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Sua gestão em arquivo digital APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL

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Page 1: 3G Digitalização

Sua gestão em arquivo digital

APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL

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2011 2014 2015Fundada em 2011 por consultores independentes, a Gmf e 3G Digitalização opera suportada por quatro pilares:

– Foco no cliente;– Desenvolvimento de excelência em serviços;– Qualidade de vida aos colaboradores;– Priorização de integridade e honestidade.

NOSSA ORIGEM

Page 3: 3G Digitalização

O que queremos

Nossa VisãoBuscar a excelência de ser a Empresa de Digitalização que fornece soluções para o sucesso de cada cliente que servimos.

Nossa MissãoConstruir parcerias fortes e sólidas com empresas aumentando o rendimento do nosso cliente de forma significativa.Nossos ValoresProporcionar um excelente ambiente de trabalho , tratar os clientes e funcionários com dignidade e respeito ao aplicar os mais elevados padrões de serviço.

Page 4: 3G Digitalização

Linhas de ServiçoA 3G e Gmf possui 3 linhas de atuação, fornecendoserviços de Consultoria em RH, Consultoria Tributária eGestão de Documentos para Empresas públicas eprivadas.Com experiência ao longo de 10 anos, seus membrospossuem atuação no Brasil.

RECURSOS HUMANOS

DIGITALIZAÇÃO

CONSULTORIA TRIBUTÁRIA

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A Gmf Consultoria colabora diretamente com empresas parceiras na apresentação de soluções inovadoras, proporcionando assim, maior vantagem competitiva através de uma sistematização dos processos. Tudo isto resulta em ganho de tempo, aumento da produtividade e redução de custos, e, consequentemente, aumento da satisfação do cliente. Abaixo nossos pilares na área de Recursos HumanosTerceirização da Folha de Pagamento

Segurança do Trabalho Recrutamento e Seleção

Consultoria Trabalhista Cargos e SaláriosTreinamento e Desenvolvimento

Recursos Humanos

Page 6: 3G Digitalização

DigitalizaçãoBENEFÍCIOS

• Redução de Custo;• Aumento da Produtividade;

• Otimização do espaço físico;• Preservação de arquivo;

• Redução de custo de impressão;• Facilidade de acesso – 100% web;

• Controle de Informações sigilosas.

Page 7: 3G Digitalização

Realizando a limpeza e preparação

Controle de Qualidade

Documento no sistema

Documentosscaneados

Preparando para indexação

Criação do arquivo TIF

Retorno ao arquivo

Documento para aprovação

e auditoria

Indexado e gravado

em servidor

Documentos Recebidos

Processo de digitalização

Page 8: 3G Digitalização

Sistema Taugor GED

O Taugor GED da 3G é umasolução completa desenvolvidapara organizar e gerenciardocumentos de forma digital.Seus documentos digitalizadosserão armazenados de formasegura, em um servidor local ouem nuvem(on-line).Integre com qualquer tipo deScanner, qualquer volume dedocumentos, desde dedocumentação histórica (milhõesde documentos), com automaçãoou digitalização simples (baixovolume diário).

Page 9: 3G Digitalização

Visualizador de Documentos e Imagens

O Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar de nenhum plugin.

Page 10: 3G Digitalização

Gestão de arquivos conforme necessidade

Tenha gestão de arquivos conforme sua classificação documental, podendo criar novos índices, buscas, estrutura quando necessitar.

Page 11: 3G Digitalização

Gestão de Contratos - Vencimentos

Empresas que precisam controlar vencimentos, prazos de contratos ou documentos importantes, osistema tem Sinaleira configurável (RGB), onde você escolhe quando ser notificado, via alertasinternos, e-mails e também informações nos documentos.

Page 12: 3G Digitalização

Integração com o Office

Desktop Client – Integração direta com Office, VisãoExplore, controle de versão diretamente no Word,Excel, Power Point.Assinatura Digital integrada..

Page 13: 3G Digitalização

MetodologiaA 3G utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para o gerenciamento decontrole de seus projetos e implantações, aliando os parceiros de implantação econsultores.

Análise Preliminar•Levantamentos das necessidades;

Análise Detalhada•Análise e detalhamento•Consultoria documental• Infraestrutura Inicial•Validações e definições•Entregas

Execução e Controle•Parametrização do software Taugor GED 3G•Instalação da Infraestrutura•Testes•Entregas

Estabilização•Entregas•Validações e testes •Ajustes•Go Live Parcial

Finalização•Treinamentos•Go live

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Considerações básicasCONSIDERAÇÕES ARQUIVO DIGITAL ARQUIVO EM PAPEL

Conveniência e Flexibilidade

• Maior comodidade e flexibilidade• Múltiplos usuários cadastrados

• Localização única• Dificuldade no transporte

Confiabilidade • Facilidade no backup• Susceptível a riscos

ambientais• Custo ou impossibilidade

de recuperar registros

Segurança e Privacidade

• Fácil de controlar e monitorar acesso

• Dependente de vigilância• Difícil detectar acesso não

autorizado• Susceptível a invasões e

roubos

Page 15: 3G Digitalização

Considerações básicasCONSIDERAÇÕES ARQUIVO DIGITAL ARQUIVO EM PAPEL

Armazenamento • Vantagem clara • Alto custo ao longo do tempo

Custo • Mais Econômico• Alto para armazenar• Taxas e impostos para o

expurgo

Implantação• Servidor compartilhado ou cloud

server• Múltiplas estações de trabalho

• Localização central• Única estação de trabalho

Page 16: 3G Digitalização

Contatos

Sua gestão em arquivo digital

www.3gdigitalizacao.com.br(17) 3522-2002 / (17) 99768-1252 - [email protected]