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Apostila de Excel

Prof Tatiane Tolentino 1

Excel

1- Introduo Esse um dos melhores e mais populares softwares do mundo. O Excel, como comumente chamado, considerado um software de planilha

eletrnica ou de clculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas muito simples.

Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

1.1 Tela Principal Ao se iniciar o aplicativo, a tela principal se abre mostrando as barras de ferramentas

mais comuns (Padro e Formatao) e outras que voc poder criar e montar de acordo com a necessidade. Veja:

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1.2 Principais Barras de Ferramentas

Padro:

Formatao

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2. FORMATANDO CLULAS A tela de formatao poder ser a cessada de duas formas: aps selecionada, clica-se

no Menu Suspenso e seleciona-se Formatar clulas. Ou clicando com o boto direito do mouse sobre as clulas selecionadas.

A) NMERO A tela abaixo se abrir, fornecendo vrias formas de formatao.

Nessa aba, podemos dar s clulas uma formatao especial. - A opo GERAL permite que se use a clula para qualquer coisa (nmero, letra, frmulas, etc.). - A opo NMERO faz a clula somente aceitar nmeros. A colocao de letras (nem

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sempre aceita) poder causar erros no caso dela ser usada para clculos. - As opes MOEDA e CONTBIL permitem se trabalhar com valores monetrios. Automaticamente o R$ aparece na clula preenchida e, tambm, as casas decimais (**,00) referentes aos centavos. - As opes DATA e HORA, permitem a colocao dessas, na sua formatao correta (hora:minuto:segundo e dia/ms/ano). - PORCENTAGEM permite o uso desse tipo de clculo/nmero, j com o formato e sinal apropriado. - TEXTO, somente textos. - ESPECIAL nos permite formatar para receber nmeros de CEP, CIC e Telefone. - PERSONALIZADO a opo quando se quer uma formatao diferente das apresentadas pelo programa.

B) ALINHAMENTO

Essa aba permite que se configure o interior da(s) clula(s). Formata-se o ALINHAMENTO Horizontal e Vertical, o Recuo (distncia das laterais da clula), a ORIENTAO do texto (inclinado, horizontal ou vertical) e outras coisas. um recurso muito bom e interessante. O trabalho final ganha um visual mais bonito e profissional.

Trabalhando-se em conjunto com a aba BORDA, os recursos visuais aumentam. C) FONTE

Define-se a FONTE, o ESTILO e o TAMANHO da fonte. Pode-se tambm definir SUBLINHADOS, a COR e, ao se optar por FONTE NORMAL, retira-se toda formatao. Alguns EFEITOS podero ser escolhidos: Tachado, Sobrescrito e Subscrito.

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3. FORMATANDO BORDAS E PREENCHIMENTO Para formatar bordas e preenchimento selecione as celular e v em Formatar-

>Bordas e Sombreamente. Na aba Bordas possvel colocar bordas nas clulas.

Na aba Padres possvel colocar cor de fundo nas clulas

4 OPERAES MATEMTICAS E OPERADORES ARITMTICOS As operaes matemticas seguem os padres da matemtica convencional. As equaes (frmulas) so montadas com a utilizao de parnteses para separar as operaes no

afins multiplicao e soma, por exemplo. No existem Chaves e Colchetes no MS Excel. Faz-se tudo com parnteses.

As precedncias matemticas so as mesmas da matemtica convencional.

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Os operadores aritmticos so:

4. 1 Criando frmulas Todas as formulas no Excel devem comear com o caracter = (igual), pois s assim o Excel entender que a entrada uma formula e no um texto. Exemplo de Formulas:

As frmulas nem sempre so sempre com valores exatos como no exemplo anterior, geralmente faz-se referencia a clulas. Uma clula identificada pela letra coluna e o nmero da linha.

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Exerccio 1 Crie a planilha abaixo calculando os valores para as colunas D,E,F,G,H

Exerccio 2 Crie a planilha abaixo onde ser calculado o valor total de cada produto. A Soma da quantidade de obtida e a soma do valor total. Por fim ser calculado o valor mdio do quilo comprado. Formate-a como indicado.

5- FUNES

5.1 Funo PI () A funo PI() retorna o valor do pi.

5.2 Funo soma() A funo soma() soma todos os valores de um intervalo. Ex.: =soma(A1:A10).

5.3 Funo mdia() A funo mdia obtm a mdia aritmtica dos valores de um intervalo. Ex.: media(A1:B10).

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5.4 Funo mximo() A funo mximo() retorna o maior valor de um intervalo. 5.5 Funo mnimo() A funo mnimo retorna o menor valor de um intervalo.

Exerccio 3 Crie a planilha abaixo calculando as despesas de cada ms, a despesa do perodo e o saldo do perodo. Formate-a como indicado.

Exerccio 4 Crie a planilha abaixo calculando o total de despesas de cada ms, o total de salrios e abaixo o saldo do ms. Formate-a como indicado.

Exerccio 5 Crie a planilha abaixo calculando um aumento de 15% no salrio de cada funcionrio e o valor do novo salrio. Formate-a como indicado.

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Exerccio 6 Crie a planilha abaixo convertendo os valores em Real para valores em Dlar e Euro, seguindo a cotao ao lado. Formate os valores de acordo com sua respectiva moeda.

Exerccio 7 Crie a planilha abaixo calculando o valor total da compra de cada produto e convertendo esse valor em Dlar. Formate os valores de acordo com sua respectiva moeda.

Exerccio 8 Crie a planilha abaixo e calcule a comisso do vendedor, que ser 5% da venda dos meses de junho e julho. Calcule tambm o total do salrio com a comisso. Formate a planilha como indicado.

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5.6 Funo maior() A funo maior() indica qual o K maior valor em um intervalo. Sua sintaxe maior(k;matriz), onde K o ndice do maior valor e matriz o intervalo. Ex.: =maior(A1:B10;1), =maior(A1:B10;2). 5.7 Funo menor() A funo menor() indica qual o K menor valor em um intervalo. Sua sintaxe menor(matriz; k), onde K o ndice do maior valor e matriz o intervalo. Ex.: =menor(A1:B10;1), =menor(A1:B10;2).

Exerccio 9 Dentre as seqncias da planilha abaixo, encontre os 3 maiores e os 3 menores de

cada seqncia.

5.8 Funo radianos() A funo radianos converte um ngulo em graus para radiano. Ex: =radianos(270).

5.9 Funo sen() A funo sen() retorna os seno de um ngulo em radianos. Caso o ngulo esteja em graus necessria a converso do mesmo previamente. Ex. =sen(radianos(30))

5.10 Funo cos() A funo cos() retorna o co-seno de um ngulo em radiano.

5.11 Funo tan() A funo tan() retorna a tangente de um ngulo em radiano.

Exerccio 10 Crie a planilha abaixo calculando o valor do seno, co-seno e tangente dos ngulos. Considere que os ngulos esto em graus, portanto necessrio utilizar a funo radianos().

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Exerccio 11 V ao menu Inserir-> Funo e escolha a opo de funes matemticas e dentre as

opes anote as funes, definies e o modo de usar de algumas que achar interessante.

6 GRFICOS Para representar graficamente uma informao, ou um conjunto de informaes de uma planilha utiliza-se o recurso Grfico. Um grfico inserido na aba: Inserir->grfico. O assistente do grfico se abrir e ser necessrio seguir as quatro etapas para o desenvolvimento do grfico.

O prximo passo em relao a srie de dados que iro compor o grfico. Esta srie pode ser selecionada neste momento, ou antes de iniciar o desenvolvimento do grfico, onde seleciona-se as informaes na planilha e com elas selecionadas inicia o desenvolvimento do grfico. Temos dois tipos de sries: Linhas e colunas

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O prximo passo configurar algumas informaes sobre o grfico como Ttulo do grfico, dos eixos, linhas de grade, posio da legenda, etc.

A ultima opo referente a posio que o grfico ir ficar. Em uma planilha a parte ou se como um objeto da mesma planilha.

Exerccio 12 Crie a planilha abaixo calculando a nota mdia de cada aluno, a maior media entre

todos e a menor. Coloque os alunos em ordem alfabtica. Formate-a como indicado. Crie um grfico do tipo colunas, com srie em colunas e um com srie em linhas para a planilha.

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Notas

0

2

4

6

8

10

12

Ana Paulo Fabio Beatriz Raquel Vivian Renato Marcos MariaNomes

Valo

reNota 1Nota 2Nota 3Nota 4Mdia

Crie um grfico do tipo linha 3D, apenas com o nome do aluno e sua mdia. Configure o eixo para variar de 0 a 10 de 2 em 2.

Ana

Paul

o

Fabi

o

Beat

riz

Raqu

el

Vivia

n

Rena

to

Mar

cos

Mar

ia

Mdia0

2

4

6

8

10

Nome

Valores

Mdia

Mdia

Exerccio 13 Crie a planilha abaixo calculando quantas horas casa funcionrio trabalhou, lembrando que cada um trabalha 8 horas por dia e calcule o salrio de cada um. Em seguida crie um grfico indicando quantas horas de trabalho teve cada funcionrio e um indicando o valor do salrio de cada funcionrio.

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Exerccio 14 Crie a planilha abaixo calculando a mdia do valor de cada produto dentre os valores de cada supermercado e indicar o menor e o maior valor de cada produto. Em seguida criar um grfico com a variao de cada produto nos supermercados.

7 FORMATAO CONDICIONAL

Formatar condicional estabelecer condies para que um evento ocorra. Clicando em FORMATAR e escolhendo FORMATAO CONDICIONAL abrir

a seguinte tela:

Nessa tela determinamos quais condies a clula selecionada dever sofrer. A tecla FORMATAR abre as opes de fonte, onde se determina como a fonte da

clula dever aparecer. Em adicionar podemos colocar mais condies para uma mesma clula. possvel

acrescentar at trs condies para uma mesma clula. A tecla OK confirma.

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8 FUNES CONDICIONAIS

8.1 Operadores relacionais

8.2 Funo se() Essa funo nos permite fazer uma escolha entre valores, baseada numa proposta

apresentada. Por exemplo: Se uma pessoa vai a um baile em que existe restrio de idade para a

entrada. A proposta : Ter mais que 18 anos. Os valores de resposta so: Entra ou No Entra. Traduzindo Se a pessoa tiver mais que 18 anos, entra no baile. Caso contrrio, no entra.

Sintaxe: =SE(teste_lgico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso)

Como escrever isso na frmula: =SE( cel>=18 ; ENTRA ; NO ENTRA )

Clica-se na clula onde se quer a resposta da funo. Digita-se a frmula acima. D ENTER.

Obs: cel o endereo da clula onde se encontra a informao da idade da pessoa.

Ao se colocar a idade na clula correspondente, automaticamente aparecer a resposta da entrada ou no ao baile. Exerccio 15 Crie uma planilha com os campos: nome, idade, situao (menor ou maior de idade).

Exerccio 16 Crie uma planilha para verificar se um nmero negativo ou positivo.

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Exerccio 17 Crie uma planilha para calcular o valor do imposto, segundo a alquota definida, de cada contribuinte caso este ultrapasse o limite. Caso no ultrapasse o limite a palavra isento ser apresentada.

Exerccio 18 Crie uma planilha para calcular o ndice de Massa Corprea (peso/altura) e verificar se este esta acima ou abaixo do peso. Estar acima do peso caso o IMC seja maior que 24. Se o resultado for acima a clula dever ficar com o fundo vermelho.

Exerccio 19 Altere o exerccio anterior para os casos abaixo, caso o IMC seja menor que 18,5, normal caso o IMC esteja entre 18,5 e 24 e acima caso o IMC seja maior que 24. =SE(E(D3>=18,5;D324;"acima";"abaixo")) Exerccio 20 Crie a planilha abaixo que far um Oramento Familiar. Siga as instrues:

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Exerccio 21 Crie a planilha abaixo calculando o valor total da compra, o desconto que ser de

5% para compras ate R$ 50000

8.3 Funo cont.se() A funo cont.se() contas os argumentos que obedecem ao critrio. Sua sintaxe =cont.se(intervalo;critrios). Ex =cont.se(a1:b10;>5). 8.4 Funo somase() A funo somase() totaliza os argumentos que obedecem aos critrios. Sua sintaxe =somase(intervalo;critrio;intervalo_soma). Ex.: =somase(A1:A10;V;B1:B10)

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Exerccio 22 Crie a planilha abaixo que calcula a mdia dos salrios, conta quantos salrios esto

acima de R$3000,00. Faz a soma dos salrios dos homens e verifica se o salrio de cada funcionrio esta acima, abaixo ou na mdia.

8.5 Funo proc() Determina um valor em um vetor pela comparao de valores em outro vetor. Sua sintaxe : =proc(critrio de pesquisa;vetor de pesquisa;vetor do resultado).

Exerccio 23 Crie a planilha abaixo e duas buscas. A primeira por cdigo do produto onde ser exibida as informaes do mesmo e a outra por nome do produto.

8.6 Funo procv() A funo procv() faz uma procura a primeira coluna vertical a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Sua sintaxe =procv(valor_procurado;matriz_tabela;num_indice_coluna;0 ou 1).

Exerccio 24 Altere a planilha do exerccio 22 para buscar verticalmente informaes sobre um funcionrio, como abiaxo. Esta busca dever estar em outra planilha

Exerccio 25 Crie a tabela abaixo com uma busca vertical, onde o usurio digita o nome do produto e obtm o cdigo do mesmo.

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Exerccio 26 Crie a planilha abaixo que ir calcular o resultado final dos alunos: aprovado (media >=6), recuperao (media>5 e

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Exerccio 28 Crie a planilha abaixo que calcula o valor total de cada material, a entrega (total ate R$50,00 20 dias, total de R$50 R$ 99 10 dias e total de R$ 100 ou mais 5 dias), frete (busca pelo prazo de entrega na tabela abaixo), total c/ frete (soma do total com a porcentagem do frete) e pagamento (abaixo de R$ 100,00 a dinheiro, acima carto).

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Trabalho de busca....akele com vrias planilhas....varejo.... caso sobre tempo Adm planilhas da adm NMERO RAIZ QUADRADO CUBO FATORIAL 10 3,162278 100 1000 3628800

CONVERSAO FAHRENHEIT EM CELCIUS Fahrenheit Celcius (A7-32)*5/9 50 10

Volume de um paraleleppedo altura Largura profundidade area (a=l*a*p)

area de um circulo raio area= pi*a*a =PI()*(A14^2) 5 78,53982

area de um retangulo base altura area base*altura 5 6 30

area de um triangulo base altura area=base*altura/2 5 6 15

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