reajuste de mensalidades e análise financeira – contábil por antonio carlos barbosa

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Reajuste de mensalidades e análise financeira – contábil

Por Antonio Carlos Barbosa

Olhar para o vizinho nem sempre é a saída

Espelhar-se na empresa concorrente pode ter seus pontos positivos e negativos.

Comparar os valores pode ser um parâmetro administrativo, porém não se deve “copiar” o preço sem noções de custos próprios.

Questões importantes LEI 9870/99

Alunos já matriculados tem garantido o direito de renovação da matrícula para ano seguinte, salvo os casos de inadimplência.

A instituição deverá fixar os valores da anuidade/semestralidade no período mínimo de quarenta e cinco dias antes da data final para matrícula, conforme calendário e cronograma da instituição de ensino.

De onde vem o preço?

Custos fixos + Custo variáveis + Margem de Lucro Divididos pelo número de alunos (Receita)

=

Preço

Mensalidades escolares fazem parte da vida de muitas famílias como um dos principais custos mensais.

3 Aspectos a serem considerados

1 – Comercial

2 – Legal

3 – Contábil

Mensalidades escolares segundo a Lei 9.870/99:

Art. 1 - § 3o Poderá ser acrescido ao valor total anual de que trata o § 1o montante proporcional à variação de custos a título de pessoal e de custeio, comprovado mediante apresentação de planilha de custo, mesmo quando esta variação resulte da introdução de aprimoramentos no processo didático-pedagógico.

Fonte: LEI No 9.870, DE 23 DE NOVEMBRO DE 1999 e Medida Provisória nº 2.173-24, 23.8.2001 ( confirmado com SIEEESP).

Não é tão simples assim:

O preço deverá ser formado através da análise operacional da instituição, ou seja, de seus custos e despesas presentes na contabilidade, mais precisamente na DRE do ano anterior.

O que é DRE?

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADOS DO EXERCÍCIO

Oferece uma síntese financeira dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período, no caso do reajuste anual.

Na prática, a DRE demonstra todas as despesas e receitas do período analisado, sendo a fonte das informações que servirá de subsídio para a confecção da planilha.

R$ 58.000,00

R$ 40.000,00

R$ 18.000,00

R$ 18.000,00

R$ 8.000,00

R$ 84.000,00

R$ 12.000,00

R$ 24.000,00

R$ 120.000,00

200

R$ 600,00

1. PESSOAL

1.1 SALÁRIOS

1.1.1 Pessoal Docente

1.1.2 Pessoal Técnico e Administrativo

1.2 ENCARGOS SOCIAIS E TRABALHISTAS

1.2.1 Pessoal Docente

1.2.2 Pessoal Técnico e Administrativo

2. CUSTEIO

3. TAXA DE REINVESTIMENTO

4. Margem de Lucro

5. TOTAL DOS CUSTOS ( 1 + 2 + 3 + 4 )

6. Número de Alunos Pagantes

7. Valor da mensalidade ( 5 / 6 )

Cuidado com as questões fiscais

- Oficial e legalmente os números a serem considerados são aqueles presentes na contabilidade.

- Ou seja, tudo que não seja escriturado, em tese não poderá fazer parte da planilha, “pois não existe”.

Exemplo:- SIMPLES NACIONAL – Redução de receita para menos imposto.- “Redução de despesas” para adequação ao faturamento.

Riscos de planilha distorcida

- O Pai do aluno poderá levar a justiça o reajuste sem explicações claras.

- A Receita Federal, se provado a sonegação, autuará a empresa.

- E as consequências podem chegar a Pessoa Física

Importância da realidade contábil e fiscal da empresa