nos passos já realizados do projeto Aplicar os processos da qualidade para garantir que a execução seja de

acordo com o que foi planejado Mobilizar e treinar as equipes internas ( make ) do projeto Mobilizar e treinar as equipes externas ( buy ) do projeto

Monitorar e Controlar Monitorar e controlar todo o trabalho do projeto Verificar se as entregas estão de acordo com o Escopo definido e ajustado Apurar as entregas realizadas para mensuração do tempo e controle do

cronograma Fazer levantamento dos custos e comparar com o orçamento Aplicar o controle da qualidade definido em cada atividade Comunicar para o grupo do projeto e as partes interessadas sobre a

evolução do mesmo Controlar os riscos Administrar as aquisições

Page 28: Recipel - Papel de Todos

FrameworkEncerramento

Revisão das entregas Reunião com o Sponsor para apresentação dos resultados do projeto Finalizar todos os contratos em aberto com os fornecedores Avaliar o desempenho de cada integrante da equipe Devolver os recusos humanos utilizados para seus setores primários com

um feedback para o mesmo e para seu gestor Agrupar, compartilhar e arquivar todos os ensinamentos e lições

adiquiridas no projeto

Page 29: Recipel - Papel de Todos

Orçamento

Conta de Controle Fase/Pacote de Trabalho Custo

1.1. Estrutura R$263.000,001.1.1. Estudo da viabilidade R$ 10.000,00

1.1.2. ISH R$ 3.000,00

1.1.3. Análise de Mercado R$ 50.000,00

1.1.4. Pesquisa R$ 200.000,00

1.2. Preparação R$55.000,00

1.2.1. Equipe R$ 20.000,00

1.2.2. Plano R$ 5.000,00

1.2.3. RFP R$ 5.000,00

1.2.4. Escopo R$ 25.000,00

1.3. Montagem R$ 5.165.430,001.3.1. Maquinário R$ 5.000.000,00

1.3.2. Contratação de novos funcionários para a fábrica R$ 60.000,00

1.3.3. Fornecedores ( Consultoria e equipe técnica) R$ 72.430,00

1.3.4. Treinamento R$ 30.000,00

1.3.5. Aprovações R$ 3.000,00

1.4. Verificação R$ 32.000,001.4.1. Testes R$ 15.000,00

Page 30: Recipel - Papel de Todos

Orçamento

Conta de Controle Fase/Pacote de Trabalho Custo1.4.2. Custos R$ 12.000,00

1.4.3. Assinatura N/A

1.4.4. Plano de Cutover R$ 5.000,00

1.5. Implementação R$ 130.000,001.5.1 Produção R$ 100.000,00

1.5.2. Distribuição R$ 30.000,00

Reserva Contigencial Reserva Contigencial R$ 200.000,00

TOTAL R$5.645.430,00

Page 31: Recipel - Papel de Todos

Mapa das Comunicações

SH Assunto da informação

Documentos relacionados

Meio Freqüência Ação esperada

Emitente

RH Contratação de novos funcionários

CTPS E-mail/ Entrevistas

Semanal Contratação de funcionários capacitados para a função

Analista de RH

Compras Negociação com a consultoria

RFP Telefone Semanal Contratação da consultoria pelo melhor preço

Comprador

Sponsor Validação das entregas

Plano de negócio; Aceitação, Certificação;

E-mail Conforme demanda

Validação do Sponsor

Sponsor

Gerente de Projetos

Status do projetos

Cronograma; Desenho; Capacitação; Resultado; ISH; Plano de Cutover

E-mail Semanal Dissiminação da informação

Gerente de Projetos

Projetistas (Técnicos)

Desenho do processo futuro

Desenho E-mail Semanal Desenho do processo futuro conforme estratégia da empresa

Técnicos

Page 32: Recipel - Papel de Todos

Registro de Riscos

ID Risco Identificado TipoData de Registro

Qualitativo Probabilidade

PQualitativo de Impacto

ISemáforo

1Custo do Papel final

Oportunidade 16/fev Quase certa 0,9 Muito grande 0,8 0,72

2Contratação de recursos capacitados

Ameaça 16/fev Média 0,5 Média 0,2 0,1

3Cooperativas insuficientes

Ameaça 16/fev Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4

4Competição no mercado

Oportunidade 16/fev Quase certa 0,9 Muito Grande 0,8 0,72

5Obtenção da certificação ambiental

Ameaça 16/fev Improvável 0,3 Muito Grande 0,8 0,24

6Atraso no desenvolvimento do projeto

Ameaça 16/fev Provável 0,7 Média 0,2 0,14

7Não aceite da entrega

Ameaça 16/fev Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12

8 Falta de verba Ameaça 16/fev Improvável 0,3 Pequena 0,1 0,03

9 Metereologia Ameaça 18/fev Média 0,5 Grande 0,4 0,2

10Falta de equipamento para venda

Ameaça 18/fev Rara 0,1 Muito Grande 0,1 0,08

Page 33: Recipel - Papel de Todos

Registro de Riscos

ID Risco Identificado TipoData de Registro

Qualitativo Probabilidade

PQualitativo de Impacto

ISemáforo

11 Aumento do Dollar Ameaça 18/fev Média 0,5 Médio 0,2 0,1

12 Baixa do Dollar Oportunidade 18/fev Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4

13Concorrente lançar antes

Ameaça 18/fev Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12

14 Alvará da obra Ameaça 18/fev Rara 0,1 Muito grande 0,8 0,08

15Desfalque da equipe do Projeto

Ameaça 18/fev Média 0,5 Grande 0,4 0,2

16Redução da verba pelo Sponsor

Ameaça 18/fev Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12

17 Infraestrutura Ameaça 18/fev Improvável 0,3 Médio 0,2 0,06

18Redução de Impostos

Oportunidade 18/fev Improvável 0,3 Médio 0,2 0,06

19Aumento do preço do insumo

Ameaça 18/fev Média 0,5 Grande 0,4 0,2

20Diminuição do preço do insumo

Oportunidade 18/fev Média 0,5 Grande 0,4 0,2

Page 34: Recipel - Papel de Todos

Fase: Estrutura Entrega: Custos

C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Validação

1.1.1 Estudo de Viabilidade Mensurar todos os custos imediatos e ganhos futuros Plano de Negócio Norma Interna Recipel

1.1.2 ISH Identificar Stakeholders Lista Norma Interna Recipel

1.1.3 Análise de MercadoAnalisar as oportunidade de vendas, trade, MKT, distribuição, consumidor

e concorrênciaRelatório

Conforme parâmentros pré-definidos pelo departamento

financeiro

1.1.4 Pesquisa Pesquisa científica para desenvolver uma nova fórmula do produto EstudoConforme parâmetros

reconhecidos e aceitados pela Recipel

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

LVQ

Page 35: Recipel - Papel de Todos

Fase: Preparação Entrega: Planejamento

C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Validação

1.2.1 Equipe Processo de seleção dos engenheiros químicos e de produção Contrato

Análise das metas estabelicidas no início do

projeto e as metas respectivamente alcançadas

1.2.2 Plano Definir os prazos, datas e responsáveis CronogramaAtencimento à todos os

critérios estabelecidos no plano

1.2.3 RFP Definir consultoria que irá atuar no projeto ConsultoriaResultados satisfatórios de

acordo com o regimento interno

1.2.4 Escopo Definir o desenho do processo futuro Desenho

Implementação do projeto conforme definido no escopo

e dentro dos parâmentros aceitáveis pela Recipel

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

LVQ

Page 36: Recipel - Papel de Todos

Fase: Montagem Entrega: Estrutura

C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Validação

1.3.1 Maquinário Compra de máquinas Linha de ProduçãoNormas de engenharia

mecânica da Recipel

1.3.2 Contratação Processo de seleção e contratação dos operários CTPSPlanos de Cargos e Salários

da Recipel

1.3.3 Fornecedores Levantamento de de orçamentos InsumosHomologação de

fornecedores através das normas ISO 9001 e 14000

1.3.4 Treinamento Contratação de empresa e definição dos módulos de treinamento CapacitaçãoAplicação de testes de

eficiência

1.3.5 Aprovações Análise da planta industrial CertificadosRelatório de montagem

conforme normas da Recipel

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

Fase: Implementação Entrega: Estratégia de vendas

C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de Validação

1.5.1 Produção Iniciar a produção Estoque

Relatório de eficiência de produção da planta,

conforme normas da Recipel1.5.2 Distribuição Desenvolver o plano estratégico de vendas Vendas Política Recipel

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade

LVQ

Page 37: Recipel - Papel de Todos

APOA Recipel tem como prática armazenar todos os aprendizados e lições que obtivemos no decorrer do projeto. O GP é o responsável de atualizar uma planilha localizada na Intranet da empresa que fica aberta para visualização de todos os gestores e sponsor. Esses dados são analisados em reunião antes do início de cada novo projeto.

Dividimos essas informações em três grupos:

Grupo 1 – Todos as soluções, ideias, boas práticas e inovações encontradas durante o projeto.Grupo 2 – Todas as dificuldades e problemas .Grupo 3 – Os destaques do projeto, valorizando o profissional.

Concorrência Item a ser contratado PL 1 PL 2 PL 3

RFP - 01 Maquinário ( BUY ) Transbras SK8 ( Alemanha ) Martins RangelRFP - 02 Contratação de Operários ( BUY ) GD9 RH Serv RH RH CuritibaRFP - 03 Contratação de Pesquisa ( BUY ) Propesc Mercado e Cia Consult.comRFP - 04 Consultoria especializada ( BUY ) Quimica Solution Heink Wlast DeltaRFP - 05 Análise de Mercado ( BUY ) Adam Smith Nielsen S3S

MA – Mapa de Aquisições