planejamento e o controle orçamentário - idhea · contabilidade . professora ... É uma...
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Planejamento e Controle Orçamentário
QUEM SOU ?
Rosane Patrício Ramos
Contadora graduada pela Universidade do Norte do Paraná,
Parceira da empresa IDHEA Consultoria
Agente de Registro Autorizada para Certificações Digitais em parceria com a Nobre Contabilidade .
Professora voluntária no projeto social SERTEP – Curso de Contabilidade
Atuo na área de Consultoria em Gestão Financeira, Planejamento Estratégico e em análises contábeis;
Educadora;
Com formação técnica em Gestão Administrativa
Mais de 20 anos de experiência nos Departamentos de Pessoal e Contábil.
O que é Planejamento e Controle Orçamentário ?
É uma projeção de receitas e
despesas que tem por
finalidade indicar a situação
econômica geral de uma
organização.
A partir de um planejamento
orçamentário, é possível
definir quanto de dinheiro está
disponível e, assim, direcionar
seu uso.
Por que fazer ?
Sem um planejamento orçamentário, é
praticamente impossível realizar as
projeções, analisar e aplicar seus
investimentos no momento certo, supor
custos e reconhecer as melhores
oportunidades para direcionar seu negócio.
Vantagens de um Planejamento Orçamentário
Qualquer negócio , independente do seu porte,
precisa ter um planejamento orçamentário
completo e realista, para que possa crescer de
modo saudável. Algum empreendedor pode
encontrar dificuldades para projetar o seu
planejamento orçamentário, mas se levar em conta
algumas dicas fundamentais, poderá identificar
facilmente o seu perfil, as suas metas e o modo de
atuação.
ETAPAS DE UM PLANEJAMENTO
ORÇAMENTÁRIO
• Projeção de faturamento;
• Orçamento de Deduções de vendas;
• Orçamento de Custos da produção
• Orçamento de Despesas operacionais;
O Planejamento
Orçamentário vem se
tornando uma ferramenta
simples e colaborativa para
apoiar decisões
inteligentes sobre a gestão
de um negócio, permitindo
que as empresas definam
prioridades e monitorem o
progresso em direção aos
objetivos estabelecidos.
Para navegar no cenário
econômico atual, que desafia
as previsões de qualquer
economista experiente, não
basta o ritual anual doloroso.
É fundamental ter processos
e ferramentas que ajudem a
planejar de forma
colaborativa e ágil e atuar
com o apoio de simulações
de cenários nas atividades
relevantes para o atingimento
das metas estabelecidas pela
corporação
Caso sua empresa já possua processos
estruturados de Planejamento e Controle
Orçamentário, as dicas que serão abordadas
aqui servirão para lhe orientar como
melhorar este processo, tornando-o mais ágil
e colaborativo, e como aumentar a
assertividade de suas previsões com o
alinhamento do Gerenciamento de Riscos.
Caso sua empresa ainda não possua processos
estruturados de Gestão Orçamentária ou de
Gerenciamento de Riscos, estas dicas lhe orientarão na
preparação e estruturação destas atividades.
Confira a seguir 6 dicas importantes para
comandar sua empresa em um período de
turbulência econômica , considerando os
benefícios do Planejamento Orçamentário
aliados aos ganhos da Gestão de Riscos; e
garanta sucesso do seu negócio!
# DICA 1 – A SIMPLICIDADE É A
MÁXIMA SOFISTICAÇÃO
Concentre seus esforços nos itens relevantes,
procurando utilizar métricas baseadas em
práticas de mercado, normalmente, permitem
que você se concentre em áreas que podem
realmente melhorar o desempenho dos seus
negócios.
5 INDICADORES DE DESEMPENHO
FUNDAMENTAIS NA GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
• TICKET MÉDIO
• MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
• PONTO DE EQUILÍBRIO
• LUCRATIVIDADE (%)
• EBITDA
Compare suas projeções
com o mercado e seus
principais concorrentes.
Assim você pode
identificar os pontos
fortes de sua
empresa diante da
concorrência e
também
oportunidades de
melhoria.
#DICA 2 – FAÇA DIREITO E NA HORA CERTA
Fazer na hora certa significa fazer a toda hora. Como dito no início, o Planejamento e
Controle Orçamentário é rotulado como um “ritual anual doloroso”, mas ele precisa ser na prática um
“hábito continuo e prazeroso”. Estabeleça
acompanhamento diário e revisões trimestrais ou
semestrais.
É necessário que se construa uma imagem
mental de como você vê o negócio, e de
como seus liderados vêem, para obter uma
visão completa e alcance o
comprometimento de todo o time.
#DICA 3 – MONITORE OS
RISCOS
Seu plano
orçamentário pode
estar muito bem
construído, mas não
deixe que uma
incerteza ou um risco
não mapeado possa
inviabilizar o alcance
dos resultados
esperados.
Nem tudo acontece exatamente como
planejamos ou como queremos. As
incertezas inerentes ao processo de
simulação de cenários e aos riscos relativos
aos processos operacionais internos e
externos não podem ser negligenciados.
Portanto, adote uma postura de prevenção.
Mapeie os riscos e busque mitigá-los. Como
exemplo, avalie toda sua cadeia de valor :
da Requisição de Compras até o
pagamento ao fornecedor.
Sabendo-se que no que se refere à mitigação, o que se deseja evitar não é a ocorrência do fator gerador de risco, mas sua consequência.
Quais são suas ferramentas de gestão
atuais?
# DICA 4 – AUTOMATIZE!
Na maioria das organizações são planilhas e a maioria dos
usuários utiliza menos de 5% dos recursos disponíveis nelas. Pequenas mudanças
podem fazer uma grande diferença no uso, agilidade e
assertividade das informações.
É possível encontrar no mercado de software
várias ferramentas com preços bastante
acessíveis, que rodam em plataforma web,
sem necessidade de grandes aquisições e
nem configurações técnicas e que permitem
simulações e revisões de cenários em tempo
real, analisar DRE, Balanço, Indicadores de
Desempenho e Relatorios de apoio à área
Financeira (fluxo de caixa)
O processo colaborativo,
onde toda a equipe é
chamada a colaborar e a se
comprometer com os
resultados, tem sido uma
ferramenta eficaz .
# DICA 5 – INTERAJA, BUSQUE COLABORAÇÃO E COMPROMETIMENTO
Em muitas organizações de
sucesso, os orçamentos
iniciais são revisados durante
encontros e seminários com
os gestores de áreas.
# DICA 6 – REVISE E MELHORE
CONTINUAMENTE
Após envolver toda a equipe no processo de Planejamento
Orçamentário, divulgue e obtenha consenso sobre os
objetivos esperados e exija comprometimento, em todos os
níveis da organização. Implante a cultura do orçamento
permanente e mantenha o processo orçamentário como um
fluxo contínuo.
Focar nas atividades de Planejamento e
Controle Orçamentario alinhdas a uma
efetiva Gestão de Riscos é fundamental para
manter a saúde financeira, enquanto as
empresas avançam. Estas iniciativas são
uma série de pequenos passos para garantir
a sobrevivencia e sucesso de seu negócio.
INICIATIVAS PARA O DESENVOLVIMENTO HUMANO
E ESTRATÉGIA EM ADMINISTRAÇÃO
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