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  • Realizao Apoio

    1

    MANUAL/REGULAMENTO DO EXPOSITOR

    Realizao Apoio

  • Prezado Expositor,

    Este Manual/Regulamento parte integrante do seu Contrato de Locao de Estande na XX JABRO JORNADA DA ASSOCIAO BRASILEIRA DE RADIOLOGIA ODONTOLGICA 2015.

    A partir de agora este Manual/Regulamento a sua principal ferramenta de trabalho, pois estabelece os direitos e deveres da PROMOTORA/ORGANIZADORA, do Expositor e de seus contratados durante sua permanncia no Espao APCD.

    Nele esto contidas normas e orientaes tcnicas e operacionais relativas aos perodos de montagem, realizao e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa Expositora, seus funcionrios e/ ou empresas contratadas.

    muito importante que todas as empresas Expositoras transmitam a seus prestadores de servios o contedo deste Manual/Regulamento, para um entendimento adequado de sua participao no evento.

    Os formulrios que compem este Manual/Regulamento esto identificados por assunto e devero ser entregues impreterivelmente nos prazos indicados.

    Solicitamos sua especial ateno ao Cronograma, pois o cumprimento rgido dos prazos e horrios fundamental para atingir da melhor forma o objetivo do evento e a necessidade dos Expositores.

    A Promotora reserva-se o direito de alterar, reformular e ou criar regras ou normas, a qualquer momento, que sejam necessrias para o bom andamento do evento como um todo.

    A COMISSO ORGANIZADORA deseja bom trabalho e bons negcios na XX JABRO JORNADA DA ASSOCIAO BRASILEIRA DE RADIOLOGIA ODONTOLGICA 2015.

    Maria Lucia Barbosa Freire Presidente da ABRO.Marlene Fenyo de Matos Pereira Presidente da XX JABRO Jornada da Associao Brasileira de Radiologia Odontolgica 2015.Israel Chilvarquer Coordenador Cientfico da XX JABRO.Adriano Albano Forghieri Presidente da APCD.

    So Paulo, Maio de 2015.

    Realizao Apoio

  • Realizao Apoio

    3

    Fotos

  • Realizao Apoio

    4

    Cronograma de horrios de montagem, realizao e desmontagem ......................................................... 05

    Endereos, telefones e e-mails importantes ................................................................................................. 06

    Check-list de providncias preparatrias ..................................................................................................... 07

    Direo e Responsabilidade .......................................................................................................................... 08

    Participao .................................................................................................................................................. 08

    Ocupao da rea locada ............................................................................................................................ 09

    Pagamentos em atraso ................................................................................................................................. 09

    Infraestrutura ................................................................................................................................................ 09

    Limpeza ......................................................................................................................................................... 10

    Segurana ..................................................................................................................................................... 10

    Posto Mdico e Pronto Atendimento ........................................................................................................... 10

    Sanitrios para expositores e participantes .................................................................................................. 10

    Servios de Infraestrutura ............................................................................................................................ 11

    Seguros ......................................................................................................................................................... 11

    Despacho aduaneiro e transitrio / Exposio de produtos importados ..................................................... 11

    Brindes ......................................................................................................................................................... 12

    Hospedagem e Viagens ................................................................................................................................ 13

    Normas de Montagem ................................................................................................................................. 13

    Altura mxima, recuos correspondentes a vizinhos e ruas .......................................................................... 13

    Montagem bsica ......................................................................................................................................... 13

    Decorao dos Estandes .............................................................................................................................. 15

    Prazos de montagem/ Entrada de mercadorias ........................................................................................... 16

    Termino da montagem .................................................................................................................................. 16

    Trajes de trabalho - EPI ................................................................................................................................. 16

    Realizao do evento .................................................................................................................................... 17

    Participao e acesso .................................................................................................................................... 17

    Substituio de equipamentos expostos/Operao do estande .................................................................. 17

    Limite de operao/Distribuio promocional .............................................................................................. 18

    Som e msica ambiente/Ecad ....................................................................................................................... 18

    Demonstrao equipamentos ...................................................................................................................... 19

    Responsabilidade sobre vendas e resultados ............................................................................................... 19

    Entrada e sada de mercadorias .................................................................................................................... 19

    Intransferibilidade .......................................................................................................................................... 20

    Desmontagem .............................................................................................................................................. 20

    Normas de segurana .................................................................................................................................. 20

    Emisso de documentos fiscais para locomoo de mercadorias ................................................................ 22

    Distribuio de prmios e sorteios ................................................................................................................ 25

    Sugestes e Reclamaes ............................................................................................................................. 26

    NDICE

  • Realizao Apoio

    5

    CRONOGRAMA DE MONTAGEM, REALIZAO E DESMONTAGEM DO XX JABRO JORNADA DA ASSOCIAO BRASILEIRA DE RADIOLOGIA ODONTOLGICA 2015

    OCORRNCIA DATA INCIO TRMINO

    PRAZO FINAL PARA ENVIO DOS FORMULRIOS 01/09/2015 PRAZO FINAL PARA ENVIO DO PROJETO DO ESTANDE 01/09/2015

    INCIO DA MONTAGEM (MONTADORA OFICIAL) 26/10/2015 8h 20h

    FINAL DA MONTAGEM 27/10/2015 8h 20hEntrada de mercadorias, decorao e detalhamento final da montagem.

    LIMPEZA GERAL 27/10/2015 20h 21h

    REALIZAO DA FEIRA 28/10/2015 a 30/10/2015 11h 21h

    REALIZAO DA FEIRA 31/10/2015 8h 15h

    REA DE ALIMENTAO CONFORME HORRIO DE REALIZAO DA FEIRA

    DESMONTAGEM (EXPOSITOR) 31/10/2015 15h 23hRetirada de equipamentos portteis e de valor para Expositores (Computador, Tv, Frigobar, Etc)

    DESMONTAGEM (MONTADORA OFICIAL) 01/11/2015 8h 20h

  • Realizao Apoio

    6

    PROMOTOR RESPONSVEL:

    ORGANIZAO:

    LOCAL DO EVENTO:

    COORDENAO OPERACIONAL / MONTADORA OFICIAL:

    ABRO - Associao Brasileira de RadiologiaRua Baro da Lagoa Dourada, 237 sala 15 CEP: 28035-211Campos dos Goytacazes/RJ E-mail: abro@abro.org.brSite: www.abro.org.br

    Decofe Departamento de Congressos e Feiras da APCDRua Voluntrios da Ptria, 547 CEP: 02011-000 So Paulo SP Tel: (55 11) 2223-2521/2223-2516 - Fax: (55 11) 2221-3810 Diretor do Departamento: Pedro Antonio FernandesCoordenao Executiva: Elizabeth P. CallegariSite: www.apcd.org.brE-mail: comercial.decofe@apcdcentral.com.br

    Espao APCD (Ginsio de Esportes / Teatro APCD) APCD - CentralRua Voluntrios da Ptria, 547 CEP: 02011-000 So Paulo SPTel.: (55 11) 2223-2521/2223-2516 - Fax: (55 11) 2221-3810CNPJ: 47.331.822/0001-19 I.E.: IsentoHome page: www.apcd.org.br

    ARQUITRAMA FEIRAS E EXPOSIES LTDARua: Domingos Paiva, 84 CEP: 03043-070 - So Paulo / SPTel.: (55 11) 3207-4233 / Fax.: (55 11) 32

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